Act asupra distrugerii sigiliilor și ștampilelor. Sigilii și ștampile în organizație

ÎN activitati practice orice organizație, mai devreme sau mai târziu, apare întrebarea: „Ce să faci cu sigiliile vechi?” Nu există nicio autoritate de utilizat, nu are rost să salvezi...

Responsabilitatea pentru utilizarea în continuare a sigiliilor vechi nu este reglementată nicăieri. Evident, folosirea lor va fi un act de falsificare a documentelor, deci decizia corectă este distrugerea lor. Dar prin toate mijloacele. Există cel puțin două cazuri în care pot fi solicitate dovezi ale distrugerii: de către bănci și de către autoritățile judiciare pentru reînregistrare ulterioară.

Pasul 1.

Întocmim un ordin de distrugere a sigiliului(exemplul 1).

Exemplul 1. Fragment dintr-un ordin de aprobare a schiței unui nou sigiliu și de distrugere a vechiului sigiliu

Pasul 2.

Pregătirea pentru distrugere: alegeți o organizație.

În practică, distrugerea vechilor sigilii este adesea efectuată de aceleași organizații care le produc. În acest caz, este necesar să se verifice dacă o astfel de organizație are permisiunea corespunzătoare. Din punct de vedere juridic, corect ar fi să efectuăm distrugerea printr-o organizație terță, și nu pe cont propriu.

Pasul 3

Primim un act de distrugere a sigiliului.

Acest pas este ultimul și poate cel mai important. Asigurați-vă că organizația dvs. primește act de distrugere a sigiliului(exemplul 2), care se eliberează imediat după finalizarea procedurii. În caz contrar, toți pașii anteriori își pierd sensul.

Dacă decideți să distrugeți ștampila folosind serviciile unei organizații terțe, atunci va trebui să predați nu numai produsele de ștampilă în sine, ci și setul necesar de documente pe care vi se poate cere:

1. Declarație a șefului organizației privind distrugerea produsului ștampilă
2. Copie a pașaportului managerului
3. O copie a ordinului de numire a șefului, certificată de o instituție superioară (pentru șefii organizațiilor de stat)
4. Copie după pașaportul angajatului responsabil cu distrugerea
5. Procura pentru salariatul responsabil cu eliminarea ștampilei, de la conducătorul instituției
6. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (copie certificată de notar)
7. Document de plată a serviciului

Apoi puteți comanda un sigiliu al organizației.

Ordin de distrugere a sigiliului mostrei organizației

Atenţie

Dacă vă este mai convenabil să distrugeți ștampila de către forțele instituției dvs., atunci procedura este aproximativ după cum urmează. Pe baza Ordinului privind distrugerea sigiliului, șeful organizației creează o comisie specială, care este obligată să elimine fizic clișeul și toate componentele produsului ștampilă pentru a exclude restaurarea și utilizarea ulterioară a acestuia.

În continuare, comisia întocmește un act de distrugere, care se aprobă ulterior și prin semnătura șefului instituției. Actul de reciclare a sigiliului organizației După ce comisia desemnată a eliminat produsele ștampile, este necesar să se întocmească un document care să confirme acest fapt.

Un astfel de document este Seal Recycling Act.

Sigilii și ștampile la întreprindere:: informații, comentarii, practică

Exemplul 3 Sigilii suplimentare CollapseShow Utilizarea sigiliilor suplimentare trebuie tratată cu o oarecare precauție, deoarece forța lor legală poate fi pusă sub semnul întrebării. Pe documentele transmise autorităților de stat și de reglementare, vă recomandăm să aplicați sigiliul principal al organizației.

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea unui sigiliu suplimentar, dar oficialii locali pot refuza să accepte documente certificate de ei. Pentru a evita întârzierile inutile, este mai bine să utilizați imediat imprimarea principală.
De remarcat este sigiliul „Pentru contracte”. Este posibil să-l pun pe contracte? Codul civil al Federației Ruse nu conține deloc o cerință de a certifica semnăturile într-un contract cu sigiliu. Cu toate acestea, acordul în sine poate include o condiție ca semnătura să fie certificată de sigiliul principal al organizației.

Dacă nu există o astfel de condiție, atunci puteți pune sigiliul „Pentru contracte”.

Acționați asupra distrugerii sigiliului și ștampilei

Și asta înseamnă că angajatorii care își plătesc angajații la salariul minim trebuie să își majoreze salariile de la 1 mai.< … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …

Acasă → Documente sursă(eșantioane de umplere) → Act privind distrugerea sigiliului Necesitatea de a întocmi un act privind distrugerea sigiliului organizației poate apărea dacă (secțiunea 7 din Ghidul pentru implementarea GOST R 6.30-2003, aprobat de către Arhivele Federale):

• compania a decis să renunțe la utilizarea tiparului în principiu.

  În 2015, au fost aduse modificări Legilor privind SRL și SA, permițând organizațiilor să funcționeze fără sigilii și ștampile (clauza 7, articolul 2 din Legea nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995, clauza 5, art.

Sigilii și ștampile în organizație

Exemplu de regulament privind sigiliile și ștampilele organizare comercială. Fiecare companie își poate face propriul pe baza acestuia, vezi mai jos.
Exemplul 12. Acordați o atenție deosebită clauzei 7.1, care prevede că nu este permisă utilizarea sigiliilor neprevăzute de reglementări. Dar, până la urmă, organizația crește și se dezvoltă, iar apariția de noi sigilii, și cu atât mai mult ștampile, nu poate fi evitată.
Trebuie să urmați acest lucru și să fixați fiecare nou sigiliu/ștampilă din regulamentele dvs. în modul standard de a face modificări la act normativ.

Ce să faci cu vechile sigilii ale organizației?

Înregistrări cu acreditări verificate: Președintele comisiei (semnătură) (nume și inițiale) Membrii comisiei (semnătură) (nume și inițiale) (semnătură) (nume și inițiale) (modalitate de distrugere) "" 20 la ore min. și ștampile realizate (semnătură) (nume și inițiale) »» 20

Ordin privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor eșantion

În activitățile practice ale oricărei organizații, mai devreme sau mai târziu apare întrebarea: „Ce să faci cu vechile sigilii?” Nu există nicio autoritate de utilizat, nu are rost să salvezi... Responsabilitatea pentru utilizarea în continuare a sigiliilor vechi nu este prescrisă normativ nicăieri. Evident, folosirea lor va fi un act de falsificare a documentelor, deci decizia corectă este distrugerea lor.

Important

Dar prin toate mijloacele. Există cel puțin două cazuri în care pot fi solicitate dovezi ale distrugerii: de către bănci și de către autoritățile judiciare pentru reînregistrare ulterioară. Întocmim un ordin de distrugere a sigiliului (exemplul 1). Exemplul 1

Fragment din ordinul de aprobare a schiței noului și de a distruge vechiul sigiliu Pregătirea pentru distrugere: selectați organizația. În practică, distrugerea vechilor sigilii este adesea efectuată de aceleași organizații care le produc.

Actul de distrugere a sigiliilor și ștampilelor eșantion

O entitate juridică, la discreția sa, își poate plasa propriul logo, emblemă, detalii bancare, detalii de contact etc. Întreprinzătorii individuali (în continuare - IP) nu sunt obligați să aibă un sigiliu (a se vedea.

Info

Legea federală „Cu privire la înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali» din 08.08.2001 Nr. 129-FZ). Exemple de sigilii din GOST R 51511-2001: Exemplul 1 Sigilii ale entităților comerciale CollapseShow În GOST menționat, puteți găsi, de asemenea, cerințe pentru procedura de fabricare, utilizare, contabilitate, depozitare și distrugere a sigiliilor, dar acestea sunt obligatorii numai pentru organizații care folosesc simboluri de stat.

Cerinte tehnice la sigiliile organizaţiilor conţine standard national Federația Rusă „Certificarea masticului pecete.

Eșantion de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

Contabilitatea sigiliilor și ștampilelor Toate sigiliile și ștampilele organizației sunt supuse contabilității. Informațiile despre departamentul în care se află această sau alta ștampilă sau sigiliu, când și cui au fost emise, predate și distruse, sunt conținute într-un jurnal special. Deoarece acest jurnal conține sigilii și ștampile, precum și semnăturile de mână ale angajaților responsabili de acestea, este scris de mână. Compoziția posibilă a coloanelor și metoda de umplere sunt prezentate în Exemplul 5.

Ocazional, sigiliile trebuie să părăsească organizația și să meargă, de exemplu, la o întâlnire cu o contraparte, în urma căreia va fi semnat imediat un protocol de dezacorduri la contract. Managerul care se deplasează la întâlnire trebuie să ia sigiliul cu el.

