ev » Talimatlar » İş müfettişliği neyi kontrol ediyor? İş müfettişliği neyi kontrol eder

İş müfettişliği neyi kontrol ediyor? İş müfettişliği neyi kontrol eder

Hangi kontrolleri düşünün İş Müfettişliği zamanlanmış kontroller ve bunların ne sıklıkta gerçekleştirilebileceği.

İş teftişinin planlanmış teftişleri: yürütme prosedürü

İş Müfettişliği, İş Kanunu'nun 353 ve 356. maddelerine dayanarak kuruluşlarda iş mevzuatına uygunluk denetimlerini yürütür. Rusya Federasyonu'nda iş mevzuatının denetimini özel olarak düzenleyen özel düzenlemeler bulunmamaktadır. Bu nedenle, faaliyetlerinde müfettişlere rehberlik edilir:

1974'te hazırlanan 81 Sayılı ILO Sözleşmesi;
"Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Haklarının Korunması Hakkında Kanun" devlet kontrolü(denetim) "19.12.2008 tarih ve 294-FZ sayılı.

Planlı denetimlerin sıklığı

Denetim programı yıllık olarak hazırlanır. Yani iş müfettişliğinin 2020 yılı teftiş planı 2016 yılında hazırlanmıştır. Rostrud'un resmi web sitesinde herkes onunla tanışabilir.

Program, iş yasalarına uygunluğun işletmede en geç 3 yıl sonra kontrol edilebileceği gerçeği dikkate alınarak hazırlanır:

Bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin devlet kaydı;
Son kontrolün sonu.

muayene bildirimi

Teftişin başlamasından önce, kuruluşun bulunduğu yerdeki iş teftişi başkanı uygun bir emir verir. Belirtir:

Basım tarihi;
Kuruluşu denetlemeye yetkili görevliler;
tam adı ve yasal adres denetlenen;
Denetimin kesin tarihi, amaçları ve hedefleri.

Siparişin bir kopyası denetim nesnesinin başkanına gönderilir, böylece denetimden en geç 3 gün önce denetimden haberdar edilir. Bildirim faks, posta yoluyla gönderilebilir veya elden teslim edilebilir.

Dikkat! Müfettişler şunları yapamaz:

Doğrulama nesnesi ile ilgili olmayan bilgi, numune talep etmek;
Herhangi bir belgenin asıllarına el koyun.

Kontrol edilen dönem

Denetim sırasında son 3 yıla ait belgeler incelenir. Böylece, 2017 yılında iş müfettişliğinin planlı denetimi sırasında, 2015'ten 2017'ye kadar olan belgeler incelenecektir.

İş müfettişliği tarafından hangi belgeler kontrol edilir?

Kanun, müfettişi eylemlerinde kısıtlamaz. İş kanunlarına uyulmasıyla ilgili herhangi bir belgenin doğrulanmasını isteyebilir. Her durumda, denetim kuruluşunun gelmesinden önce aşağıdaki kağıtları sıraya koymak gerekir.

Sözleşmeler

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmeleri, İş Kanunu'nun 57. maddesinin gereklerine uygun olmalıdır.
Bireysel veya toplu sözleşmeler maddi sorumluluk... Pozisyon listesi 12/31/2002 tarih ve 85 sayılı Çalışma Bakanlığı kararnamesinde belirtilen çalışanlarla sonuçlandırılabilir.
Kurumda çıraklık yapılıyorsa, çıraklık sözleşmeleri.

kurucu belgeler

kiralama;
Devlet tescil belgesi.

Yerel ASG'ler

Dahili işgücü düzenlemeleri.
Toplu iş sözleşmesi.
Çalışanlar için ücret ve ikramiyeleri düzenleyen düzenlemeler (bu isteğe bağlı bir belgedir, aynı bilgiler toplu sözleşmede yer alabilir).
İş Kanunu'nun 88. maddesi uyarınca çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenleme.
Vardiya programını belirleyen kuruluşun diğer olası yerel eylemleri, kaydırma yöntemi, düzensiz çalışma saatleri veya çalışanlar için iş gününün bölünmesi.

İşçi koruma belgeleri

İşçi koruma talimatları;
İş güvenliği konusunda eğitim ve talimat dergisi;
Diğer belgeler: bir tanıtım brifing günlüğü, çalışanlar için kişisel bir eğitim kartı, ilk brifingden muaf tutulan pozisyonların bir listesi, vb.

Emirler

İşe alım hakkında;
İşten çıkarılma hakkında;
çekicilik hakkında disiplin sorumluluğu ve benzeri.

Mevzuat, kuruluş başkanı tarafından verilebilecek kapalı bir emir listesi içermemektedir, bu nedenle, ilgili tüm emirler İş hukukuİK departmanında tutulmalıdır.

Önemli bilgi

Belgelere ek olarak, tüm iş hukuku normlarına uygunluğun dikkate alınması gerekir. Zamanında değerlendirmeler ve çalışanların iş yerlerindeki güvenliği de önemlidir. İşçilerin özel giysi veya aksesuarlara, yüz maskelerine veya eldivenlere ve çok daha fazlasına ihtiyacı olup olmadığı yaptıkları işin türüne bağlıdır.

Muhasebe belgeleri

İş Müfettişliği, ödeme günleri hakkında bilgi için iş sözleşmelerini kontrol eder. ücretler, ve ardından bu tarihleri ödemelerin gerçek tarihleriyle doğrular. Müfettişler çalışıyor:

Hesaplama tablolarının formları;
İş Kanunu'nun 136. maddesi uyarınca hazırlanan ücret ödeme bildirimi.

tatil belgeleri

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin bildirimler. İş Kanunu'nun 123. Maddesine göre, çalışanın bir sonraki tatilden en geç 2 hafta önce bildirilmesi gerekir.

Zaman ve Devam Belgeleri

Rapor kartı (İş Kanunu'nun 91. Maddesine göre hazırlanmış);
Personel tablosu (isteğe bağlı belge).

Diğer belgeler

Bunlar şunları içerir:

Emek kitapları;
Çalışanların kişisel kartları (T-2 formu);
Çalışanların çalışma saatlerinin ertelenmesi, işten çıkarmalar, iş sözleşmesinin feshi vb. bildirimleri;
Çalışanın izin başvurusu, iş sözleşmesinin feshi vb.;
hastalık izni sertifikaları;
Çeşitli muhasebe dergileri (iş gezileri, çalışma kitaplarının hareketi, endüstriyel kazalar vb.).

Planlanmış denetim türleri

Belgeleri inceleme yöntemine bağlı olarak, planlı denetimler saha ve belgesel denetimlere ayrılır.

yerinde kontrol

Bu doğrulama yöntemiyle, yetkili görevliler, belgeleri incelemek için 2020 yılı iş müfettişliği teftiş programında yer alan kuruluşa doğrudan gelirler.

Bireysel girişimci veya denetimin gerçekleştirildiği kuruluşun başkanı şunları yapmakla yükümlüdür:

Denetçilere, denetimin konusuyla ilgili belgeleri tanıma fırsatı vermek;
Denetlenen işletmenin ofisine, binalarına ve yapılarına erişimlerini sağlayın.

tablo gösterir maksimum süreçekler

Belge doğrulama

Müfettiş, işyerinde, yani iş teftişinin bölgesel organında böyle bir kontrol gerçekleştirir. Araştırma için gerekli belgeler, denetim bildirimi alındıktan sonra denetlenen kuruluş tarafından kendisine verilir.

Doğrulama için, denetim, kuruluş başkanının mührü ve imzası ile onaylanmış belgelerin kopyalarını göndermelidir. Kopyalar üzerinde herhangi bir baskı olabilir: "belgeler için", "personel departmanı için" vb. Bireysel bir girişimcinin veya bir kuruluşun kendi mührü yoksa, kopya üzerinde başın onaylı imzası yeterlidir.

Doğrulama imzası gibi bir gereklilik şunları içerir:

Yazıt - Doğru; veya - Kopya doğru;
Kopyayı onaylayan kişinin konumu;
Şifre çözme ile imzası (soyadı ve baş harfleri);
Tarih.

Devlet iş müfettişliğinin kontrol ettiği şeylerin listesi ayrıntılı olmadığından, teftiş sırasında müfettiş çalışma için gerekli gördüğü ek belgeleri talep edebilir. Bunu yapmak için, doğrulama konusuna ilgili bir istek gönderir. Kuruluş başkanı, istenen belgeleri 10 iş günü içinde müfettişliğe teslim etmek zorundadır (294 sayılı Kanun'un 11. maddesinin 5. fıkrası).

Bir uzman, devlet iş müfettişliği tarafından yapılan teftişler hakkında ayrıntılı bilgi verir.

kontrol etmek ne kadar sürer

İş müfettişliği tarafından yapılan teftişin toplam süresi 20 gündür. Ancak küçük işletmeler için bu kuralın istisnaları vardır:

Küçük bir işletmede, planlı bir yerinde inceleme toplam 50 saatten fazla yapılamaz;
Bir mikro işletmenin benzer bir kontrolü - 15 saat.

Bu istisna yalnızca planlanmış yerinde incelemeler için geçerlidir. Genel bir kural olarak plansız veya belgeli denetimler yapılır.

Rusya topraklarında, 2018'in sonuna kadar küçük işletmelerin teftişine ilişkin bir moratoryum yürürlüktedir; bu kuruluşlar iş müfettişliği tarafından planlanmış teftişlerden muaftır.

Yerinde planlanmış denetim nasıldır?

Müfettişin eylem algoritması, tüm kuruluşlarda yaklaşık olarak aynıdır.

2020 yılı iş teftişi teftiş programına göre müfettiş işletmeye gelir. Kimlik kartını ve inceleme yapmak için emrini verir.
Personel departmanının belgelerini kontrol eder: iş sözleşmeleri, çalışma kitapları, personel siparişleri vb.
Muhasebe belgelerini kontrol eder (ücretle ilgili tüm belgeler).
İş güvenliği ile ilgili belgeleri inceler.
Tespit edilen ihlalleri gösteren bir inceleme raporu düzenler. Belge 2 nüsha halinde düzenlenir: birincisi - müfettiş için, ikincisi - denetlenen kuruluş için.

Hala sorularınız mı var? Makalenin yorumlarında onlara sorun

Devlet tarafından İş Müfettişliği, üretim sürecinde olduğu gibi, iş mevzuatına uyulduğunu ve iş faaliyetini yöneten diğer geçerli yasal normları kontrol etmesi için çağrılır.

İşletmenin mülkiyet şekli ve tam zamanlı çalışan sayısı ne olursa olsun, faaliyetlerinin denetimleri planlı olarak ve her zaman şikayet üzerine gerçekleştirilir.

Denetim temsilcileri tarafından genellikle hangi belgelerin gözden geçirildiğini ve kontrolün kendisinin nasıl yapıldığını bilerek, belgeleri gerekli standartlara uygun olarak getirebilir ve daha sonra sorunlardan kaçınabilirsiniz.

Çek hangi sırayla

Denetim sürecinin kendisi şartlı olarak birkaç aşamaya ayrılabilir:

1. Denetimin başlamasından en az 3 gün önce, iş mevzuatına uyumu izlemek için planlı veya belgesel önlemlerin alınması emrinin bir kopyası imza karşılığı işletme başkanına gönderilir.

Denetim plansız ise, denetçinin gelişinden bir gün önce işverene yazılı olarak bildirilir.

2. Belge sağlamak veya saha dışı etkinlikler gelen müfettiş, kimlik belgesi ve yazılı emir vermekle yükümlüdür.

İşletmenin büyüklüğüne ve personel sayısına bağlı olarak, faaliyetlerini incelemek ve belgeleri muhafaza etmek için zaman verilir.

Örneğin:

iki ay içinde şubeler;
küçük işletmeler - 50 saate kadar;
diğer işletmeler ve kurumlar - neredeyse üç hafta (en fazla 20 gün).

3. Çekin sonuçları, iki nüsha olarak düzenlenen kanuna yansıtılır.

4. Tespit edilen tüm ihlaller, aşağıdakileri yansıtan yazılı bir sırayla kaydedilir:

iş mevzuatı normları ve belirli ihlal tarihi ile ortaya çıkan tutarsızlığın özü;
ihlal edilen yasal işlemlere, yasa maddelerine atıfta bulunulması;
eksiklikleri giderme fırsatı için zaman çerçevesi.

Yönetim tarafından tespit edilen ihlalleri düzeltmeden bırakmak ceza ile doludur.

Teftiş müfettişinin yetkisi

Eylül 2012'de Yönetmeliği onaylayan 875 Sayılı Karar yürürlüğe girdi. devlet denetimi ortaya çıkan sorunları kapsayan düzenlemelere uyum iş ilişkileri.

Bu Karara göre, bu yana son değişiklikler, 16.02.2017 tarihinde tanıtılan, belirli bir işletmeyi denetlemek için yazılı bir emirle atanan bir iş müfettişinin yetkileri vardır:

1. Yerleşik modele göre düzenlenen nüfus cüzdanı huzurunda günün uygun bir saatinde işverenin kontrolünü engelsiz olarak kullanın.

2. Hem doğrudan işverenden hem de temsilcisinden, diğer yönetim organlarından, doğrulamanın tam olarak yapılmasına izin veren gerekli belgeleri, açıklamaları alın.

3. Uygun geri çekme eylemini hazırladıktan sonra, denetlenen kuruluşun yönetimine önceden haber vererek üretimde kullanılan malzemelerden numune alın.

4. Makbuz vakalarını araştırın işle ilgili yaralanmalar işveren tarafından işgücü koruma gerekliliklerinin ihlal edilmesinin bir sonucu olarak.

5. Tespit edilen ihlallerin ortadan kaldırılmasına ilişkin talimatları, tekrarlanan ihlaller durumunda, zaman çerçevesini belirten - suçlu yetkililerin disiplin sorumluluğunu üstlenmesine kadar, başın görevinden alınmasına kadar yazın.

6. Ne zaman ağır ihlaller temel işgücü koruma gerekliliklerine uyulmaması şeklinde ifade edilen işletmenin yönetimi - faaliyeti yasaklamak için adli makamlara başvurmak tüzel kişilik veya bireysel alt bölümleri.

7. Mağdurların iddiaları, işveren tarafından çalışma şartlarının ihlali ile haklı çıkarıldığında mahkeme duruşmalarında bilirkişilik yapmak.

Bir iş müfettişinin aşağıdakileri yapma hakkı yoktur:

1. belgelerin asıllarına el koymak;

2. Yürütülen kontrolle ilgili olmayan bilgileri talep etmek.

Müfettişin geliş nedenleri

İşverenin mevzuata ve diğer yasal çalışma normlarına uyumu üzerinde kontrol, iş hukuku ilişkileri planlanabilir ve gerektiği şekilde yapılabilir.

Tipik olarak, planlı denetimler gerçekleştirilir:

Bir kişinin bireysel girişimci veya kuruluş olarak tüzel kişilik olarak tescil edilmesinin üzerinden 3 yıl geçtiğinde;
İşletmenin son denetiminden bu yana 3 yıl geçti.

Önemli: 2017-2018 döneminde, küçük işletmelerin iş teftişleri tarafından planlanmış bir denetim olmayacaktır.

Planlanan olaylara sürpriz gelmemesi için, 2018 takvimine Rusya Federasyonu Başsavcılığının resmi web sitesine gidilerek İnternet üzerinden ulaşılabilir.

İyi nedenler varsa, planlanmamış kontrol gerçekleştirilir:

İhlallerin ortadan kaldırılması için sırayla belirtilen sona erme süresi;
İşletme çalışanları tarafından kanunla güvence altına alınan temel hakların yönetimin eylemlerine ihlal edildiğine ilişkin şikayetlerin alınması;
Mal sahibi tarafından ücretlerin geç ödenmesine ilişkin alınan sinyaller;
İşyerinde işçi korumasının koşullarını ve gözetilmesini kontrol etme talebi olan bir çalışanın talebinin sunulması;
Belirli bir lider tarafından alınan şikayetlerin artan sıklığıyla bağlantılı olarak, yasaya uygunluk denetim önlemlerinin bir parçası olarak savcılığın talebi üzerine bir inceleme yapılması için yazılı talimat.

Gözden geçiren müfettişin gözden geçirmesi gerekenler

İşverenin iş müfettişi için hazırlaması gereken belgelerin tam listesi yasal düzenlemelerde onaylanmamıştır.

İş müfettişi, çalışanlarla iş ilişkilerini düzenleyen her türlü belgeyi talep edebilir:

1. Kıdemli müfettişin veya başkanın emriyle yetkilendirilmiş bir kişinin sorumlu olduğu personel belgeleri, örneğin:

çalışanların çalışma kitaplarındaki ve kişisel kartlarındaki değişiklikler hakkında bilgi girmenin doğruluğu;
başka bir pozisyona transfer ve işten çıkarma emirleri, ilgili kişilerin zamanında tanıtılması;
tatil sırasının programı ve dinlenme izni verme prosedürüne uygunluk ve diğerleri.

2. Muhasebe belgeleri:

bordro ve zaman takibi;
işletmenin çalışanlarının ödeme sayfaları;
yapılan ödemelerin zamanında olduğunu teyit eden ifadeler.

3. İş güvenliği alanında yürütülen çalışmalarla ilgili bilgilerin kaydedilmesi için belgeler:

güvenli çalışma ve iş güvenliği gerekliliklerine uygunluk için talimatların mevcudiyeti;
eğitimli personel ve eğitmenin kişisel imzaları ile brifing günlükleri;
sonraki brifinglerin zamanlamasına uyulması;
çalışan eğitim protokolleri ve işgücü koruma gerekliliklerine uyumla ilgili diğerleri.

Kontrol edilecek belgelerin daha doğru bir listesi, yürütülen gözetim faaliyetlerinin nedenine bağlıdır.

Temsilciler gelmeden önce bir yöneticinin bilmesi gerekenler

Devlet iş müfettişliği temsilcisi, işçilerin çıkarlarının ihlal edilmemesi için öncelikle yasal ve yasal normlara uyumu denetlediğinden, işletme sahibinin herhangi bir kuruluşta olması gereken temel belgeleri sunmaya hazır olması gerekir.

Bunlar şunları içerir: az sayıda çalışanla bile herhangi bir kuruluş için zorunlu olan çalışma davranışı kurallarını ve çalışma saatlerini belirleyen yerel yasal düzenlemeler.

Maaş bordroları, çalışanların maaşlarını şirketin kasasından mı yoksa bankacılık kurumlarındaki bir cari hesaba mı aldıklarına bakılmaksızın aylık olarak düzenlenmelidir.

Temel belgeleri doldurmaya dikkat etmeye değer, örneğin:

istihdam sırasında kendisiyle imzalanan çalışma belgesinde çalışanın kişisel imzasının bulunması;
sözleşmede atama tarife oranı veya kişinin işe alındığı pozisyona göre maaş;
tatil programının son tarihlerden geç olmamak üzere onaylanması - önümüzdeki yeni takvim yılından iki hafta önce.

Yönetimin sorumlulukları arasında çalışanlara kişisel koruyucu ekipman sağlanması ve çalışma koşullarının, yaratılan işlerin zamanında değerlendirilmesi, çalışanlara yasaların sağladığı sağlık yararları için özellikle tehlikeli alanlar sağlanması yer almaktadır.

Reçete beyanına yol açan en yaygın hatalar şunlardır:

bölmek yıllık izin küçük parçalara, parçalardan birinin en az 14 gün olması zorunlu hükme uyulmadığı zaman;
öngörülen asgari miktarın altındaki hesaplamalardan elde edilen ücretler;
çalışandan böyle bir ödeme planına rıza için yazılı bir başvuru olmaması durumunda, ayda bir kez ücretlerin ödenmesi.

Basitçe söylemek gerekirse, astların hayatından ve kaderinden sorumlu olan yönetici, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarını ve işletmenin kapsamı ile ilgili diğer iş kanunlarını tanımakla yükümlüdür.

cezalar

İşveren, yönergede belirtilen sürenin bitiminden önce tüm ihlalleri ortadan kaldırmak için herhangi bir önlem almazsa, bu durum örgütün faaliyetlerini durdurma veya en iyi senaryo- para cezası tahsilatı.

Kimin hatasına ve ihlalin çalışanların hayatı ve sağlığı üzerindeki sonuçlarına bağlı olarak şirkete para cezası verilir ve Sorumlu kişiler- baş muhasebeci, yönetmen.

2017 yılında iş müfettişi emriyle verilen para cezasının miktarı:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarının ihlali:

1-5 bin ruble - sorumlu kişi için;
30-50 bin ruble - işletme için.

2. İkinci kontrol sırasında ortaya çıkan benzer ihlaller, verilen para cezası miktarını artıracaktır:

bir yetkiliden 10 - 20 bin rubleye kadar, 3 yıla kadar lider pozisyonlarda bulunma hakkından yoksun bırakılması;
bireysel girişimci olarak kayıtlı bir kişi, devlet lehine 5 ila 10 bin ruble ödeyecek;
işletmeden 50 ila 100 bin ruble tahsil edilecektir.

3. Uygun şekilde hazırlanmış bir iş sözleşmesi resmileştirmeden bir çalışanı işe almak:

işveren için kişisel olarak 10 ila 20 bin ruble;
bireysel bir girişimci ise 5 ila 10 bin ruble;
İşletmeye 50 - 100 bin ruble.

Para cezası miktarları hakkında daha fazla ayrıntı Sanatta bulunabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.

İdari soruşturma nasıl yapılır?

Denetim sırasında, müfettiş işveren tarafından işlenen ihlalleri tespit ederse, onu adalete teslim etmek için İdari Suçlar Kanunu hükümlerine göre soruşturma yapılır.

İdari işlemler başlar:

1. Önemli sayıda ihlal gösteren denetim sonucunda.

Öncelikle suçlu görevlinin açıklamaları istenmeli, tanıkların ve ilgili çalışanların ifadeleri alınmalı, ardından resmi bilgi talep edilmelidir.

2. İşletme çalışanlarından idari ihlallerin gerçekleri hakkında bireysel veya toplu bir şikayet alınmışsa.

İmzaya karşı soruşturma başlatmak için 24 saat içinde verilen kararın bir kopyası baş (veya başka bir suçlu yetkili) ve şikayette bulunan çalışana (belirtilen adrese posta yoluyla olabilir) verilir.

Tanım tarafından çizilir Genel kurallar aşağıdakileri belirten bu tür belgelerin derlenmesi:

Hazırlanma tarihleri ve yerleri (iş müfettişliğinin yeri);
Tespiti oluşturan müfettişin kişisel verileri
Soruşturmanın Başlatılma Nedenleri;
Bir suçun gerçeğinin kanıtı;
Mevzuat normlarına referans;
Metin bölümünün sonunda, soruşturmaya katılanların hak ve yükümlülüklerinin açıklandığı ve ardından kişisel imza atmaları gerektiği tutanak tutulur.

Soruşturma süresi, karar tarihinden itibaren 30 güne kadar sürer.

İdari soruşturma, teftişi yapan müfettiş tarafından veya İş Başmüfettişinin yazılı emriyle atanan başka bir kişi tarafından yapılabilir.

Elde edilen sonuçlara bağlı olarak:

Bu suçların teyit edilmemesi durumunda soruşturmanın sonlandırılmasına karar verilir.
İhlalleri teyit eden kanıtlar toplanırsa, bir protokol düzenlenir.
Tekrarlanan ihlaller durumunda, toplanan materyaller, olası idari ceza tedbirlerine ilişkin bir kararın verildiği adli makamlara aktarılır.

Mal sahibi, eylemlerinin yasallığından emin olduğunda, emir ve karar, kontrol eden devlet denetim müfettişliğinin üst yönetimine veya mahkeme aracılığıyla temyiz edilebilir.

Planlanmış bir teftiş sırasında, iş müfettişliği çalışanlarının işverenler tarafından iş mevzuatının uygulanmasının doğruluğunu ve zamanında olup olmadığını kontrol etmeleri gerekmektedir. Yerinde teftiş sırasında, devlet müfettişleri kontrol edilen organizasyonun faaliyetlerini analiz edecektir.

İşveren tarafından yapılan işlemlerin ve alınan kararların yasallığını kontrol etmek için memurların, şirket başkanı tarafından iş teftişi için hazırlanan belgeleri incelemeleri gerekecektir.
İş Müfettişliği faaliyetlerini aşağıdaki ilkelere dayandırır:

medeni haklara saygı, riayet ve koruma;
denetimin bağımsızlığı ve şeffaflığı;
işverenin çalışmasının sonuçlarına dayanarak verilen kararların yasallığı ve nesnelliği.

Hazırlık ve uygulama sırasında kontrol aktiviteleri 2018'de iş müfettişliği yetkilileri aşağıdaki gibi görevleri hedefliyor:

sapma gerçeklerinin önlenmesi ve tanımlanması çalışma standartları veya iş güvenliği düzenlemeleri;
hakkında işverenleri ve çalışanları bilgilendirmek modern yöntemler geçerli düzenlemelere uygunluk;
yasa dışı eylemlerde bulunma (eylem veya eylemsizlik), hakkın kötüye kullanılması veya iş mevzuatının talimatlarına uymayan kararların ortaya çıkması durumunda yetkili devlet organlarına bildirim.

Doğrulama için gerekli belgeler

Yasa koyucu, iş müfettişlerine aşağıdaki hakları devreder:

kontrol edilen nesnenin en eksiksiz ve kapsamlı çalışması için gerekli olan herhangi bir belge, bilgi veya açıklamanın işverenlerden talep edilmesi ve ücretsiz olarak incelenmesi;
üretim işçileri tarafından işlenen veya başka bir şekilde kullanılan madde ve malzeme örneklerinin analizi için el koyma;
belirli belgeleri sağlama talebi ile işverene resmi talepler göndermek. Böyle bir yazılı talebin alınması üzerine, denetim otoritesi kamu görevlilerine belgenin bir kopyasını vermelidir. gerekli belge, işletmenin mührü ile onaylanmış ve ayrıca kuruluşun başkanının veya yetkili görevlisinin kişisel imzası.

İş kanunu, devlet müfettişlerinin, yürütülen teftişle ilgili olmayan belge taleplerinde bulunmalarına veya numunelere el koymalarına izin vermemektedir. Ayrıca, iş teftişi çalışanları, herhangi bir belgenin orijinal kopyalarını kuruluştan geri çekme hakkına sahip değildir.

Planlanmış bir teftiş sırasında iş müfettişliği tarafından hangi belgeler kontrol edilir?

Tesisin kapsamlı bir incelemesi için yetkili müfettişlerin şunları analiz etmesi gerekir:

kuruluşun kurucu belgeleri (tüzük veya kurucu anlaşma);
bireysel girişimciler hakkında belgeler veya bir tüzel kişiliğin katılımcıları hakkında bilgiler;
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı;
yerel düzenlemelerşirket yönetimi tarafından onaylanmış;
resmi olarak organizasyonda görev yapan iş tanımları, dahili çalışma yönetmelikleri ve personel masası;
çalışanlar ve şirket başkanı ile yapılan bireysel ve toplu iş sözleşmelerinin içeriği;
çalışanların kişisel verilerini işleme prosedürü hakkında bir eylem;
işgücü koruması ile ilgili çalışmaların organizasyonuna ilişkin düzenlemeler, işgücü koruma hizmetine ilişkin düzenlemeler;
Sanat uyarınca gerekli olan, başkan tarafından onaylanan tatil programı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü;
ücretlerle ilgili hükümler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesi) ve teşvik ödemelerinin hesaplanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);
ödeme makbuzu formu ve programı vardiyalı çalışma;
geçerli standartlara uygun olarak hazırlanan çalışanların kişisel kartları;
çalışma kitapları ve çalışma kitaplarının hareketinin bir günlüğü;
çalışma süresi günlüğü;
üretim ve ekonomik faaliyetler için yönetim şeması;
tanıtım ve çalışma brifingi günlüğü, işyerinde brifing yapma programları, işgücü korumasına ilişkin talimatlar;
stajı geçme prosedürüne ilişkin siparişler, staja kabul için siparişler bağımsız iş;
bina ve yapıların işletmeye alınması işlemleri, üretim mekanizmalarının kabul işlemleri;
kişisel koruyucu ekipmanın verilmesi için kişisel muhasebe kartları, özel kıyafet ve ayakkabı alımına ilişkin belgeler;
iş güvenliği sertifikası protokolleri, güvenlik kurallarında eğitim tamamlama sertifikaları emek faaliyeti;
tıbbi muayenelerin geçişine ilişkin belgeler.

Planlanmış bir teftiş sırasında iş müfettişliği tarafından hangi süre kontrol edilir?

Yasal talimatlara göre, iş teftişi çalışanları tarafından gerçekleştirilen işverenin planlı bir teftişi 3 yıl içinde 1 defadan fazla olmamalıdır.

İş müfettişliği genellikle hangi yılları kontrol eder?

Çoğu zaman, bilgiler son 3 yıl için kontrol edilir. Müfettiş, işveren vekilinden bir inceleme günlüğü talep eder. Bu belge, kontrol faaliyetlerinin sıklığını izlemenizi sağlar. Dergide, iş kanunu uygulama kurumları şunları not eder:

kontrol organının adı;
muayenenin başlangıç ve bitiş tarihi;
görevler ve konu, kontrol faaliyetlerinin organizasyonu için yasal dayanak;
ifşa edilen ihlallerin ve verilen talimatların listesi.

Küçük bir işletmenin iş müfettişliği tarafından teftiş

Küçük işletmelerin denetlenmesinin amacı, çalışanların işçi haklarına yönelik ihlalleri tespit etmektir. Müfettiş, talep edilmesi halinde yöneticiyi denetimin idari düzenlemeleri hakkında bilgilendirir. Daha sonra görevliler kontrol tedbirlerini alır ve kontrolün sonuçları hakkında kuruluş başkanını bilgilendirir.

Devlet müfettişi sapmaları ortaya çıkarırsa mevcut yasa, o:

tespit edilen ihlallerin belirli bir süre içinde ortadan kaldırılması ve çalışanların yaralanmasını önlemeye yönelik tedbirlerin alınması için bir tüzel kişiliğin temsilcisine talimat verir;
verilen talimatların yürütülmesini izler.

Merhaba! Bugün iş müfettişliği tarafından yapılan teftişin ne olduğunu, hangi ihlalleri tespit ettiğini ve yasayı ihlal eden bir işvereni nelerin tehdit ettiğini tartışacağız. Şuradan kontrol edin: vergi Dairesi vergi denetiminden sonra en popüler ikinci.

En az bir çalışanınız varsa - hazırlıklı olun iş kanunlarına ve sağlık ve güvenlik yönetmeliklerine uygunluğunuzun kontrol edileceğini. Ancak, dedikleri gibi, önceden uyarılmış anlamına gelir. Ne zaman, nasıl kontrol edileceği ve nasıl hazırlanacağı bilinerek istenmeyen sonuçlardan kaçınılabilir.

İş müfettişliği tarafından teftiş prosedürü

Tüm doğrulama süreci birkaç aşamadan oluşur:

Uyarmak... Müfettişlik, planlı bir yerinde veya belgeli inceleme hakkında işverene en geç üç gün önceden, denetim emrinin bir kopyasını imzasına karşılık göndererek bildirir. Denetlenen, denetimi gerçekleştirecek yetkililer ve çalışanları ve kontrol önlemleri için ayrıntılı bir prosedür içeren düzenlemeler hakkında eksiksiz bilgi talep etme hakkına sahiptir. Bir girişimcinin planlanmamış bir denetimi bile, başlamadan bir gün önce bir mektupla uyarılmalıdır.
Belgelerin doğrulanması, iş müfettişliği tarafından yerinde inceleme... Genellikle, kontrol, teftişi ilgilendiren belgelerin kopyalarının istenmesiyle başlar, ancak ilki yerinde kontrol olur. Müfettiş, daha önce tebligat olarak aldığınız bireysel bir kimlik kartı ve bir inceleme emri ibraz ederek işe başlamalıdır. Sadece muayene siparişinde belirtilen kişi tarafından yapılan muayene yasal olacaktır.

Maksimum tarama süresi:

Denetimin sonuçlarına dayanarak, kanunun iki nüshası düzenlenir.... Nadir durumlarda, kanun derhal işveren tarafından düzenlenir, çoğu zaman denetlenen kişi belgeleri tamamlamak için denetime çağrılır.
Müfettiş ihlalleri tespit ederse(ne yazık ki, ancak bu çoğu durumda olur), sonra aşağıdakileri içeren bir reçete yayınlayacaktır:

İhlalin tanımı ve işlendiği tarih;
İlgili yasaya bağlantı;
İhlallerin ortadan kaldırılması için şartlar. İkinci bir kontrol, ihlallerin giderilmediğini gösterirse, şirket idari sorumlulukla karşı karşıya kalır.

Yasaya göre, çek sonuçlarına itiraz edilebilir.

İzin verilenlerin sınırları

İş müfettişlerinin hakları nelerdir ve hangi eylemler görev tanımlarının kapsamı dışındadır?

875 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'de yetkiler ayrıntılı olarak belirtilmiş olmakla birlikte, başlıcaları şunlardır:

İşvereni günün herhangi bir saatinde kontrol edin. Ancak önkoşul bir sertifika ve siparişin varlığı;
Hem işverenlerden hem de federal veya bölgesel makamlardan doğrulama için belgeler ve veriler alın;
Analiz için madde örnekleri alın. Sadece uygun bir kanun hazırlanırsa;
İş güvenliği standartlarının ihlalinden kaynaklanabilecek kazaların araştırılması;
İhlallerin ortadan kaldırılması için talimatlar gönderin. Hatta bazı kişilerin işten uzaklaştırılması. İşverenin bunları yerine getirmeyi reddetme hakkı yoktur;
Aşırı durumlarda, şirketin faaliyetlerini sona erdirmek için mahkemeye bir talep gönderin;
Duruşmaya uzman olarak katılın.

2019 yılında denetimlerin 09/08/2017 tarih ve 1080 Sayılı Hükümet Kararı ile belirlenen yeni bir formatta gerçekleştirileceğine dikkatinizi çekeriz. Müfettişlerin yetki ve prosedürleri aynı kaldı. Değişiklikler test sonuçlarını etkiledi. Şimdi konuya göre gruplandırılmış kontrol listelerine girilecekler. Bir sayfa - bir konu.

Örneğin bir iş sözleşmesi yapın. Müfettiş, çalışana şirketle bir iş sözleşmesi yapıp yapmadığını sorma hakkına sahiptir. Hayır olduğu ortaya çıkarsa ve bu denetim sırasında onaylanacaksa - talep üzerine şirket yönetimi tarafından sözleşme sunulmadıysa, kontrol listesine bir ihlal girilir. Tespit edilen tüm ihlaller belgelenmelidir, böylece daha sonra herhangi bir anlaşmazlık olmaz - denetim sonuçlarıyla ilgili anlaşmazlıklar.

Aslında, kontrol listeleri bir tür ankettir - müfettişin kontrol listesinin belirli bir konusu çerçevesinde sorular sorduğu ve cevaplar alırken bunların belgelenmesini gerektiren bir kılavuz. Toplamda 132 kontrol listesi onaylanmıştır, ancak bu, hepsinin doldurulacağı anlamına gelmez. Her özel durumda, müfettiş, şirketin faaliyetlerine dayanarak, hangi levhaların kullanılacağına ve hangilerinin kullanılmayacağına kendi karar verir. Dikkat çekici bir şekilde, kontrol listelerinde belirtilenden fazlasını kontrol etme hakkına sahip değildir.

Müfettişler şunları yapamaz:

Doğrulama nesnesi ile ilgili olmayan bilgi, numune talep etmek;
Herhangi bir belgenin asıllarına el koyun.

İş müfettişliği tarafından teftiş gerekçeleri

İş teftiş teftişleri, diğer teftişlerin çoğu gibi, planlanmış veya planlanmamış olabilir.

Herhangi bir kuruluş iş teftişi tarafından planlı bir teftişe tabi olabilir; planlanmamış bir teftiş için daha zorlayıcı nedenlere ihtiyaç vardır.

Bu nedenle, incelemenin nedeni şunlar olabilir:

Rutin bir muayene aşağıdaki nedenlerden birine dayanabilir:

İşveren kayıt yaptırdı veya sürdürmeye başladı girişimcilik faaliyeti 3 yıl once;
Önceki kontrol 3 yıl önce sona erdi.

Rusya'da yürürlükte olan küçük işletmelerin teftişlerine ilişkin moratoryuma göre, 2018 yılı sonuna kadar, yasaya tabi işletmeler iş teftiş kurulu tarafından planlanmış teftişlerden muaf tutuldu. Şu anda, Hükümet adına Ekonomik Kalkınma Bakanlığı ve Başsavcı, bu moratoryumun 2022'ye kadar uzatılmasını sağlayan mevzuatta değişiklikler geliştiriyor.

2019 yılı teftiş takvimi halihazırda Başsavcılığın internet sitesinde sunulmuştur.

Planlanmamış bir teftişin itici gücü (bu tür teftişlerin sıklığına ilişkin kısıtlamalar kanunla sağlanmamaktadır) şunlar olabilir:

Son kontrolden reçetenin yerine getirilmesi için sürenin sonu;
Savcılıktan talimat temelinde bir emir verilmesi;
İşveren tarafından ücretlerin gecikmesi ve tam olarak verilmemesi;
Yasal asgari sınırın altında maaş bordrosu;
İhlal İş KanunuÇalışanların sağlığını tehdit eden RF;
Çalışanlardan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen haklarının ihlali veya çalışma koşullarını kontrol etme talebi hakkında şikayetlerin alınması (denetleme kurulu isimsiz itirazları dikkate almaz, ancak şikayeti için düzenlenen reklam olmadan gizli hareket etmelidir. ).

İş müfettişliği neyi kontrol eder

İşletmedeki herhangi bir çalışma mevzuatına uygunluk doğrulamaya tabidir.

İş müfettişinin aşağıdaki belgeleri talep etme (ve sizin de sağlamanız istenecektir) hakkı vardır:

İş sözleşmeleri, çalışanların kişisel kartları ve bunlarla ilgili diğer veriler;
İşletmedeki çalışanların çalışma defterleri ve muhasebe günlüğü;
Çalışma programı ve zaman çizelgesi;
Hastalık izni sertifikaları, çalışanların tıbbi muayenelerine ilişkin belgeler;
Tatil programı ve diğer ilgili belgeler (çalışan beyanları);
Ödeme sayfaları;
Muhasebe sayfaları, bireysel çalışan hesapları ve çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili diğer bilgiler;
Şirket tüzüğü ve iç düzenlemeler;
Diğer devletlerin vatandaşları ve yararlanıcılarla çalışmanın kaydı;
Ücret, ikramiye, çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler;
Kanıt ( kişisel imzalar) tüm çalışanların yukarıdaki belgelere aşina olduğunu.

İş müfettişliği tarafından doğrulanacak belgelerin tam listesi, davranışının temeline bağlıdır.

İş Teftiş Denetimine Nasıl Hazırlanılır

İşveren için para cezası gerektiren en yaygın ihlal, gerekli tüm belgelerin eksikliğidir.

Yerel eylemler, işe alınan çalışanları olan her, hatta en küçük kuruluş için zorunludur. Örneğin, bu bir dizi iç kural, çalışanların kişisel verileriyle ilgili düzenlemelerdir.

Ayrıca bir maaş bordrosu düzenlenmesi zorunludur (banka havalesi yoluyla ödeme bir istisna değildir) - imza karşılığı düzenlenmeleri gerekmez, ancak çalışanlar haklarını bilmelidir - bir ay içinde yapılan hesaplamayı bilmek. İstenirse, işverenin maaş bordrosu düzenlemek için bir günlük tutarak kendini sigorta ettirme yolu vardır.

İşveren, tüm çalışanların çalışma kitaplarını kasada tutmalıdır.

İşverenler genellikle temel belgelerin hazırlanmasında yanlışlıklar yaparlar. Örneğin:

Ücret oranı açıklanmamıştır;
İşverenin sahip olduğu iş sözleşmesinin (başka herhangi bir belgenin) bir örneğinde çalışanın imzası yoktur;
Tatil programı, takvim yılının başlangıcından 14 gün önce imzalandı.

Belgelere ek olarak, tüm iş hukuku normlarına uygunluğa dikkat etmeye değer. Çalışanların işyerinde zamanında değerlendirilmesi ve güvenliği çok önemlidir. İşçilerin özel giysi veya aksesuarlara, yüz maskelerine veya eldivenlere ve çok daha fazlasına ihtiyacı olup olmadığı, yaptıkları işin türüne bağlıdır.

Diğer yaygın hatalar:

Yıllık izin küçük parçalara bölünür ve hiçbiri 14 güne ulaşmaz;
Asgari ücretin altındaki ücretler;
Maaş Rus rublesi olarak belirtilmemiştir;
Maaş her 15 günde bir defadan az verilir, ancak hayır yazılı izin benzer bir ödeme planına sahip bir çalışan;
Yabancı uyrukluların işe alınması belirli süreli sözleşmeçalışma izninin sona ermesinden önce. Yabancı vatandaşlarla idari sorumluluktan kaçınmak için standart açık uçlu sözleşmeler yapmak daha iyidir.

İş Teftiş Cezaları

İş müfettişi ihlalleri tespit ederse, her şeyden önce işverene bir emir sunulacaktır. Reçetenin tüm noktalarının kaldırılmaması, faaliyetlerin askıya alınmasına veya para cezasına neden olabilir.

İhlale bağlı olarak şirketin kendisine, başkanına, Bireysel girişimci, veya sorumlu kişiler (bu şef olabilir İK departmanı veya Baş Muhasebeci), şirket kuralları tarafından sağlanmışsa.

En yaygın cezalariş müfettişliği tarafından verilenv2018 yıl:

İhlal	Yetkiliye ceza		Bireysel girişimcilere ceza	Tüzel kişi için ceza
İş kanunlarının ihlali	1.000 - 5.000 ruble			30.000 - 50.000 ruble
İş kanunlarının tekrar tekrar ihlali	10.000 RUB - 20.000 RUB veya üç yıla kadar diskalifiye	5.000 - 10.000 ruble		50.000 - 100.000 ruble
Buna hakkı olmayan bir çalışanın işe kabulü (örneğin, yaptırımlı bir kitap olmadan), çalışan bunu reddeder.	Bir işveren için 10.000 - 20.000 RUB ve bir çalışan için 3.000 - 5.000 RUB
Bir çalışanla iş sözleşmesi yapmaktan kaçınma veya yanlış uygulanması	10.000 - 20.000 ruble		5.000 - 10.000 ruble	50.000 - 100.000 ruble
Bir iş sözleşmesi yapmaktan mükerrer kaçma, bilerek yanlış akdetme veya buna hakkı olmayan bir çalışanın tekrar tekrar işe kabulü	Üç yıla kadar diskalifiye		30.000 - 40.000 ruble	100.000 - 200.000 ruble
İşçi koruma gerekliliklerinin ihlali	2.000 - 5.000 ruble			50.000 - 80.000 ruble
İşçi korumasının tekrarlanan ihlali	30.000 - 40.000 ruble veya üç yıla kadar diskalifiye			100.000 - 200.000 ruble veya üç aya kadar faaliyetlerin sonlandırılması
Özel muayene gerekliliklerinin ihlali	5.000 - 10.000 ruble			60.000 - 80.000 ruble
İş güvenliği eğitimi almamış bir çalışanın işe kabulü	15.000 - 25.000 ruble			60.000 - 80.000 ruble
Çalışanlara kişisel koruyucu donanım sağlanmaması (gerektiğinde)	25.000 - 30.000 ruble			130.000 - 150.000 ruble

İş müfettişliği tarafından idari soruşturma

İş müfettişliği, yasaya uygunluğu izlemek için bir teftiş ile işletmeyi ziyaret eder, ancak müfettiş, işveren tarafından ihlallerin gerçekliğini tespit etmek ve kaydetmek ve ihlal edeni Rusya Federasyonu İdari Yasası uyarınca adalete teslim etmek için çalışıyorsa İhlaller, o zaman idari bir soruşturmadan bahsediyoruz.

Soruşturma başlatma kararı, Rostrud çalışanının kendisi veya devlet iş müfettişliği çalışanı tarafından verilir.

Aşağıdaki durumlarda soruşturma başlatılır:

Yapılan kontrol sonucunda ihlallerin ortaya çıktığı belirlendi. Ancak müfettiş, soruşturmaya başlamadan önce, ihlalde bulunan şüpheliden açıklama, varsa tanık ve mağdurlardan ifadelerini almalı, ardından resmi olarak davayı çözmek için bilgi talep etmelidir;
İşveren aleyhine bir şikayetin alınması veya işverenin idari bir ihlalden şüphelenmesi için yeterli veri içeren bir mesaj alınması sonucunda.

Soruşturmayı başlatan belgeye tespit denir. Hazırlandıktan sonra 24 saat içinde makbuz karşılığı belgenin bir kopyası işverene ve mağdura verilir.

Tanım metni şunları içerir:

Derlendiği tarih ve yer;
Tam ad, derleyicinin konumu;
İdari dava açma nedeni;
Tanıkların ifadesi ve bir suçun diğer olası kanıtları;
RF İdari Suçlar Kanunu'nun ilgili maddesi;
Hak ve yükümlülüklerinin araştırılmasında katılımcılara açıklayan bir kayıt.

Soruşturma, davanın başlatıldığı tarihten itibaren bir aydan fazla sürmez; hem önceki denetimi yapan müfettiş hem de başka bir devlet iş müfettişi tarafından yürütülebilir.

Olayların daha da gelişmesi, soruşturmanın sonuçlarına bağlıdır.

İhlal onaylanmazsa- müfettiş davayı reddetme kararı verir.

İhlal kanıtlandıysa- müfettiş bir protokol hazırlar idari suç... Dava 15 gün içinde görülecek devlet denetimi emek, nadir durumlarda (kural olarak, ihlal tekrarlanırsa) müfettiş davayı mahkemeye götürür.

Soruşturmanın sonu, teftiş veya mahkeme tarafından idari para cezası verilmesine veya davanın sona erdirilmesine ilişkin bir karar verilmesi olacaktır.

İşverenlerin iş kanunlarına uyması zorunludur. Devlet, bu yükümlülüğün nasıl yerine getirildiğini zaman zaman kontrol eder. Uygulamada, herhangi bir mülkiyet türünden bir şirketin personelinde en az bir kişi varsa, iş müfettişliği oraya gelir: planlı ve bazen plansız.

İş teftiş uzmanları neyi kontrol eder? Teftişlerin temel amacı, girişimcilerin uyumunu izlemek ve memurlarçalışma mevzuatı. Bu kontrol için prosedür ve standartlar yasama düzeyinde düzenlenir. Özellikle, İş Kanunu'nun 57. bölümündeki makaleler buna ayrılmıştır.

İş hukuku normlarının uygulanmasını kontrol eden yasal düzenlemeler:

26.12.2008 tarih ve 294 sayılı Federal Kanun, denetimler sırasında tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri korumayı amaçlamaktadır. Devlet denetimi prosedürünü düzenler, zamanlamayı belirler ve girişimciler için diğer önemli bilgileri içerir.
01.09.2012 tarih ve 875 sayılı Hükümet Kararı ile İş Hukuku Alanında Devlet Denetimi Yönetmeliği onaylanmıştır.

Kontrol gerekçeleri

Denetim faaliyetleri iki ana kategoriye ayrılır: planlı ve plansız... Birincisi önleyici niteliktedir ve yalnızca kanunla belirlenen düzenlemelere bağlıdır. İkincisi, belirli ihlalleri belirlemeyi amaçlar ve işverenin eylemlerine veya bireylerin taleplerine bağlıdır.

GIT'in planlanmış ziyaretleri

GIT'den planlanmış denetimlerin temeli, yasal iş mevzuatının uygulanması üzerinde devlet denetimine duyulan ihtiyaç. İşletmeye atanan risk kategorisine göre periyodik olarak kontrol gerçekleştirilir. Bu yaklaşım, 294 sayılı Federal Kanun ve İş Denetimi Yönetmeliği'nin 17-24. paragrafları tarafından öngörülmektedir.

İş müfettişliği aşağıdakileri ne sıklıkta ve hangi süre için düzenli olarak kontrol eder:

2 yılda bir - yüksek risk kategorisindeki şirketler.
Her 3 yılda bir - önemli bir risk kategorisi atanmış kuruluşlar.
Her 5 yılda bir - orta riskli şirketler.
Her 6 yılda bir - orta riskli kategorideki işletmeler.

Düşük riskli segmentteki tüzel kişiler planlı denetimlere tabi değildir.

planlanmamış kontroller

Planlanmamış denetimlerin gerekçeleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360. maddesinde açıklanmıştır. Onların arasında:

İş Şikayetleri için Devlet Müfettişliği ile temasa geçmek. Örneğin, ücretin gecikmesi veya asgari ücretin altında olması, işçi koruma koşullarının ihmal edilmesi, yanlış kayıt altına alınması nedeni olabilir. iş ilişkileri ve benzeri.
Belirlenen eksiklikleri düzeltmek için önceki kontrol tarafından belirlenen sürenin sonu.
Hükümetin, Cumhurbaşkanının veya Savcılığın inisiyatifi. Bu durumda, denetim başkanı uygun bir emir verir.

GIT neyi kontrol eder: prosedür

Şematik olarak, denetim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin düzenlemeler aşağıdaki gibi yansıtılabilir:

Uyarmak... Müfettişin ziyaretinden en az 3 gün önce işletmede planlı bir denetim hakkında bir uyarı alınmalıdır. Bu süre zarfında, ayrıntıları talep etme hakkınız vardır. gelecek doğrulama: komisyonu hangi organ gönderir, iş müfettişliğinin teftiş yönetmeliği, hangi süre için kontrol edilir, hangi sırayla ve ne gibi önlemler sağlanır. Kontrol planlanmamışsa, yasa GIT'i bilgilendirmeye zorlamaz. Muayene, müfettiş şirkete geldiği anda başlayabilir. Ancak uygulamada, genellikle bir gün önceden bilgilendirilirler.

Belgelerin doğrulanması... 2018'den beri, kontrol bir anket biçiminde gerçekleştirilmektedir. Müfettişlerin yetkileri ve hakları değişmedi, ancak eylemlerinin kuralları daha yapılandırılmış hale geldi: kontrol sonuçları, konuya göre oluşturulan kontrol listelerine girilir (örneğin, "İş sözleşmesi" konusunda, iş müfettişliği varlığını kontrol eder) sözleşmeler, taslaklarının doğruluğu, imzalanma zamanlaması).

Profesyonel Personel Görevlisi Enstitüsü, kontrol listeleriyle çalışma hakkında birkaç video kaydetmiştir. Tanıtımı izleyin ve diğer videolar.

İş müfettişliğinin hangi belgeleri kontrol ettiğini detaylı olarak konuşacağız.

Sonuçlarla bir eylem hazırlamak... Bazen işletmede derlenir, ancak çoğu zaman bunun için GIT'e gitmeniz gerekir.

Reçete hazırlamak... Bu nokta, ihlaller varsa gerçekleştirilir. Belge ihlalin bir tanımını içeriyor, komisyonunu veriyorum, yasama yasasına bir bağlantı, ortadan kaldırılması için bir son tarih. Dönem sonunda bir kontrol daha yapılacaktır.

İş müfettişliği, planlanmış bir teftiş sırasında neyi kontrol eder?

Denetim tarafından talep edilmesi gereken sabit bir belge listesi yoktur. Müfettişin talebi üzerine sunmanız gereken eylemlerin listesi şunları içerir:

İş sözleşmeleri.
Kişisel dosyalar ve kişisel kartlar.
Çalışma defterleri ve muhasebe kayıtları.
Zaman planı.
Çalışma programı ve tatil programı.
Hesaplanmış sayfalar ve muhasebe sayfaları.
PVTR ve diğer bazı yerel eylemler.
LNA, personel ve muhasebe belgelerine aşinalık kayıtları.

İş müfettişliği planlanmamış bir teftiş sırasında neyi kontrol eder?

Planlanmamış denetimler doğası gereği tematiktir. Yani, GIT belirli bir ihlal hakkında bir sinyal alır ve bu konuda bir soruşturma yürütür. Örneğin bir çalışan, işverenin son iş gününde ödeme yapmadığından veya çalışma kitabını vermediğinden şikayet etti.

Kontrol tematik ise, müfettiş talebin kapsamı ile sınırlıdır. Yani, yukarıdaki örnekte, işçi koruma standartlarına uygunluğu kontrol etme veya diğer çalışanlarla ilgili belge talep etme hakkı yoktur.

Özel bir durum, adının işveren tarafından bilinmemesini isteyen bir çalışan şikayet ettiğinde iş müfettişliğinin kontrol ettiği şeydir. Bu hak, işçilere Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 358. Maddesi ile verilmiştir. Bu durumda müfettiş, başvuranın kimliğini şirket önünde tutmak için birkaç çalışandan belge isteyebilir.

İş müfettişliği ile bir şikayetin kaydı nasıl kontrol edilir? İşveren bunu yapamaz: sadece müfettiş tarafından sunulan siparişe erişimi vardır. Ancak başvuru sahibi, başvurusunun durumunu şu şekilde takip edebilir: Kişisel Alan onlinespetskiya.rf web sitesinde.

İş müfettişliği neyi kontrol ediyor: yetki sınırları

Müfettişlerin yetkilerinin kapsamı, denetimin türüne ve konusuna bağlıdır. Daha önce de belirtildiği gibi, kontrol edilecek evrensel bir belge listesi yoktur, ancak 3 ana sınırlama vardır.

Bir müfettişin yapamayacağı şey: 3 kısıtlama

Anketlerin sağladığından daha fazlasını kontrol edin.
Denetimin konusuyla ilgili olmayan belge veya bilgileri talep edin.
Belgelerin asıllarına el koyun.

İhlaller varsa idari sorumluluk sadece yöneticiye değil üst düzey yöneticilere de uygulanabilir. Örneğin, baş muhasebeci. Ancak Devlet Müfettişliği tarafından yapılan teftiş sonuçlarına göre sıradan çalışanlar sorumlu tutulamaz.

Nasıl hazırlanır: talimatlar

inceledikten sonra Yasama çerçevesi, teftişlerin yürütülmesine ilişkin düzenlemeler ve GIT'in işgücü koruma kontrolleriyle ilgili neleri kontrol ettiğine göre, hem planlı hem de plansız teftişlere daha iyi hazırlanacaksınız. Ek yardım için, personel işleri açısından bir tür TOP "delinmeler" listesi de sağlayacağız.

Doğrulama sırasında işverenlerin hatalarının TOP listesi

Tüm çalışanlar kayıtlı değil iş sözleşmeleri(TD). Sözleşmede işçinin imzası yoksa sözleşme de akdedilmemiş sayılır.
Gerekli parametreler TD'de belirtilmemiştir. Örneğin, çalışma koşulları veya ücretler.
Zorunlu LNA'lar yoktur. Örneğin, iç çalışma takviminin kuralları. Veya öyleler, ancak çalışanların TD'yi imzalamadan önce onlara aşina olduklarına dair bir kanıt yok.
Tatil programı çok geç (takvim yılının başlangıcından 14 günden az bir süre önce).
Bir veya birkaç çalışanın tatili yanlış bir şekilde bölündü: tüm parçalar 14 günden az.
Maaşlar, çalışanın yazılı izni olmaksızın her 15 günden daha az sıklıkla ödenir. İK denetimlerine hazırlanmayla ilgili videomuzu izleyin.

Çekler her zaman işletmenin başına, muhasebeye ve muhasebeye ek bir yüktür. personel servisi... GIT müfettişlerinin ziyareti bir istisna değildir. Profesyonel Personel Görevlisi Enstitüsü'nden bir kurs hazırlanmaya, stresi ve istenmeyen sonuçları azaltmaya yardımcı olacaktır. İK denetimlerine hazırlanmayla ilgili bir video izleyin veya