տուն » Հրահանգներ » Ճամփորդության կանոններ. Ճամփորդական ծախսերի կանոնակարգման Տարեկան ճանապարհորդական կանոնակարգի նմուշ

Ճամփորդության կանոններ. Ճամփորդական ծախսերի կանոնակարգման Տարեկան ճանապարհորդական կանոնակարգի նմուշ

Գործատուն կարող է տեղական ակտով (գործուղումների կանոնակարգ - 2016թ. նմուշ) լրացուցիչ վճար նախատեսել աշխատողներին գործուղումների համար և այն հաշվի առնել եկամտահարկը հաշվարկելիս ծախսերում:

Ով կարող է գործուղվել

Միայն լրիվ դրույքով աշխատողը, որի հետ կնքվել է աշխատանքային պայմանագիր, կարող է գործուղվել (հոդված 166). Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ): Եթե մարդու հետ կնքել ես GPA, նա լրիվ դրույքով աշխատող չէ: Դուք չեք կարող նրան գործուղել։

Արգելվում է գործուղել՝

աշխատողները աշկերտության պայմանագրի գործողության ընթացքում, եթե գործուղումը կապված չէ աշկերտության հետ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 203-րդ հոդված).
հղի կանայք (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 259-րդ հոդված);
անչափահաս աշխատողներ (բացառությամբ պրոֆեսիոնալ մարզիկների և ստեղծագործ աշխատողների, որոնց մասնագիտությունների և պաշտոնների ցանկը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2007 թվականի ապրիլի 28-ի թիվ 252 որոշմամբ) (268-րդ հոդված, 348.8-րդ հոդվածի 3-րդ մաս). Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի):

Ինչպես գրանցել օրապահիկ պաշտոնում գործուղումների ժամանակ

- Պաշտոնյաները նախատեսում են չեղարկել Ռուսաստան գործուղումների օրական նպաստները։ Ե՞րբ կարող են ընկերությունները ակնկալել այս փոփոխությունները:

Եթե փոփոխություններն ընդունվեն, փոփոխություններն ուժի մեջ կմտնեն 2017թ. Օրավարձը կմնա արտերկիր գործուղումների համար. Իսկ այն աշխատակիցներին, ովքեր գործուղվում են ՌԴ տարածքով, կփոխհատուցվեն փաստաթղթավորված ծախսերը: Օրինակ, ճանապարհորդության կամ բնակության համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշման 11-րդ կետ):

- Սննդի համար էլ ծախսե՞ր:

Այո, եթե փոխհատուցման չափը և կարգը նախատեսված է տեղական ակտով կամ կոլեկտիվ պայմանագրով։ Օրինակ, կարող եք նշել, որ աշխատողը փոխհատուցվում է գործուղման ժամանակ սննդի փաստացի ծախսերի համար օրական 700 ռուբլու չափով: Այնուհետև ֆիքսված գումարը կարելի է հաշվի առնել ծախսերում։ Իսկ աշխատողի այս սահմանաչափը գերազանցող ծախսերը չեն փոխհատուցվում կամ դուրս գրվում։

Իսկ եթե ընկերությունը տեղական ակտով կամ կոլեկտիվ պայմանագրով օրապահիկ է տրամադրում, կարո՞ղ է դա ներառվել ծախսերի մեջ։

Ոչ, դուք չեք կարող: Եթե դրանք չեղարկվեն, ապա դրանք այլևս ծախս չեն լինի ընկերությունների համար:

Ինչ փաստաթղթեր են հաստատում ապրելու ծախսերը

- Հյուրանոցները անդորրագրի փոխարեն տալիս են չեկ կամ ձևաթուղթ խիստ հաշվետվողականություն. Բայց անդորրագիրը դեռ նշված է գործուղումների կանոնակարգում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ: Սույն փաստաթղթի 7-րդ կետում նշվում է, որ հյուրանոցից ստացված անդորրագիրը հաստատում է գործուղման տեւողությունը ճամփորդական փաստաթղթերի բացակայության դեպքում: Հնարավո՞ր է հարկային հաշվառման մեջ դուրս գրել կենցաղային ծախսերը և օրապահիկները, եթե աշխատողը գործուղումից հետո բերել է ոչ թե հյուրանոցից անդորրագիր, այլ BSO:

Այո, կարող եք, եթե այն ունի բնակության ժամկետ։ Կանոնակարգի 7-րդ կետում նշվում է ոչ միայն անդորրագիր, այլև հյուրանոցի հետ պայմանագրի կնքումը հաստատող մեկ այլ փաստաթուղթ: BSO-ն կարող է նաև օգտագործվել որպես այդպիսի փաստաթուղթ, եթե այն պարունակում է առաջնային համար անհրաժեշտ բոլոր մանրամասները:

-Իսկ եթե աշխատակիցը կտրոն բերե՞լ է։

Հետո ծախսերը չեն կարող հաշվի առնել։ Այս փաստաթուղթը նշված չէ մատուցման նոր կանոններում հյուրանոցային ծառայություններ, ինչը նշանակում է, որ այն այլեւս չի հաստատում բնակության ժամկետը (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2015 թվականի հոկտեմբերի 9-ի թիվ 1085 որոշումը):

Արդյո՞ք ճամփորդական քաղաքականությունը միշտ արդարացնում է ծախսերը:

Ընկերությունը գործուղումների տեղական կանոնակարգում նախատեսել է, որ մեկօրյա գործուղումների դեպքում աշխատողներն իրավունք ունեն. միջին եկամուտև կանոնավոր աշխատավարձ։ Կարո՞ղ է դա ներառվել ծախսերի մեջ:

Ոչ, դուք չեք կարող: Տեղական ակտերում նման դրույթը հակասում է օրենքին։ աշխատում է մեկօրյա գործուղումանհրաժեշտ է վճարել նույն կանոններով, ինչ ցանկացած այլ դեպքում, այսինքն՝ աշխատողը պահպանում է միջին աշխատավարձը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 167-րդ հոդված, թիվ 749 որոշման 9-րդ կետ):

- Իսկ եթե աշխատողին վճարում եք աշխատավարձի և միջին վաստակի տարբերությունը:

Գործատուն կարող է լրացուցիչ վճար նախատեսել տեղական ակտով (գործուղումների կանոնակարգ - 2016թ. նմուշ) և եկամտահարկը հաշվարկելիս այն հաշվի առնել աշխատանքային ծախսերում:

Գործուղումների կանոնակարգ - նմուշ 2016թ

ԴԻՐՔ

գործուղումների մասին

Մոսկվա 06.03. 2016թ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Սույն Կանոնակարգը մշակվել է համաձայն գործող օրենսդրությունը Ռուսաստանի Դաշնությունև որոշում է ուղղության կարգի առանձնահատկությունները գործուղումներինչպես Ռուսաստանի տարածքում, այնպես էլ «Ալֆա» ՍՊԸ-ի (այսուհետ՝ Կազմակերպություն) աշխատակիցների օտարերկրյա պետությունների տարածքում:

1.2. Գործուղում` կազմակերպության ղեկավարի հրամանով աշխատողի սահմանափակ ժամկետով ծառայողական գործուղում` վայրից դուրս ծառայողական առաջադրանք կատարելու համար. մշտական աշխատանք.

1.3. Սույն կանոնակարգը տարածվում է Կազմակերպության բոլոր աշխատողների վրա, ներառյալ տնօրենը:

1.4. Գործնական ճանապարհորդությունը չի ներառում.

գործուղումներ աշխատողների համար պաշտոնական պարտականություններըորոնք ներառում են աշխատանքի ճամփորդական բնույթ, եթե այլ բան նախատեսված չէ տեղական կամ կարգավորող իրավական ակտերով.
ուղևորություններ դեպի այն տարածք, որտեղից աշխատողը, ելնելով տրանսպորտային հաղորդակցության պայմաններից և աշխատանքի բնույթից, ամեն օր հնարավորություն ունի վերադառնալու իր բնակության վայր.
անձնական գործերով ուղևորություններ (առանց արտադրական անհրաժեշտության, համապատասխան պայմանագրի կամ հրավիրող կողմի զանգի).
ընդունելություն հեռակա բաժիններում սովորելու և սովորելու համար ուսումնական հաստատություններբարձրագույն և լրացուցիչ մասնագիտական կրթություն.

2. Գործուղման տևողությունը և եղանակը

2.1. Աշխատակիցների գործուղման ժամկետը որոշվում է կազմակերպության ղեկավարի որոշմամբ՝ հաշվի առնելով հանձնարարականի ծավալը, բարդությունը և այլ հատկանիշներ:

2.2. Գործուղման վայրում աշխատողի գտնվելու փաստացի տեւողությունը որոշվում է գործուղումից վերադառնալուն պես աշխատողի կողմից ներկայացված ճամփորդական փաստաթղթերով: Աշխատողի անձնական տրանսպորտով գործուղման վայր կամ աշխատանքի վայր վերադառնալու դեպքում գրառման մեջ նշվում է գործուղման վայրում գտնվելու փաստացի ժամկետը: Գործուղումից վերադառնալուն պես աշխատողը գործատուին ներկայացնում է հուշագիր՝ միաժամանակ անձնական տրանսպորտից օգտվելը հաստատող փաստաթղթերով (ավտոմատիկա, հաշիվներ, անդորրագրեր. դրամական մուտքերև այլն)

2.3. Գործուղման մեկնման օրը գնացքի, ինքնաթիռի, ավտոբուսի կամ այլ մեկնելու ամսաթիվն է. փոխադրամիջոցգործուղված անձի մշտական աշխատանքի վայրից, իսկ ժամանման օրը` տրանսպորտային միջոցի մշտական աշխատանքի վայր ժամանման ամսաթիվը. Երբ տրանսպորտային միջոցն ուղարկվում է մինչև ժամը 24:00-ն ներառյալ, գործուղման մեկնելու օր է համարվում ընթացիկ օրը, իսկ ժամը 00:00-ից և ավելի ուշ՝ հաջորդ օրը:

Եթե կայանը, նավամատույցը կամ օդանավակայանը գտնվում են բնակավայրից դուրս, ապա հաշվի է առնվում կայարան, նավամատույց կամ օդանավակայան մեկնելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Նմանապես, որոշվում է աշխատողի մշտական աշխատանքի վայր ժամանման օրը:

2.4. Գործուղման մեկնելու կամ գործուղումից ժամանելու օրը աշխատողի ներկայանալն աշխատանքի որոշվում է Կազմակերպության տնօրենի հետ համաձայնությամբ:

2.5. Գործուղման մեջ գտնվող աշխատողը ենթարկվում է այն ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության աշխատաժամանակին և աշխատակարգին, որտեղ նա գործուղված է:

2.6. Գործուղման ժամանակ ժամանակավոր անաշխատունակության առաջացման դեպքում աշխատողը պարտավոր է անհապաղ տեղեկացնել գործատուին նման հանգամանքների մասին:

Գործուղված աշխատողի ժամանակավոր անաշխատունակությունը, ինչպես նաև առողջական պատճառներով մշտական բնակության վայր վերադառնալու անկարողությունը հաստատվում են համապատասխան պետական (քաղաքապետարան) կամ լիցենզավորված (հավաստագրված) այլ բժշկական կազմակերպությունների պատշաճ ձևով կազմված փաստաթղթերով: ապահովել բժշկական ծառայություններ. Ժամանակավոր անաշխատունակության ժամանակահատվածի համար գործուղված աշխատողին ընդհանուր հիմունքներով վճարվում է ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ:

Ժամանակավոր անաշխատունակության օրերը չեն ներառվում գործուղման ժամկետի մեջ։

Գործուղված աշխատողի ժամանակավոր անաշխատունակության դեպքում, ընդհանուր հիմունքներով, նրան փոխհատուցվում են բնակարանի վարձակալության հետ կապված ծախսերը (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գործուղված աշխատողը գտնվում է ստացիոնար բուժման մեջ) և վճարվում է օրապահիկ ամբողջ ժամանակահատվածում մինչև ս.թ. նա առողջական նկատառումներից ելնելով չի կարողանում սկսել կատարել իրեն հանձնարարված առաջադրանքները կամ վերադառնալ մշտական բնակության վայր։

3. Գործուղման փաստաթղթեր

3.1. Աշխատողին գործուղելու հիմք է հանդիսանում կամայական ձևով կազմված նրան գործուղելու մասին որոշումը:

3.2. Աշխատողին գործուղելու որոշման հիման վրա անձնակազմի սպասարկումարձակում է գործուղման հրաման՝ համաձայն թիվ Տ-9 (թիվ Տ-9ա) ձևի՝ հաստատված ՌԴ Պետական վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ։

3.3. Աշխատողի գործուղման մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են գործուղման մեկնող աշխատողների գրանցամատյանում:

4. Ճանապարհածախս

4.1. Աշխատողի գործուղման ժամանակի միջին վաստակը պահվում է շաբաթվա բոլոր աշխատանքային օրերի համար՝ մշտական աշխատանքի վայրում սահմանված ժամանակացույցի համաձայն:

4.2. Գործուղման ուղարկված աշխատակցին ինչպես Ռուսաստանի սահմաններում, այնպես էլ արտասահմանում փոխհատուցվում են հետևյալ ծախսերը.

բնակարան վարձելու համար;
ճանապարհորդել դեպի նպատակակետ և վերադառնալ;
օրական նպաստ;
իրականում արտադրվել է գործատուի թույլտվությամբ կամ գիտությամբ և փաստաթղթավորված
նպատակային ծախսեր.
օդանավակայանի սպասարկման վճարներ, միջնորդավճարներ;
մեկնման, նշանակման կամ տեղափոխման կետերում օդանավակայան կամ երկաթուղային կայարան մեկնելու համար.
ուղեբեռի համար;
գործնական զանգերի համար;
պաշտոնական օտարերկրյա անձնագիր ստանալու և գրանցելու, վիզաներ ստանալու մասին.
կապված կանխիկի կամ բանկում չեկի փոխանակման հետ կանխիկ արտարժույթով:

4.3. Գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար՝ ներառյալ հանգստյան և ոչ աշխատանքային օրերը Տոներ, ինչպես նաև ճանապարհին գտնվելու օրերի համար, այդ թվում՝ ճանապարհին հարկադիր կանգառի ժամանակ, աշխատողին վճարվում է օրավարձ։

Եթե աշխատողն ամեն օր կարողանում է տուն վերադառնալ, ապա օրավարձերը չեն վճարվում։

Ռուսաստանի տարածքում գործուղումների համար օրական նպաստը սահմանվում է.

տնօրեն - 5000 ռուբլի,
մասնաճյուղի մենեջեր - 3000 ռուբլի,
մնացած բոլոր աշխատակիցները `1000 ռուբլի:

Ռուսաստանից դուրս գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատողին վճարվում է օրապահիկ՝

տնօրեն՝ 200 եվրո,
մասնաճյուղի մենեջերներ՝ 100 եվրո,
մնացած բոլոր աշխատակիցները՝ 70 եվրո։

4.4. Գործուղման և մշտական աշխատանքի վայր վերադառնալու ճանապարհածախսը տեղավորված աշխատողին փոխհատուցվում է օդային, երկաթուղային, ջրային և ջրային տրանսպորտով ճանապարհածախսի չափով. ավտոմեքենայովընդհանուր օգտագործման, ներառյալ տրանսպորտում ուղևորների պետական պարտադիր ապահովագրության ապահովագրության վճարները, ճանապարհորդական տոմսերի կանխավճարի ծառայությունների վճարումը, գնացքներում անկողնային պարագաների օգտագործման ծախսերը:

Օդային ճանապարհով գործուղման վայր մեկնելիս տնօրենին, փոխտնօրեններին փոխհատուցվում են բիզնես դասի ճանապարհածախսը։ Մնացած աշխատակիցներին փոխհատուցվում է էկոնոմ դասի ճանապարհածախսը։

Գործուղման մեքենա վարելիս երկաթուղովտնօրենին և փոխտնօրեններին փոխհատուցվում են ընկերության գնացքի ԿԲ վագոնով ճանապարհորդության ծախսերը, մնացած աշխատակիցներին՝ ծառայողական գնացքի կուպե վագոնով ճանապարհորդության ծախսերը:

Աշխատակցին փոխհատուցվում են մեկնման, նշանակման կամ տեղափոխման վայրերում օդանավակայան կամ երկաթուղային կայարան ճանապարհածախսը, ներառյալ տաքսին, ուղեբեռը: Օդանավակայան կամ երկաթուղային կայարան ճանապարհորդության, ուղեբեռի տեղափոխման ծախսերի չափը հաստատող փաստաթղթերի բացակայության դեպքում ծախսերը փոխհատուցվում են 1000 ռուբլու չափով: մեկ ճամփորդության համար.

Արտարժույթով օրական նպաստը վճարվում է աշխատողին Ռուսաստանի տարածքից դուրս գործուղման ժամանակ աշխատողին սույն կանոնակարգով սահմանված չափով:

Օրավարձերը վճարվում են հետևյալ կանոններով.

երբ աշխատողը մեկնում է Ռուսաստանի տարածքից, Ռուսաստանի պետական սահմանը հատելու ամսաթիվը ներառվում է այն օրերի մեջ, որոնց համար օրական նպաստները վճարվում են արտարժույթով.
Ռուսաստանի տարածք մեկնելիս Ռուսաստանի պետական սահմանը հատելու ամսաթիվը ներառվում է այն օրերի մեջ, որոնց համար օրական նպաստները վճարվում են ռուբլով:

Ռուսաստանի Դաշնության պետական սահմանը հատելու ժամկետները որոշվում են անձնագրում սահմանային մարմինների նշաններով:

Երբ աշխատողը գործուղվում է երկու կամ ավելի օտարերկրյա պետությունների տարածք, պետությունների միջև սահմանը հատելու օրվա օրական նպաստը վճարվում է արտարժույթով այն պետության համար, ուր գործուղվում է աշխատողը:

4.5. Գործուղված աշխատողի կողմից գնացքի, ինքնաթիռի կամ այլ տրանսպորտային միջոցի տոմսի վերադարձի հետ կապված ծախսերը կարող են փոխհատուցվել Կազմակերպության տնօրենի թույլտվությամբ միայն հարգելի պատճառներով (գործուղումը չեղարկելու որոշում, գործուղումից հետ կանչել, հիվանդություն. ) եթե առկա է նման ծախսերը հաստատող փաստաթուղթ.

4.6. Սահմանվածից ավելի կշռով ուղեբեռի փոխադրման ծախսերի փոխհատուցում տրանսպորտային ընկերություններսահմանափակումներ չեն դրված.

4.7. Աշխատողին փոխհատուցվում է գրասենյակային հեռախոսային խոսակցությունների արժեքը: Կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի բացակայության դեպքում (հեռահաղորդակցման օպերատորի մանրամասն հաշիվներ) ծախսերը փոխհատուցվում են 200 ռուբլու չափով: օրում.

4.8. Գործուղման մեկնելուց առաջ տեղակայված աշխատողին տրվում է կանխիկ կանխավճար՝ ճանապարհածախսի, բնակարանի վարձակալության ծախսերի և օրավարձի չափով:

4.9. Աշխատողին փոխհատուցվում է բնակարանի ամրագրման և վարձակալության փաստացի ծախսերը՝ հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով, բայց ոչ ավելի, քան 5000 ռուբլի: օրում.

Բնակելի վարձակալության ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր չներկայացնելու դեպքում այդ վճարի չափը փոխհատուցվում է.

700 ռուբ. Ռուսաստան գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար.
2500 ռուբ. արտասահման գործուղման մեջ անցկացրած յուրաքանչյուր օրվա համար.

Բնակարանի վարձակալության ծախսերը փոխհատուցվում են գործուղման վայրում գտնվելու յուրաքանչյուր օրվա համար՝ ճանապարհորդի նշանակման վայր հասնելու օրվանից մինչև այնտեղից մեկնելու օրը:

4.10. Ճանապարհին ուշացման ժամանակ առանց լավ պատճառներաշխատողին չի վճարվում աշխատավարձ, օրապահիկ, իսկ բնակարանի վարձակալության և այլ ծախսերը չեն փոխհատուցվում:

5. Հանգստյան օրերին աշխատանքի վարձատրություն գործուղման ժամանակ

5.1. Եթե աշխատողը գործուղման է մեկնում ոչ աշխատանքային (հանգստյան օրերին, տոնական) օրը, ապա մեկնելու օր է համարվում գործուղման առաջին օրը, որի վճարումը նախատեսված է ՀՀ աշխատանքային օրենսգրքի 153-րդ հոդվածի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնություն, այսինքն, ինչ վերաբերում է հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդներին: Նմանապես, հարցը լուծվում է ոչ աշխատանքային (հանգստյան օր) գործուղումից աշխատողի ժամանման դեպքում.
տոն.

5.2. Հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդում աշխատանքը վճարվում է առնվազն կրկնակի չափով` համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153-րդ հոդվածի: Կարող են սահմանվել հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդների աշխատանքի համար վճարման հատուկ չափեր կոլեկտիվ պայմանագիր, տեղական նորմատիվ ակտընդունված՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը, աշխատանքային պայմանագիր. Միաժամանակ, հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդում աշխատած աշխատողի խնդրանքով նրան կարող է տրվել հանգստի ևս մեկ օր: Այս դեպքում հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդում աշխատանքը վճարվում է միանվագ գումարով, իսկ հանգստի օրը վճարման ենթակա չէ։

6. Երաշխիքներ աշխատողներին աշխատանքային հրամանատարների մոտ ուղարկելիս

6.1. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 167-րդ հոդվածի հիման վրա աշխատողին գործուղման ուղարկելիս, ինչպես նաև այն ժամանակ, երբ աշխատողը գործուղման վայր է (գործուղման վայրից) ճանապարհին. երաշխավորվում է աշխատավայրի (պաշտոնի) պահպանումը և միջին վաստակը, ինչպես նաև ծառայողական գործուղման հետ կապված ծախսերի փոխհատուցումը։

6.2. Հիմնական աշխատանքին և կես դրույքով կատարված աշխատանքին միևնույն ժամանակ կես դրույքով աշխատողին գործուղելու դեպքում միջին վաստակը պահպանվում է երկու գործատուների կողմից, իսկ փոխհատուցվող գործուղման ծախսերը բաշխվում են. ուղարկող գործատուները փոխադարձ համաձայնությամբ։

6.3. Գործուղման ժամանակ աշխատողին տրվում է կանխիկ կանխավճար՝ վճարման համար.

ճանապարհորդական ծախսեր;
բնակարան վարձելու ծախսեր;
մշտական բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ կապված լրացուցիչ ծախսեր (օրավարձ).

7. Աշխատակիցների ուղղության հետ կապված հաշվետվությունների ներկայացման կարգը

գործուղումների ժամանակ

7.1. Աշխատակիցը գործուղումից վերադառնալու օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում պարտավոր է հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնել իր կողմից ծախսված գումարների մասին նախնական հաշվետվություն։

Կանխավճարի հետ միասին հաշվապահություն են փոխանցվում կատարված ծախսերի չափը հաստատող փաստաթղթերը (բնօրինակում)՝ նշելով վճարման ձևը (կանխիկ, չեկ, կրեդիտ քարտ, անկանխիկ փոխանցում): Արտասահմանյան գործուղումների համար հաշվետվությանը կցվում է արտասահմանյան անձնագրում առկա նշանների պատճենը:

7.2. Նախնական հաշվետվությանը կցվում են հետևյալ փաստաթղթերը.

բնակարանի վարձակալության ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր.
փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են օդանավակայանի ծառայությունների համար վճարների վճարումը, այլ միջնորդավճարներ.
փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են նպատակակետ և հետադարձ ճանապարհորդության արժեքը, եթե այդ ծախսերը կատարվել են անձամբ աշխատողի կողմից.
փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են օդանավակայան, երկաթուղային կայարան մեկնման, նպատակակետի կամ տեղափոխման կետերում, ուղեբեռի համար ճանապարհորդության արժեքը.
պաշտոնական հեռախոսային խոսակցությունների արժեքը հաստատող փաստաթղթեր.
փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են պաշտոնական օտարերկրյա անձնագիր ստանալու և գրանցելու, վիզաների ստացման ծախսերը, եթե այդ գործողությունները չեն իրականացվել Կազմակերպության կողմից.
Կանխիկ արտարժույթի փոխանակման կամ կանխիկ արտարժույթով բանկում չեկի հետ կապված ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր:

7.3. Բնակարանի վարձակալության ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր չներկայացնելու դեպքում այդ վճարման գումարները փոխհատուցվում են սույն կանոնակարգի 4.10-րդ կետով սահմանված չափերով:

7.4. Նշանակման վայր և հետադարձ ճանապարհորդության արժեքը հաստատող փաստաթղթեր չներկայացնելու դեպքում, եթե այդ ծախսերը կատարվել են անձամբ աշխատողի կողմից, ծախսերը փոխհատուցվում են գործուղման վայր և հետադարձ ճանապարհորդության արժեքի չափով: կուպե մեքենա կամ էկոնոմ դասի ավիատոմսի արժեքը:

7.5. Օդանավակայան, մեկնման, նշանակման կամ տեղափոխման վայրերի կայարան, ուղեբեռի փոխադրման արժեքը հաստատող փաստաթղթեր չներկայացնելու դեպքում ծախսերը փոխհատուցվում են 1000 ռուբլու չափով: մեկ ճամփորդության համար.

7.6. Պաշտոնական հեռախոսային խոսակցությունների արժեքը հաստատող փաստաթղթերի բացակայության դեպքում ծախսերը փոխհատուցվում են սույն կանոնակարգի 4.6-րդ կետով սահմանված չափով:

Վիզաների ստացման և կանխիկ արժույթի փոխանակման հետ կապված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի բացակայության դեպքում այդ ծախսերը չեն փոխհատուցվում:

7.7. Մնացորդը ՓողԿանխավճարի համաձայն օգտագործված գումարից ավելին, աշխատողը ենթակա է վերադարձման գանձապահին այն արժույթով, որով տրվել է կանխավճարը գործուղումից վերադառնալուց ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում:

7.8. Եթե աշխատողը չի վերադարձնում միջոցների մնացորդը սույն Կանոնակարգի 7.7-րդ կետում նշված ժամկետում, ապա համապատասխան գումարը փոխհատուցվում է՝ հանելով: աշխատավարձերըաշխատողը, հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 138-րդ հոդվածով սահմանված նվազեցման առավելագույն չափը:

7.9. Գործուղումից վերադառնալու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողը պարտավոր է պատրաստել և ներկայացնել այն պաշտոնատար անձին, ով որոշում է կայացրել ուղարկել հաշվետվություն իր կատարած աշխատանքի կամ այն միջոցառմանը մասնակցելու մասին, որին նա ուղարկված է.

Որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար գործուղված աշխատողը ճամփորդության հաշվետվությանը կցում է իր կողմից ստացված կամ Կազմակերպության անունից ստորագրված և իրեն հանձնված փաստաթղթերի բնօրինակները կամ պատճենները:

Միջոցառմանը մասնակցելու համար գործուղված աշխատողը գործուղման հաշվետվությանը կցում է իր կողմից որպես միջոցառման մասնակից ստացված նյութերը:

Գործուղումների կանոնակարգը կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտ է, որը պարունակում է գործուղման բոլոր կանոնները՝ հատուկ ընդունված կազմակերպությունում։ Պարտադի՞ր է, վերանայման կարիք կա՞ նոր օրենքների ընդունման հետ կապված, եւ ո՞րն է օրապահիկները հաշվարկելու սահմանը։ Ի՞նչ հավելյալ ծախսեր է կրում ընկերությունը 2020 թվականից աշխատակիցներ ուղարկելիս: Այս հոդվածում մենք փորձել ենք պատասխանել ամենատարածված հարցերին, որոնք վերաբերում են նման ճանապարհորդության ձևավորմանը:

Ինչի՞ համար է պաշտոնը:

Գործուղումների մասին դրույթը որպես տեղական նորմատիվ ակտ կազմակերպություններում պարտադիր չէ: Ավելի շատ անհրաժեշտ է կարգավորել հարաբերությունները ընկերության, գործուղված անձի և այն գերատեսչությունների միջև, որոնք ներգրավված են գործուղման արժեքի նախագծման և հաշվարկի մեջ: Այսինքն՝ պետք չէ Կանոնակարգն առանձին մշակել՝ որպես տեղական ակտի ձև, կարելի է գործուղումների կանոնները ներառել, օրինակ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգում և օրական սահմանաչափեր հաստատել պատվերով։ Սա քննարկվում է Աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված, բայց մենք դեռ կանդրադառնանք այնպիսի տեղական ակտի մշակմանը, ինչպիսին է Գործուղումների կանոնակարգը, քանի որ դրա առկայությունը հեշտացնում և հարմարեցնում է ճանապարհորդությունների կազմակերպումը։

Ինչ է գործուղումը

Տեսնենք, թե ինչպես է այս տերմինը սահմանվում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Գործուղումը ընկերության աշխատակցի ուղեւորությունն է՝ մշտական աշխատանքի վայրից դուրս ծառայողական առաջադրանք կատարելու համար:(մաս 1 Արվեստ. 166 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք). Ուղարկումն իրականացվում է գործատուի հանձնարարականի հիման վրա՝ աշխատանքի հանձնարարությամբ։ Եթե աշխատողը գտնվում է այնպիսի դիրքում, որը ենթադրում է աշխատանքային պարտականությունների մշտական կատարում ճամփորդելիս, ապա դա գործուղում չի լինի (այլ կկոչվի ճամփորդական աշխատանք): Գործուղման ընթացքում աշխատողը պահպանում է իր պաշտոնը. աշխատավայր, աշխատավարձ.

Կարո՞ղ է աշխատողը չեղարկել գործուղումը:

Ըստ ընդհանուր կանոն, աշխատանքային օրենսդրությունը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 166-րդ հոդված) չի պարտավորեցնում աշխատողից համաձայնություն խնդրել ցանկացած գործուղման համար (Ռուսաստանում կամ արտասահմանում): Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է մի շարք սահմանափակումներ որոշ կատեգորիաների աշխատողների գործուղումների ուղարկելու համար:

Դուք չեք կարող գործուղման ուղարկել.

կանայք հղիության ընթացքում;
18 տարեկանից ցածր աշխատողներ (բացառությամբ ստեղծագործական գործունեության);
հաշմանդամություն ունեցող անձինք, եթե ճանապարհորդությունը ընդհատում է վերականգնողական աշխատանքները.
աշխատողներ, որոնց հետ կնքվել է ուսանողական պայմանագիր.
գրանցված թեկնածուն ընտրությունների ժամանակ։

Գոյություն ունի նաև այն քաղաքացիների ցուցակը, որոնց գործուղումը թույլատրվում է միայն ծանուցում-ուղղություն տալու դեպքում և նրանց հետ գրավոր համաձայնություն. Եթե աշխատողը, որը կարող է գործուղվել միայն իր գրավոր համաձայնությամբ, հրաժարվում է մեկնելուց, ապա նրան հարկադրաբար ուղարկել չի կարելի։ Նաև աշխատողը կարող է լավ պատճառներ ունենալ հետաձգելու կամ նույնիսկ չեղարկելու ճանապարհորդությունը, ապա մենեջերը կարող է չեղարկել իր պատվերը: Բայց սա ղեկավարի իրավունքն է, ոչ թե պարտականություն։

Մենք մշակում ենք 2020 թվականի գործուղումների կանոնակարգը

Աշխատողին գործուղման ուղարկելու գրեթե բոլոր նրբությունները արտացոլված են Ռուսաստանի կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշումը. Այս աշխատանքային պահի կատարման պարզեցման ուղղությամբ հիմնարար փոփոխություններն օրենսդրություն մտցվեցին 2015թ.-ին, երբ օրենսդիրը վերացրեց ճամփորդական վկայականների և ծառայողական հանձնարարությունների տրամադրման պարտավորությունը։ Թեև շատ կազմակերպություններ և ձեռնարկություններ դեռևս օգտագործում են այս ձևերը աշխատողին գործուղման ժամանակ, ավելի շուտ ներքին հաշվետվությունների հարմարության համար, հատկապես, որ փաստաթղթերը, գործուղման հրամանի հետ միասին, ավտոմատ կերպով ստեղծվում են անձնակազմի գրառումների ծրագրերից:

Թարմացված տեղական ակտ (Կանոնակարգ) մշակելու համար հոդվածի վերջում կարող եք ներբեռնել 2020 թվականի ճանապարհորդական կանոնակարգի անվճար նմուշ: Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ մեկ այլ ձեռնարկության ներքին փաստաթղթի նմուշը կարող է պարունակել անհատական հատկանիշներ, սահմանափակ կամ ընդլայնված իրավունքներ, ուստի տեղական ակտեր մշակելիս միշտ անհրաժեշտ է հղում կատարել առաջնային աղբյուրին, այս դեպքում հիմք ընդունել գործուղումների մասին 749 դրույթը։

Սովորաբար Կանոնակարգը բաղկացած է մի քանի բաժիններից և բավականին ծավալուն փաստաթուղթ է։ Մասնավորապես, պետք է հաշվի առնել.

ընդհանուր դրույթներ;
աշխատողներին գործուղումների ուղարկելու կարգը.
նման ուղևորության ժամկետը.
երկարաձգման կանոններ;
գործուղված աշխատողի հետկանչման դեպքեր.
երաշխիքներ գործուղման ժամանակ.
ճանապարհածախսի փոխհատուցման չափը և կարգը.

Այս բաժիններից յուրաքանչյուրում կարևոր է հաշվի առնել բոլոր նրբությունները: Օրինակ, հայտարարությունը կարող է սկսվել այսպես.

Այս նմուշից երևում է, որ կազմակերպության ղեկավարը պետք է հաստատի գործուղումների կանոնակարգը և որտեղ պետք է կանգնի. անձնական ստորագրությունև հաստատման ամսաթիվը: Սույն տեղական ակտի հիմնական բաժիններից է գործուղման գործուղման հետ կապված հաշվետվությունների ներկայացման կարգի բաժինը։ Դրանում ցանկալի է անմիջապես գրել հետևյալ կանոնը.

Գործուղված աշխատողը պետք է ներկայացնի փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ճանապարհորդության համար տրված միջոցների նպատակային օգտագործումը վերադառնալուց հետո 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Բացի այդ, Կանոնակարգը կազմելիս անհրաժեշտ է նշել ճանապարհածախսի այն կետերը, որոնք կազմակերպությունը կփոխհատուցի աշխատակցին: Օրինակ:

«Պրայմեր» ՍՊԸ-ն գործարար ճանապարհորդներին փոխհատուցում է սննդի ծախսերը օրական 1 հազար (1000) ռուբլիից ոչ ավելի:

Ով է մշակում գործուղումների կանոնակարգը

Կառավարիչը հաստատում է տեղական ակտը, բայց դրա մշակմանը միաժամանակ պետք է ներգրավվեն մի քանի աշխատակիցներ.

Կադրերի բաժնի մասնագետը կնշանակի հիմնական կազմակերպչական կետերը.
գլխավոր հաշվապահը փաստաթղթում կկազմի վճարման հետ կապված կետեր.
Փաստաբանը կստուգի Կանոնակարգը գործող օրենսդրությանը համապատասխանության համար:

Այլ մասնագետներ կարող են ներգրավվել փաստաթղթում որոշակի ասպեկտներ ներմուծելու համար:

Փոփոխություններ օրենսդրության մեջ

Օրենսդրության փոփոխությունների հետ կապված՝ գործատուն պետք է ժամանակին վերանայի տեղական կանոնակարգերը, ներառյալ՝ գործուղումների կանոնակարգերը: Վերանայման նպատակը կարող է լինել բիզնեսի վրա լրացուցիչ ֆինանսական բեռի նվազեցումն այն իրավիճակում, երբ պետությունն ընդունում է օրենքներ, որոնք կհանգեցնեն համապատասխան հիմնադրամներին հարկային նվազեցումների և ապահովագրական վճարների ավելացմանը:

2017 թվականից դաշնային օրենք 2016 թվականի հուլիսի 3-ի թիվ 243 FZԱշխատողների գործուղումների համար սահմանվում են օրապահիկի սահմանաչափեր, որոնց շրջանակներում ապահովագրավճարներչեն վճարվում, սահմանաչափերը գերազանցելու դեպքում ավելցուկի չափով պետք է վճարվեն ապահովագրավճարներ: Նորմը ներդրվել է 2008 թվականի հունվարի 1-ից գործող օրապահիկի գծով անձնական եկամտահարկի վճարման համանմանությամբ։ Ընդ որում, օրենսդիրը 10 տարի անց չի փոխել չհարկվող և ապահովագրավճարների օրապահովների չափերը։

Սահմանեք ամենօրյա սահմանները

Եթե գործատուն ձգտում է խնայել օրապահիկները, ապա նա գործուղումների կանոնակարգում սահմանում է օրական նպաստներ վճարելու համար Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան հարկվող բազայում չներառված գումարների սահմաններում.

