Normele actelor juridice prevăd obligarea persoanelor juridice de a trimite către organele fiscale, către Rosstat, în perioada fonduri extrabugetareși alți destinatari, anumite formulare de raportare. Deja pentru o anumită perioadă de timp livrare electronică raportare. Mai mult, pentru unele categorii de organizații, ea trebuie realizată fără greșeală.

Companiile au mai multe moduri de a trimite rapoarte destinatarilor, printre care se numără următoarele:

1. Direct la inspector personal- cel mai mod accesibil pentru întreprinderile mici și antreprenori. Este necesară aducerea rapoartelor pe hârtie în dublu exemplar la autoritatea de supraveghere și predarea lor inspectorului. În cazul în care documentele sunt depuse de către un reprezentant, este necesar să se prezinte și documente care stabilesc atribuțiile acestuia. Cu toate acestea, această metodă are limitări. Pentru anumite rapoarte, acesta nu este disponibil atunci când numărul de angajați prevăzut de lege este depășit.
2. - in acest caz, rapoartele pe hartie se introduc intr-un plic, se face inventarierea acestora, iar scrisoarea se transmite prin certificat la autoritatea de supraveghere. Ca și în cazul transmiterii personale a rapoartelor, această metodă nu este disponibilă pentru unii subiecți din cauza restricțiilor existente.
3. Depunerea rapoartelor către în format electronic - această metodă de transmitere a rapoartelor către autoritățile de reglementare este disponibilă tuturor celor care au acces la internet și o semnătură digitală electronică. Această opțiune ar trebui utilizată pentru anumite categorii de entități comerciale.

În ce caz este obligatorie transmiterea electronică a rapoartelor?

Standardele legislative prevăd cazurile în care transmiterea rapoartelor prin internet trebuie efectuată:

• Dacă entitățile comerciale depun declarații de TVA, pentru acest raport este furnizat doar un formular electronic de depunere.
• Pentru organizații și antreprenori individuali, al căror număr de angajați depășește 100 de persoane. Aceste entități trebuie să transmită rapoarte autorităților fiscale doar electronic. Regula se aplică atât companiilor nou create cu peste 100 de angajați, cât și celor existente dacă au peste 100 de angajați în anul precedent.
• Rapoartele către Fondul de Pensii și Fondul de Asigurări Sociale trebuie depuse în format electronic dacă entitățile comerciale au un număr mediu de angajați mai mare de 25 de persoane.
• Raportarea electronică la IFTS este obligatorie pentru calcularea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul persoanelor fizice, dacă numărul de angajați în companie este mai mare de 25 de persoane.
• Organizații recunoscute drept cei mai mari contribuabili.

Atenţie! Entitățile comerciale trebuie să rețină că, dacă nu respectă modalitățile de depunere a rapoartelor prevăzute pentru ele, pot fi trase la răspundere în condițiile legii.

Ce este necesar pentru a transmite rapoarte prin internet

Pentru a trimite rapoarte electronice, trebuie mai întâi să îndepliniți o serie de condiții:

• Este necesar să semnați un acord de implementare cu unele autorități de reglementare înainte de transmiterea rapoartelor. managementul documentelor electronice... Acest acord tratează procedura de depunere a rapoartelor și modul de comportare în situații disputabile.
• Achiziție EDS - Toate documentele implicate în fluxul de documente electronice trebuie să fie semnate cu un EDS, care să permită identificarea expeditorului. În cazul în care acesta lipsește, atunci nu se pot trimite rapoarte direct autorității de supraveghere. Cu toate acestea, puteți contacta un operator special care are dreptul de a trimite rapoarte electronice prin procură, semnând documente cu semnătura sa.
• Achiziționarea de software - pentru a trimite rapoarte, puteți utiliza servicii de pe Internet (de exemplu, site-ul fiscal) sau puteți achiziționa programe specializate care vă permit să întocmiți formulare de raportare și să le trimiteți autorităților de reglementare. Când cumpărați un program, trebuie să decideți asupra volumului și listei de formulare pe care subiectul trebuie să le treacă, deoarece există gradarea lor - pentru sistemul simplificat de impozitare, pentru OSNO etc.

Atenţie! Puteți achiziționa un EDS de la un centru de certificare specializat împreună cu software-ul corespunzător. De exemplu, puteți achiziționa un EDS de la operatorul Kontur. Trebuie luat în considerare faptul că EDS poate fi zone diferite actiuni.

Ce fel de raportare poate fi furnizată prin Internet

Este posibilă depunerea rapoartelor în formă electronică către autoritatea de supraveghere, cu condiția ca aceasta să aibă capacitatea tehnică de gestionare electronică a documentelor.

Pentru a depune rapoarte la biroul fiscal în acest mod, utilizatorul trebuie să:

• Obțineți un identificator folosind serviciul special „Serviciul de obținere a identificatorului de abonat”;
• Instalați pe computer un program special „Persoană juridică contribuabil”;
• Instalați un set de certificate rădăcină și chei publice.

La depunerea rapoartelor în acest mod, utilizatorul are în continuare obligația de a primi o semnătură electronică calificată de la unul dintre operatorii speciali, care va semna rapoartele la trimitere. Deoarece semnătura servește ca un fel de identificator pentru expeditor, nicio modificare nu este posibilă fără ea.

Astfel, această metodă este relativ gratuită - nu este nevoie de fiecare perioadă de raportare plătiți pentru un produs software special, dar rămâne obligația de a reînnoi EDS anual.

Pe de altă parte, serviciile plătite oferă posibilitatea de a transmite rapoarte în toate direcțiile simultan - nu numai către Serviciul Federal de Taxe, ci și către Fondul de Pensii, FSS, Statistică etc. De asemenea, pachetul de servicii include și- suport utilizator ceas.

Atenţie! Există, de asemenea, o modalitate legală de a folosi serviciile plătite pentru o perioadă de timp complet gratuit - multe dintre ele oferă o perioadă de probă gratuită, timp în care toate caracteristicile serviciului sunt disponibile.

De exemplu, în sistemul Kontur-Extern este de 3 luni. Dar o astfel de oportunitate este disponibilă o singură dată, a doua oară nu va fi posibil să luați luni libere.

Raportarea fiscală

include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.

LA raportare fiscală include declarația de impozit și calculul impozitului în avans.

Înapoierea taxei

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea impozitului de plătit și alte date care servesc drept baza de calcul a impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul impozitului pentru plata avansului

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea avansului de plătit și alte date. care servesc drept bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul sumelor impozitului pe venitul persoanelor fizice calculate și reținute de agentul fiscal (formular 6-NDFL)

Acesta este un document care conține informații rezumate de un agent fiscal în general despre toate persoanele fizice care au primit venituri de la un agent fiscal ( o subdiviziune separată agent fiscal), asupra sumelor veniturilor acumulate și plătite de acesta, deducerile fiscale prevăzute, asupra sumelor de impozit calculate și reținute, precum și alte date care servesc ca bază de calcul a impozitului.

Situațiile financiare

Acestea sunt informații despre proprietatea și poziția financiară a organizației și rezultatele finale ale acesteia activitate economicăîntr-o anumită perioadă.

Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (contribuabil, agent fiscal). Procedura pentru ca contribuabilii să prezinte rapoarte fiscale către autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Metode de prezentare

Există două opțiuni pentru prezentarea situațiilor fiscale și financiare:

• Pe hârtie;
• În formă electronică.

Depunerea pe hârtie

Declarația fiscală (calcul) poate fi depusă de forma stabilita pe hârtie.

Puteți transmite rapoarte către IFTS personal sau printr-un reprezentant autorizat.
Șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, precum și un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor), pot depune o declarație fiscală.
Data depunerii declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare de către reprezentantul legal sau autorizat al organizației este data depunerii lor efective la organul fiscal pe hârtie.

În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă timpul de așteptare la coadă a depășit 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.

• dacă numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
• dacă a fost creată (inclusiv reorganizată) o organizație cu un număr de angajați care depășește 100 de persoane;
• dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. Din 01.01.2014 această prevedere se va aplica taxei pe valoarea adăugată.

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt furnizate de organizație ( antreprenor individual care a atras în perioada specificată angajati) organului fiscal cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului în curs, iar în cazul înființării (reorganizării) organizației - cel târziu până la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost înființată (reorganizată).

Primim o semnătură electronică

O semnătură electronică calificată poate fi obținută la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă Federația Rusă... Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă în serviciu, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, eliberat în conformitate cu cerințele ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 08.04.2013 Nr. ММВ -7-4 / 142 @ sisteme ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

La transmiterea rapoartelor privind TCS, acestea trebuie transmise folosind o semnătură electronică calificată consolidată (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală nr. 63-FZ din 06.04.2011 „Cu privire la semnăturile electronice” (articolul 5 din lege).

Un document electronic semnat cu semnătură electronică dobândește statut juridic, adică. are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu olograf.

Un document semnat cu un EDS în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 01/10/2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este echivalat cu un document electronic semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Noi dobândim software

compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de furnizorul dvs. de servicii.

Atunci când o declarație fiscală (calcul) este transmisă prin canale de telecomunicații, data depunerii acesteia este considerată data trimiterii acesteia.

Cât timp va dura depunerea declarațiilor fiscale la IFTS?

La depunerea personală a unei declarații fiscale (calcul), documentele sunt acceptate imediat în momentul depunerii acesteia. În acest caz, timpul maxim pentru primirea unei declarații fiscale la biroul fiscal este de zece minute.

Nu am timp să merg la fisc, poate soțul meu să depună declarație fiscală pentru mine?

O declarație fiscală poate fi depusă la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal atât personal, cât și prin intermediul unui reprezentant autorizat. O condiție prealabilăîn acest caz, este necesar ca reprezentantul contribuabilului să aibă împuternicire legalizată. Adică numai dacă există o procură legalizată, soțul poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu organele fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru aceasta.

Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canale de telecomunicații?

PC „Contribuabil PRO”

PC „Contribuabilul” - conceput pentru contabilitate, pregătirea contabilității și raportării fiscale în Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS, FSRAR în formă electronică pe suport magnetic sau hârtie în forme și formate aprobate, inclusiv pentru transmitere prin telecomunicații canale (TCS) Cu semnatura digitala(EDS).

descărcați cea mai recentă versiune
2020.3.13

Calendarul

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

A implementat funcționalitatea de verificare a raportării persoanelor în Fondul de pensii al Federației Ruse, recomandată de programul de fond „PD” (DACĂ ESTE INSTALAT PE CALCULATOR)

Format și formular actualizat SZV-TD (electronic cărți de muncă) în conformitate cu versiunea albumului de formate 2.43d din 23.12.2019

Au fost implementate noi formate: forme de situații financiare simplificate, forme de situații contabile (financiare), forme de declarații privind impozitul pe proprietate a organizațiilor.

Contabilitate: În operațiunile standard ale documentelor de anulare (vânzare) mărfuri și materiale (facturi, UPD, cerințe), a fost adăugată o formulă de calcul a sumei tranzacției „La cost mediu”. Calculul se face automat

Contabilitate: a fost adăugat un document „Referință contabilă” la funcționalitatea „Repostarea grupului...”.

A fost implementat un PROIECT de raportare în formularul SZV-TD - carnete de lucru electronice (proiectul nu a fost încă aprobat). Raportarea este planificată să fie transmisă la UIF lunar începând cu 2020

Contabilitate: În secțiunea Achiziții-Vânzări a fost adăugat un nou „Raport analitic privind vânzările” pentru orice interval de timp în contextul cumpărătorilor și/sau al nomenclaturii (serviciilor) cu un număr mare de setări

În modul „Declarații de salariu”, s-a adăugat posibilitatea de a tipări lista de declarații

În setarea de pe fila „Impozitare” pentru organizațiile IT (tarif 06), începând cu anul 2019, a fost adăugată data obținerii acreditării. La completarea acestei date, calculul contribuțiilor la cotă redusă se face nu de la începutul trimestrului, ci din luna primirii acreditării.

V formulare tipărite pe statul de plată adăugat document nou- jurnal de bord pentru eliberarea talonelor de salariu

Automatizare contabilitate fiscală

Automatizarea contabilității fiscale este o procedură utilă care permite reprezentanților întreprinderilor mari, mijlocii și mici să economisească bani și timp la pregătirea documentației. Utilizarea metodelor de depunere la timp a dosarelor asigură comunicarea promptă cu autoritățile fiscale.

Evitați sancțiunile din partea organelor de control ale întreprinzătorilor individuali și entitati legale permite software-ul gratuit pentru raportarea impozitelor. Serviciile moderne ajută la completarea, verificarea și transmiterea documentației.

Modalitati de depunere a rapoartelor la taxa

Formularele de raportare fiscală întocmite de contribuabil depind de categoria entității și de numărul de angajați înregistrați. Informațiile sunt trimise către oficiu fiscal la locul de reședință al întreprinzătorului sau adresa de înregistrare a întreprinderii.

Cum se transmite autorităților fiscale rapoartele restante? Contribuabilii au dreptul:

• Vizitați personal oficiu fiscalși dați declarații. Aceasta este o opțiune clasică care implică așteptarea la coadă și costuri de transport.
• Trimiteți rapoarte la biroul fiscal printr-un intermediar. Un contribuabil poate semna o procură la un notar și poate trimite reprezentantul său la Serviciul Fiscal Federal. Mandatarul va preda personal documentația inspectorului autorității fiscale.
• Trimite rapoarte la biroul fiscal prin internet. Cea mai progresivă, rapidă și ieftină opțiune. Depunerea rapoartelor fiscale prin internet reduce riscul de a face greșeli. Contribuabilul poate trimite documente chiar și în afara biroului.
• Trimiteți documentația prin poștă. O scrisoare valoroasă cu o descriere a investiției este trimisă la adresa FTS. În lipsa unui inventar, documentul nu va fi luat în considerare de funcționari.

Ce rapoarte se depun la impozit

Pentru a determina corect ce rapoarte se depun la biroul fiscal, este necesar să se clarifice:

• Sistem de impozitare (STS, UTII, ESKhN, PSN, OSN). Persoanele fizice depun declarațiile corespunzătoare. Reprezentanții DOS întocmesc declarații pentru 3-NDFL, 4-NDFL, TVA, Calcularea primelor de asigurare.
• Prezența și numărul de angajați. Cererile FTS efectivul mediu angajați, 2-NDFL, registre de informații privind veniturile indiviziiși 6-NDFL,
• Prezența unor activități. Programul de întocmire și depunere a rapoartelor către organele fiscale poate crea rapoarte cu privire la accize, taxe pe teren, apă, taxa de extracție minerală, taxe pentru utilizarea obiectelor faunei sălbatice și a obiectelor din resursele biologice acvatice, plăți pentru utilizarea subsolului.

„Contribuabil” pentru depunerea rapoartelor

Serviciul și PC-ul „Taxpayer PRO” sunt concepute pentru formarea promptă și trimiterea tuturor tipurilor de documente către agențiile guvernamentale. Programul de formare și întocmire a rapoartelor la impozit, PFR și FSS funcționează cu conexiune la Internet.

Vă permite să compuneți și să testați documente pentru a evita greșelile și greșelile în declarații. Trimiterea informațiilor la adresa de e-mail a autorității fiscale durează câteva minute. Utilizatorul poate monitoriza starea documentației depuse, poate primi răspunsuri de la Serviciul Fiscal Federal.

Descărcați programul

Ei se introduc activ în viața noastră tehnologii inovatoare... Iar antreprenorii s-au confruntat cu multe schimbări în activitățile lor. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fonduri extrabugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică în Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS și Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal este din ce în ce mai folosită de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării contabile electronice. Citiți despre în articol jurnal electronic"Manager general".

Înregistrarea declarațiilor și decontărilor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Depunerea electronică a declarațiilor de taxă pe valoarea adăugată este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: beneficii cheie

Introducerea managementului electronic al documentelor cu autoritățile de control a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Următoarele sunt câteva dintre beneficiile care pot fi enumerate. raportare electronicăînaintea celui de hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se pierde, deoarece nu există factor uman.
2. Costurile pentru înregistrarea și transmiterea rapoartelor electronice sunt mai mici. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Posibilitatea trimiterii unui raport cu erori este eliminată. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice document electronicînainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire și vi se vor afișa deficiențele. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să transmiteți raportări electronice la timp.
4. Există mai mult timp pentru transmiterea raportărilor electronice. Este permisă trimiterea rapoartelor în format electronic în orice moment al zilei.
5. Se poate aplica metode electronice procesarea documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este accelerat semnificativ.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de lucru între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Raportare electronică: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau prin reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și directe, dar în prezent nu toate entitățile comerciale le pot folosi. De exemplu, clauza 3 din art. 80 și clauza 5 din art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise conform următoarelor scheme:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

	Esența schemei
	Prevede încheierea unui acord între client și operatorul de gestionare a documentelor electronice/intermediar. Abonatul primește un produs software care permite trimiterea de rapoarte, iar managerului sau altei persoane autorizate i se eliberează o semnătură digitală electronică.	Există garanția controlului total asupra înregistrării și transmiterii rapoartelor. FTS poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va fi mai ieftină.	Necesitatea de a plăti în fiecare an. Doar o persoană care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită se poate ocupa de trimiterea rapoartelor.
Reprezentant	Rapoartele sunt trimise de o companie care are software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta.	Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - vii la reprezentant și el însuși se ocupă de expediere.	Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (dacă nu este prevăzut de contract). Au fost transmise rapoartele? Le-au acceptat sau nu? FTS nu poate trimite cereri și întrebări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Fiscul ține în centrul atenției schema reprezentativă. Este de așteptat să fie anulat în curând.
Portaluri de stat	Compania achiziționează cheia electronicului semnatura digitala(EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta portaluri de stat(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ și altele).	Cheltuieli mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice).	Trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile caracteristici de lucru cu el. Nu ar trebui să contați pe ajutor și sprijin.

Software de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur și ZAO Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Feldjeger.

Există programe nu numai pentru transmiterea de rapoarte, dar și pentru contabilitate și. Acestea sunt 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos și altele.

Fiecare produs software permite o abordare cuprinzătoare a funcționării: pe lângă întocmirea de rapoarte, puteți descărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate, le puteți transfera. În plus, sunt oferite altele. servicii de însoțire(baza documente de reglementare, gestionarea electronică a documentelor cu contractanții etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, prețul diferitelor soluții variază. Principalii factori care o influenteaza sunt tipul de organizare si regimul fiscal.

În Federația Rusă, există 119 operatori EDM care au trecut procedura de înregistrare. O listă a acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă decideți preferințele. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online este un software bazat pe cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse le permite să lucreze de pe orice PC cu conexiune la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și încărcată pe portalul de internet, totuși, o cerință obligatorie este instalarea unui instrument de securitate a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați instrumentul de protecție a datelor criptografice pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă nu este necesară descărcarea instrumentului de protecție a informațiilor criptografice pe computer, atunci aceasta este versiunea online. Acest grup include următoarele programe: „Accounting.Kontur” și soluții de integrare Kaluga „Buchsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiuni complet inutile. Prin urmare, prioritizarea corectă este atât de importantă înainte de a face o alegere. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă aveți nevoie de servicii suplimentare.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre ele. Principalele sunt următoarele:

• executarea automată a funcţiilor profesionist contabil(programul în sine calculează taxe și taxe, iar clientul poate transmite raportări electronice cu un singur clic pe buton);
• înregistrarea semnăturii digitale electronice;
• instruire pentru a lucra cu serviciul;
• consultanta pe probleme legate de contabilitate;
• furnizarea unei baze de documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie doar de un produs pentru a trimite rapoarte și primeai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Rusiei, FSS și Rosstat) - acestea sunt cerințele minime pentru sistemul electronic sistem de raportare. De regulă, acest set de bază este solicitat în rândul utilizatorilor, care nu are opțiuni suplimentare. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați un tarif pentru un grup de companii. Vă rugăm să întrebați furnizorii pentru disponibilitate.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este același pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• cerere de conectare;
• contract de service cu operatorul;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
• documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale INN și OGRN ale organizației/întreprinzătorului individual, care trebuie să fie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale prin TCS, acestea trebuie să fie criptate și certificate cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. Acesta este de obicei șeful companiei.

Scopul semnăturii digitale este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• să certifice că textul semnat provine de la persoana care l-a certificat;
• protejează documentele de modificări.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDF cere certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat de o zonă Aplicație EDS a fost extins, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre posibilitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru transmiterea raportărilor electronice prin portalurile de stat necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

Astral.

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, Fondul de pensii al Rusiei. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• Internetul nu trebuie să fie de mare viteză pentru a trimite rapoarte electronice;
• se oferă suport tehnic profesional;
• preț scăzut;
• formularele de raport curent sunt disponibile pentru lucru;
• poti trimite rapoarte executate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider pentru anul trecut... Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Cu ajutorul pachetului, puteți depune rapoarte la Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii, FSS, Rosstat. Avantajele serviciului sunt următoarele:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii aditionale.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Antreprenorii aspiranți nu sunt întotdeauna capabili să facă acest lucru. Acesta este dezavantajul programului.

Cel mai comun produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• este foarte ușor să transferați raportarea electronică;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• există posibilitatea de a planifica transferul de fonduri și conturile de control;
• poti lua in calcul platile pe carduri de plata;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• serviciul poate fi actualizat prin Internet.

Printre deficiențele pachetului 1C se numără următoarele:

• software-ul este scump;
• este necesar să vă abonați în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea informațiilor.

Argos.

Cu programul „Argos” este destul de ușor să trimiți rapoarte electronice. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnătura documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Orice program de e-mail poate fi folosit pentru a transfera documente. Stocarea datelor se realizează pe partea abonatului, în timp ce securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC, precum și utilizat online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transmiterea raportării electronice către SBS se realizează nu folosind un protocol poștal, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca alternativă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să fim atenți la programele „Kontur” și „Taxcom”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• primirea rapoartelor este confirmată instantaneu.

Printre deficiențe, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu cel al clienților de corespondență standard.

Avantajele programului sunt următoarele:

• locația de stocare a informațiilor este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt elaborate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Selectarea software-ului ar trebui să țină cont de următorii factori:

1. Cărui organism de reglementare trebuie să raportezi?
2. Operatorul oferă suport tehnic clienții și cât de receptiv este.
3. Care este costul produsului, dacă trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma va varia în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DO internă și analiză, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar cresc costul licenței;
• la câte organizații veți raporta folosind acest program.

De exemplu, taxa de abonare pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1200 de ruble la 1000 USD pe an pentru 1 la locul de muncă... Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar unele sisteme au și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Raportarea electronică prin internet necesită îndeplinirea următoarelor condiții:

1. Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ERP.
3. Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (CEP) și un furnizor de criptografie.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formularele electronice de raportare se modifică și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• FTS: „Contribuabil LE”;
• Rosstat: software pentru completarea formularelor de raportare statistică în modul offline;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (4FSS poate fi completat și pe portal. În unele regiuni, este disponibilă trimiterea unui certificat de incapacitate de muncă);
• RPN: „Modul utilizator de resurse naturale”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe suplimentareși servicii care pot fi utilizate indiferent de modul în care este pregătită raportarea electronică.

Multe pachete, dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, se caracterizează printr-o apelare directă la resursele organelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
• programul de verificare a raportării în Fond de pensie pentru plătitori - CheckPFR;
• alte.

Mulți oameni cred că serviciile guvernamentale sunt departe de a fi perfecte. Cu toate acestea, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de bună, fac o treabă excelentă cu funcțiile lor. La dezvoltarea multora dintre ele a fost folosit principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de la Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În prezent, distribuim șabloane și ofer contabililor informații despre actualizări, pentru care folosesc scripturi Python simple.

Autoritățile care exercită controlul au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

• FTS: depunerea rapoartelor contabile, fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de colectare a raportărilor (https://91.194.112.17/webstat/);
• UIF: biroul asiguratului (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: aveți o semnătură electronică calificată (CEP), un furnizor de criptografie și un plug-in pentru a lucra cu browserul.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca cantitatea de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este uniformă și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu veți putea economisi bani aici, deoarece nimeni nu oferă certificate persoanelor juridice gratuit.

Pe site-urile oficiale există liste cu organizațiile acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse duc la cerințele pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un program de furnizor de cripto. Site-urile web de raportare electronică ale organismelor de control utilizează, de regulă, CryptoPro. Puteți instala gratuit o versiune de probă timp de trei luni. Pentru a economisi bani, mai întâi instalați versiunea „CryptoPro 3.9”, apoi - „CryptoPro 4.0”, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi, trebuie să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat bazate pe cloud calificate semnături electronice(CloudCEP), locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor criptografic. Cu toate acestea, folosiți cloud CEP in alte programe este imposibil.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt bine întocmite, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt clar precizate în ele. În general, el trebuie să preia documentele și să le predea complexului de primire al organului de control.

Depunerea electronică a rapoartelor și responsabilitatea

Dacă, în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația are obligația de a depune rapoarte în format electronic la impozit, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente de la IFTS în formă electronică, aceasta poate duce la blocarea conturilor bancare ale acesteia. de către autoritatea fiscală.

