» »

Republika Chuvash "Arkivi Historik Shtetëror i Republikës Chuvash. Arkivi Rajonal i Rusisë: Arkivi Shtetëror i Republikës Chuvash të Chuvashia

Ministria e Kulturës, Çështjeve të Kombeve

dhe arkivat e Republikës Çuvash
Institucioni buxhetor i Republikës Çuvash

"Arkivi Historik Shtetëror i Republikës Çuvash"

Udhëzime për procedurën e lëshimit dhe pranimit të inventarit të lëndëve,

dokumente arkivore, kopje të fondit për përdorim,

botime të shtypura nga arkivat e BU "Arkivi Shtetëror i Republikës Çuvash" të Ministrisë së Kulturës së Çuvashisë

Përpilues

E.P. Pavlova, shef i departamentit të sigurisë,

blerjen dhe kontabilitetin

dokumente arkivore


Cheboksary 2014

Përpiluar nga:

Shefi i departamentit për sigurimin e ruajtjes, blerjes dhe kontabilitetit të dokumenteve arkivore të institucionit shtetëror "Arkivi Shtetëror i Republikës Çuvash" të Ministrisë së Kulturës së Chuvashisë

E P. Pavlova

Udhëzime për procedurën e lëshimit dhe marrjes së inventarit të çështjeve, dokumenteve arkivore, kopjeve të fondit të përdorimit, botimeve të shtypura nga arkivat e Arkivit Shtetëror të Republikës Çuvash të Ministrisë së Kulturës së Republikës Çuvash / Arkivi Shtetëror i Republikës Chuvash të Ministria e Kulturës e Çuvashisë; Komp.: E.P. Pavlova. -

Cheboksary, 2014. - 45 f.

Udhëzimi për procedurën e lëshimit dhe pranimit të inventareve të lëndëve, dokumenteve arkivore, kopjeve të fondit për përdorim, botimeve të shtypura nga arkivat u dedikohet punonjësve. ndarjet strukturore arkiv dhe përdorues që punojnë me dokumente arkivore në dhomën e leximit të arkivit. Udhëzimet reflektojnë Kërkesat e përgjithshme te nxjerrja e inventarëve të lëndëve, dokumenteve arkivore, kopjeve të fondit për përdorim, botimeve të shtypura nga arkivat, kushteve të nxjerrjes, kontrollit mbi sigurinë e tyre dhe kthimit në arkiva.

Udhëzimi përbëhet nga një dispozitë e përgjithshme, pjesa kryesore.


Dispozitat e përgjithshme

Procedura për lëshimin e inventarit të lëndëve, dokumenteve për përdoruesit e sallës së leximit, punonjësit e Arkivit dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura për lëshimin e dokumenteve arkivore për përdoruesit e sallës së leximit dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura për lëshimin e dokumenteve arkivore për punonjësit e Arkivit dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura për lëshimin e kopjeve të fondit të përdorimit për përdoruesit e sallës së leximit, punonjësit e Arkivit dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura për lëshimin e dokumenteve arkivore për restaurim dhe krijimin e një fondi për përdorim dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura për lëshimin e dokumenteve arkivore për përdorim të përkohshëm dhe organizimin e pranimit të tyre pas përdorimit

Procedura e nxjerrjes së botimeve të shtypura nga fondi i bibliotekës së referencës shkencore për përdoruesit e sallës së leximit, punonjësit e Arkivit dhe organizimi i pranimit të tyre pas përdorimit

Aplikimet:

Aplikacioni nr. 1. Urdhër (kërkesë) për lëshimin e dokumenteve arkivore, kopje të fondit për përdorim, inventarizimi i lëndëve, dokumentet.

Aplikimi numër 2. Libri i kontabilitetit për nxjerrjen e inventarëve të lëndëve, dokumenteve

Aplikimi nr. 3. Urdhër nr __ për lëshimin urgjent të dokumenteve arkivore

Aplikimi nr. 4. Kartë zëvendësuese

Aplikimi nr. 5. Fleta e vërtetimit të rastit

Aplikimi nr. 6. Fleta e përdorimit të dokumentit

Aplikimi nr. 7. Karta e regjistrimit të dokumenteve arkivore të pazbuluara

Aplikimi nr. 8. Libri i kontabilitetit për lëshimin e dokumenteve arkivore për përdoruesit e sallës së leximit të arkivit nga arkivi nr. __

Aplikimi nr. 9. Libri i kontabilitetit të dokumenteve arkivore për punonjësit e Arkivit nga arkivi nr. __

Shtojca nr. 10. Libri i kontabilitetit për lëshimin e kopjeve të fondit për përdorim nga arkivi nr. __

Aplikimi nr. 11. Urdhri nr __ për prodhimin e kopjeve të sigurimit dhe kopjeve të fondit të përdorimit

Aplikimi nr. 12. Urdhri nr __ për kryerjen e punës për përmirësimin e gjendjes fizike të dokumenteve arkivore

Aplikimi nr. 13. Akti për dëmtimin e pariparueshëm të dokumenteve arkivore

Aneksi nr. 14 Akti për lëshimin e dokumenteve arkivore për përdorim të përkohshëm

Aplikimi nr. 15. Urdhri (kërkesë) për nxjerrjen e botimeve të shtypura

Lista e literaturës dhe burimeve të përdorura

Institucionet arkivore bashkiake

Rrethi Alatyrsky
Organi i menaxhimit të arkivit është Departamenti i kulturës, marrëdhënieve ndëretnike dhe çështjeve arkivore.

Adresa: 429800, Republika Chuvash, qyteti Alatyr, rruga Lenin, 29.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatyana Alekseevna, Zëvendës Shef

Qyteti i Alatyr
Administrata arkivore.

Adresa: 429800, Republika Chuvash, qyteti i Alatyr, rruga Komissariatskaya, ndërtesa 40, ndërtesa "a".

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83531-2-03-68 , Strokina Irina Nikolaevna, Zëvendës Shef

Rrethi Alikovsky
Organi i menaxhimit të arkivit - Departamenti i Arsimit, zhvillim social dhe arkivimi.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Spiridonova Elena Evgenievna, specialiste kryesore

Institucioni komunal "Arkivi Komunal Alikovës"

Adresa: 429250, Republika Chuvash, rrethi Alikovsky, fshati Alikovo, rruga Sovetskaya, 13.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, drejtoreshë

Rrethi Batyrevsky
Organi i menaxhimit të arkivimit është departamenti i zhvillimit shoqëror, mbështetjes së informacionit dhe arkivimit.

Adresa: 429350, Republika Chuvash, rrethi Batyrevsky, fshati Batyrevo, rruga Lenin, 17.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83532-2-18-59, Arkëtarja Tatiana Ilyinichna, specialiste kryesore e arkivave

Fshati Vurnary
.

Adresa: 429200, Republika Chuvash, fshati Vurvara, rruga Sovetskaya, 20.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83537-2-13-82 , Ludmila Aleksandrovna Lyukshenkova, shefe e departamentit

Rrethi Ibresinsky
Organi drejtues i arkivave - departamenti i arkivave.

Adresa: 429700, Republika Chuvash, rrethi Ibresinsky, fshati Ibresi, rruga Maresyev, shtëpia 49.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83538-2-10-52 , Lastochkina Venera Petrovna, Kryespecialiste për Arkivat

Rrethi Kanashsky
Organi i menaxhimit të arkivit është departamenti i arkivave.

Adresa: 429300, Republika Chuvash, rrethi Kanashsky, qyteti Kanash, rruga 30 vjet Fitore, shtëpia 87.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Lyudmila Porfirievna Kirillova, Shef i Departamentit të Arkivave
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Polyakova Tatyana Nikolaevna, specialiste kryesore e departamentit

qyteti Kanash
Organi i menaxhimit të arkivave është Departamenti i Kulturës, Politikave Kombëtare dhe Çështjeve Arkivore.

Adresa: 429300, Republika Chuvash, rrethi Kanashsky, qyteti Kanash, rruga 30 vjet Fitore, shtëpia 24.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83533-2-24-69 , Vekova Tatyana Viktorovna, specialiste kryesore e departamentit

Rrethi Kozlovsky
Organi i menaxhimit të arkivit është departamenti i zhvillimit shoqëror dhe i çështjeve arkivore.

Adresa: 429430, Republika Chuvash, rrethi Kozlovsky, qyteti Kozlovka, rruga Svobodnaya Rossii, 32.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83534-2-25-36 , Demyanova Irina Alekseevna, specialiste kryesore në arkiva

Rrethi Komsomolsky
Organi drejtues i punëve arkivore është drejtimi i punëve të administratës.

Adresa: 429340, Republika Chuvash, rrethi Komsomolsky, fshati Komsomolskoye, rruga Zavodskaya, 57.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83539-5-21-97 , Shingalova Valentina Nikolaevna, specialiste kryesore për arkivat

Rrethi Krasnoarmeisky
Organi i menaxhimit të arkivit është departamenti juridik.

Adresa: 429620, Republika Chuvash, rrethi Krasnoarmeisky, fshati Krasnoarmeyskoye, rruga 30 let Pobedy, shtëpia 18.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Lyudmila Fedotovna, specialiste kryesore

Rrethi Krasnochetaysky

Adresa: 429040, Republika Chuvash, rrethi Krasnochetaisky, fshati Krasnye Chetai, rruga Novaya, 1.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83551-2-13-44, Alivankin Mikhail Egorovich, kreu

Rajoni Cheboksary
Organi i menaxhimit të arkivit është departamenti i punës organizative, kontrollit dhe personelit.

Adresa: 429500, Republika Chuvash, rrethi Cheboksary, fshati Kugesi, rruga Shosseynaya, 15.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, Zëvendës Shef i Departamentit - Shef i Arkivit të Rrethit Cheboksary

Rrethi Mariinsko-Posadsky
Organi i menaxhimit të arkivit është sektori i arkivave.

Adresa: 429450, Republika Chuvash, rrethi Mariinsko-Posadsky, qyteti i Mariinsky Posad, rruga Nikolaev, 47.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83542-2-21-32 , Denisenkova Lyudmila Valentinovna, specialiste kryesore

Rrethi Morgaushsky

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, specialiste kryesore

Arkivi komunal i qarkut Morgaush

Adresa: 429530, Republika Chuvash, rrethi Morgaushsky, fshati Morgaushi, rruga Mira, shtëpia 6.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Lyudmila Pavlovna Nikolaeva, drejtuese e arkivit komunal

Qyteti i Novocheboksarsk
Organi i menaxhimit të arkivit është Departamenti i Kulturës dhe Çështjeve Arkivore.

Adresa: 429951, Republika Chuvash, Novocheboksarsk, rruga Vinokurova, 14.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Pronina Nadezhda Vasilievna, Kryespecialiste e Departamentit
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Alexandrovna, specialiste kryesore e menaxhimit

Rrethi Poretsky
Organi i menaxhimit të arkivit është Departamenti i Arkivave.

Adresa: 429020, Republika Chuvash, rrethi Poretsky, fshati Poretskoye, rruga Lenin, shtëpia 3.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83543-2-13-41 , Lyubov Grigorievna Kozlova, kreu

Rrethi Urmarsky
Organi i menaxhimit të arkivit është sektori i arkivave.

Adresa: 429400, Republika Chuvash, rrethi Urmarsky, fshati Urmary, rruga Mira, 5.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, kreu
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Mikhailovna, specialiste kryesore

Qyteti i Tsivilsk
Organi i menaxhimit të arkivit - departamenti organizativ menaxhimi i çështjeve të administratës.

Adresa: 429900, Republika Chuvash, qyteti Tsivilsk, rruga Mayakovsky, 12.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadezhda Pavlovna, Zëvendës Shef i Departamentit - Shef i Arkivave të Rrethit Tsivilsky

Rrethi Shemurshinsky
Organi i menaxhimit të arkivit - departamenti i arsimit, politika rinore dhe kulturës.

Adresa: 429370, Republika Chuvash, rrethi Shemurshinsky, fshati Shemursha, rruga Sovetskaya, shtëpia 8.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83546-2-16-66 , Gusyachkina Galina Alekseevna, specialiste kryesore

Rrethi Shumerlinsky
Organi i menaxhimit të arkivit është drejtoria e arsimit, kulturës, sportit dhe arkivave.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83536-5-42-15 , Saerova Lyudmila Sergeevna, specialiste kryesore
Telefoni: 8-83536-5-42-15

Qyteti i Shumerlya
Organi i menaxhimit të arkivit - menaxhimi organizativ administrata e qytetit të Shumerlya

Adresa: 429000, Republika Chuvash, rrethi Shumerlinsky, qyteti Shumerlya, pasazhi Mebelshchikov, shtëpia 11.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83536-5-65-23, Chirkova Lyubov Nikolaevna, specialiste kryesore për arkivat

Arkivi Komunal i Rrethit Shumerlinsky
Arkivi i rrethit komunal në strukturën e MU "Qendra e Informacionit dhe Burimeve për Çështjet Kulturore dhe Arkivore të Rrethit Shumerlinsky"

Adresa: 429000, Republika Chuvash, rrethi Shumerlinsky, qyteti Shumerlya, rruga Oktyabrskaya, 24.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Ortikova Natalya Mikhailovna, drejtuese e arkivit
Telefoni: 8-83536-5-66-30

Email: resources@shumer.cap.ru
Rrethi Yadrinsky
Organi menaxhues arkivor - menaxhimi i punëve, puna organizative, e kontrollit dhe e personelit.

Adresa: 429060, Republika Chuvash, rrethi Yadrinsky, qyteti Yadrin, rruga 30 vjet Fitore, shtëpia 1.

Lista e telefonave dhe fakseve:
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Ilyina Maya Vitalievna, Specialiste kryesore e Arkivave
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Efimova Elena Olegovna, inspektore e lartë për arkivat e departamentit

rrethi Yantikovsky
Organi i menaxhimit arkivor - departamenti i punës organizative.

Adresa: 429330, Republika Chuvash, rrethi Yantikovsky, fshati Yantikovo, rruga Kooperativnaya, 3.