Bit finans standardında hazine bloğu. Geliştiricilerden eğitim kursu: bit.finance yazılım ürününün "hazine" ve "bütçeleme" alt sistemleri açısından pratik uygulaması

Yönetim Muhasebesi- o için bir dizi önlem faaliyetler hakkında karar verme için önemli bilgilerin (göstergeler, veriler) belirlenmesi, ölçülmesi, toplanması, kaydedilmesi, yorumlanması, genelleştirilmesi, hazırlanması ve sağlanması kuruluşlar , birlikte kuruluşun yöneticileri için göstergeler (iç kullanıcılar - yöneticiler). Yönetim muhasebesinin temel görevi, organizasyonun şu anda nerede olduğu sorusuna cevap vermektir.faaliyetlerin verimliliğini artırmak için mevcut kaynakları nasıl ve nerede tahsis etmenin gerekli olduğu. Doğal olarak yönetim muhasebesi, hayattaki hızla değişen olaylara göre kontrol edilmeli ve bir politikayla, zamanında, şirket kaynaklarının yönünü mevcut hedeflere göre ayarlanmalıdır. Yönetim muhasebesi, zor bir ekonomik durum, bir yaptırım durumu sırasında şimdi büyük ilgi görüyor.

Çoğu durumda, finansal muhasebe üç blok içerir - hazine, bütçeleme ve UFRS muhasebesi. Aşağıdaki programlar tüm aşamaları kontrol etmenizi sağlar finansal Muhasebe ekonomik aktiviteşirketler.
Şirketimiz, yönetim muhasebesi oluşturma, uygulama ve muhasebe danışmanlığı konularında kapsamlı deneyime sahiptir. 1C'de sadece kendini kanıtlamış en son gelişmeleri kullanıyoruz. daha iyi taraf ve müşterilerimiz tarafından başarıyla kullanılmaktadır.

Ürünlerin bileşimi * içerir.

Çözüm "BIT: Hazine ve Bütçeleme" planlama ve kontrol verimliliğini artırmak için tasarlanmış "1C: Muhasebe 8" ürünü temelinde geliştirildi finansal kaynaklar ve nakit akışları.
Bu tasarım orta ve büyük iş Yatırım faaliyetleri de dahil olmak üzere karmaşık bir şekilde yapılandırılmış nakit akışlarına sahip herhangi bir sektördeki firmalar ve işletmeler, optimizasyon ve kontrol gerektiren önemli sayıda hazine işlemleri. Genel Müdür, Mali yönetmen, Sayman, Baş Muhasebeci, Planlama ve Ekonomi Dairesi Başkanı ve diğer yöneticiler finansal hizmetler.

Çözümün avantajı sadece zengin işlevselliği değil, aynı zamanda kullanıcının psikolojisini de dikkate almasıdır: bütçe giriş formunun arayüzü mümkün olduğunca yakındır. Microsoft Office Kullanıcıların yeni bir ürüne alışma zorluklarını en aza indiren ve belge doldurma maliyetini önemli ölçüde azaltan Excel. Bu konsept, planlamanın MS Excel'den yeni bir çözüme hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlar.

"BIT: Hazine ve Bütçeleme" tabanlı otomasyon sayesinde iş süreçlerinin verimliliği önemli ölçüde artırılıyor:

  • Karmaşık özelliklere sahip işletmeler için merkezi ödeme yönetimi sağlama örgütsel yapı;
  • Ödeme ve Planlanan Makbuz için Başvuruların Oluşumu Para;
  • Gerçek zamanlı olarak Nakit Akışı Bütçesini (BDDS) aşmamak için cari ödemelerin otomatik kontrolü;
  • Ödeme başvurularının koordinasyonu ve ödeme izinlerinin alınması;
  • Yapmak elektronik belge yönetimiödemelerin hazırlanması ve yapılması açısından;
  • Analiz ve benimseme için gerekli raporlamanın oluşturulması yönetim kararları;
  • İşletmenin ana bütçesinin oluşturulması;
  • Bütçeleme sistemindeki fiili verilerin muhasebeleştirilmesi;
  • Faaliyetlerin plan-gerçek analizinin uygulanması;
  • Erişim haklarının farklılaştırılması;
  • Servis işleri teknik Destek(Yardım Masası).

"BIT: Hazine ve Bütçeleme" çözümü, "BIT.FINANCE" özel program hattının ilk çözümüdür. Tabloyu kullanarak firmanıza en uygun çözümü seçebilirsiniz. karşılaştırmalı özelliklerürünlerde, daha işlevsel ürünlere daha fazla yükseltme olasılığı varken, örneğin, "BIT: Hazine ve Bütçeleme" kullanımıyla başlayın ve ardından "BIT: Hazine ve Bütçeleme" uygulamasına geçin. PROF. Bu durumda, geçişi bile fark etmeyeceksiniz, çünkü. ürünler tamamen kalıtsaldır.

İşlev

CYB.STANDART

KIB. PROFESYONEL

FİYAT, ruble

50 000

95 000

Alt Sistem "Nakit Yönetimi (Hazine)"



Para harcamak ve almak için başvurular

Uygulamalarda bütçe limitlerinin kontrolü

Sözleşme kapsamındaki ödeme kayıtları

Otomatik ödeme belgeleri oluşturma

Ödeme takvimi ve plan-gerçek analizi

Faturaların, sözleşmelerin ve kanunların taranmış kopyalarının saklanması

Alt sistem "Bütçeleme"






Alt sistem "Sözleşmeler için muhasebe"



Sözleşme kapsamında ek bilgilerin saklanması

DS'nin ödeme ve makbuz planının otomatik olarak oluşturulması

Herhangi bir belgeyi onaylamak ve onaylamak için kurallar oluşturma

Veri analizi



İsteğe bağlı veri kaynakları hakkında evrensel rapor


MS Excel'e yakın evrensel rapor


Bilgi detayı



Mekanizma "Belgelerin ek yönetim boyutlarının atanması"

Mekanizma "Keyfi analistler tarafından planlama ve analiz"

Servis mekanizmaları



MS Excel'den dizinlerin ve belgelerin evrensel içe aktarımı

Kullanıcı erişim haklarını ayarlamak için etkileşimli sistem

Açıklamaların Kaydı (Servis Masası)


İş sayısını artırmak:

1C platformu için lisans sayısına bağlıdır

"BIT: Hazine ve Bütçeleme" yazılım ürünü, bağımsız program, çalışması için "1C: Enterprise 8.1" kurulu platformuna ve "1C: Accounting 8" ürününe sahip olmak gerekir.

İşlev açıklaması

BIT.Finance sisteminin "Nakit Yönetimi (Hazine)" alt sistemi şunları yapmanızı sağlar:

  1. Harcama ve fon alma taleplerini hazırlamak
  2. İsteklerde bütçe sınırlarını kontrol edin
  3. Bir ödeme takvimi, bir ödeme kaydı oluşturun
  4. Ödeme belgelerini otomatik olarak oluşturun
  5. Faturaların, sözleşmelerin ve işlemlerin taranmış kopyalarını saklayın
  6. BDDS için bir plan-gerçek analizi oluşturun

Hazine alt sistemini kullanmanın bir sonucu olarak şunları yapabileceksiniz:

  1. Operasyonel yönetimi yürütmek nakit akışları ve artıklar
  2. Nakit boşluklarını tahmin edin
  3. Ödemeler üzerindeki kontrolü artırın
  4. Fonların kötüye kullanılmasını önlemek
  5. Finansal yönetim ve kontrol gerçekleştirin

operasyonel planlama




Operasyonel planlama, ödemeyi başlatan kişinin ödemeyle ilgili tüm bilgileri girdiği "DS harcama başvurusu" aracılığıyla gerçekleştirilir. Daha sonra başvuru bütçelere göre kontrol edilir ve başvurunun elektronik onayı gerçekleştirilir.



Tam planlama için, BDDS'nin tam planlaması için "DS'nin alınması için başvuru" sağlanır. Ödeme başvurusunu geçme süreci şemada gösterilmiştir:
Ödeme takvimi - nakit boşluklarının giderilmesi




Uygulamalar bazında sistem, nakit boşluklarını tahmin etmenizi ve ortadan kaldırmanızı sağlayan bir ödeme takvimi oluşturur.

Mutabık kalınan Uygulama listesine dayanarak, Hazine her gün için bir ödeme kaydı oluşturur ve OTOMATİK OLARAK ödeme belgeleri oluşturur.






