Računovodski servis. Zunanje finance Pogodba o računovodskih storitvah

Zunanje izvajanje računovodstva bo zmanjšalo stroške podjetja, saj je rezervacija uveljavljena delovna mesta(ali položaji) računovodskega osebja pomenijo pomemben strošek za podjetje.

Poleg tega ga med pogovorom s kandidatom za delovno mesto računovodje ni vedno mogoče oceniti. profesionalna kakovost v celoti. Zato vedno obstaja tveganje, da se v osebje podjetja vpiše "nizkokvalificiran" specialist. To je izključeno, ko gre za zunanje izvajanje. Povprečna plača računovodje v Moskvi je 35 tisoč rubljev, v regijah - 25 tisoč. Da bi jo zagotovilo, bo moralo moskovsko podjetje plačati dodatnih 10 tisoč rubljev na mesec. davki in prispevki iz plače računovodje, regionalni - približno 7 tisoč.

Pri zunanjem izvajanju poslovanja podjetja bodo stroški teh storitev veliko cenejši. A vse bo odvisno od oblike lastništva, oblike obdavčitve in števila opravljenih računovodskih poslov v določenem časovnem obdobju.

V tem primeru se lahko zanesete na visoko usposobljene strokovnjake, ki vodijo knjigovodstvo, stranka pa bo imela dostop do preverjenih naprednih računovodskih tehnologij in celotnega nabora računovodskih storitev.

Ta članek je namenjen tistim vodstvenim delavcem, ki so se že odločili za zunanje izvajanje računovodstva, pa tudi tistim, ki se še niso odločili za takšno odločitev, a želijo celoten proces preučiti vnaprej. Torej, pri prenosu računovodskih funkcij na tretjo organizacijo, morate biti pozorni na naslednje pomembne točke

Kaj oddate zunanjim izvajalcem

Najprej se odločite, kaj boste oddali zunanjim izvajalcem - vse računovodstvo ali ločeni odseki, na primer samo priprava in oddaja poročil.

Ko gre za majhno podjetje z majhnim številom poslovne transakcije in osebje od 15 do 100 ljudi, je smiselno računovodsko službo v celoti oddati zunanjim izvajalcem. Lastnike majhnih podjetij pogosto mika, da bi se sami ukvarjali z računovodstvom, a, kot pravijo, igra ni vredna težav - prihranki se bodo izkazali za nepomembne, popolnoma neskladne s porabljenim časom in trudom.

Če govorimo o srednje velikem podjetju z osebjem do 250 ljudi, se v tem primeru lahko začne prenos računovodstva iz ločenih segmentov. V nekaterih primerih je lažje, organizacijsko in psihično. Obseg odgovornosti zunanjega izvajalca se lahko postopoma širi, nato pa mu zaupamo vodenje celotnega računovodstva podjetja.

Kateri model je za vas boljši, se pogovorite neposredno s ponudnikom storitev. Na tej stopnji morate najti optimalno ravnovesje z zunanjimi izvajalci, pri katerem 1) zmanjšate stroške vzdrževanja računovodstva in/ali kadrovske službe, 2) vendar ohranite stopnjo nadzora, ki jo potrebujete nad računovodskimi in analitičnimi procesi vašega podjetja. posel.

Kaj odražati v pogodbi

Ko se odločite, koliko računovodskih funkcij boste prenesli na tretjo organizacijo, v pogodbo jasno zapišite celoten seznam storitev, ki vam jih bo zunanji izvajalec zagotovil.

Bodite prepričani, da načrtujete glavne poslovne dogodke, ki bodo zagotovili nemoteno delovanje vašega podjetja. Plače na primer izplačujete dvakrat mesečno: 25. - akontacija, 15. - končno izplačilo za prejšnji mesec. To pomeni, da izjave o izplačilu plače zunanji izvajalec vam mora dati v odobritev najkasneje do 21. in 11.

Dogovorite se, katera stroškovna, količinska in časovna merila bodo stranke uporabile pri ocenjevanju kakovosti storitev.

Ugotovite, kako lahko spremljate in nadzirate delo izvajalca, ga prilagodite. Zdaj veliko računovodska podjetja za to uporabite spletne sisteme (CRM). Z njihovo pomočjo lahko spremljate potek dela v realnem času. Če pa imate raje tradicionalno obliko, se lahko strinjate, da so poročila na voljo v papirni obliki ali poslana po e-pošti.

Najpomembnejše vprašanje je zaupnost. V pogodbi navedite tiste kategorije informacij, za katere menite, da so zaupne, kot tudi krog oseb, ki so jim te informacije priznane, in ukrepe odgovornosti za njihovo razkritje.

Ne pozabite razpravljati o vprašanju shranjevanja dokumentov: kje bodo shranjeni - z vami ali zunanjim izvajalcem. Če ima izvajalec, kateri so vsi razpoložljivi dokumenti od začetka vašega podjetja oziroma samo tisti, ki se bodo pojavili po prenosu računovodstva na zunanje izvajanje.

Vprašanje delitve odgovornosti je izjemno pomembno: za kaj točno si odgovoren, za kaj izvajalec; od katerega trenutka prihaja. Vestni zunanji izvajalci običajno prevzamejo odgovornost za tiste napake, ki so storjene po njihovi krivdi. Se pravi, če na primer zunanji izvajalec v celoti vzdržuje vaše poročilo in je bilo predloženo ne pravočasno ali z napakami, potem kazen za to plača zunanji izvajalec. Namesto tega vam povrne znesek globe, saj jo po zakonu morate plačati vi. Če pa niste pravočasno posredovali podatkov, potrebnih za poročanje, in je posledično prišlo do zamude, je to že vaša krivda. Da bi se izognili spornim situacijam, morajo biti vse te točke jasno izražene. Poleg tega morajo biti navedeni v pogodbi in razumljivi vam in izvajalcu.

Opomba!

V letu 2016 se četrtletni računovodski izkazi ne posredujejo regulativnim organom. Toda za delovanje potrebujete četrtletno poročanje poslovodno računovodstvo in sprejemanje strateških odločitev. Zato v pogodbi z zunanjim podjetjem določite obseg notranjega četrtletja računovodske izkaze in obliko njegove predstavitve vam. Lahko je analitična opomba, ki navaja vse glavne kazalnike v vrednostnem in kvantitativnem smislu.

Če imate posojilne obveznosti do bank, potem najverjetneje banke od vas pričakujejo tudi četrtletna poročila. O tem morate na začetku sodelovanja obvestiti tudi zunanjega izvajalca.

Kako prenesti računovodske funkcije in računovodske dokumente

Ko obe stranki sporazum sprejmeta in podpišete, lahko nadaljujete neposredno s prenosom računovodstva.

Prva stvar, ki jo morate narediti v tej fazi, je izdati odredbo o spremembi računovodskih usmeritev vašega podjetja. V njem zabeležite dejstvo prenosa računovodskih funkcij na tretjo organizacijo z navedbo datuma.

Nato morate izvesti izrecno revizijo računovodskega stanja (praviloma to opravi neposredno zunanji izvajalec). Ekspresna revizija vključuje revizijo vseh primarnih in računovodskih dokumentov, primerjavo elektronske različice računovodstva z dejanskimi primarnimi dokumenti.

To je treba storiti kljub dodatnim začasnim in morebitnim finančni odhodki... Dejstvo je, da se lahko v postopku hitre revizije odkrijejo pomanjkljivosti v organizaciji in vodenju računovodskega in davčnega računovodstva. Če prenesete računovodstvo za zunanje izvajanje brez predhodnega preverjanja, potem so najprej možne konfliktne situacije. Na primer, napaka je bila storjena že v fazi pred prestopom in je imela nekaj posledic. Za to krivite zunanjega izvajalca, on vam skuša dokazati, da s tem nima nobene veze. Morda se boste na koncu razumeli, vendar boste za to porabili čas, trud in, kot pravijo, bo ostanek ostal. Drugič, vse napake, ki niso bile ugotovljene pravočasno, na koncu vodijo do določenih izgub.

Na podlagi rezultatov hitre revizije in dokumentarne revizije se sestavi akt, v katerem je dejansko stanje računovodskega, davčnega in kadrovske evidence v podjetju v času prenosa. Navaja tudi izkrivljanje dejstev gospodarskega življenja (če obstajajo), neskladja dejstev z računovodskim sistemom, manjkajoče dokumente in druga razkrita dejstva. V priporočilnem delu akta zunanji izvajalci zapišejo, kaj je treba obnoviti v računovodstvu, katere popravke je treba narediti v računovodskih, davčnih ali kadrovskih evidencah organizacije, da postane zanesljiva. Podaja tudi priporočila za pripravo lokalnih predpisov (odredbe, odredbe, interni predpisi), ki vračajo logiko gospodarskega življenja podjetja.

Po tem lahko mirno dihate v vseh pogledih: tako zato, ker je postopek prenosa računovodstva končan, kot tudi zato, ker ste končno popolnoma ali delno brez računovodstva - te zamudne, težavne in nepomembne dejavnosti.

Računovodsko zunanje izvajanje - sposobnost organiziranja finančne dejavnosti podjetja so najbolj učinkovita, ne da bi preplačevala osebju redno zaposlenih, katerih delovna produktivnost ni vedno visoka. Maya Zinovyeva, vodja projekta Bi-Consulting, je spregovorila o posebnostih trga finančnih storitev v Rusiji, posebnostih razvoja poslovanja, sistemu upravljanja in niansah dela s strankami zunanjega izvajalca Zhazhde.

Začetne investicije in razvojna dinamika

Ideja o ustanovitvi podjetja se je Maji porodila že v 90. letih, ko je začela delati na področju računovodstva. Leta 1991 je bodoči vodja projekta Bi-Consulting po specializiranih trimesečnih tečajih prevzel mesto glavnega računovodje v malem podjetju. Med študijem je postalo jasno, da je računovodstvo lahko zelo zanimiv posel in se ga splača nadaljevati.

Kariera se je začela zelo intenzivno poklicna dejavnost... Po 6 mesecih dela si je našla drugo službo, ob koncu prvega leta računovodstva pa je svoje storitve opravljala v 5 različnih podjetjih. Vendar vse to ni povsem ustrezalo interesom in prednostnim nalogam mlade ambiciozne ženske - prizadevala si je za uresničitev novih idej in projektov.

Takrat se je že začela pojavljati ideja o ustanovitvi računovodskega podjetja, ki bi hkrati delovalo za več organizacij in bi bilo samostojno podjetje. Z izkušnjami je prišla do strateške vizije razvoja poslovanja – obravnavane so bile možnosti porazdelitve odgovornosti bodočih zaposlenih in organizacije dela podjetja. Tako se je ideja postopoma oblikovala v poseben poslovni načrt.