În plus, FTS, PF RF, FSS au dreptul de a încasa amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Amenda este de 200 de ruble pentru fiecare raport nedepus în conformitate cu regulile.

Raportarea contabilă electronică ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzactii financiare companie, sistematizată într-un anumit fel. Aceste date caracterizează starea financiara entitate de afaceri.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează într-un sistem de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Contabilitatea electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Electronic situațiile financiare are urmatoarele avantaje:

• documentele în formă electronică durează mult mai puțin decât hârtie;
• minimizează riscul de a greși la completarea formularelor.

Toate EDMS, care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice către organele de control, au programe care efectuează automat calcule. Toate formularele necesare pot fi furnizate prin Internet.

Dacă contabilul depune documente în formă electronică către autoritățile de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice rapoarte pot fi transmise în format electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în principal în formă electronică, trec:

• situații contabile;
• rapoarte privind rezultatele financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil poate fi efectuată folosind instrumente de internet, de exemplu E-mail... Sa dovedit a fi foarte convenabil pentru antreprenorii individuali să mențină raportarea electronică: acum nu trebuie să angajeze contabili, ei înșiși pot păstra documentația. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca o entitate comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDM, după ce a selectat anterior pe oricare dintre ele.

Evidența asistată de computer necesită următorii pași pentru a începe:

• redactarea unei declarații oficiale privind conectarea la EDF, care vă va permite să faceți schimb informatii electronice cu fiscul sau alt organ de control;
• încheierea unui acord cu o organizație implicată în conectarea la EDMS;
• semnarea de acorduri suplimentare privind implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în departamentul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau EDS, întocmite într-un centru special de certificare.

Important: cheie electronică pot fi atestate doar documentele depuse la fisc. Semnătura electronică are scopul de a da un statut juridic oricărei documentații transmise diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece pe cont propriu la sistemul EDI pentru a depune toate tipurile de rapoarte financiare, folosind canalele de comunicații de telecomunicații pentru aceasta, puteți utiliza serviciile private. organizatii comerciale... Aceștia vor colecta și pregăti documentele necesare pentru a se conecta la sistemul electronic de gestionare a documentelor, eliberează un EDS sau cheie digitală, selectează program potrivit... Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnătura digitală electronică și generarea de chei.

Serviciul fiscal dezvoltă servicii care vă permit să pregătiți în format electronic documentele necesare procesării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări, servicii de la o firmă la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca, la cererea acesteia, să fie posibilă depunerea la organul fiscal, la cererea acesteia, a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii) prin intermediul canalelor de telecomunicații, create pe baza recomandărilor. formularul TORG-12, un act de acceptare și transfer de lucrări, similar cu formularul pe hârtie general acceptat, o factură cu un set extins de detalii etc.

Acum există o mulțime de produse software licențiate care permit implementarea activității sistemului electronic de schimb de date între contractori. Programul poate fi plătit sau gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau de Fondul de Pensii al Federației Ruse. Nu ar trebui să cumpărați software scump, având în vedere că cu cât prețul este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai bună. Alegerea ar trebui făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Electronic situațiile financiare universal, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la el. Sunt desfășurate diverse cursuri și training-uri pentru adaptarea mai rapidă a angajaților contabili și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă. La nivel legislativ a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin operatorii de circulație electronică a documentelor.

Raportarea în cazul nerespectării acestor cerințe nu va avea forță legală, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a fluxului de documente cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de flux de documente electronice.

În prezent, există o piață extinsă de produse software concepute pentru transmiterea de rapoarte în formă electronică. La alegere produs software cu toții ne confruntăm cu dificultăți de selecție atunci când analizăm raportul calitate-preț. Am studiat nevoile contabililor și managerilor pentru alegerea unui furnizor de software și am pus la punct un curs simplu de acțiune.

Scheme de raportare

Legislația prevede posibilitatea depunerii rapoartelor în trei moduri:

• personal sau prin reprezentant;
• prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente;
• în formă electronică prin internet.

Primele două metode nu ridică întrebări, dar pentru unele entități de afaceri astfel de metode au devenit imposibile. De exemplu, în conformitate cu clauza 3 Artă. 80și p. 5 Artă. 174 Codul fiscal al Federației Ruse, toți plătitorii de TVA, inclusiv agenții fiscali, sunt obligați să depună declarații de TVA numai în formă electronică prin canale de telecomunicații. Restricții similare se aplică declarațiilor privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, calculul primelor de asigurare și altele.

Înainte de a alege un produs software, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Există trei scheme de trimitere a rapoartelor:

• Drept;
• reprezentant;
• portaluri.

Numele schemei	Esența schemei	pro	Minusuri
Drept	Clientul încheie un acord cu un operator de gestionare electronică a documentelor sau cu un intermediar. Ca urmare, abonatului i se oferă un program de trimitere a rapoartelor, iar managerului sau altei persoane autorizate i se eliberează o semnătură digitală electronică.	Este garantat controlul deplin al transmiterii rapoartelor. Este posibil să primiți mesaje și solicitări de la Serviciul Fiscal Federal. Când conectați mai multe organizații, puteți economisi bani.	Plăți anuale. Pentru a trimite rapoarte, aveți nevoie de un utilizator care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor.
Reprezentant	Raportarea este trimisă printr-o organizație care are pachete software, permițându-vă să trimiteți rapoarte către alte organizații sau antreprenori individuali.	Cost scăzut al expedierii unice (de la 100 de ruble). Cea mai simplă opțiune: vii la un reprezentant - și totul a fost trecut pentru tine.	Dependență totală de conștiinciozitatea reprezentantului. Absența părere la depunerea rapoartelor (dacă nu se specifică altfel în contract). Raportarea a trecut? Nu a trecut? Acceptat sau nu? Nu există nicio oportunitate de a primi solicitări și întrebări de la Serviciul Fiscal Federal și de a răspunde la acestea. Schema reprezentativă atrage o atenție deosebită din partea autorităților fiscale. Există așteptări că va fi anulat în curând.
Portaluri de stat	Organizația cumpără o „cheie” pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și trimite rapoarte prin intermediul statului. portaluri (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ și altele).	Costurile minime sunt doar pentru semnătura digitală.	Înregistrare separată pe fiecare portal. Logica de lucru diferită pe diferite site-uri. Nu există ajutor sau sprijin deloc.

În plus, va fi luată în considerare doar schema directă. Schemele „reprezentant” și „portale” nu au nevoie de analize și comentarii. Atunci când alegeți să trimiteți rapoarte conform schemei „portale”, ar trebui să vă familiarizați cu secțiunea „Înregistrarea unui certificat de semnătură digitală electronică”.

Jucătorii de pe piața de raportare electronică

127 de operatori de gestionare electronică a documentelor sunt înregistrați în Rusia. Lista lor este postată pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Liderii de pe această piață sunt în continuă schimbare. Cele mai mari (după numărul de abonați) sunt:

• Tensor (produs - Sbis);
• Kaluga Astral (produs - și multe așa-numite proiecte de integrare, unde Kaluga Astral apare doar ca operator de comunicații special: 1C-Reporting și altele);
• SKB Kontur (produse: Kontur-Extern, Elba și Accounting.Kontur);
• Taxcom (produse: Dockliner și 1C-Sprinter).

Criterii de selecție a produselor pentru raportare

„Gratuit” sau „Nu este gratuit”

Înainte de a trece la alegerea unui program, trebuie să vă clarificați preferințele. Din punct de vedere tehnologic, există două tipuri de programe:

• offline - sistem pe un computer (copie pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online - tehnologii cloud, lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Primul grup include produse software precum SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

Cu a doua grupă totul este foarte greu. Utilizatorii cred că online este capacitatea de a lucra de pe orice computer cu conexiune la Internet. De exemplu, programul Kontur-Extern. Toate rapoartele sunt create și încărcate pe portalul Kontur, dar, în același timp, la locul de muncă trebuie instalat un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF). Trebuie avut în vedere faptul că, în cazul instalării sistemului de protecție a datelor criptografice pe un computer, este imposibil să lucrezi de pe orice mașină. Dacă SKZI nu este instalat pe computer, este online. Aceste produse software includ soluții de integrare Accounting.Kontur și Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, Chief Accountant și altele.

Ce să căutați atunci când alegeți un program de trimitere de raportări

Ceea ce este scump nu își va justifica întotdeauna prețul. Este posibil să fie furnizate opțiuni suplimentare care nu sunt necesare. Este necesar să prioritizăm corect și să înțelegem ce dorim să obținem din program: doar trimiterea de rapoarte sau un serviciu suplimentar.

Operatorii oferă o listă variată de servicii suplimentare. Iată doar câteva dintre ele:

1. Efectuarea muncii unui profesionist contabil într-un mod automat (serviciul în sine face calcule pentru impozite și taxe, clientul trimite rapoarte tuturor autorităților de reglementare cu un singur clic pe buton).
2. înregistrare EDS.
3. Training service.
4. Oferirea de consultanță contabilă.
5. Furnizarea unui cadru de reglementare.
6. Stocare a datelor.

Deci, ați cerut programul doar pentru trimiterea de rapoarte și vi s-a oferit suplimentar un pachet complet. Pentru unii, aceasta va fi soluția pentru toate problemele, iar pentru alții - un serviciu suplimentar inutil. De aceea, atunci când alegeți un program sau un serviciu de expediere, este necesar să clarificați ce anume este inclus în preț. Iar dacă nu aveți nevoie de aceste servicii, refuzați-le sau căutați un alt operator de comunicare special.

Cerințele minime pentru sistem (cu excepția trimiterii Serviciului Fiscal Federal, Fondului de pensii al Federației Ruse, FSS și Rosstat) sunt scrisori, reconcilieri, un sistem de pregătire și verificare a raportării, capacitatea de a descărca fișiere de raport din alte programe. Mulți utilizatori au nevoie exact de această funcționalitate, simplă și de bază, neatârnată cu „arculețe” suplimentare. De asemenea, este necesar să țineți cont de câți abonați aveți: dacă sunt multe companii în jurisdicția dvs., cu siguranță ar trebui să întrebați furnizorii despre tariful pentru grupul de companii. Acest lucru este de obicei benefic.

Atunci când alegeți un produs software, acordați atenție interfeței. O interfață bună este o interfață intuitivă, ceea ce înseamnă că nu este necesară nicio pregătire pentru a lucra în program.

Procedura generală de conectare la raportare

Procedura de conectare la program pentru a trimite rapoarte este aproximativ aceeași. Lista documentelor necesare pentru raportare:

• aplicație de conectare;
• contract de service cu operatorul;
• acord privind schimbul în sistemul EDI;
• documente pentru înregistrarea unui EDS (conform regula generala acestea includ copii certificate ale TIN și OGRN ale firmei sau ale antreprenorului individual, precum și pașaportul și SNILS ale șefului).

Raportarea în organisme guvernamentale prin TCS se transmite în formă criptată, semnată printr-un certificat EDS eliberat pentru un angajat care are dreptul de a semna. Acesta este de obicei șeful organizației.

Înregistrarea certificatului de semnătură digitală electronică

EDS este utilizat pentru a confirma autenticitatea documentelor transmise prin canale de comunicații de telecomunicații:

• atestă că textul semnat provine de la persoana care a pus semnătura;
• protejează documentul semnat de denaturare.

Furnizorii de raportare electronică oferă servicii pentru înregistrarea unui certificat EDS. Înainte de a înregistra un certificat EDS, determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar să semnați mai mult decât declarații electronice. De exemplu, este necesar să certificați documentele cu EDS atunci când utilizați gestionarea electronică a documentelor sau pentru a participa la licitație electronică... Dacă sunteți interesat să extindeți aria de aplicare a EDS, întrebați operatorul de comunicare despre posibilitățile de utilizare a EDS.

Dacă alegeți să trimiteți rapoarte conform schemei „portale” descrisă în secțiunea „Scheme de trimitere a rapoartelor”, înregistrați un certificat EDS la furnizorii acreditați. În medie, prețul pentru înregistrarea unui certificat EDS este de la 950 de ruble.

„Economia ar trebui să fie economică – aceasta este cerința vremurilor”

Cu această teză, Brejnev L.I. a explicat de ce există o astfel de „abundență” de mărfuri în URSS... Astăzi declarația lui Brejnev este foarte relevantă. Piața operatorilor de raportare electronică este supraaglomerată. Vânzătorii de raportare electronică sunt obligați să organizeze în mod regulat promoții și să ofere reduceri. În ultimii doi ani, am văzut pe piață următoarele acțiuni:

• produse software pentru trimiterea de rapoarte pe o perioadă de la 3 la 6 luni - gratuit;
• raportare zero - gratuit;
• reducerea prețului pentru primul an de serviciu;
• 50% reducere la schimbarea unui produs software (trecerea de la un concurent).

Structura prețurilor

Listele de prețuri pentru trimiterea rapoartelor pot fi vizualizate pe site-urile operatorilor speciali de comunicare. De exemplu, puteți vedea site-urile următoarelor companii:

• Contabilitate.Contur ;
• Circuit. Extern ;
• Cazul meu ;
• Cer.

Comparația prețurilor este condiționată, o organizație a fost luată în considerare în regimul general, sunt indicate prețurile minime pentru un an de serviciu.

Pentru comparație, am selectat capabilitățile minime ale programului: trimiterea de rapoarte numai către toate agențiile guvernamentale. Pretul creste la alegerea unor servicii suplimentare.

Pentru analiza comparativa oferta de preț a companiei Sky nu a fost luată în considerare, întrucât are stabilit un preț pentru trimiterea fiecărui raport. Prețul este de 170 de ruble în Moscova și regiune, în alte regiuni— 100 de ruble.

Concluzie: de Politica de prețuri liderii sunt:

• deconectat - 1C-Raportare;
• online - Contour. Extern.

Gama de prețuri este foarte mare. De regulă, în spatele unui preț ridicat se ascunde un serviciu suplimentar.

Trecerea de la un program de raportare la altul

Atunci când decideți să schimbați un produs software, alegeți momentul optim pentru tranziție. Este mai bine să faceți acest lucru în lunile non-sezonale, adică în cele în care nu există trimestriale, semestriale sau raportare anuală... Termenii de conectare la depunerea rapoartelor pot varia de la 1 la 10 zile, iar acest lucru trebuie luat în considerare cu siguranță. Etapa finală de conectare la trimiterea rapoartelor prin orice operator special de comunicare va fi înregistrarea pe serverul de taxe. Acest aspect tehnic nu poate fi ajustat, adică procedura nu poate fi grăbită. De regulă, înregistrarea pe serverul biroului fiscal este rapidă, dar uneori apar eșecuri în agenția guvernamentală. De aceea, nu recomandăm categoric emiterea unui EDS în ultima zi a perioadei de raportare - pericolul de a întârzia trimiterea raportului solicitat va fi destul de real.

În cazul unei schimbări de program la jumătatea anului, este mai bine să se prevadă posibilitatea de a transfera rapoarte de la un program la altul.