MIRATOJE
(emri i ndërmarrjes, organizatës, institucionit)					(drejtues i një ndërmarrje, organizate, institucioni)
PËRSHKRIMI I PUNËS
00.00.0000		№ 00			(nënshkrimi)		(EMRI I PLOTË.)
Ndarja strukturore:	Departamenti i logjistikës
Pozicioni:	Menaxher blerjesh
					00.00.0000

1. Dispozitat e përgjithshme

Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e menaxherit të furnizimit.

Menaxheri i furnizimit i përket kategorisë së menaxherëve.

Menaxheri i furnizimit emërohet në pozitë dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me propozimin e drejtorit tregtar dhe në marrëveshje me drejtuesin e departamentit.logjistikë (në tekstin e mëtejmë: MTS).

Marrëdhëniet e pozicionit:

1.4.1	paraqitje e drejtpërdrejtë	kreu i departamentit MTS
1.4.2.	Dorëzimi shtesë	drejtor komercial
1.4.3	Jep urdhra	punonjësit vartës
1.4.4	Punonjësi zëvendëson	personi i caktuar nga drejtori i ndërmarrjes
1.4.5	Punonjësi zëvendëson

1. Kualifikimet menaxheri i furnizimit:

2.1.	Arsimi	profesional i lartë (ekonomik ose inxhiniero-ekonomik)
	eksperience pune	përvojë pune në fushën e furnizimit të paktën (3 vjet; të tjera) vite.
	njohurive	Legjislativ dhe rregullator aktet juridike, materialet mësimore për logjistikën e ndërmarrjes. Metodat dhe procedura për prospektiv dhe planifikimin e vazhdueshëm furnizimi i ndërmarrjes me material burimet teknike(lëndët e para, materialet, gjysëmfabrikat etj.). Procedura për zhvillimin e standardeve për rezervat e prodhimit, kryerjen e punës për ruajtjen e burimeve. Organizimi i logjistikës. Procedura e lidhjes së kontratave me furnitorët dhe monitorimi i zbatimit të tyre. Kërkesat për përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumentacionit për lëshimin e pasurive materiale dhe teknike në divizionet e ndërmarrjes. Standardet dhe specifikimet mbi logjistikën e cilësisë së produktit, metodat dhe procedurat për zhvillimin e tyre. Çmimet me shumicë dhe pakicë, gama e aseteve materiale dhe teknike të konsumuara. Bazat e teknologjisë, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi. Kërkesat për organizimin e kontabilitetit për operacionet e furnizimit dhe procedurën e raportimit për zbatimin e planit të logjistikës. Procedura për përgatitjen e pretendimeve ndaj furnitorëve për përmbushje të parakohshme ose me cilësi të dobët të kushteve të kontratave të lidhura. Metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur moderne mjete teknike komunikimet dhe lidhjet, kompjuterët. Bazat e legjislacionit të punës. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.
	aftësitë
	Kërkesa shtesë

1. Dokumentet që rregullojnë aktivitetet e menaxherit të furnizimit

3.1 Dokumentet e jashtme:

Aktet legjislative dhe rregullatore në lidhje me punën e kryer.

3.2 Dokumentet e brendshme:

Statuti i ndërmarrjes, Urdhrat dhe urdhrat e drejtorit të ndërmarrjes (shefi i departamentit MTS ); Rregulloret për departamentin e MTS, Përshkrimi i punës Menaxheri i blerjeve, Rregulloret e Brendshme të Punës.

1. Përgjegjësitë e punës së menaxherit të blerjeve

Menaxher blerjesh:

4.1. Zhvillon një politikë të ndërmarrjes për çështjet e logjistikës.

4.2. Mbikëqyr zhvillimin e projekteve për planet afatgjata, aktuale dhe bilancet për logjistikën e programit të prodhimit.

4.3. Merr pjesë në llogaritjen e standardeve të inventarit bazuar në përcaktimin e nevojave për burime materiale (lëndë të para, materiale, produkte gjysëm të gatshme, pajisje, përbërës, etj.).

4.4. Menaxhon zhvillimin dhe zbatimin e programeve për furnizimin e vazhdueshëm të ndërmarrjes me burimet materiale dhe teknike të nevojshme për prodhim.

4.5. Kryen një kërkim për furnitorët, duke u fokusuar në cilësinë e burimeve materiale dhe teknike të propozuara, çmimin, kohën e dorëzimit, kushtet e favorshme të dorëzimit.

4.6. Zhvillon marrëdhënie me furnitorët, analizon aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, studion mundësinë dhe përshtatshmërinë e krijimit të lidhjeve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike.