Böylece süreç otomasyonu
BIT.Finance sistemini kullanarak fon yönetimi (Hazine) şunları yapmanızı sağlar:
  1. Örneğin, gelecekteki ödemelerde kirayı dikkate almak için önemli bir düzenli ödemeyi unutmayın, çünkü. BIT:UDS, sözleşmeye bir ödeme planı eklemenize olanak tanır - sözleşmelerin koşullarına göre gerekli makbuzları ve para ödemelerini planlayabilirsiniz.
  2. Her zaman ne için ödediğinizi ve ne için hala ödemeniz gerektiğini görün, BIT:UDS önceden planlamanıza ve tüm ödemeleri kontrol altında tutmanıza olanak tanır.
  3. Tüm ödemelerin gerçekten de şirketin CEO'su tarafından onaylandığını her zaman bilin. BIT:UDS, tüm ödemeleri kontrol etmenizi sağlar - muhasebe departmanının Başkanın imzası olmadan ödeme yapamayacağından emin olabilirsiniz.
  4. Ödemeler için yeterli para olmadığında durumu önceden tahmin edin ve durumu düzeltmek için önlemler alın (örneğin, ödemeyi ertelemek veya herhangi bir makbuzu hızlandırmak için tedarikçilerle pazarlık yapın). BIT:UDS, nakit boşluklarını tahmin etmenize ve zamanında önlemenize olanak tanır.
  5. Ödemeleri doldurmak için el emeğini reddedin - ana bilgiler uygulamalardan otomatik olarak değiştirilecektir. Tek bir tıklama - ve Başkan tarafından önceden onaylanmış bir ödeme listesi görünecektir; bu, belirli bir süre içinde gerekli tedarikçilere, sadece gerekli ödemelerin yapılacağı anlamına gelir. gerekli miktarlar- otomatik ve sıkı kontrol altında.

BIT.Finance çözüm serisindeki Bütçeleme alt sistemi, aşağıdaki gibi bütçeleme görevlerini çözmenize olanak tanır:

  • Nakit Akış Bütçesinin (BDDS) Oluşturulması
  • Gelir ve Gider Bütçesinin Oluşturulması (BDR)
  • Bilanço ve bilanço bütçesi
  • "Bütçe" ve "Bütçe hakkında plan-gerçek analizi" raporları
  • Mekanizma "Muhasebe ve yönetim muhasebesi analistlerinin değerlerinin karşılaştırılması"
  • Mekanizma "Ödeme belgelerinin çevrimiçi çevirisi (BDDS ile ilgili gerçek)"
  • Mekanizma "Muhasebe verilerinin çevrimiçi çevirisi (BDR ile ilgili gerçek)"

Sınırsız bütçe
Sistem, istediğiniz sayıda bütçe girmenizi sağlar farklı şekiller nakit akışı bütçesi dahil (BDDS veya nakit akımı), gelir ve gider bütçesi (BDR veya P&L) ve bilanço bütçesi (BBL veya Bilanço). Kullanıcı bağımsız olarak bir bütçe seti ve yapısı geliştirebilir.
Bütçeler, Excel'e mümkün olduğunca yakın, kullanıcı dostu bir arayüze sahip evrensel bir girdi oluşturucu olan "Bütçe Giriş Formu" aracılığıyla girilir. Bütçeler şu bağlamda girilir: CFD, Makaleler, Projeler, Karşı Taraflar, Sözleşmeler, Nomenklatür ve Nomenklatür grupları, cari hesaplar.

Nakit Akış Bütçesinin (BDDS) Oluşturulması

Bütçeye ilişkin verileri Excel'de olduğu gibi girmek için uygun bir tablo formu, çalışanlarınızın programdaki çalışmalarını basitleştirecek ve programla çalışma eğitimlerini en aza indirecektir.


Bütçe veri tablosunun her bir değerini deşifre etme yeteneği, karşı taraf, sözleşme, proje, ürün yelpazesine kadar her bir bütçe rakamının neleri içerdiğini belirlemenize olanak tanır.

Bütçeleri koordine etmek ve onaylamak için bir mekanizmanın varlığı, şirket yöneticilerinin bütçeleme sorumluluğunu kişiselleştirmeyi ve bütçeleri derleme ve onaylama prosedürü üzerinde kontrol kurmayı mümkün kılacaktır.


Esnek ayar mekanizması veri giriş formları CFD'nin bütçelerine göre, çeşitli bölümlerdeki çeşitli CFD'ler için (gider kalemlerine göre, karşı taraflara göre, karşı taraf anlaşmasına göre, projelere göre) bütçeler oluşturmanıza ve her CFD için ayrı bir bütçe oluşturmanıza olanak tanır.


Farklı bütçe dönemleri (ay, çeyrek, yıl vb.) için plan yapma yeteneği, bütçeler için uzun vadeli ve kısa vadeli olmak üzere çeşitli seçenekler oluşturmanıza olanak tanır.


Kurulum fonksiyonunun kullanılabilirliği otomatik kontrol bütçenin yürütülmesi için ödeme disiplininin uygulanmasını garanti eder ve bireysel çalışanlar tarafından manipülasyonu önler.


Bütçe yürütme kontrolünü kurarken bir veya daha fazla kontrol edilebilir gösterge seçme yeteneği, kontrol derecesini minimumdan mümkün olan maksimuma değiştirmenize izin verecektir.

Program, oldubittiyi dikkate alarak, yani tamamlanan dönemde (onaylanan bütçeye göre) harcanmamış fonları kalan süreye aktarmak için planlanan bütçe verilerini otomatik olarak ayarlamanıza olanak tanır. planlama dönemleri. Bu, bütçeleri manuel olarak güncellerken olası hataları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.


