Letër garanci për dëmet. Si të shkruani një letër garancie? Ne konfirmojmë dhënien e një adrese ligjore

Kontratë për furnizimin e mallrave, produkteve → Letër garancie. Pagesa për dërgimin e mallrave

Pozicioni 20 vjeçar, emri i organizatës drejtuar letër garanci letër Ju kërkoj të dorëzoni mallin, sipas aplikacionit nr. nga "" 20 pagesa garantojmë nga numri i llogarisë rrjedhëse në...

Një letër garancie pagese është një dokument në të cilin njëra nga palët në transaksion konfirmon qëllimin e saj për të paguar (në të ardhmen e afërt) për mallrat ose shërbimet e marra. E thënë thjesht, një letër e tillë është një mënyrë për të siguruar detyrime financiare. Jo më e besueshme, por popullore dhe mjaft efektive.

Në cilat raste duhet të shkruani?

Skenari më i zakonshëm: një sipërmarrës duhet të blejë urgjentisht një grup të ri mallrash ose të përdorë një lloj shërbimi, por situata financiare nuk lejon të paguajë menjëherë. Nuk ka rëndësi - mund t'i kërkoni palës tjetër për një vonesë. Nëse është dakord, biznesmeni do t'i shkruajë thjesht një letër garancie. Kjo është një praktikë e zakonshme në rastet kur të dyja palët kanë bashkëpunuar me sukses për një kohë të gjatë (dhe, në përputhje me rrethanat, kanë besim në mirësjelljen e njëra-tjetrës).

Shumë shpesh, një letër garancie bëhet një përgjigje ndaj një letre pretendimi. Le të themi se keni porositur një produkt ose shërbim nga një shitës (performues), por ka pasur probleme me pagesën. Natyrisht, shitësi do t'ju dërgojë një kërkesë duke kërkuar pagesën sa më shpejt të jetë e mundur. Situatë e pakëndshme. Por, çka nëse nuk mund të jepni para tani? Kjo është e drejtë, shkruani një letër garancie. Edhe nëse pala juaj preferon para të vërteta për çdo mesazh, ai me siguri do të jetë i kënaqur në fillim me këtë letër (dhe të paktën të mos shkojë menjëherë në gjykatë).

Regjistrimi

Ligji nuk thotë pa mëdyshje se si të shkruhet një letër garancie për pagesë dhe nuk ka asnjë formë të veçantë për mesazhe të tilla. Nëse garancia është hartuar në emër të një personi juridik, atëherë ajo duhet të shkruhet në letrën e kompanisë. Në këtë rast, kreut, përveç nënshkrimit të tij, do të duhet të vendosë edhe një vulë. Por sipërmarrësit individualë (dhe individët, domethënë qytetarët e zakonshëm) mund ta hartojnë këtë dokument në një fletë të rregullt letre.

Lista e detajeve të kërkuara duket si kjo:

• numrin e letrës dalëse dhe datën e përpilimit të saj;
• informacion në lidhje me dërguesin (emri i kompanisë, emri i plotë i sipërmarrësit);
• informacione rreth marrësit - emri i organizatës (i plotë, jo i shkurtuar) dhe emri i plotë i drejtuesit të saj, për të cilin synohet garancia;
• titulli - këtu thjesht mund të tregoni temën e mesazhit, titulli "Letër Garancie" zakonisht nuk shkruhet.

Në vend që të shkruani manualisht informacionin për dërguesin, mund të vendosni vulën e kompanisë (nëse ka).

Çfarë të shkruani në tekst?

Teksti i letrës zakonisht përbëhet nga katër pjesë të shkurtra:

• së pari, sipërmarrësi tregon se çfarë detyrimesh financiare merr përsipër të përmbushë;
• pastaj vijon përmendja e periudhës gjatë së cilës ai planifikon ta bëjë këtë (specifike ose e përafërt);
• detajet bankare janë të detyrueshme - numri i llogarisë nga e cila do të bëhet pagesa;
• në fund, gjobat përmenden në rast të shkeljes së detyrimeve të marra nga sipërmarrësi (ky artikull nuk është i detyrueshëm, nuk përfshihet gjithmonë në tekstin e garancisë).

