Računovođa ili računovodstvena podrška revizorske firme: kome vjerovati? Outsourcing, internet usluge ili računovodstvo s punim radnim vremenom: kako odabrati računovođu za doo kadrovskog računovođu.

Kako organizovati knjigovodstvo u preduzeću? Angažirati računovođu ili sve outsourcing?

Odvagnimo prednosti i nedostatke i shvatimo kako možete riješiti specifične probleme kompanije na ova dva načina.

Promptna generacija primarne dokumentacije

Na prvi pogled se čini da će računovođa koji je stalno u kancelariji moći brzo da se formira potrebna dokumenta jer je to posebno važno u prodaji. A šta se dešava ako se zaposleni razboli, ode na odmor, da otkaz ili se jednostavno pokvari kompjuter?

S druge strane, prilikom outsourcinga, cijeli tim stručnjaka je uvijek u kontaktu s vama. Kompanija se ne može razboljeti ili otići na odmor. Neće se svačiji kompjuteri odmah pokvariti. Sam proces generisanja primarne dokumentacije može se izgraditi korišćenjem tehničkih alata koji omogućavaju integraciju baza podataka, sistema itd.

Imamo niz klijenata sa kojima smo već uspješno rješavali slične probleme.

Knjigovodstvo i knjigovodstvo

Sve ovisi o samom specijalistu i njegovoj profesionalnosti. Isti dobri i isti loši mogu raditi kao računovođa u državi, a računovođa u kompaniji za vanjske poslove.

Istovremeno, sa outsourcingom, ne dobijate samo jednog stručnjaka, već čitav tim. Na primjer, u našoj kompaniji sve strateški važne odluke se donose kolegijalno: šef, Glavni računovođa i zamjenik računovođe kontrolišu rad na svakom projektu.

Ispravan obračun poreza i blagovremeno plaćanje

Opet se okrećemo profesionalnosti od koje sve zavisi.

Često se susrećemo sa situacijama kada se klijent koji nam se obratio žali na „isplivala“ dugovanja prema regulatornim organima koji nisu dozvolili kompaniji da dobije tender ili zaključi važan ugovor. Kako bismo izbjegli takvu situaciju za naše klijente, kvartalno provjeravamo kod poreskih organa i prenosimo podatke klijentu.

Druga uobičajena situacija je da računovođa ne govori menadžeru o alternativnim sistemima oporezivanja i ne izračunava različite opcije. Često srećemo radnje koje su na STS 6%, iako je ekonomičnije od STS 15%.

Dozvolite mi da vam kažem nekoliko pravila koja važe u našoj kompaniji:

Prilikom započinjanja rada sa novom kompanijom ili bilo kakvih promjena za klijente sa kojima već radimo, naše računovođe analiziraju odabrani sistem oporezivanja. Za to se vrši finansijsko planiranje i evaluiraju drugi sistemi. Na ovaj način pomažemo u optimizaciji poreske osnovice, naravno, u okviru zakona.

Naši klijenti redovno dobijaju od nas informacije o tome koliko je već naplaćeno poreza. Na ovaj način pomažemo vlasnicima da efikasnije planiraju svoje troškove.

Vršimo redovna usaglašavanja sa poreskim organima. To vam omogućava da izbjegnete dugove prema državi.

Odgovornost

Zakonodavstvo Ruske Federacije navodi da je sva odgovornost za radnje kompanije CEO kompanije. Stoga je i menadžer odgovoran za radnje računovođe.

Istovremeno, rijetko smo se susreli sa situacijom da zbog kašnjenja u plaćanju poreza i izrečenih kazni, zbog čega je kompanija pretrpjela gubitke, poslodavac kazni svog zaposlenog.

Na primjer, u ugovoru sa našom kompanijom stoji da smo u potpunosti finansijski odgovorni za svoje postupke. Odnosno, ako je kazna nastala našom krivicom, mi ćemo je platiti. Ovdje treba napomenuti da još nismo platili nijednu kaznu.

Smanjenje troškova

Jedan od glavnih faktora u korist outsourcinga knjigovodstva. Računamo na primjeru jedne prosječne kompanije.

Kao osnovu uzimamo sljedeće karakteristike:

Sistem oporezivanja: OSNO
Broj operacija: oko 200
Broj zaposlenih: 10
Područje djelatnosti: usluge

Kao što vidite, obje opcije za organizaciju računovodstva imaju svoje prednosti i nedostatke. Donesite odluku umjesto vas. Sa naše strane, rado ćemo vam savjetovati i pomoći oko izbora!

Na osnovu zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, svi komercijalna preduzeća, bez obzira na režim oporezivanja, dužni su da podnose izvještaje i vode računovodstvene evidencije. Za DOO to znači da je potrebno registrovati i sumirati u novčanim izrazima informacije o obavezama kompanije, njenoj imovini i tokovima sredstava. Sve poslovne transakcije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima, koje se odražavaju knjiženjima na posebne račune.

Odgovornost za organizaciju računovodstva snosi lično rukovodilac preduzeća. Po otkrivanju prekršaja u računovodstvu izriču se novčane kazne. Za utaju poreza ili namjerno iskrivljavanje iznosa doznačenih u budžet, direktor snosi krivičnu odgovornost.

Zakonodavstvo ne zahtijeva da računovođa bude u osoblju LLC preduzeća. U malim preduzećima na pojednostavljenom poreskom sistemu njegove funkcije često obavlja sam direktor. Međutim, to je opravdano samo ako preduzeće ima malo poslovne transakcije i nema raspodjele dividendi između osnivača.

Zašto je LLC računovođa

Osnovni zahtjev zakona je da računovodstvo treba da bude pouzdano i objektivno, te da se izvještaji dostavljaju propisanom obliku i to u strogim rokovima. Prodaja proizvoda, nabavka materijala ili kancelarijskog materijala, isplata plata, amortizacija, plaćanje zakupnine prostora - svi poslovi su potvrđeni ugovorima, fakturama, aktima, fakturama, nalozima za troškove itd. Svaka transakcija se reflektuje dva puta - i kao zaduženje i kao kredit, na odgovarajućim računima. Istovremeno, važna je blagovremenost knjiženja – u računovodstvu se transakcije moraju evidentirati u trenutku kada su izvršene.

Računovodstvo prihoda i rashoda, obračunavanje i plaćanje poreza i drugih plaćanja, blagovremeno podnošenje izvještaja - to je jedna strana rada računovođe. U njegove nadležnosti spada sistematizacija primarne dokumentacije, obračun plate, otvaranje i zatvaranje tekućih računa. Ovome treba dodati i izradu avansnih izvještaja i blagajničkih dokumenata, kontrolu obaveza i potraživanja, formiranje računovodstvenih registara. Kadrovsku evidenciju u malim i srednjim preduzećima takođe obično vodi računovođa.

Dobar profesionalac sa praktično iskustvo, u stanju je da zaštiti preduzeće od novčanih kazni i kazni. Profesionalac će riješiti probleme s regulatornim tijelima, pomoći u optimizaciji oporezivanja i smanjenju finansijski troškovi. Ako menadžer preuzme rješavanje ovih problema, on jednostavno fizički neće imati vremena i energije da se fokusira na vlastiti posao.

In-house računovođa ili outsourcing?

Do nedavno, skoro svako DOO je imalo jednog ili više računovođa sa punim radnim vremenom. Danas čak i lideri velike kompaniječesto ne zapošljavaju zaposlene, već potpuno odustaju od računovodstva i poresko računovodstvo za outsourcing ili prepuštanje jednog uposlenika za obradu primarne dokumentacije, a rješavanje ostalih pitanja povjereno je specijalizovanim firmama.

Troškovi održavanja računovođe s punim radnim vremenom:

• nadnica;
• premije osiguranja;
• Organizacija radnog mjesta (6 m2 prostora, namještaj, kompjuter, itd.);
• Dopisnica, potrošni materijal;
• Jednokratni troškovi za specijaliste softvera, mjesečno - za pristup informacijskim i referentnim sistemima.

Kako računovođa ne bi izgubio svoje kvalifikacije i uvijek bio upoznat sa promjenama u zakonodavstvu, morat ćete redovno plaćati i njegovu obuku – pohađanje specijalizovanih seminara. Unaprijed razmotrite ko će obavljati poslove zaposlenog za vrijeme njegovog odmora, obuke i privremenog invaliditeta.

Ako u državi postoji samo jedan računovođa, uvijek postoji rizik da on pogriješi, a kao rezultat toga, šef će odgovarati pred zakonom.

Outsourcing računovodstvenih usluga

Prenos računovodstvenog i poreskog računovodstva na stručnjake treće strane prvenstveno je finansijski koristan. Troškovi eksternih usluga manji su od troškova održavanja stalnog zaposlenog. Osim toga, plaćanje po ugovoru o outsourcingu može se pripisati troškovima, čime se smanjuje oporeziva osnovica.

Računovodstveni troškovi su minimalni kada radite sa privatnim računovođom, međutim, svaki freelancing nosi visoke rizike povezane s nekompetentnošću, curenjem povjerljivih informacija, iznenadnim odsustvom računovođe zbog bolesti ili drugih razloga. Za izbjegavanje ovih problema i organizaciju profesionalnog računovodstva omogućava se saradnja sa outsourcing organizacijama sa punim osobljem profesionalnih računovođa i revizori.

Prednosti računovodstvenog outsourcinga:

• Troškovi outsourcinga su mnogo manji od troškova održavanja osoblja vlastitih računovođa.
• Nema potrebe da kontrolišete rad osoblja, tražite zamenu za odmor, učenje ili bolovanje.
• Računovodstvene i poreske evidencije se vode uzimajući u obzir stvarne promjene zakonodavstvo.
• Sklapanjem ugovora o outsourcingu sa kompanijom, a ne s jednim računovođom, dobijate priliku da privučete visoko specijalizirane stručnjake za optimizaciju oporezivanja, rješavanje poreznih sporova, obavljanje revizije itd.
• Plaćanje po ugovoru o outsourcingu može se pripisati troškovima LLC preduzeća.

Firma "AMBER" prihvata na outsourcing računovodstvo u bilo kojoj fazi postojanja kompanije. Prilikom registracije pomoći ćemo Vam da odaberete najbolji porezni režim za oporezivanje i pravilno organizirate računovodstvo. Za one koji već vode ekonomska aktivnost, dodatno nudimo usluge restauracije računovodstva, finansijsko planiranje i optimizacija oporezivanja.

S pojavom revizorskih usluga za kompanije, mnogi privrednici su se zapitali: da li je zaista potrebno imati računovođu u svom osoblju? Uostalom, potraga za normalnim kandidatom za poziciju računovođe ne završava uvijek uspješno.

Iskusni stručnjaci zahtijevaju visoke plaće od poslodavaca, iako su, u stvari, njihove usluge potrebne samo u vezi s potrebom za pružanjem kvartalnih i godišnji računi in poreska uprava. Osim toga, održavanje knjigovođe s punim radnim vremenom zahtijeva organizaciju i službenu registraciju radnog mjesta, plaćanje bolovanja i naknade za godišnji odmor, nabavku posebne kancelarijske opreme itd. Sve su to dodatni troškovi preduzeća, koji ponekad postati nepodnošljiv i nerazuman finansijski teret za prosječan ruski mali i srednji biznis .

Ideja o korištenju usluga revizorske kuće za računovodstvo u preduzeću više puta je posjetila preduzetnike iz segmenta domaćih malih i srednjih preduzeća. Dolazni i odlazni specijalista savršeno će se nositi s računovodstvom u preduzeću. A čak i ako se razboli, odmah će ga zamijeniti drugi specijalista kojeg će poslati revizorska kuća s kojom poduzetnik sarađuje. Ovakve situacije sa stalnim zaposlenim treba da predvidi menadžment kompanije, svjesno se osiguravajući i angažujući drugog računovođu.

Šta je uključeno u usluge revizije računovodstvene usluge?

Obim posla koji obavlja računovođa iz revizorske kuće uvijek se dogovara sa klijentom. Može uključivati ​​sve potrebne poslove sa finansijama za kompaniju kupca ili isključivo pripremu poreskih prijava, računovodstvo, savjete za menadžera o određenim pitanjima itd.

Vrste računovodstvenih usluga koje nude revizori

Outsourcing– punu računovodstvenu podršku kompanije, uključujući vođenje profilne dokumentacije, sastavljanje izvještaja, savjetovanje o poreznom zakonodavstvu itd.

Doing pojedinačnim pravcima računovodstvo– priprema izvještaja za poreske organe, priprema preduzeća za obavezne revizije.

Davanje savjeta– pomoć rukovodiocima malih i srednjih preduzeća u rješavanju određenih finansijskih pitanja, za koja nisu kompetentni računovođe sa punim radnim vremenom.

Prednosti i nedostaci revizorsko računovodstvene podrške

"+" - Visok nivo profesionalizma i kvalifikacija stručnjaka koji rade u revizorskim kućama omogućava uštedu vremena na računovodstvenim poslovima, kao i pružanje svih finansijskih i poresko izvještavanje u skladu sa utvrđenom procedurom i rokovima.

"+" - Mogućnost uštede radnog prostora i Novac za izdržavanje člana osoblja.

«-» - Nedostatak mogućnosti korišćenja ovakvih usluga u velikim preduzećima. Ovdje se, naravno, ne može bez knjigovođe s punim radnim vremenom (zbog velikog obima toka finansijskih dokumenata). Općenito, korištenje revizorsko računovodstvenih usluga u malim preduzećima je potpuno svrsishodna i objektivna odluka.

Karakteristike izbora između razne opcije knjigovodstvo

Prilikom pokretanja biznisa, većina preduzetnika ne razmišlja o nekim nijansama ove oblasti – čini im se da su dovoljna održiva ideja i početni kapital. Općenito, uglavnom jeste, ali ne treba zaboraviti na mnoge rutinske procese koje ćete morati redovno obavljati, na primjer, voditi evidenciju.

Računovodstvo Ovo je vrlo dugotrajan zadatak koji zahtijeva posebna znanja i dugu pripremu. Vrlo je teško to učiniti sami, najracionalnije je obratiti se stručnjacima, ali koji tačno - to je pitanje. Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate razumjeti suštinu računovodstvenog procesa i odrediti u kojoj mjeri i na koga želite prenijeti područja odgovornosti u oblasti vaših finansija.

Komponente računovodstvenog procesa

Računovodstvo- uključuje ne samo fiksiranje svih kretanja na vašem računu - ovo je samo mali dio svih dužnosti računovođe, već i čitav niz dnevnih, mjesečnih, godišnjih i jednostavno periodičnih radnji, i to:

• zbirka dokumentacije o opticaj novca u društvu,
• usklađenost sa svim pravilima za pripremu izvještajnih dokumenata u skladu sa zakonskim zahtjevima Ruske Federacije,
• tačnu i blagovremenu obradu primljenih podataka, unoseći ih u opšti baza podataka,
• vođenje i fiksiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvenom i poreskom računovodstvu, prilaganje relevantnih dokumenata izvještajima za svaki period, grupiranje prema relevantnim računima,
• obračun zarada zaposlenih u kompaniji i izrada relevantnih dokumenata za obračun i obračun (platni spiskovi i sl.),
• vođenje svih bankarskih poslova organizacije (izrada dokumentacije o plaćanju za banku, kontrola valute, vođenje deviznog računa itd.),
• vođenje blagajne, avansnih izvještaja,
• izradu i kontrolu knjigovodstvene dokumentacije za materijalnu i nematerijalnu imovinu preduzeća, obračun amortizacije,
• priprema i dostavljanje potrebnih izvještaja poreska služba, Penzioni fond, osiguravajuća društva itd.,
• zastupanje interesa klijenata u poreskim i državnim organima tokom poreskih kontrola.

Računovodstvene opcije

Svaki poslovni lider se suočava sa potrebom izbora metode računovodstva. Ovaj izbor prvenstveno zavisi od obima finansijskih tokova, kao i od broja zaposlenih, primenjenog sistema oporezivanja, obima proizvodnje i dr. Uzimajući u obzir sve ove parametre, možete odabrati jednu od četiri opcije: da samostalno vodite računovodstvo (iako očigledna opcija, ali od male koristi, jer će bez posebne obuke zahtijevati da gotovo potpuno napustite sve druge slučajeve), zaposlite stalno zaposlenog računovođa, koristite kompaniju treće strane koja pruža usluge računovodstvenog outsourcinga ili koristite internetske usluge internetskog računovodstva.

kadrovski računovođa

Naravno, ako je vaš posao dovoljno velik, onda je angažovanje računovođe s punim radnim vremenom neizostavno. Zaposlenik koji stalno radi za vas bit će svjestan svih zamršenosti trenutnog kancelarijskog posla i situacije u organizaciji u cjelini. Za većinu velikih kompanija jedan računovođa nije dovoljan - potrebna je specijalizacija. Kod velikog broja zaposlenih potreban je poseban računovođa sa punim radnim vremenom, koji će se baviti samo, na primjer, obračunom plaća za zaposlene; u slučaju ozbiljne interakcije sa stranim partnerima, biće potrebno rasporediti zaposlenog za rad sa ugovorima stranih partnerskih firmi i tako dalje.

Općenito, računovođa sa punim radnim vremenom je obaveza veliki posao. Ali šta je sa preduzetnicima koji započinju sopstveni biznis ili malim preduzećima? Očigledno je da zapošljavanje dodatnog radnika nije uvijek pristupačno za njih.

Računovodstveni outsourcing

Bez sumnje, samo iskusni stručnjaci mogu obavljati tako složene poslove kao što je računovodstvo, koji, ako je potrebno, mogu dati i kvalifikovane preporuke o određenoj situaciji. Održavanje ovih stručnjaka u osoblju nije uvijek isplativo, pogotovo ako nema posebne potrebe za stalnim prisustvom računovođe u kancelariji. Za kompaniju je lakše i ekonomičnije da eksternalizira knjigovodstvo.

Računovodstveni outsourcing- ovo je prenos svih računovodstvenih poslova eksternu organizaciju kompanija specijalizovana za ovu oblast. Predmete možete prenijeti u cijelosti ili djelimično, u zavisnosti od specifičnosti poslovanja same kompanije, njenog obima, zadataka koje treba riješiti, broja zaposlenih, budžeta, prihoda i rashoda. Može biti mnogo parametara.

Prenošenje računovodstvenog procesa na treću stranu omogućit će vam da smanjite troškove održavanja osoblja računovođa, oslobodite materijalne, pa čak i privremene resurse, smanjite porezne rizike (nećete ovisiti o svom računovođi - o njegovom iskustvu, problemima ili ambicijama) , prebaciti dio poreske obaveze na teret specijalizovanog preduzeća, kao i da ne troši sredstva na praćenje rada stalno zaposlenih radnika. I, konačno, moći ćete da posvetite više vremena svojoj kompaniji, njenom razvoju i širenju, ne ometajući vas taktičkim pitanjima, već fokusirajući se na strateški važne zadatke. Vjerujte iskusnim i visoko kvalificiranim stručnjacima - i neka vaš posao brzo raste!

Internet računovodstvo

Savremene tehnologije i sveprisutnost Interneta omogućili su rođenje još jednog načina vođenja računovodstva – internetskog računovodstva. Zapravo, ovo je vrsta računovodstvenog outsourcinga, samo što ne morate tražiti odgovarajućeg kandidata ili računovodstvenu kancelariju koja uliva povjerenje. Puno je lakše, praktičnije i manje rizično obratiti se pomoći online računovođe putem interneta.

Kvalificirano osoblje stručnjaka će za Vas organizirati cijeli računovodstveni proces. Štoviše, trošak takvih usluga bit će nekoliko puta manji od čak i računovodstvenih outsourcing usluga u klasičnoj verziji. Štoviše, možete samostalno birati između nekoliko opcija usluge ovisno o vašim potrebama:

1. U potpunosti prenesite funkcionalnost računovođe na online računovodstvo, a usluge plaćajte samo sami.
2. Vodite računovodstvo putem interneta i sami pripremajte izvještaje.
3. Koristite uslugu za daljinsku pripremu i podnošenje izvještaja i sami vodite računovodstvo (ova opcija je posebno pogodna za one koji mnogo putuju i ne mogu uvijek lično podnijeti izvještaje poreznoj upravi).

Jedna od najpopularnijih i najizbalansiranih u smislu "cijena-kvalitet" online računovodstva je online usluga Accounting.Contour. Ovo je pouzdan, renomiran tim računovođa i pravnika koji će vam pomoći da zaboravite na složenost računovodstva. Ova usluga je pogodna kako za skromno poslovanje pojedinačnog preduzetnika tako i za srednju organizaciju kojoj je potreban računovođa sa punim radnim vremenom. Cijena osnovnog godišnjeg paketa usluga je samo 700 rubalja.

Prednosti online knjigovodstva očigledno:

• ne morate samostalno razumjeti zamršenosti računovodstva;
• možete upravljati svojim financijama s bilo kojeg mjesta gdje se možete povezati na Internet;
• računovodstvo vašeg poslovanja je u rukama iskusnih profesionalaca, što smanjuje rizik od grešaka;
• uvijek možete dobiti besplatne konsultacije o bilo kojem finansijskom pitanju;
• nisu svjesni samo zaposlenici online servisa Najnovije vijesti u oblastima računovodstva, oporezivanja, izvještavanja, ali primate i odgovarajuća obavještenja;
• Internet računovodstvo nije samo računovodstveni servis, uz njegovu pomoć možete pripremati i podnositi izvještaje na daljinu, što vam omogućava da budete bilo gdje u svijetu.

Stoga, birajući među najčešćim računovodstvenim opcijama, prvo morate uzeti u obzir specifičnosti i obim vašeg poslovanja, njegove izglede za razvoj i mogući budžet. Među individualni preduzetnici Najrasprostranjenije računovodstvene firme-outsorsers i internet internet računovodstvo kao najjeftinije i najpovoljnije opcije za računovodstvo.

Ko je odgovoran za knjigovodstvo u kompaniji? Ovo pitanje zabrinjava i početnike preduzetnike i čelnike etabliranih kompanija. Analizirajmo tri uobičajena modela za izgradnju računovodstva u privatnim organizacijama - zapošljavanje stalnog osoblja, outsourcing računovodstva i korištenje specijalizovanih online usluga.

Računovodstvo osoblja

Tradicionalna i decenijama dokazana metoda uspostavljanja i održavanja evidencije u preduzećima bilo koje industrije. Mnoge kompanije ostaju vjerne ovoj odluci i danas, zapošljavajući stalno osoblje u obliku računovođe, a ponekad i punopravnog odjela stručnjaka.

Prednosti unajmljivanja vlastitog računovođe

Kadrovsko tržište u Rusiji (a posebno u regiji glavnog grada) prepuno je ponuda i životopisa brojnih kandidata za poziciju računovođe. Međutim, nije svaki takav stručnjak u stanju voditi račune u skladu sa zahtjevima poslodavca. Ovo prisiljava rukovodioce i menadžere za ljudske resurse da se s većom pažnjom odnose prema izboru računovođe.

Imajući „pri ruci“ sopstvenog računovođu, vlasnik preduzeća dobija priliku da stalno prati realizaciju zadataka – baš kao i u slučaju da ostatak osoblja kompanije radi „po stopi“.

Zaposleni sa punim radnim vremenom gotovo su nezamjenjivi za velike poslovne projekte sa složenim računovodstvom. Osim toga, velike korporacije često odlučuju unajmiti svoje stalne pružaoce računovodstvenih usluga zbog zabrinutosti za privatnost. Takve kompanije po pravilu ne žele da iznose poverljive finansijske podatke van organizacije.

Besplatne konsultacije

Ostavite zahtjev i uzmite besplatne konsultacije telefonom sa našim advokatom. Brže je i praktičnije od pretraživanja interneta!