4.7. Përgatit dhe korrigjon dokumentacionin parakontraktor.

4.8. Negocion me furnitorët për të bërë porosi dhe për të rënë dakord për termat dhe kushtet e dorëzimit.

4.9. Lidh kontrata me furnitorët.

4.10. Organizon studimin operativ informacion marketingu Dhe materiale reklamuese mbi ofertat e tregtarëve të vegjël dhe panaireve me shumicë për të identifikuar mundësinë e marrjes së burimeve materiale dhe teknike në mënyrën tregtia me shumicë, si dhe blerjen e burimeve materiale dhe teknike, të shitura sipas rendit të shitjes së lirë.

4.11. Ofron dorëzim burimet materiale nga furnitorët dhe shitësit në përputhje me termat dhe kushtet e përcaktuara në kontrata.

4.12. Organizon përpunimin e furnizimeve të burimeve materiale dhe teknike (pranimi sipas sasisë dhe plotësimit, identifikimi i cilësisë, përgatitja e dokumentacionit të nevojshëm të pranimit, lëvizja e brendshme në vendet e magazinimit ose njësitë e prodhimit të ndërmarrjes).

4.13. Përgatit pretendimet ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve të tyre kontraktuale, kontrollon përgatitjen e shlyerjeve për këto pretendime, koordinon me furnitorët ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura.

4.14. Vlerëson në mënyrë periodike kushtet e kontratave ekzistuese për cilësinë e përmbushjes së detyrimeve nga furnitorët me qëllim marrjen e vendimeve për gjetjen e furnitorëve të rinj, ndryshimin e skemave të punës me furnitorët.

4.15. Organizon kontrollin mbi gjendjen e stoqeve të burimeve materiale dhe teknike, rregullimin operacional të stoqeve të prodhimit në ndërmarrje, respektimin e kufijve për çlirimin e burimeve materiale dhe shpenzimet e tyre në ndarjet e ndërmarrjes për qëllimin e synuar.

4.16. Drejton zhvillimin dhe zbatimin e masave për:

— përmirësimi i efikasitetit të përdorimit të burimeve materiale dhe teknike;

— reduktimin e kostove që lidhen me transportin dhe ruajtjen e burimeve materiale dhe teknike;

— përmirësimi i sistemit të kontrollit mbi shpenzimet e burimeve materiale dhe teknike;

— identifikimi dhe shitja e burimeve materiale dhe teknike të tepërta.

4.17. Zhvillon propozime për zëvendësimin e burimeve të shtrenjta materiale dhe teknike me më të përballueshme dhe të përballueshme, por në të njëjtën kohë që plotësojnë saktësisht kërkesat e cilësisë.

4.18. Zhvillon dhe zbaton programe për:

— reduktimi i investimeve në inventarë duke përmirësuar planifikimin dhe burimet;

— përmirësimi i cilësisë së burimeve materiale dhe teknike të blera;

- reduktimi i komponentit të lëndës së parë të kostos së prodhimit të prodhuar nga ndërmarrja.

4.19. Koordinon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të prokurimit që përmbajnë informacione operacionale të nevojshme për të përcaktuar nevojat për burime materiale dhe teknike, burimet e prokurimit të tyre, kostot e prokurimit, etj.

4.20. Organizon përpilimin:

— aplikimet për burime materiale dhe teknike (përmbledhëse vjetore, vjetore, tremujore, mujore);

- akte, konkluzione për cilësinë e burimeve materiale dhe teknike në hyrje;

4.21. Zhvillon detyra për punonjësit vartës dhe monitoron zbatimin e tyre.

1. Të drejtat e menaxherit të furnizimit

Menaxheri i furnizimit ka të drejtë të:

5.1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur format e marrëdhënieve me furnizuesit e burimeve materiale dhe teknike.

5.2. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.

5.3. Kërkoni personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për të përmbushur detyrat zyrtare.

5.4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

5.5. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

5.6. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të vendosura të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

1. Përgjegjësitë e menaxherit të blerjeve

Menaxher blerjeshështë përgjegjës:

6.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Ukrainës.

KOMPANI ME PËRGJEGJËSI TË KUFIZUAR

"433 DEPARTAMENTI I NDËRTIMIT Ushtarak"

Adresa juridike: 115516, pallati 2

Adresa postare: , ndërtesa 2

MIRATOJE

CEO

433 APU"

________________

"___" ________ 2010

Sistemi i Menaxhimit të Cilësisë UDHËZIMET E PUNËS PËR MENAXHERIN E DEPARTAMENTIT TË FURNIZIMIT MATERIALE DHE TEKNIK (OMTS)

Qyteti i Moskës

Ky standard përcakton procedurën dhe rregullat për zhvillimin, miratimin, miratimin, zbatimin e përshkrimeve të punës për punonjësit e Shoqërisë me Përgjegjësi të Kufizuar "433 Departamenti i Ndërtimit Ushtarak" (në tekstin e mëtejmë 433 APU), pika 5.1. seksioni 5 dhe pika 6.2. seksioni 6 GOST ISO dhe STP QMS B 4-01-03.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Menaxheri i përket kategorisë së specialistëve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes, me propozimin e drejtuesit të departamentit të logjistikës (OMTS).

1.2. Një person që ka arsim të mesëm profesional ose aftësim special në përputhje me një program të përcaktuar emërohet në pozicionin e drejtuesit pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.

1.3. Menaxheri raporton drejtpërdrejt te shefi i departamentit të logjistikës së ndërmarrjes.

1.4. Menaxheri në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

Dokumentet rregullatore dhe materialet metodologjike për çështjet e punës së kryer;

Rregulloret për degën;

Rregulloret e brendshme të punës; urdhrat dhe direktivat e mbikëqyrësit të menjëhershëm;

Ky përshkrim i punës.

1.5. Menaxheri duhet të dijë:

1.6. Gjatë mungesës së drejtuesit, detyrat e tij i kryen një zëvendës i caktuar, i cili përgjegjësi të plotë për performancën e duhur të tyre.

2. Funksionet

Menaxheri ka funksionet e mëposhtme:

2.1. Blerja dhe marrja e mallrave pasuri materiale.

2.2. Dërgimi i artikujve të inventarit në adresën e ndërmarrjes, përcjellja e ngarkesave gjatë rrugës.

2.3. Monitorimi i pajtueshmërisë me kërkesat e sigurisë gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit.

2.4. Përgatitja e dokumentacionit përkatës për mallrat e pranuara dhe të dërguara.

3. Përgjegjësitë e punës

Për të kryer funksionet që i janë caktuar, menaxheri duhet:

3.1. Merrni artikujt e inventarit sipas kontratave, porosive dhe dokumenteve të tjera.

3.2 Mbani shënime për faturat për pagesën e artikujve të inventarit (inventar dhe materiale), kontrolloni pagesën dhe pranimin e inventarit nga furnitorët.

3.3. Përgatitja e dokumentacionit për mallrat hyrëse dhe dalëse, kontejnerët e porosive, kontejnerët e tjerë, si dhe automjeteve për dorëzimin e tyre.

3.4. Mblidhni dhe regjistroni certifikatat e cilësisë dhe pasaportat për materialet e furnizuara.

3.5. Bëni blerje të paplanifikuara të materialeve.

3.6. Dërgoni artikujt e inventarit në adresën e ndërmarrjes ose shoqëroni mallrat përgjatë rrugës, duke siguruar sigurinë e tyre dhe duke lehtësuar dorëzimin në kohë.

3.7. Kontrolloni gjendjen e ngarkesës, merrni masa për të zëvendësuar pasuritë materiale në rast të zbulimit të një martese të jashtme.

3.8. Përcaktoni mënyrën e transportit të mallrave të rrezikshme, monitoroni përputhjen e kontejnerit me mallrat që transportohen, vendosjen e mallrave gjatë transportit dhe pajtueshmërinë me rregullat e sigurisë gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit.

3.9. Marrja e masave për të përmirësuar efikasitetin e përdorimit të burimeve materiale duke ulur kostot që lidhen me blerjen, dorëzimin dhe ruajtjen e tyre.

3.10. Kryeni punë për të identifikuar rezervat e tepërta të materialeve, bëni propozime për zbatimin e tyre.

3.11. Paraqisni raportet në kohë.

3.12. Kryen detyra dhe detyra të tjera me urdhër me gojë ose me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes.

4. Të drejtat

Menaxheri ka të drejtë:

4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të departamentit të logjistikës dhe ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

4.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

4.3. Të marrë nga mbikëqyrësi i menjëhershëm dhe specialistët informacione dhe dokumente për çështje që janë në kompetencën e tij.

4.4. Kërkoni nga menaxhmenti i OMTS dhe ndërmarrjes që të ndihmojnë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

5. Përgjegjësia

Menaxheri është përgjegjës për:

5.1. Për dështimin (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës, në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil. Federata Ruse.

