Kadrovski računovodja ali računovodska podpora revizijske družbe: komu zaupati? Zunanje izvajanje, internetne storitve ali računovodstvo s polnim delovnim časom: kako izbrati računovodjo za kadrovsko računovodjo LLC.

Kako organizirati knjigovodstvo v podjetju? Najeti računovodjo ali vse zunanje izvajalce?

Pretehtajmo prednosti in slabosti ter razumemo, kako lahko na ta dva načina rešite specifične težave podjetja.

Hitra izdelava primarne dokumentacije

Na prvi pogled se zdi, da se bo računovodja, ki je nenehno v pisarni, lahko hitro oblikoval zahtevane dokumente ker je to še posebej pomembno pri prodaji. In kaj se zgodi, če zaposleni zboli, gre na dopust, da odpoved ali pa se samo pokvari računalnik?

Po drugi strani pa je pri zunanjem izvajanju cela ekipa strokovnjakov vedno v stiku z vami. Podjetje ne more zboleti ali iti na dopust. Računalniki vseh se ne bodo pokvarili takoj. Sam proces generiranja primarne dokumentacije je mogoče zgraditi s tehničnimi orodji, ki vam omogočajo integracijo baz podatkov, sistemov itd.

Imamo številne naročnike, s katerimi smo že uspešno reševali podobne probleme.

Knjigovodstvo in knjigovodstvo

Vse je odvisno od samega specialista in njegove strokovnosti. Enako dobro in enako slabo lahko dela kot računovodja v državi, računovodja pa v zunanjem podjetju.

Hkrati z zunanjim izvajanjem ne dobite le enega strokovnjaka, temveč celotno ekipo. Na primer, v našem podjetju se vse strateško pomembne odločitve sprejemajo kolegialno: vodja, Glavni računovodja in namestnica računovodje nadzorujejo delo na vsakem projektu.

Pravilen obračun davkov in pravočasno plačilo

Ponovno se obrnemo na strokovnost, od katere je vse odvisno.

Pogosto se srečujemo s situacijami, ko se stranka, ki se nam je oglasila, pritoži zaradi »nastalih« dolgov regulatornim organom, ki podjetju niso omogočili zmage na razpisu ali sklenitve pomembne pogodbe. Da bi se izognili takšni situaciji za naše stranke, četrtletno preverjamo pri davčnih organih in podatke posredujemo stranki.

Druga pogosta situacija je, da računovodja upravitelju ne pove o alternativnih sistemih obdavčitve in ne izračuna različnih možnosti. Pogosto srečamo trgovine, ki so na STS 6%, čeprav je bolj ekonomično kot STS 15%.

Naj vam povem nekaj pravil, ki veljajo v našem podjetju:

Ob začetku dela v novem podjetju ali ob morebitnih spremembah za stranke, s katerimi že sodelujemo, naši računovodje analizirajo izbran sistem obdavčitve. Za to se izvaja finančno načrtovanje in ocenjujejo drugi sistemi. Na ta način pripomoremo k optimizaciji davčne osnove, seveda v okviru zakona.

Naše stranke od nas redno prejemajo informacije o tem, koliko davkov so že nabrali. Tako pomagamo lastnikom učinkoviteje načrtovati svoje stroške.

Redno izvajamo usklajevanja z davčnimi organi. To vam omogoča, da se izognete dolgovom do države.

Odgovornost

Zakonodaja Ruske federacije določa, da je vso odgovornost za dejanja podjetja direktor podjetja. Zato je za ravnanja računovodje odgovoren tudi vodja.

Hkrati pa smo se redko srečali s situacijo, v kateri bi delodajalec zaradi zamud pri plačilu davkov in izrečenih glob, zaradi katerih je podjetje utrpelo škodo, delodajalec oglobil svojega zaposlenega.

V pogodbi z našim podjetjem je na primer navedeno, da smo v celoti finančno odgovorni za svoja dejanja. To pomeni, da če je globa nastala po naši krivdi, jo bomo plačali. Pri tem je treba opozoriti, da še nismo plačali niti ene globe.