Acest fapt, precum și faptul că au returnat sigiliul, sunt consemnate într-un jurnal special - vezi Exemplul 6.

• timpul, locul și metoda de distrugere.

În plus, sub forma actului, este necesar să se pună amprente ale ștampilelor de distrus și să se ateste în scris faptul că manipulările efectuate au dus la nepotrivirea completă a clișeului pentru utilizare ulterioară. Modul de întocmire a unui act Executarea unui act este și la cheremul întreprinderilor: acesta poate fi creat în formă scrisă de mână sau în formă tipărită. antet sau o coală simplă în format A4 sau A5.

Singura regulă care trebuie respectată este că toate informațiile furnizate trebuie să fie certificate de autografele membrilor comisiei care au efectuat eliminarea. După aceea, actul se depune spre certificare conducătorului societății sau altei persoane care are dreptul să semneze astfel de acte.

Comanda privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor descărcare eșantion

Distrugerea sigiliilor și ștampilelor implică distrugerea completă a suprafeței și formei lor de imprimare, ceea ce nu permite posibilitatea refacerii și utilizării ulterioare a acestora. Sigiliile (ștampilele) sunt livrate la locul distrugerii într-o formă sigilată. Distrugerea sigiliilor de mastic (ștampile) se realizează prin ardere, iar a celor metalice - prin tăiere (clișeele sunt tăiate cu două linii transversale). Cu privire la distrugerea sigiliilor (ștampilelor), toți membrii comisiei semnează în act.

Pasul 7. „Înregistrarea Legii privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor” Actul este înregistrat în registrul documentelor primite. Angajatul responsabil cu evidența sigiliilor (ștampilelor), pe baza actului, face notițe despre distrugerea în Cartea de Contabilitate pentru Sigilii și Timbre (Jurnal) relevantă și transmite o copie a actului Departamentului de Contabilitate al Principalului Direcția financiară și economică.

Ordin privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor eșantion dow

Cum se întocmește un act privind distrugerea sigiliului organizației Nu există o formă aprobată a actului privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor. Actul trebuie să enumere membrii comisiei prezenți la distrugerea sigiliului, să indice motivele distrugerii și metoda (de exemplu, zdrobirea în fracțiuni, tăierea în bucăți mici), precum și data și ora la care s-a întâmplat acest lucru. .

Tot pe act, înainte de spargerea sigiliului, se aplică amprenta acestuia. Și apoi președintele și membrii comisiei și-au pus semnătura, confirmând faptul distrugerii.

Pe baza unui astfel de act, va trebui să se facă o înregistrare cu privire la distrugere în jurnalul de mișcare a focilor. Aceasta se face de către persoana responsabilă cu păstrarea sigiliilor. Act privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor: eșantion Prev. / Următorul

După ce conducerea organizației ia și aprobă decizia de eliminare a sigiliului, se emite un act de distrugere. Acest document este un document intern al organizației și este întocmit în modul aprobat pentru acest tip de documente de afaceri.

Din articol vei afla:

legi federale Federația Rusă reglementarea activitatii intreprinderilor forme diferite proprietate, determinați nevoia pentru fiecare entitate legalăștampila cu numele companiei și adresa.

Organizațiile care au un număr mare de produse de ștampilă în arsenalul lor ar trebui să acorde o atenție deosebită problemei contabilității, depozitării și eliminării acestora.

Toată varietatea de produse de timbre pe care compania le produce și le folosește în activitățile sale poate fi clasificată pe diferite criterii. În funcție de tipul de amprentă obținut la utilizarea unui sigiliu sau ștampilă, acestea se împart în produse de ștampilă cu amprentă pe hârtie folosind cerneală de imprimare și imprimare cu o amprentă tridimensională pe ceară de sigilare, plastilină sau un sigiliu. Forma produselor de ștampilă poate fi rotundă, ovală, dreptunghiulară sau triunghiulară. După statut - principal și auxiliar etc.

Motive pentru distrugerea focilor

Eliminarea, adică distrugere sigilii si timbre apare într-o organizație din mai multe motive. Una dintre ele este eliberarea unei legi privind desființarea aprobării obligatorii a documentației cu sigilii și ștampile. Anterior, înainte de lansarea acestei legi, toate organizațiile trebuiau să folosească produse de ștampilă atunci când lucrau cu documente fără greș, acum această procedură nu este obligatorie. Este dreptul oricărei companii să continue sau să nu folosească clișee în activitatea sa. Singura condiție este ca această procedură să fie stabilită printr-un act de reglementare local al companiei.

Există și alte motive pentru eliminarea clișeelor:

1. deteriorare fizică;
2. deteriora;
3. reorganizarea sau lichidarea unei companii;
4. modificarea detaliilor companiei.

De menționat că eliminarea produselor de ștampilă nu este o procedură obligatorie pentru companie. Scopul reciclării este de a proteja organizația de posibilitatea utilizării ilegale a atributelor sale de către fraudatori.

Procedura de distrugere: ordine de conduită

În 2017, legislația nu definește o procedură standard pentru producția și eliminarea produselor de timbru ale firmei. Fiecare organizație își poate dezvolta și aproba propria bază de date de reglementare cu acțiuni.

Practic, nu trebuie să inventezi nimic. În fiecare companie, procedura de eliminare a produselor de ștampilă are loc aproximativ conform aceleiași scheme:

Conducerea companiei decide să distrugă sigiliile care și-au pierdut relevanța (decizia poate viza un clișeu, o serie întreagă de clișee sau toate produsele de timbru ale companiei);

Intocmirea, publicarea si aprobarea comenzii;

Înființarea unei comisii responsabile cu distrugerea produselor timbrate;

Întocmirea unui act de distrugere a focilor.

ÎN cazuri individualeîntreprinderile nu efectuează în mod independent procedura de reciclare a clișeelor, ci o încredințează unor terți.

Atragem o atenție deosebită asupra faptului că actul de distrugere nu poate fi întocmit retroactiv în raport cu clișeele pierdute sau furate. În aceste cazuri, trebuie să depuneți sesizări la poliție despre furt sau pierdere. De asemenea, acest lucru trebuie raportat organelor fiscale, băncii și anunțat în mass-media pentru a preveni utilizarea neautorizată a atributelor companiei de către fraudatori.

Citeste si:

Comisia de distrugere

Mărimea comisiei este de obicei mică, dar nu mai puțin de doi reprezentanți ai organizației. Teoretic, aceștia pot fi orice angajați ai companiei, dar în practică, membrii comisiei numesc cel mai adesea un director sau adjunctul acestuia, un angajat care ține evidența și depozitarea produselor de timbru firmă, ofițer de resurse umane, ofițer juridic sau secretar-grefier.

Dintre membrii comisiei, unul este numit președinte, restul sunt membri ordinari.

Scopul lucrării comisiei este de a revizui toate produsele de timbre ale companiei și de a selecta produse care și-au pierdut relevanța.

Următoarea etapă de lucru este eliminarea probelor nefuncționale în orice mod posibil:

Dacă clișeul este făcut din polimeri moi, cauciuc, cauciuc etc., atunci este tăiat în bucăți mici cu foarfecele;

Dacă clișeul este metal, atunci este tăiat cu ajutorul unor instrumente speciale.

Sensul principal al acestor acțiuni este de a aduce produsele într-o stare care nu permite restaurarea și utilizarea ulterioară a acestora.

Etapa finală a lucrărilor comisiei este pregătirea și întocmirea unui act de distrugere a focilor.

Actul de distrugere a probei de sigiliu în timpul lichidării

Legislația nu prevede formă unificată acționează asupra distrugerii sigiliilor și ștampilelor. În practică, aceasta înseamnă că acest document este întocmit sub orice formă sau după un șablon care este utilizat în munca de birou a companiei.

Detalii necesare

Trebuie remarcat faptul că există o listă de informații necesare care trebuie reflectate în act:

• Numărul de înregistrare al documentului;
• Data pregătirii;
• Locul de compilare;
• Numele companiei;
• Tipăriți datele (toate informațiile afișate pe clișeu, inclusiv detaliile companiei). Dacă sunt distruse mai multe tipuri de produse de ștampilă, atunci datele pentru fiecare tip sunt introduse separat;
• Componența comisiei (numele și funcția angajaților);
• Motivele distrugerii produsului;
• Motive pentru distrugere (link către ordin);
• Ora, locul și metoda de eliminare.

Vă rugăm să rețineți că textul documentului trebuie să conțină amprente de clișee pentru a fi reciclate. Separat, trebuie consemnat faptul că acțiunile întreprinse au adus produsele într-o stare care nu permite utilizarea lor ulterioară.

Un exemplu de act de distrugere a sigiliului este prezentat în Figura 1:

Figura 1. Acțiunea de a distruge sigiliul

Acțiunea de a distruge sigiliul

În anul 2017, executarea actului nu este reglementată de lege. Poate fi scris de mână, creat pe un computer și imprimat pe o imprimantă pe o foaie simplă sau cu antet. Format - A4 sau A5.

Toate informațiile cuprinse în act trebuie confirmate prin semnăturile membrilor comisiei de eliminare.

Actul se atesta prin semnatura directorului general sau a unei persoane care are dreptul sa semneze documente de acest fel. O înscriere corespunzătoare trebuie făcută într-un registru special pentru circulația produselor de timbru ale companiei. Se face de către persoana responsabilă cu exploatare.

De regulă, actul este întocmit într-un singur exemplar. Dacă este necesar, se poate face o copie.

Depozitarea actului de distrugere a sigiliului

Act de distrugere sigilii iar timbrele se pastreaza impreuna cu alte documente interne ale societatii in perioada reglementata de reglementarile locale ale societatii. Vă rugăm să rețineți că această perioadă nu poate fi mai mică de trei ani. La expirarea perioadei de păstrare, documentul poate fi distrus.

Până de curând, un sigiliu rotund era un atribut obligatoriu al unei persoane juridice (SA și SRL). Necesitatea organizației de a-l avea a fost consacrată la nivel legislativ (clauza 7 a articolului 2 lege federala din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”, paragraful 5 al articolului 2 din Legea federală din 08 decembrie 1998 Nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.). Dar odată cu intrarea în vigoare a Legii federale din 6 aprilie 2015 nr. 82-FZ, cerința de a avea un sigiliu rotund a fost exclusă din normele relevante. Din 04/07/2015, acesta devine dreptul unei persoane juridice: poate continua să lucreze cu tipărirea, ca până acum, sau poate refuza. În ciuda acestor schimbări pozitive, multe companii nu se grăbesc să se despartă de tipărire. În plus, aceștia achiziționează sigilii și ștampile suplimentare (suplimentare).

În ceea ce privește antreprenorii individuali, legea, înainte și acum, nu îi obligă să folosească un sigiliu rotund. Această problemă este rezolvată exclusiv de către antreprenor.

În timpul funcționării, sigiliul (ștampila) poate deveni inutilizabil: se uzează sau poate fi deteriorat. Sau detaliile proprietarului acestuia se pot schimba (nume, locație etc.). Sau societatea a suferit o reorganizare sau poate fi lichidată complet. Toate acestea sunt motivul distrugerii vechiului sigiliu (ștampilă).

Vă rugăm să rețineți că legea nu obligă organizațiile și antreprenorii individuali să facă acest lucru. Dar pentru a evita posibilele abuzuri și pentru a evita confuzia, este mai bine să aruncați produsele de ștampilă de stil vechi. Și întregul proces ar trebui să fie documentat. În aceste scopuri este folosit. Dar mai multe despre tot.

În prezent, producția și distrugerea sigiliilor (ștampilelor) nu este controlată de stat, prin urmare, compania poate reglementa independent munca cu acestea. Pentru a face acest lucru, un act de reglementare local (LNA) este emis sub forma unui ordin pentru activitatea principală, reguli, instrucțiuni etc. Acesta prevede, printre altele, procedura de distrugere a sigiliilor (ștampilelor).

Sigiliile și ștampilele vechi pot fi distruse:

1. pe cont propriu;
2. de către o organizație terță.

În primul caz, există o comisie specială. Este numit prin ordin al șefului, după caz, în care toți membrii săi sunt enumerați după nume. Ori componența comisiei este fixată de LNA, în timp ce sunt indicate doar funcțiile membrilor acesteia. Este de dorit ca comisia să includă un angajat responsabil cu lucrul cu sigilii și ștampile.

Sarcina comisiei este de a distruge fizic clișeul (element de sigiliu care conține o imagine în oglindă a amprentei sigiliului). Adică să-l aducă în total nepotrivire pentru utilizare ulterioară. Dacă clișeul este făcut din cauciuc, cauciuc sau alți polimeri, atunci este de obicei tăiat în bucăți mici cu foarfecele sau ars. Clișeul metalic este tăiat în cruce. Întregul proces de reciclare este documentat cu ajutorul, unde trebuie indicate următoarele:

1. Numele companiei;
2. numele, data, numărul actului;
3. componența comisiei (titlul funcției, numele complet al membrilor);
4. baza pentru distrugerea sigiliilor / ștampilelor;
5. denumirea, numarul si amprentele sigiliilor/timbrelor de distrus;
6. motivul, timpul, locul și metoda de distrugere;
7. încheierea comisiei asupra faptului distrugerii;
8. semnăturile membrilor comisiei.

