Gjatë rrugës, motori i kërkimit analizon shkallën e disponueshmërisë së informacionit për ngjarje të caktuara. Kjo na lejon të konkludojmë se sa të informuar për një ngjarje të caktuar të ardhshme, vizitorët potencialë të ekspozitës. Nëse burimi i informacionit ka një shkallë të lartë disponueshmërie, atëherë ka çdo arsye për të supozuar një shkallë të lartë të ndërgjegjësimit të publikut në lidhje me ngjarjen e ardhshme të marketingut. Në të kundërt, nëse burimi nuk përcjell te një pjesë e konsiderueshme e publikut ( audienca e synuar) informacionin e nevojshëm, eventi do të mbledhë një numër të vogël vizitorësh. Duke marrë parasysh shkallën e disponueshmërisë së informacionit për ekspozitën e ardhshme, ndërmarrja organizon dhe zhvillon fushatë reklamuese(në mënyrë të pavarur ose përmes Agjenci reklamash).

Në të njëjtën kohë, motori i kërkimit studion nga afër ngjarjet e mëparshme, paralele dhe të mëvonshme në jetën e biznesit dhe kulturore. Efekti i ngjarjeve të mbivendosura manifestohet në dy mënyra: një ngjarje ose forcon ose dobëson një tjetër. Një shembull tipik nga sfera e jetës kulturore është rënia katastrofike e interesit të organizatave të huaja tregtare dhe publike në festimet e 850 vjetorit të Moskës në lidhje me vdekjen tragjike të Princeshës Britanike Diana ("Lady Dee"). Është e këshillueshme që koha e pjesëmarrjes në ekspozitë të zgjidhet në atë mënyrë që nëse ndonjë ngjarje e shoqëron atë, të nxisë pa ndryshim interesim shtesë për të. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ngjarjet shumëditore.

Pas punës së bërë nga motori i kërkimit, kujdesi për ekspozitën bie mbi supet e korrierëve dhe menaxherëve të marrëdhënieve me publikun. Këta persona janë përgjegjës për mbajtjen e dokumentacionit për promovimin e ngjarjes - dosjen e ngjarjes. Dosja përfshin një rrëshqitës (listën e ekzekutimit, një listë të organizatave që duhet të njoftohen për ngjarjen përmes kontaktit personal ose dërgimit personal të një letre ftese), një listë postare (për e-mail dhe postë të rregullt), një listë të gatshme -rastet e bëra (përfshirë një listë të kontakteve promovuese në një faqe të veçantë), kostot e komunikimit të kontabilitetit.

Planifikimi përfundon me zhvillimin e ekspozitës dhe përzgjedhjen e ekspozitave, të cilat do të diskutohen në paragrafët e tjerë të manualit.

7.2. Format e pjesëmarrjes në ekspozitë

Ju mund të merrni pjesë në ekspozitë si:

a) një ekspozues;

b) vizitor - një klient potencial i një ose më shumë ekspozuesve;

c) konsulent biznesi ose konsulent ligjor;

d) kolumnist i medias;

e) sponsorizues.

Variacione të tjera janë të mundshme, por ato janë më pak të zakonshme në praktikë. Ekspozuesi është i detyruar të mbajë parasysh të gjitha llojet e formave të pjesëmarrjes në ekspozitë për të përcaktuar ndikimin e informacionit. Në pamje të parë, mund të duket se ekspozuesi është i interesuar vetëm për një klasë të vizitorëve - klientelën e mundshme, domethënë blerësit realë të mallrave (punëve, shërbimeve) të ofruara nga kompania pjesëmarrëse. Por një mendim i tillë është thellësisht i gabuar.

Për të forcuar imazhin, për të krijuar PR pozitive dhe për të zhvilluar një fushatë të fuqishme reklamuese gojë-më-gojë, kompania duhet të kujdeset edhe për tërheqjen e të gjithë pjesëmarrësve të tjerë: konsulentëve dhe recensentëve. Ftesa e sponsorëve është e dobishme për sa i përket marrjes mbeshtetje financiare për tërheqjen më aktive të klientelës së mundshme në ekspozitë.

Të gjitha këto grupe pjesëmarrësish duhet të njoftohen për ngjarjen e ardhshme. Përgatitja e mjeteve për informimin e audiencës së synuar kryhet nga punonjësit e departamentit të marketingut në bazë të punës së bërë nga motori i kërkimit. Është e pamundur t'i besosh plotësisht këtë detyrë një agjencie të komunikimit marketing, pasi kompania është përgjegjëse për postën direkte - postë direkte, si dhe për tekstet për të. Gjatë koordinimit të ndërmarrjes, agjencia e reklamave zgjedh marrësit e listës së postimeve, duke rekomanduar, nga ana tjetër, se si të njoftohen këto organizata për ekspozitën e ardhshme:

Letër (zarf i porositur posaçërisht, letër me dizajn grafik si korniza, stemë, logo, nënshkrim në formën e nënshkrimit të autorit);

E-mail (pa mbështetje grafike, por me atributet e detyrueshme të korrespondencës së biznesit dhe me një lidhje në faqen);

Mesazh faksi (tekst i dizajnuar në mënyrë të ngjashme me një dekorim grafik tërheqës dhe një mbyllës për sytë).

Këshillohet që t'i dërgoni një letër një organizate të madhe dhe me reputacion që ka një departament të marrëdhënieve me publikun. Një njoftim me postë elektronike (e-newsletter) synohet më shumë për organizatat që përdorin në mënyrë aktive burimet e Uebit në aktivitetet e tyre dhe kryejnë korrespondencë kryesisht përmes postës elektronike. Një mesazh faksi u dërgohet firmave të këtij lloji, të cilat nuk korrespondojnë në mënyrë aktive dhe i përgjigjen në mënyrë joadekuate postës në hyrje (ose nuk përgjigjen fare). Faksi tërheq vëmendjen dhe të bën të njihesh me përmbajtjen e mesazhit kur është i pajisur me një tapë syri (eye-stopper), pra një shenjë grafike, e cila së bashku me logon, nënshkrimin e autorit dhe tekstin tradicional. zbukurimet, shërben si një mjet projektimi që rrit interesin (kryesisht ) dhe pjesërisht besueshmërinë e dokumentit.

Lloji i tekstit dhe metodat e projektimit, duke përfshirë llojin e kapësit të syrit, varen nga lloji i audiencës së synuar. Lloji i audiencës së synuar dikton rregullat e veta në lidhje me kohën e njoftimit dhe mënyrën e kujtimit për të. Në raste të caktuara, nuk kërkohet një kujtesë, por më së shpeshti është e pranueshme që të dërgohet një letër e shkurtër me garanci tradicionale pak para fillimit të ekspozitës për të kujtuar shtesë për ngjarjen e ardhshme. Në anglisht, një kujtesë e tillë quhet "natë më parë" ("natë para ..."), megjithëse, natyrisht, nuk dërgohet një natë para ngjarjes, por brenda një kohe të arsyeshme - 2-3 ditë. Ky është pothuajse gjithmonë një e-mail drejtuar atyre që janë dukshëm të interesuar për ekspozitën dhe kanë shprehur qartë dëshirën e tyre për të marrë pjesë në këtë event.

Marrësit e njoftimeve dhe ftesave të drejtpërdrejta me postë ndahen në disa kategori. Përfaqësuesit e secilit prej tyre kanë nevojë për një qasje të veçantë, e cila garanton tërheqjen e një audiencë mjaft të madhe. Le të përmendim adresuesit më të rëndësishëm:

a) klientët dhe partnerët e rregullt të kompanisë, përfshirë VIP-at - atyre duhet t'u kushtohet vëmendje si mjeti i fundit, pasi kjo kategori është më e lehta për t'u ndikuar; miqtë e kompanisë nuk kanë nevojë për reklama masive, ftesa speciale, kujtime, për këta njerëz mjafton një letër nga kreu, ku ata do të informojnë me intonacione të ngrohta për dëshirën për t'u takuar për hir të biznesit dhe bisedave të tjera në ngjarjen e ardhshme. ;

b) klientë dhe partnerë të tjerë të kompanisë - kësaj kategorie duhet t'i kujtohen ato marrëveshje fitimprurëse që arritëm të lidhim me kompaninë ekspozuese dhe një ftesë për ekspozitën për të lidhur kontrata të reja, si dhe për t'u njohur me arsye të reja për vazhdimin e bashkëpunimit të frytshëm;

c) klientët dhe ortakët e dështuar, pra personat që kanë shfaqur interes të madh dhe janë përfshirë në indeksin e kartës së shoqërisë, por nuk kanë lidhur kontrata; kjo kategori ka nevojë për një ndikim të moderuar reklamimi, një bollëk informacioni paraprak për ekspozitën dhe forma shtesë inkurajimi në rast të gatishmërisë për të marrë pjesë në këtë ngjarje;

d) shoqatat e sipërmarrësve dhe organizatat publike të interesuara - këta adresues kanë nevojë për një sasi të mjaftueshme reklamash efektive dhe solide; është e rëndësishme të theksohet se këta marrës jo vetëm që mund të dërgojnë përfaqësuesit e tyre në ekspozitë, por edhe të ndihmojnë në përhapjen e fjalës për ngjarjen midis anëtarëve dhe partnerëve të tyre.

Teksti i letrës duhet të përmbajë domosdoshmërisht detaje thelbësore për ngjarjen: kushtet e ngjarjes, emrat e organizatorëve dhe sponsorëve të projektit, listën e pjesëmarrësve kryesorë (të paktën shkurtimisht), temën e ekspozitës, koha dhe vendi (në rastin e fundit, madje edhe një hartë qyteti me një tregues të ndërtesës në të cilën hapen pavionet).

Letra duhet të përmbajë një përshëndetje, garanci respekti dhe urime për një festë kalendarike/kombëtare që ka ndodhur së fundmi ose po afrohet, veçanërisht nëse festa ka të bëjë me biznesin e personit të njoftuar (ndonjë festë profesionale përkatëse).

Vlen të theksohet se, në përputhje me ligjet e marketingut, nga çdo dhjetë të ftuar do të përgjigjen vetëm dy maksimum. Bazuar në këtë rregull, pjesëmarrësi duhet të planifikojë shkallën e pjesëmarrjes në ekspozita.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kësaj forme të pjesëmarrjes në aktivitetet e ekspozitës si sponsorizimi. Prania e sponsorëve është shumë e dobishme për organizatorët dhe ekspozuesit, pasi u lejon atyre të minimizojnë koston e ndërtimit të pavioneve me zbatimin relativisht të lehtë të kushteve të kontratës: organizata sponsorizuese duhet të vendosë në mënyrë efektive reklama të gjera dhe të avancuara, e cila në vetvete nuk është e vështirë për Komitetin Organizativ dhe ekspozuesit e ekspozitës, pasi kjo ngjarje është përgjithësisht thjesht promovuese.

Vështirësia e vetme lind në rregullore marrëdhëniet e biznesit me sponsorin, pasi këto duhet të dokumentohen siç duhet. Para së gjithash, fakti i sponsorizimit duhet të miratohet në konceptin e ekspozitës (shih paragrafin 3.2 të këtij manuali). Bazuar në konceptin që përcakton format dhe metodat e përfitimit nga ngjarja (dhe për rrjedhojë, Etika E Biznesit Dhe Rregulla të përgjithshme aktiviteti ekonomik i pjesëmarrësve), shkruhet një rregullore për sponsorizimin, e cila përcakton qëllimet e organizatorit/pjesëmarrësit të ekspozitës për tërheqjen e sponsorëve.

Gjithashtu, dispozita synon të rregullojë aktivitetet financiare dhe reklamuese të organizatorit/ekspozuesit në lidhje me organizatën sponsorizuese dhe të ardhurat prej saj. Në përputhje me tekstin e konceptit dhe rregulloreve, hartohet një ofertë - një ofertë për të marrë pjesë në ekspozitë si sponsor dhe një marrëveshje sponsorizimi (më saktë: një marrëveshje sponsorizimi). Tekstet e të dy dokumenteve, ofertës dhe kontratës janë dhënë më poshtë.

Rregulloret për sponsorizimin e [emrit të ekspozitës dhe ngjarjes së panairit]

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Kjo rregullore është zhvilluar në bazë të [ rregulloret Federata Ruse mbi të cilat janë bazuar autorët e Rregullores].

1.2. Këto rregullore përcaktojnë procedurën për ofrimin e mbështetjes sponsorizuese për përgatitjen dhe mbajtjen e [emrit të ekspozitës dhe ngjarjes së panairit] (më tej referuar si Ekspozita).

1.3. Sigurimi i sponsorizimit kuptohet si një kontribut i një personi juridik ose individi mbi baza vullnetare në formën e sigurimit të fondeve financiare (para në dorë) të nevojshme për organizimin dhe mbajtjen e Ekspozitës, mbi kushtet e shpërndarjes së informacionit reklamues për sponsorin në shuma e përcaktuar në marrëveshjen e sponsorizimit.

1.4. Individët dhe personat juridikë- banorë të Federatës Ruse.

2. Përdorimi i qëllimshëm i sponsorizimit

2.1. Fondet që përbëjnë mbështetje nga sponsori duhet të drejtohen për zbatimin e aktiviteteve të mëposhtme:

2.1.1. Zhvillimi i një projekti projektimi për ekspozimin e ekspozitës, ndërtimi dhe pajisja e zonave të ekspozitës në pavijonin e ekspozitës, dizajnimi i vetë pavijonit të ekspozitës.

2.1.2. Zhvillimi dhe krijimi i ekspozitave të Ekspozitës, paraqitjet demonstruese si pjesë e ekspozitës, elementet e dizajnit të pavijonit.

2.1.3. Prodhimi i materialeve video, foto, audio, prezantime multimediale, printim i produkteve për seksionet tematike të ekspozitës në Ekspozitë.

2.1.4. Pajisja e seksioneve kryesore të ekspozitës me pajisjet më të fundit të prezantimit dhe mjetet teknike, organizimi i aksesit interaktiv për vizitorët në grupet e informacionit të ekspozitës;

2.1.5. Përgatitja dhe mbajtja e programit afarist, konkurrues, kulturor të Ekspozitës, si dhe ngjarje të tjera që kanë të bëjnë me sigurimin e funksionimit të Ekspozitës.

3. Procedura për sigurimin e sponsorizimit

3.1. Shuma dhe format e sponsorizimit përcaktohen nga sponsori në marrëveshje me Komitetin Organizativ dhe fiksohen në marrëveshjen e sponsorizimit (marrëveshjen e sponsorizimit) të lidhur ndërmjet sponsorit dhe Komitetit Organizativ në përputhje me [aktet ligjore në bazë të të cilave marrëveshja e përmendur është hartuar].

3.2. Përdorimi i synuar i mbështetjes së sponsorizimit, kushtet e ofrimit të tij, te dhenat e Bankes marrësi i burimeve financiare të akorduara si sponsorizim përcaktohen nga marrëveshja e sponsorizimit.

3.3. Personat që kanë ofruar sponsorizim kanë të drejtë të ushtrojnë kontroll mbi shpenzimin e synuar të fondeve.

3.4. Sponsor i përgjithshëm njihet ekskluzivisht si person juridik ose fizik që ka dhënë kontributin më të madh të sponsorizimit.

3.5. Numri i personave juridikë dhe/ose individë që aplikojnë për statusin e sponsorëve të kategorive të tjera nuk është i kufizuar.

3.6. Kushtet për sigurimin e sponsorit me një paketë shërbimesh reklamimi dhe informacioni si shpërblim ndihmë financiare të përcaktuara në marrëveshjen e sponsorizimit.

Këto rregullore parashikojnë kategoritë e mëposhtme të sponsorëve:

Sponsor i Përgjithshëm - një organizatë ose qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi mbi […] rubla.

Sponsor zyrtar - një organizatë ose qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i ekspozitës është një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i ngjarjeve zyrtare të ekspozitës - një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i programit të konkurrimit të ekspozitës është një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i programit të biznesit - një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i programit kulturor të ekspozitës - një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej […] deri në […] rubla.

Sponsor i ngjarjeve PR të ekspozitës - një organizatë ose një qytetar që ka dhënë një kontribut sponsorizimi në shumën prej më pak se […] rubla.

5. Shërbimet e ofruara për sponsorët e Ekspozitës

5.1. Në përputhje me legjislacionin për sponsorizimin e Federatës Ruse, pikën 3.6 të këtyre rregulloreve dhe kushtet e marrëveshjes së sponsorizimit, sponsorit i sigurohet një paketë shërbimesh reklamimi dhe informacioni, listën e plotë të cilat përmbahen në Aneksin 1 të kësaj Rregulloreje dhe marrëveshjen e sponsorizimit.

Me marrëveshje me sponsorin, lejohet të bëhen ndryshime dhe shtesa përkatëse në këtë listë.

5.2. Të drejtat e të gjitha kategorive të sponsorëve janë dhënë në Shtojcën 2 të kësaj Rregulloreje dhe në marrëveshjen e sponsorizimit. Këto të drejta mund të ushtrohen vetëm pas marrjes së tarifës së sponsorizimit në dispozicion të Komitetit Organizativ në përputhje me marrëveshjen e sponsorizimit dhe pikën 3.2 të kësaj Rregulloreje.

5.3. Drejtimet, vëllimet dhe kushtet e shpenzimit të burimeve financiare të ofruara si sponsorizim përcaktohen nga grupi i punës për përgatitjen e Ekspozitës si pjesë e Komitetit Organizativ. Kontrolli mbi shpenzimet e synuara të fondeve të sponsorizimit kryhet nga Kryetari i Komitetit Organizativ [emri i organizatës] i përfaqësuar nga drejtori Imyarek.

Oferta për të vendosur reklama në këmbim të sponsorizimit të ekspozitës

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Komiteti Organizativ [emri i ngjarjes së ekspozitës] (më tej referuar si Ekspozita), i përfaqësuar nga Kryetari i Komitetit Organizativ, drejtori i [emri i kompanisë që formoi Komitetin Organizativ] Imyarek fton persona juridikë dhe individë [qyteti , rajon] për të marrë pjesë në projektin e ekspozitës në fjalë si sponsor. Procedura për sigurimin e sponsorizimit për organizimin dhe mbajtjen e Ekspozitës përcaktohet me Rregulloren për Sponsorizimin e Ekspozitës dhe marrëveshjen e sponsorizimit.

1.2. Për qëllimet e kësaj oferte, sponsorizimi kuptohet si një kontribut i një personi juridik ose fizik (sponsor) në formën e sigurimit të burimeve financiare ose ofrimit të punimeve, shërbimeve për një shumë të caktuar për nevojat organizative të ekspozitës në kushtet e shpërndarjes. nga Komiteti Organizativ i informacionit në lidhje me sponsorin e një natyre reklamuese.

2. Përdorimi i qëllimshëm i sponsorizimit

2.1. Tërhequr nga sponsorët burimet financiare synuar

2.1.1. Për të blerë pajisje shtesë ekspozuese.

2.1.2. Për të mbuluar koston e rregullimit të pavioneve dhe ndërtimit të stendave.

2.1.3. Për të shpërndarë informacion në lidhje me ekspozitën dhe pjesëmarrësit e saj.

2.1.4. Për shpenzimet e tjera që lidhen me ekspozitën.

2.2. Sponsorizimi duhet të bëhet deri në [date].

2.3. Marrësi - [emri i kompanisë].

3. Shuma e tarifave të sponsorizimit

3.1. Shuma e tarifave të sponsorizimit përcaktohet nga sponsori dhe fiksohet në marrëveshjen e sponsorizimit.

4.1. Poster (qarkullimi […] copa) - logo (1 ngjyrë).

4.2. Ftesa (tirazhi […] copa) - logo (1 ngjyrë).

4.4. Broshura (tirazhi […] copë) – logo (me ngjyra) në kopertinë; në seksionin "Sponsorët" - informacione rreth kompanisë, duke përfshirë emrin dhe informacionin e kontaktit.

4.6. Shtrirja ([…] copë) - logoja dhe treguesi i sponsorizimit.

5. Procedura për sigurimin e sponsorizimit

5.1. Ligjore ose individët Ata që dëshirojnë të marrin pjesë në Ekspozitë si sponsorë i dërgojnë një letër Komitetit Organizativ për synimin e tyre për të dhënë një kontribut sponsorizimi për këtë ngjarje.

5.2. Kontrata për ofrimin e sponsorizimit lidhet nga palët brenda 1 jave (shtatë ditë) nga data e aplikimit.

6. Dispozitat kryesore të kontratës për sigurimin e sponsorizimit

6.1. Të drejtat dhe detyrimet e palëve

6.1.1. Komiteti Organizativ merr përsipër të përdorë burimet financiare të marra si sponsorizim për qëllimet e përcaktuara në paragrafin 2 të kësaj oferte.

6.1.2. Komiteti organizativ merr përsipër t'i sigurojë sponsorit një paketë shërbimesh reklamimi dhe informacioni në pjesën që korrespondon me madhësinë e tarifës së sponsorizimit dhe të specifikuar në kontratë.

6.1.3. Sponsori ka të drejtë të tregojë faktin e mbështetjes së Ekspozitës në media brenda 6 muajve nga data e ngjarjes.

6.1.4. Sponsori nuk ka të drejtë të ndikojë në aktivitetet e Komitetit Organizativ.

6.1.5. Sponsori merr përsipër të transferojë kontributin e sponsorizimit në llogarinë e Përfituesit [emri i kompanisë] brenda periudhës së rënë dakord nga palët dhe fiksuar në marrëveshje.

6.1.6. Brenda […] ditëve të punës nga momenti i transferimit të fondeve, por jo më vonë se [data], sponsori ka të drejtë të tërheqë fondet e alokuara. Në këtë rast, sponsori merr përsipër të njoftojë të shkruarit Komiteti Organizativ. Nëse ky kusht nuk plotësohet, fondet e marra nuk kthehen dhe përdoren për qëllimin e synuar në përputhje me kushtet e dakorduara më parë.

6.1.7. Sponsori merr përsipër, me kërkesë të Komitetit Organizativ, të sigurojë reklama dhe materiale të tjera në lidhje me aktivitetet e tij (mallra, punë, shërbime) deri në [data].

6.1.8. Sponsor merr përsipër të japë informacion të besueshëm në lidhje me aktivitetet e tij. Komiteti organizativ nuk është përgjegjës për saktësinë e informacionit në lidhje me aktivitetet e sponsorit.

6.1.9. Sponsori merr përsipër të respektojë rregulloret e ekspozitës.

b) Shërbime shtesë:

Dhënia e të drejtës për të bërë një adresë mirëseardhjeje në emër të kompanisë suaj gjatë ceremonisë zyrtare të hapjes së ekspozitës;

Shpërndarja e informacionit për mallrat dhe shërbimet e ofruara nga sponsori midis vizitorëve në ekspozitë;

Ofrimi i mundësive për prezantimin e produkteve të tyre gjatë ekspozitës.

c) t'i japë sponsorit të drejtën, brenda 6 muajve nga data e transferimit të fondeve, të përdorë pajisjet ekspozuese të sallës së ekspozitës së qytetit me zbritje për zhvillimin e çdo eventi të tyre.

6.2.2. Paketa e shërbimeve për sponsorët e kategorive të tjera përfshin:

a) shërbimet e përcaktuara në pikat 3.2 dhe 4 të kësaj oferte;

b) Shërbime shtesë në varësi të shumës së kontributit:

Shpërndarja e informacionit për mallrat dhe shërbimet e ofruara nga sponsori midis vizitorëve në ekspozitë;

Ofrimi i mundësive për prezantimin e produkteve të tyre gjatë ekspozitës;

Dhënia e së drejtës sponsorit brenda gjashtë muajve nga data e transferimit të fondeve për një përdorim të vetëm të pajisjeve ekspozuese të pavijonit.

6.3. Përgjegjësia e palëve

6.3.1. Palët janë përgjegjëse për kryerjen e pahijshme të detyrimeve të tyre në përputhje me legjislacionin aktual Federata Ruse.

6.3.2. Komiteti Organizativ nuk është përgjegjës për plotësinë e përmbushjes së detyrimeve të tij në rast të refuzimit vullnetar të sponsorit nga çdo shërbim i ofruar nga Komiteti Organizativ i ekspozitës në përputhje me këtë ofertë dhe kontratën.

6.3.3. Në rast mosmarrëveshjeje, Palët do t'i zgjidhin ato përmes negociatave, dhe në rast të dështimit të arritjes së një marrëveshjeje, çështjet e diskutueshme i nënshtrohen zgjidhjes në gjykatë.

6.4. Forca Madhore

6.4.1. Në rast rrethanash forcë madhore që ndikuan në përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj oferte dhe marrëveshjes së sponsorizimit, afatet për përmbushjen e këtyre detyrimeve shtyhen në mënyrë proporcionale për kohëzgjatjen e këtyre rrethanave.

6.4.2. Nëse, për shkak të rrethanave të forcës madhore, vonesa në përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj oferte dhe marrëveshjes së sponsorizimit është më shumë se […], secila palë ka të drejtë të refuzojë pjesën e paplotësuar të marrëveshjes. Në këtë rast, asnjëra nga palët nuk ka të drejtë të kërkojë kompensim për humbjet e mundshme.

6.4.3. Palët janë të detyruara të njoftojnë me shkrim njëra-tjetrën menjëherë për fillimin dhe përfundimin e rrethanave të forcës madhore që pengojnë përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj oferte dhe marrëveshjes së sponsorizimit.

6.4.4. Pala që i referohet rrethanave të forcës madhore është e obliguar që për vërtetimin e tyre të paraqesë dokumentin e organit kompetent shtetëror.

7. Adresa ligjore/aktale dhe të dhënat bankare të marrësit të fondeve të sponsorizimit (shoqëria që formon Komitetin Organizativ dhe është Kryetar i tij)

Marrëveshja e sponsorizimit (si opsion: marrëveshje sponsorizimi, marrëveshje sponsorizimi)

[Emri i organizatës sponsorizuese], i përfaqësuar nga drejtori i Imyarek, duke vepruar në bazë të Kartës, në vijim i referuar si "Sponsor", nga njëra anë, dhe [emri i organizatorit të ekspozitës dhe marrësi i fondeve ], të përfaqësuar nga drejtori i Imyarek-2, duke vepruar në bazë të Kartës, në vijim të referuar si "Sponsorizuar", nga ana tjetër, kanë hyrë në këtë marrëveshje si më poshtë.

1. Objekti i Marrëveshjes

1.1. Sponsori merr përsipër t'i sigurojë personit të sponsorizuar një tarifë sponsorizimi një herë në formën e një shume parash në shumën […] rubla për të organizuar mbajtjen e [emrit të ngjarjes së ekspozitës] (më tej referuar si Ekspozita ), dhe personi i sponsorizuar merr përsipër të pranojë tarifën e sponsorizimit dhe të shpërndajë informacione për Sponsorin në mënyrën dhe kushtet e parashikuara nga kjo marrëveshje.

1.2. Transmetimi Paratë Sponsor është bërë për të arritur qëllimet e vendosura nga organizatori dhe pjesëmarrësit e ekspozitës.

1.3. Kostoja e kësaj marrëveshjeje (shuma e tarifës së sponsorizimit) është […] rubla në përputhje me pikën 1.1 të kësaj marrëveshjeje.

2. Të drejtat dhe detyrimet e sponsorit

2.1. Sponsori merr përsipër të shpërndajë informacionin e mëposhtëm në lidhje me Sponsorin sipas statusit të tij: […].

2.2. Sponsori merr përsipër të shpërndajë informacionin për Sponsorin, të renditur në pikën 2.1 të kësaj marrëveshjeje, gjatë organizimit, hapjes dhe mbajtjes së Ekspozitës: nga […] në […]

3. Të drejtat dhe detyrimet e sponsorit

3.1. Sponsori nuk mund ta detyrojë Sponsorin të shpërndajë informacionin e mëposhtëm:

3.1.1. Mbi aktivitetet politike të kreut të organizatës Sponsor.

3.1.2. Mbi epërsinë e cilësisë së mallrave të prodhuara dhe të shitura nga sponsori (punimet e kryera, shërbimet e kryera) mbi cilësinë e mallrave të ngjashme (punët e kryera, shërbimet e kryera) të prodhuara ose të shitura nga organizata të tjera, përfshirë pjesëmarrësit e ekspozitës.

3.1.3. Informacione të tjera që njihen nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse si shkelje të konkurrencës në veprimtari sipërmarrëse dhe njihen si veprimtari monopoliste.

3.2. Sponsori nuk ka të drejtë të detyrojë të sponsorizuarin të shpërndajë informacione për veten e tij, të renditura në pikën 2.1 të kësaj marrëveshjeje, jashtë periudhës së përgjithshme kohore të specifikuar në pikën 2.2 të kësaj marrëveshjeje.

3.3. Sponsori nuk mund të ndërhyjë në aktivitetet statutore të të sponsorizuarit.

4. Mënyrat për të përmbushur detyrimet ndaj Sponsorit 4.1. Shpërndarja e informacionit në lidhje me Sponsorin kryhet në mediat e mëposhtme periodike të shtypura (elektronike) masmedia: […].

5. Zgjidhja e marrëdhënieve ndërmjet palëve

5.1. Kjo marrëveshje hyn në fuqi nga momenti i lidhjes dhe përfundon pas përmbushjes së plotë dhe të duhur të detyrimeve të marra nga palët në përputhje me kushtet e marrëveshjes.

5.2. Në rast të shkeljes nga ndonjëra nga palët në këtë marrëveshje të detyrimeve që i janë ngarkuar, pala tjetër ka të drejtë të refuzojë në mënyrë të njëanshme kryerjen e saj, me ç'rast kjo marrëveshje konsiderohet e përfunduar.

5.3. Çdo ndryshim dhe shtesë në këtë marrëveshje është i vlefshëm, me kusht që ato të bëhen me shkrim dhe të nënshkruhen nga përfaqësues të autorizuar të palëve. Të gjitha njoftimet dhe komunikimet duhet të jenë me shkrim.

5.4. Në gjithçka që nuk parashikohet nga kjo marrëveshje, palët udhëhiqen nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.

5.5. Marrëveshja është hartuar në Rusisht në dy kopje, identike në kuptim dhe përmbajtje, me të njëjtën fuqi juridike, njëra prej të cilave është me Sponsorin, e dyta me Sponsorizuar.

6. Adresat ligjore/aktuale, të dhënat bankare dhe nënshkrimet e palëve

7.3. Përzgjedhja e programit të ekspozitës dhe teknologjive të marketingut

Në marketingun modern të brezit tonë, po formohet koncepti i informacionit të tepërt, i cili, për fat të keq, ende nuk ka marrë një formë strikte shkencore. Thelbi i këtij koncepti është se klienti është më miqësor me kompaninë që e furnizon atë me informacione të tepërta, nëse vetëm ky informacion ka cilësitë e mëposhtme:

a) dobia;

b) interesante (eksituese, zbavitëse);

c) dobinë dhe interesin në të njëjtën kohë.

Kjo vendos kufizime të caktuara në planifikimin e programit të ekspozitës dhe përdorimin e disa teknologjive të marketingut në kuadër të këtij programi. Programi duhet të ndërtohet në atë mënyrë që vizitorët e ekspozitës të marrin nga duart e ekspozuesit, i cili përdor mjete marketingu të përshtatshme për situatën, një sasi të mjaftueshme informacioni të tepërt. Kjo është mënyra e vetme për të bindur klientët potencial për një bashkëpunim të frytshëm.

Shpërndarja e informacionit të tepërt ka rëndësi tashmë fazë përgatitore kur hartohet programi i ekspozitës në tërësi. Duhet të dini se vizitorët si klientë të mundshëm janë më të interesuar për mënyra të tilla reklamimi të informacionit për ekspozitën e ardhshme, të cilat jo vetëm përmbajnë një ftesë, por shoqërohen edhe me ndonjë veçori shtesë. Këto mundësi përfshijnë program shtesë me temën e ekspozitës.

Modeli i treguar u zbulua gjatë një hulumtimi të veçantë marketingu, i cili tregoi se sa vijon janë në kërkesën më të madhe nga vizitorët:

a) karta ftese speciale për klientët e mundshëm - 11% (kundër 17% midis ekspozuesve);

b) ftesat për të marrë pjesë në konferencë - 14% (kundër 7% midis ekspozuesve);

c) kartat e ftesës për klientët më të mirë - 71% (kundër 31% midis ekspozuesve);

d) njoftimi i programit të ekspozitës - 11% (kundër 12% midis ekspozuesve). Ndërkohë, një ftesë e thjeshtë për të vizituar stendën, e cila është kaq e popullarizuar në mesin e ekspozuesve (21%), nuk është e suksesshme me audiencën e synuar (5%).

Gjatë fazës së ekspozitës, një nga mjetet më efektive të marketingut për të mbështetur pjesëmarrjen janë marrëdhëniet me publikun, përmes të cilave përmirësohet imazhi i kompanisë dhe lidhjet e biznesit. Në kuadër të zbatimit të publicitetit, kryhen veprimet e mëposhtme (të renditura në rend zbritës të rëndësisë, të vlerësuara me kusht në një shkallë 8-pikëshe).

1. Stoqet vërtet të suksesshme me shkallë të ndryshme efektiviteti:

a) duke i dhënë individualitet stendës nëpërmjet materialeve të veçanta promovuese, gjatë rrugës duke mbajtur të dobishme dhe/ose informacion interesant për vizitorin - 8 pikë;

b) demonstrimi i videove, sllajdeve, prezantime kompjuterike– 7–8 pikë;

c) mbajtjen e konferencave, simpoziumeve dhe konferencave për shtyp - 5-7 pikë;

d) shpërndarja e mostrave të mallrave - 5–6 pikë;

e) organizimi i ngjarjeve të ndryshme të veçanta promovuese, veçanërisht me formimin e një jurie të pjesëmarrësve dhe të ftuarve të ekspozitës (shfaqje, konkurse, degustime) - 5 pikë.

2. Promocione jo tërheqëse që gabimisht konsiderohen të suksesshme midis ekspozuesve:

f) organizimi i pritjeve dhe koktejeve - 3 pikë;

g) transmetimi i programeve muzikore - 2–3 pikë;

h) shpërndarja falas e suvenireve të vogla - 1-2 pikë. Në varësi të llojit dhe drejtimit të ngjarjes, efektiviteti i disa prej këtyre promovimeve "jotërheqëse" mund të rritet, gjë që vihet re veçanërisht në shembullin e panaireve B2C. (Shpërndarja e suvenireve dhe rëndësia e këtij veprimi në kuadër të ekspozitave industriale B2B do të diskutohet më poshtë.).

Efikasiteti i stendës së ndërmarrjes rritet nga kontrollet periodike, të përditshme të veprimeve, të ndjekura nga rivlerësimi i informacionit të mbledhur bazuar në dinamikën e ngjarjeve. Në fakt, një rivlerësim i tillë zbatohet sipas mekanizmit " reagime” (feedback), mirëmbajtja e të cilit është pjesë përbërëse e kontrollit të përditshëm të ngjarjes. Përveç kësaj, monitorimi i përditshëm përfshin kontrollimin e progresit të përmbushjes së objektivave të pjesëmarrjes (përfshin vlerësimi i cilësisë rezultate), duke studiuar marrëdhëniet midis rezultateve të përpjekjeve për të tërhequr vizitorë dhe çmimit të arritur, një analizë cilësore të përmbajtjes së informacionit nga vizitorët dhe konkurrentët, si dhe një vlerësim të komenteve, reagimeve dhe kritikave të përgjithshme nga vizitorët.

Fletushka si mjet marketingu janë shumë të njohura në mesin e ekspozuesve, por jo gjithmonë aq interesante për vizitorët dhe klientelën. Për shembull, dhuratat dhe suveniret, të cilat mbështeten nga 19% e ekspozuesve, mund të jenë me interes vetëm për 4% të vizitorëve. Në të njëjtën kohë, nga ata që morën një dhuratë (suvenir) në ekspozitë, 31% e refuzojnë atë në vend, dhe 55% e tjerë e marrin me vete, por më pas e hedhin si të panevojshme. Megjithatë, nëse dhurata dallohej për origjinalitet me rëndësi funksionale, dobishmëri dhe nuk mbante një logo tradicionale të kopjes së karbonit, por vetë simbolizonte aspiratat e ekspozuesit.

Vëmendje e shtuar nga ekspozuesit i kushtohet broshurave dhe kartave të biznesit (përkatësisht 40% dhe 76%). Kjo është pjesërisht e saktë, pasi edhe vizitorët i vlerësojnë këto materiale si domethënëse, të nevojshme, por entuziazmi i klientëve për prospektet dhe kartat e biznesit është disi më i vogël - 36% dhe 67%. Kjo do të thotë që ekspozuesit fokusohen shumë në këto materiale në dëm të pjesës tjetër të materialeve. Listës së çmimeve nuk i kushtohet vëmendja e duhur (71% e klientëve kundrejt 67% të ekspozuesve), broshurave (30% e klientëve kundrejt 25% të ekspozuesve), broshurave me informacion të detajuar për produktin (53% e klientëve kundër 43% e ekspozuesve), katalogëve (64% klientë kundrejt 62% të ekspozuesve), informacion shtesë me postë (3% e klientëve kundrejt 2% të ekspozuesve).

7.4. Përzgjedhja e ekspozitave

Planifikimi i ekspozitës plotësohet nga zhvillimi i ekspozitës dhe përzgjedhja e ekspozitave. Kjo fazë e punës fillon në momentin kur qëllimi është përcaktuar qartë dhe kostot e pritshme janë të njohura në terma të përgjithshëm. Zhvillimi i ekspozitës dhe përzgjedhja e ekspozitave fillon me përcaktimin e fushës dhe temës së ngjarjes, duke përfshirë përcaktimin e shkallës dhe specifikave të saj. Tregtarëve u kërkohet të identifikojnë në mënyrë të pagabueshme faktorët që largojnë nga tema (të ashtuquajturat kurthe).

Produkti i ekspozuar ose çdo ekspozitë tjetër duhet të jetë i paraqitshëm, pa të meta, por në të njëjtën kohë të mos dallohet rrënjësisht nga masa totale e produkteve të prodhuara nga kompania. Kjo do të thotë, një objekt i tillë duhet të japë përshtypjen e një produkti "mesatar" - kjo është fytyra e kompanisë, një simbol i punës dhe investimit të saj. "Shembullët" vetëm do të prishin ekranin, pasi japin përshtypjen e shfaqjes së paaftë, ndërhyrëse dhe nuk japin një ide të qartë të stilit dhe frymës së prodhimit të kultivuar nga kompania.

Zbukurimi i tepërt i produktit, prekja e tij me nderim është gjithashtu në shumicën e rasteve të panevojshme. Prek vetëm në fillim, e më pas shkakton hutim. Natyrisht, sa më sipër nuk vlen për mallrat që vërtet duhet të shërbehen jo vetëm në mënyrë efektive dhe spektakolare, por në të njëjtën kohë me një nderim të caktuar. Devotshmëria meritojnë gjëra që kanë qenë prej kohësh klasa më e lartë e objekteve të kulturës materiale, gjëra që lidhen me traditat e lavdishme të konsumimit të të mirave materiale.

Është i përshtatshëm për të përdorur shembuj nga industria e automobilave si shembull. Ekziston një ndarje e qartë në makina ikonike, makina të njohura dhe marka të njohura. Makinat e kultit kanë nevojë për një përzgjedhje të cilësisë së lartë të prezantimeve video dhe fotosh, një dizajn elegant të podiumit dhe ndriçim të butë. Makinat e njohura janë më pak kërkuese dhe neglizhenca është e pranueshme në lidhje me to. SUV-të, për shembull, është madje e dobishme t'i shfaqësh ato të mbuluara me baltë në një përmbledhje video. Markat e zakonshme kanë nevojë për dekorime në mënyrë që të mos humbasin midis të famshëmve, por në të njëjtën kohë, theksimi vizual i makinave të tilla dallohet në mënyrë optimale nga modestia. Parimet e zhvilluara nga ekspozuesit e shitësve të makinave mund të transferohen në ekspozimin e mallrave të tjera.

Lëshimi i mallrave mostër nga magazina lëshohet me fatura të zakonshme për lëvizjen e brendshme të mallrave në formën TORG-13 ose M-15, por të shënuara "për demonstrim", nëse supozohet se produktet nuk do të dëmtohen dhe do të kthehet në magazinë në fund të ekspozitës. Disa nga mostrat që mund të shiten direkt në panair lëshohen sipas faturave tradicionale të pashënuara.

Fatura për lëvizjen e brendshme, transferimin e mallrave, kontejnerët (formulari Nr. TORG-13) përdoret për të regjistruar lëvizjen e artikujve të inventarit (në rastin tonë, produkte tregtare) ndërmjet personave përgjegjës materialisht. Magazinieri ia lëshon këtë dokument me lëshimin e mallrave dhe materialeve menaxherit përgjegjës për ekspozitat. Dokumenti hartohet në dy kopje nga personi përgjegjës financiar i magazinës ose njësisë tjetër strukturore që dorëzon vlerat. Kopja e parë e faturës i mbetet magazinierit dhe kopja e parë i dorëzohet personit marrës.

Fatura për lëshimin e materialeve anash (formulari Nr. M-15) në fakt zëvendëson dokumentin e mëparshëm, por është akoma më mirë ta hartoni atë jo për lëshimin e mallrave, por për lëshimin e materialeve. Për shembull, kur demonstron një vegël elektrike për përpunimin e drurit, një ekspozues detyrohet të sjellë në ekspozitë jo vetëm veglat (mallrat), por edhe drurin për të demonstruar aftësitë e pajisjeve të tyre. Kështu u mbajtën ekspozitat e mrekullueshme të kompanisë Bosch në vendin tonë, gjatë fushatës në mbështetje të sharrave, stërvitjeve dhe të tjera. mjet dore për punime druri.

Kështu, Fatura për lëshimin e materialeve për palën (formulari nr. M-15) përdoret për të llogaritur lirimin e aseteve materiale në fermat e organizatës së saj që ndodhen jashtë territorit të saj, në bazë të porosive dhe dokumenteve të tjera. Fatura lëshohet nga punonjësi i njësisë strukturore në dy kopje në bazë të urdhrave dhe dokumenteve të tjera përkatëse dhe paraqitjes nga marrësi i një prokure për marrjen e sendeve me vlerë (Prokura (formularët standard ndërsektorial nr. M-2 dhe nr. M-2a)) të plotësuar në mënyrën e përcaktuar. Kopja e parë e faturës transferohet në magazinë si bazë për lëshimin e materialeve, e dyta - te marrësi i materialeve.

Lidhur me lëvizjen e mallrave ose materialeve, magazineri bën një shënim në një dokument të posaçëm - Kartelën e Kontabilitetit të Materialit (formulari nr. M-17). Karta M-17 përdoret për të regjistruar lëvizjen e materialeve në magazinë për çdo klasë, lloj dhe madhësi; plotësohet për çdo artikull numër materiali dhe mbahet nga personi përgjegjës financiar (magazinieri, drejtuesi i magazinës). Regjistrimet në kartelë mbahen në ditën e operimit në bazë të faturave dhe shpenzimeve primare, në rastin tonë faturat TORG-13 dhe M-15.

Në rast se mostrat e demonstrimit janë bërë të papërdorshme dhe nuk mund të kthehen në magazinë ose mund të kthehen, por vetëm si materiale të riciklueshme ose pajisje për çmontim, në departamentin e kontabilitetit hartohet një akt për dëmtimin, shkatërrimin, mbetjet e artikujve të inventarit (Unifikuar Formulari nr.TORG- 15) dhe dokumentet shoqëruese.

