Koncepti dhe thelbi i menaxhimit të projektit. Çfarë është menaxhimi i projektit? Opsionet bazë për skemat e menaxhimit të projektit

Prej kohësh në botë është njohur se menaxhimi i projektit është një fushë e veçantë e menaxhimit, aplikimi i së cilës jep rezultate të prekshme. Profesionistët në këtë fushë vlerësohen shumë (në Shtetet e Bashkuara, ky është profesioni i tretë më i paguar pas avokatëve dhe mjekëve), dhe vetë metodologjia e menaxhimit të projektit është bërë standardi de facto i menaxhimit në mijëra ndërmarrje dhe zbatohet në një diplomë ose një tjetër në pothuajse të gjitha korporatat e mëdha. Vitin e kaluar u miratuan standardet e menaxhimit të projektit ANSI dhe u zhvillua një draft standard i menaxhimit të projektit ISO 10006.

Në vendin tonë, jo të gjithë dhe jo gjithmonë e kuptojnë saktë temën e menaxhimit të projektit, duke ngatërruar shpesh menaxhimin e projektit me përgatitjen e planeve të biznesit. Në këtë artikull do të përpiqemi të karakterizojmë shkurtimisht temën dhe thelbin e menaxhimit të projektit, bazuar në standardet e njohura ndërkombëtarisht të kësaj disipline, por duke marrë parasysh qasjet dhe metodat tona të pranuara.

Menaxhimi i projektit jep rezultate të prekshme në të gjitha fushat e aplikimit, gjë që shpjegon popullaritetin në rritje të kësaj teknologjie. Është me interes për CIO-t si një teknologji që është e dobishme për t'u zbatuar në ndërmarrjet e tyre dhe si një mjet menaxhimi. projektet e veta, të cilat përfshijnë zhvillimin e softuerit dhe futjen e sistemeve të caktuara të informacionit, dhe ndryshime të tjera që janë unike dhe të përkohshme në natyrë.

Thelbi i menaxhimit të projektit

Një projekt është një sipërmarrje e përkohshme e krijuar për të krijuar produkte ose shërbime unike.

“I përkohshëm” do të thotë që çdo projekt ka një fillim dhe përfundimi sigurisht që vjen kur të arrihen qëllimet e vendosura, ose të kuptohet se këto synime nuk mund të arrihen. "Unik" do të thotë që produkti ose shërbimi që krijoni është dukshëm i ndryshëm nga produktet dhe shërbimet e tjera të ngjashme.

Veçantia e produkteve ose shërbimeve të projektit kërkon një përsosje të vazhdueshme të karakteristikave të tyre ndërsa projekti përparon.

Shembuj të projekteve përfshijnë ndërtimin, zhvillimin e çdo produkti të ri, punën e rinovimit, zbatimin sistemi i informacionit në ndërmarrje, kryerja e një fushate zgjedhore, xhirimi i një filmi dhe shumë të tjera që plotësojnë përkufizimin e mësipërm.

Menaxhimi i projektit është aplikimi i njohurive, përvojës, metodave dhe mjeteve në punën e një projekti për të përmbushur kërkesat e projektit dhe pritshmëritë e pjesëmarrësve të projektit. Për të përmbushur këto kërkesa dhe pritshmëri, është e nevojshme të gjendet ekuilibri optimal midis qëllimeve, kohës, kostove, cilësisë dhe karakteristikave të tjera të projektit.

Menaxhimi i projektit ndjek një logjikë të qartë që lidh fushat e ndryshme të ekspertizës dhe proceset e menaxhimit të projektit.

Para së gjithash, projekti duhet të ketë një ose më shumë synime. Sipas qëllimeve, ne do të kuptojmë më tej jo vetëm rezultatet përfundimtare të projektit, por edhe mënyrat e zgjedhura për të arritur këto rezultate (për shembull, teknologjitë e përdorura në projekt, sistemi i menaxhimit të projektit).

Arritja e qëllimeve të projektit mund të arrihet në mënyra të ndryshme. Për të krahasuar këto metoda nevojiten kritere për suksesin e arritjes së qëllimeve të përcaktuara. Zakonisht ndër kriteret kryesore të vlerësimit opsione të ndryshme ekzekutimi i projektit përfshin kohën dhe koston e arritjes së rezultateve. Megjithatë, objektivat dhe cilësia e planifikuar janë zakonisht kufizimet kryesore kur merren parasysh dhe vlerësohen opsionet e ndryshme. Sigurisht, është e mundur të përdoren kritere dhe kufizime të tjera, veçanërisht ato burimore.

Leva është e nevojshme për të menaxhuar projektet. Ju mund të ndikoni në mënyrën e arritjes së rezultateve të projektit, qëllimet, cilësinë, kohën dhe koston e performancës së punës duke zgjedhur teknologjitë e përdorura, përbërjen, karakteristikat dhe caktimin e burimeve për kryerjen e punëve të caktuara. Kështu, teknologjitë e aplikuara dhe burimet e projektit mund t'i atribuohen levave kryesore të menaxhimit të projektit. Përveç këtyre themelore, ka edhe mjete ndihmëse të dizajnuara për të menaxhuar bazën. Leva të tilla ndihmëse të kontrollit përfshijnë, për shembull, kontrata që lejojnë tërheqjen burimet e nevojshme në harkun kohor të duhur. Përveç kësaj, për të menaxhuar burimet, është e nevojshme të sigurohet një organizim efikas i punës. Kjo ka të bëjë me strukturën e menaxhimit të projektit, organizimin komunikimi pjesëmarrësit e projektit, menaxhimi i personelit.

Informacioni i përdorur në menaxhimin e projektit zakonisht nuk është 100% i saktë. Marrja parasysh e pasigurisë së informacionit fillestar është e nevojshme si gjatë planifikimit të një projekti ashtu edhe për lidhjen kompetente të kontratave. Analiza e rrezikut i kushtohet analizës dhe llogaritjes së pasigurive.

Çdo projekt në procesin e zbatimit të tij kalon nëpër faza të ndryshme, të quajtura kolektivisht cikli jetësor i projektit. Për të zbatuar funksionet e ndryshme të menaxhimit të projektit, kërkohen veprime, të cilat në vijim do të referohen si procese të menaxhimit të projektit.

Proceset e menaxhimit të projektit

Menaxhimi i projektit është një proces i integruar. Veprimet (ose mungesa e tyre) në një drejtim zakonisht prekin edhe drejtime të tjera. Kjo marrëdhënie detyron një ekuilibër midis objektivave të projektit - shpesh përmirësimi në një fushë mund të arrihet vetëm në kurriz të përkeqësimit në një tjetër. Për një kuptim më të mirë të natyrës së integruar të menaxhimit të projektit, ne e përshkruajmë atë përmes proceseve në të cilat ai përbëhet dhe marrëdhënieve të tyre.

Një projekt përbëhet nga procese. Një proces është një grup veprimesh që prodhojnë një rezultat. Proceset e projektit zakonisht kryhen nga njerëz dhe ndahen në dy grupe kryesore:

• proceset e menaxhimit të projektit - në lidhje me organizimin dhe përshkrimin e punës së projektit (që do të përshkruhet në detaje më poshtë);
• Proceset e orientuara nga produkti - në lidhje me specifikimin dhe prodhimin e një produkti. Këto procese përcaktohen nga cikli i jetës së projektit dhe janë specifike për aplikimin.

Në projekte, proceset e menaxhimit të projektit dhe proceset e orientuara nga produkti mbivendosen dhe ndërveprojnë. Për shembull, qëllimet e një projekti nuk mund të përcaktohen pa kuptuar se si të krijohet një produkt.

Proceset e menaxhimit të projektit mund të ndahen në gjashtë grupe kryesore që zbatojnë funksione të ndryshme të menaxhimit:

• proceset e inicimit - marrja e një vendimi për fillimin e një projekti;
• proceset e planifikimit - përcaktimi i qëllimeve dhe kritereve për suksesin e projektit dhe zhvillimi i rrjedhave të punës për arritjen e tyre;
• proceset e ekzekutimit - koordinimi i njerëzve dhe burimeve të tjera për të përfunduar planin;
• proceset e analizës - përcaktimi i përputhshmërisë së planit dhe ekzekutimit të projektit me qëllimet dhe kriteret e suksesit dhe marrja e vendimeve për nevojën e aplikimit të veprimeve korrigjuese;
• proceset e menaxhimit - përcaktimi i veprimeve të nevojshme korrigjuese, koordinimi, miratimi dhe aplikimi i tyre;
• proceset e përfundimit - zyrtarizimi i ekzekutimit të një projekti dhe sjellja e tij në një finale të rregullt.

Proceset e menaxhimit të projektit mbivendosen dhe ndodhin me ritme të ndryshme në të gjitha fazat e projektit, siç tregohet në Fig. një.

Për më tepër, proceset e menaxhimit të projektit janë të lidhura nga rezultatet e tyre - rezultati i ekzekutimit të njërit bëhet informacioni burimor për tjetrin. Këto marrëdhënie janë ilustruar në Fig. 2.

Së fundi, ka marrëdhënie midis grupeve të procesit të fazave të ndryshme të projektit. Për shembull, mbyllja e një faze mund të jetë një hyrje për të filluar fazën tjetër (shembull: përfundimi i një faze projektimi kërkon miratimin e klientit dokumentacionin e projektit, e cila është e nevojshme për të filluar zbatimin).

Në një projekt real, fazat jo vetëm që mund t'i paraprijnë njëra-tjetrës, por edhe të mbivendosen.

Përsëritja e fillimit në faza të ndryshme të projektit ndihmon për të kontrolluar rëndësinë e projektit. Nëse nevoja për zbatimin e saj është zhdukur, fillimi tjetër ju lejon ta vendosni këtë në kohë dhe të shmangni kostot e panevojshme.

Marrëdhëniet e procesit

Proceset e inicimit

Inicimi përfshin një nën-proces të vetëm - autorizimin, domethënë vendimin për fillimin e fazës tjetër të projektit.

Proceset e planifikimit

Planifikimi është i rëndësishëm për një projekt sepse projekti përmban gjëra që nuk janë bërë më parë. Natyrisht, planifikimi përfshin relativisht shumë procese. Megjithatë, nuk duhet të supozohet se menaxhimi i projektit është kryesisht planifikim. Përpjekjet e planifikimit duhet të peshohen kundrejt objektivave të projektit dhe dobishmërisë së informacionit të marrë.

Kujtoni se duhet bërë dallimi midis qëllimeve të projektit dhe qëllimeve të produktit të projektit, i cili kuptohet si produkti (ose shërbimi) i krijuar ose prodhuar si rezultat i ekzekutimit të projektit.

• Qëllimet e produktit janë vetitë dhe funksionet që duhet të ketë produkti i projektit.
• Qëllimet e projektit janë puna që duhet bërë për të prodhuar një produkt me veti të specifikuara.

Marrëdhëniet ndërmjet proceseve të planifikimit janë paraqitur në Fig. 3.

Gjatë ekzekutimit të projektit, këto procese përsëriten shumë herë. Objektivat e projektit, buxheti, burimet, e kështu me radhë mund të jenë subjekt i ndryshimit.Gjithashtu, planifikimi i projektit nuk është një shkencë ekzakte. Ekipet e ndryshme të projektit mund të zhvillojnë plane të ndryshme për të njëjtin projekt. Dhe paketat e menaxhimit të projektit mund të krijojnë orare të ndryshme pune me të njëjtat të dhëna burimore.

