» »

Contabilitatea personalului în programul 1c Contabilitatea 8. Care program este cel mai potrivit pentru departamentul de personal

În acest articol, vom analiza instrucțiunile pas cu pas pentru angajarea unui angajat în 1C Accounting 8.3.

Înainte de a trece nu numai la reflectarea în 1C: Programul contabil de angajare a unui angajat, ci și la alte documente de bază de personal, trebuie să faceți câteva setări ale programului.

Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Opțiuni de contabilitate”.

Echipa noastră oferă servicii de consultanță, înființare și implementare 1C.
Ne puteti contacta telefonic +7 499 350 29 00 .
Serviciile și prețurile pot fi văzute pe link.
Vom fi bucuroși să vă ajutăm!


Pentru ca noi să folosim principalele documente de personal din 1C, este suficient să includem doar două suplimente.

Prima se află în secțiunea „Setări generale”. Vom sublinia că în acest program ar trebui ținute contabilitatea salariilor, precum și evidența personalului de care avem nevoie. Mai jos, în secțiunea „Contabilitatea personalului”, setați umiditatea pe elementul „Complet”. Acest supliment ne va oferi acces la documentele de bază de resurse umane, inclusiv angajarea angajaților.

Înregistrarea angajării unui angajat

Crearea unui nou angajat

În programul 1C: Contabilitate, la fel ca în 1C: ZUP, există două directoare: Angajați și Persoane fizice. O persoană poate avea atât de mulți angajați câte locuri de muncă sunt această întreprindere are, de exemplu, locul principal de muncă, job part-time, contract GPC.

Trebuie să existe un singur individ. Duplicarea înregistrărilor din acest director este inacceptabilă, deoarece, conform înregistrărilor din acesta, angajaților li se percepe impozit pe venitul personal.

Angajarea angajatilor

Accesați secțiunea „Salariu și resurse umane” și selectați articolul „Recrutare”. Dacă nu aveți acest element, reveniți cu un pas mai sus la setarea inițială a programului.

În antetul noului document pe care l-ați creat, trebuie să indicați departamentul, funcția și organizația în care angajați un angajat. Aici este indicat și angajatul pe care l-ați creat mai devreme.

În mod implicit, data recepției este data curentă, dar putem edita acest parametru. Probațiune in luni se poate configura in campul corespunzator. În continuare, trebuie să indicați tipul de angajare, care este selectat din lista derulantă și este limitat la patru articole.

Acum nu mai rămâne decât să completați condițiile de angajare. În secțiunea tabelară cu angajamente, puteți specifica mai multe tipuri de angajări simultan, de exemplu, salariu, bonus etc. În exemplul nostru, setăm angajatului doar plata pentru salariul AUP în valoare de 30.000 de ruble.

Procedura de calcul a unui avans este indicată mai jos: o sumă fixă, sau un procent din tarif. În câmpul „Condiții de acceptare” puteți specifica orice text.

Acest document va intra în vigoare după completare, ne vom deplasa prin registrele de informații relevante.

Vezi și instrucțiunile video pentru înscrierea unui angajat în personal:

Întreținerea corectă a datelor de personal în programul 1C: ZUP este foarte importantă. În caz contrar, veți întâlni frecvent erori în documente și rapoarte, de exemplu, când. Multe rapoarte din acest program sunt transmise autorităților de reglementare, iar erorile sunt nepotrivite aici.

In acest instrucțiuni pas cu pas vom analiza în detaliu procesul de angajare a unui angajat în 1C 8.3 ZUP revizuirea 3.1.

În acest exemplu, folosim versiunea demo a programului și efectuăm toate acțiunile sub contul șefului departamentului de resurse umane. Depinzând de disponibile utilizatorului drepturi, această funcționalitate poate avea o locație diferită sau poate fi complet indisponibilă.

Accesați pagina de pornire și faceți clic pe hyperlinkul Angajat nou.

Echipa noastră oferă servicii de consultanță, înființare și implementare 1C.
Ne puteti contacta telefonic +7 499 350 29 00 .
Serviciile și prețurile pot fi văzute pe link.
Vom fi bucuroși să vă ajutăm!


În cardul deschis al directorului, selectați organizația.

Rețineți că programul are un algoritm pentru împărțirea acestui câmp în detalii separate: nume, prenume și patronimic. Le separă unele de altele prin spații. În cazul unui nume de familie dublu, acesta trebuie specificat printr-o liniuță fără spații.

Există trei hyperlinkuri în partea dreaptă a câmpului de nume complet:


Datele personale, informații despre educație, familie, activitate de muncă, asigurări sunt completate conform hyperlink-urilor corespunzătoare din partea de sus a formularului. Dacă este necesar, puteți atașa și un fișier pe cardul angajatului, de exemplu, cu fotografia acestuia sau copiile scanate ale documentelor.

După ce ați completat toate informațiile necesare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.

Director „Persoane fizice”

După crearea unui angajat în programul 1C 8.3 ZUP, a fost creat automat o nouă persoană. Această referință se află în secțiunea „Personal”.

Un individ și un angajat sunt lucruri diferite. Este posibil ca o persoană să nu fie angajată.

Pentru un element al directorului indivizii pot fi mai mulți angajați. Acest lucru se datorează faptului că o persoană poate lucra într-o companie nu numai la locul principal de muncă. El poate avea mai multe contracte, de exemplu, principal, part-time și GPC.

Acest mecanism este implementat astfel încât, în conformitate cu legislația privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, să fie considerat comun pentru toate locurile de muncă pentru o singură persoană. Restul calculelor se efectuează separat.

De exemplu, un angajat lucrează în organizația noastră și acesta este locul său principal de muncă. De asemenea, periodic îi sunt traduse. bani gheata conform acordului GPC. Impozitul pe venitul personal ar trebui să fie acumulat în total (însumat pentru ambele contracte). Acumulările se vor face separat. Programul va include o persoană și doi angajați.

În acest sens, este foarte important să se controleze absența duplicatelor în directorul de persoane. În caz contrar, sunt posibile consecințe nedorite cu calcule incorecte și cu autoritățile fiscale. În plus, deducerile fiscale sunt legate în mod special de o persoană fizică.

Pentru a evita aceste situatii la completarea datelor (de exemplu, TIN) in cardul angajatului, in cazul in care programul gaseste o persoana cu aceleasi date, va afisa un mesaj corespunzator.

Dacă apar duplicate ale persoanelor, contactați administratorul programului pentru a îmbina cardurile cu datele personale prin procesare specială.

Document „Recrutare”

Am adăugat un nou angajat în program. Acum trecem direct la recrutarea unui angajat. Acest lucru se poate face în 1C ZUP 8.3 pe pagina de start, în cardul angajatului sau prin meniul „Personal”.

În exemplul nostru, vom accepta un angajat din pagina de start, deoarece acele persoane care nu sunt angajate sunt afișate clar acolo, ceea ce este destul de convenabil.

Pentru a face acest lucru, selectați angajatul creat în tabelul corespunzător și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul „Aplicați pentru un loc de muncă”.

În documentul deschis, unele câmpuri au fost completate automat. Dacă este necesar, corectați-le, precum și indicați departamentul și funcția.

Dacă completați, atunci salariile vor fi înlocuite din acesta. Să mergem la fila corespunzătoare. Așa e, acumularea a fost completată din poziția tabelului de personal. Aceste date pot fi corectate.

Dacă nu mențineți un tabel de personal, fila „Plată” trebuie completată manual.

Aceasta este o oportunitate de a vă îmbunătăți nivel profesional sau obțineți o educație suplimentară care este solicitată pe piața muncii. Cu Navi, vei deveni un specialist cu înaltă calificare, vei putea obține o creștere în carieră sau să obții jobul dorit. Cursurile noastre online 1C sunt convenabile. Nu-ți vor lua prea mult timp. Puteți urma cursul în orice moment după plată. Învățământ la distanță 1C HR vă va crește importanța în ochii angajatorului.

Program de antrenament

Toți profesorii Centrului sunt specialiști de nivel înalt cu o experiență didactică de peste 10 ani. Aceștia sunt specialiști practicanți care vă pot sfătui cu ușurință în orice problemă. În primul rând, trebuie să înțelegeți care este meseria unui ofițer de resurse umane. Învățarea 1 Cu personalul de la distanță nu este o profesie de formare. Aceasta este dobândirea de competențe practice în lucrul cu software în automatizarea proceselor de întreținere evidența personalului la întreprindere. Adică ar trebui să cunoașteți deja evidența personalului sau să aveți o educație legată de această specializare.

Pentru formare avansată, veți avea nevoie de o diplomă de studii primare. Cursul de recalificare se predă în prezența educației în orice profesie din domeniul economic.

Învățarea la distanță se desfășoară sub formă de cursuri video 1 C cadre. Prelegerile sunt date gata făcute în format electronic, trebuie doar să le studiezi singur. Pe baza rezultatelor instruirii, se susține un examen de calificare. Lecțiile practice se țin online. Profesorul prezintă algoritmi de ocupare a posturilor în documentele utilizate în evidențele de personal. Transfer de pe formulare de hârtie în formular electronicîntr-un program. Trebuie doar să repeți toate acțiunile profesorului. Toate documentele luate în considerare sunt preluate din arhivele companiilor din Moscova care operează efectiv, adică toate exemplele luate în considerare sunt de fapt întâlnite în fluxul de lucru.

Cursurile video 1C frames 8.3 vă vor face un specialist gata să începeți imediat. Când vă înregistrați la curs pe site-ul nostru, puteți obține o lecție de probă gratuită. Prețurile noastre sunt accesibile. De multe ori organizăm diverse promoții, oferim bonusuri și reduceri. Suntem disponibili pentru aplicații de grup. Acceptăm studenți la pregătire, oferim reduceri de până la 70% la achiziționarea unui al doilea curs într-o specializare aferentă.

Cursuri la distanță 1 Personalul de la zero oferă cele mai detaliate informații despre profesia aleasă de dumneavoastră. Astfel de cursuri sunt populare nu numai printre cei care urmează să lucreze în această profesie, ci și printre antreprenori, contabili și șefii departamentelor relevante. Extindendu-și orizontul profesional, le este mai ușor să-și desfășoare munca directă, să conducă procesul, să găsească neajunsuri în munca subordonaților etc.

Ce înseamnă antrenamentul nostru Centrul de învățare? Obțineți o abilitate practică de a lucra în programul de personal 1C. Puteți genera independent rapoarte privind mișcarea angajaților, puteți completa carduri de sosire și plecare, puteți întocmi transferuri, concedieri etc. Personalul care a finalizat cursul va putea găsi cu ușurință informațiile necesare în program, va putea adăuga și șterge înregistrări și va putea face corecturi.

Cursuri de personal 1C de la distanță pentru începători, începem cu studiul celor mai simple probleme de zi cu zi, de exemplu, cu formarea tabelului de personal. După încheierea cursului, cursurile electronice rămân la ascultător. Toți cei care au finalizat instruirea au acces la programul nostru baza de informatii pentru încă o lună. Se eliberează un certificat recunoscut de stat dacă ați reușit să treceți testul final. Tu însuți ar trebui să poți:

Avantajele noastre sunt costul accesibil al instruirii. Abordare individuală pentru fiecare ascultător este garantat. Oferim training pentru o profesie care este absolut necesara in fiecare organizatie in care este folosita munca salariata... Suntem gata să vă sfătuim dacă mai aveți întrebări despre programul de formare. Sunați sau lăsați o cerere, managerul nostru vă va contacta în cel mai scurt timp posibil.

Este necesar în orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate, activitate și numărul de angajați. Pentru managementul său competent și calificat, trebuie să fii bine versat dreptul muncii, urmăresc schimbările din legislație și au competențe în domeniul administrării resurselor umane.

Ce este contabilitatea personalului și pentru ce este aceasta?

O parte integrantă a activităților fiecărei companii este evidența personalului. Este o lucrare reglementată de legislația de înregistrare, contabilitate și monitorizare a mișcării angajaților organizației.

Activitatea personalului presupune înregistrarea:

  • primirea angajaților;
  • concedieri;
  • mișcări orizontale (transfer între departamente) și verticale (de exemplu, creșterea carierei);
  • calatorii de afaceri;
  • concediu medical;
  • foaie de pontaj;
  • concedii (de orice fel - anuale, fără plată, pentru sarcină etc.);
  • carduri personale pentru fiecare angajat etc.

Și, de asemenea, contabilitatea personalului include:

Toată documentația este întocmită numai în conformitate cu regulile și reglementările cerute. Unele formulare sunt unificate, altele sunt instalate chiar la întreprindere.

Organizarea competentă a evidenței personalului rezolvă multe probleme și sarcini ale companiei. Desigur, există mii de nuanțe, dar există puncte de bază care se aplică fiecărei întreprinderi.

Cum se organizează și cui se încredințează ținerea evidenței personalului?

Există mai multe modalități de organizare a contabilității. Totul depinde doar de caracteristicile întreprinderii și de ce alegere va face managerul. Cele mai comune opțiuni sunt:

Creați un întreg departament de resurse umane dacă compania angajează mulți oameni

Și când personalul este mic, poți angaja un specialist. Avantajele acestei metode sunt că munca este organizată de lider în modul în care îi place și este reglementată, și este controlată după propriile principii.

Există și dezavantaje: este dificil de verificat profesionalismul specialistului angajat, deci există riscul ca un ofițer de personal nu tocmai competent să fie angajat.

Va trebui să cheltuiți timp și bani pe formare sau să căutați un alt angajat.

Avantajele acestei optiuni pentru organizarea contabilitatii sunt ca daca o persoana a fost recomandata, atunci (poate) chiar isi face treaba, adica a fost testat in caz. Desigur, este necesar să se negocieze condițiile de muncă cu un astfel de ofițer de personal, astfel încât să se potrivească ambelor părți.

Încredințează afacerea de HR unui contabil sau unei secretare bune

Pro: Economisește timp și bani. Adică, nu este nevoie să selectați un ofițer de personal și nu există costuri contabile.

Dezavantaje: principala problemă atunci când alegeți această metodă este ceea ce fac angajații. muncă în plus după cea principală, care duce la erori, rateuri, spații și absențe elementare documente necesare... Și, bineînțeles, cunoștințele profesionale pe tema evidenței personalului sunt importante aici. Și dacă aceeași secretară le are, atunci riscul de complicații în acest caz este minimizat. Si invers.

Încredințați contabilitatea personalului unei organizații de externalizare

Bine: toate activitati de personal cade pe umerii firmei de outsourcing, care isi asuma aceasta responsabilitate in baza contractului. Pe lângă faptul că există asistență constantă și continuă în probleme de personal, alegerea acestei metode reduce semnificativ costurile.

Contra: trebuie să alegi o companie bine înființată, serioasă, și trebuie să stabilești și interacțiunea, să creezi un concept de lucru cu specialiști care vor lucra în afara biroului.
Singurul lucru care îi rămâne de făcut managerului este să aleagă cea mai convenabilă și potrivită modalitate de a ține evidența personalului, după ce au cântărit toate avantajele și dezavantajele fiecărei metode.

Funcțiile postului unui muncitor de cadru

Acestea sunt impuse ofițerului de cadre în conformitate cu instrucțiunile și contract de munca urmatoarele responsabilitati:

Aceasta este o listă incompletă de îndatoriri ale unui lucrător de cadre; cerințele sunt aproximative. Pot exista mai multe dintre cele de mai sus (sau mai puțin), dar, în general, aceste abilități și abilități trebuie să le posede un specialist de personal.

Contabilitatea personalului: ce documente sunt necesare?

În mod normal, fiecare întreprindere necesită prezența următoarelor tipuri de documente referitoare la personal:

  • administrative (comenzi personale și de producție);
  • confirmând activitatea muncii;
  • informare și decontare;
  • corespondență internă;
  • jurnalele de control și înregistrare.

niste documentele de personal trebuie să fie prezent la întreprindere. Acestea includ:
PVTR (regulamentul intern al muncii);

Toate documentele sunt păstrate pentru un anumit număr de ani. Reglementat:

  • articol sau secțiune din Codul Muncii;
  • prin hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică;
  • Legea federală și alte prevederi.

Dacă ceva (instrucțiuni, comandă etc.) nu este disponibil, atunci acest fapt va trebui corectat. În general, unul dintre principiile ofițerului de resurse umane este promptitudinea. Facilitează foarte mult munca de zi cu zi și chiar dă forță legală unor acte. De fapt, este foarte important să nu conduci afacerile curente. În caz contrar, au tendința de a crește ca un bulgăre de zăpadă.

Organizarea evidenței personalului: cum se menține, de unde se începe?

După ce s-a stabilit într-un loc nou ca ofițer de personal, mai întâi trebuie să revizuiți documentația obligatorie. Dacă se dovedește (și se întâmplă) că unele documente importante din listă lipsesc, atunci acestea trebuie restaurate. Desigur, nu va fi posibilă efectuarea unei astfel de lucrări într-o singură zi.

Prin urmare, ar trebui să evidențiați cele mai importante poziții și să începeți cu ele. Verificați disponibilitatea și alfabetizarea în design (și dacă trebuie să corectați sau să compuneți document nou): tabel de personal, program de concediu, contracte de munca, comenzi, evidenta muncii.

Țineți jurnalele contabile contracte de munca, ordine către personal. Crea . Înțelegeți cardurile personale (T-2). Efectuați lucrările conform reglementărilor locale.
Principalul lucru este să completați toate documentele curente la timp. Lucrați bazându-vă pe Codul Munciiși regulile biroului. Și nu distrugeți documentele privind personalul. Ora depozitării lor este aprobată de Rosaarchiv („Lista...” din 06.10.2000).

Toate documentele contabile sunt necesare pentru transparența relațiilor de muncă. sistem HR stabilește norme și principii care asigură stabilitatea angajaților organizației, iar administrația creează un mediu confortabil pentru.

Automatizare contabilă - 1C: avantajele lucrului cu programul

Păstrează evidența personalului, în special în companie mare- aceasta este o muncă incredibil de responsabilă și uriașă. Dar greșelile sunt inadmisibile aici! Dar astăzi există o modalitate de automatizare a activităților ofițerilor de personal, ceea ce face posibilă facilitarea și simplificarea semnificativă a activității departamentului, stabilirea activităților, reducând semnificativ riscul de erori.

Cu ajutorul programului 1C, puteți păstra înregistrări în conformitate cu cerințele legale. Baza de date oferă stocarea fiabilă a informațiilor necesare despre angajați. Pe măsură ce se acumulează, devine posibil să se construiască diverse rapoarte care pot ajuta la analiza muncii și la dezvoltarea de noi direcții. De exemplu, rapoartele pot fi după cum urmează:

  • rata de rotație a personalului;
  • statistica personalului;
  • circulația lucrătorilor etc.

Programul ajută la rezolvarea aproape tuturor problemelor și sarcinilor contabilității personalului. Șeful întreprinderii, datorită lui 1C, are posibilitatea de a primi informații despre starea lucrurilor din acest departament, de a efectua o analiză și de a lua corect decizii de management... De asemenea, automatizarea vă permite să sincronizați activitățile mai multor servicii ale companiei (contabilitate, personal, departament de facturare), ceea ce îmbunătățește eficiența muncii și, de asemenea, creează toate condițiile pentru plata la timp a salariilor.

Concluzie

Deci, în rezumat, se pot observa următoarele:

  • Contabilitatea personalului este cea mai importantă parte a muncii oricărei întreprinderi.
  • Există mai multe modalități de organizare a contabilității. Alegerea este la latitudinea liderului.
  • Responsabilitățile de muncă ale unui angajat de cadre sunt determinate de instrucțiune și contractul de muncă.
  • Există o listă de documente referitoare la munca de personal, care trebuie să fie prezent în fiecare companie. Și ar trebui să vă începeți cariera în departamentul de personal verificând aceste documente specifice.
  • Păstrarea înregistrărilor este mult mai ușoară dacă este automatizată.

Contabilitatea personalului este coloana vertebrală pentru funcționarea normală și eficientă a oricărei întreprinderi. Prin urmare, conduita sa trebuie abordată cu toată responsabilitatea.

In contact cu

Software-ul „1C: Managementul salariilor și al resurselor umane” este un instrument puternic pentru conducere politica de personal organizarea, precum si automatizarea diverselor servicii ale companiei, de la managementul managerilor de linie la personalul departamentului de contabilitate.

Această configurație a fost dezvoltată de programatori ca un produs separat, a cărui activitate se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor legate de contabilitatea personalului unei organizații, companii sau întreprinderi.

Implementarea programului 1C pentru înregistrările de personal poate elimina o parte semnificativă a volumului de muncă de la un angajat, fie că este vorba doar de un ofițer de personal, un contabil de salarizare, un manager de linie, un manager de resurse umane sau un întreg departament de resurse umane dintr-o organizație.

Fără îndoială, pentru întreprinderile mici care nu au un personal puternic de angajați, o astfel de problemă nu este atât de urgentă - la urma urmei, totul este luat în considerare manual și numărat atât de minunat, dar situația se schimbă dramatic atunci când se află în stat. organizarea producţiei- 100, 200 sau 500 de persoane. Gestionarea manuală a unei astfel de stări este o sarcină destul de laborioasă și ineficientă.

Ceea ce automatizează 1C Frames

Utilizarea software-ului „1C: Managementul salariilor și al resurselor umane” oferă următoarele oportunități:

Calculul si contabilitatea salariilor

Cu ajutorul acestui program se înregistrează costurile de plată a serviciilor și a forței de muncă în costul de producție, se efectuează decontări reciproce cu angajații, se întocmesc documente privind producția efectivă, se evidențiază evidența și plata concediilor și se păstrează concediile medicale. . În plus, introducerea „1C: ZUP” în producție face posibilă înregistrarea individuală și orare generale lucrează, creează fișe de salariu, tabelează orele de lucru, calculează setul de deduceri și angajamente, pregătește statul de plată și generează alte rapoarte.

administrarea resurselor umane

Acest software pe baza "1C" asigură menținerea tabelului de personal cu o listă de diferite ratele tarifareși, de asemenea, ajută la modelarea în conformitate cu masa de personal raportarea necesară, în pregătirea unificatului formulare tipărite, completarea certificatelor de călătorie, înregistrarea călătoriilor de afaceri, formarea comenzilor de călătorie de afaceri;

Deduceri reglementate

Datorită managementului salarial și personalului 1C, se efectuează contribuții la casele de asigurări sociale, impozitul pe venitul persoanelor fizice, precum și încărcarea datelor obținute în decursul activității direct în programul Contabilitate 8;

Analiza personalului

Configurația ajută la formarea informațiilor de serviciu (post, divizie, angajare, vacanțe, transferuri de servicii, concediere, călătorii de afaceri), precum și rapoarte privind statisticile și mișcarea personalului întreprinderii, menținerea înregistrărilor militare și compilarea informațiilor necesare pentru biroul de înregistrare și înrolare militară.

În comparație cu versiunile anterioare bazate pe „1C”, această configurație este mai versatilă, mai sigură, mai stabilă și mai funcțională. Acest soluție software va fi productiv la locul de muncă serviciul de personal pentru planificare, în selecția și contabilitatea personalului de producție în activitatea de contabilitate, pentru contabilitate și calcul fiscal salariileși, în final, va ajuta conducerea organizației în analiza indicatorilor de performanță ai personalului.

Acest software ține cont de toate cerințele Legislația rusăși practica multor companii.

Implementarea 1C Personnel automatizează rezolvarea unor sarcini precum:

  • asigurarea afacerilor cu personal de încredere - evaluare, chestionare și selecție;
  • planificarea nevoilor de forță de muncă;
  • managementul certificărilor, competențelor angajaților;
  • planificarea productivă a angajării salariaților;
  • gestionarea motivației financiare a personalului;
  • calcularea si plata salariilor;
  • introducere în producția de analiză personalși contabilitatea personalului;
  • afișarea impozitelor și a salariilor acumulate în costurile întreprinderii;
  • calculul contributiilor si impozitelor din fondul de salarii stabilit de organele legislative.