Acasă » Companii » Procedura de obținere a semnăturii electronice. Semnătură electronică pentru o persoană juridică

Procedura de obținere a semnăturii electronice. Semnătură electronică pentru o persoană juridică

O semnătură electronică este un astfel de fenomen în viața modernă, ceea ce este mai ușor de spus cum funcționează decât de a-l descrie. Cel puțin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică - informație în formă electronică care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau care este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru identificarea persoanei care semnează informația” (Articolul 2 din Legea din 06.04.2011) N 63-FZ).

Și totuși, din această descriere, putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi adoptată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje care semnătura personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom lua în considerare mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturii electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10.01.02). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar o semnătură electronică, ci și o semnătură digitală electronică sau EDS. O astfel de abreviere se mai găsește, deși este corect să folosiți o altă combinație - ES (semnătură electronică).

Acum reglementează utilizarea semnăturii electronice lege noua- din 06.04.2011 Nr 63-FZ. EP este menționat în altele acte juridice, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește analog al unei semnături olografe individual.

Preocupat de reglementarea semnăturii electronice și serviciu federal securitate, care, prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și instrumentele Centrului de certificare.

Toată lumea se poate familiariza cu sursele primare (sincer, nu este ușor de înțeles) prin intermediul linkurilor, iar în acest articol vom răspunde la întrebări practice: de ce avem nevoie de o semnătură electronică și cum să o obținem.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură într-o măsură mult mai mare confirmă faptul semnării unui document (în acest caz, doar un document electronic) de către o anumită persoană. Semnătura personală obișnuită pe hârtie, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, este destul de ușor de falsificat.

De asemenea, organele fiscale doresc să anunțe că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere a bazei de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale sub documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece. nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul de autenticitate din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că numai semnăturile scrise de mână sunt recunoscute ca echivalente semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării ES este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar absența documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece nu puteți coase un cuvânt în acțiune.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este capacitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

aplica pentru sau;
efectuează tranzacții de drept civil;
primesc guvern şi servicii municipale;
menține un flux de documente securizat;
predea;
lucrul cu documente bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
participa la, licita si;
întreprinde alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, în timp ce conduc activitate antreprenorialăîn unele cazuri, o semnătură electronică nu mai este suficientă. Deci, raportarea asupra și asupra angajaților (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în în format electronic.

Depunerea rapoartelor în formă electronică va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; protejează raportarea de editare sau vizionare neautorizată.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Inventează și creează semnatura electronica nu o poți face singur, ei o emit organizatii specializate - centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

Preț activele nete organizațiile trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
numărul de angajați calificați implicați direct în crearea și eliberarea certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice trebuie să fie de cel puțin doi.

Centrele de certificare trebuie să fie acreditate de Ministerul Comunicațiilor. Puteți găsi o autoritate regională de certificare adecvată sau puteți verifica acreditarea acesteia aici:

Făcând clic pe numele autorității de certificare selectate, veți fi direcționat către o pagină cu informatie scurta despre el și de acolo - la site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea N 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de caractere, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de spart.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare ES specificată în certificatul calificat. Raportare și juridice documente semnificative trebuie semnat numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Centrele de certificare oferă semnături electronice diferite în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Deci, un ES pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să mențineți un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să primească o semnătură electronică. Descriem pe scurt acest proces aici:

1. Selectați o autoritate de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Comunicațiilor.

2. Trimiteți pachetul necesar de documente împreună cu cererea, care va varia în funcție de tipul de proprietar ES - o persoană obișnuită, antreprenor individual sau organizație. Pachetul minim de documente va fi pentru o persoană obișnuită - o copie a pașaportului, SNILS și un certificat TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru documentele din centrul însuși, deoarece unii dintre ei acceptă doar copii legalizate, în timp ce alții solicită documente originale pentru verificare.

3. Pentru a identifica identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de eliberare a ES pentru a obține un certificat calificat și chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea ES. Pentru verificare, este necesar să încărcați un document electronic, a cărui autenticitate semnăturii trebuie confirmată și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul rămâne neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre verificare, precum și informații despre proprietarul și editorul ES și perioada de valabilitate a acestuia.

Ritmul actual de viață o cantitate mare treburile zilnice contribuie la faptul că întregul flux de documente trece în formă electronică și un număr tot mai mare de servicii pot fi obținute prin internet. Și tot mai mulți oameni învață despre existența portalului de servicii publice, care prezintă cel mai mare catalog de servicii care sunt furnizate online. Această resursă a fost concepută inițial ca o platformă de interacțiune organele executive cu indivizi. Dar pentru a utiliza orice serviciu de pe acest site, trebuie să obțineți o semnătură electronică, iar în acest articol vom analiza cum se poate face acest lucru.

Ce este o semnătură electronică

Să ne gândim mai întâi de ce este necesară această semnătură electronică? Prezența acestuia presupune Legea din 6 aprilie 2011 nr.63 „Cu privire la semnătura electronică”, potrivit căreia, un document electronic poate avea forță juridică numai dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, iar în cazul nostru, destinatarul serviciul.

Pentru a nu avea întrebări despre termeni în timp ce citiți articolul, să enumerăm principalele abrevieri și decodificarea acestora:

EDS sau EP- semnatura electronica digitala
CA- Centru de verificare
NEP– semnătură electronică necalificată
CEP– semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică

O semnătură electronică poate fi de trei tipuri:

simplu
necalificat
calificat

O simplă semnătură electronică implică faptul că o persoană are un login și o parolă pentru a accesa serviciile. Adesea întâlnim astfel de semnături pe internet și în unele cazuri trebuie totuși să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

O semnătură electronică necalificată permite nu numai identificarea proprietarului său, ci și repararea modificărilor documentelor cu ea. Puteți obține un astfel de ES numai într-un centru de certificare. Trebuie remarcat faptul că domeniul de aplicare al unui astfel de EDS are limitări. De exemplu, nu poate semna documente care conțin un secret.

O semnătură electronică calificată este recunoscută de toată lumea, fără excepție. instituții socialeși dă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar unui document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru lucrul cu portalul serviciilor publice. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar vrem să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum FSS, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii sau Rosstat este posibilă doar cu o semnătură electronică calificată. Puteți obține un ES atât înainte de a vă înregistra pe portal, cât și după acesta. Vă recomandăm mai întâi și abia apoi să treceți la obținerea unei semnături.

Crearea unei semnături electronice simple pentru serviciile publice

Să vedem cum puteți obține o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu portalul serviciilor publice. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru a intra pe site și a vă înregistra. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că facem clic pe el.

Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa E-mail. Un mesaj cu un cod de confirmare ar trebui trimis la telefonul sau e-mailul pe care l-ați specificat. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai dificilă, deoarece dvs. o veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

În continuare, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi înlocuite automat în formularele necesare în etapa de primire a unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți detaliile pașaportului, numărul SNILS și TIN. Va fi posibil să vă confirmați contul la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse sau a MFC. Abia după parcurgerea tuturor acestor etape, se va putea considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile publice.

Crearea unei semnături electronice calificate pentru serviciile publice

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar într-o autoritate de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă la https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Pentru a afișa în listă doar centrele orașului dvs., selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe rând pe fiecare dintre centrele existente și uitați-vă la adresele acestora. Este indicat să o alegeți pe cea mai apropiată de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui centrului)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon de contact indicat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să aduci cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo poți pune mâna pe o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Pretul serviciului include:

eliberarea unui certificat
emiterea unei licențe de utilizare a software-ului
Stick USB cu semnătură
disc pentru a configura automat computerul
consultări pe probleme emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată pentru o persoană juridică, vor fi necesare următoarele:

emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
TIN al organizației
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea performantei unei semnaturi electronice pentru serviciile publice

Când ați primit întregul set care vine cu semnătura, va trebui să verificați operabilitatea EDS-ului primit. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, încărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceea vedeți inscripția „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în regulă și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa doar cu portalul serviciilor publice și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Sperăm că acest articol ți-a dat răspunsuri la majoritatea întrebărilor tale. Dacă aveți dificultăți, vă rugăm să ne spuneți în comentariile acestui articol. De asemenea, vă recomandăm să vizionați un videoclip despre lucrul cu o semnătură electronică.

Salut! În acest articol vom vorbi despre semnătura digitală electronică.

Astăzi vei învăța:

Ce este un EDS și în ce domenii poate fi aplicat;
Cu privire la forța juridică a unei semnături din acest format;
Despre beneficiile pe care le oferă prezența sa.

EDS este de ceva timp un instrument, datorită căruia deplasarea documentației este simplificată. Și acest lucru se întâmplă nu numai în cadrul companiei, ci și în afara acesteia. Cum să deveniți proprietarul său, luați în considerare astăzi.

EDS - ce este în cuvinte simple

Toată lumea știe că orice document este semnat de o persoană care are o asemenea autoritate. Acest lucru se face pentru a da documentului forță juridică. Mulțumită tehnologii moderne, întregul flux de documente intră în formă electronică. Și s-a dovedit a fi extrem de convenabil!

Ce este EDS în termeni simpli?

EDS – aceasta este o analogie cu o semnătură convențională, care este folosită pentru a da efect juridic documentației aflate pe un suport electronic.

De obicei, este stocat pe o unitate flash.

Avantaje:

Simplifica si accelereaza procesul de schimb de date (atunci cand exista cooperare cu companii straine);
Reducerea costurilor asociate cu managementul documentelor;
Cresterea nivelului de securitate pentru informatiile de natura comerciala.

Termeni legati de EDS

Alte două concepte sunt strâns legate de acest concept: cheieȘi certificat de semnătură electronică.Certificatul confirmă că SE aparține unei anumite persoane. Este puternică și obișnuită. Un certificat îmbunătățit este emis fie de o autoritate de certificare, fie de FSB.

Cheia sunt personajele din secvență. Ele sunt de obicei folosite în perechi. Prima este semnătura în sine, cealaltă confirmă că este autentică. Pentru a semna fiecare document nou creat, este generată o nouă cheie.

Informațiile primite la CA nu sunt o semnătură digitală, ci un mijloc de a o crea.

Un pic de istorie

Primele EP au început să fie utilizate în Rusia în 1994. Iar legea care reglementează utilizarea lor a fost adoptată în 2002. Era extrem de vagă și ambiguă în terminologia sa. De asemenea, problema obținerii unei semnături nu era, practic, acoperită în ea.

Începând cu anul 2011 managementul documentelor electronice au traversat structuri de stat. Și toți oficialii au primit un EDS.

În 2012, acest proces a dobândit amploare globalăși datorită acestui fapt, putem deveni acum proprietarii semnăturilor moderne universale.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Luați în considerare o situație în care o persoană a evaluat toate avantajele acestui instrument și s-a luat decizia de a obține un EDS. Deci, a apărut întrebarea: ce trebuie făcut pentru asta? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți câțiva pași importanți:

Decideți tipul semnăturii;
Selectați o autoritate de certificare;
Completați o cerere;
Plata factura;
Colectați pachetul de documentație necesar;
Obțineți un EDS.

Acum vom discuta fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Alege tipul de semnătură care ți se potrivește cel mai bine.

În ultima perioadă de timp, numărul celor care doresc să primească o semnătură electronică îmbunătățită a crescut, acest lucru datorită faptului că aceasta poate confirma nu numai identitatea expeditorului documentului, ci este și protejată la maximum. . Potrivit unor experți, EDS simpluîn curând încetează să existe complet.

Să prezentăm sub forma unui tabel în ce zone sunt folosite tipuri diferite semnături.

Nu. p / p	Acolo unde se aplică	vedere simplă	Necalificat	Calificat
1	Mentinerea documentelor interne	găsite în firme mici	da	da
2	Mentinerea documentelor externe	rar	da	da
3	La Curtea de Arbitraj	da	da	da
4	La accesarea site-ului web al Serviciilor de Stat	da	Nu	da
5	În autoritățile de reglementare	Nu	Nu	da
6	Când desfășurați tranzacții electronice	Nu	Nu	da

Pasul 2 Selectați o autoritate de certificare.

Dacă trebuie să obțineți un EDS pentru a trimite rapoarte, alegeți unul calificat, dar dacă păstrați doar un flux de documente, atunci unul simplu.

Să clarificăm că CA este o entitate juridică, al cărei scop este formarea și emiterea unui EDS.

În plus, UC desfășoară următoarele activități:

Verifică valabilitatea semnăturii;
Dacă este necesar, blochează EDS-ul;
Acționează ca mediator dacă apare brusc o situație conflictuală;
Oferă suport tehnic;
Oferă software-ul necesar clienților.

Există aproximativ 100 de UT-uri în Federația Rusă. Este mai bine să o alegeți pe cea care se potrivește locației și capacităților dvs. Puteți verifica mai întâi dacă există în orașul dvs. Este ușor de făcut: trebuie doar să te uiți la informațiile de pe site-ul oficial.

Pasul 3. Realizarea unei cereri.

Pentru a face acest lucru, fie vizitați biroul centrului, fie completați-l online. Metoda de la distanță vă permite să evitați o vizită personală la CA, adică să economisiți o anumită perioadă de timp.

Imediat ce depunerea cererii este finalizată, specialistul CA contactează clientul pentru a clarifica datele specificate în aceasta. Puteți pune întrebări și obține sfaturi.

Pasul 4. Plătim.

Va trebui să plătiți pentru serviciul în avans. Imediat ce cererea este acceptata, toate detaliile sunt agreate, clientul este facturat. Costul poate varia, deoarece depinde de regiunea în care locuiește clientul, de compania în sine și de ce fel de EDS doriți să primiți.

În plus, gama de prețuri este destul de mare - de la 1500 la 8000 de ruble.

Documente pentru EDS

La colectarea documentelor, o nuanță importantă este următoarea: un EDS este necesar pentru o persoană, un EDS pentru entitate legală sau pentru IP. Prin urmare, vom caracteriza documentația separat.

Pentru a obține o semnătură, persoanele trebuie să colecteze următorul set de documente:

Formular de cerere completat;
Pașaport cu fotocopie;
SNILS;
Chitanța de confirmare a plății facturii.

Dacă destinatarul are un mandatar, acesta se poate ocupa de transmiterea documentelor. Singurul lucru de care aveți nevoie este o procură pentru a efectua astfel de acțiuni.

Persoanele juridice trebuie să pregătească:

Aplicație completată;
Certificat OGRN;
Certificat TIN;
(nu este întârziat);
Pașaport cu o copie a persoanei care va folosi EDS;
chitanta de plata;
SNILS al persoanei care va folosi EDS;
Dacă semnătura va fi folosită de director, trebuie să se prevadă un ordin în baza căruia acesta ocupă această funcție;
Pentru alți angajați, sunt necesare împuterniciri pentru a putea folosi EDS.

IP furnizează:

Aplicație completată;
Certificat OGRNIP;
Certificat TIN;
Un extras din registrul antreprenorilor, care nu are mai mult de 6 luni (o copie este posibilă);
Chitanța de confirmare a plății.

Dacă cererea a fost depusă de la distanță, documente necesare trimis la CA prin poștă, dacă este personal, apoi împreună cu cererea.

Semnătură electronică pentru persoane fizice

Pentru persoane fizice, există 2 tipuri de semnături: calificate și necalificate. Procedura de obținere, în comparație cu persoanele juridice, este mult mai simplă.

Persoanele fizice folosesc de obicei ES pentru a semna anumite documente.

În prezent, astfel de sisteme au fost dezvoltate pentru aplicarea sa, cum ar fi:

Portalul unificat al serviciilor publice;
Rețeaua ESIA, pentru diverse informații.

Pentru ESIA este suficient un tip simplu de ES, dar pentru portalul serviciilor publice se folosește unul calificat.

Pentru a obține un EDS, un cetățean se adresează și la CA, cu toate actele și o cerere. De asemenea, trebuie să aveți o unitate flash cu dvs., pe care va fi scrisă partea privată a cheii, cunoscută doar de proprietar.

Procedura arată astfel:

Solicitați la CA pentru un certificat și pentru a obține o cheie EDS;
Alege o parolă;
Completarea formularelor pentru obținerea cheilor;
Depunerea tuturor documentelor;
Obținerea unui certificat pentru chei.

Semnătura electronică pentru persoane juridice

Algoritmul de primire este practic același cu obținerea unei semnături de către o persoană. În același mod, se selectează un CA, se ridică toate documentele necesare și se achită factura. Singurul lucru de reținut este că extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie să fie primit la timp, deoarece procesul de pregătire a acestuia durează aproximativ 5 zile.

Funcția hash: de ce aveți nevoie de ea

funcția hash este un număr unic care se obține din document prin conversia acestuia folosind un algoritm.

Are o sensibilitate crescută la diferite tipuri de distorsiuni ale documentului, dacă se modifică cel puțin un caracter din documentul original, majoritatea caracterelor valorii hash vor fi distorsionate.

Funcția hash este concepută în așa fel încât este imposibil să restabiliți documentul original după valoarea sa și, de asemenea, este imposibil să găsiți 2 documente electronice diferite care au aceeași valoare hash.

Pentru a forma un EDS, expeditorul calculează funcția hash a documentului și o criptează folosind o cheie secretă.

vorbind in termeni simpli, este conceput pentru a facilita schimbul de date între utilizatori. Acest instrument cheie pentru protecția datelor.

Fișierul care este semnat trece prin procesul de hashing. Iar destinatarul va putea verifica autenticitatea documentului.

Forța juridică a EDS

Un EDS are aceeași forță juridică ca o semnătură obișnuită într-o versiune pe hârtie a unui document, dacă a fost aplicată fără încălcări. Dacă s-au constatat abateri, documentul nu este valabil. Statul reglementează procesul de utilizare a EDS prin legislația federală.

Perioada de valabilitate EDS

EDS-ul este valabil 12 luni din ziua în care a fost primit. Imediat ce această perioadă se încheie, se prelungește sau se primește alta.

Rezumând. Utilizarea EDS aduce cel mai mare beneficiu companii mari si afaceri. Datorită acesteia, fluxul de documente devine mai ieftin, se deschid orizonturi largi pentru afaceri.

De asemenea, este benefic pentru cetățenii de rând să o aibă. Nu trebuie să stai la coadă, ordonă statului. servicii fără a pleca de acasă. EDS este un instrument modern, convenabil și profitabil.

Entitate

Documentul privind numirea șefului în funcție, dacă certificatul cheie de semnătură este eliberat șefului organizației.
Card de organizație: adrese (legale, actuale, poștale, electronice, inclusiv adresa electronică și numărul de telefon al proprietarului EDS), detalii bancare, sistemul de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau o copie a statisticilor). coduri).
O procură care confirmă autoritatea unei persoane (potențial deținător de certificat) care nu este șeful organizației.

Antreprenor individual

O copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal.
O copie a actului de identitate al deținătorului certificatului, precum și identitatea reprezentantului deținătorului certificatului (în cazul în care certificatul cheie de semnătură este primit de reprezentantul deținătorului) în conformitate cu legislația Federației Ruse - pașaport cu fotografie și locul de înregistrare la locul de reședință.
Detalii bancare, sistemul de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau o copie a codurilor statistice), adresa de e-mail și numărul de telefon al proprietarului EDS).
O procură eliberată reprezentantului deținătorului certificatului (dacă certificatul cheie de semnătură este primit de reprezentantul deținătorului certificatului).
SNILS - numărul de asigurare al contului personal individual al titularului certificatului de semnătură electronică.

chitanta semnatura digitala

Până în prezent, fluxul principal de documente - activități de înregistrare, semnare de contracte, transmitere a rapoartelor către fonduri - se desfășoară electronic. Prin urmare, pentru a confirma legitimitatea documente electroniceși garanții de legalitate oficiali veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică, cu alte cuvinte, un EDS. Conține informații criptate care confirmă responsabilitatea unei anumite persoane pentru conținutul documentului, prin urmare, acționează ca un substitut pentru o semnătură și un sigiliu convențional.

EDS - ușor și simplu

Pe site-ul nostru veți găsi informații detaliate despre semnătura digitală, descrieți avantajele existente ale utilizării acesteia, precum și oportunitățile pe care prezența acesteia le garantează. Aceasta înseamnă că în centrul nostru de certificare veți putea obține un EDS pentru utilizare ulterioară în dvs activitati comerciale. Semnătura digitală este valabilă un an, iar după expirarea valabilității acesteia este obligată să parcurgă din nou procedura de obținere a unui EDS.

Obținerea unui EDS

În timpul înregistrării semnăturii digitale, clientului i se oferă un certificat. Are dreptul de a primi o persoană fizică - un angajat al companiei, care a solicitat o semnătură digitală. Este important ca această persoană să aibă autoritatea de a acționa în numele întreprinderii. Este de remarcat faptul că pot exista mai multe persoane autorizate. Prin urmare, fiecare dintre ele necesită un EDS separat. Adesea este dat directorului. Deși, dacă un angajat are o împuternicire pentru a efectua toate tipurile de tranzacții, va fi suficient ca o organizație să primească un EDS.

Pentru a lucra cu EDS activat calculator personal instalați un program special numit furnizor criptografic. Date software este permisă echiparea tuturor utilajelor pe care se va folosi cheia EDS în viitor.

Semnătură digitală electronică pentru persoane juridice

Potrivit art. 2 din Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 06.04.2011 nr. 63, semnătura electronică este informația depusă în formă electronică și atașată documentelor depuse în aceeași formă (adică documentație electronică), și care servește la identificarea ulterioară a persoanei. care le-a semnat. Cu alte cuvinte, o semnătură electronică servește la certificarea documentației electronice; din punct de vedere al forței sale juridice, este identică cu semnătura obișnuită a unei persoane aplicată pe documentele generate pe hârtie.

Producția de EDS pentru persoane fizice și întreprinderi este realizată de organizații specializate care au statut de centre de certificare (CA). Puteți selecta un CA, referindu-vă la portal unic Lista EDS, care se află la adresa: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Legiuitorul nu limitează numărul de reprezentanți ai unei întreprinderi care pot primi o semnătură electronică personală și o pot folosi la aprobarea documentației de lucru. În cazul în care o persoană are autoritatea de a semna anumite documente, le poate vinde semnând atât în mod obișnuit, cât și folosind un EDS.

Cum se comandă o semnătură electronică pentru o persoană juridică

Procedura de obținere a unui EDS de către persoanele juridice include următorii pași:

Alegerea autorității de certificare. În această etapă, reprezentantul ar trebui să acorde atenție următoarelor puncte:
- prezența unei organizații care oferă servicii pentru crearea unui EDS, acreditare în Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse;
- disponibilitatea suportului tehnic și nivelul de profesionalism al angajaților săi;
- costul serviciului;
- termenii de furnizare a serviciilor;
- proximitatea teritorială a biroului CA, întrucât solicitantul va trebui să primească personal semnătura;
- posibilitatea emiterii unei semnături cu diferite funcționalități.
Formarea unei cereri de eliberare a unei semnături. Cererea, in functie de CA aleasa, poate fi acceptata telefonic, prin internet sau cand solicitantul viziteaza personal sediul companiei.
Plata pentru serviciile CA pentru producerea de EDS.
Vizualizare pachet documente necesare la UC.
Obținerea unui set de EDS, care include:
- un certificat care confirmă că cheia aparține persoanei care o folosește;
- software cu licență care vă permite să utilizați semnătura pe computerul utilizatorului;
- cheie electronică înregistrată pe o unitate USB.

Termenul de producere a semnăturii, de regulă, variază de la 3 la 5 zile, în funcție de CA aleasă, precum și de gradul de muncă al specialiștilor săi. Secvența de acțiuni necesare pentru emiterea unei semnături poate varia, de asemenea, în funcție de politica organizației care o emite, prin urmare, informații complete despre modul de obținere a unui EDS pentru entitățile juridice pot fi obținute numai prin contactarea personală a CA selectată.

Nu-ți cunoști drepturile?

Ce documente sunt necesare pentru a face un EDS?

Pentru a obține un EDS, persoana în numele căreia va fi eliberat, sau reprezentantul acesteia, trebuie să depună la centrul de certificare selectat un pachet de documente, care include:

copii ale paginilor pașapoartelor cu o fotografie a persoanei în numele căreia este emis EDS, precum și informații despre înregistrarea acesteia la locul de reședință și data eliberării documentului;
copii ale SNILS și TIN ale aceleiași persoane;
o copie a certificatului de înregistrare a organizației în oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal;
o copie a documentului care confirmă numirea persoanei în numele căreia se eliberează semnătura digitală pentru funcția deținută de aceasta (de exemplu, o copie a ordinului de numire a solicitantului ca șef al organizației);
un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice primit cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua în care solicitantul a depus la centrul de certificare;
o împuternicire pentru dreptul de a obține o semnătură (dacă un reprezentant al viitorului său proprietar aplică o cerere);
fișa de organizare care conține detaliile sale principale (TIN, OGRN, KPP etc.);
cerere pentru eliberarea unui EDS;
un document care confirmă transferul de competențe de către societatea de administrare către această persoană juridică, precum și documentele de înregistrare companie de management(dacă cererea de eliberare a semnăturii este depusă de un reprezentant al unei persoane juridice care face parte din societatea de administrare).

Toate copiile documentelor depuse de solicitant la CA trebuie să fie legalizate.

Procura pentru EDS

Certificatul EDS conține informații despre proprietarul său și, în consecință, poate fi utilizat numai de acesta. De aceea, solicitantul pentru crearea unei semnături eliberat unei anumite persoane, iar destinatarul acesteia poate fi doar persoana căreia îi aparține. În cazul în care, dintr-un motiv oarecare, nu poate efectua singur astfel de acțiuni, acestea pot fi efectuate de către reprezentantul său autorizat, care deține împuternicire notarială pentru a acorda dreptul de a emite și de a primi o semnătură digitală.

O împuternicire pentru obținerea unei semnături se întocmește sub orice formă, în timp ce trebuie să indice:

Nume, adresa legalași TIN-ul companiei care primește EDS;
Numele complet, datele pașaportului și un eșantion de semnătură a unei persoane care dobândește dreptul de a solicita eliberarea unui EDS și primirea acestuia;
sfera puterilor dobândite de o persoană;
perioada de valabilitate a procurii;
data emiterii.

Cât costă un EDS

Costul unui EDS pentru persoanele juridice variază în funcție de mulți factori:

tipul semnăturii (simple sau calificate);
domeniul de aplicare al acestuia;
tip de token USB;
regiunea în care se află CA;
Politica de prețuri UC etc.

Pe lângă certificatul de bază, care oferă posibilitatea de a cripta documentele transmise prin Internet și prin media electronică, utilizatorul poate achiziționa extensii care permit lucrul în diverse sisteme de informare, inclusiv pe electronice etaje comerciale. Cu cât astfel de site-uri vă permit să utilizați mai mult funcționalitatea semnăturii achiziționate, cu atât prețul acesteia devine mai mare. De regulă, CA-urile oferă clienților lor posibilitatea de a determina în mod independent sfera funcțiilor, incluzând în el exact acele site-uri și portaluri pe care intenționează să-și desfășoare activitățile. În medie, costul unui EDS pentru persoanele juridice variază de la 4 la 20 de mii de ruble.

Deci, EDS vă permite să certificați documentele generate în formă electronică și transmise prin canale de telecomunicații. Utilizarea unei astfel de semnături asigură siguranța fiabilității și confidențialității informațiilor în curs de prelucrare și, de asemenea, dă forță legală documentației criptate cu ajutorul acesteia. Pentru a obține un EDS, un reprezentant autorizat al unei persoane juridice trebuie să se adreseze unui centru de certificare cu o cerere relevantă. Cererea trebuie să fie însoțită de un pachet de documente de înregistrare, a căror componență exactă este determinată de AC specific ales de solicitant.