Էլեկտրոնային հաշվետվություն. ինքնակազմակերպման ծրագրերի ակնարկ: Էլեկտրոնային հաշվետվություն. այդ դեպքում պարտադիր է, ինչ կարող է ուղարկվել, ծառայությունները և դրանց արժեքը հարկային էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնելու ծրագիր
Հարկային հաշվետվություն
ներառում է փաստաթղթերի մի շարք, որոնք արտացոլում են ֆիզիկական անձանց, անհատ ձեռնարկատերերի և կազմակերպությունների կողմից հարկերի հաշվարկման և վճարման վերաբերյալ տեղեկատվություն:
Հարկային հաշվետվությունը ներառում է հարկային հայտարարագիր և կանխավճարի հարկային հաշվարկ:
Հարկային հայտարարագիր
Սա հարկ վճարողի պաշտոնական հայտարարությունն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն հարկման օբյեկտների, ստացված եկամուտների և կատարված ծախսերի, եկամտի աղբյուրների, հարկային բազայի, հարկային արտոնությունների, վճարման ենթակա հարկի չափի և այլ տվյալներ, որոնք հիմք են հանդիսանում հաշվարկման համար: հարկային. (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):
Կանխավճարի հարկի հաշվարկ
Սա հարկ վճարողի պաշտոնական հայտարարություն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն հարկման օբյեկտների, ստացված եկամուտների և կատարված ծախսերի, եկամտի աղբյուրների, հարկային բազայի, հարկային արտոնությունների, վճարման ենթակա կանխավճարի չափի և այլ տվյալներ, որոնք հիմք են հանդիսանում: կանխավճարի հաշվարկ. (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):
Հարկային գործակալի կողմից հաշվարկված և պահվող անձնական եկամտահարկի գումարների հաշվարկ (ձև 6-NDFL)
Սա փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ընդհանրացված տեղեկատվություն հարկային գործակալի կողմից բոլոր ֆիզիկական անձանց մասին, ովքեր եկամուտ են ստացել հարկային գործակալից (հարկային գործակալի առանձին բաժին), նրանց հաշվեգրված և վճարված եկամտի չափերի, տրամադրված հարկային նվազեցումների, հաշվարկված և պահվող հարկերի վերաբերյալ: հարկի գումարները, ինչպես նաև հարկի հաշվարկման համար հիմք հանդիսացող այլ տվյալներ:
Ֆինանսական հաշվետվությունները
Սա տեղեկատվություն է կազմակերպության գույքային և ֆինանսական վիճակի և որոշակի ժամանակահատվածում նրա տնտեսական գործունեության վերջնական արդյունքների մասին:
Հաշվետվությունը ներկայացվում է հարկ վճարողի (վճար վճարող, հարկային գործակալ) գրանցման վայրում գտնվող հարկային մարմին: Հարկ վճարողների կողմից հարկային հաշվետվությունները հարկային մարմիններին ներկայացնելու կարգը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդվածով:
Ներկայացման մեթոդներ
Հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ ներկայացնելու երկու տարբերակ կա.
- Թղթի վրա;
- Էլեկտրոնային ձևով.
Ներկայացում թղթի վրա
Հարկային հայտարարագիրը (հաշվարկը) կարող է ներկայացվել սահմանված ձևի համաձայն՝ թղթի վրա։
Դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել IFTS-ին անձամբ կամ լիազորված ներկայացուցչի միջոցով:
Հարկային հայտարարագիր կարող են ներկայացնել ինչպես կազմակերպության ղեկավարը (ձեռնարկատերը), այնպես էլ հաշվապահը, ինչպես նաև կազմակերպության լիազոր ներկայացուցիչը (ձեռնարկատերը):
Կազմակերպության օրինական կամ լիազոր ներկայացուցչի կողմից հարկային հայտարարագրերը և ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացնելու ամսաթիվը դրանք փաստացի թղթով հարկային մարմին ներկայացնելու օրն է:
Պահանջներին համապատասխան՝ հերթում սպասման առավելագույն ժամանակը չպետք է գերազանցի 15 րոպեն։ Եթե հերթում եք սպասել ավելի քան 15 րոպե, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ։
- եթե նախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների միջին թիվը գերազանցում է 100 հոգին.
- եթե ստեղծվել է կազմակերպություն (ներառյալ վերակազմակերպված) 100-ից ավելի աշխատողներով.
- եթե այդպիսի պարտավորություն նախատեսված է որոշակի հարկի հետ կապված: 01.01.2014թ.-ից այս կանոնը կգործի ավելացված արժեքի հարկի վրա։
Նախորդ օրացուցային տարվա աշխատողների միջին թվի մասին տեղեկատվությունը կազմակերպությունը (նշված ժամանակահատվածում աշխատողներ ընդունած անհատ ձեռնարկատեր) հարկային մարմին է ներկայացնում ոչ ուշ, քան ընթացիկ տարվա հունվարի 20-ը, իսկ ստեղծման դեպքում. կազմակերպության (վերակազմակերպում)` ոչ ուշ, քան կազմակերպության ստեղծման (վերակազմակերպման) ամսվան հաջորդող ամսվա 20-ը:
Մենք ստանում ենք էլեկտրոնային ստորագրություն
Որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությունը կարելի է ձեռք բերել Ռուսաստանի Դաշնության կապի և զանգվածային լրատվության նախարարության կողմից հավատարմագրված հավաստագրման կենտրոնից: Հավաստագրման կենտրոնների ցանկը հասանելի է Ռուսաստանի Դաշնության Հեռահաղորդակցության և զանգվածային հաղորդակցության նախարարության պաշտոնական կայքում «Սերտիֆիկացման կենտրոնների հավատարմագրում» բաժնում: Միևնույն ժամանակ, ծառայության մեջ ճիշտ թույլտվության համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել էլեկտրոնային ստորագրության ստուգման բանալիի որակավորված վկայական, որը տրված է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 04/08/2013 N 2013 թվականի հրամանի պահանջներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության ММВ-7-4/142@ համակարգեր.
TCS-ի մասին հաշվետվություն ներկայացնելիս այն պետք է փոխանցվի ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 80-րդ հոդված):
Ընդլայնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրության հայեցակարգը ներդրվել է 2011 թվականի ապրիլի 6-ի «Էլեկտրոնային ստորագրության մասին» թիվ 63-FZ դաշնային օրենքով (Օրենքի 5-րդ հոդված):
Էլեկտրոնային ձևով փաստաթուղթը՝ ստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությամբ, ձեռք է բերում իրավական կարգավիճակ, այսինքն. ունի նույն իրավաբանական ուժը, ինչ թղթային փաստաթուղթը՝ ձեռագիր ստորագրությամբ և կնիքով:
Փաստաթուղթ, որը ստորագրվել է EDS-ով 01/10/2002 Դաշնային օրենքի համաձայն տրված ստուգման բանալին հավաստագրի վավերականության ժամկետի ընթացքում: Թիվ 1-FZ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին», բայց ոչ ուշ, քան 2013 թվականի դեկտեմբերի 31-ը, հավասարեցվում է էլեկտրոնային փաստաթղթի, որը ստորագրված է ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ։
Մենք գնում ենք ծրագրեր
համատեղելի է ձեր հարկային գրասենյակում տեղադրված ծրագրային ապահովման հետ և տեղադրել այն ինտերնետ հասանելիությամբ համակարգչում: Անհրաժեշտ ծրագրային ապահովումը կարող է տրամադրել հեռահաղորդակցության օպերատորը:
Հեռահաղորդակցության ուղիներով հարկային հայտարարագիրը (հաշվարկը) փոխանցելիս դրա ներկայացման ամսաթիվ է համարվում այն ուղարկելու ամսաթիվը:
Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում IFTS-ին հարկային հայտարարագրեր ներկայացնելու համար:
Հարկային հայտարարագիր (հաշվարկ) անձամբ ներկայացնելիս փաստաթղթերն ընդունվում են անմիջապես այն ներկայացնելու պահին: Միևնույն ժամանակ հարկայինում մեկ հարկային հայտարարագիր ընդունելու առավելագույն ժամանակը տասը րոպե է։
Ես ժամանակ չունեմ հարկային գրասենյակ գնալու, կարո՞ղ է ամուսինս ինձ համար հարկային հայտարարագիր ներկայացնել:Հարկային հայտարարագիրը կարող է ներկայացվել IFTS ինչպես անձամբ, այնպես էլ լիազոր ներկայացուցչի միջոցով: Դրա նախապայմանն այն է, որ հարկ վճարողի ներկայացուցիչն ունենա նոտարական կարգով վավերացված լիազորագիր։ Այսինքն՝ միայն նոտարական կարգով վավերացված լիազորագրի առկայության դեպքում, ամուսինը կարող է ներկայացնել ամուսնու շահերը հարկային մարմինների հետ հարաբերություններում եւ, մասնավորապես, նրա համար ներկայացնել հարկային հայտարարագիր։
Ինչպե՞ս է ապահովվում հեռահաղորդակցության ուղիներով փոխանցվող տեղեկատվության գաղտնիությունը:Յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ պարտավոր է իր գործունեության մասին զեկուցել որոշ կարգավորող մարմիններին՝ հարկային ծառայությանը, Ռոսստատին, սոցիալական հիմնադրամներին և այլն: Դրա համար շատ հարմար միջոց է էլեկտրոնային հաշվետվությունը: Կանոնակարգերը սահմանում են, թե ով կարող է օգտագործել այն ըստ ցանկության, և ով պետք է տվյալները էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնի առանց ձախողման:
Օրենքը սահմանում է դեպքեր, որոնց դեպքում սուբյեկտը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի էլեկտրոնային տարբերակով.
- Եթե անհրաժեշտ է զեկուցել Դաշնային հարկային ծառայությանը ԱԱՀ-ի համար - այս հարկի համար ստանդարտները նախատեսում են միայն էլեկտրոնային հաշվետվությունների ներկայացում.
- Ընկերությունների և ձեռնարկատերերի համար, եթե նրանք աշխատում են ավելի քան 100 մարդ: Ցանկացած հաշվետվություն հարկային մարմին պետք է ներկայացնեն միայն էլեկտրոնային եղանակով։ Այս կանոնը վերաբերում է ինչպես նոր կազմակերպված ընկերություններին և անհատ ձեռներեցներին, որոնք աշխատանքի են ընդունել ավելի քան 100 մարդ, այնպես էլ գործող տնտեսվարող սուբյեկտներին, եթե նրանք տարվա ընթացքում հասել են այս նշագծին:
- Եթե առարկան աշխատում է ավելի քան 25 մարդ, ապա նա պետք է հաշվետվություններ ուղարկի ՖՀՄ և ԱԴԾ միայն էլեկտրոնային ձևաչափով.
- Եթե սուբյեկտն ունի 25-ից ավելի աշխատող, ապա նա պարտավոր է ապահովագրավճարների հաշվարկը և 2-NDFL-ի վերջնական հաշվետվությունը ուղարկել միայն էլեկտրոնային եղանակով։
- Եթե կազմակերպությունը ճանաչվում է խոշորագույն հարկատու.
Ուշադրություն.եթե տնտեսվարող սուբյեկտը հաշվետվություններ չի ներկայացնում օրենքով սահմանված կարգով, ապա նա կարող է պատասխանատվության ենթարկվել տարբեր տեսակի պատասխանատվության համար: Մասնավորապես, սխալ ձևով ներկայացված հաշվետվությունը ընդունված չի համարվի, ինչը կարող է հանգեցնել տուգանքի և տույժերի։
Ինչպիսի՞ հաշվետվություններ կարելի է ներկայացնել առցանց:
Հնարավոր է էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկել կարգավորող մարմիններից մեկին, եթե այն ունի փաստաթղթեր էլեկտրոնային եղանակով փոխանակելու տեխնիկական հնարավորություն:
Ներկայումս հաշվետվությունները կարող են էլեկտրոնային եղանակով ուղարկվել հետևյալ մարմիններին.
- Հարկային մարմին;
- Թոշակային ֆոնդ;
- Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ;
- Ռոսստատի տարածքային ստորաբաժանումներ;
- Ալկոհոլային արտադրանքի շրջանառության ոլորտը վերահսկող մարմիններ.
- Ռոսպիրոդնաձորի մարմինը;
- Ծառայություն, որը կարգավորում է սակագները.
- Ծառայություն ֆինանսական շուկաների վերահսկման համար:
Էլեկտրոնային հաշվետվության օպերատորներ՝ համեմատական աղյուսակ
Ներկայումս երկրում գործում են ավելի քան 120 EDI օպերատորներ։ Միևնույն ժամանակ, դրանցից կարելի է առանձնացնել «Մեծ քառյակ» ընկերությունները. սրանք այն չորս օպերատորներն են, որոնք ներկայումս վերահսկում են առցանց հաշվետվությունների ամբողջ շուկայի 85%-ը:
Սա ներառում է SKB Kontur, Tenzor, Taxcom և Kaluga-Astral: Հարկ է նշել, որ Taxcom-ը վերջերս շուկայից դուրս է եկել Kaluga Astral-ի կողմից, քանի որ այն առաջարկում է 1C առաքման մոդուլ, բայց ավելի քիչ հարմար, քան Kaluga-ն:
Որոշ անկախ ամպային օպերատորներ, որոնք հասանելի են հարկային և այլ մարմիններին էլեկտրոնային հաշվետվությունների տրամադրմանը, իրականում աջակցվում են Մեծ քառյակի ընկերություններից մեկի կողմից:
Բոլոր առաջարկվող լուծումները կարելի է բաժանել երկու ընդհանուր խմբի.
- Հաշվետվություն ծրագրի միջոցով - այն պետք է տեղադրվի համակարգչի կամ ֆլեշ կրիչի վրա: Աշխատանքը հնարավոր կլինի միայն այն համակարգչից, որի վրա այն տեղադրված է։
- Հաշվետվությունների առաքում ամպային ծառայության միջոցով - դուք կարող եք աշխատել ցանկացած համակարգչի միջոցով, որն ունի ինտերնետ հասանելիություն բրաուզերի միջոցով: Այնուամենայնիվ, որոշ լուծումներ պահանջում են լրացուցիչ լուծումների տեղադրում (օրինակ, CryptoPro կոդավորման ծրագրակազմ):
Ուշադրություն.Այնուամենայնիվ, այս մեթոդներից յուրաքանչյուրի համար հաշվետվությունները կարող են կազմվել անմիջապես ծառայության մեջ, կամ կարող եք վերբեռնել երրորդ կողմի ծրագրում ստեղծված ֆայլը (օրինակ, անմիջապես 1C-ում):
Սովորաբար յուրաքանչյուր օպերատոր իր ծառայություններն առաջարկում է փաթեթի տեսքով։
Բացի հաշվետվությունների ուղղակի փոխանցումից, այն կարող է ներառել.
- Ազատում;
- Համակարգի հետ աշխատելու վերապատրաստման ծառայություններ;
- Տարբեր ուղղությունների խորհրդատվական ծառայություններ;
- Օրենսդրական ակտերի տվյալների բազայի հասանելիություն;
- Ուղարկված հաշվետվությունների տվյալների բազայի կրկնօրինակում:
| Համակարգի անվանումը, օպերատորը | Աշխատանքի առանձնահատկությունները | Ծառայության գինը |
| VLSI++ (Tensor օպերատոր) | Հարկային հաշվետվությունների փոխանցման ամենատարածված համակարգերից մեկը: Այն կարող է ուղարկվել բոլոր պետական մարմիններին, ունի նրանց հետ փաստաթղթերի կառավարման լրացուցիչ տարբերակներ, փաստաթղթերում վերահսկողական հարաբերությունների ստուգում և այլն։ | 2600-ից մինչև 24000 ռուբլի: ցանկալի ծառայությունների և հարկային համակարգի հիման վրա։ Նոր հաճախորդները վարձակալում են առաջին 6 ամիսները անվճար: |
| 1C-Reporting (օպերատոր Kaluga-Astral) | Սա հատուկ մոդուլ է, որն արդեն տեղադրված է 1C Հաշվապահական ծրագրում: Այնուամենայնիվ, այն ակտիվացնելու համար անհրաժեշտ է ձեռք բերել հատուկ լիցենզիա: Այս համակարգի առավելությունն այն է, որ հաշվետվությունների պատրաստումն ու ներկայացումը կիրականացվի անմիջապես հենց ծրագրից։ Դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել բոլոր պետական մարմիններին: | 2200-ից մինչև 5900 ռուբլի: |
| Astral-Report (Operator Kaluga-Astral) | Անկախ ծրագիր՝ բոլոր պետական մարմիններին հաշվետվություններ պատրաստելու և ուղարկելու համար: Այն համարվում է հնացած լուծում և աստիճանաբար փոխարինվում է 1C-Reporting համակարգով | 2900-ից մինչև 10500 ռուբլի՝ հիմնված հարկային համակարգի վրա, ինչպես նաև լրացուցիչ տարբերակների մի շարք: |
| Հաշվապահություն. Միացում, միացում-արտաքին (օպերատոր SKB Kontur) | Ծառայություններ հաշվապահների համար առաջատար լուծումներից մեկից: «Kontur-Extern»-ը թույլ է տալիս պատրաստել և ուղարկել հաշվետվություններ ցանկացած պետական գերատեսչություններին, մինչդեռ «Kontur-Accounting»-ը ամպի վրա հիմնված հաշվապահական հաշվառման լիարժեք լուծում է: Նրանք պահանջում են համակարգչի վրա տեղադրել CryptoPro կոդավորման համալիրը: | «Kontur.Extern» համակարգի համար 1700-ից 29000 ռուբլի: ելնելով հարկային համակարգից և երկրի սուբյեկտից։ |
| Սուրհանդակ (օպերատոր Ռուս-Տելեկոմ) | Անկախ հանրաճանաչ հաշվետվական համակարգերից մեկը: Այն կարող է օգտագործվել որպես ամպային սերվեր, կամ համակարգչի վրա առանձին ծրագրի տեղադրմամբ։ | Գնացուցակ չկա։ Գինը հասանելի է կայքից անձնական խնդրանքով: |
| Գլխավոր հաշվապահի հաշվետվություն (օպերատոր Kaluga Astral) | Գործարար գրականության առաջատար «Action-Press»-ից հաշվետվություններ ուղարկելու ծառայություն։ Այն թույլ է տալիս միայն ուղարկել այլ ծրագրերում ստեղծված ֆայլեր. չկան սեփական հաշվետվության գործիքներ: | Այն անվճար տրամադրվում է Glavbukh համակարգի օգտատերերին, որի գինը 62000-ից 168000 ռուբլի է։ |
Ի՞նչ է անհրաժեշտ առցանց հաշվետվություն ներկայացնելու համար:
Որպեսզի կարողանանք հաշվետվություններ ուղարկել կարգավորող մարմիններին էլեկտրոնային ձևով, անհրաժեշտ է հետևյալը.
- Ստորագրեք որոշ կարգավորող մարմինների հետ, որոնք այս հաշվետվության ստացողներն են, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օգտագործման վերաբերյալ հատուկ համաձայնագիր:
- Գնեք որակավորված EDS - Անհրաժեշտ է բոլոր փաստաթղթերը ստորագրելու համար, որոնք կուղարկվեն էլեկտրոնային եղանակով: EDS-ն օգտագործվում է հարկ վճարողի նույնականացման համար: Եթե այն չի գնվել, ապա ոչ մի հաշվետվություն չի կարող ներկայացվել կարգավորող մարմնին։ Հնարավոր է հաշվետվություններ ներկայացնել առանց EDS-ի: Դա անելու համար անհրաժեշտ է պայմանագիր կնքել հատուկ օպերատորի հետ, որը կարող է վստահված անձի միջոցով ստորագրել հարկ վճարողի փաստաթղթերը և այն ուղարկել իր EDS-ով վստահված անձի միջոցով: Կարևոր է հաշվի առնել EDS-ի շրջանակը:
- Գնեք հատուկ ծրագրակազմ - Ներկայումս դուք կարող եք ձեռք բերել հատուկ ծրագիր, որում կարող եք ստեղծել հաշվետվություններ և ուղարկել դրանք դրա միջոցով, կամ օգտվել ծառայություններից ինտերնետում (IFTS կայք): Ծրագիր ընտրելիս պետք է որոշել ներկայացվելիք հաշվետվությունների ծավալը, կիրառվող հարկման համակարգը: Շատ ծրագրեր բաժանված են՝ պարզեցված հարկային համակարգի և OSNO-ի համար:
Հնարավո՞ր է հաշվետվություն ներկայացնել անձնական հարկային գրասենյակի միջոցով
Դաշնային հարկային ծառայությունը հնարավորություն է տալիս մուտք գործել էլեկտրոնային հաշվետվություններ Դաշնային հարկային ծառայության կայքում անձնական հաշվի միջոցով: Այն ստանալու համար ձեռնարկությունը կամ ձեռնարկատերը պետք է գրանցվի կայքում:
Գրանցման գործընթացը անվճար է։ Միաժամանակ, այս համակարգի հնարավորությունները թույլ են տալիս ուղարկել և ստանալ փաստաթղթեր, կատարել հաշտեցումներ, գրանցել առցանց ՀԴՄ-ներ:
Սակայն անձնական հաշվի միջոցով հաշվետվություններ պատրաստել և ներկայացնել հնարավոր չէ։
Ուշադրություն.Դաշնային հարկային ծառայությունն իր կայքում ունի ևս մեկ ծառայություն, որը թույլ է տալիս ուղարկել էլեկտրոնային հաշվետվություններ: Բայց դրա օգտագործման համար անհրաժեշտ է որակավորված թվային ստորագրություն:
Առցանց հաշվետվությունների ծրագրակազմ
Էլեկտրոնային հաշվետվությունների տրամադրման հասանելիությունը կարող է իրականացվել ամպային ծառայության միջոցով կամ մասնագիտացված ծրագրի միջոցով: Եթե օգտագործվում է վերջին տարբերակը, ապա այս ծրագրային արտադրանքը պետք է տեղադրվի այն համակարգչում, որտեղից նախատեսվում է ուղարկել հաշվետվությունը:
Այս առումով հաշվետվությունների ուղարկումը կապված է կոնկրետ համակարգչի հետ և հնարավոր է դառնում այլ մեքենաներից հայտարարություններ ուղարկել, եթե այդ ծրագրերը առկա են համապատասխան համակարգիչներում:
Այս մեթոդի մեկ այլ թերություն այն է, որ անհրաժեշտ է համակարգչում ամեն անգամ այն դուրս գալ ծրագրի թարմացում: Հայտարարությունների ձևերը փոխելիս նախ պետք է թարմացնեք ծրագիրը, որպեսզի բոլոր հաշվետվությունները համապատասխանեն ընթացիկ ձևին:
Եթե ձեր համակարգիչը օգտագործվել է մի քանի տարի, նրա աշխատանքը կնվազի, ուստի թարմացման գործընթացը կարող է երկար տևել: Նաև մի մոռացեք, որ եթե համակարգիչը խափանվի, և կոշտ սկավառակը այրվի, ապա դրա տվյալները կարող են ընդմիշտ կորչել:
Ուշադրություն.Ներկայումս օպերատորներն առաջարկում են էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկելու հետևյալ ծրագրային արտադրանքները՝ VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report:
Էլեկտրոնային հաշվետվություն հարկային գրասենյակ անվճար. հնարավո՞ր է
2011 թվականին Դաշնային հարկային ծառայության մարմիններն իրենց կայքում բացեցին https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ ծառայությունը, որի միջոցով հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել ինտերնետի միջոցով: Այս ծառայությունը հնարավորություն է տալիս հաշվետվություններ ուղարկել թեմաների լայն շրջանակի:
Այնուամենայնիվ, կարևոր է հաշվի առնել, որ այս մեթոդն օգտագործելու համար ձեզ հարկավոր են հետևյալը.
- Տրամադրել նույնացուցիչ՝ օգտագործելով «Բաժանորդի ID-ն ստանալու ծառայություն» ծառայությունը:
- Համակարգչում տեղադրեք «Իրավաբանական անձանց հարկ վճարող» ծրագրային փաթեթը։
- Տեղադրեք հանրային բանալիների վկայագրերը և արմատային վկայագրերը:
Ուշադրություն.Տնտեսվարող սուբյեկտները նույնպես պետք է ստանան EDS: Միաժամանակ էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը պետք է որակավորվի, որպեսզի այն օգտագործվի հարկային մարմնին ներկայացվող հաշվետվությունները ստորագրելու համար։ Այն թույլ է տալիս բացահայտել այն հարկ վճարողին, ով պատրաստել և ուղարկել է հայտարարագիրը կարգավորող մարմնին:
Ինչպես տեսնում եք, էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկելու այս մեթոդն ամբողջովին անվճար չէ: Սուբյեկտը կարիք չունի ձեռք բերելու մասնագիտացված ծրագրային արտադրանք և պարբերաբար թարմացնել իր լիցենզիան: Բայց նրա համար EDS-ը վերաթողարկելու պարտավորությունը էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ ներկայացնելու համար մնում է մշտական:
Բացի այդ, պետք է հիշել, որ ծրագրային արտադրանքները թույլ են տալիս հաշվետվություններ ներկայացնել ոչ միայն հարկային մարմիններին, այլև պարտադիր ձևերի այլ ստացողներին՝ վիճակագրություն, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol և այլն: Շատ օպերատորներ առաջարկում են նաև շուրջօրյա: աջակցություն և հաճախորդների խորհրդատվություն:
Շատ օպերատորներ հնարավորություն են տալիս ժամանակավոր մուտք գործել վճարովի ծառայություններ՝ ծանոթանալու դրանց ֆունկցիոնալությանը, առավելություններին և այլն։ Այս հասանելիությունը տրամադրվում է որոշակի ժամկետով։
Կարևոր է. Kontur-Extern համակարգում՝ անվճար երեք ամիս։ Նման հանձնումը կազմակերպությանը տրամադրվում է միայն մեկ անգամ։ Երկրորդ անվճար մուտք չի լինի։
Ներկայումս էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար նախատեսված ծրագրային ապահովման արտադրանքի լայն շուկա կա: Ծրագրային արտադրանք ընտրելիս մենք բոլորս բախվում ենք ընտրության, փողի արժեքը վերլուծելու դժվարության: Մենք ուսումնասիրեցինք հաշվապահների և մենեջերների կարիքները ծրագրային ապահովման վաճառողի ընտրության հարցում և ստացանք պարզ ճանապարհային քարտեզ:
Հաշվետվության սխեմաներ
Օրենսդրությունը նախատեսում է հաշվետվության հնարավորությունը երեք եղանակով.
- անձամբ կամ ներկայացուցչի միջոցով.
- փոստով արժեքավոր նամակով, հավելվածի նկարագրությամբ.
- էլեկտրոնային ձևով ինտերնետի միջոցով:
Առաջին երկու մեթոդները հարցեր չեն առաջացնում, սակայն որոշ տնտեսվարող սուբյեկտների համար նման մեթոդներն անհնար են դարձել։ Օրինակ, 3-րդ կետի համաձայն Արվեստ. 80և 5-րդ կետ Արվեստ. 174Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը, բոլոր ԱԱՀ վճարողները, ներառյալ հարկային գործակալները, պարտավոր են ԱԱՀ-ի հարկային հայտարարագրեր ներկայացնել միայն էլեկտրոնային տարբերակով հեռահաղորդակցության ուղիներով: Նմանատիպ սահմանափակումներ են կիրառվում անձնական եկամտահարկի հայտարարագրերի, ապահովագրավճարների հաշվարկման և այլնի նկատմամբ։
Նախքան ծրագրային արտադրանք ընտրելը, դուք պետք է հասկանաք տեխնոլոգիական կողմը: Հաշվետվության երեք սխեման կա.
- ուղիղ;
- ներկայացուցիչ;
- պորտալներ.
| Սխեմայի անվանումը | Սխեմայի էությունը | կողմ | Մինուսներ |
| Ուղիղ | Հաճախորդը պայմանագիր է կնքում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի կամ միջնորդի հետ: Արդյունքում բաժանորդին տրամադրվում է հաշվետվություններ ուղարկելու ծրագիր, կառավարչի կամ այլ լիազորված անձի համար տրվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրություն։ |
|
|
| Գործադիր | Հաշվետվություններն ուղարկվում են մի կազմակերպության միջոցով, որն ունի ծրագրային փաթեթ, որը թույլ է տալիս հաշվետվություններ ուղարկել այլ կազմակերպությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի: |
|
|
| Պետական պորտալներ | Կազմակերպությունը ցանկացած հավատարմագրված հավաստագրման կենտրոնից գնում է էլեկտրոնային թվային ստորագրության (EDS) «բանալին» և հաշվետվություններ ներկայացնում պետության միջոցով: պորտալներ (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ և այլն): |
|
|
Հետագայում դիտարկվելու է միայն ուղղակի սխեման։ «Ներկայացուցիչ» ու «պորտալներ» սխեմաները վերլուծությունների ու մեկնաբանությունների կարիք չունեն։ «Պորտալներ» սխեմայով հաշվետվություններ ուղարկելու ընտրության ժամանակ պետք է կարդալ «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության վկայագրի գրանցում» բաժինը:
Էլեկտրոնային հաշվետվության շուկայի խաղացողները
Ռուսաստանում գրանցված են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման 127 օպերատորներ։ Նրանց ցուցակը տեղադրված է ՌԴ Դաշնային հարկային ծառայության կայքում։
Այս շուկայում առաջատարներն անընդհատ փոխվում են: Ամենամեծը (ըստ բաժանորդների քանակի) են.
- Tensor (արտադրանք - Sbis);
- Kaluga Astral (ապրանք - և շատ, այսպես կոչված, ինտեգրացիոն նախագծեր, որտեղ Kaluga Astral-ը հայտնվում է միայն որպես կապի հատուկ օպերատոր. 1C-Reporting և այլն);
- SKB Kontur (ապրանքներ՝ Kontur-Extern, Elba և Accounting.Kontur);
- Taxcom (ապրանքներ. Dockliner և 1C-Sprinter):
Հաշվետվության համար ապրանք ընտրելու չափանիշներ
«Ազատ» կամ «ոչ ազատ»
Նախքան ծրագրի ընտրությանը անցնելը, դուք պետք է հստակեցնեք ձեր նախասիրությունները: Տեխնոլոգիապես կան երկու տեսակի ծրագրեր.
- անցանց - համակարգ համակարգչի վրա (պատճենել արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ֆլեշ կրիչի վրա);
- առցանց - ամպային տեխնոլոգիաներ, աշխատանք ինտերնետի ցանկացած համակարգչից:
Առաջին խումբը ներառում է այնպիսի ծրագրային արտադրանք, ինչպիսիք են VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report և այլն:
Երկրորդ խմբի հետ ամեն ինչ շատ դժվար է։ Օգտատերերը կարծում են, որ առցանց՝ ինտերնետ կապ ունեցող ցանկացած համակարգչից աշխատելու հնարավորություն։ Օրինակ, Kontur-Extern ծրագիրը: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում և վերբեռնվում են Kontura պորտալում, բայց միևնույն ժամանակ աշխատավայրում պետք է տեղադրվի գաղտնագրային տեղեկատվության պաշտպանության գործիք (CIPF): Պետք է հաշվի առնել, որ եթե CIPF-ը տեղադրված է համակարգչում, ապա անհնար է աշխատել ցանկացած մեքենայից: Եթե CIPF-ը տեղադրված չէ համակարգչում, ապա այն առցանց է: Նման ծրագրային արտադրանքները ներառում են Accounting.Kontur և Kaluga ինտեգրացիոն լուծումները՝ Bukhsoft, My Business, Glavbukh և այլն:
Ինչ փնտրել հաշվետվության ծրագիր ընտրելիս
Միշտ չէ, որ այն, ինչ թանկ է, արդարացնում է իր գինը։ Կարող է պարզվել, որ հավելավճարի դիմաց տրամադրվում են այնպիսի տարբերակներ, որոնք անհրաժեշտ չեն։ Պետք է ճիշտ դասավորել առաջնահերթությունները և հասկանալ, թե ինչ ենք ուզում ստանալ ծրագրից՝ միայն հաշվետվությունների ուղարկում կամ լրացուցիչ ծառայություն։
Օպերատորները տրամադրում են լրացուցիչ ծառայությունների բազմազան ցանկ: Ահա դրանցից ընդամենը մի քանիսը.
- Պրոֆեսիոնալ հաշվապահի աշխատանքը ավտոմատ ռեժիմով կատարելը (ծառայությունն ինքն է կատարում հարկերի և վճարումների հաշվարկներ, հաճախորդը կոճակի սեղմումով հաշվետվություններ է ուղարկում բոլոր կարգավորող մարմիններին):
- EDS գրանցում.
- Ծառայության ուսուցում.
- Հաշվապահական խորհրդատվության տրամադրում:
- Կարգավորող դաշտի ապահովում:
- Տվյալների պահպանում.
Այսպիսով, դուք ծրագրից խնդրել եք միայն հաշվետվություններ ուղարկելու համար, և ձեզ լրացուցիչ տրամադրվել է ամբողջական փաթեթ։ Ոմանց համար սա կլինի բոլոր խնդիրների լուծումը, իսկ ոմանց համար՝ անհարկի լրացուցիչ ծառայություն։ Այդ իսկ պատճառով ծրագիր ընտրելիս կամ ծառայություն ուղարկելիս պետք է հստակեցնել, թե կոնկրետ ինչ է ներառված գնի մեջ։ Իսկ եթե ձեզ այդ ծառայությունները պետք չեն, հրաժարվեք դրանցից կամ փնտրեք կապի այլ հատուկ օպերատոր:
Համակարգի համար նվազագույն պահանջները (բացառությամբ FTS, PFR, FSS և Rosstat ուղարկելու) տառերն են, հաշտեցումները, հաշվետվությունների պատրաստման և ստուգման համակարգ, այլ ծրագրերից հաշվետվական ֆայլեր ներբեռնելու հնարավորություն: Շատ օգտատերերի կարիք ունեն հենց այս ֆունկցիոնալությունը՝ պարզ և հիմնական, ոչ թե լրացուցիչ «աղեղներով»: Պետք է նաև հաշվի առնել, թե քանի բաժանորդ ունեք. եթե ձեր իրավասության տակ շատ ընկերություններ ունեք, ապա անպայման պետք է մատակարարներից հարցնեք մի խումբ ընկերությունների սակագնի մասին։ Սա սովորաբար ձեռնտու է:
Ծրագրային արտադրանք ընտրելիս ուշադրություն դարձրեք ինտերֆեյսին: Լավ ինտերֆեյսը ինտուիտիվ ինտերֆեյս է, ինչը նշանակում է, որ ձեզ հարկավոր չէ սովորել, թե ինչպես աշխատել ծրագրի հետ:
Հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու ընդհանուր կարգը
Հաշվետվությունների ուղարկման ծրագրին միանալու կարգը մոտավորապես նույնն է։ Հաշվետվության համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկ.
- կապի հավելված;
- օպերատորի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.
- փոխանակման պայմանագիր EDI համակարգում;
- EDS տրամադրելու փաստաթղթեր (որպես ընդհանուր կանոն, դրանք ներառում են ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ TIN-ի և PSRN-ի վավերացված պատճենները, ինչպես նաև ղեկավարի անձնագիրը և SNILS):
TCS-ի վերաբերյալ պետական մարմիններին հաշվետվությունը փոխանցվում է կոդավորված ձևով` ստորագրված ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողին տրված EDS վկայականով: Սովորաբար սա կազմակերպության ղեկավարն է։
Էլեկտրոնային թվային ստորագրության վկայագրի գրանցում
EDS-ն օգտագործվում է հեռահաղորդակցության ուղիներով փոխանցված փաստաթղթերի իսկությունը հաստատելու համար.
- հաստատում է, որ ստորագրված տեքստը ստացվել է ստորագրողից.
- պաշտպանում է ստորագրված փաստաթուղթը աղավաղումից.
Էլեկտրոնային հաշվետվությունների մատակարարները ծառայություններ են մատուցում EDS վկայագրի գրանցման համար: Նախքան EDS վկայականը գրանցելը, որոշեք ստորագրության շրջանակը: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի ստորագրել ոչ միայն էլեկտրոնային քաղվածքներ: Օրինակ, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում օգտագործելիս կամ էլեկտրոնային առևտրին մասնակցելու համար պահանջվում է փաստաթղթերի վավերացում՝ օգտագործելով EDS: Եթե դուք հետաքրքրված եք ընդլայնել EDS-ի կիրառման գոտին, հարցրեք հատուկ կապի օպերատորին EDS-ի օգտագործման հնարավորությունների մասին:
Եթե ընտրում եք հաշվետվություններ ուղարկել «պորտալների» սխեմայով, որը նկարագրված է «Զեկույցների ուղարկման սխեմաներ» բաժնում, գրանցեք EDS վկայական հավատարմագրված մատակարարների մոտ: Միջին հաշվով, EDS վկայագրի գրանցման գինը 950 ռուբլուց է:
«Տնտեսությունը պետք է տնտեսական լինի. սա ժամանակի պահանջն է».
Այս թեզով Բրեժնև Լ.Ի. բացատրեց, թե ինչու է ԽՍՀՄ-ում նման ապրանքային «առատություն».. Այսօր Բրեժնևի հայտարարությունը շատ տեղին է. Էլեկտրոնային հաշվետվության օպերատորների շուկան մարդաշատ է. Էլեկտրոնային հաշվետվության վաճառողները ստիպված են պարբերաբար կազմակերպել ակցիաներ և տրամադրել զեղչեր։ Վերջին մի քանի տարիների ընթացքում մենք շուկայում դիտարկել ենք հետևյալ բաժնետոմսերը.
- ծրագրային արտադրանք 3-ից 6 ամիս ժամկետով հաշվետվություններ ուղարկելու համար՝ անվճար.
- զրոյական հաշվետվություն - անվճար;
- գնի իջեցում ծառայության առաջին տարվա համար.
- 50% զեղչ ծրագրային արտադրանքը փոխելու ժամանակ (անցում մրցակցից):
Գների կառուցվածքը
Հաշվետվությունների ուղարկման գնացուցակները կարելի է դիտել կապի հատուկ օպերատորների կայքերում: Օրինակ, կարող եք դիտել հետևյալ ընկերությունների կայքերը.
- Հաշվապահություն. Եզրագծային ;
- Շրջան. արտաքին ;
- Իմ բիզնեսը ;
- Երկինք.
Գների համեմատությունը պայմանական է, ընդհանուր հիմունքներով դիտարկել ենք մեկ կազմակերպություն, նշված են ծառայության մեկ տարվա նվազագույն գները։
Համեմատության համար ընտրվել են ծրագրի նվազագույն հնարավորությունները՝ միայն հաշվետվությունների ուղարկում պետական բոլոր գերատեսչություններին: Գինը բարձրանում է լրացուցիչ ծառայությունների ընտրությամբ։
Համեմատական վերլուծության համար Nebo-ի գնային առաջարկը հաշվի չի առնվել, քանի որ այն ունի յուրաքանչյուր հաշվետվություն ուղարկելու համար սահմանված գին։ Գինը 170 ռուբլի է Մոսկվայում և տարածաշրջանում, այլ շրջաններում— 100 ռուբլի:
Եզրակացություն՝ ըստ գնային քաղաքականության առաջնորդներն են.
- անցանց - 1C-Reporting;
- առցանց - Եզրագծային. Արտաքին.
Գնային միջակայքը շատ մեծ է։ Որպես կանոն, բարձր գնի հետևում թաքնված է լրացուցիչ ծառայություն։
Անցում հաշվետվությունների մեկ ծրագրից մյուսին
Ծրագրային արտադրանքը փոխելու որոշում կայացնելիս ընտրեք անցման օպտիմալ ժամանակը: Ավելի լավ է դա անել ոչ սեզոնային ամիսներին, այսինքն՝ այն ամիսներին, որտեղ եռամսյակային, կիսամյակային կամ տարեկան հաշվետվություններ չկան։ Հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու ժամկետները կարող են տարբեր լինել 1-ից 10 օր, և դա անպայման պետք է հաշվի առնել։ Հատուկ կապի օպերատորի միջոցով հաշվետվությունների ուղարկմանը միանալու վերջին փուլը լինելու է հարկային սերվերում գրանցումը: Այս տեխնիկական կողմը չի կարող ճշգրտվել, այսինքն, ընթացակարգը չի կարող շտապել: Որպես կանոն, հարկային սերվերում գրանցումը արագ է, բայց երբեմն պետական գործակալությունում խափանումներ են տեղի ունենում։ Այդ իսկ պատճառով մենք կտրականապես խորհուրդ չենք տալիս EDS թողարկել հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրը. պահանջվող հաշվետվությունն ուղարկելուց ուշանալու ռիսկը միանգամայն իրական կլինի:
Տարվա կեսին ծրագրային փոփոխության դեպքում ավելի լավ է նախատեսել հաշվետվություններ մի ծրագրից մյուսը փոխանցելու հնարավորություն։
Գաղտնիք չէ, որ հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել թղթի վրա, կամ էլ հարկայինին կարելի է հաշվետվություններ ներկայացնել ինտերնետի միջոցով։ Ստորև կպատմենք, թե ինչպես պետք է հաշվետվություն ներկայացնել էլեկտրոնային եղանակով, և արդյոք հնարավո՞ր է հաշվետվություն ներկայացնել հարկային գրասենյակ անվճար ինտերնետի միջոցով։
Հայտարարություններ Դաշնային հարկային ծառայությանը էլեկտրոնային ձևաչափով
Փոքր ձեռնարկությունները կարող են իրենց հաշվետվությունների մեծ մասը ներկայացնել թղթի վրա: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը ժամանակատար է: Ինտերնետի միջոցով հաշվետվությունները հարկային գրասենյակ ներկայացնելը շատ ավելի հեշտ է։ Բացի այդ, հատուկ օպերատորների միջոցով հաշվետվություններ ուղարկելով, կարող եք հետևել հայտարարագրի փոխանցման ողջ շղթային՝ այն ուղարկելուց մինչև մասնագետների կողմից ստանալը:
Որոշ ընկերություններ ընդհանրապես չեն կարող անել առանց էլեկտրոնային հաշվետվությունների, քանի որ հարկային օրենսգիրքը պարտավորեցնում է հաշվետվություն ներկայացնել միայն հեռահաղորդակցության ուղիներով։ Այս կանոնը վերաբերում է ԱԱՀ-ի հայտարարագրերին: Վճարողների գրեթե բոլոր կատեգորիաները ստիպված են այս հայտարարությունը ուղարկել ինտերնետի միջոցով, բացառություն կա միայն հարկային գործակալների որոշակի խմբերի համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 174-րդ հոդվածի 2-րդ, 3-րդ կետ, 5-րդ կետ):
Ինչպես ներկայացնել ձեր հարկային հայտարարագիրը առցանց անվճար
Հարկային տեսչությունը վաղուց մշակել է ծառայություն, որն օգնում է բոլոր իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերին անվճար հայտարարություններ ուղարկել Դաշնային հարկային ծառայության կայքի միջոցով: Այնուամենայնիվ, օգտագործելով այս համակարգը, դուք ստիպված կլինեք ընդհատել բոլոր թվերը թղթից ձեռքով. այս մեթոդը կարող է հանգեցնել ավելորդ սխալների և թերությունների: Եթե վճարողը շատ զգույշ լինի, հավանաբար սխալներ չեն լինի, բայց գումարը դեռ պետք է ծախսվի։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ դուք կարող եք հաշվետվություն ուղարկել միայն էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով, որը ձեռք է բերվում Ռուսաստանի Դաշնության սերտիֆիկացման կենտրոնում:
Գործընթացը հեշտացնելու համար ՏՏ ոլորտի շատ ընկերություններ ստեղծում են էլեկտրոնային հաշվետվությունների հատուկ ծառայություններ: Ցանկացած ընկերություն նրանցից կարող է ձեռք բերել նաև էլեկտրոնային ստորագրություն։ Էլեկտրոնային ծառայությունների միջոցով դուք հեշտությամբ և արագ կարող եք ցանկացած հաշվետվություն ուղարկել Դաշնային հարկային ծառայություն: Բացի այդ, ընկերությունները կարող են պահանջել բոլոր հարկերի հաշտեցում, նամակներ ուղարկել, պատասխանել տեսուչների պահանջներին և նույնիսկ կցել պահանջվող փաստաթղթերի սկանավորումը: Սպասարկման կենտրոնները տրամադրում են տեխնիկական աջակցություն օգտվողներին և միշտ օգնում են լուծել ծագած խնդիրները:
Ժամանակին և առանց սխալների հայտարարագրում հարկին:
Մենք տալիս ենք մուտք դեպի Kontur.Extern 3 ամսով:
փորձիր
Հաշվետվությունների լրացում և ուղարկում Դաշնային հարկային ծառայությանը՝ օգտագործելով UTII հայտարարագրի օրինակը
Նորարարական տեխնոլոգիաները ակտիվորեն ներմուծվում են մեր կյանք: Իսկ ձեռնարկատերերը գործունեության իրականացման մեջ բախվեցին բազմաթիվ փոփոխությունների։ Օրինակ, համակարգչային տեխնիկայի միջոցով հնարավոր է դարձել հարկային մարմիններին և արտաբյուջետային հիմնադրամներին փոխանցել անհրաժեշտ փաստաթղթերը։ Էլեկտրոնային հաշվետվությունները PFR-ում, FSS-ում և IFTS-ում ավելի ու ավելի են օգտագործվում ժամանակակից ձեռնարկատերերի կողմից:
Հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ներկայացնել հաշվետվությունները էլեկտրոնային ձևով նվազագույն ֆինանսական կորուստներով, ինչպես նաև հաշվի առնել հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային հաշվետվությունների առանձնահատկությունները: Այս մասին կարդացեք «Գլխավոր տնօրեն» էլեկտրոնային ամսագրի հոդվածում։
Հայտարարագրերի և հաշվարկների էլեկտրոնային ձևով գրանցումն անհրաժեշտ է աղյուսակում նշված պայմանների պահպանման դեպքում:
Ավելացված արժեքի հարկի մասին հայտարարագրերի էլեկտրոնային ձևով գրանցումը պարտադիր է բոլոր վճարողների համար։
Էլեկտրոնային հաշվետվություն. հիմնական առավելությունները
Վերահսկողություն իրականացնող մարմինների հետ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ներդրումը նպատակ ուներ պարզեցնել հաշվետվությունների ներկայացման ընթացակարգը և նվազագույնի հասցնել սխալների ռիսկը։
Դուք կարող եք թվարկել էլեկտրոնային հաշվետվության հետևյալ առավելությունները թղթի նկատմամբ.
- Հաշվետվությունների առաքումը շատ արագ է: Հասցեատերը տվյալները ստանում է էլեկտրոնային տարբերակով՝ ուղարկելուց հետո մի քանի րոպեի ընթացքում։ Բացի ժամանակին առաքումից, երաշխավորվում է, որ հաշվետվությունը չի կորչի, քանի որ չկա մարդկային գործոն։
- Էլեկտրոնային հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման ծախսերն ավելի քիչ են։ Զեկույց ներկայացնելու համար կարիք չկա անձամբ դիմել տարբեր մարմինների։ Սա խնայում է շատ ժամանակ:
- Սխալներով հաշվետվություն ուղարկելու հնարավորությունը բացառվում է։ Հնարավոր է գնահատել ստեղծված հաշվետվությունը սխալների համար: Մշակվել է բազմաստիճան համակարգ, որը թույլ է տալիս կարգավորող մարմիններին ստուգել էլեկտրոնային փաստաթուղթը նախքան այն ընդունելը: Դա շատ ժամանակ չի պահանջում: Եթե հաշվետվությունը կազմված է սխալներով, այն կվերադարձվի վերանայման, իսկ թերությունները կմատնանշվեն ձեզ։ Ստուգումն իրականացվում է արագ, ինչը թույլ է տալիս ժամանակին էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնել:
- Ավելի շատ ժամանակ էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար: Էլեկտրոնային ձևով հաշվետվությունների ուղարկումը թույլատրվում է օրվա ցանկացած ժամի:
- Հնարավոր է օգտագործել փաստաթղթերի մշակման էլեկտրոնային մեթոդներ: Սրանով մեծապես արագանում է պահանջվող ձևաթղթերի ստեղծման գործընթացը։
Էլեկտրոնային հաշվետվությունը թույլ է տալիս պարզեցնել փաստաթղթաշրջանառությունը գործարար սուբյեկտների և վերահսկիչ մարմինների միջև, նվազագույնի հասցնել սխալների ռիսկը և նվազեցնել փաստաթղթաշրջանառության արժեքը:
Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ուղարկում. հնարավոր սխեմաներ
Օրենքը նախատեսում է հաշվետվության հետևյալ մեթոդները.
- անձամբ կամ ներկայացուցչի միջոցով.
- փոստով արժեքավոր նամակով (անհրաժեշտ է նկարագրել հավելվածը);
- էլեկտրոնային եղանակով ինտերնետի միջոցով:
Առաջին երկուսը պարզ և հասկանալի են, բայց ոչ բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտները ներկայումս կարող են օգտագործել դրանք: Օրինակ, Արվեստի 3-րդ կետը. 80-ը և Արվեստի 5-րդ կետը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 174-ը սահմանում է բոլոր ԱԱՀ վճարողների (և հարկային գործակալների) պարտավորությունը կազմել և ուղարկել հարկային հայտարարագրեր միայն էլեկտրոնային ձևով, դրա համար օգտագործելով հեռահաղորդակցության ուղիները: Նմանատիպ պահանջներ են կիրառվում անձնական եկամտահարկի հայտարարագրերի պատրաստման, ապահովագրավճարների հաշվարկների և այլնի նկատմամբ:
Նախքան ծրագրեր ընտրելը, դուք պետք է հասկանաք տեխնոլոգիական կողմը: Հաշվետվությունները կարող են ներկայացվել հետևյալ եղանակներով.
- ուղիղ;
- ներկայացուցիչ;
- օգտագործելով պորտալներ.
|
Սխեմայի էությունը |
|||
|
Նախատեսվում է պայմանագիր կնքել պատվիրատուի և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորի/միջնորդի միջև։ Բաժանորդը ստանում է ծրագրային արտադրանք, որը թույլ է տալիս ուղարկել հաշվետվություններ, և կառավարչին կամ այլ լիազորված անձին տրվում է էլեկտրոնային թվային ստորագրություն: |
Գոյություն ունի հաշվետվությունների կատարման և ներկայացման ամբողջական վերահսկողության երաշխիք: Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է ուղարկել հաղորդագրություններ և հարցումներ: Մի քանի ընկերությունների միացումը ավելի քիչ կարժենա։ |
Պետք է ամեն տարի վճարել: Հաշվետվություններ ուղարկելը պետք է զբաղվի միայն մեկը, ով հասկանում է գործընթացը, գիտի պահանջները և հետևում է վերջնաժամկետներին: |
|
|
Գործադիր |
Հաշվետվություններն ուղարկվում են մի ընկերության կողմից, որն ունի ծրագրային ապահովում, որի միջոցով կարող են զեկուցել այլ կազմակերպություններ և անհատ ձեռներեցներ: |
Մեկ առաքման արժեքը փոքր է (100 ռուբլուց): Սխեման շատ պարզ է՝ գալիս ես ներկայացուցչի մոտ, և նա ինքն է զբաղվում ուղարկելով։ |
Ոչ մի երաշխիք չկա, որ ներկայացուցիչը բարեխիղճ է։ Հետադարձ կապ չկա (եթե դա նախատեսված չէ պայմանագրով): Արդյո՞ք ներկայացվել են հաշվետվություններ: Ընդունվե՞լ են, թե՞ ոչ։ Դաշնային հարկային ծառայությունը չի կարող հարցումներ և հարցումներ ուղարկել և դրանց պատասխաններ ստանալ: Հարկային տեսչությունը ուշադրության գոտում է պահում ներկայացուցչական սխեման. Սպասվում է, որ այն շուտով կչեղարկվի։ |
|
Պետական պորտալներ |
Ընկերությունը ձեռք է բերում էլեկտրոնային թվային ստորագրության (EDS) բանալին ցանկացած հավատարմագրված սերտիֆիկացման կենտրոնից և հնարավորություն է ստանում հաշվետվություն ներկայացնել պետական պորտալների միջոցով (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ և այլն): ): |
Փոքր ծախսեր (միայն էլեկտրոնային թվային ստորագրության ձեռքբերման համար): |
Դուք պետք է անցնեք գրանցման ընթացակարգը յուրաքանչյուր պորտալում: Յուրաքանչյուր պորտալ ունի իր հետ աշխատելու իր առանձնահատկությունները: Մի հույս դրեք օգնության և աջակցության վրա: |
Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագիր. ինչպես ընտրել ճիշտը
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական ծրագրերը տրամադրվում են այնպիսի հատուկ օպերատորների կողմից՝ Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur և CJSC Kaluga Astral: Շուկայում մեկ այլ հայտնի խաղացող է «Ռուս-Տելեկոմ» ՍՊԸ-ն, որի ծրագրակազմը կոչվում է Courier:
Կան ծրագրեր ոչ միայն հաշվետվություններ ներկայացնելու, այլև թույլ են տալիս վարել հաշվապահական հաշվառում և. Դրանք են՝ 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos և այլն։
Յուրաքանչյուր ծրագրային արտադրանք թույլ է տալիս համապարփակ մոտեցում ցուցաբերել աշխատանքին. բացի հաշվետվություններ կազմելուց, կարող եք բեռնել պատրաստի ֆայլեր այլ հաշվապահական համակարգերից և փոխանցել դրանք: Բացի այդ, առաջարկվում են հարակից այլ ծառայություններ (կարգավորող փաստաթղթերի բազա, էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում կապալառուների հետ և այլն): Հասկանալի է, որ յուրաքանչյուր տարբերակ արժե գումար, տարբեր լուծումների գինը տարբեր է։ Դրա վրա ազդող հիմնական գործոններն են կազմակերպության տեսակը և հարկման ռեժիմը։
Ռուսաստանի Դաշնությունում գրանցման կարգն անցած EDI-ի 119 օպերատոր կա։ Նրանց ցանկը կարելի է գտնել Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կայքում:
Նախքան ծրագրակազմ ընտրելը, դուք պետք է որոշեք նախասիրությունները: Տեխնոլոգիապես տարբերվող ծրագրերի երկու տեսակ կա.