Disa nga proceset e planifikimit kanë marrëdhënie të qarta logjike dhe informative dhe kryhen në të njëjtin rend pothuajse në të gjitha projektet. Kështu, për shembull, së pari duhet të përcaktoni se nga çfarë lloj pune përbëhet projekti dhe vetëm atëherë të llogarisni kohën dhe koston e projektit. Këto procese bazë kryhen disa herë gjatë çdo faze të projektit.

Përveç proceseve të renditura kryesore të planifikimit, ekzistojnë një sërë procesesh ndihmëse, nevoja për përdorimin e të cilave varet fuqimisht nga natyra e një projekti të veçantë:

• planifikimi i cilësisë - përcaktimi se cilat standarde të cilësisë të përdoren në projekt dhe si të arrihen këto standarde;
• planifikimi i organizatës - përcaktimi, dokumentimi dhe caktimi i roleve, përgjegjësive dhe raportimit të marrëdhënieve në një organizatë;
• caktimi i personelit - caktimi i burimeve njerëzore për të kryer punën e projektit;
• planifikimi i ndërveprimit - përcaktimi i flukseve të informacionit dhe metodave të komunikimit të kërkuara për pjesëmarrësit e projektit;
• identifikimi i rrezikut - identifikimi dhe dokumentimi i ngjarjeve të rrezikut që mund të ndikojnë në projekt;
• vlerësimi i rrezikut - vlerësimi i probabiliteteve të shfaqjes së ngjarjeve të rrezikut, karakteristikat e tyre dhe ndikimi në projekt;
• zhvillimi i reagimit - përcaktimi i veprimeve të nevojshme për të parandaluar rreziqet dhe për t'iu përgjigjur ngjarjeve kërcënuese;
• planifikimi i furnizimit - përcaktimi se çfarë, si dhe kur duhet të dorëzohet;
• përgatitja e kushteve - zhvillimi i kërkesave për furnizime dhe identifikimi i furnitorëve potencialë.

Marrëdhëniet ndërmjet nën-proceseve mbështetëse, si dhe vetë ekzistenca e tyre, varen në një masë të madhe nga natyra e projektit.

Proceset e ekzekutimit dhe kontrollit

Ekzekutimi i referohet zbatimit të planit. Performanca e projektit duhet të matet dhe rishikohet rregullisht në mënyrë që të identifikohen devijimet nga plani i synuar dhe të vlerësohet ndikimi i tyre në projekt. Matja e rregullt e parametrave të projektit dhe identifikimi i devijimeve që lindin i referohet më tej edhe proceseve të ekzekutimit dhe quhet kontrolli i ekzekutimit. Kontrolli i ekzekutimit duhet të kryhet për të gjithë parametrat e përfshirë në planin e projektit.

Ashtu si në planifikim, proceset e ekzekutimit (Fig. 4) mund të ndahen në kryesore dhe ndihmëse.

Ato kryesore përfshijnë vetë procesin e ekzekutimit të planit të projektit.

Ndër proceset ndihmëse, vërejmë:

• kontabiliteti i ekzekutimit - përgatitja dhe shpërndarja e informacionit të nevojshëm për pjesëmarrësit e projektit me frekuencën e kërkuar;
• sigurimi i cilësisë - vlerësimi i rregullt i performancës së projektit për të konfirmuar pajtueshmërinë me standardet e pranuara të cilësisë;
• përgatitja e propozimeve - mbledhja e rekomandimeve, rishikimeve, sugjerimeve, aplikacioneve, etj.;
• përzgjedhja e furnitorëve - vlerësimi i ofertave, përzgjedhja e furnitorëve dhe kontraktorëve dhe lidhja e kontratave;
• kontrolli i kontratave - kontrolli mbi ekzekutimin e kontratave nga furnitorët dhe kontraktorët;
• zhvillimi i ekipit të projektit - zhvillimi profesional i anëtarëve të ekipit të projektit.

Proceset e analizës

Proceset e rishikimit përfshijnë rishikimin e planit dhe rishikimin e performancës së projektit.

Rishikimi i planit nënkupton përcaktimin nëse plani i kryer i ekzekutimit të projektit i plotëson kërkesat dhe pritjet e projektit të pjesëmarrësve të projektit. Ai shprehet në vlerësimin e treguesve të planit nga ekipi dhe pjesëmarrësit e tjerë të projektit. Në fazën e planifikimit, rezultati i analizës së planit mund të jetë një vendim për nevojën për të ndryshuar kushtet fillestare dhe hartimin version i ri plani ose pranimi i versionit të zhvilluar si plani bazë i projektit, i cili më vonë shërben si bazë për matjen e performancës. Në diskutimin e mëposhtëm, analiza e planit nuk veçohet si një grup procesi më vete, por përfshihet në grupin e procesit të planifikimit, duke e bërë këtë grup procesi në natyrë përsëritëse. Kështu, në vijim, proceset e analizës kuptohen si procese të analizës së ekzekutimit.

Proceset e analizës së performancës janë krijuar për të vlerësuar statusin dhe për të parashikuar suksesin e një projekti në përputhje me kriteret dhe kufizimet e identifikuara në fazën e planifikimit. Për shkak të veçantisë së projekteve, këto kritere nuk janë universale, por për shumicën e projekteve, kufizimet dhe kriteret kryesore për sukses përfshijnë qëllimet, kohën, cilësinë dhe koston e punës së projektit. Në rast të një parashikimi negativ, merret një vendim për nevojën e veprimeve korrigjuese, zgjedhja e të cilave kryhet në proceset e menaxhimit të ndryshimeve.

Proceset e analizës mund të ndahen gjithashtu në ato kryesore dhe ndihmëse.

Ato kryesore përfshijnë ato procese analize që lidhen drejtpërdrejt me qëllimet e projektit dhe treguesit që karakterizojnë suksesin e projektit:

• analiza e kohës - përcaktimi nëse koha aktuale dhe e parashikuar e ekzekutimit të operacioneve të projektit sipas direktivës apo e planifikuar;
• analiza e kostos - përcaktimi nëse kostot aktuale dhe të parashikuara të operacioneve dhe fazave të projektit korrespondojnë me ato direktive ose të planifikuara;
• analiza e cilësisë - monitorimi i rezultateve për të kontrolluar përputhshmërinë e tyre me standardet e pranuara të cilësisë dhe për të përcaktuar mënyrat për të eliminuar shkaqet e rezultateve të padëshiruara të performancës së cilësisë së projektit;
• konfirmimi i qëllimeve - procesi i pranimit zyrtar të rezultateve të projektit nga pjesëmarrësit e tij (investitorët, konsumatorët, etj.).

Proceset e analizës ndihmëse kanë të bëjnë me analizën e faktorëve që ndikojnë në qëllimet dhe kriteret për suksesin e projektit. Këto procese përfshijnë:

• vlerësimi i performancës - analizimi i rezultateve të punës dhe shpërndarja e informacionit të projektit në mënyrë që t'u ofrojë pjesëmarrësve të projektit të dhëna se si përdoren burimet për të arritur qëllimet e projektit;
• analiza e burimeve - përcaktimi i përputhshmërisë së ngarkesës dhe kapacitetit aktual dhe të parashikuar të burimeve me ato të planifikuara, si dhe analizimi i përputhshmërisë së konsumit aktual të materialeve me vlerat e planifikuara.

Proceset e analizës nuk përfshijnë analizën e ndërveprimit për të optimizuar procedurat e përpunimit të informacionit, analizën e ekzekutimit të kontratës me qëllim që të bëhen ndryshime në kohë dhe të parandalohen mosmarrëveshjet, si dhe një sërë procesesh të tjera që nuk janë të rregullta (si analiza e ndërveprimit) ose janë pjesë të proceseve të përfshira (si analiza e kontratave).

Si rezultat i analizës, ose merret një vendim për vazhdimin e ekzekutimit të projektit sipas planit të planifikuar më parë, ose përcaktohet nevoja për të aplikuar veprime korrigjuese.

Proceset e menaxhimit

Menaxhimi i ekzekutimit të projektit është përcaktimi dhe zbatimi i veprimeve të nevojshme të kontrollit në mënyrë që të zbatimin e suksesshëm projekti. Nëse ekzekutimi i projektit ndodh në përputhje me planin e planifikuar, atëherë menaxhimi në fakt reduktohet në ekzekutim - duke u sjellë pjesëmarrësve objektivat e planit të projektit dhe monitorimin e zbatimit të tyre. Ne i kemi përfshirë këto procese në proceset e ekzekutimit.

Është tjetër çështje nëse në procesin e zbatimit dolën devijime, analiza e të cilave tregoi se ishte e nevojshme të përcaktoheshin dhe të zbatoheshin veprime korrigjuese. Në këtë rast, kërkohet gjetja e veprimeve optimale korrigjuese, rregullimi i planit të punës së mbetur dhe koordinimi i ndryshimeve të planifikuara me të gjithë pjesëmarrësit e projektit. Pra, proceset e menaxhimit janë të dizajnuara për të përcaktuar, rënë dakord dhe për të bërë ndryshimet e nevojshme në planin e projektit. Këto procese menaxhimi shpesh referohen si menaxhimi i ndryshimit dhe inicohen nga proceset e rishikimit (Figura 6).

Proceset kryesore të menaxhimit që hasen pothuajse në çdo projekt përfshijnë:

• menaxhimi i përgjithshëm i ndryshimeve - përcaktimi, marrëveshja, miratimi dhe pranimi për zbatimin e veprimeve korrigjuese dhe koordinimi i ndryshimeve përgjatë projektit;
• menaxhimi i burimeve - duke bërë ndryshime në përbërjen dhe caktimin e burimeve për punën e projektit;
• menaxhimi i qëllimeve - përshtatja e qëllimeve të projektit bazuar në rezultatet e proceseve të analizës;
• menaxhimi i cilësisë - zhvillimi i masave për eliminimin e shkaqeve të performancës së pakënaqshme.

Ndër proceset ndihmëse të menaxhimit, vërejmë:

• menaxhimi i rrezikut - reagimi ndaj ngjarjeve dhe ndryshimi i rreziqeve gjatë ekzekutimit të projektit;
• menaxhimi i kontratave - koordinimi i punës së (nën) kontraktorëve, rregullimi i kontratave, zgjidhja e konflikteve.

Proceset e përfundimit

Oriz. 7. Marrëdhënia e proceseve të përfundimit

Përfundimi i projektit shoqërohet nga proceset e mëposhtme (Fig. 7):

• mbyllja e kontratave - përfundimi dhe mbyllja e kontratave, duke përfshirë zgjidhjen e të gjitha mosmarrëveshjeve të lindura;
• kompletimi administrativ - përgatitja, grumbullimi dhe shpërndarja e informacionit të nevojshëm për përfundimin formal të projektit.

Metodat dhe teknologjitë për zbatimin e proceseve të listuara, integrimi i tyre përbëjnë thelbin e menaxhimit të projektit. Ju lutemi vini re se të gjitha proceset e listuara janë të zbatueshme për projekte të çdo natyre - në ndërtim, informativ dhe çdo të tjera. Megjithatë, ka edhe dallime të rëndësishme në menaxhimin e llojeve të ndryshme të projekteve. Duhet të theksohet gjithashtu se zbatimi i suksesshëm i një sistemi të menaxhimit të projektit shoqërohet me një ristrukturim të caktuar organizativ dhe futjen e mjeteve të specializuara softuerike. Çështjet e listuara, si dhe metodat e specializuara për zgjidhjen e detyrave individuale të menaxhimit të projektit, teknologjisë, përvojës dhe problemeve të zbatimit do të zbulohen në botimet pasuese.