7.5. Regjistrimi i anëtarëve

Regjistrimi i pjesëmarrësit kryhet në përputhje me pozicionet në lidhje me ekspozuesit, vizitorët dhe të ftuarit e ekspozitës, të parashikuara në konceptin e projektit të ekspozitës. Ndoshta nuk kërkohen dokumente shtesë organizative dhe administrative për këto qëllime, përveç një përshkrimi arbitrar të punës për personelin nga Byroja e Regjistrimit.

Në këtë Përshkrimi i punës përcakton procedurën që duhet ndjekur nga punonjësit e Byrosë gjatë regjistrimit të pjesëmarrësve – ekspozuesve, vizitorëve, të ftuarve. Përndryshe, kur përdorni dokumentacion të tepërt, burokracia dhe burokracia janë të pashmangshme, të cilat mund të zmbrapsin shumë që dëshirojnë të marrin pjesë në ngjarje.

Në përputhje me kushtet e qëndrimit në ekspozitë, së bashku me kuponin e regjistrimit (biletën), vizitorëve dhe pjesëmarrësve mund t'u lëshohen disa elementë shoqërues: distinktivë, kuponë për drekë/parkim/ekskursion, VIP-klient/VIP-mysafir/gjeneral. bileta sponsorizuese (bileta të tilla japin të drejtën për nivelin më të lartë të shërbimit).

7.6. Trajnimi i stafit

Studimet kanë treguar efikasitet të lartë fondet e mëposhtme tërheqja e klientëve në stendë:

a) transmetimi i një videoje për produktet (“për” 40% e vizitorëve votuan kundër 42% e ekspozuesve);

b) tableta dhe tabela me informacione për produktin (“për” 62% e vizitorëve votuan kundër 85% e ekspozuesve);

c) fletushkat interesante në vende të spikatura (“për” 52% e vizitorëve votuan kundër 76% e ekspozuesve). Mjetet e tjera janë më pak efektive. Përafërsisht 16% e vizitorëve aprovojnë dhe i shohin të nevojshme mbajtëset e syrit, 13% i kushtuan vëmendje stendës për shkak të muzikës me zë të lartë dhe grafikëve të ndritshme (për disa arsye, 52% e ekspozuesve preferojnë këtë metodë primitive të ndikimit), dhe 12% të tjerë u tërhoqën nga stafi.

Prandaj, stafi ka pak efekt në gatishmërinë e një klienti të mundshëm për të vizituar një stendë, përveç nëse, sigurisht, merren parasysh veprimet e promovuesve (promovuesit si informatorë janë thelbësorë që të paktën 13% e vizitorëve të gjejnë të drejtën ekspozitë dhe përgjithësisht orientohen në pavijon). Sidoqoftë, vërehet paradoksi i mëposhtëm: nëse kujdestari i stendës nuk mund të tërheqë klientelën në ekspozitë, atëherë ai mund të trembë me sukses vizitorët, t'i frymëzojë ata me neveri për ekspozitën. Trajnimi i personelit reduktohet në zgjedhjen e formës optimale të sjelljes për një stendues.

Për shembull, ekspozuesi nuk i kushton vëmendje një detaji të tillë si një meze të lehtë në vendin e punës. Është e dëshirueshme që kujdestari të hajë darkë në dhoma të veçanta të kompleksit të ekspozitës - 1% e vizitorëve do të jenë për këtë. Natyrisht, 1% zgjedhës është një numër i papërfillshëm, por duhet mbajtur mend se pjesa e njëqindtë përfaqësohet vetëm nga ata që guxuan të flisnin me zë të lartë. Mos e shfrytëzoni në mënyrë të panevojshme kënaqësinë e të tjerëve, të cilët ndoshta kanë mbetur edhe të pakënaqur.

Bisedat e kota të stendave mes tyre ose në telefon bezdisin 3% të klientëve, megjithëse ekspozuesit i kushtojnë vëmendje kësaj vetëm në 1% të rasteve. Ndërkohë, 66% e ekspozuesve i kushtojnë vëmendje pranisë së një distinktiv, megjithëse ky detaj është i rëndësishëm vetëm për 4% të vizitorëve: siç mund ta shihni, në krahasim dihen edhe numrat relativë - 4% janë shumë të mëdhenj në raport me një të qindtën. pjesë (4 herë më shumë!), por edhe më mbresëlënëse diferenca është 66% dhe 4%. Mbipopullimi, ngarkesa e shoqëruesve të stendave gjithashtu nuk bën përshtypje të favorshme: ekspozita kërkon punonjës të lirë, të cilët janë të gatshëm të takojnë këdo që i afrohet stendës. 8% e vizitorëve ishin të pakënaqur me rritjen e punësimit të stendave. Përafërsisht 11% e ekspozuesve po përpiqen ta rregullojnë disi këtë situatë. Mbi të gjitha, vizitorëve nuk u pëlqen, megjithatë, kur kujdestari nuk është fare në vend, prandaj është thjesht e pamundur të bësh pyetje në lidhje me ekspozitën. Ndërkohë, vetëm 3% e ekspozuesve i kushtojnë vëmendje kësaj kundrejt 24% të vizitorëve të pakënaqur.

Tashmë 18% e klientëve i kushtojnë rëndësi pastërtisë dhe pamjes së bukur. Kjo është shumë, por ekspozuesit e ekzagjerojnë qartë rolin e faktorëve të tillë: 84% e ekspozuesve kërkojnë kujdes nga shoqëruesit e stendave! Në vend të kësaj, do të ia vlente t'i kushtohej vëmendje diçkaje tjetër, domethënë, që kujdestari të jetë i këndshëm jo në rroba, por në komunikim. Ndërkohë, stendarëve u mungojnë qartë aftësitë e komunikimit, siç theksohet nga 27% e vizitorëve. 53% e vizitorëve u ankuan për njohuri të dobëta të produkteve dhe kushteve të shitjes së tyre. Ndoshta këtu ekspozuesi duhet të përdorë energjinë e tij organizative.

Në të njëjtën kohë, kërkesat për personel nuk mund të jenë të njëjta, pasi kontigjenti i punëtorëve të ekspozitës nuk është homogjen. Ekspertët dallojnë tre kategori punëtorësh, prania e të cilëve në ekspozitë është e detyrueshme:

a) punonjës teknikë që ngarkohen me shpërndarjen e materialeve promovuese në hyrje dhe në korridor, mirëmbajtjen e stendës, asistencë të vogël në procesin e negociatave. Këta janë kryesisht promovues, kërkohet që të jenë të rregullt dhe imponues;

b) punonjësit e shërbimit "marrëdhënie me publikun", të cilët, duke punuar drejtpërdrejt në stendë, duhet të tërheqin vizitorë, të diskutojnë me ta pika të ndryshme. "Njerëzve të PR" u kërkohet të komunikojnë (përfshirë aftësinë për të kontaktuar lehtësisht), njohuri për politikën e kompanisë së tyre, njohuri për produktin dhe, në veçanti, njohuri për kushtet për zbatimin e këtij të fundit;

c) inxhinierët dhe punonjësit e tjerë të shërbimit teknik, të cilët kanë për detyrë të demonstrojnë pajisjet në gjendje pune, të monitorojnë mirëfunksionimin e pajisjeve të stendës dhe të ekspozitës, t'i përgjigjen pyetje teknike klientët.

7.7. Mbeshtetje teknike

Ky seksion duhet të fillojë me një përshkrim të pajisjeve të përdorura në rregullimin e zonës së ekspozitës. Para së gjithash, pajisje të tilla përfshijnë mjete për sigurimin e punës me dokumente dhe materiale promovuese (produkte printimi): raftet e librave, stendat reklamuese dhe stendat për materiale të shtypura. Mbajtësit e broshurave janë nga më të ndryshmet, ato ndryshojnë në tela metalike, mbajtëse broshurash me vrima, të kthyeshme (ato janë gjithashtu rrotulluese), me mentesha, të palosshme. Stendat janë më shpesh desktop (për broshurat). Jo më pak të njohura në ekspozita të tjera janë raftet për libra dhe materiale të shtypura. Raftet janë veçanërisht të nevojshme në panaire librash ose ekspozita me një sasi të madhe dokumentacioni teknik.

Nga pajisjet e tjera të tregtisë dhe ekspozitës, stendat promocionale, tavolinat e pritjes, vitrinat, gardhet, stendat për informacione dhe etiketat e çmimeve, stendat e menusë, tabelat e tavolinave, kutitë e dritave dhe kutitë e dritave, stendat e ekspozitës, mbështetëset dhe stenda për mobilje, mobiljet tradicionale të zyrës janë shpesh të përdorura.

Për ata që organizojnë ekspozitën e tyre të vogël, stendat funksionale të reklamave janë të dobishme, të cilat mund të përshtaten me lehtësi si një stendë për shtrimin e broshurave dhe materialeve të tjera të printuara. Mini-stenda të tilla reklamuese ndihmojnë për të kursyer ndjeshëm ndërtimin e një stende të vërtetë.

Në zonën e ekspozitës me një zonë të kufizuar, është i përshtatshëm për të përdorur raftet e montuara në mur të pajisura me xhepa të veçantë. Mbajtësit e broshurave të montuara në mur kursejnë hapësirën e ekspozitës dhe janë të lira, megjithëse dallohen nga cilësia e lartë, besueshmëria, lehtësia e ngjitjes dhe dizajni origjinal.

Xhepat meritojnë një diskutim më vete. Ato mund të përdoren si elementë të varur për raftet e librave të bërë nga fletë me vrima. Kështu, raftet e librave me vrima i japin ekspozuesit mundësinë për të menaxhuar hapësirën duke krijuar kompozime individuale në stendë. Vlen vetëm të theksohet se listat e çmimeve tregohen të vendosura në xhepa A4, broshura të mëdha dhe broshura A5 - përkatësisht në xhepa A5, dhe broshura të formatit 1/3A4 - në xhepa 1/3A4. Gjithashtu, nëse është e nevojshme, mund të blini xhepa për kartat e biznesit, të cilat do të lehtësojnë punën e ndihmës sekretarit.

Në mënyrë të ngjashme përdoren raftet me varëse, të cilat formojnë hapësirën e ekspozitës në raftet e librave me vrima. Raftet janë të dobishme si për shfaqjen e materialeve të printuara ashtu edhe për vendosjen e CD-ve. Nuk është e vështirë të varni xhepat dhe raftet në raftet e librave me vrima, pasi ato janë të pajisura me grepa speciale.

Për instalimin dhe instalimin e pajisjeve më komplekse, veçanërisht ato që kërkojnë vënien në punë, firma do të asistohet nga një organizatë e palës së tretë e specializuar në ofrimin e punës së instalimit ose shërbimeve të mirëmbajtjes. Në këtë drejtim, ia vlen, në kuadër të këtij manuali, të njiheni me tekstin e përafërt të kontratave të punës dhe me ofrimin e shërbimeve të ngjashme. Për firmat e vogla që ndërtojnë kabina modeste, është më e rëndësishme të marrin shërbime të mirëmbajtjes, pasi organizata të tilla nuk kanë nevojë të ndërtojnë një kabinë të madhe. Teksti i këtij dokumenti është dhënë më poshtë.

Kontrata për ofrimin e shërbimeve të mirëmbajtjes

[Emri i kompanisë], në vijim i referuar si Klienti, i përfaqësuar nga drejtori i Imyarek, duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë, dhe [emri i kompanisë], më poshtë referuar si Kontraktuesi, i përfaqësuar nga drejtori i Imyarek-2, duke vepruar në bazë të Kartës, nga ana tjetër kanë hyrë në këtë marrëveshje si më poshtë.

1. Objekti i Marrëveshjes

1.1. Klienti udhëzon dhe Kontraktori merr përsipër ofrimin e shërbimeve të mëposhtme të mirëmbajtjes:

1.1.1. Riparon pajisjet e ekspozitës dhe mjetet ndihmëse vizuale të Klientit në përputhje me Shtojcën 1.

1.1.2. Ofron shërbime për montimin e mobiljeve të kabinetit në përputhje me Shtojcën 2.

1.2. Konsumatori merr përsipër të paguajë për shërbimet e përcaktuara në pikën 1.1 në mënyrën e përcaktuar në nenin 4 të kësaj kontrate.

2. Të drejtat dhe detyrimet e palëve

2.1. Kontraktori është i detyruar:

2.1.1. Ofroni shërbimet e parashikuara në pikën 1.1 të kësaj marrëveshjeje në vendndodhjen e Klientit: […].

2.1.2. Ofroni shërbime për riparimin e pajisjeve ekspozuese dhe ndihmave vizuale të Klientit në përputhje me Shtojcën 1 bazuar në kërkesat e Klientit.

2.1.3. Filloni punën për montimin e mobiljeve të kabinetit brenda […] nga momenti kur mobiliet mbërrijnë te Klienti dhe montoni mobiliet brenda […] nga momenti i mbërritjes.

2.2. Interpretuesi ka të drejtë:

2.2.1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur numrin e specialistëve që kërkohen për të ofruar shërbime, si dhe orarin e punës së tyre.

2.2.2. Përcaktoni në mënyrë të pavarur afatet për zbatimin e aplikacioneve, në varësi të kompleksitetit të aplikacionit. Afati për plotësimin e aplikimit nuk mund të jetë më shumë se […]. Në rast të ekzekutimit të aplikimit në një afat më të gjatë, Kontraktuesi i paguan Klientit një gjobë në shumën […].

2.2.3. Përfshini, nëse është e nevojshme, palë të treta për përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj marrëveshjeje, shlyerja me të cilën kryhet nga Kontraktori në kurriz të fondeve të marra në përputhje me këtë marrëveshje.

2.3. Klienti është i detyruar:

2.3.1. Paguani për shërbimet e Kontraktorit në shumën dhe kushtet e parashikuara në seksionin 4 të kësaj marrëveshjeje.

2.3.2. Informoni menjëherë kontraktorin për qëllimin e kërkuar të punës për montimin e mobiljeve të kabinetit.

2.3.3. Paraqisni tek Kontraktori aplikimet për ofrimin e shërbimeve për riparimin e pajisjeve ekspozuese dhe ndihmave vizuale të Klientit në përputhje me Shtojcën 1.

3. Procedura për dorëzimin dhe pranimin e shërbimeve të kryera

3.1. Kontraktori i paraqet Klientit një akt pranimi të shërbimeve të kryera jo më vonë se […] nga momenti i përfundimit të punës.

3.2. Në akt thuhet:

Emri i shërbimeve të kryera;

Kostoja e shërbimeve të kryera në muaj;

Cilësia e shërbimeve të ofruara.

3.3. Çdo informacion tjetër që palët e gjykojnë të nevojshme të tregojnë mund të përfshihet në akt.

4. Shuma dhe procedura e pagesës për shërbimet e Kontraktorit

4.1. Kostoja e shërbimeve të ofruara sipas kësaj marrëveshjeje përcaktohet në shumën prej […] rubla, duke përfshirë tatimin mbi vlerën e shtuar […] % - […] rubla.

4.2. Pagesa nga Klienti për shërbimet e kryera nga Kontraktori do të bëhet me transfertë bankare jo më vonë se [...] nga data e nënshkrimit të certifikatës së pranimit.

4.3. Kostoja e shërbimeve të Kontraktorit të specifikuar në pikën 4.1 është vendosur për të gjithë kohëzgjatjen e kësaj marrëveshjeje dhe nuk është subjekt ndryshimi.

4.4. Shuma e specifikuar në pikën 4.1 përfshin të gjitha kostot e Kontraktorit të bëra në përmbushjen e detyrimeve sipas kësaj marrëveshjeje.

5. Kohëzgjatja e kontratës

5.1. Kontraktori fillon të përmbushë detyrimet e tij brenda […] nga momenti i nënshkrimit të kësaj marrëveshje.

5.2. Kjo marrëveshje lidhet për një periudhë nga […] deri në […] dhe hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj.

5.3. Marrëveshja për Mirëmbajtja mund të ndërpritet nga secila palë para kohe me një paralajmërim për palën tjetër […].

6. Terma të tjerë

6.1. Kontrata mund të ndryshohet dhe plotësohet me marrëveshje të palëve.

6.2. Përgjegjësia e palëve përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

6.3. Të gjitha mosmarrëveshjet ndërmjet palëve që dalin nga kjo marrëveshje do të zgjidhen me negociata. Nëse palët nuk arrijnë një marrëveshje gjatë negociatave, mosmarrëveshja i nënshtrohet shqyrtimit gjyqësor.

7. Adresat ligjore/aktuale, të dhënat bankare dhe nënshkrimet e palëve.

Vini re se mostra e mësipërme mund të ndryshojë shumë në varësi të nevojës për shërbime të caktuara. Për shembull, një organizator ekspozite ose ekspozues mund të mos ketë nevojë të riparojë pajisjet dhe/ose të montojë mobiljet e kabinetit, por mund të ketë nevojë të diagnostikojë dhe të kontrollojë ndryshe pajisjet kompjuterike që kontrollojnë ndriçimin dhe prezantimet në kabina.

Më tej, në qendër të vëmendjes sonë është kontrata për kryerjen e punëve me kontratë, siç u tha më sipër. Një marrëveshje kontrate nuk mund të lidhet për ofrimin e shërbimeve, pavarësisht nga lloji i kësaj të fundit, por përfshin vetëm kryerjen e punës. Punimet ndryshojnë nga shërbimet në atë që rezultati i punës bëhet pa ndryshim një objekt material, një produkt, ndërsa rezultatet e shërbimeve konsumohen nga klienti drejtpërdrejt në procesin e ofrimit të tyre. Puna përfshin aktivitetet e elektricistëve në montimin, instalimin dhe pajisjen e një platforme të lëvizshme për një aparat fotografik profesional filmik (relevant për shitësit e makinave ku kryhen filmime video me cilësi të lartë).

Marrëveshja e punës

[Emri i ndërmarrjes që kryen punën], në vijim i referuar si "Kontraktori", i përfaqësuar nga drejtori Imyarek, që vepron në bazë të Kartës, nga njëra anë, dhe [emri i ndërmarrjes së klientit], në vijim referuar si "Klienti", i përfaqësuar nga drejtori Imyarek-2 duke vepruar në bazë të Kartës, nga ana tjetër, kanë lidhur këtë marrëveshje si më poshtë.

1. Objekti i Marrëveshjes

1.1. Sipas kësaj kontrate, Kontraktuesi merr përsipër të kryejë [përkufizimin e punës] sipas udhëzimeve të Klientit, në vijim të referuar si Puna, dhe t'ia dorëzojë rezultatin e punës Konsumatorit, dhe Konsumatori merr përsipër të pranojë rezultatin e punojnë dhe paguajnë për të në shumën dhe në kushtet e përcaktuara në këtë kontratë.

1.2. Puna kryhet në kurriz të Kontraktorit - nga materialet, forcat dhe mjetet e tij. Kontraktori është përgjegjës për cilësinë e pamjaftueshme të materialeve dhe pajisjeve të ofruara prej tij, si dhe për sigurimin e materialeve dhe pajisjeve të ngarkuara me të drejtat e të tretëve.

1.3. Vlefshmëria e kësaj marrëveshjeje: nga […] deri në […] d. Fazat e veçanta të punës dhe afatet për përfundimin e tyre përcaktohen në Shtojcën 1, e cila është pjesë përbërëse e kësaj marrëveshjeje.

Përgjegjësia për shkeljen e afateve për kryerjen e punimeve do të jetë nga Kontraktori, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga kjo kontratë.

2. Kostoja e kontratës dhe procedura për shlyerjet sipas kontratës

2.1. Çmimi i kontratës

2.1.1. Vlera e kontratës është çmimi i punës që do të kryhet. Çmimi i punës sipas kësaj kontrate përfshin kompensimin e shpenzimeve të Kontraktorit dhe shpërblimin që i takon atij.

2.1.2. Çmimi i punës që do të kryhet sipas kësaj kontrate përcaktohet sipas vlerësimit të dhënë nga Kontraktori (Shtojca 2 e kësaj kontrate) dhe arrin në […] rubla, duke përfshirë tatimin mbi vlerën e shtuar […] % - […] rubla.

2.1.3. Vlerësimi bëhet i vlefshëm dhe bëhet pjesë përbërëse e kësaj kontrate që nga momenti i miratimit të tij nga Klienti.

2.2. Klienti do t'i paguajë Kontraktuesit një paradhënie në shumën prej […] rubla brenda […] ditëve pas nënshkrimit të kësaj Marrëveshjeje. Shlyerja përfundimtare bëhet pas dorëzimit përfundimtar të punës nga Kontraktori te Konsumatori, me kusht që puna të kryhet siç duhet dhe brenda afatit kohor të rënë dakord të përcaktuar nga kjo kontratë ose përpara afatit me pëlqimin e Klientit.

2.3. Nëse kostot aktuale të Kontraktorit rezultojnë të jenë më të vogla se ato të treguara në vlerësim, Kontraktuesi ka të drejtë të paguajë për punën me çmimin e specifikuar në pikën 1.2 të kësaj kontrate. Nëse Punëdhënësi nuk provon se kursimet e marra nga Kontraktori ndikuan në cilësinë e punës së kryer, teprica përvetësohet nga Kontraktori si pjesë e shpërblimit.

3. Të drejtat dhe detyrimet e palëve

3.1. Kontraktori merr përsipër:

3.1.1. Mbani rrezikun e plotë të humbjes aksidentale ose dëmtimit aksidental të materialeve dhe pajisjeve.

3.1.2. Mbani rrezikun e plotë të rrezikut të humbjes aksidentale ose dëmtimit aksidental të rezultatit të punës së kryer përpara se të pranohet nga Klienti.

3.1.3. Në rast vonese në transferimin ose pranimin e rezultatit të punës, rreziqet e parashikuara në pikën 3.1 të kësaj marrëveshjeje do të përballohen nga pala që ka bërë vonesën.

3.1.4. Paralajmëroni menjëherë klientin për rrethana jashtë kontrollit të Kontraktorit që kërcënojnë përshtatshmërinë ose qëndrueshmërinë e rezultateve të punës së kryer ose e bëjnë të pamundur përfundimin e saj në kohë.

3.1.5. Njoftoni Klientin në kohën e duhur nëse lind nevoja punë shtesë, dhe në lidhje me këtë, në një rritje të ndjeshme të çmimit të punës në një fazë të caktuar të kryerjes së punës sipas kësaj kontrate. Nëse Klienti nuk pajtohet me tejkalimin e çmimit të punës së rënë dakord fillimisht për vlerësimin, ai ka të drejtë të tërhiqet nga kontrata. Në këtë rast, Konsumatori i paguan Kontraktuesit çmimin për pjesën e punës së kryer.

Kontraktuesi, i cili nuk e ka paralajmëruar me kohë Konsumatorin për nevojën e tejkalimit të çmimit të punës të përcaktuar në pikën 1.2 të kësaj kontrate, është i detyruar të përmbushë kontratën me çmimin e përcaktuar në këtë kontratë.

3.1.6. Në rast të një rritjeje të konsiderueshme të kostos së materialeve dhe pajisjeve të ofruara nga Kontraktori, e cila nuk mund të parashikohej gjatë lidhjes së kësaj kontrate, Kontraktori ka të drejtë të kërkojë një rritje të çmimit të punës të përcaktuar sipas kontratës, dhe nëse Klienti refuzon të përmbushë këtë kërkesë, të përfundojë kontratën në përputhje me Artin. 451 i Kodit Civil të Federatës Ruse.

3.2. Kontraktori ka të drejtë:

3.2.1. Përcaktoni në mënyrë të pavarur mënyrat e përmbushjes së detyrës së Klientit.

3.2.2. Angazhoni një palë të tretë (nënkontraktor) në kryerjen e punës, shpërblimi i të cilit bëhet nga Kontraktori (nga ky moment - Kontraktori i Përgjithshëm) në kurriz të fondeve të marra nga Klienti si shpërblim.

3.3. Klienti ka të drejtë:

3.3.1. Në çdo kohë, kontrolloni ecurinë dhe cilësinë e punës së kryer nga Kontraktori, pa ndërhyrë në aktivitetet e tij.

3.3.2. Refuzoni ekzekutimin e kësaj kontrate dhe kërkoni dëmshpërblim nëse Kontraktuesi nuk e fillon ekzekutimin e kësaj kontrate në kohën e duhur ose e kryen punën aq ngadalë saqë bëhet qartësisht e pamundur përfundimi i saj deri në kohën e përcaktuar në kontratë.

3.3.3. Caktoni një kohë të arsyeshme që Kontraktori të eliminojë mangësitë, nëse gjatë kryerjes së punës del e qartë se ajo nuk do të kryhet siç duhet dhe nëse Kontraktuesi nuk e përmbush këtë kërkesë brenda afatit të caktuar, hiqni dorë nga kjo kontratë ose besoni korrigjimin e punës tek një person tjetër me shpenzimet e Kontraktorit, si dhe të kërkojë dëmshpërblim.

3.3.4. Klienti ka të drejtë në çdo kohë përpara dorëzimit të rezultatit të punës të refuzojë kryerjen e kontratës duke i paguar Kontraktuesit një pjesë të çmimit të përcaktuar në përpjesëtim me pjesën e punës së kryer përpara se të marrë njoftimin për refuzimin e klientit për të kryejnë kontratën.

Konsumatori është i detyruar gjithashtu të kompensojë Kontraktuesin për dëmet e shkaktuara nga zgjidhja e kësaj kontrate, në masën e diferencës ndërmjet çmimit të përcaktuar për të gjithë punën dhe pjesës së çmimit të paguar për punën e kryer.

4. Pranimi nga Pronari i punës së kryer nga Kontraktori

4.1. Klienti është i detyruar, brenda afateve kohore dhe në mënyrën e përcaktuar në këtë kontratë, me pjesëmarrjen e Kontraktuesit, të inspektojë dhe pranojë punën e kryer (rezultatin e saj) sipas certifikatës së pranimit (Shtojca 3 e kësaj kontrate), dhe nëse konstatohen devijime nga kontrata që përkeqësojnë rezultatin e punës, ose mangësi të tjera në punë, raportoni menjëherë te Kontraktori.

4.2. Klienti, i cili ka zbuluar mangësi në punë gjatë pranimit të saj, ka të drejtë t'i referohet vetëm në rastet kur këto mangësi janë specifikuar në certifikatën e pranimit ose mundësinë e paraqitjes së mëvonshme të një kërkese për eliminimin e tyre.

4.3. Konsumatorit, i cili e pranoi veprën pa kontrolluar, i hiqet e drejta për t'iu referuar të metave të veprës, të cilat mund të vërtetoheshin në mënyrën e zakonshme të pranimit të saj (mangësitë e dukshme).

4.4. Konsumatori, i cili pas pranimit të punës ka zbuluar devijime nga kjo kontratë ose defekte të tjera që nuk mund të vërtetohen me metodën e zakonshme të pranimit (defekte të fshehura), përfshirë ato që janë fshehur qëllimisht nga Kontraktori, është i detyruar të njoftojë Kontraktori brenda një kohe të arsyeshme pas zbulimit të tyre.

4.5. Nëse Konsumatori shmang pranimin e punës së kryer (rezultati i punës), Kontraktuesi ka të drejtë, pas një muaji nga data kur, sipas kësaj kontrate, rezultati i punës do t'i transferohej klientit, dhe subjekt i një paralajmërimi pasues të dyfishtë të Klientit, për të shitur rezultatin e punës, dhe të ardhurat, minus të gjitha pagesat e duhura ndaj Kontraktorit, për të bërë një depozitë në emër të Klientit në mënyrën e përcaktuar në nenin 327 të Kodi Civil i Federatës Ruse.

5. Procedura për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve

5.1. Nëse midis palëve lind një mosmarrëveshje në lidhje me mangësitë e punës së kryer ose shkaqet e tyre, me kërkesë të secilës palë duhet të caktohet një ekzaminim. Shpenzimet e ekzaminimit do të përballohen nga Kontraktuesi, përveç rastit kur ekzaminimi konstaton mungesën e shkeljeve nga Kontraktori të kësaj marrëveshjeje ose një marrëdhënie shkakësore midis veprimeve të Kontraktuesit dhe mangësive të identifikuara. Në këto raste, shpenzimet e ekzaminimit përballohen nga pala që ka kërkuar caktimin e provimit dhe nëse është caktuar me marrëveshje ndërmjet palëve, të dyja palët në mënyrë të barabartë.

5.2. Në çdo gjë tjetër që nuk rregullohet në këtë marrëveshje, në veçanti, në lidhje me përgjegjësinë e palëve, kohën e zbulimit cilësi joadekuate puna, periudhat e kufizimit, zbatohen normat e legjislacionit aktual civil të Federatës Ruse.

5.3. Të gjitha mosmarrëveshjet ndërmjet palëve që dalin nga kjo marrëveshje do të zgjidhen me negociata. Nëse palët nuk arrijnë një marrëveshje gjatë negociatave, mosmarrëveshja i nënshtrohet shqyrtimit gjyqësor.

6. Dispozitat përfundimtare

6.1. Kontrata është hartuar në [...] kopje në Rusisht. Marrëveshja hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj.

6.2. Kontrata mund të ndryshohet dhe plotësohet me marrëveshje të palëve.

6.3. Përgjegjësia e palëve përcaktohet në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

7. Adresa ligjore/aktale, të dhënat bankare dhe nënshkrimet e palëve.

Duhet të theksohet se në të gjitha tekstet e marrëveshjeve të cituara më sipër, struktura e titullit është afërsisht e njëjtë:

[Emri i ndërmarrjes], i përfaqësuar nga drejtori i Imyarek, duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë, dhe [emri i ndërmarrjes], i përfaqësuar nga drejtori i Imyarek-2, duke vepruar në bazë të Nga ana tjetër, Charter e kanë lidhur këtë marrëveshje si më poshtë.

Kjo nuk është në të vërtetë një lloj kërkese e rreptë ligjore, por një thjeshtim i lehtë. Një "header" i tillë parashikon ristrukturimin e tekstit në përputhje me kushtet reale. Pra, në vend të drejtorit mund të paraqitet një zëvendësdrejtor ose një person tjetër përgjegjës i autorizuar për të lidhur një marrëveshje nga drejtuesit e lartë të kompanisë. Ky person mund të veprojë jo vetëm në bazë të statutit, por edhe memorandumit të shoqatës, politikës së marketingut, rregulloreve, pasaportës etj.

Muzetë dhe ekspozitat janë burime unike për zhvillimin e turizmit kulturor dhe arsimor.

Ka muze të këtyre llojeve: shkenca natyrore (gjeologjike, botanik, zoologjik, mjekësor); historike (e përgjithshme historike, historiko-revolucionare, ushtarako-historike, arkeologjike, etnografike, lavdi ushtarake dhe e punës); kritika e artit (artit të bukur, teatror, ​​muzikor, mjeshtëri artistike); letrare; teknike (politeknik, dega teknike e komunikimeve, automobilistike, transporti hekurudhor, astronautika); memorial (ekskursionet e tyre u kushtohen ngjarjeve të shquara historike, figurave shtetërore, publike, ushtarake, figurave të shkencës, kulturës dhe artit); kompleks (kryesisht i profilit të historisë lokale); rezervat muze (ato përfshijnë jo vetëm ekspozita të brendshme, por edhe monumente arkitekturore, historike, natyrore të vendosura në territorin e rezervës).

Funksioni kryesor i muzeve është mbledhja dhe ruajtja e materialeve dhe monumenteve të vlefshme historike dhe kulturore.

Një ekspozitë kuptohet si një koleksion i objekteve të caktuara, veprave të artit, të vendosura diku për t'u parë, si dhe një vend për shikim të tillë. Për sektorin e turizmit, dy lloje ekspozitash janë të rëndësishme: një ekspozitë si fenomen artistik, ku veprat e artit ekspozohen për ekspozim publik, dhe një ekspozitë si një ngjarje tregtare që lidhet me demonstrimin e një produkti të ri turistik nga operatorët turistikë. Në këtë udhëzues studimi do të na interesojë lloji i parë i ekspozitave - ekspozita si fenomen artistik.

Ekspozitat, si muzetë, kanë klasifikimin e tyre. Ato klasifikohen sipas disa kritereve:

Në vend: të palëvizshme, të lëvizshme, të udhëtimit;
. sipas frekuencës: periodike, vjetore;
. sipas përbërjes së pjesëmarrësve: qytet, rajonal, ndërrajonal, kombëtar, ndërkombëtar;
. nga natyra e ekspozitave të paraqitura: tematike (art bashkëkohor, arti dekorativ dhe i aplikuar, piktura, skulptura, historike, letrare, të përziera), koleksioni-përfaqësues (në bazë të rrallësive dhe kryeveprave), tematiko-didaktik (me demonstrim të rezultatet e punës me çdo material, për shembull, "Argjila e gjallë", "Glasa e bindur"), konceptuale (ndryshojnë nga tematika në atë që përmbajnë një ide konceptuale - Një vështrim i ri për të njohurit, futja e dukurive të reja të artit në qarkullimin shkencor e artistik, zhvillimi i autorit i ekspozitës dhe mënyrat e zbatimit të saj).

Ekspozita muzeale dhe ekspozite (në tekstin e mëtejmë thjesht ekspozitë) është e veçantë Sistemi i informacionit, duke pasqyruar dukurinë e procesit kulturo-historik, artistik, krijues. E veçanta e ekspozitës qëndron në faktin se ky proces apo fenomen tregohet dhe studiohet përmes temës dhe me ndihmën e tij.

Puna në ekspozitë përfshin përcaktimin e temës dhe idesë së saj, vendosjen e synuar të ekspozitës së ardhshme, zgjedhjen e objekteve për ekspozitën, interpretimin dhe grupimin e tyre, përveç kësaj, autori i ekspozitës duhet të dijë madhësinë dhe natyrën e përafërt. të zonës së ekspozimit.

Kushti i parë dhe i detyrueshëm për fillimin e punës në ekspozitë është përcaktimi i temës dhe idesë së ekspozitës. Tema është se çfarë i kushtohet ekspozitës, çfarë përcjell informacione; ideja - ajo që autorët donin të "thonin" me këtë ekspozitë, kjo është ideja e tyre konceptuale. Kur fillon të punohet në një temë ekspozuese, duhet pasur parasysh se ajo nuk mund të zhvillohet e izoluar nga temat e tjera ekspozuese, në një mënyrë ose në një tjetër të lidhur me të, nëse ka. Prandaj, autori i çdo teme ekspozuese të përfshirë në një pjesë më të madhe tematike duhet të dijë përmbajtjen e saj kryesore dhe vendin e kësaj teme ekspozuese në të. Kjo e fundit është veçanërisht e rëndësishme kur zhvillohet një ekspozitë muze. Tema duhet të formulohet në mënyrë të tillë që të mund të zbulohet përmes objekteve muzeale ose ekspozitore, pra është ana materiale e procesit, ngjarjes ose fenomenit që duhet të prezantohet më plotësisht.

Pasi të keni përcaktuar temën, idenë, vendosjen e synimit të ekspozitës së ardhshme, marrëdhënien e saj me temat e tjera të ekspozitës (nëse ka), zonën që do të zërë, mund të filloni të zhvilloni strukturën tematike të ekspozitës. Kjo e fundit kuptohet si ndarja e saj në seksione duke nxjerrë në pah nëntemat individuale, duke pasqyruar marrëdhëniet e ngjarjeve dhe dukurive. Një strukturë e qartë i jep vizitorit mundësinë për të parë fazat e një procesi, për të nxjerrë në pah pika të rëndësishme në çdo fazë. Prandaj, me gjithë larminë e materialit në muze tipe te ndryshme ose në ekspozita parimet e përgjithshme Strukturat e ekspozimit mund të jenë të ngjashme.

Tema ose nëntema përbëhet, si rregull, nga disa komplekse ekspozuese, formimi i të cilave ndodh pak më vonë, në fazën e përzgjedhjes së materialit. Parimet kryesore për formimin e strukturës tematike të ekspozitës janë parimet kronologjike dhe problematike (ideologjike).

Faza tjetër në përgatitjen e ekspozitës është përzgjedhja e materialeve të nevojshme ekspozuese. Gjatë përzgjedhjes së ekspozitave, ato udhëhiqen nga tema dhe qëllimi i ekspozitës. Përzgjidhen vetëm ato ekspozita që dallohen për ekspresivitetin dhe rëndësinë e tyre maksimale: monumente dhe objekte unike që nuk kanë shprehje të jashtme, por janë të nevojshme për të karakterizuar aspektet më të rëndësishme të një procesi, ngjarjeje ose dukurie; monumente që pasqyrojnë aktivitetet restauruese, grumbulluese dhe kërkimore të muzeut. Për të identifikuar dhe përzgjedhur më saktë artikujt për ekspozim, autori i tij duhet të jetë në gjendje t'i qaset në mënyrë kritike, të zbulojë përmbajtjen e tyre dhe të nxjerrë përgjithësime dhe përfundime bazuar në studimin e tyre.

Në muzeologji, ekspozitat ndahen në materiale, të shkruara, pikturale. Le të hedhim një vështrim më të afërt në çdo lloj ekspozite.

Eksponatet materiale janë objekte që karakterizojnë një proces, ngjarje, fenomen, personalitet, me një fjalë, asaj që i kushtohet ekspozitës. Gjëra për përdorim personal (rroba, këpucë, aksesorë), orendi, vegla shtëpiake, sende që karakterizojnë pushtetin shtetëror dhe politikën shtetërore (regalia, material numizmatik, urdhra, modele armësh dhe pajisjesh të ushtrisë), sende që lidhen me ritualet fetare, etj.

Të gjitha këto artikuj të vendosur në ekspozitë ofrojnë një mundësi për njohje të drejtpërdrejtë me historinë e jetës së dikujt ose me çdo fushë të jetës njerëzore.

Eksponatet e shkruara janë dokumente arkivore, materiale statistikore, akte legjislative, fletëpalosje, letra private, vepra shkencore dhe publicistike, vepra letrare dhe artistike. Burimet e shkruara mund të përfshijnë materiale historiografike, diagrame origjinale dhe vizatime. Ndonjëherë burimet e shkruara, të shkruara me dorë ose të shtypura, ekspozohen si objekte të kulturës materiale. Në këtë rast, vëmendja e vizitorëve i drejtohet letrës në të cilën është shkruar teksti, natyrës së fontit të shkruar me dorë ose të shtypur, teknikës së printimit, dizajn i jashtëm libër ose dokument.

Ekspozita vizuale - këto mund të jenë portrete, skica nga natyra, piktura, vizatime të fasadave të ndërtesave, uniforma, fotografi të revistave të modës, vepra historike dhe artistike, postera. Dioramat i përkasin gjithashtu materialeve vizuale: kombinimi i një sfondi vizual me një plan të parë subjekti me ndihmën e ndriçimit të veçantë krijon iluzionin e hapësirës reale dhe hap mundësi të mëdha për riprodhimin figurativ të një ngjarjeje historike ose objekti natyror.

Materialet piktoreske përfshijnë gjithashtu fotografi nga natyra, që tregojnë për një ngjarje ose person. Ato kanë vlerë dokumentare individuale. Është e rëndësishme që fotografia të ketë cilesi e larte performanca, pasi në shumicën e rasteve fotografitë që janë ekzekutuar dobët teknikisht perceptohen dobët. Përjashtim bëjnë rastet që kanë vlera materiale. Eksponate të tilla duhet të ekspozohen pavarësisht nga cilësia dhe pamjen(i zbehtë, i zverdhur, i djegur, etj.)

Përveç artikujve autentikë, nevojiten materiale shkencore dhe ndihmëse për hartimin e ekspozitës. Këtu përfshihen riprodhimet e sendeve origjinale që për ndonjë arsye nuk mund të ekspozohen: diagrame, diagrame, plane, modele, paraqitje, vizatime. Këto materiale ndihmojnë për të kuptuar përmbajtjen e ekspozitës në një formë vizuale dhe të perceptuar shpejt. Megjithatë, përdorimi i materialit shkencor dhe ndihmës duhet të jetë i menduar dhe i moderuar, pasi nuk duhet të shpërqendrojë vizitorët e ekspozitës nga sendet origjinale muzeale.

E rëndësishme në ekspozitën dhe materialin tekstual. Shpesh, vetë objektet nuk janë në gjendje t'u përcjellin vizitorëve informacionin që përmbajnë, pasi ai mund të jetë i fshehur, i shtrirë jashtë perceptimit vizual. Për të identifikuar një informacion të tillë, nevojiten tekste që ndahen në kryesore, tabela të përmbajtjes, shpjeguese dhe etiketuese (etiketa me shënime).

Tekstet kryesore zbulojnë orientimin ideologjik të ekspozitës. Këto mund të jenë deklarata të figurave të shquara publike, shkrimtarëve, shkencëtarëve. Në të kaluarën e afërt, deklaratat e klasikëve të marksizëm-leninizmit ose fragmente nga dokumentet e partisë janë përdorur si tekste kryesore; aktualisht, tekstet kryesore përdoren në mënyrë të paarsyeshme rrallë në ekspozita.

Tekstet e titullit pasqyrojnë strukturën tematike të ekspozitës: ky është emri i sallave, seksioneve, temave. Ato i ndihmojnë vizitorët të lundrojnë në përcaktimin e rrugës së shikimit të ekspozitës.

Informacioni me interes për vizitorët mund të përmbahet në tekste shpjeguese. Ata i referohen sallës së ekspozitës në tërësi, më rrallë një temë të veçantë. Tekstet shpjeguese zakonisht zbulojnë pikat kryesore të përmbajtjes së sallës ose temës, ndoshta një tregues i ekspozitave dhe materialeve më interesante, si dhe procedurës së shikimit të ekspozitës.

Të gjitha llojet e teksteve të listuara që shoqërojnë ekspozitën janë opsionale: ato mund të përdoren ose jo në ekspozitë; gjithçka varet nga qëllimi i autorit.

Etiketat, pra etiketat me shënime, janë material teksti i detyrueshëm për ekspozitën.

Etiketa përmban informacion të shkurtër për çdo artikull të ekspozuar, të cilat janë të renditura në një rend të caktuar. Etiketa tregon emrin e ekspozitës, materialin nga i cili është bërë, vendin e prodhimit, autorin. Më tej, mund të tregohen informacione shtesë rreth temës: detajet e tij individuale, mënyra e përdorimit, lidhja me një ngjarje ose person. Etiketa është duke u mbushur gjuha letrare, me një font të qartë pa vizë, ndodhet nën temë ose në të djathtë të tij. Me një numër të madh sendesh të vogla (arkeologji, numizmatikë, bizhuteri), ato duhet të numërohen dhe etiketa duhet të jepet në përputhje me numërimin në një fletë të veçantë që ndodhet në afërsi të eksponateve. Duke qenë se ekspozita duhet të vendoset në hapësirë, pas përzgjedhjes së ekspozitave kryhen të ashtuquajturat layout. Gjatë procesit të paraqitjes, ekspozitat e përzgjedhura vendosen në një hapësirë ​​të caktuar në përputhje me temën e ekspozitës dhe me projektet e projektimit të ekspozitës të propozuara nga artisti. Në të njëjtën kohë, rezulton se si ekspozitat lidhen me njëra-tjetrën, cili është roli i secilës prej tyre dhe specifikohet pozicioni relativ i rreshtave dhe komplekseve të ekspozitës.

Kur hartoni një ekspozitë, përdoren teknikat metodologjike të mëposhtme:

1) metoda kryesore e përpilimit të një ekspozite është të veçohen ekspozitat kryesore dhe ato që janë të përfshira për konkretizim dhe dukshmëri më të madhe të prezantuesve;
2) pranimi i dokumentacionit të ndërsjellë të llojeve të ndryshme të materialeve, për shembull, një objekt origjinal dhe një riprodhim (një fotografi e një seleksionuesi në punë dhe një shembull i një varieteti të ri; një portret dhe veshje origjinale, një riprodhim i një brendshme dhe të përshtatshme mobilje, etj.);
3) teknika e riformimit përdoret zakonisht për t'u njohur me burime të shkruara të vështira për t'u perceptuar dhe konsiston në zgjedhjen e materialeve pamore dhe monumenteve materiale të përmendura në dokument, që i korrespondojnë atij në kronologji ose në përmbajtje;
4) metoda e ballafaqimit bazohet në një shfaqje kontrasti, për shembull, fotografitë e pallatit para dhe pas rindërtimit;
5) teknika e një shfaqjeje masive përdoret për të rritur përshtypjen e asaj që shihet, për shembull, rreshta armësh, rrotulla pëlhurash, grumbuj trofesh lufte, etj.

Faza e fundit e përgatitjes së ekspozitës është zhvillimi i një plani ekspozues tematik. Plani i ekspozimit tematik (TEP) është një listë e seksioneve dhe komplekseve ekspozuese me një zbulim të shkurtër të përmbajtjes së tyre dhe një listë të ekspozitave të përfshira në përbërjen e tyre. Përveç kësaj, dhënë emrat e saktë ekspozita, të dhëna për llojin, natyrën, origjinën e tyre, referenca në burime, tregues të vendeve të ekspozitës në ekspozitë (vitrinë, stendë, podium) dhe përmasat e tyre. Informacioni në lidhje me materialet e ekspozitës duhet të jetë gjithëpërfshirës dhe jashtëzakonisht i saktë. Për lehtësi, TEP hartohet në formën e një tabele të përbërë nga 6 kolona:

1) emri i seksionit, temës, nëntemës, kompleksit;
2) numri serial i ekspozitës;
3) emrin e ekspozitës;
4) lloji i ekspozitës (material origjinal, shkencor dhe ndihmës, bedel, model, fotografi, grafik etj.);
5) madhësia e ekspozitës;
6) vendndodhjen e ekspozitës në ekspozitë.

Materiali i tekstit, i parapërpunuar dhe i miratuar, i bashkëngjitet TEP-së.

Në të ardhmen, TEP me të gjithë materialin tekstual dhe zhvillimet metodologjike për të krijuar modele, modele etj., i transferohet grafikut, i cili, në bazë të gjithçkaje të marrë, harton një projekt për hartimin artistik të ekspozitës. Kjo e fundit nënkupton projektimin arkitektonik të ambienteve, lyerjen e mureve, ndriçimin e sallës, pajisjen e mobiljeve të ekspozitës, si dhe vendosjen e seksioneve dhe komplekseve ekspozuese dhe të vetë ekspozitave.

Artisti krijon një ekspozitë brenda kufijve të caktuar hapësinorë. Dimensionet e rripit të ekspozimit përcaktohen bazuar në lartësinë mesatare të një personi dhe nivelin e syve të tij në lidhje me dyshemenë. Lartësia e saj nuk kalon 2 - 2,5 m, këndi horizontal i shikimit është 25 - 30 gradë, vertikalisht deri në 40 gradë. Zona më e mirë e ekranit për shikim është në nivelin e syve të një personi (afërsisht 1,5 - 1,55 m nga niveli i dyshemesë). Nëse niveli më i lartë ekspozimi rritet, pastaj, për të ruajtur proporcionalitetin e vendosjes së objekteve në një dhomë të lartë, hapësirë ​​shtesë zënë ekspozita të mëdha (zmadhim fotografish, panele piktoreske etj.). Objektet e vogla nuk vendosen nën 70 cm nga niveli i dyshemesë, pasi inspektimi dhe perceptimi i tyre është i ndërlikuar. Pjesa e poshtme e vitrinave horizontale e prirur, në një kënd prej 45 gradë, është më e përshtatshme për shikimin e ekspozitave dhe leximin e tekstit. Në seksionet dhe komplekset e ekspozitës, ekspozitat kryesore vendosen në qendër, roli i tyre theksohet nga futja e një sfondi aktiv me ngjyra, ndriçimi i drejtimit dhe krijimi i hapësirës së lirë përreth, e cila tërheq domosdoshmërisht vëmendjen e vizitorëve.

Pas kësaj, artisti zhvillon fletë montimi, në të cilat vendi i çdo ekspozite dhe teksti është i fiksuar në shkallën e saktë. Dizajni i materialit të tekstit në ekspozitë kërkon vëmendje të veçantë. Ekspozitat moderne përdorin gjerësisht llojin tipografik dhe radhitje kompjuterike. Është e pranueshme të stimulohet fonti për një epokë të caktuar, nëse kjo nuk e vështirëson vizitorët leximin e teksteve.

Pas përfundimit të punës për elementet artistike, materialet shkencore dhe ndihmëse dhe tekstin, pajisjet, kryhet instalimi i ekspozitës. Gjatë procesit të instalimit, mund të bëhen disa ndryshime në përmbajtjen e ekspozitës ose në vendosjen e tyre. Megjithatë, ato nuk përbëjnë vendime themelore dhe janë, si rregull, të natyrës private.

Kur ekspozita montohet dhe përgatitet plotësisht, paraafishimi i saj organizohet me përfshirjen e specialistëve në të gjitha seksionet e ekspozitës. Vetëm pas kësaj ekspozita mund të hapet për vizitorët.

Sallat e ekspozitës mund të jenë turne me udhëzues. Materialet për ekskursionin fillojnë të përgatiten nga autori, zakonisht në fazën e zhvillimit të TEP. Pastaj ato transferohen në udhëzues. Autori i materialeve për ekskursionin zhvillon disa klasa me udhëzuesin, duke shpjeguar informacione për ekspozitat më interesante. Bazuar në materialet e marra dhe konsultimet, udhëzuesit përgatisin në mënyrë të pavarur ekskursione.

Dispozitat e përgjithshme

Kjo rregullore formon një bazë të unifikuar organizative dhe metodologjike për zbatimin e aktiviteteve të ekspozitës nga divizionet ruse Kisha Ortodokse.

Ky dokument përcakton qëllimet, formatin, statusin, pikat kryesore organizative, si dhe llojet e aktiviteteve ekspozuese të kryera nga divizionet e Kishës Ortodokse Ruse.

Institucione dhe ndërmarrje të përgjithshme kishtare, dioqeza, shpirtërore institucionet arsimore, famullitë, manastiret, metokione, vëllazëritë, motrat e Kishës Ortodokse Ruse (në tekstin e mëtejmë: ndarjet e Kishës Ortodokse Ruse) në çështjet e organizimit dhe mbajtjes së aktiviteteve të ekspozitës udhëhiqen nga vendimet e Këshillave Lokale dhe Peshkopëve, përkufizimet të Sinodit të Shenjtë, Dekretet e Patriarkut të Moskës dhe Gjithë Rusisë, Kartën Kanonike të Kishave Ortodokse Ruse.

Veprimet e divizioneve të Kishës Ortodokse Ruse në çështjet e organizimit dhe mbajtjes së aktiviteteve të ekspozitës nuk bien ndesh me legjislacionin e Federatës Ruse.

Qëllimet dhe objektivat e aktiviteteve të ekspozitës

Objektivat e aktiviteteve të ekspozitës së Kishës Ortodokse Ruse janë:

• përhapja e besimit ortodoks;
• forcimi i unitetit dhe bashkëpunimit brenda kishës;
• njohja me trashëgiminë shpirtërore dhe kulturore të Kishës Ortodokse Ruse të publikut të gjerë;
• sigurimin e aksesit të popullatës në produktet e artit kishtar, mjeshtëritë dhe zejet popullore, produktet e shtypura, audio dhe video me përmbajtje fetare, shpirtërore dhe morale.

Bazuar në qëllimet, aktiviteti i ekspozitës duhet të zgjidhë detyrat e mëposhtme:

• informimi për jetën dhe veprimtarinë e Kishës Ortodokse Ruse, duke përfshirë vendimet e Këshillave, Sinodit të Shenjtë, veprimtaritë e Prezencës Ndërkëshilltare dhe institucioneve sinodalale;
• mbështetje për institucionet sinodale dhe dioqezat e Kishës Ortodokse Ruse në zhvillimin e veprimtarive misionare, shpirtërore dhe edukative dhe të shërbimit social;
• krijimi i platformave për ndërveprimin e Kishës Ortodokse Ruse me autoritetet shtetërore, publike dhe organizata të tjera;
• nxitja e zhvillimit të artit kishtar, zejtarisë dhe zejtarisë popullore, krijimi i produkteve të shtypura, audio dhe video me përmbajtje fetare, shpirtërore dhe morale;
• forcimin ndër-ortodoks dhe marrëdhëniet ndërkombëtare Kisha Ortodokse Ruse, përhapja e vlerave shpirtërore dhe kulturore.

1. Llojet e aktiviteteve ekspozuese

Aktivitetet e ekspozitës së Kishës Ortodokse Ruse përfshijnë kategoritë e mëposhtme të ngjarjeve:

1) Ekspozita ortodokse - një ngjarje që synon popullarizimin e vlerave ortodokse, prezantimin e historisë së Kishës dhe udhëheqësve të saj, duke kontribuar në njohjen me kulturën e krishterë dhe duke kontribuar në ndriçimin shpirtëror dhe moral. Ekspozita nënkupton krijimin e një ekspozite ekspozite, me mbajtjen e mundshme të programeve biznesore dhe kulturore e arsimore, organizimin e tregtisë së lidhur në një sipërfaqe prej jo më shumë se 10% të hapësirës totale të ekspozitës.

2) Ekspozita-forum ortodoks - një ngjarje komplekse kushtuar ngjarjeve të rëndësishme në jetën e kishës dhe shoqërisë, e cila nënkupton krijimin e një ekspozite në shkallë të gjerë, mbajtjen e detyrueshme të një biznesi të gjerë (konferenca, dëgjime, tryeza të rrumbullakëta, etj. .) dhe programe kulturore e arsimore, me organizim të mundshëm tregtie në sipërfaqe jo më shumë se 30% të vëllimit të përgjithshëm të hapësirës ekspozuese.

3) ekspozitë-panair ortodoks - një ngjarje që synon edukimin shpirtëror dhe moral dhe popullarizimin e kulturës dhe traditave ortodokse, duke paraqitur një ekspozitë, si dhe përfshin organizimin e tregtisë së produkteve të artit kishtar, zejtarisë dhe zejtarisë popullore, të shtypura, audio dhe. produkte video me përmbajtje morale fetare dhe shpirtërore në një sipërfaqe prej jo më shumë se 70% të hapësirës totale të ekspozitës. Ekspozita-panairi mund të shoqërohet me programe biznesi, kulturore dhe arsimore.

4) Panairi ortodoks - një ngjarje që synon shitjen e produkteve të artit kishtar, artizanatit dhe zejtarisë popullore, produkteve të shtypura, audio dhe video të përmbajtjes fetare, shpirtërore dhe morale me organizimin e mundshëm të një programi kulturor dhe edukativ.

Një ngjarje ekspozite mund të quhet ortodokse nëse pjesa e organizatave kishtare ose ekspozitave të temave ortodokse paraqitet në vëllimin e përgjithshëm prej të paktën 70%.

Në bazë të fokusit funksional dhe shpeshtësisë së mbajtjes, ngjarjet e ekspozitës ortodokse ndahen në kategoritë e mëposhtme:

1) Përvjetori. Ekspozita kushtuar ndonjë ngjarjeje të rëndësishme në jetën e kishës ose datës së përvjetorit të një figure kishtare.

2) Pushime. Ekspozita, ekspozita-panaire dhe panaire kushtuar një lloj feste kishe ose kishe-publike.

3) Dizajn. Ekspozita, ekspozita-panaire dhe panaire të realizuara në kuadër të një projekti të caktuar. Për shembull, "Rusia Ortodokse", "Gëzimi i Fjalës", etj.

4) Tematike. Ekspozita, ekspozita-panaire dhe panaire që synojnë edukimin e krishterë, kushtuar një teme specifike, lloj aktiviteti ose kategori produktesh.

Ngjarjet e ekspozitës së këtyre grupeve mund të kenë statusin e mëposhtëm:

A) kisha e përgjithshme

Duke pasur një rëndësi të përgjithshme kishtare.

B) sinodale

Kryer në kuadër të veprimtarive të institucioneve sinodalale.

B) ndërdioqezanë

Organizatorët janë disa dioqeza të Kishës Ortodokse Ruse, ose shumica e pjesëmarrësve përfaqësojnë më shumë se një dioqezë.

D) dioqezane

Organizator është administrata dioqezane ose struktura dioqezane.

Bekimi me shkrim i Patriarkut të Moskës dhe Gjithë Rusisë me siguri do të marrë ngjarje ekspozite të grupeve A dhe B (këto të fundit koordinohen me peshkopin qeverisës të dioqezës në territorin e të cilit do të mbahen).

Grupet C dhe D duhet të kenë bekimin e peshkopëve qeverisës të dioqezave në territorin e të cilave mbahen.

Ngjarjet e ekspozitës që mbahen me bekimin e krerëve të Kishave Vetëqeverisëse dhe Autonome në kuadër të Patriarkanës së Moskës kanë një status të veçantë.

Ngjarjet e ekspozitës së grupeve A, B dhe C jashtë territorit kanonik të Kishës Ortodokse Ruse mbahen me bekimin me shkrim të Patriarkut të Moskës dhe Gjithë Rusisë, pas marrëveshjes me Departamentin për Marrëdhëniet e Jashtme të Kishës të Patriarkanës së Moskës.

Ngjarjet e ekspozitës në territorin e dioqezave të huaja të Kishës Ortodokse Ruse ose famullive stauropegiale jashtë vendit, që nuk i përkasin grupeve A, B dhe C, mbahen me bekimin e peshkopëve qeverisës të këtyre dioqezave ose kreut të Zyrës për Institucionet e Huaja të Patriarkana e Moskës.

3. Organizatorët dhe pjesëmarrësit e ngjarjeve të ekspozitës

Organizatori ose bashkëorganizatori i ngjarjeve të ekspozitës ortodokse është një ndarje e Kishës Ortodokse Ruse, përgjegjës për pajtueshmërinë me kanonet dhe traditat e Kishës Ortodokse Ruse të ngjarjes së ekspozitës.

Autoritetet publike, qytetarët dhe organizatat mund të jenë bashkëorganizatorë dhe partnerë në mbajtjen e ngjarjeve të ekspozitës.

Përgjegjësia për mbajtjen e ngjarjes së ekspozitës në nivelin e duhur bie mbi Komitetin Organizativ të ngjarjes së ekspozitës.

Materiale të ngjashme

Fjala e Shenjtërisë së Tij Patriarkut Kirill në mbledhjen e Këshillit të Lartë të Kishës më 17 Prill 2019 [Patriarku: Përshëndetje dhe Apele]

Shenjtëria e tij Patriarku Kirill kryesoi një mbledhje të rregullt të Këshillit të Lartë të Kishës

POROSI
datë 09.03.2007 N 377r

(Ndryshuar me Urdhrat e Hekurudhave Ruse të datës 10.10.2008 N 2160r, datë 17.02.2011 N 355r,
datë 23.11.2012 N 2388r)

Për të thjeshtuar organizimin e pjesëmarrjes së Hekurudhave Ruse në Rusisht dhe ekspozita ndërkombëtare dhe konferenca, si dhe sigurimin e organizimit të duhur të ngjarjeve të tyre të ngjashme:
1. Mirato bashkangjitur:
Rregulloret për aktivitetet ekspozuese të Hekurudhave Ruse;
Rregulloret për komitetin e ekspozitës së Hekurudhave Ruse.
2. Njohni si të pavlefshëm paragrafin 2 të urdhrit të SHA "Hekurudhat Ruse" të datës 27 shkurt 2004 N 1237r "Për komitetin e ekspozitës së hapur shoqëri aksionare"Hekurudhat Ruse" dhe urdhri i SHA "Hekurudhat Ruse" të datës 23 janar 2006 N 113r "Për ndryshimin e përbërjes së komitetit të ekspozitës së shoqërisë aksionare të hapur "Hekurudhat Ruse".

President
SHA "Hekurudhat ruse"
V.I.Yakunin

POZICIONI
RRETH AKTIVITETEVE EKSPOZITARE TË RZD Sh.A

(Ndryshuar me Urdhrat e Hekurudhave Ruse SHA datë 10.10.2008 N 2160r, datë 17.02.2011 N 355r)

1. Këto rregullore përcaktojnë procedurën për organizimin e aktiviteteve ekspozuese të Hekurudhave Ruse.
2. Aktivitetet e ekspozitës kuptohen si aktivitete për të organizuar pjesëmarrjen e Hekurudhave Ruse në ekspozita dhe konferenca ndërkombëtare dhe ruse (në tekstin e mëtejmë si ekspozita dhe konferenca), si dhe për të përgatitur dhe mbajtur ngjarje të ngjashme të vetë Hekurudhave Ruse.
3. Veprimtaritë e ekspozitës kryhen me qëllim që:
a) ndihmë në zgjerimin e fushës së ofrimit të shërbimeve të transportit nga Hekurudhat Ruse dhe përmirësimin e cilësisë së tyre;
b) organizimi i shkëmbimit të përvojës midis organizatave që punojnë në fushën e transportit hekurudhor, si në Rusi ashtu edhe jashtë saj, në zgjidhjen teknike, ekonomike, mjedisore dhe problemet sociale;
c) lehtësimin e futjes së shpejtë në prodhim të teknologjive të reja, mjeteve dhe zgjidhjeve teknike, si dhe teknologjive të kursimit të burimeve;
d) rritja e prestigjit të rusishtes hekurudhat në Rusi dhe jashtë saj, formimi i një imazhi pozitiv të Hekurudhave Ruse.
e) kryerja e aktiviteteve efektive të komunikimit të orientuara drejt markës, e cila lejon rritjen e kapitalit dhe vlerës së markës.
(Nënparagrafi e u prezantua me Urdhrin e Hekurudhave Ruse OJSC të datës 17 shkurt 2011 N 355r)
4. Veprimtaria ekspozuese e Hekurudhave Ruse kryhet në kushtet e mëposhtme:
së bashku me informacionin e profilit të ngushtë për temën e një ngjarjeje të caktuar, temat e orientuara nga marka duhet të mbulohen brenda kuadrit të aktiviteteve të ekspozitës;
Aktivitetet e ekspozitës kryhen në përputhje me parimet për zgjedhjen e ngjarjeve për aktivitetet e ekspozitës dhe kushtet për pjesëmarrje në to nga Hekurudhat Ruse.
(Klauzola 4 është dhënë e ndryshuar me Urdhrin e Hekurudhave Ruse OJSC të datës 17 shkurt 2011 N 355r)
5. Koordinimi i organizimit të pjesëmarrjes së Hekurudhave Ruse në ekspozita dhe konferenca, si dhe mbajtja e ngjarjeve të ngjashme të vetë Hekurudhave Ruse, kryhet nga komiteti ekspozues i Hekurudhave Ruse (në tekstin e mëtejmë komiteti).
(Klauzola u prezantua me Urdhrin e Hekurudhave Ruse SHA, datë 17 shkurt 2011 N 355r)
6. Organizimi dhe zbatimi i aktiviteteve të ekspozitës, duke përfshirë çështjet e mbështetjes së tij metodologjike dhe logjistike, kryhet nga Departamenti i Politikës Teknike, i cili, në bashkëpunim me departamentet e përfshira në aparatin e menaxhimit të SHA "Hekurudhat ruse", degët. dhe ndarjet strukturore të SHA "Hekurudhat Ruse":
a) përgatit, në bazë të udhëzimeve të presidentit të Hekurudhave Ruse dhe kryetarit të komitetit, propozime nga divizionet e aparatit të menaxhimit të Hekurudhave Ruse, degët, divizionet e tjera strukturore, filialet dhe filialet e Hekurudhave Ruse, një projekt plan për aktivitetet ekspozuese të Hekurudhave Ruse për vitin përkatës dhe gjithashtu planifikon shpenzimet për zbatimin e tij;
b) siguron përgatitjen e materialeve për ekspozita dhe konferenca;
c) përgjithëson dhe studion ndërkombëtare dhe Përvoja ruse mbajtjen e ekspozitave dhe konferencave për ta shfrytëzuar në të ardhmen në realizimin e aktiviteteve ekspozuese;
d) organizon mbajtjen e një konkursi në përputhje me procedurën e vendosur për zgjedhjen e kompanisë së kontraktorit për organizimin e mbështetjes për aktivitetet e ekspozitës (ofrimi i shërbimit pas shitjes, kryerja hulumtim marketingu, prodhimi i suvenireve të ekspozitës dhe materialeve të shtypura, ofrimi i shërbimeve të përkthimit, marrja me qira e hapësirës së ekspozitës dhe zhvillimi i tyre, organizimi i nisjes së delegacioneve të Hekurudhave Ruse në ekspozita dhe konferenca, organizimi i prodhimit të modeleve të mostrave në shkallë të plotë të pajisje dhe pajisje hekurudhore për demonstrim në ekspozita dhe konferenca, etj.);
e) siguron, në përputhje me procedurën e vendosur, lidhjen e kontratave me kontraktorët për ofrimin e shërbimeve në mbështetje të veprimtarive ekspozuese, organizon zbatimin e tyre;
f) përgatit draftet e dokumenteve të brendshme të Hekurudhave Ruse SH.A. për çështjet që lidhen me pjesëmarrjen e Hekurudhave Ruse SHA në ekspozita dhe konferenca, si dhe për organizimin dhe mbajtjen e ngjarjeve të ngjashme të vetë Hekurudhave Ruse;
g) përgatit propozime për përbërjen e delegacioneve të Hekurudhave Ruse të dërguara në ekspozita dhe konferenca;
7. Nënndarjet e aparatit administrativ të Hekurudhave Ruse SH.A., degët dhe nënndarjet strukturore të Hekurudhave Ruse SH.A. i paraqesin Departamentit të Politikave Teknike propozime dhe materiale për formimin e projekteve për ekspozita dhe konferenca të Hekurudhave Ruse SHA, si dhe propozime për përbërjen e delegacioneve të dërguara në ekspozita dhe konferenca.
Propozimet dhe materialet për formimin e projekteve për ekspozita dhe konferenca të Hekurudhave Ruse, propozimet për përbërjen e delegacioneve i dërgohen Departamentit të Politikës Teknike një muaj para mbajtjes së tyre.
8. Departamenti i Politikave Teknike i paraqet shoqërisë së përzgjedhur në bazë konkurrimi për të shoqëruar aktivitetet e ekspozitës, kërkesat për kryerjen e punës dhe përgatitjen e materialeve për çdo event. Projektet e këtyre punimeve dhe materialeve shqyrtohen nga grupi i punës i komisionit dhe miratohen nga kryetari i komisionit.
9. Për të siguruar pjesëmarrjen e Hekurudhave Ruse në ekspozita, Departamenti i Politikës Teknike organizon punën në përgatitjen e projekteve për ekspozitat ekspozuese të Hekurudhave Ruse.
10. Projektet e ekspozitave të ekspozitës miratohen nga kryetari i komisionit dhe në mungesë të tij nga zëvendëskryetari i komisionit.
Dizajni i stendave të ekspozitës, teksteve, dizajni, sasia dhe nomenklatura e shtypjes dhe produkteve të suvenireve, skriptet, tekstet me zë, përshkrimi i materialeve video, nomenklatura dhe përmbajtja e materialeve fotografike të destinuara për prodhim dhe shpërndarje në ekspozita dhe konferenca i dorëzohen Departamenti i Komunikimeve të Korporatës.

Jo më vonë se 5 ditë pune nga data e marrjes së materialeve, Departamenti i Komunikimit të Korporatës dorëzon komente me shkrim ose miraton materialet e paraqitura.
(Paragrafi u shtua me Urdhrin e Hekurudhave Ruse SHA datë 10.10.2008 N 2160r)
11. Për të marrë pjesë në një ekspozitë ose konferencë të paplanifikuar, si dhe për të organizuar dhe mbajtur ngjarje të ngjashme të vetë Hekurudhave Ruse, divizionet e aparatit të menaxhimit të Hekurudhave Ruse, degët dhe divizionet strukturore të Hekurudhave Ruse i paraqesin propozime Departamentit të Politikave Teknike me justifikimi për pjesëmarrjen (mbajtjen), të cilat, pas shqyrtimit paraprak, i dërgohen grupit të punës të komitetit për të përgatitur një raport brenda një jave tek presidenti i Hekurudhave Ruse mbi këshillueshmërinë e pjesëmarrjes (mbajtjes) në ngjarjet e propozuara.
12. Sugjerime për mbështetje zyrtare Ekspozitat dhe konferencat e SHA "Hekurudhat Ruse" i dorëzohen gjatë vitit grupit të punës të komitetit për të përgatitur vendimin e duhur të Presidentit të SHA "Hekurudhat Ruse".

POZICIONI
RRETH KOMISIONIT EKSPOZUES të Hekurudhave Ruse

(Ndryshuar nga Urdhri i Hekurudhave Ruse OJSC i datës 23 nëntor 2012 N 2388r)

1. Komiteti ekspozues i Hekurudhave Ruse (në tekstin e mëtejmë komiteti) koordinon organizimin e pjesëmarrjes së Hekurudhave Ruse në ekspozita dhe konferenca ndërkombëtare dhe ruse, si dhe mbajtjen e ngjarjeve të ngjashme të vetë Hekurudhave Ruse.
Objektivat kryesore të komitetit janë promovimi i zhvillimit inovativ dhe shkencor dhe teknologjik, popullarizimi i mjeteve të reja teknike, teknologjive efikase të energjisë dhe kursimit të burimeve të futura në transportin hekurudhor, prezantimi i aftësive të Hekurudhave Ruse në fushën e shërbimeve të transportit, organizimi i shkëmbimit përvojën midis vendeve në zgjidhjen e problemeve teknike, ekonomike, mjedisore dhe sociale në fushën e transportit hekurudhor, duke rritur prestigjin e Hekurudhave Ruse në vend dhe jashtë saj.
(Ndryshuar nga Urdhri i Hekurudhave Ruse OJSC i datës 23 nëntor 2012 N 2388r)
2. Detyrat kryesore të komisionit janë:
a) koordinimi i organizimit dhe zbatimit të aktiviteteve ekspozuese të Hekurudhave Ruse;
b) lehtësimin e studimit të tregjeve të shërbimeve të transportit dhe promovimin e shërbimeve, punimeve dhe produkteve të Hekurudhave Ruse;
c) ndihmë për punonjësit e divizioneve të aparatit të menaxhimit të Hekurudhave Ruse, degëve të saj, divizioneve të tjera strukturore, filialeve dhe filialeve në studimin, përdorimin dhe shpërndarjen e produkteve të avancuara vendase dhe përvojë e huaj në fushën e organizimit të veprimtarive ekspozuese.
3. Komisioni, për zgjidhjen e detyrave kryesore që i ngarkohen, kryen këto funksione:
a) siguron ndërveprimin e Hekurudhave Ruse me autoritetet autoritetet publike dhe organizatat;
b) shqyrton projekt-planin vjetor për aktivitetet ekspozuese të SHA "Hekurudhat Ruse" për vitin përkatës;
c) përcakton drejtimet për zhvillimin e veprimtarive ekspozuese të Hekurudhave Ruse;
d) të shqyrtojë propozimet për përmirësimin e aktiviteteve ekspozuese të Hekurudhave Ruse dhe t'i rekomandojë ato për përdorim;
e) kontribuon në zhvillimin e bazës materiale dhe teknike të aktiviteteve ekspozuese të Hekurudhave Ruse;
f) shqyrton propozimet për mbajtjen e ekspozitave dhe konferencave të paplanifikuara të Hekurudhave Ruse.
4. Mbledhjet e komisionit mbahen sipas nevojës, por të paktën një herë në tremujor.
5. Përbërja e komitetit formohet nga punonjësit e Hekurudhave Ruse. Komiteti kryesohet nga nënkryetari i parë i Hekurudhave Ruse.
6. Kryetari i komisionit drejton veprimtarinë e komisionit, mban mbledhjet e komisionit, miraton përbërjen e komisionit dhe grupin e tij të punës, nënshkruan procesverbalin e mbledhjeve të komisionit, u jep udhëzime anëtarëve të komisionit dhe miraton planin tematik për ekspozitën. ekspozitat e Hekurudhave Ruse.
7. Sekretari përgjegjës i komisionit:
a) kryeson grupin e punës të komisionit;
b) organizon veprimtarinë e grupit të punës të komisionit;
c) i paraqet kryetarit të komitetit ose zëvendësit të tij raporte mbi efektivitetin e masave të marra nga Hekurudhat Ruse;
d) i paraqet kryetarit të komisionit kandidaturat e anëtarëve të grupit të punës;
e) kërkon nga departamentet, degët, nënndarjet e tjera strukturore të Hekurudhave Ruse SHA materialet dhe dokumentet e nevojshme për organizimin e ekspozitave dhe konferencave të Hekurudhave Ruse SHA.
8. Sekretari i Komisionit:
a) përgatit materiale dhe dokumente për shqyrtim në një mbledhje të komisionit;
b) harton procesverbalet e mbledhjeve të komisionit.