Actul completat și semnat se înaintează șefului spre aprobare. Pe baza acestui document persoana responsabila notează despre distrugerea în registrul de mișcare a sigiliilor și ștampilelor. Mai departe act de distrugere a sigiliilor și ștampilelor se păstrează cu jurnalul în caz de dispute asupra documentelor purtând vechiul sigiliu.

Dacă compania decide să folosească serviciile unei organizații terțe, atunci, pe lângă produsul ștampilă în sine, va trebui să trimită un întreg pachet de documente contractantului. Iată un exemplu de listă:

• declarație din partea șefului organizației despre distrugerea sigiliului;
• o fotocopie a pașaportului șefului (pentru instituțiile de stat - o fotocopie a ordinului de numire a șefului, certificată de o organizație superioară);
• o fotocopie a pașaportului angajatului responsabil cu distrugerea sigiliului;
• împuternicire a organizației către angajatul responsabil cu distrugerea sigiliului;
• o copie a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, legalizat la notariat;
• document de plată a serviciului.

Notă! Un sigiliu pierdut sau furat nu poate fi distrus.

În cazul acestor circumstanțe, proprietarul acestuia trebuie să:

1. Raportați incidentul băncilor deservitoare și contrapărților de la care societatea primește stocuri sau bani gheata. Acest lucru este necesar pentru ca intrușii, escrocii, etc. să nu poată folosi sigiliul pentru a comite acțiuni ilegale.
2. Raportați sigiliul lipsă la poliție. Dacă există semne ale unei infracțiuni, atunci se deschide un dosar penal. Dacă nu, atunci deschiderea unui dosar penal este respinsă. În orice caz, societatea are dreptul de a primi o copie a rezoluției relevante.
3. Comandați o nouă imprimare. Este de dorit ca acesta să fie radical diferit de cel vechi. În același timp, se emite un ordin pentru ca organizația să schimbe sigiliul.

Deși Ministerul de Finanțe al Rusiei a descris o procedură simplificată pentru pierderea unui sigiliu. Oficiul a reținut că pentru fabricarea unui sigiliu al unui eșantion nou, nr permise nu trebuie să primească. Este suficient să emiteți un ordin de distrugere (neutilizare) a vechiului sigiliu și de a face unul nou, atașând un eșantion de imprimare.

Descărcați formularul acționează asupra distrugerii sigiliilor și ștampilelor, precum și o mostră din acest document, puteți mai jos.

Când Camera de Înregistrare din Moscova a existat la Moscova, a fost angajată în distrugerea sigiliilor, dar MCI a fost lichidată în baza Decretului Guvernului Moscovei din 08.02.2005 nr. 65-PP. Unii producători de sigilii oferă servicii terțe de distrugere a sigiliilor. Procedura de autodistrugere a sigiliilor și ștampilelor este următoarea: Pasul 1. „Ordinul șefului privind numirea unei comisii” A se vedea textul ordinului de la sfârșitul paragrafului. Pasul 2. „Sigiliile și ștampilele se predau spre distrugere Departamentului pentru Afaceri” Sigiliile și ștampilele care au devenit inutilizabile în timpul funcționării sau sunt scoase din funcțiune și și-au pierdut valoarea practică sunt supuse predării către Departamentul Afacerilor pentru distrugere centralizată și radiere. . Pasul 3. „Se întocmește un act cu amprentele sigiliilor și ștampilelor care urmează să fie distruse” Selectarea și distrugerea sigiliilor și ștampilelor se efectuează de către o comisie numită prin ordin. Director general.

Ordin de distrugere a sigiliului mostrei organizației

Important

Când sunt întrebați ce anume ar trebui să fie reprezentat pe sigiliul unei persoane juridice (noi o vom numi), ei răspund la paragraful 5 al art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ, precum și art. 2 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ. Aceste articole conțin text aproape identic, din care rezultă că sigiliile LLC și JSC trebuie să conțină:

• numele complet al companiei LLC sau JSC;
• locația SRL sau SA.

În plus, sigiliile unui SRL sau JSC pot conține denumirea comercială a companiei în orice limbă a popoarelor Federației Ruse și (sau) o limbă străină.

Sucursalele și reprezentanțele companiilor trebuie să pună pe sigilii aceleași informații, plus cuvintele „Sucursală” sau „Reprezentanță”. Acestea sunt doar cerințele minime.

Sigilii și ștampile la întreprindere:: informații, comentarii, practică

Info

Este imposibil să se elibereze o copie a SZV-M unui angajat care se pensionează.Conform legii contabilității, un angajator, la concedierea unui angajat, este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV). -STAZH). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conține informații despre toți angajații.

Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat reprezintă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.< … При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.
< … Компенсация за vacanta nefolosita: zece luni și jumătate merg pentru un an La concedierea unui angajat care a lucrat într-o organizație timp de 11 luni, i se plătește compensația pentru concediul nefolosit ca pentru un an întreg de lucru (clauza 28 din Regulament, aprobat de către NCT al URSS la 30 aprilie 1930 Nr. 169).

Acționați asupra distrugerii sigiliului și ștampilei

În ceea ce privește ștampila, nu există o definiție oficială pentru aceasta. Vom considera un clișeu cu un text ca ștampilă, al cărui scop este reproducerea acestui text astfel încât să nu fie nevoie să fie scris de mână.

Exemplul 2 Ștampile pentru diferite scopuri Reduceți Afișați Tipuri de sigilii într-o organizație Orice organizație, precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul de a face timbre suplimentare. Se vor dispersa diviziuni structuraleși vor fi aplicate de către angajații acestora pe documente strict definite.
Care - ar trebui specificate în regulamentul relevant (a se vedea punctele 5.2 și 5.3 din Exemplul 12).

Sigilii și ștampile în organizație

Cu toate acestea, în general, procedura de reciclare a clișeelor ​​este aproximativ aceeași:

1. În primul rând, conducerea întreprinderii ia decizia de a distruge sigiliile și ștampilele care și-au pierdut relevanța (se poate face în raport cu un sigiliu, sau mai multe sau chiar toate).
2. Apoi este emis un ordin, care este un catalizator pentru a începe acest proces.
3. Pe baza comenzii, se creează o comisie specială, care efectuează distrugerea produselor timbrate.
4. Pentru consemnarea faptului de înstrăinare se întocmește un act detaliat.

Trebuie spus că, în unele cazuri, organizațiile nu se ocupă de distrugerea sigiliilor și ștampilelor pe cont propriu, ci transferă acest drept unor firme terțe.

Ce să faci cu vechile sigilii ale organizației?

Acesta trebuie sa contina:

• componenţa comitetului de eliminare
• loc si timp
• pe baza căreia a avut loc această acţiune
• numele și eșantionul sigiliului reciclat al organizației
• metoda de distrugere (clișeul de cauciuc este de obicei tăiat în bucăți mici și ars, iar metalul este tăiat)
• încheierea comisiei de aducere a sigiliului într-o stare care este garantată să excludă restaurarea și utilizarea ulterioară a acestuia
• semnăturile tuturor membrilor comisiei

Actul servește drept bază pentru efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în Caietul de timbre al Instituției, unde în coloana specifică se indică data și numărul actului de înlăturare, precum și motivul procedurii. Actul se păstrează împreună cu revista pentru a se evita disputele și neînțelegerile cu privire la impresiile timbrelor vechi.

Ordin privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor eșantion

Director General » » 20 Anexă („ACT PRIVIND SELECȚIA PENTRU DISTRUGEREA SIGILIILOR ȘI ȘTAMBLOR”) APROBAT de Directorul General » » 20 ACT privind alocarea pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor Comisia numită prin ordin al Directorului General din data de » » 20
N , constând în: a efectuat o selecție (funcțiile, numele și parafa președintelui și membrilor comisiei) pentru distrugerea următoarelor sigilii și ștampile care și-au pierdut valoarea practică și au devenit inutilizabile: | N |Înregistrare|Nume| Amprentă |Cantitate| Fundația | |n/n| print number|print| imprimare | timbre|pentru| ||(ștampilă)|(ștampilă)|(ștampilă)|(ștampilă) |distrugere| | | | | | | | | 1 |2|3|4|5|6| | | | | | | | | | | | | | | Total de articole de distrus (număr în cuvinte).

Actul de distrugere a sigiliilor și ștampilelor eșantion

Care este procedura oficială de distrugere a sigiliului companiei? Un document este indispensabil pentru distrugerea sigiliului ștampilei. Pentru a evita complicațiile legale în viitor, va fi necesar să urmați procedura de distrugere a sigiliului. Necesitatea de a distruge sigiliul oficial al întreprinderii, precum și orice alte sigilii, poate apărea în trei cazuri:

• la reînregistrarea, reorganizarea sau lichidarea organizației;
• la modificarea detaliilor organizației (forma de proprietate, denumire) indicate pe clișeul sigiliului;
• imposibilitatea utilizării sigiliului din cauza prezenței defectelor, sigiliul a devenit inutilizabil și nu poate fi folosit.

Deși problema distrugerii nu este reglementată la nivel federal, în fiecare subiect individual al federației și municipalitate pot avea propriile lor acte locale privind distrugerea focilor.

Eșantion de comandă pentru distrugerea sigiliilor și ștampilelor

tăierea cu unelte speciale (dacă clișeul este metal). Principalul lucru este că, ca urmare a distrugerii, aceste produse devin complet inutilizabile pentru utilizare ulterioară. Cum se întocmește un act Legiuitorii nu au elaborat o formă standard unificată a actului privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor.

Aceasta înseamnă că întreprinderile sunt libere să-l scrie sub orice formă sau conform unui șablon aprobat în politica contabilă a companiei. În același timp, există o serie de informații care trebuie indicate în document:

• numărul, locul și data creării actului,
• Numele organizației,
• date despre sigiliul în sine: detalii ale companiei afișate pe clișeu (dacă există mai multe ștampile reciclabile, informațiile despre toate sunt introduse în același mod),
• componența comisiei (funcții, prenume, prenume, patronime ale angajaților),
• motivul distrugerii sigiliului sau ștampilei,
• motive pentru distrugere (de ex.

Toți specialiștii producătorului respectă cerințele GOST și garantează un produs de înaltă calitate și ajută la distrugerea vechiului sigiliu și la pregătirea tuturor documente necesare. La fabricarea tiparului se folosesc machete care au grade diferite de complexitate pe baza mostrelor existente sau pe baza schitelor aprobate de client.
Dacă imprimarea trebuie făcută conform schiței, atunci este necesar să se pregătească documente necesare, care se referă la înregistrarea unei persoane juridice sau a unui antreprenor privat. Dacă trebuie să imprimați pentru societate pe actiuni, atunci este necesară aprobarea schiței noului sigiliu.
Comanda de producere a unei probe de sigiliu include următoarele date: despre schița sigiliului și aprobarea acesteia, cine va controla executarea comenzii și, în consecință, schițele sigiliilor.

Comanda privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor descărcare eșantion

Legea din 8 februarie 1998 nr.14-FZ);

• sigiliul este deteriorat;
• organizația își schimbă denumirea (sau locația, și este indicată pe vechiul sigiliu);
• societatea este lichidată;
• societatea este reorganizată ca urmare a unei proceduri de fuziune, achiziție sau transformare.

Puteți distruge vechiul sigiliu contactând magazinul de timbre și plătind serviciul conform listei de prețuri. O altă opțiune este să scăpați de sigiliul (cu alte cuvinte, să îl rupeți) pe cont propriu, în timp ce întocmiți un act privind distrugerea vechiului sigiliu. Rețineți că sigiliul va trebui să fie spart fără reparații (sau clișeele deformate în așa fel încât în ​​mod clar sigiliul nu poate fi reutilizat). Mai mult, toată procedura ar trebui să se desfășoare în fața comisiei, ai cărei membri vor semna actul.

Ordin privind distrugerea sigiliilor și ștampilelor eșantion dow

În Jurnalul de Conturi, acest fapt trebuie reflectat în ultima coloană „Note/marca distrugerii (data și numărul actului)”, apoi:

• în locul inscripției mai familiare „Distrus din cauza uzurii (act din 17 iulie 2014 nr. 3)”
• „Lost (act din 07.07.2014 nr. 6)” va fi afișat acolo.

Perioadele posibile de acțiune ale comisiei și ordinul de creare a acesteia (folosind exemplul unei comisii de experți) sunt prezentate în articolul „Examinarea valorii documentației științifice și tehnice”.Rețeta de întocmire a diferitelor acte este dată în articolul „Acţionează în birou şi în departamentul de personal”. Aici veți găsi: analiza premiselor (ce este obligatoriu, ce este opțional, ce este necesar în anumite cazuri); opțiuni posibile pentru construirea textului actului; trei mostre de acte diverse pe deplin executate.