Letërsia

1. Një udhëzues për Menaxhimi i Projektit Trupi i Dijes. Komiteti i Standardeve të Institutit të Menaxhimit të Projekteve, 1996.

2. Liberzon V.I. Bazat e menaxhimit të projektit. M., 1997.

3. Eduard Fern. Menaxhimi i projektit nga koha në fitim. Moskë: Teknologjitë e kontrollit të merimangave, 1999.

Plani:

1) Thelbi dhe përmbajtja e koncepteve të "projektit" dhe "menaxhimit të projektit";

2) Lënda dhe objektivat e disiplinës "Bazat e menaxhimit të projektit", vendi i saj në sistemin e njohurive shkencore.

1. Thelbi dhe përmbajtja e koncepteve të "projektit" dhe "menaxhimit të projektit"

Aktualisht, termat "projekt" dhe "program" tashmë janë bërë të njohur për udhëheqësit rusë. Nga revistat dhe interneti, në televizion, gjithnjë e më shumë dëgjojmë për realizimin e projekteve dhe programeve investive, organizative apo mjedisore. Drejtues të niveleve të ndryshme diskutojnë në takime projekte marketingu, projekte për futjen e sistemeve dhe teknologjive të reja. Pothuajse çdo udhëheqës organizimi modern zgjidh rregullisht problemet që lidhen me zbatimin e projekteve dhe programeve. Projektet luajnë një rol gjithnjë e më të rëndësishëm në aktivitetet e kompanive moderne dhe të shtetit në tërësi.

Menaxheri i caktuar i projektit mund të kuptojë se praktikat tradicionale të menaxhimit janë vetëm pjesërisht të zbatueshme për projektet. Veçantia e qëllimeve dhe kushteve për arritjen e tyre, pasiguria e planeve dhe prania e interesave të ndryshme (klient, interpretues, pjesëmarrës të tjerë) janë të gjitha atribute të pashmangshme të zbatimit të projekteve. Pjesëmarrësve të projektit dhe, mbi të gjitha, menaxherit të projektit u kërkohet të kenë njohuri dhe aftësi të veçanta që lejojnë, në kushte të tilla, të organizojnë bashkëveprim të koordinuar, të parashikojnë dhe kapërcejnë rreziqet dhe problemet dhe në fund të arrijnë rezultatet e synuara.

Termi "projekt" vjen nga latinishtja "Projectus", që do të thotë "hedhur përpara".

Në anglisht, nën termin "projekt"(projekt) i referohet aktiviteteve që synojnë arritjen e qëllimeve specifike unike.

Nëse ndjekim interpretimin e mësipërm të termit, atëherë e gjithë historia e zhvillimit njerëzor shoqërohet me zbatimin e projekteve. Zbulimet e mëdha dhe zhvillimi i tokave të reja, formimi i shteteve, ndërtimi i piramidave egjiptiane dhe Muri i Madh i Kinës - të gjitha këto janë shembuj të hapave globalë në zhvillimin e njerëzimit, të cilat në thelb ishin projekte.

Një numër shumë më i madh projektesh më pak ambicioze po zbatohen nga njerëzit dhe organizatat në jetën e tyre. Ne të gjithë po zbatojmë projekte - ndërtimi i një shtëpie të vendit dhe rinovimi i apartamenteve tashmë mund të quhen projekte. Një numër i madh projektesh janë duke u zbatuar nga organizatat për të mbajtur dhe zhvilluar biznesin e tyre.

Le të shqyrtojmë disa përkufizime të konceptit të "projektit":

1) ProjektiËshtë një grup unik i punëve (aktiviteteve) të ndërlidhura që synojnë krijimin e një produkti ose shërbimi në kushtet e kërkesave dhe kufizimeve të specifikuara

(në përputhje me NTK- Kërkesat kombëtare për kompetencën e një menaxheri projekti, të zhvilluara nga Shoqata Kombëtare Ruse e Menaxhimit të Projekteve SOVNET në përputhje me kërkesat për kompetencën e një menaxheri projekti të Shoqatës Ndërkombëtare të Menaxhimit të Projekteve (IPMA);

2) Projekti- ky është një ndryshim i organizuar posaçërisht i qëllimshëm i një sistemi të veçantë, i kufizuar në kohë, brenda burimeve të planifikuara dhe kërkesave të vendosura për cilësinë e rezultateve të tij

(në përputhje me NTK);

3) Projektiështë një ndërmarrje (ngjarje) e përkohshme e krijuar për të krijuar një produkt, shërbim ose rezultat unik

(në përputhje me PMBOK 4- Trupi i njohurive për menaxhimin e projektit (PMI);

4) Projekti- atë proces unik i përbërë nga një grup aktivitetesh të koordinuara dhe të menaxhuara, me datat e fillimit dhe të përfundimit, të ndërmarra për të arritur një qëllim që plotëson kërkesat e specifikuara, duke përfshirë kufizimet e kohës, kostos dhe burimeve

(në përputhje me ISO 10006- Udhëzime për menaxhimin e cilësisë në dizajn Organizata Ndërkombëtare mbi standardizimin (Udhëzimet për menaxhimin e cilësisë në projekte).

Projekti përfshin një ide (problem), mjetet e zbatimit të tij (zgjidhja e problemit) dhe rezultatet e marra në procesin e zbatimit (shih Figurën 1).

Figura 1 - Elementet kryesore të projektit

Nga pikëpamja qasje sistemore, projekti mund të paraqitet si më poshtë (shih Figurën 2).

Figura 2 - Projekti si një proces tranzicioni i sistemit

nga gjendja fillestare në përfundimtare

Karakteristikat themelore dhe shtesë të projektit mund të formulohet bazuar në përkufizimet e mësipërme.

Karakteristikat kryesore të projektit:

1) fokusohet në arritjen e qëllimeve- projekti ka për qëllim arritjen e qëllimeve specifike (marrja e rezultateve të caktuara).

Është prania e qëllimeve që është kushti fillestar për fillimin e një projekti dhe të gjitha përpjekjet në planifikimin dhe zbatimin e tij bëhen për të siguruar që këto qëllime të arrihen; një projekt mund të ketë një sërë qëllimesh të ndërlidhura.

Një element i rëndësishëm i menaxhimit të projektit është përcaktimi dhe formulimi i saktë i qëllimeve duke filluar nga niveli më i lartë, dhe më pas duke zbritur gradualisht në qëllimet dhe rezultatet më të detajuara (për rrjedhojë, lëvizja e projektit përpara shoqërohet me arritjen e qëllimeve të një niveli gjithnjë e më të lartë dhe, si rezultat, me arritjen e qëllimit përfundimtar).

Për shembull, qëllimi kryesor i një projekti që lidhet me futjen e teknologjive të reja kompjuterike mund të jetë përmirësimi i efikasitetit të proceseve individuale të prodhimit. Ky synim mund të arrihet duke përmirësuar cilësinë e planeve, efikasitetin në marrjen e vendimeve menaxheriale etj. Rezultatet e ndërmjetme të projektit mund të jenë një ndryshim në strukturën organizative të menaxhimit, optimizim proceset e menaxhimit, personalizimi i softuerit, etj.

2) kohëzgjatje e kufizuar- projekti ka një kohëzgjatje të kufizuar me fillim dhe përfundim të caktuar (projektet kryhen brenda një periudhe të kufizuar kohore).

Projekti përfundon kur të arrihen qëllimet e tij kryesore ose të merret vendimi për të përfunduar projektin përpara afatit. Pjesa më e madhe e përpjekjeve në menaxhimin e projektit është e drejtuar pikërisht për të siguruar që projekti të përfundojë në kohë.

Për zbatimin e projektit, krijohet një strukturë e përkohshme organizative, formohet një ekip i përkohshëm, i cili ekziston saktësisht për aq kohë sa duhet për të marrë rezultatin përfundimtar. Strukturat organizative të përkohshme të projektit në përgjithësi nuk bien ndesh me parimet e funksionimit të organizatës së përhershme të kompanisë, por duhet të bien dakord me të.

Dallimi midis një projekti dhe një aktiviteti operacional është se projekti është një aktivitet një herë, jo ciklik.

Për shembull, prodhimi serik i produkteve nuk ka një përfundim të paracaktuar në kohë dhe varet vetëm nga disponueshmëria dhe madhësia e kërkesës për këto produkte. Kur kërkesa zhduket, cikli i prodhimit përfundon. Ciklet e prodhimit në formën e tyre të pastër nuk janë projekte. Megjithatë, fillimi ose modernizimi i procesit të prodhimit kryhet në formën e projekteve. Në një sërë fushash, prodhimi mund të kryhet mbi bazën e projektit (prodhimi në copa dhe grupe të vogla me porosi dhe në bazë kontraktuale). Koncepti i projektit nuk bie ndesh me konceptin e ndërmarrjes, për më tepër, projekti shpesh bëhet forma kryesore e veprimtarisë së saj.

3) unike- projekti është deri diku unik dhe unik.

Megjithatë, shkalla e unike mund të ndryshojë shumë nga një projekt në tjetrin. Unike mund të shoqërohet si me qëllimet përfundimtare të projektit ashtu edhe me teknologjitë për krijimin e një produkti, me kushtet e jashtme dhe të brendshme për zbatimin e projektit.

Për shembull, nëse po ndërtoni vila dhe po ndërtoni vilën e njëzetë të të njëjtit lloj, shkalla e unike e projektit tuaj është shumë e vogël. Elementet bazë të kësaj shtëpie janë identike me ato të nëntëmbëdhjetëve të mëparshme që keni ndërtuar tashmë. Burimet kryesore të unike mund të përcaktohen në specifikat e një situate specifike prodhimi - në vendndodhjen e shtëpisë dhe peizazhin përreth, në specifikat e lidhjes me infrastrukturën, në specifikat e furnizimit me materiale dhe përbërës, në marrëdhëniet me klientin.

Nga ana tjetër, nëse jeni menaxher projekti për zhvillimin e një pajisjeje të re ose Teknologji e re atëherë patjetër që keni të bëni me objektiva unike. Dhe duke qenë se përvoja e kaluar mund t'ju japë vetëm një tregues të kufizuar se çfarë të prisni kur të përfundoni një projekt, ky projekt është i mbushur me rrezik dhe pasiguri.

Sa më e madhe të jetë unike e projektit, aq më e lartë është pasiguria dhe aq më kompleks është planifikimi dhe menaxhimi i projektit.

Karakteristikat shtesë të projektit:

1) zhvillimi sekuencial- projekti përfshin zhvillimin e vazhdueshëm, qartësimin e qëllimeve dhe planeve.

Zhvillimi i qëndrueshëm i një projekti do të thotë që rezultatet dhe përmbajtja e punës së projektit përditësohen gjatë zbatimit të tij (kjo është pasojë e veçantisë së projekteve).

Për shembull, në fazën fillestare të një projekti për të nisur një prodhim të ri, një koncept projekti dhe i zgjeruar zgjidhjet teknologjike, pastaj është duke u përgatitur një detyrë për zhvillimin e dokumentacionit të projektit. Në bazë të dokumentacionit të projektit të zhvilluar, specifikohet qëllimi i projektit dhe zhvillohen planet për prodhimin e punës. Gjatë zbatimit të projektit, në bazë të rezultateve të ndërmjetme të arritura, mund të bëhen edhe ndryshime në projekt.

2) ekzekutimi i koordinuar i veprimeve të ndërlidhura.