Vendar takrat še ni bilo priložnosti za odprtje lastnega podjetja. Na različne faze V svojem življenju je bodoča podjetnica opravljala položaje glavne računovodje in finančni direktor v hranilnici. Leta 2000 so se možnosti in želje končno ujemale in nastala je lastna računovodska družba.

Storitvena dejavnost ni kapitalsko intenzivna, torej začetni kapital je bilo nekaj več kot 50 tisoč rubljev. Tudi takrat je bil ta znesek precej ugoden. Toda kar dolgo je bilo treba dobiček podjetja vlagati v razvoj - pridobivanje programov, informacijski sistemi, varnostni sistemi, računalniška in strežniška tehnologija.

Maya Zinovieva: »Prve stranke so bile zelo slabo seznanjene z načeli privabljanja zunanjega podjetja, marsikaj je bilo treba pojasniti po točkah, nekaj je bilo treba v procesu popraviti. Toda posel je posel – če hočeš biti učinkovit, se moraš učiti in učiti druge. Sprva sem delal kot samostojni podjetnik, nato pa možnost prijave pravna oseba... Pri projektu je z mano sodeloval moj brat Dmitrij. Tako se je pojavil Bi-Consulting LLC - naša skupna zamisel, družinsko podjetje, bi lahko rekli."

Takrat še nihče ni znal voditi zunanjega podjetja, pravzaprav je Maya s poskusi in napakami ustvarjala svoj sistem za zagotavljanje storitev. In nihče ni imun pred napakami na začetku poti.

Maya Zinovieva: "Nastala je ta ali ona situacija s stranko - in to se je odrazilo v naslednji pogodbi, v internih pravilih za zaposlene. Tako je že nekaj let vsaka naša napaka pri komunikaciji s strankami in pri delu spreminjala pogodbo. Tako smo ustvarili pogodbo na 22 straneh, ki odgovarja na skoraj vsa možna vprašanja naročnika. Dokumenta nismo spreminjali zadnja 4 leta."

Dobičkonosnost in finančna učinkovitost

Če je poslovanje računovodskega zunanjega izvajanja pravilno zgrajeno, je vračilo mogoče doseči precej hitro: v približno šestih mesecih. Vračilne dobe tovrstnih projektov so celo krajše kot pri drugih vrstah poslovanja, saj delo s strankami poteka redno. Številne stranke na primer z Bi-Consulting sodelujejo že več kot 15 let, skoraj od trenutka odprtja.

Maya Zinovieva: »Na začetku poti nismo vedeli za marsikaj, delali smo napake. Ne v samem računovodstvu, ampak v odnosih s strankami - niso se znali hitro odzvati na prošnje, niso se tako rekoč "na bregu" dogovorili o številnih podrobnostih dela. Posledično so izgubili takšne stranke in s tem dobiček. Do leta 2005 nam je uspelo oblikovati občinstvo rednih strank, ki je zagotovilo donosno neprekinjeno delo brez zamud pri plačah, brez dolgov do dobaviteljev in s pridobivanjem stabilnega dobička.

Zdaj ima podjetje "Bi-Consulting" 140 rednih strank. V poročevalskih obdobjih so tudi takšni, ki zaprosijo samo za dostavo poročil ali druge enkratne storitve. Povprečni ček je 7-8 tisoč rubljev.

Team building

Strokovnjaki, ki delajo za Bi-Consulting, so dragoceno strokovno znanje in izkušnje. ampak korporativno politiko podjetje je osredotočeno na team building. Samo v njem lahko dosežeš tisto, česar samotni specialist ne more nikoli doseči. To je združeno znanje in podpora drug drugemu ter skupno reševanje kompleksnih problemov. In seveda zelo pomemben dejavnik je dejavnost vodje kot vodstveni člen in nekakšna os, okoli katere se gradi struktura podjetja.

Maya Zinovieva: »Na samem začetku sem bila edina specialistka. Prva podjetja sem vodil sam. Najela je le pomočnike, ki so v najboljši primer lahko vnaša dokumente v program. In večinoma so bili potrebni le za obisk davčnih organov, bank, prevzem in prenašanje dokumentov. Zdaj so ti postopki digitalizirani, strank skoraj ne vidimo, četudi niso daleč. Banka odjemalcev, operaterji elektronskega poročanja, skeniranja, programi v oblaku - o tem smo lahko le sanjali na začetku poslovanja."

Postopoma se je število strank povečevalo, podjetje je začelo zaposlovati že usposobljene računovodje. Toda najem že pripravljenih strokovnjakov se je izkazal za slabo idejo.

Maya Zinovieva: »Ambicij je veliko, zahtev je veliko, delo pušča veliko želenega. Delo glavnega računovodje raje učim dekleta, ki so prišla k nam po fakultetah ali inštitutih brez delovnih izkušenj. Od teh je največ najboljši strokovnjaki... Še vedno delajo v naši prijateljski ekipi.”

Nadzorni sistem: metode, tehnike, tehnike

V delu finančna rast in strukturiranje podjetja "Bi-Consulting" je bil ustvarjen poseben edinstven sistem internih pravil in standardov, ki vam omogoča delo brez napak in napak, brez bolniške in dopustov.

Pri delu podjetja se uporabljajo vsa razpoložljiva sredstva komunikacije - E-naslov, messengerji, telefoni - za hitro komunikacijo s strankami. Naloga podjetja je zagotoviti, da stranka ne čuti nelagodja, ker računovodja dela na daljavo.