5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Menaxherit.

1.2. Menaxheri emërohet në pozitë dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër Drejtori i Përgjithshëm.

1.3. Menaxheri raporton drejtpërdrejt te ________ (emri i plotë, pozicioni).

1.4. Pozicioni i menaxherit emërohet nga një person me një nivel më të lartë arsimi profesional(drejtimi në menaxhim) ose arsim i lartë profesional dhe trajnim shtesë në teori dhe praktikë të menaxhimit, përvojë pune në specialitet të paktën dy vjet.

1.5. Menaxheri duhet të dijë:

• aktet ligjore legjislative dhe rregullatore që rregullojnë aktivitetet sipërmarrëse dhe tregtare;
• ekonomia e tregut, sipërmarrja dhe të bërit biznes;
• kushtet e tregut, çmimet, taksat, bazat e marketingut;
• teoria e menaxhimit, makro dhe mikroekonomia, administrimi i biznesit, bursa, sigurimet, bankat dhe financat;
• teoria dhe praktika e punës me personelin;
• format dhe metodat e zhvillimit të fushatave reklamuese;
• procedurën për zhvillimin e planeve të biznesit dhe kushteve komerciale të marrëveshjeve, marrëveshjeve, kontratave;
• bazat e sociologjisë, psikologjisë dhe motivimit të punës;
• etika e komunikimit të biznesit;
• bazat e teknologjisë së prodhimit;
• struktura e menaxhimit të një ndërmarrje, institucioni, organizate, perspektivat për inovacion dhe aktivitete investuese;
• metodat e vlerësimit cilësitë e biznesit punëtorët;
• bazat e punës në zyrë;
• metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike të komunikimit dhe komunikimit, teknologji kompjuterike;
• bazat e legjislacionit të punës;
• të avancuara shtëpiake dhe përvojë e huaj në fushën e menaxhimit;
• rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të Menaxherit, detyrat e tij caktohen në ________ (emri i plotë, pozicioni).

2. Përgjegjësitë funksionale të një menaxheri

2.1. Menaxheri:

• menaxhon biznesin ose aktivitetet tregtare organizatë që synon plotësimin e nevojave të konsumatorëve dhe realizimin e fitimit nëpërmjet funksionimit të qëndrueshëm, mirëmbajtjes reputacionin e biznesit dhe në përputhje me kompetencat e dhëna dhe burimet e alokuara;
• bazuar në qëllimet strategjike të organizatës, planifikon aktivitete sipërmarrëse ose tregtare;
• ushtron kontroll mbi zhvillimin dhe zbatimin e planeve të biznesit dhe kushteve tregtare, marrëveshjeve të lidhura, kontratave dhe kontratave, vlerëson shkallën e rrezikut të mundshëm;
• analizon dhe zgjidh problemet organizative, teknike, ekonomike, të personelit dhe socio-psikologjike me qëllim stimulimin e prodhimit dhe rritjen e shitjeve të produkteve, përmirësimin e cilësisë dhe konkurrencës së mallrave dhe shërbimeve, përdorimin ekonomik dhe efikas të burimeve materiale, financiare dhe të punës;
• përzgjedh dhe vendos personelin, i motivon ata zhvillim profesional, vlerësimi dhe stimulimi i cilësisë së punës;
• organizon marrëdhëniet me partnerët e biznesit, një sistem për mbledhjen e informacionit të nevojshëm për zgjerimin e marrëdhënieve të jashtme dhe shkëmbimin e përvojës;
• analizon kërkesën për produkte apo shërbime të prodhuara, parashikimet dhe motivimin e shitjeve duke studiuar dhe vlerësuar nevojat e blerësve;
• merr pjesë në zhvillimin e aktiviteteve inovative dhe investuese, strategji reklamimi lidhur me zhvillimin e mëtejshëm aktivitete sipërmarrëse ose tregtare;
• siguron rritjen e përfitimit, konkurrencës dhe cilësisë së mallrave dhe shërbimeve, duke rritur efikasitetin e punës;
• koordinon aktivitetet brenda një fushe (seksioni), analizon efektivitetin e tij, merr vendime më së shumti përdorim racional burimet e alokuara;
• tërheq konsulentë dhe ekspertë për çështje të ndryshme (juridike, teknike, financiare etj.) për zgjidhjen e problemeve.

3. Të drejtat e menaxherit

Menaxheri ka të drejtë:

3.1. Jep punonjësve dhe shërbimeve (divizioneve) vartëse udhëzime, detyra për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale.

3.2. Për të kontrolluar përmbushjen e detyrave dhe punës së planifikuar, ekzekutimin në kohë të urdhrave dhe detyrave individuale nga shërbimet (divizionet) vartëse.

3.3. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Menaxherit, shërbimet (divizionet) e tij vartëse.

3.4. Angazhohuni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative aktivitetet prodhuese brenda fushëveprimit të Menaxherit.

3.5. Përfaqëson interesat e organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.

4. Përgjegjësia e menaxherit

Menaxheri është përgjegjës për:

4.1. Mospërmbushja e tyre detyrat funksionale, si dhe punën e shërbimeve (divizioneve) vartëse të organizatës për çështjet në kuadër të përgjegjësive të departamentit.

4.2. Informacion i pasaktë për statusin e zbatimit të planeve të punës nga departamenti, shërbimet vartëse (nëndarjet).

4.3. Moszbatimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të Drejtorit të Përgjithshëm të organizatës.

4.4. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, zjarrit dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e organizatës dhe punonjësve të saj.

4.5. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e shërbimeve (divizioneve) vartëse të organizatës.

5. Kushtet e punës së menaxherit

5.1. Orari i punës së menaxherit përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në organizatë.

5.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, Menaxheri mund të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

5.3. Për të zgjidhur çështjet operative që lidhen me ofrimin e aktiviteteve prodhuese, Menaxherit mund t'i ndahen automjete të kompanisë.

Njohur me udhëzimin: (inicialet, mbiemri) _________________________________ (nënshkrimi)

Në strukturën organizative dhe të personelit të njësisë së furnizimit, si rregull, ekzistojnë tre nivele të menaxherëve - më i lartë, i mesëm dhe më i ulët. Rezultatet e analizës strukturat organizative Ndërmarrjet ruse tregojnë se në nivelin më të lartë të menaxhimit të furnizimit, më shpesh përdoret titulli i drejtuesit të departamentit të logjistikës (shërbimit), dhe më rrallë - menaxherit të furnizimit. Emri i dytë është më tipik për menaxhmentin e mesëm.

Duke i dhënë specialistit të furnizimit statusin e një menaxheri, është e nevojshme të kufizohen detyrat e tij nga detyrat e menaxherit të lartë të njësisë së furnizimit, duke e lënë këtë të fundit të menaxhojë njësinë, të zhvillojë fushat kryesore prioritare të politikës së furnizimit, të koordinojë aktivitetet. të njësive strukturore të njësisë (magazinat; sektorët (grupet) e furnizimit, spedicionit, kontabilitetit, analizës etj.).

Përshkrimi i punës i dhënë më poshtë ka për qëllim një menaxher të lartë të një kompanie të vogël, i cili vendos pothuajse të gjitha çështjet e furnizimit, me përjashtim të organizimit të magazinimit dhe ruajtjes së burimeve materiale dhe teknike. Mund të përdoret gjithashtu si bazë për zhvillimin e udhëzimeve për menaxherin e blerjeve të nivelit të mesëm.

NË kompanitë e mëdha ekziston një ndarje e funksioneve të menaxhimit ndërmjet menaxherëve të njësisë së furnizimit sipas lloje të caktuara mjetet materiale dhe teknike ose duke zgjidhur detyrat individuale të furnizimit. Si rregull, agjentët me një orientim të qartë të furnizimit janë në varësi të menaxherit të nivelit të mesëm (agjenti i blerjes së lëndëve të para; agjenti i blerjes së komponentëve; agjenti i blerjes së pajisjeve, etj.).

UDHËZIMET E MENAXHERIT TË FURNIZIMIT

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Menaxheri i furnizimit bën pjesë në kategorinë e menaxherëve.

2. Në detyrën e drejtuesit të furnizimit emërohet personi me arsim të lartë profesional (ekonomik ose inxhiniero-ekonomik) dhe përvojë pune në specialitetin në fushën e furnizimit.

3. Menaxheri i furnizimit duhet të dijë:

3.1. Aktet ligjore legjislative dhe normative, materialet metodologjike për mbështetjen materiale dhe teknike të ndërmarrjes.

3.2. Metodat dhe procedurat për planifikimin afatgjatë dhe aktual të furnizimit të një ndërmarrje me burime materiale dhe teknike (lëndë të para, materiale, produkte gjysëm të gatshme, etj.).

3.3. Procedura për zhvillimin e standardeve për rezervat e prodhimit, kryerjen e punës për ruajtjen e burimeve.

3.4. Organizimi i logjistikës.

3.5. Procedura e lidhjes së kontratave me furnitorët dhe monitorimi i zbatimit të tyre.

3.6. Kërkesat për përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumentacionit për lëshimin e pasurive materiale dhe teknike në divizionet e ndërmarrjes.

3.7. Standardet dhe specifikimet për logjistikën e cilësisë së produktit, metodat dhe procedurat për zhvillimin e tyre.

3.8. Çmimet me shumicë dhe pakicë, gama e aseteve materiale dhe teknike të konsumuara.

3.9. Bazat e teknologjisë, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi.

3.10. Kërkesat për organizimin e kontabilitetit për operacionet e furnizimit dhe procedurën e raportimit për zbatimin e planit të logjistikës.

3.11. Procedura për përgatitjen e pretendimeve ndaj furnitorëve për përmbushje të parakohshme ose me cilësi të dobët të kushteve të kontratave të lidhura.

3.12. Metodat e përpunimit të informacionit duke përdorur mjete moderne teknike të komunikimit dhe komunikimit, kompjuterë.

3.13. Bazat e legjislacionit të punës.

3.14. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

7. Gjatë mungesës së menaxherit të prokurimit (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e gabuar të detyrave që i janë caktuar.

II. Përgjegjësitë e Punës

Menaxher blerjesh:

1. Zhvillon një politikë të ndërmarrjes për çështjet e logjistikës.

2. Drejton zhvillimin e projekteve të planeve afatgjata, aktuale dhe balancave të mbështetjes materiale dhe teknike të programit të prodhimit.

3. Merr pjesë në llogaritjen e standardeve të stokut të prodhimit në bazë të përcaktimit të nevojës për burime materiale (lëndë e parë, lëndë, gjysëmfabrikate, pajisje, përbërës etj.).

4. Drejton zhvillimin dhe zbatimin e programeve për furnizimin e vazhdueshëm të ndërmarrjes me burimet materiale dhe teknike të nevojshme për prodhimin.

5. Kryen një kërkim për furnitorët, duke u fokusuar në cilësinë e burimeve materiale dhe teknike të propozuara, çmimin, kohën e dorëzimit, kushtet e favorshme të dorëzimit.

6. Zhvillon marrëdhënie me furnitorët, analizon aftësitë e tyre prodhuese dhe financiare, studion mundësinë dhe përshtatshmërinë e krijimit të lidhjeve të drejtpërdrejta ekonomike afatgjata për furnizimin me burime materiale dhe teknike.

7. Përgatit dhe korrigjon dokumentacionin parakontraktor.

8. Negocion me furnitorët për të bërë porosi dhe për të rënë dakord për termat dhe kushtet e dorëzimit.

9. Lidh kontrata me furnitorët.

10. Organizon studimin e informacionit operacional të marketingut dhe materialeve reklamuese për ofertat e tregtarëve të vegjël dhe panaireve me shumicë për të identifikuar mundësinë e marrjes së burimeve materiale dhe teknike në tregtinë me shumicë, si dhe blerjen e burimeve materiale dhe teknike të shitura në. urdhri i shitjes së lirë.

11. Siguron dorëzimin e burimeve materiale nga furnitorët dhe shitësit në përputhje me termat dhe kushtet e përcaktuara në kontrata.

12. Organizon përpunimin e furnizimeve të burimeve materiale dhe teknike (pranimin sipas sasisë dhe plotësimit, identifikimin e cilësisë, përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm të pranimit, lëvizjen e brendshme në vendet e magazinimit ose njësitë e prodhimit të ndërmarrjes).

13. Përgatit pretendimet ndaj furnitorëve në rast të shkeljes së detyrimeve të tyre kontraktuale, kontrollon përgatitjen e shlyerjeve për këto pretendime, koordinon me furnitorët ndryshimet në kushtet e kontratave të lidhura.

14. Vlerëson në mënyrë periodike kushtet e kontratave ekzistuese për cilësinë e përmbushjes së detyrimeve nga furnitorët me qëllim marrjen e vendimeve për gjetjen e furnitorëve të rinj, ndryshimin e skemave të punës me furnitorët.

15. Organizon kontrollin mbi gjendjen e stoqeve të burimeve materiale dhe teknike, rregullimin operacional të stoqeve të prodhimit në ndërmarrje, respektimin e kufijve për çlirimin e burimeve materiale dhe shpenzimin e tyre në divizionet e ndërmarrjes për qëllimin e synuar.

16. Drejton zhvillimin dhe zbatimin e masave për:

Përmirësimi i efikasitetit të përdorimit të burimeve materiale dhe teknike;

Ulja e kostove që lidhen me transportin dhe ruajtjen e burimeve materiale dhe teknike;

Përmirësimi i sistemit të kontrollit mbi shpenzimet e burimeve materiale dhe teknike;

Identifikimi dhe shitja e burimeve materiale dhe teknike të tepërta.

17. Zhvillon propozime për zëvendësimin e burimeve materiale dhe teknike të shtrenjta me më të përballueshme dhe të përballueshme, por në të njëjtën kohë që plotësojnë saktësisht kërkesat e cilësisë.

18. Zhvillon dhe zbaton programe për:

Ulja e investimeve në inventarë duke përmirësuar planifikimin dhe burimet;

Përmirësimi i cilësisë së burimeve materiale dhe teknike të blera;

Ulja e komponentit të lëndës së parë të kostos së produkteve të prodhuara nga ndërmarrja.

19. Koordinon zhvillimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të prokurimeve që përmbajnë informacione operacionale të nevojshme për të përcaktuar nevojat për burime materiale dhe teknike, burimet e prokurimit të tyre, kostot e prokurimit etj.

20. Organizon përpilimin e:

Aplikimet për burime materiale dhe teknike (përmbledhëse vjetore, vjetore, tremujore, mujore);

Aktet, konkluzionet për cilësinë e burimeve materiale dhe teknike në hyrje;

- _____________________________________________________________________.

21. Zhvillon detyra për punonjësit vartës dhe kontrollon ekzekutimin e tyre.

III. Të drejtat

Menaxheri i furnizimit ka të drejtë të:

1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur format e marrëdhënieve me furnizuesit e burimeve materiale dhe teknike.

2. Nënshkruan dhe miraton dokumentet brenda kompetencës së tyre.

3. Kërkojnë personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret e vlerësimit të cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

5. Paraqesin propozime për drejtimin për të përmirësuar punën në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.

6. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

IV. Përgjegjësia

Menaxheri i furnizimit është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material në organizatë - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Ky manual është përkthyer automatikisht. Ju lutemi vini re se përkthimi automatik nuk ofron saktësi 100%, kështu që mund të ketë gabime të vogla në përkthim në tekst.

Parathënie

0.1. Dokumenti hyn në fuqi nga momenti i miratimit të tij.

0.2. Zhvilluesi i dokumentit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokumenti i miratuar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. Verifikimi periodik i këtij dokumenti kryhet në intervale jo më shumë se 3 vjet.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Pozicioni "Menaxheri teknik" i përket kategorisë "Menaxherë".

1.2. Kërkesat e kualifikimit - të plota arsimin e lartë fusha përkatëse e trajnimit (mjeshtër, specialist). Përvoja e punës në specialitet: për një master - të paktën 2 vjet, një specialist - të paktën 3 vjet.

1.3. Njeh dhe zbaton:
- rezolutat, urdhrat, urdhrat, materialet metodologjike, rregullatore dhe materiale të tjera udhëzuese në lidhje me prodhimin dhe aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes;
- perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes;
- teknologjia e kryerjes së punës dhe kërkesat për cilësinë e zbatimit të tyre;
- pajisjet e përdorura dhe rregullat për funksionimin teknik të saj;
- renditja e planifikimit, projektimit dhe financimit të punimeve;
- ekonomia dhe bazat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;
- metodat e rregullimit teknik dhe kontabilitetit të kostos;
- format dhe sistemet aktuale të shpërblimit, stimujt moral dhe material;
- kontabilitetin dhe rregullat e ruajtjes së materialeve;
- bazat e legjislacionit të punës;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri.

1.4. Drejtuesi teknik emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të organizatës (ndërmarrjes/institucionit).

1.5. Menaxheri teknik raporton drejtpërdrejt tek _ _ _ _ _ _ _ _ __.

1.6. Drejtuesi teknik drejton punën _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Drejtuesi teknik gjatë mungesës së tij zëvendësohet nga një person i caktuar në rregull, i cili fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrave që i janë ngarkuar.

2. Përshkrimi i punës, detyrave dhe përgjegjësive të punës

2.1. Përcakton politikën teknike dhe perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes, duke siguruar një rritje të vazhdueshme të nivelit të pajisjeve teknike të prodhimit, duke ulur kostot e punës për prodhimin e produkteve (dhënien e shërbimeve), duke përmirësuar cilësinë e tyre dhe përdorimin efikas të aseteve të prodhimit.