Shumica dërrmuese e projekteve përfshin përfshirjen e interpretuesve të ndryshëm për të realizuar punime individuale projekti. Është nevoja për të organizuar dhe koordinuar punën e interpretuesve për të kryer punë unike që përcakton kërkesat e veçanta për detyrat e planifikimit dhe menaxhimit të projektit. Teorikisht, ju mund të imagjinoni një projekt që kryhet plotësisht nga një person që nga fillimi (caktimi i qëllimeve) deri në përfundim (arritja e rezultatit përfundimtar). Por kjo është e mundur vetëm për aktivitete shumë të thjeshta.

Zbatimi i projekteve, si rregull, përfshin zbatimin e aktiviteteve të shumta të ndërlidhura. Në disa raste, këto marrëdhënie janë mjaft të dukshme (për shembull, varësitë teknologjike), në raste të tjera ato janë të një natyre më "delikate" (për shembull, pjesëmarrja e kompanisë në ekspozitë ndërkombëtare mund të ndikojë në kohën e prodhimit të prototipeve të produkteve të reja). Disa detyra të ndërmjetme nuk mund të zbatohen derisa të kryhen detyra të tjera, disa nga punët mund të kryhen paralelisht, etj. Nëse sinkronizimi i ekzekutimit të detyrave të ndryshme është jashtë sinkronizimit, i gjithë projekti mund të rrezikohet.

Në shumë organizata, një nivel i caktuar i kompleksitetit të detyrave që duhet të zgjidhen është një shenjë e veçantë e ndarjes së aktiviteteve në një projekt. Për shembull, një projekt quhet vetëm një aktivitet që kërkon përfshirjen dhe koordinimin e të paktën pesë interpretuesve me një kosto të caktuar kohe. Aktivitetet më të thjeshta quhen "detyra aktuale" dhe menaxhohen si çdo aktivitet tjetër rutinë në organizatë.

Mund të vërehet se një projekt është një ndryshim i qëllimshëm në një sistem të caktuar, ndërsa procesi i menaxhimit të projektit është menaxhimi i ndryshimeve të tilla.

Menaxhimi i projektit- atë aktivitetet e menaxhimit synon arritjen e objektivave të projektit me cilësinë e kërkuar, brenda buxhetit, në kohë, nën kufizimet dhe pasiguritë ekzistuese.

Menaxhimi i projektit përfshin krijimin e një strukture organizative dinamike të përkohshme për të kryer punën e ciklit jetësor të projektit, tërheqjen e burimeve dhe teknologjive të nevojshme, si dhe aplikimin e njohurive të menaxhimit, përvojës dhe metodave dhe mjeteve të specializuara (shih Figurën 3 ).

Figura 3 - Menaxhimi i projektit, konceptet kryesore

Metodat e menaxhimit të projektit ju lejojnë të menaxhoni në mënyrë efektive parametrat e kohës, të kushtueshme, cilësore të produkteve të ardhshme (punë, shërbime).

Metodat dhe mjetet e menaxhimit të projektit lejojnë:

Zhvilloni dhe justifikoni konceptin e projektit;

Vlerësoni efektivitetin e projektit, duke marrë parasysh faktorët e rrezikut dhe pasiguritë;

Kryerja e një studimi fizibiliteti të projektit dhe hartimi i një plani projekti;

Kryerja e planifikimit sistematik të projektit në të gjitha fazat e ciklit të tij jetësor;

Vlerësoni cilësitë e investimit të instrumenteve financiare individuale dhe zgjidhni ato më efektive;

Zhvilloni një vlerësim të projektit dhe buxhet që plotëson kufizimet e dhëna;

Përzgjedhja e zbatuesve të projektit përmes procedurës së tenderëve (tenderëve);

Përgatitja dhe lidhja e kontratave të furnizimit;

Organizoni një procedurë optimale të prokurimit dhe dorëzimit;

Organizoni zbatimin e projektit, përfshirë. zgjidhni një ekip projekti;

Sigurimi i kontrollit dhe rregullimit efektiv, si dhe menaxhimit të ndryshimeve të pashmangshme gjatë zbatimit të projektit, bazuar në teknologjitë e informacionit;

Organizoni përfundimin efektiv të projektit;

Organizoni menaxhimi i sistemit cilësinë e produkteve (punëve, shërbimeve) të projektit;

Merrni parasysh "faktorin njerëzor", i cili shpesh ka një ndikim vendimtar në efektivitetin e projektit në tërësi.

ANO VPO "INSTITUTI I FINANCAVE, EKONOMISË DHE INFORMATIKËS SË KAZANIT"

FAKULTETI I EKONOMISË DHE MENAXHIMITPuna e kursit në disiplinën: "Menaxhimi i projektit" Me temën "Projekti: koncepti dhe thelbi i projektit. Paketa e mjeteve organizative për menaxhimin e projektit. Përmbajtja e Kazanit Hyrje 1. Projekti 1.1 Koncepti dhe thelbi i projektit 1.2 Shenjat dhe vetitë e projektit 1.3 Strukturimi i projektit 1.4 Klasifikimi i projekteve 2. Mjetet e menaxhimit të projektit organizativ 2.1 Llojet e mjeteve organizative 2.2 Planifikimi i projektit 2.3 Diagramet e rrjetit dhe matricat e rrjetit 2.4 Matrica për ndarjen e detyrave administrative të menaxhimit (RAZU) 2.5 Modeli i menaxhimit të teknologjisë së informacionit (ITM) Përfundim Lista e literaturës së përdorur Shtojca Hyrje “Është projekte që ndryshojnë këtë botë” http : //www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Shumë do të habiten kur të dëgjojnë se historia e menaxhimit të projektit filloi njëkohësisht me historinë e Homo sapiens, i cili ndryshon nga kafshët pikërisht në aftësinë për të ndikuar me vetëdije dhe qëllim në botën përreth nesh për ta ndryshuar atë.Sot, në krahasim me të largëtin tonë paraardhësit, ne dimë shumë më tepër për botën përreth nesh dhe aftësia jonë për të ndryshuar është e vështirë për ne të imagjinojmë. Në të njëjtën kohë, ne ndonjëherë harrojmë se mijëra vjet më parë një njeri për të gjuajtur një tigër me dhëmbë saber kërkonte jo më pak inteligjencë, aftësi analitike dhe aftësi për të menaxhuar rreziqet sesa bashkëkohësi ynë, duke bërë biznes në hapësirat e mëdha të tregut botëror. mamuth dhe duke përfunduar me shtatë mrekullitë e botës, përfaqësuesit më të mirë të racës njerëzore kalojnë vazhdimisht të njëjtat hapa: konceptojnë, planifikojnë, kontrollojnë dhe zbatojnë. Pra, një përpjekje për të gjetur projektin e parë është e dënuar. Një gjë tjetër është se ata njerëz të rrallë që ishin në gjendje të menaxhonin në mënyrë të arsyeshme, largpamëse, të besueshme, të vazhdueshme, realiste dhe shpikëse projekte që ndryshojnë botën, ishin shumë të rrallë në çdo kohë dhe vlerësoheshin "ia vlenin peshën e tyre në ar". zhvillimi i shpejtë i qytetërimit dhe përshpejtimi i progresit teknik të kërkimit shkencor dikton qasje të ndryshme për menaxhimin e projekteve. Koha e heronjve po kalon - po vjen koha për një profesion të ri me funksionet e tij specifike - menaxher projekti: një nevojë historike dhe sociale është pjekur. Vlen gjithashtu të theksohet se një person gjatë gjithë historisë së tij pothuajse vazhdimisht krijon diçka. Por rezultatet janë gjithmonë të ndryshme, domethënë nga ai - mund të thuhet - një veçori universale që na lejon të dallojmë mes tyre pak a shumë ato të përditshme (për shembull, në BRSS, i njëjti lloj ndërtesash shumëkatëshe shpesh ndërtoheshin për popullsia e qyteteve dhe vendbanimet e tipit urban) dhe frytet unike të veprimtarisë njerëzore, si - për shembull - kulla Ostankino ose tuneli nën Kanalin Anglez. Në fakt, krijimi i artikujve apo shërbimeve të jashtëzakonshme vlerësohet shumë fazën aktuale sidomos në ekonomitë e përparuara. Por jo vetëm: në Rusi ekziston gjithashtu një vetëdije për rëndësinë e kësaj aftësie, domethënë aftësinë për të menaxhuar projektet. Në këtë drejtim, kjo punë e kursit synon të zbulojë thelbin e projektit dhe procesin e menaxhimit të tij ( objekti i kësaj pune) duke marrë parasysh aspektin organizativ të këtij aktiviteti (lënda e punës së kursit Kështu, detyrat kryesore të mëposhtme të punës së kursit mund të dallohen: shqyrtimi i thelbit të projektit dhe aktiviteteve të projektit; shqyrtimi i organizimit mjetet për menaxhimin e projektit 1. Projekti 1.1 Koncepti dhe thelbi i projektit Një organizatë moderne është në gjendje të ekzistojë dhe të konkurrojë me sukses në treg vetëm nëse zhvillohet vazhdimisht dhe përshtatet me ndryshimin e kushteve të biznesit. Përshpejtimi i ritmit jeta moderne, ndryshueshmëria e mjedisit rrit paqëndrueshmërinë e funksionimit të kompanive, i detyron ato të kryejnë ndryshime të shpeshta dhe të shpejta, të përshtaten me ndryshimet e kushteve të jashtme. Për të përballuar këtë detyrë lejon aktivitetet e projektit... "Një kompani e suksesshme sot është një kompani që zbaton me sukses projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm. Menaxhimi i projektit për Kohët e fundit ka fituar njohjen si metoda më e mirë për planifikimin dhe menaxhimin e zbatimit të projekteve investuese. Aktualisht, një pjesë e rëndësishme e aktiviteteve të organizatave është dizajni. "Tendenca aktuale drejt dinamikës dhe ndryshueshmërisë edhe më të madhe të mjedisit çon në faktin se në të ardhmen e parashikueshme aktivitetet e kompanive do të jenë 100% të bazuara në projekte" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18. Ka shumë përkufizime për konceptin "projekt". Ja disa prej tyre. Një projekt është "diçka që është konceptuar ose planifikuar, për shembull, një ndërmarrje e madhe" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, kjo është një ndërmarrje e përkohshme e krijuar për të krijuar produkte ose shërbime unike I përkohshëm do të thotë që çdo projekt ka një fillim dhe një fund kur të arrihen qëllimet e përcaktuara ose kur të kuptohet se këto synime nuk mund të arrihen. "Unik" do të thotë që produktet ose shërbimet e krijuara janë dukshëm të ndryshme nga produktet dhe shërbimet e tjera të ngjashme." /www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Instituti i Menaxhimit të Projekteve, një organizatë autoritative në fushën e menaxhimit të projektit, e përkufizon një projekt si “një grup veprimesh (procesesh) që sjellin një rezultat, gjatë cilat burime njerëzore, financiare dhe materiale janë të organizuara në një mënyrë të caktuar në mënyrë që rezultati të korrespondojë me specifikimet e miratuara, kostot dhe kostot kohore si në aspektin e treguesve cilësorë ashtu edhe sasiorë "http://www.cfin.ru/vernikov/kias/ kaos.shtml. Një projekt kuptohet si një sistem qëllimesh të formuluara brenda kornizës së tij, të krijuara ose të modernizuara për zbatimin e tyre të objekteve fizike, proceseve teknologjike; dokumentacioni teknik dhe organizativ për to, burimet materiale, financiare, të punës dhe të tjera, si dhe vendimet e menaxhmentit dhe masat për zbatimin e tyre.Puna në planin e projektit përfaqëson disa nga aktivitetet e nevojshme për të arritur rezultate specifike (produkte përfundimtare të nivelit më të ulët) . Kështu, puna është elementi kryesor (diskret, komponent) i aktivitetit në nivelin më të ulët të detajeve, i cili kërkon kohë për t'u përfunduar dhe që mund të vonojë fillimin e një pune tjetër. Momenti i përfundimit të punës nënkupton faktin e marrjes produkti final(rezultati i punës). Puna është koncepti bazë dhe ofron një kornizë për organizimin e të dhënave në sistemet e menaxhimit të projektit. Në praktikë, termi detyrë shpesh përdoret për t'iu referuar nivelit të detajuar të punës. Në një kuptim të përgjithshëm, të dy termat janë sinonime. Termi detyrë, megjithatë, merr kuptime të tjera formale në kontekste specifike të planifikimit. Për shembull, në hapësirën ajrore dhe mbrojtjen, një detyrë shpesh i referohet një niveli të sipërm përmbledhës të punës, i cili mund të përmbajë grupe të shumta paketash pune. Më tej, termi detyrë përdoret vetëm në kuptimin e tij të përgjithshëm, si sinonim i punës. Kështu, në të kuptuarit modern projektet janë ato që ndryshojnë botën: ndërtimi i një shtëpie apo objekti industrial, një program kërkimi, zhvillimi Teknologji e re, krijimi i një filmi, zhvillimi i rajonit - të gjitha këto janë projekte 1.2 Shenjat dhe veçoritë e projektit Të gjitha projektet kanë karakteristika të përbashkëta: përfshijnë ekzekutimin e koordinuar të veprimeve të ndërlidhura; kanë një kohëzgjatje të kufizuar në kohë, me fillim dhe përfundim të caktuar; të gjitha janë disi unike dhe unike. Projekti përfshin një sërë qëllimesh të ndërlidhura. Ai supozohet të përcaktojë dhe formulojë me saktësi qëllimet, duke filluar nga niveli më i lartë, me detajimin gradual në nivelet më të ulëta. Nëse sinkronizimi i detyrave (operacioneve) të ndërlidhura është jashtë sinkronizimit, kur disa nuk mund të nisen, nëse të tjerat nuk janë përfunduar, i gjithë projekti mund të rrezikohet. Marrëdhëniet mund të jenë të dukshme dhe të përfaqësojnë një natyrë më komplekse të ndërveprimit. "Një projekt është një sistem kompleks i përbërë nga pjesë dinamike të ndërlidhura që kërkojnë një qasje të veçantë ndaj menaxhimit" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Projekti përfundon kur të arrihen qëllimet kryesore. Një pjesë e konsiderueshme e përpjekjeve synojnë pikërisht sigurimin e kohës së projektit.Dallimi midis një projekti dhe një sistemi prodhimi qëndron në një herë dhe unike të tij. Shkalla e unike e projekteve mund të ndryshojë shumë nga projekti në projekt. Burimet e unike mund të jenë të një natyre të ndryshme, duke përfshirë specifikat e një situate specifike prodhimi. Shkalla e unike zakonisht përcaktohet nga mundësia e përdorimit të përvojës së kaluar.Ndër karakteristikat kryesore të projektit janë http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:· unike dhe unike e qëllimeve dhe puna e projektit; fokusimi në arritjen e qëllimeve përfundimtare; koha e kufizuar (prania e një fillimi dhe mbarimi); burimet e kufizuara. Çdo projekt nuk ekziston i izoluar, por i rrethuar nga shumë subjekte të ndryshme dhe - në përputhje me rrethanat - nën ndikimin e tyre ndikimi Projekti ka një sërë veçorish: ai lind, ekziston dhe zhvillohet në një mjedis të caktuar, të quajtur mjedis i jashtëm, përbërja e projektit nuk mbetet e pandryshuar në procesin e zbatimit dhe zhvillimit të tij: elementë (objekte) të rinj mund të shfaqen në të dhe elementë të tjerë mund të hiqen nga përbërja e tij.si sigurojnë zbatimin e konceptit “http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Secili pjesëmarrës ka funksionet e veta, shkallën e pjesëmarrjes dhe shkallën e përgjegjësisë për fatin e projektit. 3 Strukturimi projekti Për të menaxhuar një projekt, ai duhet të ndahet në nënsisteme dhe komponentë hierarkikë. Për sa i përket menaxhimit të projektit, një strukturë projekti është një pemë e komponentëve të orientuar drejt produktit të projektit, të përfaqësuar nga pajisjet, aktivitetet, shërbimet dhe informacioni i marrë gjatë projektit. Mund të themi se struktura e një projekti është organizimi i lidhjeve dhe marrëdhënieve ndërmjet elementeve të tij. Formimi i strukturës së projektit lejon që ai të paraqitet në formën e blloqeve dukshëm më të vogla të punës, deri në marrjen e pozicioneve më të vogla, drejtpërdrejt të kontrollueshme. Janë këto blloqe që transferohen nën menaxhimin e specialistëve individualë përgjegjës për arritjen e një qëllimi specifik të arritur në zbatimin e detyrave të këtij blloku. Për të strukturuar projektin, është e nevojshme të sigurohet ndarja e përbërësve të produkteve të projektit, fazat e ciklit jetësor, si dhe elementet e strukturës organizative. Procesi i strukturimit është pjesë përbërëse e planifikimit të përgjithshëm të projektit dhe përcaktimit të qëllimeve të tij, si dhe përgatitjes së masterplanit për projektin dhe matricës së përgjegjësive dhe detyrave. Kështu, detyrat kryesore të strukturimit duhet të përfshijnë si më poshtë: ndarjen e projektit në blloqe të menaxhueshme; shpërndarjen e përgjegjësisë për elementë të ndryshëm të projektit dhe lidhjen e punës me strukturën e organizatës (burimet); vlerësimi i saktë shpenzimet e nevojshme- fondet, koha dhe burimet materiale· Krijimi i një baze të unifikuar për planifikimin, buxhetimin dhe kontrollin e kostos · Lidhja e punës së projektit me sistemin e kontabilitetit në kompani · Kalimi nga qëllimet e përgjithshme në detyrat specifike të kryera nga njësitë organizative · Përcaktimi i paketave të punës (kontratat) strukturimi një projekt është, në fakt, ndërtimi i një strukture pune hierarkike (WBS), domethënë një ndarje sekuenciale në shumë nivele e qëllimit në punë që duhet të kryhet për të arritur qëllimin. Figura 1.1 Një shembull i një strukture pune hierarkike Gjatë ndërtimit të një WBS, duhet të respektohen parimet e mëposhtme: · Punët e nivelit të ulët janë një mënyrë për të arritur punë të nivelit të lartë; · Secila punë prindërore mund të ketë disa punë të fëmijëve, arritja e të cilave siguron automatikisht arritjen e punës së prindërve; ekuivalente; kur ndërtohet një strukturë hierarkike e punës në nivele të ndryshme mund dhe duhet të zbatohen kritere të ndryshme dekompozimi, sekuenca e kritereve të zbërthimit të punës duhet të zgjidhet në atë mënyrë që sa më shumë nga varësitë dhe ndërveprimet ndërmjet aktiviteteve të jetë në nivelet më të ulëta të WBS; nivelet e sipërme puna duhet të jetë autonome Rrethanë e rëndësishme është edhe se zbërthimi i punës ndalet kur puna e nivelit të ulët plotëson kushtet e mëposhtme. Para së gjithash, puna duhet të jetë e qartë dhe e kuptueshme për menaxherin dhe pjesëmarrësit e projektit, domethënë ato duhet të jenë mjaft elementare. Rezultati përfundimtar i punës dhe mënyrat për ta arritur atë duhet gjithashtu të jenë të qarta. Gjithashtu, koha dhe përgjegjësia për kryerjen e punës duhet të përcaktohen qartë. Konsiderimi i procesit të strukturimit si pjesë përbërëse e natyrës së aktiviteteve të projektit ka treguar se, së pari, procesi i strukturimit të projektit është mjaft i rëndësishëm, dhe në disa raste edhe kusht i domosdoshëm për zbatimin e projektit. Së dyti, strukturimi këtu shërben për një menaxhim më efektiv të projektit ("ky është menaxhimi i ndryshimit, një aktivitet që synon zbatimin e një projekti me efikasitetin më të lartë të mundshëm nën kufizimet e dhëna në kohë, para (dhe burime), si dhe cilësinë e rezultateve përfundimtare i projektit" http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), si dhe të lehtësojë punën në projekt. Dhe së treti, është e qartë se, përveç gjithçkaje tjetër, strukturimi i projektit është edhe një mjet, një paketë mjetesh, që siguron arritjen e qëllimeve të projektit. Klasifikimi i projekteve Për një ide mjaftueshëm holistike të natyrës së projektit, e konsideroj të nevojshme të konsiderohen llojet e tij të ndryshme në mënyrë që të merren parasysh veçoritë e tyre.Çdo projekt specifik përcaktohet nga 4 shenja klasifikimi: shkallë; kushtet e zbatimit; cilësia; burime të kufizuara. Përveç kësaj, është e nevojshme të merret parasysh vendi dhe kushtet për zbatimin e projektit.Është zakon të dallohen llojet e mëposhtme kryesore të projekteve: 1. investim; 2. në shkallë të gjerë (të vogla, megaprojekte); 3. pa defekte; 4. shumë projekte; 5. monoprojekte; 6. modulare; 7. ndërkombëtare Për projektet investuese, duhet pasur parasysh se investimet mund të mbulojnë si ciklin e plotë shkencor, teknik dhe të prodhimit të krijimit të një produkti (burimi, shërbimi), ashtu edhe elementët (fazat e tij): kërkimi, trajnimi, riorganizimi i prodhimit, etj. e projekteve karakterizohet nga fakti se konsumatori zakonisht shkon për të rritur koston përfundimtare (aktuale) të projektit, pasi ai është më i interesuar për përfundimin e hershëm të tij. Për projektet pa defekte, cilësia më e lartë përdoret si faktor dominues, dhe për këtë arsye kostoja e tyre është zakonisht shumë e lartë. Një shembull është projekti për ndërtimin e një centrali bërthamor. Termi "multiprojekte" përdoret në rastin e zbatimit të disa projekteve të ndërlidhura. Mjetet e Menaxhimit të Projektit Organizativ 2.1 Llojet e mjeteve organizative Pjesa e parë shqyrtoi shkurt natyrën e projektit dhe aktivitetet e lidhura me to. Në të njëjtën kohë u shtrua çështja e strukturimit të punës për arritjen e qëllimeve të projektit. Është e qartë se një aktivitet i tillë, siç u përmend më lart, shërben për rritjen e efikasitetit të aktiviteteve të projektit në parametra të ndryshëm (kosto, kohë, etj.). Ndër elementët e aktiviteteve të projektit, mund të përmenden edhe mjetet organizative. Dallohen llojet e mëposhtme të mjeteve organizative http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. matricat e rrjetit (niveli më i lartë i zhvillimit shkencor" diagramet e rrjetit"): · Prezantoni të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale; · identifikoni përbërjen dhe strukturën e punës, si dhe mjetet dhe metodat e pranueshme për zbatimin e tyre; · analizoni marrëdhëniet midis interpretuesve dhe punës; përdorimin efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktimi i afateve kohore 2. matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (RAZU): · duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen përgjegjësitë, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një organizatë organizative. -Struktura dinamike dhe sistemi i informacionit 3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM): ndihmon në hartimin e një teknologjie të menaxhimit të projektit, domethënë fiksimin e sekuencës dhe marrëdhënies së zgjidhjes së detyrave të menaxhimit. 2 Planifikimi i projektit Në qendër të projektit është procesi i planifikimit. Planifikimi në një formë ose në një tjetër kryhet gjatë gjithë periudhës së projektit. "Planifikimi është një proces i vazhdueshëm i përcaktimit të mënyrës më të mirë për të arritur qëllimet e përcaktuara, duke marrë parasysh situatën aktuale" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Në fillim të ciklit jetësor të projektit, zakonisht zhvillohet një plan paraprak joformal - një ide e përafërt e asaj që do të duhet të bëhet në projekt. Vendimi për të zgjedhur një projekt bazohet kryesisht në vlerësimet e planit paraprak. Planifikimi formal dhe i detajuar i projektit fillon pasi të jetë marrë vendimi për hapjen e tij. Identifikohen ngjarjet kryesore - formulohen piketat e projektit, detyrat, aktivitetet dhe ndërvarësia e tyre. Plani i projektit është një dokument i vetëm, i qëndrueshëm dhe i miratuar që përfshin rezultatet e planifikimit të të gjitha funksioneve të menaxhimit të projektit dhe është baza për zbatimin dhe kontrollin e projektit 2. 3 Grafika e rrjetit dhe matricat e rrjetit Projekti përbëhet nga shumë faza dhe faza, të realizuara nga ekzekutues të ndryshëm. Ky proces kompleks duhet të jetë i koordinuar mirë dhe me kohë. Kërkesat e mëposhtme vendosen në sistemet e planifikimit dhe menaxhimit: aftësia për të vlerësuar gjendjen aktuale; për të parashikuar rrjedhën e ardhshme të punës; për të ndihmuar në zgjedhjen e drejtimit të duhur për të ndikuar në problemet aktuale në mënyrë që i gjithë kompleksi i punës të përfundojë në kohë sipas buxheti përcaktimi i sekuencës së kryerjes së punimeve që janë pjesë e SPF, rezultati i të cilave është një grafik rrjeti. Ky grafik është një model dinamik informacioni që pasqyron marrëdhënien midis punës së kërkuar për të arritur qëllimin përfundimtar të projektit. Diagrami i rrjetit është gjithashtu i dobishëm në zhvillimin e sistemeve të mëdha në të cilat janë të punësuar shumë performues, për menaxhimin operacional të zhvillimit.Diagrami i rrjetit përshkruan të gjitha marrëdhëniet dhe rezultatet e të gjithë punës së nevojshme për të arritur qëllimin përfundimtar të zhvillimit në formë të një grafiku të drejtuar, dmth një skemë grafike e përbërë nga pika - kulmet e grafikut, të lidhura me vija të drejtuara - shigjeta, të cilat quhen skajet e grafikut. Kohëzgjatja e punës mund të përcaktohet në prani të normave të intensitetit të punës - me llogaritjen e duhur; në mungesë të normave të intensitetit të punës - me ekspertizë. Bazuar në planin e rrjetit dhe një vlerësim të kohëzgjatjes së punës, llogariten parametrat kryesorë të orarit.Ka dy qasje të mundshme për ndërtimin e modeleve të rrjetit. Në rastin e parë, shigjetat në grafik përfaqësojnë punët, dhe kulmet përfaqësojnë ngjarje. Modele të tilla quhen modele me shigjeta pune dhe quhen diagrame të rrjetit. Në qasjen e dytë, përkundrazi, ngjarjet korrespondojnë me shigjetat, dhe veprat korrespondojnë me majat. Modele të tilla klasifikohen si "Top work" dhe quhen rrjete përparësie (secila punë e mëvonshme shoqërohet me atë të mëparshme). Në Fig. Në 2.1 dhe 2.2 tregohen shembuj të këtyre llojeve të modeleve.Punimet janë çdo veprim që çon në arritjen e rezultateve të caktuara - ngjarjeve. Ngjarjet e tjera nga ajo fillestare janë rezultat i ekzekutimit të punës. Vetëm një punë ose sekuencë punësh mund të kryhet ndërmjet dy ngjarjeve ngjitur.Për të ndërtuar modele rrjeti, duhet të përcaktoni marrëdhëniet logjike ndërmjet punëve. Arsyeja e marrëdhënies është, si rregull, kufizimet teknologjike (fillimi i disa punëve varet nga përfundimi i të tjerëve). Kompleksi i marrëdhënieve të ndërsjella midis punëve përcakton sekuencën e kryerjes së punëve në kohë. Fig.2.1 Modeli i rrjetit të tipit "Work-arrow" - Diagrami i rrjetit Fig.2.2 Modeli i rrjetit i tipit "Work-top" - Rrjeti i përparësisë Gjatë menaxhimit të aktiviteteve të projektit, shpesh përdoren mjete për krijimin e modeleve të rrjetit hierarkik. "Procesi i ndërtimit të një rrjeti është një proces hap pas hapi" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Para së gjithash, krijohet niveli rrënjësor i rrjetit hierarkik, i cili përbëhet nga tranzicione strukturore të sistemit të punës, duke përfaqësuar modulet e tij. Gjithashtu në këtë fazë krijohen vende që simulojnë pikat e ndërveprimit. Këto vende dhe tranzicione strukturore janë të lidhura me harqe në përputhje me fazën e zbatimit të projektit. Tre hapat e ardhshëm të gjenerimit kryhen në mënyrë sekuenciale për secilin modul. Në hapin e dytë, krijohet një rrjet që implementon modulin. Ky rrjet, nga ana tjetër, do të përmbajë tranzicione strukturore. Në këtë fazë të ndërtimit, harqet nuk krijohen, por plotësohen në hapin tjetër, ku krijohen nënrrjeta që korrespondojnë me tranzicionet strukturore. Pas kësaj, operatorët individualë transmetohen. Në procesin e ndërtimit të një rrjeti të tillë, krijohen harqe për rrjetin e nivelit të dytë. Hapi i katërt është krijimi i tranzicioneve strukturore që zbatojnë procedurat dhe funksionet, nëse ka. Në hapin e fundit - optimizimi i rrjetit - hiqen të gjitha tranzicionet boshe, pra kalimet që kanë trupa bosh dhe nuk kanë shprehje në harqet e daljes.Matricat e rrjetit, siç u përmend më lart, janë një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të diagrameve të rrjetit. Ato përfaqësojnë "një paraqitje grafike të proceseve të zbatimit të projektit, ku e gjithë puna (menaxhimi, prodhimi) tregohet në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe marrëdhëniet dhe varësitë e nevojshme" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm Kombinohet me një rrjet kohor në shkallë kalendarike, i cili ka "korridore" horizontale dhe vertikale: "korridoret" horizontale karakterizojnë nivelin e kontrollit, nënndarje strukturore ose një zyrtar që kryen një punë të caktuar; vertikale - faza dhe operacionet individuale të procesit të menaxhimit të projektit, që rrjedhin në kohë (Shtojca 1) Procesi i ndërtimit të një matrice rrjeti bazuar në rrjetin e përparësisë ("Work-top") përfshin veprimet e mëposhtme. Para së gjithash, ky është përkufizimi i pjesëmarrësve në zbatimin e projektit, shpërndarja e tyre në mënyrë hierarkike dhe dizajni i tyre në formën e një tabele (për shembull, siç tregohet në Shtojcën 1): rresht pas rreshti nga lart poshtë në përputhje me pozicionin në projekt. Përcaktohet se çfarë mund të bëjë secili dhe çfarë kërkohet prej tij realisht për nevojat e projektit. Pastaj hartohet një listë e punimeve, kryerja e të cilave është e nevojshme për të arritur qëllimet e përcaktuara. Duke përdorur, për shembull, metodën e rrugës kritike, përcaktohet rendi i punës. Më pas, duke shënuar punimet simbol(rreth, katror, ​​etj.), ato shpërndahen në qelizat e rrjetës së shkallës kalendarike, në të cilën vendoset modeli, elementët e të cilit më pas lidhen me shigjeta, duke ilustruar - nga ana tjetër - sekuencën e punimeve. duke ndërtuar një matricë rrjeti, përdoren tre koncepte bazë: "punë" (përfshirë pritjen dhe varësinë), "ngjarja" dhe "rruga". Puna është procesi i punës kërkon kohë dhe burime intensive; Koncepti i "punës" përfshin një proces pritjeje, domethënë një proces që nuk kërkon punë dhe burime, por kohë, e cila përshkruhet nga një shigjetë me pika me një përcaktim të kohës së pritjes mbi të. nga ajo funksionon; në matricën e rrjetit, një ngjarje zakonisht shënohet si një rreth. Një shteg është një sekuencë e vazhdueshme aktivitetesh, duke filluar nga ngjarje origjinale dhe duke përfunduar me finalen; rruga me kohëzgjatjen më të gjatë quhet kritike dhe në matricë tregohet me një shigjetë të trashë ose të dyfishtë.Dalohen parametrat e mëposhtëm të diagrameve të rrjetit: koha e fillimit të hershëm (RL) të punës së dhënë; përfundimi i hershëm (RO) i punës së dhënë; i kësaj pune; · koha e përfundimit me vonesë (PO) të kësaj pune; · rezerva e plotë e kohës për këtë punë; · rezerva private e kohës për këtë punë; · koeficienti i intensitetit të punës. Kjo do të thotë, mund të shihet se pothuajse të gjitha ato shoqërohen me një kufizim kohor të punës, në bazë të të cilit mund të pohojmë me besim se përdorimi i diagrameve të rrjetit në përgjithësi dhe i matricave të rrjetit në veçanti synon të sigurojë, së pari të gjitha, caktimi i kohës së punimeve të ndryshme. Metodat e planifikimit të rrjetit janë "metoda qëllimi kryesor i të cilave është të minimizojnë kohëzgjatjen e projektit" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Kjo, nga ana tjetër, do të lejojë një planifikim më racional të punës dhe burimeve në fazat e aktiviteteve të projektit, disa ose të gjitha do të identifikohen pikërisht si rezultat i ndërtimit të një matrice rrjeti. Matrica për ndarjen e detyrave administrative të menaxhmentit (RAZU) Matrica RAZU mund të shihet si një mjet për përputhjen e hyrjeve dhe daljeve të sistemit. Ai përbëhet nga elementët e mëposhtëm: · Në emrat e kolonave ka të dhëna - njësi funksionale, shërbime, pozicione të pjesëmarrësve të projektit; · Në kolonat e emrave të rreshtave, renditen detyrat, d.m.th. llojet e aktiviteteve që përbëjnë procesin e menaxhimit të projektit; në fushën e matricës, simbolet konvencionale tregojnë funksionet e transformimit që lidhin grupet e hyrjeve dhe daljeve. Kështu, matrica për ndarjen e detyrave të menaxhimit administrativ siguron, para së gjithash, dukshmërinë e punës planifikimi në mënyrë specifike për disa zyrtarët ose divizioneve të organizatës. Dhe midis funksioneve të menaxhimit (transformimit) në hartimin e matricës RAZU, ata dallojnë: përgjegjësinë për zgjidhjen e një ose një tjetër problemi të menaxhimit të projektit; mirëmbajtjen zbatimin e detyres 2.5 Modeli i Menaxhimit të Teknologjisë së Informacionit (ITM) ITM është një model i procesit të menaxhimit që përmban një përshkrim të standardizuar të procedurës dhe kushteve për zgjidhjen e problemeve të menaxhimit të projektit. Qëllimi kryesor është të përshkruajë teknologjinë e menaxhimit të projektit, domethënë të rregullojë sekuencën dhe marrëdhënien e zgjidhjes së të gjithë kompleksit të detyrave të menaxhimit të projektit. Dallohen fazat e mëposhtme të zhvillimit të ITM: zhvillohen tabelat e informacionit (Fig. 2.3). Modelet e teknologjisë së informacionit formohen në bazë të tabelave të informacionit: përgjegjësia për zgjidhjen e një detyre të veçantë të menaxhimit të projektit; përmbajtjen e aktiviteteve të kontraktorit për zbatimin e detyrës; përmbajtja e aktiviteteve të kontraktorit për përgatitjen dhe mirëmbajtjen e zbatimit të detyrës - funksionet e transformimit të gjetura në matricën RAZU; formohet një model i konsoliduar i menaxhimit të projektit, i cili është një mjet efektiv organizativ për ndërtimin e një sistemi për sigurimin e funksioneve të menaxhimit të synuar. të modelit teknologjik, është e nevojshme: · të zgjidhni funksionet e kontrollit të synuar, të cilat shfaqen në rreshtat e kolonës së parë (të majtë) të tabelës; · të përcaktohen nënsistemet mbështetëse (ato tregohen në emrat e kolonat e mbetura) · për të vendosur vendin e secilës detyrë (nga tabelat e informacionit) në model. Për këtë, është e nevojshme të kontrolloni korrespondencën e detyrës së funksionit të kontrollit objektiv me nënsistemin mbështetës dhe ta shkruani atë në katrorin përkatës të modelit të matricës. Rezultati është një model i konsoliduar i menaxhimit të projektit që ju lejon të analizoni performancën e të gjitha funksioneve të menaxhimit të synuar dhe të ndërtoni një klasifikues pune sipas interpretuesit. Është praktikisht përshkrimi i punës së interpretuesit, sipas të cilit është i përshtatshëm për një specialist të punojë dhe që kontrollohet lehtësisht nga menaxhmenti. Materiali i diskutuar më sipër tregon ngjashmërinë e mjeteve të tilla organizative si matrica RAZU dhe ITM. Gjegjësisht, ngjashmëria qëndron në faktin se në të dyja rastet kryhet bashkërendimi i elementeve të ndryshëm të sistemit të aktiviteteve të projektit. Në të njëjtën kohë, matrica RAZU koordinon detyrat me të cilat përballet struktura ekzekutive dhe interpretuesi specifik me një tregues të punës dhe përgjegjësisë. Dhe modeli i teknologjisë së informacionit pasqyron marrëdhënien ndërmjet funksionet e synuara dhe sigurimin e arritjes së qëllimeve. Ne te njejten kohe modelet e rrjetit pasqyrojnë marrëdhëniet e punës (burimeve) dhe rezultateve në një fazë të caktuar. Kjo është e përbashkët me matricën RAZU dhe ITM. konkluzioniSipas vii me temën e caktuar të punës së kësaj lënde dhe qëllimet e përcaktuara, është marrë parasysh thelbi i projektit dhe aktiviteteve të projektit, dhe mjetet organizative për menaxhimin e projektit janë konsideruar si mjetet më të rëndësishme për arritjen e qëllimeve të përcaktuara për menaxhimin e projektit.të pakufizuara. Veç kësaj, aktiviteti i projektit jo vetëm që është dëshmuar pozitivisht, por sot vazhdon të zhvillohet dhe përhapet me një ritëm mjaft të mirë. Është gjithashtu e qartë se koncepti më i rëndësishëm është aktiviteti i projektit dhe jo projekti si i tillë: në fund të fundit, pa zbatimi i të konceptuarit, projekti humbet vlerën e tij. Proceset si strukturimi i projektit dhe veprime të tjera që janë pjesë e procesit të planifikimit (që ndodhin gjatë gjithë aktivitetit të projektit) janë të lidhura drejtpërdrejt me zbatimin e projektit.Ndër metodat dhe mjetet që synojnë përmirësimin e efikasitetit të veprimeve për të arritur qëllimet e projekti, dallohen edhe mjetet organizative për menaxhimin e projektit: matricat e rrjetit si nivel më i lartë i zhvillimit shkencor të diagrameve të rrjetit, një matricë për ndarjen e detyrave të menaxhimit administrativ, një model i teknologjisë së informacionit.Materiali i mësipërm tregon efektivitetin e përdorimit të këtyre llojeve organizative. mjetet, pasi përdorimi i tyre mund të rrisë efektivitetin e aktiviteteve për të arritur qëllimet e vendosura për ekipin e projektit. 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Ristrukturimi i ndërmarrjeve dhe kompanive. Manuali i referencës - " shkollë e diplomuar", M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Menaxhimi i projektit. Manuali i referencës. M .: Shkolla e lartë, 2004 3. Shapiro V.D. dhe menaxhimin e projekteve të tjera. Libër shkollor për universitetet - Shën Petersburg; "DyTree", 2005.4. "Si të menaxhojmë projektet" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. Një kurs leksionesh me lëndën “Menaxhimi i Projekteve” .6. Menaxhimi i investimeve: Në 2 vëllime. / V.V. Sheremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro dhe të tjerë - Shkolla e Lartë M., 2005.7. Menaxhimi i projektit. Fjalor shpjegues anglisht-rusisht - libër referimi. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Shkolla e mesme", 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm 9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm 10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html 12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml 14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html 15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm Shtojca 1

Nevoja për menaxhim të projektit, përkatësisht nevoja për të koordinuar përdorimin e burimeve njerëzore dhe materiale gjatë gjithë ciklit jetësor të një projekti duke përdorur metoda dhe teknika moderne të menaxhimit për të arritur një nivel të përshtatshëm të të ardhurave për pjesëmarrësit e projektit, produkte me cilësi të lartë, të lidhura me rritje masive e shkallës dhe kompleksitetit të projekteve, rritjes së kërkesave për afatet e zbatimit të tyre, cilësisë së punës së kryer.

Fillimi i zhvillimit të menaxhimit të projektit ishte zhvillimi në vitet '30 të shekullit XX nga shkencëtarët sovjetikë të metodave të planifikimit duke përdorur ciklograme. Një nga metodat e para të menaxhimit u zhvillua në Perëndim në vitet '50, metodat e planifikimit të rrjetit, në vitet '80 u shfaqën programet e para kompjuterike për optimizimin e procesit të kontrollit.

Sot, menaxhimi i projektit është një metodologji e njohur në mbarë botën për zgjidhjen e problemeve organizative dhe teknike, është një filozofi e menaxhimit të projektit. Kushtet e tregut po bëhen më të vështira, ritmi i ndryshimit që po ndodh rritet.

Si rezultat i transformimeve komplekse ekonomike që po ndodhin në Federatën Ruse, po krijohen të reja, po futen modele dhe mekanizma ekzistues për ndërtimin e marrëdhënieve moderne ekonomike, si në shtet ashtu edhe në ndërmarrje.

Prandaj, çdo sipërmarrës e kupton se për aktivitete të mëtejshme fitimprurëse, para së gjithash, është e nevojshme të menaxhoni në mënyrë të përsosur aktivitetet e prodhimit dhe ekonomike. Një vend i rëndësishëm në këtë i takon menaxhimit të projektit, përkatësisht nevoja për të adresuar çështjet e mëposhtme:

si të planifikohet dhe koordinohet zbatimi i projektit;

si të tërheqin fonde nga burime të jashtme financimi për zbatimin e projektit;

si të disponojnë më mirë fondet e tyre;

si të arrihen fitime maksimale me kosto minimale;

si të krijohet një ekip punonjësish për të zbatuar një projekt;

si të motivohet stafi për të punuar në mënyrë efektive;

si të shmangni konfliktin në ekipin e projektit.

Duke zgjidhur të gjitha këto çështje, ne përballemi me problemin e menaxhimit të projektit, pra me një art të veçantë që mund të dallohet dhe studiohet.

Pra, ne përcaktojmë që gjatë ndryshimeve rrënjësore mekanizmi më adekuat i menaxhimit bëhet pikërisht aktiviteti i projektit, i cili është një karakteristikë dalluese e organizimit të punës në shkencë, arsim, kulturë dhe fusha të tjera që kërkojnë risi të vazhdueshme, iniciativë, aftësi për të tërhequr burime dhe pranoj vendimet e menaxhmentit... Është menaxhimi i projektit, ose menaxhimi i projektit, sipas mendimit të shumicës së ekspertëve, ai që po bëhet një fushë e rëndësishme dhe e rëndësishme e veprimtarisë, duke lejuar që mjedisi socio-kulturor të zhvillohet vazhdimisht.

Menaxhimi i projektit karakterizohet si një lloj menaxhimi, si një metodë menaxhimi, ose si një strukturë organizative për zhvillimin e projekteve dhe programeve. Të gjitha këto qasje pasqyrojnë aspekte të ndryshme të interpretimit të këtij koncepti të shumëanshëm.

Le të shqyrtojmë thelbin e menaxhimit të projektit.

Menaxhimi i projektit është fusha e ekspertizës për planifikimin, organizimin dhe menaxhimin e burimeve me qëllim të arritjes me sukses të qëllimeve dhe përfundimit të detyrave të projektit. Nganjëherë barazohet me menaxhimin e programit, por një program është në fakt një nivel më i lartë: një grup projektesh të ndërlidhura dhe të ndërvarura.

Termi "projekt" (nga latinishtja "hedhur përpara") u interpretua kohët e fundit nga ekspertët si vizatime, shënim shpjegues dhe vlerësimet mbi bazën e të cilave mund të ndërtohet një avion, strukturë ose impiant; apo është një tekst që i paraprin një dokumenti - një plan, kontratë, marrëveshje.

Këtu janë disa opsione të tjera për përcaktimin e konceptit të "projektit" që gjenden në literaturë:

Një projekt është një ndërmarrje e veçantë me qëllime specifike, të cilat shpesh përfshijnë kërkesat për kohën, koston dhe cilësinë që duhet të arrihet;

Një projekt është një detyrë specifike me të dhëna fillestare të caktuara dhe rezultate (qëllime) të përcaktuara që përcaktojnë mënyrën e zgjidhjes së tij.

Një projekt kuptohet si një kompleks i kërkimit, projektimit, aktiviteteve socio-ekonomike, organizative dhe ekonomike dhe të tjera që lidhen me burimet, performuesit dhe afatet, përkatësisht të hartuara dhe që synojnë ndryshimin e objektit të menaxhimit, siguron efikasitetin e zgjidhjes së detyrave kryesore dhe arritjen e qëllimeve përkatëse për një periudhë të caktuar. Qëllimet përfundimtare të projekteve janë krijimi dhe zhvillimi i pajisjeve, teknologjive dhe materialeve të reja, duke kontribuar në nxjerrjen e produkteve vendase në nivel botëror.

Një projekt është një ide (detyrë, problem) dhe mjetet e nevojshme për zbatimin e tij për të arritur rezultatin e dëshiruar ekonomik, teknik, teknologjik ose organizativ.

Në përgjithësi, një projekt është një proces i kufizuar në kohë me një fillim dhe përfundim specifik, zakonisht i kufizuar nga data, por gjithashtu mund të kufizohet në financim ose rezultate, të kryera për të arritur qëllime dhe objektiva unike, zakonisht për të çuar në ndryshime të dobishme ose të shtuara. vlera.... Natyra e përkohshme e projekteve është në kontrast me biznesin (proceset), të cilat janë aktivitete të përsëritshme, të përhershme ose pjesërisht të përhershme për prodhimin e produkteve ose shërbimeve. Në praktikë, menaxhimi i dy sistemeve të mësipërm është shpesh i ndryshëm dhe për këtë arsye kërkon zhvillimin e aftësive të veçanta teknike dhe përdorimin e menaxhimit të shpërndarë.

