TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI QURILMALARI

Parametr nomi	Ma'nosi
Maqola mavzusi:	TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI QURILMALARI
Rubrika (tematik toifa)	Texnologiya

3.1 Tarmoq matritsalari

Tarmoq matritsalari loyihalarni boshqarishda eng samarali vositadir. sʜᴎ tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasini ifodalaydi va barcha bosqichlarda qo'llaniladi hayot davrasi loyiha.

Tarmoq matritsasida dizayn ishi ma'lum bir ketma-ketlikda va ular orasidagi munosabatlar va bog'liqliklarni hisobga olgan holda grafik tarzda tasvirlangan. Misol tariqasida tarmoq matritsasining bir qismini olaylik (9-rasm).

Guruch. 9 Tarmoq matritsasi fragmenti

tarmoq matritsasi vaqt taqvimi shkalasi bilan birlashtiriladi. Tarmoqning gorizontal "koridorlari" mansabdor shaxslarga, tarkibiy bo'linmalarga yoki boshqaruv darajalariga mos keladi. Vertikal "koridorlar" individual vaqt oraliqlariga mos keladi.

Matritsani qurishda uchta asosiy tushunchalar- ish, voqea va yo'l.

Ishlash- vaqt va resurslarni talab qiladigan jarayon. Grafikda u qattiq o'q sifatida tasvirlangan.

"Ish" so'zi ham ishora qiladi kutish Va giyohvandlik.

Kutish- sᴛᴏ jarayoni talab qilinadi vaqt sarfi, lekin resurslarni talab qilmaydi. Grafikda u kutish vaqtini ko'rsatuvchi nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Giyohvandlik (soxta ish) faoliyatning boshlanishi boshqa faoliyatning tugallanishiga bog'liq bo'lsa, faqat faoliyat o'rtasidagi bog'liqlik mavjudligini ko'rsatadi. Vaqt va resurslarga ehtiyoj yo'q. Bog'liqlik vaqtni ko'rsatmasdan nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Tadbir U, qoida tariqasida, aylana shaklida ko'rsatiladi va unga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasini ifodalaydi. Shu bilan birga, tadbir undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi.

Yuqoridagi misoldan (9-rasm) ko’rish mumkinki, nazorat jarayoni doirasida to’rtta hodisa ro’y beradi, bunda 1-hodisa boshlang’ich, 2-va 3-hodisalar oraliq, 4-hodisa yakuniy hisoblanadi. Bu hodisalar ishni bajarish bilan bog'liq bo'lib, 1-2 va 2-4 ishlarni direktor, 1-3 va 3-4 ishlarni uning o'rinbosari, 1-4 ishni esa bosh muhandis bajaradi.

Dastlabki voqeadan yakuniygacha bo'lgan ishlarning ketma-ketligi shakllanadi yo'l. Tarmoq matritsasidagi eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l deyiladi tanqidiy va, qoida tariqasida, qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq matritsalarini qurishda quyidagi asosiy qoidalarga rioya qilish juda muhimdir.

· Ishlarni belgilash qoidasi.

Xuddi shu kod bilan parallel ishlarni belgilashga yo'l qo'yilmaydi (10a-rasm). Bu ikkita qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta o'q bo'lishi kerakligini anglatadi. Aks holda, matritsaga qo'shimcha hodisa va bog'liqlikni kiritish va ular bilan ishlashdan birini ajratish nihoyatda muhim (10b-rasm).

· “O'lik nuqtalar”ni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ish chiqmaydigan hodisalar bo'lmasligi kerak (yakuniy tarmoq hodisasidan tashqari). Bunday hodisalarning mavjudligi qo'shimcha ish kiritilganligini yoki ularni amalga oshirish texnologiyasida xatolik mavjudligini anglatadi.

· Ta'minlanmagan hodisalarni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan (asl tarmoq hodisasidan tashqari) hodisalar bo'lmasligi kerak. Bunday holda, bunday ta'minlanmagan hodisalardan kelib chiqadigan faoliyat uchun boshlang'ich shart o'rnatilmaydi. Shuning uchun ish bajarilmaydi.

· Tasvirni yetkazib berish qoidasi.

Ta'minot- loyihani boshqarish tizimidan tashqarida olingan natija. Yetkazib berish ichida xoch bo'lgan doira shaklida tasvirlangan. Berilgan misolda (10c-rasm) 2-3 ishni bajarish uchun yetkazib berish talab qilinadi. Qoida tariqasida, etkazib berish doirasi yonida uning mazmunini ochib beradigan spetsifikatsiya raqami ko'rsatiladi.

· Ishlar orasidagi tashkiliy va texnologik aloqalar qoidasi.

Tarmoq matritsasi faqat ish o'rinlari orasidagi bevosita ko'rsatilgan bog'liqlikni hisobga oladi (10d-rasm). 4-5-faoliyatdan oldin nafaqat 3-4, balki 1-2-faoliyat ham bo'lishi kerakligini ko'rsatish uchun matritsa qo'shimcha ravishda 2 va 4-hodisalar o'rtasidagi munosabatni ko'rsatadi.

· texnologik qoida tarmoq matritsalarini qurish.

Tarmoq matritsasini qurish uchun ushbu ish boshlanishidan oldin qaysi ishlar bajarilishi kerakligini aniqlash juda muhim, qaysi biri tugagandan so'ng boshlanadi, bu ish bilan bir vaqtda bajarilishi juda muhimdir.

· Hodisalarni kodlash qoidasi.

Matritsadagi barcha hodisalar mustaqil raqamlarga ega bo'lishi kerak. Ushbu hodisa uchun butun sonlarni bo'shliqlarsiz kodlang. Bunday holda, keyingi voqeaga keyingi raqam faqat oldingi barcha hodisalarga raqamlar berilgandan keyin beriladi.

Faoliyatlarni, taxminlarni va bog'liqliklarni belgilash qoidalari:

1) strelka (ish) har doim kam sonli hodisadan yuqori raqamga ega bo'lgan hodisaga yo'naltirilishi kerak;

2) ishning (o'qning) ma'lum bir gorizontal "koridor" ga tegishliligi uning gorizontal qismi bilan beriladi;

3) ish yoki kutishning davomiyligi tegishli hodisalar orasidagi masofaning gorizontal proektsiyasi bilan belgilanadi;

4) kutishsiz ishlar orasidagi bog'liqliklar vertikal o'qlar bilan ko'rsatilgan. Bunda ularning vaqt o'qi bo'yicha proyeksiyasi nolga teng;

5) o'qlarning vaqt o'qi bo'ylab chapga egilishiga yo'l qo'yilmaydi.

«Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash» fragmenti misolida tarmoq matritsasini qurish tartibini ko'rib chiqamiz (1-jadval).

1-jadval

"Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash" (variant)

Taqdim etilgan ishlarni ularning ketma-ketligi, davomiyligi va ijrochilarni hisobga olgan holda tarmoq matritsasiga o'tkazamiz (11-rasm).

11-rasm - "Takliflarni tayyorlash" loyihasi fragmentining tarmoq matritsasi

qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil etishni takomillashtirish»

Tarmoq matritsasining afzalligi loyihaning vaqt parametrlarini vizual ko'rsatishdir, bu haqda bilish loyiha resurslarini boshqarish va umuman loyihani boshqarish uchun juda muhimdir.

Tarmoq diagrammasidagi nuqtali chiziqlar ishning bajarilishidagi sustlikni ko'rsatadi.

Vaqt zaxirasi bo'lmagan ishlar shakllanadi tanqidiy yo'l. Ko'rib chiqilgan misol uchun (11-rasm) muhim yo'llardan biri ishlarning ketma-ketligi: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Ularning umumiy davomiyligi 6 kun.

Kritik yo'lning davomiyligi loyihaning direktiv muddatini aniqlashga imkon beradi:

kritik yo'lning davomiyligi qayerda;

Berilgan sharoitlarda loyihani amalga oshirish ehtimoli. Ushbu indikatorning normal qiymati 0,6 dan 1,0 gacha;

Dispersiya davomiyligi i tanqidiy yo'lda th faoliyat.

Shaxsiy ishning haqiqiy davomiyligi oddiy taqsimot qonuniga ega tasodifiy o'zgaruvchidir. Uning parametrlarini taxminiy formulalar yordamida hisoblash mumkin:

bu yerda , , , - mos ravishda ishning eng ehtimolli, optimistik, kutilgan va pessimistik davomiyligi;

Haqiqiy ish davomiyligining o'zgarishi.

Tarmoq modelining asosiy parametrlari

Tarmoq modelining asosiy parametrlariga quyidagilar kiradi:

Tadbir raqami (N);

Voqea sodir bo'lgan erta sana - sᴛᴏ sodir bo'lishi mumkin bo'lgan eng erta moment j- voqea va u ushbu hodisadan oldingi barcha ishlarni bajarish vaqti bilan belgilanadi. Ko'rinib turibdiki, hodisaning dastlabki sanasi yo'lning maksimal uzunligidagi barcha ishlar tugallanganda sodir bo'lishi mumkin:

T (P) j = max (T (P) i + t ij), (i,j)nV + j uchun,

Bu erda V + j , j hodisasiga kiritilgan tarmoq modelidagi yoylar to'plami;

Voqea sodir bo'lgan kech sana - sᴛᴏ sodir bo'lishining ruxsat etilgan eng oxirgi vaqti i- butun loyiha uchun belgilangan muddatdan oshib ketmasdan barcha keyingi ishlarni bajarish mumkin bo'lgan voqea. Voqealarning kechikish sanalarini aniqlash quyidagi formula bo'yicha yakuniy voqeadan boshlab hodisalar raqamlarining kamayish tartibida qat'iy ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), (i,j)nV uchun - i ,

Bu yerda V - i , i hodisadan chiqadigan tarmoq modelidagi yoylar to‘plami;

Zaxira - kech va o'rtasidagi farq sᴛᴏ erta sanalar voqea sodir bo'ladi:

R k \u003d T (P) k - T (P) k.

Tarmoq modelining parametrlari tepaliklarda quyidagicha ko'rsatilgan:

Dastlabki ma'lumotlar 2-jadvalda keltirilgan loyiha misolidan foydalanib, tarmoq modelining asosiy parametrlarini aniqlashni ko'rib chiqing.

jadval 2

Loyiha uchun dastlabki ma'lumotlar

Ish raqami	Lavozim	Oldingi ish raqami	Davomiyligi, kunlar
	Mijozlarning talablarini muvofiqlashtirish	-
	Hujjatlarni ishlab chiqish va qurilish loyihasi	-
	Tugallash dizayn ishi
	Fond ishlari
	landshaft dizayni
	Devor qurish	2, 3
	Birinchi qavat qurilishi
	Devorning qurilishini yakunlash
	Kirish eshigini o'rnatish
	Birinchi qavatning qurilishini yakunlash
	Garaj eshiklarini o'rnatish	8, 10
	Rafter tizimini o'rnatish
	landshaft ishlari
	Uyingizda, deraza va eshiklarni o'rnatish	9, 11, 12
	Ichki ishlar va loyihani mijozga yetkazib berish	13, 14

Ushbu loyihaning tarmoq modeli rasmda ko'rsatilgan. 12.

3.3 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi

Loyihani boshqarish jarayonida ish vazifalari va mas'uliyatini aniq taqsimlash uchun ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi (RAZ matritsasi) ishlab chiqilmoqda.

RAZU matritsasi - bu jadval bo'lib, uning satrlari sarlavhasida boshqaruv vazifalari va grafik nomida - ijrochilar (mansabdor shaxslar, bo'limlar va xizmatlar) ko'rsatilgan. Chiziqlar va grafik kesishmasida tegishli bajaruvchining tegishli vazifaga munosabati shartli belgi bilan ko'rsatilgan (3-jadval).

3-jadval

Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (variant)

Keling, boshqaruvning turli jihatlari uchun RAZU matritsasining an'anaviy belgilarining mumkin bo'lgan variantini ko'rib chiqaylik.

Muammoni hal qilish uchun javobgarlikni aniqlash uchun belgilar:

Men yagona qaror (imzolangan) va shaxsiy javobgarman;

! – shaxsiy javobgarlik va kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish (imzo bilan);

P - imzolash huquqisiz kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish.

Vazifalarni amalga oshirish bo'yicha faoliyatni belgilash belgilari:

P - rejalashtirish;

O - tashkilot;

K - nazorat qilish;

X - muvofiqlashtirish;

A - faollashtirish.

Tayyorgarlik uchun faoliyatni belgilash uchun belgilar va texnik xizmat ko'rsatish vazifalarni amalga oshirish:

C - tasdiqlash, ko'rish;

T - to'g'ridan-to'g'ri bajarish;

M - takliflar tayyorlash;

± – hisob-kitoblar;

- ishda qatnashmaslik.

Har bir ijrochining har bir boshqaruv topshirig'iga bo'lgan munosabatini aniqlash uchun ekspert so'rovi qo'llaniladi, ko'pincha imtiyozlar matritsasi asosida.

Imtiyozli matritsa bu sᴛᴏ kvadrat matritsa bo'lib, uning satrlari va ustunlari ONCE matritsaning an'anaviy belgilari to'plamiga mos keladi (4-jadval). Afzal matritsaning har bir elementi butun sondir:

0 - satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan kamroq afzalroq bo'lsa;

1 - agar belgilar ekvivalent bo'lsa;

2 - satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan afzalroq bo'lsa.

4-jadval

An'anaviy belgilar	T	I	P	HAQIDA	X	LEKIN	TO	!	Jami
T
I
P
HAQIDA
X
LEKIN
TO
!

Jadvaldan kelib chiqadiki, masalan, "T" belgisi "I", "P", "O", "A" va "K" belgilaridan afzalroq, "X" belgisiga ekvivalent va "!" belgisidan pastroq.

Ko'rinib turibdiki, barcha belgilar o'zlariga ekvivalentdir, shuning uchun matritsaning diagonali birlikdir.

Matritsaning har bir satri uchun uning elementlari qiymatlarining yig'indisi hisoblanadi va bu yig'indi alohida ekspert tomonidan tegishli belgining ahamiyatini baholash sifatida ko'rib chiqiladi.

Har bir mutaxassis har bir ijrochi uchun afzal matritsasi to'ldiradi. Bundan tashqari, individual ijrochiga nisbatan, har bir belgi uchun uning ahamiyatining o'rtacha qiymati barcha mutaxassislarning baholari asosida hisoblanadi. Qoida tariqasida, bu o'rtacha arifmetik yoki median. O'rtacha qiymatlar asosida belgilarga darajalar beriladi va ulardan eng yuqori darajaga ega bo'lgan biri yoki darajalar teng bo'lsa, ulardan bir nechtasi tanlanadi.

Nazorat masalalarini hal qilish uchun mehnat sarfi koeffitsientlarini aniqlash ( TO r) mutaxassislar tomonidan imtiyozlar matritsasi to'ldirish asosida ham tuziladi. Shu bilan birga, vazifalar murakkabligiga qarab taqqoslanadi. Natijada, har bir vazifa uchun mehnat zichligining o'rtacha shartli qiymati olinadi. Ushbu qiymatni barcha vazifalar uchun o'xshash qiymatlar yig'indisiga bo'lishda qiymat olinadi TO T.

LOYIHANI REJAJLASH

4.1 Asosiy tushunchalar va ta'riflar

Rejalashtirishning mohiyati quyidagilardan iborat:

a) bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (choralar, harakatlar) majmuini shakllantirish asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilash;

b) ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalarini qo'llash;

v) ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash;

d) loyiha ishtirokchilari - tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejalarni ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish jarayonida loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnomani tayyorlash bilan davom etadi. takliflar, shartnomalar tuzish, ishlarni bajarish va loyihani tugatish bilan yakunlanadi.

Ustida rejalashtirish bosqichi Loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi:

Loyihaning nazorat qilinadigan har bir elementi uchun muddat;

Mehnatga bo'lgan ehtiyoj, moddiy-texnika va moliyaviy resurslar;

Xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va texnologik jihozlarni yetkazib berish shartlari;

Loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish shartlari va hajmlari.

Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani belgilangan vaqt oralig'ida amalga oshirish mumkinligini ta'minlashi kerak minimal xarajat, resurslarning me'yoriy xarajatlari doirasida va tegishli sifat bilan.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun muayyan boshqaruv organi mas'ul bo'lishi kerak: barcha maqsadlar uchun loyiha menejeri (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni loyiha maqsadlari daraxti mos kelishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning kichik bo'lim tuzilmasi. Buning uchun javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda, bu aniqlaydi funktsional majburiyatlar loyiha bo'yicha ijrochilar, amalga oshirilishi uchun ular shaxsan javobgar bo'lgan ishlar majmuini belgilaydi.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlarni umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar bilan qabul qiladi. Ierarxiya darajasining oshishi bilan reja ko'rsatkichlarini chiqarish, ularning bajarilishini nazorat qilish va boshqalar o'rtasidagi vaqt oralig'i ortadi.bir xil yoki qo'shni darajadagi bo'linmalardan qat'i nazar, mustaqil ishlash. Bo'linmalarning mustaqil ishlashi rejalashtirish uchun juda muhim bo'lgan ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdan iborat. Uning yordami bilan loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish zarur, ishni bajarish tartibi va boshqalar aniqlanadi.

Rejalashtirish bir-biriga bog'langan protseduralar to'plamidir.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan talablarni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnoma tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirish loyihani nazorat qilishdan oldin va uni qo'llash uchun asos bo'lib xizmat qiladi, chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

4.2 Rejalashtirish jarayonlari

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar bajariladigan iterativ protseduraning bir qismi bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar loyihaning asl tugash sanasi qabul qilinishi mumkin bo'lmasa, unda talab qilinadigan resurslar, xarajatlar va ba'zan loyihaning ko'lami o'zgartirilishi kerak. Bu holda natija kelishilgan muddatlar, hajmlar, resurslar nomenklaturasi, byudjet va loyihaning mazmuni uning maqsadlariga mos keladigan bo'ladi. Rejalashtirish jarayonining o'zi to'liq algoritmlashtirilgan va avtomatlashtirilmasligi kerak, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shu sababli, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli guruhlar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, ularning mutaxassislari tashqi omillarning loyihaga ta'sirini turlicha baholagan holda farq qilishi mumkin.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari butun loyiha davomida ham, uning alohida bosqichlarida ham bir necha marta takrorlanishi mumkin. Asosiy rejalashtirish jarayonlariga quyidagilar kiradi:

♦ loyiha ko'lamini rejalashtirish va hujjatlashtirish;

♦ loyiha ko'lamini tavsiflash, loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlarini aniqlash, ularni kichikroq va boshqariladigan elementlarga ajratish;

♦ byudjetni tuzish, loyiha ishini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning narxini baholash;

♦ ishlarni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

♦ ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), ta'rifi va hujjatlari texnologik bog'liqliklar va ishdagi cheklovlar;

♦ ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash individual ishlar;

♦ rejalashtirish, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini, ish davomiyligini va resurslarga bo'lgan talablarni tahlil qilish;

♦ resurslarni rejalashtirish, loyiha ishlarini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, asbob-uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ish qanday muddatlarda bajarilishini aniqlash;

♦ smeta xarajatlarini muayyan faoliyat bilan bog'lash;

♦ loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Rejalashtirish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash eng muhim masala sifatida amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

♦ sifatni rejalashtirish, berilgan loyiha uchun mos sifat standartlarini aniqlash va ularga erishish yo'llarini topish;

♦ tashkiliy rejalashtirish (loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va bo'ysunishini aniqlash, so'rov qilish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

♦ xodimlarni tanlash, loyiha hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish; loyihaga kiritilgan va unda ishlaydigan zarur inson resurslarini tanlash;

♦ aloqani rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsiya ehtiyojlarini aniqlash: kimga va qanday ma'lumotlar kerak, ularga qachon va qanday yetkazilishi kerak;

♦ xavflarni aniqlash va baholash, noaniqlikning qaysi omili va qay darajada loyihani amalga oshirish jarayoniga ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, xavflarni hujjatlashtirish;

♦ etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kimdan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

♦ takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

4.3 Rejalashtirish darajalari

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqtinchalik munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) yig'indisida ma'lum bir piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak, bu ma'lumotni jamlash xususiyatlariga ega, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadi, rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli) bilan ajralib turadi. muddatli va uzoq muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi ʼʼ tamoyillaridan foydalangan holda qurilishi kerak fikr-mulohazaʼʼ, rejalashtirilgan maʼlumotlarni haqiqiy maʼlumotlar bilan doimiy taqqoslashni taʼminlaydi va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega.

Kalendar-tarmoq rejalarini (jadvallarini) yig'ish murakkab loyihalarni boshqarish uchun muhim va yuqori samarali vositadir. Ushbu vositadan foydalanib, loyiha ishtirokchilari loyiha bo'yicha o'zlarining huquq va majburiyatlariga mos keladigan turli darajadagi yig'ish, ko'lami va mazmuni bo'yicha tarmoq rejalarini olishlari mumkin. Soddalashtirilgan holda, uchta darajadagi tarmoq rejalarini yig'ish ba'zi bir axborot piramidasi ko'rinishida taqdim etilishi kerak (13-rasm). Bu erda, batafsil tarmoq rejasi (piramidaning pastki qismida) asosida keyingi daraja Boshqaruv, reja faqat asosiy bosqichlar (marslar) bilan o'tkaziladi.

Umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli tarmoq rejalari aglomeratsiyalangan. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyin bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Ushbu bosqichma-bosqich yig'ish bilan qatlamli tarmoq rejalari olinadi.

Odatda quyidagi turdagi rejalar mavjud:

♦ kontseptual reja;

♦ loyihani amalga oshirishning strategik rejasi;

♦ taktik (batafsil, operativ) rejalar.

Kontseptual rejalashtirish, natijasi kontseptual reja bo'lib, loyiha uchun asosiy hujjatlarni ishlab chiqish jarayoni; texnik talablar, baholashlar, birlashtirilgan jadvallar, nazorat va boshqaruv tartiblari. Kontseptual rejalashtirish yilda amalga oshiriladi boshlang'ich davr loyihaning hayot aylanishi.

Strategik rejalashtirish strategik, kengaytirilgan, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish jarayonidir.

Batafsil (operativ, taktik) rejalashtirish mas'ul ijrochilar darajasida tezkor boshqaruvning taktik, batafsil rejalarini (jadvallarini) ishlab chiqish bilan bog'liq.

Reja (jamlash) darajalari boshqaruv darajalariga mos kelishi kerak. Daraja qanchalik baland bo'lsa, boshqaruv uchun shunchalik jamlangan, umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Har bir daraja kirish ma'lumotlarining o'ziga xos ko'rinishiga ega, ular odatda:

Shartnoma talablari va majburiyatlari;

Mavjud resurslarning tavsifi va ulardan foydalanish bo'yicha cheklovlar (termlar, intensivlik, joylashtirish va boshqalar);

Hisoblangan va xarajat modellari;

Shu kabi ishlanmalar uchun hujjatlar.

Daraja strategik rejalashtirish ikkita asosiy savol bilan bog'liq:

Biz nima qilmoqchimiz?

Buni qanday qilamiz?

Qoida tariqasida, loyihaning shaxsiy (aniq) maqsadlari amalga oshirilganda o'zgarishi mumkin strategik maqsadlar Loyihaning maqsadi o'zgarishsiz qolmoqda. Shu sababli strategik rejalashtirish bosqichi alohida ahamiyatga ega. Bu erda loyiha, uni amalga oshirishning asosiy bosqichlari, erishiladigan maqsadlar to'g'risida maksimal darajada aniqlik kiritilishi kerak.

Strategik rejalashtirish modeli bir nechta kichik bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin (14-rasm). Strategik rejalashtirishning kichik bosqichlari aniq, oldindan belgilangan ketma-ketlikka ega bo'lmasligi mumkin. Qoidaga ko'ra, ular tahlilning keyingi bosqichidan yoki protsedura bajarilishidan keyin olingan ma'lumotlar keyingi bosqichda qo'llanilganda, allaqachon aniqlangan yoki ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar bilan oldingi yoki oldingi bosqichlarga qaytganda bir necha marta amalga oshiriladi.

SWOT tahlil usullari(Kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar va tahdidlar - foydalar, zaif tomonlari, imkoniyatlar, tahdidlar) ko'pincha strategik rejalashtirish maqsadlarida, ayniqsa tashkilotning o'zi va uning atrof-muhitining o'ziga xos parametrlarini baholash uchun ishlatiladi. SWOT tahlilini o'tkazish uchun 5-jadvaldan foydalaniladi.Uni yakunlash uchun quyidagi savollarga javob berish juda muhim:

♦ afzalliklarimiz nimada, ularni qanday amalga oshirishimiz mumkin?

♦ Bizning zaif tomonlarimiz nima, ularning ta'sirini qanday kamaytirishimiz mumkin?

♦ qanday imkoniyatlar mavjud, ulardan qanday foydalanishimiz mumkin?

♦ Tahdidlarni nima oldini oladi?

♦ Muammoni yengish uchun nima qilishimiz mumkin?

5-jadval

SWOT tahlili uchun jadval

SWOT tahlili natijalariga ko'ra, xususan, strategiyalarning qaysi biri ma'lum bir loyiha uchun strategiyani o'z ichiga olishi kerakligini aniqlash mumkin.

Loyihalar uchun o'n ikkita mumkin bo'lgan strategiya:

♦ qurilishga yo'naltirilgan;

♦ qarz yoki subsidiyalardan foydalanish mumkin bo'lgan va naqd pul oqimlari yoki kapital qiymatiga e'tibor qaratilishi mumkin bo'lgan, ahamiyatsiz bo'lmagan moliyaviy kelishuvlarni o'z ichiga olgan moliyaga asoslangan;

♦ davlat;

♦ dizayn qachon dizayn texnologiyasi boshqa texnologiyalarga nisbatan sezilarli afzalliklarni beradi;

♦ mijoz-pudratchi munosabatlariga asoslanadi, unda turli shakllar buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi hamkorlik;

♦ texnologik, eng zamonaviy, lekin ayni paytda ko'proq xavf-xatarli texnologiyalardan foydalanishga yo'naltirilgan;

♦ ishga tushirishga yo'naltirilgan;

♦ xarajatlar, sifat va muddatlar nisbatini optimallashtirishni ta'minlash;

♦ resurslarga yo'naltirilganlik, ayniqsa resurslarning cheklangan yoki qimmatligi, ularning tanqisligi va o'ziga xosligi;

♦ hal etilayotgan muammolar ko'lamiga yoki ma'lum hajmga, masalan, mintaqada ma'lum miqdordagi ish o'rinlarini ta'minlashga yo'naltirilgan;

♦ tasodif yoki kutilmagan holatlarga yo'naltirilgan;

♦ passiv, bunday va xulq-atvor kabi strategiya umuman mavjud bo'lmaganda muhit oldindan aytib bo'lmaydigan.

4.4 Ishning buzilishi tuzilishi

Ishlarning bo'linishi (parchalanishi) tuzilishi (SPP)(WBS - Work Breakdown Structure) - loyihani kichik loyihalarga, turli darajadagi ish paketlariga, batafsil ish paketlariga ketma-ket taqsimlashning ierarxik tuzilishi. CPP loyihalarni boshqarish tizimini yaratishning asosiy vositasidir, chunki u ishni tashkil etish, mas'uliyatni taqsimlash, xarajatlarni baholash, hisobot tizimini yaratish, ishlarning bajarilishi to'g'risida ma'lumot to'plash va natijalarni ko'rsatish tartiblarini samarali saqlashga imkon beradi. ma'lumotda boshqaruv tizimi ish jadvallarini, xarajatlarni, resurslarni va tugatish sanalarini umumlashtirish.

CPP sizga loyiha rejasini spetsifikatsiyalar yoki ish tavsiflari shaklida taqdim etilgan mijozning ehtiyojlariga moslashtirishga imkon beradi. Boshqa tomondan, CPP loyiha menejeri uchun qulay boshqaruv vositasidir, chunki u sizga quyidagilarga imkon beradi:

♦ loyihaning kichik maqsadlariga (shaxsiy maqsadlariga) erishishni ta'minlaydigan ishlarni, ish paketlarini aniqlash;

♦ loyihani amalga oshirish natijasida barcha maqsadlarga erishiladimi yoki yo'qligini tekshirish;

♦ loyiha maqsadlariga mos keladigan qulay hisobot tuzilmasini yaratish;

♦ muhim bosqichlarni (asosiy natijalarni) rejaning tegishli darajasida aniqlang, ular loyiha uchun muhim bosqichga aylanishi kerak;

♦ loyihaning maqsadlariga erishish uchun mas'uliyatni uning ijrochilari o'rtasida taqsimlash va shu bilan loyihadagi barcha ishlar mas'uliyatli bo'lishini va ko'zdan chetda qolmasligini ta'minlash;

♦ Jamoa a'zolariga loyihaning umumiy maqsad va vazifalari haqida tushuncha berish.

Ish paketlari odatda mos keladi past daraja batafsil CPP va batafsil ishlardan iborat. Ish paketlari, agar ular juda muhim bo'lsa, bosqichlarga bo'linishi mumkin. Batafsil ish ham, bundan tashqari, qadamlar ham CPPning elementlari emas.

CPPni ishlab chiqish yuqoridan pastga yoki pastdan yuqoriga yoki ikkala yondashuv bir vaqtning o'zida qo'llaniladi. Bu maqsadda qo'llaniladigan iterativ jarayon axborotni topishga turli yondashuvlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, loyiha jamoasi doirasida ham, loyihaning boshqa ishtirokchilari vakillarini jalb qilgan holda ham amalga oshiriladigan ʼʼaqliy hujumʼʼ texnikasi qoʻllaniladi. CPP qurilishi natijasida loyihaning barcha maqsadlari hisobga olinishi kerak va barchasi old shartlar muvaffaqiyatli amalga oshirilishi uchun.

CPP batafsil darajasi loyihaning mazmuniga, loyiha jamoasining malakasi va tajribasiga, foydalaniladigan boshqaruv tizimiga, loyiha jamoasida javobgarlikni taqsimlash tamoyillariga, mavjud hujjat aylanishi va hisobot tizimiga va boshqalarga bog'liq. CPP yaratish jarayonida , batafsil texnik xususiyatlar yoki faqat men uchun talablar bilan funktsional xususiyatlar eng umumiy tarzda ishlayman.

Loyihaning ierarxik tuzilishi͵ CPP asosida yaratilgan, boshqaruv darajalariga, ish paketlariga, bosqichlarga va boshqalarga muvofiq loyihaning borishi to'g'risida ma'lumot to'plash va qayta ishlash tartib-qoidalarini qo'llash, ish jadvallari, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, resurslar va muddatlar.

Loyihani boshqarish tizimi Loyihaning rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni CPP tuzilishiga muvofiq taqdim etish qobiliyatini o'z ichiga olishi kerak, albatta, loyiha ko'rsatkichlari (shartlar, resurslar, mas'uliyat va boshqalar) bo'yicha filtrlar asosida qurilgan standart sxemalar bundan mustasno.

CPPning parchalanishi uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:

♦ loyihani amalga oshirish natijasida hosil bo'lgan mahsulot (ob'ekt, xizmat, faoliyat yo'nalishi) tarkibiy qismlari;

♦ loyihani amalga oshiruvchi tashkilot faoliyatining jarayoni yoki funktsional elementlari;

♦ loyihaning hayot tsiklining bosqichlari; asosiy bosqichlari;

♦ tashkiliy tuzilmaning bo'linmalari;

♦ fazoviy taqsimlangan loyihalar uchun geografik joylashuv.

Amalda, bir nechta parchalanish asoslari yordamida qurilgan birlashtirilgan CPP tuzilmalari qo'llaniladi.

Loyihani ajratish san'ati loyihaning asosiy tuzilmalarini mohirona muvofiqlashtirishdan iborat bo'lib, ular birinchi navbatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Tashkiliy tuzilma (OBS - Organization Breakdown Structure);

Tuzilishi

TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARISH ASHOOLLARI - tushunchasi va turlari. "TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI ASHOOLLARI" toifasining tasnifi va xususiyatlari 2017, 2018 y.

Koridor tarmoqlari haqida tushuncha

Yo'lak tarmog'i deb ataladigan diagrammalarda koridor sifatida butun ishlar majmuasining bir qismi yoki individual bajariladigan ishlar olinishi mumkin (4.12-rasm).

Ishning ma'lum bir koridorga tegishliligi rasmda ko'rsatilganidek, ushbu yo'lakdagi gorizontal holati (yoki segmenti) bilan belgilanadi. 4.13.

Shunday qilib, rasmda biz 1-2 va 2-4 ishlar "a" tugun bo'ylab bajarilganligini ko'ramiz, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "a" tugun yo'lagi tekisligida yotadi. 1-3 va 3-4 ishlar "b" tugunlari bo'ylab amalga oshiriladi, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "b" tugunining koridori tekisligida yotadi.

Guruch. 4.12.

Guruch. 4.13.

Shunday qilib, 1-pudratchi diagrammada uchburchak sifatida ko'rsatilgan. Ijrochi 2 kvadrat bilan ko'rsatilgan. Ijrochi 3 aylana bilan ko'rsatilgan. Shunday qilib, ishning boshida turgan har qanday raqam ushbu ishning o'ziga xos ijrochisini bildiradi. Demak, “a” tugunidagi 1-2 ishni 1-pudratchi bajaradi.“b” tugunidagi 3-4-ishni 2-pudratchi bajaradi va hokazo.

Guruch. 4.15.

Ko'rinib turganidek, koridor tarmoq diagrammasi oddiy tarmoqqa qaraganda ko'proq ma'lumotga ega. Bu sifat oddiy hollarda foydalanish imkonini beradi tarmoq grafikasi boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun etarli emas.

tarmoq matritsasi

Tarmoq matritsasi koridor miqyosidagi tarmoq diagrammasi, asar ijrochilari kontekstida tashkil etilgan.

Tarmoq matritsasi mantiqiy-vaqtinchalik tuzilmani ulash imkonini beradi tashkiliy tuzilma tashkilot boshqaruvi.

Loyihani boshqarish jarayonida tarmoq matritsalaridan foydalanish ushbu jarayonni vizual shaklda taqdim etish, shuningdek vaziyatning xususiyatlarini, zarur ishlarning tuzilishini va ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash, tahlil qilish imkonini beradi. ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlar, vazifani hal qilish bo'yicha barcha ishlarni bajarish uchun ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejani tayyorlash. Bunday reja mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish imkonini beradi, chunki tarmoq matritsasini tahlil qilish va muhim ish va muhim bo'lmagan ish uchun vaqt zaxiralarini aniqlash resurslarni yaxshiroq ishlatish va amalga oshirish vaqtini qisqartirish uchun qayta taqsimlashga imkon beradi. vazifalar. Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda katta hajmdagi hisobot ma'lumotlarini tezda qayta ishlash va kompaniya rahbariyatini haqiqiy ma'lumotlar haqida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash imkoniyati mavjud. ish holati, qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam berish; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va ularga turli darajadagi menejerlarning e'tiborini qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, rejani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Tarmoq matritsasi - bu jarayonlarning grafik tasviri loyihalar boshqaruvi, bu erda amalga oshirilishi yakuniy maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan barcha operatsiyalar ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va o'zaro bog'liqlikda ko'rsatiladi. Tarmoq matritsasi gorizontal va vertikal yo'laklarga ega bo'lgan kalendar shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Gorizontal koridorlar boshqaruv darajasini tavsiflaydi, tarkibiy bo'linma yoki ijrochi qarorni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirish jarayonining u yoki bu operatsiyasini bajarish; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'ladigan qaror qabul qilish jarayonining bosqichi va individual operatsiyalari.

Tarmoq matritsasi - bu tarmoq diagrammasining bir turi. Shuning uchun, tarmoq matritsasini qurishda, tarmoq grafiklarini qurishda bo'lgani kabi, bir xil uchta asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

• ish (shu jumladan kutish va qaramlik);
• voqea;
• yo'l.

Tarmoq grafiklarini qurishning barcha qoidalari tarmoq matritsalariga ham tegishli.

Tarmoq matritsasi qurish

Tarmoq matritsasini to'g'ri qurish uchun, tarmoq grafiklarini qurishning umumiy qoidalariga qo'shimcha ravishda, tarmoq modellarining koridor miqyosidagi xilma-xilligi sifatida tarmoq matritsalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan bir nechta maxsus qoidalarga rioya qilish kerak.

Ishning (o'qning) u yoki bu gorizontal yo'lakka tegishliligi uning gorizontal holati yoki ushbu yo'lakdagi masshtabsiz gorizontal qismi bilan belgilanadi. Ishning (o'q) vertikal koridorga tegishliligi koridor, bosqich yoki operatsiyaning vertikal chegaralari bilan belgilanadi, ya'ni. matritsaning vaqt shkalasini belgilovchi vertikal chiziqlar.

Guruch. 4.17.

Tarmoq matritsasini qurgandan so'ng, unga analitik parametrlarni hisoblash va modelni optimallashtirishning barcha ma'lum usullari qo'llanilishi mumkin.

Tashkiliy vositalar to'plami loyihalarni boshqarish: tarmoqni modellashtirish, PERT usuli, RAZ matritsasi, axborot texnologiyalarini boshqarish modellari

Tarmoq matritsasi - bu loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasviri bo'lib, unda barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va zarur o'zaro bog'liqlik va bog'liqlikda ko'rsatiladi.

Eng biri samarali vositalar Loyiha boshqaruvida ular shunday deb ataladi tarmoq matritsalari ("tarmoqlar" rivojlanishining yuqori darajasi). Ular loyihani amalga oshirishning butun jarayonini juda vizual shaklda taqdim etishga, shuningdek, ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlashga, ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilishga, fanni tayyorlashga imkon beradi. mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha ishlarining butun majmuasini amalga oshirish uchun asoslangan muvofiqlashtirilgan reja.

Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda axborot massivlarini tezkor qayta ishlash va loyiha boshqaruvini ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash mumkin, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam beradi; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va loyiha menejerlarining e'tiborini ularga qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, loyihani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Loyihani boshqarish tizimining asosi hisoblanadi ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi. BIR MARTA Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

Ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi - bu jadval bo'lib, unda lavozimlar, bo'limlar va xizmatlarning nomlari, shuningdek ushbu ijrochilar tomonidan bajariladigan vazifalar ro'yxati keltirilgan. an'anaviy belgi xizmatning har bir bo'limi yoki ma'lum bir xodimning muayyan muammoni hal qilishga munosabati ko'rsatiladi.

RAZ matritsasini loyihalashda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bo'yicha tadbirlar quyidagilardan iborat:

muayyan loyihani boshqarish vazifasini hal qilish uchun javobgarlik;

Muayyan muammoni hal qilish uchun men yagona qaror va shaxsiy javobgarman (imzo bilan);
! - qaror qabul qilishning kollegial shaklida (imzo bilan) muayyan muammoni hal qilish uchun shaxsiy javobgarlik;
P - imzolash huquqisiz ushbu muammoni kollegial hal qilishda ishtirok etish.

P - rejalashtirish;
O - tashkilot;
K - nazorat qilish;
X - jarayon ishtirokchilarining birgalikdagi sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirish;
A - faollashtirish.

C - tasdiqlash, ko'rish;
T - ishlash;
M - takliflar tayyorlash;
+ - funktsiyani (topshiriqni) amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hisob-kitob operatsiyalari;
- - ishda qatnashmaydi.

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalash, ya'ni. boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash, ehtimol, axborot texnologiyalari modeli (ITM).

ITM rivojlanishining asosiy bosqichlari:

1) axborot jadvallarini ishlab chiqish.

2) Axborot jadvallari asosida axborot texnologiyalari modellarini shakllantirish

Loyihani boshqarish uchun ITMni ishlab chiqishda quyidagilar zarur: qarorlar qabul qilish jarayonida vazifalarning o'zaro bog'liqligini aks ettirish; vazifalar va majburiyatlarning aniq taqsimlanishini ta'minlash (RAZ matritsasi); masalalarni hal etish natijasi bo'lgan hujjatlarning turlari va shakllarini aniqlash.

3) Loyihani boshqarishning konsolidatsiyalangan modelini shakllantirish. Ushbu modelni yaratish uchun sizga kerak: tanlang ob'ektiv funktsiyalar boshqaruv; qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash; modeldagi har bir vazifaning o'rnini (ma'lumot jadvallaridan) belgilang. Loyiha marketingi. Loyiha marketing rejasi. Loyihaning texnik-iqtisodiy asosi: mazmuni, maqsadi. Biznes-investitsiya loyihasi rejasi: mazmuni, maqsadi.

Axborot texnologiyalari modeli (ITM)

Axborot texnologiyalari modeli (ITM) olti blokdan iborat jadvaldir:

1) 1 blok: Kalendar kunlari- boshqaruv vazifasini hal qilish muddatlari (qoida tariqasida, bu natijada olingan hujjatlarni taqdim etishning oxirgi muddati (barcha muddatlar tarmoq jadvalidan yoki ish jadvalidan olingan));

2) 2-blok: Kirish ma’lumotlari – ma’lumotlar jadvalining ikkinchi ustuni asosida olinadi;

3) 3-blok: Ijrochilar – ma’lumotlar jadvalining beshinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

4) 4-blok: Boshqaruv vazifasi – ma’lumotlar jadvalining birinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

5) 5-blok: Natijaviy hujjatlar - ma'lumotlar jadvalining to'rtinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

6) 6-blok: olingan hujjatlarning iste'molchilari - ma'lumotlar jadvalining ettinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

Har bir vazifa (barcha elementlari bilan: dastlabki ma'lumotlar, ijrochilar va boshqalar) o'zining vertikal satriga ega. Axborot texnologiyalari modelidagi (ITM) barcha ma'lumotlar quyidagi belgilar bilan ifodalanadi:

1) - kiruvchi ma'lumotlar, ijrochilar, iste'molchilar;

2) - boshqaruv vazifalari;

3) - natijaviy hujjatlar;

74. Loyihani amalga oshirish bosqichida xarajatlarni boshqarish: olingan qiymat usulining asosiy va qo'shimcha ko'rsatkichlari.

Loyihaning monitoringi loyihaning joriy holati va rivojlanishini tahlil qilish va baholash uchun qo'lga kiritilgan qiymat usulini o'z ichiga olishi va haqiqiy hajmlar va xarajatlarni asosiy maqsadlar bilan taqqoslash orqali amalga oshirilishi kerak. Qabul qilingan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari, masalan, ishlab chiqarilgan qiymat, haqiqiy xarajatlar va rejalashtirilgan hajmlar nafaqat haqiqiy natijalarni qayd etish, balki loyihaning kelajakdagi holatini bashorat qilish va ushbu prognozlar asosida to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Ishlangan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari:

Rejalashtirilgan hajmlar (Rejalashtirilgan qiymat - PVj\

Qabul qilingan qiymat (EV)\ Qabul qilingan qiymatlar ushbu ishning asosiy sanadagi rejalashtirilgan qiymati nuqtai nazaridan ifodalangan haqiqatda bajarilgan ish hajmini ko'rsatadi.

Haqiqiy xarajat (AC). Haqiqiy xarajatlar bajarilgan ish hajmining haqiqiy (aslida mavjud) narxini ko'rsatadi, ya'ni. joriy sanaga ish jarayonida yuzaga kelgan barcha xarajatlarning yig'indisi. Ba'zan, haqiqiy xarajatlar joriy sanada yoki ma'lum vaqt davomida ishlatilishi kerak bo'lgan resurslar miqdori deb ataladi.

Qo'shimcha ko'rsatkichlar:

Bunday olingan (hisoblangan) ko'rsatkichlar odatda quyidagi analitik va prognoz ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi:

Farqlar:

Jadvalga muvofiq og'ish (shartlar bo'yicha) (Jadvaldagi farq - SV),

Xarajatlarning farqlari (narx bo'yicha) (Xarajatlarning farqi - CV),

Tugallanishdagi og'ish (Variance at Completion - VAC);

Indekslar:

Jadval samaradorligi indeksi (SPI),

Byudjet ijrosi indeksi (Cost Performance Index - CPI),

Zarur samaradorlik indeksi (To-Complete Performance Index - TCPI);

Prognozlar:

Loyihaning prognoz qilingan muddati (Tugatish vaqti - EAC t),

Loyihaning taxminiy qiymati (Tugallash smetasi - EAC),

Tugallanishdagi farq (VAC).

Tahliliy ko'rsatkichlarni hisoblashda, shuningdek, loyihaning barcha rejalashtirilgan ko'lamining umumiy miqdorini, asosiy loyihani amalga oshirish rejasining yakuniy qiymatini tavsiflovchi loyihaning umumiy byudjeti ko'rsatkichi (Bajarilishidagi byudjet - BAC) qo'llaniladi.

Loyihani operativ boshqarish masalalari	Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari
Loyiha rejadan orqadami yoki muddatidan oldinmi?	Jadvaldagi farq (jadval) (SV)
Vaqt qanchalik samarali foydalaniladi?	Jadval ijrosi indeksi (SPI)
Loyihaning mumkin bo'lgan muddati qancha?	Loyihaning prognoz muddati (EAC()
Loyiha byudjetdan kammi yoki ortiqchami?	Xarajatlarning farqi (narx bo'yicha) (CV)
Resurslardan qanchalik samarali foydalaniladi?	Byudjet ijrosi indeksi (CPI)
Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun resurslardan qanchalik samarali foydalanish kerak?	Kerakli ishlash indeksi (TCPI)
Loyihaning kutilayotgan narxi qancha?	Loyihaning taxminiy qiymati (EAC)
Loyiha byudjetdan kam yoki ortiqcha bajariladimi?	Tugatishning og'ishi (VAC)

Biznes-reja va texnik-iqtisodiy asoslash o'rtasidagi bog'liqlik.

Biznes-reja - bu kompaniyaning ishlab chiqarish, marketing va moliyaviy faoliyati to'g'risida batafsil ma'lumotni o'z ichiga olgan, shuningdek, hamkorlikning istiqbollari, shartlari va shakllarini muvozanat asosida baholashni o'z ichiga olgan jahon iqtisodiy amaliyotida umumiy qabul qilingan biznes takliflari va loyihalarini taqdim etish shakli. kompaniyaning o'z iqtisodiy manfaatlari va hamkorlar, investorlar, iste'molchilar va raqobatchilar manfaatlari.

Ko'rinib turibdiki, biznes-rejani ishlab chiqish, hisoblangan ko'rsatkichlar majmuasi texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotdir.Shunday qilib, biznes-reja parametrlari va texnik-iqtisodiy asoslash parametrlari o'rtasidagi uzviy bog'liqlik (texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar bilan). Loyihaning parametrlari) o'tkazilgan tadqiqotlarning loyiha uchun texnik topshiriqlarga to'liq mos kelishiga erishilganda erishiladi.

Biznes-rejaning asosiy elementlari quyidagilardan iborat:
1. Loyiha g'oyasini ishlab chiqish
2. Loyiha g‘oyasining (mohiyatining) tavsifi
3. Tahlil ishlab chiqarish imkoniyatlari loyihadagi firmalar
4. Bozorni baholash
5. Marketing rejasini ishlab chiqish
6. Ishlab chiqarish rejasini ishlab chiqish
7. Tashkiliy rejani ishlab chiqish
8. Texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlarini hisoblash
9. Rivojlanish moliyaviy reja
10. Xatarlarni baholash
11. Umumiy xulosa va takliflar (xulosa)

Shunday qilib, biznes-rejaning bo'limlarini ishlab chiqish jarayonida texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotlar shakllantiriladi.

Texnik-iqtisodiy asoslash uchun barcha zarur ma'lumotlarni olgandan so'ng, texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlari hisoblab chiqiladi ( sof foyda, rentabellik, ichki samaradorlik koeffitsienti, maksimal pul chiqishi, kapital qo'yilmalarning rentabellik davri, zararni yo'qotish nuqtasi). Agar hisob-kitoblar texnik va iqtisodiy samaradorlikni ko'rsatsa, u holda ular biznes-rejaning yakuniy versiyasini shakllantirishga kirishadilar.

Agar texnik-iqtisodiy asoslashning ko'rsatkichlari texnik-iqtisodiy samaradorlik talablariga javob bermasa, u holda dastlabki ma'lumotlar ko'rsatiladi yoki loyihaning maqsadga muvofiq emasligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Texnik-iqtisodiy asoslash ob'ektlarni qurish uchun asosiy loyiha hujjati hisoblanadi. Belgilangan tartibda tasdiqlangan texnik-iqtisodiy asoslash asosida texnik-iqtisodiy asoslash tuziladi tender hujjatlari Va tenderlar o'tkazilmoqda , hisoblanadi shartnoma (shartnoma) ishlaydi, ochadi moliyalashtirish qurilish va rivojlantirish ish hujjatlari .

· Biznes rejasi tashqi muhit bilan doimiy aloqada bo'lgan butun biznes loyihalarini amalga oshirish bo'yicha harakatlar dasturidir.

· texnik-iqtisodiy asoslash biznes-rejaning biroz mahalliylashtirilgan versiyasidir. Texnik-iqtisodiy asoslashning asosiy vazifasi loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash va tavsiflash , qaysi bir korxona doirasida amalga oshiriladi (oxir-oqibatda alohida biznes-rejani ishlab chiqishni talab qilishi mumkin).

Parametr	Texnik-iqtisodiy asoslash	Biznes rejasi
Vazifalar bajarilmoqda	· Investitsiyalarni solishtirish va spetsifikatsiyalar loyiha	· Qo'shimcha moliyalashtirish manbalarini izlash · Biznes loyihasini har tomonlama baholash · Manfaatdor tomonlar bilan aloqalarni o'rnatish
Potentsial o'quvchi	· Boshqaruv · Korxona egalari · Asosiy texnik xodimlar	Banklar Venchur fondlari Biznes farishtalar Egalari Hamkorlar
Oddiy tuzilma	· umumiy ma'lumot loyiha haqida · loyihaning tijorat maqsadga muvofiqligi · loyiha bilan bog'liq tuzilma va xarajatlar moddalari · ishlab chiqarish imkoniyatlari / loyiha rejasi · moliyalashtirish zarurati	· Kontseptsiya, sharh, xulosa. · Asosiy korxona tavsifi. · Mahsulot tavsifi. · Bozor tahlili, marketing va sotish. · Ishlab chiqarish rejasi. Tashkiliy reja. · Atrof-muhit va me'yoriy-huquqiy ma'lumotlar. · Moliyaviy reja. · Loyiha risklari va ularni minimallashtirish. · Kalendar rejasi loyihani amalga oshirish
Qanday holatlarda kerak bo'lishi mumkin?	Yangi avtomatlashtirilgan qahva mashinalarini xarid qilish Yangilash dasturiy ta'minot yig'ish liniyasi uyalar uchun choyshab materiallari uchun yangi besleme mexanizmini ishlab chiqish Katta formatli printerlar uchun yangi turdagi suv o'tkazmaydigan siyohdan foydalanish	· Yangi biznes formatdagi sartaroshxonani ochish · Xitoyda poyabzal fabrikasini tashkil etish · O'zaro almashtiriladigan rang modullaridan mebel ishlab chiqarishga ixtisoslashgan yangi mebel do'konini ochish · O'zgaruvchan interyer va menyuga ega kafe-restoranlar tarmog'ini tashkil etish · yangi o'ta byudjetli oziq-ovqat do'koni · Polietilenni qayta ishlash zavodi qurilishi

2.1 Tashkiliy vositalarning turlari

Birinchi qismda loyihaning mohiyati va tegishli tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishlarni tizimlashtirish masalasi ko‘tarildi. Ko‘rinib turibdiki, bunday tadbirlar yuqorida ta’kidlanganidek, samaradorlikni oshirishga xizmat qiladi loyiha faoliyati turli parametrlarga ko'ra (narx, muddatlar va boshqalar). Loyiha faoliyatining elementlari orasida va nomlash mumkin tashkiliy vosita ariya. Tashkiliy vositalarning quyidagi turlari ajratiladi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tarmoq matritsalari (“tarmoq grafiklari”ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

loyihalarni boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv vazifalarini hal qilishning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligini aniqlash.

tashkilotdagi kuch. Quvvat kanallarining xususiyatlari

Biz yuqorida aytgan edik, rahbarning kuchi uning mavqei kuchi emas, odamlarga ta’sir qilishning boshqa imkoniyatlari ham bo‘lishi mumkin. Darhaqiqat, boshqaruvda hokimiyatning turli tipologiyalari ma'lum ...

Sifatni boshqarish vositalari global raqobat sharoitida biznes investitsiya strategiyasining omili sifatida

Sifat menejmenti tizimi shunday tizim bo'lib, uning samarali ishlashi ishonchli va ob'ektiv axborotsiz mumkin emas. Bunday ma'lumotlar imkon beradi to'g'ri qarorlar mahsulot sifatini boshqarish bilan bog'liq ...

Tashkilotdagi inson xatti-harakatlariga ta'sir qiluvchi omillarni o'rganish

Zamonaviy menejment amaliyoti va nazariyasi e'tiborining ortib borishi boshqaruv va tashkiliy faoliyatda insonning roliga qaratilmoqda. Inson kompaniyaning asosiy resursi hisoblanadi...

Korporativ moliyaviy va korxona resurslarini boshqarish tizimi

Ko'rsatkichlar moliyaviy natijalar korxonani boshqarishning mutlaq samaradorligini tavsiflaydi. Ulardan eng muhimi foyda ko'rsatkichlari ...

Tashkiliy xatti-harakatlar

Amerikalik tadqiqotchilar Nyustrom va Devis ishlarida tashkiliy xulq-atvorning to'rtta modeli aniqlangan: avtoritar, vasiylik, qo'llab-quvvatlash va kollegial. Avtoritar model kuchga tayanadi, vakolatlarga yo'naltirilgan ...

tashkiliy dizayn, uning maqsadi va usullari

Tashkiliy modellashtirish usuli - bu tashkilotda vakolat va majburiyatlarni taqsimlashning rasmiylashtirilgan matematik, grafik, mashina va boshqa ko'rinishlarini ishlab chiqish, ular qurish uchun asos bo'ladi ...

Korxonada xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish xususiyatlari

Tashkilotdagi konfliktning xususiyatlari

Har qanday tashkilotning asosini odamlar (jamoa) tashkil etadi va ularsiz tashkilotning ishlashi mumkin emas...

Tadqiqot natijasida kasbiy faoliyat“Viloyat reabilitatsiya markazi” AJ psixologi ushbu lavozim uchun tahliliy professiogramma tuzilgan (A ilova). Ushbu ishning maqsadiga asoslanib ...

Tashkilot psixologining kasbiy malakasini aniqlash uchun algoritm va vositalarni ishlab chiqish

1. Shaxs haqida ma'lumot olish usullari Qoidaga ko'ra, tashkilot ishga qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin, nomzod bir necha tanlov bosqichlaridan o'tishi kerak. Asosiy maqsad nomzodlarni chetlab o'tishdir...

"Samara podshipnik zavodi" OAJ boshqaruv tizimini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish

Tashkiliy dizayn - bu korxonani yaratish, tuzilma va boshqaruv tizimini shakllantirish, uning faoliyatini barcha zarur narsalar bilan ta'minlash bo'yicha ishlar to'plami ...

Boshqaruv lavozimlariga moslashish usullari

Qaror qabul qilish nazariyasi usullarini qo'llash yo'llari

Hisoblash uchun asosiy vosita sifatida biz foydalanamiz dasturiy ta'minot MS Excel. Ushbu dastur shu kabi masalalarni simpleks usuli bilan yechish funktsiyasini amalga oshiradi ...

Tashkilotlarning strategik va operatsion xatti-harakatlari

Bitta korxona ichida ikki turdagi xatti-harakatlarni birlashtirishga urinish nizolar va keskinlikka olib kelishi mumkin ...

Likvidlik va to'lov qobiliyatini boshqarish

Asosiy vazifa moliyaviy menejment korxona to'lov qobiliyatini saqlab qolish va likvidlikni ta'minlash, ya'ni. korxonaning istalgan vaqtda to'lov majburiyatlarini bajarish qobiliyati. Binobarin...

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: ish (shu jumladan kutish va qaramlik), hodisa va yo'l.

Ishlash- bu mehnat jarayoni, bu vaqt va resurslarni talab qiladi (masalan, vaziyatni baholash, axborotni tahlil qilish). Diagrammalarda ish o'q bilan qattiq chiziq sifatida tasvirlangan. Kutish jarayoni ishga kiritilgan, ya'ni. mehnat va resurslarni talab qilmaydigan, lekin vaqt talab qiladigan jarayon. Kutish jarayoni nuqtali chiziq bilan, tepasida kutish vaqti ko'rsatilgan o'q bilan ifodalanadi. Ikki yoki undan ortiq hodisalar o'rtasidagi bog'liqlik vaqt va resurslarni sarflash zarurati yo'qligini ko'rsatadi, lekin ish o'rinlari o'rtasida bog'liqlik mavjudligini ko'rsatadi (bir yoki bir nechta ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq), nuqta chiziq bilan tasvirlangan. vaqtni ko'rsatmasdan o'q bilan.

Tadbir- bu ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasi bo'lib, undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi. Tarmoq matritsasida hodisa, qoida tariqasida, aylana shaklida tasvirlangan.

Yo'l dastlabki voqeadan boshlanib, yakuniy voqea bilan tugaydigan uzluksiz ish ketma-ketligi. Eng uzun davomiy yo'l kritik yo'l deb ataladi va matritsada o'q bilan qalinlashgan yoki qo'sh chiziq bilan ko'rsatilgan.

Mavjud umumiy qoidalar tarmoq modellarini qurish, ularning bilimlari xatolardan qochish imkonini beradi.

Ishni belgilash qoidasi. Amalda ko'pincha ikki yoki undan ortiq ish bir hodisadan kelib chiqadi, parallel ravishda ishlaydi va bir hodisa bilan tugaydi.

Tugallanish qoidasi. Tarmoq modelida o'lik nuqtalar bo'lmasligi kerak, ya'ni. tugatish tarmog'i hodisasidan tashqari hech qanday ishni keltirib chiqarmaydigan hodisalar.

Ta'minlanmagan hodisalarni taqiqlash qoidasi. Tarmoq modelida hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan voqealar bo'lmasligi kerak

Tasvirni yetkazib berish qoidasi. Etkazib berish - bu tizimdan tashqarida olingan natija, ya'ni. bu kompaniya ishining natijasi emas.

Ishlar orasidagi tashkiliy va texnologik aloqalar qoidasi. Tarmoq modeli faqat ish o'rinlari orasidagi to'g'ridan-to'g'ri aloqani yoki qaramlik orqali ulanishni hisobga oladi.

Tarmoq modellarini qurishning texnologik qoidasi. Ammo, masalan, asardan oldin boshqa asar borligini ko'rsatish kerak bo'lsa, unda modelni boshqacha tasvirlash kerak (chiziq nuqtali o'q bilan).

Tarmoq jadvalini qurish uchun texnologik ketma-ketlikda qaysi ishlar ushbu ish boshlanishidan oldin bajarilishi kerak, qaysilari ushbu ish tugagandan so'ng boshlanishi kerak, bu ishning bajarilishi bilan bir vaqtda bajarilishi kerak.

Ishning (o'qning) u yoki bu gorizontal "koridor" ga tegishliligi uning gorizontal holati yoki ushbu "koridor"dagi masshtabsiz gorizontal qismi bilan belgilanadi. Ishning (strelkalar) vertikal "koridor" ga tegishliligi matritsaning vaqt shkalasini aniqlaydigan vertikal chiziqlar bilan belgilanadi.

Tarmoq matritsasidagi har bir ishning davomiyligi gorizontal vaqt o'qiga proektsiyada ushbu ishni (o'q) o'rab turgan ikkita hodisaning markazlari orasidagi masofa bilan belgilanadi. Tarmoq matritsasidagi har bir hodisaning joylashuvi unga kiritilgan eng uzoq o'ngdagi (vaqt panjarasidagi) o'qning oxiri bilan belgilanadi. Xuddi shu hodisaga kiritilgan y o'qining o'ng tomonida kamroq masofada joylashgan barcha boshqa o'qlar unga oxirida o'q bilan kesilgan chiziq bilan bog'langan.

Y o'qining o'ng tomonida qiyalik bilan matritsa bo'ylab ketadigan qaramlik oxirida o'q bilan singan siniq chiziq sifatida tasvirlangan. Vertikal bo'ylab harakatlanadigan bog'liqlik (uning gorizontal vaqt o'qi bo'yicha proyeksiyasi nuqta va shuning uchun davomiylik 0 ga teng) odatdagidek, nuqta o'q bilan tasvirlangan. Tarmoq matritsasidagi o'qlarning y o'qidan chapga burilishiga yo'l qo'yilmaydi. To'lqinli chiziqning uzunligi xususiy bo'shashmaslik miqdorini ko'rsatadi.

Eng muhim afzallik tarmoq matritsasi - matritsalarning parametrlarini hisoblashning hojati yo'q, chunki ular rasmning o'zida aniq ko'rsatilgan.

lekin Ushbu yondashuvning kamchiliklari ham bor.- murakkab loyihalarda ishlarning to'planishi tufayli matritsaning ko'rinishi yo'qoladi. Bunday holda, matritsani qismlarga ajratish - ierarxik tuzilmalarni yaratish, ishning alohida bloklarini yordamchi matritsalarga o'tkazish kerak.

Tashkiliy vositalar to'plami. Tarmoq matritsalari

Boshqaruv tizimlarini shakllantirishning ilmiy asosliligini oshirish muammosi ularni loyihalash jarayonida yangi progressiv usullardan va samarali tashkiliy vositadan: tarmoq matritsalari, ma’muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsalari, reglamentlar, iqtisodiy va matematik modellardan foydalanish zaruriyatini ilgari suradi. , boshqaruv tuzilmalari bo'yicha normativ materiallar, rasmiy vazifalar va boshq.

Boshqaruv jarayonida tarmoq matritsalaridan foydalanish ushbu jarayonni vizual shaklda taqdim etish, shuningdek, vaziyatning xususiyatlarini, zarur ishlarning tuzilishini va ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash, munosabatlarni tahlil qilish imkonini beradi. ijrochilar va ish o'rtasida, berilgan vazifani hal qilish uchun butun ish majmuasini amalga oshirish uchun ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejani tayyorlash. Tarmoq matritsasini tahlil qilish va muhim tadbirlarni aniqlashga asoslangan bunday reja ulardan samaraliroq foydalanish uchun resurslarni qayta taqsimlash imkonini beradi. Shuningdek, kompyuter texnologiyalari yordamida katta hajmdagi hisobot ma'lumotlarini tezda qayta ishlash va kompaniya rahbariyatiga ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot berish mumkin bo'ladi, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam beradi, ishning borishini bashorat qiladi. tanqidiy yo'lda va turli darajadagi menejerlarning e'tiborini ularga qaratadi. Matematik apparatdan foydalanib, rejani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Tarmoq qaror matritsasi grafikdir Yakuniy maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan barcha operatsiyalar ma'lum texnologik ketma-ketlikda va o'zaro bog'liqlikda ko'rsatilgan boshqaruv jarayonining tasviri. Tarmoq matritsasi gorizontal va vertikal yo'laklarga ega bo'lgan kalendar shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Gorizontal koridorlar qarorni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirish jarayonining u yoki bu operatsiyalarini amalga oshiruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - o'z vaqtida yuzaga keladigan qaror qabul qilish jarayonining bosqichlari va individual operatsiyalari.