uy » ro'yxatga olish » Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari to'plami ishlab chiqilgan. Tashkiliy vositalar to'plami

Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari to'plami ishlab chiqilgan. Tashkiliy vositalar to'plami

Birinchi qismda loyihaning mohiyati va u bilan bog'liq tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishni tizimlashtirish masalasi ko'tarildi. Ko'rinib turibdiki, bunday faoliyat, yuqorida ta'kidlanganidek, turli parametrlar (narx, vaqt va boshqalar) bo'yicha loyiha faoliyati samaradorligini oshirishga xizmat qiladi. Loyiha faoliyatining elementlari orasida tashkiliy vositalarni ham nomlash mumkin. Tashkiliy vositalarning quyidagi turlari ajratiladi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tarmoq matritsalari ("tarmoq diagrammalari"ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

· Loyihaning butun jarayonini vizual shaklda aks ettirish,

· Ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

· Ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· Mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va muddatlarni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi (RAZU):

· Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3.axborot texnologiyalari modeli (ITM):

· Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashga yordam beradi, ya'ni boshqaruv vazifalarini hal qilish ketma-ketligi va munosabatlarini belgilash.

Loyihani rejalashtirish

Loyihaning markazida rejalashtirish jarayoni yotadi. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun davri davomida amalga oshiriladi. "Rejalashtirish - bu mavjud vaziyatni hisobga olgan holda, belgilangan maqsadlarga erishishning eng yaxshi yo'lini aniqlashning doimiy jarayoni" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Boshida hayot sikli Odatda loyiha uchun norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihani amalga oshirish uchun nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror, asosan, dastlabki rejaning hisob-kitoblariga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyiha bosqichlari, vazifalari, ishlari va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.

Loyiha rejasi - bu loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga olgan va loyihani bajarish va nazorat qilish uchun asos bo'lgan yagona, izchil va kelishilgan hujjat.

Tarmoq grafikasi va tarmoq matritsalari

Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqich va bosqichlardan iborat. Ushbu murakkab jarayon yaxshi muvofiqlashtirilgan va vaqtli bo'lishi kerak. Rejalashtirish va nazorat qilish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

· Hozirgi holatni baholash qobiliyati;

· Ishning keyingi borishini bashorat qilish;

Mavjud muammolarga ta'sir qilishning to'g'ri yo'nalishini tanlashga yordam bering, shunda butun ish to'plami amalga oshiriladi muddatlari byudjetga muvofiq.

Ushbu bosqichda WBSga kiritilgan ishlarning ketma-ketligi aniqlanadi, buning natijasida tarmoq jadvali paydo bo'ladi. Ushbu grafik loyihaning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan ishlar o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi dinamik axborot modelidir. Tarmoq jadvali rivojlanishni operativ boshqarish uchun ko'plab ijrochilar ishlagan yirik tizimlarni ishlab chiqishda ham foydalidir.

Tarmoq diagrammasi yo'naltirilgan grafik shaklida yakuniy rivojlanish maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha munosabatlar va barcha ishlarning natijalarini tasvirlaydi, ya'ni. nuqtalardan tashkil topgan grafik sxemasi - grafikning cho'qqilari, yo'naltirilgan chiziqlar bilan bog'langan - o'qlar, ular grafik qirralari deb ataladi. Ishning davomiyligi mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lganda aniqlanishi mumkin - tegishli hisob-kitob bilan; mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lmaganda - ekspert. Tarmoq jadvali va ishning davomiyligini baholash asosida jadvalning asosiy parametrlari hisoblanadi.

Tarmoq modellarini yaratishning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud. Birinchi holda, diagrammadagi o'qlar ishlarni, tepalari esa voqealarni ifodalaydi. Bunday modellar Work-Arrow modellari deb ataladi va tarmoq diagrammasi deb ataladi. Ikkinchi yondashuvda, aksincha, voqealar o'qlarga, asarlar esa tepalarga mos keladi. Bunday modellar "Yuqori ish" deb tasniflanadi va ustuvorlik tarmoqlari deb ataladi (har bir keyingi ish avvalgisi bilan bog'liq). Shaklda. 2.1 va 2.2da ushbu turdagi modellarning namunalari ko'rsatilgan.

Asarlar - bu muayyan natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalar. Boshlang'ichdan boshqa hodisalar ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki ishlar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.

Tarmoq modellarini qurish uchun faoliyat o'rtasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlash kerak. O'zaro munosabatlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi.

2.1-rasm "Ishchi-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.

2.2-rasm Top-Work Network Model - Precedence Network

Loyiha faoliyatini boshqarishda ko'pincha ierarxik tarmoq modellarini yaratish vositalaridan foydalaniladi. “Tarmoqni qurish jarayoni bosqichma-bosqich jarayondir” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Avvalo, ierarxik tarmoqning ildiz darajasi yaratiladi, u ish tizimining tarkibiy o'tishlaridan iborat bo'lib, uning modullarini ifodalaydi. Shuningdek, ushbu bosqichda o'zaro ta'sir nuqtalarini taqlid qiluvchi joylar yaratiladi. Ushbu joylar va tizimli o'tishlar loyihani amalga oshirish bosqichiga muvofiq yoylar bilan bog'langan. Har bir modul uchun navbatning keyingi uchta bosqichi ketma-ket amalga oshiriladi. Ikkinchi bosqichda modulni amalga oshiradigan tarmoq yaratiladi. Bu tarmoq, o'z navbatida, tarkibiy o'tishlarni o'z ichiga oladi. Qurilishning ushbu bosqichida yoylar yaratilmaydi, lekin keyingi bosqichda yakunlanadi, bu erda tizimli o'tishlarga mos keladigan pastki tarmoqlar yaratiladi. Shundan so'ng, alohida operatorlar efirga uzatiladi. Bunday tarmoqni qurish jarayonida ikkinchi darajali tarmoq uchun yoylar yaratiladi. To'rtinchi bosqich - agar mavjud bo'lsa, protseduralar va funktsiyalarni amalga oshiradigan tizimli o'tishlarni yaratish. Yakuniy bosqichda - tarmoqni optimallashtirish - barcha bo'sh o'tishlar, ya'ni bo'sh jismlarga ega bo'lgan va chiqish yoylarida ifodalarga ega bo'lmagan o'tishlar olib tashlanadi.

Grid matritsalari, yuqorida aytib o'tilganidek, tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasidir. Ular "barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum texnologik ketma-ketlikda va zarur aloqa va bog'liqlikda ko'rsatilgan loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasvirini" ifodalaydi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm.

U gorizontal va vertikal "koridorlarga" ega bo'lgan kalendar miqyosidagi vaqt to'plami bilan birlashtirilgan: gorizontal "koridorlar" boshqaruv darajasini tavsiflaydi, tarkibiy bo'linma yoki muayyan ishni bajaruvchi mansabdor shaxs; vertikal - vaqt bo'yicha oqadigan loyihani boshqarish jarayonining bosqichi va individual operatsiyalari (1-ilova).

Tarmoq matritsasini ustunlik tarmog'iga asoslangan holda qurish jarayoni ("Ish-vertex") quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik taqsimlash va jadval ko'rinishidagi dizayni (masalan, 1-ilovada ko'rsatilgandek): muvofiq ravishda yuqoridan pastgacha satr. loyihadagi pozitsiyasi bilan. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin belgilangan maqsadlarga erishish uchun bajarilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usulidan foydalanib, ish tartibi aniqlanadi. Keyin, ishlarni belgilash orqali ramzi(doira, kvadrat va boshqalar), ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalarida taqsimlanadi, uning elementlari keyinchalik strelkalar bilan bog'lanadi, bu esa o'z navbatida - ishlarning ketma-ketligini ko'rsatadi.

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va bog'liqlik), "hodisa" va "yo'l".

Ish mehnat jarayoni ko'p vaqt va resurslarni talab qiluvchi; "ish" tushunchasi kutish jarayonini o'z ichiga oladi, ya'ni mehnat va resurslarni talab qilmaydigan jarayon, lekin uning ustida kutish vaqti ko'rsatilgan nuqtali o'q bilan tasvirlangan vaqt.

Voqea - ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning natijasi, bu sizga undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi; tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida belgilanadi.

Yo'l - dan boshlanadigan uzluksiz ish ketma-ketligi original voqea va final bilan yakunlanadi; eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l kritik deb ataladi va matritsada qalinlashgan yoki ikkilangan o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq diagrammalarining quyidagi parametrlari ajralib turadi:

· Ushbu ishni erta boshlash vaqti (PH);

· Ushbu ishning erta tugash vaqti (RO);

· Ushbu ishning kech boshlanish vaqti (PN);

· Ushbu ishning kechikish vaqti (PO);

· Ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi;

· Ushbu ish uchun shaxsiy vaqt zaxirasi;

· Ish intensivligi koeffitsienti.

Ya'ni, bu erda shuni ko'rish mumkinki, ularning deyarli barchasi ish vaqti chegarasi bilan bog'liq bo'lib, bunga asoslanib, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umumiy tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish birinchi navbatda ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasidan, muddatlarni rejalashtirish turli asarlar... Tarmoqni rejalashtirish usullari "asosiy maqsadi loyiha davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

ANO VPO "QAZON MOLIYA, IQTISODIYOT VA INFORMATIKA INSTITUTI"

IQTISODIYOT VA BOSHQARUV FAKULTETI

Kurs ishi

Fan bo'yicha: "Loyihalarni boshqarish"

mavzusida

“Loyiha: loyiha tushunchasi va mohiyati. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari to'plami "

Ish tugallandi

5-kurs talabasi

Iqtisodiyot fakulteti

Abdrashitova G.N.

Qozon

Kirish

1. Loyiha

1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati

1.3 Loyihani tuzish

1.4 Loyihalarning tasnifi

2. Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari

2.1 Tashkiliy vositalarning turlari

2.2 Loyihani rejalashtirish

2.3 Tarmoq grafikasi va tarmoq matritsalari

2.4 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (RAZU)

2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM)

Xulosa

Ilova

Kirish

"Bu dunyoni o'zgartiradigan loyihalar" http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Loyihani boshqarish tarixi hayvonlardan aniq farq qiladigan, atrofdagi dunyoni o'zgartirish uchun ongli va maqsadli ravishda ta'sir qilish qobiliyati bilan ajralib turadigan Homo sapiens tarixi bilan bir vaqtda boshlanganini eshitib, ko'pchilik hayratda qoladi.

Bugungi kunda, uzoq ajdodlarimiz bilan solishtirganda, biz atrofimizdagi dunyo haqida ko'proq narsani bilamiz va uni o'zgartirish qobiliyatimizni tasavvur qilish biz uchun qiyin. Shu bilan birga, biz ba'zan unutamizki, ming yillar oldin qilich tishli yo'lbarsni ovlash uchun odamdan dunyo bozorining ulkan kengliklarida biznes yuritadigan bizning zamondoshimizdan kam bo'lmagan aql, tahliliy qobiliyat va xavflarni boshqarish qobiliyati kerak edi.

Kamtarona mamontlarni ovlash loyihasidan tortib, dunyoning yetti mo‘jizasigacha, insoniyatning eng zo‘rlari bir xil bosqichlarni qayta-qayta bosib o‘tadilar: tasavvur qilish, rejalashtirish, nazorat qilish va amalga oshirish.

Shunday qilib, birinchi loyihani topishga urinish muvaffaqiyatsiz tugadi. Yana bir narsa shundaki, dunyoni o‘zgartiruvchi loyihalarni oqilona, uzoqni ko‘ra oladigan, ishonchli, izchil, real va ixtirochilik bilan boshqara olgan o‘sha nodir insonlar har doim juda kamdan-kam bo‘lgan va “o‘z vazni oltinga teng” edi.

Bugungi kunda tsivilizatsiyaning jadal rivojlanishi va ilmiy-texnikaviy taraqqiyotning tezlashishi loyihalarni boshqarishga turlicha yondashuvlarni talab qilmoqda. Qahramonlar davri o'tmoqda - o'ziga xos funktsiyalarga ega bo'lgan yangi kasb - loyiha menejeri vaqti keldi: tarixiy va ijtimoiy ehtiyoj pishib yetdi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, inson o'z tarixi davomida deyarli doimiy ravishda biror narsa yaratadi. Ammo natijalar har doim boshqacha bo'ladi, ya'ni - aytish mumkin - universal xususiyat bu bizga ko'proq yoki kamroq kundalik narsalarni ajratishga imkon beradi (masalan, SSSRda bir xil turdagi ko'p qavatli binolar ko'pincha ular uchun qurilgan. shaharlar va shahar tipidagi aholi punktlari aholisi) va inson faoliyatining noyob mevalari, masalan, Ostankino minorasi yoki La-Mansh ostidagi tunnel.

Aslida, g'ayrioddiy narsalar yoki xizmatlarni yaratish juda qadrlanadi hozirgi bosqich ayniqsa rivojlangan iqtisodiyotlarda. Lekin nafaqat bu: bu mahoratning muhimligini anglash, ya'ni loyihalarni boshqarish qobiliyati Rossiyada ham paydo bo'ldi.

Shu munosabat bilan ushbu kurs ishi loyihaning mohiyatini va uni boshqarish jarayonini (ushbu ishning ob'ektini) ko'rib chiqish orqali ochib berishga qaratilgan. tashkiliy jihati ushbu faoliyat (kurs ishi mavzusi).

Shunday qilib, kurs ishining quyidagi asosiy vazifalarini ajratib ko'rsatish mumkin:

· Loyiha va loyiha faoliyatining mohiyatini hisobga olish;

· Loyihani boshqarish uchun tashkiliy vositalarni ko'rib chiqish.

1. Loyiha

1.1 Loyihaning kontseptsiyasi va mohiyati

Zamonaviy tashkilot doimo rivojlanib, o'zgaruvchan biznes sharoitlariga moslashsagina bozorda mavjud bo'lishi va muvaffaqiyatli raqobatlasha oladi. Ritmni tezlashtirish zamonaviy hayot, o'zgaruvchanlik muhit kompaniyalar faoliyatining beqarorligini oshiradi, ularni tez-tez va tez o'zgarishlarni amalga oshirishga, tashqi sharoitlarning o'zgarishiga moslashishga majbur qiladi. Bu vazifani engish imkonini beradi loyiha faoliyati... "Bugungi kunda muvaffaqiyatli kompaniya - bu loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshiruvchi kompaniya" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Loyihani boshqarish uchun Yaqinda investitsiya loyihalarini amalga oshirishni rejalashtirish va boshqarishning eng yaxshi usuli sifatida e’tirof etilgan. Hozirgi vaqtda tashkilotlar faoliyatining muhim qismi dizayndir. "Atrof-muhitning yanada ko'proq dinamikasi va o'zgaruvchanligi tendentsiyasi yaqin kelajakda kompaniyalar faoliyati 100% loyihalarga asoslangan bo'lishiga olib keladi" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18.

"Loyiha" tushunchasiga ko'plab ta'riflar mavjud. Mana ulardan ba'zilari. Loyiha - bu "o'ylab topilgan yoki rejalashtirilgan narsa, masalan, yirik korxona" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, bu noyob mahsulot yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona. .

Vaqtinchalik har qanday loyihaning boshlanishi va oxiri belgilangan maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydi degan tushuncha mavjud bo'lishini anglatadi. "Noyob" siz yaratgan mahsulot yoki xizmatlar boshqa shunga o'xshash mahsulot va xizmatlardan sezilarli darajada farq qilishini anglatadi.

"Loyiha - vaqt va resurslar cheklovlari sharoitida ma'lum maqsadlarga erishish uchun o'zaro bog'liq harakatlarni kelishilgan holda amalga oshirishni o'z ichiga olgan noyob faoliyat" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18.

Nufuzli loyiha boshqaruvi tashkiloti Loyiha boshqaruvi Institut loyihani "natijalarni keltiradigan harakatlar (jarayonlar) majmui" deb ta'riflaydi, bunda inson, moliyaviy va moddiy resurslar ma'lum bir tarzda tashkil etiladi, natijada natija tasdiqlangan spetsifikatsiyalarga, harajatlarga va vaqt xarajatlariga, ham sifat jihatidan javob beradi. va miqdoriy ko'rsatkichlar" http : //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml. Loyiha deganda uning doirasida shakllantirilgan, jismoniy ob'ektlarni, texnologik jarayonlarni amalga oshirish uchun yaratilgan yoki modernizatsiya qilingan maqsadlar tizimi tushuniladi; ular uchun texnik va tashkiliy hujjatlar, moddiy, moliyaviy, mehnat va boshqa resurslar, shuningdek boshqaruv qarorlari va ularni amalga oshirish chora-tadbirlari.

Loyiha rejasidagi ish aniq natijalarga erishish uchun zarur bo'lgan ba'zi tadbirlarni ifodalaydi (yakuniy mahsulotlar). past daraja). Shunday qilib, ish tafsilotning eng past darajasidagi faoliyatning asosiy elementi (diskret, komponent) bo'lib, uni bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi va boshqa ishlarning boshlanishini kechiktirishi mumkin. Ishning tugallangan momenti qabul qilish faktini anglatadi yakuniy mahsulot(ish natijasi). Ish asosiy tushuncha bo'lib, loyihalarni boshqarish tizimlarida ma'lumotlarni tashkil qilish uchun asos yaratadi. Amalda vazifa atamasi ko'pincha ishning batafsil darajasini bildirish uchun ishlatiladi. Umuman olganda, bu ikki atama sinonimdir. Vazifa atamasi muayyan rejalashtirish kontekstlarida boshqa rasmiy ma'nolarni oladi. Misol uchun, aerokosmik va mudofaa sohasida vazifa ko'pincha ishning bir nechta guruhlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan yuqori umumiy ish darajasini bildiradi. Bundan tashqari, vazifa atamasi faqat umumiy ma'noda, ishning sinonimi sifatida ishlatiladi.

Shunday qilib, zamonaviy ma'noda loyihalar dunyoni o'zgartiradigan narsadir: uy yoki sanoat ob'ektini qurish, tadqiqot dasturi, yangi texnologiyani ishlab chiqish, film yaratish, mintaqani rivojlantirish - bularning barchasi loyihalar. .

1.2 Loyihaning belgilari va xususiyatlari

Barcha loyihalar umumiy xususiyatlarga ega: o'zaro bog'liq harakatlarning muvofiqlashtirilgan bajarilishini o'z ichiga oladi; ma'lum bir boshlanishi va oxiri bilan cheklangan vaqtga ega; barchasi biroz o'ziga xos va noyobdir. Loyiha o'zaro bog'liq bo'lgan maqsadlar to'plamini o'z ichiga oladi. Maqsadlarni eng yuqori darajadan boshlab, quyi darajalarda bosqichma-bosqich tafsilotlash orqali aniq belgilash va shakllantirish kerak. Agar o'zaro bog'liq vazifalar (operatsiyalar) sinxronizatsiyasi sinxronlashtirilmasa, ba'zilarini boshlash mumkin bo'lmaganda, boshqalari tugallanmagan bo'lsa, butun loyiha xavf ostida qolishi mumkin. Aloqalar ham aniq bo'lishi mumkin, ham o'zaro ta'sirning yanada murakkab tabiatini ifodalaydi. "Loyiha - bu boshqaruvga alohida yondashuvni talab qiluvchi o'zaro bog'langan dinamik qismlardan tashkil topgan murakkab tizim" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Loyiha asosiy maqsadlarga erishilganda tugaydi. Sa'y-harakatlarning muhim qismi aniq loyihani amalga oshirish muddatini ta'minlashga qaratilgan.

Loyiha va ishlab chiqarish tizimi o'rtasidagi farq uning bir martalik va o'ziga xosligidadir. Loyihalarning o'ziga xoslik darajasi loyihadan loyihaga juda farq qilishi mumkin. O'ziga xoslik manbalari har xil xususiyatga ega bo'lishi mumkin, shu jumladan muayyan ishlab chiqarish holatining o'ziga xos xususiyatlarida. O'ziga xoslik darajasi odatda o'tmish tajribasiga tayanish qobiliyati bilan belgilanadi.

Loyihaning asosiy xususiyatlari orasida http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

· Loyihaning maqsadlari va ishining o'ziga xosligi va o'ziga xosligi;

· O'zaro bog'liq ishlarni muvofiqlashtirilgan holda bajarish;

· Yakuniy maqsadlarga erishishga e'tibor qaratish;

· Cheklangan vaqt (boshi va oxiri mavjudligi);

· Cheklangan resurslar.

Har qanday loyiha alohida holda mavjud emas, balki ko'plab turli sub'ektlar bilan o'ralgan va shunga mos ravishda ularning ta'siri ostida.

Loyiha bir qator xususiyatlarga ega: u tashqi muhit deb ataladigan ma'lum bir muhitda paydo bo'ladi, mavjud va rivojlanadi, loyihaning tarkibi uni amalga oshirish va ishlab chiqish jarayonida o'zgarishsiz qolmaydi: loyihada yangi elementlar (ob'ektlar) paydo bo'lishi mumkin. uning tarkibidan uni va boshqa elementlarni olib tashlash mumkin.

“Loyiha ishtirokchilari tuzilmaning asosiy elementi hisoblanadi, chunki ular gʻoyaning amalga oshirilishini taʼminlaydi” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Har bir ishtirokchining o'z vazifalari, ishtirok etish darajasi va loyiha taqdiri uchun javobgarlik darajasi mavjud.

1. 3 Strukturalash loyiha

Loyihani boshqarish uchun uni ierarxik quyi tizimlar va tarkibiy qismlarga bo'lish kerak. Loyihani boshqarish nuqtai nazaridan, loyiha tuzilmasi - bu loyiha mahsulotiga yo'naltirilgan komponentlar daraxti bo'lib, u asbob-uskunalar, tadbirlar, xizmatlar va loyiha davomida olingan ma'lumotlar bilan ifodalanadi. Aytishimiz mumkinki, loyihaning tuzilishi uning elementlari o'rtasidagi aloqalar va munosabatlarni tashkil etishdir. Loyihaning tuzilishini shakllantirish uni eng kichik, to'g'ridan-to'g'ri boshqariladigan pozitsiyalarni olishgacha sezilarli darajada kichikroq ish bloklari shaklida taqdim etishga imkon beradi. Aynan mana shu bloklar erishish uchun mas'ul bo'lgan alohida mutaxassislar boshqaruviga o'tkaziladi aniq maqsad ushbu blokning vazifalarini amalga oshirishda erishilgan.

Loyihani tuzish uchun loyiha mahsulotining tarkibiy qismlari, hayot aylanish bosqichlari va elementlarini ajratishni ta'minlash kerak. tashkiliy tuzilma... Strukturalash jarayoni loyihani umumiy rejalashtirish va uning maqsadlarini belgilashning ajralmas qismi, shuningdek, loyihaning bosh rejasini va mas'uliyat va majburiyatlar matritsasiga tayyorgarlik ko'rishdir. Shunday qilib, strukturaning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

· Loyihani boshqariladigan bloklarga bo'lish;

· Loyihaning turli elementlari uchun mas'uliyatni taqsimlash va ishni tashkilot tuzilmasi (resurslar) bilan bog'lash;

· Kerakli xarajatlar - mablag'lar, vaqt va moddiy resurslarni to'g'ri baholash;

· rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilishning yagona bazasini yaratish;

· Loyiha bo‘yicha ishlarni korxonadagi buxgalteriya tizimi bilan bog‘lash;

· Umumiy maqsadlardan tashkiliy bo‘linmalar bajaradigan aniq vazifalarga o‘tish;

· Ish paketlarini (shartnomalarni) aniqlash.

Loyihani tuzish jarayoni, aslida, ishning ierarxik tuzilmasini (WBS) qurish, ya'ni maqsadni maqsadga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarga ketma-ket ko'p darajali bo'linishdir.

1.1-rasm Ierarxik ish tuzilishiga misol.

WBS qurishda quyidagi tamoyillarga rioya qilish kerak:

· Quyi darajadagi ish yuqori darajadagi ishlarga erishish yo'lidir;

· Har bir ota-ona ishida bir nechta bolalar ishlari bo'lishi mumkin, ularning yutug'i ota-ona mehnatining muvaffaqiyatini avtomatik ravishda ta'minlaydi;

· Har bir bola ishi faqat bitta ota-ona ishiga ega bo'lishi mumkin;

· Ota-ona mehnatini bolalar mehnatiga ajratish (bo'lish) bitta mezon bo'yicha amalga oshiriladi;

· Bir darajada, ota-onani buzadigan bolalar ishlari ekvivalent bo'lishi kerak;

· Turli darajadagi ishlarning ierarxik tuzilishini qurishda siz turli xil parchalanish mezonlarini qo'llashingiz mumkin va kerak;

· Ishlarni ajratish mezonlari ketma-ketligi shunday tanlanishi kerakki, ish o'rtasidagi bog'liqliklar va o'zaro ta'sirlar imkon qadar ko'proq WBSning eng past darajalarida bo'lishi kerak;

· Yuqori darajalarda ish avtonom bo'lishi kerak.

Muhim holat, shuningdek, quyi darajadagi ish o'rinlari quyidagi shartlarni qondirganda, ish joylarining parchalanishi to'xtaydi. Avvalo, ish menejer va loyiha ishtirokchilari uchun tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak, ya'ni ular juda oddiy bo'lishi kerak. Ishning yakuniy natijasi va unga erishish yo'llari ham aniq bo'lishi kerak. Bundan tashqari, ishni bajarish muddati va javobgarligi aniq belgilanishi kerak.

Strukturalash jarayonini loyiha faoliyati tabiatining ajralmas qismi sifatida ko'rib chiqish shuni ko'rsatdiki, birinchidan, loyihani tuzilish jarayoni juda muhim va ba'zi hollarda hatto. zarur shart loyihani amalga oshirish. Ikkinchidan, bu erda tuzilish ko'proq xizmat qiladi yaxshi boshqaruv loyiha ("bu o'zgarishlarni boshqarish, ma'lum vaqt cheklovlari ostida mumkin bo'lgan eng yuqori samaradorlik bilan loyihani amalga oshirishga qaratilgan faoliyat; mablag'lar(va resurslar), shuningdek, loyihaning yakuniy natijalari sifati "http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), shuningdek, loyiha bo'yicha ishlarni osonlashtirish. Uchinchidan, hamma narsadan tashqari, loyihaning tuzilishi ham loyihaning maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan vosita, asboblar to'plami ekanligi aniq.

1.4 Loyihalarning tasnifi

Loyihaning mohiyatini etarlicha yaxlit tushunish uchun men ularning xususiyatlarini hisobga olish uchun uning har xil turlarini ko'rib chiqishni zarur deb hisoblayman.

Har bir aniq loyiha 4 ta tasnif bilan belgilanadi: masshtab; amalga oshirish shartlari; sifat; cheklangan resurslar. Bundan tashqari, loyihaning joyi va shartlarini hisobga olish kerak.

Loyihalarning quyidagi asosiy turlarini ajratish odatiy holdir:

1. sarmoya;

2. yirik (kichik, megaloyihalar);

3. nuqsonsiz;

4. ko'p loyihalar;

5. monoloyihalar;

6. modulli;

7. xalqaro.

Investitsion loyihalar uchun shuni yodda tutish kerakki, investitsiyalar mahsulot (resurs, xizmat) yaratishning to'liq ilmiy, texnik va ishlab chiqarish tsiklini, shuningdek uning elementlarini (bosqichlarini): tadqiqot, o'qitish, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish va boshqalarni qamrab olishi mumkin.

Qisqa muddatli loyihalar uchun mijoz odatda loyihaning yakuniy (haqiqiy) narxini oshirishga kirishishi xarakterlidir, chunki u uni erta yakunlashdan ko'proq qiziqtiradi. Kamchiliksiz loyihalar uchun asosiy omil sifatida yuqori sifat qo'llaniladi va shuning uchun ularning narxi odatda juda yuqori. Misol tariqasida atom elektr stansiyasini qurish loyihasini keltirish mumkin. "Ko'p loyihalar" atamasi bir nechta o'zaro bog'liq loyihalarni amalga oshirishda qo'llaniladi.

2. Tashkiliy vositalar to'plami Loyiha boshqaruvi

2.1 Tashkiliy vositalar turlari

1. tarmoq matritsalari ("tarmoq diagrammalari"ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

· Loyihaning butun jarayonini vizual shaklda aks ettirish,

· Ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

· Ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· Mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va muddatlarni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi (RAZU):

· Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3.axborot texnologiyalari modeli (ITM):

· Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashga yordam beradi, ya'ni boshqaruv vazifalarini hal qilish ketma-ketligi va munosabatlarini belgilash.

2. 2 Loyihani rejalashtirish

Loyihaning markazida rejalashtirish jarayoni yotadi. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun davri davomida amalga oshiriladi. "Rejalashtirish - bu mavjud vaziyatni hisobga olgan holda, belgilangan maqsadlarga erishishning eng yaxshi yo'lini aniqlashning doimiy jarayoni" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Loyihaning hayot aylanishining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihada nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror, asosan, dastlabki rejaning hisob-kitoblariga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyiha bosqichlari, vazifalari, ishlari va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.

Loyiha rejasi - bu loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga olgan va loyihani bajarish va nazorat qilish uchun asos bo'lgan yagona, izchil va kelishilgan hujjat.

2. 3 Tarmoq grafikasi va tarmoq matritsalari

Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqich va bosqichlardan iborat. Ushbu murakkab jarayon yaxshi muvofiqlashtirilgan va vaqtli bo'lishi kerak. Rejalashtirish va nazorat qilish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

· Hozirgi holatni baholash qobiliyati;

· Ishning keyingi borishini bashorat qilish;

· Mavjud muammolarga ta'sir qilish uchun to'g'ri yo'nalishni tanlashga yordam bering, shunda barcha ishlar majmuasi byudjetga muvofiq o'z vaqtida bajarilishi.

Asarlar - bu muayyan natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalar. Boshlang'ichdan boshqa hodisalar ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki ishlar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.

Tarmoq modellarini qurish uchun faoliyat o'rtasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlash kerak. O'zaro munosabatlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi.

Fig.2.1 "Ish-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.

Fig.2.2 "Work-top" tipidagi tarmoq modeli - Precedence tarmog'i

Grid matritsalari, yuqorida aytib o'tilganidek, tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasidir. Ular "barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum texnologik ketma-ketlikda va zarur munosabatlar va bog'liqliklarda ko'rsatilgan loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasvirini" ifodalaydi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm.

U kalendar miqyosidagi vaqt to'plami bilan birlashtirilgan bo'lib, u gorizontal va vertikal "yo'laklarga" ega: gorizontal "koridorlar" u yoki bu ishlarni bajaruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - vaqt bo'yicha oqadigan loyihani boshqarish jarayonining bosqichi va individual operatsiyalari (1-ilova).

Tarmoq matritsasini ustunlik tarmog'iga asoslangan holda qurish jarayoni ("Ish-vertex") quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik taqsimlash va jadval ko'rinishidagi dizayni (masalan, 1-ilovada ko'rsatilgandek): muvofiq ravishda yuqoridan pastgacha satr. loyihadagi pozitsiyasi bilan. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin belgilangan maqsadlarga erishish uchun bajarilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usulidan foydalanib, ish tartibi aniqlanadi. Keyin, asarlarni an'anaviy belgi (doira, kvadrat va boshqalar) bilan belgilab, ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalariga taqsimlanadi, ularning elementlari keyinchalik tasvirlangan strelkalar bilan bog'lanadi. - o'z navbatida - ishlarning ketma-ketligi.

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va bog'liqlik), "hodisa" va "yo'l".

Ish - bu vaqt va resurslarni sarflashni talab qiladigan mehnat jarayoni; "ish" tushunchasi kutish jarayonini o'z ichiga oladi, ya'ni mehnat va resurslarni talab qilmaydigan jarayon, lekin uning ustida kutish vaqti ko'rsatilgan nuqtali o'q bilan tasvirlangan vaqt.

Voqea - ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning natijasi, bu sizga undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi; tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida belgilanadi.

Yo'l - bu boshlang'ich voqeadan boshlanib, yakuniy bilan tugaydigan doimiy ish ketma-ketligi; eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l kritik deb ataladi va matritsada qalinlashgan yoki ikkilangan o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq diagrammalarining quyidagi parametrlari ajralib turadi:

· Ushbu ishni erta boshlash vaqti (PH);

· Ushbu ishning erta tugash vaqti (RO);

· Ushbu ishning kech boshlanish vaqti (PN);

· Ushbu ishning kechikish vaqti (PO);

· Ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi;

· Ushbu ish uchun shaxsiy vaqt zaxirasi;

· Ish intensivligi koeffitsienti.

Ya'ni, bu erda shuni ko'rish mumkinki, ularning deyarli barchasi ish uchun vaqt chegarasi bilan bog'liq bo'lib, bunga asoslanib, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umumiy tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish birinchi navbatda ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasidan, turli ishlarning vaqtini rejalashtirish. Tarmoqni rejalashtirish usullari "asosiy maqsadi loyiha davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi.

2.4 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (RAZU)

RAZU matritsasi tizimning kirish va chiqishlarini moslashtirish vositasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. U quyidagi elementlardan iborat:

· Ustunlar nomlarida ma'lumotlar - funktsional birliklar, xizmatlar, loyiha ishtirokchilarining pozitsiyalari mavjud;

· Qator nomlari ustunlarida vazifalar ro'yxatga olinadi, ya'ni. loyihani boshqarish jarayonini tashkil etuvchi tadbirlar;

· Matritsa maydonida an'anaviy belgilar kirish va chiqishlar to'plamini bog'laydigan transformatsiya funktsiyalarini bildiradi.

Shunday qilib, boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi, birinchi navbatda, tashkilotning ayrim mansabdor shaxslari yoki bo'linmalari uchun ishni rejalashtirishning ko'rinishini ta'minlaydi. Va RAZU matritsasini loyihalashda boshqaruv (transformatsiya) funktsiyalari orasida quyidagilar ajralib turadi:

· Muayyan loyihani boshqarish muammosini hal qilish uchun javobgarlik;

· Pudratchining topshiriqni amalga oshirish bo'yicha faoliyatining mazmuni;

· Pudratchining topshiriqni bajarishga tayyorgarlik ko'rish va ta'minlash bo'yicha faoliyatining mazmuni.

2.5 Axborot texnologiyalarini boshqarish modeli (ITM)

ITM - bu loyihani boshqarish muammolarini hal qilish tartibi va shartlarining standartlashtirilgan tavsifini o'z ichiga olgan boshqaruv jarayoni modeli. Asosiy maqsad - loyihani boshqarish texnologiyasini tavsiflash, ya'ni loyihani boshqarish vazifalarining butun majmuasini hal qilishning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligini aniqlash.

ITM rivojlanishining quyidagi bosqichlari ajratiladi:

· Axborot jadvallari ishlab chiqilmoqda (2.3-rasm);

· Axborot texnologiyalari modellari axborot jadvallari asosida shakllantiriladi: loyihani boshqarishning muayyan muammosini hal qilish uchun javobgarlik; topshiriqni amalga oshirish bo'yicha pudratchi faoliyatining mazmuni; tayyorlash uchun pudratchi faoliyati mazmuni va texnik xizmat ko'rsatish vazifani amalga oshirish - RAZU matritsasida topilgan transformatsiya funktsiyalari;

· Maqsadli boshqaruv funktsiyalarini ta'minlash tizimini yaratish uchun samarali tashkiliy vosita bo'lgan konsolidatsiyalangan loyihalarni boshqarish modeli shakllantirildi.

2.3-rasm ITM qurishda axborot jadvaliga misol

Axborot texnologiyalari modelini yaratish uchun quyidagilar zarur:

· Jadvalning birinchi (chap) ustuni qatorlarida aks ettirilgan maqsadli boshqaruv funktsiyalarini ajratib ko'rsatish;

· Qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlang (ular qolgan ustunlar nomlarida ko'rsatilgan);

· Har bir topshiriqning (axborot jadvallaridan) modeldagi o'rnini belgilash. Buning uchun ob'ektiv nazorat funktsiyasi topshirig'ining qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimga muvofiqligini tekshirish va uni matritsa modelining mos keladigan kvadratiga yozish kerak. Natijada, barcha maqsadli boshqaruv funktsiyalarining bajarilishini tahlil qilish va ijrochi bo'yicha ish tasniflagichini yaratish imkonini beruvchi konsolidatsiyalangan loyiha boshqaruvi modeli. Bu amalda ijrochining ish tavsifi bo'lib, unga ko'ra mutaxassisning ishlashi qulay va rahbariyat tomonidan osongina nazorat qilinadi. Yuqorida muhokama qilingan material RAZU matritsasi va ITM kabi tashkiliy vositalarning o'xshashligini ko'rsatadi. Ya'ni, o'xshashlik shundaki, ikkala holatda ham loyiha faoliyati tizimining turli elementlarini muvofiqlashtirish amalga oshiriladi. Shu bilan birga, RAZU matritsasi ish va mas'uliyatni ko'rsatgan holda ijro etuvchi tuzilma va aniq ijrochi oldida turgan vazifalarni muvofiqlashtiradi. Axborot texnologiyalari modeli esa maqsadli funktsiyalar va maqsadlarga erishishni ta'minlash o'rtasidagi munosabatni aks ettiradi. Shu bilan birga, tarmoq modellari ish (resurslar) va natijalarning ma'lum bir bosqichdagi munosabatlarini aks ettiradi. Bu RAZU matritsasi va ITM bilan umumiydir.

Xulosa

Ushbu kurs ishining belgilangan mavzusiga va belgilangan maqsadlarga muvofiq, loyiha va loyiha faoliyatining mohiyati ko'rib chiqildi va loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari loyihani boshqarish uchun qo'yilgan maqsadlarga erishishning eng muhim vositasi sifatida ko'rib chiqildi.

Ko'rib chiqilgan material loyihaning noaniq tushuncha ekanligini va uni qo'llash doirasi deyarli cheksiz ekanligini ko'rsatdi. Bundan tashqari, loyiha faoliyati nafaqat o'zini ijobiy ko'rsatdi, balki bugungi kunda ular juda yaxshi sur'atlarda rivojlanish va tarqalishda davom etmoqda.

Bundan tashqari, muhimroq kontseptsiya loyiha emas, balki loyiha faoliyati ekanligini ko'rish mumkin: oxir-oqibat, o'ylangan narsa amalga oshirilmasa, loyiha o'z qiymatini yo'qotadi. Loyihani tuzish va rejalashtirish jarayonining bir qismi bo'lgan boshqa tadbirlar (butun loyiha faoliyati davomida sodir bo'ladigan) kabi jarayonlar loyihani amalga oshirish bilan bevosita bog'liq.

Loyihaning maqsadlariga erishish uchun harakatlar samaradorligini oshirishga qaratilgan uslublar va vositalar orasida loyihani boshqarishning tashkiliy vositalari ajralib turadi: tarmoq matritsalari tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi sifatida, ma'muriy boshqaruv vazifalarini taqsimlash matritsasi, axborot texnologiyalari modeli.

Yuqoridagi material ushbu turdagi tashkiliy vositalardan foydalanish samaradorligini ko'rsatadi, chunki ulardan foydalanish loyiha jamoasi oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun faoliyat samaradorligini oshirishi mumkin.

Bibliografiya

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Korxonalar va kompaniyalarni qayta qurish. Malumot uchun qo'llanma - « magistratura", M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Loyiha boshqaruvi. Malumot uchun qo'llanma. M .: Oliy maktab, 2004 yil.

3. Shapiro V.D. va boshqa loyihalarni boshqarish. Universitetlar uchun darslik - Sankt-Peterburg; "Ikki uch", 2005 yil.

4. "Loyihalarni qanday boshqarish kerak" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005 yil.

5. “Loyihalarni boshqarish” fanidan ma’ruzalar kursi.

6. Investitsiyalarni boshqarish: 2 jildda. / V.V. Sheremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro va boshqalar - M. Oliy maktab, 2005 y.

7. Loyiha boshqaruvi. Inglizcha-ruscha izohli lug'at - ma'lumotnoma. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "O'rta maktab", 2000 yil.

8.http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9.http: //projectm.narod.ru/publico12.htm

10.http: //www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11.http: //www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12.http: //www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13.http: //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14.http: //www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15.http: //tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

1-ilova

Shunga o'xshash hujjatlar

Loyihani boshqarish uchun tashkiliy tuzilmalarni qurish tamoyillari. Tashkiliy tuzilma va loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi munosabatlar tizimi. Loyihalarni tashkiliy modellashtirishning zamonaviy usullari va vositalari. Zamonaviy va an'anaviy asboblar to'plami.

27.05.2014 da kurs qog'ozi qo'shilgan

Asosiy tushunchalar loyiha boshqaruvi va ularning munosabatlarini ochib beruvchi fundamental model. Loyihaning maqsadi, strategiyasi, natijasi va boshqariladigan parametrlari, uning muhiti. Loyihani boshqarish uchun tashkiliy tuzilmalar. Loyihaning hayot aylanishining asosiy bosqichlari.

ma'ruza 31.10.2013 da qo'shilgan

Hisoblash usullari tarmoq modeli... Ishning davomiyligi, tafovut va loyihani amalga oshirish darajasi ko'rsatkichlari. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini taqsimlash matritsasi, boshqaruv vazifalarini juftlik bilan taqqoslash va afzal ko'rish. Strukturaviy bo'linmalarning ish yuki.

muddatli ish, 23.06.2011 qo'shilgan

Ko'chmas mulkni rivojlantirish loyihalarini boshqarishning mohiyati, tushunchasi va asosiy turlari. Rivojlanish loyihasi kontseptsiyasi va tijorat ko'chmas mulkini boshqarishning asosiy xususiyatlari. Loyihaning moliyaviy-iqtisodiy asoslanishi. Chakana ko'chmas mulk bozorini tahlil qilish.

muddatli ish, 25.03.2011 qo'shilgan

Loyihani boshqarishning mohiyati va dolzarbligi. Tadqiqot usullari va loyihaga investitsiyalarni asoslash. Loyiha risklari va xarajatlarni boshqarish. Loyihani moliyalashtirish, tender va shartnomalarni tashkil etish. Loyihani boshqarish tuzilmasini rejalashtirish va shakllari.

referat, 2011-02-14 qo'shilgan

Loyihaning kontseptsiyasi va xarakterli xususiyatlari, uning o'ziga xos xususiyatlari va ma'nosi. Loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish bosqichlari va uning amaliy samaradorligini baholash mezonlari. Loyihani rejalashtirish va boshqarish usullari. Potentsial xavflarni baholash va boshqarish.

ma'ruzalar kursi 24.02.2011 da qo'shilgan

muddatli ish 11/11/2014 qo'shilgan

Loyihalarning mohiyati va talablari ijtimoiy ish... Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. GBOU CVR "Ramenki" loyihasi misolida loyihaning asosiy funktsiyalarini yaratish va boshqarish tizimini tahlil qilish. Ijtimoiy loyihani samarali amalga oshirishning asosiy usullari.

muddatli ish 11/14/2016 qo'shilgan

Strategik ahamiyatga ega zamonaviy usullar va loyihani boshqarish vositalari. Loyihani boshqarishning asosiy usullarining tavsifi. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. Tijorat taklifini ishlab chiqish bosqichi. Rasmiy va batafsil loyihani rejalashtirish.

test, 02/04/2010 qo'shilgan

Loyihani boshqarish funktsiyasini aniqlash. Loyihaning bir qator muhim xususiyatlari, ularning quyi tizimlari, tashkiliy shakllar, navlari, boshqaruv usullari. Loyihaning barcha darajadagi menejerlari tomonidan amalga oshiriladigan asosiy tadbirlar.

LOYIHA

Ish № 1

Rasmda "Yangisini yaratish loyihasi" ning tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan farmatsevtika mahsuloti»:

Kritik yo'lni aniqlang.

Ish № 2

Rasmda Project Alpha tarmoq modelining tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

Ish № 3

Ish № 4

Rasmda "BBB" loyihasining tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

Ish № 5

Rasmda "A" loyihasining tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

LOYIHA JAMOALARINI BOSHQARISH

Ish № 1

Eng ko'p tanlang foydali loyiha"Akvarium" loyiha guruhi uchun (loyihalarning daromadlilik darajasini hisoblash): A loyihasi 900 miqdorida investitsiyani talab qiladi, daromad oqimi: birinchi yil - 350, ikkinchi yil - 425, uchinchi yil - 650. B loyihasi xarajatlarni talab qiladi. 325 miqdorida va daromadni ta'minlaydi: birinchi yil - 100, ikkinchi yil - 200, uchinchi yil - 300. Diskont stavkasi - 10%.

Ish № 2

Investor bankining kredit siyosati qurilish materiallari sanoatiga oid investitsiya loyihalarini moliyalashtirish uchun berilgan kreditni qaytarish muddatini uch yil bilan cheklaydi. Agar daromad oqimi 500 million rubl bo'lsa, "Alpha" loyiha guruhiga 1300 million rubllik g'isht zavodi qurish uchun kredit beriladimi? har yili, chegirma stavkasi - 8%

Ish № 3

Project Group West loyiha daromadining sof joriy qiymatini hisoblashi kerak. Loyiha qiymati - 2,450 million rubl, daromad oqimi: birinchi yilda - 100 million rubl, ikkinchi yilda - 550 million rubl, uchinchi yilda - 800 million rubl, to'rtinchi yilda - 1200 million rubl, beshinchi yilda - 1500 million rubl. , chegirma stavkasi - 10%.

Ish № 4

"Vosxod" loyiha guruhi 1400 million rubllik loyihaning daromadlilik darajasini hisoblashi kerak, agar birinchi yilda u 200 million rubl zarar keltirsa, keyingi besh yilda yillik daromad 350 million rublni tashkil qiladi. rubl, chegirma stavkasi 6% ...

Ish № 5

Alphabet loyiha jamoasidan qaysi loyihaga ustunlik berish kerak? Omega loyihasi uchun xarajatlar - 800 million rubl, daromadlar: birinchi yilda - 200 million rubl, ikkinchi yilda - 350 million rubl, uchinchi yilda - 400 million rubl, to'rtinchi yilda - 500 million rubl, chegirma stavkasi. - 11%. Alpha loyihasi uchun xarajatlar - 2100 million rubl, besh yil ichida daromadlar - har yili 600 million rubl, chegirma stavkasi - 8%.

LOYIHALARNI ALOQA BOSHQARISH

Ish № 1

Ish № 2

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

Ish № 3

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

Ish № 4

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

Ish № 5

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilmaning turi aniqlangan va uning kamchiliklari va afzalliklari aniqlangan.

LOYIHALARNI BUDDDATI

Ish № 1

1000 investitsiyani talab qiladigan "Ural" investitsiya loyihasining o'zini o'zi qoplash muddatini aniqlang, bashorat qilingan daromad oqimi bo'ladi: birinchi yil - 200, ikkinchi - 500, uchinchi - 600, to'rtinchi - 800, beshinchi - 900. Diskont stavkalari - 15%.

Ish № 2

1000 investitsiya talab qiladigan Ural loyihasi daromadlarining sof joriy qiymatini hisoblang, bashorat qilingan daromad oqimi bo'ladi: birinchi yil - 200, ikkinchi - 500, uchinchi - 600, to'rtinchi - 800, beshinchi - 900. Diskont stavkalari - 15 %.

1. Loyiha xarajatlarini qisqartirish - 1000

2. Diskontlangan daromad miqdori - 1851 yil

3. Daromadning sof joriy qiymati - 851

Ish № 4

Eng foydali loyihani tanlang (loyihalarning daromadlilik darajasini hisoblab): A loyihasi 900 investitsiyani talab qiladi, daromad oqimi: birinchi yil - 300, ikkinchi yil - 400, uchinchi yil - 600. B loyihasi 325 dollar miqdorida xarajatlarni talab qiladi. va daromadni ta'minlaydi: birinchi yil - 100, ikkinchi yil - 200, uchinchi yil - 300. Diskont stavkasi - 10%.

Ish № 5

850 million rubl miqdorida xarajatlarni talab qiladigan "Quyosh" loyihasining to'lov muddatini hisoblang. va daromadni ta'minlash: birinchi yilda - 85 million rubl, ikkinchi yilda - 300 million rubl, uchinchi yilda - 400 million rubl, to'rtinchi yilda - 500 million rubl, beshinchi yilda - 600 million rubl. , chegirma stavkasi - 12% (biznesni baholash).

Tashkiliy loyihalarni boshqarish vositalari: tarmoqni modellashtirish, PERT usuli, RAZU matritsasi, axborot texnologiyalarini boshqarish modellari

Tarmoq matritsasi - bu loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasviri bo'lib, unda barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum bir texnologik ketma-ketlikda va zarur munosabatlar va bog'liqliklarda ko'rsatiladi.

Eng biri samarali vositalar Loyiha boshqaruvida ular shunday deb ataladi aniq matritsalar ("tarmoq diagrammalari" ni rivojlantirishning yuqori darajasi). Ular sizga loyihani amalga oshirishning butun jarayonini juda vizual shaklda taqdim etish, shuningdek ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash, ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish, ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan loyihani tayyorlash imkonini beradi. mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish bo'yicha loyiha bo'yicha butun ish kompleksini amalga oshirish rejasi.

Shuningdek, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda axborot massivlarini tezda qayta ishlash va loyiha rahbariyatiga ishning haqiqiy holati to'g'risida o'z vaqtida va to'liq ma'lumot berish mumkin, bu esa qabul qilingan qarorlarni tuzatishni osonlashtiradi; muhim yo'lda ishning borishini bashorat qilish va ularga loyiha menejerlarining e'tiborini qaratish. Matematik apparatdan foydalanib, loyihani amalga oshirish ehtimoli darajasini aniqlash va boshqaruvning ierarxik darajalariga ko'ra javobgarlikni to'g'ri taqsimlash mumkin.

Loyihani boshqarish tizimining asosi hisoblanadi boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi. BIR MARTA Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy-dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

Ma'muriy boshqaruv vazifalarini bo'lish uchun matritsa - bu lavozimlar, bo'limlar va xizmatlarning nomlari joylashgan va ushbu ijrochilar tomonidan bajariladigan vazifalar ro'yxati keltirilgan jadval. An'anaviy belgi xizmatning har bir bo'linmasi yoki aniq bir xodimning muayyan vazifani hal qilishga munosabati ko'rsatiladi.

RAZU matritsasini loyihalashda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bo'yicha tadbirlar quyidagilardan iborat:

loyihani boshqarishning muayyan vazifasini hal qilish uchun javobgarlik;

Muayyan muammoni hal qilish uchun men yagona qaror va shaxsiy javobgarman (imzo bilan);
! - qaror qabul qilishning kollegial shaklida muayyan muammoni hal qilish uchun shaxsiy javobgarlik (imzo bilan);
R - imzolash huquqisiz ushbu muammoni kollegial hal qilishda ishtirok etish.

P - rejalashtirish;
O - tashkilot;
K - nazorat qilish;
X - jarayon ishtirokchilarining birgalikdagi sa'y-harakatlarini muvofiqlashtirish;
A - faollashtirish.

S - tasdiqlash, ko'rish;
T - ishlash;
M - takliflar tayyorlash;
+ - funktsiyani (topshiriqni) bajarish uchun zarur bo'lgan hisob-kitob operatsiyalari;
- - ishda qatnashmaydi.

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalash, ya'ni. boshqaruv vazifalarini hal qilishning ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligini aniqlash, ehtimol, deb ataladigan narsalardan foydalanish axborot texnologiyalari modeli (ITM).

ITM rivojlanishining asosiy bosqichlari:

1) axborot jadvallarini ishlab chiqish.

2) Axborot jadvallari asosida axborot texnologiyalari modellarini shakllantirish

Loyiha boshqaruvi ITM ni ishlab chiqishda quyidagilar zarur: qarorlar qabul qilish jarayonida vazifalarning o‘zaro bog‘liqligini aks ettirish; aniq taqsimlanishini ta'minlash ish vazifalari va mas'uliyat (RAZU matritsasi); muammolarni hal qilish natijasida kelib chiqadigan hujjatlarning turlari va shakllarini aniqlash.

3) Loyihani boshqarishning konsolidatsiyalangan modelini shakllantirish. Ushbu modelni yaratish uchun sizga kerak: tanlang maqsadli funktsiyalar boshqaruv; qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarni aniqlash; modeldagi har bir vazifaning o'rnini (ma'lumot jadvallaridan) belgilang. Loyiha marketingi. Loyihada marketing rejasi. Loyihaning texnik-iqtisodiy asosi: mazmuni, maqsadi. Investitsion loyihaning biznes-rejasi: mazmuni, maqsadi.

Axborot texnologiyalari modeli (ITM)

Axborot texnologiyalari modeli (ITM) olti blokdan iborat jadvaldir:

1) 1 blok: Kalendar kunlari- boshqaruv muammosini hal qilish shartlari (qoida tariqasida, bu natijada olingan hujjatlarni taqdim etishning oxirgi muddati (barcha shartlar tarmoq jadvalidan yoki ish jadvalidan olingan));

2) 2-blok: Kirish ma’lumotlari – ma’lumotlar jadvalining ikkinchi ustuni asosida olinadi;

3) 3 blok: Ijrochilar - ma'lumotlar jadvalining beshinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

4) 4-blok: Boshqaruv vazifasi – ma’lumotlar jadvalining birinchi ustuni asosida to‘ldiriladi;

5) 5-blok: Natijaviy hujjatlar - ma'lumotlar jadvalining to'rtinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

6) 6-blok: Olingan hujjatlarning iste'molchilari - ma'lumotlar jadvalining ettinchi ustuni asosida to'ldiriladi;

Har bir vazifa (barcha elementlari bilan: dastlabki ma'lumotlar, ijrochilar va boshqalar) o'zining vertikal satriga ega. Axborot texnologiyalari modelidagi (ITM) barcha ma'lumotlar quyidagi belgilar bilan ifodalanadi:

1) - kiruvchi ma'lumotlar, ijrochilar, iste'molchilar;

2) - boshqaruv vazifalari;

3) - natijaviy hujjatlar;

74. Loyihani amalga oshirish bosqichida xarajatlarni boshqarish: olingan qiymat usulining asosiy va qo'shimcha ko'rsatkichlari.

Loyiha monitoringi loyihaning joriy holati va rivojlanishini tahlil qilish va baholash uchun olingan qiymat usulini o'z ichiga olishi kerak va haqiqiy qiymatlarni asosiy maqsadlar bilan taqqoslash orqali amalga oshirilishi kerak. Qabul qilingan qiymat, haqiqiy xarajatlar va rejalashtirilgan hajmlar kabi asosiy ko'rsatkichlar nafaqat haqiqiy natijalarni qayd etish, balki loyihaning kelajakdagi holatini bashorat qilish va ushbu prognozlar asosida to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Ishlangan qiymat usulining asosiy ko'rsatkichlari:

Rejalashtirilgan qiymat (PVj \

Qabul qilingan qiymat (EV) \ Qabul qilingan qiymatlar asosiy sanada ushbu ishning rejalashtirilgan qiymatida ifodalangan bajarilgan ishlarning haqiqiy miqdorini ko'rsatadi.

Haqiqiy xarajat (AC). Haqiqiy xarajatlar bajarilgan ishlarning haqiqiy (haqiqiy) qiymatini ko'rsatadi, ya'ni. hozirgi kunga qadar ish jarayonida qilingan barcha xarajatlar yig'indisi. Ba'zan haqiqiy xarajatlar joriy sanada yoki ma'lum vaqt ichida ishlatilishi kerak bo'lgan resurslar miqdori deb ataladi.

Qo'shimcha ko'rsatkichlar:

Bunday olingan (hisoblangan) ko'rsatkichlar odatda quyidagi analitik va prognoz ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi:

Farqlar:

Jadvaldagi farq (SV),

Narxlar farqi - CV,

Tugallanishdagi farq (VAC);

Indekslar:

Jadval samaradorligi indeksi (SPI),

Byudjet ijrosi indeksi (Cost Performance Index - CPI),

To-Complete Performance Index (TCPI);

Prognozlar:

Loyihaning taxminiy davomiyligi (Tugarish vaqti - EAC t),

Loyihaning taxminiy qiymati (Tugallash smetasi - EAC),

Tugallanishdagi farq (VAC).

Tahliliy ko'rsatkichlarni hisoblashda, shuningdek, loyihaning barcha rejalashtirilgan ish hajmlarining umumiy hajmini, amalga oshirishning asosiy rejasining yakuniy qiymatini tavsiflovchi loyihaning to'liq byudjeti ko'rsatkichi (tugallangan byudjet - BAC) qo'llaniladi. loyihaning.

Savollar operativ boshqaruv loyiha	Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari
Loyiha muddatidan orqadami yoki oldindami?	Jadval bo'yicha og'ish (vaqt bo'yicha) (SV)
Vaqtingiz qanchalik samarali?	Jadval ijrosi indeksi (SPI)
Loyihaning mumkin bo'lgan muddati qancha?	Loyihaning taxminiy muddati (EAC ()
Loyiha byudjetga tegishlimi yoki byudjetdan tashqarimi?	Narxning o'zgarishi (qiymatda) (CV)
Resurslar qanchalik samarali?	Byudjet samaradorligi indeksi (CPI)
Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun resurslardan qanchalik samarali foydalanish kerak?	Zarur ishlash indeksi (TCPI)
Loyihaning kutilayotgan narxi qancha?	Loyihaning prognoz qilingan qiymati (EAC)
Loyiha byudjetdan tashqari yoki byudjetdan tashqari yakunlanadimi?	Tugallangandan keyin og'ish (VAC)

Biznes-reja va texnik-iqtisodiy asoslash o'rtasidagi bog'liqlik.

Biznes-reja - bu kompaniyaning ishlab chiqarish, sotish va moliyaviy faoliyati to'g'risida batafsil ma'lumotni o'z ichiga olgan, shuningdek, hamkorlikning istiqbollari, shartlari va shakllarini balansga asoslangan holda baholashni o'z ichiga olgan jahon iqtisodiy amaliyotida umumiy qabul qilingan biznes takliflari va loyihalarini taqdim etish shakli. firmaning o'z iqtisodiy manfaatlari va hamkorlar, investorlar, iste'molchilar va raqobatchilar manfaatlari.

Ko'rinib turibdiki, biznes-rejani ishlab chiqish, hisoblangan ko'rsatkichlar majmuasi texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotdir.Shunday qilib, biznes-reja parametrlarining texnik-iqtisodiy asoslash parametrlari bilan (texnik-iqtisodiy asoslash bilan) uzviy bog'liqligi. loyiha parametrlari) loyihasi.

Biznes-rejaning majburiy elementlari quyidagilardir:
1. Loyiha g‘oyasini ishlab chiqish
2. Loyiha g‘oyasining (mohiyatining) tavsifi
3. Tahlil ishlab chiqarish imkoniyatlari loyihalarni amalga oshirishdagi firmalar
4. Bozorni baholash
5. Marketing rejasini ishlab chiqish
6. Ishlab chiqarish rejasini ishlab chiqish
7. Tashkiliy rejani ishlab chiqish
8. Texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlarini hisoblash
9. Rivojlanish moliyaviy reja
10. Xatarlarni baholash
11. Umumiy xulosa va takliflar (xulosa)

Shunday qilib, biznes-rejaning bo'limlarini ishlab chiqish jarayonida texnik-iqtisodiy asoslash uchun dastlabki ma'lumotlar shakllantiriladi.

Texnik-iqtisodiy asoslash uchun barcha zarur ma'lumotlarni olgandan so'ng, texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlari hisoblab chiqiladi ( sof foyda, rentabellik, ichki samaradorlik koeffitsienti, maksimal pul chiqishi, kapital qo'yilmalarning qaytish davri, zararni yo'qotish nuqtasi). Agar hisob-kitoblar texnik va iqtisodiy samaradorlikni ko'rsatsa, u holda ular biznes-rejaning yakuniy versiyasini shakllantirishga kirishadilar.

Agar texnik-iqtisodiy asoslash ko'rsatkichlari texnik-iqtisodiy samaradorlik talablariga javob bermasa, u holda dastlabki ma'lumotlar ko'rsatiladi yoki loyihaning maqsadga muvofiq emasligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Texnik-iqtisodiy asoslash ob'ektlarni qurishning asosiy loyiha hujjati hisoblanadi. Belgilangan tartibda tasdiqlangan texnik-iqtisodiy asoslash asosida a tender hujjatlari va kontrakt savdolari o'tkazilmoqda , iborat shartnoma (shartnoma) shartnoma, ochiladi moliyalashtirish qurilish va rivojlantirish ish hujjatlari .

· Biznes rejasi bilan doimiy aloqada bo'lgan butun biznes loyihalarini amalga oshirish bo'yicha harakatlar dasturidir tashqi muhit.

· Texnik-iqtisodiy asoslash biznes-rejaning biroz mahalliylashtirilgan versiyasidir. Texnik-iqtisodiy asoslashning asosiy vazifasi hisoblanadi loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash va tavsiflash , bu bitta korxona doirasida amalga oshiriladi (bu oxir-oqibatda alohida biznes-rejani ishlab chiqishni talab qilishi mumkin).

Parametr	Texnik-iqtisodiy asoslash	Biznes rejasi
Bajarilgan vazifalar	· Investitsiyalarni solishtirish va texnik xususiyatlar loyiha	· Qo'shimcha moliyalashtirish manbalarini izlash · Biznes loyihasini har tomonlama baholash · Manfaatdor tomonlar bilan aloqa o'rnatish
Potentsial o'quvchi	· Menejment · Biznes egalari · Asosiy texnik xodimlar	Banklar Venchur fondlari Biznes farishtalar Egalari Hamkorlar
Oddiy tuzilma	· umumiy ma'lumot loyiha haqida · loyihaning tijorat samaradorligi · loyiha bilan bog'liq tuzilma va xarajatlar moddalari · ishlab chiqarish quvvati / loyiha rejasi · moliyalashtirishga bo'lgan ehtiyoj	· Tushuncha, umumiy ko‘rinish, xulosa. · Tayanch korxona tavsifi. · Mahsulot tavsifi. · Bozor tahlili, marketing va sotish. · Ishlab chiqarish rejasi. · Tashkiliy reja. · Atrof-muhit va me'yoriy-huquqiy ma'lumotlar. · Moliyaviy reja. · Loyiha risklari va ularni minimallashtirish. · Kalendar rejasi loyihani amalga oshirish
Qanday holatlarda sizga kerak bo'lishi mumkin?	· Yangi avtomatlashtirilgan qahva mashinalarini sotib olish · Yangilanishlar dasturiy ta'minot yig'ish liniyasi Kesish uchun qatlamli materiallar uchun yangi oziqlantirish mexanizmini ishlab chiqish Katta formatli printerlar uchun yangi turdagi suv o'tkazmaydigan siyohdan foydalanish	Yangi biznes-formatdagi sartaroshxonaning ochilishi Xitoyda poyabzal fabrikasining tashkil etilishi Bir-birini almashtiradigan rang modullaridan tayyorlangan mebellarga ixtisoslashgan yangi mebel do‘konining ochilishi Interer va menyusi o‘zgarib turadigan kafe-restoranlar tarmog‘ini tashkil etish. masofa Polietilenni qayta ishlash zavodini qurish

Tashkilot vositalarida morfologiyaning o'rni va rolini aniqlaganda, jarayon, tizim, mexanizm tushunchalari mohiyatining ularni amalga oshirish shakliga nisbatan ustuvorligini esga olish muhimdir. Bu nafaqat shakl jarayonni qurish, tizimni yaratish, mexanizm faoliyatining aniq natijasiga aylanishida, balki allaqachon davom etayotgan jarayon, haqiqatda yaratilgan tizim yoki ishlaydigan mexanizmni egallashi mumkinligida ham namoyon bo'ladi. , har xil, individual ixtisoslashtirilgan shakllarni o'zgartirish va takomillashtirish.

Shu bilan birga, protsessual tashkilotning u yoki bu tasnifini o'tkazish uning elementlarining tarkibi va mazmunini, ularni birlashtirish va muayyan muammolarni hal qilishda qo'llashni aniqlash va taqdim etish uchun asos bo'ladi. Ushbu yondashuv ushbu darslikning keyingi bobi bag'ishlangan tashkilot vositalarini o'rganish va taqdim etish natijasida eng yorqin va rang-barang tarzda namoyon bo'ladi.

E'lon 4.2. Agregatsiya, ta'sir, faoliyat, o'zgarish, asbob, birikma, hamkorlik, muvofiqlashtirish, texnika, to'plam, ketma-ketlik, oqibatlar, qo'llash, moslashtirish, tartib, natija, usul, vositalar, mavzu, texnologiya, universallik, birlashtirish, omil, funktsiya, qism, samaradorlik. Zamonaviy tashkiliy vositalarni asoslash, ishlab chiqish, sinovdan o'tkazish, moslashtirish, tasniflash, qo'llash va modernizatsiya qilish.

Tashkilot vositalarini asoslash, ishlab chiqish, qurish va qo'llash tadqiqot va ta'sirning universal jarayonining birligiga, uning salohiyati, mazmuni va natijalaridan eng keng doiradagi olimlar va amaliyot tomonidan foydalanishga asoslanadi. Bu parallelizmni istisno qilish, tashkilotning izchilligini yaxshilash, uning ishlashi va rivojlanishi samaradorligini sezilarli darajada oshirish, barcha ishtirokchilar, foydalanuvchilar va hatto kuzatuvchilarning harakatlarini maqsadli muvofiqlashtirishni ta'minlash imkonini beradi.

Murakkab tashkiliy vositalarni qurish va ulardan foydalanish mantig'i aniq tahlil va baholash metodologiyasini ishlab chiqish, amalga oshirish va qo'llash uchun asoslarga asoslanadi. Tadqiqotning samaradorligi instrumental palitraning ko'p qirraliligi, xilma-xilligi va rivojlanish darajasi, ushbu va boshqa komponentlarni yagona amaliy konfiguratsiyalar to'plamiga yig'ish orqali turli xil protseduralardan foydalanishning zarur usullarining keng doirasini shakllantirish bilan belgilanadi.

Ob'ektli yondashuvdan foydalanish muqarrar ravishda tashkilotning paydo bo'lgan ierarxik qarama-qarshiliklarini o'rganish va hal qilish zarurati bilan duch keladi. O'z-o'zini tashkil qilishdan farqli o'laroq, boshqaruv munosabatlarini shakllantirish va rivojlantirish sohasiga o'tishi bilan universal tashkiliy vositalar to'plamini qurish va ulardan foydalanishda ularning ahamiyati keskin oshadi. Amaliy mashg'ulot davomida

Ushbu muammoning oqilona yechimi tashkilot vositalarida muvofiqlashtirish bo'linmasining funktsional namoyon bo'lishini aniqlash uchun zarur va kontseptual jihatdan quyidagi model bo'yicha ko'rib chiqilishi mumkin (4.2.1-rasm).

Ushbu modelni qurishning yuzaki tahlilidan ham ko'rinib turibdiki, tashkil etish va muvofiqlashtirishning haqiqiy nisbati ulardagi ierarxik munosabatlarning mavjudligi yoki yo'qligida namoyon bo'ladi. Darhaqiqat, faqat bo'ysunuvchini tashkil qilish mumkin, ammo o'zaro ta'sirning muvaffaqiyati sizga bo'ysunmaydiganlarga ham bog'liq. Muvofiqlashtirish funktsiyasi ushbu bosqichda yagona maqsadga erishish uchun turli, mustaqil sub'ektlarning birgalikdagi harakatlarining o'zaro bog'liqligini ta'minlaydi (2-ilovaga qarang). Bunday namoyon bo'lganda, muvofiqlashtirish tashkilot funktsiyasining bir qismi emas, lekin tashkilot vositalaridan foydalanishni rivojlantirish mutlaqo zarurdir.

Shu bilan birga, keyingi tahlillar shuni ko'rsatadiki, boshqaruv ta'siri yuqori darajaga ko'tariladi, ular uchun ushbu o'zaro ta'sirda ishtirok etuvchilarning barchasi bo'ysunuvchilar bo'lib, ularning birgalikdagi harakatlari tegishli tarzda tashkil etilishi mumkin va kerak bo'ladi, ko'pincha etarli darajada bo'lmaydi, kechikadi yoki zaiflashadi. ma'muriy-byurokratik tartib. Bunday holda, ta'sir mazmuni qandaydir tarzda yagona vositalar to'plamiga izchil birlashtirilgan tashkilotga aylanadi, bu har doim ham vaziyat bilan oqlanmaydi va qo'yilgan vazifalarni samarali hal qilishni ta'minlaydi.

Berilgan konfiguratsiya nafaqat tadqiqotda, balki ob'ektga ta'sir qilishda ham tashkil etish va muvofiqlashtirish nisbatini aks ettiradi. Bu sizga tashkilotning o'zaro ta'siri va hatto o'zgarishi va muayyan maqsadlar va boshqaruvning muayyan darajalarida muvofiqlashtirish imkoniyatlarini oldindan ko'rish imkonini beradi. Tashkilot va muvofiqlashtirish vositalarini kompleks amalga oshirish, ularning jarayonlar va boshqaruv tizimlarida o'zaro ta'sirini ta'minlash muammosi darslikning oxirgi qismida batafsilroq ko'rib chiqiladi, bu erda mualliflar yuqorida ta'kidlab o'tilgan ular orasidagi farqlarga to'xtalib o'tadilar.

Tashkilot vositalarining ko'p qirraliligi nafaqat yagona mexanizmni ishlab chiqish va qo'llashda yoki uni muvofiqlashtirish kabi funktsiyalar bilan maqsadli almashtirishda namoyon bo'ladi. Bu, ushbu bobning boshida ko'rsatilgandek, tadqiqot va ob'ektga ta'sir qilishning mutlaqo zarur, organik va izchil uyg'unligida eng to'g'ridan-to'g'ri amalga oshirilishi mumkin. Shu munosabat bilan universal asboblar to'plami muayyan tashkilotning o'ziga xos va ayni paytda eng keng tarqalgan jamlanma ko'rinishlaridan biriga aylanadi.

Haqiqiy jarayonlar va tizimlarda tashkiliy munosabatlarni shakllantirish va rivojlantirishga bevosita ta'sir qilish uchun tashqi vositalar, vositalar, usullar, usullar, protseduralar kombinatsiyasining turli xil konfiguratsiyalarining keng palitrasidan foydalanishga asoslanib, tashkilot vositalaridan foydalaniladi. alohida komponentlarni yaxshi yog'langan, maqsadli ishlaydigan mexanizm tashkilotlariga birlashtirgan murakkab universal tuzilmalar shaklida. Bunday mexanizmning asosiy protseduralari doimiy ravishda modernizatsiya qilinmoqda va innovatsion konfiguratsiyalar bilan to'ldirilib boriladi, ular asosan tashkiliy o'zgarishlarning mohiyati va mazmunini va tashkilotning rivojlanishini belgilaydi.

Guruch. 4.2.2. Tashkilot vositalari uchun asosiy konfiguratsiya modellari

/ info / 120952 "> asboblarni shakllantirish va ishlatish uchun ketma-ketliklar zanjirining asosiy modellari, ularni qurishning umumiy mantig'ini saqlagan holda, maqsadlar, ob'ektlarning o'zgarishi va rivojlanishiga muvofiq moslashtirilishi, o'zgartirilishi va modernizatsiya qilinishi mumkin va kerak. va tashkilotning shartlari.. faqat maqsadli qo'llaniladigan tashkiliy asboblar to'plamini loyihalash uchun prototip sifatida ma'lum bir asboblar to'plamini qurish va foydalanishning umumiy konfiguratsiyasini aks ettiradi.

Ushbu yondashuvda tashkilotning vositalari, ma'lum bir holatda, barcha foydalanilgan resurslar yoki ishlab chiqarilgan va qo'llaniladigan boshqaruv mahsulotlari tushuniladi, ular yordamida istalgan natijaga erishish ta'minlanadi. Bu erda asosiy e'tibor shaklda ko'rsatilganlarga asoslanib, tashkilot va boshqaruv agregatlarining amaliy modellarini yaratishga qaratilgan. 4.2.2 asosiy vositalar. Shu bilan birga, foydalaniladigan vositalarning xilma-xilligi faqat ularni amalga oshirish uchun tizimda mavjud bo'lgan vakolatlar va resurslar bilan cheklanadi va asosan tashkilot vositalarini ishlab chiqish va ulardan foydalanishning umumiy samaradorligini belgilaydi.

Tashkilot vositalarini takomillashtirishning shunga o'xshash yo'nalishlari mehnatni ilmiy tashkil etish (NOT) kabi intizom tomonidan maqsadli, batafsil va har tomonlama ishlab chiqilgan bo'lib, u sub'ektni, vositalarni, sharoitlarni, mahsulot va mehnat ijrochisini o'zaro tashkil qilishni optimallashtirishga qaratilgan. Oldindan shakllangan va an'anaviy ravishda qo'llaniladigan texnika va vositalar bilan bir qatorda, so'nggi paytlarda NOT yangi yondashuvlarni ishlab chiqmoqda o'zini o'zi tartibga soluvchi tashkilot zamonaviy axborot texnologiyalarining innovatsion resurslaridan foydalanishga asoslangan mehnat (masalan, tarmoq yoki dasturiy maqsadli) hamkorlik.

Yuqorida keltirilgan va ilmiy adabiyotlarda qo'llanilgan yo'nalishlar va tashkilot vositalarining namoyon bo'lishiga oid misollar bizga ob'ektiv-sub'ektiv tabiati, uning shakllanishi va rivojlanishining ochiq tabiati, moslashish va qo'llashning keng doirasi haqida xulosa chiqarishga imkon beradi. Shu bilan birga, uni idrok etish va qo'llashning universalligi saqlanib qoladi, bu turli tashkilotlar va ijrochilarning o'zaro ta'sirining adekvatligini ta'minlaydi. Bu sizga vositalarning o'zini ham, turli tashkilotlar va vaziyatlarda ulardan foydalanish metodologiyasini ham maqsadli va doimiy ravishda yaxshilash imkonini beradi.

Ushbu bobda bayon etilgan kontseptsiya, umuman olganda, zamonaviy tashkilotning asboblar to'plami - bu jarayonlar va tizimlarga integratsiya, unifikatsiya va maqsadli tadqiqot va tashkiliy ta'sir vositalari uchun doimiy, faol, ixtisoslashtirilgan va har tomonlama rivojlanayotgan resurs degan fikrni asoslaydi.

Tashkilot asboblar qutisidagi eng keng tarqalgan yig'ilishlarga misol keltiring.

1, 4 va 5 amaliy vaziyatlarda tashkiliy vositalardan foydalanishni solishtiring.

Tashkiliy o'zgarishlarning tarkibi, mazmuni, munosabatlari juda xilma-xil bo'lib, maqsadli ta'sirlarning barcha mumkin bo'lgan palitrasini va ularning natijalarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, haqiqiy tashkiliy o'zgarishlar, qoida tariqasida, maqsadlar va ularga erishish shartlariga moslashtirilgan ta'sir qilish usullari va vositalarining ma'lum kombinatsiyasidan foydalanish bilan ta'minlanadi. Shu ma'noda, tashkilotning asboblar to'plami ishlab chiqish va amalga oshirish uchun asosiy resursga aylanadi tashkiliy o'zgarishlar.

Ushbu muammoni hal qilishda tashkilotning morfologiyasining rivojlanishiga bevosita tayanish mumkin. Shunday qilib, 3.2-bobda tadqiqot va ta'sirni tashkil qilish uchun morfologik vositalar modelida transformatsiya tashkilotning ehtimoliy rivojlanishining namoyon bo'lishi va islohotni maqsadli tashkiliy o'zgarish sifatida aniq ajratib turadi. Bu vaziyatni tahlil qilish va uni konstruktiv hal qilishga qaratilgan ta'sir sintezini tuzish imkonini beradi.

4.2-bob. Tashkiliy vositalar to'plami

Tadbirkorlar va ishbilarmonlar xorijlik hamkorlar bilan iqtisodiyotning qaysi darajasida hamkorlik qilishlaridan qat’i nazar, xalqaro ayirboshlash (sotish va sotib olish) jarayonida ishtirok etuvchi xalqaro firmalar bilan munosabatlar va o‘zaro munosabatlarga oid qarorlarni ishlab chiqish va qabul qilishda bilim va ko‘nikmalarga muhtoj edi. ) tovarlar yoki xizmatlar. ... Bu bosqichda xalqaro marketing xalqaro almashinuv sohasidagi aloqa jarayonlarini tashkil etish va amalga oshirish falsafasi, metodologiyasi va vositalariga aylandi. Biroq, munosabatlarning murakkablashishi, marketingning nafaqat sotish, balki kompaniya faoliyatining barcha turlariga kirib borishi, xorijiy sharoitlarda boshqaruv qarorlarini qabul qilishning noaniqligi, marketing tarmoqlarining rivojlanishi yangi falsafa va vositalarni talab qildi. xalqaro biznes aloqalarini amalga oshirish.Shunday qilib, xalqaro marketing menejmenti xalqaro tadbirkorlikni faollashtirish falsafasi va vositasiga aylandi.Xalqaro marketing menejmenti yaxlit funktsiyaga aylandi, uni amalga oshirish tovar va xizmatlarga talabni shakllantirish va takror ishlab chiqarish jarayonini faollashtirishga qaratilgan. xalqaro tadbirkorlik faoliyatidagi foyda va biznes hamkor mamlakatlar iqtisodiyotining baynalmilallashuvi.Globallashuv milliy madaniyatlar va ularning xalqaro munosabatlari sohasidagi konvergent va divergent jarayonlarning shakllanishi va rivojlanishini aks ettiradi. ionlanish.

Milliy va xalqaro marketing marketing faoliyatini tashkil etishning bir xil tamoyillari va vositalariga asoslanishiga qaramay, ular o'rtasidagi farq ma'lum bir mamlakat ichidagi mintaqaviy biznes aloqalaridagi farqdan ko'ra ko'proq mamlakatlar o'rtasidagi aloqalarning xilma-xilligi va o'xshashligi bilan belgilanadi. Shu nuqtai nazardan shuni aytishimiz mumkinki, mamlakat ichidagi marketing bozor munosabatlarini intensiv milliylashtirish kontseptsiyasiga, ya’ni ichki, milliy xususiyatlar va madaniyatni hisobga olgan holda, xalqaro marketing esa – xalqaro bozor munosabatlarini baynalmilallashtirish kontseptsiyasiga asoslanishi kerak. , boshqa mamlakatlarning milliy biznes tarmoqlari faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini, milliy tarmoqlarni xalqaro kengaytirish, xalqaro kirish va xalqaro integratsiya tamoyillarini hisobga olgan holda.

Afsuski, mahalliy boshqaruv fani pragmatizmdan “azob chekmadi”. Uning o'ziga xos xususiyati boshqaruv faoliyatining ilmiy asoslangan kontseptsiyasi bilan ham, har bir ijtimoiy ob'ektda va ularning o'zaro ta'sir qiluvchi agregatida mehnatni tashkil qilish uchun tegishli o'ziga xos vositalar to'plami bilan ham qo'llab-quvvatlanmaydigan hamma narsani iste'mol qiluvchi sxema edi va bo'ladi.

Vaqtni boshqarish vositalarini ularning ommaviy axborot vositalari bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Shunday qilib, noutbuk, PDA yoki oddiy organizator faqat vaqtni tashkil qilish vositalarining elektron va qog'oz tashuvchilari vakillaridir.

O'zgarishlar unchalik keskin bo'lmagan taqdirda ham, rahbarlar atrof-muhitni hisobga olishlari kerak edi, chunki tashkilot ochiq tizim sifatida resurslar, energiya, odamlar va iste'molchilarni etkazib berish uchun tashqi dunyoga bog'liq. Tashkilotning omon qolishi etakchilikka bog'liq bo'lganligi sababli, menejer o'z tashkilotiga ta'sir qiladigan muhitdagi muhim omillarni aniqlay olishi kerak. Bundan tashqari, u tashqi ta'sirlarga javob berishning mos usullarini taklif qilishi kerak. Ushbu kitob davomida siz tashqi o'zgarishlarga javoban ichki muhitni rejalashtirish, tashkil etish, rag'batlantirish va nazorat qilish uchun rahbarning ixtiyorida bo'lgan vositalar va usullar bilan tanishasiz.

Qaysi loyihani yanada rivojlantirishga arzimasligini o'z vaqtida tushunish qobiliyati bo'lim sarlavhasida ko'tarilgan muammoni hal qilishi mumkin. Ma'lumotni elektron shaklda qo'llash orqali siz keraksiz tadqiqotlarning katta xarajatlaridan qochishingiz va dastlabki qarorlar sifatini oshirishingiz mumkin - bu juda muhim, chunki tadqiqot va ishlanmalar sohasida har bir keyingi qadam odatda oldingisiga qaraganda qimmatroq. Ilova elektron tizimlar biotexnologik kompaniyaga o'z omadini tez-tez sinab ko'rish imkonini beradi, demak u omadli bo'lish imkoniyatini oshiradi. Bunday tashkilot kelgusida rivojlanish uchun nomzod bo'lgan loyihalar sifatini oshirishga intilishi kerak. Agar ulardan birortasi samarasiz bo'lib chiqsa, uni imkon qadar tezroq to'xtatish va ikkinchisiga yashil chiroq yoqish kerak. Axborot vositalarini qo'llash orqali noto'g'ri boshlashni sezilarli darajada kamaytirish va skrining samaradorligini oshirish, shu bilan dori ishlab chiqarishda kelajakdagi dori-darmonlar foizini oshirish mumkin.

Rivojlanishning har bir bosqichida ijtimoiy ishlab chiqarish kapital qo‘yilmalarning eng maqbul, samarali variantini tanlash, xalq xo‘jaligi, korxona iqtisodiyotini yuksaltirishni ta’minlash masalalarini hal etish bilan shug‘ullanishimiz kerak. Hisob-kitoblarni amalga oshirish va iqtisodiy qarorlar variantlarini baholash uchun ilmiy asoslangan usullar va iqtisodiy vositalar talab qilinadi. Sanoat va qurilishda kapital qo‘yilmalar va yangi texnologiyaning iqtisodiy samaradorligi sanoat va butun sanoat, alohida korxona va birlashmalar, neft va gaz konlari, qurilish tashkilotlari, tashkiliy-texnik tadbirlar quyidagi hollarda aniqlanadi.

Tashkilot nazariyasining boshqa bilim sohalari bilan kontseptual aloqasi, ushbu bobning boshida va oldingi bobning mazmunida ta'kidlanganidek, ularni tadqiq qilish vositalarini shakllantirish va qo'llashda to'liq namoyon bo'ladi. Tashkilot nazariyasini asboblar to'plami sifatida qo'llashning amaliy amalga oshirilishi texnologiya kabi sanoat fanlarini va konfliktologiya yoki siyosatshunoslik kabi ijtimoiy qo'llaniladigan fanlarni qurish, tizimlashtirish va taqdim etishda ishonchli tarzda ifodalanadi. Bu har qanday bilim va amaliyot sohasida tashkilot vositalarini shakllantirish va qo'llash universalligidan ishonchli dalolat beradi.

V haqiqiy hayot Bunday vositalardan foydalanishga alohida e'tibor qaratilmagan taqdirda ham, intellektual tashkilotning o'z ongidagi vakolatlarida, shaxs u yoki bu tarzda bo'lajak deputatlar va ularning mumkin bo'lgan oqibatlari haqida qayg'urmaydi, bu o'z-o'zidan allaqachon modellashtirish. Aynan shu tabiat tashkilotning universal asboblar to'plamining zamonaviy taqdimotining asosiy bo'linmalaridan biri sifatida modellashtirishning shakllanishi va rivojlanishining asosiy o'rni, hal qiluvchi roli va strategik istiqbolini belgilaydi.

Bir kishi boshqasiga qaram bo'lgan darajada, u boshqa shaxsning kuchiga bo'ysunadi. Tashkilotlar ichida bir kishi biz quyidagicha ta'riflagan ma'lumotlar, odamlar va vositalarga kirishni nazorat qilish orqali boshqalarni maksimal darajada oshiradi.

Ketma-ketlikni shakllantirishda asosiy xususiyatlar uslubiy, mantiqiy, tashkiliy va axborot birligiga rioya qilishdir. Dizayn uchun ajratilgan mavjud resurslarni hisobga olgan holda tarmoq grafiklari bo'yicha modellarni optimallashtirish murakkab vazifalarni loyihalash jarayonini bog'lash va nazorat qilish uchun foydalaniladigan asboblar to'plami sifatida tavsiya etilishi mumkin. Normativ asos SAOIning xodimlarni boshqarish xizmatida faoliyat yuritish tashkilotning tegishli uslubiy va me'yoriy hujjatlarida qayd etilishi kerak. Ular avtomatlashtirilgan rejimda amalga oshiriladigan vazifalarning umumiy qoidalari va mazmunini, foydalanuvchilarga individual muammolarni hal qilish bo'yicha ko'rsatmalarni, kirish va chiqish hujjatlari shakllarining tavsifini shakllantirishlari kerak.

Axborotga asoslangan iqtisodiyotimizda raqobat kuchayib borayotgani sababli, mijozlar ma'lumotlari tobora muhim ishlab chiqarish manbasiga aylanmoqda. Har bir kompaniya va har bir bilim xodimi qo'lidan kelgan ma'lumotlardan maksimal darajada foydalanishga mas'uldir. Ko'pgina yangi foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasi vositalari yoki yuqori malakali, tor fikrli mutaxassislarning yuqori narxini ko'tara olmaydi. Yaxshiyamki, shaxsiy kompyuter kabi ulkan platformada ma'lumotlarni ishlab chiqish vositalarini qo'llash bilan narxlarning tez tushishi muqarrar, bu barcha o'lchamdagi kompaniyalarda va ularning bo'linmalarida ushbu asboblar to'plamining mashhurligining keskin o'sishi bilan. Tez orada biznes olamidagi har bir foydalanuvchi murakkab ma'lumotlarni qayta ishlashni amalga oshirishi mumkin bo'ladi, ilgari faqat buning uchun juda ko'p pul ajrata oladigan tashkilotlar uchun mavjud edi. Ma'lumotni qazib olish hamma joyda bo'ladi, standart bo'ladi