uy » Ruxsat berish tartiblari » Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari ishlab chiqilgan. Loyihani boshqarish tizimlarini tahlil qilish va loyihalash uchun tashkiliy vositalar turlaridan foydalanish

Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari ishlab chiqilgan. Loyihani boshqarish tizimlarini tahlil qilish va loyihalash uchun tashkiliy vositalar turlaridan foydalanish

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

ANO VPO "QAZON MOLIYA, IQTISODIYOT VA AXBOROT INSTITUTI"

IQTISODIYOT VA BOSHQARUV FAKULTETI

Kurs ishi

Mavzu: "Loyihalarni boshqarish"

Mavzu bo'yicha

“Loyiha: loyiha tushunchasi va mohiyati. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari"

Ish tugallandi

5-kurs talabasi

Iqtisodiyot fakulteti

Abdrashitova G.N.

Qozon

Kirish

1. Loyiha

1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati

1.3 Loyihaning tuzilishi

1.4 Loyihalarning tasnifi

2. Loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari

2.1 Tashkiliy vositalarning turlari

2.2 Loyihani rejalashtirish

2.3 Tarmoq grafiklari va tarmoq matritsalari

2.4 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (AMS)

2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM)

Xulosa

Ilova

Kirish

"Bu dunyoni o'zgartiradigan loyihalar" http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history . Loyiha boshqaruvi tarixi Homo sapiens tarixi bilan bir vaqtda boshlanganini eshitib, ko'pchilik hayratda qoladi, bu hayvonlardan ongli va maqsadli ta'sir qilish qobiliyati bilan ajralib turadi. dunyo uni o'zgartirish maqsadida.

Bugungi kunda, uzoq ajdodlarimiz bilan solishtirganda, biz atrofimizdagi dunyo haqida ko'proq narsani bilamiz va uni o'zimiz o'zgartirish qobiliyatimizni tasavvur qilishimiz qiyin. Shu bilan birga, biz ba'zan unutamizki, ming yillar oldin qilich tishli yo'lbarsni ovlash uchun odamga jahon bozorining keng hududlarida biznes yuritadigan bizning zamondoshimizdan kam bo'lmagan aql, tahliliy qobiliyat va xavflarni boshqarish qobiliyati kerak edi. .

Kamtarona mamont ovi loyihasidan tortib dunyoning yetti mo‘jizasigacha inson zotining eng zo‘rlari bir xil bosqichlarni qayta-qayta bosib o‘tadi: tasavvur qilish, rejalashtirish, nazorat qilish va amalga oshirish.

Shunday qilib, birinchi loyihani topishga urinish muvaffaqiyatsiz tugadi. Yana bir narsa shundaki, dunyoni o‘zgartiruvchi loyihalarni oqilona, uzoqni ko‘ra oladigan, ishonchli, izchil, real va ixtirochilik bilan boshqara olgan o‘sha nodir insonlar har doim juda kamdan-kam bo‘lgan va “oltin og‘irligi uchun” qadrlangan.

Bugungi kunda tsivilizatsiyaning jadal rivojlanishi va ilmiy-texnikaviy taraqqiyotning tezlashishi loyihalarni boshqarishga boshqa yondashuvlarni talab qilmoqda. Qahramonlar davri o'tmoqda - o'ziga xos funktsiyalarga ega bo'lgan yangi kasb - loyiha menejeri vaqti keldi: tarixiy va ijtimoiy zarurat pishdi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, inson o'z tarixi davomida deyarli doimiy ravishda biror narsa yaratadi. Ammo natijalar har doim boshqacha bo'ladi, ya'ni shunga ko'ra - aytish mumkin - universal xususiyat, bu bizga ularni har kuni ko'proq yoki kamroq ajratishga imkon beradi (masalan, SSSRda bir xil turdagi ko'p qavatli binolar ko'pincha qurilgan. shaharlar va shahar tipidagi aholi punktlari aholisi uchun) va inson faoliyatining noyob mevalari, masalan, Ostankino minorasi yoki La-Mansh ostidagi tunnel.

Favqulodda narsalar yoki xizmatlarning haqiqiy yaratilishi yuqori baholanadi hozirgi bosqich ayniqsa rivojlangan iqtisodiyotlarda. Lekin nafaqat: va Rossiyada bu mahorat, ya'ni loyihalarni boshqarish qobiliyatining ahamiyati haqida tushuncha bor edi.

Shu munosabat bilan, bu Kurs ishi loyihaning mohiyatini va uni boshqarish jarayonini (ushbu ishning ob'ektini) ko'rib chiqish orqali ochib berishga qaratilgan. tashkiliy jihati ushbu faoliyat (kurs ishi mavzusi).

Shunday qilib, kurs ishining quyidagi asosiy vazifalarini ajratib ko'rsatish mumkin:

loyihaning mohiyatini ko'rib chiqish va loyiha faoliyati;

hisobga olish tashkiliy vositalar loyihalar boshqaruvi.

1. Loyiha

1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati

Zamonaviy tashkilot doimiy rivojlanish va o'zgaruvchan biznes sharoitlariga moslashish sharoitidagina bozorda mavjud bo'lishi va muvaffaqiyatli raqobatlasha oladi. Ritm tezlashishi zamonaviy hayot, o'zgaruvchanlik muhit kompaniyalar faoliyatining beqarorligini oshiradi, ularni tez-tez va tez o'zgarishlarni amalga oshirishga, tashqi sharoitlarning o'zgarishiga moslashishga majbur qiladi. Loyiha faoliyati ushbu vazifani engish imkonini beradi. "Bugungi kunda muvaffaqiyatli kompaniya - bu loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshiruvchi kompaniya" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Loyihani boshqarish uchun yaqin vaqtlar investitsiya loyihalarini amalga oshirishni rejalashtirish va boshqarishning eng yaxshi usuli sifatida e’tirof etilgan. Hozirgi vaqtda tashkilotlar faoliyatining muhim qismi loyihaga asoslangan. "Atrof-muhitning yanada ko'proq dinamikasi va o'zgaruvchanligi tendentsiyasi yaqin kelajakda kompaniyalar faoliyati 100% loyihalarga asoslangan bo'lishiga olib keladi" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

"Loyiha" atamasining ko'plab ta'riflari mavjud. Mana ulardan ba'zilari. Loyiha - bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona. .

Vaqtinchalik har qanday loyihaning boshlanishi va oxiri belgilangan maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydi degan tushuncha mavjud bo'lishini anglatadi. “Noyob” yaratilgan mahsulot yoki xizmatlar boshqa shunga o‘xshash mahsulot va xizmatlardan sezilarli darajada farqlanishini bildiradi.

"Loyiha - vaqt va resurslar cheklovlari ostida muayyan maqsadlarga erishish uchun o'zaro bog'liq harakatlarni muvofiqlashtirilgan tarzda amalga oshirishni o'z ichiga olgan noyob faoliyat" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Loyiha boshqaruvi sohasidagi nufuzli tashkilot loyihalar boshqaruvi Institut loyihani "natijalarni keltirib chiqaradigan harakatlar (jarayonlar) majmui" deb ta'riflaydi, bunda inson, moliyaviy va moddiy resurslar ma'lum bir tarzda tashkil etiladi, natijada natija tasdiqlangan spetsifikatsiyalarga, xarajat va vaqt xarajatlariga sifat jihatidan javob beradi. va miqdori” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Loyiha deganda uning doirasida shakllantirilgan, jismoniy ob'ektlarni, texnologik jarayonlarni amalga oshirish uchun yaratilgan yoki modernizatsiya qilingan maqsadlar tizimi tushuniladi; ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish bo'yicha tadbirlar.

Loyiha rejasidagi ish aniq natijalarga erishish uchun zarur bo'lgan ba'zi faoliyatni ifodalaydi (pastki darajadagi yakuniy mahsulotlar). Shunday qilib, faoliyat eng past tafsilot darajasidagi faoliyatning asosiy elementi (diskret, komponent) bo'lib, uni bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi va boshqa faoliyatning boshlanishini kechiktirishi mumkin. Ishning tugallangan momenti qabul qilish faktini anglatadi yakuniy mahsulot(ish natijasi). Ish asosiy tushuncha bo'lib, loyihalarni boshqarish tizimlarida ma'lumotlarni tashkil qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Amalda vazifa atamasi ko'pincha ishning batafsil darajasini bildirish uchun ishlatiladi. Umuman olganda, bu ikki atama sinonimdir. Vazifa atamasi muayyan rejalashtirish kontekstlarida boshqa rasmiy ma'nolarni oladi. Masalan, aerokosmik va mudofaa sohalarida vazifa ko'pincha ish paketlarining bir nechta guruhini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan yuqori umumiy ish darajasini bildiradi. Bundan tashqari, vazifa atamasi faqat umumiy ma'noda, ishning sinonimi sifatida ishlatiladi.

Shunday qilib, zamonaviy ma'noda, loyihalar dunyoni o'zgartiradigan narsadir: uy yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, yangi texnologiyani ishlab chiqish, kino yaratish, mintaqani rivojlantirish - bularning barchasi loyihalar. .

1.2 Loyihaning belgilari va xususiyatlari

Barcha loyihalar umumiy xususiyatlarga ega: o'zaro bog'liq faoliyatni muvofiqlashtirilgan amalga oshirishni o'z ichiga oladi; ma'lum bir boshlanishi va oxiri bilan cheklangan vaqtga ega; Har bir inson qaysidir ma'noda har xil va noyobdir. Loyiha o'zaro bog'liq bo'lgan maqsadlar to'plamini o'z ichiga oladi. U eng yuqori darajadan boshlab, quyi darajalarda bosqichma-bosqich tafsilotlash orqali maqsadlarni aniq belgilash va shakllantirishni o'z ichiga oladi. Agar o'zaro bog'liq bo'lgan vazifalar (operatsiyalar) ning sinxronizatsiyasi buzilgan bo'lsa, ba'zilarini boshlash mumkin bo'lmasa, boshqalari tugallanmagan bo'lsa, butun loyiha xavf ostida qolishi mumkin. Aloqalar ham aniq bo'lishi mumkin va o'zaro ta'sirning yanada murakkab tabiatini ifodalaydi. "Loyiha - bu boshqaruvga alohida yondashuvni talab qiluvchi o'zaro bog'liq dinamik qismlardan iborat murakkab tizim" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Loyiha asosiy maqsadlarga erishilganda tugaydi. Sa'y-harakatlarning muhim qismi aniq loyihani amalga oshirish muddatini ta'minlashga qaratilgan.

Loyiha va ishlab chiqarish tizimi o'rtasidagi farq uning bir martalik va o'ziga xosligidadir. Loyihalarning o'ziga xoslik darajasi turli loyihalar uchun juda farq qilishi mumkin. O'ziga xoslik manbalari turli xil tabiatga ega bo'lishi mumkin, shu jumladan muayyan ishlab chiqarish holatining o'ziga xos xususiyatlarida. O'ziga xoslik darajasi odatda o'tgan tajribadan foydalanish qobiliyati bilan belgilanadi.

Loyihaning asosiy xususiyatlari orasida http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

loyihaning maqsadlari va faoliyatining o'ziga xosligi va o'ziga xosligi;

· o'zaro bog'liq ishlarni muvofiqlashtirilgan holda bajarish;

yakuniy maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish;

vaqt cheklangan (boshlanish va oxirning mavjudligi);

cheklangan resurslar.

Har qanday loyiha alohida holda mavjud emas, balki ko'plab turli sub'ektlar bilan o'ralgan va shunga mos ravishda ularning ta'siri ostida.

Loyiha bir qator xususiyatlarga ega: u tashqi muhit deb ataladigan ma'lum bir muhitda paydo bo'ladi, mavjud va rivojlanadi, loyihaning tarkibi uni amalga oshirish va ishlab chiqish jarayonida o'zgarishsiz qolmaydi: yangi elementlar (ob'ektlar) paydo bo'lishi mumkin. uning tarkibidan uni va boshqa elementlarni olib tashlash mumkin.

"Loyiha ishtirokchilari tuzilmaning asosiy elementi hisoblanadi, chunki ular rejaning amalga oshirilishini ta'minlaydi" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Har bir ishtirokchining o'z vazifalari, ishtirok etish darajasi va loyiha taqdiri uchun javobgarlik darajasi mavjud.

1. 3 Strukturalash loyiha

Loyihani boshqarish uchun uni ierarxik quyi tizimlar va tarkibiy qismlarga bo'lish kerak. Loyihani boshqarish nuqtai nazaridan, loyiha tuzilmasi loyihani amalga oshirish jarayonida olingan asbob-uskunalar, ishlar, xizmatlar va ma'lumotlar bilan ifodalangan loyiha mahsulotiga yo'naltirilgan komponentlarning "daraxtidir". Aytishimiz mumkinki, loyihaning tuzilishi uning elementlari o'rtasidagi aloqalar va munosabatlarni tashkil etishdir. Loyiha tuzilmasining shakllanishi uni to'g'ridan-to'g'ri boshqarilishi mumkin bo'lgan eng kichik narsalarni olishgacha bo'lgan kichikroq ish bloklari shaklida taqdim etishga imkon beradi. Aynan shu bloklar ushbu blokning vazifalarini amalga oshirishda erishilgan aniq maqsadga erishish uchun mas'ul bo'lgan alohida mutaxassislar nazorati ostida o'tkaziladi.

Loyihani tuzish uchun loyiha mahsulotlarining tarkibiy qismlarini, bosqichlarini ajratishni ta'minlash kerak hayot sikli, shuningdek, tashkiliy tuzilmaning elementlari. Strukturalash jarayoni loyihani rejalashtirish va uning maqsadlarini aniqlash, shuningdek, jamlangan (bosh) loyiha rejasini va mas'uliyat va vazifalarni taqsimlash matritsasini tayyorlashning umumiy jarayonining ajralmas qismidir. Shunday qilib, strukturaning asosiy vazifalari quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

loyihani boshqariladigan bloklarga bo'lish;

loyihaning turli elementlari uchun mas'uliyatni taqsimlash va ishni tashkilot tuzilmasi (resurslar) bilan bog'lash;

· zarur xarajatlar - mablag'lar, vaqt va moddiy resurslarni to'g'ri baholash;

rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilishning yagona bazasini yaratish;

· loyiha ustidagi ishlarni korxonadagi hisob tizimi bilan bog‘lash;

umumiy maqsadlardan tashkilot bo'limlari tomonidan bajariladigan aniq vazifalarga o'tish;

Ish paketlarining ta'rifi (shartnomalar).

Loyihani tuzilish jarayoni, aslida, ierarxik ish tuzilmasini (WBS) qurish, ya'ni maqsadni maqsadga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga izchil ko'p darajali bo'linishdir.

Fig.1.1 Ishning ierarxik tuzilishiga misol.

IRSni qurishda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

quyi darajadagi ishlar - yuqori darajadagi ishlarga erishish yo'lidir;

Har bir ota-ona ishida bir nechta bolalar ishlari bo'lishi mumkin, ularning erishilishi ota-ona ishiga erishishni avtomatik ravishda ta'minlaydi;

Har bir bola ishida faqat bitta ota-ona ish bo'lishi mumkin;

Ota-ona ishini bolalarga ajratish (bo'lish) bitta mezon bo'yicha amalga oshiriladi;

· bir xil darajada, ota-onani parchalaydigan bola ishlari ekvivalent bo'lishi kerak;

· turli darajadagi ishlarning ierarxik tuzilmasini qurishda turli parchalanish mezonlarini qo'llash mumkin va kerak;

· ishlarni ajratish mezonlari ketma-ketligi shunday tanlanishi kerakki, asarlar orasidagi bog'liqliklar va o'zaro ta'sirlar imkon qadar ko'proq WBSning eng past darajalarida bo'ladi;

· ishning yuqori darajalarida avtonom bo'lishi kerak.

Muhim holat, shuningdek, quyi darajadagi ishlar quyidagi shartlarni qondirganda, ishlarning parchalanishi to'xtaydi. Avvalo, ish menejer va loyiha ishtirokchilari uchun tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak, ya'ni ular juda oddiy bo'lishi kerak. Ishning yakuniy natijasi va unga qanday erishish mumkinligi ham aniq bo'lishi kerak. Bundan tashqari, vaqt xususiyatlari va ishni bajarish uchun javobgarlik aniq belgilanishi kerak.

Strukturalash jarayonini loyiha faoliyati tabiatining ajralmas qismi sifatida ko'rib chiqish shuni ko'rsatdiki, birinchidan, loyihani tuzilish jarayoni juda muhim va ba'zi hollarda hatto. zarur shart loyihani amalga oshirish. Ikkinchidan, bu erda tuzilish ko'proq xizmat qiladi yaxshi boshqaruv loyiha (bu o'zgarishlarni boshqarish, ma'lum vaqt cheklovlari ostida loyihani maksimal samaradorlik bilan amalga oshirishga qaratilgan faoliyat; naqd pul(va resurslar), shuningdek, loyihaning yakuniy natijalari sifati” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), shuningdek, loyiha ustidagi ishlarni osonlashtirish. Uchinchidan, hamma narsadan tashqari, loyihaning tuzilishi ham loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan vosita, asboblar to'plami ekanligi aniq.

1.4 Loyiha tasnifi

Loyihaning mohiyatini juda yaxlit ko'rish uchun men ularning xususiyatlarini hisobga olish uchun uning har xil turlarini ko'rib chiqishni zarur deb hisoblayman.

Har bir aniq loyiha 4 tasniflash xususiyati bilan belgilanadi: masshtab; amalga oshirish shartlari; sifat; cheklangan resurslar. Bundan tashqari, loyihani amalga oshirish uchun joy va shartlarni hisobga olish kerak.

Loyihalarning quyidagi asosiy turlarini ajratish odatiy holdir:

1. sarmoya;

2. yirik (kichik, megaloyihalar);

3. nuqsonsiz;

4. ko'p loyihalar;

5. yagona loyihalar;

6. modulli;

7. xalqaro.

Investitsiya loyihalari uchun investitsiyalar mahsulot (resurslar, xizmatlar) yaratishning to'liq ilmiy-texnik va ishlab chiqarish tsiklini, shuningdek uning elementlarini (bosqichlarini) qamrab olishi mumkinligini hisobga olish kerak: tadqiqot, kadrlar tayyorlash, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish va hokazo. .

Qisqa muddatli loyihalar uchun mijoz odatda loyihaning yakuniy (haqiqiy) qiymatini oshirishga kirishishi odatiy holdir, chunki u uni imkon qadar tezroq yakunlashdan ko'proq manfaatdor. Kamchiliksiz loyihalar uchun asosiy omil sifatida yuqori sifat qo'llaniladi va shuning uchun ularning narxi odatda juda yuqori. Misol tariqasida atom elektr stansiyasini qurish loyihasini keltirish mumkin. "Ko'p loyihalar" atamasi bir nechta o'zaro bog'liq loyihalarni amalga oshirishda qo'llaniladi.

2. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari

2.1 Tashkiliy vositalar turlari

Birinchi qismda loyihaning mohiyati va tegishli tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishlarni tizimlashtirish masalasi ko‘tarildi. Ko'rinib turibdiki, bunday tadbirlar, yuqorida ta'kidlanganidek, turli parametrlar (narx, vaqt va boshqalar) bo'yicha loyiha faoliyati samaradorligini oshirishga xizmat qiladi. Loyiha faoliyati elementlari orasida tashkiliy vositalarni ham nomlash mumkin. Tashkiliy vositalarning quyidagi turlari ajratiladi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tarmoq matritsalari (“tarmoq grafiklari”ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash.

2. 2 Loyihani rejalashtirish

Rejalashtirish jarayoni loyihani amalga oshirishning markazidir. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. "Rejalashtirish - bu uzluksiz jarayon mavjud vaziyatni hisobga olgan holda belgilangan maqsadlarga erishish uchun eng yaxshi harakat yo'nalishini aniqlash» http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Loyihaning hayotiy tsiklining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihani amalga oshirish jarayonida nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan rejani dastlabki baholashga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyihaning bosqichlari, vazifalari, ishlari va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.

Loyiha rejasi yagona, izchil va izchil hujjat bo'lib, u loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga oladi va loyihani bajarish va nazorat qilish uchun asosdir.

2. 3 Tarmoq grafiklari va tarmoq matritsalari

Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqichlar va bosqichlardan iborat. Bu murakkab jarayon aniq muvofiqlashtirilgan va vaqt bilan bog'langan bo'lishi kerak. Rejalashtirish va boshqarish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

hozirgi holatni baholash qobiliyati;

kelajakdagi ish jarayonini bashorat qilish;

· barcha ishlar majmuasini o'z vaqtida va byudjetga muvofiq bajarish uchun joriy muammolarga ta'sir qilish uchun to'g'ri yo'nalishni tanlashga yordam berish.

Ushbu bosqichda WBS tarkibiga kiruvchi ishlarning ketma-ketligi aniqlanadi, natijada tarmoq jadvali tuziladi. Ushbu grafik loyihaning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan faoliyatlar o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi axborot-dinamik modelni ifodalaydi. Tarmoq diagrammasi, shuningdek, ko'plab ish ijrochilari ishlaydigan yirik tizimlarni ishlab chiqishda, rivojlanishni operativ boshqarish uchun foydalidir.

Tarmoq diagrammasi barcha munosabatlarni va rivojlanishning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarning natijalarini yo'naltirilgan grafik shaklida tasvirlaydi, ya'ni. nuqtalardan tashkil topgan grafik sxema - grafik uchlari, yo'naltirilgan chiziqlar - o'qlar bilan bog'langan, ular grafik qirralari deb ataladi. Ishning davomiyligi ishning mehnat zichligi normalari mavjud bo'lganda aniqlanishi mumkin - tegishli hisob-kitob bilan; mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lmaganda - ekspert. Asosida tarmoq grafikasi va ish davomiyligining taxminlari, jadvalning asosiy parametrlari hisoblanadi.

Qurilishning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud tarmoq modellari. Birinchi holda, grafikdagi o'qlar ishni, cho'qqilari esa voqealarni tasvirlaydi. Bunday modellar "Ish-o'q" deb tasniflanadi va tarmoq grafiklari deb ataladi. Ikkinchi yondashuvda, aksincha, hodisalar o'qlarga, ish joylari esa tepalarga mos keladi. Bunday modellar "Work-top" deb tasniflanadi va ustuvorlik tarmoqlari deb ataladi (har bir keyingi ish avvalgisi bilan bog'liq). Shaklda. 2.1 va 2.2-rasmlarda ushbu turdagi modellarga misollar keltirilgan.

Asarlar - bu muayyan natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalar. Voqealar, dastlabkisidan tashqari, ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki ishlar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.

Tarmoq modellarini qurish uchun ish o'rinlari orasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlash kerak. O'zaro bog'lanishlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi.

Fig.2.1 "Ish-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.

2.2-rasm "Ish-tugun" tipidagi tarmoq modeli - ustuvorlik tarmog'i

Loyiha faoliyatini boshqarishda ko'pincha ierarxik tarmoq modellarini yaratish vositalaridan foydalaniladi. "Tarmoqni qurish jarayoni bosqichma-bosqich amalga oshiriladi" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Avvalo, ierarxik tarmoqning ildiz darajasi yaratiladi, u ish tizimining tarkibiy o'tishlaridan iborat bo'lib, uning modullarini ifodalaydi. Shuningdek, ushbu bosqichda o'zaro ta'sir nuqtalarining namunaviy joylari yaratiladi. Ushbu joylar va tizimli o'tishlar loyihani amalga oshirish bosqichiga muvofiq yoylar bilan bog'langan. Keyingi uch avlod bosqichi har bir modul uchun ketma-ket amalga oshiriladi. Ikkinchi bosqichda modulni amalga oshiradigan tarmoq yaratiladi. Bu tarmoq, o'z navbatida, tarkibiy o'tishlarni o'z ichiga oladi. Qurilishning ushbu bosqichida yoylar yaratilmaydi, lekin keyingi bosqichda yakunlanadi, bu erda tizimli o'tishlarga mos keladigan pastki tarmoqlar yaratiladi. Shundan so'ng, alohida operatorlar efirga uzatiladi. Bunday tarmoqni qurish jarayonida ikkinchi darajali tarmoq uchun yoylar yaratiladi. To'rtinchi bosqichda, agar mavjud bo'lsa, protseduralar va funktsiyalarni amalga oshiradigan tizimli o'tishlar yaratiladi. Yakuniy bosqichda - tarmoqni optimallashtirish - barcha bo'sh o'tishlar, ya'ni bo'sh jismlarga ega bo'lgan va chiqish yoylarida ifodalarga ega bo'lmagan o'tishlar olib tashlanadi.

Tarmoq matritsalari, yuqorida aytib o'tilganidek, tarmoq grafiklarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasidir. Ular "loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasviri bo'lib, unda barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va zarur o'zaro bog'liqlik va bog'liqlik ko'rsatilgan" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm

U gorizontal va vertikal "koridorlarga" ega bo'lgan kalendar miqyosidagi vaqt to'plami bilan birlashtirilgan: gorizontal "koridorlar" boshqaruv darajasini tavsiflaydi, tarkibiy bo'linma yoki ijrochi u yoki bu ishni kim bajaradi; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'lgan loyihani boshqarish jarayonining bosqichlari va individual operatsiyalari (1-ilova).

Tarmoq matritsasini ustuvorlik tarmog'iga asoslangan holda qurish jarayoni («Work-top») quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik tarzda taqsimlash va jadval ko'rinishida formatlash (masalan, 1-ilovada ko'rsatilgandek): yuqoridan pastgacha satrga muvofiq. loyihada egallagan pozitsiya. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin maqsadlarga erishish uchun amalga oshirilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usuli yordamida ishni bajarish tartibi aniqlanadi. Keyin, ishni belgilash ramzi(doira, kvadrat va boshqalar), ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalariga taqsimlanadi, uning elementlari keyinchalik o'qlar bilan bog'lanadi, bu esa o'z navbatida - ish ketma-ketligini tasvirlaydi.

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va qaramlik), "hodisa" va "yo'l".

Ish - bu vaqt va resurslarni talab qiladigan mehnat jarayoni; "ish" tushunchasi kutish jarayonini, ya'ni mehnat va resurslarni emas, balki vaqtni talab qiladigan jarayonni o'z ichiga oladi, uning ustida kutish vaqti ko'rsatilgan nuqtali o'q bilan tasvirlangan.

Voqea - ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasi, undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi; tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida ko'rsatiladi.

Yo'l - dastlabki voqeadan boshlanib, yakuniy voqeaga qadar davom etadigan ishlarning uzluksiz ketma-ketligi; eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l kritik yo'l deb ataladi va matritsada qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq grafiklarining quyidagi parametrlari ajralib turadi:

ushbu ishni erta boshlash vaqti (RN);

ushbu ishni erta tugatish vaqti (RO);

ushbu ishning kech boshlanish vaqti (LN);

ushbu ishning kechikish muddati (LT);

ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi;

ushbu ish uchun shaxsiy vaqt zaxirasi;

Ishdagi stress omili.

Ya'ni, bu erda ularning deyarli barchasi vaqtinchalik ish cheklanishi bilan bog'liqligini ko'rish mumkin, buning asosida biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umumiy tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish birinchi navbatda ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasidan, muddatlarni rejalashtirish turli asarlar. Tarmoqni rejalashtirish usullari - "asosiy maqsadi loyihaning davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi.

2.4 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (AMS)

RAZU matritsasi tizimning kirish va chiqishlarini moslashtirish vositasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. U quyidagi elementlardan iborat:

· ustunlar nomlarida kirishlar - funktsional bo'linmalar, xizmatlar, loyiha ishtirokchilarining lavozimlari mavjud;

· satrlar nomlari ustunlarida vazifalar ro'yxatga olinadi, ya'ni. loyihani boshqarish jarayonini tashkil etuvchi faoliyat;

· matritsa sohasida an'anaviy belgilar kirish va chiqishlar to'plamini bog'laydigan transformatsiya funktsiyalarini bildiradi.

Shunday qilib, boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi, birinchi navbatda, tashkilotning ayrim mansabdor shaxslari yoki bo'limlari uchun ishni rejalashtirishning ko'rinishini ta'minlaydi. Va RAZU matritsasini loyihalashda boshqaruv funktsiyalari (transformatsiya) orasida quyidagilar ajralib turadi:

Loyihani boshqarishning muayyan muammosini hal qilish uchun javobgarlik;

topshiriqni amalga oshirish bo'yicha ijrochi faoliyatining mazmuni;

· pudratchining topshiriqni bajarishga tayyorgarlik ko'rish va ta'minlash bo'yicha faoliyatining mazmuni.

2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM)

ITM - bu loyihani boshqarish vazifalarini hal qilish tartibi va shartlarining standartlashtirilgan tavsifini o'z ichiga olgan boshqaruv jarayoni modeli. Asosiy maqsad - loyihani boshqarish texnologiyasining tavsifi, ya'ni loyihani boshqarish vazifalarining butun majmuasini hal qilishning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligini aniqlash.

ITM rivojlanishining quyidagi bosqichlari mavjud:

axborot jadvallari ishlab chiqilmoqda (2.3-rasm);

Axborot texnologiyalari modellari axborot jadvallari asosida shakllantiriladi: muayyan loyihani boshqarish vazifasini hal qilish uchun javobgarlik; topshiriqni amalga oshirish bo'yicha pudratchi faoliyatining mazmuni; tayyorlashda ijrochi faoliyatining mazmuni va texnik xizmat ko'rsatish vazifani amalga oshirish - RAZU matritsasida yuzaga keladigan transformatsiya funktsiyalari;

· maqsadli boshqaruv funktsiyalarini ta'minlash tizimini yaratish uchun samarali tashkiliy vosita bo'lgan loyihalarni boshqarishning konsolidatsiyalangan modeli shakllantirildi.

2.3-rasm ITM qurishda axborot jadvaliga misol

Axborot texnologiyalari modelini yaratish uchun quyidagilar zarur:

· jadvalning birinchi (chap) ustuni qatorlarida aks ettirilgan maqsadli boshqaruv funktsiyalarini ajratib ko'rsatish;

qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash (ular qolgan ustunlar nomlarida ko'rsatilgan);

· modeldagi har bir topshiriqning o'rnini (ma'lumot jadvallaridan) belgilang. Buning uchun ob'ektiv nazorat funktsiyasi topshirig'ining qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimga muvofiqligini tekshirish va uni matritsa modelining mos keladigan kvadratiga yozish kerak. Natijada barcha maqsadli boshqaruv funktsiyalarining bajarilishini tahlil qilish va ijrochilar bo'yicha ishlarning tasniflagichini yaratish imkonini beruvchi konsolidatsiyalangan loyiha boshqaruvi modeli. Amaliy jihatdan ifodalaydi ish tavsifi mutaxassis bilan ishlash uchun qulay bo'lgan va rahbariyat tomonidan osongina nazorat qilinadigan ijrochi. Yuqorida muhokama qilingan material RAZU matritsasi va ITM kabi tashkiliy vositalarning o'xshashligini ko'rsatadi. Ya'ni, o'xshashlik ikkala holatda ham loyiha faoliyati tizimining turli elementlari muvofiqlashtirilganligidadir. Shu bilan birga, RAZU matritsasi ish va mas'uliyatni ko'rsatib, ijro etuvchi tuzilma va aniq pudratchi oldida turgan vazifalarni muvofiqlashtiradi. Axborot texnologiyalari modeli esa maqsadli funktsiyalar va maqsadlarga erishishni ta'minlash o'rtasidagi munosabatni aks ettiradi. Shu bilan birga, tarmoq modellari ish (resurslar) va natijalarning ma'lum bir bosqichdagi munosabatlarini aks ettiradi. Bu RAZU matritsasi va ITM bilan keng tarqalgan.

Xulosa

Ushbu kurs ishining belgilangan mavzusiga va belgilangan maqsadlarga muvofiq, loyiha va loyiha faoliyatining mohiyati ko'rib chiqildi va loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari loyihani boshqarish uchun qo'yilgan maqsadlarga erishishning eng muhim vositasi sifatida ko'rib chiqildi.

Ko'rib chiqilgan material loyihaning noaniq tushuncha ekanligini va uni qo'llash doirasi deyarli cheksiz ekanligini ko'rsatdi. Bundan tashqari, loyiha faoliyati nafaqat o'zini ijobiy isbotladi, balki bugungi kunda ham juda yaxshi sur'atlarda rivojlanib, tarqalishda davom etmoqda.

Bundan tashqari, muhimroq tushuncha loyiha emas, balki loyiha faoliyati ekanligini ko'rish mumkin: oxir-oqibat, reja amalga oshirilmasa, loyiha o'z qiymatini yo'qotadi. Loyihani amalga oshirish loyihani tuzish va rejalashtirish jarayonining bir qismi bo'lgan boshqa harakatlar (butun loyiha faoliyati davomida sodir bo'ladigan) kabi jarayonlar bilan bevosita bog'liq.

Loyihaning maqsadlariga erishish uchun harakatlar samaradorligini oshirishga qaratilgan usullar va vositalar orasida loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari ajralib turadi: tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi sifatida tarmoq matritsalari, ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish uchun matritsa va axborot texnologiyalari modeli.

Yuqoridagi material ushbu turdagi tashkiliy vositalardan foydalanish samaradorligini ko'rsatadi, chunki ulardan foydalanish loyiha jamoasi oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun faoliyat samaradorligini oshirishga imkon beradi.

Bibliografiya

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Korxonalar va kompaniyalarni qayta qurish. Yordam yoʻriqnomasi - « magistratura”, M., 2000 yil.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Loyihalar boshqaruvi. Malumot uchun qo'llanma. Moskva: Oliy maktab, 2004 yil.

3. Shapiro V.D. va hokazo. Loyiha boshqaruvi. Universitetlar uchun darslik - Sankt-Peterburg; "TwoTri", 2005 yil.

4. "Loyihalarni qanday boshqarish kerak" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005 yil.

5. “Loyihalarni boshqarish” fanidan ma’ruzalar kursi.

6. Investitsiyalarni boshqarish: 2 jildda. / V.V. Sheremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro va boshqalar - M. Oliy maktab, 2005 y.

7. Loyiha boshqaruvi. Inglizcha-ruscha izohli lug'at - ma'lumotnoma. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Oliy maktab", 2000 yil.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

1-ilova

Shunga o'xshash hujjatlar

Loyiha boshqaruvining tashkiliy tuzilmalarini qurish tamoyillari. Tashkiliy tuzilma va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi munosabatlar tizimi. Loyihalarni tashkiliy modellashtirishning zamonaviy usullari va vositalari. Zamonaviy va an'anaviy asboblar.

muddatli ish, 27.05.2014 yil qo'shilgan

Loyihani boshqarishning asosiy tushunchalari va ularning munosabatlarini ochib beruvchi fundamental model. Loyihaning maqsadi, strategiyasi, natijasi va boshqariladigan parametrlari, uning muhiti. Loyiha boshqaruvining tashkiliy tuzilmalari. Loyihaning hayot aylanishining asosiy bosqichlari.

ma'ruza, 31.10.2013 qo'shilgan

Tarmoq modelini hisoblash usullari. Ishning davomiyligi, tarqalishi va loyihani amalga oshirish darajasi ko'rsatkichlari. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi, boshqaruv vazifalarini juftlik bilan taqqoslash va afzal ko'rish. Strukturaviy bo'linmalarning ish yuki.

muddatli ish, 23.06.2011 qo'shilgan

Ko'chmas mulkni rivojlantirish loyihasini boshqarishning mohiyati, tushunchasi va asosiy turlari. Rivojlanish loyihasi kontseptsiyasi va tijorat ko'chmas mulkini boshqarishning asosiy xususiyatlari. Loyihaning moliyaviy-iqtisodiy asoslanishi. Tijorat ko'chmas mulk bozorini tahlil qilish.

muddatli ish, 25.03.2011 qo'shilgan

Loyihani boshqarishning mohiyati va dolzarbligi. Loyihaga investitsiyalarni tadqiq qilish va asoslash usullari. Loyiha risklari va xarajatlarni boshqarish. Loyihani moliyalashtirish, tender va shartnomalarni tashkil etish. Loyihani boshqarish tuzilmasini rejalashtirish va shakllari.

referat, 2011-02-14 qo'shilgan

Loyihaning kontseptsiyasi va xarakterli xususiyatlari, uning o'ziga xos xususiyatlari va ahamiyati. Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish bosqichlari va uning amaliy samaradorligini baholash mezonlari. Rejalashtirish va loyihani boshqarish usullari. Mumkin bo'lgan xavflarni baholash va boshqarish.

ma'ruzalar kursi, qo'shilgan 02/24/2011

muddatli ish, 11/11/2014 qo'shilgan

Loyihalarning mohiyati va talablari ijtimoiy ish. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. GBOU TsVR "Ramenki" loyihasi misolida loyihaning asosiy funktsiyalarini yaratish va boshqarish tizimini tahlil qilish. Ijtimoiy loyihani samarali amalga oshirishning asosiy yo'llari.

muddatli ish, 11/14/2016 qo'shilgan

strategik ahamiyatga ega zamonaviy usullar va loyihani boshqarish vositalari. Loyihani boshqarishning asosiy usullarining xususiyatlari. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. Rivojlanish bosqichi tijorat taklifi. Rasmiy va batafsil loyihani rejalashtirish.

test, 02/04/2010 qo'shilgan

Loyihani boshqarish funktsiyasining ta'rifi. Loyihaning bir qator muhim xususiyatlari, ularning quyi tizimlari, tashkiliy shakllar, navlari, boshqaruv usullari. Loyihaning barcha darajadagi menejerlari tomonidan amalga oshiriladigan asosiy tadbirlar.

Koridor tarmoqlari haqida tushuncha

Yo'lak tarmog'i deb ataladigan diagrammalarda koridor sifatida butun ishlar majmuasining bir qismi yoki individual bajariladigan ishlar olinishi mumkin (4.12-rasm).

Ishning u yoki bu koridorga tegishliligi rasmda ko'rsatilganidek, ushbu koridordagi gorizontal holati (yoki segmenti) bilan belgilanadi. 4.13.

Shunday qilib, rasmda biz 1-2 va 2-4 ishlar "a" tugun bo'ylab bajarilganligini ko'ramiz, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "a" tugun yo'lagi tekisligida yotadi. 1-3 va 3-4 ishlar "b" tugunlari bo'ylab amalga oshiriladi, chunki bu ishlarning gorizontal segmentlari "b" tugunining koridori tekisligida yotadi.

Guruch. 4.12.

Guruch. 4.13.

Shunday qilib, 1-pudratchi diagrammada uchburchak sifatida ko'rsatilgan. Ijrochi 2 kvadrat bilan ko'rsatilgan. Ijrochi 3 aylana bilan ko'rsatilgan. Shunday qilib, ishning boshida turgan har qanday raqam ushbu ishning o'ziga xos ijrochisini bildiradi. Demak, “a” tugunidagi 1-2 ishni 1-pudratchi bajaradi.“b” tugunidagi 3-4-ishni 2-pudratchi bajaradi va hokazo.

Guruch. 4.15.

Ko'rinib turganidek, koridor tarmoq diagrammasi oddiy tarmoqqa qaraganda ko'proq ma'lumotga ega. Ushbu sifat uni oddiy tarmoq diagrammasi boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun etarli bo'lmagan hollarda foydalanishga imkon beradi.

tarmoq matritsasi

Tarmoq matritsasi koridor miqyosidagi tarmoq diagrammasi, asar ijrochilari kontekstida tashkil etilgan.

Tarmoq matritsasi mantiqiy-vaqtinchalik tuzilmani ulash imkonini beradi tashkiliy tuzilma tashkilot boshqaruvi.

Loyihani boshqarish jarayonida tarmoq matritsalaridan foydalanish ushbu jarayonni vizual shaklda taqdim etish, shuningdek vaziyatning xususiyatlarini, zarur ishlarning tuzilishini va ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash, tahlil qilish imkonini beradi. ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlar, vazifani hal qilish bo'yicha barcha ishlarni bajarish uchun ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejani tayyorlash. Bunday reja mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish imkonini beradi, chunki tarmoq matritsasini tahlil qilish va muhim ish va muhim bo'lmagan ishlar uchun vaqt zaxiralarini aniqlash yaxshiroq foydalanish va tugatish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirish uchun resurslarni qayta taqsimlashga imkon beradi. vazifalar. Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda katta hajmdagi hisobot ma'lumotlarini tezda qayta ishlash va kompaniya rahbariyatini ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash mumkin bo'ladi, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam beradi; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va ularga turli darajadagi menejerlarning e'tiborini qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, rejani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Tarmoq matritsasi - bu jarayonlarning grafik tasviri loyihalar boshqaruvi, bu erda amalga oshirilishi yakuniy maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan barcha operatsiyalar ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va o'zaro bog'liqlikda ko'rsatiladi. Tarmoq matritsasi gorizontal va vertikal yo'laklarga ega bo'lgan kalendar shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Gorizontal yo'laklar qarorni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirish jarayonining u yoki bu operatsiyalarini amalga oshiruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'ladigan qaror qabul qilish jarayonining bosqichi va individual operatsiyalari.

Tarmoq matritsasi - bu tarmoq diagrammasining bir turi. Shuning uchun, tarmoq matritsasini qurishda, tarmoq grafiklarini qurishda bo'lgani kabi, bir xil uchta asosiy tushunchalar qo'llaniladi:

ish (shu jumladan kutish va qaramlik);
voqea;
yo'l.

Tarmoq grafiklarini qurishning barcha qoidalari tarmoq matritsalariga ham tegishli.

Tarmoq matritsasi qurish

Tarmoq matritsasi to'g'ri qurilishi uchun, qo'shimcha ravishda umumiy qoidalar Tarmoq grafiklarini qurishda tarmoq modellarining koridor miqyosidagi xilma-xilligi sifatida tarmoq matritsalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan bir nechta maxsus qoidalarga rioya qilish kerak.

Ishning (o'qning) u yoki bu gorizontal yo'lakka tegishliligi uning gorizontal holati yoki ushbu yo'lakdagi masshtabsiz gorizontal qismi bilan belgilanadi. Ishning (o'q) vertikal koridorga tegishliligi koridor, bosqich yoki operatsiyaning vertikal chegaralari bilan belgilanadi, ya'ni. matritsaning vaqt shkalasini belgilovchi vertikal chiziqlar.

Guruch. 4.17.

Tarmoq matritsasini qurgandan so'ng, unga analitik parametrlarni hisoblash va modelni optimallashtirishning barcha ma'lum usullari qo'llanilishi mumkin.

2.1 Tashkiliy vositalarning turlari

1. tarmoq matritsalari (“tarmoq grafiklari”ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash.

tashkilotdagi kuch. Quvvat kanallarining xususiyatlari

Biz yuqorida aytgan edik, rahbarning kuchi uning mavqei kuchi emas, odamlarga ta’sir qilishning boshqa imkoniyatlari ham bo‘lishi mumkin. Darhaqiqat, boshqaruvda hokimiyatning turli tipologiyalari ma'lum ...

Sifatni boshqarish vositalari global raqobat sharoitida biznes investitsiya strategiyasining omili sifatida

Sifat menejmenti tizimi shunday tizim bo'lib, uning samarali ishlashi ishonchli va ob'ektiv axborotsiz mumkin emas. Bunday ma'lumotlar imkon beradi to'g'ri qarorlar mahsulot sifatini boshqarish bilan bog'liq ...

Tashkilotdagi inson xatti-harakatlariga ta'sir qiluvchi omillarni o'rganish

Zamonaviy menejment amaliyoti va nazariyasi e'tiborining ortib borishi boshqaruv va tashkiliy faoliyatda insonning roliga qaratilmoqda. Inson kompaniyaning asosiy resursi hisoblanadi...

Korporativ moliyaviy va korxona resurslarini boshqarish tizimi

Ko'rsatkichlar moliyaviy natijalar korxonani boshqarishning mutlaq samaradorligini tavsiflaydi. Ulardan eng muhimi foyda ko'rsatkichlari ...

Tashkiliy xatti-harakatlar

Amerikalik tadqiqotchilar Nyustrom va Devis ishlarida tashkiliy xulq-atvorning to'rtta modeli aniqlangan: avtoritar, vasiylik, qo'llab-quvvatlash va kollegial. Avtoritar model kuchga tayanadi, vakolatlarga yo'naltirilgan ...

tashkiliy dizayn, uning maqsadi va usullari

Tashkiliy modellashtirish usuli - bu tashkilotda vakolat va majburiyatlarni taqsimlashning rasmiylashtirilgan matematik, grafik, mashina va boshqa ko'rinishlarini ishlab chiqish, ular qurish uchun asos bo'ladi ...

Korxonada xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish xususiyatlari

Tashkilotdagi konfliktning xususiyatlari

Har qanday tashkilotning asosini odamlar (jamoa) tashkil etadi va ularsiz tashkilotning ishlashi mumkin emas.

Tadqiqot natijasida kasbiy faoliyat“Viloyat reabilitatsiya markazi” AJ psixologi ushbu lavozim uchun analitik professiogramma tuzilgan (A ilova). Ushbu ishning maqsadiga asoslanib ...

Tashkilot psixologining professional malakasini aniqlash uchun algoritm va vositalarni ishlab chiqish

1. Shaxs haqida ma'lumot olish usullari Qoidaga ko'ra, tashkilot ishga qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin, nomzod bir necha tanlov bosqichlaridan o'tishi kerak. Asosiy maqsad nomzodlarni chetlab o'tishdir...

"Samara podshipnik zavodi" OAJ boshqaruv tizimini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish

Tashkiliy dizayn - bu korxonani yaratish, tuzilma va boshqaruv tizimini shakllantirish, uning faoliyatini barcha zarur narsalar bilan ta'minlash bo'yicha ishlar to'plami ...

Boshqaruv lavozimlariga moslashish usullari

Qaror qabul qilish nazariyasi usullarini qo'llash usullari

Hisoblash uchun asosiy vosita sifatida biz foydalanamiz dasturiy ta'minot MS Excel. Ushbu dastur shu kabi masalalarni simpleks usuli bilan yechish funktsiyasini amalga oshiradi ...

Tashkilotlarning strategik va operatsion xatti-harakatlari

Bitta korxonada ikki turdagi xatti-harakatlarni birlashtirishga urinish nizolar va keskinlikka olib kelishi mumkin ...

Likvidlik va to'lov qobiliyatini boshqarish

Asosiy vazifa moliyaviy menejment korxona to'lov qobiliyatini saqlab qolish va likvidlikni ta'minlash, ya'ni. kompaniyaning istalgan vaqtda to'lov majburiyatlarini bajarish qobiliyati. Shuning uchun...

1. tarmoq matritsalari (“tarmoq grafiklari”ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash.

Loyihani rejalashtirish

Rejalashtirish jarayoni loyihani amalga oshirishning markazidir. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. "Rejalashtirish - bu mavjud vaziyatni hisobga olgan holda maqsadlaringizga erishish uchun eng yaxshi harakat yo'nalishini aniqlashning doimiy jarayoni" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Loyihaning hayotiy tsiklining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihani amalga oshirish jarayonida nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan rejani dastlabki baholashga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyihaning bosqichlari, vazifalari, ishlari va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.

Loyiha rejasi yagona, izchil va izchil hujjat bo'lib, u loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga oladi va loyihani bajarish va nazorat qilish uchun asosdir.

Tarmoq grafiklari va tarmoq matritsalari

Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqichlar va bosqichlardan iborat. Bu murakkab jarayon aniq muvofiqlashtirilgan va vaqt bilan bog'langan bo'lishi kerak. Rejalashtirish va boshqarish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

hozirgi holatni baholash qobiliyati;

kelajakdagi ish jarayonini bashorat qilish;

· barcha ishlar majmuasini o'z vaqtida va byudjetga muvofiq bajarish uchun joriy muammolarga ta'sir qilish uchun to'g'ri yo'nalishni tanlashga yordam berish.

Tarmoq diagrammasi barcha munosabatlarni va rivojlanishning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarning natijalarini yo'naltirilgan grafik shaklida tasvirlaydi, ya'ni. nuqtalardan tashkil topgan grafik sxema - grafik uchlari, yo'naltirilgan chiziqlar - o'qlar bilan bog'langan, ular grafik qirralari deb ataladi. Ishning davomiyligi ishning mehnat zichligi normalari mavjud bo'lganda aniqlanishi mumkin - tegishli hisob-kitob bilan; mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lmaganda - ekspert. Tarmoq jadvali va ishning taxminiy davomiyligi asosida jadvalning asosiy parametrlari hisoblanadi.

Tarmoq modellarini yaratishning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud. Birinchi holda, grafikdagi o'qlar ishni, cho'qqilari esa voqealarni tasvirlaydi. Bunday modellar "Ish-o'q" deb tasniflanadi va tarmoq grafiklari deb ataladi. Ikkinchi yondashuvda, aksincha, hodisalar o'qlarga, ish joylari esa tepalarga mos keladi. Bunday modellar "Work-top" deb tasniflanadi va ustuvorlik tarmoqlari deb ataladi (har bir keyingi ish avvalgisi bilan bog'liq). Shaklda. 2.1 va 2.2-rasmlarda ushbu turdagi modellarga misollar keltirilgan.

Asarlar - bu muayyan natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalar. Voqealar, dastlabkisidan tashqari, ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki ishlar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.

Tarmoq modellarini qurish uchun ish o'rinlari orasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlash kerak. O'zaro bog'lanishlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi.

2.1-rasm "Ish-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.

2.2-rasm "Ish-tugun" tipidagi tarmoq modeli - ustuvorlik tarmog'i

U kalendar miqyosidagi vaqt to'plami bilan birlashtirilgan bo'lib, u gorizontal va vertikal "koridorlar" ga ega: gorizontal "koridorlar" ma'lum bir ishni bajaruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'lgan loyihani boshqarish jarayonining bosqichlari va individual operatsiyalari (1-ilova).

Tarmoq matritsasini ustuvorlik tarmog'iga asoslangan holda qurish jarayoni («Work-top») quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik tarzda taqsimlash va jadval ko'rinishida formatlash (masalan, 1-ilovada ko'rsatilgandek): yuqoridan pastgacha satrga muvofiq. loyihada egallagan pozitsiya. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin maqsadlarga erishish uchun amalga oshirilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usuli yordamida ishni bajarish tartibi aniqlanadi. Keyin asarlarni belgi (doira, kvadrat va boshqalar) bilan belgilab, ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalariga taqsimlanadi, ularning elementlari keyinchalik strelkalar bilan bog'lanadi, tasvirlash - o'z navbatida - ishlarning ketma-ketligi.

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va qaramlik), "hodisa" va "yo'l".

Ish mehnat jarayoni vaqt va resurslarni talab qilish; "ish" tushunchasi kutish jarayonini, ya'ni mehnat va resurslarni emas, balki vaqtni talab qiladigan jarayonni o'z ichiga oladi, uning ustida kutish vaqti ko'rsatilgan nuqtali o'q bilan tasvirlangan.

Voqea - ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasi, undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi; tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida ko'rsatiladi.

Yo'l - dan boshlab ishlarning uzluksiz ketma-ketligi tashabbuskor tadbir va final bilan yakunlanadi; eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l kritik yo'l deb ataladi va matritsada qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq grafiklarining quyidagi parametrlari ajralib turadi:

ushbu ishni erta boshlash vaqti (RN);

ushbu ishni erta tugatish vaqti (RO);

ushbu ishning kech boshlanish vaqti (LN);

ushbu ishning kechikish muddati (LT);

ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi;

ushbu ish uchun shaxsiy vaqt zaxirasi;

Ishdagi stress omili.

Ya'ni, bu erda ularning deyarli barchasi vaqtinchalik ish cheklanishi bilan bog'liqligini ko'rish mumkin, buning asosida biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umumiy tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish birinchi navbatda ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasidan, turli ishlarning vaqtini rejalashtirish. Tarmoqni rejalashtirish usullari - "asosiy maqsadi loyihaning davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi.

Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari: tarmoqni modellashtirish, PERT usuli, RAZ matritsasi, axborot texnologiyalarini boshqarish modellari

Tarmoq matritsasi - bu loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasviri bo'lib, unda barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va zarur o'zaro bog'liqlik va bog'liqlikda ko'rsatiladi.

Eng biri samarali vositalar Loyiha boshqaruvida ular shunday deb ataladi tarmoq matritsalari ("tarmoqlar" rivojlanishining yuqori darajasi). Ular loyihani amalga oshirishning butun jarayonini juda vizual shaklda taqdim etishga, shuningdek, ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlashga, ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilishga, fanni tayyorlashga imkon beradi. mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha ishlarining butun majmuasini amalga oshirish uchun asoslangan muvofiqlashtirilgan reja.

Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda axborot massivlarini tezkor qayta ishlash va loyiha boshqaruvini ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot bilan ta'minlash mumkin, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishga yordam beradi; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va loyiha menejerlarining e'tiborini ularga qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, loyihani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalari o'rtasida javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Loyihani boshqarish tizimining asosi hisoblanadi ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi. BIR MARTA Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

Ma'muriy boshqaruv vazifalarini ajratish matritsasi - bu jadval bo'lib, unda lavozimlar, bo'limlar va xizmatlarning nomlari, shuningdek ushbu ijrochilar tomonidan bajariladigan vazifalar ro'yxati keltirilgan. an'anaviy belgi xizmatning har bir bo'limi yoki ma'lum bir xodimning muayyan muammoni hal qilishga munosabati ko'rsatiladi.

RAZ matritsasini loyihalashda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bo'yicha tadbirlar quyidagilardan iborat:

muayyan loyihani boshqarish vazifasini hal qilish uchun javobgarlik;

Muayyan muammoni hal qilish uchun men yagona qaror va shaxsiy javobgarman (imzo bilan);
! - qaror qabul qilishning kollegial shaklida (imzo bilan) muayyan muammoni hal qilish uchun shaxsiy javobgarlik;
P - imzolash huquqisiz ushbu muammoni kollegial hal qilishda ishtirok etish.

P - rejalashtirish;
O - tashkilot;
K - nazorat qilish;
X - jarayon ishtirokchilarining birgalikdagi sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirish;
A - faollashtirish.

C - tasdiqlash, ko'rish;
T - ishlash;
M - takliflar tayyorlash;
+ - funktsiyani (topshiriqni) amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hisob-kitob operatsiyalari;
- - ishda qatnashmaydi.

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalash, ya'ni. boshqaruv muammolarini hal qilishning ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash, ehtimol, axborot texnologiyalari modeli (ITM).

ITM rivojlanishining asosiy bosqichlari:

1) axborot jadvallarini ishlab chiqish.

2) Axborot jadvallari asosida axborot texnologiyalari modellarini shakllantirish

Loyihani boshqarish uchun ITMni ishlab chiqishda quyidagilar zarur: qarorlar qabul qilish jarayonida vazifalarning o'zaro bog'liqligini aks ettirish; aniq taqsimlanishini ta'minlash rasmiy vazifalar va mas'uliyat (matritsa RAZU); masalalarni hal etish natijasi bo'lgan hujjatlarning turlari va shakllarini aniqlash.

3) Loyihani boshqarishning konsolidatsiyalangan modelini shakllantirish. Ushbu modelni yaratish uchun sizga kerak: tanlang ob'ektiv funktsiyalar boshqaruv; qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash; modeldagi har bir vazifaning o'rnini (ma'lumot jadvallaridan) belgilang. Loyiha marketingi. Loyiha marketing rejasi. Loyihaning texnik-iqtisodiy asosi: mazmuni, maqsadi. Biznes-investitsiya loyihasi rejasi: mazmuni, maqsadi.

Axborot texnologiyalari modeli (ITM)

Axborot texnologiyalari modeli (ITM) olti blokdan iborat jadvaldir:

1) 1 blok: Kalendar kunlari- boshqaruv vazifasini hal qilish muddatlari (qoida tariqasida, bu natijada olingan hujjatlarni taqdim etishning oxirgi muddati (barcha muddatlar tarmoq jadvalidan yoki ish jadvalidan olingan));

2) 2-blok: Kirish ma’lumotlari – ma’lumotlar jadvalining ikkinchi ustuni asosida olinadi;

3) 3-blok: Ijrochilar – ma’lumotlar jadvalining beshinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

4) 4-blok: Boshqaruv vazifasi – ma’lumotlar jadvalining birinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

5) 5-blok: Natijaviy hujjatlar - ma'lumotlar jadvalining to'rtinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

6) 6-blok: olingan hujjatlarning iste'molchilari - ma'lumotlar jadvalining ettinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

Har bir vazifa (barcha elementlari bilan: dastlabki ma'lumotlar, ijrochilar va boshqalar) o'zining vertikal satriga ega. Axborot texnologiyalari modelidagi (ITM) barcha ma'lumotlar quyidagi belgilar bilan ifodalanadi:

1) - kiruvchi ma'lumotlar, ijrochilar, iste'molchilar;

2) - boshqaruv vazifalari;

3) - natijaviy hujjatlar;

74. Loyihani amalga oshirish bosqichida xarajatlarni boshqarish: olingan qiymat usulining asosiy va qo'shimcha ko'rsatkichlari.

Loyihaning monitoringi loyihaning joriy holati va rivojlanishini tahlil qilish va baholash uchun qo'lga kiritilgan qiymat usulini o'z ichiga olishi va haqiqiy hajmlar va xarajatlarni asosiy maqsadlar bilan taqqoslash orqali amalga oshirilishi kerak. Qabul qilingan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari, masalan, ishlab chiqarilgan qiymat, haqiqiy xarajatlar va rejalashtirilgan hajmlar nafaqat haqiqiy natijalarni qayd etish, balki loyihaning kelajakdagi holatini bashorat qilish va ushbu prognozlar asosida to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Ishlangan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari:

Rejalashtirilgan hajmlar (Rejalashtirilgan qiymat - PVj\

Qabul qilingan qiymat (EV)\ Qabul qilingan qiymatlar ushbu ishning asosiy sanadagi rejalashtirilgan qiymati nuqtai nazaridan ifodalangan haqiqatda bajarilgan ish hajmini ko'rsatadi.

Haqiqiy xarajat (AC). Haqiqiy xarajatlar bajarilgan ish hajmining haqiqiy (aslida mavjud) narxini ko'rsatadi, ya'ni. joriy sanaga ish jarayonida yuzaga kelgan barcha xarajatlarning yig'indisi. Ba'zan, haqiqiy xarajatlar joriy sanada yoki ma'lum bir vaqt ichida ishlatilishi kerak bo'lgan resurslar miqdori deb ataladi.

Qo'shimcha ko'rsatkichlar:

Bunday olingan (hisoblangan) ko'rsatkichlar odatda quyidagi analitik va prognoz ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi:

Farqlar:

Jadvalga muvofiq og'ish (shartlar bo'yicha) (Jadvaldagi farq - SV),

Xarajatlarning farqlari (narx bo'yicha) (Xarajatlarning farqi - CV),

Tugallanishdagi og'ish (Variance at Completion - VAC);

Indekslar:

Jadval samaradorligi indeksi (SPI),

Byudjet ijrosi indeksi (Cost Performance Index - CPI),

Zarur samaradorlik indeksi (To-Complete Performance Index - TCPI);

Prognozlar:

Loyihaning prognoz qilingan muddati (Tugatish vaqti - EAC t),

Loyihaning taxminiy qiymati (Tugallash smetasi - EAC),

Tugallanishdagi farq (VAC).

Tahliliy ko'rsatkichlarni hisoblashda, shuningdek, loyihaning barcha rejalashtirilgan ko'lamining umumiy miqdorini, asosiy loyihani amalga oshirish rejasining yakuniy qiymatini tavsiflovchi loyihaning umumiy byudjeti ko'rsatkichi (Bajarilishidagi byudjet - BAC) qo'llaniladi.

Loyihani operativ boshqarish masalalari	Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari
Loyiha rejadan orqadami yoki muddatidan oldinmi?	Jadvaldagi farq (jadval) (SV)
Vaqt qanchalik samarali foydalaniladi?	Jadval ijrosi indeksi (SPI)
Loyihaning mumkin bo'lgan muddati qancha?	Loyihaning prognoz muddati (EAC()
Loyiha byudjetdan kammi yoki ortiqchami?	Xarajatlarning farqi (narx bo'yicha) (CV)
Resurslardan qanchalik samarali foydalaniladi?	Byudjet ijrosi indeksi (CPI)
Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun resurslardan qanchalik samarali foydalanish kerak?	Kerakli ishlash indeksi (TCPI)
Loyihaning kutilayotgan narxi qancha?	Loyihaning taxminiy qiymati (EAC)
Loyiha byudjetdan kam yoki ortiqcha bajariladimi?	Tugatishning og'ishi (VAC)

Biznes-reja va texnik-iqtisodiy asoslash o'rtasidagi bog'liqlik.

Biznes-reja - bu kompaniyaning ishlab chiqarish, marketing va moliyaviy faoliyati to'g'risida batafsil ma'lumotni o'z ichiga olgan, shuningdek, hamkorlikning istiqbollari, shartlari va shakllarini muvozanat asosida baholashni o'z ichiga olgan jahon iqtisodiy amaliyotida umumiy qabul qilingan biznes takliflari va loyihalarini taqdim etish shakli. kompaniyaning o'z iqtisodiy manfaatlari va hamkorlar, investorlar, iste'molchilar va raqobatchilar manfaatlari.

Ko'rinib turibdiki, biznes-rejani ishlab chiqish, hisoblangan ko'rsatkichlar majmuasi texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotdir.Shunday qilib, biznes-reja parametrlari va texnik-iqtisodiy asoslash parametrlari o'rtasidagi uzviy bog'liqlik (texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar bilan). Loyihaning parametrlari) o'tkazilgan tadqiqotlarning loyiha uchun texnik topshiriqlarga to'liq mos kelishiga erishilganda erishiladi.

Biznes-rejaning asosiy elementlari quyidagilardan iborat:
1. Loyiha g'oyasini ishlab chiqish
2. Loyiha g‘oyasining (mohiyatining) tavsifi
3. Tahlil ishlab chiqarish imkoniyatlari loyihadagi firmalar
4. Bozorni baholash
5. Marketing rejasini ishlab chiqish
6. Ishlab chiqarish rejasini ishlab chiqish
7. Tashkiliy rejani ishlab chiqish
8. Texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlarini hisoblash
9. Rivojlanish moliyaviy reja
10. Xatarlarni baholash
11. Umumiy xulosa va takliflar (xulosa)

Shunday qilib, biznes-rejaning bo'limlarini ishlab chiqish jarayonida texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotlar shakllantiriladi.

Texnik-iqtisodiy asoslash uchun barcha zarur ma'lumotlarni olgandan so'ng, texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlari hisoblab chiqiladi ( sof foyda, rentabellik, ichki samaradorlik koeffitsienti, maksimal pul chiqishi, kapital qo'yilmalarning rentabellik davri, zararni yo'qotish nuqtasi). Agar hisob-kitoblar texnik va iqtisodiy samaradorlikni ko'rsatsa, u holda ular biznes-rejaning yakuniy versiyasini shakllantirishga kirishadilar.

Agar texnik-iqtisodiy asoslashning ko'rsatkichlari texnik-iqtisodiy samaradorlik talablariga javob bermasa, u holda dastlabki ma'lumotlar ko'rsatiladi yoki loyihaning maqsadga muvofiq emasligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.

texnik-iqtisodiy asoslash asosiy hisoblanadi loyiha hujjati ob'ektlarni qurish uchun. Belgilangan tartibda tasdiqlangan texnik-iqtisodiy asoslash asosida texnik-iqtisodiy asoslash tuziladi tender hujjatlari va tenderlar o'tkazilmoqda , hisoblanadi shartnoma (shartnoma) ishlaydi, ochiladi moliyalashtirish qurilish va rivojlantirish ish hujjatlari .

· Biznes rejasi bilan doimiy aloqada bo'lgan butun biznes loyihalarini amalga oshirish bo'yicha harakatlar dasturidir tashqi muhit.

· texnik-iqtisodiy asoslash biznes-rejaning biroz mahalliylashtirilgan versiyasidir. Texnik-iqtisodiy asoslashning asosiy vazifasi hisoblanadi loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash va tavsiflash , xuddi shu korxona doirasida amalga oshiriladigan (oxir-oqibat, alohida biznes-rejani ishlab chiqishni talab qilishi mumkin).

Parametr	Texnik-iqtisodiy asoslash	Biznes rejasi
Vazifalar bajarilmoqda	· Investitsiyalarni solishtirish va spetsifikatsiyalar loyiha	· Qo'shimcha moliyalashtirish manbalarini izlash · Biznes loyihasini har tomonlama baholash · Manfaatdor tomonlar bilan aloqalarni o'rnatish
Potentsial o'quvchi	· Boshqaruv · Korxona egalari · Asosiy texnik xodimlar	Banklar Venchur fondlari Biznes farishtalar Egalari Hamkorlar
Oddiy tuzilma	· umumiy ma'lumot loyiha haqida · loyihaning tijorat maqsadga muvofiqligi · loyiha bilan bog'liq tuzilma va xarajatlar moddalari · ishlab chiqarish imkoniyatlari / loyiha rejasi · moliyalashtirish zarurati	· Kontseptsiya, sharh, xulosa. · Asosiy korxona tavsifi. · Mahsulot tavsifi. · Bozor tahlili, marketing va sotish. · Ishlab chiqarish rejasi. Tashkiliy reja. · Atrof-muhit va me'yoriy-huquqiy ma'lumotlar. · Moliyaviy reja. · Loyiha risklari va ularni minimallashtirish. · Loyihani amalga oshirishning kalendar rejasi
Qanday holatlarda kerak bo'lishi mumkin?	Yangi avtomatlashtirilgan qahva mashinalarini xarid qilish Yangilash dasturiy ta'minot yig'ish liniyasi · Uyalash uchun varaq materiallari uchun yangi besleme mexanizmini ishlab chiqish · Katta formatli printerlar uchun yangi turdagi suv o'tkazmaydigan siyohdan foydalanish	Yangi biznes formatdagi sartaroshxonaning ochilishi Xitoyda poyabzal fabrikasining tashkil etilishi Bir-birini almashtiruvchi rang modullariga ixtisoslashgan yangi mebel do‘konining ochilishi Ichki va menyusi o‘zgarib turadigan kafe-restoranlar tarmog‘ini tashkil etish. Yangi o‘ta byudjetli qulay oziq-ovqat do‘konining ochilishi Polietilenni qayta ishlash zavodi qurilishi