» »

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi 0504421. Vaqt jadvallaridan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar

Vaqt jadvalini qanday tuzishni hamma ham bilmaydi. Bu shuni anglatadiki, ushbu masala bo'yicha ma'lumotlar tegishli bo'ladi. 2017 yilda amal qilishingiz kerak bo'lgan asosiy qoidalarni ko'rib chiqing.

HR xodimi yoki buxgalter har kuni vaqt jadvalini to'ldirishi kerak.

Agar biror kishi tajribaga ega bo'lsa, unda bunday jarayon qiyin bo'lmaydi. Ammo yangi boshlanuvchilar uchun qaerda va nima yozishni tushunish qiyin.

Qonunchilik Rossiya Federatsiyasi bunday hujjatni to'ldirishda rioya qilinishi kerak bo'lgan barcha kerakli standartlarni o'z ichiga oladi.

Asosiy daqiqalar

Birinchidan, vaqt jadvali nimani anglatishini, qaysi shakllardan foydalanish kerakligini aniqlab olaylik.

Bu nima

Qonun har bir ish beruvchini kim qancha vaqt ishlaganligi to'g'risidagi yozuvni saqlashga majbur qiladi. Kompaniyaning ish vaqti, bo'lishidan qat'i nazar, hisobga olinadi yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor.

Ayniqsa, bu maqsadda Davlat statistika qo'mitasi T-12, T-13 shakllarini - ish vaqtini hisobga olish jadvallarini ishlab chiqdi.

Hujjatning maqsadi

Vaqt jadvallari HR yoki buxgalteriya xodimi uchun talab qilinadi:

Hisobot kartasi buxgalterga har bir xodimning ish haqi yoki tovon puli qonuniy ravishda undirilganligini tasdiqlashga yordam beradi.

Kadrlar bo'limining mutaxassisi uning yordami bilan davomatni nazorat qiladi va agar kerak bo'lsa, xodimga nisbatan qo'llanilgan jazolarni oqlaydi.

Bunday hujjat bilan birga beriladi ish kitobi agar u ketsa, xodim. Lekin buning uchun shaxs tegishli so'rovni taqdim etishi kerak (Soliq kodeksining 84.1-moddasi).

Qonunchilik darajasida tasdiqlangan vaqt jadvali shakli, albatta, qo'llanilishi kerak:

Huquqiy baza

Ish vaqtining hisobini yuritish majburiyati San'atning 4-qismida belgilangan. 91 Mehnat kodeksi Rossiya.

Agar bunday talab bajarilmasa, kompaniya jarima to'lashi, shuningdek, ish haqi uchun xarajatlarni olib qo'yishi kerak. Va kompaniya kasallik ta'tillari uchun to'langan summani qaytarishni xohlasa, rad etiladi.

Korxonalarda qo'llanilishi kerak bo'lgan hujjat shaklining o'zi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi


Kompaniya yagona shakllardan foydalanishi yoki shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Ikkinchi holda, siz hali ham asosiy tafsilotlardan foydalanishingiz kerak bo'ladi buxgalteriya yozuvlari va xodimlarning vaqt fondidan qanday foydalanganligi haqidagi ma'lumotlar.

Ko'pincha vaqt jadvalining yagona shakli yakunlanadi. Bir nechta qo'shimcha grafik va kodlarni qo'shing.

Qanday ma'lumotlar kiritilgan

Hujjatda har bir pozitsiya ikki qatorda aks ettirilgan. Yuqorida kod ko'rinishidagi belgi bo'ladi, pastki qismida - xodim necha soat ishlagan.

Agar ta'tilga, kasallikka, xizmat safariga kelmaslik aks ettirilsa, faqat kod qo'yiladi. Pastki chiziq o'tkazib yuboriladi.

Har bir ish yoki dam olish vaqti o'z belgisiga ega (alifbo yoki raqamli). Davomat / davom etmaslik kodlari T-12 ning sarlavha sahifasida yozilgan.

T-13 to'ldirilgan bo'lsa, ular ham ishlatiladi. Harf kodlaridan foydalanish tavsiya etiladi (ularni eslab qolish osonroq).

Xodimning yo'qligi sabablari to'g'risidagi har qanday eslatma va maxsus jadval Agar tasdiqlovchi hujjat bo'lsa (mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi, ta'til to'g'risidagi buyruq va boshqalar) ish tasdiqlanishi kerak.

Masalan, xodim uning oldiga bormadi ish joyi va siz sababini bilmaysiz. Vaqt jadvali topshirilgunga qadar, ko'rsatilmagan ustun bo'sh qoladi.

Agar biror kishi vaucher olib kelsa, uning asosida kod qo'yiladi. Agar bunday hujjat olinmasa, "NN" kodi qo'yiladi (noaniq sabablarga ko'ra ko'rinmaslik).

Vaqt jadvali bitta nusxada tuziladi, unga vakolatli shaxs, bo'linma boshlig'i va kadrlar bo'limi xodimi imzo chekadi.

Hujjat 5 yil davomida saqlanishi kerak. Agar mehnat sharoitlari zararli va xavfli bo'lsa, unda bu muddat 75 yil bo'ladi. 2003 yildan keyin yaratilgan hujjatlar 50 yil davomida saqlanadi (2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i).

Xulosa vaqt jadvalini to'ldiruvchi namunani tasavvur qiling. Keling, uzluksiz usul yordamida T-13 shaklini qanday to'ldirishni aniqlaylik.

Birinchidan, kompaniyaning nomi va tarkibiy bo'linmasi ko'rsatiladi:

Yuqorida kompaniyaning nomi, tadbirkorning to'liq nomi va tarkibiy bo'linmasi ko'rsatilgan. Bu shunday bo'limlar bo'lishi mumkin - sotish, marketing, ishlab chiqarish.

Vaqt jadvalining tartib raqamini va u tuzilgan sanani ko'rsating (odatda bu oyning oxirgi kuni, ya'ni hisobot kuni):

Hujjat bir oy ichida (uning boshidan oxirigacha) tuziladi. Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishda ularning har biri uchun alohida qator to'ldiriladi.

Barcha xodimlarga beriladigan raqamni tartibda ko'rsating va undan barcha buxgalteriya sertifikatlarida foydalaning.

Bu raqam fuqaroda hatto tugatilgandan keyin ham ma'lum vaqt qoladi. mehnat shartnomasi... Ular shaxsning ismini, lavozimini yozadilar.

Jadvalda qatnashish va qancha ishlaganligi ko'rsatilgan. Bunday holda, an'anaviy belgidan foydalanish kerak.

Hisobot davri uchun kunlar va soatlar sonini ko'rsatish kerak.

Beshinchi ustunda xodim yarim oy davomida ishlagan kunlar va soatlar soni ko'rsatiladi.

6-ustun oy uchun kunlar va soatlarni aks ettiradi. Daromadni hisoblash uchun ma'lumotlarni shu tarzda ko'rsating:

Ish haqi turi kodlari qaysi transferlar bo'lishini belgilaydi. Shifr raqamli. Bizning misolimizda ish haqi va ta'til to'lovlari aks ettirilgan.

Kreditni qayta tuzish haqida bu yerda o'qing.

Xarajatlar hisobvaraqdan ko'rsatilgan ish haqi turiga o'tkaziladi. Faqat bitta hisob mavjud.

9-ustunda ma'lum bir to'lov turi uchun qancha kun ishlaganligi aks ettiriladi.

Vaqt jadvali ko'rinishida, yuqori katakda davomat va xizmat safarlari to'g'risidagi ma'lumotlar, pastki qismida - odam ta'tilda bo'lgan kunlar mavjud.

Agar barcha xodimlardan bitta turdagi to'lov olinadigan bo'lsa, unda uning kodi tepada yoziladi. 7, 8-ustun o'tkazib yuboriladi, faqat 9-ustunda qancha kun va soat ishlaganligi kiritiladi.

Ko'rsatilmagan ma'lumotlarni to'ldiring. Shaxsning yo'qligi sababini aks ettirish uchun kodlar qo'yiladi.

Uni tashkilotda kim boshqaradi

Ushbu hujjat vakolatli xodim tomonidan to'ldirilishi kerak. Agar kompaniyada bir nechta bo'lim bo'lsa va har bir bunday bo'lim uchun ish vaqti hisobga olinsa, u holda bir nechta mas'ul shaxslar tayinlanadi.

Qonun hujjatlarida hisobot kartasini yuritish uchun mas'ul shaxs qanday lavozimga ega bo'lishi kerakligi ko'rsatilmagan.

Menejer o'zi xohlagan kompaniya mutaxassisini tayinlashi mumkin. Hatto qo'riqchilar ham javobgarlikka tortilishi mumkin.

Vaqt jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodim buyruq bilan tayinlanishi kerak.

Aks holda, rahbariyat xodimdan ish vaqtini qayd etish uchun hujjat to'ldirishni talab qilishga haqli emas.

Yirik kompaniyalarda bir nechta mas'ul shaxslar tayinlanganligi sababli, ular bir oy ichida hujjatni to'ldirishlari va imzo qo'yish uchun bo'lim boshlig'iga topshirishlari kerak.

Bunday xo'jayin ma'lumotni ikki marta tekshiradi va hisobot kartasini kadrlar bo'limiga o'tkazadi. Kadrlar bo'limi xodimlari ma'lumotlarni tekshiradilar, ular asosida hujjatlarni to'ldiradilar va blankalarni buxgalterga beradilar.

Agar kompaniya katta bo'lmasa, bunday zanjir kuzatilmaydi. Vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimi tomonidan yuritiladi. Keyin buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Shakllar turlari (T-12, T-13)

Tasdiqlangan T-12 shakli quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

T-13 formasida faqat bitta bo'lim mavjud bo'lib, u avtomatik rejimda ishchilarning davomatini qayd etadi. Ochilish vaqtlari 2 shaklda aks ettiriladi, masalan:

Qaysi usul unga mos kelishini kompaniyaning o'zi tanlaydi. Agar kompaniyada doimiy ish kuni bo'lsa, unda ikkinchi variantga afzallik beriladi.

Agar ish vaqtini hisobga olish umumlashtirilgan bo'lsa, unda to'liq ro'yxatdan o'tish kerak. T-13 shakli maxsus turniketlarga ega bo'lgan kompaniyalarda - xodimlarning davomatini nazorat qiluvchi avtomatlashtirilgan tizimlarda qo'llaniladi.

T-12 shakli universaldir. Hisobot kartasi quyidagicha bo'lishi mumkin:

  • qog'oz shaklida;
  • elektron formatda;
  • 1C kabi ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlarida to'ldirilgan.

Ko'proq va tez-tez tanlang elektron shakl chunki tuzatish osonroq.

Dam olish va ish safari haqida eslatma

Agar biror kishi ish safariga yuborilgan bo'lsa, qo'yiladigan kod K yoki 06. Shu sababli korxonada bo'lmagan butun davr uchun xodim o'rtacha ish haqini oladi (Mehnat kodeksining 167-moddasi).

Ga muvofiq normativ hujjat 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son, jo'nab ketish va kelish kunida, rahbar va xodim o'rtasidagi kelishuvlarga muvofiq, ishtirok etish belgilanadi.

Odatda, bunday nuances buyurtmada belgilanadi. Bu shuni anglatadiki, hisobot kartasida kod belgilanishi mumkin, ya'ni odamning ish joyida mavjudligi yoki uning yo'qligi kodi. Ular, shuningdek, bir kishi qancha soat ishlaganligini aks ettiradi.

Misol uchun, xodim ish safaridan qaytib keldi va 3 soat ishladi. Shaklda "K", "I" kodlari va soat - "3" ko'rsatilgan.

Ishga yuborilgan shaxs o'zi kelgan korxonaning ish tartibiga, shuningdek asosiy ish joyida belgilangan jadvalga rioya qilishga majbur emas.

Agar biror kishi yo'q bo'lsa va uning yo'qligi sabablari ma'lum bo'lmasa, u holda NN qo'yiladi. Ishni qoldirib ketish sababini aniqlagandan so'ng, PR ko'rsatiladi.

Vaqt jadvallariga qo'shimcha varaqlar ilova qilinadi, ular mas'ul xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi. Agar siz butun kunni o'tkazib yubormasangiz, odam kuniga necha soat ishlaganligi ko'rsatiladi.

Video: vaqt jadvalini qanday saqlash kerak

  • qanday dam olish;
  • xodimning ta'tilining boshlanishi va tugashi;
  • qaysi usul qo'llaniladi - uzluksiz, og'ishlarni ro'yxatga olish.

Har bir dam olish turi o'ziga xos belgiga ega:

Kerakli kod shaxs yo'q bo'lgan har bir kun uchun vakolatli xodim tomonidan vaqt jadvaliga kiritiladi.

Agar uzluksiz usul ishlatilsa, boshqa kunlar I (davomat) belgisini aks ettiradi. Agar og'ishlarni hisobga olish usuli qo'llanilsa, u holda ustunlar o'tkazib yuboriladi.

Tuzatish varianti nima uchun?

Qo'shimcha hujjat tuzatuvchi hisobot kartasi deb ataladi, unda har bir xodim uchun ma'lumot belgilanadi. Majburiy biriktirilgan eslatma vakolatli shaxs.

Misol uchun, bir kishi ishga kelmadi. Ishdan bo'shatilganlik hisobot kartasiga qo'yildi. Bunday noto'g'ri xatti-harakatlar uchun xodim ishdan bo'shatilishi mumkin.

Keyinroq mehnatga layoqatsizlik varaqasini olib keldi. Bunday holda siz tuzatuvchi hisobot kartasini to'ldirishingiz kerak.

Ma'lumotni tuzatish uchun:

  1. Tahrir qilish kerakligini aniqlang.
  2. Mas'ul shaxs tushuntirish xatlarini yozadi.
  3. Tuzatish bayonnomasini tuzish kerak. Bu asosiy vaqt jadvali bilan bir xil shakl. Ammo "Ko'rish" ustunida "Tuzatuvchi" yozuvi bo'ladi. Tahrirlangan barcha vaqt jadvallari raqamlangan. Raqamlashda asosiy vaqt jadvali hisobga olinmaydi.

Shakl ikki usulda to'ldirilishi mumkin:

Kompaniyalar birinchi variantni tanlash ehtimoli ko'proq. Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlarida tuzatish varaqalarini topshirish shakllari va standartlariga oid talablar mavjud emas.

Demak, mas'ul shaxs ma'lumotni qanday topshirishni mustaqil tanlash huquqiga ega. Tuzatish hujjatida ma'lum bir xodimga emas, balki raqamga havola bo'lishi kerak. Axir, bo'ysunuvchilarda bir nechta bo'lishi mumkin shaxsiy karta va raqam.

Byudjet tashkilotida tuzishda nuanslar


Ko'pchilik T-13 shaklini byudjet muassasalarida ishlatishga ruxsat beriladimi yoki yo'qligi, shuningdek, qayta ishlash vaqtini (agar tartibsiz kun bo'lsa) aks ettirish zarurati bor-yo'qligi bilan qiziqadi.

Xodimni ta'tildan chaqirish uchun namunaviy buyruqni qanday tuzish kerak, bu erda o'qing.

O'z mablag'ingiz evaziga ma'muriy ta'til olish uchun ariza namunasi, bu yerga qarang.

Byudjet tashkilotlari foydalanishi kerak yangi namuna 0504421 vaqt jadvalini to'ldirish.

Ushbu forma ish rejimini kuzatish uchun ham qo'llaniladi. To'ldirishda doimiy ro'yxatga olish usuli qo'llaniladi va og'ishlar haqida belgi qo'yiladi.

Vaqt jadvali birinchi marta to'ldirilgan bo'lsa, namunasiz qiyin bo'ladi. Axir, siz kodlarni qanday ishlatishdan ko'ra ko'proq narsani tushunishingiz kerak.

Taqdim etilgan misolga tayanib, qonunchilik darajasida tasdiqlangan qoidalarni hisobga oling.

Va ular noaniqliklarni tuzatishda tuzatuvchi vaqt jadvallari sonini kamaytirishga yordam beradi.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi


Siz uchun eng muhim maqolalar

Ish vaqtini hisobga olishning mavjud shakllaridan siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalanishingiz mumkin:

T-12 shakli, agar buxgalteriya hisobi qo'lda yuritilsa

T-13 shakli, agar buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda amalga oshirilsa

Siz Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz mumkin (OKUD shakl kodi 0504421).

Shakl No 52n

Ta’kidlash joizki, Davlat statistika qo‘mitasi shakllari dastlab mulkchilik shaklidan qat’i nazar, barcha tashkilotlar uchun ishlab chiqilgan bo‘lsa, Moliya vazirligi blankasi maxsus ishlab chiqilgan. davlat hokimiyati.

Aytaylik, tashkilotda ish vaqtining hisobi qo'lda va xodimlar bilan ish haqi hisobini hisobga olishdan alohida amalga oshiriladi, bizning tashkilotimiz tijorat bo'lib, menejer davlat statistikasi shakllariga murojaat qiladi. Shuning uchun biz faqat birinchi qismni to'ldiramiz. birlashtirilgan shakl T-12.

Vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar


Blok 1

Biz ma'lumotni o'z ichiga olgan vaqt jadvalining birinchi sahifasini to'ldiramiz umumiy tashkilotning o'zi haqida, haqida hisobot davri, shuningdek, buxgalteriya hisobi shaklining birinchi bo'limining ikkinchi sahifasini to'ldirishda ishlatiladigan belgilarning alifbo va raqamli kodlari.

Biz tashkilotning to'liq nomi haqida ma'lumot kiritamiz.

Biz tashkilotning bo'limi yoki bo'limi nomini kiritamiz. Agar tashkilotda tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, maydonni bo'sh qoldiring.

Biz tegishli sakkiz xonali kodni kiritamiz.

Jadval qaysi davr uchun tuzilganligi ma'lumotlarini kiritamiz.

Biz seriya raqamini beramiz va to'ldirish sanasini ko'rsatamiz.

Blok 2

Biz ikkinchi sahifani to'ldiramiz (biz mos ravishda to'ldirishni tavsiya qilamiz xodimlar jadvali). Nazariy jihatdan, ushbu sahifa hisobot davrida to'ldirilishi kerak, ammo to'g'ridan-to'g'ri ish jarayonida vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin, ularni jadvalda darhol aks ettirish mutlaqo to'g'ri bo'lmaydi.

Masalan, xodim K. bugun ishga kelmagan va rahbarini uning yo‘qligi haqida ogohlantirmagan. Darhaqiqat, u ishda yo'q, lekin uning yo'qligi sababi noma'lum va NN harf kodi hisobot kartasiga kiritilishi kerak (noma'lum sabablarga ko'ra kelmaslik, holatlar aniqlangunga qadar). Aytaylik, ertaga u chiqib, yo'qligi sababini tushuntiradi, shuning uchun jadvalga o'zgartirishlar kiritiladi va yo'qligi sababiga qarab NN kodi boshqasiga almashtiriladi.

Yoki xodim ish jadvalini buxgalteriya bo'limiga topshirishdan oldin kelishi mumkin, shuning uchun haqiqiy buxgalteriya hisobini qalam yoki alohida hujjatda saqlash tavsiya etiladi, uni yakuniy kiritishdan oldin o'n marta takrorlash mumkin. ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri T-12 ga.

Biz birinchi seriya raqamini beramiz.

Biz ma'lum bir xodimning familiyasini, bosh harflarini va lavozimini yozamiz.

Biz xodimlarning raqamini kiritamiz (siz uni tayinlash tartibida yoki T-2 xodimining shaxsiy kartasida ko'rishingiz mumkin).

Oy kunlari bo'yicha davomat va qatnashmaslik ustunlariga biz tegishli ma'lumotlarni kiritamiz, shu bilan birga bu ma'lumot ikki ustunda aks ettirilgan:

  • yuqori ustunda tegishli kod ko'rsatilgan (alifbo yoki raqamli, kimga nima yoqadi);
  • pastki ustun vaqt uzunligini ko'rsatadi.

Biz har bir ustun uchun oyning birinchi yarmida qancha kun va soat ishlaganligini hisoblaymiz.

Biz oyning ikkinchi yarmida qancha ishlaganligini hisoblaymiz.

Bir oyda jami necha kun va soat ishlaganligini hisoblaymiz.

Biz yo'q bo'lgan yoki ishdan bo'shatilgan kunlar sonini, shu jumladan tegishli ustunlarga shifrlash bilan yozamiz. Agar bunday kunlar bo'lmasa, biz bo'sh hujayralarni qoldiramiz.

Dam olish kunlari va bayramlar sonini kiritamiz.

Olingan raqamlarni bilan solishtiramiz ishlab chiqarish taqvimi dam olish kunlari va ish soatlari soniga rioya qilish uchun. Agar biror narsa mos kelmasa, biz xato qidiramiz yoki rahbariyatga sabablarini tushuntirishga tayyormiz.

Biz o'zimiz imzolaymiz, boshida strukturaviy birlik(agar mavjud bo'lsa), xodimda kadrlar xizmati(agar kadrlar bo'limi xodimi va jadvalni to'ldirish uchun mas'ul shaxs bir kishi bo'lsa, biz u erda ham, u erda ham imzolaymiz) va ularni buxgalteriya bo'limiga olib boramiz, u erda jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib, xodimlar to'langan ish haqi.

Vaqt jadvalini to'ldirish uchun qanday dasturlardan foydalaniladi


Vaqt jadvalini avtomatik rejimda to'ldirish uchun siz dasturni sotib olishingiz kerak (lekin unga ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi) yoki mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'playdigan, saqlaydigan va qayta ishlaydigan dasturiy ta'minot va apparat vositalarini o'rnatishingiz kerak. ish joylaridagi ishchilar soni, ularning kelish va ketish vaqti, ish vaqti va xodimlarning dam olish vaqti va boshqalar.

Bunday tizimlar olingan ma'lumotlarni tahlil qilish funktsiyalariga ega va shuning uchun ular juda qulay, xodimlar va buxgalterlar uchun ko'p vaqtni tejaydi. Ish beruvchilar ham xursand, chunki ular istalgan vaqtda Petrovning qayerdaligini, nima qilayotganini, kecha qachon ketganini va hokazolarni ko'rishlari mumkin. Biroq, bu tizimlarning mustahkam afzalliklaridan tashqari, bitta, ammo muhim kamchiligi bor - buning amalga oshirilishi. bunday dasturlar juda qimmat.

Tugallangan namunaviy vaqt jadvali

T-12 shaklida ish vaqtini hisobga olish jadvalining shakli

T-13 shaklida ish vaqtini hisobga olish jadvalining shakli

0504421 shakl bo'yicha ish vaqtini hisobga olish jadvali shakli

Kun keladi milliy birlik... Mamlakatimizda bu bayram har yili 4 noyabr kuni nishonlanadi. Bu yil sana shanba kuniga to'g'ri keladi. Shu munosabat bilan ishchilarni savol qiziqtiradi: 3 noyabr qisqartirilgan ish kunimi yoki yo'qmi? Biz maqolamizda bunga javob berdik.

Shu oyda yurtimiz fuqarolari davlat bayrami – Milliy birlik kunini nishonlaydi. Shu munosabat bilan barcha ishchilar qo'shimcha dam olish kuni bilan ta'minlanadi. Noyabr oyida dam olish kunlari qaysi kunlar ekanligini quyida aytib beramiz.

Hukumat kunlarni o'tkazishni ma'qulladi Keyingi yil... 2018 yilda ishlayotgan fuqarolarning ko'pchiligi 10 kun davom etadigan yangi yil bayramlari, deyarli 10 kun qo'shimcha dam olish, lekin ayni paytda 2 ish shanba kuni bo'ladi.

Amalda, ko'pincha tartibsiz ish vaqti bilan bog'liq savollar tug'iladi. Bundan tashqari, noto'g'ri pozitsiyani ish beruvchi ham, xodim u uchun kuniga 24 soat, haftada 7 kun ishlashi kerak, deb hisoblab, ishdan keyin kechikib, to'lanadigan ta'tilni talab qiladigan yoki keyinroq ishga keladigan xodim tomonidan qabul qilinishi mumkin. Bahsli vaziyatlardan qochish uchun hujjatlarni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?

Ishning tabiati har xil bo'lishi mumkin - statsionar ish joyi bilan, tez-tez ish safarlari bilan, sayohat yoki mobil. Keling, agar xodimlar ko'pincha sayohat qilishsa, nima qilish kerakligini aniqlashga harakat qilaylik.

Materiallardan to'liq yoki qisman nusxa ko'chirish taqiqlanadi,

Vaqt jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak


Vaqtni kuzatish juda muhim vazifadir. Xodim mehnat qilib topgan pulini yo'qotishni istamaydi, tashkilot esa, o'z navbatida, ishdan bo'shaganlik uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarning oldini olish ish vaqtini hisobga olish uchun hisobot hujjatlarini o'z vaqtida va to'g'ri yuritishga yordam beradi.

Bu nima uchun


Vaqt jadvali - bu har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan hujjat. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining qatnashishi yoki kelmasligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjatga asoslanib, hisob-kitob sodir bo'ladi ish haqi va mukofotlar ortiqcha ish yoki ish tartibidan kechikish, ishdan bo'shatish va boshqa holatlar uchun jarima solish.

Bunday vaqt jadvali bitta nusxada bo'lishi kerak va uning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimda saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish kadrlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'iga yoki katta menejerga topshiriladi. "Xronometrajchi" lavozimiga tayinlash, aniqrog'i, tegishli vazifalarni yuklash mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak.

Shakl variantlari


Xodimning necha kun va soat ishlaganligini hisobga olishingiz mumkin turli usullar, lekin Roskomstat maxsus shakllar tayyorladi. Ulardan foydalanish oddiy va tushunarli, ularning yordami bilan siz ishni "davomat" ni vizual tarzda kuzatib borishingiz va keyin olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Byudjet tashkilotlari uchun 0504421-sonli ish vaqtini hisobga olishning maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilot va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakllari tasdiqlangan. Ikkinchisi bir-biridan farq qiladi, chunki T-13 qatnashish va qatnashmaslik odamlar tomonidan emas, balki odamlar tomonidan nazorat qilinadigan joyda ishlatiladi. avtomatlashtirilgan tizimlar(turniket). Ishga keldim, talon bilan nazorat punktida ro‘yxatdan o‘tdim va davom etdim. Shu tariqa, kechikib kelish, ishda qatnashmaslik va ish jadvalidan boshqa chetlanishlarni nazorat qilish oson.

T-13 shaklidagi shakllar ko'pincha avtomatik ravishda yoki texnik vositalardan qisman foydalangan holda to'ldiriladi.

T-12 shaklidagi vaqt jadvallari ish haqini hisoblash uchun ham to'ldiriladi, shuning uchun bunday jadvalni yuritishni buxgalterga topshirish qulay.

T-12 va T-13 vaqt jadvalining bo'sh Word varag'ini BU YERDA va BU YERDA yuklab olishingiz mumkin.

Qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak


Eng muhim jihatlari vaqt jadvalini yuritish:

  • jadval bitta nusxada mavjud;
  • har kuni rasmiy hujjatlar (kasallik ta'tillari, buyruqlar, buyruqlar va boshqalar) asosida to'ldiriladi;
  • umumiy qabul qilingan jadvaldan har qanday ustun va maydonlarni o'chirish taqiqlanadi.

Bunday holda, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zida mavjud shaklga qo'shimcha maydonlarni qo'shish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, nostandart smenalar uchun ma'lum ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar kiritish mumkin, lekin faqat boshning tegishli buyrug'ini imzolagandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun oldin) mas'ul xodim vaqt jadvalini ochadi. Qaysi o'tkazish usuli tanlanishini hal qilish vaqti keldi. Bu to'liq ro'yxatdan o'tish bo'lishi mumkin - kunlik ro'yxatdan o'tish / ko'rsatmaslik belgilari yoki faqat rejimdan chetga chiqishlarni kiritish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish va boshqalar.

T-12 shakli misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'ldirishga misol


Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumotlar, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi - tashkilot nomi, tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq nomi, xodimlar soni.

4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlarda har kuni qatnashish, qatnashmaslik, dam olish kunlari va kasallik ta'tillari to'g'risida eslatmalar qo'yiladi. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, kasallik ta'tillari B kodi bilan ko'rsatilgan, ish kuni RV va yillik ta'til- FROM. Belgilarning to'liq ro'yxatini birinchi varaqdagi eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni yodda tutish kerakki, har qanday belgilar vaqt jadvaliga faqat hujjat asosida qo'yiladi. Bu kasallik ta'tillari, ichki buyruq yoki tanish xodim tomonidan imzolangan qo'shimcha ish tartibi bo'lishi mumkin.

Vaziyatlar ko'pincha qaysi kodni qo'yish to'liq aniq bo'lmaganda yuzaga keladi. Misol uchun, xodim pullik ta'tilda, unga OT kodi beriladi. Ammo bu vaqtda u kasal bo'lib qolish uchun ehtiyotsizlikka ega edi va belgilangan sanada ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, unda NN kodlarini qo'yish tavsiya etiladi (noaniq sabablarga ko'ra kelmaslik) va kasallik ta'tilini olgandan so'ng, ushbu belgilarni "B" kodiga to'g'rilang. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topgan bo'lsa, siz darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday vaziyatda bitta nusxada mavjud bo'lgan hujjatning ko'rinishini buzmaslik uchun avval "NN" va "B" kodlarini qalam bilan qo'yish yaxshiroqdir. Agar forma saqlangan bo'lsa elektron formatda, keyin bunday muammolar paydo bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatishning bir qismi "kunlar" deb hisoblanadi, chunki xodim faqat yarim kunlik ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan chetga chiqish vaqti xat belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunlarda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari umumlashtiriladi, 8-17-ustunlarda esa har bir xodim uchun to‘liq hisobot taqdim etiladi - u qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha o‘tkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish kerakligi aniq bo'ladi.

T-12 vaqt jadvalini to'ldirish namunasini BU YERDA ko'rish mumkin.

Byudjet tashkilotlarida ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritish xususiyatlari


0504421-son shakl ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llaniladi, lekin byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish" biroz boshqacha nomga ega. Ushbu hisobot kartasida siz "o'qish uchun dam olish kunlari", "uzatilgan kunlar guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tillari" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Bunday vaqt jadvalini yuritish tartibi T-12 va T-13 buxgalteriya hisobining yagona shakllaridan farq qilmaydi:

  • bitta nusxada tuzilgan;
  • hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
  • standart shaklni o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ro'yxatga olishning ikkita tartibi ham qabul qilingan - doimiy (barcha davomat va qatnashmaslik qayd etilgan) va og'ishlar ko'rsatilgan.

0504421-sonli vaqt jadvalining bo'sh shaklini HAVOLA orqali yuklab olishingiz mumkin.

Jadvalning o'zida bir nechta farqlar mavjud. Vaqt jadvalining boshida tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi va xizmat ko'rsatish davriga qo'shimcha ravishda uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Agar vaqt jadvali o'zgartirishlarsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u asosiy deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" bilan belgilanadi. Har bir keyingi tuzatish bilan siz o'zgartirishlar sonini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

0504421 shakli bo'yicha vaqt jadvalini to'ldirish namunasini BU YERDA ko'rish mumkin.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar soni va lavozimlari. Davr o'tishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Ustunning yuqori qismida ish rejimidan soatlardagi og'ishlar (agar mavjud bo'lsa), pastki qismida og'ish sababining harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlarda mos ravishda oraliq va oylik jamlanmalar jamlanadi.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar taqdim etilmaydi. Hisob-kitob davri tugagandan so'ng, ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, buning asosida byudjet tashkiloti xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu vaqt jadvalida qo'llaniladigan belgilar ro'yxati (shakl № 0504421) jadvalda keltirilgan:

Dam olish qanday ko'rsatilgan


Kadrlar biznesidagi ta'til so'zi juda ko'p tushunchalarni birlashtiradi. Yillik haq to'lanadigan ta'tildan boshlab va farmon bilan tugaydi. Ko'pgina yosh onalar bunga rozi bo'lmaydilar, lekin bu ham ta'tildir, garchi u kichkina bolaga g'amxo'rlik qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham.

Ushbu barglarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda belgilanadi va ta'tilning eng keng tarqalgan turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Jadval bo'yicha

Ta'til to'g'risidagi buyruq asosida, albatta, dam oluvchining o'zi imzosi bo'lsa, hisobot kartasiga "OT" kodi, agar bu asosiy ta'til bo'lsa yoki "OD" kodi, agar qo'shimcha bo'lsa, qo'yiladi. .

O'z mablag'lari hisobidan

Xodimga bir nechta narsalarni olish kerak bo'lgan holatlar mavjud dam olish kunlari asosiy jadvalidan tashqarida. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo yechim bitta - to'lanmagan ta'til.

Qonunchilik bunday ta'til uchun bir nechta sabablarni nazarda tutadi - to'y, chaqaloq tug'ilishi yoki o'lim kabi ko'proq qayg'uli voqealar. yaqin qarindosh... Bunday hollarda siz "OZ" kodini qo'yishingiz kerak.

Agar xodimning boshqa sababi bo'lsa va u menejer bilan kelishilgan holda bunday ta'til olsa, "DO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi xodimning imzosi bilan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

Trening

Bizning davrimizda ish va o'qishning uyg'unligi istisnodan ko'ra ko'proq norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarni qo'llab-quvvatlaydi va o'qish ta'tilini olish uchun kafolat beradi. Xodimdan tegishli arizani qabul qilib, talabaning imzosi bilan buyruqni olganingizdan so'ng, siz butun davr uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz belgilashingiz mumkin. o'qish ta'tillari.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodim keyingi mashg'ulotni o'tash vaqtida kasal bo'lib qolsa, bunday ta'til kasallik ta'tilining muddatiga uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat o'qish ta'tili tugaganidan keyingi kunlarda belgilanishi mumkin, agar xodim ta'til tugaguniga qadar tiklanish uchun vaqt topa olmadi va mashg'ulot tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilini taqdim etdi.

Onalik

Ayol xodimlar uchun bunday muborak davr, albatta, hujjatlar bilan qog'ozbozlikka soya solib qo'ymaslik kerak, shoir kasallik ta'tiliga ko'ra onalik ta'tilini beradi, hisobot kartasidagi kod "P". Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilishda ham qo'llaniladi.

Bola parvarishi uchun

Va shundan so'ng, uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga buyurtma tuziladi. Ushbu ta'til "sovutgich" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli ishdir, ammo vaqt jadvalini to'ldirish asoslarini bilish sizni ish haqi to'lash bo'yicha kelishmovchiliklardan va shunga o'xshash boshqa kichik muammolardan xalos qiladi.

Agar kerak bo'lsa, hujjatlar qanday bo'lishi kerakligini ko'rishni taklif qilamiz.

Video - 1C da ish vaqti va ish haqi jadvalini tuzish:

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, siz taqdim etilgan materialning samaradorligini tekshirishingiz mumkinligini qo'shimcha qilishgina qoladi qulay dastur ideipro.rf veb-saytidan vaqt jadvalini to'ldirish uchun

Ilgari korxona (muassasa, tashkilot) rahbari tasdiqlanardi, hozir esa bunday ustun yo‘q, kerak emasmi, kerak bo‘lsa qayerda?

Korxona xodimlarining vaqtini kuzatish juda muhim ish... Vaqt jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerakligi ushbu maqolada juda aniq ko'rsatilgan. Unda ish vaqtidan (ta'til, tungi vaqt va boshqalar) foydalanish uchun hisobot kartasida yagona belgilarni tasniflash va belgilash ayniqsa qimmatlidir.

Elena, agar ish haqi saqlanib qolsa, unda OD yoki OVni belgilash mantiqan to'g'ri keladi. Birinchi holda, bu qo'shimcha ta'til, ikkinchidan, ish haqi saqlanib qolgan qo'shimcha dam olish kunlari.

Yaqin qarindoshlar dafn etilgan taqdirda, 3 kungacha bo'lgan muddatga asosiy lavozim uchun to'lanadigan ta'til hisobot kartasida qanday aks ettirilishi kerak?

Shtat uchun vaqt jadvali. muassasalar 0504421


Har bir korxona ish vaqtini hisobga olishi kerak - ishlagan kunlar, ta'tillar, kasallik ta'tillari, xizmat safarlari va standart ish kunidan boshqa og'ishlarni hisobga olish. Shu maqsadda yagona hujjat shakllari - ish vaqtini hisobga olish jadvallari ishlab chiqilgan. Uchun davlat organlari nazarda tutilgan alohida shakl OKUD 0504421 ga muvofiq vaqt jadvali.

Siz ushbu forma shaklini excel formatida va maqola matnining pastki qismidagi 0504421 shaklini to'ldirish namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Boshqa tashkilotlar buxgalteriya hisobi uchun mavjud shakllardan biri - T-12 yoki T-13 dan foydalanishlari mumkin. T-13 shaklini to'ldirish tartibini bu erda ko'rish mumkin va hisobot kartasini to'ldirish namunasini yuklab olish mumkin.

Quyida davlat organlari uchun 0504421 vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari keltirilgan. O'ziga xos xususiyat 0504421 shakllariga faqat og'ishlar kiritiladi, ya'ni xodim biron bir sababga ko'ra (hurmatli yoki yo'q) ishdan bo'shatilgan barcha holatlar.

Ishdan bo'shatilganlik to'g'risidagi ma'lumotlar oy davomida vaqt jadvalining jadval bo'limiga kiritiladi. Har bir yozuv tegishli hujjat asosida amalga oshiriladi - bu ish safariga jo'natish, ta'til berish to'g'risidagi buyruq, mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi, qo'shimcha ishlarga topshiriqlar, buyruqlar bo'lishi mumkin. Agar xodim ishsiz bo'lmasa yaxshi sabab, keyin ishdan bo'shatish dalolatnoma asosida qayd etiladi.

0504421 vaqt jadvalini to'ldirish bo'limlar, bo'limlar yoki umuman muassasa bo'ylab mumkin.

Oyning oxirida to'ldirilgan shakl ish haqini hisoblaydigan buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Vaqt jadvali bilan birgalikda ish vaqtida ko'rsatilgan og'ishlarni tasdiqlovchi barcha tasdiqlovchi hujjatlar ham uzatiladi.

OKUD 0504421 bo'yicha vaqt jadvalini to'ldirish


Harf kodlari vaqt jadvalini to'ldirish uchun ishlatiladi, ularni 0504421 shakl muqovasida topishingiz mumkin.

Jadval bo'limida, xodimning ismining qarshisida, agar buning uchun asoslar mavjud bo'lsa, og'ishning harf kodi qo'yiladi. Davomat va dam olish kunlarini tuzatishning hojati yo'q. Kodga qo'shimcha ravishda ushbu kodga mos keladigan soatlar soni ham o'rnatiladi.

Agar bir kunda bir nechta og'ishlarni belgilash zarurati tug'ilsa, unda quyidagi qoida qo'llaniladi - agar ikkita og'ish bo'lsa, ular kasr bilan ko'rsatiladi, agar ikkitadan ortiq bo'lsa, xuddi shu xodim uchun yangi qator to'ldiriladi. .

Ish haqini hisoblashda foydalaniladigan hisob-kitoblarni ko'rsatish sahifalari ish vaqtini hisoblash uchun mas'ul shaxs uni oy oxirida buxgalteriya bo'limiga yuborganidan keyin buxgalteriya bo'limi tomonidan to'ldiriladi.

OKUD 0504421 bo'yicha shaklni to'ldirish misolini quyidagi havolalardan yuklab olish mumkin.

Shakl va namuna 2017

Havoladan yuklab olish uchun OKUD 0504421 shakliga muvofiq vaqt jadvali shakli.

2017 yilda 0504421 vaqt jadvalini to'ldirish namunasi - yuklab olish.

Fikringiz Javobni bekor qiling

Vaqt jadvali shakli 0504421


Ish vaqtini kuzatish uchun ish beruvchilar vaqt jadvallarini to'ldiradilar. OKUD 0504421 ga muvofiq vaqt jadvali shakli davlat muassasalari tomonidan ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatiladi, kommunal korxonalar... 0504421-sonli joriy vaqt jadvali Rossiya Moliya vazirligining 12/15/2010 yildagi 173n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Hisobot kartasining ushbu shaklini to'ldirish mas'ul xodim tomonidan amalga oshiriladi ish majburiyatlari ish vaqtining hisobini yuritishga majbur bo'lgan. Bu bo'lim boshlig'i, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki boshqa mas'ul shaxs bo'lishi mumkin.

Vaqt jadvali shakli 0504421 - bepul yuklab olish.

Misol tariqasida, biz belgilangan vaqt jadvalini to'ldirdik, siz maqolaning pastki qismidagi havoladan 0504421 to'ldirilgan namuna shaklini yuklab olishingiz mumkin.

0504421 shaklini to'ldirishning o'ziga xos xususiyati shundan iboratki, vaqt jadvaliga faqat oddiy ish kunidan og'ishlar kiritiladi. Ya'ni, agar xodim biron-bir sababga ko'ra (ishdan bo'shatilgan, ta'til, xizmat safari, kasallik) ish vaqtidan tashqari ishlagan, tungi vaqtda ishlagan va odatdagi davomatdan boshqa og'ishlar bo'lsa, vaqt jadvaliga yozuv kiritiladi.

Vaqt jadvali kalendar oyi davomida to'ldiriladi, shundan so'ng u imzo bilan tasdiqlanadi mas'ul shaxs va xodimlarning ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Namuna vaqt jadvali 0504421

Vaqt jadvalining sarlavha sahifasida vaqt jadvalini to'ldirishda oddiy ish kunidan chetlanishlarni qayd etish uchun ishlatiladigan kodlar mavjud. Kodlar sababga qarab har bir og'ish uchun harflar bilan belgilanadi.

Ish vaqtining me'yoridan chetga chiqishga qo'shimcha ravishda, dam olish va bayram kunlari uchun xat belgilari ham vaqt jadvaliga kiritiladi.

Alfavitdagi og'ish kodini ko'rsatish uchun barcha xodimlar ketma-ket ro'yxatga olingan jadval mavjud, ish vaqti bu hisobot kartasida hisobga olinadi. Har bir xodim uchun 31 ta katak mavjud bo'lib, ularda tegishli holat yuzaga kelganda harf belgilari kiritiladi. Harf kodiga qo'shimcha ravishda, ushbu og'ish uchun tegishli soatlar soni ham ko'rsatilgan. Buning uchun katak ikki qismga bo'linadi - tepada soatlar soni, pastki qismida esa harf kodi yoziladi.

0504421 vaqt varaqasidagi og'ishlarni qayd etish uchun sizga hujjat asosi kerak. Misol uchun, agar xodim ish safarida bo'lganligi to'g'risida yozuv tuzilgan bo'lsa, u holda hujjat uni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq asosida tuziladi. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda hisobot kartasida yozuv ish vaqtining yo'qligi to'g'risidagi dalolatnoma asosida amalga oshiriladi. Agar xodimning kasallik ta'tilida ekanligi to'g'risida yozuv tuzilgan bo'lsa, unda mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi tasdiqlovchi hujjat sifatida ishlaydi.

Ehtimol, bir kunda xuddi shu xodim uchun ikkita harf kodini ko'rsatishingiz kerak - siz buni kasr orqali qilishingiz yoki vaqt jadvalida yangi qatorni to'ldirishingiz mumkin (agar ikkitadan ortiq kod mavjud bo'lsa).

Oy tugagach, natijalar umumlashtiriladi - ko'rib chiqiladi jami ortiqcha ish, ishlamay qolgan kunlar.

Keyinchalik, buxgalter tegishli ustunlarni to'ldirib, xuddi shu shaklda ish haqini hisoblashni amalga oshiradi. Vaqt jadvalida ko'rsatilgan xodimlarga ish haqini hisoblash ish vaqtini hisoblash varaqasi bir oy ichida uni to'ldirgan shaxs tomonidan imzolangan va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanganidan keyin amalga oshiriladi.

0301010 (davlat organlari uchun) ish haqi varaqasi va 0504401 (davlat organlari uchun) ish haqi jadvalini to‘ldirishda 0504421 ma’lumotlar varag‘idan foydalaniladi.

Hujjat namunasini yuklab oling

Vaqt jadvali shakli 0504421 - yuklab olish.

Vaqt jadvali, to'ldirish namunasi 0504421 - yuklab olish.

O'qituvchilar uchun F0504421 hisobot kartasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak bolalar bog'chasi agar ular stavkadan ko'proq ishlasa?

Vaqtni kuzatish juda muhim vazifadir. Xodim mehnat qilib topgan pulini yo'qotishni istamaydi, tashkilot esa, o'z navbatida, ishdan bo'shaganlik uchun pul to'lashga intilmaydi.

Bunday tushunmovchiliklarning oldini olish ish vaqtini hisobga olish uchun hisobot hujjatlarini o'z vaqtida va to'g'ri yuritishga yordam beradi.

Bu nima uchun

Vaqt jadvali - bu har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan hujjat. Boshqacha qilib aytganda, bu tashkilotning har bir xodimining qatnashishi yoki kelmasligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadval.

Ushbu hujjat asosida ish haqi va mukofotlar hisoblab chiqiladi yoki kechikishlar, ishdan bo'shatish va ish jadvalidan boshqa chetga chiqishlar uchun jarimalar qo'llaniladi.

Bunday vaqt jadvali bitta nusxada bo'lishi kerak va uning bajarilishi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimda saqlanishi kerak. Ko'pincha bu ish kadrlar va buxgalteriya bo'limiga, ba'zan bo'lim boshlig'iga yoki katta menejerga topshiriladi. "Xronometrajchi" lavozimiga tayinlash, aniqrog'i, tegishli vazifalarni yuklash mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak.

Shakl variantlari

Xodimning turli usullar bilan necha kun va soat ishlaganligini hisobga olish mumkin, ammo Roskomstat maxsus shakllar tayyorladi. Ulardan foydalanish oddiy va tushunarli, ularning yordami bilan siz ishni "davomat" ni vizual tarzda kuzatib borishingiz va keyin olingan ma'lumotlardan samarali foydalanishingiz mumkin.

Byudjet tashkilotlari uchun 0504421-sonli ish vaqtini hisobga olishning maxsus shakli joriy etildi.

Boshqa barcha tashkilot va korxonalar uchun T-12 va T-13 shakllari tasdiqlangan. Ikkinchisi bir-biridan farq qiladi, chunki T-13 qatnashish va qatnashmaslik odamlar tomonidan emas, balki avtomatlashtirilgan tizimlar (turniketlar) yordamida nazorat qilinadigan joylarda qo'llaniladi. Ishga keldim, talon bilan nazorat punktida ro‘yxatdan o‘tdim va davom etdim. Shu tariqa, kechikib kelish, ishda qatnashmaslik va ish jadvalidan boshqa chetlanishlarni nazorat qilish oson.

T-13 shaklidagi shakllar ko'pincha avtomatik ravishda yoki texnik vositalardan qisman foydalangan holda to'ldiriladi.

T-12 shaklidagi vaqt jadvallari ish haqini hisoblash uchun ham to'ldiriladi, shuning uchun bunday jadvalni yuritishni buxgalterga topshirish qulay.

Qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini saqlashning eng muhim jihatlari:

  • jadval bitta nusxada mavjud;
  • har kuni rasmiy hujjatlar (kasallik ta'tillari, buyruqlar, buyruqlar va boshqalar) asosida to'ldiriladi;
  • umumiy qabul qilingan jadvaldan har qanday ustun va maydonlarni o'chirish taqiqlanadi.

Bunday holda, siz hali ham jadvalni o'zgartirishingiz mumkin. Ba'zida mavjud shaklga qo'shimcha maydonlarni qo'shish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, nostandart smenalar uchun ma'lum ish vaqtini hisobga olish. Bunday holda, o'zgartirishlar kiritish mumkin, lekin faqat boshning tegishli buyrug'ini imzolagandan keyin.

Hisobot oyi boshlanishidan oldin (2-3 kun oldin) mas'ul xodim vaqt jadvalini ochadi. Qaysi o'tkazish usuli tanlanishini hal qilish vaqti keldi. Bu to'liq ro'yxatdan o'tish bo'lishi mumkin - kunlik ro'yxatdan o'tish / ko'rsatmaslik belgilari yoki faqat rejimdan chetga chiqishlarni kiritish - kechikish, tungi smenalar, qo'shimcha ish va boshqalar.

T-12 shakli misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'ldirishga misol

Avvalo, sarlavha va birinchi uchta ustun to'ldiriladi. Ushbu ma'lumotlar, qoida tariqasida, doimiy bo'lib qoladi - tarkibiy bo'linma, xodimlarning to'liq nomi, xodimlar soni.

4 dan 7 gacha bo'lgan ustunlarda har kuni qatnashish, qatnashmaslik, dam olish kunlari va kasallik ta'tillari to'g'risida eslatmalar qo'yiladi. Buning uchun har bir sabab uchun maxsus belgilar qo'llaniladi. Shunday qilib, kasallik ta'tillari B kodi bilan ko'rsatilgan, ish dam olish kuni RV, yillik ta'til esa OT. Belgilarning to'liq ro'yxatini birinchi varaqdagi eng birlashtirilgan shaklda topish mumkin.

Shuni yodda tutish kerakki, har qanday belgilar vaqt jadvaliga faqat hujjat asosida qo'yiladi. Bu kasallik ta'tillari, ichki buyruq yoki tanish xodim tomonidan imzolangan qo'shimcha ish tartibi bo'lishi mumkin.

Vaziyatlar ko'pincha qaysi kodni qo'yish to'liq aniq bo'lmaganda yuzaga keladi. Misol uchun, xodim pullik ta'tilda, unga OT kodi beriladi. Ammo bu vaqtda u kasal bo'lib qolish uchun ehtiyotsizlikka ega edi va belgilangan sanada ishga bormadi.

Agar xodim bizni ogohlantirmagan bo'lsa, unda NN kodlarini qo'yish tavsiya etiladi (noaniq sabablarga ko'ra kelmaslik) va kasallik ta'tilini olgandan so'ng, ushbu belgilarni "B" kodiga to'g'rilang. Agar xodim o'z kasalligi haqida xabar berish usulini topgan bo'lsa, siz darhol "B" kodini belgilashingiz mumkin.

Ehtimol, bunday vaziyatda bitta nusxada mavjud bo'lgan hujjatning ko'rinishini buzmaslik uchun avval "NN" va "B" kodlarini qalam bilan qo'yish yaxshiroqdir. Agar shakl elektron shaklda saqlansa, unda bunday muammolar paydo bo'lmaydi.

Ishdan bo'shatishning bir qismi "kunlar" deb hisoblanadi, chunki xodim faqat yarim kunlik ta'tilda bo'lishi yoki uch soat davomida kasallik ta'tiliga chiqishi mumkin emas. Bunday holda, harf belgisi ostida bo'sh ustun qoldiriladi. Agar xodim 30 daqiqaga kechiksa yoki 4 soat qo'shimcha ishlagan bo'lsa, u holda ish rejimidan chetga chiqish vaqti xat belgisi ostida ko'rsatiladi.

5 va 7-ustunlarda ishlagan kunlarning oraliq va yakuniy natijalari umumlashtiriladi, 8-17-ustunlarda esa har bir xodim uchun to‘liq hisobot taqdim etiladi - u qancha ishlagan, qancha dam olgan, qancha o‘tkazib yuborgan va nima uchun. Har bir ustun ustidagi sarlavha nomidan qaysi ma'lumotlarni umumlashtirish kerakligi aniq bo'ladi.

Byudjet tashkilotlarida ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritish xususiyatlari

0504421-son shakl ish rejimiga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llaniladi, lekin byudjet tashkilotlari ishining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi "Ish vaqtidan foydalanishni hisobga olish" biroz boshqacha nomga ega. Ushbu hisobot kartasida siz "o'qish uchun dam olish kunlari", "uzatilgan kunlar guruhiga almashtirish", "o'qish ta'tillari" kabi belgilarni topishingiz mumkin.

Bunday vaqt jadvalini yuritish tartibi T-12 va T-13 buxgalteriya hisobining yagona shakllaridan farq qilmaydi:

  • bitta nusxada tuzilgan;
  • hisob-kitob davri boshlanishidan 2-3 kun oldin ochiladi;
  • standart shaklni o'zgartirmasdan ishlatiladi.

Ro'yxatga olishning ikkita tartibi ham qabul qilingan - doimiy (barcha davomat va qatnashmaslik qayd etilgan) va og'ishlar ko'rsatilgan.

Jadvalning o'zida bir nechta farqlar mavjud. Vaqt jadvalining boshida tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmasi va xizmat ko'rsatish davriga qo'shimcha ravishda uning turi raqam bilan ko'rsatilishi kerak. Agar vaqt jadvali o'zgartirishlarsiz "xuddi shunday" taqdim etilsa, u asosiy deb nomlanadi va ushbu ustunda "0" bilan belgilanadi. Har bir keyingi tuzatish bilan siz o'zgartirishlar sonini tartibda ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi to'rtta ustun darhol to'ldiriladi - bu xodimlarning to'liq ismlari, xodimlar soni va lavozimlari. Davr o'tishi bilan quyidagi ustunlar to'ldiriladi. Ustunning yuqori qismida ish rejimidan soatlardagi og'ishlar (agar mavjud bo'lsa), pastki qismida og'ish sababining harf belgisi ko'rsatilgan. 20 va 37-ustunlarda mos ravishda oraliq va oylik jamlanmalar jamlanadi.

Ushbu shaklda qo'shimcha hisob-kitoblar taqdim etilmaydi. Hisob-kitob davri tugagandan so'ng, ushbu hujjat buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, buning asosida byudjet tashkiloti xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu vaqt jadvalida qo'llaniladigan belgilar ro'yxati (shakl № 0504421) jadvalda keltirilgan:

Ko'rsatkich nomi Kod
Dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlar bayramlar V
Kechasi ishlang N
Davlat vazifalarini bajarish G
Muntazam va qo'shimcha ta'tillar O
Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish tufayli nogironlik B
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram YOKI
Qo'shimcha ish soatlari BILAN
Bekorchilik P
Tushuntirilmagan sabablarga ko'ra kelmaslik (vaziyatga oydinlik kiritilgunga qadar) NN
Ma'muriyat ruxsati bilan ko'rsatuv o'tkazilmaydi A
O'qish uchun dam olish kunlari WU
Qo'shimcha ta'til OU
1 - 3 sinflarda almashtirish ZN
Uzatilgan kun guruhlarida almashtirish Ish haqi
4-11 sinflarda almashtirish ZS
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash RP
Soatlar aslida ishladi F
Ish safarlari TO

Dam olish qanday ko'rsatilgan

Kadrlar biznesidagi ta'til so'zi juda ko'p tushunchalarni birlashtiradi. Farmondan boshlab va u bilan tugaydi. Ko'pgina yosh onalar bunga rozi bo'lmaydilar, lekin bu ham ta'tildir, garchi u kichkina bolaga g'amxo'rlik qilish uchun taqdim etilgan bo'lsa ham.

Ushbu barglarning har biri vaqt jadvalida o'ziga xos tarzda belgilanadi va ta'tilning eng keng tarqalgan turlariga va ularni ro'yxatdan o'tkazishga alohida e'tibor qaratish lozim.

Jadval bo'yicha

Ta'til to'g'risidagi buyruq asosida, albatta, dam oluvchining o'zi imzosi bo'lsa, hisobot kartasiga "OT" kodi, agar bu asosiy ta'til bo'lsa yoki "OD" kodi, agar qo'shimcha bo'lsa, qo'yiladi. .

O'z mablag'lari hisobidan

Xodimning asosiy jadvalidan tashqari bir necha ta'til kunini olish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, ammo yechim bitta - to'lanmagan ta'til.

Qonunchilik bunday ta'til uchun bir nechta sabablarni nazarda tutadi - to'y, chaqaloq tug'ilishi yoki yaqin qarindoshining o'limi kabi ko'proq qayg'uli voqealar. Bunday hollarda siz "OZ" kodini qo'yishingiz kerak.

Agar xodimning boshqa sababi bo'lsa va u menejer bilan kelishilgan holda bunday ta'til olsa, "DO" kodi qo'llaniladi. Ikkala holatda ham belgi xodimning imzosi bilan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

Trening

Bizning davrimizda ish va o'qishning uyg'unligi istisnodan ko'ra ko'proq norma hisoblanadi va bu boradagi qonunchilik bunday ishchilarni qo'llab-quvvatlaydi va o'qish ta'tilini olish uchun kafolat beradi. Xodimdan tegishli arizani qabul qilib, talabaning imzosi bilan buyruqni olganingizdan so'ng, siz o'qish ta'tilining butun davri uchun hisobot kartasida "U" kodini xavfsiz belgilashingiz mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodim keyingi mashg'ulotni o'tash vaqtida kasal bo'lib qolsa, bunday ta'til kasallik ta'tilining muddatiga uzaytirilmaydi va "B" kodi faqat o'qish ta'tili tugaganidan keyingi kunlarda belgilanishi mumkin, agar xodim ta'til tugaguniga qadar tiklanish uchun vaqt topa olmadi va mashg'ulot tugaganidan keyin kelmaganligini tasdiqlovchi kasallik ta'tilini taqdim etdi.

Onalik

Ayol xodimlar uchun bunday muborak davr, albatta, hujjatlar bilan qog'ozbozlikka soya solib qo'ymaslik kerak, shoir kasallik ta'tiliga ko'ra onalik ta'tilini beradi, hisobot kartasidagi kod "P". Xuddi shu kod yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilishda ham qo'llaniladi.

Bola parvarishi uchun

Va shundan so'ng, uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga buyurtma tuziladi. Ushbu ta'til "sovutgich" kodi bilan belgilanadi.

Hujjatlar bilan ishlash har doim mas'uliyatli ishdir, ammo vaqt jadvalini to'ldirish asoslarini bilish sizni ish haqi to'lash bo'yicha kelishmovchiliklardan va shunga o'xshash boshqa kichik muammolardan xalos qiladi.

Video - 1C da ish vaqti va ish haqi jadvalini tuzish:

Vaqt varaqasi kalendar oyi uchun to'ldiriladi, 0504421 shaklini to'ldirish uchun mas'ul shaxs Ichki mehnat qoidalari bilan belgilangan normal ish kunidan barcha chetlanishlar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Vaqt jadvali mavjud bo'lgan xodim tomonidan to'ldiriladi ish tavsifi bunday majburiyat ko'rsatilgan.

Vaqt jadvali shakli butun muassasa uchun to'ldirilishi mumkin, u har bir alohida bo'linma uchun ham to'ldirilishi mumkin.

Ushbu shaklni to'ldirish uchun turli sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilganlik uchun kod belgilaridan foydalaniladi, harf kodlari 0504421 shaklning sarlavha sahifasida mavjud. Hisobotda ishdan bo'shatish, ta'tillar, kasallik ta'tillari, xizmat safari, qo'shimcha ish va dam olish kunlaridagi ishlar belgilanadi. karta, dam olish kunlari va bayramlar nishonlanadi. Toʻliq roʻyxat og'ishlar va tegishli kodlarni vaqt jadvali f shaklida ko'rish mumkin. 0504421.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi 0504421

Shaklda jadval bo'limi mavjud bo'lib, unda odatdagi ish kunidan har bir og'ish uchun harf kodini, shuningdek, tegishli soatlar sonini kiritishingiz kerak. Buning uchun har bir kun uchun ikki qismga bo'lingan hujayra mavjud: tepada soatlar soni, pastki qismida esa og'ish kodi yoziladi.

Hisobot kartasidagi har bir yozuv tegishli hujjat asosida amalga oshiriladi. Masalan, xodimning kasallik ta'tilida bo'lganligini ko'rsatish uchun undan mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini olish kerak, va xodimning ishda bo'lmaganligini ko'rsatish uchun ish joyida yo'qligi to'g'risida dalolatnoma tuzilishi kerak. .

Shunday qilib, bir oy ichida har bir xodim uchun har qanday og'ishlar qayd etilishi kerak. Agar bitta xodimga nisbatan bir kunda bir nechta og'ish turlarini ko'rsatish zarur bo'lsa, ular kasr bilan ko'rsatiladi (agar ulardan ikkitasi bo'lsa) yoki xuddi shu xodim uchun yangi qatorni to'ldiradi (agar mavjud bo'lsa). ulardan 2 dan ortiq).

Buxgalteriya hisobining mavjud shakllaridan korxonalar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalanishlari mumkin.

T-12 shaklidagi buxgalteriya jadvalining shakli (agar buxgalteriya hisobi qo'lda amalga oshirilsa)

T-13 ko'rinishidagi vaqt jadvalining shakli (agar buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda amalga oshirilsa)

Qonunchilikda kompaniya xodimlaridan qaysi biri ish vaqtini nazorat qilishda ishtirok etishi kerakligi belgilanmagan. Shuning uchun menejer ushbu ish uchun mas'ul bo'lgan har qanday bo'ysunuvchini tayinlashi mumkin. Ammo odatda bunday vazifalar kadrlar bo'limining shaxsiy tarkibi va bo'lim boshliqlariga yuklanadi.

To'g'ri tuzilgan vaqt jadvali quyidagilarni aniqlashga imkon beradi:

  • xodim oy davomida necha kun ishlagan (ta'tilda, kasallik ta'tilida edi);
  • mehnat intizomiga rioya qildimi (kechikdim, kelmaslik).

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi kelajakda hisoblab chiqiladi, turli xil turlari kompensatsiya va to'lovlar. Agar ichki hujjatlarda muntazam qoidabuzarlik uchun jazolar mavjud bo'lsa mehnat intizomi, 0504421 vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish (quyida to'ldirish namunasi), T-12 yoki T-13 xodimlarning qaysi biri javobgarlikka tortilishi kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Shakllarni loyihalash uchun talablarni qaerdan olish mumkin

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasini ko'rsatishdan oldin (yangi shakl 0504421), biz u erga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini tushuntiramiz. Barcha kerakli maxsus belgilar T-12 shaklining birinchi sahifasida joylashgan. Ular T-13 uchun ham tegishli va 0504421 shakli o'z belgilariga ega.

Qanday belgilar - harflar yoki raqamlar - qo'yish kerak, kompaniyada mustaqil ravishda qaror qabul qiling. Bu ahamiyatsiz daqiqa. Ammo vaqt jadvaliga ma'lumotlarni yozishning ikki yo'li mavjud:

  • qatnashish yoki yo'qligi har kuni nishonlanadi - qattiq to'ldirish;
  • faqat "burilishlar" ni ko'rsating - kechikishlar, ko'rsatilmaganlar, dam olish kunlarida ishlash, to'xtash vaqtlari. Bu usul ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi uchun ham qo'llaniladi.

T-12 vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Aytaylik, tashkilotda vaqtni hisobga olish qo'lda va xodimlarga ish haqini to'lashni hisobga olishdan alohida amalga oshiriladi. Tashkilotimiz tijorat bo'lib, rahbar davlat statistika qo'mitasiga intiladi. Sizga T-12 yagona shaklining birinchi qismini qanday to'ldirishni ko'rsatamiz.

Blok 1

Biz vaqt jadvalining birinchi sahifasini to'ldiramiz, unda tashkilotning o'zi, hisobot davri haqida umumiy ma'lumotlar, shuningdek belgilarning alifbo va raqamli kodlari mavjud.

Qadam 1. Tashkilotning to'liq nomi haqida ma'lumotni kiriting.

Qadam 2. Tashkilotning bo'limi yoki bo'limi nomini kiriting. Agar tashkilotda tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, maydonni bo'sh qoldiring.

Qadam 3. Tegishli sakkiz xonali kodni kiriting.

Qadam 4. Jadval qaysi davr uchun tuzilganligi ma'lumotlarini kiritamiz.

Qadam 5. Biz seriya raqamini beramiz va kompilyatsiya sanasini ko'rsatamiz.

Blok 2

Biz ikkinchi sahifani to'ldiramiz (buni sizga mos ravishda qilishingizni tavsiya qilamiz). Nazariy jihatdan, ushbu sahifa hisobot davrida to'ldiriladi, ammo to'g'ridan-to'g'ri ish jarayonida jadvalda darhol aks ettirish mutlaqo to'g'ri bo'lmaydigan vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin.

Masalan, xodim K. bugun ishga kelmagan va rahbarini uning yo‘qligi haqida ogohlantirmagan. Darhaqiqat, u ishda yo'q, lekin uning yo'qligi sababi noma'lum va NN harf kodi hisobot kartasiga kiritilishi kerak (noma'lum sabablarga ko'ra kelmaslik, holatlar aniqlangunga qadar). Aytaylik, ertaga u chiqib, yo'qligi sababini tushuntiradi, shuning uchun jadvalga o'zgartirishlar kiritiladi va yo'qligi sababiga qarab NN kodi boshqasiga almashtiriladi.

Yoki xodim ish jadvalini buxgalteriya bo'limiga topshirishdan oldin kelishi mumkin, shuning uchun haqiqiy buxgalteriya hisobini qalam yoki alohida hujjatda saqlash tavsiya etiladi, uni yakuniy kiritishdan oldin o'n marta takrorlash mumkin. ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri T-12 ga.

Qadam 6. Biz birinchi seriya raqamini tayinlaymiz.

Qadam 7. Muayyan xodimning familiyasini, bosh harflarini va lavozimini yozing.

Qadam 8. Biz xodimlarning raqamini kiritamiz (siz uni tayinlash tartibida yoki T-2 xodimining shaxsiy kartasida ko'rishingiz mumkin).

9-qadam. Oy kunlari bo'yicha davomat va qatnashmaslik ustunlarida biz tegishli ma'lumotlarni kiritamiz, bu ma'lumot ikkita ustunda aks ettirilgan:

  • yuqori ustunda tegishli kod ko'rsatilgan (alifbo yoki raqamli, kimga nima yoqadi);
  • muddati pastki ustunda ko'rsatilgan.

Misolda, besh kunlik tashkilot uchun vaqt jadvalini yuritish tartibi. Olti kunlik ish jadvali bilan vaqt jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak? Hammasi bir xil, lekin ikkita emas, faqat bir kun dam olish kuni bo'ladi.

Qadam 10. Biz har bir ustun uchun oyning birinchi yarmida qancha kun va soat ishlaganligini hisoblaymiz.

11-qadam. Biz oyning ikkinchi yarmida qancha ishlaganimizni hisoblaymiz.

Qadam 12. Bir oyda jami qancha kun va soat ishlaganligini hisoblaymiz.

13-qadam. Biz yo'q bo'lgan yoki ishdan bo'shatilgan kunlar sonini, shu jumladan tegishli ustunlardagi shifrni ochish bilan qo'yamiz. Agar bunday kunlar bo'lmasa, biz bo'sh hujayralarni qoldiramiz.

Qadam 14. Dam olish kunlari va bayramlar sonini kiriting.

Qadam 15. Olingan ko'rsatkichlarni muvofiqlik uchun ishlab chiqarish taqvimi bilan solishtiramiz. Agar biror narsa mos kelmasa, biz xato qidiramiz yoki rahbariyatga sabablarini tushuntirishga tayyormiz.

16-qadam. Biz o'zimiz, tuzilmaviy bo'linma boshlig'i (agar mavjud bo'lsa), kadrlar xizmati xodimi bilan imzolaymiz (agar kadrlar xizmati xodimi va jadvalni to'ldirish uchun mas'ul shaxs bir kishi bo'lsa, ikkalamiz ham imzolaymiz. u erda va u erda) va uni jadval ma'lumotlari asosida xodimlar bo'ladigan buxgalteriya bo'limiga olib boring.

To'ldirilgan namunaviy buxgalteriya jadvali

T-13 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasida bir nechta farqlar mavjud, ammo ular umuman olganda bir xil bo'lib, ular bo'yicha to'ldiriladi. umumiy qoidalar... T-12-ni faqat ishlagan vaqtni hisobga olish uchun saqlashga ruxsat beriladi, "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" 2-bo'limisiz. Agar kompaniya T-13 shaklini ishlatsa, u to'liq to'ldirilishi kerak, shu jumladan ish haqini hisoblash uchun qo'shimcha qatorlar.

Bu qismga nima yozish kerak? Uni saqlash uchun sizga Rossiya Federal Soliq xizmatining 2015 yil 10 sentyabrdagi MMV-7-11-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ish haqi turlarining raqamli kodlari ro'yxati kerak bo'ladi / Bu katta, chunki u barcha mumkin bo'lgan turlarni o'z ichiga oladi. fuqarolarning daromadlari. Ammo vaqt jadvali uchun sizga faqat bir nechta kodlar kerak bo'ladi va ular jadvalda keltirilgan.

T-13 shaklini saqlash T-12 da yozuvlarni kiritish tartibiga o'xshaydi. Birinchidan, ular shakl sarlavhasini to'ldiradilar, keyin xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadilar, oy davomida ishlagan soatlar va dam olish kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadilar. Ya'ni, ko'rsatmalarning dastlabki 15 bosqichi takrorlanishi kerak. Hisobot davrida ko'rsatilmaganlar uchun ular umumlashtirilgan ma'lumotlarni ko'rsatgan holda 10-13-ustunlarda qo'shimcha ravishda obunadan chiqariladi.

7-9-ustunlar quyidagi mazmunda keltirilsin:

  • to'lov turi (daromad) kodi;
  • vakillik hisobi;
  • to'lash uchun kunlar.

Barcha kerakli ma'lumotlar ko'rsatilganda, biz hujjatni imzolaymiz (oxirgi bosqich).

T-13 shaklining to'ldirilgan namunasi

Misol shuni ko'rsatadiki, har bir xodim uchun bir vaqtning o'zida 8 tani belgilashingiz mumkin turli xil turlari to'lov kodlari. Buning uchun 7-9-ustunlar takrorlanadi.

Korrespondentlik hisobiga kelsak, u faqat 1 marta ko'rsatilishi mumkin - 7-9 ustunlar ustida, agar hamma uchun bir xil bo'lsa. Lekin agar siz uni har doim 8-ustunga kiritsangiz, u ham xato hisoblanmaydi.

Davlat korxonalarida ish vaqti hisobini yuritish

Vaqt jadvallarini yuritish uchun qanday dasturlardan foydalaniladi

Vaqt jadvalini avtomatik rejimda to'ldirish uchun siz dasturni sotib olishingiz kerak (lekin unga ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi) yoki mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'playdigan, saqlaydigan va qayta ishlaydigan dasturiy ta'minot va apparat vositalarini o'rnatishingiz kerak. daladagi ishchilar soni, ularning kelish va ketish soatlari, xodimlarning ish va dam olish davri va boshqalar.

Bunday tizimlar olingan ma'lumotlarni tahlil qilish funktsiyalariga ega va shuning uchun ular juda qulaydir, ular xodimlar va buxgalterlar uchun ko'p vaqtni tejaydi. Ish beruvchilar ham xursand, chunki ular istalgan vaqtda xodim Petrovning qayerdaligini, nima bilan shug‘ullanayotganini, kecha qachon ketganini va hokazolarni ko‘rishlari mumkin. Biroq, bu tizimlarning mustahkam afzalliklari bilan bir qatorda bitta, ammo muhim kamchiligi bor – bu bunday dasturlarni amalga oshirish juda qimmatga tushadi.

Maqolada o'z fikringizni bildiring yoki javob olish uchun mutaxassislardan so'rang

Tashkilot o'z faoliyatida ish vaqtini (0504421-shakl) ishlatishga majburmi? Ushbu hujjatga o'zgartirish kirita olasizmi? Xodimlar oy davomida ish vaqtidan normal foydalanishdan chetga chiqqan bo'lsa, vaqt jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida ish beruvchi har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olishi shart. Muassasa rahbarining buyruqlari (buyruqlari) asosida ish vaqtini hisobga olish to'g'risidagi ma'lumotlar uni tayyorlash uchun mas'ul shaxs tomonidan ish vaqtidan foydalanish jadvalida (f. 0504421) aks ettiriladi. To'ldirilgan vaqt jadvali (f. 0504421) va mas'ul tomonidan imzolangan boshqa hujjatlar mansabdor shaxslar, v muddatlari muassasa xodimlarining ish haqini hisoblash va uning asosida mehnatga haq to‘lash jadvali (f. 0504401) yoki ish haqi varaqasi (f. 0504402) tuzish uchun buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi. Vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlarini ko'rib chiqing (f. 0503421).

Boshlash uchun shuni ta'kidlaymizki, barcha shtat (shahar) byudjet muassasalari San'at normalari asosida. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-sonli 52n-sonli buyrug'i, ularning ishlarida ish vaqtini hisobga olish uchun vaqt jadvali (f. 0504421) qo'llaniladi. Boshqa shakldagi ariza Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilmagan. Shu bilan birga, vaqt jadvaliga (f. 0504421) buxgalteriya hisobi sub'ekti uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishga ruxsat beriladi (ushbu me'yor 2008-yilda ko'rsatmalar 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Hisobot kartasida (f. 0504421) ma'lumotlarni (ustunlar, chiziqlar) chiqarib tashlash mumkin emas.

Ushbu shaklni to'ldirish qoidalariga kelsak, biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:

Vaqt jadvalini to'ldirish usulini tanlash (f. 0504421) muassasaning hisob siyosatini shakllantirishning bir qismi sifatida muassasa akti bilan belgilanadi. Shu bilan birga, hisobot kartasining 20 va 37-ustunlarida (f. 0504421) ma'lumotlarning faqat "davomat" yoki faqat "yo'qligi" kontekstida aks ettirilishi ko'rsatilgan. Hisobot kartasida ma'lumotlarni aks ettirishning tegishli usulini tanlash (f. 0504421) muassasaning hisob siyosatini shakllantirish doirasidagi akti bilan belgilanadi. Shunday qilib, ish vaqtini hisoblash jadvalini (f. 0504421) to'ldirishda faqat ish vaqtidan normal foydalanishdan chetga chiqish hollarini (dam olish va bayram kunlari, navbatdagi, qo'shimcha ta'tillar va boshqalar) qayd etishga ruxsat beriladi.

Agar muassasa o'z buxgalteriya siyosatida og'ish holatlarini qayd etish orqali ish vaqtini to'ldirishni belgilab qo'ygan bo'lsa, ish vaqtidan normal foydalanishdan chetga chiqqan har bir xodim uchun quyidagilar aks ettiriladi:

    chiziqning yuqori yarmida - og'ish soatlari;

    qatorning pastki yarmida - shartli belgilar og'ishlar, tungi ish soatlari.

Vaqt jadvalini to'ldirishda (f. 0504421) konventsiyalardan foydalaniladi, jumladan:

Vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) og'ishlarni ro'yxatga olish bilan to'ldiramiz.

Hisobot kartasida (f. 0504421), muassasaning tasdiqlangan hisob siyosatiga muvofiq, chetlanishlarni ro'yxatga olish aks ettirilgan. Kafedra boshlig'i (8 soatlik ish kuni belgilangan) 19.06.2017 dan 30.06.2017 gacha yillik to'lanadigan ta'tilda edi. Buxgalter (8 soatlik ish kuni belgilangan) 06.13.2017 dan 06.16.2017 gacha ish safarida bo'lgan, qolgan kunlar to'liq ishlagan. O'qituvchiga (2/2 jadval bo'yicha kunlik smenada 12 soat ishlaydi) 2017 yil 06 yanvardan 06/06/2017 yilgacha bo'lgan davrda oilaviy sabablarga ko'ra maoshsiz ta'til berilgan, qolgan vaqt davomida u ishlagan. to'la.

Biz 2017 yil iyun oyi uchun ish vaqtining normal ishlatilishidan chetlanishlarni ro'yxatga olish bilan vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) to'ldiramiz:

Lavozim (kasb)

Oy raqamlari


1 kundan 15 kungacha

Bo `lim boshlig` i

Buxgalter

Pedagog

Bunday holda, hisobot kartasida faqat xodimning ish joyida biron bir sababga ko'ra yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, natijada uning ishda bo'lmagan kunlari (soatlari) olinadi.

Biz ish vaqtining haqiqiy xarajatlarini ro'yxatga olish bilan vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) to'ldiramiz.

Faraz qilaylik, muassasaning hisob siyosati o'rnatildi: hisobot kartasi (f. 0504421) muassasa xodimlarining ish vaqtining haqiqiy xarajatlarini aks ettiradi. Oldingi misolda keltirilgan shartlardan foydalanib, vaqt jadvalining fragmenti (f. 0504421) qanday ko'rinishini ko'rib chiqing.

Kafedra boshlig'i (8 soatlik ish kuni belgilangan) 19.06.2017 dan 30.06.2017 gacha yillik to'lanadigan ta'tilda edi. Buxgalter (8 soatlik ish kuni belgilangan) 06.13.2017 dan 06.16.2017 gacha ish safarida bo'lgan, qolgan kunlar to'liq ishlagan. O'qituvchiga (2/2 jadval bo'yicha kunlik smenada 12 soat ishlaydi) 2017 yil 06 yanvardan 06/06/2017 yilgacha bo'lgan davrda oilaviy sabablarga ko'ra maoshsiz ta'til berilgan, qolgan vaqt davomida u ishlagan. to'la.

2017 yil iyun oyi uchun vaqt jadvalining bir qismi quyidagicha to'ldiriladi:

Lavozim

Oy raqamlari

1 kundan 15 kungacha bo'lgan jami davomat (davomat) kunlari (soatlari)

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)

Bo `lim boshlig` i

Buxgalter

Pedagog

Sizning e'tiboringizni vaqt jadvalini to'ldirishning ushbu usulidan foydalanganda (f. 0504421) unda faqat haqiqiy ishlagan soatlar aks ettirilishiga qaratamiz. Ko'rsatilmagan kunlar tegishli kod bilan ko'rsatilgan.

Agar xodimda bir kun ichida ikkita og'ish bo'lsa, biz vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) to'ldiramiz.

Og'ishlarni qayd etishda muassasaning bir xodimida bir kun (davr) ichida ikki xil og'ishlar bo'lsa, chiziqning pastki qismi kasr shaklida yoziladi, uning hisoblagichi og'ish turining belgisi va maxraji. ish vaqti hisoblanadi. Masalan, ish vaqti ham kunduzi, ham tungi vaqtga to'g'ri keladigan bo'lsa, uning tunda ishlagan haqiqiy vaqti bunday xodimning familiyasiga (H kodi) qarama-qarshi kasr orqali ko'rsatilishi kerak.

O'qituvchiga (2/2 jadval bo'yicha kunlik smenada 12 soat ishlaydi) 2017 yil 06 yanvardan 06/06/2017 yilgacha bo'lgan davrda oilaviy sabablarga ko'ra maoshsiz ta'til berilgan, qolgan vaqt davomida u ishlagan. to'la. Bundan tashqari, 2017 yil 25 iyun kuni u tungi vaqtda 1 soat ishlagan. Hisobot kartasi (f. 0504421) og'ishlarni ro'yxatga olishni aks ettiradi.

Bunday holda, ushbu xodim uchun ish vaqti jadvali quyidagicha to'ldiriladi:

Lavozim

Oy raqamlari

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)
1 kundan 15 kungacha

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)

Pedagog

Agar bir kun ichida ikkitadan ortiq og'ish bo'lsa, hisobot kartasida (f. 0504421) xodimning nomi takrorlanadi.

Agar xodimda bir kun ichida ikkitadan ortiq og'ish bo'lsa, biz vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) to'ldiramiz.

Bo‘lim boshlig‘i 06.01.2017 dan 06.02.2017 yilga qadar har kuni 6 soatdan deputatlik vakolatlarini amalga oshirish bilan bog‘liq davlat vazifalarini bajargan. Bundan tashqari, 02.06.2017-yilda rahbar ruxsati bilan 2 soat ish joyida boʻlmagan.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 171, 172-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimni davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish davrida ish joyini (lavozimini) saqlab qolgan holda ishdan bo'shatishga majburdir.

Bunday holda, vaqt jadvali belgilangan xodim quyidagicha to'ldiriladi:

Lavozim

Oy raqamlari

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)
1 kundan 15 kungacha

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)

Bo `lim boshlig` i

Bo `lim boshlig` i

Tashkilot o'z hisob siyosatini shakllantirish doirasida qo'shimcha konventsiyalarni kiritish huquqiga ega.

Vaqt jadvalining bir qismini (f. 0504421) qo'shimcha belgilar yordamida to'ldiramiz.

Xodim (kassir) yarim kunlik asosda ishlaydi
(4 soat) ota-ona ta'tilida bo'lganligi sababli. Buxgalteriya siyosati ushbu vaziyatda vaqt jadvalini to'ldirishda "RUF" belgisidan foydalanishni ta'minlaydi (f. 0504421).

Bunday holda, xodim uchun ish vaqti jadvali, agar unda haqiqiy ishlagan soatlar (ishtirok kunlari) ro'yxatga olingan bo'lsa, quyidagi tarzda to'ldiriladi:

Lavozim

Oy raqamlari

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)
1 kundan 15 kungacha

Jami tashrif kunlari (soatlari) (ko'rsatilmagan)

Vaqt jadvalini tuzish va topshirish uchun mas'ul xodim (f. 0504421) ish vaqtini hisobga olish bo'yicha ko'rsatilgan ma'lumotlarning chetga chiqishlari yoki to'liqligi aks ettirilmaganligi faktini aniqlasa, bunday o'zgarishlarni hisobga olish, rasmiylashtirish zarur. va o'z vaqtida tuzatishlar jadvalini (f. 0504421) taqdim eting. Bunday holda, agar dastlab vaqt jadvali (f. 0504421) tegishli hisob-kitob davri uchun "asosiy" qiymati va "0" raqamini ko'rsatgan holda taqdim etilgan bo'lsa, u holda zarur o'zgartirishlar kiritilganda "tuzatish" qiymati belgilanadi. tuzatishning tartib raqamini ko'rsatgan holda o'rnatiladi - 1 dan boshlanadigan raqam. Tuzatish varaqasidagi ma'lumotlar (f. 0504421) uchun ish haqini qayta hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. kalendar oylari joriy ish haqi oyidan oldingi.

Keling, maqolada keltirilgan asosiy fikrlarni shakllantiramiz:

    muassasa hisobot kartasidan (f. 0504421) foydalanadi, uni 52n-son buyrug'ida ko'zda tutilgan usullardan biri bilan to'ldiradi - ishda qatnashish yoki qatnashmaslikni ro'yxatga olish;

    muassasa o'z hisob siyosatini shakllantirish doirasida qo'llaniladigan konventsiyalarni mustaqil ravishda to'ldirish huquqiga ega;

    muassasaning bir xodimi bir kun (davr) ichida ikki xil og'ishlarga ega bo'lsa, vaqt jadvalining pastki qismi (f. 0504421) kasr sifatida qayd etiladi. Agar ikkitadan ortiq og'ishlar mavjud bo'lsa, u holda ishchi uchun vaqt jadvalining ikkita qatori to'ldiriladi (f. 0504421);

    agar xato aniqlansa va (yoki) to'liq bo'lmagan ma'lumotlar aks ettirilsa, ish vaqtini hisoblash jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodim tuzatishlar kiritadi va tegishli hisob-kitob davri uchun uning turini va tuzatishning tartib raqamini ko'rsatgan holda tuzatuvchi vaqt jadvalini (f. 0504421) taqdim etadi.

06.12.2011 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-sonli buyrug'i "Davlat organlari tomonidan qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi registrlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" ( davlat organlari), mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat boshqaruvi organlari byudjetdan tashqari fondlar, davlat (shahar) muassasalari va ularni qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar.