Acasă » Tranzacții cu numerar » În biroul de înregistrare și înrolare militară ce raport să predea ofițerilor de cadre. Înregistrarea militară în organizație

În biroul de înregistrare și înrolare militară ce raport să predea ofițerilor de cadre. Înregistrarea militară în organizație

Înainte de a introduce formele în sine raportarea anuală asupra înregistrare militară , este necesar să se ocupe de o serie de probleme.

Cine din organizație ar trebui să întocmească conturile anuale?

În organizație, raportarea este îndeplinită de un angajat al departamentului de personal al organizației, care este responsabil cu menținerea evidențelor militare. În fiecare an, în luna ianuarie, este numit acest angajat, timp de un an întreg ține evidența evidenței militare, în urma cărora acumulează toate informațiile necesare întocmirii rapoartelor. Dacă acest lucru nu s-a făcut, atunci raportarea se face de către unul dintre angajați serviciul de personal organizații; în cazuri extreme, un contabil sau o secretară. Puteți încredința și această lucrare firma de consultanta de exemplu, aduceți un specialist de la o companie terță.

Cui și până la ce dată trebuie depuse rapoartele de înmatriculare militară?

Rapoartele anuale privind menținerea evidențelor militare sunt furnizate:
- la comisariatul militar al regiunii, care deservește teritoriul la adresa legală a organizației;
- către organul administrației publice locale (administrația localității, consiliul raional) care deservește teritoriul la adresa legală a organizației;
- către o organizație superioară, în funcție de subordonarea departamentului (față de minister sau departament).

Condiții de furnizare anuală raportare militară definite în actele legislative de mai sus. Acestea trebuie specificate în planul de lucru pentru anul pentru menținerea evidențelor militare în organizație, care la începutul fiecărui an calendaristic este elaborat în organizație și convenit cu comisariatul militar și administrația locală din zona dumneavoastră. Dacă nu aveți un astfel de plan, asigurați-vă că dezvoltați unul la începutul noului an. Probă tipică veți fi prezentat în numărul următor al revistei. Conform legii, este necesară depunerea rapoartelor la 31 decembrie de la 1 ianuarie a anului următor.

Ce forme de documente se referă la raportarea anuală?

In legislatie Federația Rusă a fost stabilită o formă principală de raportare privind menținerea înregistrării militare a cetățenilor în organizații - formularul nr. 6 „Raport privind numărul de lucrători și cetățeni rezervați care se află în rezervă”. Formularul numărul 6 se depune la (administrația localității, consiliul raional), care deservește teritoriul la adresa legală, după acord cu comisariatul militar al regiunii, concomitent cu formularul revizuit N 18 „Cartea de înregistrare primară a organizare". Prin urmare, formularul numărul 18 poate fi atribuit raportării anuale. Se depune numai organului administrației locale (administrația localității, consiliul raional) și nu necesită aprobarea comisariatului militar al raionului. Acesta din urmă impune, pe lângă raportarea de mai sus, să se depună o dată la doi ani, de la 1 ianuarie a unui an impar, Formularul N 11/MU „Raport privind numărul de cetățeni în stoc, rezervat pentru sectoarele economiei Federația Rusă."

Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor

Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu prevede o directă responsabilitatea administrativă pentru lipsa furnizării sau furnizarea în timp util a acestor formulare de raportare specifice. Acest act juridic normativ prevede însă un întreg capitol 21 „Infracțiuni în domeniul înmatriculării militare”, pedepsind indirect această infracțiune.

Care este responsabilitatea pentru informațiile inexacte?

Dacă se dovedește că nu este de încredere în raportarea militară, un audit cuprinzător al organizației este de obicei numit imediat. Prevederile capitolului 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse „Infracțiuni în domeniul înregistrării militare” sunt aplicate pe deplin organizației.

Toate organizațiile angajatoare din Rusia, indiferent de forma lor de proprietate și de structura de conducere, sunt obligate să țină evidența angajaților responsabili pentru serviciul militar și să prezinte rapoarte comisariatelor militare. Eliberat doar de această nevoie antreprenori individuali... Momentul unei astfel de raportări și responsabilitatea pentru erori sunt, de asemenea, consacrate în lege, prin urmare, vom lua în considerare această obligație și cum să facem și sub ce formă un raport către biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 mai detaliat.

Baza normativă

Pentru ofițerii de personal, contabilitatea și raportarea militară ridică de obicei multe întrebări și dificultăți, care pot fi rezolvate cel mai bine prin legi și reguli... Există mai multe documente care reglementează această problemă:

Legea federală nr. 61 din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (articolul 8 „Funcțiile organizațiilor și responsabilitățile lor oficialiîn domeniul apărării”);
Legea federală nr. 31 din 26 februarie 1997 „Cu privire la antrenament de mobilizareși mobilizarea în Federația Rusă ”(Articolul 9 „Obligațiile organizațiilor ”);
Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006;
Recomandări metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Studierea acestor documente vă va permite să eliberați angajați cu răspundere militară și să vă raportați la biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 în cel mai bun mod. Pentru început, din ordinul organizației, este necesar să se desemneze o persoană responsabilă cu înregistrarea militară. Deși responsabilitatea generală revine întotdeauna direct șefului companiei, acesta trebuie să numească un executor direct. Dar, conform legii, numărul minim de astfel de persoane autorizate este determinat de numărul de angajați:

până la 500 de persoane răspunzătoare de serviciul militar - un angajat (eventual chiar un loc de muncă cu jumătate de normă);
de la 501 la 2000 de persoane - un specialist;
de la 2001 la 4000 persoane - doi executori autorizati.

Acești angajați sunt cei care țin evidența și știu să completeze formularul 19 al biroului de înrolare militară, instrucțiuni pas cu pas pentru care este dat mai jos.

Raportul formularului 18

Pentru înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar, toate firmele folosesc așa-numitele Formulare 6 și 18. Formularul 18 se numește „Cartea de înregistrare a organizației”. Societatea trebuie să întocmească aceste două documente în trei exemplare:

două exemplare trebuie trimise la comisariat: unul pentru biroul de recrutare propriu-zis, al doilea pentru comitetul de rezervare al orașului sau Consiliu municipal;
al treilea exemplar rămâne la organizație.

Formularul cardului de înregistrare arată astfel:

Este format dintr-o parte principală și o pagină de titlu, în care trebuie să scrieți detaliile complete ale companiei. Pe pagina de titlu indicăm:

Numele companiei;
NUMELE COMPLET. manager și numărul său de telefon;
adresa legala(actuale și poștale, dacă sunt diferite);
informații despre organizația-mamă (dacă există);
toate codurile principale ale organizației (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF etc.).

În cea mai mare parte, este necesar să se indice informații cantitative generale despre persoanele obligate pentru serviciul militar. Scriem datele despre persoanele din rezervă în conformitate cu rangurile. Separat, este necesar să se indice numărul de conscriși și de persoane cu capacitate limitată din rezervă, precum și date despre armuri și profesii. La sfârșit, trebuie să certificați informațiile cu o semnătură și un sigiliu rotund. Reversul formularului arată astfel:

Formular de raportare F-18

Formularul 6 pentru biroul de înmatriculare și înmatriculare militară 2019 se numește „Raport privind numărul cetățenilor încadrați și încadrați în rezervă”. De asemenea, trebuie întocmit în trei exemplare, dintre care două să fie trimise la comisariatul militar. Un exemplu de raport pe formularul 6 pentru biroul de înregistrare și înrolare militară în 2019 arată astfel:

Alte rapoarte către biroul militar de înregistrare și înrolare 2019: termene limită și unde se depun

Un angajat autorizat trebuie să întrețină în mod constant formulare contabile... Într-adevăr, pe lângă cele două formulare prezentate mai sus, el trebuie să trimită în mod regulat alte informații operaționale la biroul militar de înregistrare și înrolare de la sediul companiei. Termenele limită de depunere a raportului la biroul militar de înregistrare și înrolare 2019:

rapoartele F-6, 18 și 16 - anual până la 31 decembrie a anului în curs de la 1 ianuarie a anului următor;
liste cu bărbați care vor împlini 17 ani în următorul an de raportare - anual până la 1 noiembrie;
date privind schimbările în starea civilă, educație, unitate structurală organizarea, funcția, locul de reședință sau locul de ședere temporară, starea de sănătate a salariaților înregistrați la militari - în termen de două săptămâni de la data modificării;
informații despre salariații care se află în registrul militar, precum și despre salariații care nu sunt în registrul militar, dar care trebuie să figureze pe acesta, - în termen de două săptămâni de la data primirii cererii corespunzătoare;
date privind angajarea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului relevant.

Responsabilitatea angajatorului

Organizațiile sunt supuse răspunderii administrative pentru neprezentarea rapoartelor angajaților. Depinde de ce fel de încălcare a fost comisă. În plus, angajatorii sunt responsabili și pentru neînștiințarea angajaților cu privire la apelul sau netransferul documentelor primite la adresa companiei. Această responsabilitate este reglementată de mai multe articole din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse simultan:

Artă. 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru nefurnizarea datelor despre recrutați - o amendă în valoare de la 300 la 1000 de ruble;
Artă. 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru neinformarea cu privire la apel și neasigurarea apariției unui cetățean care lucrează la biroul militar de înregistrare și înrolare - o amendă în valoare de la 500 la 1000 de ruble;
Artă. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru lipsa de informații despre persoanele care nu sunt înregistrate, deși sunt obligate să facă acest lucru, este o amendă de la 300 la 1000 de ruble.

Neprezentarea rapoartelor poate fi calificată în temeiul unuia dintre aceste articole. Prin urmare, pentru a nu se înșela și pentru a nu încurca nimic, cel mai bine este ca un ofițer de personal autorizat să contacteze imediat comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației și să primească toate mostrele de documente și instrucțiuni detaliate despre cum să le completeze. scos corect. O astfel de interacțiune a armatei este binevenită.

Planul trebuie să indice datele exacte ale evenimentelor. Asigurați-vă că dezvoltați un separat Descrierea postului pentru angajații biroului de înregistrare militară. Instrucțiunile prescriu toate responsabilitățile, sarcinile și competențele: ținerea unui dosar, întocmirea unui plan anual, schimbul de date cu biroul militar de înregistrare și înrolare, întocmirea de rapoarte, verificarea autenticității documentelor etc. Un alt Document Important- un jurnal de verificări a stării de înmatriculare militară și a rezervelor cetățenilor aflați în rezervă. Un exemplu de jurnal cu tabele și coloane integrale este de asemenea atașat la „Recomandări” (Anexa # 1). Mărește imaginea Alături de documentele de bază, se recomandă păstrarea dosarelor cu cererile de intrare și de ieșire, extrase, certificate, corespondență cu comisarii militari de raion.

Cum să pregătiți un raport către biroul militar de înregistrare și înrolare despre recrutați

Este necesar să sesizeze biroul militar de înmatriculare și înmatriculare în termen de două săptămâni de la data încetării contractului de muncă. Măriți imaginea În procesul de completare a cardurilor personale, este necesar să respectați mai multe reguli.

În primul rând, rescrieți întotdeauna profilul complet, fără abrevieri. Datele de profil sunt preluate din documentul contabil (de exemplu, „tehnic”, „medical”, „ingineresc”, „militar umanitar etc.).
În al doilea rând, denumirea biroului de înregistrare și înrolare militară este preluată implicit din ultima înregistrare din documentul contabil. În al treilea rând, dacă vorbim despre un conscris, un număr de rânduri din cardul personal (categoria de stoc, compoziția, codul VUS) sunt lăsate necompletate, iar în coloana „Rangs” se notează în creion „Trebuie să fie redactat”.
Uneori, comisarii militari, atunci când verifică, solicită, de asemenea, să introducă informații despre educația și cunoștințele lingvistice ale angajatului în cardurile personale, în ciuda faptului că nu există nicio indicație directă a acestui lucru în niciuna dintre instrucțiuni.

Rapoarte de înmatriculare militară

Depinde de ce fel de încălcare a fost comisă. În plus, angajatorii sunt responsabili și pentru neînștiințarea angajaților cu privire la apelul sau netransferul documentelor primite la adresa companiei.

Această responsabilitate este reglementată de mai multe articole din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse simultan:

Artă. 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru nefurnizarea datelor despre recrutați - o amendă în valoare de la 300 la 1000 de ruble;
Artă. 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru neinformarea cu privire la apel și neasigurarea apariției unui cetățean care lucrează la biroul militar de înregistrare și înrolare - o amendă în valoare de la 500 la 1000 de ruble;
Artă. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru lipsa de informații despre persoanele care nu sunt înregistrate, deși sunt obligate să facă acest lucru, este o amendă de la 300 la 1000 de ruble.

Neprezentarea rapoartelor poate fi calificată în temeiul unuia dintre aceste articole.

liste cu bărbați care vor împlini 17 ani în următorul an de raportare - anual până la 1 noiembrie;
date privind modificările stării civile, educației, unității structurale a organizației, funcției, reședinței sau locului de ședere temporară, starea de sănătate a salariaților înscriși în armată - în termen de două săptămâni de la data modificării;
informații despre angajații care se află în registrul militar, precum și despre angajații care nu sunt în registrul militar, dar care trebuie să figureze pe acesta - în termen de două săptămâni de la data primirii cererii corespunzătoare;
date privind angajarea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului relevant.

Răspunderea angajatorului Pentru nedepunerea rapoartelor privind angajații pentru organizații, este prevăzută răspunderea administrativă.

Cum se organizează înregistrarea militară la o întreprindere

Atenţie

Pregătiți în avans comenzi, o pistă de audit și alte documente relevante. Auditul evaluează calitatea contabilității și numărul de persoane care nu sunt acoperite de aceasta, caracterul complet și fiabilitatea informațiilor colectate și introduse în indexul cardului.

Rezultatul este evaluat. Pentru a obține un rating „satisfăcător”, trebuie îndeplinite toate cerințele legale și trebuie implementate cel puțin 70% din activitățile prezentate în planul anual. În caz contrar, marca este „nesatisfăcătoare”.
Veridicitatea informațiilor este evaluată separat. În cazul în care indexul cardului este organizat în conformitate cu „Recomandările metodologice”, iar datele acestuia corespund pe deplin stării de fapt, se dă „excelent”.

Organizarea înregistrării militare în organizație: instrucțiuni pas cu pas

Formularul numărul 6 (versiunea electronică) (celula liliac):

Dacă clauza 13 din KUO este stabilită în sfera de jurisdicție a entității constitutive a Federației Ruse și:

la punctul 14. KUO este marcat „nu” (nu este inclus în organul de conducere al statului.

Autoritățile, OMSU) atunci formularul are Cod 02;
la punctul 14. KUO are semnul „Da” (inclus în organul de conducere al puterii de stat, OMSU), apoi formularul are Cod 03;

Dacă în clauza 13 din KUO este stabilit în domeniul de aplicare al autorității executive federale și:

p.14. KUO este marcat „nu” (nu este inclus în organul de conducere al statului.
autorități, LSG) formularul are Cod 04;
la punctul 14. dacă există semnul „Da” (inclus în organul de conducere al puterii de stat, autoguvernarea locală), atunci formularul are codul 05.

La completarea șablonului de formular nr. 6 (versiunea de hârtie), celulele gri nu sunt completate, valorile din ele sunt însumate automat de program.

Raport anual privind înregistrarea militară

Important

Satka (tabele de înregistrare militară) pe hârtie2;

către autoritățile superioare.

Organizațiile care țin doar evidența militară furnizează un raport anual în formularul nr. 18 (fișa de contabilitate a organizației).
Organizațiile care țin evidența militară și rezervă GPZ furnizează un raport anual în formularul nr. 18 (fișa contabilă a organizației), formularul nr. 6 (raportul privind numărul de angajați și cetățeni rezervați care se află în rezervă) cu atașarea unei note explicative (pentru o variantă a notei explicative, vezi Anexa nr. 2).

Fișa contabilă a organizației (formular nr. 18) se prezintă pe 1 coală în format A4, versiune carte. Raport privind numărul de cetățeni angajați și rezervați cazați în rezervă - pe 1 coală format A4, versiune peisaj.

Notă explicativă la referatul pe coli A4, varianta carte (Anexa nr. 2).

Raport trimestrial al recordului militar

Analiza activităților pentru perioada de raportare:

care este numit în organizația responsabilă cu menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă (funcție, prenume, nume, patronim, numărul și data comenzii), elaborarea și aprobarea fișei postului;
numărul de cetățeni înscriși la militari, numărul de rezervați, procentul de rezervați în raport cu totalul cetăţenii care se află în rezervă, dinamica numărului de uzine de procesare gaze rezervate în comparaţie cu anul trecut, în caz de scădere - motivele;
lista conform căreia sunt rezervați cetățenii cazați în rezervă;
când și de către cine a fost verificată ultima dată întreprinderea în funcție de starea de înmatriculare militară, punctajul la verificare, deficiențele constatate și măsurile luate pentru eliminarea acestora, nr.

GPP = numărul tuturor rezervate + numărul de GPP nerezervate care nu au prescripții mob + numărul de fabrici de procesare a gazelor care au prescripții mob); coloana 3 = coloana 7 (numărul ofițerilor în rezervă este mai mare sau egal cu numărul ofițerilor înregistrați); grupa 4 = grupa 8 (numărul de avalanți, avalanți, sergenți, maiștri, soldați și marinari în rezervă este mai mare sau egal cu numărul de adjudecanți, avalanți, sergenți, maiștri, soldați și marinari înmatriculați); gr. 4 = gr. 5 (numărul de avalanți, avalanți, sergenți, maiștri, soldați și marinari în rezervă este mai mare sau egal cu numărul de avalanți, avalanți, sergenți, maiștri, soldați și marinari, de aptitudine limitată pentru serviciul militar); gr. 1 = gr. 2 + gr. 11 (numărul tuturor angajaților este întotdeauna mai mare sau egal cu numărul întregului GPZ + numărul cetățenilor supuși conscripției).
Una dintre formele de implementare a obligației militare în timp de pace este înregistrarea militară, efectuată în mod constant și care acoperă cele mai multe diferite categorii cetăţenii. În cadrul măsurilor contabile se determină componența cantitativă și calitativă a resurselor de mobilizare și de proiect și se efectuează lucrări planificate pentru sistematizarea datelor. Dacă firma are vehicule, ea are automat o altă îndatorire - transportul militar (articolul 14 lege federala Nr 31-FZ din 26.02.1997. „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”). Înregistrarea militară în organizație Absolut toți angajatorii trebuie să țină evidența militară a angajaților lor.

Fiecare organizație este obligată să țină evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți-vă Documente necesare iar în timp transferați informații despre angajați către biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Înregistrarea militară într-o organizație este adesea inclusă în aria de responsabilitate a ofițerilor de personal, cărora le sunt încredințate colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - înregistrarea generală și rezervarea cetățenilor care se află în stoc (GPZ).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui salariat cu privire la citarea la biroul de înregistrare și înrolare militară și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VU), legea prevede răspunderea administrativă (articolele 21.1, 21.4). , 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru ca la următoarea verificare să nu existe probleme, trebuie să știți clar ce categorii de cetățeni fac obiectul înregistrării militare și să întocmiți în timp util liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
Femei fără calificări militare.
În prezent face serviciul militar.
Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
Persoanele care își ispășesc pedeapsa în locurile privative de libertate.

Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse a aprobat Instrucțiunile Metodologice din data de 11 iulie 2017, care enumeră toate categoriile de personal supuse înregistrării. Acestea includ:

Bărbați în vârstă de draft (18-27 ani) nu sunt incluși în rezervă.
Bărbați în rezervă și scutiți de conscripție.
nbsp; Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza amânării.
Toți cetățenii concediați din armată sau care prestează serviciu alternativ.
Femei care au primit specialități militare.
Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Sunt luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau pe bază externă. locuri de muncă cu jumătate de normă.

Rezervarea cetățenilor în rezervă este încredințată angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate RF, autorităților executive și organelor locale de autoguvernare. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, trebuie să rezervați angajați potriviți și să completați formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De regulă, vorbim despre specialiști valoroși, reprezentanți profesii rare, directori cu înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce acte de înmatriculare militară se păstrează de către angajator

Păstrarea evidențelor militare într-o organizație necesită executarea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transfer la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite un ordin privind organizarea înregistrării militare.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare cu comentarii ale experților

Documentul este întocmit în formă liberă și este considerat obligatoriu pentru orice organizație.

Experții revistei „Afaceri cu personal” vă vor spune în detaliu. Dacă VU va fi condusă de un angajat al departamentului de resurse umane cu normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare la contract de munca, masa de personalși foaie de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul se numără printre cei obligați la serviciul militar, consultați pagina a 13-a a pașaportului intern, unde este pusă ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorul este responsabil de desfășurarea activităților de informare cu angajații, precum și de compilarea și menținerea:

indexuri de carduri de legitimații personale (formulare Nr. T-2, T-2GS) pentru toți lucrătorii din rezervă și supuși conscripției;
un jurnal de verificări a stării de înregistrare militară;

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas

Toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul de activitate și de forma organizatorică și juridică. Veți fi ajutat să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți cum începe organizarea înregistrării militare în organizație, instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pas cu pas: păstrăm evidențe militare în organizație

Pasul 1. Desemnați o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de personal, fie un angajat principal sau o întreagă unitate (birou de înregistrare militară) care este angajată exclusiv în menținerea evidențelor militare. Expertul „Sisteme de personal” va spune: modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrați-vă pe cerințe Recomandări metodice, aprobat Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 aprilie 2017 și Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care societatea ține nu numai contabilitatea generală, ci și rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiunea, aprobată prin decretul Comisiei interdepartamentale de rezervare nr.664c din 3.02.2015. .

Pasul 3. Înregistrați-vă angajatorul la comisariatul militar local. Aici puteți obține și un briefing introductiv, instrucțiuni, mostre de documente și sfaturi în cazuri controversate sau atipice. înregistrare subdiviziuni separate se desfășoară la locația sucursalelor și reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătește toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru formarea fluxului de documente.

Puteți stăpâni metodele de gestionare competentă a documentelor la Școala Ofițerului de Personal:

Pasul 5. Păstrați înregistrările militare la zi... Cel puțin o dată pe an, verifică datele cardurilor personale cu documentele furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de evidență și înrolare, efectuează modificările necesare.

Pasul 6. Respectați termenele limită de raportare... Angajatorul este obligat să furnizeze informații biroului militar de înregistrare și înrolare sau organelor locale de autoguvernare:

despre angajaţii bărbaţi care anul urmatorîmplinește 17 ani - vârsta de înregistrare militară inițială (anual până la 1 noiembrie);
angajați bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie).
privind angajarea și concedierea salariaților supuși înmatriculării militare - în termen de două săptămâni de la data producerii evenimentului;
despre angajații care se află pe VU - la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu ne limităm doar la acte, ci să desfășurăm o pregătire metodologică completă a personalului: să explicăm procedura de mobilizare, să emitem somații, să raportăm prompt apelurile la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidența militară, începeți cu problemele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un ofițer responsabil. Dacă înregistrările sunt păstrate, un audit nu va interfera: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul de înregistrare și înrolare militară, iar toate documentele necesare sunt păstrate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii. .

Atribuțiile angajaților departamentului de personal al întreprinderii includ nu numai pregătirea documentelor pentru angajarea de noi angajați și concedierea celor angajați anterior, ci și o anumită interacțiune cu agențiile guvernamentale.

În special, angajații departamentului de personal trimit periodic un raport la biroul de înregistrare și înrolare militară cu privire la răspunderea pentru serviciul militar, care se ocupă teritorial de întreprindere.

Interacțiunea dintre departamentul de personal și comisariatul militar

Legea federală prevede că toate întreprinderile din țară sunt obligate să notifice prompt comisariatele militare despre cetățenii care răspund legal de serviciul militar, angajați sau concediați din statul întreprinderii.

În primul rând, o astfel de cerință este asociată cu menținerea capacității de apărare a statului. Prin urmare, aceasta este o chestiune destul de serioasă.

Procedura de raportare în sine și lista documentelor necesare pentru aceasta nu este suficient reglementată. Iar personalul departamentului de personal, printr-un apel personal la biroul de înregistrare și înrolare militară în numele companiei, trebuie să clarifice astfel de puncte.

Dar, cu toate acestea, unii Dispoziții generale sunt prevăzute de normele de drept și le vom analiza mai detaliat.

Întocmirea unui raport la biroul militar de înregistrare și înrolare a recruților

Demiterea și angajarea

Un muncitor obișnuit este obligat să știe care dintre angajații întreprinderii este pasibil de serviciul militar și este supus mobilizării în caz de război.

Pentru aceasta, în timpul angajării, li se cere să prezinte un act militar de identitate sau alt document privind îndatorirea militară a unui cetățean. Informațiile nu sunt doar introduse în cardul personal al angajaților, ci trebuie și transferate la comisariatul militar în termen de două săptămâni.

Să nu credeți că biroul de înmatriculare și înmatriculare militară nu știe nimic despre firma nou creată și că nu este nevoie să se organizeze înregistrarea militară. Organele statului(oficiul fiscal și de înrolare militară) interacționează și informațiile despre firma nou creată sunt transferate la biroul de înrolare militară din serviciul fiscalîn timp util.

Astfel, societatea, reprezentată de angajatul serviciului de personal, este obligată să înștiințeze biroul de evidență și înrolare militară despre toți angajații responsabili cu serviciul militar care sunt angajați sau concediați.

Reconcilieri anuale

Fiabilitatea informațiilor despre angajații înregistrați la armată va trebui confirmată anual.

Birourile de înrolare militare efectuează inspecții periodice ale întreprinderilor, în care informațiile furnizate de companie sunt verificate cu informațiile de pe cardurile personale ale tuturor angajaților. Dacă se constată neconcordanțe, se poate aplica o amendă.

Un angajat al departamentului de personal, fără a aștepta vizita „persoanelor în uniformă”, trebuie să contacteze în mod independent biroul de înregistrare și înrolare militară și să clarifice procedura de raportare a întreprinderii cu privire la cetățenii responsabili de serviciul militar care lucrează pentru companie.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de raport către biroul militar de înregistrare și înrolare pentru conscriși, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.