Zmanjšanje cene

Eden glavnih dejavnikov v prid zunanjemu izvajanju knjigovodstva. Računajmo na primer povprečnega podjetja.

Za osnovo vzamemo naslednje značilnosti:

Davčni sistem: OSNO
Število operacij: približno 200
Število zaposlenih: 10
Področje dejavnosti: storitve

Kot lahko vidite, imata obe možnosti za organizacijo računovodstva svoje prednosti in slabosti. Odločite se namesto vas. Z naše strani vam bomo z veseljem svetovali in pomagali pri izbiri!

Na podlagi zakona št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 so vsi komercialna podjetja, ne glede na davčni režim, so dolžni predložiti poročila in voditi računovodske evidence. Za LLC to pomeni, da je treba registrirati in v denarnem smislu povzeti informacije o obveznostih podjetja, njegovem premoženju in pretoku sredstev. Vse poslovne transakcije morajo biti potrjene s primarnimi dokumenti, ki se odražajo s knjiženjem na posebne račune.

Odgovornost za organizacijo računovodstva nosi osebno vodja podjetja. Ob odkritju kršitev v računovodstvu se naložijo denarne kazni. Za davčno utajo ali namerno izkrivljanje zneskov, nakazanih v proračun, je direktor kazensko odgovoren.

Zakonodaja ne zahteva, da je računovodja zaposlen v LLC. V malih podjetjih po poenostavljenem davčnem sistemu njegove funkcije pogosto opravlja sam direktor. Vendar je to upravičeno le, če ima podjetje malo poslovne transakcije in ni delitve dividend med ustanovitelji.

Zakaj je LLC računovodja

Glavna zahteva zakona je, da mora biti računovodstvo zanesljivo in objektivno, poročanje pa mora biti predloženo predpisan obrazec in v strogih rokih. Prodaja izdelkov, nabava materiala ali pisarniškega materiala, izplačilo plač, amortizacija, plačilo najemnine za prostore – vse operacije so potrjene s pogodbami, računi, akti, računi, izdatki, nalogi itd. Vsaka transakcija se odraža dvakrat - tako v breme kot v dobro, na ustreznih računih. Ob tem je pomembna pravočasnost knjižb – v računovodstvu je treba transakcije evidentirati v trenutku, ko so opravljene.

Obračun prihodkov in odhodkov, obračunavanje in plačilo davkov in drugih plačil, pravočasna oddaja poročil - to je ena stran dela računovodje. Njegove odgovornosti vključujejo sistematizacijo primarne dokumentacije, izračun plače, odpiranje in zapiranje tekočih računov. K temu prištejte še pripravo predhodnih poročil in blagajniških listin, nadzor nad obveznostmi in terjatvami, oblikovanje računovodskih registrov. Kadrovsko evidenco v malih in srednjih podjetjih običajno vodi tudi računovodja.

Dober strokovnjak z praktične izkušnje, je sposoben zaščititi podjetje pred globami in kaznimi. Strokovnjak bo rešil težave z regulativnimi organi, pomagal optimizirati obdavčitev in zmanjšati finančni odhodki. Če se vodja loti reševanja teh problemov, fizično preprosto ne bo imel časa in energije, da bi se osredotočil na lasten posel.

Notranji računovodja ali zunanje izvajanje?

Do nedavnega je skoraj vsako LLC imelo enega ali več računovodij s polnim delovnim časom. Danes celo voditelji velika podjetja pogosto ne najemajo zaposlenih, ampak popolnoma opustijo računovodstvo in davčno računovodstvo za zunanje izvajanje ali prepuščanje enega zaposlenega za obdelavo primarne dokumentacije, reševanje ostalih vprašanj pa je zaupano specializiranim podjetjem.

Stroški vzdrževanja računovodje za polni delovni čas:

• Plača;
• zavarovalne premije;
• Organizacija delovnega mesta (6 m2 prostorov, pohištvo, računalnik itd.);
• Pisalne potrebščine, potrošni material;
• Enkratni stroški za specializirane programsko opremo, mesečno - za dostop do informacijskih in referenčnih sistemov.

Da računovodja ne bi izgubil svoje kvalifikacije in bo vedno seznanjen s spremembami zakonodaje, boste morali redno plačevati tudi njegovo izobraževanje - udeležbo na specializiranih seminarjih. Vnaprej razmislite, kdo bo opravljal naloge zaposlenega med počitnicami, usposabljanjem in začasno invalidnostjo.

Če je v državi samo en računovodja, vedno obstaja tveganje, da lahko naredi napako, posledično pa bo vodja nosil odgovornost pred zakonom.

Zunanje izvajanje računovodskih storitev

Prenos računovodskega in davčnega računovodstva na strokovnjake tretjih oseb je predvsem finančno koristen. Stroški zunanjih storitev so nižji od stroškov vzdrževanja zaposlenega za polni delovni čas. Poleg tega je mogoče plačilo po pogodbi o zunanjem izvajanju pripisati odhodkom in tako zmanjšati davčno osnovo.

Računovodski stroški so pri delu z zasebnim računovodjo minimalni, vendar ima vsako samostojno delo velika tveganja, povezana z nesposobnostjo, uhajanjem zaupnih informacij, nenadno odsotnostjo računovodje zaradi bolezni ali drugih razlogov. Da bi se izognili tem težavam in organizirali strokovno računovodstvo, omogoča sodelovanje z zunanjimi organizacijami s polnim osebjem poklicni računovodje in revizorji.

Prednosti računovodskega zunanjega izvajanja:

• Stroški zunanjih storitev so veliko nižji od stroškov vzdrževanja osebja lastnih računovodij.
• Ni treba nadzorovati dela osebja, iskati zamenjavo za dopust, študij ali bolezen.
• Računovodske in davčne evidence se vodijo ob upoštevanju dejanske spremembe legalizacija.
• S sklenitvijo pogodbe o zunanjem izvajanju s podjetjem in ne z enim računovodjem dobite priložnost, da pritegnete visoko specializirane strokovnjake za optimizacijo obdavčitve, reševanje davčnih sporov, izvajanje revizij itd.
• Plačilo po pogodbi o zunanjih storitvah je mogoče pripisati stroškom LLC.

Podjetje "AMBER" sprejema računovodstvo v zunanje izvajanje v kateri koli fazi obstoja podjetja. Pri registraciji vam bomo pomagali izbrati najboljši davčni režim za obdavčitev in pravilno organizirati računovodstvo. Za tiste, ki že vodijo gospodarska dejavnost, dodatno nudimo storitve za obnovo računovodstva, finančno načrtovanje in optimizacijo obdavčitve.

S pojavom revizijskih storitev za podjetja so se številni poslovneži spraševali: ali je res treba imeti računovodjo v svojem osebju? Navsezadnje se iskanje normalnega kandidata za delovno mesto računovodje ne konča vedno uspešno.

Izkušeni strokovnjaki od delodajalcev zahtevajo visoke plače, čeprav so dejansko njihove storitve potrebne le v povezavi s potrebo po zagotavljanju četrtletnih in letne računovodske izkaze v davčni urad. Poleg tega vzdrževanje računovodje s polnim delovnim časom zahteva organizacijo in uradno registracijo delovnega mesta, plačilo bolniške in dopusta, nakup posebne pisarniške opreme itd. Vse to so dodatni stroški podjetja, ki včasih postane neznosno in nerazumno finančno breme za povprečno rusko malo in srednje podjetje.

Ideja za uporabo storitev revizijskega podjetja za računovodstvo v podjetju je že večkrat obiskala podjetnike iz segmenta domačih malih in srednje velikih podjetij. Vhodni in odhodni strokovnjak se bo odlično spopadel z računovodstvom v podjetju. In tudi če zboli, ga bo takoj zamenjal drug specialist, ki ga pošlje revizijska hiša, s katero podjetnik sodeluje. Takšne situacije s redno zaposlenim mora predvideti vodstvo podjetja, zavestno se zavarovati in zaposliti drugega računovodjo.

Kaj je vključeno v revizijske storitve računovodske storitve?

O obsegu dela, ki ga opravi računovodja iz revizijske družbe, se vedno dogovorimo z naročnikom. Vključuje lahko vse potrebne operacije s financami za stranko ali izključno pripravo davčnih obračunov, računovodstva, svetovanja vodji o določenih vprašanjih ipd.

Vrste računovodskih storitev, ki jih ponujajo revizorji

Zunanje izvajanje– popolno računovodsko podporo podjetja, vključno z vzdrževanjem profilne dokumentacije, poročanjem, svetovanjem o davčni zakonodaji ipd.

delati posamezne smeri računovodstvo– priprava poročil za davčne organe, priprava podjetja na obvezne revizije.

Zagotavljanje nasvetov– pomoč vodji malih in srednje velikih podjetij pri reševanju določenih finančnih zadev, za katere računovodje s polnim delovnim časom niso kompetentni.

Prednosti in slabosti revizijsko računovodske podpore

"+" - Visoka stopnja strokovnosti in usposobljenosti strokovnjakov, ki delajo v revizijskih družbah, omogoča prihranek časa pri računovodskih operacijah ter zagotavljanje vseh finančnih in davčno poročanje v skladu z določenim postopkom in pogoji.

"+" - Možnost prihranka delovnega prostora in denar za vzdrževanje uslužbenca.

«-» - Pomanjkanje možnosti uporabe takšnih storitev v velikih podjetjih. Tu seveda ne gre brez računovodje s polnim delovnim časom (zaradi velikega obsega pretoka finančnih dokumentov). Na splošno je uporaba revizijsko računovodskih storitev v malih podjetjih povsem smotrna in objektivna odločitev.

Značilnosti izbire med različne možnosti knjigovodstvo

Pri ustanovitvi podjetja večina podjetnikov ne razmišlja o nekaterih niansah tega področja – zdi se jim, da sta dovolj izvedljiva ideja in začetni kapital. Na splošno je na splošno tako, vendar ne smemo pozabiti na številne rutinske postopke, ki jih boste morali redno izvajati, na primer voditi evidenco.

Računovodstvo To je zelo dolgotrajna naloga, ki zahteva posebno znanje in dolgo pripravo. To naredite sami, je zelo težko, najbolj racionalno je, da se obrnete na strokovnjake, toda kateri točno - to je vprašanje. Če želite odgovoriti na to vprašanje, morate razumeti bistvo računovodskega procesa in določiti, v kolikšni meri in na koga želite prenesti področja odgovornosti na področju vaših financ.

Sestavine računovodskega procesa

Računovodstvo- ne vključuje samo popravljanja vseh premikov na vašem računu - to je le majhen del vseh nalog računovodje, ampak tudi celo vrsto dnevnih, mesečnih, letnih in preprosto občasnih dejanj, in sicer:

• zbiranje dokumentacije o denarni obtok v družbi,
• skladnost z vsemi pravili za pripravo poročevalskih dokumentov v skladu z zakonskimi zahtevami Ruske federacije,
• pravilno in pravočasno obdelavo prejetih podatkov ter jih vnašati v splošno informacijsko bazo,
• vodenje in fiksiranje vseh poslovnih transakcij v računovodskem in davčnem računovodstvu, prilaganje ustreznih dokumentov poročilu za vsako obdobje, njihovo združevanje po ustreznih računih,
• izračun plač za zaposlene v podjetju in izvedba ustreznih dokumentov za obračun in obračun (plačilne liste ipd.),
• vodenje vseh bančnih poslov organizacije (priprava dokumentacije o plačilih za banko, valutni nadzor, vodenje valutnega računa itd.),
• vodenje blagajne, predhodnih poročil,
• izdelava in kontrola računovodskih listin za opredmetena in neopredmetena sredstva družbe, obračunavanje amortizacije,
• priprava in oddaja potrebnih poročil davčna služba, Pokojninski sklad, zavarovalnice itd.,
• zastopanje interesov strank pri davčnih in vladnih organov med davčnimi pregledi.

Računovodske možnosti

Vsak poslovni vodja se sooča s potrebo po izbiri metode računovodstva. Ta izbira je odvisna predvsem od obsega finančnega toka, pa tudi od števila zaposlenih, uporabljenega davčnega sistema, obsega proizvodnje itd. Glede na vse te parametre lahko izberete eno od štirih možnosti: za samostojno vodenje računovodstva (čeprav očitna možnost, vendar malo uporabna, saj boste brez posebnega usposabljanja morali skoraj popolnoma opustiti vse druge primere), najeti polni delovni čas. računovodja, uporabite zunanje podjetje, ki izvaja računovodske storitve zunanjega izvajanja, ali uporabite spletne storitve internetnega računovodstva.

kadrovski računovodja

Seveda, če je vaše podjetje dovolj veliko, je najem računovodje za polni delovni čas nepogrešljiv. Zaposleni, ki nenehno dela za vas, bo seznanjen z vsemi zapletenostmi trenutnega pisarniškega dela in stanja v organizaciji kot celoti. Za večino velikih podjetij en računovodja ni dovolj - potrebna je specializacija. Pri velikem številu zaposlenih je potreben ločen računovodja s polnim delovnim časom, ki se bo ukvarjal le na primer z obračunavanjem plač zaposlenih; v primeru resne interakcije s tujimi partnerji bo treba dodeliti zaposlenega za delo s pogodbami tujih partnerskih podjetij itd.

Na splošno je računovodja s polnim delovnim časom obvezen velik posel. Kaj pa podjetniki, ki začnejo lastno podjetje, ali mala podjetja? Očitno je, da najem dodatni zaposleni niso vedno dostopni zanje.

Računovodsko zunanje izvajanje

Nedvomno lahko le izkušeni strokovnjaki opravljajo tako zapleteno delo, kot je računovodstvo, ki lahko po potrebi poda tudi kvalificirana priporočila o določeni situaciji. Ohranjanje teh strokovnjakov med zaposlenimi ni vedno donosno, še posebej, če ni posebne potrebe po stalni prisotnosti računovodje v pisarni. Za podjetje je lažje in bolj ekonomično oddati knjigovodstvo.

Računovodsko zunanje izvajanje- to je prenos vseh računovodskih zadev zunanja organizacija podjetje, ki je specializirano za to področje. Zadeve lahko prenesete v celoti ali delno, odvisno od posebnosti poslovanja samega podjetja, njegovega obsega, nalog, ki jih je treba rešiti, števila zaposlenih, proračuna, prihodkov in odhodkov. Parametrov je lahko veliko.

Prenos računovodskega postopka na tretjo osebo vam bo omogočil znižanje stroškov vzdrževanja računovodskega osebja, sprostitev materialnih in celo začasnih virov, zmanjšanje davčnih tveganj (ne boste odvisni od svojega računovodje - od njegovih izkušenj, težav ali ambicij) , prelagati del davčne obveznosti na ramena specializiranega podjetja, pa tudi ne porabiti sredstev za spremljanje dela redno zaposlenih. In končno, boste lahko več časa posvetili svojemu podjetju, njegovemu razvoju in širitvi, ne da bi vas motila taktična vprašanja, temveč se boste osredotočili na strateško pomembne naloge. Zaupajte izkušenim in visoko usposobljenim strokovnjakom - in pustite, da vaše podjetje hitro raste!

Internetno računovodstvo

Sodobne tehnologije in vseprisotnost interneta so omogočile rojstvo drugega načina vodenja računovodstva – internetnega računovodstva. Pravzaprav je to neke vrste zunanje izvajanje računovodstva, le da vam ni treba iskati primernega kandidata ali računovodske pisarne, ki vzbuja zaupanje. Veliko lažje, bolj priročno in manj tvegano se je obrniti na pomoč spletnega računovodje prek interneta.

Kvalificirano osebje strokovnjakov bo za vas organiziralo celoten računovodski proces. Poleg tega bodo stroški takšnih storitev nekajkrat nižji kot celo računovodske zunanje storitve v klasični različici. Poleg tega lahko samostojno izbirate med več možnostmi storitev glede na vaše potrebe:

1. Funkcionalnost računovodje v celoti prenesite na spletno računovodstvo in sami plačajte samo storitve.
2. Vodite računovodstvo prek interneta in sami pripravljajte poročila.
3. Uporabite storitev za pripravo in oddajo poročil na daljavo ter sami vodite računovodstvo (ta možnost je še posebej priročna za tiste, ki veliko potujejo in ne morejo vedno osebno oddati poročil davčnemu uradu).

Ena izmed najbolj priljubljenih in uravnoteženih v smislu "cene in kakovosti" spletnega računovodstva je spletna storitev Accounting.Contour. To je zaupanja vredna, ugledna ekipa računovodij in odvetnikov, ki vam bo pomagala pozabiti na zapletenost računovodstva. Ta storitev je primerna tako za skromno poslovanje samostojnega podjetnika kot za srednje veliko organizacijo, ki potrebuje računovodjo s polnim delovnim časom. Stroški osnovnega letnega paketa storitev znašajo le 700 rubljev.

Prednosti spletnega knjigovodstva očitno:

• ni vam treba samostojno razumeti zapletenosti računovodstva;
• lahko upravljate svoje finance kjer koli, kjer se lahko povežete z internetom;
• računovodstvo vašega podjetja je v rokah izkušenih strokovnjakov, kar zmanjšuje tveganje napak;
• vedno lahko dobite brezplačno posvetovanje o vseh finančnih vprašanjih;
• ne zavedajo se le zaposleni v spletni storitvi zadnje novice na področjih računovodstva, obdavčitve, poročanja, prejemate pa tudi ustrezna obvestila;
• Internetno računovodstvo ni le računovodski servis, z njegovo pomočjo lahko pripravljate in oddajate poročila na daljavo, kar vam omogoča tudi, da ste kjerkoli na svetu.

Tako morate pri izbiri med najpogostejšimi računovodskimi možnostmi najprej upoštevati posebnosti in obseg vašega podjetja, njegove razvojne možnosti in možen proračun. Med samostojni podjetniki Najpogosteje uporabljena računovodska podjetja - zunanji izvajalci in spletno internetno računovodstvo kot najcenejše in najbolj priročne možnosti za računovodstvo.

Kdo je v podjetju odgovoren za knjigovodstvo? To vprašanje skrbi tako podjetnike začetnike kot vodje uveljavljenih podjetij. Analizirajmo tri pogoste modele za izgradnjo računovodstva v zasebnih organizacijah – najem osebja za polni delovni čas, zunanje izvajanje računovodstva in uporabo specializiranih spletnih storitev.

Računovodstvo osebja

Tradicionalna in desetletja preizkušena metoda za vzpostavitev in vzdrževanje evidenc v podjetjih katere koli panoge. Številna podjetja ostajajo zvesta tej odločitvi še danes in zaposlujejo osebje za polni delovni čas v obliki računovodje, včasih pa tudi polnopravnega oddelka strokovnjakov.

Prednosti najema lastnega notranjega računovodje

Kadrovski trg v Rusiji (in zlasti v regiji prestolnice) je poln ponudb in življenjepisov številnih kandidatov za delovno mesto računovodje. Vendar pa ni vsak tak specialist sposoben voditi računov v skladu z zahtevami delodajalca. To prisili vodstvene delavce in vodje kadrov, da k izbiri računovodje obravnavajo večjo pozornost.

Lastnik podjetja, ki ima »pri roki« lastnega računovodjo, dobi možnost nenehnega spremljanja izvajanja nalog – tako kot v primeru preostalega osebja podjetja, ki dela »po stopnji«.

Zaposleni s polnim delovnim časom so skoraj nepogrešljivi za velike poslovne projekte z zapletenim računovodstvom. Poleg tega se velike korporacije zaradi skrbi glede zasebnosti pogosto odločijo za najem lastnih stalnih ponudnikov računovodskih storitev. Takšna podjetja praviloma ne želijo vzeti zaupnih finančnih podatkov izven organizacije.

Brezplačno posvetovanje

Pustite zahtevo in pridobite brezplačno svetovanje po telefonu z našim odvetnikom. To je hitreje in bolj priročno kot iskanje po internetu!

Slabosti notranjega računovodstva

Poleg težav pri iskanju dober specialist opravljanja računovodskih storitev, obstajajo druge težave. Najprej finančni izdatki, ki so za številna LLC podjetja neupravičeni. Stroški zaposlenega za polni delovni čas niso le stalna raven plače, ne glede na število opravljenih operacij na mesec (mimogrede, izkušeni računovodja v Moskvi bo za svoje delo zahteval vsaj 50 tisoč rubljev na mesec). Med drugim je to socialni paket, usposabljanje, izpopolnjevanje; stroški za namestitev posebne delovne programske opreme (programske opreme), nakup računalniške in pisarniške opreme, opremo polnopravnega delovnega mesta.

Ne smemo pozabiti na tako imenovani človeški faktor. Tudi najbolj odgovoren delavec bo slej ko prej odšel na dopust ali bolniško(po možnosti - na porodniškem dopustu v primeru računovodij). Seveda bo to povzročilo resne motnje pri delu in težave vodstvu podjetja, še posebej, če je tak specialist edini v državi.

Druga težava kadrovskega računovodstva je vprašanje odgovornosti. Ne pozabite, da če imate svojega računovodjo, je vodja podjetja odgovoren za morebitne operativne napake (na primer plačilo glob). To je eden od razlogov, zakaj mnogi direktorji LLC vse bolj predajajo lastno knjigovodstvo zunanjim izvajalcem.

Računovodska podpora (outsourcing računovodstva)

V Rusiji je trg računovodskega zunanjega izvajanja še vedno na samem začetku obsežnega razvoja in širitve. Toda na zahodu podjetja, specializirana za računovodsko podporo tretjih oseb, predstavljajo levji delež industrijskega trga (verjetno so bile prve stranke zunanjih izvajalcev pri nas v glavnem podružnice tujih podjetij in skupna podjetja).

Zunanja računovodska podpora je storitev, za katero je značilna določena fleksibilnost rešitev. Naročnik lahko v celoti zaupa zunanjemu izvajalcu računovodsko in finančno računovodstvo ali se strinja z zagotavljanjem posamezne storitve sproti.

Včasih obstaja kakšna vmesna možnost, ko ima osebje LLC računovodjo, ki vodi primarno dokumentacijo. Nato se prenese na zunanjega izvajalca za obdelavo, organizacijo računovodstva, sestavljanje in oddajo poročil regulativnim organom.

Prednosti profesionalne računovodske podpore

Osebje zunanjih podjetij je izbrano iz visoko usposobljenih strokovnjakov, ki se že vrsto let ukvarjajo z računovodsko prakso. Hkrati pa kadri niso le skrbno izbrani, ampak se tudi redno izobražujejo/izpopolnjujejo. Vodstvo tovrstnih organizacij iz očitnih razlogov ne prizanaša sredstev za vse vrste usposabljanj, seminarjev, izobraževalnih programov in gradiv. Ta pristop zmanjšuje verjetnost napačnega obračuna davkov in drugih strokovnih napak.

Za večino malih in srednje velikih podjetij so računovodske storitve zunanjega izvajalca veliko cenejše kot vzdrževanje osebja za polni delovni čas. Takšni strokovnjaki jemljejo denar samo za opravljeno delo, stroški računovodske podpore pa se oblikujejo čim bolj fleksibilno in so odvisni od številnih dejavnikov (obseg poslovanja, zapletenost računovodstva, davčni sistem itd.)

Odštejte stroške implementacije in podpore 1C, usposabljanja osebja, opreme delovnega mesta, socialnega paketa in razumeli boste, da je zunanje izvajanje računovodstva res donosno. Mimogrede, samostojni zaposleni prihranijo tudi pisarniški prostor.

Sposobnost osredotočanja virov na osnovno dejavnost je neprecenljiva prednost zunanjega izvajanja računovodskih storitev. Izračunajte: koliko dragocenega časa vsak dan porabite za razpravo o rutinskih vprašanjih z lastnim računovodjo ali samostojno iskanje rešitev za nastale težave?

Podjetje, ki izvaja računovodske storitve, bo poskrbelo za tovrstne pomisleke, vse nepredvidene situacije pa bodo rešene v nekaj urah.

Na pleča zunanjega izvajalca padejo tudi negativne posledice v obliki možnih kazni. Po pogojih pogodb taka podjetja nosijo odgovornost za računovodske napake. Vendar je pri pravem profesionalcu ta verjetnost minimalna.

Pred že omenjenimi težavami »človeškega faktorja« zavarujejo tudi računovodje tretjih oseb. Zunanje podjetje je osebje zamenljivih specializiranih strokovnjakov. Ne bojite se več računovodskega dopusta ali bolezni. Po potrebi bo storitve izvajal drug usposobljen delavec, ki mu ne bo treba vsega razlagati iz nič.

Podjetja za računovodsko podporo imajo v večini primerov učinkovito strategijo, dobro razvite računovodske metode in sistem nadzora kakovosti. Zlasti vodstvo družbe Lores Consulting ne le vlaga največ sredstev v usposabljanje in izpopolnjevanje kvalifikacij zaposlenih, temveč tudi nenehno izboljšuje strokovno metodologijo.

Problematični trenutki računovodskega zunanjega izvajanja

Obstajajo tudi določene pasti. Torej "samostojni delavci" niso najboljši izhod za velike korporacije s kompleksnim računovodstvom. Zakaj? Prvič, računovodska podpora zunanjih strokovnjakov tukaj lahko zmanjša učinkovitost finančno računovodstvo. In drugič, kot že omenjeno, so predstavniki velikih podjetij občutljivi na vprašanja zasebnosti. finančnih kazalnikov tvoje podjetje.

Seveda so primeri uhajanja zaupnih informacij pri delu z zunanjimi izvajalci precej osamljeni. Poleg tega ne pozabite na odgovornost za kršitev zaupnosti, ki mora biti jasno navedena v pogodbi. Prav tako je vredno razviti in odobriti urnik poteka dela. Tako se boste izognili drugi težavi - izgubi primarni dokumenti v procesu sodelovanja s podjetjem, ki opravlja računovodske storitve.

Ne pozabite: zunanji format dela zahteva medsebojno disciplino in čim bolj jasno dodelitev nalog od naročnika do izvajalca.

Internetno računovodstvo

Med alternativnimi "trendi časa" so specializirana programska oprema in spletne storitve (1C, "My Business"), ki vam omogočajo samostojno vodenje računovodstva. Kljub dejavnemu širjenju takšne rešitve v Evropi in Združenih državah, mnogi Ruski podjetniki v lastni praksi še niso preizkusili možnosti spletnega računovodstva.

Med prednostmi - avtomatizacija večine procesov, preprost vmesnik; sposobnost vodenja evidenc brez specializiranega izobraževanja, sestavljanja poročil in jih nemudoma pošiljati davčnim organom preko interneta. Nesporna prednost bo relativno nizka cena računovodske internetne storitve.

Z vsemi prednostmi spletnih storitev morate to razumeti rešitev je učinkovita samo za mala podjetja z najpreprostejše računovodstvo . Zlasti takšne izdelke voljno uporabljajo samostojni podjetniki in organizacije, ki delajo na "poenostavljenem" ali UTII.

Kako narediti izbiro?

Če povzamemo, postane dejstvo očitno: za večino organizacij (LLC) bi bila najboljša rešitev oddaja računovodskih storitev zunanjim izvajalcem. Takšen korak ne bo le zmanjšal stroškov, temveč bo omogočil tudi zapiranje številnih drugih vprašanj - kadrovskih, organizacijskih in upravnih. Morda bo edina resna težava, s katero se bo moral soočiti menedžer na poti do učinkovitega računovodstva prava izbira zunanje podjetje.

Lores Consulting je specializirano za računovodske storitve v Moskvi. Vas zanima več o računovodskem zunanjem izvajanju? Zastavite svoja vprašanja našemu računovodji ali odvetniku.