Raporları ayarlamak için esnek bir mekanizmanın varlığı, çeşitli planlama bölümlerinde raporlar oluşturmanıza ve ayrıca bütçeleri ayarlamak için çeşitli seçenekler kaydetmenize olanak tanır.


BIT.Finance çözüm serisi, 1C:Enterprise 8'e dayalı olarak finansal yönetim, bütçeleme otomasyonu ve yönetim raporlaması için tasarlanmıştır.

BİT.FİNANS– merkezi bir Hazine aracılığıyla nakit akışlarını sistemleştirmenize olanak tanıyan tam özellikli bir çözüm.

Yazılım ürünü, özellikle orta ve büyük işletmelerin otomasyonu için tasarlanmıştır. Kısa uygulama süresi ve geniş fırsatlar, programı bütçeleme ve hazine işleri alanında ideal bir çözüm haline getirmektedir.

BIT.FINANCE.Standard çözümü kimler içindir?

  • Hazine yönetim sisteminin uygulanmasının öncelikli ve zaman açısından kritik bir görev olduğu orta ve büyük ölçekli işletmelerin şirketleri;
  • Şu anda metodoloji geliştirme ve uygulama için sınırlı bir bütçeye sahip şirketler otomatik sistem ve uygulama ile finansal yönetim sisteminin uygulanmasına başlamaya hazır olanlar modern çözüm Hazineyi yönetmek.
  • Önerilen çözüm bu durum için idealdir, çünkü kısa uygulama süreleri (2 haftadan itibaren) ve BIT.FINANCE hattının eski sürümlerine sorunsuz geçiş imkanı sağlar.
BIT.FINANCE.Standard, aşağıdaki önemli hususlara karar vermenizi sağlar: şirketin finansal akışlarını yönetmek için görevler:
  • Merkez Federal Bölgenin standartlaştırılmış dizinleri, DCS Makaleleri, Projeler vb. dahil olmak üzere Nakit Akışı Bütçesini (BDDS) yönetmek için birleşik bir format oluşturun;
  • Karşı Taraflar, Sözleşmeler ve Yükümlülüklerden oluşan birleşik bir veri tabanı oluşturun;
  • Çok senaryolu BDDS planlamasını gerekli analitik bölümlerde uygulayın;
  • Onaylanmış BDDS'ye uygunluk için operasyonel kontrolle fon harcamak için Başvuru toplama sürecini otomatikleştirin;
  • Sözleşmeler kapsamındaki ödeme planlarıyla çalışmayı otomatikleştirin;
  • Ödeme Kayıtlarını kullanarak çok seviyeli onay dahil olmak üzere Uygulamaların onay sürecini otomatikleştirin;
  • Ödeme takvimi ile çalışmayı ve Başvurular ve Kayıtlara dayalı ödeme belgelerinin oluşturulmasını otomatikleştirin;
  • Tüm gerekli transkriptleri alma olasılığı ile çevrimiçi modda BDDS hakkında planlı-olgusal raporlamanın alınmasını sağlayın.
Yazılım çözümü, farklı işlevsellik seviyeleri sağlayan çeşitli modifikasyonlarda mevcuttur:
BİT.FİNANS.Standart
BİT.FİNANS.Prof
BIT.FINANCE.Yönetim muhasebesi
BİT.FİNANS.Holding
BİT.FİNANS.UFRS
Çözüm, 1C Firmasının 1C:Enterprise 8 yazılım platformundaki çoğu standart muhasebe sistemiyle kullanılabilir ve ayrıca 1C:Enterprise 8 platformundaki diğer çözümlerle de entegre edilebilir.


Çözüm "BIT: Hazine ve Bütçeleme. PROF""1C: Muhasebe 8" ürünü temelinde geliştirilmiştir ve finansal kaynakların ve nakit akışlarının planlanması ve kontrolünün verimliliğini, şirketin bütçe sürecinin yönetimini geliştirmek için tasarlanmıştır.

Bu geliştirme, yatırım faaliyetleri, Genel Müdür, Mali Direktör, Baş Sayman, Baş Muhasebeci tarafından optimizasyon ve kontrol gerektiren önemli sayıda hazine işlemleri dahil olmak üzere karmaşık bir şekilde yapılandırılmış nakit akışlarına sahip orta ve büyük ölçekli işletmeler, firmalar ve herhangi bir sektördeki işletmeler için tasarlanmıştır. , Planlama ve ekonomi departmanı başkanı ve diğer finansal hizmetler başkanları. Çözüm, keyfi bütçe modelleri oluşturmanıza ve plan-gerçek analizi için gerçek veriler ve raporlama formları oluşturmaya yönelik kuralları esnek bir şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

Çözümün avantajı, yalnızca zengin işlevselliği değil, aynı zamanda kullanıcının psikolojisini de dikkate almasıdır: Bütçe giriş formunun arayüzü, kullanıcıların yeni ürüne alışma zorluklarını en aza indiren Microsoft Office Excel'e olabildiğince yakındır. ve belgeyi doldurma maliyetini önemli ölçüde azaltır. Bu konsept, planlamanın MS Excel'den yeni bir çözüme hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlar.

"BIT: Hazine ve Bütçeleme. PROF", iş süreçlerinin verimliliğini önemli ölçüde artırır:

  • Karmaşık bir organizasyon yapısına sahip işletmeler için merkezi ödeme yönetimi sağlamak;
  • Ödeme ve Planlı fon alımı için Başvuruların Oluşturulması;
  • Gerçek zamanlı olarak Nakit Akışı Bütçesini (BDDS) aşmamak için cari ödemelerin otomatik kontrolü;
  • Ödeme başvurularının koordinasyonu ve ödeme izinlerinin alınması;
  • Ödemelerin hazırlanması ve yapılması açısından elektronik belge yönetiminin sürdürülmesi;
  • İdari kararların analizi ve kabulü için gerekli raporlamanın oluşturulması;
  • İşletmenin ana bütçelerinin oluşturulması (BDDS, BDR, BBL, vb.);
  • Bütçeleme sistemindeki (BDDS, BDR, BBL, vb.) fiili verilerin muhasebeleştirilmesi;
  • Faaliyetlerin plan-gerçek analizinin uygulanması (BDDS, BDR, BBL, vb.);
  • Erişim haklarının farklılaştırılması;
  • Teknik destek hizmetinin (Yardım Masası) çalışması.
Çözümler "BIT: Hazine ve Bütçeleme", "BIT.FINANCE" özel program hattının ilk çözümleridir. Ürünlerin karşılaştırmalı özellikleri tablosunu kullanarak şirketiniz için en uygun çözümü seçebilirsiniz, ancak örneğin "BIT: Hazine ve Bütçeleme" kullanımıyla başlayın ve daha sonra daha işlevsel ürünlere yükseltme imkanı var. "BIT: Hazine ve Bütçeleme" uygulamasına geçilmelidir. PROF. Bu durumda, geçişi bile fark etmeyeceksiniz, çünkü. ürünler tamamen kalıtsaldır.

Karşılaştırma Tablosu

İşlev

CYB.STANDART

KIB. PROFESYONEL

FİYAT, ruble

50 000

95 000

Alt Sistem "Nakit Yönetimi (Hazine)"



Para harcamak ve almak için başvurular

Uygulamalarda bütçe limitlerinin kontrolü

Sözleşme kapsamındaki ödeme kayıtları

Otomatik ödeme belgeleri oluşturma

Ödeme takvimi ve plan-gerçek analizi

Faturaların, sözleşmelerin ve kanunların taranmış kopyalarının saklanması

Alt sistem "Bütçeleme"






Alt sistem "Sözleşmeler için muhasebe"



Sözleşme kapsamında ek bilgilerin saklanması

DS'nin ödeme ve makbuz planının otomatik olarak oluşturulması

Herhangi bir belgeyi onaylamak ve onaylamak için kurallar oluşturma

Veri analizi



İsteğe bağlı veri kaynakları hakkında evrensel rapor


MS Excel'e yakın evrensel rapor


Bilgi detayı



Mekanizma "Belgelerin ek yönetim boyutlarının atanması"

Mekanizma "Keyfi analistler tarafından planlama ve analiz"

Servis mekanizmaları



MS Excel'den dizinlerin ve belgelerin evrensel içe aktarımı

Kullanıcı erişim haklarını ayarlamak için etkileşimli sistem

Açıklamaların Kaydı (Servis Masası)


İş sayısını artırmak:

1C platformu için lisans sayısına bağlıdır

"BIT: Hazine ve Bütçeleme" yazılım ürünü bağımsız bir program değildir, çalışması için "1C: Enterprise 8.1" platformunun ve "1C: Muhasebe 8" ürününün kurulu olması gerekir.

Yazılım ürünü fiyatları

İsim Fiyat, ovmak.
BIT: Hazine ve Bütçeleme 8. "1C: Muhasebe 8" için PROF 95000
BIT: Hazine ve Bütçeleme 8. "1C: Entegre Otomasyon 8" için PROF 120000
BIT: Hazine ve Bütçeleme 8. 1C için PROF: Yönetim üretim tesisi 8 150000
BIT: Hazine ve Bütçeleme 8. PROF. için ek lisans uzak ofis 20000
BIT: Hazine ve Bütçeleme 8. PROF. Ek dizüstü bilgisayar lisansı 5000

İşlev açıklaması

BIT.Finance sisteminin "Nakit Yönetimi (Hazine)" alt sistemi şunları yapmanızı sağlar:

  1. Harcama ve fon alma taleplerini hazırlamak
  2. İsteklerde bütçe sınırlarını kontrol edin
  3. Bir ödeme takvimi, bir ödeme kaydı oluşturun
  4. Ödeme belgelerini otomatik olarak oluşturun
  5. Faturaların, sözleşmelerin ve işlemlerin taranmış kopyalarını saklayın
  6. BDDS için bir plan-gerçek analizi oluşturun

Hazine alt sistemini kullanmanın bir sonucu olarak şunları yapabileceksiniz:

  1. Nakit akışlarını ve bakiyelerini yönetin
  2. Nakit boşluklarını tahmin edin
  3. Ödemeler üzerindeki kontrolü artırın
  4. Fonların kötüye kullanılmasını önlemek
  5. Finansal yönetim ve kontrol gerçekleştirin

operasyonel planlama




Operasyonel planlama, ödemeyi başlatan kişinin ödemeyle ilgili tüm bilgileri girdiği "DS harcama başvurusu" aracılığıyla gerçekleştirilir. Daha sonra başvuru bütçelere göre kontrol edilir ve başvurunun elektronik onayı gerçekleştirilir.



Tam planlama için, BDDS'nin tam planlaması için "DS'nin alınması için başvuru" sağlanır. Ödeme başvurusunu geçme süreci şemada gösterilmiştir:
Ödeme takvimi - nakit boşluklarının giderilmesi




Uygulamalar bazında sistem, nakit boşluklarını tahmin etmenizi ve ortadan kaldırmanızı sağlayan bir ödeme takvimi oluşturur.

Mutabık kalınan Uygulama listesine dayanarak, Hazine her gün için bir ödeme kaydı oluşturur ve OTOMATİK OLARAK ödeme belgeleri oluşturur.






Böylece süreç otomasyonu
BIT.Finance sistemini kullanarak fon yönetimi (Hazine) şunları yapmanızı sağlar:
  1. Örneğin, gelecekteki ödemelerde kirayı dikkate almak için önemli bir düzenli ödemeyi unutmayın, çünkü. BIT:UDS, sözleşmeye bir ödeme planı eklemenize olanak tanır - sözleşmelerin koşullarına göre gerekli makbuzları ve para ödemelerini planlayabilirsiniz.
  2. Her zaman ne için ödediğinizi ve ne için hala ödemeniz gerektiğini görün, BIT:UDS önceden planlamanıza ve tüm ödemeleri kontrol altında tutmanıza olanak tanır.
  3. Tüm ödemelerin gerçekten de şirketin CEO'su tarafından onaylandığını her zaman bilin. BIT:UDS, tüm ödemeleri kontrol etmenizi sağlar - muhasebe departmanının Başkanın imzası olmadan ödeme yapamayacağından emin olabilirsiniz.
  4. Ödemeler için yeterli para olmadığında durumu önceden tahmin edin ve durumu düzeltmek için önlemler alın (örneğin, ödemeyi ertelemek veya herhangi bir makbuzu hızlandırmak için tedarikçilerle pazarlık yapın). BIT:UDS, nakit boşluklarını tahmin etmenize ve zamanında önlemenize olanak tanır.
  5. Ödemeleri doldurmak için el emeğini reddedin - ana bilgiler uygulamalardan otomatik olarak değiştirilecektir. Tek bir tıklama - ve zaten Başkan tarafından onaylanmış bir ödeme listesi görünecektir; bu, belirli bir süre içinde sadece gerekli ödemelerin, doğru tedarikçilere, doğru miktarlarda - otomatik olarak ve sıkı kontrol altında yapılacağı anlamına gelir.

BIT.Finance çözüm serisindeki Bütçeleme alt sistemi, aşağıdaki gibi bütçeleme görevlerini çözmenize olanak tanır:

  • Nakit Akış Bütçesinin (BDDS) Oluşturulması
  • Gelir ve Gider Bütçesinin Oluşturulması (BDR)
  • Bilanço ve bilanço bütçesi
  • "Bütçe" ve "Bütçe hakkında plan-gerçek analizi" raporları
  • Mekanizma "Muhasebe ve yönetim muhasebesi analistlerinin değerlerinin karşılaştırılması"
  • Mekanizma "Ödeme belgelerinin çevrimiçi çevirisi (BDDS ile ilgili gerçek)"
  • Mekanizma "Muhasebe verilerinin çevrimiçi çevirisi (BDR ile ilgili gerçek)"

Sınırsız bütçe
Sistem, nakit akışı bütçesi (BDDS veya Nakit akışı), gelir ve gider bütçesi (BDR veya P&L) ve bilanço bütçesi (BBL veya Bilanço) dahil olmak üzere farklı türlerde herhangi bir sayıda bütçe girmenize olanak tanır. Kullanıcı bağımsız olarak bir bütçe seti ve yapısı geliştirebilir.
Bütçeler, Excel'e mümkün olduğunca yakın, kullanıcı dostu bir arayüze sahip evrensel bir girdi oluşturucu olan "Bütçe Giriş Formu" aracılığıyla girilir. Bütçeler şu bağlamda girilir: CFD, Makaleler, Projeler, Karşı Taraflar, Sözleşmeler, Nomenklatür ve Nomenklatür grupları, cari hesaplar.

Nakit Akış Bütçesinin (BDDS) Oluşturulması

Bütçeye ilişkin verileri Excel'de olduğu gibi girmek için uygun bir tablo formu, çalışanlarınızın programdaki çalışmalarını basitleştirecek ve programla çalışma eğitimlerini en aza indirecektir.


Bütçe veri tablosunun her bir değerini deşifre etme yeteneği, karşı taraf, sözleşme, proje, ürün yelpazesine kadar her bir bütçe rakamının neleri içerdiğini belirlemenize olanak tanır.

Bütçeleri koordine etmek ve onaylamak için bir mekanizmanın varlığı, şirket yöneticilerinin bütçeleme sorumluluğunu kişiselleştirmeyi ve bütçeleri derleme ve onaylama prosedürü üzerinde kontrol kurmayı mümkün kılacaktır.


Esnek ayar mekanizması veri giriş formları CFD'nin bütçelerine göre, çeşitli bölümlerdeki çeşitli CFD'ler için (gider kalemlerine göre, karşı taraflara göre, karşı taraf anlaşmasına göre, projelere göre) bütçeler oluşturmanıza ve her CFD için ayrı bir bütçe oluşturmanıza olanak tanır.


Farklı bütçe dönemleri (ay, çeyrek, yıl vb.) için plan yapma yeteneği, bütçeler için uzun vadeli ve kısa vadeli olmak üzere çeşitli seçenekler oluşturmanıza olanak tanır.


Bütçenin yürütülmesi üzerinde otomatik kontrol belirleme işlevinin varlığı, ödeme disiplininin uygulanmasını garanti eder ve bireysel çalışanların manipülasyonunu önleyecektir.


Bütçe yürütme kontrolünü kurarken bir veya daha fazla kontrol edilebilir gösterge seçme yeteneği, kontrol derecesini minimumdan mümkün olan maksimuma değiştirmenize izin verecektir.

Program, oldubittiyi dikkate alarak, yani tamamlanan dönemde (onaylanan bütçeye göre) harcanmamış fon miktarını kalan planlama dönemlerine aktararak, bütçelerin planlanan verilerini otomatik olarak ayarlamanıza olanak tanır. Bu, bütçeleri manuel olarak güncellerken olası hataları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.


Raporları ayarlamak için esnek bir mekanizmanın varlığı, çeşitli planlama bölümlerinde raporlar oluşturmanıza ve ayrıca bütçeleri ayarlamak için çeşitli seçenekler kaydetmenize olanak tanır.


Kurs kapsar işlevsellik ve HAZİNE ve BÜTÇE süreçlerini otomatikleştirme görevleriyle ilgili olarak BIT.FINANCE yazılım ürününü kullanmak için ana seçenekler.

Gün sayısı

  • Bütçeleme – 3 gün
  • Hazine - 2 gün

Ders saati

Ders Tanımı

Kurs, süreç otomasyonu görevleriyle ilgili olarak BIT.FINANCE yazılım ürününün işlevselliğini ve ana seçeneklerini inceler. HAZİNE ve BÜTÇELEME

Hedef seyirci kitlesi

Kurs, BIT.FINANCE yazılım ürününde kayıt tutmak isteyen kullanıcılara ve bu yapılandırmayı uygulamayı planlayan uzmanlara yöneliktir.

Kurs katılımcısı gereksinimleri

Kendine güvenen 1C kullanıcıları


EĞİTİM MALİYETİ

1 kişi başına bloklar halinde eğitim maliyeti:

  • Bütçeleme (Blok süresi - 3 gün) - 21.000 ruble.
  • Hazine (blok süresi - 2 gün) - 14.000 ruble.

10'dan fazla kişinin eş zamanlı eğitimi ile firmaya %5 indirim sağlanmaktadır.

Etkinlik programı

1.gün

1. "Bütçeleme" alt sisteminin düzenleyici ve referans bilgileriyle çalışma

2. "Bütçeleme" alt sisteminin planlama araçlarıyla çalışma

2.2. Bütçeler arasında bağımlılıkları ayarlama

2.3. Normları Kullanmak

2.4. Geçmiş verilerin kullanımı

2.5. Veri dağıtım mekanizmaları

2.6. Excel ile veri alışverişi

3. Bütçe sürecini ayarlama

3.1. Bütçe süreci algoritmasını ayarlama

3.2. Görevlerle çalışmak

3.3. Basamaklı yeniden hesaplamalar

2. gün

1. BDR hakkında gerçek verileri elde etmek için çeviri mekanizmasının kurulması

2. Bir gerçeği toplarken yönetim analitiğinin doldurulması:

2.1. Düzenlenmiş ve yönetim boyutlarının karşılaştırılması

2.2. Analitiği karşı taraf sözleşmesinden doldurma

2.3. Analitiği çeviri kurallarından doldurma

2.4. Yönetim boyutlarını manuel olarak yükleme

3. "Bütçeleme" alt sisteminin gerçek verilerini işlemek için araçlarla çalışın:

3.1. Bütçe güncellemesi

3.2. Bütçe ayırma

4. Bütçeyi sabitlemek

3 gün

1. Hesap planı "Bütçeleme" ile çalışın:

1.1.Hesap planının doldurulması

1.2. Gönderi şablonlarının oluşturulması

1.3 Giriş başlangıç ​​bakiyeleri hesap planına "Bütçeleme"

2. Kullanıcı erişim haklarının farklılaştırılması

3. Veri analizi araçlarının ayarlanması:

3.1 Özel rapor kurulumu

3.2 Rapor örnekleri aracılığıyla veri girme

3.3.Gösterge paneli

4. Gün

1. Hazine alt sisteminin araçlarıyla çalışma

1.1. Ödeme tahminleri

1.2. Fonların alınması ve harcanması için başvurular

1.3. Ödeme planları

1.4. Ödeme kayıtlarının oluşturulması ve ödenmesi

1.5. Bir yönetim beyanı kullanma

1.6. Ödeme takvimi ile çalışma

1.7. İş yeri sayman

2. BDDS'ye planlanan verilerin girilmesi

2.1. Bütçe giriş formlarının yapısının tasarlanması

2.2. Planlama verilerinin manuel girişi

3. Referans değerlerini ayarlayın

3.1. Bütçe kontrolü

3.2. Hazine alt sistemi belgelerinde ek kontroller

5. Gün

1. Nişan alma algoritmalarının ayarlanması

1.1. Nişan alma algoritmasının geliştirilmesi

1.2. Milletvekillerinin atanması

1.3. Belgelerin Grup Onayı - Onay İşyeri

2. Erişim haklarının farklılaştırılması

3. Yerleşik olgu toplama mekanizmasını kullanarak BDDS hakkında gerçek verilerin elde edilmesi

4. Kontrollerin erişilebilirliğini ayarlama

5. "Hazine" alt sisteminin raporlanmasıyla çalışın


ÖĞRETMEN

GORBÜNOVA TATIANA

Baş Finansal Muhasebe Analisti

2007 yılında Güney Ural'dan mezun oldu. Devlet Üniversitesi. Fakülte: Enstrüman yapımı. Uzmanlık: İdari, mali ve ticari alanlarda yönetimin otomasyonu.

2010 yılında yeterlilik aldı Baş Muhasebeci» Enstitü profesyonel muhasebeciler Rusya (IPBR).

2011 yılında uluslararası meslek kuruluşu ACCA'nın DIPIFR yeterliliğini aldı.

Standardın uygulanması için 1C şirketinin sertifikalarına sahiptir Yazılım çözümleri ve aynı zamanda 1C sertifikalı eğitim kurslarının sertifikalı öğretmenidir.

2006 yılından beri First BIT firmasında çalışmaktadır. Şirketler de dahil olmak üzere kurumsal yönetim sistemleri oluşturmak için büyük projelerin uygulanmasına katıldı Midilli Ekspres, Doshirak, Renova Yatırım Şirketi, Thyssen Krupp Asansör, R.O.C.S, Aeroexpress, vb.

Bugün Tatyana, bir iş uygulamasının geliştirilmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. finansal Yönetim UFRS ve Konsolidasyon açısından BIT.FINANCE işletmeleri.

Metodolojik destek görevlerinde aktif olarak yer almak proje aktiviteleri: gelişir öğretim materyalleri, BIT.FINANCE yazılım ürününün uygulanmasında uzmanların sertifikalandırılmasından sorumludur, yönetim finansal muhasebe sistemlerinin uygulanmasına yönelik metodoloji üzerine dersler verir.