Formular tipărit angajare t 1. Caracteristici ale comenzii de angajare: adulți și minori

Formularul T-1 și Formularul T-1a sunt folosite pentru înregistrarea și evidența angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: formularul N T-1 - pentru un angajat, formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de persoana responsabilă de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație pe baza contractului încheiat contract de muncă.

La emiterea unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea unui(i) angajat(i) pentru muncă, numele acestuia unitate structurală, post (specialitate, profesie), perioadă de probă, dacă salariatului i se acordă o perioadă de probă la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii de efectuat (part-time, în ordinea transferului de la alta organizare, pentru a înlocui un angajat temporar absent, pentru a presta o anumită muncă etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de muncă” (formularul N T-1a), rândul (coloana) „la „nu este umplut.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni) a unui angajat serviciul de personal se face o înscriere în carnetul de muncă la angajarea unui angajat și se completează informațiile relevante într-un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), iar contul personal al angajatului este deschis în departamentul de contabilitate (formular N T-54 sau N T-54a).

·····

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „La aprobare forme unificate primar documentatia contabila privind contabilitatea muncii si plata acesteia

Formularul 1-T se elibereaza in cazurile de transport de obiecte de inventar de la o organizatie la alta, atat pe cont propriu vanzatorului-expeditor, cat si prin medierea societatii de transport.

Cine ar trebui să emită conosamentul

Dacă transportul obiectelor de inventar are loc direct de către proprietarul sau vânzătorul mărfurilor, atunci executarea documentului este în prerogativa acestuia.

FIȘIERE

Dacă se folosește încheierea unui acord cu transportatorul, care poate avea loc atât în ​​numele expeditorului, cât și în numele destinatarului mărfurilor, atunci întocmirea acestui document poate fi de competența ambelor părți.

Cu alte cuvinte, firma care angajează transportatorul întocmește Formularul 1-T.

Este posibil să utilizați un formular pentru diferite expedieri

Se emite un formular 1-T separat pentru fiecare expediere, utilizați aceeași scrisoare de parcurs pentru mai multe expedieri categoric imposibil. În același mod, dacă aceeași marfă trebuie distribuită între diferite companii, atunci este necesar să se întocmească un document separat pentru fiecare lot.

Structura documentului

Factura poate fi împărțită condiționat în două părți.

1. În primul rând - marfă, - include informații
   • despre expeditorul și destinatarul mărfurilor,
   • volum,
   • nume etc. Opțiuni.

   Această parte a documentului stă la baza ștergerii mărfurilor din depozitul expeditorului și, în același timp, pentru primirea acesteia de către destinatar.

2. A doua parte - transport. Conține informații
   • direct despre transport,
   • informații despre compania de transport și șoferul specific,
   • marca masina,
   • timpul de călătorie și kilometrajul,
   • bunuri etc.

   Costul transportului este de asemenea indicat aici.

Reguli de înregistrare și procedura de lucru cu formularul

Acest document se referă la documentația primară, așa că la completarea acestuia trebuie respectate anumite standarde. În special, nu puteți lăsa celulele goale (unde sunt necesare liniuțe), să faceți inexactități și erori și, de asemenea, să introduceți informații incorecte în formular.

La Formularul 1-T pot fi atașate documente suplimentare:

• certificate,
• pasapoarte,
• mărturii,
• contracte etc.

Toate acestea trebuie indicate în rândul „Anexă” din scrisoarea de trăsură.

Documentul este în curs de tipărire în patru exemplare, dintre care unul ramane la expeditorul marfii, restul de trei se preda soferului care va livra marfa.

Toate documentele trebuie să fie certificate semnăturile necesare. Apoi șoferul trebuie să predea destinatarului al doilea exemplar, iar al treilea și al patrulea să predea conducerii companie de transport(in acest caz, acestea trebuie sa aiba semnaturile atat ale expeditorului cat si ale destinatarului marfii). După aceea, a treia copie cu o factură emisă pentru plata serviciilor de transport este trimisă clientului (adică, companiei care a încheiat contractul de livrare a mărfurilor), iar al patrulea rămâne la transportator și devine parte din contabilitatea acestuia. .

Instrucțiuni pentru completarea formularului de conosament

• În primul rând, trebuie să indicați numărul acestuia în document (conform fluxului de documente intern al companiei care emite factura), să introduceți data completării, apoi să introduceți informații despre compania care trimite mărfurile în linia „Expeditor” - aici trebuie să indice numele complet, adresa reală și numărul de telefon.
• După aceea, exact în același mod, informațiile despre destinatar trebuie introduse în rândul „Destinatar”.
• Vizavi de denumirea „Plătitor” este necesar să se indice compania care plătește pentru serviciile transportatorului.
• Vizavi de fiecare companie în caseta corespunzătoare, trebuie să specificați codul acesteia ( Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații).

Completarea primei secțiuni a formularului 1-T

Prima secțiune a scrisorii de trăsură trebuie să fie aproape complet completată de către expeditor. În primul rând, datele detaliate despre produs sunt introduse în tabel.

LA prima coloană se introduce numărul articolului din stoc (dar numai dacă un astfel de sistem contabil este utilizat de întreprinderi),
în al doilea şi al treilea- numar lista de preturi si articol (de asemenea, doar daca este disponibil).
A patra coloană„Cantitatea” trebuie completată - aici se pune o cifră corespunzătoare numărului de mărfuri transportate pentru fiecare articol separat.
Nici coloanele care merg mai departe nu pot fi sărite: se introduc -

• prețul pentru o unitate de marfă,
• numele lui,
• unitate de măsură (kilograme, metri, cuburi etc.),
• tip de ambalaj (cutii, cutii, butoaie, pungi etc.).

Apoi, numărul de locuri, greutatea (în tone) și costul total pentru fiecare tip de produs separat sunt introduse acolo. Dacă există o suprataxă pentru volum sau stoc, tarif, acest lucru ar trebui indicat și în tabel. Următorul pas este să intri cost total marfa pentru toate articolele si numarul marfurilor conform fisei de depozit al expeditorului se trece in ultima coloana.

Dacă conosamentul are o continuare, atunci este necesar să se indice numărul de foi suplimentare în celula corespunzătoare (în cuvinte) și, de asemenea, total tipuri de bunuri și locuri (valorile sunt duplicate din primul tabel).

În partea de jos a secțiunii de mărfuri, în stânga, trebuie să existe semnături cu stenogramele reprezentanților expeditorului: persoana autorizată să elibereze mărfurile (indicând funcția sa), contabilul șef și depozitarul care a efectuat direct expedierea.

În partea dreaptă sunt introduse datele șoferului, inclusiv informații despre împuternicirea pe care compania de transport a emis-o pentru acesta.

Ulterior, aici mai jos, este pusă semnătura reprezentantului destinatarului (de obicei acesta este și depozitarul), care, cu autograful său în această parte a documentului, atestă faptul că mărfurile au fost primite în siguranță după transport.

Completarea celei de-a doua secțiuni a formularului 1-T

A doua secțiune a conosamentului include informatii de livrare. În primul rând, aici este indicat

• timpul de livrare,
• furnizează informații despre compania de transport, inclusiv numele complet, detaliile de contact (adresa și numărul de telefon),
• sunt introduse informații despre mașină (numărul marca și statul),
• în coloana din dreapta sunt înscrise numerele facturii și ale bordeiului.

LA linia „Plătitor” include informații despre întreprindere - clientul transportului (numele, adresa, telefonul și detalii bancare), numele, prenumele, patronimul conducătorului auto și numărul permisului acestuia.

Liniile „Carte de licență”, precum și ea "Număr de înregistrare" iar seria poate fi omisă, deoarece licențiarea nu se efectuează în prezent, dar trebuie completată fereastra despre tipul de transport (comercial).

Mai jos este din nou tabelul. Toate datele sunt introduse în el în același mod ca în secțiunea de produse. Coloana „Metoda de determinare a masei” indică cântarul - automat, manual sau marfă (dacă cântărirea se face pe cântar), dar dacă cântărirea nu se face, atunci trebuie indicat fie „normativ”, fie „conform marcajului”.

În dreapta sub tabel, trebuie să introduceți documentele care însoțesc marfa (certificat de calitate, pașapoarte, acte etc.), iar în stânga, să introduceți semnăturile participanților direcți la procesul de încărcare-livrare-expediere.

Următoarea parte a documentului numită „Operațiuni de încărcare și descărcare” include un tabel în care sunt introduse informații privind încărcarea și descărcarea (numele expeditorului și destinatarului mărfurilor, modalitatea de acțiune, data plecării, sosirea mărfurilor și semnătura responsabilului).

În continuare, șoferul introduce toate celelalte detalii (kilometraj, costul călătoriei, amenzi pentru documente executate incorect, timp de nefuncționare etc.) în penultima plăcuță, iar în final contabilul transportatorului introduce ultimele date în „Calcul” și „Taxi”. .

Formularul de ordonanță de angajare este un document care poate fi întocmit atât în ​​formă liberă, cât și folosind un șablon unificat. Ce este mai întâi: întocmirea unui contract de muncă sau a unui ordin de angajare? Cum să formatați acest document intern corect și fără erori?

O organizație este un stat mic care are un cod intern de legi, o Cartă și este obligat să emită reguliîn toate ocaziile importante. Angajarea de noi angajați este, fără îndoială, unul dintre evenimentele atât de semnificative. Nu contează deloc însă. Pe cine anume urmează să angajezi: un simplu muncitor sau șef de secție, în orice caz, trebuie întocmit întreg pachetul de documente, așa cum prevede legislația muncii. Să ne dăm seama care sunt aceste acte și ce loc între ele ocupă ordinul de angajare a unui angajat.

Documentatie HR pentru angajare

Pentru început, vom lua în considerare algoritmul de angajare a unui nou angajat și vom prezenta întregul pachet de documente care îl însoțește. Într-adevăr, înainte de a dezasambla modelul ordinului de angajare în sine, trebuie să înțelegem pe baza căror documente poate fi întocmit și ce trebuie să aibă la îndemână ofițerul de personal înainte de a începe înregistrarea unui nou angajat.

Deci, organizația a efectuat interviurile necesare și a ales un candidat demn pentru angajare ca specialist în departamentul de vânzări. Viitorul angajat al companiei și-a adus actele la departamentul de personal și a scris o cerere de angajare adresată șefului. În acest moment, mulți ofițeri de personal ai vechii școli încep să tipărească un ordin, indicând tocmai această declarație ca bază pentru aceasta. Aceasta este cea mai frecventă greșeală în modern munca de birou de personal. Da, este într-adevăr posibil să menționăm declarația candidatului în comandă, dar numai ca document suplimentar, baza pentru emiterea unui act de reglementare local asupra organizației este doar un contract de muncă semnat. Abia după aprobarea și încheierea acesteia se poate atesta faptul angajării, iar abia apoi se întocmește un card de înregistrare și se deschide un cont personal în departamentul de contabilitate.

Un set de documentație principală de personal pentru fiecare angajat este format în următoarea ordine:

1. Aplicație pentru admitere.
2. Contract de munca.
3. Ordin de acceptare.
4. Contul personal al angajatului.
5. Intrare în carnetul de muncă.

Toate aceste formulare sunt completate în această ordine, deși cel mai adesea toate acestea se întâmplă în aceeași zi, astfel încât toate înregistrările și documentele au aceeași dată, cu excepția cazului în care cererea poate fi emisă mai devreme.

Exemplu de comandă pentru angajare: cum să scrieți fără erori

După ce ne-am ocupat de succesiunea documentelor, ne putem opri mai detaliat asupra ordinului de angajare în sine. Acest act administrativ intern poate fi întocmit în două moduri, fiecare dintre ele fiind acceptabilă și legală:

• pe formular unificat (formulare nr. T-1 și T-1a, aprobate Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1);
• sub formă de text liber.

Documentele contabile primare unificate nu sunt obligatorii pentru utilizare începând cu 1 ianuarie 2013. Acest lucru este precizat în informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012. Cu toate acestea, acei angajatori care se simt confortabil cu aceasta pot continua să le aplice. Dacă documentul este întocmit sub formă de text și nu de tabel, este necesar să se indice toate datele necesare în el. Deși Codul Muncii nu reglementează direct regulamentul intern al organizației, un exemplu de comandă de angajare trebuie să conțină în mod necesar întreaga linie informații fără de care pot fi invalidate. Acestea includ:

• date privind acțiunea administrativă (în cazul nostru, o comandă);
• prenumele, numele și patronimul salariatului care este angajat în organizație;
• postul (profesia) în care va lucra salariatul;
• denumirea departamentului sau subdiviziunii organizației;
• procedura de remunerare și salariu (puteți consulta tabelul de personal);
• perioada de probă și condițiile acesteia (dacă este necesar);
• detaliile contractului de munca cu salariatul;
• data de la care angajat nou trebuie să-și asume atribuțiile.

Restul informatiilor le poate preciza angajatorul dupa bunul plac. Ca orice act normativ, ordinul trebuie să aibă un număr și data întocmirii, precum și semnătura celui care l-a emis. Nu este interzisă eliberarea mai multor noi angajați deodată cu o singură comandă dacă sunt angajați în aceeași zi. În acest caz, toate informațiile de mai sus trebuie indicate pentru fiecare dintre ele. De exemplu:

Ordinea de acceptare la muncă

Eu comand:

1. Angajați-l pe Marat Sergeevich Koshkin ca specialist Departamentul de vanzari in conditiile contractului de munca nr. 56 din 12 aprilie 2020 din 12 aprilie 2020. Stabilirea procesului de trei luni, cu plata conform personal. Șeful departamentului Kurochkin A.P. pregătesc comenzile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor de către Koshkin M.S.

BAZ: Contract de munca nr.56 din 12 aprilie 2019.

2. Angajează pe Mariya Stepanovna Petrova ca curățenie, în condițiile contractului de muncă nr. 57 din 12 aprilie 2020, fără a stabili perioadă de probă, cu plata conform tabelului de personal din 12 aprilie 2020.

BAZ: Contract de munca Nr.57 din 04.12.2019.

În partea de jos a documentului, fiecare dintre angajați trebuie să își pună semnătura la familiarizarea cu comanda. Detaliile acestei comenzi trebuie indicate în carnetul de muncă.

Dacă o organizație folosește un formular unificat, atunci este mult mai ușor să întocmești un document, deoarece trebuie doar să introducă informațiile lipsă în el. Adevărat, un astfel de formular conține unele informații care ar putea să nu fie indicate într-un document arbitrar, de exemplu, suma exactă a salariului, numărul de personal al angajatului. Formularul nr. T-1 este întotdeauna convenabil de ținut la îndemână - de exemplu, în folderul cu cele mai populare șabloane documentele de personal pe un computer, pentru aceasta trebuie doar să-l descărcați o dată - formularul comenzii de angajare vă va servi mulți ani.

Formularul nr. T-1a este destinat înregistrării unui grup de angajați, conține coloane identice pentru mai multe persoane. De asemenea, poate fi descărcat - un ordin de angajare T-1a este convenabil în cazul angajării în masă.

Separat, trebuie să acordați atenție faptului că, în unele cazuri, comanda are o serie de caracteristici. De exemplu, la înregistrarea angajaților cu fracțiune de normă sau cu contract de muncă pe durată determinată. Toate aceste nuanțe ar trebui cu siguranță indicate în document. O atenție deosebită trebuie acordată problemei înregistrării angajaților minori. Să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.

Cerere de angajare a unui minor

Încadrarea în muncă a minorilor, adică a persoanelor care nu au împlinit vârsta de 16 ani, este posibilă numai cu acordul reprezentanților lor legali: părinți sau tutori, în condițiile prevăzute la Articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, pentru ca persoanele cu vârsta sub 18 ani să poată intra în forța de muncă, acestea articolul 69 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să furnizeze rezultatele unui examen medical preliminar, pe care angajatorul trebuie să îl plătească. Doar dacă aceste documente sunt disponibile la un minor, este posibil să se încheie un contract de muncă și să emită o comandă în baza acestuia.

Astfel de persoane pot fi angajate numai pentru lucrări ușoare, care nu sunt asociate cu factori de producție nocivi și periculoși. De asemenea, este interzisă transportul de încărcături grele și alte lucrări care, așa cum este menționat în articolul 265 din Codul Muncii al Federației Ruse poate dăuna sănătăţii şi dezvoltării morale a adolescentului. Articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse perioada de probă pentru minori este interzisă. Toate acestea trebuie respectate în contractul de muncă și reflectate și în comandă. Separat, documentul ar trebui să indice durata timpului de lucru al unui astfel de angajat, care, datorită cerințelor articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mult de:

• 5 ore - pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani;
• 7 ore - pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.

Copiii sub 15 ani nu pot lucra mai mult de 2,5 ore pe zi, deoarece se așteaptă să îmbine munca și studiul. Direcția unor astfel de persoane să calatorii de afaceriși angajarea acestora în muncă în afara orelor de școală, inclusiv în sărbători și weekenduri. În caz contrar, exemplul de ordin de angajare a unui minor nu diferă de actul de reglementare intern obișnuit cu caracter personal.

Înregistrarea raporturilor de muncă cu un salariat include și emiterea unui ordin scris al conducerii unei entități economice la admitere. Ordinul de angajare se intocmeste de catre ofiterii de personal dupa semnarea de catre administratia societatii cu salariatul contract de muncași apoi aprobat de conducere.

După ce a trecut interviul, viitorul angajat trebuie să completeze o cerere de angajare și să depună documentele cerute de lege pentru angajare.

Legislația nu clasifică cererea ca un document în baza căruia poate emite un ordin de admitere, întrucât acest document este întocmit în conformitate cu normele de admitere în vigoare la întreprindere.

Înregistrarea la muncă a unui salariat presupune necesitatea încheierii unui contract de muncă cu acesta, care este o acțiune obligatorie pentru relațiile de muncă. Trebuie să fie în scris.

Un formular de ordin de muncă T-1 se emite numai după ce conducerea a semnat un contract de muncă cu salariatul. În același timp, comanda de lucru este una dintre cele documente importante pentru a angaja un nou angajat.

Este important de inteles ca contractul de munca este sursa emiterii acestui ordin. Detaliile, precum și punctele principale ale acordului încheiat, trebuie reflectate în documentul administrativ emis.

Atenţie! Legislația nu stabilește perioada în care ar trebui întocmit ordinul. Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a transmite angajatului un ordin al formularului T-1 în termen de trei zile de la semnarea contractului de muncă pentru familiarizarea cu conținutul acestuia.

Angajatorului i se acordă dreptul de a se referi la alte documente ca motive suplimentare în ordinul de admitere emis.

Formular si mostre de comenzi pentru angajarea salariatilor

Cum se întocmește cererea de angajare

Pentru a emite un ordin de admitere, se folosește de obicei un formular unificat T-1. Dacă mai mulți angajați sunt înregistrați la muncă în aceeași zi, atunci în aceste scopuri puteți aplica formularul T-1a, care este un tabel. Puteți folosi și în acest scop antet, și întocmește comanda în sine într-un stil liber folosind detaliile necesare.

În continuare trebuie să scrieți numărul comenzii. Poate fi de la capăt la capăt pentru toate comenzile emise la întreprindere, sau documentele privind personalul pot fi numerotate separat cu adăugarea unui index suplimentar de litere. Sub numărul care va fi atribuit documentului, acesta va trebui introdus în cartea comenzilor.

În plus, comanda înregistrează data la care noul angajat este acceptat în organizație. În cazul în care a fost încheiat un acord cu acesta pentru o anumită perioadă, atunci este imediat necesar să se indice data concedierii. In plus, in cazul unui contract pe durata determinata, este indicat sa se prevada o coloana separata in ordine, in care sa se indice in detaliu in ce conditii contractul de munca va fi incetat automat.

Atenţie! Data emiterii ordinului poate să nu fie data de care are nevoie angajatul pentru a începe să lucreze pentru companie. Totuși, prin lege, nu poate fi anterioară datei semnării contractului de muncă.

Următorul pas este introducerea datelor personale în document - numele complet, numărul personalului, denumirea unității în care se va desfășura munca și denumirea postului.

Coloana „Condiții de angajare”, de regula, se completeaza atunci cand conditiile de munca in care salariatul vor fi diferite de cele acceptate in firma. Acesta poate fi munca cu fracțiune de normă, program redus etc. Dacă condițiile de muncă nu diferă de cele în care se află alți angajați, coloana nu se completează.

Următoarea coloană indică informații că angajatului i se atribuie un test. Trebuie amintit că nu toate categoriile de lucrători pot fi testate la admitere.

Important! Daca un angajat este instalat, acesta trebuie indicat in comanda si durata acesteia. De asemenea, condiția pentru aceasta trebuie indicată în contractul de muncă, în caz contrar înscrierea în comandă va fi invalidă.

Rândul următor conține informații despre contractul de muncă încheiat - numărul și data acestuia.

După întocmire, documentul trebuie semnat de șeful companiei sau antreprenor. După aceea, ordinul se introduce sub semnătura salariatului care pune data și semnătura.

Ce acte se intocmesc dupa emiterea ordinului?

Ordinul de angajare este sursa pentru executarea multor alte documente la întreprindere:

• Jurnalul de comenzi - dupa intocmirea comenzii, detaliile acesteia trebuie trecute intr-un jurnal special care ia in calcul toate comenzile emise de firma;
• Istoria Angajărilor- este necesar să se introducă informații despre admiterea la muncă a unui cetățean. Formularea din acesta repetă rândul corespunzător al comenzii, iar detaliile sale sunt înregistrate ca bază;
• Card personal - se deschide pentru fiecare nou angajat. Conține informații despre el pe baza documentelor depuse. Pentru un card personal, se folosește de obicei formularul standard T-2.
• Un dosar personal este un dosar în care sunt înscrise copii ale tuturor documentelor referitoare la un angajat. Fără greșeală, dosarele personale trebuie depuse la angajații municipali și de stat. Societăți comerciale fă-o după bunul plac.
• Notificarea biroului de înregistrare și înrolare militară - dacă angajatul acceptat este responsabil pentru serviciul militar, atunci ofițerul de personal sau în alt mod persoana responsabila trebuie să întocmească un aviz și să îl depună la oficiul de înmatriculare și înrolare militară al orașului.

Poate fi anulată o comandă?

Potrivit Codului Muncii, dupa semnarea contractului de munca de catre parti, salariatul trebuie sa se prezinte la locul de munca la ora strict stabilita in acesta. Dacă data exactă a începerii lucrărilor nu este specificată în contract, atunci se consideră că este necesar să mergeți imediat la muncă a doua zi.

Totuși, în situația în care salariatul nu s-a prezentat la locul său în prima zi lucrătoare, administrația are dreptul de a anula contractul de muncă. Pentru aceasta, se emite un ordin corespunzător. Același lucru trebuie făcut și cu ordinul de admitere. De obicei, clauzele privind anularea unei comenzi și a unui acord sunt incluse într-o singură comandă.

Atenţie! Dar dacă a trecut mai mult de o zi de la momentul înregistrării și din anumite motive angajatul s-a răzgândit cu privire la muncă, nu mai este posibilă anularea comenzii și a contractului. Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să depună o scrisoare de demisie sau să rezilieze contractul prin acordul părților.

Cum să completați un formular unificat T-1

După ce a fost încheiat un contract de muncă cu un nou angajat, trebuie să emiteți un ordin de angajare și să obțineți un card personal.

Formularul T-1 al ordinului de muncă este completat pe baza unui contract de muncă oficial, deoarece conținutul comenzii trebuie să respecte în totalitate termenii contractului de muncă (partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Formularul unificat T-1 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Puteți utiliza, de asemenea, un formular auto-proiectat. Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul sub semnătură în termen de trei zile de la momentul în care au început efectiv munca.

Atenţie! Ordinul nu trebuie emis la angajarea persoanelor cu care au încheiat contracte de drept civil provizion plătit servicii, contracte etc. Acest lucru se datorează faptului că legislația actuală a muncii nu se aplică acestor angajați.

Expertul „System Kadra” va spune: cum se emite o cerere de angajare. Din articol veți afla ce ar trebui să fie luate în considerare de ofițerii de personal.

Formular de comandă T-1: Întrebări frecvente

Întrebare:Ce ar trebui să scrie în coloana ordinului „Angajați pe...” dacă salariatul este angajat pe perioadă nedeterminată?

Răspunsul expertului: în acest caz, celula specificată nu este completată (secțiunea 1 a instrucțiunilor, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5.01.2004 nr. 1). Ei bine, trebuie să utilizați expresia „nedefinit”, „nedeterminat”, „nestabilit”, etc. Poți doar să pui o liniuță.

Întrebare:Ce trebuie să introduceți în coloana „Condiții de angajare, natura muncii”, dacă este completată o formă unificată de ordin de angajare și angajatul a fost acceptat în condiții normale, adică acest lucru loc de munca permanent cu o zi de lucru de opt ore și altele asemenea?

Răspuns expert: Această coloană se completează numai dacă condițiile și natura muncii diferă de cele stabilite în general în organizație. De exemplu, dacă un angajat este acceptat:

1. in acelasi timp;
2. pe bază de jumătate de normă;
3. nbsp; în ordinea transferului de la o altă organizaţie şi altele asemenea.

Aceasta rezultă din prima secțiune a instrucțiunilor aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 sub nr. 1. Pentru a nu lăsa această linie goală, puteți înregistra că angajatul a fost acceptat în organizație în condiții normale (post principal, permanent).

Ivan Shklovets, șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare, va vorbi despre cele mai frecvente greșeli pe care angajatorii le fac atunci când aplică pentru un loc de muncă și în relațiile de muncă cu angajații.

Care sunt cerințele pentru completarea unui formular unificat de ordin de angajare

Ordinul de angajare a T-1 sau T-1a se emite pe baza unui TD încheiat cu un salariat. Formularele ordinului au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 sub nr. 1. Organizațiile au dreptul de a utiliza formulare conform propriului model dezvoltat.

Puteți descărca formularul unificat de comandă nr. T-1 la începutul articolului!

Indiferent de forma de comandă utilizată, conținutul acesteia trebuie să respecte pe deplin toate condițiile contractului de muncă încheiat cu un anumit angajat (partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ordinul este adus la cunoștința persoanei angajate în termen de trei zile și fără eșec sub semnătură (partea 2 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De unde să descărcați formularul unificat T-1

În ciuda faptului că nu este necesară utilizarea formularelor unificate, majoritatea organizațiilor folosesc această formă de comenzi. Ordinul de angajare T-1 este foarte convenabil pentru aplicație practică. Astfel de formulare sunt mai familiare ofițerilor de personal. La completare, rareori apar un număr mare de întrebări.

Dar totuși, companiile individuale au început să folosească formulare în conformitate cu propria lor formă dezvoltată și aprobată. În ele, organizațiile includ doar informațiile necesare pentru procedurile de bază ale personalului. La elaborarea unor astfel de mostre, este necesar să se includă detaliile documentelor contabile primare stabilite la articolul 9 lege federala„Despre contabilitate” Nr 402-FZ.

Formularul de umplere a probei T-1

Detalii pe care le conține formularul unificat T-1

Cum să pregătiți o comandă pentru angajarea unui loc de muncă part-time T-1

La angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă, se emite un ordin în formularul T-1, T-1a sau se întocmește pe un formular elaborat independent de organizație. În comandă se introduc aceleași informații ca la angajarea angajatului principal. În coloana „Condiții și natura muncii viitoare” se indică faptul că aceasta este o muncă cu fracțiune de normă.

Descărcare formular T-1: angajarea unui loc de muncă extern part-time

Formularul T-1 al ordinului de muncă trebuie completat pe baza unui contract de muncă formalizat, întrucât conținutul comenzii trebuie să respecte în totalitate termenii TD (contract de muncă). Comanda se poate completa pe formulare eșantion unificat sau cele dezvoltate chiar de organizaţie.