Qëllimi i organizatës. Parimet dhe kriteret e ekzaminimit të vlerës së dokumenteve
| 1. Qëllimet pasqyrojnë ideologjinë dhe filozofinë e organizatës, strategjinë e aktiviteteve dhe zhvillimit të saj. Janë qëllimet që përfundimisht përcaktojnë natyrën dhe karakteristikat e organizatës. 2. Qëllimet zvogëlojnë pasigurinë e aktiviteteve të brendshme dhe të jashtme të organizatës, secili punonjës i saj, duke qenë udhërrëfyes për ta në botën përreth, i ndihmojnë ata të përshtaten me të, të përqendrohen në arritjen e rezultateve të dëshiruara. 3. Qëllimet përbëjnë bazën e kritereve për identifikimin e problemeve, marrjen e vendimeve, monitorimin dhe vlerësimin e rezultateve të veprimtarive që synojnë zbatimin e tyre, si dhe stimujt materialë e moralë për punonjësit e organizatës, të cilët, në të njëjtën kohë, kanë dalluar veten në masën më të madhe. 4. Qëllimet janë një parim shumë i fortë organizues, veçanërisht nëse ato formalizohen në formën e një ideje të caktuar dhe shërbejnë si motiv shoqëror për veprimtaritë e njerëzve. 5. Qëllimet janë "karta telefonike" e organizatës, formojnë imazhin e saj në shoqëri dhe mekanizmat për arritjen e qëllimeve japin arsye për të gjykuar efektivitetin e tyre. |
Zgjidhja e këtij problemi varet nga shumë faktorë: orientimi social i politikës shtetërore, niveli i zhvillimit ekonomik të shoqërisë, gjendja e kulturës së përgjithshme të popullsisë, sistemi i vlerave dhe prioriteteve mbizotëruese në shoqëri, kultura menaxheriale. të liderëve në të gjitha nivelet, burimet e disponueshme organizative dhe faktorë të tjerë.
Menaxhimi i synimeve të programit. Sistemi i vendosjes së objektivave përcakton thelbin e menaxhimit të synimit të programit, i fokusuar në arritjen e rezultateve të caktuara përmes programimit të duhur, algoritmin e një procesi të tillë. Praktikisht, kjo do të thotë se vendoset një qëllim specifik dhe po zhvillohet një program i përshtatshëm për zbatimin e tij.
Menaxhimi i synuar nga programi është në thelb mishërimi i një qasjeje sistematike dhe mund të zbatohet në të gjitha nivelet e menaxhimit: nga ndërmarrja në nivelin makro. Është një grup procedurash organizative dhe ekonomike që kombinojnë si planifikimin e veprimeve ashtu edhe organizimin e tyre. Detyra kryesore e menaxhimit të synimeve të programit është asgjësimi efektiv i burimeve të disponueshme (të përkohshme, logjistike, financiare, të punës, informacionit, etj.).
Efektiviteti i metodës së menaxhimit të synimeve të programit përcaktohet nga faktorët e mëposhtëm:
një shumëllojshmëri funksionesh dhe procesesh në aktivitetet e organizatës;
kompleksiteti i marrëdhënieve organizative;
nevoja për përdorim racional të burimeve të disponueshme dhe të mundshme;
mjetet teknike dhe teknologjike të disponueshme për zbatimin e tij, kryesisht teknologjinë kompjuterike;
mundësia e shqyrtimit maksimal të të gjithë faktorëve që përcaktojnë zgjidhjen e një problemi të caktuar;
pjesëmarrje e gjerë e të gjithë interpretuesve në zbatimin e grupit të synuar të synimeve.
Fundi i punës -
Kjo temë i përket:
Menaxhimi i organizatës
Republika e Bjellorusisë.
Nëse keni nevojë për materiale shtesë për këtë temë, ose nuk keni gjetur atë që po kërkoni, ju rekomandojmë të përdorni kërkimin në bazën e të dhënave tona të veprave:
Çfarë do të bëjmë me materialin e marrë:
Nëse ky material doli të jetë i dobishëm për ju, mund ta ruani në faqen tuaj në rrjetet sociale:
| cicëroj |
Të gjitha temat në këtë seksion:
Minsk 2010
Lënda e leksioneve u zhvillua për specialitetin 1-26 05 01 “Ndërtimi shtetëror” i mësimit në distancë. Rishikuar dhe rekomanduar për miratim
Pikat kryesore
Menaxhimi dhe lidershipi. Menaxhimi i organizatës si proces është një ndikim i qëllimshëm i subjektit të menaxhimit në objektet, marrëdhëniet dhe lidhjet që formojnë organizatën, në shoqërinë.
Pikat kryesore
Fazat e zhvillimit të menaxhmentit. Shkenca dhe praktika e menaxhimit kanë kaluar në disa faza në zhvillimin e tyre. Periodizimi i zhvillimit të menaxhmentit konsiderohet ndryshe në burime të ndryshme shkencore.
Krahasimi i organizimit të vjetër dhe modern
Organizata e vjetër Organizata moderne Pak organizata të mëdha, asnjë organizatë gjigante
Karakteristikat e organizimit të hartës
Organizimi klasik Sistemi 4 Organizimi 1. Procesi i udhëheqjes nuk përfshin besimin dhe llogaridhënien
Pikat kryesore
Thelbi i organizatës. Menaxhimi modern e interpreton kategorinë "organizatë" si më poshtë. Organizimi është procesi me të cilin
Parimet e delegimit
Delegimi i autoritetit është fuqizimi i të drejtave dhe detyrave të një zyrtari, që vjen nga një drejtues më i lartë.
Pikat kryesore
Misioni. Ideja e ndërtimit të një organizate është e pamundur pa një përcaktim dhe formulim të qartë të misionit, qëllimeve, objektivave dhe parimeve. Ato pasqyrojnë jo vetëm funksionimin organizativ në tërësi
Parimet e menaxhimit
Parimet e menaxhimit - idetë dhe dispozitat themelore për zbatimin e aktiviteteve të menaxhimit Çdo aktivitet i përbashkët i cilitdo
Pikat kryesore
Thelbi.Struktura organizative është një nga elementët më të rëndësishëm të menaxhimit të organizatës. Duke qenë një strukturë hapësinore në përmbajtjen e saj, ajo ofron
strukturat burokratike
Strukturat organizative burokratike karakterizohen nga stabiliteti, parashikueshmëria, një shkallë e lartë formalizimi dhe nivele të përcaktuara qartë të menaxhimit.
Strukturat adaptive
Strukturat adaptive të menaxhimit organizativ janë konfigurime organizative shumë të lëvizshme, të lëvizshme, tipari kryesor i të cilave është një përgjigje e shpejtë ndaj ndryshimeve në të jashtme.
Pikat kryesore
Modeli i funksionit të planifikimit Çdo aktivitet njerëzor bazohet në zbatimin e pronës më të rëndësishme të një personi - vendosjen e qëllimeve, d.m.th aftësinë e tij për të formuluar me vetëdije qëllimet.
Metodat e Planifikimit
Metodat e planifikimit janë metoda ose teknika për zbatimin e funksionit të planifikimit, të bazuara në përdorimin e mjeteve të zhvilluara posaçërisht - ekonomike dhe matematikore, por
Planifikimi dhe parashikimi
Parashikimi konsiston në identifikimin dhe parashikimin shkencor të tendencave objektive në zhvillimin e një sistemi, fenomeni, procesi të caktuar.
Çfarë është motivimi?
Motivimi si funksion i menaxhimit të një organizate nënkupton një sistem veprimesh për të aktivizuar personelin për të arritur qëllimet e specifikuara Nga ky përkufizim.
Pikat kryesore
Thelbi dhe domosdoshmëria e kontrollit. Kontrolli është një atribut thelbësor i funksionimit të çdo sistemi shoqëror. Kontrolli është një proces që siguron
Format e kontrollit. Si rregull, në dimensionin kohor, kontrolli shprehet në tre forma: paraprake, aktuale dhe përfundimtare.
Kontrolli paraprak kryhet përpara fillimit aktual të çdo aktiviteti. Në përmbajtjen e tij nënkupton një vlerësim të përputhshmërisë së qëllimeve të vendosura dhe mundësive të tyre për t'u arritur
Situata 1
Dihet se drejtimi i kontrollit është i brendshëm dhe i jashtëm. Kontrolli i brendshëm kryhet nga vetë organizata, ndërsa kontrolli i jashtëm kryhet ose nga nivele më të larta të menaxhimit.
Pikat kryesore
Natyra e informacionit. Informacioni në aktivitetet moderne të menaxhimit është jashtëzakonisht i rëndësishëm. Së pari, është një burim i drejtpërdrejtë që siguron pranim
Organizimi i performancës
1. Megjithatë, asnjë teknologji informacioni, kompjuter, faks, telefon celular, telekonferencë nuk zgjidh problemet e komunikimit. Është vetëm një mjet komunikimi mes njerëzve,
Inteligjenca si një element i sistemit të menaxhimit të organizatës
Inteligjenca (nga lat. intellectus - njohuri, kuptim, arsye), aftësi për të menduar, njohuri racionale. Baza e menaxhimit modern është potenciali intelektual i punonjësve dhe menaxhmentit
Pikat më të rëndësishme në zhvillimin e inteligjencës sociale
Nr. Rezultatet, arritjet Periudha, viti “Kocka Vestovitskaya me pika” (abacus) 30 mijë litra.
Zgjidhje inteligjente të menaxhimit
Është njohuria e mishëruar në informacion që është baza e një zgjidhjeje inteligjente. Një zgjidhje inteligjente e menaxhimit ndryshon nga zgjidhjet e tjera në veçoritë e mëposhtme. 1. Të tilla
Algoritmi i menaxhimit të njohurive
Njohuria janë fjalë, fakte, shembuj, ngjarje, rregulla, hipoteza ose modele që zgjerojnë të kuptuarit e proceseve dhe dukurive dhe mundësinë e përdorimit praktik të tyre në një farë mase.
Algoritmi i menaxhimit të njohurive
Faza e algoritmit Thelbi i fazës (qëllimi kryesor) 1. Gjetja Përcaktoni se ku dhe çfarë njohurie nevojiten
Stafi i organizatës
Personeli i organizatës është burimi i punës i përfshirë drejtpërdrejt në veprimtarinë kolektive të punës të formalizuar në mënyrë organizative.
Departamenti i Menaxhimit< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Grafikisht, ky raport është paraqitur në Fig. 11.1.
Profesioni dhe pozicioni
Një profesion kuptohet si një kompleks njohurish teorike dhe aftësish praktike të fituara nga një person si rezultat i trajnimit dhe përvojës së veçantë në këtë fushë.
Potenciali i punës
Potenciali i punës i një punonjësi është puna e tij e mundshme, d.m.th., kapaciteti i burimeve për zbatimin e qëllimeve organizative
Politika e personelit
Politika e personelit - një grup parimesh themelore të punës me personelin që përcaktojnë fushat e punës së sistemit formues të shërbimeve të menaxhimit të personelit të organizatës
Organizimi i punës menaxheriale
Konceptet dhe kategoritë: Veçoritë e punës menaxheriale. Elementet kryesore të kulturës së punës menaxheriale. Parimet dhe detyrat e organizimit shkencor të punës së menaxherit. Detyrat
Karakteristikat e punës menaxheriale
Puna menaxheriale është një formë e veçantë e punës së organizuar shoqërisht të një grupi shoqëror, e cila kryhet në bazë të aftësive ose njohurive dhe rezultatet e të cilave synohen.
Kultura e menaxhimit
Kultura e menaxhimit është një tërësi e kushteve intelektuale, socio-psikologjike, organizative dhe teknike, vlerave dhe traditave, si dhe profesionale.
Pikat kryesore
Stili si kategori menaxheriale Fillimisht koncepti "stili" u përdor në fushën e artit dhe letërsisë dhe nënkuptonte një bërthamë për të shkruar në një tabletë dylli. Në të ardhmen, nën
Karakteristikat e stileve të lidershipit
(sipas konceptit të sjelljes) Karakteristikat Autokratike Demokratike Liberale
Metodat Ekonomike
Metodat e menaxhimit ekonomik konsistojnë në një ndikim të synuar në interesat ekonomike të pjesëmarrësve në marrëdhëniet e menaxhimit
Metodat rregullatore
Thelbi i metodave ligjore dhe rregullatore është zbatimi i normave juridike dhe akteve të natyrës rregullatore.Fushëveprimi i këtij grupi
Metodat socio-psikologjike
Metodat socio-psikologjike të menaxhimit në një organizatë janë një grup metodash psikologjike për të ndikuar në sistemin e nevojave dhe interesave të punonjësve të saj, duke manifestuar
Karakteristikat e vendimit të menaxhimit
Vendimi menaxherial është një akt administrativo-juridik i bazuar në autoritet dhe që përmban një deklaratë për qëllimin e veprimit, si dhe një program për zbatimin e tij për
Thelbi i kulturës organizative
Në çdo organizatë ekziston një sërë parimesh dhe normash të ndryshme të brendshme të sjelljes, komunikimi midis anëtarëve të organizatës, vartësia midis tyre, vlerat themelore të përbashkëta nga shumica.
Llojet e kulturave organizative
Karakteristikat kryesore të kulturës organizative janë forca e saj, ose masa e qëndrueshmërisë, dhe lloji me të cilin ato klasifikohen. Forca e kulturës varet nga numri i vlerave të natyrshme
Kultura e pushtetit, rolet, detyrat dhe personalitetet
Kultura e pushtetit bazohet në personalitetin e liderit dhe mjedisin e tij të afërt, në duart e të cilit janë përqendruar burimet më të rëndësishme të organizatës. Gjëja kryesore në një kulturë të tillë është arritur
Kulturat gravituese
Manifestimet e kulturës Autoritetet Rolet Detyrat Procesi i bashkëpunimit
Faktorët që përcaktojnë kulturën e një organizate
Meqenëse kultura e organizatës është një pjesë specifike e kulturës së përgjithshme kombëtare, kjo e fundit ka një ndikim vendimtar në formimin e kulturës së organizatave. Dominuese në një ose
Diferencimi i kulturës organizative
Përveç kulturës së përgjithshme të organizatës në organizatat e mëdha, formohen kultura private të departamenteve dhe niveleve të menaxhimit ose nënkulturave të saj. Diferencimi i kulturës organizative është për shkak të seksionit
Thelbi i konflikteve organizative
Konflikti është një konfrontim interesash i shprehur në ide, vlera, qëllime dhe i bazuar në përdorimin e moralit, psikologjisë, sociale, ekonomike, fizike dhe
Pikat kryesore
Nevoja për vlerësim Pse është e nevojshme të vlerësohet efektiviteti i punës së menaxherit? Çfarë i përcakton mundësitë e një vlerësimi të tillë dhe cilat janë funksionet kryesore të tij? Përgjigjet për këto pyetje nuk janë
Fleta e vlerësimit të cilësive të liderit
Mbiemri, emri, patronimi ______________________________________ № p / p Emri i cilësive (përafërsisht) Vlerësimi i ekspertëve C
Pikat kryesore
Me rëndësi të madhe teorike dhe praktike janë identifikimi dhe zbatimi i tendencave kryesore në ndryshimin e organizimit të menaxhimit në shekullin XXI. Në përgjithësi, këto tendenca mund të karakterizohen si një kalim në
Organizata tradicionale dhe të reja
Parimet e ndërtimit Modeli tradicional Modeli i shekullit të 21-të Korrelacioni i lidhjeve dhe niveleve Hierarkia
Organizatat me "tregje të brendshme"
Organizatat me "tregje të brendshme" janë të fokusuara në vetë-mjaftueshmërinë ekonomike të njësive të brendshme dhe mbizotërimin e metodave të menaxhimit ekonomik.
Situata 1
Organizimi intelektual dhe burokratik janë antipode. Lloji i parë bazohet në lirinë e veprimit dhe zgjedhjes brenda kornizës së qëllimit, mungesën e kufizimeve në hapësirë dhe kohë (
Situata 2
Në mesin e shekullit të 20-të (deri në vitin 1990), prodhimi i filmit u krye nga organizata të fuqishme të integruara vertikalisht. Ata kishin një staf të madh, pamje të shumta, skena filmash. AT
Kryesor
1. Brass, A. A. Menaxhimi: konceptet themelore, llojet, funksionet: një udhëzues për përgatitjen për provime / A. A. Brass. - Minsk: Shkolla moderne, 2006. -368 f. 2. Daft, D. L. Menaxhimi / D. L. D
Shtesë
6. Adair, D. Arti i menaxhimit të njerëzve dhe vetes / D. Adair - M .: Eksmo, 2006. - 656 f. 7. Balashov, A.P. Bazat e menaxhimit / A.P. Balashov - M .: Libër shkollor Vuzovsky, 2009. - 288 f.
Sot, sociologjia e organizatave është një nga teoritë sociologjike private më të zhvilluara. Në të njëjtën kohë, ajo nuk është një disiplinë holistike dhe monolitike - është një disiplinë shumëmodelëshe në zhvillim dinamik, përfaqësuesit e së cilës karakterizohen nga pluralizmi i mendimeve dhe polemika të vazhdueshme. Është polemika që është në shumë mënyra burimi i zhvillimit dinamik të kësaj disipline.
Në përputhje me këtë, analiza e sociologjisë së organizatave (si shkencë) dhe organizimit (si objekt i studimit të saj) kryhet nga pikëpamja e njohjes së pranueshmërisë dhe madje nevojës për pluralizëm teorik dhe metodologjik (të paktën në lidhje me këtë fushë të dijes) dhe përdorimin e gjerë të dispozitave të metodologjisë situative. . Me metodologjinë e situatës nënkuptojmë një qasje të tillë për studimin e organizatave, e cila mohon mundësinë e marrjes së një qasjeje menaxheriale të paqartë ose universale, një model teorik universal për t'iu përgjigjur pyetjeve që lindin në lidhje me natyrën, metodat e funksionimit dhe zhvillimit të organizatave.
Sociologu G. Sherman ishte një nga të parët që formuloi parimet e qasjes situative. Ai argumentoi se nuk ka dhe nuk mund të ketë një strukturë universale, metodë, stil të udhëheqjes dhe menaxhimit, parime uniforme për strukturën dhe zhvillimin e një organizate. Një organizatë është një objekt specifik shoqëror që vepron njëkohësisht si pjesëmarrës kolektiv në aktivitetet bashkëpunuese. Një organizatë është një institucion social i synuar, i strukturuar në mënyrë të ngurtë që siguron kombinimin e aktiviteteve heterogjene dhe shumëdrejtimëshe në një proces të vetëm në emër të arritjes së qëllimeve të caktuara të përbashkëta.
E veçanta e organizatës si një objekt specifik shoqëror i studiuar nga sociologjia, sipas mendimit tonë, është se ajo fokuson në formën më të përqendruar disa nga proceset themelore shoqërore dhe disa nga problemet më të rëndësishme të studiuara nga sociologjia. Interesi për studimin e organizatave nga sociologjia është për shkak të natyrës së tyre sociale, e kombinuar me rolin e rëndësishëm që organizatat luajnë në shoqëri.
Ekzistojnë klasifikime të ndryshme të organizatave: sipas formës së pronësisë; llojin e qëllimit që realizohet dhe natyrën e veprimtarisë së kryer; aftësia e punonjësve për të ndikuar në qëllimet e organizatës; shkalla e ndikimit; lloji dhe shkalla e ngurtësisë së strukturave organizative dhe shkalla e formalizimit të marrëdhënieve; numri i funksioneve të kryera; lloji i mjedisit dhe mënyra e bashkëveprimit me të. Për arsye të ndryshme, organizatat klasifikohen në shoqërore dhe lokale; skalar (i strukturuar në mënyrë të ngurtë) dhe anësore (të strukturuar më pak të ngurtë); administrative dhe publike; biznes dhe bamirësi; private, aksionare, kooperative, shtetërore dhe publike. Pavarësisht dallimeve domethënëse, të gjitha ato kanë një sërë veçorish të përbashkëta dhe mund të konsiderohen si objekt studimi për sociologjinë e organizatave. Cilat janë këto tipare të përbashkëta?
Organizimi dhe rendi shoqëror. Baza e shfaqjes së organizatës është nevoja që njerëzit të kryejnë aktivitete të përbashkëta bashkëpunuese, për të arritur qëllime të caktuara të përbashkëta. Një kusht i domosdoshëm për funksionimin e një organizate si një entitet shoqëror që lind për të siguruar veprimtarinë kolektive është kombinimi i aktiviteteve heterogjene në një proces të vetëm, sinkronizimi i përpjekjeve të tyre për të arritur qëllimet e përbashkëta. Kjo, nga ana tjetër, presupozon vendosjen e një rendi shoqëror të caktuar: së pari, kufizimin fillestar të lirisë, autonomisë dhe veprimtarisë së secilit pjesëmarrës në veprimtari; së dyti, vendosja e rregullave të caktuara që rregullojnë ndërveprimin dhe krijojnë një fushë për standardizimin dhe riprodhimin e këtyre marrëdhënieve - duke siguruar parashikueshmërinë dhe koordinimin e veprimeve. Është sigurimi dhe ruajtja e rendit shoqëror që është funksioni më i rëndësishëm i organizatës.
Ky kusht nënkupton ndarjen e aktiviteteve të menaxhimit të çdo organizate të madhe në dy lloje aktivitetesh thelbësisht të ndryshme: 1) administrative - zbatimi i funksioneve programuese dhe kontrolluese të menaxhimit të njerëzve që kryejnë aktivitetet themelore (caktimi i qëllimeve, planifikimi, koordinimi, kontrolli); 2) funksionale (dhe më vonë menaxheriale) - krijimi i kushteve për menaxhimin, funksionimin dhe zhvillimin e organizatës.
Nevoja për një ndarje të tillë shkaktohet nga diferencimi dhe kompleksiteti i aktiviteteve bazë të organizatës. Shfaqja e specialistëve funksionalë përfshin ndarjen e disa fushave të ngushta të aktiviteteve shumë të specializuara dhe kalimin nga menaxhimi i njerëzve në organizimin e aktiviteteve, shembuj të të cilave mund të jenë teknikë, financiarë, marketing, personel dhe aktivitete të tjera brenda kuadrit të menaxhimit. Qëllimi i veprimtarisë menaxheriale është krijimi i kushteve për zbatimin normal të punës themelore, zhvillimin e organizatës. Me origjinë fillimisht si një funksion ndihmës për të ndihmuar administratorët, ky aktivitet është kthyer në një aktivitet kyç në sistemet moderne të kontrollit. Pikërisht me zhvillimin e saj lidhet teza se ndërsa organizatat bëhen më komplekse, aktivitetet e specialistëve të ngushtë ndihmës luajnë një rol në rritje në menaxhim, ndërsa roli i administratorëve të lartë bëhet gjithnjë e më simbolik. Problemi i nevojës për ndarjen e këtyre dy llojeve thelbësisht të ndryshme të veprimtarive të menaxhimit u vërtetua në detaje të mjaftueshme në veprat e F. Taylor dhe A. Fayol, të cilat pasqyrojnë mënyra të ndryshme të kombinimit të këtyre aktiviteteve në lloje të ndryshme të strukturave organizative.
Elementet e strukturës së brendshme të organizatës. Një nga elementët më të rëndësishëm të mjedisit të brendshëm dhe variablave të situatës së brendshme të organizatës janë qëllimet organizative. Roli i veçantë i qëllimeve në formimin e strukturës organizative dhe funksionimin e organizatës vërehet nga pothuajse të gjithë specialistët e organizimit të menaxhimit.Pra, A. Fayol, duke dhënë një përkufizim të komponentit social të procesit të organizimit, e lidh këtë proces. pikërisht me formimin e strukturave drejtuese për qëllimin.
Qëllimet organizative zakonisht kuptohen si një imazh ideal i të ardhmes së dëshiruar ose rezultatit të planifikuar. Problemi i përcaktimit të qëllimeve po zhvillohet në mënyrë aktive nga teoria organizative dhe menaxheriale. Menaxhimi i një organizate moderne presupozon praninë e jo një qëllimi, por të sistemit të tyre të degëzuar, ndërsa puna me qëllime është një fushë e veçantë veprimtarie për një menaxher që është i angazhuar në zgjedhjen e qëllimeve prioritare dhe balancimin e tyre për sa i përket "rezultatit - çmimi". Është vlerësimi i rezultateve të zbatimit të një game të gjerë qëllimesh që shpesh konsiderohet sot si mënyra kryesore për të vlerësuar efektivitetin e një organizate.
P. Drucker, një nga autorët e konceptit popullor të "menaxhimit sipas objektivave", në lidhje me një organizatë tregtare biznesi, identifikon grupin e përafërt të synimeve të mëposhtme të fokusuara në zbatimin në fusha të ndryshme:
. përcaktimi i sektorëve të tregut me të cilët punon organizata;
. synimet që lidhen me qëndrimet ndaj inovacionit dhe fushat e inovacionit;
. sigurimi i produktivitetit të organizatës;
. sigurimi i një niveli të caktuar të performancës;
. sigurimi i burimeve materiale dhe financiare;
. arritja e një niveli të caktuar fitimi;
. zhvillimi i efektivitetit të sistemit të menaxhimit dhe zhvillimi i vetë menaxherëve;
. sigurimi i njohjes së organizatës nga mjedisi i jashtëm.
Duke vlerësuar funksionin e qëllimeve, Drucker lidh me ekzistencën e tyre mundësinë e zgjidhjes së një numri problemesh të menaxhimit:
. vlerësimi dhe interpretimi i një game të gjerë dukurish shoqërore;
. kontrollimi i së vërtetës së ideve teorike të ngulitura latente në qëllime;
. vlerësimi dhe parashikimi i sjelljes së njerëzve, grupeve dhe organizatave të tjera;
. vlerësimi i rëndësisë së qëllimeve të caktuara është tashmë në proces vendimmarrje.
Një komponent tjetër i rëndësishëm i mjedisit të brendshëm, i lidhur ngushtë me konceptin e qëllimit, është strategjia. Ky variabël situativ i mjedisit të brendshëm, duke integruar logjikën kuptimplote të zhvillimit organizativ. Një strategji zakonisht kuptohet si një lloj plani afatgjatë për zhvillimin e një organizate, i fokusuar në perspektivat e marrëdhënieve me mjedisin e jashtëm, duke marrë parasysh aftësitë aktuale dhe potenciale të organizatës. Strategjia përfshin një listë të qëllimeve afatgjata, qëllimeve afatshkurtra dhe ndihmëse, metodave të shpërndarjes dhe përdorimit të burimeve, rregullave që rregullojnë marrëdhëniet e personelit dhe zbatimin e aktiviteteve. Strategjia lind gjithmonë rreth dhe në lidhje me një ndryshim në gjendjen e mjedisit të jashtëm dhe merr parasysh aftësitë aktuale dhe potenciale të organizatës.
Në një masë të madhe, duke përcaktuar logjikën e zhvillimit të organizatës, strategjia në të njëjtën kohë ndikon në formimin e strukturës organizative. Është zgjedhja strategjike e bërë nga menaxheri që paracakton shumë faktorë objektivë (madhësia, teknologjia, shkalla e varësisë nga organizatat e tjera që ndikojnë në formimin e strukturës organizative). Në të njëjtën kohë, zgjedhja strategjike e bërë më herët kufizon në masë të madhe zgjedhjet e mëvonshme.
Sociologët amerikanë A. Chamdler dhe G. Dimes, duke analizuar logjikën e formimit të strukturës së organizatave tregtare amerikane (dhe më pas evropiane), treguan se secila prej dy llojeve të strategjive të kundërta që ata identifikuan (mbrojtëse dhe pozitive) për zhvillimin e një organizatë korrespondon me llojin e saj të strukturës organizative. E ashtuquajtura strategji mbrojtëse, e përqendruar në ruajtjen dhe forcimin e pozicioneve të tregut tashmë të fituara nga kompania dhe duke përfshirë zhvillimin e saj nëpërmjet bashkimeve me organizatat furnizuese dhe shitësit, çoi në krijimin e një strukture të centralizuar të ndarë funksionalisht. Një strategji pozitive e lidhur me një kërkim aktiv për tregje të reja dhe krijimin e fushave të reja të veprimtarisë (diversifikimi) çoi në formimin e një strukture të decentralizuar (të ashtuquajturën divizionale).
Komponenti i tretë i rëndësishëm i mjedisit të brendshëm të organizatës dhe në të njëjtën kohë një variabël i situatës është teknologjia, një nga faktorët e fuqishëm që përcakton gjendjen e strukturës së organizatës. Në një interpretim të ngushtë, teknologjia është një grup mjetesh veprimtarie (pajisje, infrastruktura, mjete, njohuri teknike dhe aftësi të personelit), e cila lejon përpunimin e lëndëve të para në një produkt (shërbim) përfundimtar me vetitë e dëshiruara.
Një interpretim më i gjerë i teknologjisë e konsideron atë si një algoritëm për çdo aktivitet që siguron arritjen e rezultatit të planifikuar. Kjo qasje na lejon të zbatojmë këtë koncept në proceset e përpunimit të informacionit dhe proceseve të menaxhimit.
Për herë të parë, problemi i ndikimit të teknologjisë në kuptimin e saj tradicional në marrëdhëniet shoqërore (organizata shoqërore) dhe strukturën e organizatës u studiua në punimet e përfaqësuesve të qasjes socioteknike në sociologjinë e organizatës - J. Woodward. , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I. Lapina, V.G. Podmarkova, O.I. Shkaratana. Këta specialistë theksuan, së pari, se përbërësi tekniko-teknologjik i një organizate formon një nënsistem relativisht të pavarur për rregullimin e sjelljes së njerëzve, duke bashkëjetuar me nënsistemin e rregullimit shoqëror dhe së dyti, se ky nënsistem, veçanërisht në organizatat prodhuese, është kryesisht i paracaktuar dhe i paracaktuar dhe kufizon një sërë veçorish të organizimit aktual shoqëror.
Të gjithë elementët e mjedisit të brendshëm të organizatës janë të ndërlidhur dhe të ndërvarur. Por duhet mbajtur mend se ato janë të paracaktuara nga qëllimi, i cili, nga ana tjetër, diktohet nga pozicioni i organizatës shoqërore në mjedisin e jashtëm (shoqëri).
Letërsia
Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Institucionet sociale: përmbajtja, funksionet, struktura. - Sverdlovsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizimi dhe menaxhimi. - M., 1998.
Golod S.I. Familja dhe martesa: Analizë historike dhe sociologjike. - Shën Petersburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Sociologjia. Në 3 vëllime - V. 3. Institucionet dhe proceset shoqërore. - M., 2000.
Katz D. Psikologjia sociale e organizatave. - Kiev, 1993.
Leiman I.I. Shkenca si institucion social. - L., 1981.
Milner B.Z. Teoria e organizatave. - M., 1998.
Sociologjia e organizatave: Fjalor-libër referencë. - M., 1996.
Frolov S.S. Sociologjia. - M., 2000.
Kontrolloni pyetjet dhe detyrat problematike
1. Në cilin rast aktiviteti i një institucioni shoqëror konsiderohet funksional?
2. Çfarë përcakton numrin dhe përmbajtjen e funksioneve të një institucioni shoqëror?
3. A janë partitë politike një organizatë shoqërore?
4. Cili është roli i lëvizjeve shoqërore në Rusi?
5. Cilat janë qëllimet në themel të aktiviteteve të partive politike dhe lëvizjeve shoqërore? Jep shembuj.
6. Çfarë detyrash duhet të zgjidhin sot organizatat sindikale?
7. Mendoni për mosfunksionimet e institucioneve të tilla sociale si familja dhe arsimi sot. Jepni shembuj që i njihni nga përvoja personale.
8. Në Rusi, duke ruajtur arsimin falas, shumë njerëz duhet të paguajnë për studimet e tyre. Si duhet interpretuar ky fenomen – si funksion apo mosfunksionim i institucionit të arsimit?
9. Pse mendoni se dukuritë e mëposhtme quhen institucione shoqërore:
- Instituti i Butlerëve Anglez,
- institucioni i kujdestarisë,
- Instituti i Arsimit Privat
1. Cili nga përkufizimet e mëposhtme karakterizon konceptet e mëposhtme:
1) "institucion social"
2) "institucionalizimi"
3) "kriza e institucionalizimit"
A. Konsolidimi i normave, rregullave, statuseve dhe roleve shoqërore.
B. Një grup normash dhe institucionesh që rregullojnë një fushë të caktuar të marrëdhënieve shoqërore.
B. Një gjendje kalimtare e shoqërimit mbiindividual, një pikë kthese në zbatimin e sistemit të roleve.
2. Cili është ndryshimi midis një institucioni shoqëror dhe një grupi shoqëror?
a) bashkon individët sipas interesave dhe vlerave të tyre
b) nxit ndërveprimin ndërmjet njerëzve
c) ka një grup të qëndrueshëm rregullash formale dhe joformale
3. Cili kusht garanton funksionimin efektiv të një institucioni shoqëror?
a) miratimin e ligjeve të nevojshme nga organi më i lartë legjislativ i vendit
b) njohjen nga shumica e popullsisë së normave dhe rregullave të sjelljes
c) hapjen e zyrave përfaqësuese të institutit në të gjitha qarqet e vendit
4. Funksionet universale të institucioneve shoqërore përfshijnë:
a) shpërndarja e pasurisë
b) riprodhimi i popullsisë
c) socializimi i brezave të rinj
5. Cili përkufizim është më i përshtatshëm për konceptin "Organizata Sociale":
a) shoqërimi i njerëzve sipas interesave
b) mbrojtjen e përbashkët të të drejtave jetike
c) sigurimin e aktiviteteve të përbashkëta për arritjen e qëllimeve të përbashkëta
6. Cili kusht është i nevojshëm për funksionimin efektiv të organizatës?
a) kufizimi i autonomisë së secilit pjesëmarrës në aktivitet
b) zgjerimi i sferës së ndikimit të organizatës
c) pranimi i anëtarëve të rinj në organizatë
7. Si duhet të lidhen qëllimet dhe struktura e brendshme e organizatës me njëra-tjetrën?
a) ato duhet të përputhen
c) qëllimet duhet t'i paraprijnë ndryshimeve në strukturën e brendshme
c) ekzistojnë të pavarura nga njëra-tjetra
8. Çfarë duhet t'i atribuohet qëllimeve të organizatës shoqërore?
a) përmirësimi i jetës së njerëzve
b) likuidimin e krizës ekonomike
c) një imazh ideal i rezultateve të dëshiruara
Përgatitur nga VNIIDAD
Udhëzimet
“Identifikimi i organizatave-burimet e marrjes së arkivave shtetërore dhe komunale”
Përcaktimi i organizatave-burimet e marrjes së arkivave shtetërore dhe komunale. Udhëzime / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 f.
Rekomandimet metodike zbulojnë: parimet dhe kriteret për përcaktimin e organizatave-burimet e marrjes së arkivave shtetërore, komunale; fazat e punës për përcaktimin e tyre; një formë e përafërt e Listës së organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivi komunal; Një skemë e përafërt klasifikimi për ndërtimin e kësaj Liste.
Përpiluar nga: M.P. Zhukova (kreu i temës, interpretues përgjegjës), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarkiv); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Në përputhje me dispozitat e Ligjit Federal të 22 tetorit 2004 Nr. 125-FZ "Për arkivimin në Federatën Ruse", Fondi Arkivor i Federatës Ruse përditësohet vazhdimisht me dokumente të krijuara gjatë veprimtarive të organizatave të ndryshme fushat e veprimtarisë dhe format e pronësisë.
Organet shtetërore, organet e vetëqeverisjes lokale, organizatat dhe qytetarët, gjatë veprimtarisë së të cilëve formohen dokumente të Fondit Arkivor të Federatës Ruse dhe dokumente të tjera arkivore që do të pranohen për ruajtje në arkivat shtetërore dhe komunale, veprojnë si burim. të marrjes së arkivave shtetërore, komunale me dokumente arkivore.
Sistemi aktual i organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale është i përfshirë në Listat e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale.
1.2. Baza ligjore për përcaktimin e organizatave burimore për blerjen e arkivave shtetërore, komunale janë ligjet dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, ligjet dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, aktet juridike komunale për arkivimin, si si dhe rregulloret që përcaktojnë sistemin e menaxhimit, funksionimin e tij, qëllimet dhe objektivat e organizatave, procesin e dokumentimit të aktiviteteve të tyre ().
1.4. Detyrat:
për të përmirësuar punën për përcaktimin e organizatave-burimet e blerjes së arkivave shtetërore, komunale në të gjitha fazat e zbatimit të tij, duke zbuluar dispozitat e "Rregullave për organizimin e ruajtjes, blerjes, kontabilitetit dhe përdorimit të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federata Ruse dhe dokumente të tjera arkivore në arkivat shtetërore dhe komunale, muzetë dhe bibliotekat, organizatat Akademia Ruse e Shkencave (Moskë, 2007);
të zhvillohet një skemë moderne e klasifikimit të përafërt për ndërtimin e listave të organizatave-burimet e blerjes së arkivave shtetërore, komunale.
1.5. Rekomandimet metodologjike përbëhen nga: dispozitat e përgjithshme; katër seksione, duke shpalosur në mënyrë sekuenciale procesin e përcaktimit të organizatave-burimet e marrjes së shtetit, arkivave komunale, përpilimit, shqyrtimit, miratimit të listave të organizatave-burimet e marrjes së arkivave shtetërore, komunale; tre shtojca që përmbajnë: një listë burimesh, një formular të listës së organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivin komunal, një skemë të përafërt klasifikimi për ndërtimin e tij.
2. Parimet dhe kriteret për përcaktimin e organizatave - burimet e përvetësimit
arkivat shtetërore dhe komunale
2.1. Përcaktimi i organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale bëhet në bazë të parimeve të përgjithshme shkencore të historicizmit, konsistencës, integritetit.
2.2. "Rregullat për organizimin e ruajtjes, blerjes, kontabilitetit dhe përdorimit të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse dhe dokumenteve të tjera arkivore në arkivat shtetërore dhe komunale, muzetë dhe bibliotekat, organizatat e Akademisë së Shkencave Ruse" (M., 2007) në pikën 4.2.1 tregoi kriteret kryesore për përcaktimin e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale: qëllimi funksional i organizatës dhe plotësia e pasqyrimit të informacionit për aktivitetet e organizatës në fondet e organizatave të tjera.
Organet shtetërore, pushtetet vendore klasifikohen si burime përvetësimi të arkivave shtetërore, bashkiake, pasi ato kryejnë funksionet e drejtimit, organizimit, kontrollit në fushën e caktuar të veprimtarisë. Fondet e tyre përqendrojnë informacionin (dokumentet) e organizatave të tjera.
Organizatat që veprojnë në territorin e Federatës Ruse ndryshojnë:
sipas llojit të veprimtarisë (ndërmarrje, institucione, shoqata publike të qytetarëve);
sipas llojeve të pronës dhe kompetencave për disponimin e pronës (shtetërore, komunale, private);
sipas vartësisë (federale, subjekte të Federatës Ruse, komunale);
sipas qëllimeve të veprimtarisë, formës organizative dhe juridike (komerciale (partneritete biznesi dhe shoqëri, kooperativa, ndërmarrje unitare shtetërore dhe bashkiake), jo-tregtare (kooperativa konsumatore, organizata publike ose fetare, fondacione bamirësie ose të tjera, partneritete, institucione, shoqata, sindikata. ).
Organizatat mund të klasifikohen si burime të përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale.
Organizatat që formojnë në rrjedhën e aktiviteteve të tyre grupet më të vlefshme të dokumenteve që pasqyrojnë funksionet kryesore (thelbësore) në departament ose udhëheqin (udhëheqës) në një fushë të caktuar veprimtarie (industri), informacioni i të cilave përsëritet në të tjera. organizatat në një vëllim minimal, janë ndër burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale.
2.3. Gjatë përcaktimit të organizatave-burimet e blerjes së arkivave shtetërore, komunale, rekomandohet gjithashtu të merren parasysh:
roli i veçantë i organizatës (shkalla e veprimtarisë; risia e veprimtarisë; pjesëmarrja në programe ndërkombëtare, shtetërore, rajonale; kushtet ekstreme të punës; meritat - çmimet, shpërblimet, njohja publike; stabiliteti i ekzistencës etj., si dhe vazhdimësia historike. të pranimit të dokumenteve të tij në arkiv);
vendin e organizatës midis organizatave të tjera në zonën e përvetësimit të shtetit, arkivit komunal, duke përfshirë organizatat qytetformuese dhe organizatat më tipike për territorin e caktuar.
Gjatë referimit të organizatave joqeveritare për numrin e burimeve të marrjes së arkivave shtetërore, komunale, krahas sa më sipër, merret parasysh: vazhdimësia e profilit të veprimtarisë së organizatës shtetërore paraardhëse (nëse ka); veprimtari multidisiplinare; përbërja e themeluesve; nëse është një shoqatë organizatash (korporata, shoqata, etj.); vendosja e punës me dokumente; aplikimi në organizimin e një procedure të qartë për heqjen e vulës së "sekreteve tregtare".
Kur shoqatat publike i atribuohen numrit të burimeve të përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale, së bashku me sa më sipër, merret parasysh edhe: popullariteti në popullatë; numri i anëtarëve; plotësia e dokumentacionit të aktiviteteve.
2.4. Organizatat-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale ndahen në dy grupe: organizata-burime të përvetësimit të pritjes së plotë dhe organizata-burime të përvetësimit të marrjes selektive të dokumenteve (grupore ose specifike).
Forma e pranimit të dokumenteve kuptohet si përbërja e dokumenteve të marra nga arkivi nga organizatat që janë burime të blerjes. Organizatat-burimet e blerjes së pranimit të plotë transferojnë për ruajtje në arkivat shtetërore, komunale pas ekzaminimit të vlerës së grupit të plotë të dokumenteve të një periudhe të përhershme ruajtjeje. Organizatat-burimet e blerjes së transferimit të pranimit selektiv në grup për ruajtje në arkivat shtetërore, komunale një gamë të plotë dokumentesh të një periudhe të përhershme të ruajtjes nga organizata individuale nga i gjithë grupi i tyre. Organizatat-burimet e blerjes së një transferimi specifik selektiv të pranimit për ruajtje në arkivat shtetërore, komunale, vetëm disa lloje të dokumenteve të një periudhe të përhershme të ruajtjes.
Vëllimi i mostrës (organizatave ose dokumenteve) përcaktohet nga çdo arkiv, duke marrë parasysh: numrin dhe homogjenitetin e organizatave të një lloji të caktuar; vlera dhe homogjeniteti i llojeve të caktuara të dokumenteve.
3. Fazat e punës për përcaktimin
organizatat e personelit
3.1. Përcaktimi i organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale kryhet në tre faza:
përgatitore (identifikimi i organizatave të vendosura në zonën e blerjes së shtetit, arkivi komunal dhe përcaktimi i atyre që mund të analizohen për t'u përfshirë si burime të blerjes, si dhe sqarimi i atyre të identifikuara më parë);
kryesore (studim gjithëpërfshirës i organizatave (dokumenteve të tyre) që mund të klasifikohen si burime rekrutimi; përgatitja e një grupi (pakete) dokumentesh për përfshirjen e organizatave në Listë);
përfundimtar (marrja e një vendimi për përfshirjen e organizatës në numrin e burimeve të përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale dhe në formularin për marrjen e dokumenteve të saj).
3.1.1. Në fazën e parë të punës, identifikohen organizata të reja të vendosura në zonën e blerjes së arkivit përkatës, sipas regjistrave të organeve të regjistrimit shtetëror të personave juridikë, Regjistri Statistikor i Subjekteve Ekonomike.
Në rast vështirësish në aksesin në regjistra, duhet kontaktuar autoritetet shtetërore, pushtetet vendore që kanë të drejtë të marrin informacion nga regjistrat pa pagesë, duke dokumentuar kërkesat dhe monitoruar përgjigjet ndaj tyre.
Për më tepër, duhet të përdorni ligjet dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë informacion mbi strukturën e menaxhimit, si dhe listat e disponueshme të dokumenteve të krijuara gjatë veprimtarive të autoriteteve ekzekutive federale dhe organizatave të tyre vartëse, duke treguar periudhat e ruajtjes që janë ndërtuar duke marrë parasysh klasifikimin e organizatave të departamentit në burimet e furnizimit.
Kur identifikoni organizatat, mund të përfshini gjithashtu informacione mediatike, reklama, fletëpalosje, broshura, etj.
Në fazën e parë të punës, bëhet një analizë e organizatave që kanë funksionuar më herët, por nuk janë përfshirë në Lista për asnjë arsye, si dhe organizatave që kanë marrë iniciativën për t'i përfshirë ato në Lista. Bashkëpunimi ndërmjet arkivave shtetërore dhe komunale mund të jetë një ndihmë e madhe në identifikimin e organizatave.
Studimi i dokumenteve statutore (përbërëse) të organizatës tashmë në fazën e parë të punës ju lejon të përcaktoni: pavarësinë ligjore të organizatës; forma organizative dhe juridike; forma e pronësisë; profilin e aktivitetit; shkalla e aktivitetit; juridiksioni; adresa ligjore.
Në fazën e identifikimit, bëhet klasifikimi i organizatave: sipas përkatësisë në një departament ose degë të caktuar veprimtarie, sipas formës organizative dhe ligjore, sipas formës së pronësisë (shtetërore, komunale, private). Si rezultat, përcaktohet: numri i organizatave homogjene (të ngjashme) të vendosura në zonën e blerjes së arkivit përkatës, si brenda departamenteve të caktuara ashtu edhe në përgjithësi, duke marrë parasysh organizatat joqeveritare; ndarja e organizatave në prodhuese dhe joprodhuese, që kryejnë lloje të caktuara të veprimtarive; ndarja e shoqatave publike në parti socio-politike, lëvizje publike, fonde publike, institucione publike, organizata të vetëqeverisjes publike, pastaj - për qëllime të ndryshme të krijimit dhe në nivele të ndryshme (shoqatat publike gjithë-ruse, ndërrajonale, rajonale, lokale) .
Organizatat zgjidhen nga secili grup klasifikimi për analiza të mëtejshme. Organizata të tilla përfshihen në listën e punës të organizatave për të përcaktuar burimet e blerjes së arkivit përkatës, të përdorur në fazën e dytë të punës.
Është specifikuar prania e organizatave joqeveritare të krijuara në bazë të atyre shtetërore, të cilat më parë kanë qenë burime të marrjes së arkivave shtetërore. Organizata të tilla joqeveritare përfshihen në Listat e Burimeve të Përvetësimit të arkivit përkatës (pa lidhur marrëveshje) dhe qëndrojnë në të derisa dokumentet e organizatës shtetërore paraardhëse të transferohen në arkiv.
3.1.2. Organizatat e përfshira në listën e punës i nënshtrohen një analize gjithëpërfshirëse nga specialistë të arkivit përkatës në konsultim me punonjësit e organizatave.
Organizatat shtetërore të përfshira në këtë listë përcaktohen nga arkivi shtetëror, duke rënë dakord me shkrim me to për aspektet organizative të punës.
I dërgohet një letër organizatës joqeveritare, shoqatës publike me propozim për bashkëpunim në fushën e punës në zyrë dhe arkivimit dhe përfshirjes në Listën e organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivit komunal.
Në rast të një përgjigjeje pozitive me shkrim nga një organizatë joqeveritare, shoqatë publike për propozimin për t'u përfshirë në Listën e Organizatave-Burimet e Përvetësimit të Shtetit, Arkivat Bashkiake, përgatitet një draft i marrëveshjes përkatëse. Rekomandohet të lidhet një marrëveshje bashkëpunimi me organizatat joqeveritare, shoqatat publike, për të cilat arkivi është veçanërisht i interesuar si burime përvetësimi, por deri më tani nuk ka pëlqimin e organizatës, shoqatës për këtë. Kjo do t'ju lejojë të monitoroni sigurinë e dokumenteve të organizatës dhe të ndikoni në miratimin nga organizata, shoqata e vendimit për transferimin e dokumenteve në arkivin shtetëror, komunal.
Direkt në organizatë në fazën e dytë të punës, analizohet i gjithë kompleksi i dokumenteve rregullatore, administrative, organizative, specifikohen funksionet e organizatës, struktura e saj, prania e organizatave më të larta dhe vartëse (vartëse).
Njohja me organizimin e punës së zyrës kryhet për të përcaktuar plotësinë dhe cilësinë e dokumentacionit të aktiviteteve. Analiza e udhëzimeve për punën në zyrë, nomenklaturat e rasteve do të zbulojë përbërjen e dokumenteve të formuara në organizatë.
Në bazë të këtij studimi, specifikohet qëllimi funksional i organizatave dhe përsëritja e mundshme e informacionit në organizata të tjera (ose organizata të tjera në të).
Një studim më i detajuar i organizatave kryhet në përputhje me dispozitat e pikës 2.3.
Si rezultat, përpilohet një mendim eksperti, një vërtetim për organizatën si burim i blerjes së arkivit shtetëror, komunal.
Në mendimin e ekspertit, certifikata thotë:
emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës, forma organizative dhe ligjore (sipas dokumenteve përbërëse);
vendndodhjen e organizatës dhe adresën postare në vendin e regjistrimit shtetëror; për një shoqatë publike, tregohet vendndodhja e organit të përhershëm;
emri, data, numri i aktit juridik për formimin e organizatës; nëse është pasardhës ligjor i një organizate tjetër (emri dhe vartësia e organizatës paraardhëse);
vartësia (vartësia) e organizatës; themeluesit; disponueshmëria e degëve, zyrave përfaqësuese;
statusi ligjor, ekzistenca e bilancit të pavarur, llogaria rrjedhëse, lista e stafit, vula;
forma e pronësisë (nëse ka - pjesa e pronësisë shtetërore në një organizatë joshtetërore);
qëllimi funksional i organizatës (profili i veprimtarisë), struktura e organizatës, vendi në departament (nëse ka) dhe në jetën ekonomike, sociale, kulturore, socio-politike të rajonit, shkalla e veprimtarisë;
llojet (grupet) e dokumenteve të krijuara në aktivitetet e organizatës (dokumentet menaxheriale, shkencore dhe teknike, audiovizuale, elektronike, dokumente për personelin); plotësia e përbërjes së dokumenteve;
llojet e dokumenteve të kopjuara në organizata të tjera (organet e larta, autoritetet ekzekutive, organizatat e tjera);
gjendjen e punës në zyrë dhe arkivat në organizatë;
përfundimi mbi këshillueshmërinë e përfshirjes së organizatës në Listën e Organizatave-Burimet e Blerjes, duke treguar formën e rekomanduar të pranimit (të plotë ose selektive).
Kopjet e dokumenteve statutore, përbërëse të organizatës i bashkëngjiten mendimit të ekspertit, certifikatës.
Një mendim eksperti, një certifikatë bihet dakord me vulën e "marrëveshjes" me organizatën dhe lëshohet në një formë të përbashkët të arkivit shtetëror, qeverisjes vendore, arkivit komunal. Ekspertiza, vërtetimi nënshkruhet nga titullari i arkivit, ekzekutuesi (në arkivin shtetëror edhe shefi i departamentit të blerjeve).
Një projekt-marrëveshje për përfshirjen e tyre në përbërjen e burimeve të blerjes së arkivit përkatës, i miratuar nga kreu i organizatës, shoqatës, i bashkëngjitet Opinionit të Ekspertit, një certifikatë për përfshirjen e një organizate joqeveritare, një publiku. asociim në Listat e Organizatave-Burimet e Blerjes.
Një opinion eksperti, një certifikatë hartohet në tre kopje (e para do të vendoset në dosjen e vëzhgimit, e dyta do t'i bashkëngjitet protokollit EPC (CEPC), e treta më pas do t'i dërgohet organizatës së bashku me një ekstrakt nga Protokolli EPC (CEPC).
Puna me organizatat që kanë marrë iniciativën për t'u përfshirë në Listat e burimeve të rekrutimit kryhet në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër.
3.1.2.1. Për të përcaktuar formën e pranimit të dokumenteve të një organizate (të plotë ose selektive), mendimi i ekspertit, një certifikatë e një organizate të caktuar, si rregull, krahasohet me Listat e organizatave-burimet e rekrutimit tashmë të disponueshme në arkiv për prania e organizatave të ngjashme (homogjene).
Vëmendje e veçantë i kushtohet përdorimit të pritjes selektive. Nëse ka një numër mjaft të madh të organizatave homogjene (të ngjashme) në zonën e marrjes së arkivit, mund të përdoret një pritje selektive në grup, d.m.th. pranimi i dokumenteve të disa organizatave, ndërsa të tjerat mbeten në listën e punës të organizatave në rast të një zëvendësimi të mundshëm. Pranimi selektiv i tipit specifik përdoret zakonisht në fushën e arsimit, kujdesit shëndetësor, bujqësisë, prodhimit industrial, ndërtimit, bankave tregtare, etj. pas studimit të dokumenteve të krijuara në fushën e caktuar (profilit) të veprimtarisë. Rekomandohet të tregoni në opinionin e ekspertit, referencën e llojeve (grupeve) kryesore të dokumenteve që do të përfshihen në mostrën specifike. Duhet të kihet parasysh se në këtë fazë nuk këshillohet të tregohet përbërja specifike e dokumenteve, pasi gjatë ekzaminimit dhe renditjes së dokumenteve është e mundur rritja ose ulja e tyre (për shkak të faktorëve të ndryshëm, për shembull, mungesës së plotësimit të dokumentacionit ose heqjes së vulës “sekret tregtar”).
3.1.2.2. Si rregull, organizatat ligjërisht të pavarura përfshihen në numrin e burimeve të rekrutimit.
Mund të bëhet një përjashtim, duke marrë parasysh vendimet e mëparshme të arkivit në këtë fushë: autoritetet ekzekutive të subjektit të Federatës Ruse, qeveritë lokale që janë pjesë (struktura) e administratës, qeverisë, komitetit përkatës, etj.; degët territoriale të shoqatave publike; shoqatat publike të krijuara pranë organeve shtetërore.
Organizatat që nuk kanë pavarësi ligjore, në marrëdhëniet e tyre me arkivin, veprojnë në bazë të prokurës së organizatës amë (kryesore) ose organit shtetëror, pushtetit vendor.
3.1.2.3. Organet territoriale të autoriteteve shtetërore federale dhe organizatave federale, organeve të tjera shtetërore të Federatës Ruse të vendosura në territorin e një subjekti të Federatës Ruse mund të përfshihen në listën e organizatave-burimet e blerjes së arkivit përkatës në bazë të një marrëveshjeje. .
3.1.2.4. Autoritetet publike të sapokrijuara ose të riorganizuara, pushtetet vendore përfshihen në listën përkatëse të organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale pa dështuar.
3.1.2.5. Projekt-marrëveshjet midis një organizate joqeveritare, një shoqate publike dhe një arkivi shtetëror, komunal, rregullojnë pëlqimin e një organizate joqeveritare, një shoqate publike për të përfshirë dokumentet e tyre në Fondin Arkivor të Federatës Ruse me transferimin falas të këtyre dokumenteve. për ruajtje të përhershme në arkivin shtetëror, komunal.
Në marrëveshjet e hartuara nga shteti, arkivat komunale me organizatat joqeveritare, nëse është e nevojshme (me rritje ose ulje të përbërjes së dokumenteve të transmetuara), bëhen shtesa ose hartohen marrëveshje të reja.
Marrëveshjet përmbajnë listën e llojeve (grupeve) të dokumenteve që do të transferohen për ruajtje të përhershme, të rënë dakord nga palët. Marrëveshjes mund t'i bashkëngjitet një inventar i dokumenteve të pranuara për arkivim, nëse tashmë është kryer ekzaminimi i vlerës dhe renditja e dokumenteve, me një përbërje specifike dokumentesh të një periudhe të përhershme ruajtjeje.
Në të njëjtën kohë, kontratat parashikojnë mundësinë e ndryshimit të përbërjes së dokumenteve të pranuara.
Kontratat parashikojnë gjithashtu:
forma e transferimit të dokumenteve në një organizatë joqeveritare, shoqatë publike (pa pagesë);
afati për transferimin e dokumenteve (menjëherë pas miratimit të inventarizimit të çështjeve ose pas një periudhe të caktuar nga 1 vit në 5 vjet, duke marrë parasysh përdorimin praktik të dokumenteve nga pronari, mungesën e kushteve për ruajtjen e dokumenteve, mundësinë të një arkivi për marrjen e dokumenteve);
kushtet në fushën e përdorimit të dokumenteve të lejuara me ligj (e drejta për të mbyllur aksesin për një periudhë të caktuar kohore për personat e paautorizuar pa pëlqimin e organizatës, duke vendosur periudhën për përdorimin e dokumenteve - pas 10, 20, 30 dhe vite të tjera nga data e krijimit të dokumenteve ose pas transferimit të tyre në arkiv, e drejta e publikimit të parë, etj.);
mungesa (heqja) e vulës “sekret tregtar”;
procedura për porositjen e dokumenteve (ekzaminimi i vlerës dhe renditja e dokumenteve kryhet nga një organizatë ose punonjës të arkivave sipas një kontrate);
lloji i transportuesit të dokumenteve të pranuara;
karakteristika te tjera.
Kontratat duhet të ekzekutohen siç duhet dhe të nënshkruhen nga persona me autoritetin e nevojshëm. Kontratat hartohen në dy kopje. Pasi të merret vendimi për përfshirjen e organizatës në listën e burimeve të blerjes, një kopje e marrëveshjes përfshihet në dosjen e vëzhgimit të organizatës në arkiv (kur dokumentet e organizatës transferohen për herë të parë në arkiv, marrëveshja përfshihet në dosjen e organizatës dosjen e fondit), e dyta i dërgohet organizatës.
Regjistrimi i kontratave në arkiv kryhet sipas rendit bruto në një ditar të posaçëm.
3.1.3. Një mendim eksperti, një certifikatë me të gjitha anekset dorëzohen për shqyrtim: për arkivat federale - në EPC të arkivit përkatës, pastaj me një letër motivuese për CEPK-në në Arkivin Federal; për arkivat e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse - në EPC të organit ekzekutiv të autorizuar të entitetit përbërës të Federatës Ruse në fushën e arkivimit; për arkivat komunale - në EIC të organit ekzekutiv të autorizuar të entitetit përbërës të Federatës Ruse në fushën e arkivimit.
Koordinimi, miratimi i listave të organizatave-burimet e rekrutimit janë shpalosur në seksionin 5.
4. Përpilimi dhe mirëmbajtja
Lista e organizatave-burimet e blerjes
arkivi shtetëror dhe komunal
4.1. Listat e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale mbahen në formën e përcaktuar (). Listat kanë 7 kolona:
kolona 1 - numri serial (i caktuar në mënyrë sekuenciale në të gjithë Listën);
kolona 3 - emri i organizatës (duke dhënë emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës sipas dokumenteve përbërës);
kolona 4 - forma e pronësisë (shteti - federal, subjekt i Federatës Ruse; komunale; private, përfshirë shoqatat publike);
kolona 5 - formulari për marrjen e dokumenteve (tregoni: 1 i plotë, selektive sipas llojit 2.1, grupi selektiv 2.2);
kolona 6 - pranimi i dokumenteve shkencore dhe teknike, dokumenteve audiovizuale (tregohet nëse dokumentet përkatëse janë të disponueshme);
kolona 7 - shënim (emrat dhe datat e dokumenteve për përfshirjen ose përjashtimin e organizatës nga lista tregohen, për shembull, vendimi i EPC datë 22.10.2005 Nr. 7 është "përjashtuar"; marrëveshja e 15.05. 2007 është “përfshirë”, vendimi i KEP i datës 20.06.2007).
4.2. Organizatat-burimet e blerjes së shtetit, arkivat komunale janë grupuar në Listë në përputhje me skemën e përafërt të klasifikimit (), e cila bazohet në "Klasifikuesin Gjith-Rus të Autoriteteve Publike dhe Administratës" OK 006-2011 (OKOGU).
Seksionet e skemës shembullore të klasifikimit janë: organet përfaqësuese dhe ekzekutive të pushtetit shtetëror dhe të vetëqeverisjes vendore; organet dhe organizatat e fushave të caktuara të veprimtarisë; organizatat joqeveritare multidisiplinare, shoqatat publike.
Secilës organizatë i caktohet një numër serial sipas Listës së organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivave komunale dhe indeksit. Indeksi përbëhet nga numri i seksionit, nënseksioni dhe numri serial i organizatës brenda seksionit, nënseksionit. Organizatat joqeveritare përfshihen në seksionet sektoriale të Listës, në përputhje me profilin e veprimtarisë së tyre, dhe vendosen në fund të seksionit. Shoqatat publike mund të klasifikohen në përputhje me dispozitat e paragrafit 3.1.1, pastaj - sipas subjektit të veprimtarisë (). Brenda seksioneve, nënseksioneve, organizatat janë renditur sipas emrit në mënyrë alfabetike.
Nëse është e nevojshme, ndryshimet e duhura mund të bëhen në Skemën e Klasifikimit Model.
4.3. Në arkivat shtetërore dhe komunale mbahen disa lista: Lista e organizatave-burimet e përvetësimit; Lista e organizatave-burimet e përvetësimit të dokumenteve shkencore dhe teknike; Lista e organizatave-burimet e blerjes së dokumenteve audiovizive.
Forma e listave merr parasysh veçoritë e këtij apo atij dokumentacioni.
Është e mundur të përpilohet një listë e organizatave ekzistuese-burimet e blerjes së arkivave përkatëse që ruajnë dokumentet mbi personelin (nëse organizatat transferojnë dokumentet e tyre mbi personelin në këtë arkiv).
4.4. Formimi për miratimin e një liste të re të organizatave-burimet e përvetësimit të arkivit shtetëror, komunal kryhet në bazë të atij që tashmë është i disponueshëm në arkiv, duke marrë parasysh ndryshimet në të.
Organizatat e reja të përfshira janë përfshirë në seksionet përkatëse, nënseksionet e Listës së organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivi komunal. Në të njëjtën kohë, të gjitha kolonat e tij janë të mbushura.
4.5. Nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime në Listat aktuale të miratuara të organizatave që janë burime të blerjes së arkivave shtetërore, komunale, plotësohet kolona "shënim" (shih pikën 4.1). Kur plotësoni Listën me organizata të reja, ato futen në fund të seksionit përkatës, nënseksionit të Listës aktuale. Kur shqyrtohen Listat për një miratim të ri, organizatat tashmë janë rregulluar në përputhje me alfabetin e emrave dhe numërohen përsëri.
4.6. Listat e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale mbahen në formë tradicionale dhe elektronike. Gjatë përdorimit të formularit elektronik mundësohet përdorimi i paketës softuerike “Institucionet-burimet e marrjes së arkivit”. Në çdo arkiv, paketa softuerike përshtatet me kushtet specifike të funksionimit të saj.
4.7. Arkivi shtetëror, komunal mund të mbajë Listat e burimeve të mundshme të blerjes. Rekomandohen kolonat e mëposhtme të kësaj Liste: kolona 1 - seksioni, nënseksioni i Listës së organizatave-burimet e blerjes së arkivit përkatës; kolona 2 - emri i organizatës; kolona 3 - një përshkrim i shkurtër i organizatës (forma e pronësisë, lloji i veprimtarisë); kolona 4 - adresa ligjore, numri i telefonit; kolona 5 - faza e punës (krijimi i kontaktit; analiza e funksioneve të organizatës dhe dokumenteve të saj; negociatat; përgatitja për shqyrtimin e çështjes në EPC (Mendimi i ekspertit, certifikata, nëse është e nevojshme - kontratë, marrëveshje); kolona 6 - Vendimi për përfshirjen në Listën e organizatave - burimeve të përvetësimit të shtetit, arkivat komunale.
5. Procedura për shqyrtim dhe miratim
Listat e organizatave burimore
arkivat shtetërore dhe komunale
5.1. Pas shqyrtimit nga organet përkatëse të ekspertëve të projekt-listave të organizatave-burime të rekrutimit dhe largimit, nëse është e nevojshme, të çështjeve kontestuese, merret vendim për miratimin e tyre, i cili hartohet me shkrim. Më pas, në anën e majtë të fletës së fundit të Listës, vendoset titulli “marrëveshja”, duke treguar datën dhe numrin e protokollit EPC. Lista e koordinuar e arkivit federal në mënyrën e përcaktuar dorëzohet për shqyrtim nga CEPK në Arkivin Federal. Pas marrëveshjes, në anën e majtë të fletës së fundit të Listës, vendoset një vulë tjetër "marrëveshje" dhe tregohet data dhe numri i protokollit të CEPK-së në Arkivin Rus.
Gjatë shqyrtimit të draft Listës për EPC (CEPC), i nënshtrohet analizës e gjithë përbërja e organizatave, si ato të përfshira më herët ashtu edhe ato të propozuara për herë të parë. Në të njëjtën kohë, mund të ketë propozime: për të ndryshuar formën e pranimit të dokumenteve të organizatës; zhvendosja e organizatës në një seksion tjetër, nënseksion të Listës; sqarimi i informacionit të dhënë në kolonën "shënim"; përjashtimi i një organizate nga lista.
5.2. Miratimi i listave të organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale kryhet në përputhje me procedurën e vendosur, përkatësisht nga drejtuesi i arkivit federal, drejtuesi i arkivit shtetëror të subjektit të Federatës Ruse, kreu i pushtetit vendor, kreu i arkivit bashkiak.
Vendimi për përfshirjen e një organizate në Listën e Organizatave-Burimet e Përvetësimit të Shtetit, Arkivat Bashkiake i vihet në dijeni titullarit të kësaj organizate me shkrim me një ekstrakt nga protokolli i EPC (KEP).
5.3. Ndryshimet në Listën e Organizatave-Burimet e Përvetësimit të Shtetit, Arkivat Komunale bëhen nga një mendim eksperti, një certifikatë, e cila tregon në bazë të cilave ligje dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse , aktet juridike komunale kanë ndodhur ndryshime të caktuara dhe të tjerat i bashkëngjiten nëse është e nevojshme dokumente (kopje të statutit, rregullore, urdhra, vendime, vendime, aktvendime të gjykatës së arbitrazhit, etj.).
5.4. Organizatat e reja përfshihen në Listën e miratuar në bazë të ekspertizës, certifikatës, vendimit të EPC (KEPC), për organizatat joqeveritare, shoqatat publike, bashkëlidhet një marrëveshje. Marrëveshja për çështjen e përfshirjes së organizatës në Listën e Organizatave-Burimet e Përvetësimit të Arkivave Federale po kalon në dy faza - EPC e arkivit dhe CEPK në Arkivin Federal. Koordinimi i përfshirjes së organizatës në Listat e arkivave të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, arkivat komunale - një fazë - EPC e organit ekzekutiv të autorizuar të entitetit përbërës të Federatës Ruse në fushën e arkivimit, ekziston gjithashtu koordinim me EMC (KE) të arkivit komunal shtetëror.
Organizatat përjashtohen nga listat e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale në rast të: likuidimit, riorganizimit (pa transferuar dokumente te pasardhësi) në bazë të informacionit nga regjistri i regjistrimit të personave juridikë dhe që i nënshtrohen porosisë. dhe transferimi i dokumenteve në arkiv; për shoqatat publike, informacioni mund të përdoret jo vetëm nga regjistri i regjistrimit të organizatave publike, por edhe nga lista e shoqatave publike të likuiduara që nuk janë regjistruar në departamentet përkatëse të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse për subjektin e Federata Ruse; rishikimi i vlerës së dokumenteve të formuara në organizatë përmes studimit shtesë; transferimi sipas aktit të pranimit dhe transferimit të dokumenteve të organizatës shtetërore-paraardhës, të ruajtura nga një organizatë joshtetërore; përfundimi i kontratës me iniciativën e organizatës (nuk dëshiron të vazhdojë bashkëpunimin me arkivin), lëshuar në formën e një letre ose me iniciativën e arkivit, kur kushtet e kontratës nuk janë përmbushur nga organizata; transferimi i organizatës-burimi i blerjes në një arkiv tjetër sipas aktit të pranimit dhe kalimit. Në të njëjtën kohë, Opinioni i Ekspertit, certifikata e përjashtimit të organizatës nga lista tregon arsyet e përjashtimit (datat, numrat e dokumenteve përkatëse), si dhe vendndodhjen e dokumenteve të periudhës së ruajtjes së përhershme dhe personelit. .
5.5. Në rast të përfundimit të kontratës me një organizatë joqeveritare që është burimi i blerjes së arkivit shtetëror, komunal në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, të gjitha dokumentet e pranuara tashmë në arkiv nuk i nënshtrohen kthimit. Vendimi për transferimin e dokumenteve të porositura ende në organizatë në arkiv merret me marrëveshje të palëve ose në gjykatë.
5.6. Ndryshimi i formës së marrjes së dokumenteve nga organizatat që janë burime të përvetësimit të shtetit, arkivit komunal është i mundur bazuar në rezultatet e një studimi të veçantë të dokumenteve të tyre ose organizatave të ngjashme (të ngjashme). Këto ndryshime pranohen në mënyrën e përcaktuar në bazë të mendimit përkatës të ekspertit, certifikatës. Nëse është e nevojshme, vendimi i komunikohet organizatës dhe pasqyrohet në marrëveshje shtesë për kontratat me organizatat joqeveritare, shoqatat publike.
5.7. Ndryshimet e veçanta në Listën e organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivat komunale bëhen me vendim të EPC (KEKP) dhe futen në Listë në gjendje pune.
Ndryshimet në listën e organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivit komunal në lidhje me riemërtimin e organizatës bëhen me një shënim shpjegues të shtetit, arkivit komunal i dërguar në KEPK, EPC të organit të autorizuar të subjektit. Federata Ruse në fushën e arkivimit.
Në rast të riorganizimit, likuidimit të një numri organizatash të ndërlidhura, ndryshimet në listë mund të bëhen jo veçmas për secilën prej tyre, por nga lista e organizatave të tilla.
Çdo vit, rekordi përfundimtar i Listës së organizatave-burimet e përvetësimit të arkivit shtetëror, komunal ripërpilohet prej tij që nga 1 janari i vitit të ardhshëm.
Me akumulimin e ndryshimeve (sipas nevojës), kryhet procedura për ri-miratimin e Listave të organizatave-burimet e përvetësimit të arkivave shtetërore, komunale, por të paktën një herë në 5 vjet.
Në lidhje me ndryshimet në jetën ekonomike, sociale, publike të rajoneve, puna për kontrollin e organizatave që janë burime të marrjes së arkivave shtetërore, komunale dhe sqarimi i nevojshëm i listave duhet të kryhet vazhdimisht dhe të regjistrohet në planet aktuale të punës. të arkivave.
5.8. Është e mundur të përpilohet një listë e konsoliduar e organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivat komunale të një subjekti të Federatës Ruse duke kombinuar Listat e Arkivave nën një faqe titulli.
5.9. Organizatat e likuiduara nuk përfshihen në Listat e Organizatave-Burimet e Përvetësimit të Arkivave Shtetërore dhe Bashkiake.
Kur gjenden dokumente pa pronarë, ato studiohen dhe ato prej tyre që do t'i atribuohen përbërjes së Fondit Arkivor të Federatës Ruse transferohen në arkivin përkatës në mënyrën e përcaktuar (me vendim gjykate).
5.10. Arkivi shtetëror, bashkiak zhvillon një dosje vëzhgimi për çdo organizatë që është burimi i blerjes. Rekomandohet të përfshini grupet e mëposhtme të dokumenteve:
dokumente që karakterizojnë organizatën;
dokumente që karakterizojnë punën e arkivit të organizatës, organizimin e punës së zyrës në organizatë.
Dokumentet që karakterizojnë organizatën:
kopjet e dokumenteve rregullatore dhe administrative për themelimin e organizatës, ndryshimet në emrin dhe vartësinë e saj, riorganizimin dhe likuidimin;
certifikatat e ndryshimeve në strukturën dhe formën e pronësisë së organizatës;
ekstrakte nga procesverbali i mbledhjeve të EPC të arkivit federal, EPC i organit ekzekutiv të autorizuar të entitetit përbërës të Federatës Ruse në fushën e arkivimit për përfshirjen e organizatës në listën e organizatave-burimet e blerjes së arkivi shtetëror, komunal dhe përjashtimi prej tij; Mendimet e ekspertëve, referenca.
Dokumentet që karakterizojnë punën e arkivit të organizatës, organizimin e punës së zyrës në organizatë:
kartë për kontabilitetin për punë me organizatën (e vendosur në kabinetin e dosjeve);
kopjet e dokumenteve administrative të kreut të organizatës për emërimin e një personi përgjegjës për punën e zyrës dhe arkivin, për krijimin dhe përbërjen e komisionit të ekspertëve (KE) të organizatës, dokumente të tjera administrative në lidhje me arkivimin dhe punën e zyrës së organizata;
pozicioni në arkiv;
rregullore mbi KE-në e organizatës;
planet e punës së KE të organizatës;
korrespondencë për ndryshimin e nomenklaturës së lëndëve;
udhëzime për punën në zyrë (dhe një dokument administrativ për hyrjen e tij në fuqi);
certifikatat, aktet, udhëzimet e bazuara në rezultatet e inspektimeve të punës së zyrës dhe arkivit të organizatës;
aktet e organizatës për humbjen e dokumenteve të periudhës së ruajtjes së përhershme, dokumentet për personelin, aktet për moszbulimin e dokumenteve, rrugët e kërkimit të të cilave janë shterur, dokumente për arsyet e humbjes dhe masat për të kërkuar dokumente (pas dokumentet e organizatës pranohen për ruajtje të përhershme në arkiv, këto dokumente vendosen në dosjen e fondit);
korrespondencë me organizatën për çështjet e mbajtjes së të dhënave dhe sigurimit të sigurisë së dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse (memorandume drejtuar menaxhmentit dhe organizatës mëmë, procesverbale të takimeve me menaxhmentin, etj.).
Nëse është e nevojshme, mund të specifikohet përbërja e dokumenteve të çështjes mbikëqyrëse.
Për të kontrolluar cilësinë e inventareve, konkluzionet mbi seksionet vjetore të inventareve të dërguara për shqyrtim nga EPC e arkivit federal, EPC e organit ekzekutiv të autorizuar të subjektit të Federatës Ruse në fushën e arkivimit, dhe fragmente nga procesverbalet e mbledhjeve të EPC me komente për to mund të vendosen në dosjen e vëzhgimit.
Rasti i vëzhgimit formohet nga momenti kur organizata është përfshirë në Listën e organizatave-burimet e përvetësimit të arkivit shtetëror, komunal dhe zhvillohet derisa organizata të përjashtohet prej saj.
Përbërja e dokumenteve të vendosura në dosjet e vëzhgimit plotësohet periodikisht me grupin e duhur të dokumenteve ekzistuese rregullatore, metodologjike dhe të tjera.
Në kopertinën e rastit të vëzhgimit shënohet emri i shtetit, arkivi komunal, emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës, numri dhe indeksi i organizatës sipas Listës së organizatave-burimet e përvetësimit të shtetit, arkivi komunal, shkruhet numri i fondit arkivor.
Në rast të një ndryshimi në detaje të tilla si numri, emri i organizatës, kopertina e rastit të vëzhgimit ribotohet.
Me transferimin e organizatës-burim të marrjes së arkivit, dosja e vëzhgimit të tij transferohet edhe në një arkiv tjetër.
Kur një organizatë përjashtohet nga burimet e përvetësimit të shtetit, arkivit bashkiak, dosja e saj e vëzhgimit i nënshtrohet përpunimit të plotë (ekzaminimit, lidhjes, numërimit), përfshihet në inventar dhe transferohet në arkivin shtetëror, bashkiak (arkivi) për ruajtje e përhershme. Nëse vëllimi i dokumenteve të përfshira në dosjen e vëzhgimit është i parëndësishëm, ato përfshihen në dosjen e fondit të organizatës përkatëse.
Aplikacioni nr. 1
Lista e burimeve
Pushteti shtetëror në Federatën Ruse, pushteti shtetëror në një entitet përbërës të Federatës Ruse, vetëqeverisja lokale
1.1. Organet përfaqësuese të pushtetit shtetëror dhe të vetëqeverisjes lokale
1.1.1. Presidenti i Federatës Ruse
1.1.2. Asambleja Federale e Federatës Ruse
1.1.3. Organet e pushtetit përfaqësues (legjislativ) të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
1.1.4. Organet përfaqësuese të komunave
1.2. Organet ekzekutive të pushtetit shtetëror dhe të vetëqeverisjes lokale
1.2.1. Qeveria e Federatës Ruse
1.2.2. Qeveritë (administratat) dhe autoritetet e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse të ngjashme për sa i përket nivelit organizativ dhe funksioneve
1.2.3. Organet ekzekutive dhe administrative të komunave
1.2.4. Organet e kontrollit të Federatës Ruse, subjekte të Federatës Ruse
1.2.5. Organet mbikëqyrëse të komunave
1.2.6. Organet qeverisëse ndërkombëtare
Pushteti gjyqësor i Federatës Ruse (Gjykata. Prokuroria. Mbrojtja e të drejtave të njeriut)
2.1. ministria federale
2.2. Komisioneri për të Drejtat e Njeriut dhe Fëmijëve i Federatës Ruse
2.3. Gjykata Kushtetuese e Federatës Ruse, Gjykatat Kushtetuese të subjekteve të Federatës Ruse
2.4. Sistemi i gjykatave federale të juridiksionit të përgjithshëm
2.5. Sistemi i gjykatave të arbitrazhit në Federatën Ruse
2.6. Sistemi i organeve të prokurorisë së Federatës Ruse
2.7. Sistemi i organeve dhe institucioneve të hetimit
2.8. Sistemi i organeve të Departamentit Gjyqësor në Gjykatën Supreme të Federatës Ruse
2.9. Gjyqtarët e paqes
2.10. Organizatat joqeveritare në fushën e avokimit
Drejtësia
3.1. Ministritë federale, shërbimet federale, agjencitë federale
3.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
Zbatimi i ligjit. Mbrojtja. Eliminimi i pasojave të situatave emergjente. Shërbimi Doganor
4.1. Ministritë federale, shërbimet federale, agjencitë federale
4.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
4.3. Institucionet (departamentet) komunale
Financimi. Kreditimi. Tatimet
5.1. Ministria federale, shërbimet federale, agjencitë federale
5.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
5.3. Organet drejtuese të bashkive (rrethi, qyteti)
5.4. Bankat, fondet (shteti)
5.5. Organizatat joqeveritare
Ekonomia. Pronës. Zhvillimi rajonal. Statistikat. Standardizimi [dhe metrologjia]
6.1. Ministritë federale, shërbimet federale, agjencitë federale
6.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
6.3. Organet drejtuese të bashkive (rrethi, qyteti, rrethi)
6.4. Organizatat dhe ndërmarrjet
Industrisë. Karburant. Energjisë
7.1. Ministritë federale, agjencitë federale
7.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
7.3. Ndërmarrjet (shtetërore, komunale)
7.4. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Burime natyrore. Bujqësia, pylltaria, uji, peshkimi. Menaxhimi i tokës dhe përdorimi i tokës. Mbrojtja e mjedisit dhe menaxhimi i natyrës
8.1. Ministritë federale, shërbimet federale, agjencitë federale
8.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
8.3. Organet drejtuese të rretheve komunale
8.4. Organizatat dhe ndërmarrjet (komunale)
8.5. Institucionet (shtetërore, komunale)
8.6. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Ndërtimi. Arkitekturë. Planifikim Urban. Departamenti i Banesave dhe Shërbimeve Komunale
9.1. ministria federale
9.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
9.3. Organet drejtuese të rretheve komunale
9.4. Institucionet, ndërmarrjet dhe organizatat (shtetërore, komunale)
9.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Transporti. Objektet rrugore
10.1. Ministria federale, shërbimi federal, agjencitë federale
10.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
10.3. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
10.4. Ndërmarrjet dhe organizatat (komunale)
10.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Lidhje. Transmetimi. Një televizor. Vulë
11.1. Ministritë federale, shërbimi federal, agjencitë federale
11.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
11.3. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
11.4. Ndërmarrjet dhe organizatat (shtetërore, komunale)
11.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Tregtisë. Rregullimi i çmimeve. bashkëpunimi me konsumatorët. Logjistika. Shitjet. Mbrojtja e Konsumatorit
12.1. ministria federale, shërbimi federal
12.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
12.3. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
12.4. Ndërmarrjet dhe organizatat (komunale)
12.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Arsimi i lartë, i mesëm i përgjithshëm dhe special
13.1. ministria federale, shërbimi federal
13.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
13.3. Organet drejtuese të bashkive (rrethi, qyteti, rrethi)
13.4. Institucionet e arsimit të lartë (federale, subjekte të Federatës Ruse)
13.5. Institucionet e arsimit të mesëm të përgjithshëm dhe special (federale, subjekte të Federatës Ruse)
13.6. Institucionet komunale të arsimit të mesëm të përgjithshëm dhe special
13.7. Shtëpitë e fëmijëve, shkollat me konvikte
13.8. Institucionet jashtëshkollore (qendra, pallate, stacione, etj.)
13.9. Institucionet joshtetërore të arsimit të lartë, të mesëm të përgjithshëm dhe special
Kultura. Art. Biznes arkivor
14.1. Ministria federale, agjencia federale
14.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
14.3. Organet drejtuese të bashkive (rrethi, qyteti)
14.4. Institucionet dhe organizatat (shtetërore, komunale)
14.5. Organizatat joqeveritare
Shkencë dhe shërbim shkencor. Burimet dhe teknologjitë e informacionit
15.1. agjenci federale
15.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
15.3. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
15.4. Institucionet, organizatat, ndërmarrjet (shtetërore, komunale)
15.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Shëndeti dhe zhvillimi social. Puna dhe punësimi i popullatës
16.1. Ministritë federale, shërbimet federale, agjencia federale
16.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
16.3. Organet drejtuese të bashkive (rrethi, qyteti)
16.4. Institucionet, organizatat, ndërmarrjet (shtetërore, komunale)
16.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Politika e sportit, turizmit dhe rinisë
17.1. Ministria federale, agjencia federale
17.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
17.3. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
17.4. Institucionet, organizatat, ndërmarrjet (shtetërore, komunale)
17.5. Organizatat dhe ndërmarrjet joqeveritare
Politika kombëtare
18.1. Shërbimi Federal
18.2. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse
18.3. Autoritetet komunale
18.4. Organizatat (komunale)
Mbrojtja sociale. Sigurimi
19.1. Fondi pensional i Federatës Ruse
19.2. Fondi Federal i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse
19.3. Fondi Federal i Sigurimit Shëndetësor i Federatës Ruse
19.4. Organet drejtuese të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse (mbrojtja sociale, sigurimet)
19.5. Organet drejtuese të bashkive (qyteti, rrethi)
19.6. Organizatat dhe ndërmarrjet (shtetërore, komunale)
19.7. Organizatat joqeveritare
komisionet zgjedhore
20.1. Komisioni Qendror i Zgjedhjeve i Federatës Ruse
20.2. Komisionet Zgjedhore të Subjekteve të Federatës Ruse
20.3. Komisionet e qarqeve zgjedhore
20.4. Komisionet territoriale zgjedhore të qyteteve, rretheve
20.5. komisionet zgjedhore të bashkive
Shoqatat publike
21.1. Partitë dhe lëvizjet socio-politike
21.2. Organizatat sindikale
21.3. Organizatat e të rinjve dhe fëmijëve
21.4. Organizatat e Veteranëve, Personave me Aftësi të Kufizuara, Mbrojtjes Ligjore dhe Sociale
21.5. Organizata krijuese, profesionale
21.6. Organizatat kombëtare-kulturore, klasore
21.7. Organizatat dhe fondacionet bamirëse
21.8. organizatat e grave
21.9. Organizatat vullnetare, të mbrojtjes dhe sportive
Kushtetuta e Federatës Ruse. - M., 1993.
Kodi Civil i Federatës Ruse. - M., 2009.
Kodi i Punës i Federatës Ruse. - M., 2009.
Ligji Federal i 19 majit 1995 Nr. 82-FZ "Për Shoqatat Publike" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 1995. - Nr 21. - Art. 1930 (me ndryshime).
Ligji Federal i 11 gushtit 1995 Nr. 135-FZ "Për aktivitetet bamirëse dhe organizatat bamirëse" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 1995. - Nr 33. - Art. 3340 (me ndryshime).
Ligji Federal i 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare" // Koleksioni i legjislacionit të Federatës Ruse. - 1996. - Nr. 1. - Art. 1 (me ndryshime).
Ligji Federal i 12 janarit 1996 Nr. 7-FZ "Për organizatat jo-tregtare" // Koleksioni i legjislacionit të Federatës Ruse. - 1996. - Nr. 3. - Art. 145 (me ndryshime).
Ligji Federal i 12 janarit 1996 Nr. 10-FZ "Për sindikatat, të drejtat e tyre dhe garancitë e veprimtarisë" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 1996. - Nr. 3. - Art. 148 (me ndryshime).
Ligji Federal i 8 shkurtit 1998 Nr. 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 1998. - Nr. 7. - Art. 785 (me ndryshime).
Ligji Federal i 21 dhjetorit 2001 Nr. 178-FZ "Për privatizimin e pronës shtetërore dhe komunale" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 2002. - Nr. 4. - Art. 251 (me ndryshime).
Ligji Federal i 26 tetorit 2002 Nr. 127-FZ "Për paaftësinë paguese (falimentimin)" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 2002. - Nr 43. - Art. 4190 (me ndryshime).
Ligji Federal i 14 nëntorit 2002 Nr. 161-FZ "Për Ndërmarrjet Unitare Shtetërore dhe Komunale" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 2002. - Nr 48. - Art. 4746 (me ndryshime).
Ligji Federal i 6 tetorit 2003 Nr. 131-FZ "Për Parimet e Përgjithshme të Organizimit të Vetëqeverisjes Lokale në Federatën Ruse" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 2003. - Nr 40. - Art. 3822 (me ndryshime).
Ligji Federal i 29 korrikut 2004 Nr. 98-FZ "Për sekretet tregtare" // Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse. - 2004. - Nr 32. - Art. 3283 (me ndryshime).
Ligji Federal i 22 tetorit 2004 Nr. 125-FZ "Për arkivimin në Federatën Ruse" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2004. - Nr 43. - Art. 4169 (me ndryshime).
Ligji Federal i 27 korrikut 2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale" // Mbledhja e legjislacionit të Federatës Ruse. - 2006. - Nr. 31. - Pjesa 1. - Art. 3451 (me ndryshime).
Dekret i Presidentit të Federatës Ruse të 24 dhjetorit 1993 Nr. 2284 "Për programin shtetëror për privatizimin e ndërmarrjeve shtetërore dhe komunale në Federatën Ruse" // Koleksioni i akteve të Presidentit dhe Qeverisë së Federatës Ruse. - 1994. - Nr. 1. - Art. 2 (me ndryshime).
Dekret i Presidentit të Federatës Ruse të 9 Marsit 2004 Nr. 314 "Për sistemin dhe strukturën e organeve ekzekutive federale" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2004. - Nr. 11. - Art. 945 (me ndryshime).
Dekret i Presidentit të Federatës Ruse, datë 12 maj 2008 Nr. 724 "Çështje të sistemit dhe strukturës së organeve ekzekutive federale" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2008. - Nr. 20. - Art. 2290 (me ndryshime).
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 19 qershorit 2002 Nr. 438 "Për Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2002. - Nr 26. - Art. 2585 (me ndryshime).
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse i 17 qershorit 2004 Nr. 290 "Për Agjencinë Federale të Arkivave" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2004. - Nr 25. - Art. 2572 (me ndryshime).
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 27 dhjetor 2006 Nr. 808 "Për miratimin e listës së organeve ekzekutive federale dhe organizatave që kryejnë ruajtjen depozituese të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse që janë në pronësi federale" / / Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2007. - Nr. 1. - Pjesa 2. - Art. 266.
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 15 qershor 2009 Nr. 477 "Për miratimin e Rregullave për punën e zyrës në organet ekzekutive federale" // Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse. - 2009. - Nr. 25. - Art. 3060.
GOST R 51141-98. Punë në zyrë dhe arkivim. Termat dhe Përkufizimet.
Klasifikuesi gjithë-rus i autoriteteve publike dhe administratës OK 006-93 (OKOGU).
Klasifikuesi gjithë-rus i llojeve të aktivitetit ekonomik OK 029-2001 (OKVED).
Rregullat për organizimin e ruajtjes, blerjes, kontabilitetit dhe përdorimit të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse dhe dokumenteve të tjera arkivore në arkivat shtetërore dhe komunale, muzetë dhe bibliotekat, organizatat e Akademisë së Shkencave Ruse. - M., 2007.
Një listë e dokumenteve tipike arkivore të krijuara në aktivitetet shkencore, teknike dhe prodhuese të organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes. - M., 2007.
Një listë e dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes. - M., 2010.
Urdhri i Arkivave Federale, datë 2 maj 2007 Nr. 22 "Për miratimin e rregulloreve për Komisionin Qendror të Ekspertëve dhe Verifikimit pranë Agjencisë Federale të Arkivave".
Urdhri i Arkivit Federal, datë 2 maj 2007, nr. 23, “Për miratimin e rregulloreve për punën e Komisionit Qendror të Ekspertëve dhe Verifikimit pranë Agjencisë Federale të Arkivave”.
Letra e Arkivit Federal të 21 qershorit 2005 Nr. 4 / 1232-K "Për procedurën e ndërveprimit midis autoriteteve arkivore dhe institucioneve me strukturat federale të vendosura në territorin e entiteteve përbërëse të Federatës Ruse".
Përzgjedhja për ruajtjen shtetërore të dokumenteve të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatave joqeveritare (strukturat e reja ekonomike ekonomike): Rekomandime metodologjike. - M., 1997.
Atribuimi i organizatave dhe ndërmarrjeve të një lloji të ri në numrin e burimeve të blerjes së arkivave shtetërore: Rekomandime metodologjike. - M., 1993.
Ekzaminimi i vlerës së dokumenteve të menaxhimit dhe marrja e tyre e arkivave shtetërore (teori dhe metodologji). - M., 2006.
Gjithsej deri më 01.01.00
Totali i organizatave në listë ______________________________________________________
PAKONI **
Protokolli EPC _________________________________
(emri i autoritetit arkivor, arkivi)
Nga __________________ Nr. ______________
* Përbëhet nga numri serial i seksionit, nënseksionit dhe numri serial i organizatës brenda seksionit, nënseksionit.
** Për Listën e Arkivave Federale jepet edhe vula e miratimit të CEPK-së nën Arkivin Federal.
Aplikimi nr. 3
SHEMBULL SKEMA E KLASIFIKIMIT
ndërtimi i listës së organizatave-burimet e rekrutimit
arkivi shtetëror, komunal
Ligji Federal i 22 tetorit 2004 Nr. 125-FZ "Për arkivimin në Federatën Ruse" art. 20, paragrafi 1.
GOST R 51141-98. Punë në zyrë dhe arkivim. Termat dhe përkufizimet - përmban përkufizimin e mëposhtëm: "Burimet e blerjes - persona juridikë dhe individë, dokumentet e të cilëve merren ose mund të ruhen në arkiv".
Në përputhje me Ligjin Federal të 19 majit 1998 (i ndryshuar në 2012) Nr. 82-FZ "Për Shoqatat Publike", Ch. 2, paragrafi 18, numri minimal i anëtarëve (themeluesve) është 3 persona, përveç nëse me ligje dhe rregullore të tjera parashikohet ndryshe.
Formulari i Marrëveshjes Model u përgatit nga Arkivi Federal në 2005.
Organet territoriale të autoriteteve ekzekutive federale (nëse ka) përfshihen në seksionet përkatëse.
Organizata komunale e vetëqeverisjes lokale është një mekanizëm i gjallë shoqëror, i cili karakterizohet nga prania e një strukture, e kuptuar si përbërja dhe raporti i elementeve përbërës të saj, të identifikuar sipas kritereve të proceseve drejtuese. Elementet e strukturës mund të grupohen në dy blloqe kryesore.
Blloku i parë: pushteti publik (një grup organesh dhe zyrtarësh të vetëqeverisjes lokale). Ai përfshin elementët e mëposhtëm:
1. Organizatat menaxhuese komunale me autoritete publike:
1.1. Organi përfaqësues i vetëqeverisjes lokale.
1.2. Organi ekzekutiv i vetëqeverisjes lokale.
1.3. Pushtetet e tjera vendore.
2. I zgjedhuri më i lartë i vetëqeverisjes vendore (kryetari i bashkisë, kryetari i bashkisë, kryetari i komunës etj.).
3. Nëpunës të tjerë të pushtetit vendor të zgjedhur dhe të pazgjedhur.
Blloku i dytë: publik dhe aktiv. Mund të përfshijë elementët e mëposhtëm:
1. Format e pjesëmarrjes së drejtpërdrejtë të qytetarëve në vetëqeverisjen lokale (referendumi lokal, zgjedhjet komunale, votimi për tërheqjen e të zgjedhurve, deputetët, ndryshimi i kufijve të komunave).
2. Format e zbatimit nga qytetarët e vetëqeverisjes lokale, të përcaktuara me legjislacionin federal (vetëqeverisja publike territoriale, tubime, takime, konferenca të qytetarëve, sondazhe të qytetarëve, dëgjime publike, etj.)
3. Format e pjesëmarrjes së qytetarëve në vetëqeverisjen lokale përmes organeve publike të krijuara nga organet e vetëqeverisjes lokale, kryetari i komunës etj.
4. Organizatat publike të vendosura në territorin e komunës dhe që marrin pjesë në vetëqeverisje lokale në forma të ndryshme.
5. Format e vetëorganizimit të qytetarëve për pjesëmarrje në vetëqeverisjen lokale, të papërcaktuara me ligj federal.
Qëllimi - një nga parametrat e organizatës menaxhuese komunale. Organizata komunale e vetëqeverisjes lokale si organizatë shoqërore formohet nga bashkësia lokale ose grupi i bashkësive lokale me qëllim të ushtrimit të së drejtës së anëtarëve të saj nga shteti, shoqëria për vetëqeverisje lokale dhe mbrojtjen e interesave të tyre.
statusi juridik. Aktet rregullative juridike komunale përcaktojnë kushtet për krijimin e një organizate komunale të vetëqeverisjes lokale, statusin, kompetencën, strukturën organizative, çështjet e riorganizimit dhe likuidimit të arsimit social komunal, etj.
Burimet. Resursi kryesor shoqëror i organizatës komunale të vetëqeverisjes lokale është bashkësia lokale ose grupi i bashkësive lokale. Burimet ekonomike të saj bazohen në prona komunale dhe lloje të tjera, në bazë të të cilave funksionon ekonomia lokale (komunale). Burimet e informacionit janë shumë të kufizuara, pasi burimi kryesor i tyre është mjedisi i jashtëm. Burimet juridike përcaktohen nga fusha juridike që formohet nga mjedisi i jashtëm.
Funksionet.1. Ndarja e punës dhe shpërndarja e roleve. Qëllimi i organizatës komunale të vetëqeverisjes lokale përcakton rolin dhe qëllimin funksional të secilit prej komponentëve të saj në realizimin e qëllimeve dhe objektivave të saj2. Organizimi komunal i vetëqeverisjes lokale si mekanizëm social për rregullimin e marrëdhënieve me publikun. Organizata komunale e vetëqeverisjes lokale si mekanizëm shoqëror rregullon tri grupe kryesore të marrëdhënieve në bashkësitë lokale: autoritet publik, socio-ekonomik dhe veprimtari shoqërore. Ato formohen dhe funksionojnë në fushat përkatëse të menaxhimit të komunitetit lokal.
1. Sfera e marrëdhënieve publik-pushtet është një grup marrëdhëniesh ndërmjet:
Bashkësitë lokale dhe organet dhe zyrtarët e vetëqeverisjes lokale për formimin dhe efektivitetin e funksionimit të strukturës së organizatës komunale të vetëqeverisjes lokale;
Organet dhe zyrtarët e vetëqeverisjes lokale në strukturën e organizatës komunale të vetëqeverisjes lokale në drejtim të realizimit të funksioneve të tyre të autoritetit publik;
Organet dhe zyrtarët e vetëqeverisjes lokale të organizatave komunale brenda kufijve të një rrethi komunal, në territorin e një entiteti përbërës të Federatës Ruse, etj.
2. Sfera e marrëdhënieve socio-ekonomike përfshin marrëdhëniet me publikun:
Lidhur me posedimin, shfrytëzimin dhe disponimin e pronës komunale;
Ndërmjet autoriteteve komunale dhe subjekteve afariste të të gjitha formave dhe formave organizative dhe juridike të pronësisë për plotësimin e nevojave publike (kolektive) të komuniteteve lokale dhe qytetarëve individual;
Ndërmjet komuniteteve lokale dhe autoriteteve komunale për çështjet e zhvillimit socio-ekonomik të komunës etj.
3. Sfera e marrëdhënieve shoqërore dhe aktive është marrëdhënia që lind në procesin e pjesëmarrjes së qytetarëve në vetëqeverisjen lokale, ndërveprimin e bashkësive lokale me organet dhe funksionarët e pushtetit komunal për këto çështje:
Sigurimi i të drejtave dhe lirive kushtetuese të njeriut dhe qytetarit në territorin e komunës;
Efektiviteti i përdorimit të formave të demokracisë së drejtpërdrejtë dhe formave të pjesëmarrjes së qytetarëve në vetëqeverisjen lokale, zhvillimi i formave të ndryshme të vetëqeverisjes dhe vetëveprimtarisë së qytetarëve;
Shfrytëzimi maksimal i potencialit të degëve lokale të partive politike, organizatave publike, shoqatave amatore të qytetarëve për adresimin e çështjeve të jetës së komuniteteve lokale.
18. Kultura organizative dhe ndikimi i saj në aktivitetet e organizatës. Kultura organizative është një grup i mirë-koordinuar i marrëdhënieve ndërpersonale organizative, menaxheriale, teknologjike dhe joformale, e cila arrihet në një nivel të caktuar të zhvillimit të veprimtarisë menaxheriale dhe njohurive menaxheriale. Qëllimi kryesor i kulturës organizative është të krijojë një ndjenjë identiteti për të gjithë anëtarët e organizatës, imazhin e një "ne" kolektive. Funksionet e kulturës së organizatës janë të ndryshme, ato përfshijnë: 1. Funksioni i sigurisë. Kultura është një lloj barriere ndaj tendencave të padëshiruara dhe dukurive negative të mjedisit të jashtëm, neutralizon ndikimin negativ të faktorëve të jashtëm.2. funksionin e integrimit. Duke futur një sistem të caktuar vlerash, kultura organizative krijon një ndjenjë barazie midis punonjësve të të gjithë anëtarëve të ekipit, e cila i lejon të gjithëve: të kuptojnë më mirë qëllimet e kompanisë; të fitojë një përshtypje të favorshme për kompaninë në të cilën punon; të ndjehen si anëtarë të një ekipi të vetëm dhe të përcaktojnë përgjegjësinë e tyre ndaj tij.Z. funksionin rregullator. Kultura e organizatës përfshin rregulla joformale, të pashkruara për sjelljen e punonjësve. Këto rregulla përcaktojnë sekuencën e punës, natyrën e kontakteve të punës, format e shkëmbimit të informacionit etj.4. funksioni i zëvendësimit. Kultura e korporatës mund të zëvendësojë në mënyrë efektive mekanizmat formalë dhe të zvogëlojë rrjedhën e informacionit dhe urdhrave nga menaxhmenti. Kjo zvogëlon kostot e menaxhimit, sepse shumë elementë të tij nuk kërkojnë përpjekje dhe kosto të veçanta.5. Funksioni i përshtatjes. Prania e një kulture organizative lehtëson përshtatjen e punonjësit me organizatën dhe të organizatës me punonjësin. Përshtatja arrihet me një sërë masash që quhen socializim.6. Funksioni edukativ dhe zhvillimor. Kultura shoqërohet gjithmonë me një efekt edukativ, edukativ. Firmat janë si familjet e mëdha, ndaj menaxhmenti duhet të kujdeset për edukimin e punonjësve të tyre. Rezultati i përpjekjeve të tilla është rritja e aftësive dhe njohurive të punonjësve që firma mund t'i përdorë për të arritur qëllimet e saj.7. Funksioni i menaxhimit të cilësisë. Cilësia e punës dhe mjedisi i punës përkthehet në cilësinë e produktit.8. Funksioni i orientimit të konsumatorit.9. Funksioni i rregullimit të partneriteteve. Kultura e organizates zhvillon dhe ploteson normat dhe rregullat e sjelljes te zhvilluara nga kultura ekonomike e tregut.10. Funksioni i përshtatjes së organizatës me nevojat e shoqërisë. Veprimi i këtij funksioni krijon kushtet e jashtme më të favorshme për aktivitetet e kompanisë. Elementet kryesore të kulturës organizative: - vlerat organizative (qëllimet e organizatës, klientët, konsumatorët, efiçenca ekonomike, vlerat organizative, sistemi shenja-simbolik, personeli, etj. ); - parimet morale dhe etika e biznesit; - metodat e motivimit të punonjësve; - organizimi i punës dhe metodat e kontrollit; - stili i udhëheqjes; - mënyrat e zgjidhjes së konflikteve, sjellja në një situatë krize; - sistemi i komunikimit, gjuha e komunikimit. Ndikimi i kulturës organizative në aktivitetet e organizatës. Ekzistojnë qasje të ndryshme për identifikimin e një grupi variablash përmes të cilave mund të gjurmohet ndikimi i kulturës në organizatë. 1. Modeli V. Sate. Shtatë procese përmes të cilave kultura ndikon në performancën organizative: 1) bashkëpunimi ndërmjet individëve dhe pjesëve të organizatës; 2) vendimmarrja; 3) kontrolli; 4) komunikimet; 5) besnikërinë ndaj organizatës; 6) perceptimi i mjedisit organizativ; 7) arsyetimi i sjelljes së tyre. Mënyra se si zhvillohen këto procese varet nga efektiviteti i funksionimit të organizatës. Thelbi i procesit të kontrollit është stimulimi i veprimeve në drejtim të arritjes së qëllimeve. 2. Modeli T. Peters - R. Waterman. Ata "sjellën" një sërë besimesh dhe vlerash të kulturës organizative që çuan një numër kompanish të mëdha drejt suksesit: 1) besim në veprim; 2) komunikimi me konsumatorin; 3) nxitja e autonomisë dhe sipërmarrjes; 4) konsiderimi i njerëzve si burimi kryesor i produktivitetit dhe efikasitetit; 5) njohja e asaj që menaxhon; 6) mos bëni atë që nuk dini; 7) strukturë e thjeshtë dhe pak staf drejtues; 8) kombinimi i njëkohshëm i fleksibilitetit dhe ngurtësisë në organizatë.
3. Modeli T. Parsons . Modeli zhvillohet në bazë të specifikimit të funksioneve të caktuara që çdo sistem shoqëror, duke përfshirë një organizatë, duhet të kryejë për të mbijetuar dhe sukses.Thelbi i modelit është që për mbijetesën dhe prosperitetin e tij, çdo organizatë duhet të jetë në gjendje të përshtaten me kushtet e jashtme që ndryshojnë vazhdimisht, mjedisin, për të arritur qëllimet e vendosura prej tij, për të integruar pjesët e tij në një tërësi të vetme dhe, së fundi, për t'u njohur nga njerëzit dhe organizatat e tjera.
Planifikimi si funksion i menaxhimit. Fazat e planifikimit. Faktorët që kufizojnë mundësitë e planifikimit.
Planifikimi si funksion menaxhimi konsiston në zgjedhjen e alternativës optimale për zhvillimin aktual ose të ardhshëm të objektit të menaxhimit. Kjo alternativë duhet të korrespondojë me interesat e objektit të kontrollit, aftësitë (burimet) e tij dhe të llogaritet për një periudhë të caktuar kohore, si dhe të përcaktojë personat kryesorë përgjegjës për zbatimin e planit.
Planifikimi modern duhet të jetë përsëritës, d.m.th. fleksibël dhe i aftë për t'u përshtatur me ndryshimet e vazhdueshme në vetë objektin e kontrollit, ndryshimet në mjedisin e jashtëm.Detyra kryesore e planifikimit në një ekonomi tregu është të sigurojë konkurrencë afatgjatë, forcë dhe stabilitet të objektit të kontrollit në treg. Një detyrë tjetër e rëndësishme është orientimi drejt informacionit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të propozoni një zgjidhje fillestare, të merrni reagime korrigjuese dhe të ofroni udhëzime përfundimtare për menaxherët që mund të sigurojnë arritjen e rezultateve të synuara. Fazat e planifikimit:1. Një deklaratë e qartë e misionit të organizatës, e cila përcakton thelbin, përmbajtjen kryesore të organizatës. Në bazë të misionit përcaktohen synimet dhe objektivat strategjike.2. Zhvillimi i një parashikimi për zhvillimin e organizatës (parashikimi i rezultateve të aktiviteteve). Parashikimi mund të jetë: anketues, normativ, eksperimental.3. Vlerësimi dhe analiza e mjedisit të brendshëm të organizatës. Zbulohet potenciali socio-ekonomik (cilësia e bazës materiale dhe teknike, struktura e menaxhimit, etj.).
4. Mbështetja materiale dhe financiare e planit të zhvillimit.
5. Programet për zbatimin e planit. Numri i programeve përcaktohet nga vëllimi i aktiviteteve.6. Vlerësimi dhe analiza e mjedisit të jashtëm (gjendja ekonomike në rajon, investitorët, sistemi i administratës publike, etj.). Identifikimi i konkurrentëve, studimi i cilësisë së tregut dhe parashikimi i tij.7. Formimi i alternativave për zhvillimin e organizatës (rritje, rritje e kufizuar, reduktim, likuidim).8. Zhvillimi i një sistemi të kontrollit, kontabilitetit, dokumenteve rregullatore, standardeve të organizatës.
9. Plan marketingu për shitjen e mallrave/shërbimeve. Përcaktohet sistemi i reklamave, gama e produkteve promocionale, ngjarjet kryesore etj.. Mundësitë për planifikimin e një sipërmarrjeje janë të kufizuara nga një sërë arsyesh objektive dhe subjektive. 1. Çdo organizatë ekonomike, në veprimtarinë e saj, në mënyrë të pashmangshme përballet me pasiguri. Firmat nuk kanë të dhëna të mjaftueshme për të tashmen dhe të ardhmen e tyre, nuk janë në gjendje të parashikojnë të gjitha ndryshimet që mund dhe do të ndodhin në mjedisin e tregut. Planifikimi është një nga mënyrat për të "sqaruar" kushtet e brendshme dhe të jashtme të veprimtarisë. Kjo do të thotë, planifikimi është një mjet për të kapërcyer pasigurinë. Aty ku ka planifikim, pasiguria zvogëlohet. Megjithatë, çdo, madje edhe firma apo aleanca më e fuqishme e firmave, nuk mund të eliminojë plotësisht pasigurinë, që do të thotë planifikim i plotë i aktiviteteve të saj. Në fund të fundit, ajo do të eliminojë pasigurinë, që nënkupton eliminimin e vetë tregut, shumëllojshmërinë e interesave dhe veprimeve të ndryshme të subjekteve të tregut.2. Kufiri i planifikimit përcaktohet gjithashtu nga shuma e kostove të shpenzuara për organizimin dhe zbatimin e planifikimit. Një nga mangësitë më të theksuara të aktiviteteve të planifikuara është nevoja për kosto shtesë për: kërkime; organizimi i një njësie planifikimi;tërheqja e personelit shtesë.3. Është e vështirë për organizatat e vogla ekonomike të kryejnë punë planifikuese në shkallë të gjerë, veçanërisht planifikim strategjik të shtrenjtë. Megjithatë, ata mund të: përdorin një formë të planifikimit, veçanërisht planifikimin operacional; aplikojnë modele të gatshme strategjike të krijuara nga kompani dhe firma kërkimore të njohura dhe përpiqen të përcaktojnë strategjitë e tyre ndërsa organizata rritet.4. Ndikimi i papërsosmërive të tregut rus në perspektivat e përdorimit të tyre në ekonominë e brendshme është një tipar i zakonshëm që kufizon përdorimin e gjerë të formave progresive të planifikimit në biznesin rus. Faktorët që kufizojnë përdorimin e planifikimit në kushtet e brendshme përfshijnë: një shkallë tepër të lartë pasigurie në tregun rus, për shkak të ndryshimeve globale dhe konflikteve të vazhdueshme në të gjitha fushat e jetës publike (paparashikueshmëria e ndryshimeve të tilla zvogëlon shkallën dhe horizontet e planifikimit dhe e bën të vështirë planifikimin të paktën 3 vjet përpara); niveli i ulët i akumulimit të kapitalit në organizatat ekonomike ruse, i cili nuk lejon shpenzime efektive për organizimin e planifikimit; mungesa e standardeve efektive ligjore dhe etike që rregullojnë sjelljen e sipërmarrësve.
Informacione të ngjashme.
Nëse përpiqeni të formuloni atë që zakonisht kuptohet si një organizatë, atëherë, para së gjithash, lind mendimi: koncepti i "organizatës" shoqërohet me aktivitetet e përbashkëta të një grupi njerëzish që përpiqen të arrijnë disa qëllime të përbashkëta. Prandaj, në formulimin më të thjeshtë, një organizatë është një grup njerëzish që veprojnë së bashku për të arritur qëllimet e përbashkëta. Për të arritur me sukses këto qëllime, aktivitetet e njerëzve në grup duhet të koordinohen. Prandaj, një organizatë mund të shihet si një grup njerëzish, aktivitetet e të cilëve janë të koordinuara me vetëdije për të arritur një qëllim ose qëllime të përbashkëta.
Në çdo shkencë, klasifikimi zë një vend të veçantë; ai ndihmon për të përcaktuar nëse një organizatë i përket një ose një grupi tjetër sipas karakteristikave të ngjashme. Konsideroni klasifikimin e organizatës sipas qëllimit funksional dhe të synuar.
Qëllimet e organizatave:
prodhimi i produkteve (ky është zakonisht një aktivitet tregtar që synon krijimin e një produkti. Për shembull, prodhimi i çokollatës, prodhimi i makinave, etj.);
kryerja e punës (ky është një aktivitet që synon kryerjen e ndonjë pune. Për shembull, kryerja e punës në ndërtimin e një godine administrative, kryerja e punës për riparimin e ambienteve të zyrës, etj.);
ofrimi i shërbimeve (ky është një aktivitet që synon ofrimin e ndonjë shërbimi. Për shembull, ofrimi i shërbimeve ligjore etj.).
Sipas qëllimit funksional të organizatës janë:
Faktoring (faktoringu është blerja e kërkesave për pagesa nga një furnizues mallrash (shërbimesh). Qëllimi i faktoringut është të eliminojë rrezikun që është pjesë përbërëse e çdo operacioni kredie. Veprimtaria e kompanive faktoring dhe departamenteve të faktoringut bankar është krijuar për të zgjidhur problemet e rreziqeve dhe kushteve të pagesës në marrëdhëniet midis furnitorëve dhe blerësve për t'i dhënë këto Në ligjin rus, faktoringu kuptohet si një marrëveshje financimi për caktimin e një pretendimi monetar. Një kontratë sipas së cilës një palë (agjent financiar) transferon ose merr përsipër të transferojë fondet ndaj palës tjetër (klientit) për shkak të pretendimit monetar të klientit (kreditorit) ndaj një pale të tretë (debitorit) që rrjedh nga sigurimi nga klienti i mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve ndaj një pale të tretë, dhe klientit. cakton ose merr përsipër t'ia kalojë këtë pretendim monetar agjentit financiar);
Inxhinieria (si një lloj i pavarur i operacioneve tregtare, inxhinieria përfshin sigurimin, në bazë të një kontrate inxhinierike, nga njëra palë, e referuar si konsulent, nga pala tjetër, e referuar si klient, e një kompleksi ose lloje të caktuara të shërbimeve inxhinierike dhe teknike që lidhen me projektimin, ndërtimin dhe vënien në punë të një objekti, zhvillimin e proceseve të reja teknologjike në ndërmarrjen e klientit; përmirësimin e proceseve ekzistuese të prodhimit deri në futjen e produktit në prodhim dhe madje edhe marketingun e produkteve.
Leasing (qiraja është një formë e një marrëveshjeje qiraje afatgjatë. Marrëveshja e qirasë karakterizohet nga kushte të caktuara për përdorimin e pronës së dhënë me qira. Në thelb, kjo është një ndërthurje midis një marrëveshjeje qiraje dhe një marrëveshjeje kredie; në përgjithësi, ajo i ka të dyja veçoritë.Lizingu konsiderohet si një mënyrë efektive e financimit, e cila zakonisht është e dobishme për ndërmarrjen kur ajo nuk ka fondet e nevojshme për investime në prodhimin e pajisjeve).
Popullore
- Biznes fitimprurës: si të hapni një agjenci martese
- Plani i biznesit për prodhimin e pllakave të shtrimit nga a në z Si të hapni një biznes të prodhimit të pllakave të shtrimit
- Kostoja e ekskluzivitetit dhe kostoja e pronësisë
- Si të hapni një agjenci rekrutimi
- Gabime tipike kur merrni me qira ambiente për një dyqan
- Si të merrni një licencë për tregtimin e luleve
- Klasifikimi i qendrave të biznesit dhe qendrave tregtare
- Biznesi i rritjes së patates: veçoritë e shitjeve dhe fitimi
- Projektet e reja në Rusi do të drejtohen nga Dmitry Sokov Projektet e reja në Rusi do ta bëjnë EuroChem një lider botëror
- Aty ku prodhohen gomat Nordman