"Bi-Consulting" aktivno izvaja vsa tehnična sredstva, ki so na voljo v sodobnem svetu: programe in dokumente v oblačnih rešitvah, delo na daljavo z bankami, avtomatizirano poročanje.

Računovodska industrija je postala visokotehnološka industrija. In seveda to zahteva, da ima vodja veščine in znanje na področju avtomatizacije. Še vedno pogosto spreminjajoča se zakonodaja nas sili, da držimo prst na utripu – ne moremo zamuditi niti enega meseca, ne da bi spremljali spremembe v dokumentih na različnih ravneh. Vodja računovodskega podjetja mora biti torej preprosto računovodja, davčni specialist, odvetnik, programer, IT specialist in dobro obveščen delavec. In seveda je pomembna izbira posebnih tehnik in načinov vodenja, iskanje lastnega optimalnega načina interakcije z ekipo zaposlenih.

Maya Zinovieva: »Zdi se mi, da imam samo en trik - upoštevati sposobnosti in potrebe vsakega zaposlenega. To ustvarja vzdušje zaupanja v organizacijo in priložnosti, da se vsak zaposleni uresniči znotraj podjetja. In seveda podpora kolegov. Delo mora biti prijetno in enostavno, videti je treba rezultate svoje dejavnosti, razumeti, kaj delaš in kako je to povezano z delom drugih. Potem se bo učinkovitost povečala."

Značilnosti konkurenčnega okolja in dela s strankami

Ko je Bi-Consulting začel delovati kot podjetje, ki opravlja računovodske storitve zunanjega izvajanja, na tem področju praktično ni bilo konkurentov. In to je bila izjemno težka naloga – delati v okolju, kjer ni ponudbe in s tem tudi povpraševanja. Zdaj je nasprotni problem na trgu, da je podjetij preveč in vsa ne zagotavljajo kakovostnih storitev. In posledično se načeloma oblikuje slab sloves računovodskega zunanjega izvajanja. Zdaj ena glavnih nalog trženjske promocije ni razlagati, kaj je računovodska družba, ampak dokazati, da se storitve Bi-Consulting bistveno razlikujejo od ostalih.

Zunanje izvajanje je poseben sistem dela. Samo najem glavnega računovodje z izkušnjami, odnašanje dokumentov v pisarno za vnos v bazo ne pomeni zagotavljanja računovodskega servisa. Delo podjetja "Bi-Consulting" je v celoti nadomestiti celoten poslovni proces z vsemi iz tega izhajajočimi posledicami: odgovornostjo, organizacijo dela na daljavo, reševanjem težkih situacij z individualni pristop, ampak tudi skladnost z zakonodajo. Glavna značilnost delovanja podjetja je upravljanje premoženja znanja. Kajti najbolj dragoceno je znanje strokovnjakov in znanje, pridobljeno z bogatimi izkušnjami sodelovanja z različnimi podjetji.

Posebnosti tržnih razmer v panogi narekujejo potrebo po posodobitvi in ​​nenehnem razvoju. Hkrati je glavni dejavnik oblikovanje pravih kompetenc in nabiranje poslovnih izkušenj.

Industrija se razvija počasi, trg je trenutno dobesedno preplavljen z majhnimi podjetji, ki enostavno niso sposobna zagotoviti kakovostne storitve. To je deloma posledica omejenih virov, predvsem pa zaradi nerazumevanja, kako bi zunanje izvajanje načeloma delovalo. Zato je veliko strank, ki so nezadovoljne s storitvami zunanjih izvajalcev in so se prisiljene vrniti k najetim računovodjem, ki so že zastareli. In če si velika podjetja še vedno lahko privoščijo iskanje dostojnega strokovnjaka, potem je za mala in srednja podjetja zunanje izvajanje edina civilizirana rešitev za organizacijo računovodstva.

A težave razvoja računovodskega podjetja se tu ne končajo. Poleg kompleksnosti industrije in visoke konkurenčnosti je ena glavnih razvojnih prioritet privabljanje novih kupcev. To je problem kompleksnosti prehoda na zunanje izvajanje.

Naročnik lahko oceni kakovost računovodskih storitev šele čez čas, saj je produkt zasnovan dolgoročno. Poleg tega se potencialnemu naročniku zdi prehod na servis v podjetju težak postopek, čeprav ga je Bi-Consulting skrajšal na nekaj ur.

Drug odtenek dela z zunanjim podjetjem je, da je strankam precej težko nadzorovati kakovost storitev, ki jih prejmejo v procesu njihovega izvajanja. Osredotočite se lahko le na končni rezultat.

Maya Zinovieva: »Kako veš, da je storitev slabe kakovosti? Podjetje lahko to izve po šestih mesecih ali letu dni. Pa tudi takrat, če najdejo globo ali blokirajo račun. Delo računovodje lahko nadzorujete le, če ga sami razumete. Če pa razumete, zakaj potem potrebujete zunanjega izvajalca? Tako se izkaže, da morate le zaupati besedam vodje zunanjega podjetja."

Dosežki, rezultati, razvojni načrti

Glavni dosežek podjetja je oblikovanje lastnega učinkovitega sistema organizacije dela. Leta 2005 je Bi-Consulting zaposloval 25 ljudi. Bili so računovodje, kurirji in IT strokovnjaki. Služili so približno 40 podjetjem. Zdaj je osebje sestavljeno iz 9 ljudi, vključno z vodstvom, in 140 podjetij je servisiranih. "Bi-Consulting" deluje brez hitenja in "nočnih druženj", v mirnem in rednem načinu.

Vendar pa se v podjetju ne nameravajo zadovoljiti z že doseženim. V načrtih je nadaljnja širitev geografije dejavnosti. Zdaj geografija projekta ni omejena na Moskvo in Tulo, kjer se nahajajo pisarne podjetja. Bi-Consulting sodeluje s podjetji v različnih regijah - med njegovimi strankami so Kaliningrad, Izhevsk in mnogi drugi.

Učinkovito in udobno delo na daljavo omogoča podjetju učinkovito delo na kateri koli razdalji – vse delo poteka prek interneta. Širitev geografije ovira predvsem psihološka ovira samih poslovnežev. Zdi se jim, da bi morala biti računovodska družba v hoje, nekateri se bojijo precejšnje razdalje.

Kriza je nekoliko upočasnila gospodarski napredek podjetja. Nekatere stranke so zmanjšale svojo dejavnost, nekatere so bile popolnoma likvidirane. Toda "na koncu" (prihod novih strank minus odlagališča) vsako leto Bi-Consulting pridobi nove stranke in poveča svoj promet.

Maya Zinovieva: »Pravzaprav mislim, da je naš razvoj mogoč ne le z regionalno širitvijo. Tudi v Moskvi vsa podjetja ne sodelujejo z zunanjimi izvajalci, še bolj pa ne prejemajo takšnih storitev. Visoka kvaliteta kot naša. Glede ne ruski trg- to morda še ni za nas. Prvič, specializirani smo za rusko zakonodajo. Zato je večja verjetnost, da bomo med našimi strankami videli tuja podjetja, ki delujejo v Rusiji, kot pa vstop na trge drugih držav. Drugič, ne glede na to, kako pretenciozno se sliši, je naše poslanstvo organizirati civilizirano računovodstvo ruska podjetja... Rad bi, da bi poslovanje v Rusiji postalo podjetje svetovnega razreda.

Bi-Consulting podjetje v številkah in dejstvih

Leto ustanovitve

Začetni kapital

50 tisoč rubljev.

Obdobje vračila

6 mesecev.

Promet do danes

12 milijonov rubljev

Dobičkonosnost

Število rednih strank

140 podjetij.

Povprečni ček

Računovodske storitve na daljavo so ena najbolj iskanih storitev med malimi in srednjimi podjetji. Njegova priljubljenost je posledica številnih dejavnikov:

• prihranek pri vzdrževanju računovodij;
• kakovostno in hitro reševanje vseh vprašanj ob upoštevanju sprememb regulativnega okvira;
• jamstvo za povračilo izgub v primeru napak pri poročanju;
• stalno delo, brez dopustov, bolniških odsotnosti, odlokov, dopustov ipd.

Nadzor finančnih transakcij, priprava in predložitev poročevalskih dokumentov, kadrovska podpora - vsi ti procesi vzamejo pozornost in čas menedžerjev, če so angažirani redno zaposleni... Če zaupate računovodsko podporo odgovorni zunanji organizaciji, lahko povečate učinkovitost dela v podjetju in pri tem znatno prihranite. Hkrati prejmete garancijo za kakovostno in zaupno storitev.

Zakaj izbrati Finabi?

Naše podjetje deluje na trgu računovodskih storitev že več kot 15 let in služi organizacijam v Moskvi. Naše osebje zaposluje le izkušene strokovnjake, v katerih usposobljenost smo popolnoma prepričani. Za davčno, kadrovsko in finančno računovodstvo nas lahko kontaktirate. Če te birokratske naloge zaupate našim strokovnjakom, boste lahko več časa posvetili razvoju vašega podjetja kot celote.

Računovodske storitve v Moskvi podjetja Finabi so najprej zanesljive. Imamo visoko avtoriteto na svojem področju in cenimo zaupanje, ki si ga zaslužimo.

Finančna tveganja naših strank so minimizirana zahvaljujoč »trojni kontroli kakovosti«. Delo vsakega računovodje se spremlja Glavni računovodja, vse pa je zavarovano z zavarovanjem naših dejavnosti z garancijo za povračilo glob, če bi jih nenadoma določili regulativni organi po naši krivdi. Lahko ste prepričani v svojo pravno in finančno varnost.

Če nas kontaktirate, prihranite pri iskanju računovodje in zmanjšate tveganja zaradi nestrokovnega ravnanja slabo usposobljenega strokovnjaka na nič.

Kaj vključuje računovodski servis?

Naši zaposleni so specializirani za pijačo. storitev v različnih smereh dejavnosti (trgovina, gradbeništvo, stanovanjske in komunalne storitve, tovorni promet, bencinske črpalke itd.). To pomeni, da se zavedajo posebnosti računovodstva na številnih področjih in svoje znanje učinkovito uporabljajo v praksi.

Strokovna računovodska podpora vključuje:

• oblikovanje primarne dokumentacije;
• priprava računovodskih in davčnih registrov;
• davčno računovodstvo;
• vzdrževanje poročil in njihovo pravočasno dostavo;
• kadrovska podpora;
• sistematizacija dokumentnega obtoka;
• davčno in računovodsko svetovanje itd.

Celoten seznam storitev je odvisen od oblike lastništva, davčnega sistema, vrste dejavnosti in drugih značilnosti naročnikove organizacije. Po potrebi so naši strokovnjaki pripravljeni opraviti predhodno obnovo računovodstva.

Sodelovanje s Finabijem je popolna odsotnost skritih in nerazumljivih plačil. Naše cene so preproste in pregledne. Zagotovo se bodo dogovorili s stranko in razumete, za kaj plačujete.

Vodja bo na podlagi ustreznega in dobro pripravljenega poročanja sposoben sprejemati premišljene odločitve, da se bo pravočasno izognil komercialnim tveganjem in nevarnostim negativnih razvojnih trendov svojega podjetja.

Kako je računovodski servis

Ali želite naročiti računovodske storitve pri Finabi strokovnjakih? Pustite povpraševanje ali nas pokličite.

• Pogovorili se bomo o potrebnih storitvah in izbrali za vas optimalen paket.
• Dogovorili se bomo o pogojih podpore in to dokumentirali v pogodbi.
• Prevzeli bomo "papirnate" skrbi vašega podjetja.

Profesionalne računovodske storitve vam bodo omogočile, da pozabite na kazni za nepravočasno ali napačno poročanje. Po sklenitvi pogodbe, boo, spremstvo se nikoli ne ustavi. To pomeni, da naši strokovnjaki ne bodo zboleli v najbolj neprimernem trenutku, ne bodo odnehali in ne bodo vzeli dopusta. Lahko se obrnete nanj kadarkoli, tudi če ček pride nepričakovano. In če nenadoma ne boste dobro sodelovali z osebnim računovodjo, ga bomo zamenjali z drugim.

Strokovnjaki našega podjetja vam bodo svetovali pri vseh pravnih, računovodskih in davčnih vprašanjih, ki se pogosto pojavljajo v zvezi z nenehno spreminjajočimi se pravnimi predpisi. Že v fazi začetnih pogajanj določimo posebnosti organizacije stranke, natančno preučimo zahteve in zahteve stranke. Dodatno lahko naročite davčno optimizacijo in davčno načrtovanje. Naša predlagana shema bo res optimalna in učinkovita.

Vsak, ki se ukvarja s podjetniške dejavnosti ve, da je računovodstvo pomemben del podjetja. Hkrati pa ne vpliva na obliko lastništva podjetja. V našem času se je pojavilo velika količina podjetja, katerih glavna dejavnost je opravljanje računovodskih storitev. Njihov pojav na trgu je bil posledica povečanega povpraševanja po vodenju računovodskih dokumentov na daljavo.
Prenos računovodskih funkcij na podjetja tretjih oseb je prav pred kratkim povzročil zmedo in nezaupanje pri mnogih. Kako bi lahko vzdrževanje skoraj vse finančne dokumentacije zaupali ljudem, ki niso bili del osebja podjetja? Toda naš čas narekuje pregledno poslovno ravnanje, zato pred tujci ni kaj skrivati. finančno uspešnost, še posebej, če so to davčni organi. Zunanje izvajanje računovodstva je situacija, ko podjetje »prestavi« naloge in vsakodnevne funkcije lastne računovodske službe na računovodsko družbo tretje osebe.
Zunanje izvajanje računovodstva ne pomeni samo izdelave poročila za nekoga, ki je prisoten davčni urad... To je zanj popolna zaščita in pravna podpora v davčnih organih. Vodji družbe in ustanoviteljem ni treba skrbeti papirologija, se lahko osredotočijo na vodenje svoje osnovne dejavnosti. Najpomembneje pa je, da so to ekonomske koristi naročanja takšnih storitev. Dejstvo je, da moderno finančne izjave se nenehno spreminja in različni fiskalni organi sistematično spreminjajo in dopolnjujejo.
Da ne bi sledile sankcije za najmanjše odstopanje, je treba vzdrževati celoten štab računovodij, odvetnikov in finančnih analitikov. V tem primeru priprava računovodskih izkazov postane četrtletno ovalno delo, v katerega je nujno vključen vodja podjetja. Ob prenosu računovodstva na specializirana podjetja podjetje takoj optimizira svoje stroške. Konec koncev se zmanjšanje tako ogromnega aparata takoj odraža v plačnem skladu.
Hkrati se sprosti precej ogromen prostor, ki ga je mogoče bolj donosno uporabiti. No, in zato ni stroškov za obvezno pisarniško opremo in programsko opremo... Posredne koristi od tovrstnih storitev lahko izračunate po prvem četrtletnem poročilu. Dejansko se v tem primeru stroški knjigovodstva prenesejo na stroške proizvodnje kot plačilo za storitve tretje organizacije.
Podjetje ne prejema le računovodstva, temveč celoten kader usposobljenih strokovnjakov, ki poleg računovodstva lahko opravljajo tudi storitve na področju nadzora nad gibanjem materiala in finančna sredstva, opravljajo funkcije kadrovske službe in še veliko več. Ni pomembno, kdaj pride do tega prehoda na računovodske storitve. Tudi če podjetje posluje dovolj dolgo, primarni dokumenti podjetje bo usklajeno z zakonodajo, vse do registracijskih dokumentov.
Seveda lahko naročite enkratno storitev, vendar zagotavljanje stabilnosti in možnosti razvoja podjetja zagotavlja le polna naročniška storitev. Pri tem bodo stroški računovodskih storitev odražali celotno paleto pomoči, zagotovljene podjetju. Osebje specializiranih podjetij vedno vključuje finančni analitiki in strokovnjaki za revizijo. Naprednejše funkcije, prenesene v pristojnost takšnih podjetij, vam omogočajo prejemanje ne le četrtletnih poročil, temveč tudi operativnih informacij mesečne ali celo tedenske narave. Hkrati ga bodo spremljali analitični zapiski, ki označujejo realno stanje podjetja v danem časovnem obdobju, oceno njegovih kratkoročnih razvojnih možnosti ter analizo možnih načrtov za daljše obdobje.

1. Zunanje izvajanje v Rusiji.

Računovodsko zunanje izvajanje kot storitev se je v Rusiji pojavilo relativno nedavno. Zunanje izvajanje računovodstva je situacija, ko podjetje »prestavi« naloge in vsakodnevne funkcije lastne računovodske službe na računovodsko družbo tretje osebe. Treba je opozoriti, da ima sodelovanje s podjetjem, ki opravlja storitve na področju zunanjega izvajanja, številne nesporne prednosti pred računovodjo s polnim delovnim časom. Po podatkih agencije DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) strokovni pregled njegov obseg se giblje od 50 milijonov do 100 milijonov dolarjev. Tako pomembno odstopanje v ocenah je posledica prisotnosti številnih majhnih igralcev, ki delajo z eno ali dvema strankama, katerih storitve je težko upoštevati pri ocenjevanju celotne velikosti trga. Veliki igralci, ki so na trg vstopili relativno nedavno, še niso uspeli zasedati pomembnega deleža. Po napovedih tržnih udeležencev pa naj bi v prihodnosti prišlo do prerazporeditve tržnih deležev v korist velikih podjetij.
Po ocenah številnih strokovnjakov danes storitve zunanjih izvajalcev uporablja približno 5% vseh ruskih podjetij (razen samostojni podjetniki ali zelo majhna podjetja, ki uporabljajo storitve posameznih računovodij).
Trg se šele začenja oblikovati in je še daleč od stopnje nasičenosti, letna rast doseže 50-60%. Na primer, število strank, ki želijo prejeti plačilno storitev, se letno poveča za 70 %.
V Rusiji je po podatkih Unistaff Payroll Services leta 2007 približno 250.000–500.000 zaposlenih prejelo plače, izračunane s strani zunanjih izvajalcev. Strokovnjaki predvidevajo, da bo rast trga v naslednjih 2-3 letih plazovita, število "izračunanih" zaposlenih se bo povečalo na 1-1,5 milijona ljudi. Največji trg v Rusiji je moskovski trg: po ocenah udeležencev na trgu računovodskih storitev v Moskvi deluje več kot 100 podjetij, specializiranih za tovrstne storitve, medtem ko le nekatera največja regionalna središča njihovo število lahko doseže 30-40.
Po mnenju strokovnjakov, največjih podjetij na trgu zunanjega izvajanja računovodskih storitev delujejo: Intercomp, Unistaff, UCMS Group in BDO YBS, - velika in srednje velika zahodna in ruska podjetja jih štejejo za glavne ponudnike zunanjih storitev.
Prvič, zunanje izvajanje je pomembno, kadar fluktuacija še vedno ne zadostuje za vzdrževanje polnega osebja zaposlenih, ko obseg dela zagotavlja le krajši delovni čas. Za delujoče družbe je to prehodno oziroma krizno obdobje, ko so za nadaljevanje dejavnosti potrebne spremembe obstoječe strukture.
Druga spodbuda je lahko rast poslovanja, zaradi česar se občutno povečajo obremenitve in stroški iz nepomembnih procesov ter težave pri zaposlovanju. strokovno osebje... Pri odločanju o prehodu na zunanje izvajanje je treba razumeti, da je prehod učinkovit takrat, ko splošen pozitiven učinek inovacije presega stroške njenega nastanka.

2. Sodobne težnje uporaba računovodskega zunanjega izvajanja.

V Zadnje čase v tujini in Rusiji postaja računovodsko zunanje izvajanje vse bolj priljubljeno. Prenos računovodskega in davčnega računovodstva na specializirano podjetje za upravljanje se zgodi tako v celoti kot delno, odvisno od številnih dejavnikov. Glavna točka zunanjega izvajanja je prenos rutinskih in nepomembnih procesov na organizacijo tretje osebe, ki vam omogoča, da shranite svoje delovnih virov za pomembnejša poslovna opravila. Do nedavnega se je ta koncept uporabljal samo za proizvodnih procesov... Največji zahodni proizvajalci opreme, oblačil in drugega blaga so svoje proizvodne linije prenesli v države z poceni delovna sila s poudarkom na reševanju strateških in inovativnih nalog. V zadnjem času, ne samo v tujini, ampak tudi v Rusiji, je ta vrsta zunanjega izvajanja kot računovodstvo vse bolj priljubljena. Prenos računovodskega in davčnega računovodstva na specializirano podjetje za upravljanje poteka tako v celoti kot delno, odvisno od posebnosti dejavnosti podjetja, nalog, števila in kakovosti strokovnjakov ter proračuna.
S tem, ko stranka postane potrošnik storitev zunanjega izvajanja, dobi organizacija stranke možnost, da se osredotoči na osnovno dejavnost, saj je pogodba o zunanjem izvajanju sklenjena ravno na nebistvenih področjih organizacije. Prenos dela dela na zunanje izvajanje vam omogoča znižanje stroškov, saj so storitve zunanjega izvajanja pogosto veliko cenejše kot vzdrževanje lastnega osebja. Zunanje izvajanje računovodstva so uporabljale predvsem tuje organizacije, ki delujejo v Rusiji, pa tudi skupna podjetja. To je precej prisiljen ukrep: navsezadnje tuji poslovneži niso vedno dobro seznanjeni z vsemi zapletenostmi. ruska zakonodaja... Vendar pa zdaj vse več ruskih poslovnežev uporablja računovodsko zunanje izvajanje, ki ponuja storitve za obnovo, računovodsko in davčno računovodstvo, optimizacijo davčnih plačil, pripravo vmesnih in letno poročanje, kot tudi poslovanje z davčnimi organi.
Prednosti prenosa funkcij preoblikovanja poročanja na tretjo organizacijo ali vzdrževanja računovodstva s strani strokovnjakov so očitne. Zaradi te vrste finančnega zunanjega izvajanja lahko podjetje:
- porast naložbena privlačnost podjetja s povečanjem preglednosti
- spremeniti računovodske oddelke družb v skupini v enoten dobro usklajen mehanizem
- znebite se posameznih delovno intenzivnih računovodskih procesov in svoj čas posvetite poslu
- zagotoviti zaupnost pri izračunu plače
- dobite nasvete o davčnih posledicah transakcij in njihovega izvajanja
- pridobite pravno podporo v davčnem sporu
- ne skrbite za zasebno menjavo računovodij v podjetju
Na računovodstvo je enostavno preiti sami, ko ste prejeli metodološko in tehnična podpora zunanji izvajalec
Stroški storitve so primerljivi s stroški dela glavnega računovodje ali malega računovodje. Hkrati ima organizacija računovodstva v podjetju s sodelovanjem specializiranega podjetja številne prednosti.
Stranka ne porabi za vzdrževanje delovnih mest računovodij (pisarniška oprema, dokumentacija, potrošni material, posebna literatura, seminarji itd.);
Stranka se ne bo soočila s težavo, ko njegov edini računovodja ne bo prisoten ob pravem času, saj v računovodski organizaciji ne posluje z enim računovodjo, temveč s skupino - računovodstvo, ki jo vodi višji računovodja;
Stranka ima na voljo poklicne odvetnike in revizorje, s katerimi se lahko posvetuje o optimalnem izvajanju posameznega posla z vidika obdavčitve, civilne zakonodaje ipd.;
Stranka ne skrbi za dostavo potrebnih dokumentov (to je naloga kurirjev zunanjega izvajalca);
Zunanji izvajalec je odgovoren za prepozno predložitev poročil (če je stranka predložila vsa Zahtevani dokumenti za njegovo pripravo);
Stranka lahko odbije DDV za storitve računovodskega podjetja;
Stranka ni zaskrbljena zaradi fluktuacije in delovne obremenitve računovodskega osebja.
Za razliko od računovodskih storitev, ki jih izvajajo zunanji izvajalci, je računovodski zunanji izvajalec oblika interakcije, pri kateri je zunanje podjetje vključeno v poslovne procese podjetja naročnika kot celovita funkcionalna enota, pri tem pa ostaja organizacijsko in pravno neodvisno. Tuji strokovnjaki na področju zunanjega izvajanja ugotavljajo, da skupaj s prenosom določenih finančne funkcije, ki jih zunanji izvajalec pogosto izvaja vsakodnevno, običajno se prenese tudi nadzor nad temi funkcijami in procesi.
Po mnenju strokovnjakov Outsourcing Institute (ZDA) je največja rast zunanjega izvajanja, kot nenavadno dinamično razvijajoče se vrste optimizacije dejavnosti podjetij, zunanje izvajanje poslovnih procesov na področju financ in računovodstva. Študija 600 podjetij .., ki jo je izvedlo Ameriško združenje za upravljanje, je pokazala, da je do takrat ena petina anketiranih podjetij vsaj nekaj svojih finančnih in računovodskih poslov oddala zunanjim izvajalcem, štiri petine podjetij pa nekatere svoje administrativne funkcije.

Zaključek

Za razliko od računovodskih storitev, ki so pogosto epizodne narave, je zunanje izvajanje računovodstva dolgoročna strategija, ki pomeni resno prestrukturiranje poslovnih procesov v podjetju. Specialisti različna podjetja se ne strinjajo, kako resno je lahko to prestrukturiranje poslovnih procesov. Vendar se večina od njih strinja, da je vzpostavitev procesov interakcije in poteka dela pomemben sestavni del uspeha zunanjega izvajanja v podjetju. Zunanje izvajanje računovodstva ne bi smelo biti razvrščeno kot storitev. Vsako podjetje ima lahko na stotine dobaviteljev, vendar je za vsako preneseno funkcijo samo en zunanji izvajalec.

Druga pogosta oblika računovodske podpore v podjetju je vključevanje samostojnega računovodje, ki ga ni mogoče opredeliti kot zunanje izvajanje računovodstva, saj je ponudnik storitev v tem primeru fizična oseba in objektivno ne more imeti lastne infrastrukture, potrebne za zagotavljanje in podporo procesov poslovne interakcije, prav tako pa nima številnih drugih zmogljivosti specializiranega podjetja. Tudi ob enaki obremenitvi in ​​primerljivi kakovosti dela imajo specializirana podjetja prednost pred posameznimi strokovnjaki. Zaradi navedenih prednosti računovodskega zunanjega izvajanja lahko sklepamo, da je zunanje izvajanje zelo relevantna rešitev za težave, s katerimi se lahko sooči podjetnik.

Ta članek je tako edinstven, da nismo mogli najti nobene storitve, povezane z njim!