Pra, shohim se një numër mjaft i madh i përkufizimeve të projektit, duke i analizuar të cilat, mund të ofrojmë si më poshtë: një projekt është një aktivitet i përkohshëm për të krijuar vlerë, falë vetive unike të produktit të projektit si pjesë e arritjes së misionit të shoqërisë. -sistemi ekonomik

Koncepti i "projektit" sipas Enciklopedisë Ekonomike - "koncept, ide, imazh, i mishëruar në formën e përshkrimeve, diagrameve, vizatimeve, llogaritjeve, arsyetimeve, treguesve numerikë", ndërthur një sërë aktivitetesh. Përkundër gjithë shumëllojshmërisë së rezultateve, shkallës, natyrës së kostove dhe afateve kohore për zbatim, projektet kanë disa karakteristika të përbashkëta:

fokusimi në arritjen e qëllimeve specifike, d.m.th. një projekt është një ngjarje një herë, që përmban një sekuencë veprimesh të ndërlidhura që kryhen brenda një kohe të kufizuar dhe që synojnë arritjen e një rezultati të mirëpërcaktuar;

origjinaliteti, veçantia e çdo projekti;

përputhshmëria me ndryshimin dhe zbatimi i koordinuar i veprimeve të shumta të ndërlidhura;

periudha e kufizuar e zbatimit me një fillim dhe përfundim të caktuar;

efikasitetin dhe efektivitetin dhe rëndësi shoqërore projekti.

Bazuar në thelbin e projektit, ai duhet të konsiderohet si një mjet për zhvillimin, zbatimin e strategjive dhe zbatimin e transformimeve. Prandaj, sot metodologjia e menaxhimit të projektit po zbatohet gjithnjë e më shumë në pothuajse të gjitha sferat e veprimtarisë së strukturave shtetërore, publike dhe tregtare.

menaxhimi i projektit në Rusi

Përkufizimi i dhënë merr parasysh tiparet kryesore dalluese të projektit në kuptimin modern. Këto përfshijnë krijimin e vlerës brenda mision specifik sistem specifik socio-ekonomik (3) (shih Fig. 1). Duhet të kuptohet se vlera nuk krijohet nga vetë produkti i projektit, por nga vetitë e tij unike që manifestohen në procesin e përdorimit të produktit.

Figura 1 - Projekti dhe veçoritë e tij dalluese

Si një sistem mund të veprojnë si një person individual ashtu edhe një grup njerëzish, komuniteti, organizata, qyteti, rrethi, rajoni, shteti, etj. Ato ekzistojnë në një mjedis që ndryshon vazhdimisht. Në të njëjtën kohë, ndryshimet ndodhin në mënyrë dinamike dhe shumë shpesh në mënyrë të paparashikueshme. Prandaj, sot zbatimi i projekteve dhe përdorimi i produkteve të tyre po zhvillohen në kushte pasigurie.

Kjo është kryesisht për faktin se qytetërimi është në fazën post-industriale të zhvillimit të tij, e cila është caktuar si epoka e dijes. Prandaj, sot zhvillimi i çdo sistemi socio-ekonomik është i pamundur pa futjen e risive. Inovacionet bëhen baza e idesë së biznesit të çdo projekti ((5) Fig. 1).

Detyra kryesore e menaxhimit të projektit është të arrijë të gjitha qëllimet dhe objektivat e projektit, duke përmbushur detyrimet sipas kufizimeve të paracaktuara të projektit. Kufizimet tipike janë kufijtë dhe qëllimi i projektit, koha, buxheti. Një detyrë dytësore, por ambicioze, është optimizimi, shpërndarja dhe integrimi i detyrave të nevojshme për të arritur qëllimet e paracaktuara.

I. KOMPLEKSI I LEKTORËVE

Leksioni numër 2

Tema: KONCEPTI I MENAXHIMIT TË PROJEKTIT

Synimi: përvetësimi nga doktorantët e njohurive, aftësive dhe aftësive bazë teorike në përgatitjen dhe zbatimin e projekteve.

Plani i leksionit:

1 Koncepti dhe klasifikimi i projekteve.

2 Thelbi i sistemit të menaxhimit të projektit.

3 Parametra të kontrollueshëm të projektit.

4 Metodat e menaxhimit të projektit.

5 Detyrat dhe fazat e menaxhimit të projektit.

1 Kendall J., Rollins S. Moderne Project Portfolio Management and Project Management Office. M .: PMSOFT. M: 2004.

2 Baza e Kompetencës së ICB, IPMA, 2000.

Teza e leksionit

Koncepti dhe klasifikimi i projekteve

Koncepti i "projektit" kombinon një sërë aktivitetesh, të karakterizuara nga një numër i tipare të përbashkëta, më të zakonshmet prej të cilave janë këto:

● fokusimi në arritjen e qëllimeve specifike, rezultateve specifike;

● ekzekutimi i koordinuar i veprimeve të shumta të ndërlidhura;

● shtrirje e kufizuar në kohë me fillim dhe fund të caktuar.

Ekzistojnë një sërë përkufizimesh të termit "projekt", secila prej të cilave ka të drejtë të ekzistojë, në varësi të detyrës specifike me të cilën përballet specialisti. Ja disa prej tyre:

Në shumë pamje e përgjithshme një projekt (anglisht - projekt) është "diçka që është konceptuar ose planifikuar, për shembull, një ndërmarrje e madhe" (Webster Explanatory Dictionary).

Një projekt investimi kuptohet si një veprim investimi që parashikon investimin e një sasie të caktuar burimesh, duke përfshirë intelektuale, financiare, materiale, njerëzore, për të marrë rezultatin e planifikuar dhe për të arritur qëllime të caktuara brenda një afati kohor të caktuar. Rezultati financiar i një projekti investimi është më së shpeshti fitim/të ardhur, rezultati i prekshëm është aktive (objekte) fikse të reja ose të rindërtuara ose blerja dhe përdorimi i instrumenteve financiare ose aktiveve jo-materiale me marrjen e mëvonshme të të ardhurave.

Karakteristikat dalluese të projektit janë: fokusimi në arritjen e qëllimeve specifike; ekzekutimi i koordinuar i veprimeve të ndërvarura; kohë e kufizuar me fillim dhe përfundim të përcaktuar qartë; unike.

Klasifikimi i projekteve- Metodat e menaxhimit të projektit varen kryesisht nga shkalla (madhësia) e projektit, koha e zbatimit, cilësia, burimet e kufizuara, vendi dhe kushtet e zbatimit.

Llojet e projekteve

Nga shkallë, d.m.th. nga madhësia e vetë projektit, numri i pjesëmarrësve dhe shkalla e ndikimit të projektit në botën përreth, autori identifikon projektet e mëposhtme:

· Të vogla;

· Mesatare;

· I madh;

· Shumë i madh.

Nga kohëzgjatja, d.m.th. kohëzgjatja e periudhës së zbatimit të projekteve ndahen në:

· Afatshkurtër (nga 1 deri në 3 vjet);

· Afatmesme (3-5 vjet);

· Afatgjatë (më shumë se 5 vjet).

Nga përbërjen dhe strukturën e projektit dhe fushën e tij lëndore ndani:

· Monoprojekt - një projekt i veçantë i llojeve, llojeve dhe shkallëve të ndryshme;

· Multiprojekt - një projekt ose program kompleks i përbërë nga një numër monoprojektesh dhe që kërkon përdorimin e menaxhimit të veçantë;

· Megaprojekt - programet e synuara për zhvillimin e rajoneve, industrive dhe subjekteve të tjera, të cilat përfshijnë një sërë projektesh mono dhe shumë.

Nga sferat e veprimtarisë në të cilin realizohet projekti dalloni projektet sociale, ekonomike, organizative, teknike dhe të përziera.

Projektet komplekse janë të përziera që përmbajnë nënprojekte dhe elemente të llojeve të ndryshme të projekteve. Një shembull i projekteve të përziera mund të jenë projektet teknike dhe ekonomike, të cilat, në varësi të tyre fokus (qëllim i përgjithshëm) të ndarë në 3 grupe:

· Projektet e rinovimit teknologjik dhe materialo-teknik të prodhimit, zëvendësimi i aseteve fikse, modernizimi i pajisjeve me qëllim përmirësimin e cilësisë së produkteve të prodhuara dhe rritjen e efikasitetit të prodhimit;

· Projektet për rritjen e vëllimeve të prodhimit dhe nomenklaturën e produkteve të prodhuara të këtij lloji me qëllim plotësimin më të mirë të nevojave, zgjerimin e tregjeve të shitjeve, rritjen e të ardhurave;

· Projekte për zotërimin e prodhimit të llojeve të reja të produkteve, mallrat, shërbimet të depërtojnë në treg, të krijojnë segmente të reja tregu, të gjenerojnë të ardhura, fitime, të plotësojnë nevojat e ndryshuara.

Nga shkalla e vështirësisë ndajnë thjeshtë , komplekse dhe projekte super komplekse .

Kriteret për kompleksitetin e projektit mund të jenë tregues të tillë si intensiteti i punës, shumëllojshmëria e marrëdhënieve të brendshme, etj.

Nga natyra e fushës lëndore ndani:

· Projekte arsimore;

· Projektet e kërkimit dhe zhvillimit;

· Projekte inovative;

· Projektet investuese;

· Projekte të kombinuara.

Çdo lloj projekti konsiderohet inovativ., qëllimi kryesor i të cilave është zhvillimi dhe aplikimi i inovacioneve: teknologjive të reja, njohurive dhe risive të tjera që sigurojnë zhvillimin e sistemeve të ndryshme: teknike, ekonomike, industriale, sociale etj.

Projektet e kombinuara janë një kombinim (kombinim) tipe te ndryshme projektet.

Megaprojektet janë programe të synuara që përmbajnë shumë projekte të ndërlidhura, të bashkuara qëllimi i përbashkët, ndanë burimet dhe kohën e caktuar për zbatimin e tyre. Programe të tilla mund të jenë ndërkombëtare, shtetërore, kombëtare, rajonale (për shembull, zhvillimi i zonave të lira ekonomike, grupeve të vogla etnike, etj.), ndërsektoriale (ndikojnë në interesat e disa sektorëve të ekonomisë), sektoriale dhe të përziera. Si rregull, programet formohen, mbështeten dhe koordinohen në nivelet e larta të qeverisjes: shtetërore (ndërshtetërore), republikane, rajonale etj.

Thelbi i një sistemi të menaxhimit të projektit

Projekti funksionon në një mjedis të përcaktuar që përfshin komponentë të brendshëm dhe të jashtëm, duke marrë parasysh faktorët ekonomikë, politikë, socialë, teknologjikë, rregullatorë, kulturorë dhe faktorë të tjerë.

Për menaxhim efektiv sistemi duhet të jetë i strukturuar mirë me projekte. Njësia kryesore strukturore e pjesëmarrësve të projektit është ekipi i projektit - një grup i veçantë që bëhet një pjesëmarrës i pavarur i projektit (ose është pjesë e një prej këtyre pjesëmarrësve) dhe menaxhon procesin e investimit brenda projektit.

Cikli jetësor i projektit është pika fillestare për hetimin e problemeve të financimit të punës së projektit dhe marrjen e vendimeve të duhura. Në mënyrë të zgjeruar, cikli i jetës së një projekti mund të ndahet në katër faza kryesore semantike: para-investimi, investimi dhe operacional, likuidimi.

Në fazën e likuidimit të projektit, projekti përfundon si një ngjarje një herë.

Informacione të ngjashme.