Formulimi i mëposhtëm formulues dhe frazat hyrëse mund të përdoren në tekst:

• Ne garantojmë;
• Ne garantojmë me këtë letër;
• Shoqëria SH.PK “Filani” garanton;
• Ne garantojmë pagesën në kohë të plotë;
• Ne garantojmë me këtë.

Një pikë e rëndësishme: nëse jeni drejtuesi i një kompanie (d.m.th., një person juridik me të drejta të plota), atëherë është e dëshirueshme që shefi juaj i kontabilitetit të nënshkruajë gjithashtu letrën e garancisë. Nëse jeni një sipërmarrës individual, atëherë vendosni vetëm nënshkrimin tuaj.

Kur përgatitni dhe shkruani një letër garancie për pagesë, merrni parasysh disa rekomandime.

1. Shkruani tekstin me fraza të thjeshta, të qarta, koncize. Sa më i thjeshtë të shkruhet dokumenti, aq më mirë - kështu që garantohet se nuk do të ketë dispozita të paqarta që lejojnë interpretim të dyfishtë.
2. Nëse duhet të hartoni shpesh letra garancie, krijoni një shabllon të unifikuar për veten tuaj, në mënyrë që të mos keni nevojë ta rishkruani mesazhin nga e para çdo herë.
3. Nëse dëshironi, një letër garancie mund të lëshohet në më shumë detaje sesa tregohet në diagramin e mësipërm. Askush nuk ju ndalon të shkruani sa më saktë që të jetë e mundur në cilat ditë do të paguani, në cilat intervale kohore, pse, etj. Por mos e teproni - teksti duhet të përshtatet në një fletë.
4. Gjithmonë përfshini llogarinë tuaj rrjedhëse. Marrësi duhet të dijë "nga" saktësisht do të vijë pagesa.
5. Dokumentet shtesë mund t'i bashkëngjiten letrës, nëse kërkohet nga pala tjetër. Kjo mund të jetë një Certifikatë e Regjistrimit Shtetëror të kompanisë suaj (ose sipërmarrësit individual), një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, një urdhër për të emëruar një drejtori të përgjithshëm, etj. Asnjë nga këto nuk duhet të zbatohet me iniciativën tuaj.

Vlen të thuhet më shumë për klauzolën për përgjegjësinë për shkeljen e kushteve të pagesës. Në fakt, letrat e garancisë janë IOU. Prandaj, ata duhet të tregojnë detyrimin për mospagesë dhe vonesë (të paktën në teori). Për këtë, tregoni në një rresht të veçantë procedurën e llogaritjes së interesit "gjobë" për çdo ditë vonesë.

Megjithatë, kjo klauzolë nuk përdoret gjithmonë. Ndonjëherë udhëheqësi e harron atë pa dashje (nuk është e detyrueshme), ndonjëherë - me dashje (sepse askush nuk dëshiron të rrisë vullnetarisht barrën e përgjegjësisë së tij). Ndodh që pala tjetër beson në integritetin e sipërmarrësit dhe nuk dëshiron të lërë në hije bashkëpunimin duke përshkruar me përpikëri interesat, gjobat dhe të tjera “patate të skuqura fajde”. Duhet të kuptoni dy gjëra:

• edhe nëse nuk përmendet veçmas, është e mundur arkëtimi i kamatës për vonesë (sipas nenit 395 të Kodit Civil);
• por nuk do të mund të merrni shumë - shuma e gjobës është e kufizuar në 0.3 për qind për një ditë vonesë.

Për më tepër, pa një klauzolë për procedurën e llogaritjes së gjobave, edhe këto 0.3 përqind thjesht nuk mund të merren - pala e dytë do të duhet të shkojë në gjykatë dhe të provojë për një kohë të gjatë se kjo çështje bie nën dispozitën për pagesë shtesë për përdorim. nga paratë e të tjerëve.

Me një fjalë, nëse nuk shkruani, por merrni një letër pagese garancie, përgatitni menjëherë një mostër për palën tjetër, e cila do të përfshijë një klauzolë për mbledhjen e borxhit (shih mostrën më poshtë). Nëse e shkruani vetë letrën, përpiquni ta lini me delikatesë këtë pjesë. Kjo nuk është plotësisht e saktë nga pikëpamja e biznesit, por pse keni nevojë për probleme shtesë (megjithëse të pamundura)?

Shembull përpilimi

Një letër klasike garancie duket diçka si kjo (ne ofrojmë vetëm tekstin, pa detaje):

“Ju kërkojmë të na dërgoni një grup tjetër produktesh në përputhje me aplikacionin nr. 1753, datë 20 korrik 2015.

Ne garantojmë që pagesa në shumën prej 30,000 (tridhjetë mijë) rubla do të bëhet nga ne para 1 shtator 2015.

Në rast të mospagesës në shumën e përcaktuar brenda afatit të caktuar, kjo letër garancie duhet të konsiderohet si konfirmim i faktit se kompania jonë ka marrë një kredi tregtare për shumën e produkteve të dorëzuara. Në këtë rast, për çdo ditë vonesë pagese do të tarifohet një shumë shtesë prej 1% të shumës së detyrimeve të prapambetura.

Detajet tona të bankës:

OJSC SHA "Uralsib", Shën Petersburg.

r / s Nr. i tillë dhe i tillë.

Shkarkoni një shembull letre garancie për pagesë.

Siç mund ta shihni, gjithçka është mjaft e thjeshtë. Çështja më e rëndësishme lidhet me vonesën, dhe tani ju e dini se si ta zgjidhni më mirë. Dhe mbani mend - një letër garancie nuk krijon garanci qind për qind ligjore për përmbushjen e detyrimeve. Ky është thjesht një analog i një IOU, asgjë më shumë.

Korrespondenca e biznesit përfshin shumë elementë të rëndësishëm, një prej të cilëve janë letrat e garancisë. Ato janë të domosdoshme në çdo lloj marrëdhënie biznesi, duke përfshirë shkëmbimin mall-para. Në funksion të kësaj, letra të tilla janë përhapur dhe përdoren kudo.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Duke i konsideruar letra të tilla nga pikëpamja juridike, mund të konkludojmë se ato janë dokumente që konfirmojnë me besueshmëri përmbushjen e detyrimeve të ndryshme të marra nga njëra nga palët. Roli i tyre mund të jetë pagesa e borxhit, shërbime të ndryshme, transporti i mallrave të ndryshme etj.

Në rast të një borxhi, huamarrësi mund të përdorë një letër garancie për të paguar borxhin si një garanci për huadhënësin se detyrimet financiare ekzistuese do të shlyhen së shpejti.

Garanci të tilla shpesh përdoren gjatë zgjidhjes paraprake të mosmarrëveshjeve dhe kërkesave të ndryshme, gjë që shmang humbjen e kohës dhe parave në procese gjyqësore. Nëse paditësi ka arsye për të paraqitur një kërkesë, një letër e tillë mund të përdoret si një dokument i shtyrjes së pagesës.

Një mundësi e tillë parashikohet në disa nene të Kodit Civil njëherësh, përkatësisht në, si dhe në, i cili i referohet pranueshmërisë së përdorimit të këtij dokumenti për të marrë një shtyrje për eliminimin e plotë të shkeljeve të mundshme të detyrimeve sipas kontratës.

Në cilat raste është e përshtatshme të shkruhet një letër e tillë? Siç tregon praktika, përdorimi i tij është i mundur vetëm me marrëveshjen e të dy palëve në kontratë. Në të njëjtën kohë, njëra nga palët ka të drejtë të kërkojë dhënien e garancive për përmbushjen e detyrimeve, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në rastin e këmbimit të mallrave të kryera me fonde të marra hua.