2.2. Mbikëqyr zhvillimin e pjesës prodhuese dhe teknike të projektit të planeve afatgjata dhe aktuale të prodhimit.

2.3. Shpërndan mekanizma, pajisje, aparatura për objektet e punës, siguron funksionimin dhe riparimin e tyre të rregullt.

2.4. Kontrollon furnizimin njësitë e prodhimit sherbime riparimi-mekanike dhe energjetike te ndermarrjes, transport.

2.5. Organizon zbatimin Teknologji e re dhe teknologjinë e prodhimit, organizimi shkencor fuqinë punëtore, si dhe masat për mekanizimin e proceseve intensive të punës, përdorimin e rezervave për rritjen e produktivitetit të punës dhe uljen e kostos së punës së kryer.

2.6. Merr pjesë në përgatitjen e aplikacioneve për logjistikën e ndërmarrjes me pajisjet e nevojshme, pjesë këmbimi, mjetet etj.

2.7. Siguron zbatimin e masave për përmirësimin e organizimit të prodhimit dhe punës, ripajisjen teknike të njësive prodhuese, krijimin e kushteve më të favorshme të punës, përmirësimin e kulturës së prodhimit, përmirësimin e rregullimit teknik dhe shpërblimin e punëtorëve. .

2.8. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe përfundimin e vendeve të prodhimit me punëtorë dhe personel teknik.

2.9. Organizon punën në fushën e informacionit teknik, racionalizimit dhe shpikjes, përhapjen e praktikave më të mira, ofron trajnime dhe trajnime të avancuara të personelit.

2.10. Organizon përgatitjen dhe prezantimin e raportimit të prodhimit dhe operacional.

2.11. Kontrollon pajtueshmërinë me disiplinën teknologjike, rregullat për funksionimin teknik të pajisjeve dhe normat për konsumin e burimeve materiale, rregullat dhe normat për mbrojtjen e punës, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

2.12. Drejton aktivitetet e shërbimeve teknike të ndërmarrjes.

2.13. Njeh, kupton dhe zbaton dokumentet aktuale rregullatore në lidhje me aktivitetet e tij.

2.14. Njeh dhe respekton kërkesat e akteve normative për mbrojtjen e punës dhe mjedisi, përputhet me normat, metodat dhe teknikat për kryerjen e sigurt të punës.

3. Të drejtat

3.1. Drejtuesi teknik ka të drejtë të ndërmarrë veprime për të parandaluar dhe eliminuar shfaqjen e çdo shkeljeje ose mospërputhjeje.

3.2. Drejtuesi teknik ka të drejtë të marrë të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

3.3. Drejtuesi teknik ka të drejtë të kërkojë ndihmë në kryerjen e detyrave të tij dhe ushtrimin e të drejtave.

3.4. Drejtuesi teknik ka të drejtë të kërkojë krijimin e kushteve organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurimin e pajisjet e nevojshme dhe inventarit.

3.5. Drejtuesi teknik ka të drejtë të njihet me draft dokumentet në lidhje me veprimtarinë e tij.

3.6. Drejtuesi teknik ka të drejtë të kërkojë dhe të marrë dokumente, materiale dhe informacione të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij dhe udhëzimet e menaxhmentit.

3.7. Drejtuesi teknik ka të drejtë të përmirësojë kualifikimet e tij profesionale.

3.8. Drejtuesi teknik ka të drejtë të raportojë të gjitha shkeljet dhe mospërputhjet e identifikuara gjatë veprimtarisë së tij dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.

3.9. Drejtuesi teknik ka të drejtë të njihet me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet për pozicionin e mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia

4.1. Menaxheri teknik është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e parakohshme të detyrave të caktuara nga ky përshkrim i punës dhe (ose) mospërdorimi i të drejtave të dhëna.

4.2. Drejtuesi teknik është përgjegjës për mosrespektimin e rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

4.3. Menaxheri teknik është përgjegjës për zbulimin e informacionit në lidhje me organizatën (ndërmarrjen/institucionin) që është sekret tregtar.

4.4. Drejtuesi teknik është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të kërkesave të brendshme dokumentet normative organizatat (ndërmarrjet/institucionet) dhe urdhrat juridikë të menaxhimit.

4.5. Drejtuesi teknik është përgjegjës për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tij, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.6. Drejtuesi teknik është përgjegjës për shkaktimin e dëmit material në organizatë (ndërmarrje/institucion) brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.7. Drejtuesi teknik është përgjegjës për keqpërdorimin e kompetencave të dhëna zyrtare, si dhe përdorimin e tyre për qëllime personale.