- անցանց - պատճենները տեղադրվում են համակարգչի վրա (արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ֆլեշ կրիչի վրա);
- առցանց - ամպային ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս աշխատել ինտերնետի ցանկացած համակարգչից:
Օֆլայն արտադրանքները ներառում են SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report և այլն:
Առցանց ծրագրերի հետ գործ ունենալն ավելի դժվար է։ Օգտագործողները սխալմամբ կարծում են, որ ապրանքների այս խումբը թույլ է տալիս աշխատել նրանց հետ ցանկացած համակարգչից, որն ունի ինտերնետ հասանելիություն: Օրինակ, «Kontur-Extern» ծրագրաշարը: Kontur ծրագրում էլեկտրոնային հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել և ներբեռնվել ինտերնետում պորտալում, սակայն պարտադիր պահանջ է աշխատավայրում գաղտնագրային տեղեկատվության պաշտպանության գործիքի (CIPF) տեղադրումը: Դուք պետք է հասկանաք, որ եթե դուք տեղադրեք CIPF համակարգչի վրա, ապա հնարավոր չի լինի աշխատել որևէ համակարգչից: Եթե CIPF-ը համակարգչում ներբեռնելը պարտադիր չէ, ապա սա առցանց տարբերակ է: Այս խմբում ներառված են այնպիսի ծրագրեր՝ «Accounting.Kontur» և Kaluga ինտեգրացիոն լուծումներ «Bukhsoft», «MoeDelo», «Glavbuh» և այլն։
Բարձր գինը միշտ չէ, որ կատարյալ լուծման երաշխիք է: Լրացուցիչ վճարներ կարող են կիրառվել բոլորովին անօգուտ տարբերակների համար: Հետևաբար, նախքան ընտրությունը, ճիշտ առաջնահերթությունը այնքան կարևոր է: Դուք պետք է պարզեք, թե արդյոք ձեզ անհրաժեշտ է միայն հաշվետվություններ ուղարկել, թե լրացուցիչ ծառայություններ են անհրաժեշտ:
Օպերատորները կարող են տրամադրել դրանցից մի քանիսը: Հիմնականները հետևյալն են.
- պրոֆեսիոնալ հաշվապահի գործառույթների ավտոմատ կատարում (ծրագիրն ինքն է հաշվարկում հարկերը և վճարումները, և հաճախորդը կարող է էլեկտրոնային հաշվետվություն ներկայացնել կոճակի մեկ սեղմումով);
- էլեկտրոնային թվային ստորագրության գրանցում;
- սպասարկման ուսուցում;
- հաշվապահական հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվություն;
- կարգավորող փաստաթղթերի տվյալների բազայի տրամադրում.
- տվյալների պահպանում.
Այսպիսով, ձեզ ապրանք էր պետք պարզապես հաշվետվություններ ուղարկելու համար, բայց դուք նաև ստացել եք լրացուցիչ ծառայություններ: Ոմանց համար այս տարբերակը հարմար է, քանի որ այն կլուծի բոլոր խնդիրները, բայց ոմանց համար նման փաթեթն անօգուտ կլինի։ Այս առումով ծրագրակազմ ընտրելիս նշեք, թե ինչ է ներառում ապրանքի ինքնարժեքը։ Հրաժարվեք ավելորդ լրացուցիչ ծառայություններից կամ կապվեք կապի այլ հատուկ օպերատորների հետ:
Նամակները, հաշտեցումները, հաշվետվությունների պատրաստման և ստուգման գործառույթը, այլ ծրագրերից պահանջվող ֆայլերը ներբեռնելու հնարավորությունը (բացառությամբ Դաշնային հարկային ծառայություն, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամ, ԱԴԾ և Ռոսստատ ուղարկելու) նվազագույն պահանջներն են: էլեկտրոնային հաշվետվությունների համակարգ։ Որպես կանոն, հենց այս հիմնական հավաքածուն է, որը կախված չէ լրացուցիչ ընտրանքներով, որոնք պահանջարկ ունեն օգտագործողների շրջանում: Հաշվի առեք նաև բաժանորդների թիվը։ Եթե դուք ղեկավարում եք մի քանի կազմակերպություններ, ապա ձեզ համար ձեռնտու կլինի միացնել սակագինը մի խումբ ընկերությունների համար: Հարցրեք ձեր մատակարարին հասանելիության համար:
Ծրագրի ընտրության մեկ այլ չափանիշ ինտերֆեյսն է: Դա պետք է հասկանալի լինի ինտուիտիվ մակարդակով, ապա ձեզ հարկավոր չի լինի աշխատակիցներին վերապատրաստել ծառայությունում աշխատելու համար:
Դուք կարող եք միանալ ծրագրային ապահովմանը հաշվետվություններ ներկայացնելու համար որոշակի ընթացակարգով: Այն նման է տարբեր ծրագրերի: Հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ուղարկելու համար ձեզ հարկավոր է.
- կապի դիմում;
- օպերատորի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.
- էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում փոխանակման պայմանագիր.
- էլեկտրոնային թվային ստորագրություն տրամադրելու փաստաթղթեր (սրանք կազմակերպության / անհատ ձեռնարկատիրոջ TIN-ի և PSRN-ի պատճեններն են, որոնք պետք է վավերացվեն, ղեկավարի անձնագիրը և SNILS):
Հաշվետվությունը TCS-ի ներքո պետական մարմիններին փոխանցելու համար այն պետք է գաղտնագրվի և վավերացվի EDS վկայականով, որը տրվում է ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողին: Սովորաբար սա ընկերության ղեկավարն է։
EDS-ի նպատակն է հաստատել փաստաթղթերի իսկությունը, որոնք փոխանցվում են հեռահաղորդակցության ուղիներով.
- հաստատել, որ ստորագրության տակ գտնվող տեքստը ստացվել է այն անձից, ով հավաստիացրել է իրեն.
- պաշտպանել փաստաթղթերը փոփոխություններից.
Նրանք, ովքեր ապրանքներ են մատակարարում էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար, կարող են գրանցել EDS վկայական: Մինչ այս ընթացակարգը, դուք պետք է որոշեք ստորագրության շրջանակը: Դա կարող է անհրաժեշտ լինել ոչ միայն էլեկտրոնային հաշվետվությունների վավերացման համար: Օրինակ, EDI-ն պահանջում է փաստաթղթերի վավերացում էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով: Անհրաժեշտ է նաև Ցանցի միջոցով աճուրդներին մասնակցելու համար։ Եթե դուք շահագրգռված եք ընդլայնել EDS-ի կիրառման տարածքը, դիմեք այս հարցով հատուկ օպերատորին, նա ձեզ կասի առկա հնարավորությունների մասին:
Պետական պորտալների միջոցով էլեկտրոնային հաշվետվությունների համար վերը նկարագրված սխեմայի օգտագործումը պահանջում է հավատարմագրված մատակարարներից էլեկտրոնային ստորագրության վկայագրի գրանցում: Նման ընթացակարգի արժեքը տատանվում է 500-ից 3500 ռուբլի:
Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագիր. շուկայի առաջատարների համեմատական բնութագրերը
Յուրաքանչյուր ծրագրային արտադրանք ունի և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ:
«Աստրալ».
Ապրանքը թույլ է տալիս էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվություն ներկայացնել այնպիսի կազմակերպություններին, ինչպիսիք են Դաշնային հարկային ծառայությունը, FSS, Rosstat, PFR: Ավելի քան 400,000 հայրենական ընկերություններ այս ծրագրի միջոցով ուղարկում են էլեկտրոնային հաշվետվություններ։
Այս ծառայության առավելությունները հետևյալն են.
- էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելու համար ինտերնետը պետք չէ գերարագ լինել.
- Տրամադրվում է մասնագիտական տեխնիկական աջակցություն;
- ցածր գին;
- աշխատանքի համար հասանելի են հաշվետվությունների համապատասխան ձևեր.
- կարող եք ուղարկել ցանկացած հաշվապահական ծրագրով կազմված հաշվետվություններ:
Թերությունների թվում կարելի է նշել տեղեկատվության պահպանումը համակարգչի վրա:
«Տենսոր».
Ընկերությունը վերջին տարիներին դարձել է առաջատար։ Նրա հաճախորդների թիվը անընդհատ աճում է։ Ընկերության ծրագրային արտադրանքը հուսալի և ապացուցված գործիք է, որը թույլ է տալիս էլեկտրոնային հաշվետվություններ ուղարկել ինտերնետի միջոցով: Օգտագործելով փաթեթը, կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել Դաշնային հարկային ծառայությանը, ՖՀՀ-ին, FSS-ին, Ռոսստատին: Ծառայության առավելություններն են.
- Ծրագիրը հեշտ է տեղադրել և միացնել;
- կան բազմաթիվ լրացուցիչ ծառայություններ:
Մեկ կազմակերպություն ծառայությանը միացնելու համար դուք պետք է վճարեք 12000 ռուբլի: Սկսնակ ձեռներեցների համար դա միշտ չէ, որ հնարավոր է: Սա ծրագրի թերությունն է։
Ամենատարածված ծրագրային արտադրանքը.
Առանձնացվում են 1C-ի հետևյալ առավելությունները.
- էլեկտրոնային հաշվետվությունների փոխանցումը շատ հեշտ է.
- մշակվել են բազմաթիվ լրացուցիչ միջերեսներ;
- հնարավոր է պլանավորել միջոցների փոխանցում և վերահսկիչ հաշիվներ.
- կարող եք հաշվի առնել վճարային քարտերով վճարումները.
- ծրագիրը շատ հարմար է օգտագործման համար;
- Ծառայությունը կարելի է թարմացնել ինտերնետի միջոցով:
1C փաթեթի թերությունների թվում կարելի է նշել հետևյալը.
- ծրագրակազմը թանկ է;
- պետք է ստորագրվի ամեն տարի.
- միայն մասնագետը կարող է թարմացնել ծրագիրը, անկախ գործողությունները կարող են հանգեցնել տեղեկատվության կորստի:
«Արգոս».
Արգոս ծրագրով էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելը բավականին պարզ է: Ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է: Ապահովված է փաստաթղթերի գաղտնագրում և ստորագրում, ինչը հնարավորություն է տալիս դրանք իրավական նշանակություն ունենալ։ Հետևաբար, դուք կարող եք հաշվետվություններ ներկայացնել աուդիտորական կազմակերպություններին:
Փաստաթղթեր ուղարկելու համար կարող եք օգտագործել ցանկացած էլփոստի ծրագիր: Տվյալները պահվում են բաժանորդի կողմից, և անվտանգությունը երաշխավորված չէ:
SBS.
Ապրանքը կարող է տեղադրվել համակարգչի վրա և կարող է օգտագործվել նաև առցանց: Տվյալների համաժամացումը հնարավոր է: Էլեկտրոնային հաշվետվությունների փոխանցումը SBS-ին իրականացվում է ոչ թե փոստային արձանագրության, այլ օպերատորի հետ ուղիղ կապուղու միջոցով:
Այս կապակցությամբ հաշվետվությունների ստացումն ակնթարթորեն հաստատվում է։ Համակարգն ավելի հուսալի դարձնելու համար կարող եք օգտագործել փոստի արձանագրությունը որպես կրկնօրինակ: Այս դեպքում փաստաթղթերի առաքման ամենաբարձր հավանականությունը երաշխավորված է։
Կան նաև այլ ծրագրեր։ Կենտրոնանանք «Եզրագիծ» և «Հարկ» հաղորդումների վրա։
"Շրջան"ունի հետևյալ առավելությունները.
- համակարգը տեղադրված է օպերատորի սերվերի վրա, ուստի նա ինքն է վերահսկում թարմացումների տեսքը.
- հաշվետվությունը հաստատվում է անմիջապես:
Թերություններից հարկ է նշել ինտերնետին կայուն կապի անհրաժեշտությունը։ Եթե կապը ընդհատվի համակարգի հետ աշխատելիս, տեղեկատվությունը կկորչի:
Taxcomտեղադրված է լոկալ օգտատիրոջ համակարգչի վրա: Հաշվետվությունները փոխանցվում են փոստային ալիքի միջոցով, որի սկզբունքը նման է ստանդարտ փոստային հաճախորդներին:
Ծրագրի առավելություններն են.
- տեղեկատվության պահպանման վայրը օգտագործողի ԱՀ-ն է, բայց կոդավորված ձևով.
- Ցանցին մշտական կապի կարիք չկա:
Ապրանքի թերությունը էլեկտրոնային հաշվետվությունների առաքման հաստատման ուշացումն է:
Ծրագրերը մշակվում են գործունեության առանձնահատկություններին և աշխատանքի ծավալին համապատասխան։ Դրանց գինը և կատարումը կախված են սրանից:
Ծրագրային ապահովումը պետք է ընտրվի՝ հաշվի առնելով հետևյալ գործոնները.
- Ո՞ր կարգավորող մարմնին պետք է զեկուցեք:
- Արդյո՞ք օպերատորը տեխնիկական աջակցություն է տրամադրում հաճախորդներին և որքանո՞վ է դա արագ:
- Որքա՞ն է ապրանքի արժեքը, հավելյալ տարբերակների համար անհրաժեշտ է հավելավճար վճարել։
- Դժվա՞ր է միացնելը և տեղադրելը:
Գները և ակնարկներն ուսումնասիրելիս դուք պետք է հասկանաք, որ նույն ծրագրաշարի համար տարբեր լիցենզիաներ ձեռք բերելու արժեքը նույնը չի լինի:
Գումարը տատանվում է՝ կախված հետևյալ գործոններից.
- քանի հոգի կաշխատի ծառայության հետ;
- արդյոք անհրաժեշտ է միացնել լրացուցիչ մոդուլներ ներքին DL-ի և վերլուծության համար, որոնք չեն արագացնում հաշվետվությունների գործընթացը, բայց ավելացնում են լիցենզիայի արժեքը.
- Քանի՞ կազմակերպության կզեկուցեք այս ծրագրով:
Օրինակ, Էլեկտրոնային հաշվետվությունների ծրագրաշարի օգտագործման բաժանորդավճարը, կախված այս ցուցանիշներից, տատանվում է տարեկան 1200 ռուբլուց մինչև 1000 դոլար տարեկան 1 աշխատավայրի համար: Ծառայությունը միացնելու համար ձեզ հարկավոր է վճարել 4000-ից մինչև 16500 ռուբլի:
Էլեկտրոնային հաշվետվության հիմնական առավելությունը ժամանակի խնայողությունն ու ֆունկցիոնալությունն է: Բայց կան որոշ համակարգեր և թերություններ: Դրանք կարող են նշանակալից լինել ձեզ համար, ուստի պետք է հաշվի առնել:
Բացի այդ, բոլոր կարգավորող մարմիններն ունեն իրենց ծրագրային արտադրանքները, որոնք թույլ են տալիս լրացնել և ուղարկել հաշվետվություններ էլեկտրոնային ձևով:
Հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային տարբերակով՝ նվազագույն ֆինանսական կորուստներով
Ինտերնետի միջոցով էլեկտրոնային հաշվետվություն ուղարկելու համար անհրաժեշտ են հետևյալ պայմանները.
- Պետք է տեղադրվի ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս լրացնել ձևերը և պատրաստել հաշվետվություններ էլեկտրոնային եղանակով:
- Դուք պետք է տեղադրեք ER արտադրանք:
- Պետք է լինի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն (QES) և կրիպտոգրաֆիկ մատակարարի ծրագիր:
Որպես կանոն, տեղի է ունենում էլեկտրոնային հաշվետվությունների բեռնաթափում հաշվապահական ծրագրերից (1C, Parus, SAP և այլն): Այն հաճախ ուղեկցվում է որոշակի խնդիրներով, քանի որ էլեկտրոնային հաշվետվությունների ձևերը փոխվում են, և ոչ բոլոր ծրագրային արտադրանքներն են թարմացվում համաժամանակյա:
- Դաշնային հարկային ծառայություն՝ «Իրավական հարկ վճարող»;
- Ռոսստատ. ծրագրակազմ՝ վիճակագրական հաշվետվության ձևերն անցանց լրացնելու համար.
- FIU. Spu_orb ծրագիր;
- FSS. «FSS-ի համար հաշվարկների պատրաստում» ծրագիրը (կարող եք նաև լրացնել 4FSS պորտալում: Որոշ շրջաններում հնարավոր է հաշմանդամության վկայականներ ուղարկել);
- RPN. «Բնության օգտագործողի մոդուլ»;
- FSRAR՝ «Հայտարար-Ալկո».
Բացի այդ, վերոնշյալ վերահսկիչ մարմինների կայքերն ունեն լրացուցիչ ծրագրեր և ծառայություններ, որոնք կարող են օգտագործվել անկախ էլեկտրոնային հաշվետվության մեթոդից:
Հատուկ կապի օպերատորների կողմից մշակված և թանկարժեք բազմաթիվ փաթեթների համար բնորոշ է վերահսկող մարմինների ռեսուրսներին ուղղակի դիմելը.
- քաղվածքներ YUGRUL / EGRIP-ից (ներառյալ օրինական նշանակություն ունեցողները);
- պարզեք ձեր / ուրիշի TIN-ը.
- Կենսաթոշակային ֆոնդ վճարողների համար հաշվետվությունների ստուգման ծրագիր - CheckPFR;
- այլ.
Շատերը կարծում են, որ պետական ծառայությունները շատ հեռու են կատարյալ լինելուց: Այնուամենայնիվ, վերը թվարկված ապրանքների որակը բավականին լավ է, նրանք իրենց գործը հիանալի են կատարում։ Դրանցից շատերի մշակման ընթացքում օգտագործվել է անհրաժեշտ ձևերի xml-շաբլոնների առանձին բեռնման սկզբունքը։ Այս առումով օգտագործողի վերահսկողությունը պահանջվում է, քանի որ կաղապարները հաճախ թարմացվում են (հատկապես Ռոսստատի կողմից):
Խորհուրդ.Ստեղծեք անհրաժեշտ xml կաղապարների միջանկյալ պահոց, այն ձեզ անհրաժեշտ կլինի կենտրոնացված թարմացումների համար: Հենց հիմա ես զբաղված եմ կաղապարներ ուղարկելով և հաշվապահներին թարմացումներ տրամադրելով՝ օգտագործելով պարզ Python սկրիպտներ:
Վերահսկողություն իրականացնող մարմիններն ունեն իրենց ծառայությունները, որոնք թույլ են տալիս անվճար ներկայացնել էլեկտրոնային հաշվետվություններ.
- Դաշնային հարկային ծառայություն. հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ներկայացում էլեկտրոնային ձևով (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Ռոսստատ. հաշվետվության համակարգ (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR՝ ապահովագրվածի գրասենյակ (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- FSS դարպաս (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- FSRAR վեբ պորտալ (https://service.fsrar.ru/):
Ռեսուրսներն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է կատարել ստանդարտ պահանջներ՝ ունենալ որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություն (QES), կրիպտոգրաֆիկ մատակարար և բրաուզերի հետ իր աշխատանքի համար հավելում:
Այս մեթոդի թերությունը յուրաքանչյուր ռեսուրսի վրա գրանցվելու անհրաժեշտությունն է, ինչը անհարմարություն է առաջացնում, եթե տեղեկատվության քանակը մեծ է: Վճարովի լուծումներում ինտերֆեյսը միայնակ է և անխափան:
Նախքան ստեղծված հաշվետվությունները ուղարկելը, դուք պետք է ստորագրեք դրանք՝ օգտագործելով EDS: Այստեղ գումար խնայելու համար հաստատ չի աշխատի, քանի որ ոչ ոք իրավաբանական անձանց անվճար վկայականներ չի տրամադրում։
Պաշտոնական կայքերը պարունակում են կազմակերպությունների ցուցակներ, որոնք հավատարմագրված են էլեկտրոնային թվային ստորագրություն տրամադրելու համար: Նույն ռեսուրսները պահանջում են նման սերտիֆիկացման կենտրոնների համար: Եթե դուք արդեն ունեք EDS, այն կարող է հարմար լինել էլեկտրոնային փաստաթղթեր ստորագրելու համար:
Դուք նաև պետք է ունենաք գաղտնագրման մատակարար: Վերահսկիչ մարմինների էլեկտրոնային հաշվետվությունների կայքերը, որպես կանոն, օգտագործում են «CryptoPro»: Երեք ամսվա ընթացքում դուք կարող եք անվճար տեղադրել դրա փորձնական տարբերակը: Գումար խնայելու համար նախ տեղադրեք CryptoPro 3.9 տարբերակը, իսկ հետո CryptoPro 4.0 տարբերակը, ապա կարող եք անվճար աշխատել 6 ամիս։ Ապա դուք պետք է լիցենզիա գնեք՝ խնդիրներից խուսափելու համար:
Որոշ հատուկ օպերատորներ մշակել են ամպի վրա հիմնված որակավորված էլեկտրոնային ստորագրություններ (CloudCEP) իրենց ծրագրաշարի համար, դրանց պահպանման վայրը մասնագիտացված հեռահաղորդակցության օպերատորի սերվերն է: CloudCEP-ի հետ աշխատելը չի պահանջում կրիպտո մատակարարի գնում և տեղադրում: Այնուամենայնիվ, դուք չեք կարող օգտագործել ամպային CEP այլ ծրագրերում:
Տարածված կարծիքը, թե ծրագրակազմը գնելուց հետո հատուկ օպերատորն ամեն ինչ կանի ինքը, սխալ է։ Հեռահաղորդակցության օպերատորների հետ պայմանագրերը ճիշտ են կազմված, հստակորեն շարադրված են նրանց գործառույթներն ու պարտականությունները։ Նա, մեծ հաշվով, պետք է վերցնի փաստաթղթերը և հանձնի հսկողություն իրականացնող մարմնի ընդունարան։
Էլեկտրոնային հաշվետվություն և պատասխանատվություն
Եթե կազմակերպությունը հարկային գրասենյակ էլեկտրոնային ձևով հաշվետվություններ ներկայացնելու պարտավորություն ունի 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում, ապա դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունից փաստաթղթերը էլեկտրոնային ձևով ընդունելու հնարավորություն չի տալիս, դա կարող է հանգեցնել արգելափակման: իր բանկային հաշիվները հարկաբյուջետային մարմնի կողմից:
Բացի այդ, Դաշնային հարկային ծառայությունը, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդը, ԱԴԾ-ն իրավունք ունեն ընկերություններից տուգանքներ գանձել, եթե նրանք չեն համապատասխանում հարկային հայտարարագրերի (հաշվարկների) ներկայացման կարգին:
Տուգանքի չափը կազմում է 200 ռուբլի կանոններին չհամապատասխանող յուրաքանչյուր հաշվետվության համար:
Հաշվապահական հաշվառման էլեկտրոնային հաշվետվությունը որպես էլեկտրոնային հաշվետվության օրինակ և դրա առանձնահատկությունները
Ֆինանսական հաշվետվությունները ընկերության բոլոր ֆինանսական գործարքների մասին տեղեկատվության հավաքածու են՝ որոշակի ձևով համակարգված: Այս տվյալները բնութագրում են տնտեսվարող սուբյեկտի ֆինանսական վիճակը:
Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության, 2013 թվականից բացարձակապես բոլոր ձեռնարկությունները պետք է վարեն հաշվապահական հաշվառում էլեկտրոնային ձևով: Էլեկտրոնային հաշվետվությունները պարտադիր են նույնիսկ պարզեցված հարկային համակարգով գործող տնտեսվարող սուբյեկտների համար:
Ներկայումս Ռուսաստանում շատ հաշվապահներ ծանոթ են այնպիսի ծրագրային արտադրանքի, ինչպիսին 1C-ն է: Էլեկտրոնային ձևով հաշվապահական հաշվառումն ունի բազմաթիվ առավելություններ: Սակայն կան այնպիսիք, ովքեր տարբեր պատճառներով անվստահությամբ են վերաբերվում դրան։
Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ներկայացումը շատ ավելի պարզ և հաճելի գործընթաց է, քան հարկային տեսուչի հետ հանդիպման հերթ կանգնելը՝ հաշվետվություն կամ հայտարարագիր ներկայացնելու համար:
Էլեկտրոնային ֆինանսական հաշվետվություններն ունեն հետևյալ առավելությունները.
- Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի մշակումը շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում, քան թղթայինը.
- այն նվազագույնի է հասցնում ձևաթղթերը լրացնելիս սխալներ թույլ տալու ռիսկը:
Բոլոր EDMS-ները, որոնք ձեռնարկությունների կողմից օգտագործվում են վերահսկիչ մարմիններին էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու համար, ունեն ծրագրեր, որոնք ավտոմատ կերպով կատարում են հաշվարկներ: Բոլոր անհրաժեշտ ձևաթղթերի տրամադրումը կարող է իրականացվել ինտերնետի միջոցով։
Եթե հաշվապահը փաստաթղթերը էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնում է կարգավորող մարմիններին, ապա չկան իրավիճակներ, երբ հարկային ծառայողները հրաժարվեն դրանք ստուգման համար ընդունելուց:
Ներկայումս ցանկացած հաշվետվություն կարող է ներկայացվել էլեկտրոնային եղանակով։ Սահմանափակումներ չկան։ Այնուամենայնիվ, հիմնականում էլեկտրոնային ձևով հանձնում են.
- հաշվապահական հաշվետվություններ;
- ֆինանսական արդյունքների հաշվետվությունները։
Փաստաթղթերը կարող է ուղարկվել հաշվապահի կողմից՝ օգտագործելով ինտերնետային գործիքներ, ինչպիսիք են էլ. Էլեկտրոնային հաշվետվության տրամադրումը շատ հարմար է անհատ ձեռներեցների համար. այժմ նրանք ստիպված չեն հաշվապահներ աշխատել, իրենք կարող են փաստաթղթերը պահել։ Ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելու և ներկայացնելու համար նրանք պետք է սովորեն աշխատել 1C ծրագրի հետ և ունենալ ինտերնետ:
Բայց մինչ տնտեսվարող սուբյեկտը էլեկտրոնային փաստաթղթեր ուղարկելը հարկային մարմիններին, պետք է պաշտոնապես անցնի EDI համակարգին՝ դրանցից որևէ մեկն ընտրելուց հետո։
Համակարգչային գործիքների միջոցով փաստաթղթերի պահպանումը նախ պահանջում է հետևյալ քայլերը.
- EDI-ին միանալու պաշտոնական դիմում գրելը, որը թույլ կտա էլեկտրոնային տեղեկատվության փոխանակումը հարկային կամ այլ վերահսկող մարմնի հետ.
- EDMS-ի հետ կապված կազմակերպության հետ պայմանագրի կնքում.
- լրացուցիչ պայմանագրերի ստորագրում Դաշնային հարկային ծառայության տարածքային գրասենյակում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ներդրման, հատուկ սերտիֆիկացման կենտրոնում տրված թվային բանալի կամ EDS ստանալու վերաբերյալ:
Կարևոր է.միայն հարկային գրասենյակ ներկայացված փաստաթղթերը կարող են վավերացվել էլեկտրոնային բանալիով: Էլեկտրոնային ստորագրությունը կոչված է իրավական կարգավիճակ տալու ցանկացած փաստաթղթին, որն ուղարկվում է տարբեր վերահսկող մարմիններին:
Հաշվետվության ձևերը տեղադրվում են ծառայությունների պաշտոնական ինտերնետային ռեսուրսներում: Դրա շնորհիվ բոլոր ձեռնարկությունների հաշվապահների աշխատանքը մեծապես պարզեցվում է։ Եթե դուք, լինելով հաշվապահ կամ կազմակերպության ղեկավար, չեք կարող ինքնուրույն անցնել EDI համակարգին՝ դրա համար հեռահաղորդակցության ուղիներով բոլոր տեսակի ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնելու համար, կարող եք օգտվել մասնավոր առևտրային կազմակերպությունների ծառայություններից: Նրանք կհավաքեն և կպատրաստեն էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգին միանալու, EDS կամ թվային բանալի թողարկելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը և կընտրեն համապատասխան ծրագիր։ Օգտագործողները իրավունք ունեն ստանալ էլեկտրոնային թվային ստորագրությունների և բանալիների արտադրության վկայականներ:
Հարկային ծառայությունը մշակում է ծառայություններ, որոնք հնարավորություն են տալիս էլեկտրոնային ձևով կազմել այն փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների մի ընկերությունից մյուսը փոխանցելու գործարքների մեծ մասի մշակման համար: Նման ծրագրերի նպատակն է խթանել անցումը EDI-ին։
Օրինակ, ակնկալվում է, որ իր խնդրանքով հարկային մարմնին հնարավոր կլինի տրամադրել TORG-12 առաջարկվող ձևի հիման վրա ստեղծված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) փոխանցման մասին փաստաթղթի հեռահաղորդակցության ուղիների օգտագործումը: , աշխատանքների ընդունման և փոխանցման մասին ակտ, որը նման է ընդհանուր ընդունված թղթային ձևին, մանրամասների ընդլայնված փաթեթով հաշիվ-ապրանքագիր և այլն:
Այժմ կան լիցենզիայով բազմաթիվ ծրագրային արտադրանքներ, որոնք թույլ են տալիս ներդնել գործընկերների միջև տվյալների էլեկտրոնային փոխանակման համակարգը: Ծրագիրը կարող է լինել վճարովի և անվճար: Վերջիններս, որպես կանոն, մշակվում են անմիջապես Դաշնային հարկային ծառայության կամ PFR-ի կողմից: Պետք չէ թանկարժեք ծրագրեր գնել՝ հավատալով, որ գնի բարձրացման հետ ապրանքի որակը նույնպես բարելավվում է։ Ընտրությունը պետք է կատարվի՝ կենտրոնանալով ոչ թե քանակի, այլ ծրագրի ֆունկցիոնալության համապատասխանության վրա ձեր գործունեության առանձնահատկություններին։
Էլեկտրոնային ֆինանսական հաշվետվությունները համընդհանուր են, հեշտ օգտագործման համար, և, հետևաբար, ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ են անցնում դրան: Հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի և այլ լիազորված անձանց աշխատանքային նոր պայմաններին ավելի արագ հարմարվելու համար անցկացվում են տարբեր դասընթացներ և վերապատրաստումներ։ Օրենսդրական մակարդակով հաստատվել է էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ առաջնային էլեկտրոնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստորագրման և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորների միջոցով դրանք փոխանցելու անհրաժեշտությունը։
Այս պահանջներին չհամապատասխանելու դեպքում հաշվետվությունը իրավական ուժ չի ունենա, և ԱԱՀ-ի հաշվանցման կամ ընկերության շահերի պաշտպանության համար փաստաթղթեր չեն կարող ներկայացվել դատարան: Նույն պատճառն է հիմքում դրված գործընկերների հետ փաստաթղթերի կառավարման անկախ կազմակերպման արգելքը (օրինակ՝ փոստային ծառայություններից օգտվելը) առանց էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման օպերատորների մասնակցության:
Հանրաճանաչ
- Ինչպես սովորեցնել թութակին խոսել
- GLOBUS - Ապրանքների կատալոգ, ակցիաներ և զեղչեր
- Ինչպես ուղարկել Ձեր ռեզյումեն էլ
- Ինչպե՞ս դարձնել ձեր կյանքը հետաքրքիր և հարուստ:
- Ինչպե՞ս դարձնել ձեր կյանքը հետաքրքիր և ներդաշնակ:
- Ինչպես հասնել Նոր Ռիգայի նոր Գլոբուս առևտրի կենտրոն
- Հոգեբանական թրեյնինգներ Հոգեբանի վերապատրաստում
- Որտե՞ղ կարող է աշխատանքի գնալ բանկի նախկին աշխատակիցը:
- Ինչ անել, եթե ոչինչ չես ուզում
- Տարօրինակ վթար, ես չեմ կարող ոչինչ անել տան շուրջը