Rregullore për punën e departamentit. Metodologjia për hartimin e rregulloreve për ndarjet strukturore

Një nënndarje strukturore e një organizate është një pjesë e caktuar e një ndërmarrje që është e përqendruar në kryerjen e detyrave individuale në përputhje me përshkrimet e punës, statutin dhe të tjera lokale. rregulloret. Çdo punëdhënës dhe specialist duhet të dijë se çfarë është njësia strukturore e një organizate, pse janë të nevojshme dhe si sigurohet rregullimi i tyre ligjor.

Çfarë është njësia strukturore e një organizate - rregullimi ligjor

Koncepti i një njësie strukturore të një ndërmarrjeje e përkufizon atë si një njësi të veçantë që kombinon disa punë dhe punonjës që i zënë ato, e cila ka një pavarësi të caktuar brenda organizatës. Ndarja në njësi strukturore lejon delegimin efektiv të punës, thjeshton menaxhimin e personelit dhe të gjithë ndërmarrjes në tërësi. Kjo është arsyeja pse, pa ndarje në njësi strukturore, kryerja efektive e aktiviteteve është e mundur vetëm në organizatat që lidhen me bizneset e vogla.

Legjislacioni, nga ana tjetër, nuk rregullon në asnjë mënyrë veprimtaritë e njësive strukturore individuale, nuk veçon veçoritë e tyre dhe nuk parashikon asnjë mekanizëm ligjor në lidhje me këtë aspekt të marrëdhënieve të punës. Prandaj, punëdhënësit kanë të drejtë të organizojnë në mënyrë të pavarur ndarjen e ekipeve dhe strukturave të ndryshme brenda ndërmarrjes, pa kufizime të panevojshme për çështjet rregullatore dhe procedurale.

Degët dhe kompanitë e lidhura nuk konsiderohen njësi strukturore të organizatës. Karakteristika kryesore e ndarjeve strukturore qëndron pikërisht në faktin se ato dallohen rreptësisht brenda kompanisë, nuk janë të pavarura dhe nuk mund të ekzistojnë të izoluara nga njësia ekonomike në tërësi.

Prandaj, ndarjet strukturore të organizatës nuk mund të kenë karakteristikat e një entiteti të pavarur afarist. Kjo do të thotë, në lidhje me to duhet të respektohen disa parime:

• Punëdhënësi nuk duhet të njoftojë autoritetet rregullatore ose sindikatat për krijimin ose shpërbërjen e njësive strukturore, riformatimin e tyre, derisa të bëhen ndryshime në vendet aktuale të punës.
• Ndarjet strukturore nuk janë të regjistruara në organet tatimore dhe fondet e sigurimeve.
• Të ndara pasqyrat financiare në lidhje me ndarjet strukturore të ndërmarrjes nuk kryhet. Gjithashtu, atyre nuk u caktohen kode të veçanta statistikore. Veprimtaria e divizioneve strukturore pasqyrohet në bilancin e përgjithshëm të ndërmarrjes.

Legjislacioni nuk parashikon dhe nuk lejon mundësinë e hapjes së llogarive bankare të veçanta për njësitë strukturore individuale të shoqërisë.

Llojet e ndarjeve strukturore të organizatës

Meqenëse koncepti i ndarjeve strukturore të një organizate nuk është i përfshirë në legjislacion, pyetjet e emrit, si dhe qëllimet dhe objektivat specifike me të cilat përballen këto ndarje, mund të kenë përgjigje të ndryshme. Por në shumicën e rasteve në punë në zyrë të personelit Përdoren emrat kryesorë të vendosur, të cilët mund të thjeshtojnë shumë krijimin e një sistemi efektiv për shpërndarjen e detyrave dhe menaxhimin e personelit në ndërmarrje. Pra, shembujt e emrave të divizioneve strukturore të organizatës, së bashku me detyrat dhe funksionet e tyre kryesore, mund të duken kështu:

Përveç kësaj, mund të dallohen edhe lloje të tjera të njësive strukturore brenda ndërmarrjes. Pra, për prodhimin, shpesh ka një ndarje në punëtori të veçanta. Ekziston gjithashtu një ndarje në sektorë, seksione dhe grupe - këto njësi strukturore përcaktojnë punën dhe fushat specifike të punës, si dhe fushat e përgjegjësisë së punonjësve.

Ndarja në divizione strukturore në ndërmarrje sugjeron që shumë punonjës mund të përfshihen njëkohësisht në divizione të ndryshme dhe në të njëjtën kohë të jenë anëtarë të disa prej tyre. Kështu, për shembull, një ndërtues-riparues mund t'i përkasë departamentit remont, e cila, nga ana tjetër, do të përfshihet në departamentin ekonomik të ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, një koleg i këtij ndërtuesi, në një pozicion të ngjashëm, mund të punojë në kantierin e parë të shërbimit me një ekip dhe vetë ndërtuesi mund të punojë në një kantier tjetër me persona të tjerë përgjegjës.

Si të krijoni një njësi strukturore - procedurë

Punëdhënësi, siç u përmend më herët, vendos në mënyrë të pavarur për futjen e njësive të ndryshme strukturore dhe për rregullimin e aktiviteteve të tyre. Në të njëjtën kohë, dokumenti kryesor mbi bazën e të cilit do të funksionojë ky sistem i menaxhimit të personelit është rregullorja njësi strukturore ose dokument tjetër të brendshëm të ngjashëm. përmbajtja këtë dispozitë nuk rregullohet, por tradicionalisht përfshin:

• Informacione të përgjithshme për ndërmarrjen dhe veprimet e planifikuara, qëllimin e krijimit të strukturave organizative.
• Informacion specifik për numrin e punonjësve - si për ndërmarrjen në tërësi ashtu edhe për ndarjet e planifikuara.
• Detyrat dhe funksionet e ndarjeve strukturore të krijuara.
• Emërimi i drejtpërdrejtë i udhëheqjes në to ose krijimi i mekanizmave për emërimin e udhëheqjes.
• Rendi në të cilin kryhet marrëdhënia ndërmjet njësive të ndryshme.
• Përcaktimi i përgjegjësisë dhe përgjegjësisë kolektive të drejtuesve të departamenteve brenda organizatës.
• Procedura për likuidim, bashkim dhe veprime të tjera që ndryshojnë ndarjet strukturore.

Rregullorja për një nënndarje strukturore mund të krijohet ose një herë, kur futet ky sistem, ose të plotësohet më vonë ose të miratohet përsëri kur krijohen nënndarje shtesë. Mënyra më e përshtatshme do të jetë kur dokumenti kryesor përmban vetëm parimet kryesore të sistemit të ndarjeve strukturore, dhe secila ndarje individuale vihet në veprim dhe rregullohet brenda ndërmarrjes nga ato të veçanta.

Detyra kryesore e punëdhënësit kur krijon njësi strukturore në ndërmarrje është treguesi më i saktë dhe më i qartë i funksioneve të kësaj strukture. Pra, kur specifikoni funksionet, duhet t'i kushtoni vëmendje nuancave të mëposhtme:

Për të shmangur gabimet më të zakonshme, nuk do të ishte e tepërt t'i kushtohej vëmendja e punëdhënësve kërkesave kryesore për ndarjet strukturore:

• Çdo njësi duhet të ketë një të shënuar qartë struktura hierarkike sigurimi i vartësisë në ndërmarrje.
• Baza ligjore për aktivitetet e njësisë duhet t'i sigurojë kësaj njësie mundësinë për të vepruar në mënyrë fleksibël dhe jo të fiksuar në një kornizë të ngurtë - përndryshe nuk do të ketë asnjë pikë në ndarjen e punës.
• Madhësia e njësive duhet të korrespondojë me aftësitë e drejtuesit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të kuptohet se madhësia optimale në shumicën e rasteve është madhësia e njësive strukturore nga 5 deri në 20 persona, por jo më shumë dhe jo më pak.

Çdo departament ka detyrat e veta. Në mënyrë që të gjitha divizionet e kompanisë të funksionojnë pa probleme, miratoni rregulloren për departamentin - një rregullore e përshtatshme që rregullon funksionet e një njësie strukturore dhe procedurën e ndërveprimit me shërbimet e tjera.

Nga artikulli do të mësoni:

Rregulloret për departamentin - një dokument lokal organizativ dhe administrativ, i përdorur shpesh në kompanitë e mëdha me ndarje strukturore të pavarura. Zhvillimi i një rregulloreje për secilin departament ju lejon të rregulloni aktivitetet e tij të përditshme, të përcaktoni detyrat kryesore, të përshkruani strukturën e brendshme dhe të shpërndani fushat e përgjegjësisë. Një dokument i tillë mund të hartohet për çdo shërbim ose laborator, për punëtori, seksione dhe zyra individuale.

Në të njëjtën kohë, bizneset e vogla me një strukturë të thjeshtë organizative dhe një numër të kufizuar punonjësish zakonisht nuk kanë nevojë për rregullore të këtij lloji. Nëse nuk ka ndarje në njësi strukturore të pavarura (departamente, shërbime), atëherë dispozitat që i rregullojnë ato statusi juridik dhe vendosja e rendit të ndërveprimit me njësitë e tjera nuk është e nevojshme. Për më shumë informacion në lidhje me standardet e ligjit të punës të zhvilluara posaçërisht për organizatat e vogla, lexoni artikujt " . Cilat rregulla për mikro-ndërmarrjet do të jenë të dobishme për kompanitë e tjera” dhe “Checks: can ankesa e punonjësve?

Shkarkoni dokumentet përkatëse

Rregulloret për departamentin: struktura dhe përmbajtja

Për të hartuar me kompetencë një pozicion në departamentin e personelit, kontabilitetin ose ndonjë njësi tjetër strukturore të ndërmarrjes në vitin 2018, ju rekomandojmë të përdorni një model të përshtatshëm.

Modeli i rregullores për departamentin përmban seksionet e mëposhtme:

1. dispozitat e përgjithshme;
2. struktura;
3. detyrat kryesore (misionet);
4. funksione;
5. të drejtat dhe detyrimet;
6. përgjegjësia;
7. marrëdhëniet me departamentet e tjera.

në kapitullin " Dispozitat e përgjithshme» tregon emrin e plotë të departamentit dhe detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar, si dhe rendin e vartësisë. Punonjësit e zakonshëm i raportojnë drejtuesit të departamentit, dhe ai, nga ana tjetër, i përgjigjet drejtorit të ndërmarrjes. Më në detaje, struktura e njësisë "zgjidhet" në seksionin e dytë të dokumentit: identifikohen kategoritë e personelit dhe përcaktohet numri i tyre.

Seksioni "Detyrat" është shumë i rëndësishëm, i cili përcakton vektorin e aktiviteteve të departamentit. Punëdhënësi vendos se sa i detajuar duhet të jetë formulimi. Zakonisht bëhet fjalë vetëm për fushat kryesore të aktivitetit. Për shembull, nëse marrim parasysh një dispozitë mostër për departamentin e personelit (shërbimin e personelit), lista e detyrave duhet të përfshijë përzgjedhjen dhe edukimin e personelit, sigurimin e të drejtave dhe garancive për punonjësit në përputhje me legjislacionin aktual të punës dhe rregulloret lokale, duke ruajtur të dhënat e personelit etj.

Urdhër për miratimin e rregullores për departamentin

Faza e fundit është miratimi i "Rregullores" nga kreu i organizatës (natyrisht, në mungesë të kundërshtimeve për projektin e propozuar). Nëse përmbajtja ose dizajni i dokumentit nuk i përshtatet menaxhmentit të kompanisë, ai dërgohet për rishikim.

Ekzistojnë dy mënyra për të miratuar një akt normativ vendor: lëshoni një urdhër të veçantë ose vulën "Unë e miratoj" në vetë dokumentin. Punëdhënësi që ka zgjedhur metodën e parë harton një urdhër për miratimin e rregullores për departamentin në formë falas. Si shabllon, mund të përdorni një urdhër mostër për miratimin e rregulloreve të brendshme të punës ose ndonjë akt tjetër rregullator:

Shkarko in.doc

Shkarko in.doc

Ndryshimet dhe amendamentet në rregulloret lokale bëhen sipas nevojës. Nëse në të ardhmen ka nevojë për të rishikuar dispozitën, përdorni rekomandimet e ekspertëve (shih artikujt "Si të zhvilloni dhe miratoni në organizatë”, “Sa kohë duhet për të njoftuar për dhe çështje të tjera të personelit.

Grupi më i larmishëm dhe më pak i rregulluar i dokumenteve të një natyre organizative dhe ligjore janë dispozitat për departamentet, mostrat e të cilave mund të gjenden në çdo organizatë, rregullore, udhëzime, rregulla. Zhvillimi i tyre kryhet nga shërbimet përkatëse të ndërmarrjeve në të gjitha fushat e punës së kompanisë.

Subjekti i dokumentit

Rregulloret për departamentet, mostrat e të cilave shpesh mbahen nga punonjësit e personelit të një organizate, janë akte ligjore që përcaktojnë rregullat themelore për funksionimin e kompanive, ndarjet e tyre të një lloji strukturor, institucionet më të ulëta vartëse, ndërmarrjet dhe organizatat.

Një interpretim tjetër i dispozitës është një koleksion rregullash që rregullojnë fusha të caktuara të veprimtarisë (politike, kulturore, ekonomike, etj.).

Një grup i veçantë dokumentesh po zhvillohet për të rregulluar tërësinë e marrëdhënieve të punës, organizative dhe të tjera për çështje të ndryshme specifike. Për shembull, mostra dispozitë model mbi departamentin e personelit, rregulloret për rrjedhën e dokumenteve, etj.

Përveç akteve standarde, zhvillohen dokumente të një natyre individuale. Qëllimi i zhvillimit të këtyre dispozitave nga organizatat më të larta është rregullimi i veprimtarisë së strukturave të veçanta vartëse, divizioneve, organeve etj.

Rregulloret për departamentet, mostrat e të cilave zhvillohen në secilën ndërmarrje, i referohen akteve rregullatore lokale. Qëllimi i tyre është të rregullojnë të gjitha fushat e punës së divizioneve specifike të kompanisë.

Rregulloret për departamentet sipas modelit hartohen në formularë lloji i përgjithshëm dhe përfshini detajet e mëposhtme:

• Emri i Kompanise.
• Emri i llojit të aktit të zhvilluar.
• Data e krijimit të dokumentit.
• Numri serial i regjistrimit të aktit.
• Vendndodhja e dokumentit.
• Vula "e miratuar".
• Teksti i dokumentit.
• Nënshkrimi i drejtuesit të organizatës.

Urdhri për miratimin e rregullores për departamentin (shembulli më poshtë) hartohet nga punonjësit e departamentit të personelit dhe nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Rregulloret për ndarjet strukturore përbëhen në shumicën e rasteve nga gjashtë seksione:

1. Informacion i pergjithshem.
2. Detyrat dhe qëllimet e departamentit.
3. funksionet e departamentit.
4. Të drejtat dhe detyrimet e njësisë strukturore.
5. Përgjegjësia e departamentit.
6. Marrëdhënia e njësisë me njësitë e tjera strukturore.

Informacion i pergjithshem

AT informacion i pergjithshem rregulloret mbi departamentin (seksioni i mostrës më poshtë), tregohet informacioni i mëposhtëm.

• Titulli i plotë departamenti strukturor(dhe shkurtuar, nëse është fiksuar në dokumentet statutore).
• Një tregues i vendit që zë njësia në strukturën e ndërmarrjes (organizatës).
• Përcaktimi i shkallës së pavarësisë ekonomike dhe ekonomike.
• Informacion se kush i raporton drejtpërdrejt njësisë së specifikuar.
• Informacion në lidhje me pozicionin e personit që drejton departamentin strukturor, procedurën e emërimit (shkarkimit) të tij nga posti.

Një mostër e dispozitës për departamentin e personelit të një ndërmarrje është një nga të parat që do të zhvillohet, pasi këto subjekte punësojnë punonjës të rinj.

Një paragraf i veçantë i seksionit të parë të aktit është një listë e dokumenteve bazë ligjore, rregullatore, udhëzuese, udhëzuese që merren si bazë për veprimtarinë e njësisë.

Nëse departamenti ndahet në nënndarje, sektorë, një nënparagraf për strukturën e brendshme mund të përfshihet në dispozitat e përgjithshme. Ky nënseksion përmban informacione për ndarjen e brendshme të departamentit, tregon emrin (i plotë, i shkurtuar), pozicionet e drejtuesve të secilit prej divizioneve të tyre, duke treguar personat dhe organet drejtpërdrejt në varësi.

Paragrafi i fundit përmban informacion nëse njësia ka një vulë të veçantë. Nëse është i pranishëm, tregohet përshkrimi i artikullit, qëllimi, kushtet e ruajtjes së tij.

Detyrat dhe qëllimet e njësisë

Rregullorja për departamentin e personelit, një mostër e së cilës u prezantua më lart, dhe njësitë e tjera strukturore organizative në seksionin e dytë përmban qëllime dhe detyra të zhvilluara në bazë të tyre. Kjo klauzolë duhet të justifikojë ekzistencën e një departamenti përkatës në strukturën e organizatës.

Qëllimet që menaxhmenti i vendos njësisë duhet të plotësojnë kërkesat e realitetit, afatgjata dhe lidhjen mes tyre dhe planeve të tjera, si dhe detyrat e ndërmarrjes në tërësi.

Funksionet e departamentit

Një rregullore mostër për departamentin e personelit dhe divizionet e tjera strukturore duhet të përmbajë listën e plotë funksionet e një departamenti të caktuar me shpërndarje, të cilat kompetenca i caktohen vetëm subjektit të specifikuar, dhe cilat - njësisë së bashku me departamentet e tjera.

Nëse ndonjë funksion është i një natyre të përgjithshme, seksioni tregon se në çfarë forme merr pjesë ky apo ai departament në procesin e ushtrimit të kompetencave. Nëse ka një strukturë të brendshme, nënshkruhen emrat e çdo nënreparti dhe përgjegjësitë e tij funksionale.

Të drejtat dhe detyrimet e njësisë strukturore

Seksioni i katërt i dokumentit (shembull rregullore për departamentin ligjor të organizatës më poshtë) përmban informacion në lidhje me të drejtat dhe detyrimet e njësisë strukturore.

Paragrafi i specifikuar përmban një listë të kompetencave të kësaj njësie dhe detyrave që ajo ka në procesin e kryerjes së veprimtarive të saj. Seksioni rregullon gjithashtu karakteristikat e të drejtave të një natyre specifike që nuk kanë departamente të ngjashme të strukturës.

Nëse njësia është e pajisur me ndonjë kompetencë në lidhje me njësitë e tjera strukturore, një kolonë e veçantë tregon se deri në çfarë mase mund të realizohet nga subjekti aftësia e legalizuar për të ofruar (kërkuar, ndaluar, përdorur) diçka nga departamenti vartës.

Shtrirja e të drejtave përcaktohet në varësi të masës në të cilën zbatimi i tyre do të ndihmojë në përmbushjen efektive të detyrave dhe funksioneve të caktuara.

Përgjegjësia e Departamentit

Seksioni i përgjegjësisë konsiderohet si një nga më të rëndësishmit në akt (për shembull, në rregulloren për departamentin juridik të organizatës, mostra e së cilës u prezantua më lart). Ai përcakton llojet e administrative, disiplinore dhe në raste të jashtëzakonshme, përgjegjësia penale.

Një përgjegjësi e madhe i takon punonjësve të departamentit të prokurimit (dispozita e mostrës më poshtë), e cila regjistrohet drejtpërdrejt në ligjet përkatëse federale.

Shpesh, sanksionet zbatohen vetëm ndaj drejtuesit të njësisë përkatëse nëse ai kryen në mënyrë të parregullt detyrat që i janë ngarkuar. Gjithashtu, seksioni duhet të përmbajë formulim të saktë të përgjegjësisë së llojit ekonomik në lidhje me mbajtjen e kontabilitetit të brendshëm ekonomik.

Marrëdhënia e njësisë me njësitë dhe organizatat e tjera strukturore

Një aspekt i rëndësishëm i punës së departamenteve është ndërveprimi i departamenteve brenda organizatës dhe me subjektet e jashtme. Një rol të rëndësishëm këtu luan dispozita për departamentin juridik (një mostër është paraqitur në artikull), e cila duhet të pasqyrojë mënyrat e ushtrimit të kompetencave jashtë ndërmarrjes, pasi specialistët juridikë shpesh ndërveprojnë me persona dhe organizata të palëve të treta në specifikat. të punës së tyre.

Në pjesën e gjashtë, procesi i rrjedhës së punës brenda njësisë dhe në ndërveprim me departamentet e tjera duhet të regjistrohet. Ai gjithashtu tregon një listë të dokumenteve bazë që duhet të hartohen nga njësitë strukturore përkatëse personalisht dhe së bashku me departamentet e tjera.

Një aspekt i rëndësishëm i seksionit të gjashtë është përcaktimi i shpeshtësisë dhe kohës së dhënies së akteve të hartuara.

Në fund të fletës së biznesit, që plotëson aktin e hartuar, vendoset nënshkrimi i titullarit të njësisë strukturore dhe një shenjë në miratimin e dokumentit nga titullari i të gjithë ndërmarrjes.

Rregullore për organet kolegjiale dhe këshillimore

Një pikë më vete është dispozita për organet kolegjiale dhe këshillimore. Është një dokument i llojit organizativ, i cili ka karakter ligjor dhe rregullator.

Dispozita në shqyrtim përfshin nënparagrafët e mëposhtëm:

• kompleks;
• veçoritë e rendit të formimit;
• kompetenca;
• renditja e aktiviteteve;
• të drejtat dhe detyrimet.

Organet e një lloji këshillimor ose kolegjial ​​mund të jenë qeverisës (për shembull, bordi, bordi drejtues) dhe të specializuar (këshilli shkencor, shkencor dhe teknik ose pedagogjik).

Në dispozitën për këshillimore ose organ kolegjial informacioni i mëposhtëm regjistrohet:

1. Statusi i subjektit.
2. Procedura për hartimin e planeve të punës.
3. Karakteristikat e përgatitjes së materialeve të shqyrtuara në takim.
4. Dorëzimi i materialeve të miratuara dhe dokumenteve të tjera për shqyrtim.
5. Procedura për shqyrtimin e dokumenteve dhe marrjen e vendimit përfundimtar të marrë gjatë mbledhjes.
6. Mbajtja e një shënimi me shkrim.
7. Formulimi i vendimit përfundimtar.
8. Procedura për shpalljen e vendimit para të gjithë interpretuesve.
9. Sigurimi i takimeve të vazhdueshme me pajisje materiale dhe teknike.

Karakteristikat e hartimit të disa dispozitave

Rregullorja e personelit mund të hartohet në lidhje me të gjithë punonjësit ose punonjësit e një njësie të veçantë. Për shembull, rregullorja për departamentin tregtar (shembulli më poshtë) mund të zhvillohet veçmas, dhe për anëtarët e departamentit strukturor - veçmas.

Dokumenti i personelit duhet të pasqyrojë aspektet e mëposhtme:

• sociale dhe zhvillim profesional anëtarët e ekipit të punës;
• vendosja e parimeve bazë të marrëdhënieve të punës ndërmjet personelit dhe punëdhënësit;
• përcaktimi i mënyrave të organizimit të punës;
• zbulimi i konceptit të personelit të ndërmarrjes - parimet dhe sistemi i punësimit, hartimi i planeve, stimulimi i efikasitetit, politika në sfera sociale kompanitë etj.;
• formulimi i përgjegjësisë reciproke të personelit dhe punëdhënësit.

Rregulloret për departamentin e personelit, një mostër e të cilave është marrë nga praktika e punës në zyrë vendet e huaja, është një dokument i krijuar për të rregulluar marrëdhëniet shoqërore dhe të punës në procesin e formimit të organizatave dhe ndërmarrjeve të tipit tregtar në vend gjatë formimit të institucionit të marrëdhënieve pronësore private.

Për faktin se shfaqja e një lloji të ri aktesh shoqërohet me shfaqjen e marrëdhënieve financiare dhe tregtare, roli i dokumenteve përkatëse është rritur. Rregullorja për departamentin tregtar, sipas modelit të së cilës shpesh hartohet një akt që rregullon tiparet e punës së personelit, së bashku me dokumentin në fjalë, hartohet nga specialistë të specializuar: punonjës të departamentit të shpërblimit dhe organizimit të punës, departamentet e personelit, shërbimi ligjor etj.

Grupi i punonjësve në shumicën e rasteve drejtohet nga drejtori i personelit, zëvendësdrejtuesi i departamentit të zhvillimit të ndërmarrjes ose vetë drejtuesi i kompanisë. Kodi i Punës nuk përmban kërkesa për hartimin e dispozitave të këtij lloji. Në këtë drejtim, klauzolat e tij nuk janë të rëndësishme për qytetarët që ofrojnë shërbime për organizatat sipas kontratave të së drejtës civile.

Rregullorja e Stafit përmban parimet për ndërtimin e marrëdhënieve ndërmjet administratës dhe punonjësve, lista e të cilave përfshin aspektet e mëposhtme:

• pajtueshmëria me ligjin;
• barazia e subjekteve;
• angazhim vullnetar;
• autoriteti i përfaqësuesve ligjorë të subjekteve;
• parandalimi i punës së detyruar ose të detyruar, diskriminimi në procesin e punës;
• realitetin e përmbushjes së detyrimeve të marra.

Në procesin e zhvillimit të dispozitës, punëdhënësi duhet të marrë parasysh këto parime të ndërveprimit midis palëve, si dhe rregulla të tjera për ndërtimin e marrëdhënieve midis punëdhënësit dhe punonjësve. Mosrespektimi i kërkesave fikse mund të rezultojë në përgjegjësi sociale dhe ligjore.

Shpesh, pronarët e bizneseve kërkojnë përfshirjen e klauzolave ​​për ndalimin e shprehjes së kritikave ndaj politikës së kompanisë kur bisedojnë me konkurrentët dhe klientët. Përveç kësaj, zbulimi i informacionit për vështirësitë që ka ndërmarrja për të huajt nuk lejohet. Gjithashtu është rreptësisht e ndaluar kryerja e veprimeve që cenojnë reputacionin e organizatës.

Nuk ka paraqitje dhe forma të vetme të dispozitës në fjalë. Prandaj, çdo ndërmarrje duhet të zhvillojë një akt në mënyrë të pavarur.

Lloji tjetër i veçantë i pozicionit është akti i stimujve moral dhe material. Konsiderohet një dokument i një lloji lokal, prandaj, autoritetet e sigurimeve dhe pensioneve, në rast mosmarrëveshjesh në lidhje me pagesat, shpesh nuk pranojnë aktet e zhvilluara në ndërmarrje.

Qëllimi i hartimit të rregullores është të motivojë punonjësit për të përmirësuar cilësinë e performancës në përmbushjen e detyrave që u janë ngarkuar punonjësve, kryerjen e detyrave me ndërgjegje dhe në kohë, si dhe rritjen e shkallës së përgjegjësisë.

Dokumenti duhet të përmbajë seksionet e mëposhtme:

• parimet për zbatimin e masave nxitëse;
• treguesit bazë të vlerësimit të performancës;
• llojet, masat, format e inkurajimit;
• procedura për përzgjedhjen e punonjësve;
• kompetencën e menaxherit në lidhje me zbatimin e masave;
• arsyet për inkurajimin e punonjësve (udhëzim, urdhër);
• procedurën për kryerjen e veprimtarive përkatëse.

Shpesh, aktet për zbatimin e masave nxitëse hartohen në kuadrin e rregullores për departamentin financiar të një ndërmarrje, një mostër e së cilës po zhvillohet së bashku me dokumente të tjera të ngjashme.

Nënshkrimi i shkresave përkatëse kryhet nga zëvendësit e drejtuesve të ndërmarrjes, të cilët rregullojnë punën e këtyre zonave (shpesh shumica e dispozitave janë oficerët e personelit dhe ekspertët ligjorë).

Organizata më së shpeshti parashikon nevojën për miratimin e të gjitha dokumenteve të hartuara nga drejtuesi i shërbimit ligjor ose zyrtari tjetër që është përgjegjës për aspekti juridik aktivitetet e ndërmarrjes.

Disa kompani kërkojnë që verifikimi i dokumenteve të hartuara të kryhet edhe nga Kryekontabilist, veçanërisht nëse dispozita parashikon të mëdha shpenzimet financiare. Miratimi përfundimtar kryhet nga titullari i ndërmarrjes.

Paraqitja e strukturës së dokumentit

Paragrafët e dokumentit në fjalë janë të ngjashëm me seksionet e rregullores për departamentin e kontabilitetit (shembulli më poshtë) dhe divizionet e tjera të ndërmarrjeve. Akti duhet të zbulojë aspektet e mëposhtme të punës së kompanisë:

1. Rregulloret të përgjithshme.
2. Parimet themelore të ndërtimit të punës së ndërmarrjes dhe marrëdhëniet ndërmjet menaxhmentit të organizatës dhe personelit.
3. Procedura për rregullimin e marrëdhënieve të punës.
4. Kompetencat dhe detyrimet kryesore të punëdhënësit.
5. Të drejtat dhe detyrimet e punonjësve të kompanisë.
6. Koha e punës dhe e pushimit.
7. Procedura e shpërblimit.
8. Garancitë sociale.
9. Mënyrat për të ngritur kualifikimet e punonjësve.
10. Sigurimi i punësimit të punëtorëve.
11. Masat disiplinore të ndikimit (dënimet dhe shpërblimet).
12. Pikat përfundimtare.

Nëse kompania ka zhvilluar një dokument në lidhje me personelin, atëherë punonjësit e rinj njihen me situatën përpara nënshkrimit të një kontrate pune.

Rregulloret për departamentet dhe nënndarjet strukturore, mostrat e të cilave janë të disponueshme në secilën ndërmarrje, zhvillohen me qëllim të rregullimit të punës së të gjitha departamenteve të organizatës, shpërndarjes së përgjegjësive midis tyre, përcaktimit të kompetencave të secilit ent të kompanisë dhe përcaktimit të kufijve. përgjegjësia e çdo njësie të përfshirë në sistemi strukturor kompanitë.

Në shumë shtete dhe ndërmarrjet tregtare si një nga dokumentet vendore, rregulloret për ndarjet strukturore janë duke u zhvilluar. Në këtë akt, përveç çështjeve që lidhen me zhvillimin e ekipit, mund të trajtohen rregullat për komunikimin e personelit, procedura e pjesëmarrjes së punonjësve në shpërndarjen e fitimeve, veçoritë e trajnimit të avancuar të punonjësve etj. . Le të shqyrtojmë më tej në detaje se si janë hartuar Rregulloret për njësinë strukturore. Një dokument shembull do të paraqitet gjithashtu në artikull.

Veçoritë

Dokumenti në shqyrtim vepron si një akt organizativ dhe teknologjik. Ai përcakton:

1. Vendi i departamentit në sistemin e ndërmarrjes.
2. Ngarkesa funksionale, përgjegjësi teknologjike.
3. Dokumentet rregullatore që rregullojnë aktivitetet e një divizioni të një organizate.

Hartimi i aktit kryhet drejtpërdrejt në departamentin e ndërmarrjes. Kjo është përgjegjësi e eprorit të tij. Kreu i organizatës duhet të shqyrtojë dhe nënshkruajë dokumentin. Një ndërmarrje mund të ketë një ose disa departamente. Krijimi i njësive duhet të kryhet në parimin e përshtatshmërisë. Aktivitetet e tyre duhet të jenë të justifikuara dhe efektive.

Seksionet

Njësia strukturore (shembuj: shërbimi i personelit, kontabiliteti, departamenti financiar etj.) kryen funksione të caktuara. Gjatë përpilimit të dokumentacionit, specifikat e veprimtarisë, orari, prania/mungesa përgjegjësi punonjësit. Ligji përmban seksionet e mëposhtme:

1. Dispozitat e përgjithshme.
2. Detyrat.
3. Struktura.
4. Funksione.
5. Ndërveprimi me departamentet e tjera.
6. Detyrat, të drejtat dhe kompetencat.
7. Përgjegjësia.

Seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" përcakton vartësinë e departamentit ndaj një personi të caktuar. Mund të përcaktojë gjithashtu qëllimin e dokumentit. Në veçanti, bëhet fjalë për kërkesat për përmbajtjen, rregullat për hartimin, miratimin, regjistrimin, bërjen e shtesave/ndryshimeve në akt. Këtu është vendosur statusi juridik ndarjet. Në seksionin "Detyrat", formulohen aktivitetet kryesore të departamentit. Për çdo nënndarje e veçantë përgjegjës për zgjidhjen e çështjeve duke marrë parasysh kërkesat e së tashmes. Pra, detyrat e departamentit të personelit mund të përfshijnë jo vetëm punësimin dhe shkarkimin e punonjësve. Detyrat e tij mund të përfshijnë një zgjidhje gjithëpërfshirëse të çështjeve për formimin e një ekipi efektiv.

Sistemi dhe funksionet

Ky seksion nxjerr në pah organizimin e punës së departamentit. Në veçanti, përcaktohet numri i punonjësve dhe detyrat specifike të punonjësve. Në procesin e përpilimit të këtij seksioni, mund të përdoret një matricë e shpërndarjes së menaxhimit. Nëse mungon, atëherë informacioni nga Manuali i Kualifikimit pozicionet e shefave, specialistëve dhe punonjësve të tjerë. Kur vendosni funksionet e punonjësve, mund të përdorni gjithashtu standardet GOST.

Ndërlidhja me departamentet e tjera

Organizimi i punës duhet të bëhet në atë mënyrë që marrëdhënia ndërmjet pjesëve të ndryshme të ndërmarrjes të jetë sa më efikase. Gjatë përpilimit të një seksioni, duhet të merret parasysh se është e nevojshme të përshkruhet jo ndërveprimi i punonjësve individualë, por i departamenteve të tëra. Prandaj, është e nevojshme të fokusohemi, para së gjithash, në marrëdhëniet zyrtare midis shefave. Në seksion, ju mund të tregoni nevojën për të koordinuar ndërveprimet midis punonjësve të zakonshëm të departamenteve të ndryshme. Kjo do të thotë, Rregullorja për ndarjet strukturore përcakton nëse një punonjës duhet të marrë leje për të bashkëvepruar me specialistë të tjerë. Më vete, përcaktohet se me kë duhet të koordinohen saktësisht ngjarje të caktuara: me shefin tuaj ose një zyrtar të një departamenti tjetër.

Kompetenca dhe përgjegjësia

Seksionet "Përgjegjësia" dhe "Të drejtat dhe detyrimet" përpilohen në përputhje me funksionet që i ngarkohen departamentit. Përmbajtja e këtyre pjesëve mund të merret nga përshkrimet e punës. Megjithatë, duhet pasur parasysh se Rregullorja për ndarjet strukturore fuqizon, përcakton përgjegjësi dhe detyrime jo për një punonjës specifik, por për të gjithë departamentin në tërësi. Nëse dëshironi, mund t'i pikturoni ato për secilin punonjës. Megjithatë, është më e leverdishme të vendosen kompetenca dhe përgjegjësi për të gjithë punonjësit, duke i theksuar ato veçmas për drejtuesin e departamentit. Përgjegjësia mund të vendoset individualisht dhe kolektivisht. E para, përkatësisht, do t'i referohet shefit, dhe e fundit - punonjësve. Miratimi i Rregullores për njësinë strukturore bëhet pas marrëveshjes së saj me avokatin e ndërmarrjes.

Kërkesat e përmbajtjes

Rregulloret për nënndarjet strukturore nuk merren parasysh dokument detyrues të parashikuara nga ligji i punës. Por pikërisht në këtë akt fiksohet shpërndarja e detyrave, detyrave dhe funksioneve ndërmjet departamenteve dhe punonjësve brenda një ndërmarrjeje. Kërkesat e përmbajtjes mund të vendosen nga dokumentet lokale (standardet). Nëse ato nuk janë të disponueshme në ndërmarrje, atëherë mund të përdorni Rregulloret "shabllon" në njësinë strukturore - një mostër. Në çdo rast, në procesin e përpilimit të dokumentit, duhet të supozohet se informacioni i mëposhtëm duhet të jetë i pranishëm në të:

1. Vendi në sistemin e ndërmarrjes (nëndarje e veçantë ose pjesë e menaxhmentit, departamentit, etj.).
2. Baza normative. Këtu tregohen dokumentet që rregullojnë aktivitetet (FZ, Karta, etj.).
3. Struktura e departamentit.
4. Shefi i drejtpërdrejtë.
5. Detyrat kryesore.
6. Përgjegjësia, detyrat, të drejtat.

Për të shmangur mosmarrëveshjet për çështjet e kompetencës, është e nevojshme të shqyrtohet me kujdes përmbajtja e dokumentit, të përpiqet ta bëjë atë konciz dhe të detajuar.

Rregulloret për njësinë strukturore të organizatës: qëllimi

Dokumenti vepron si një akt i brendshëm (lokal). Është hartuar për konsolidimin organizativ dhe ligjor të funksioneve drejtuese për departamentin, ndarjen racionale të kompetencës ndërmjet punonjësve. Akti përcakton përgjegjësinë dhe detyrat e shefit. Dispozita vepron si një element integral i dokumentacionit të ndërmarrjes. Është baza për zhvillimin e përshkrimeve standarde, personale (nëse është e nevojshme) të punës për punonjësit. Dokumenti është zhvilluar në përputhje me aktet aktuale organizative dhe menaxheriale.

Elementet

Pozicioni përfshin:

1. Titulli i faqes.
2. Emri.
3. Qellimi kryesor.
4. Baza normative për veprimtarinë e departamentit.
5. Përshkrimi i strukturës.
6. Funksionet e departamentit dhe shpërndarja e përgjegjësive.
7. Informacion dhe mbështetje materiale.
8. Ndërveprim.
9. Konfidencialiteti dhe puna në zyrë.
10. Sigurimi i sigurisë dhe kushteve të duhura të punës.

Përbërja dhe rendi i seksioneve, emrat e blloqeve individuale mund të ndryshojnë në përputhje me specifikat e njësisë.

Karakteristikat e departamentit

Seksioni "Qëllimi kryesor" përshkruan:

1. Vendi i ndarjes në sistemin e ndërmarrjes.
2. Vartësia.
3. Qëllimi i veçantë.
4. Rregullat për formimin dhe likuidimin e departamentit.

Blloku "Baza rregullatore për aktivitetet" përmban një listë të dokumenteve në përputhje me të cilat rregullorja është duke u zhvilluar, dhe njësia do të funksionojë. Seksioni tjetër ofron informacion specifik për departamentin. Në veçanti, ai përshkruan:

1. Struktura e njësisë, procedura në përputhje me të cilën është formuar dhe miratuar.
2. Rregullat për emërimin në postin e shefit, shkarkimin dhe zëvendësimin. Nëse është e nevojshme, përshkruani kërkesat e kualifikimit(përvoja, kategoria, arsimimi).
3. Detyrat e shefit të departamentit.
4. Prania dhe numri i deputetëve, radha në përputhje me të cilën ndahen detyrat ndërmjet tyre.
5. Rregulla për miratimin e Rregullores që rregullon veprimtarinë e njësive strukturore të njësisë, udhëzimet e shërbimit për punonjësit.
6. Rendi sipas të cilit është formuar stafi i departamentit.

Mënyrat për të pasqyruar informacionin

Struktura e njësisë mund të përshkruhet si:

1. Metoda grafike. Është një pasqyrim skematik i njësive strukturore. Marrëdhëniet administrative shënohen me vija të forta, marrëdhëniet funksionale shënohen me vija me pika.
2. Mënyra e tekstit. Në këtë rast, përdoret numërimi i njësive strukturore (grupe punonjësish që kryejnë detyra në zona specifike, ose punonjës individualë), jepet një përshkrim i ndërveprimeve.

Funksionet dhe shpërndarja e përgjegjësisë

Ky seksion përshkruan:

1. Veprimtaritë ose punët kryesore që departamenti duhet të kryejë për të arritur detyrat që i janë ngarkuar.
2. Rendi i shpërndarjes së përgjegjësive dhe funksioneve ndërmjet punonjësve.
3. Përgjegjësitë e Punës, të drejtat individuale të shefit në përputhje me rregulloret aktuale. Këtu është përgjegjësia e tij.

Funksionet paraqiten sipas rendit të ekzekutimit ose rëndësisë së tyre. Rregullorja, si rregull, parashikon që përgjegjësia e punonjësve përcaktohet nga përshkrimet e tyre të punës.

Ndërveprim

Ky seksion përcakton:

1. Marrëdhëniet e njësisë me departamentet dhe zyrtarët e tjerë në nivel informacioni dhe rrjedhat materiale. Këto të fundit përfshijnë lidhjet që lidhen me aktivitetet, lëvizjen e vlerave. Ndërveprimi i informacionit kryhet nëpërmjet transferimit të dokumentacionit.
2. Kushtet dhe shpeshtësia e kryerjes së punës, dhënia e informacionit, pasuri materiale etj.
3. Procedura në përputhje me të cilën kryhet zgjidhja e situatave të konfliktit që lindin midis departamenteve.

Informacion dhe mbështetje materiale

Ky seksion përmban informacione rreth:

1. Burimet e brendshme dhe të jashtme, procedura e pajisjes së departamentit me mobilje, pajisje, mjete organizative dhe teknike etj.
2. Mbajtja e shënimeve dhe garantimi i sigurisë së sendeve me vlerë.
3. Procedura për sigurimin e dokumenteve rregullatore, literaturës dhe burimeve të tjera të informacionit.

Konfidencialiteti dhe mbajtja e shënimeve

Ky bllok përfshin informacione për nomenklaturën e atyre rasteve që mban njësia. Gjithashtu në këtë seksion tregohet personi që është përgjegjës për prodhimin e tyre. Në rastin e një vëllimi të madh, nomenklatura e lëndëve jepet në një dokument të veçantë (shtojcë). Nëse është e nevojshme, seksioni përfshin llojet e informacionit konfidencial, rregullat për trajtimin e tyre dhe përgjegjësinë për zbulimin.

Sigurimi i kushteve të sigurta të punës

Ky seksion parashikon rregulla për ruajtjen e gjendjes së duhur sanitare dhe higjienike të ambienteve të caktuara për njësinë. Ai gjithashtu përshkruan se si të sigurohet siguria e aktivitetit. Ky seksion mund të ofrojë lidhje me rregulloret vendosjen e rregullave të tilla. Duhet të tregohen personat përgjegjës.

Hartimi dhe miratimi i dokumentit

Zhvillimi i Rregullores kryhet nga nënndarja në mënyrë të pavarur. Si rregull, kjo detyrë i caktohet drejtuesit të departamentit. Së pari, hartohet një draft dokument. Është i koordinuar me administratën e lartë dhe punonjësit e interesuar. Kjo e fundit, në veçanti, mund të përfshijë:

1. Drejtuesit e departamenteve me të cilët departamenti ndërvepron.
2. Shefi i HR.
3. Shef i departamentit juridik.

Një listë specifike e njësive koordinuese dhe punonjësve përcaktohet nga titullari. Ai gjithashtu organizon njohjen e punonjësve me Rregulloren.

Ndryshimet, anulimi dhe rishikimi i dokumentit

Rregullimet e rregulloreve bëhen nga drejtuesit e departamenteve në rastet e mëposhtme:

1. Gjatë rishikimit të planifikuar të dokumentit.
2. Kur riemërtoni, riorganizoni një departament, ndryshoni vartësinë e tij, rregulloni personelin.
3. Me iniciativën e punonjësve dhe drejtuesit të njësisë për të përmirësuar performancën.
4. Kur ndryshon korniza rregullative.

Procedura në përputhje me të cilën miratohen ndryshimet është e ngjashme me atë të përcaktuar për miratimin e vetë Rregullores. Afati për të bërë rregullime është 1 muaj. Nëse është e nevojshme të bëhen një numër i madh ndryshimesh, hartohet një version i ri i Rregullores. Një rishikim i planifikuar i dokumentit kryhet të paktën një herë në 5 vjet. Anulimi i Rregullores bëhet pas pranimit botim i ri ose në rast likuidimi të departamentit. Nëse është e nevojshme, bëhen ndryshime në dokumentet statutore ose përbërëse të ndërmarrjes.

shikimit

Drejtuesi i ndërmarrjes përcakton listën e punonjësve që duhet të vendosin vula miratimi në Rregullore, në përputhje me urdhrin për shpërndarjen e detyrave. Për të shmangur pasaktësitë, si dhe dyfishimin e ndërveprimeve, funksioneve të caktuara të shërbimit dhe, në përputhje me rrethanat, për të parandaluar mosmarrëveshjet e mundshme midis drejtuesve të departamenteve më pas, praktikohet të miratohen dokumente për shërbime specifike nga administrata e atyre seksioneve të ndërmarrjes me të cilat janë në komunikim të vazhdueshëm zyrtar. Nëse ka më shumë se tre shkaba, atëherë ato hartohen në një faqe të veçantë ose krijohet një "Fletë Marrëveshjeje". Në disa ndërmarrje, miratimi i Rregullores sigurohet nga drejtuesi i shërbimit juridik ose një këshilltar ligjor. Nënshkrimi i dokumentit kryhet, siç u përmend më lart, nga drejtori i përgjithshëm. Megjithatë, kjo e drejtë mund t'u jepet edhe drejtuesve të tjerë. Ata mund të jenë zëvendësdrejtorë që sigurojnë funksionimin e grupeve të departamenteve.

Për më tepër

Me rregulloret e miratuara të gjithë punonjësit e ndërmarrjes duhet të jenë të njohur me divizionet. Punonjësve u kërkohet të vënë nënshkrimet e tyre në dokument. Për këtë, parashikohet një kolonë e veçantë për sjelljen ose njohjen e punonjësve me Rregulloren. Nënshkrimet vendosen sipas radhës së vjetërsisë - fillimisht firmos shefi i departamentit, pastaj të gjithë punonjësit. Për të rregulluar njohjen me dokumentin, mund të përdoret metoda e dhënë për përshkrimet e punës. Ai konsiston në hartimin e një flete të veçantë për sjelljen e Rregulloreve në vëmendjen e punonjësve. Urdhri i drejtorit të ndërmarrjes shërben si bazë për ndryshimin e dokumentit.

Metodat dhe procedura për ekzekutimin e tij janë të ngjashme me ato të vendosura për rregullimet në përshkrimet e punës. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të merret parasysh pikë e rëndësishme. Ndryshimet në rregulloret për nënndarjet mund, dhe në disa raste duhet domosdoshmërisht, të sjellin një ndryshim në përshkrimet e punës së punonjësve. Përndryshe, do të ketë mospërputhje në aktivitetet e të gjithë ndërmarrjes. Rregulloret për nënndarjet nuk janë të detyrueshme, por është shumë e dëshirueshme të zhvillohen, pasi optimizon ndjeshëm aktivitetet e departamenteve. Me ndihmën e këtij dokumenti, ndërveprimi ndërmjet punonjësve të ndërmarrjes, shefave dhe zëvendësve bëhet më i qartë dhe i koordinuar. Ky dokument thjeshton shumë kontrollin dhe menaxhimin e ndërmarrjes.

Zhvillimi i një rregulloreje për njësinë strukturore të organizatës

Kur krijohet struktura e një ndërmarrje (globale), është e nevojshme jo vetëm të përcaktohen funksionet e secilës njësi strukturore, por edhe të rregullohen në dokumentin përkatës. Rregullorja për njësinë strukturore është pikërisht dokumenti që përcakton: procedurën e krijimit të njësisë, statusin juridik të njësisë në strukturën organizative të ndërmarrjes, detyrat dhe funksionet e njësisë, të drejtat e njësisë, marrëdhëniet me njësitë e tjera të ndërmarrjes, përgjegjësi e njësisë.

Prandaj, përgjegjësitë për hartimin e rregulloreve mund t'i caktohen departamentit të personelit, departamentit ligjor, etj. Nuk mund të thuhet se legjislacioni përcakton kërkesat për përgatitjen dhe zbatimin e një rregulloreje për një njësi strukturore. Dhe kjo është e drejtë, sepse kompania duhet të krijojë në mënyrë të pavarur strategjinë e saj të menaxhimit. Praktika ka zhvilluar disa modele rregulloresh për ndarjet e ndërmarrjes. Një nga më të zakonshmet është modeli, i cili përmban seksionet e mëposhtme:

1. Dispozitat e Përgjithshme.
2. Struktura dhe personeli i njësisë.
3. Detyrat e njësisë.
4. Funksionet e ndarjes.

5. Të drejtat e ndarjes.
6. Marrëdhëniet (marrëdhëniet e shërbimit) të njësisë me njësitë e tjera të ndërmarrjes.
7. Përgjegjësia e njësisë.

Le të shqyrtojmë elementet kryesore të tekstit në shembullin e dizajnit të pozicionit sipas modelit të mësipërm.

paraqitjen e pozicionit

(1) Emri i ndërmarrjes, organizatës, institucionit. Emri i ndërmarrjes (organizatës, institucionit) që është autori i dokumentit duhet të korrespondojë me atë të specifikuar në dokumentet e themelimit. Nëse emri i shkurtuar është fiksuar në dokumentet përbërës, ai tregohet edhe në dokument, por vendoset poshtë emrit të plotë (në kllapa). Në rast se autori është një nënndarje e veçantë strukturore e ndërmarrjes (dega, zyra përfaqësuese), emri i saj vendoset poshtë emrit të ndërmarrjes. Kujtojmë se sipas nenit 55 Kodi Civil Dega RF është një nënndarje e veçantë person juridik ndodhet jashtë vendndodhjes së tij dhe kryen të gjitha ose një pjesë të funksioneve të tij, duke përfshirë funksionet e një zyre përfaqësuese. Përfaqësimi, nga ana tjetër, nënkupton një nënndarje të veçantë të një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij, e cila përfaqëson interesat e personit juridik dhe i mbron ato.

(2) Shkaba e miratimit. Rregulloret për ndarjet kryesore strukturore të ndërmarrjes miratohen nga drejtori. Rregullorja për një nënndarje brenda nënndarjes kryesore (për shembull, një byro brenda një departamenti) mund të miratohet nga drejtuesi i nënndarjes kryesore, nëse një autoritet i tillë pasqyrohet në Përshkrimi i punës ose pozicionin e njësisë së drejtuar prej tij.

Vula e miratimit të dokumentit duhet të përbëhet nga:

1. fjalët MIRATOJ (pa thonjëza);

2. titullin e punës së personit që miraton dokumentin;

3. nënshkrimet, inicialet, mbiemrat e zyrtarit;

4. datat e miratimit.

Si rregull, urdhri i drejtorit të ndërmarrjes për krijimin e një njësie strukturore miraton njëkohësisht pozicionin. Në këtë rast, vula e miratimit përbëhet nga:

1. fjalët MIRATUAR (pa thonjëza);

2. emrin e dokumentit miratues në rastin nominal;

3. datat e dokumentit dhe numri i tij. Për shembull: Urdhri i MIRATUAR Drejtori i Përgjithshëm SH.PK “Pëlqimi” datë 22.03.00 Nr.31

(3) Emri i njësisë strukturore. Nëse fjala "RREGULLORE" është emri i llojit të dokumentit, atëherë atributi (3) është një titull në tekst. Ai përfshin përmbledhje dokument dhe është në përputhje me emrin e llojit të dokumentit. Për shembull, pozicioni i departamentit financiar. Një nënndarje strukturore e një ndërmarrje është një organ drejtues i alokuar zyrtarisht për një pjesë të ndërmarrjes me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për përmbushjen e detyrave që i janë caktuar. Në këtë rast, bëhet fjalë për njësi strukturore të një ndërmarrjeje që nuk kanë tiparet e plota të një personi juridik dhe nuk janë divizione të veçanta.

Ekzistojnë llojet e mëposhtme të njësive strukturore:

1. Menaxhimi.

2. Shërbimet.

5. Degët.

7. Laboratorët.

8. Sektorët.

9. Parcela.

Krijimi i një njësie të veçantë varet nga faktorë të ndryshëm. Para së gjithash, është numri i listës së pagave të punonjësve. Arsyetimi për krijimin e një nënndarjeje, si rregull, lidhet me normat për numrin e punonjësve. Ato janë krijuar vetëm për të përcaktuar numrin e kërkuar të punonjësve të një njësie të caktuar, për të vendosur përgjegjësitë e punës dhe për të shpërndarë punën midis interpretuesve. Për shembull, në ndërmarrjet me numri mesatar i punonjësve më shumë se 700 punonjës, krijohet një zyrë për mbrojtjen e punës me një staf prej 3-5 punonjësish (përfshirë kreun) ose një departament - me një staf prej 6 punonjësish.

Në të njëjtën kohë, në një numër ndërmarrjesh, lejohet krijimi i departamenteve të mbrojtjes së punës me një numër të normalizuar punonjësish prej të paktën 4 njësive të personelit. Duke parë strukturën organizative organet federale pushteti ekzekutiv, atëherë atje mund të gjesh varësinë e mëposhtme: personeli i departamentit nuk mund të jetë më pak se 20 njësi, departamenti nuk është më pak se 10 njësi, departamenti (si pjesë e departamentit) nuk është më pak se 5 njësi, departamenti është jo më pak se 2 njësi.

Struktura drejtuese nuk mund të përfshijë më pak se 3 departamente. Duhet të theksohet se krijimi i njësive të tilla strukturore si departamente është tipik për organet pushteti shtetëror dhe autoritetet komunale. Në ndërmarrjet private, më e zakonshme është strukturimi në departamente. Kompania përcakton standardet e personelit në mënyrë të pavarur.

Megjithatë, nuk mund të anashkalohet fakti se fragmentimi Struktura organizative dhe personelin e ndërmarrjes në divizione të vogla në masën 2-3 persona, drejtuesit e të cilëve nuk kanë të drejtë të pranojnë vendimet e menaxhmentitçon në “njollosjen” e përgjegjësisë së menaxherëve të të gjitha niveleve për vendimet e tyre. Në të njëjtën kohë, rritja e shkallës së përgjegjësisë shkakton një përgjigje nga drejtuesit e departamenteve, përkatësisht kërkesa për paga më të larta.

Rregulloret për njësinë strukturore (shërbim)

Rregullore për ndarjet strukturore(shërbimet) mund të klasifikohen në:

rregulloret për ndarjet strukturore;

rregulloret për organet kolegjiale dhe këshillimore si drejtues (bordi i drejtorëve, bordi) ashtu edhe i specializuar
(këshilli shkencor, këshilli shkencor dhe teknik etj.);

institucionet e përkohshme(mbledhje, komisione, këshilla).

Struktura e tekstit dispozitat për ndarjen (shërbimin) nuk janë të fiksuara në mënyrë normative. Një strukturë mjaft e qëndrueshme, e zhvilluar nga praktika, ka vetëm dispozita për nënndarjet, duke përfshirë seksionet e mëposhtme:

Dispozitat e përgjithshme.

2. Detyrat kryesore.

3. Funksionet.

4. Të drejtat dhe detyrimet.

5. Përgjegjësia.

6. Marrëdhëniet.

Në kapitullin "Dispozitat e përgjithshme" emrin e plotë zyrtar të njësisë, datën, numrin dhe emrin e aktit juridik mbi bazën e të cilit është krijuar dhe funksionon njësia, nga çfarë drejton veprimtaritë e saj, kush drejton dhe
të cilit është në varësi, procedura e emërimit dhe shkarkimit të drejtuesit të njësisë, prania e vulës në njësi.

Në kapitullin "Detyrat kryesore" renditen problemet kryesore të zgjidhura nga nënndarja dhe përcaktimi i natyrës dhe drejtimeve të veprimtarisë së nënndarjes.

Në kapitullin "Funksione" tregohen veprimet ose llojet e punës,
të cilat njësia duhet të kryejë për të përmbushur detyrat e saj. Funksionet duhet të reflektojnë plotësisht
specifikat e departamentit.

Në kapitullin "Të drejtat dhe detyrimet" numëron të drejtat që i janë dhënë njësisë në personin e drejtuesit të saj.

Në kapitullin "Përgjegjësia" përcakton llojet e përgjegjësisë disiplinore, administrative, nëse është e nevojshme dhe penale që mund të mbajë titullari i njësisë.
në rast të mospërmbushjes së detyrave të tyre.

Në kapitullin "Marrëdhëniet" flukset e informacionit dhe dokumentacionit të nënndarjes rregullohen; dokumentet kryesore të krijuara prej tij; tregohet me cilat divizione dhe organizata kryhet ndërveprimi, çfarë informacioni merr dhe paraqet divizioni, shpeshtësia dhe koha e paraqitjes; në çfarë radhe dhe nga kush konsiderohen mosmarrëveshjet e lindura.

Rregulloret për ndarjen lëshuar në kokën e letrës së organizatës. E detyrueshme detajet e këtij lloji të dokumenteve janë: emri i organizatës, emri i llojit të dokumentit, data dhe numri i dokumentit, vendi i përpilimit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vula e miratimit. Rregulloret për ndarjet abonohen kreu i departamentit, miratuar kreut të organizatës.

Përshkrimi i punës

Përshkrimi i punës- një akt juridik i nxjerrë nga një organizatë për të rregulluar statusin organizativ dhe juridik të punonjësit, detyrat, të drejtat, përgjegjësitë e tij dhe të sigurojë kushte për punën e tij efektive.

Përshkrimet e punës zhvillohen për të gjitha pozicionet e parashikuara nga tabela e personelit.

Teksti Përshkrimi i punës përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

1. Dispozitat e Përgjithshme.

2. Përgjegjësitë e punës.

4. Përgjegjësia.

5. Marrëdhëniet.

Kapitulli "Dispozitat e përgjithshme" përfshin: titullin e pozicionit me përcaktimin e njësisë strukturore; të cilit punonjësi i raporton drejtpërdrejt; procedurën e emërimit në detyrë dhe shkarkimit nga detyra; një listë e dokumenteve rregullatore, metodologjike dhe të tjera që udhëzojnë punonjësin në këtë pozicion; kërkesat e kualifikimit (niveli i arsimimit, përvoja e punës); kërkesat për punonjësin në lidhje me njohuritë e veçanta.

Në kapitullin "Përgjegjësitë" përcaktohet përmbajtja specifike e aktiviteteve të punonjësit, llojet e punës së kryer nga punonjësi në këtë pozicion, natyra e veprimeve të kryera ("menaxhoni", "përgatitni", "miratoni", "konsideroni", "kryeni", " siguroj”, etj.) janë të shënuara.

Në kapitullin "Të drejtat" përcaktohen kompetencat e punonjësit, duke siguruar përmbushjen e detyrave që i janë caktuar:

e drejta për të marrë vendime të caktuara, për të dhënë udhëzime për çështje specifike, për të nënshkruar në mënyrë të pavarur dokumente brenda kompetencës që i është dhënë, e drejta për t'i bërë sugjerime drejtuesit; përfaqëson në emër të një njësie ose institucioni në organizata të tjera dhe kufijtë e përfaqësimit; e drejta për të marrë pjesë në mbledhje në të cilat shqyrtohen çështje që lidhen me juridiksionin e saj, e drejta për të kërkuar informacione të nevojshme për punë (statistikore, ekonomike, etj.), si dhe e drejta për të kërkuar veprime të caktuara nga punonjësit e tjerë.

Në kapitullin "Përgjegjësia" përcaktohen kriteret e vlerësimit të punës dhe masa e përgjegjësisë personale të punëmarrësit. Kriteret e vlerësimit janë tregues objektivë që karakterizojnë cilësinë dhe kohëzgjatjen e punës. Përgjegjësia e punonjësit përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual dhe mund të jetë disiplinor, administrativ ose penal.

Në kapitullin "Marrëdhëniet" tregojnë: nga kush, për çfarë
kushtet dhe çfarë informacioni merr punonjësi; kujt, çfarë dhe në
çfarë përfaqëson termat; me të cilin bashkërendon draft dokumentet që përgatiten; Me kë e bën trajnimin?
dokumente dhe çështje të tjera të marrëdhënieve të informacionit të një punonjësi me departamente, persona, organizata të tjera.
Përshkrimi i punës lëshuar në kokën e letrës së organizatës. E detyrueshme detajet e përshkrimit të punës janë: emri i organizatës, emri i strukturës
nënndarjet, data, numri i dokumentit, vendi i përpilimit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vula e miratimit. Përshkrimi i punës shenjat drejtuesi i njësisë strukturore
dhe miratuar drejtuesi (nënkryetari) i organizatës - kuratori i kësaj njësie ose drejtuesi
njësisë strukturore, nëse i është dhënë kjo e drejtë.

Janë të miratuara përshkrimet e punës nga drejtuesit e departamenteve të interesuara dhe të shërbimit ligjor (avokat),
si dhe zyrtarë të tjerë, nga veprimet e të cilëve mund të varet zbatimi i tij.

Data e përshkrimit të punësështë data e miratimit të tij.

Rregulloret

Rregullore - një akt juridik që përcakton procedurën për veprimtarinë e menaxhimit të një organizate, një organi kolegjial ​​ose këshillues. Teksti i rregullores përbëhet nga seksione, paragrafë dhe nënparagrafë të treguar Numrat arabë. Rregullorja për punën e organit kolegjial ​​ose këshillimor përcakton: statusin e organit kolegjial ​​ose këshillimor; procedura e planifikimit të punës; procedura për përgatitjen e materialeve për shqyrtim në takim; dorëzimi i materialeve për shqyrtim; procedura për shqyrtimin e materialeve dhe vendimmarrje në mbledhje; mbajtja e procesverbalit të mbledhjes; regjistrimin e vendimeve të një organi kolegjial ​​ose këshillues; procedura për sjelljen e vendimeve te përmbaruesit; mbështetjen logjistike të takimeve. Rregullorja është duke u hartuar në letrën e institucionit. E detyrueshme kushtet janë: emri i institucionit, emri i organit kolegjial ​​ose këshillimor, lloji i dokumentit, data e dokumentit, numri i dokumentit, vendi i përpilimit, vula e miratimit, teksti, nënshkrimi.

Rregulloret janë miratuar drejtuesi i një organizate ose drejtuesi i një organi kolegjial ​​ose këshillues. Në procesin e përgatitjes, rregulloret janë faza e diskutimit në një mbledhje të anëtarëve të një organi kolegjial ​​ose këshillues, si dhe harmonizimin me departamente të interesuara dhe shërbim ligjor.

personelin

personelin- një akt juridik që përcakton strukturën, numrin dhe përbërjen zyrtare të punonjësve të organizatës, duke treguar pagat zyrtare (në institucionet publike- me tregues të kategorisë sipas shkallës së unifikuar tarifore).

personelin lëshuar në fletë standarde të letrës A4 në orientim peizazhi me detajet e formës së përgjithshme: emri i organizatës, emri i llojit të dokumentit, data, numri i dokumentit, vendi i përpilimit, titulli i tekstit, nënshkrimi, vula e miratimit.

Kreu i tekstit tregon vitin për të cilin është hartuar tabela e personelit. Teksti personeli është përpiluar në formë tabelare. Tregohen kodet dhe emrat e divizioneve dhe pozicioneve strukturore, numri i njësive sipas shtetit, paga zyrtare, shtesat dhe fondi i pagave mujore për pagat zyrtare.

Përgjegjësia për përgatitjen e personelit i takon Departamentit të Burimeve Njerëzore (Shërbimi i Personelit). projekti i personelit miratuar shefat e departamenteve, llogaritari kryesor, shërbimi ligjor, zëvendësit e drejtuesit të organizatës.

personelin shenjat Shefi i Burimeve Njerëzore dhe miratuar drejtuesi i organizatës me vendosjen e vulës zyrtare (ose vulës së organizatës) në vulën e miratimit.

Udhëzim

Udhëzim- një akt juridik që përmban rregullat që rregullojnë
organizative, shkencore dhe teknike, teknologjike, financiare dhe aspekte të tjera të veçanta të veprimtarisë së institucioneve, organizatave, ndërmarrjeve, divizioneve, shërbimeve, zyrtarëve të tyre.

Teksti Udhëzimi përbëhet nga seksione që kanë tituj dhe ndahen në paragrafë dhe nënparagrafë, të numëruar me numra arabë.

Teksti i udhëzimit duhet të fillojë me një seksion "Dispozitat e Përgjithshme", i cili përcakton qëllimet dhe arsyet për lëshimin e dokumentit, qëllimin, arsyet e zhvillimit dhe informacione të tjera të përgjithshme. Teksti i udhëzimit përdor fjalët "duhet", "duhet", "i nevojshëm", "nuk lejohet", "ndalohet" etj.

udhëzime janë lëshuar në kokën e letrës së organizatës. Kreu i udhëzimit tregon objektin ose gamën e çështjeve për të cilat zbatohen kërkesat e tij, për shembull: "Udhëzim për mbajtjen e kontabilitetit në ndërmarrje".

Udhëzim shenjat titullari i njësisë strukturore që e ka zhvilluar dhe i nënshtrohet miratimit. udhëzime miratuar drejtuesit e të gjitha departamenteve të interesuara, shërbimi ligjor, nënkryetari përgjegjës për fushën e veprimtarisë që ka të bëjë me përmbajtjen e udhëzimit. Miratuar udhëzime nga drejtuesi i organizatës.

Dokumentet udhëzuese mund të quhen gjithashtu "Rregullat", "Rregulloret".

Le të fillojmë duke nënvizuar dy detaje të rëndësishme:
1. Shkrimi i dispozitave është i rëndësishëm nëse ekziston një ndarje reale e organizatës në të njëjtat njësi.
2. Prania e dispozitave në fjalë nuk është e nevojshme për organizatën.

Feedback

NJOHËS

Vullneti të çon në veprim, dhe veprimet pozitive formojnë një qëndrim pozitiv

Si mëson objektivi për dëshirat tuaja përpara se të ndërmerrni veprime. Si kompanitë parashikojnë dhe manipulojnë zakonet

Zakon shërues

Si të shpëtojmë nga inati

Pikëpamjet kontradiktore mbi cilësitë e natyrshme tek burrat

Trajnim për vetëbesim

Sallatë e shijshme panxhari me hudhër

Natyra e qetë dhe mundësitë e saj piktoreske

Aplikim, si të merrni mumje? Shilajit për flokë, fytyrë, fraktura, gjakderdhje etj.

Si të mësoni të merrni përgjegjësi

Pse na duhen kufijtë në marrëdhëniet me fëmijët?

Elemente reflektuese në veshjet e fëmijëve

Si ta mposhtni moshën tuaj? Tetë mënyra unike për të arritur jetëgjatësinë

Klasifikimi i obezitetit sipas BMI (OBSH)

Kapitulli 3

Akset dhe rrafshet e trupit të njeriut - Trupi i njeriut përbëhet nga pjesë dhe zona të caktuara topografike në të cilat ndodhen organet, muskujt, enët e gjakut, nervat etj.

Prerja e mureve dhe prerja e xhamave - Kur shtëpisë i mungojnë dritaret dhe dyert, një verandë e bukur e lartë është ende vetëm në imagjinatë, ju duhet të ngjitni shkallët nga rruga në shtëpi.

Ekuacionet diferenciale të rendit të dytë (Modeli i tregut të parashikimit të çmimeve) - Në modelet e thjeshta të tregut, zakonisht supozohet se oferta dhe kërkesa varen vetëm nga çmimi aktual i një malli.

VI. Ndërveprimet e departamentit me divizionet e tjera strukturore

Unë. Dispozitat e përgjithshme

1. Departamenti i kontrollit të cilësisë është një nënndarje e pavarur strukturore e ndërmarrjes.

2. Departamenti krijohet dhe likuidohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

3. Departamenti raporton drejtpërdrejt te drejtori i cilësisë së ndërmarrjes.

4. Departamenti i kontrollit të cilësisë drejtohet nga drejtuesi, i emëruar në detyrë me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me propozimin e drejtorit për cilësi.

5. Përgjegjësi i departamentit të kontrollit të cilësisë ka ____ deputetë.

6. Përgjegjësitë e Zëvendës(ve) ___________ (të përcaktuara; të shpërndara) nga drejtuesi i departamentit të kontrollit të cilësisë.

7. Zëvendës(t) dhe punonjësit e tjerë të departamentit emërohen në pozita dhe shkarkohen nga detyra me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me propozimin e drejtuesit të departamentit të kontrollit të cilësisë.

8. Në veprimtarinë e tij departamenti udhëhiqet nga:

8.1. Statuti i kompanisë.

8.2. Me këtë Rregullore.

II. Struktura e departamentit

1. Struktura dhe personeli i departamentit miratohen nga drejtori i ndërmarrjes në bazë të kushteve dhe karakteristikave të veprimtarisë së ndërmarrjes me propozimin e drejtorit për cilësinë dhe drejtuesit të departamentit dhe në marrëveshje me ____________________ (departamenti i BNJ; departamenti i organizimit dhe shpërblimit).

2. Departamenti përfshin njësitë strukturore të mëposhtme:

· Byroja teknike OKK

Byroja (sektori, grupi) i kontrollit të cilësisë në punishte (BKK)

Laboratori i kontrollit të pranimit të jashtëm

Laborator qendror matës

· Laboratori i analizave kimike

3. Rregulloret për nëndarjet e departamentit (byro, sektorë, grupe, laboratorë etj.) miratohen nga drejtori dhe shpërndarja e detyrave ndërmjet punonjësve të nënndarjeve bëhet nga përgjegjësi i departamentit.

III. Detyrat e departamentit

1. Sigurimi i prodhimit të produkteve cilësore dhe konkurruese nga sipërmarrja.

2. Parandalimi i nxjerrjes nga sipërmarrja të produkteve që nuk plotësojnë kërkesat e standardeve dhe specifikimet, mostrat e miratuara (standardet), dokumentacioni projektues.

3. Mbështetja logjistike dhe metodologjike (dokumentacioni normativo-teknik dhe teknologjik, materialet referente) të dërgesave të produkteve.

4. Pajtueshmëria me kushtet e dorëzimit, plotësia e produkteve sipas kontratave.

5. Forcimi i disiplinës së prodhimit, rritja e përgjegjësisë së të gjitha hallkave të prodhimit për cilësinë e produkteve.

IV. Funksionet e departamentit

1. Verifikimi i aplikantëve në ndërmarrje burimet materiale(lëndët e para, materialet, gjysëmfabrikat, përbërësit) dhe përgatitja e konkluzioneve mbi përputhshmërinë e cilësisë së tyre me standardet dhe specifikimet.

2. Hartimi i akteve të kontrollit të pranimit të cilësisë së burimeve materiale.

3. Kontrolli operacional në të gjitha fazat e procesit të prodhimit.

4. Kryerja e kampionimit kontrolli mbikëqyrës për cilësinë e operacioneve individuale teknologjike (përfshirë transportin), pajisjet dhe mjetet teknologjike.

5. Përcaktimi i diapazonit të parametrave të matur dhe standardeve optimale për saktësinë e matjes.

6. Kontrolli për:

- cilësia, plotësia, paketimi, ruajtja e produkteve;

— pajtueshmërinë e produkteve me standardet, specifikimet, mostrat e miratuara (standardet), dokumentacionin e projektimit;

- prania markë tregtare ndërmarrjet në produkte të gatshme;

- ruajtjen e saktë në divizionet e ndërmarrjes dhe në depot e burimeve materiale dhe produkteve të gatshme;

7. Vlerësimi i klasës së produkteve të prodhuara nga ndërmarrja.

8. Branding i produkteve të pranuara dhe të refuzuara.

9. Regjistrimi në përputhje me procedurën e vendosur të dokumentacionit për produktet e pranuara dhe të refuzuara.

10. Identifikimi i shkaqeve të mospërputhjes së produkteve me kërkesat rregullatore dokumentacioni teknik, përcaktimin e mundësisë së korrigjimit të defekteve dhe eliminimin e defekteve, marrjen e masave për eliminimin e tyre.

11. Kryerja e kontrolleve të përsëritura, ulja e notës së produkteve.

12. Sigurimi i tërheqjes nga qarkullimi i produkteve nëse është e pamundur (e papërshtatshme) të eliminohen defektet dhe defektet.

13. Analiza dhe kontabiliteti teknik i defekteve të produktit.

14. Organizimi i shkëmbimit dypalësh të informacionit për cilësinë e mallrave me konsumatorët.

15. Regjistrimi i rezultateve të operacioneve të kontrollit, mbajtja e evidencës për treguesit e cilësisë së produktit, defektet dhe shkaqet e tyre, hartimi i raporteve periodike për cilësinë e produktit.

16. Regjistrimi i dokumenteve që vërtetojnë cilësinë e produkteve.

17. Monitorimi sistematik i gjendjes së objekteve kontrolluese dhe matëse të ndërmarrjes.

18. Zbatimi në kohë i aktiviteteve në lidhje me futjen e rregulloreve dhe standardeve të reja.

19. Pjesëmarrja në testimin e mostrave të produkteve të reja, zhvillimi i dokumentacionit teknik për këto produkte.

20. Përgatitja e produkteve për vërtetim dhe certifikim.

21. Pjesëmarrja në zhvillimin e seksioneve për cilësinë dhe plotësinë e kontratave për furnizimin e produkteve.

23. Zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e cilësisë së produkteve të prodhuara, si dhe për rritjen e kërkesave cilësore për burimet materiale të konsumuara nga ndërmarrja (lëndët e para, materialet, produktet gjysëm të gatshme, përbërësit).

V. Të drejtat e departamentit

1. Departamenti i kontrollit të cilësisë ka të drejtë të:

1.1. Ndalo marrjen dhe dërgimin e produkteve në rast të:

- mospërputhja e cilësisë së tij me standardet, dokumentacionin teknik, standardet e miratuara, mostrat;

- mospërputhja e plotësisë së tij me dokumentacionin e vendosur normativ dhe teknik;

– mungesa e dokumentacionit teknik të detyrueshëm të vendosur;

Shefi i departamentit të kontrollit të cilësisë informon me shkrim drejtorin e cilësisë për ndërprerjen e pranimit (dërgesës).

Urdhri i drejtuesit të departamentit të kontrollit të cilësisë për të refuzuar kalimin e produkteve mund të anulohet vetëm në bazë të një urdhri me shkrim të drejtorit.

1.2. Në rast të mospërputhjes së produkteve me standardet në faza të caktuara të prodhimit, bëni propozime drejtuesve të ndërmarrjes për të pezulluar procesin e prodhimit në njësitë strukturore përkatëse të ndërmarrjes dhe refuzoni vetë produktet.

1.3. Kërkesa nga krerët e të gjitha divizioneve strukturore:

– kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e cilësisë së produkteve;

- sigurimin e informacionit të nevojshëm për zbatimin e punës së departamentit;

1.4. Në rast mosmarrëveshjeje për cilësinë e produkteve, merrni vendimin përfundimtar për pranimin ose refuzimin e këtij të fundit.

Kur zgjidhni mosmarrëveshjet për cilësinë e produkteve në gjykatë, lëshoni një mendim eksperti (me kërkesë të gjykatës).

2. Përgjegjësi i departamentit të kontrollit të cilësisë ka të drejtë të përfaqësojë edhe:

2.1. Propozime për të shpërblyer punonjësit e dalluar dhe për të sjellë në përgjegjësi disiplinore punonjësit që nuk respektojnë disiplinën e punës dhe prodhimit.

2.2. Konkluzione mbi faktet e dëmtimit të sendeve me vlerë (kur hartoni dokumente për shlyerjen e mungesës së sendeve me vlerë dhe dëmtimit që tejkalon normat e humbjes natyrore).

VI. Ndërveprimet e departamentit me divizionet e tjera strukturore

Për kryerjen e funksioneve dhe ushtrimin e të drejtave, departamenti i kontrollit të cilësisë ndërvepron:

1. Me departamentin e standardizimit në:

1.1. Marrja:

— standardet;

- udhëzime;

— kushtet teknike;

— dokumentacion tjetër teknik për përcaktimin e cilësisë së produktit;

1.2. Dispozitat:

— sugjerime dhe komente për dokumentacionin e ofruar;

— informacion për shkeljen e standardeve dhe specifikimeve;

2. Me departamentin e kryeteknologut në:

2.1. Marrja:

– konkluzione mbi përputhshmërinë e burimeve materiale (lëndë e parë, produkte gjysëm të gatshme, etj.) me TU dhe GOST;

- konkluzione për mundësinë e përdorimit të burimeve materiale në prodhim;

2.2. Dispozitat:

- burimet materiale (lëndët e para, materialet, produktet gjysëm të gatshme, etj.) për analizën e përputhshmërisë së tyre me GOST, TU;

3. Me departamentin e projektuesit kryesor në:

3.1. Marrja:

— dokumentacioni teknik për testimin e mostrave të produktit;

— hartat teknologjike me standardet e tolerancës në përputhje me GOST dhe TU;

- përshkrimet proceset teknologjike me tregues të kërkesave të cilësisë;

3.2. Dispozitat:

- informacione për mangësitë e zbuluara teknologjike dhe propozimet për eliminimin e tyre;

— propozime për përmirësimin e cilësisë së produkteve;

- informacione të përgjithësuara për cilësinë e produkteve dhe numrin e defekteve;

— raportet e testimit dhe studimet e mostrave të produktit;

4. Me departamentin e kryemekanikut në:

Marrja:

— Planet për kontrollin dhe riparimin e pajisjeve;

- mjetet e monitorimit të cilësisë së riparimit të pajisjeve;

4.2. Dispozitat:

- propozime për përmirësimin e cilësisë së produktit;

5. Me departamentin e kryeinxhinierit të energjisë në:

5.1. Marrja:

- grafikët punë parandaluese në pajisjet elektrike;

- komponentë për pajisjet elektrike;

— ndihmë në riparimin e pajisjeve elektrike;

5.2. Dispozitat:

- aplikacione për riparimin e pajisjeve elektrike;

- aplikime për komponentë për pajisje elektrike;

6. Me departamentin e veglave për:

6.1. Marrja:

— mjet matës (përfshirë prodhimin e vet);

6.2. Dispozitat:

— aplikacionet për një mjet të ri;

- aktet e shlyerjes së një instrumenti matës me defekt;

7. Me laboratorin e prodhimit dhe nëndarjet e tij për çështjet e mëposhtme:

7.1. Marrja:

- vepron me rezultatet e testimit;