Nedostaci internog računovodstva

Pored poteškoća u pronalaženju dobar specijalista pružanja računovodstvenih usluga, postoje i drugi problemi. Prije svega, finansijski troškovi koji su za mnoga DOO neopravdani. Trošak zaposlenog s punim radnim vremenom nije samo konstantan nivo plaće, bez obzira na broj operacija koje se obavljaju mjesečno (usput, iskusni računovođa u Moskvi će za svoj rad zahtijevati najmanje 50 hiljada rubalja mjesečno). Između ostalog, ovo je socijalni paket, obuka, usavršavanje; troškovi za instalaciju posebnog radnog softvera (softvera), nabavku računarske i kancelarijske opreme, opremanje punopravnog radnog mjesta.

Ne smijemo zaboraviti na takozvani ljudski faktor. Čak i najodgovorniji zaposlenik će prije ili kasnije otići na godišnji odmor ili bolovanje(kao opcija - na porodiljskom odsustvu u slučaju žena računovođa). Naravno, to će stvoriti ozbiljne smetnje u radu i probleme menadžmentu kompanije, posebno ako je takav specijalista jedini u državi.

Drugi problem kadrovskog računovodstva je pitanje odgovornosti. Imajte na umu da ako imate svog računovođu, šef preduzeća je odgovoran za bilo kakve operativne greške (na primjer, plaćanje kazni). Ovo je jedan od razloga zašto mnogi direktori LLC preduzeća sve više predaju vlastito knjigovodstvo vanjskim suradnicima.

Računovodstvena podrška (računovodstveni outsourcing)

U Rusiji je tržište računovodstvenog outsourcinga još uvijek na samom početku velikog razvoja i ekspanzije. Ali na zapadu, kompanije specijalizirane za računovodstvenu podršku trećih strana čine lavovski udio na tržištu industrije (vjerovatno su iz tog razloga prvi klijenti autsorsera u našoj zemlji uglavnom bili podružnice strane kompanije i zajednička ulaganja).

Eksterna računovodstvena podrška je usluga koju karakteriše određena fleksibilnost rješenja. Kompanija klijent može u potpunosti povjeriti vanjskom naručiocu računovodstveno i finansijsko računovodstvo ili pristati na pružanje individualne usluge trajno.

Ponekad postoji neka srednja opcija, kada osoblje DOO ima računovođu koji vodi primarna dokumentacija. Nakon toga se prenosi spoljnom naručiocu za obradu, organizovanje računovodstva, sastavljanje i podnošenje izveštaja regulatornim organima.

Prednosti profesionalne računovodstvene podrške

Osoblje outsourcing kompanija regrutuje se od visoko kvalifikovanih stručnjaka koji se već dugi niz godina bave računovodstvenom praksom. Istovremeno, osoblje nije samo pažljivo odabrano, već i redovno prolazi kroz obuku/napredne obuke. Menadžment ovakvih organizacija, iz očiglednih razloga, ne štedi sredstva za sve vrste obuka, seminara, programa obuke i materijala. Ovakav pristup minimizira vjerovatnoću pogrešnog obračuna poreza i drugih profesionalnih grešaka.

Za većinu malih i srednjih preduzeća, outsourcing računovodstvene usluge su mnogo jeftinije od održavanja stalnog osoblja. Takvi stručnjaci uzimaju novac samo za obavljeni posao, a trošak računovodstvene podrške formira se što je moguće fleksibilnije i zavisi od mnogih faktora (razmjera poslovanja, složenosti računovodstva, sistema oporezivanja itd.)

Oduzmite troškove implementacije i podrške 1C, obuke osoblja, opreme radnog mjesta, socijalnog paketa i shvatit ćete da je računovodstveni outsourcing zaista isplativ. Inače, slobodnjak takođe štedi kancelarijski prostor.

Sposobnost fokusiranja resursa na osnovnu djelatnost je neprocjenjiva prednost outsourcing računovodstvenih usluga. Izračunajte: koliko dragocjenog vremena provodite svaki dan razgovarajući o rutinskim pitanjima sa vlastitim računovođom ili samostalno tražeći rješenja za probleme koji su se pojavili?

Kompanija koja pruža računovodstvene usluge će se pobrinuti za takve probleme, a svaka nepredviđena situacija bit će riješena u roku od nekoliko sati.

Negativne posljedice u vidu mogućih kazni također padaju na ramena naručioca. Prema uslovima ugovora, takve kompanije snose odgovornost za računovodstvene greške. Međutim, kod pravog profesionalca, ova vjerovatnoća je minimizirana.

Računovođe trećih lica također se osiguravaju od već spomenutih problema „ljudskog faktora“. Outsourcing kompanija je osoblje izmjenjivih specijaliziranih stručnjaka. Više se ne plašite odmora ili bolesti knjigovođe. Po potrebi usluge će pružati drugi kvalifikovani radnik, koji neće morati da objašnjava sve ispočetka.

Kompanije za računovodstvenu podršku u većini slučajeva imaju efikasnu strategiju, dobro razvijene računovodstvene metode i sistem kontrole kvaliteta. Konkretno, menadžment kompanije Lores Consulting ne samo da ulaže maksimalne resurse u obuku i unapređenje kvalifikacija zaposlenih, već i stalno unapređuje profesionalnu metodologiju.

Problematični trenuci računovodstvenog outsourcinga

Postoje i određene zamke. Dakle, „slobodnjaci“ nisu najbolji izlaz za velike korporacije sa složenim računovodstvom. Zašto? Prvo, računovodstvena podrška vanjskih stručnjaka ovdje može smanjiti efikasnost u finansijsko računovodstvo. I drugo, kao što je već spomenuto, predstavnici velikih preduzeća su osjetljivi na pitanja privatnosti. finansijski pokazatelji tvoja kompanija.

Naravno, slučajevi curenja povjerljivih informacija u radu sa vanjskim naručiteljima su prilično izolirani. Osim toga, ne zaboravite na odgovornost za povredu povjerljivosti, što bi trebalo jasno biti navedeno u ugovoru. Također je vrijedno izraditi i odobriti raspored toka posla. Time ćete izbjeći još jedan problem - gubitak primarni dokumenti u procesu saradnje sa firmom koja pruža računovodstvene usluge.

Zapamtite: outsourcing format rada zahtijeva međusobnu disciplinu i najjasniji mogući raspored zadataka od naručitelja do izvođača.

Internet računovodstvo

Među alternativnim "trendovima vremena" su specijalizovani softver i online servisi (1C, "My Business") koji vam omogućavaju da sami vodite računovodstvo. Unatoč aktivnom širenju takvog rješenja u Europi i Sjedinjenim Državama, mnogi ruski preduzetnici još uvijek nisu testirali mogućnosti online računovodstva u vlastitoj praksi.

Među prednostima - automatizacija većine procesa, jednostavan interfejs; mogućnost vođenja evidencije bez stručnog obrazovanja, sastavljanja izvještaja i blagovremenog slanja fiskalnim organima putem interneta. Neosporna prednost će biti relativno niska cijena računovodstvene internet usluge.

Uz sve prednosti online usluga, to morate razumjeti rješenje je djelotvorno samo za male firme sa najjednostavnije računovodstvo . Konkretno, takve proizvode rado koriste individualni poduzetnici i organizacije koje rade na "pojednostavljenom" ili UTII.

Kako napraviti izbor?

Sumirajući, činjenica postaje očigledna: za većinu organizacija (LLC) najbolje rješenje bi bilo angažirati usluge računovođe. Takav korak ne samo da će smanjiti troškove, već će omogućiti i zatvaranje niza drugih pitanja – kadrovskih, organizacijskih i administrativnih. Možda će jedini ozbiljan problem sa kojim će se menadžer morati suočiti na putu do efektivnog računovodstva biti pravi izbor outsourcing kompanija.

Lores Consulting je specijalizovan za računovodstvene usluge u Moskvi. Zainteresovani ste da saznate više o računovodstvenom outsourcingu? Postavite svoja pitanja našem računovođi ili advokatu.