Cum să inserați sigla unui cont în 1s. Imprimarea și semnarea în aspectul imprimabil fără a utiliza imagini transparente

În prezent, în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) cu fax, puteți tipări facturile de plată emise clienților, precum și actele de reconciliere cu contrapărțile. Experții 1C au spus cum să utilizați această funcționalitate în program.

Pentru a activa această caracteristică, trebuie să faceți setările corespunzătoare sub forma unui element de căutare. Organizații(în fișa de organizare), care poate fi accesată din secțiune Lucrul principal.

În cardul de organizare, trebuie să deschideți un grup pliabil Logo și sigiliuși, urmând instrucțiunile, încărcați imagini grafice ale semnăturilor fax ale șefului și contabilului șef. De asemenea, dacă doriți, puteți încărca sigla și sigiliul organizației (Fig. 1). Exemplu de formular de factură cu logo, semnătură fax, sigiliu și conditii suplimentare afișat pe link previzualizare formă tipărită„Contul cumpărătorului”.

Orez. 1. Includerea unui facsimil în fișa de organizare

Acum în document Factura cumparatorului(capitol Vânzări) la alegerea unei echipe Imprimare - Factură(cu sigiliu și semnături) va fi afișată o formă tipărită a documentului cu semnăturile în facsimil ale șefului și contabilului șef și sigiliul organizației (Fig. 2).

Orez. 2. Imprimați factura cu fax

Pentru a imprima un document Actul de reconciliere a decontărilor cu contrapartea(capitol Vânzări sau secțiune Achiziții) s-a afișat apoi în teren o semnătură în facsimil a managerului sau contabilului șef Reprezentantul organizației pe marcaj În plus la fel de persoana responsabila, este de asemenea necesar indicarea fie a șefului, fie a contabilului șef. Apoi, atunci când alegeți o comandă Sigiliul - Act de reconciliere(cu ștampilă și semnătură) se va tipări un document cu semnătură în facsimil și transcrierea acestuia (Fig. 3).

Orez. 3. Tipărirea unui act de împăcare cu un facsimil

În ceea ce privește includerea unui facsimil la tipărirea actelor, facturilor și UPD-urilor, o astfel de oportunitate nu este prevăzută în 1C: Contabilitate 8 din cauza riscurilor existente pentru destinatarul acestor documente.

Dacă documentul este trimis cu scopul de a-l reflecta prompt în contul contrapărții, atunci este mai bine să-l trimiteți prin e-mail direct din program într-unul dintre formatele oferite de program (XLS, XML etc. ). Apoi contrapartea va putea să încarce automat documentul primit în programul său, fără a pierde timp la introducerea manuală.

Datorită numeroaselor solicitări ale utilizatorilor, 1C: Contabilitatea 8 dezvoltatori iau în considerare adăugarea de faxuri la documentele primareîntr-un program. O discuție despre această problemă este în curs de desfășurare în Ideas Hub. De asemenea, BUKH.1C a decis să-și întrebe cititorii dacă adăugarea unui facsimil la primar este utilă și de ce utilizatorii au nevoie de această funcționalitate.

Vă rugăm să participați la sondaj, precum și opiniile și dorințele pot fi scrise în comentarii.

Cum să adăugați un sigiliu, semnătură și logo la forma tipărită a facturii pentru plata către cumpărător (pentru 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu de semnătură direct pe factură pentru plata către cumpărător. Din aceasta, contul pare mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea faxurilor pe cont nu este interzisă reguliși de aceea mulți profită de această oportunitate.

Astăzi vă voi spune cum să faceți o setare similară pentru 1C: Accounting 8.3 (versiunea 3.0) pe cont propriu, fără ajutorul unui programator.

Personalizați sigiliul, semnătura și sigla

Deci, accesați secțiunea „Principal” și selectați elementul „Organizații”:

Deschideți cardul organizației noastre și deschideți articolul „Logo și imprimare”:

Imediat după aceea, ni se va cere să specificăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Un fișier cu o astfel de imagine trebuie pregătit în prealabil (comandat de la un designer) sau găsit ceva potrivit pe Internet.

Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:

În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.

Logo-ul a fost înlocuit în câmp și afișat pe formular, grozav!

Să ne ocupăm de tipărirea pe fax și de semnături. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Instrucțiuni” Cum să creați o semnătură și un sigiliu facsimil „”:

Imprimați și urmați instrucțiunile de pe foaia tipărită:

Dupa aceea vom avea la dispozitie 3 poze intr-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu sigiliu si semnaturi, in cazul meu arata asa:

Vedem ca pozele cu sigiliul si semnaturi au fost inlocuite si afisate pe formular. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din cardul organizației:

Fiți atenți la modificarea versiunii BP 3.0.64.34. Despre el .

În cele din urmă, trecem la o factură de plată către cumpărător și apăsăm butonul „Tipărește”-> „Factură de plată (cu sigiliu și semnături)”:

A existat o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:

Dacă imaginile tipărite și subtitrările sunt prea mici, rescanați foaia la o rezoluție mai mare.

Suntem grozavi, asta pare a fi tot

Dar dacă vrem ca sigiliul să se potrivească pe semnătură?

Nu toată lumea are nevoie de acest lucru și, se pare, de aceea 1C a făcut implicit o variantă cu o locație separată a semnăturii și a sigiliului.

Pentru cei care trebuie să le combine, instrucțiunile sunt mai jos.

Combinăm sigiliul și semnătura capului

Pentru a face acest lucru, accesați orice cont și formați formularul tipărit obișnuit (fără tipărire și semnături):

Se va dovedi astfel:

Apoi tăiem de-a lungul liniei groase din partea de jos (înainte de semnături și sigiliu) și scanăm partea de jos și o salvăm ca imagine pe desktop.

L-am prins așa (sigiliul și semnătura sunt fictive):

Din nou mergem la cardul de organizare, secțiunea „Logo și tipărire”.

Aici ștergem pozele cu semnăturile managerului și contabilului, iar în loc de vechea poză a sigiliului, încărcăm poza mare tocmai făcută care combină sigiliul și semnăturile:

Apăsăm butonul „Salvează și închide” din cardul organizației, apoi formăm o formă tipărită a oricărei facturi împreună cu un sigiliu și semnături:

În formularul tipărit care se deschide, din elementul „Mai multe”, selectați comanda „Modificați aspectul...”:

În aspectul care se deschide, mergeți aproape în partea de jos (aproximativ a 90-a linie) și selectați pătratul invizibil de sub inscripția capului:

Sarcina noastră este să tragem acest pătrat puțin mai sus (determinat experimental) decât capul de inscripție și să îl întindem pe toată lățimea plăcii de imprimare, astfel:

Nu schimba nimic altceva! Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, forma tipărită a facturii va fi regenerată automat:

S-a întâmplat exact ceea ce ne-am dorit - sigiliul a ajuns pe semnătură.

Suntem grozavi din nou

Apropo, pentru noi lecții...

Modificare în versiunea BP 3.0.64.34

Acum, după ce am configurat o semnătură și un sigiliu în organizație, trebuie să selectăm în continuare elementul „Factură pentru plată” din factură și, deja în formularul tipărit în sine, bifați caseta de selectare „Semnătură și sigiliu”:

Trebuie să-l configurați o dată. Valoarea sa este salvată între apelurile formularului de tipărire.

Anexă de la un cititor de site. Dacă formularul de factură a fost - câmpul
cu o casetă de selectare nu va apărea - este necesar

„, care permit trimiterea către clienți a formularelor tipărite ale oricăror documente în format PDF (având în prealabil introduse acolo sigilii și semnături), programatorii au posibilitatea de a-și crea propriile formulare de tipărire externă și de a le atașa la procesarea ALANN. Ce cerințe trebuie să respecte formularele de tipărire externă. creat pentru întâlnirea de procesare ALANN, descris în publicație... Aceeași publicație va discuta despre cum să adăugați imagini la machete.

Metoda pe care o voi descrie se numește „Metoda „Straturi””. Metoda care este cunoscută de toată lumea și este mai des folosită (atunci când imaginile cu fundal transparent sunt adăugate la aspect), să numim „Metoda transparenței”.

Tehnologia, ca să spunem așa.

Deci, de exemplu, să introducem un sigiliu și semnături într-o factură tipică pentru plată (configurații de gestionare a comerțului 10.3). Pentru a face acest lucru, deschideți aspectul general „InvoiceOrder” și găsiți zona „InvoiceFooter” (am evidențiat zonele în care trebuie să inserez o ștampilă și semnături cu pătrate roșii translucide)):

Desigur, dacă acum lipiți imagini cu un sigiliu și o semnătură în aspect, atunci textul din spatele lor nu va fi vizibil. Prin urmare, găsim pe bara de instrumente următoarele elemente: „Direct” și „Text” (în imaginea de mai jos, săgețile roșii arată aceste elemente):

Selectați elementul „Text” și adăugați-l la aspect:

1. Setați elementul: text „Head”, dimensiunea fontului - „10” și bold.
2. Specificați în proprietățile elementului: Line - „Fără linie”, BackgroundColor - „Auto” (faceți clic pe butonul „Șterge” [X]), Pattern - „Fără umplere”:

Drept urmare, în aspect am primit două inscripții, identice vizual, „Cap”:

Acum, inscripția pe care am creat-o trebuie mutată astfel încât să coincidă complet cu inscripția „nativă” „Cap”:

Și inscripția „nativă” poate fi eliminată.

La fel procedăm și cu restul inscripțiilor din zona „Subsolul contului”.

Mecanismul de lucru cu linii de subliniere este similar:

1. Adăugarea unui element de tip „Direct” la aspect
2. Îl combinăm complet cu linia dorită în aspect (de exemplu, linia care subliniază numele poziției).
3. Apoi ștergem această linie foarte „nativă”.

În final, vom avea o zonă de layout formată în întregime din elemente de tip „Text” sau „Drept”, care nu sunt diferite de zona inițială:

Acum adăugăm trei imagini la aspect: Imprimare și două semnături. Deci, ce se întâmplă:

— Ei bine, unde este focalizarea?- tu spui. Dar pentru concentrare, faceți următoarele:

1. apelați meniul contextual al uneia dintre imagini (clic dreapta pe imagine),
2. selectați „Comandă -> Trimiteți înapoi”.

Și așa pentru fiecare dintre imagini. Rezultatul va fi:

sau, dacă te uiți la o versiune gata făcută, atunci:

Dacă aspectul este pregătit pentru utilizare împreună cu procesarea ALANN, trebuie să:

1. Dați tuturor imaginilor din aspect nume normale pentru percepție (de exemplu, „Sigiliul organizației”, „Semnătura capului”, etc.).
2. Ștergeți imaginile din conținut, de ex. face pozele goale.

Comparație a rezultatului metodelor „Straturi” și „Transparență”

Așa arată rezultatele când utilizați aceste metode. Mi se pare că poza din dreapta este mai estetică:

La publicație este atașat un dosar care conține subsoluri gata făcute pentru formulare tipărite standard (Factură, TORG-12, Act privind prestarea serviciilor), în care se introduc imagini (sigilii și semnături) prin metoda „Straturi”.

În configurațiile 1C, există în prezent un serviciu foarte convenabil de trimitere a facturilor pentru plată către clienți direct din program, pentru aceasta nu este nevoie să tipăriți un document sau să-l salvați în fișiere externe, trebuie doar să faceți clic pe butonul de trimitere și să specificați adresa de e-mail a destinatarului. Și mai ales important este faptul că factura poate fi generată imediat cu o semnătură și un sigiliu facsimil, precum și să adauge la ea sigla organizației dumneavoastră. În acest articol voi vorbi despre cum să configurați o funcție atât de convenabilă în programul 1C: Enterprise Accounting 8.

În primul rând, vreau să vă arăt care ar trebui să fie rezultatul final al muncii noastre. În cazul în care dorim să generăm o factură cu semnătura managerului și un sigiliu, după completarea tuturor setărilor, forma tipărită a documentului va arăta astfel:

Pentru a încărca informații despre semnătură și sigiliu în program, accesați fila „Principal” și accesați directorul „Organizații”

Deschidem organizarea potrivităși extindeți câmpurile secțiunii „Logo și imprimare”.

În primul rând, facem clic pe linkul „Instrucțiuni” Cum se creează o semnătură și un sigiliu facsimil. „Programul ne spune că este necesar să tipărim foaia propusă, să înlocuim semnăturile și un sigiliu pe ea și să o scanăm sub formă de o imagine După aceea, deschideți imaginea rezultată într-un editor grafic (am folosit Paint standard), decupați zonele dorite și salvați ca fișiere separate în format png.

Apoi încărcăm imaginile rezultate în program folosind link-urile „Download print” și „Download signature”.

După cum puteți vedea, este și posibilitatea de a încărca sigla organizației în program, care va fi afișată și în forma tipărită a facturii.

Acum puteți deschide un cont și puteți încerca să imprimați formă nouă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vânzări”, selectați elementul „Facturi către clienți”, găsiți documentul doritși apăsați butonul „Tipărește” – „Factură de plată (cu sigiliu și semnături)”.

Dacă trebuie să trimitem o factură prin e-mail, atunci faceți clic pe butonul cu imaginea unui plic, situat în dreapta butonului de printare. În acest caz, programul va întreba și ce formular dorim să trimitem.

Alegeți opțiunea cu sigiliu și semnături. Dacă este necesar, puteți deschide și vizualiza factura rezultată din formularul de trimitere. Dacă totul este în regulă, rămâne doar să specificați destinatarul și să faceți clic pe „Trimite”.

În cazul în care nu ați trimis anterior facturi clienților direct de la 1C, trebuie mai întâi să configurați setările contului E-mail. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Administrare” și selectați elementul „Organizator”.

Apoi selectați „Conturi de e-mail”. Creați o intrare nouă, specificați adresa de e-mail, parola și numele expeditorului, salvați informațiile. Acum puteți utiliza în siguranță această funcționalitate convenabilă, trimițând facturi de plată către clienți direct din 1C: Contabilitate. Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului.