Tashkiliy vositalar to'plami. Loyihani boshqarish tizimlarini tahlil qilish va loyihalash uchun tashkiliy vositalar turlaridan foydalanish

Tashkilot vositalarida morfologiyaning o'rni va rolini aniqlaganda, jarayon, tizim, mexanizm tushunchalari mohiyatining ularni amalga oshirish shakliga nisbatan ustuvorligini yodda tutish kerak. U nafaqat shakl jarayonni qurish, tizimni yaratish, mexanizm faoliyatining konkret natijasiga aylanishida, balki allaqachon davom etayotgan jarayon, haqiqatda yaratilgan tizim yoki operatsion mexanizm har xil, individual ixtisoslashtirilgan shakllarni olishi, o'zgartirishi va takomillashtirishi mumkin.

Shu bilan birga, protsessual tashkilotning u yoki bu tasnifini amalga oshirish uning elementlarining tarkibi va mazmunini, ularni birlashtirish va muayyan muammolarni hal qilishda qo'llashni aniqlash va taqdim etish uchun asos bo'ladi. Ushbu yondashuv ushbu darslikning keyingi bobining mavzusi bo'lgan tashkilot vositalarini o'rganish va taqdim etish natijasida eng aniq va rang-barang tarzda namoyon bo'ladi.

E'lon 4.2. Yigʻma, taʼsir, faoliyat, oʻzgarish, vosita, birikma, hamkorlik, muvofiqlashtirish, metodologiya, toʻplam, ketma-ketlik, oqibatlar, qoʻllash, moslashtirish, tartib, natija, usul, vositalar, mavzu, texnologiya, universallik, birlashtirish, omil, funksiya, qism, samaradorlik. Tashkilotning zamonaviy vositalarini asoslash, ishlab chiqish, aprobatsiya qilish, moslashtirish, tasniflash, qo'llash va modernizatsiya qilish.

Tashkilot vositalarini asoslash, ishlab chiqish, qurish va qo'llash tadqiqot va ta'sirning universal jarayonining birligiga, uning salohiyati, mazmuni va natijalaridan eng keng olimlar va amaliyotning foydalanishiga asoslanadi. Bu parallellikni bartaraf etish, tashkilotning izchilligini yaxshilash, uning faoliyati va rivojlanishi samaradorligini sezilarli darajada oshirish, barcha ishtirokchilar, foydalanuvchilar va hatto kuzatuvchilarning harakatlarini maqsadli muvofiqlashtirishni ta'minlash imkonini beradi.

Tashkilotning murakkab vositalarini qurish va ulardan foydalanish mantig'i tahlil va baholashning o'ziga xos metodologiyasini ishlab chiqish, amalga oshirish va qo'llash asoslarida yotadi. Tadqiqotning samaradorligi instrumental palitraning ko'p qirraliligi, xilma-xilligi va rivojlanish darajasi, ushbu va boshqa komponentlarni yagona amaliy konfiguratsiyalar to'plamiga joylashtirish orqali turli xil protseduralarni qo'llash uchun zarur usullarning keng doirasini shakllantirish bilan belgilanadi.

Ob'ektli yondashuvni qo'llash muqarrar ravishda tashkilotning paydo bo'lgan ierarxik qarama-qarshiliklarini o'rganish va hal qilish zarurati bilan yuzma-yuz keladi. O'z-o'zini tashkil qilishdan farqli o'laroq, boshqaruv munosabatlarini shakllantirish va rivojlantirish sohasiga o'tishi bilan universal tashkiliy vositalarni qurish va ulardan foydalanishda ularning ahamiyati keskin oshadi. Amaliy mashg'ulot davomida

Ushbu muammoni oqilona hal qilish tashkilotning asboblar to'plamidagi muvofiqlashtirish agregatining funktsional namoyon bo'lishini aniqlash uchun zarur va kontseptual jihatdan quyidagi model bo'yicha ko'rib chiqilishi mumkin (4.2.1-rasm).

Ushbu modelni qurishning yuzaki tahlilidan ham ko'rinib turibdiki, tashkil etish va muvofiqlashtirish o'rtasidagi haqiqiy munosabatlar ulardagi ierarxiya munosabatlarining mavjudligi yoki yo'qligida namoyon bo'ladi. Darhaqiqat, faqat bo'ysunuvchini tashkil qilish mumkin, ammo o'zaro ta'sirning muvaffaqiyati sizga bo'ysunmaydiganlarga ham bog'liq. Ushbu bosqichda yagona maqsadga erishish uchun turli, mustaqil sub'ektlarning birgalikdagi harakatlarining o'zaro bog'liqligi muvofiqlashtirish funktsiyasi bilan ta'minlanadi (2-ilovaga qarang). Ushbu ko'rinishda muvofiqlashtirish tashkilotning funktsiyasiga kirmaydi, lekin u tashkilot vositalaridan foydalanishni mutlaqo rivojlantiradi.

Shu bilan birga, keyingi tahlillar shuni ko'rsatadiki, ushbu o'zaro ta'sirda ishtirok etuvchilarning barchasi bo'ysunuvchilar bo'lgan, qo'shma harakatlari mos ravishda tashkil etilishi mumkin bo'lgan va zarur bo'lgan yuqori darajaga ko'tarilgan nazorat harakati ko'pincha etarli bo'lmaydi, kechikadi yoki zaiflashadi. ma'muriy-byurokratik tartib. Bunday holda, ta'sir mazmuni qandaydir tarzda doimiy ravishda yagona vositalar to'plamiga birlashtirilgan tashkilotga aylantiriladi, bu har doim ham vaziyat bilan oqlanmaydi va qo'yilgan vazifalarni samarali hal qilishni ta'minlaydi.

Berilgan konfiguratsiya nafaqat tadqiqotda, balki ob'ektga ta'sir qilishda ham tashkil etish va muvofiqlashtirish nisbatini aks ettiradi. Bu tashkilotning o'zaro ta'siri va hatto o'zgarishi va muayyan maqsadlar va boshqaruvning muayyan darajalarida muvofiqlashtirish imkoniyatini beradi. Tashkilot va muvofiqlashtirish vositalarini kompleks amalga oshirish, ularning jarayonlar va boshqaruv tizimlarida o'zaro ta'sirini ta'minlash muammosi darslikning oxirgi qismida batafsil ko'rib chiqiladi, bu erda mualliflar yuqorida ta'kidlab o'tilgan ular orasidagi farqlarga to'xtalib o'tadilar.

Tashkilot vositalarining universalligi nafaqat yagona mexanizmni ishlab chiqish va qo'llashda yoki uni muvofiqlashtirish kabi funktsiyalar bilan maqsadli ravishda almashtirishda namoyon bo'ladi. Bu, ushbu bobning boshida ko'rsatilgandek, tadqiqot va ob'ektga ta'sir qilishning mutlaqo zarur, organik va izchil uyg'unligida eng to'g'ridan-to'g'ri amalga oshirilishi mumkin. Shu munosabat bilan universal asboblar to'plami muayyan tashkilotning o'ziga xos va ayni paytda eng keng tarqalgan jamlanma ko'rinishlaridan biriga aylanadi.

Haqiqiy jarayonlar va tizimlarda tashkiliy munosabatlarning shakllanishi va rivojlanishiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan tashqi vositalar, vositalar, usullar, usullar, protseduralar, turli xil konfiguratsiyalarning keng palitrasidan foydalanishga asoslangan holda tashkilot vositalaridan foydalaniladi. alohida komponentlarni yaxshi ishlaydigan, maqsadli harakat qiluvchi mexanizmga birlashtirgan murakkab universal tuzilmalar shakli.tashkilotlar. Bunday mexanizmning asosiy protseduralari doimiy ravishda yangilanadi va innovatsion konfiguratsiyalar bilan kengaytiriladi, ular asosan tashkiliy o'zgarishlarning mohiyati va mazmunini va tashkilotning rivojlanishini belgilaydi.

Guruch. 4.2.2. Tashkilot asboblar to'plami konfiguratsiya bazasi modellari

/info/120952 "> asboblarni shakllantirish va ishlatish uchun ketma-ketliklar zanjirining asosiy modellari, ularni qurishning umumiy mantig'ini saqlab qolgan holda, maqsadlarning o'zgarishi va rivojlanishiga muvofiq moslashtirilishi, o'zgartirilishi va modernizatsiya qilinishi mumkin va kerak. Tashkilotning ob'ektlari va sharoitlari.Bundan tashqari, asosiy modellar faqat qurilishning umumiy konfiguratsiyasini aks ettirish uchun mo'ljallangan va tashkilotning maqsadli qo'llaniladigan vositalarini yaratish uchun prototip sifatida muayyan asboblar to'plamidan foydalanish. Ushbu yondashuvda tashkilotning vositalari, ma'lum bir holatda, foydalanilgan yoki ishlab chiqarilgan va foydalaniladigan barcha resurslar tushuniladi. boshqaruv mahsulotlari, uning yordamida kerakli natijaga erishiladi. Bu erda asosiy e'tibor 1-rasmda ko'rsatilganiga asoslanib, tashkilot va boshqaruv bo'linmalarining amaliy modellarini yaratishga qaratilgan. 4.2.2 asosiy vositalar. Shu bilan birga, foydalaniladigan vositalarning xilma-xilligi faqat ularni amalga oshirish uchun tizimda mavjud bo'lgan vakolatlar va resurslar bilan cheklanadi va ko'p jihatdan tashkilot vositalarini ishlab chiqish va qo'llashning umumiy samaradorligini belgilaydi. Tashkilot vositalarini takomillashtirishning shunga o'xshash yo'nalishlari mehnatni ilmiy tashkil etish (SOT) kabi fan tomonidan maqsadli, batafsil va har tomonlama ishlab chiqilgan bo'lib, u sub'ektni, vositalarni, sharoitlarni, mahsulot va ijrochini o'zaro tashkil qilishni optimallashtirishga qaratilgan. mehnat. Allaqachon shakllangan va an'anaviy ravishda qo'llaniladigan usullar va vositalar bilan bir qatorda yaqin vaqtlar EMAS yangi yondashuvlarni ishlab chiqmaydi o'zini o'zi tartibga soluvchi tashkilot zamonaviy axborot texnologiyalarining innovatsion resurslaridan foydalanishga asoslangan mehnat (masalan, tarmoq yoki dasturiy maqsadli) hamkorlik. Yuqorida keltirilgan va ilmiy adabiyotlarda qo'llaniladigan tashkil etish vositalarining namoyon bo'lishining yo'nalishlari va misollari ob'ektiv-sub'ektiv tabiati, uning shakllanishi va rivojlanishining ochiq tabiati, moslashish va qo'llashning keng doirasi haqida xulosa chiqarishga imkon beradi. Shu bilan birga, uni idrok etish va qo'llashning universalligi saqlanib qoladi, bu turli tashkilotlar va ijrochilarning o'zaro ta'sirining adekvatligini ta'minlaydi. Bu sizga vositalarning o'zini ham, ularni turli tashkilotlar va vaziyatlarda qo'llash metodologiyasini ham maqsadli va doimiy ravishda yaxshilash imkonini beradi. Ushbu bobda ko'rsatilgan kontseptsiya, umuman olganda, tashkilotning zamonaviy asbob-uskunalari - bu jarayonlar va tizimlarga integratsiya, unifikatsiya va maqsadli tadqiqot va tashkiliy ta'sir vositalarining doimiy, faol, ixtisoslashtirilgan va har tomonlama rivojlanayotgan resursi degan tushunchani asoslaydi. Eng keng tarqalgan tashkiliy vositalar to'plamini birlashtirishga misol keltiring. 1, 4 va 5-ilovalardagi vaziyatlarda tashkilot vositalarini qo'llashni solishtiring. Tashkiliy o'zgarishlarning tarkibi, mazmuni, o'zaro bog'liqligi juda xilma-xil bo'lib, maqsadli ta'sirlarning barcha mumkin bo'lgan palitrasini va ularning natijalarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, haqiqiy tashkiliy o'zgarishlar, qoida tariqasida, maqsadlar va ularga erishish shartlariga moslashtirilgan ta'sir qilish usullari va vositalarining ma'lum bir kombinatsiyasidan foydalanish bilan ta'minlanadi. Shu ma'noda, tashkilotning asboblar to'plami ishlab chiqish va amalga oshirish uchun asosiy resursga aylanadi tashkiliy o'zgarish.   Ushbu muammoni hal qilishda tashkilotning morfologiyasining rivojlanishiga bevosita tayanish mumkin. Shunday qilib, 3.2-bobda tadqiqot va ta'sirni tashkil qilish uchun morfologik vositalar modelida transformatsiya tashkilotning ehtimoliy rivojlanishining namoyon bo'lishi va maqsadli tashkiliy o'zgarishlar sifatida islohot sifatida aniq ajratilgan. Bu vaziyatni tahlil qilish va uni konstruktiv hal qilishga qaratilgan ta'sir sintezini tuzish imkonini beradi. 4.2-bob. Tashkilot vositalari to'plami Tadbirkorlar va ishbilarmonlar xorijlik hamkorlar bilan iqtisodiyotning qaysi darajasida hamkorlik qilsalar ham, xalqaro ayirboshlash (sotib olish va sotish) jarayonida ishtirok etuvchi xalqaro firmalar bilan munosabatlar va o‘zaro munosabatlarga oid qarorlarni ishlab chiqish va qabul qilish sohasida bilim va ko‘nikmalarga muhtoj edilar. tovarlar yoki xizmatlar. Bu bosqichda xalqaro marketing xalqaro almashinuv sohasidagi aloqa jarayonlarini tashkil etish va amalga oshirish falsafasi, metodologiyasi va vositalariga aylandi. Biroq, munosabatlarning murakkablashishi, marketingning nafaqat sotish, balki kompaniya faoliyatining barcha turlariga kirib borishi, xorijiy sharoitlarda boshqaruv qarorlarini qabul qilishning noaniqligi, marketing tarmoqlarining rivojlanishi xalqaro biznesni amalga oshirish uchun yangi falsafa va vositalarni talab qildi. kommunikatsiyalar.Shunday qilib, xalqaro marketing menejmenti xalqaro biznesni faollashtirish falsafasi va vositasiga aylandi.Xalqaro marketing menejmenti yaxlit funksiyaga aylandi, uni amalga oshirish tovarlar va xizmatlarga talabni shakllantirish va takror ishlab chiqarish jarayonini faollashtirishga, xalqaro bozorda foydani oshirishga qaratilgan. biznes.Bu jahon xo‘jalik munosabatlariga kirish globallashuv jarayonlari va biznes hamkor mamlakatlar iqtisodiyotining baynalmilallashuvi bilan birga kechishi bilan bog‘liq. ularning xalqaro ionlanish. Milliy va xalqaro marketing marketing faoliyatini tashkil etishning bir xil tamoyillari va vositalariga asoslanishiga qaramay, ular o'rtasidagi farq ma'lum bir mamlakat ichidagi mintaqaviy biznes aloqalaridagi farqdan ko'ra ko'proq mamlakatlar o'rtasidagi aloqalarning xilma-xilligi va o'xshashligi bilan belgilanadi. Shu nuqtai nazardan shuni aytishimiz mumkinki, mamlakat ichidagi marketing bozor munosabatlarini jadal milliylashtirish kontseptsiyasiga, ya'ni ichki, milliy xususiyatlar va madaniyatni hisobga olgan holda, xalqaro marketing esa millatlararo bozor munosabatlarini baynalmilallashtirish kontseptsiyasiga asoslanishi kerak. , boshqa mamlakatlarning milliy biznes tarmoqlari faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini, milliy tarmoqlarni xalqaro kengaytirish, xalqaro kirish va xalqaro integratsiya tamoyillarini hisobga olgan holda. Afsuski, mahalliy boshqaruv fani pragmatizmdan “azob chekmadi”. Uning o'ziga xos xususiyati boshqaruv faoliyatining ilmiy asoslangan kontseptsiyasi bilan ham, har bir ijtimoiy ob'ektda mehnatni tashkil etishning tegishli o'ziga xos vositalari va ularning o'zaro ta'sir qiluvchi yig'indisi bilan ham qo'llab-quvvatlanmaydigan hamma narsani iste'mol qiluvchi sxema edi va bo'ladi. Vaqtni boshqarish vositalarini ularning ommaviy axborot vositalari bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Shunday qilib, noutbuk, PDA yoki oddiy organizator faqat vaqtni boshqarish vositalarining elektron va qog'oz vositalarining vakillari. O'zgarishlar unchalik muhim bo'lmagan taqdirda ham, menejerlar atrof-muhitni hisobga olishlari kerak edi, chunki tashkilot ochiq tizim sifatida resurslar, energiya, xodimlar va iste'molchilarni etkazib berish uchun tashqi dunyoga bog'liq. Tashkilotning omon qolishi menejmentga bog'liq bo'lganligi sababli, menejer o'z tashkilotiga ta'sir qiladigan muhitdagi muhim omillarni aniqlay olishi kerak. Bundan tashqari, u tashqi ta'sirlarga javob berishning tegishli usullarini taklif qilishi kerak. Ushbu kitob davomida siz tashqi o'zgarishlarga javoban ichki muhitni rejalashtirish, tashkil etish, rag'batlantirish va nazorat qilish uchun rahbarning ixtiyorida bo'lgan vositalar va usullar bilan tanishasiz. Qaysi loyihani yanada rivojlantirishga arzimasligini o'z vaqtida tushunish qobiliyati bo'limning sarlavhasida qo'yilgan muammoni hal qilishi mumkin. Elektron shaklda ma'lumotlardan foydalanish keraksiz tadqiqotlar uchun katta xarajatlardan qochadi va dastlabki bosqichda qabul qilinadigan qarorlar sifatini yaxshilaydi - bu juda muhim, chunki tadqiqot va ishlanmalar sohasida har bir keyingi qadam odatda oldingisiga qaraganda qimmatroq bo'ladi. bitta. Elektron tizimlardan foydalanish biotexnologiya kompaniyasiga o'z omadini tez-tez sinab ko'rish imkonini beradi va shuning uchun muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini oshiradi. Bunday tashkilot loyihalar sifatini oshirishi kerak - keyingi rivojlanish uchun nomzodlar. Agar ulardan birortasi samarasiz bo'lsa, uni imkon qadar tezroq to'xtatish va boshqasiga yashil chiroq yoqish kerak. Axborot vositalarini qo'llash orqali noto'g'ri boshlashlar sezilarli darajada kamayishi va o'qishni tashlab ketish darajasini oshirish mumkin, shu bilan kelajakdagi dori vositalarining ishlab chiqilishi foizini oshirish mumkin. Rivojlanishning har bir bosqichida ijtimoiy ishlab chiqarish Xalq xo‘jaligi, korxona iqtisodiyotini yuksaltirishni ta’minlaydigan kapital qo‘yilmalarning eng yaxshi, samarali variantini tanlash vazifasi turibdi. Hisob-kitoblarni amalga oshirish va iqtisodiy qarorlar variantlarini baholash uchun ilmiy asoslangan usullar va iqtisodiy vositalar talab qilinadi. Sanoat va qurilishda kapital qo‘yilmalar va yangi texnologiyaning iqtisodiy samaradorligi tarmoqlar va butun tarmoq, alohida korxona va birlashmalar, neft va gaz konlari, qurilish tashkilotlari, tashkiliy-texnik tadbirlar bo‘yicha quyidagi hollarda aniqlanadi. Tashkilot nazariyasining boshqa bilim sohalari bilan kontseptual aloqasi, bu va oldingi bobning mazmuni boshida ta'kidlanganidek, ularni o'rganish vositalarini shakllantirish va qo'llashda to'liq namoyon bo'ladi. Tashkilot nazariyasini asboblar to'plami sifatida qo'llashning amaliy amalga oshirilishi texnologiya kabi sanoat fanlarini va konfliktologiya yoki siyosatshunoslik kabi ijtimoiy qo'llaniladigan fanlarni qurish, tizimlashtirish va taqdim etishda ishonchli tarzda ifodalanadi. Bu har qanday bilim va amaliyot sohasida tashkilot vositalarini shakllantirish va qo'llash universalligidan ishonchli dalolat beradi. DA haqiqiy hayot, Diqqat bunday vositalardan foydalanishga alohida e'tibor qaratilmagan taqdirda ham, o'z ongining intellektual tashkiloti ko'rinishlarida, shaxs baribir, u yoki bu tarzda, yaqinlashib kelayotgan harakatlar va ularning mumkin bo'lgan oqibatlarini aylantiradi, bu o'z-o'zidan allaqachon mavjud. simulyatsiya. Aynan shu tabiat tashkilotning universal asboblar to'plamining zamonaviy ko'rinishining asosiy bo'linmalaridan biri sifatida modellashtirishning shakllanishi va rivojlanishining asosiy o'rni, hal qiluvchi roli va strategik istiqbolini belgilaydi. Bir kishi boshqasiga qaram bo'lgan darajada, u boshqa shaxsning kuchiga bo'ysunadi. Tashkilotlar ichida bir kishi ma'lumotlarga, odamlarga va vositalarga kirishni nazorat qilish orqali boshqalarni o'ziga o'q qiladi, biz buni quyidagicha aniqlaymiz. Buyurtmani shakllantirishda asosiy xususiyatlar uslubiy, mantiqiy, tashkiliy va axborot birligiga rioya qilishdir. Murakkab vazifalarni loyihalash jarayonini bog'lash va nazorat qilish uchun foydalaniladigan asboblar to'plami sifatida dizayn uchun ajratilgan mavjud resurslarni hisobga olgan holda tarmoq grafiklarida modellarni optimallashtirish tavsiya etilishi mumkin. Normativ-huquqiy baza IAOI xodimlarini boshqarish xizmatida faoliyat yuritish tashkilotning tegishli uslubiy va me'yoriy hujjatlarida qayd etilishi kerak. Ular avtomatlashtirilgan rejimda amalga oshiriladigan vazifalarning umumiy qoidalarini va mazmunini, foydalanuvchilar uchun individual vazifalarni hal qilish bo'yicha ko'rsatmalarni, kirish va chiqish hujjatlari shakllarining tavsifini shakllantirishlari kerak. Axborotga asoslangan iqtisodiyotimizdagi raqobat kuchayishi bilan mijozlar ma'lumotlari tobora muhim biznes resursiga aylanmoqda. Har bir kompaniya va har bir bilim xodimi mavjud ma'lumotlardan maksimal darajada foydalanishga majburdir. Ko'pgina yangi foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasi vositalari yoki yuqori malakali submutaxassislarning yuqori narxini to'lay olmaydi. Yaxshiyamki, ma'lumotlarni qidirish shaxsiy kompyuter kabi asosiy platformani egallaganligi sababli, narxlar muqarrar ravishda pasayadi, chunki ma'lumotlarni ishlab chiqarish barcha o'lchamdagi kompaniyalarda va ularning bo'linmalarida mashhurlikka erishadi. Tez orada har bir biznes foydalanuvchisi murakkab ma'lumotlarni qayta ishlashni amalga oshirishi mumkin bo'ladi, ilgari faqat buning uchun katta pul to'lashi mumkin bo'lgan tashkilotlar uchun mavjud bo'ladi. Ma'lumotni qazib olish hamma joyda tarqaladi, standart bo'ladi

Koridor tarmoqlari haqida tushuncha

Yo'lak tarmog'i deb ataladigan diagrammalarda koridor sifatida butun ishlar majmuasining bir qismi yoki individual bajariladigan ishlar olinishi mumkin (4.12-rasm).

Ishning u yoki bu koridorga tegishliligi rasmda ko'rsatilganidek, ushbu koridordagi gorizontal holati (yoki segmenti) bilan belgilanadi. 4.13.

Shunday qilib, rasmda biz 1-2 va 2-4 ishlar "a" tugun bo'ylab bajarilganligini ko'ramiz, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "a" tugun yo'lagi tekisligida yotadi. 1-3 va 3-4 ishlar "b" tugunlari bo'ylab amalga oshiriladi, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "b" tugunining koridori tekisligida yotadi.

Guruch. 4.12.

Guruch. 4.13.

Shunday qilib, 1-pudratchi diagrammada uchburchak sifatida ko'rsatilgan. Ijrochi 2 kvadrat bilan ko'rsatilgan. Ijrochi 3 aylana bilan ko'rsatilgan. Shunday qilib, ishning boshida turgan har qanday raqam ushbu ishning o'ziga xos ijrochisini bildiradi. Demak, “a” tugunidagi 1-2 ishni 1-pudratchi bajaradi.“b” tugunidagi 3-4-ishni 2-pudratchi bajaradi va hokazo.

Guruch. 4.15.

Ko'rinib turganidek, koridor tarmoq diagrammasi oddiy tarmoqqa qaraganda ko'proq ma'lumotga ega. Ushbu sifat uni oddiy tarmoq diagrammasi boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun etarli bo'lmagan hollarda foydalanishga imkon beradi.

tarmoq matritsasi

Tarmoq matritsasi koridor miqyosidagi tarmoq diagrammasi, asar ijrochilari kontekstida tashkil etilgan.

Tarmoq matritsasi mantiqiy-vaqtinchalik tuzilmani va tashkilot boshqaruvining tashkiliy tuzilmasini yagona integratsiyalashgan vositaga ulash imkonini beradi.

Loyihani boshqarish jarayonida tarmoq matritsalaridan foydalanish ushbu jarayonni vizual shaklda taqdim etish, shuningdek, vaziyatning xususiyatlarini, zarur ishlarning tuzilishini va ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash, tahlil qilish imkonini beradi. ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlar, vazifani hal qilish bo'yicha barcha ishlarni bajarish uchun ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejani tayyorlash. Bunday reja mavjud resurslardan yanada samarali foydalanish imkonini beradi, chunki tahlil tarmoq matritsasi va muhim ish va muhim bo'lmagan ishlar uchun vaqt zaxiralarini aniqlash vazifalarni bajarish vaqtini qisqartirish va yaxshiroq foydalanish uchun resurslarni qayta taqsimlash imkonini beradi. Bundan tashqari, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda katta hajmdagi hisobot ma'lumotlarini tezda qayta ishlash va kompaniya rahbariyatini haqiqiy ma'lumotlar to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash mumkin bo'ladi. ish holati, qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam berish; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va ularga turli darajadagi menejerlarning e'tiborini qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, rejani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Tarmoq matritsasi - bu jarayonlarning grafik tasviri loyihalar boshqaruvi, bu erda amalga oshirilishi yakuniy maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan barcha operatsiyalar ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va o'zaro bog'liqlikda ko'rsatiladi. Tarmoq matritsasi gorizontal va vertikal yo'laklarga ega bo'lgan kalendar shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Gorizontal yo'laklar qarorni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirish jarayonining u yoki bu operatsiyalarini amalga oshiruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'ladigan qaror qabul qilish jarayonining bosqichi va individual operatsiyalari.

Tarmoq matritsasi - bu tarmoq diagrammasining bir turi. Shuning uchun, tarmoq matritsasini qurishda, tarmoq grafiklarini qurishda bo'lgani kabi, bir xil uchta asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

• ish (shu jumladan kutish va qaramlik);
• voqea;
• yo'l.

Tarmoq grafiklarini qurishning barcha qoidalari tarmoq matritsalariga ham tegishli.

Tarmoq matritsasi qurish

Tarmoq matritsasi to'g'ri qurilishi uchun, qo'shimcha ravishda umumiy qoidalar Tarmoq grafiklarini qurishda tarmoq modellarining koridor miqyosidagi xilma-xilligi sifatida tarmoq matritsalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan bir nechta maxsus qoidalarga rioya qilish kerak.

Ishning (o'qning) u yoki bu gorizontal yo'lakka tegishliligi uning gorizontal holati yoki ushbu yo'lakdagi masshtabsiz gorizontal qismi bilan belgilanadi. Ishning (o'q) vertikal koridorga tegishliligi koridor, bosqich yoki operatsiyaning vertikal chegaralari bilan belgilanadi, ya'ni. matritsaning vaqt shkalasini belgilovchi vertikal chiziqlar.

Guruch. 4.17.

Tarmoq matritsasini qurgandan so'ng, unga analitik parametrlarni hisoblash va modelni optimallashtirishning barcha ma'lum usullari qo'llanilishi mumkin.

Tashkiliy vositalar to'plami loyihalarni boshqarish: tarmoqni modellashtirish, PERT usuli, RAZ matritsasi, axborot texnologiyalarini boshqarish modellari

Tarmoq matritsasi - bu loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasviri bo'lib, unda barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va zarur o'zaro bog'liqlik va bog'liqlikda ko'rsatiladi.

Loyihani boshqarishda eng samarali vositalardan biri deb ataladigan vositalardir tarmoq matritsalari ("tarmoqlar" rivojlanishining yuqori darajasi). Ular loyihani amalga oshirishning butun jarayonini juda vizual shaklda taqdim etishga, shuningdek, ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlashga, ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilishga, fanni tayyorlashga imkon beradi. mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha ishlarining butun majmuasini amalga oshirish uchun asoslangan muvofiqlashtirilgan reja.

Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda axborot massivlarini tezkor qayta ishlash va loyiha boshqaruvini ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash mumkin, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam beradi; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va loyiha menejerlarining e'tiborini ularga qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, loyihani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Loyihani boshqarish tizimining asosi hisoblanadi ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi. BIR MARTA Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

Ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi - bu jadval bo'lib, unda lavozimlar, bo'limlar va xizmatlarning nomlari, shuningdek ushbu ijrochilar tomonidan bajariladigan vazifalar ro'yxati keltirilgan. An'anaviy belgi xizmatning har bir bo'limi yoki ma'lum bir xodimning muayyan vazifani hal qilishga munosabatini bildiradi.

RAZ matritsasini loyihalashda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bo'yicha tadbirlar quyidagilardan iborat:

muayyan loyihani boshqarish vazifasini hal qilish uchun javobgarlik;

Muayyan muammoni hal qilish uchun men yagona qaror va shaxsiy javobgarman (imzo bilan);
! - qaror qabul qilishning kollegial shaklida (imzo bilan) muayyan muammoni hal qilish uchun shaxsiy javobgarlik;
P - imzolash huquqisiz ushbu muammoni kollegial hal qilishda ishtirok etish.

P - rejalashtirish;
O - tashkilot;
K - nazorat qilish;
X - jarayon ishtirokchilarining birgalikdagi sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirish;
A - faollashtirish.

C - tasdiqlash, ko'rish;
T - ishlash;
M - takliflar tayyorlash;
+ - funktsiyani (topshiriqni) amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hisob-kitob operatsiyalari;
- - ishda qatnashmaydi.

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalash, ya'ni. boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash, ehtimol, axborot texnologiyalari modeli (ITM).

ITM rivojlanishining asosiy bosqichlari:

1) axborot jadvallarini ishlab chiqish.

2) Axborot jadvallari asosida axborot texnologiyalari modellarini shakllantirish

Loyihani boshqarish uchun ITMni ishlab chiqishda quyidagilar zarur: qarorlar qabul qilish jarayonida vazifalarning o'zaro bog'liqligini aks ettirish; vazifalar va majburiyatlarning aniq taqsimlanishini ta'minlash (RAZ matritsasi); masalalarni hal etish natijasi bo'lgan hujjatlarning turlari va shakllarini aniqlash.

3) Loyihani boshqarishning konsolidatsiyalangan modelini shakllantirish. Ushbu modelni yaratish uchun sizga kerak: tanlang ob'ektiv funktsiyalar boshqaruv; qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash; modeldagi har bir vazifaning o'rnini (ma'lumot jadvallaridan) belgilang. Loyiha marketingi. Loyiha marketing rejasi. Loyihaning texnik-iqtisodiy asosi: mazmuni, maqsadi. Biznes-investitsiya loyihasi rejasi: mazmuni, maqsadi.

Axborot texnologiyalari modeli (ITM)

Axborot texnologiyalari modeli (ITM) olti blokdan iborat jadvaldir:

1) 1 blok: Kalendar kunlari- boshqaruv vazifasini hal qilish muddatlari (qoida tariqasida, bu natijada olingan hujjatlarni taqdim etishning oxirgi muddati (barcha muddatlar tarmoq jadvalidan yoki ish jadvalidan olingan));

2) 2-blok: Kirish ma’lumotlari – ma’lumotlar jadvalining ikkinchi ustuni asosida olinadi;

3) 3-blok: Ijrochilar – ma’lumotlar jadvalining beshinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

4) 4-blok: Boshqaruv vazifasi – ma’lumotlar jadvalining birinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

5) 5-blok: Natijaviy hujjatlar - ma'lumotlar jadvalining to'rtinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

6) 6-blok: olingan hujjatlarning iste'molchilari - ma'lumotlar jadvalining ettinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

Har bir vazifa (barcha elementlari bilan: dastlabki ma'lumotlar, ijrochilar va boshqalar) o'zining vertikal satriga ega. Axborot texnologiyalari modelidagi (ITM) barcha ma'lumotlar quyidagi belgilar bilan ifodalanadi:

1) - kiruvchi ma'lumotlar, ijrochilar, iste'molchilar;

2) - boshqaruv vazifalari;

3) - natijaviy hujjatlar;

74. Loyihani amalga oshirish bosqichida xarajatlarni boshqarish: olingan qiymat usulining asosiy va qo'shimcha ko'rsatkichlari.

Loyihaning monitoringi loyihaning joriy holati va rivojlanishini tahlil qilish va baholash uchun qo'lga kiritilgan qiymat usulini o'z ichiga olishi va haqiqiy hajmlar va xarajatlarni asosiy maqsadlar bilan taqqoslash orqali amalga oshirilishi kerak. Qabul qilingan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari, masalan, ishlab chiqarilgan qiymat, haqiqiy xarajatlar va rejalashtirilgan hajmlar nafaqat haqiqiy natijalarni qayd etish, balki loyihaning kelajakdagi holatini bashorat qilish va ushbu prognozlar asosida to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Ishlangan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari:

Rejalashtirilgan hajmlar (Rejalashtirilgan qiymat - PVj\

Qabul qilingan qiymat (EV)\ Qabul qilingan qiymatlar ushbu ishning asosiy sanadagi rejalashtirilgan qiymati nuqtai nazaridan ifodalangan haqiqatda bajarilgan ish hajmini ko'rsatadi.

Haqiqiy xarajat (AC). Haqiqiy xarajatlar bajarilgan ish hajmining haqiqiy (aslida mavjud) narxini ko'rsatadi, ya'ni. joriy sanaga ish jarayonida yuzaga kelgan barcha xarajatlarning yig'indisi. Ba'zan, haqiqiy xarajatlar joriy sanada yoki ma'lum bir vaqt ichida ishlatilishi kerak bo'lgan resurslar miqdori deb ataladi.

Qo'shimcha ko'rsatkichlar:

Bunday olingan (hisoblangan) ko'rsatkichlar odatda quyidagi analitik va prognoz ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi:

Farqlar:

Jadvalga muvofiq og'ish (shartlar bo'yicha) (Jadvaldagi farq - SV),

Xarajatlarning farqlari (narx bo'yicha) (Xarajatlarning farqi - CV),

Tugallanishdagi og'ish (Variance at Completion - VAC);

Indekslar:

Jadval samaradorligi indeksi (SPI),

Byudjet ijrosi indeksi (Cost Performance Index - CPI),

Zarur samaradorlik indeksi (To-Complete Performance Index - TCPI);

Prognozlar:

Loyihaning prognoz qilingan muddati (Tugatish vaqti - EAC t),

Loyihaning taxminiy qiymati (Tugallash smetasi - EAC),

Tugallanishdagi farq (VAC).

Tahliliy ko'rsatkichlarni hisoblashda, shuningdek, loyihaning barcha rejalashtirilgan ko'lamining umumiy miqdorini, asosiy loyihani amalga oshirish rejasining yakuniy qiymatini tavsiflovchi loyihaning umumiy byudjeti ko'rsatkichi (Bajarilishidagi byudjet - BAC) qo'llaniladi.

Savollar operativ boshqaruv loyiha	Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari
Loyiha rejadan orqadami yoki muddatidan oldinmi?	Jadvaldagi farq (jadval) (SV)
Vaqt qanchalik samarali foydalaniladi?	Jadval ijrosi indeksi (SPI)
Loyihaning mumkin bo'lgan muddati qancha?	Loyihaning prognoz muddati (EAC()
Loyiha byudjetdan kammi yoki ortiqchami?	Xarajatlarning farqi (narx bo'yicha) (CV)
Resurslardan qanchalik samarali foydalaniladi?	Byudjet ijrosi indeksi (CPI)
Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun resurslardan qanchalik samarali foydalanish kerak?	Kerakli ishlash indeksi (TCPI)
Loyihaning kutilayotgan narxi qancha?	Loyihaning taxminiy qiymati (EAC)
Loyiha byudjetdan kam yoki ortiqcha bajariladimi?	Tugatishning og'ishi (VAC)

Biznes-reja va texnik-iqtisodiy asoslash o'rtasidagi bog'liqlik.

Biznes-reja - bu jahon iqtisodiy amaliyotida umume'tirof etilgan biznes takliflari va loyihalarini taqdim etish shakli bo'lib, unda ishlab chiqarish, marketing va sotish bo'yicha batafsil ma'lumotlar mavjud. moliyaviy faoliyat firmalar va firmaning o'z iqtisodiy manfaatlari va hamkorlar, investorlar, iste'molchilar va raqobatchilar manfaatlari muvozanatiga asoslangan hamkorlik istiqbollari, shartlari va shakllarini baholash.

Shubhasiz, biznes-rejani ishlab chiqish, hisoblangan ko'rsatkichlar to'plami texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotdir.Shunday qilib, biznes-reja parametrlari va texnik-iqtisodiy asoslash parametrlari o'rtasidagi organik bog'liqlik (texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar bilan). Loyiha) o'tkazilgan tadqiqotlarning loyiha uchun texnik topshiriqlarga to'liq mos kelishiga erishilganda erishiladi.

Biznes-rejaning asosiy elementlari quyidagilardan iborat:
1. Loyiha g'oyasini ishlab chiqish
2. Loyiha g‘oyasining (mohiyatining) tavsifi
3. Loyihani amalga oshirishda korxonaning ishlab chiqarish imkoniyatlarini tahlil qilish
4. Bozorni baholash
5. Marketing rejasini ishlab chiqish
6. Ishlab chiqarish rejasini ishlab chiqish
7. Tashkiliy rejani ishlab chiqish
8. Texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlarini hisoblash
9. Moliyaviy rejani ishlab chiqish
10. Xatarlarni baholash
11. Umumiy xulosa va takliflar (xulosa)

Shunday qilib, biznes-rejaning bo'limlarini ishlab chiqish jarayonida texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotlar shakllantiriladi.

Texnik-iqtisodiy asoslash uchun barcha zarur ma'lumotlarni olgandan so'ng, texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlari hisoblab chiqiladi ( sof foyda, rentabellik, ichki samaradorlik koeffitsienti, maksimal pul chiqishi, kapital qo'yilmalarning rentabellik davri, zararni yo'qotish nuqtasi). Agar hisob-kitoblar texnik va iqtisodiy samaradorlikni ko'rsatsa, u holda ular biznes-rejaning yakuniy versiyasini shakllantirishga kirishadilar.

Agar texnik-iqtisodiy asoslashning ko'rsatkichlari texnik-iqtisodiy samaradorlik talablariga javob bermasa, u holda dastlabki ma'lumotlar ko'rsatiladi yoki loyihaning maqsadga muvofiq emasligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Texnik-iqtisodiy asoslash ob'ektlarni qurish uchun asosiy loyiha hujjati hisoblanadi. Belgilangan tartibda tasdiqlangan texnik-iqtisodiy asoslash asosida texnik-iqtisodiy asoslash tuziladi tender hujjatlari va tenderlar o'tkazilmoqda , hisoblanadi shartnoma (shartnoma) ishlaydi, ochadi moliyalashtirish qurilish va rivojlantirish ish hujjatlari .

· Biznes rejasi tashqi muhit bilan doimiy aloqada bo'lgan butun biznes loyihalarini amalga oshirish bo'yicha harakatlar dasturidir.

· texnik-iqtisodiy asoslash biznes-rejaning biroz mahalliylashtirilgan versiyasidir. Texnik-iqtisodiy asoslashning asosiy vazifasi loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash va tavsiflash , qaysi bir korxona doirasida amalga oshiriladi (oxir-oqibatda alohida biznes-rejani ishlab chiqishni talab qilishi mumkin).

Parametr	Texnik-iqtisodiy asoslash	Biznes rejasi
Vazifalar bajarilmoqda	· Investitsiyalarni solishtirish va spetsifikatsiyalar loyiha	· Qo'shimcha moliyalashtirish manbalarini izlash · Biznes loyihasini har tomonlama baholash · Manfaatdor tomonlar bilan aloqalarni o'rnatish
Potentsial o'quvchi	· Boshqaruv · Korxona egalari · Asosiy texnik xodimlar	Banklar Venchur fondlari Biznes farishtalar Egalari Hamkorlar
Oddiy tuzilma	· umumiy ma'lumot loyiha haqida · loyihaning tijorat maqsadga muvofiqligi · loyiha bilan bog'liq tuzilma va xarajatlar moddalari · ishlab chiqarish imkoniyatlari / loyiha rejasi · moliyalashtirish zarurati	· Kontseptsiya, sharh, xulosa. · Asosiy korxona tavsifi. · Mahsulot tavsifi. · Bozor tahlili, marketing va sotish. · Ishlab chiqarish rejasi. Tashkiliy reja. · Atrof-muhit va me'yoriy-huquqiy ma'lumotlar. · Moliyaviy reja. · Loyiha risklari va ularni minimallashtirish. · Loyihani amalga oshirishning kalendar rejasi
Qanday holatlarda kerak bo'lishi mumkin?	Yangi avtomatlashtirilgan qahva mashinalarini xarid qilish Yangilash dasturiy ta'minot yig'ish liniyasi uyalar uchun choyshab materiallari uchun yangi besleme mexanizmini ishlab chiqish Katta formatli printerlar uchun yangi turdagi suv o'tkazmaydigan siyohdan foydalanish	Yangi biznes formatdagi sartaroshxonaning ochilishi Xitoyda poyabzal fabrikasining tashkil etilishi Bir-birini almashtiruvchi rang modullariga ixtisoslashgan yangi mebel do‘konining ochilishi Ichki va menyusi o‘zgarib turadigan kafe-restoranlar tarmog‘ini tashkil etish. Yangi o‘ta byudjetli qulay oziq-ovqat do‘konining ochilishi Polietilenni qayta ishlash zavodi qurilishi

TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI QURILMALARI

Parametr nomi	Ma'nosi
Maqola mavzusi:	TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI QURILMALARI
Rubrika (tematik toifa)	Texnologiya

3.1 Tarmoq matritsalari

Tarmoq matritsalari eng ko'p samarali vosita loyiha boshqaruvida. sʜᴎ tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasini ifodalaydi va barcha bosqichlarda qo'llaniladi hayot sikli loyiha.

Tarmoq matritsasida dizayn ishi ma'lum bir ketma-ketlikda va ular orasidagi munosabatlar va bog'liqliklarni hisobga olgan holda grafik tarzda tasvirlangan. Misol tariqasida tarmoq matritsasining bir qismini olaylik (9-rasm).

Guruch. 9 Tarmoq matritsasi fragmenti

Tarmoq matritsasi taqvim shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Tarmoqning gorizontal "koridorlari" mansabdor shaxslarga, tarkibiy bo'linmalarga yoki boshqaruv darajalariga mos keladi. Vertikal "koridorlar" individual vaqt oraliqlariga mos keladi.

Matritsani qurishda uchta asosiy tushunchalar- ish, voqea va yo'l.

Ishlash- vaqt va resurslarni talab qiladigan jarayon. Grafikda u qattiq o'q sifatida tasvirlangan.

"Ish" so'zi ham ishora qiladi kutish va giyohvandlik.

Kutish- sᴛᴏ jarayoni talab qilinadi vaqt sarfi, lekin resurslarni talab qilmaydi. Grafikda u kutish vaqtini ko'rsatuvchi nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Giyohvandlik (soxta ish) faoliyatning boshlanishi boshqa faoliyatning tugallanishiga bog'liq bo'lsa, faqat faoliyat o'rtasidagi bog'liqlik mavjudligini ko'rsatadi. Vaqt va resurslarga ehtiyoj yo'q. Bog'liqlik vaqtni ko'rsatmasdan nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Tadbir U, qoida tariqasida, aylana shaklida ko'rsatiladi va unga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasini ifodalaydi. Shu bilan birga, tadbir undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi.

Yuqoridagi misoldan (9-rasm) ko’rish mumkinki, nazorat jarayoni doirasida to’rtta hodisa ro’y beradi, bunda 1-hodisa boshlang’ich, 2-va 3-hodisalar oraliq, 4-hodisa yakuniy hisoblanadi. Bu hodisalar ishni bajarish bilan bog'liq bo'lib, 1-2 va 2-4 ishlarni direktor, 1-3 va 3-4 ishlarni uning o'rinbosari, 1-4 ishni esa bosh muhandis bajaradi.

Ishning ketma-ketligi tashabbuskor tadbir yakuniy shakllarga yo'l. Tarmoq matritsasidagi eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l deyiladi tanqidiy va, qoida tariqasida, qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq matritsalarini qurishda quyidagi asosiy qoidalarga rioya qilish juda muhimdir.

· Ishlarni belgilash qoidasi.

Xuddi shu kod bilan parallel ishlarni belgilashga yo'l qo'yilmaydi (10a-rasm). Bu ikkita qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta o'q bo'lishi kerakligini anglatadi. Aks holda, matritsaga qo'shimcha hodisa va bog'liqlikni kiritish va ular bilan ishlashdan birini ajratish nihoyatda muhim (10b-rasm).

· “O'lik nuqtalar”ni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ish chiqmaydigan hodisalar bo'lmasligi kerak (yakuniy tarmoq hodisasidan tashqari). Bunday hodisalarning mavjudligi shuni anglatadi qo'shimcha ish yoki ularni amalga oshirish texnologiyasida xatolik mavjud.

· Ta'minlanmagan hodisalarni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan (asl tarmoq hodisasidan tashqari) hodisalar bo'lmasligi kerak. Bunday holda, bunday ta'minlanmagan hodisalardan kelib chiqadigan faoliyat uchun boshlang'ich shart o'rnatilmaydi. Shuning uchun ish bajarilmaydi.

· Tasvirni yetkazib berish qoidasi.

Ta'minot- loyihani boshqarish tizimidan tashqarida olingan natija. Yetkazib berish ichida xoch bo'lgan doira shaklida tasvirlangan. Berilgan misolda (10c-rasm) 2-3 ishni bajarish uchun yetkazib berish talab qilinadi. Qoida tariqasida, etkazib berish doirasi yonida uning mazmunini ochib beradigan spetsifikatsiya raqami ko'rsatiladi.

· Ishlar orasidagi tashkiliy va texnologik aloqalar qoidasi.

Tarmoq matritsasi faqat ish o'rinlari orasidagi bevosita ko'rsatilgan bog'liqlikni hisobga oladi (10d-rasm). 4-5-faoliyatdan oldin nafaqat 3-4, balki 1-2-faoliyat ham bo'lishi kerakligini ko'rsatish uchun matritsa qo'shimcha ravishda 2 va 4-hodisalar o'rtasidagi munosabatni ko'rsatadi.

· Tarmoq matritsalarini qurishning texnologik qoidasi.

Tarmoq matritsasini qurish uchun ushbu ish boshlanishidan oldin qaysi ishlar bajarilishi kerakligini, qaysilari tugagandan so'ng boshlanganligini aniqlash juda muhimdir, bu ish bilan bir vaqtda bajarilishi juda muhimdir.

· Hodisalarni kodlash qoidasi.

Matritsadagi barcha hodisalar mustaqil raqamlarga ega bo'lishi kerak. Ushbu hodisa uchun butun sonlarni bo'shliqlarsiz kodlang. Bunday holda, keyingi voqeaga keyingi raqam faqat oldingi barcha hodisalarga raqamlar berilgandan keyin beriladi.

Faoliyatlarni, taxminlarni va bog'liqliklarni belgilash qoidalari:

1) o'q (ish) har doim kam sonli hodisadan yuqori raqamga ega bo'lgan hodisaga yo'naltirilishi kerak;

2) ishning (o'qning) ma'lum bir gorizontal "koridor" ga tegishliligi uning gorizontal qismi bilan beriladi;

3) ish yoki kutishning davomiyligi tegishli hodisalar orasidagi masofaning gorizontal proektsiyasi bilan belgilanadi;

4) kutishsiz ishlar orasidagi bog'liqliklar vertikal o'qlar bilan ko'rsatilgan. Bunda ularning vaqt o'qi bo'yicha proyeksiyasi nolga teng;

5) o'qlarning vaqt o'qi bo'ylab chapga egilishiga yo'l qo'yilmaydi.

«Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash» fragmenti misolida tarmoq matritsasini qurish tartibini ko'rib chiqamiz (1-jadval).

1-jadval

"Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash" (variant)

Taqdim etilgan ishlarni ularning ketma-ketligi, davomiyligi va ijrochilarni hisobga olgan holda tarmoq matritsasiga o'tkazamiz (11-rasm).

11-rasm - "Takliflarni tayyorlash" loyihasi fragmentining tarmoq matritsasi

qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil etishni takomillashtirish»

Tarmoq matritsasining afzalligi loyihaning vaqt parametrlarini vizual ko'rsatishdir, bu haqda bilish loyiha resurslarini boshqarish va umuman loyihani boshqarish uchun juda muhimdir.

nuqtali chiziqlar tarmoq diagrammasi ishlarni bajarishda vaqt zahiralarini ko'rsatish.

Vaqt zaxirasi bo'lmagan ishlar shakllanadi tanqidiy yo'l. Ko'rib chiqilgan misol uchun (11-rasm) muhim yo'llardan biri ishlarning ketma-ketligi: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Ularning umumiy davomiyligi 6 kun.

Kritik yo'lning davomiyligi loyihaning direktiv muddatini aniqlashga imkon beradi:

kritik yo'lning davomiyligi qayerda;

Berilgan sharoitlarda loyihani amalga oshirish ehtimoli. Ushbu indikatorning normal qiymati 0,6 dan 1,0 gacha;

Dispersiya davomiyligi i tanqidiy yo'lda th faoliyat.

Shaxsiy ishning haqiqiy davomiyligi oddiy taqsimot qonuniga ega tasodifiy o'zgaruvchidir. Uning parametrlarini taxminiy formulalar yordamida hisoblash mumkin:

bu yerda , , , - mos ravishda ishning eng ehtimolli, optimistik, kutilgan va pessimistik davomiyligi;

Haqiqiy ish davomiyligining o'zgarishi.

Asosiy sozlamalar tarmoq modeli

Tarmoq modelining asosiy parametrlariga quyidagilar kiradi:

Tadbir raqami (N);

Voqea sodir bo'lgan erta sana - sᴛᴏ sodir bo'lishi mumkin bo'lgan eng erta moment j- voqea va u ushbu hodisadan oldingi barcha ishlarni bajarish vaqti bilan belgilanadi. Shubhasiz, voqea sodir bo'lishining dastlabki sanasi yo'lning maksimal uzunligidagi barcha ishlar tugallanganda sodir bo'lishi mumkin:

T (P) j = max (T (P) i + t ij), (i,j)nV + j uchun,

Bu erda V + j , j hodisasiga kiritilgan tarmoq modelidagi yoylar to'plami;

Voqea sodir bo'lgan kech sana - sᴛᴏ sodir bo'lishining ruxsat etilgan eng oxirgi vaqti i- butun loyiha uchun belgilangan muddatdan oshib ketmasdan barcha keyingi ishlarni bajarish mumkin bo'lgan voqea. Voqealarning kechikish sanalarini aniqlash quyidagi formula bo'yicha yakuniy voqeadan boshlab hodisalar raqamlarining kamayish tartibida qat'iy ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), (i,j)nV uchun - i ,

Bu yerda V - i , i hodisadan chiqadigan tarmoq modelidagi yoylar to‘plami;

Zaxira - sᴛᴏ hodisaning kech va erta sanalari o'rtasidagi farq:

R k \u003d T (P) k - T (P) k.

Tarmoq modelining parametrlari tepaliklarda quyidagicha ko'rsatilgan:

Dastlabki ma'lumotlar 2-jadvalda keltirilgan loyiha misolidan foydalanib, tarmoq modelining asosiy parametrlarini aniqlashni ko'rib chiqing.

jadval 2

Loyiha uchun dastlabki ma'lumotlar

Ish raqami	Lavozim	Oldingi ish raqami	Davomiyligi, kunlar
	Mijozlarning talablarini muvofiqlashtirish	-
	Hujjatlarni ishlab chiqish va qurilish loyihasi	-
	Tugallash dizayn ishi
	Fond ishlari
	landshaft dizayni
	Devor qurish	2, 3
	Birinchi qavat qurilishi
	Devorning qurilishini yakunlash
	Kirish eshigini o'rnatish
	Birinchi qavatning qurilishini yakunlash
	Garaj eshiklarini o'rnatish	8, 10
	Rafter tizimini o'rnatish
	landshaft ishlari
	Uyingizda, deraza va eshiklarni o'rnatish	9, 11, 12
	Ichki ishlar va loyihani mijozga yetkazib berish	13, 14

Ushbu loyihaning tarmoq modeli rasmda ko'rsatilgan. 12.

3.3 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi

Loyihani boshqarish jarayonida ish vazifalari va mas'uliyatini aniq taqsimlash uchun ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi (RAZ matritsasi) ishlab chiqilmoqda.

RAZU matritsasi jadval bo'lib, uning satrlari nomlari echilishi kerak bo'lgan nazorat vazifalarini, ustunlar nomlari esa bajaruvchilarni ko'rsatadi ( mansabdor shaxslar, bo'limlar va xizmatlar). Chiziqlar va grafik kesishmasida tegishli bajaruvchining tegishli vazifaga munosabati shartli belgi bilan ko'rsatilgan (3-jadval).

3-jadval

Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (variant)

Keling, boshqaruvning turli jihatlari uchun RAZU matritsasining an'anaviy belgilarining mumkin bo'lgan variantini ko'rib chiqaylik.

Muammoni hal qilish uchun javobgarlikni aniqlash uchun belgilar:

Men yagona qaror (imzolangan) va shaxsiy javobgarman;

! – shaxsiy javobgarlik va kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish (imzo bilan);

P - imzolash huquqisiz kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish.

Vazifalarni amalga oshirish bo'yicha faoliyatni belgilash belgilari:

P - rejalashtirish;

O - tashkilot;

K - nazorat qilish;

X - muvofiqlashtirish;

A - faollashtirish.

Tayyorgarlik uchun faoliyatni belgilash uchun belgilar va texnik xizmat ko'rsatish vazifalarni amalga oshirish:

C - tasdiqlash, ko'rish;

T - to'g'ridan-to'g'ri bajarish;

M - takliflar tayyorlash;

± – hisob-kitoblar;

- ishda qatnashmaslik.

Har bir ijrochining har bir boshqaruv topshirig'iga bo'lgan munosabatini aniqlash uchun ekspert so'rovi qo'llaniladi, ko'pincha imtiyozlar matritsasi asosida.

Imtiyozli matritsa bu sᴛᴏ kvadrat matritsa bo'lib, uning satrlari va ustunlari ONCE matritsaning an'anaviy belgilari to'plamiga mos keladi (4-jadval). Afzal matritsaning har bir elementi butun sondir:

0 - satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan kamroq afzalroq bo'lsa;

1 - agar belgilar ekvivalent bo'lsa;

2 - satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan afzalroq bo'lsa.

4-jadval

An'anaviy belgilar	T	I	P	O	X	LEKIN	Kimga	!	Jami
T
I
P
O
X
LEKIN
Kimga
!

Jadvaldan kelib chiqadiki, masalan, "T" belgisi "I", "P", "O", "A" va "K" belgilaridan afzalroq, "X" belgisiga ekvivalent va "!" belgisidan pastroq.

Ko'rinib turibdiki, barcha belgilar o'zlariga ekvivalentdir, shuning uchun matritsaning diagonali birlikdir.

Matritsaning har bir satri uchun uning elementlari qiymatlarining yig'indisi hisoblanadi va bu yig'indi alohida ekspert tomonidan tegishli belgining ahamiyatini baholash sifatida ko'rib chiqiladi.

Har bir mutaxassis har bir ijrochi uchun afzal matritsasi to'ldiradi. Bundan tashqari, individual ijrochiga nisbatan, har bir belgi uchun uning ahamiyatining o'rtacha qiymati barcha mutaxassislarning baholari asosida hisoblanadi. Qoida tariqasida, bu o'rtacha arifmetik yoki median. O'rtacha qiymatlar asosida belgilarga darajalar beriladi va ulardan eng yuqori darajaga ega bo'lgan biri yoki darajalar teng bo'lsa, ulardan bir nechtasi tanlanadi.

Nazorat masalalarini hal qilish uchun mehnat sarfi koeffitsientlarini aniqlash ( Kimga r) mutaxassislar tomonidan imtiyozlar matritsasi to'ldirish asosida ham tuziladi. Shu bilan birga, vazifalar murakkabligiga qarab taqqoslanadi. Natijada, har bir vazifa uchun mehnat zichligining o'rtacha shartli qiymati olinadi. Ushbu qiymatni barcha vazifalar uchun o'xshash qiymatlar yig'indisiga bo'lishda qiymat olinadi Kimga t.

LOYIHANI REJAJLASH

4.1 Asosiy tushunchalar va ta'riflar

Rejalashtirishning mohiyati quyidagilardan iborat:

a) bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (choralar, harakatlar) majmuini shakllantirish asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilash;

b) ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalarini qo'llash;

v) ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash;

d) loyiha ishtirokchilari - tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejalarni ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish jarayonida loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnomani tayyorlash bilan davom etadi. takliflar, shartnomalar tuzish, ishlarni bajarish va loyihani tugatish bilan yakunlanadi.

Ustida rejalashtirish bosqichi Loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi:

Loyihaning nazorat qilinadigan har bir elementi uchun muddat;

Mehnatga bo'lgan ehtiyoj, moddiy-texnika va moliyaviy resurslar;

Xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va texnologik jihozlarni yetkazib berish shartlari;

Loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish shartlari va hajmlari.

Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani belgilangan vaqt oralig'ida amalga oshirish mumkinligini ta'minlashi kerak minimal xarajat, resurslarning me'yoriy xarajatlari doirasida va tegishli sifat bilan.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun muayyan boshqaruv organi mas'ul bo'lishi kerak: barcha maqsadlar uchun loyiha menejeri (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni loyiha maqsadlari daraxti mos kelishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning kichik bo'lim tuzilmasi. Buning uchun javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda, bu aniqlaydi funktsional majburiyatlar loyiha bo'yicha ijrochilar, amalga oshirilishi uchun ular shaxsan javobgar bo'lgan ishlar majmuini belgilaydi.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlarni umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar bilan qabul qiladi. Ierarxiya darajasining oshishi bilan reja ko'rsatkichlarini chiqarish, ularning bajarilishini nazorat qilish va hokazolar orasidagi vaqt oralig'i ortadi.bir xil yoki qo'shni darajadagi bo'linmalardan qat'i nazar, mustaqil ishlash. Bo'linmalarning mustaqil ishlashi rejalashtirish uchun juda muhim bo'lgan ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdan iborat. Uning yordami bilan loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish zarur, ishni bajarish tartibi va boshqalar aniqlanadi.

Rejalashtirish bir-biriga bog'langan protseduralar to'plamidir.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan talablarni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnoma tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirish loyihani nazorat qilishdan oldin va uni qo'llash uchun asos bo'lib xizmat qiladi, chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

4.2 Rejalashtirish jarayonlari

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar bajariladigan iterativ protseduraning bir qismi bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar loyihaning asl tugash sanasi qabul qilinishi mumkin bo'lmasa, unda talab qilinadigan resurslar, xarajatlar va ba'zan loyihaning ko'lami o'zgartirilishi kerak. Bu holda natija kelishilgan muddatlar, hajmlar, resurslar nomenklaturasi, byudjet va loyihaning mazmuni uning maqsadlariga mos keladigan bo'ladi. Rejalashtirish jarayonining o'zi to'liq algoritmlashtirilgan va avtomatlashtirilmasligi kerak, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shu sababli, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli guruhlar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, ularning mutaxassislari tashqi omillarning loyihaga ta'sirini turlicha baholagan holda farq qilishi mumkin.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari butun loyiha davomida ham, uning alohida bosqichlarida ham bir necha marta takrorlanishi mumkin. Asosiy rejalashtirish jarayonlariga quyidagilar kiradi:

♦ loyiha ko'lamini rejalashtirish va hujjatlashtirish;

♦ loyiha ko'lamini tavsiflash, loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlarini aniqlash, ularni kichikroq va boshqariladigan elementlarga ajratish;

♦ byudjetni tuzish, loyiha ishini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning narxini baholash;

♦ ishlarni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

♦ ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), ta'rifi va hujjatlari texnologik bog'liqliklar va ishdagi cheklovlar;

♦ ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash individual ishlar;

♦ rejalashtirish, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini, ish davomiyligini va resurslarga bo'lgan talablarni tahlil qilish;

♦ resurslarni rejalashtirish, loyiha ishini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, asbob-uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ish qanday muddatlarda bajarilishini aniqlash;

♦ smeta xarajatlarini muayyan faoliyat bilan bog'lash;

♦ loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Rejalashtirish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash eng muhim masala sifatida amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

♦ sifatni rejalashtirish, berilgan loyiha uchun mos sifat standartlarini aniqlash va ularga erishish yo'llarini topish;

♦ tashkiliy rejalashtirish (loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va bo'ysunishini aniqlash, so'rov qilish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

♦ xodimlarni tanlash, loyiha hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish; loyihaga kiritilgan va unda ishlaydigan zarur inson resurslarini tanlash;

♦ aloqani rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsiya ehtiyojlarini aniqlash: kimga va qanday ma'lumotlar kerak, ularga qachon va qanday yetkazilishi kerak;

♦ xavflarni aniqlash va baholash, noaniqlikning qaysi omili va qay darajada loyihani amalga oshirish jarayoniga ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, xavflarni hujjatlashtirish;

♦ etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kimdan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

♦ takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

4.3 Rejalashtirish darajalari

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqtinchalik munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) yig'indisida ma'lum bir piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak, bu ma'lumotni jamlash xususiyatlariga ega, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadi, rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli) bilan ajralib turadi. muddatli va uzoq muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi ʼʼ tamoyillaridan foydalangan holda qurilishi kerak fikr-mulohazaʼʼ, rejalashtirilgan maʼlumotlarni haqiqiy maʼlumotlar bilan doimiy taqqoslashni taʼminlaydi va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega.

Kalendar-tarmoq rejalarini (jadvallarini) yig'ish murakkab loyihalarni boshqarish uchun muhim va yuqori samarali vositadir. Ushbu vositadan foydalanib, loyiha ishtirokchilari loyiha bo'yicha o'zlarining huquq va majburiyatlariga mos keladigan turli darajadagi yig'ish, ko'lami va mazmuni bo'yicha tarmoq rejalarini olishlari mumkin. Soddalashtirilgan holda, uchta darajadagi tarmoq rejalarini yig'ish ba'zi bir axborot piramidasi ko'rinishida taqdim etilishi kerak (13-rasm). Bu erda, batafsil tarmoq rejasi (piramidaning pastki qismida) asosida, faqat asosiy bosqichlari (balandliklari) bo'lgan reja keyingi boshqaruv darajasiga o'tkaziladi.

Umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli tarmoq rejalari aglomeratsiyalangan. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyin bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Ushbu bosqichma-bosqich yig'ish bilan qatlamli tarmoq rejalari olinadi.

Odatda quyidagi turdagi rejalar mavjud:

♦ kontseptual reja;

♦ loyihani amalga oshirishning strategik rejasi;

♦ taktik (batafsil, operativ) rejalar.

Kontseptual rejalashtirish, natijasi kontseptual reja bo'lib, loyiha uchun asosiy hujjatlarni ishlab chiqish jarayoni; texnik talablar, taxminlar, kengaytirilgan kalendar rejalari, nazorat va boshqaruv tartiblari. Kontseptual rejalashtirish yilda amalga oshiriladi boshlang'ich davri loyihaning hayot aylanishi.

Strategik rejalashtirish strategik, kengaytirilgan, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish jarayonidir.

Batafsil (operativ, taktik) rejalashtirish mas'ul ijrochilar darajasida tezkor boshqaruvning taktik, batafsil rejalarini (jadvallarini) ishlab chiqish bilan bog'liq.

Reja (jamlash) darajalari boshqaruv darajalariga mos kelishi kerak. Daraja qanchalik baland bo'lsa, boshqaruv uchun shunchalik jamlangan, umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Har bir daraja kirish ma'lumotlarining o'ziga xos ko'rinishiga ega, ular odatda:

Shartnoma talablari va majburiyatlari;

Mavjud resurslarning tavsifi va ulardan foydalanish bo'yicha cheklovlar (termlar, intensivlik, joylashtirish va boshqalar);

Hisoblangan va xarajat modellari;

Shu kabi ishlanmalar uchun hujjatlar.

Strategik rejalashtirish darajasi ikkita asosiy savol bilan bog'liq:

Biz nima qilmoqchimiz?

Buni qanday qilamiz?

Qoida tariqasida, loyihaning shaxsiy (aniq) maqsadlari amalga oshirilganda o'zgarishi mumkin strategik maqsadlar Loyihaning maqsadi o'zgarishsiz qolmoqda. Shu sababli strategik rejalashtirish bosqichi alohida ahamiyatga ega. Bu erda loyiha, uni amalga oshirishning asosiy bosqichlari, erishiladigan maqsadlar to'g'risida maksimal darajada aniqlik kiritilishi kerak.

Strategik rejalashtirish modeli bir nechta kichik bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin (14-rasm). Strategik rejalashtirishning kichik bosqichlari aniq, oldindan belgilangan ketma-ketlikka ega bo'lmasligi mumkin. Qoida tariqasida, ular tahlilning keyingi bosqichidan yoki protsedura bajarilishidan keyin olingan ma'lumotlar keyingi bosqichda qo'llanilganda, allaqachon aniqlangan yoki ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar bilan oldingi yoki oldingi bosqichlarga qaytganda bir necha marta amalga oshiriladi.

SWOT tahlil usullari(Kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar va tahdidlar - foydalar, zaif tomonlari, imkoniyatlar, tahdidlar) ko'pincha strategik rejalashtirish maqsadlarida, ayniqsa tashkilotning o'zi va uning atrof-muhitining o'ziga xos parametrlarini baholash uchun ishlatiladi. SWOT tahlilini o'tkazish uchun 5-jadvaldan foydalaniladi.Uni yakunlash uchun quyidagi savollarga javob berish juda muhim:

♦ afzalliklarimiz nimada, ularni qanday amalga oshirishimiz mumkin?

♦ Bizning zaif tomonlarimiz nima, ularning ta'sirini qanday kamaytirishimiz mumkin?

♦ qanday imkoniyatlar mavjud, ulardan qanday foydalanishimiz mumkin?

♦ Tahdidlarni nima oldini oladi?

♦ Muammoni yengish uchun nima qilishimiz mumkin?

5-jadval

SWOT tahlili uchun jadval

SWOT tahlili natijalariga ko'ra, xususan, strategiyalarning qaysi biri ma'lum bir loyiha uchun strategiyani o'z ichiga olishi kerakligini aniqlash mumkin.

Loyihalar uchun o'n ikkita mumkin bo'lgan strategiya:

♦ qurilishga yo'naltirilgan;

♦ qarz yoki subsidiyalardan foydalanish mumkin bo'lgan va naqd pul oqimlari yoki kapital qiymatiga e'tibor qaratilishi mumkin bo'lgan, ahamiyatsiz bo'lmagan moliyaviy kelishuvlarni o'z ichiga olgan moliyaga asoslangan;

♦ davlat;

♦ dizayn qachon dizayn texnologiyasi boshqa texnologiyalarga nisbatan sezilarli afzalliklarni beradi;

♦ mijoz-pudratchi munosabatlariga asoslangan, bunda turli shakllar buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi hamkorlik;

♦ texnologik, eng zamonaviy, lekin ayni paytda ko'proq xavf-xatarli texnologiyalardan foydalanishga yo'naltirilgan;

♦ ishga tushirishga yo'naltirilgan;

♦ xarajatlar, sifat va muddatlar nisbatini optimallashtirishni ta'minlash;

♦ resurslarga yo'naltirilganlik, ayniqsa resurslarning cheklangan yoki qimmatligi, ularning tanqisligi va o'ziga xosligi;

♦ hal etilayotgan muammolar ko'lamiga yoki ma'lum hajmga, masalan, mintaqada ma'lum miqdordagi ish o'rinlarini ta'minlashga yo'naltirilgan;

♦ tasodif yoki kutilmagan holatlarga yo'naltirilgan;

♦ passiv, bunday va xulq-atvor kabi strategiya umuman mavjud bo'lmaganda muhit oldindan aytib bo'lmaydigan.

4.4 Ishning buzilishi tuzilishi

Ishlarning bo'linishi (parchalanishi) tuzilishi (SPP)(WBS - Work Breakdown Structure) - loyihani kichik loyihalarga, ish paketlariga ketma-ket taqsimlashning ierarxik tuzilishi. turli darajalar, batafsil ishlarning paketlari. CPP loyihalarni boshqarish tizimini yaratishning asosiy vositasidir, chunki u ishni tashkil etish, mas'uliyatni taqsimlash, xarajatlarni hisoblash, hisobot tizimini yaratish, ishlarni bajarish to'g'risida ma'lumot to'plash va natijalarni ko'rsatish tartiblarini samarali saqlashga imkon beradi. ma'lumotda boshqaruv tizimi ish jadvallarini, xarajatlarni, resurslarni va tugatish sanalarini umumlashtirish.

CPP sizga loyiha rejasini spetsifikatsiyalar yoki ish tavsiflari shaklida taqdim etilgan mijozning ehtiyojlariga moslashtirishga imkon beradi. Boshqa tomondan, CPP loyiha menejeri uchun qulay boshqaruv vositasidir, chunki u sizga quyidagilarga imkon beradi:

♦ loyihaning kichik maqsadlariga (shaxsiy maqsadlariga) erishishni ta'minlaydigan ishlarni, ish paketlarini aniqlash;

♦ loyihani amalga oshirish natijasida barcha maqsadlarga erishiladimi yoki yo'qligini tekshirish;

♦ loyiha maqsadlariga mos keladigan qulay hisobot tuzilmasini yaratish;

♦ muhim bosqichlarni (asosiy natijalarni) rejaning tegishli darajasida aniqlang, ular loyiha uchun muhim bosqichga aylanishi kerak;

♦ loyihaning maqsadlariga erishish uchun mas'uliyatni uning ijrochilari o'rtasida taqsimlash va shu bilan loyihadagi barcha ishlar mas'uliyatli bo'lishini va ko'zdan chetda qolmasligini ta'minlash;

♦ Jamoa a'zolariga loyihaning umumiy maqsad va vazifalari haqida tushuncha berish.

Ish paketlari odatda mos keladi past daraja batafsil CPP va batafsil ishlardan iborat. Ish paketlari, agar ular juda muhim bo'lsa, bosqichlarga bo'linishi mumkin. Batafsil ish ham, bundan tashqari, qadamlar ham CPPning elementlari emas.

CPPni ishlab chiqish yuqoridan pastga yoki pastdan yuqoriga yoki ikkala yondashuv bir vaqtning o'zida qo'llaniladi. Bu maqsadda qo'llaniladigan iterativ jarayon axborotni topishga turli yondashuvlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, loyiha jamoasi doirasida ham, loyihaning boshqa ishtirokchilari vakillarini jalb qilgan holda ham amalga oshiriladigan ʼʼaqliy hujumʼʼ texnikasi qoʻllaniladi. CPP qurilishi natijasida loyihaning barcha maqsadlari hisobga olinishi kerak va barchasi old shartlar muvaffaqiyatli amalga oshirilishi uchun.

CPP batafsil darajasi loyihaning mazmuniga, loyiha jamoasining malakasi va tajribasiga, foydalaniladigan boshqaruv tizimiga, loyiha jamoasida javobgarlikni taqsimlash tamoyillariga, mavjud hujjat aylanishi va hisobot tizimiga va boshqalarga bog'liq. CPP yaratish jarayonida , batafsil texnik xususiyatlar yoki faqat men uchun talablar bilan funktsional xususiyatlar eng umumiy tarzda ishlayman.

Loyihaning ierarxik tuzilishi͵ CPP asosida yaratilgan, boshqaruv darajalariga, ish paketlariga, bosqichlarga va boshqalarga muvofiq loyihaning borishi to'g'risida ma'lumot to'plash va qayta ishlash tartib-qoidalarini qo'llash, ish jadvallari, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, resurslar va muddatlar.

Loyihani boshqarish tizimi Loyihaning rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni CPP tuzilishiga muvofiq taqdim etish qobiliyatini o'z ichiga olishi kerak, albatta, loyiha ko'rsatkichlari (shartlar, resurslar, mas'uliyat va boshqalar) bo'yicha filtrlar asosida qurilgan standart sxemalar bundan mustasno.

CPPning parchalanishi uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:

♦ loyihani amalga oshirish natijasida hosil bo'lgan mahsulot (ob'ekt, xizmat, faoliyat yo'nalishi) tarkibiy qismlari;

♦ loyihani amalga oshiruvchi tashkilot faoliyatining jarayoni yoki funktsional elementlari;

♦ loyihaning hayot tsiklining bosqichlari; asosiy bosqichlari;

♦ tashkiliy tuzilmaning bo'linmalari;

♦ fazoviy taqsimlangan loyihalar uchun geografik joylashuv.

Amalda, bir nechta parchalanish asoslari yordamida qurilgan birlashtirilgan CPP tuzilmalari qo'llaniladi.

Loyihani ajratish san'ati loyihaning asosiy tuzilmalarini mohirona muvofiqlashtirishdan iborat bo'lib, ular birinchi navbatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Tashkiliy tuzilma (OBS - Organization Breakdown Structure);

Tuzilishi

TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARISH ASHOOLLARI - tushunchasi va turlari. "TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI ASHOOLLARI" toifasining tasnifi va xususiyatlari 2017, 2018 y.