Por shumë më shpesh mund të vërehet përgatitja e garancive të tilla në rastet kur bëhet fjalë për shkelje të kushteve të përcaktuara nga kontrata për përmbushjen e detyrimeve monetare të marra më parë. Huamarrësi, duke mos qenë në gjendje të paguajë borxhin në momentin aktual, i dërgon kreditorit një letër ku garanton përmbushjen e detyrimeve të tij në të ardhmen.

Një letër e tillë mund të jetë një përgjigje ndaj një pretendimi në lidhje me shlyerjen e borxhit.

Kërkesat

Për dokumente të tilla vendosen kërkesa mjaft të rrepta dhe përgatitja e tyre duhet të trajtohet sa më seriozisht të jetë e mundur. Përmbajtja e letrës duhet të jetë plotësisht e kuptueshme për adresuesin, stili i të folurit duhet të jetë biznesor, pa përdorimin e zhargonit. Kur specifikoni afate specifike, ato duhet të jenë në përpjesëtim me mundësitë e ardhshme, pasi mosrespektimi i tyre është i mbushur me procese gjyqësore.

Përveç tekstit të vetë letrës, ai duhet të përmbajë detajet e nevojshme, përkatësisht:

• Emri i kompanisë, si dhe emri i dërguesit të letrës.
• NIPT dhe KPP e dërguesit.
• Adresa e dërguesit, aktuale dhe ligjore.
• Emri i plotë i kompanisë, si dhe emri i plotë i adresuesit.
• Një deklaratë e garancive të dhëna për marrësin e letrës, si dhe një tregues të rrethanave dhe kushteve në të cilat do të shlyhet shuma e specifikuar e borxhit. Do të ishte e dobishme të tregoni planin e shlyerjes, si dhe datën e kontratës sipas së cilës detyrimet nuk janë përmbushur.
• Nënshkrimi ose vula zyrtare (nëse ka) e dërguesit.
• Nënshkrimet e kontabilistit dhe data e letrës.

Përveç pikave të mësipërme, letra mund të përmbajë një listë të gjobave dhe sanksioneve të mundshme që do t'i dërgohen dërguesit në rast të mospërmbushjes së detyrimeve të garancisë. Kjo do t'i japë letrës peshë shtesë në sytë e marrësit. Gjatë hartimit të një letre, është e rëndësishme të merret parasysh fakti që ajo mund të përdoret në procedurat ligjore si dëshmi e mospërmbushjes.

Çfarë përdoret

Ekzistojnë një sërë shprehjesh standarde që ju lejojnë të përshkruani sa më shkurt dhe saktë të jetë e mundur të gjitha rrethanat dhe kërkesat që planifikoni të tregoni në letër. Për lehtësi, mund të përdorni tabelën më poshtë, e cila përmban modelet më tipike të të folurit të përdorura në dokumente të tilla.

Shembull i letrës së garancisë për pagesën e borxhit nga viti 2017

Në disa situata, mund të jetë e përshtatshme të përdorni një mostër letre garancie për pagesën e borxhit për të shkruar letrën tuaj me detaje specifike. Kjo do të ndihmojë jo vetëm të kurseni kohë të çmuar, por edhe të parandaloni gabime serioze në procesin e shkrimit të një letre kaq të rëndësishme.

Është e rëndësishme të theksohet se një dokument i tillë hartohet ose në letrën e kompanisë ose në një fletë standarde A4 që tregon informacionin dhe detajet e nevojshme.

Drejtori i Përgjithshëm i Smirna LLC
Nikolaev D.V.
Nga drejtori i CJSC "Montazh Limited"
Karaseva P.P.
tel. 84953788017

Leter garancie

Smirna LLC garanton të paguajë borxhin që rezulton për mallrat e marra - pajisje në shumën 127134 rubla deri më 23 dhjetor 2020 në përputhje me kushtet e kontratës kryesore nr. 65 të 29 tetorit 2020 në një llogari të vetme personale 1619489777.
Në rast të mospërmbushjes së detyrimeve për të paguar shumën e specifikuar brenda afateve të përcaktuara, OJSC Smirna do të detyrohet të paguajë një gjobë në shumën prej 2% të shumës totale të borxhit të akumuluar për çdo javë vonesë në pagesa.
02.11.2015
Shefi i kompanisë ___________ Karasev P.P.

Kontabilisti kryesor * ___________ Ermolenko A.B.

(nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

Forca juridike

Një letër garancie ka një sërë karakteristikash ligjore, për shembull:

• një letër e tillë është një njohje e borxhit për dërguesin;
• është një konfirmim i shumës së borxhit që rezulton, si dhe një sërë rrethanash të tjera;
• është provë e një kontrate midis dy palëve.

Letrat e tilla mund të shihen si një mjet mjaft i besueshëm për të garantuar përmbushjen e detyrimeve, dhe për këtë arsye përdorimi i tyre nuk kufizohet vetëm në ndërveprimin e personave juridikë. Përdorimi i letrave të tilla është mjaft i pranueshëm në kuadrin e një marrëveshjeje midis një sipërmarrësi individual dhe një individi dhe është një konfirmim dhe njohje e besueshme e detajeve të transaksionit dhe përmbushjes së detyrimeve në të ardhmen.

Vlen të merret parasysh se letrat e garancisë mund të përdoren në çdo rast kur detyrimet nuk bien ndesh me ligjet në fuqi.

Një tipar i rëndësishëm është fakti se Kodi Civil nuk përmban konceptin e një letre garancie, gjë që jep arsye për ta konsideruar një dokument të tillë si masë ndikimi mendor mbi njërën nga palët në marrëveshje, sesa një konfirmim zyrtar. Megjithatë, një dokument i tillë mund të përdoret me sukses gjatë gjykimit si provë.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë që një letër garancie nuk ka fare fuqi ligjore, sepse, siç tregon praktika, varet vetëm nga përmbajtja e saj dhe pajtueshmëria me rregullat e regjistrimit. Ky dokument duhet të jetë në formën e një marrëveshjeje, për të cilën këshillohet t'i referoheni neneve 435-443 të Kodit Civil.

Duhet pasur parasysh se praktika gjyqësore në lidhje me letrat e garancisë është krejtësisht e ndryshme, individuale në çdo rast. Perceptimi i një letre ndikohet nga stili dhe përmbajtja e dokumentit, qëndrimet e palëve dhe shumë faktorë të tjerë, dhe për këtë arsye është të paktën e paarsyeshme të konsiderohet një dokument i tillë si një garantues i besueshëm.

1. Akt-dëftesë për performancës garanci dhe paguar punon riparimi i telefonit. Formulari nr. tf-2-22 ( letër Ministria e Financave e Federatës Ruse e 22 shkurtit 1994 Nr. 16-36)

   Raportet e kontabilitetit, kontabiliteti → Akt-pranim për kryerjen e garancisë dhe punës së paguar për riparimin e aparateve telefonike. Formulari nr. tf-2-22 (letër e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 22 shkurt 1994 nr. 16-36)

   6 formulari nr. tf-2/22 vula e ndermarrjes se komunikimit me adrese nr. akt-faturë telefonike nr. në performancës garanci dhe paguar punon për riparimin (kaloni të panevojshmet) të aparateve telefonike (f., i., o. të pajtimtarit) (data e marrjes së aplikacionit ...

2. Garancia letër te perfundosh punon mbi objektin

   Kontratë për ofrimin e shërbimeve, punimeve → Letër garancie për përfundimin e punës në objekt

   (për klientin) garanci letër(ekzekutuesi/emri i organizatës që jep garancinë), OGRN, si ekzekutues punon në objektin që ndodhet në...

3. Mostra garanci letra

   Kontratë për ofrimin e shërbimeve, punimeve → Shembull i letrës së garancisë

   mostër garanci letra plotësuar në letrën e kompanisë. vërtetuar me vulën e kompanisë, nënshkrimin e drejtuesit dhe ...

4. Garancia letër. Pagesa për dërgimin e mallrave

   Kontratë për furnizimin e mallrave, produkteve → Letër garancie. Pagesa për dërgimin e mallrave

   Pozicioni 20 vjeçar, emri i organizatës drejtuar letër garanci letër Ju kërkoj të dorëzoni mallin, sipas aplikacionit nr. datë "" 20 garantojmë pagesën nga llogaria rrjedhëse nr. në ...

5. Garancia letër(opsion)

   Marrëveshje për ofrimin e shërbimeve, punimeve → Letër garancie (opsion)

   Amp te drejtori (menaxheri, drejtuesi) data, numri i referencës (emri i ndërmarrjes) garanci letër ju kërkojmë të kryeni shërbime në formën (subjekt ankimimi) që garantojmë pagesën nga llogaria rrjedhëse Nr.

6. Garancia letër(forma)

   Marrëveshje borxhi, kredie → Letër garancie (formular)

   në kokën e letrës së organizatës garantuese, emri i bankës (ose vula e këndit, data, numri i referencës) garanci letër(emri i organizatës garantuese) garanton shlyerjen e kredisë së lëshuar nga (emri i bankës) (emri ...

7. Garancia letër

   Marrëveshje borxhi, kredie → Letër garancie

   garanci letër(në letrën e organizatës garantuese) ne garantojmë shlyerjen e kredive të lëshuara dhe që do të lëshohen (për ...

8. Garancia letër(shtojca e marrëveshjes ndërkombëtare të qirasë)

   Marrëveshja e lizingut, marrëveshje → Letër garancie (shtojcë e marrëveshjes ndërkombëtare të lizingut)

   garanci letër garanci letër nr. lëshuar. (emri i organizatës-qiradhënës) vendi i lëshimit. (adresa) 1. në St...

9. Garancia letër për dhënien e një adrese ligjore një ndërmarrje të regjistruar

   Marrëveshja e garancisë → Letër garancie për dhënien e një adrese ligjore ndërmarrjes së regjistruar

   në dhomën e regjistrimit të Moskës ref. nr. degë garanci letër e tashmja garanci letërështë një garanci e përmbushjes së duhur të detyrimeve të marra ...

10. Garancia letër të japë adresën e ambienteve jorezidenciale për regjistrimin e një SH.PK ose të çdo personi tjetër juridik

    Nenet e themelimit, statutet → Letër garanci për dhënien e adresës së ambienteve jorezidenciale për regjistrimin e një SH.PK ose të çdo personi tjetër juridik

    Në letrën e datës së pronarit të qytetit garanci letër organizata .......... e cila është pronare e objektit (ambjent jo-banesor ...), që ndodhet në adresën ...

11. Garancia letër për të dhënë një adresë për regjistrimin e një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar (opsioni 2)

    Memorandumi i themelimit, statuti → Letër garancie për dhënien e një adrese për regjistrimin e një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar (opsioni 2)

    Me kërkesë të qytetit "" 201 garanci letër ju informojmë se shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "" ofron ...

12. certifikatën e pranimit punon, përfunduar përmbushje të caktuara puna. Formulari N T-73

    Dokumentet e punës në zyrë të ndërmarrjes → Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar. Formulari N T-73

    Nënshkrimi privat) (deshifrimi i nënshkrimit) në pranim punon, përfunduar sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për një kohë përmbushje të caktuara puna ...

13. Garancia letër për të dhënë një adresë për regjistrimin e një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar (opsioni 1)

    Memorandum, statut → Letër garanci për dhënien e një adrese për regjistrimin e një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar (opsioni 1)

    Leje për nënqira pa miratime shtesë ose, nëse një klauzolë e tillë nuk gjendet në kontratë, një shtesë letër nga pronari për leje për nënqira të këtij objekti.

14. Garancia letër themeluesi duke dhënë adresën e tij të shtëpisë si adresë ligjore të ndërmarrjes

    Marrëveshja e garancisë → Letër garancie nga themeluesi që jep adresën e shtëpisë së tij si adresë ligjore të ndërmarrjes

    tek (autoriteti i regjistrimit) nga (emri i plotë) i cili është themeluesi i (emri i plotë i ndërmarrjes) garanci letër e tashmja garanci letërështë një garanci për përmbushjen e duhur të detyrimeve të marra nga unë ...

15. Mostra. Urdhri (udhëzim) për pranimin në puna. Formulari nr. t-1 ( letër Shërbimi Tatimor Shtetëror i Federatës Ruse, datë 20.10.95 Nr. pv-4-17-69n)

    Kontrata e punës, kontrata → Mostra. Urdhër (udhëzim) për punësim. Formulari nr. t-1 (letra e Shërbimit Tatimor Shtetëror të Federatës Ruse, datë 20.10.95 Nr. pv-4-17-69n)

    Miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë nr. +-+ kodi i formularit +-+ porosia (udhëzim) për pranimin në puna(mbiemri, emri, patronimika) +-+ data +- krediti për puna nga +- në +-+ (me një periudhë prove...

Letër garancie për pagesën e mallrave- dokument me të cilin një person juridik ose fizik merr përsipër detyrime të caktuara për të siguruar pagesën e detyrueshme për mallra ose shërbime. Si rregull, një letër garancie shkruhet në përgjigje të një letre pretendimi nga furnizuesi për mospagesë për mallrat e dorëzuara.

Klienti ose blerësi e shkruan atë, ku i kërkon furnitorit të dorëzojë mallrat, duke treguar shumën dhe garancitë e pagesës për mallrat ose shërbimet brenda afatit të përcaktuar në letër. Letra e garancisë nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë së blerësit, një kontabilist, pas së cilës dokumenti i dërgohet organizatës së furnizuesit. Letra shërben si garanci që të gjitha pasuritë materiale do të paguhen në kohë. Nëse është e nevojshme, dokumenti mund të përdoret si provë në procedurat gjyqësore nëse është hartuar në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Si të shkruani një letër garancie për pagesën e mallrave

Le të shqyrtojmë më në detaje aspektet kur lëshojmë një letër garancie. Kur përpiloni një dokument, mund të përdorni si kokën e letrës së organizatës ashtu edhe një fletë të thjeshtë A4. Në këndin e sipërm të djathtë tregohen detajet e adresuesit: emri i furnizuesit, pozicioni, emri i plotë i drejtuesit të kompanisë furnizuese.

Një letër garancie e plotësuar regjistrohet në ditarin e dokumentacionit dalës, i caktohet një numër regjistrimi dalës, i cili shkruhet në këndin e majtë të dokumentit.

Letra e garancisë duhet të përmbajë pikat e mëposhtme:

• emrin e dokumentit, datën e letrës, numrin e aplikimit për kërkesën për dorëzimin e mallrave;
• tregon shumën që duhet paguar;
• data e pagesës për mallrat ose plani i pagesës;
• tregimi i mënyrës së pagesës, shkrimi i një llogarie bankare (C/C, llogari rrjedhëse) dhe detajet (TIN, KPP, OKPO) të organizatës;
• përcaktohet lloji i detyrimit për mospërmbushje të detyrimit: qindarka, gjoba etj.;
• i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës, dokumenti vërtetohet me vulën e organizatës.

Nëse letra e garancisë është shkruar saktë, atëherë në rast të vonesës së pagesës, furnizuesi mund t'i drejtohet organeve gjyqësore për të rikuperuar borxhin.