Informații despre numărul mediu de angajați se formează conform knd 1110018. Informații despre numărul mediu de angajați

Informatii despre efectivul mediu pentru 2019 în 2020, toate organizațiile sunt reprezentate, indiferent de numărul de angajați din stat (chiar dacă nu sunt). Antreprenorii individuali trimit date în 2020 numai dacă au angajat angajați în 2019 trecut. Atunci când un antreprenor individual nu are angajați, nu este necesar să depună un raport (paragraful 6, clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal).

Vezi si:

Forma actuală 2020

Formularul de raport „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul precedent” a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / 174. Acest formular este valabil pentru anul 2019.

Forma este mică. Serviciul Fiscal Federal a explicat procedura într-o scrisoare din 26 aprilie 2007 Nr. ChD-6-25 / 353. Pe lângă numărul mediu de angajați, indicați în formularul:

• TIN și KPP;
• numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual;
• nume si cod oficiu fiscal;
• data de la care sunt furnizate informațiile;
• datele șefului sau reprezentantului;
• data înscrierii;
• semnătură.

Informațiile despre organizație, șeful sau reprezentantul acesteia, antreprenor, numele biroului fiscal nu trebuie prescurtate.

Introduceți data transmiterii informațiilor și data la care datele sunt relevante. În raportul transmis în urma rezultatelor anului trecut, introduceți data de 1 ianuarie a anului curent. Pentru informațiile din 2019, introduceți 1 ianuarie 2020 la data la care sunt furnizate informațiile.

Orice organizație/antreprenor individual aflat în curs de activitate se confruntă cu nevoia de a calcula numărul. Informațiile pot fi furnizate utilizatorilor externi și interni în statutar sau orice formă.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Esența întrebării

Numarul de angajati este: lista, mediu si mediu. Pentru scopuri diferite, trebuie să definiți numere diferite. Indicator general se recunoaște numărul mediu – acesta acoperă cel mai complet toate categoriile de lucrători. Urmează statul de plată, iar din acesta se calculează salariul mediu.

Motivul compilării

Pot exista mai multe motive pentru a face o recomandare. Principala este cerințele legislației fiscale.

Angajații IFTS stabilesc ce organizații/antreprenori trebuie să depună rapoarte pe hârtie și care în în format electronic pe baza mediei.

Dacă cifra nu depășește 100 de persoane pe an, puteți raporta pe declarații pe hârtie. De aceea totul entitati legale iar antreprenorii trebuie să raporteze din 2008 pentru anul calendaristic precedent asupra numărului mediu de angajați. Certificatul se intocmeste si in timpul infiintarii, reorganizarii, lichidarii, inchiderii intreprinderii.

Numărul mediu este folosit pentru a confirma dreptul la sistemul simplificat de impozitare, calculul UTII pentru anumite servicii, precum reparații, spălătorie auto, servicii veterinare, gospodărie. De asemenea, pentru confirmare preferenţială organizaţiilor cu angajaţi cu dizabilităţi.

Informațiile privind numărul mediu de angajați nu se aplică declarațiilor, prin urmare, neprezentarea amenință organizația și directorii cu amenzi:

• la rata de 200 de ruble– pentru o persoană juridică sau un antreprenor;
• la rata de 300 - 500 de ruble- unui oficial.

În plus, certificatele de personal sub orice formă pot fi necesare de către bănci, instituții de credit, proprietari de companii și alți utilizatori.

Autoritățile de depunere

Numărul mediu sub formă de certificat este depus de toți contribuabilii, indiferent de formularul de înregistrare:

1. Autorităților IFTS până pe 20 ianuarie pentru anul precedent. Atunci când se creează o nouă persoană juridică sau se reorganizează o persoană juridică veche, certificatul trebuie depus până în data de 20 a lunii următoare celei de creare sau reorganizare. De exemplu, compania a fost înregistrată pe 18 mai, trebuie să depuneți un certificat înainte de 20 iunie, care să reflecte informațiile din 01.06.

Cine depune:

• întreprinderi de orice regim fiscal și tip de activitate;
• antreprenori individuali cu muncitori.

Cine nu aplica:

• antreprenori individuali fără angajați - de la 01.01.2014 (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu este nevoie de raportare pentru 2013.

Certificatul se depune la locul de înregistrare a întreprinzătorului sau la locul de înregistrare a sediului organizației.

1. FSS și PFR oferă, de asemenea, informații despre statul de plată ca parte a calculelor 4-fss și RSV-1.
2. Informațiile privind numărul mediu se transmit autorităților de statistică conform formularelor P-4, PM, mp-micro, după caz.

Cum se întocmește un certificat cu numărul de angajați ai organizației? (probă)

Formularul formularului privind numărul mediu de angajați a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / 174@. Pentru completarea corectă, au fost elaborate recomandări, care sunt date în anexa la scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 26 aprilie 2007 Nr. ChD-6-25 / 353a. Cod formular KND 11100018.

La compilarea unui certificat, trebuie să specificați următoarele date:

• numele documentului;
• numele complet al organismului IFTS;
• numele complet al persoanei juridice sau al antreprenorului care efectuează calculul;
• TIN/KPP;
• numărul de la data cerută;
• data completarii formularului;
• transcrierea și semnătura funcționarului.

Formularul se completează în două exemplare: unul - pentru organul fiscal, al doilea rămâne la completatorul cu marca și data primirii.

Rezumând, trebuie menționat că:

• efectivul mediu se depune la organele fiscale în formularul cu codul KND 11100018.
• datele de salarizare sunt furnizate către FSS și PFR;
• informații despre mărimea mediei sunt furnizate autorităților de statistică.

Media pentru perioada

Calculul se face pe baza informatiilor de pe statul de plata, luate in calcul zilnic, dupa formula mediei aritmetice, tinand cont de perioada solicitata - luna, trimestrul sau an. În primul rând, se calculează indicatorul pentru lună, din acesta - trimestrial și anual.

La calcul, trebuie să ne ghidăm de Decretul Serviciului Federal de Statistică de Stat nr. 56 din 09 octombrie 2006, care reglementează regulile de repartizare a categoriilor de lucrători.

Pentru început, pe baza foilor de pontaj, documentele de personal cantitatea trebuie calculată. Sunt luați în considerare toți angajații: cei care sunt la locul de muncă, bolnavi, absenți.

Numărul de angajați nu include:

• proprietarii de afaceri fără salariu;
• lucrători ucenici pe bază de contract de formare profesională;
• militar;
• avocați;
• angajații înregistrați cu contracte de drept civil;
• persoanele aflate în străinătate;
• angajații trimiși la alte întreprinderi și care nu primesc plată pentru munca lor;
• angajații care au solicitat concedierea și au încetat să lucreze mai devreme de data stabilită sau fără avertizare administrației;
• angajații care lucrează în baza unor contracte cu întreprinderi de stat;
• colaboratori externi.

Starea medie de plată arată astfel:

Inclus în listă:

• angajații obișnuiți;
• angajații detașați cu menținerea salariului pentru muncă, inclusiv angajații care sunt detașați pentru o perioadă scurtă de timp în străinătate;
• angajați bolnavi;
• oficiali guvernamentali;
• truantii;
• angajaţii instruiţi în cu jumătate de normă muncă sau cu jumătate de normă. Timpul de rulare este luat proporțional. Excepție - categorii de persoane care au dreptul la program redus de muncă în condițiile legii: minori; persoane angajate în conditii periculoase; mamele care alăptează; persoanele cu handicap din grupele I și II (în calcul sunt luate ca 1);
• luat în probațiune;
• muncitori la domiciliu;
• persoane de ranguri speciale;
• angajații care lucrează temporar ai altor întreprinderi, dacă prima nu își păstrează salariul;
• studenți practicanți, dacă sunt eliberați conform Codului muncii;
• angajati in concedii suplimentare pentru formare și admitere fără plată, nu sunt luate în considerare la determinarea datelor medii de listă;
• specialişti în înlocuire;
• angajații aflati în concediu fără economii cu acordul conducerii;
• angajați în grevă;
• femeile aflate în concediu de maternitate sau de adopție nu sunt luate în considerare la determinarea datelor medii de listă;
• angajații care își iau concediu pentru studii și primesc salarii;
• salariații aflați în concediu de odihnă conform Codului Muncii, inclusiv cei care pleacă după concediu de odihnă;
• persoane aflate in concediu;
• lucrători în schimburi;
• Străinii;
• persoane cercetate.

La calcularea informațiilor pentru o lună, este necesar să se însumeze indicatorii zilnici, ținând cont de faptul că zilele libere și vacanțele sunt luate în funcție de ultima zi lucrătoare înaintea acestora. Apoi numărul este împărțit la număr zile ale lunii conform calendarului și rotunjite la cel mai apropiat număr întreg.

Informațiile pentru trimestrul/an se calculează după cum urmează: informațiile pentru toate lunile se însumează și se împart la 3/12. Totalul final trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr întreg; în acest caz, subtotalul pentru lună nu trebuie să fie rotunjit.

Documente care pot fi necesare la calcularea datelor:

• ordine de angajare/concediere;
• comenzi de concediu și transfer;
• comenzi de călătorie;
• carduri personale ale angajatilor;
• foaia de pontaj;
• calcule de salarizare;
• extrasele care conțin informații despre plăți și decontări.

Vedeți și videoclipul despre transmiterea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Stabilit

Numărul de angajați este numărul de angajați ai întreprinderii conform tabelului de personal.

Acest termen este folosit în planificarea afacerii a personalului în chestiuni manageriale.

Poate fi consacrat în actele statutare, dar în principal privește institutii publice, în structuri comerciale rar folosit din cauza complexității acestei proceduri.

Calculat pe baza standardele muncii, luând în considerare absenteismul planificat conform datelor contabile.

Fiecare companie își dezvoltă propriile standarde.

W \u003d H x Kn,

unde W este numărul de angajați,

N - numărul de normative,

Кн – coeficientul de absenteism planificat, definit ca:

Kn = 1 + % absenteism / 100

Adesea, datele normative privind numărul sunt numite date secrete, iar datele obișnuite sunt numite date de listă. Datele listei trebuie să se potrivească cu informațiile din foile de pontaj care înregistrează prezența la întreprindere.

Reguli pentru numărarea datelor din listă:

1. Sunt luate toate persoanele înregistrate cu contracte de muncă.
2. Proprietarii care primesc plata pentru muncă sunt luați.
3. Sunt luate atât persoanele prezente, cât și cele absente.
4. Datele trebuie să se potrivească cu datele din foile de calcul.

Mediu

Numărul mediu este utilizat la calcularea diferitelor rapoarte de performanță: productivitatea muncii, salariile medii.

Media mai include:

1. Persoane înregistrate în baza unor contracte de drept civil. Aceștia sunt considerați angajați obișnuiți acceptați în organizație pentru întreaga perioadă de muncă. Antreprenorii sunt o excepție.
2. Însoțitori de natură externă. Aceștia sunt considerați lucrători cu fracțiune de normă. Dacă obțineți un indicator digital mic, lăsați o zecimală după virgulă.

Numărul mediu de angajați \u003d numărul mediu de angajați + angajați GPD + lucrători externi cu normă parțială.

Nuanțele calculului

Atunci când se calculează numărul de angajați, trebuie luate în considerare câteva caracteristici ale procedurii:

1. În cazul în care o organizație/antreprenor funcționează mai puțin de o lună întreagă, numărul de zile calendaristice pe lună este luat în considerare la calcularea efectivului. O astfel de situație este posibilă cu o întreprindere nouă, cu o întreprindere care funcționează sezonier. Exemplu: o întreprindere a fost înregistrată pe 18 septembrie cu 20 de angajați. Numărul de angajați din septembrie \u003d (20 de persoane x 13 zile) / 30 de zile \u003d 8,66 de persoane, rotunjite la 9.
2. Dacă organizația/antreprenorul funcționează de mai puțin de un an întreg, la calcul, împărțim totuși la 12 luni.
3. Dacă a existat o procedură de reorganizare sau lichidare, este necesar să se țină cont de datele predecesorilor la calcul.
4. Dacă munca la întreprindere a fost suspendată, se aplică regulile generale.
5. Dacă angajații lucrează cu normă parțială după bunul plac, atunci aceștia sunt socotiți ca o unitate întreagă în statul de plată și proporțional cu timpul de muncă din statul de salariu mediu. În același timp, trebuie amintit că, dacă munca cu fracțiune de normă este legată de lege sau de inițiativa angajatorului, atunci astfel de persoane sunt întotdeauna socotite ca o unitate.

cu timp parțial

Contabilitatea se face în funcție de tipul de combinație. Angajații cu fracțiune de normă cu caracter intern sunt luați ca unitate, indiferent de rata la care sunt eliberați. Angajații cu normă parțială de natură externă nu sunt luați în considerare, deoarece sunt luați în considerare la locul de muncă principal.

concediu de maternitate

Persoanele aflate în concediu de maternitate sunt numărate diferit în funcție de tipul de angajați.

La calcularea datelor medii de listă, acestea nu sunt luate, ci sunt incluse în statul de plată.

Rată parțială

Angajații transferați de conducere pentru muncă cu fracțiune de normă sau înregistrați cu timp de muncă redus (de exemplu, persoane cu dizabilități, minori, mame care alăptează) sunt luați ca unitate.

Angajații cu fracțiune de normă la alegerea lor sunt luați în considerare la calculul:

• proporțional cu timpul de lucru - la calcularea informațiilor medii de listă;
• ca unitate pe zi - la calcularea informațiilor din listă.

Atunci când se calculează numărul mediu de angajați pe lună pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie utilizată următoarea formulă:

timpul de lucru al acestor angajați în ore pe lună total / durata în ore a unei zile de muncă / număr stabilit de zile de muncă într-o lună.

De exemplu, la un tarif de 0,5 angajați (cu 20 de zile lucrătoare într-o lună): 80/8/20 = 0,5

Angajați temporari

Unul dintre indicatorii importanți care trebuie determinați în mod regulat este informația privind numărul mediu de angajați. În primul rând, pe baza acesteia, unuia dintre grupurile de afaceri este repartizată o entitate economică, în funcție de numărul de persoane care lucrează acolo. Prin urmare, numărul de angajați este indicat în multe rapoarte transmise Serviciului Federal de Taxe și autorităților de statistică.

Numărul mediu de angajați este informații despre numărul mediu de angajați care lucrează în companie într-o anumită perioadă de timp.

Acest indicator trebuie calculat în fiecare entitate comercială care atrage angajați. În același timp, la determinarea acestuia, puteți lua perioade de timp complet diferite - o lună, trei (sferturi), întregul an etc.

Cu toate acestea, în ciuda perioadei pentru care este necesar să se facă calculul, metodologia pentru toate cazurile este aceeași.

Atenţie! Antreprenorii nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Cu toate acestea, această regulă se aplică numai dacă IP-ul nu implică angajați. Această prevedere este în vigoare din 2014.

Una dintre principalele modalități de utilizare a indicatorului este împărțirea entităților comerciale în funcție de dimensiunea acestora. Numărul mediu de angajați este unul dintre criteriile care permit aplicarea regimurilor de impozitare preferențiale prevăzute de lege. De asemenea, pe baza acesteia, sunt calculate multe alte statistici importante. De exemplu, salariul mediu.

Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu în 2018

În funcție de situația în care se depune raportul asupra numărului, sunt trei termeni:

• În general, pentru organizațiile care operează și antreprenori - până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare. Dacă această dată cade într-un weekend sau sărbătoare, modificarea este mutată în următoarea zi lucrătoare; Astfel, în 2018, formularul trebuie depus până pe 22 ianuarie.
• Este necesar să se calculeze și numărul mediu de angajați la deschiderea unui SRL, precum și pentru cei pe termen lung. Doar în acest caz, conform legii, este necesar să se facă un calcul și să se furnizeze informații înainte de a douăzecea zi a lunii următoare după introducerea informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. După aceea, noile organizații trebuie, în general, să transmită informații cu privire la numărul mediu de angajați la sfârșitul anului. Astfel, formularul KND 1110018, care conține numărul mediu, este depus de către aceștia de două ori în primul an.
• Dacă o afacere sau o persoană juridică este închisă, raportul trebuie trimis în ziua excluderii din registru.

Unde este raportarea

Legislația stabilește că un raport privind numărul mediu de organizații este înaintat Serviciului Federal de Taxe care operează în locația lor. Dacă compania este formată din divizii sau sucursale externe, atunci toate datele sunt combinate într-un singur raport trimis de compania-mamă.

Antreprenorii care au salariati, trebuie să trimită un formular de raportare KND 1110018 la adresa de înregistrare sau înregistrare.

Important! Dacă un antreprenor desfășoară activități pe teritoriul unui serviciu fiscal federal diferit de cel în care a fost înregistrat, atunci trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de la locul de primire a documentelor de înregistrare.

Modalități de transmitere a informațiilor

Acest raport poate fi generat și trimis atât pe hârtie, cât și folosind programe speciale de calculator.

Există mai multe moduri prin care puteți trimite un raport către Serviciul Federal de Taxe:

• Trimiteți singur inspectorului formularul de hârtie completat sau întrebați reprezentantul pentru care a fost emisă împuternicirea corespunzătoare. În același timp, raportul în sine trebuie întocmit în două exemplare, dintre care unul este marcat cu acceptare, iar al doilea rămâne la Serviciul Fiscal Federal;
• Prin scrisoare recomandată cu atașamentul descris;
• Cu ajutorul unui operator special de comunicații în formă electronică. Pentru această metodă, trebuie să aveți o semnătură electronică calificată.

În unele regiuni, atunci când trimite o versiune pe hârtie, inspectorul solicită, de asemenea, să furnizeze o unitate flash USB cu un fișier de raport înregistrat pe ea.

Formular și exemplu de raport privind numărul mediu de angajați sub formă de KND 1110018 în 2019

2019 descărcare gratuită în format Word.

Cum să completați un raport sub forma KND 1110018

Introducerea datelor în formularul de raportare KND 1110018 este simplă. Cu toate acestea, mai întâi este necesar să se calculeze numărul mediu în sine. Mai multe detalii despre cum se face calculul sunt descrise mai jos.

În partea de sus a formularului sunt atașate TIN-ul și KPP-ul subiectului care depune formularul, precum și numărul paginii. Deoarece aceasta este o pagină de titlu, „001” este pus aici.

Dacă raportul este completat de o organizație, atunci TIN-ul său conține doar 10 cifre, iar celelalte două celule goale de la sfârșit trebuie tăiate. Antreprenorii nu au un cod de punct de control - nu completează acest câmp, dar îl și bifează.

Mai jos este numele complet al organizației sau numele complet. antreprenor. Acest lucru trebuie făcut fără abrevieri.

Următorul pas este să înregistrați data la care sunt transmise informațiile privind numărul:

• Dacă raportul este transmis pe o bază programată, atunci se introduce de obicei aici data de 1 ianuarie a anului în care este depus formularul.
• Dacă acest lucru se întâmplă din cauza creării sau lichidării, atunci este indicată aici ziua 1 a lunii care urmează lunii organizației (lichidare).

Mai jos, sub dată, se înregistrează indicatorul populației. Celulele suplimentare sunt tăiate.

• Dacă este predat chiar de șeful, atunci se consemnează numele complet, se pune data plecării și semnătura personală lider;
• In cazul in care antreprenorul depune raportul, acesta isi pune semnatura si data plecarii, in timp ce numele complet nu este completat in camp;
• Dacă raportul este trimis de un reprezentant, atunci trebuie introdus numele complet. persoana sau numele organizației, semnătura și data depunerii. Detaliile împuternicirii pentru depunerea raportului sunt, de asemenea, introduse mai jos. De asemenea, trebuie atașat raportului ca atașament.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

De obicei, un contabil sau un angajat al personalului este responsabil pentru determinarea acestui indicator la o întreprindere.

Datorita faptului ca populatia medie are o mare importanta, calculul acesteia trebuie abordat cu responsabilitate pentru a asigura acuratetea maxima a calculului. Într-adevăr, pe baza acestuia, de exemplu, se va stabili dreptul de a utiliza un tratament preferențial. În plus, organismul de reglementare însuși îl poate verifica de două ori.

Informațiile inițiale pentru calcul trebuie obținute din documentele privind înregistrarea orelor de lucru, ordinele emise de admitere, transfer, concediere a angajaților și altele.

Programele de calculator pentru conducerea personalului sau contabilitate fac posibilă calcularea automată. Cu toate acestea, în acest caz, mai trebuie să verificați sursele de informații utilizate în acest caz.

Pasul 1. Calculați populația pentru toate zilele lunii

În prima etapă, angajatul responsabil trebuie să stabilească numărul de angajați care au îndeplinit sarcini de muncă în companie în fiecare zi a fiecărei luni. Pentru o zi lucratoare, acest indicator este format din numarul de persoane cu care s-au incheiat contracte de munca in ziua respectiva, inclusiv toate cele aflate in concediu medical, sau in.

Următoarele sunt excluse din calcul:

• Proiectat part-time, pentru care acesta nu este locul principal de muncă;
• Efectuarea de lucrări în baza contractelor;
• Angajații care se află în concediu de maternitate sau concediu parental;
• Angajații al căror acord semnat prevede o zi de lucru redusă. Cu toate acestea, dacă o zi scurtă este definită la nivel legislativ, atunci un astfel de angajat trebuie inclus în calcul.

Pentru weekend și zile lucrătoare, numărul din această zi se ia în funcție de numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară. Aceasta înseamnă că, dacă contractul de muncă a fost reziliat vineri, atunci acest angajat va participa în continuare la determinarea numărului mediu sâmbătă și duminică.

Atenţie! Dacă organizația în acea zi nu avea un singur angajat cu un valabil contract de munca, atunci numărul pentru el este luat drept „1” - în orice caz, este necesar să se țină cont de director, care este consacrat în actele de înregistrare, chiar dacă nu i se plătește un salariu.

Pasul 2. Determinați numărul de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună

Această cifră se calculează prin însumarea numărului de lucrători care au contracte pentru fiecare zi a lunii și apoi împărțirea rezultatului la numărul total de zile din lună.

WorkP=(Ziua1+Ziua2+..+Ziua31)/Numărul de zile ale lunii,

Unde D1, D2 etc. - numărul de angajați înregistrați în fiecare zi a acestei luni.

Te va interesa:

Raportare electronică: caz în care este obligatorie, ce este necesar, operatori, cost, metode gratuite

De exemplu: într-o lună există 30 de zile. De la 1 la 14 au lucrat 21 de persoane, de la 15 la 21 - 18 persoane, de la 22 la 31 - 19 persoane.

Numărul de angajați pentru această lună va fi: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 persoane.

Atenţie! Conform regulilor de calcul, rezultatul final trebuie rotunjit la a doua cifră după virgulă.

Pasul 3. Determinați numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă

În primul rând, în această etapă, se ia în considerare numărul de ore pe zi. activitatea muncii lucrători cu jumătate de normă pentru luna calendaristică. Totodată, se aplică regula potrivit căreia numărul de ore de concediu sau de concediu medical este egal cu numărul de ore din ziua anterioară de muncă.

După aceea, puteți calcula numărul mediu de astfel de angajați. În acest scop, valoarea obținută mai sus trebuie împărțită la numărul de ore de muncă pentru această lună, care este definit ca produsul zilelor de muncă pe orele de lucru.

ORE DE LUCRU=ORĂ/(ZI DE LUCRU*ORE DE LUCRU), Unde

RABch - numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă;

HASnep - numărul de ore efectiv petrecute la munca lucrătorilor cu fracțiune de normă.

RABDN - numărul de zile de muncă într-o lună (normă);

ORĂ DE LUCRU - durata unei zile întregi de lucru. Pentru o săptămână de 40 de ore, această cifră este de 8 ore, pentru o săptămână de 32 de ore, se iau 7,2 ore.

De exemplu. Ivanova I.P. a lucrat in iulie 2017 15 zile timp de 7 ore. Compania are 40 de ore saptamana de lucru, norma de zile lucrătoare în luna iulie 2017 este de 21 de zile.

Calculul efectivului mediu:

(15*7)/(21*8)=0,63

În acest caz, valoarea rezultată trebuie rotunjită la sutimi, folosind regulile matematicii.

Pasul 4. Calcularea numărului de angajați pe lună

Numărul mediu al tuturor angajaților se determină prin însumarea valorilor obținute ale numărului mediu de salariați pentru fiecare tip.

Un anumit rezultat va trebui rotunjit la un număr întreg, având în vedere regula conform căreia partea fracțională până la 0,5 este eliminată și mai mult de 0,5 este considerat 1.

RABM=RABP+RABch , unde

RABM - numărul mediu de angajați pe lună;

RABP - numărul mediu de angajați cu normă întreagă;

MUNCĂ - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă.

De exemplu. Pe baza acestor exemple anterioare, determinăm numărul mediu de angajați pe lună:

19,67+0,63= 20,3

După rotunjire, rezultatul va fi 20.

Pasul 5. Calculați numărul mediu de angajați pentru întregul an

Indicatorul anual se formează pe baza datelor obținute asupra efectivului mediu pentru fiecare lună a anului.

În acest scop, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați ai companiei pentru fiecare lună și să împărțiți la 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, Unde

RABG - numărul mediu pe an

RAM1, RAM2 etc. - media pentru ianuarie, februarie etc.

Rezultatul este rotunjit conform regulilor matematicii.

O caracteristică a acestui calcul este că, dacă compania nu a început să lucreze la începutul anului, ci, de exemplu, în iulie, atunci numărul 12 va fi în continuare divizorul în formulă.

Atenţie! Adesea, pe lângă numărul mediu anual, este necesar să se determine numărul trimestrial sau mediu de angajați pentru cele șase luni. Se folosește acest algoritm pentru calcularea acestui indicator, sunt însumați doar indicatorii pentru numărul necesar de luni, iar totalul rezultat este împărțit la numărul corespunzător al acestor perioade.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Legislația fiscală stabilește răspunderea administrativă în cazul în care formularul KND 1110018 a fost trimis cu încălcare termenele limită, sau nu a fost trimis deloc.

O amendă în valoare de 200 de ruble este amenințată de o entitate economică pentru transmiterea cu întârziere a unui raport către IFTS.

Există și o pedeapsă pentru persoana responsabilă din organizație pentru întocmire și depunere, care a încălcat termenele de trimitere a raportului. Pentru el, amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble.

Totodată, trebuie avut în vedere faptul că aplicarea penalităților contravenienților nu scutește societatea de obligația de a transmite la fisc un raport privind numărul mediu.

Atenţie! Normele Codului Fiscal al Federației Ruse prevăd pedepse pentru neprezentarea repetată a acestui raport atât pentru companie, cât și pentru ea. persoane responsabile amenzi duble.

Obligația angajatorilor de a prezenta raportarea pe statul de plată este stabilită de al treilea paragraf Artă. 80 Codul fiscal al Federației Ruse. Informațiile specificate în acesta sunt necesare pentru menținerea statisticilor și controlul afacerilor de către autoritățile fiscale.

Conform Scrisorii Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 04.02.2014 nr. 03-02-07 / 1/4390, următorii trebuie să prezinte un raport privind numărul mediu de salarii al angajaților:

• persoane juridice nou inregistrate, indiferent de disponibilitatea personalului;
• antreprenori individuali cu angajați;
• organizaţii care au contracte de munca;
• organizații care nu au recrutat încă personal.

Formular de raportare

Se intocmeste un proces verbal sub forma KND 1110018, aprobat. Prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / Formularul poate fi descărcat gratuit din articolul nostru.

Termen limita

• în cazul standard - nu mai târziu de 20 ianuarie a anului curent.
  Rezultă că este necesară depunerea raportului pentru anul 2020 înainte de 20.01.2019. Dar din moment ce 20 ianuarie 2020 este duminică, ultima zi de livrare cade pe 21 ianuarie, luni;
• în cazul înregistrării unei noi firme, formularul trebuie depus cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost înființată societatea ().
  De exemplu, dacă o organizație a fost înființată în ianuarie 2020, atunci contabilul trebuie să trimită formularul KND 1110018 pentru prima dată până la 20 februarie 2020.
• la lichidarea unei organizații sau închiderea unui antreprenor individual, un raport completat este prezentat cel târziu la data efectivă a radierii.

Unde să furnizați KND 1110018 (informații despre numărul mediu de angajați)

Acum vă vom spune unde să trimiteți informațiile:

• persoanele juridice trebuie să depună un raport la Serviciul Fiscal Federal de la locația lor. Numărul mediu de angajați (formular conform KND 1110018) pentru o subdiviziune separată este inclus în raportul general;
• Antreprenorii individuali trimit un raport la IFTS la locul de înregistrare.

Responsabilitatea întocmirii rapoartelor poate fi atribuită atât contabilului, cât și ofițerului de personal al companiei.

Metode de raportare:

• dacă întreprinderea are mai mult de 100 de angajați, formularul trebuie completat online și trimis la inspecție în formă electronică prin serviciul de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe;
• in cazul in care firma are mai putin de 100 de angajati, formularul poate fi depus la organul fiscal in cadrul unei vizite personale. Poate fi completat manual. Este permisă introducerea informațiilor necesare în formular folosind un computer și tipărirea raportului final;
• de asemenea, este permisă trimiterea unui raport la biroul fiscal prin poștă, prin scrisoare recomandată cu o descriere a atașării și un aviz de primire.

Reguli de umplere

Regulile de completare a formularului sunt cuprinse în Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 Nr. ChD-6-25 / Conform scrisorii, toate informațiile din formular sunt introduse de către contribuabil însuși , cu excepția secțiunii „De completat de către un angajat al organului fiscal”.

Deci, următoarele secțiuni trebuie completate:

• informații despre contribuabilul însuși (TIN, KPP, nume complet - pentru organizații; TIN și numele complet al antreprenorului în întregime - pentru întreprinzătorii individuali);
• denumirea organului fiscal și codul acesteia;
• data la care a fost determinat numărul mediu de angajați;
• informații despre număr și salariile muncitorii;
• semnătura personală și sigiliul conducătorului societății.

De asemenea, un angajat al inspectoratului fiscal introduce informații în formularul primit de la contribuabil. Fixează: data primirii documentului completat; numărul raportului; datele dumneavoastră personale: numele complet si semnatura.

Dacă termenul de raportare este depășit

În cazul neprezentării unui raport, organizației poate fi aplicată o amendă în conformitate cu (suma amenzii este de 200 de ruble pentru fiecare document depus în timp util) și oficiali organizațiile pot fi trase la răspundere administrativă ().

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent, sub forma KND 1110018, sunt transmise anual de către organizațiile și antreprenorii cu angajați.

Cine este obligat să trimită informații despre SSC

Potrivit paragrafului 3 al art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse, toate organizațiile și antreprenorii individuali cu angajați trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați (ASC).

Dacă numărul de angajați pentru raport depășește 100 de persoane, informațiile trebuie transmise la formular electronic. Pentru până la 100 de persoane, puteți alege între raportare electronică și raportare pe hârtie.

Dacă nu există angajați în organizație, se depun și informații, 0 persoane sunt indicate ca SSC.

Nu este necesară transmiterea separată a informațiilor privind subdiviziunile separate. Angajatii subdiviziune separată luate în considerare la calcularea mediei pentru întreaga organizaţie.

Când se oferă informații

Termenul limită de depunere este 20 ianuarie a anului următor perioadei de raportare. Termenul limită pentru transmiterea informațiilor pentru anul 2019 este 20 ianuarie 2020.

Pentru organizațiile create în cursul anului, este necesară transmiterea informațiilor cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de creare. Aceeași regulă se aplică persoanelor juridice reorganizate.

Răspunderea pentru nedepunerea

Pentru nerespectarea informațiilor despre numărul mediu de angajați, amenda este de 200 de ruble.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați (ASCh) include numai angajații cu locul principal de muncă. Lucrători externi cu normă parțială iar salariaţii cu contracte nu sunt luaţi în calcul la calcul. Lucrătorii interni cu normă parțială sunt considerați o singură persoană.

Atunci când se calculează pentru un an, trimestru și altă perioadă mai mare de o lună, se calculează pe baza numărului mediu pentru fiecare lună. Pentru a calcula AMS pentru luna, ar fi necesar să se adună AMS-ul angajaților cu normă întreagă și numărul mediu de angajați cu normă parțială. Angajații cu fracțiune de normă sunt doar cei care lucrează cu fracțiune de normă prin acord. Cei care au dreptul legal la muncă cu normă parțială ar trebui să fie considerați angajați cu normă întreagă.

AMS pentru lună se calculează pe baza numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii pentru angajații cu normă întreagă. Exemplu de calcul, salarizare de la 1 iunie până la 21 iunie - 50 de persoane, iar de la 22 iunie până la 30 iunie - 51 de persoane. În acest caz, pentru iunie - 50,3 ((50 persoane x 21 zile + 51 persoane x 9 zile) / 30 zile). Ținând cont de rotunjire - 50 de persoane.

Toate sunt incluse în calculul listei muncitori angajati, care sunt listate în organizație într-o anumită zi. Nu contează dacă persoana a lucrat în acea zi, a fost în concediu sau concediu medical. Nu se iau în calcul doar salariatele aflate în concediu de maternitate, fără plată vacante de studiiși șomeri în concediu pentru creșterea copilului. Dacă un angajat lucrează cu jumătate de normă timp de muncă, in concediu pentru cresterea copilului, se include in calcul.

Numărul de angajați în weekend și sărbători este egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

Informațiile despre numărul de ore de lucru dintr-o lună sunt conținute în calendarul de producție. Zilele lucrătoare includ zilele lucrătoare care cad în concediu și concediu medical. Pentru fiecare astfel de zi se ia in calcul acelasi numar de ore ca salariatul lucrat in ultima zi inainte de concediu sau concediu medical.

O mostră de completare a informațiilor despre numărul mediu.