Ռուսաստանի տարածքում օրական 700 ռուբլի;
Երկրից դուրս օրական 2500 ռուբլի:

Օրավարձի սահմանաչափեր սահմանելիս գործատուն իրավունք ունի առաջնորդվել շուկայական իրավիճակով, հակառակ դեպքում չափից ավելի խնայողությունները կարող են մոտիվացնել այն աշխատողներին, ովքեր, մեկնելով այլ քաղաք կամ այլ երկրում կառավարման առաջադրանքներ կատարելու, պետք է արագ լուծեն պաշտոնական խնդիրները, հատկապես. քանի որ շատ աշխատակիցներ բացասաբար են վերաբերվում նման ճամփորդություններին։

Հաճախ ընկերությունները սահմանաչափերը տարբերում են ըստ պաշտոնների և գործուղման վայրի: Այսինքն՝ ավելի բարձր փոխհատուցում է սահմանվում ղեկավար անձնակազմի համար, քան սովորական աշխատողների համար։ Նույնը վերաբերում է նպատակակետին. եթե ընկերությունը տարածաշրջանային է, ապա գործուղումը, օրինակ, Մոսկվա ավելի թանկ կարժենա, քան փոքր քաղաք: Ընկերությունն իրավունք ունի Կանոնակարգում նշել գործուղումների համար օրավարձի ցանկացած չափ, քանի որ առավելագույն սահմանաչափը չի սահմանափակվում օրենքով: Պարզապես պետք է հիշել, որ դուք ստիպված կլինեք վճարել համապատասխան հարկեր և վճարներ:

Գործուղում հանգստյան օրով

Եթե աշխատողը գործուղման է մեկնում, օրինակ, շաբաթ կամ կիրակի օրը, որպեսզի երկուշաբթի օրը սկսի աշխատանքը, ապա, ինչպես հիշեցրել է Աշխատանքի նախարարությունը իր 09/05 N 14-2 / 3044898-4415 նամակում. /2013, հանգստյան օրերը վճարվում են կրկնակի (կամ փոխհատուցվում են լրացուցիչ հանգստյան օր տրամադրելով, ապա վճարումը կլինի միջին վաստակի ստանդարտ չափով): Նույնը օրերով է։ հետդարձի ճանապարհոր ընկավ շաբաթավերջին:

Ինչպե՞ս կարող է աշխատողը զեկուցել գործուղման արդյունքների մասին:

Ուղևորության արդյունքների հիման վրա գործուղված անձը պետք է կազմի և իշխանություններին ներկայացնի հաշվետվություն առաջադրանքի կատարման վերաբերյալ, որի հիման վրա ձեռնարկության ղեկավարությունը հնարավորություն ունի որոշել, թե աշխատողը որքանով է հաղթահարել այդ խնդիրը: հարցեր ու խնդիրներ, որոնք նա պետք է լուծեր։ Հաշվետվություն կազմելը թույլ է տալիս աշխատողին խուսափել անհիմն պնդումներից՝ կապված ուղևորության անբավարար արդյունքների հետ: Զեկույցից բացի ճանապարհորդը հաշվապահական հաշվառման բաժին պետք է ներկայացնի.

կանխավճարային հաշվետվություն (գործուղման ընթացքում կատարված ծախսերի մասին).
վճարման փաստաթղթերը հաստատող անդորրագրեր, չեկեր, ճանապարհորդական տոմսեր և այլն.
ճանապարհորդության թույլտվություն (եթե տրված է):

3. Սույն կանոնակարգի նպատակներով մշտական աշխատանքի վայր պետք է համարվի կազմակերպության գտնվելու վայրը (առանձին. կառուցվածքային միավորկազմակերպություններ), աշխատանք, որում պայմանավորված է աշխատանքային պայմանագրով (այսուհետ` ուղարկող կազմակերպություն):

Աշխատակիցները գործուղվում են գործատուի գրավոր որոշման հիման վրա՝ որոշակի ժամկետով մշտական աշխատանքի վայրից դուրս ծառայողական հանձնարարություն կատարելու համար: Գործատուի գրավոր որոշման հիման վրա գործուղված աշխատողի գործուղումը առանձին ստորաբաժանումԳործուղում է ճանաչվում նաև առաքող կազմակերպությունը (ներկայացուցիչը, մասնաճյուղը), որը գտնվում է մշտական աշխատանքի վայրից դուրս:

Գործուղումներ չեն ճանաչվում այն աշխատողների գործուղումները, որոնց մշտական աշխատանքն իրականացվում է ճանապարհի վրա կամ ունի ճանապարհորդական բնույթ:

4. Գործուղման տեւողությունը սահմանում է գործատուն՝ հաշվի առնելով հանձնարարության ծավալը, բարդությունը եւ այլ հատկանիշներ:

Գործուղման մեկնելու օրը գործուղողի մշտական աշխատանքի վայրից գնացքի, ինքնաթիռի, ավտոբուսի կամ այլ փոխադրամիջոցի մեկնման օրն է, իսկ գործուղումից ժամանման օրը` ժամանման ամսաթիվը: նշված մեքենան մշտական աշխատանքի վայրում. Երբ տրանսպորտային միջոցն ուղարկվում է մինչև ժամը 24:00-ն ներառյալ, գործուղման մեկնելու օր է համարվում ընթացիկ օրը, իսկ ժամը 00:00-ից և ավելի ուշ՝ հաջորդ օրը:

Եթե կայանը, նավամատույցը կամ օդանավակայանը գտնվում են բնակավայրից դուրս, ապա հաշվի է առնվում կայարան, նավամատույց կամ օդանավակայան մեկնելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:

Նմանապես, որոշվում է աշխատողի մշտական աշխատանքի վայր ժամանման օրը:

Գործուղման մեկնելու և գործուղումից ժամանման օրը աշխատողի աշխատանքի ներկայանալու հարցը որոշվում է գործատուի հետ համաձայնությամբ:

5. Աշխատողի աշխատանքի վարձատրությունը հանգստյան օրերին կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդներին աշխատանքի մեջ ներգրավվելու դեպքում կատարվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան: