โรงเรียนอนุบาล: สุขภาพและการพัฒนา. โรงเรียนอนุบาล: สุขภาพและการพัฒนา Dhow Children's Attendance Journal
3.5.1. ทะเบียนเด็ก
1. วารสาร / บันทึกการเข้าชั้นเรียนของเด็ก.
2. คลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือ: ( ทะเบียนเด็ก).
หน้าต่างจะเปิดขึ้น:
หน้าต่างบันทึกการเข้างานของเด็ก
1. เดือนและปี
2.ประเภทกลุ่ม
ขั้นแรก คุณสามารถกรอกบันทึกการเข้างานสำหรับวันสำหรับกลุ่มที่มีข้อมูล (มาตรฐาน) เดียวกัน โดยคลิกที่ปุ่ม:
(กรอกวันปัจจุบันโดยปริยาย) - ระบุวันที่ที่เลือกในกลุ่มเด็กที่เลือกและกรอกอัตโนมัติใน "การตรวจเหาและโรคผิวหนัง": ผ่าน, "อุณหภูมิ": 36.6C, หากคุณต้องการแก้ไข ให้เลือกเซลล์ที่มีเครื่องหมายแล้วกดปุ่ม เปลี่ยน... ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (ดูด้านล่าง) ให้เปลี่ยนข้อมูลแล้วคลิก ตกลง.
หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับลูกที่เลือก
ในการทำงานกับเด็กแต่ละคนแยกกัน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับปุ่มต่างๆ บนแถบเครื่องมือ:
เมื่อเปิดใช้งานปุ่มนี้ คุณสามารถใส่เครื่องหมายโดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ - นี่คือ ลาป่วยในวันที่คุณเลือก จะไม่มีรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง
สำหรับถอดทำเครื่องหมายคลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ลบบนแป้นพิมพ์
สุดสัปดาห์วันเน้นด้วยสีแดง วันหยุดสุดสัปดาห์ป้อนจากหนังสืออ้างอิง "วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์" คุณไม่สามารถเพิ่มข้อมูลการเข้างานช่วงสุดสัปดาห์ได้
กักตัววัน
จำนวนครั้งที่ผ่านสำหรับการเจ็บป่วยต่อวัน จำนวนรวมของการขาดงานต่อวันจะแสดงที่ด้านล่างของบันทึก ("การขาดงานทั้งหมดสำหรับการเจ็บป่วย" และ "การขาดทั้งหมด") และคำนวณโดยอัตโนมัติ คอลัมน์การขาดเรียนเริ่มต้นของเดือนและการเริ่มต้นเดือนที่ขาดทั้งหมดจะแสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงเดือนก่อนเดือนที่เลือก คอลัมน์การลาป่วยรายเดือนและการขาดงานรวมของเดือนจะสรุปข้อมูลการขาดงานสำหรับเดือนที่เลือก คอลัมน์ ขาดสิ้นเดือน และ สิ้นเดือน ขาดรวม จะแสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กตามลำดับตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงเดือนที่เลือก
ลาป่วยสิ้นเดือน= ลาป่วยรายเดือน + ลาป่วยรายเดือน
การพิมพ์นิตยสาร:
หากคุณเลือก " ทุกกลุ่มการพิมพ์นิตยสาร) โปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
คลิกที่ ตกลงสำหรับพิมพ์
ถ้า เลือกกลุ่มแล้ว
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่สำหรับพิมพ์
พิมพ์แบบฟอร์มลงทะเบียนเข้างานของเด็ก
3.5.2. ทะเบียนอุบัติการณ์เด็ก
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้สองวิธี:
1. วารสาร / บันทึกอุบัติการณ์เด็ก.
2. กดปุ่ม: ( ทะเบียนอุบัติการณ์เด็ก).
หน้าต่างจะเปิดขึ้น:
หน้าต่างทะเบียนการเจ็บป่วยของเด็ก
ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือก:
1. เดือนและปี
2.ประเภทกลุ่ม
หากต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับโรคของเด็ก ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่เลือกหรือกดปุ่ม เข้าบนแป้นพิมพ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น:
หน้าต่างสำหรับแก้ไข/เพิ่มรายการบันทึกประจำวัน
ความสนใจ!โปรแกรมไม่ได้ให้ความเป็นไปได้ของการบัญชีมากกว่าหนึ่งการเจ็บป่วยของเด็กหนึ่งคนในหนึ่งช่วงเวลานั่นคือช่วงเวลาของการเจ็บป่วยไม่สามารถทับซ้อนกันได้
เซลล์ติดอยู่ ชื่อย่อของโรค.
สุดสัปดาห์เน้นด้วยสีแดง พวกเขาถูกป้อนจากไดเรกทอรี "วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด"
กักตัววันเน้นสีเหลือง วันที่กักกันจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการกักกัน
จำนวนครั้งที่ผ่านสำหรับการเจ็บป่วยต่อวันจะแสดงที่ด้านล่างของบันทึก ("การขาดงานทั้งหมด") และคำนวณโดยอัตโนมัติ คอลัมน์บัตรผ่านเริ่มต้นของเดือน ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และบัตรผ่านรวมเริ่มต้นของเดือน จะแสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงเดือนก่อนหน้ารายการที่เลือก คอลัมน์ "การขาดงานสำหรับเดือนที่ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์" และ "จำนวนครั้งที่ผ่านสำหรับเดือน" จะสรุปข้อมูลการขาดงานสำหรับเดือนที่เลือก คอลัมน์ "การขาดเรียนสิ้นเดือนไม่รวมวันหยุด" และ "การขาดเรียนทั้งหมดเมื่อสิ้นเดือน" แสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงเดือนที่เลือก
ผ่านสิ้นเดือน ยกเว้นวันหยุดสุดสัปดาห์= ผ่านเมื่อต้นเดือน ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ + บัตรผ่านต่อเดือน ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์
ยอดทะลุสิ้นเดือน= ผ่านทั้งหมดเมื่อต้นเดือน + ผ่านทั้งหมดสำหรับเดือน
การพิมพ์นิตยสาร:
หากคุณเลือก " ทุกกลุ่ม" จากนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่มที่อยู่ในหน้าต่างบันทึก: ( การพิมพ์นิตยสาร) โปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
คลิกที่ ตกลงสำหรับพิมพ์
ถ้า เลือกกลุ่มแล้วจากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่สำหรับพิมพ์
พิมพ์แบบฟอร์มทะเบียนการเจ็บป่วยของเด็ก
สำหรับ พิมพ์รายงาน "บัตรเข้างานประจำวันของเด็กในเรือนเพาะชำ":
แผ่นเวลาถูกสร้างขึ้นสำหรับกลุ่มเดียว ดังนั้นหากคุณเลือก " ทุกกลุ่ม" จากนั้นข้อความจะปรากฏขึ้น:
ถ้า เลือกกลุ่มแล้วจากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
คลิกที่ ตกลงสำหรับพิมพ์
นอกจากนี้ สามารถพิมพ์รายงาน "บัตรรายงานการเข้าชั้นเรียนของเด็กในชั้นอนุบาล-อนุบาล" ได้โดยเลือก (ดู 3.6.1.5. ใบบันทึกการเข้างานประจำวันของเด็กๆ ใน เนอสเซอรี่-อนุบาล).
3.5.3. บันทึกการฉีดวัคซีน
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: วารสาร/วารสารการฉีดวัคซีน.
บนแถบเครื่องมือคุณต้องเลือก:
ประเภทของการฉีดวัคซีน
หน้าต่างวารสารการฉีดวัคซีน
บรรทัดบันทึกการฉีดวัคซีน
กด ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่
แบบพิมพ์วารสารการฉีดวัคซีน
3.5.4. บันทึกปฏิกิริยา Mantoux
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: วารสาร / วารสารปฏิกิริยา Mantoux
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกปฏิกิริยา Mantoux
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
บรรทัดในบันทึกปฏิกิริยาของ Mantoux
กด ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์ของวารสารปฏิกิริยา Mantoux
3.5.5. บันทึกการควบคุมสุขาภิบาล
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: วารสาร / วารสารการควบคุมสุขาภิบาลของสถาน
หน้าต่างวารสาร
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
หน้าต่างสำหรับเพิ่ม/แก้ไขบรรทัดในบันทึก
สภาพสุขาภิบาลของสถานที่
กด ( ผนึก) บนแถบเครื่องมือมาตรฐานหรือเลือกรายการในเมนูย่อย:
แบบพิมพ์วารสารสุขาภิบาลของสถานประกอบการ
สำหรับ กดของนิตยสาร "Cabinet Quartzing Journal":
คลิกที่ปุ่ม ตกลง.
3.5.6. วารสารการตรวจสุขภาพของพนักงาน
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: วารสาร / วารสารการตรวจสุขภาพของพนักงาน.
เลือกช่วงเวลาจากแถบเครื่องมือ
หน้าต่างวารสาร
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม / แก้ไขหน้าต่างบรรทัด
วารสารการตรวจสุขภาพของพนักงาน
กด ( ผนึก):
แบบพิมพ์วารสารการตรวจสุขภาพของพนักงาน
3.5.7. วารสารสุขาภิบาลช่องปาก
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: วารสาร / วารสารสุขาภิบาลช่องปาก.
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกสุขาภิบาลช่องปาก
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
เส้นในบันทึกสุขอนามัยช่องปาก
ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์วารสารสุขอนามัยช่องปาก
3.5.8. ทะเบียนรับเด็กเข้า เนอสเซอรี่-อนุบาล
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: นิตยสาร / ทะเบียนรับเด็กอนุบาล-อนุบาลหรือในหน้าต่างไดเร็กทอรี Children ให้กดปุ่ม " ทะเบียนรับเด็กเข้า เนอสเซอรี่-อนุบาล» .
บนแถบเครื่องมือสมุดรายวัน เลือกรอบระยะเวลา
สมุดรายวันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ไม่มีทางแก้ไขได้
หน้าต่างวารสาร
กด ( ผนึก):
แบบพิมพ์วารสารการรับสมัครเด็กเข้าอนุบาล-อนุบาล.
3.5.9. สมุดบันทึกอุณหภูมิอุปกรณ์ทำความเย็น
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: บันทึก / บันทึกอุณหภูมิ
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
อุปกรณ์ทำความเย็น
หน้าต่างบันทึกอุณหภูมิ
โหมดอุปกรณ์ทำความเย็น
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
เส้นในบันทึกอุณหภูมิ
โหมดอุปกรณ์ทำความเย็น
หากต้องการพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่ม ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์สมุดบันทึกอุณหภูมิ
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกการลงทะเบียนของผู้สอบ
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
บรรทัดในทะเบียนของผู้สำรวจสำหรับ
หากต้องการพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่ม ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์ของทะเบียนของผู้สำรวจเมื่อ
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: บันทึก / บันทึกการกักกัน
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกการกักกัน
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
บรรทัดในบันทึกการกักกัน
หากต้องการพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่ม ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ของบันทึกการกักกัน
3.5.12. วารสารถ่ายพยาธิ
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: นิตยสาร / วารสารการถ่ายพยาธิ.
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกการถ่ายพยาธิ
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
เพิ่ม/แก้ไขหน้าต่าง
เส้นในบันทึกการถ่ายพยาธิ
หากต้องการพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่ม ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์วารสารการถ่ายพยาธิ
3.5.13. ทะเบียนเด็กที่ส่งห้องจ่ายยาวัณโรค
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้: นิตยสาร / สมุดบันทึกสำหรับเด็ก,
เลือกบนแถบเครื่องมือ:
กลุ่มเด็ก
หน้าต่างบันทึกของเด็ก
ส่งไปยังร้านขายยาวัณโรค
การทำงานกับนิตยสารจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับหนังสืออ้างอิง
หน้าต่างสำหรับเพิ่ม/แก้ไขบรรทัดในบันทึก
การลงทะเบียนเด็กที่อ้างถึงร้านขายยาวัณโรค
หากต้องการพิมพ์บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่ม ( ผนึก):
โปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ใช่หรือ ไม่เพื่อสร้างวารสารที่พิมพ์ได้ใน Excel
แบบพิมพ์ทะเบียนเด็ก,
ส่งไปยังร้านขายยาวัณโรค
3.6. รายงาน
ในการสร้างรายงาน จำเป็นต้องกรอกหนังสืออ้างอิง เอกสาร นิตยสารที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างละเอียดถี่ถ้วน
3.6.1. การทำงานกับรายงาน
ในการพิมพ์รายงาน จำเป็นต้องกรอกไดเร็กทอรีและนิตยสารทั้งหมด เนื่องจากข้อมูลถูกป้อนลงในรายงานจากไดเร็กทอรีและนิตยสารทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรแกรม
3.6.1.1. การบัญชีกรณีเจ็บป่วยและบาดเจ็บของเด็ก
วิ่ง: รายงาน / บันทึกกรณีเจ็บป่วยและบาดเจ็บของเด็ก.
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการสร้างรายงานนี้ (โดยค่าเริ่มต้น ระยะเวลา: ปีที่แล้ว)
คลิกที่ ตกลง;
หน้าต่างของรายงาน "การบัญชีสำหรับกรณีของโรคและการบาดเจ็บของเด็ก"
3.6.1.2. จำนวนผู้ป่วยในเด็ก
เพื่อสร้างรายงาน:
วิ่ง: รายงาน / จำนวนคดีในเด็ก.
รายงานถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Excel
แบบพิมพ์รายงานได้
3.6.1.3. การวิเคราะห์อุบัติการณ์และการเข้าชั้นเรียนของเด็ก
เพื่อสร้างรายงาน:
วิ่ง: รายงาน / วิเคราะห์อุบัติการณ์และการเข้าชั้นเรียนของเด็ก.
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกประเภทของรายงาน:
โปรแกรมจะสร้างรายงานใน Excel ทันที หรือจะเสนอให้ป้อนพารามิเตอร์เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทรายงานที่เลือก
รายงานถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Excel
แบบพิมพ์รายงานได้
3.6.1.4. รายงานอุบัติการณ์และการเข้าประชุมประจำปี
เด็ก
เพื่อสร้างรายงาน:
วิ่ง: รายงาน / รายงานประจำปีของอุบัติการณ์และการเข้าชั้นเรียนของเด็ก.
โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกปี:
รายงานถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Excel
แบบพิมพ์รายงานได้
3.6.1.5. ใบบันทึกการเข้างานประจำวันของเด็กๆ ใน เนอสเซอรี่-อนุบาล
เพื่อสร้างรายงาน:
วิ่ง: รายงาน / บัตรรายงานการเข้าชั้นเรียนของเด็กในชั้นอนุบาล - อนุบาลทุกวัน.
โปรแกรมจะเสนอให้เลือกเดือน ปี และกลุ่ม
รายงานถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Excel
แบบพิมพ์รายงานได้
3.7. พารามิเตอร์
ก่อนเริ่มงาน ให้กำหนดค่าโปรแกรมสำหรับสถาบันของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เรียกใช้ บริการ / ตัวเลือก.
เลือกช่วงเวลาของปีการศึกษา (ปีที่รายงาน) ประเภทงานสัปดาห์
รายงานและวารสารทั้งหมดถูกสร้างขึ้นตามช่วงเวลาที่เลือกของปีการศึกษา หนังสืออ้างอิง "วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์" จะถูกกรอกโดยขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงานที่เลือก
4. การทำงานกับฐานข้อมูล
ข้อมูลทั้งหมดที่โปรแกรม Kindergarten: Health ทำงานจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ฐานข้อมูลในรูปแบบ Microsoft Access 2000 / XP / 2003/2007 (นามสกุลไฟล์ * .mdb)
ไฟล์ฐานข้อมูลหนึ่งไฟล์มีเนื้อหาของไดเร็กทอรีและเอกสารทั้งหมด
บันทึก: โปรแกรมเก็บส่วนหนึ่งของการตั้งค่าไว้ในรีจิสทรีของ Windows
ในการดำเนินการมาตรฐานกับไฟล์ฐานข้อมูล: สร้าง เปิด บันทึกในไฟล์อื่น มีคำสั่งมาตรฐานในเมนู ไฟล์และปุ่มมาตรฐานในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน.
4.1. สร้างฐานข้อมูลใหม่
หากคุณเพิ่งลงทะเบียนโปรแกรมแล้วไม่มีไฟล์ douz. mdbจากนั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและมีเพียงไดเรกทอรี "วัคซีน", "ประเภทของโรค", "ยา / ยาฆ่าเชื้อ" เท่านั้นที่จะถูกเติม ไดเร็กทอรีที่เหลือจะว่างเปล่า
ในการสร้างฐานข้อมูลใหม่ (สะอาด) ให้รัน:
ไฟล์ / สร้างฐานข้อมูลหรือ ( สร้างฐานข้อมูล) จากนั้นคุณต้องระบุชื่อไฟล์ที่จะสร้างและคลิกปุ่ม บันทึก.
ป้อนชื่อไฟล์ฐานข้อมูล
สำหรับคำถาม "กรอกไดเร็กทอรีด้วยข้อมูลตัวอย่างหรือไม่" คำตอบ " ไม่", ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลที่สะอาด ตอบ" ใช่», หากคุณต้องการรับฐานข้อมูลที่เต็มไปด้วยข้อมูลสาธิตเพื่อทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม โดยไม่คำนึงถึงคำตอบของคุณ หนังสืออ้างอิง "การฉีดวัคซีน", "ประเภทของโรค", "ยา / ยาฆ่าเชื้อ" จะถูกกรอกในฐานข้อมูล เนื่องจากคุณจะต้องใช้ข้อมูลจากหนังสืออ้างอิงเหล่านี้ในทุกกรณี - ไฟล์ฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้น .
4.2. เปิดฐานข้อมูล
ไฟล์/ เปิดฐานข้อมูลหรือ ( เปิดฐานข้อมูล) จากนั้นคุณต้องเลือกไฟล์ (หรือป้อนชื่อ) แล้วกดปุ่ม เปิด.
บันทึก:
โปรแกรมจะจำไฟล์ที่มันทำงาน
คำสั่งนี้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการทุกครั้งที่คุณเปิดโปรแกรม!จะดำเนินการหลังจากติดตั้งโปรแกรมบน .เท่านั้น คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือสำหรับการทำงานในภายหลังกับ ฐานข้อมูลอื่น.
4.3. บันทึกฐานข้อมูลในไฟล์อื่น
หลังจากนั้นโปรแกรมจะทำงานด้วย ใหม่ไฟล์ซึ่งเป็นสำเนาฉบับสมบูรณ์ของฉบับเก่า ไฟล์เก่าจะถูกเก็บไว้ในดิสก์ด้วย
ความสนใจ:ขณะทำงานกับข้อมูลโปรแกรม บันทึกโดยอัตโนมัติและ ไม่ความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลเป็นระยะ
บันทึก: หากจำเป็นต้องสำรองข้อมูลให้รันคำสั่ง (ดู 4.5. คำแนะนำในการจัดเก็บและปกป้องข้อมูล).
4.4. กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วของโปรแกรม จำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์ฐานข้อมูลอย่างต่อเนื่อง คุณลักษณะนี้กำหนดโดยรูปแบบไฟล์ Microsoft Access แบบสอบถามที่สร้างขึ้นไปยังฐานข้อมูลการเพิ่มหรือลบระเบียนจำนวนมากจะเพิ่มขนาดไฟล์ซึ่งเป็นสาเหตุที่โปรแกรมค่อยๆเริ่มทำงานช้าลงและนอกจากนี้อาจเกิดความผิดปกติร้ายแรงและการสูญหายของข้อมูล (และทั้งหมดในครั้งเดียวตั้งแต่ ข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ในไฟล์เดียว)
ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขอย่างมาก ทุกวันที่เปิดตัวโปรแกรมครั้งแรก ฐานข้อมูลจะถูกกู้คืนและบีบอัดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การดำเนินการนี้ปลอดภัยที่สุด อันดับแรก สำเนาของไฟล์ฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้น ชื่อไฟล์คือ * _backup.mdb จากนั้นสำเนานี้จะถูกบีบอัดลงในไฟล์ * _compact.mdb และเขียนทับแทนไฟล์ต้นฉบับ
การบีบอัดและกู้คืนฐานข้อมูลช่วยให้คุณสามารถลดขนาดของฐานข้อมูลได้ ดังนั้น เพื่อเพิ่มความเร็วของโปรแกรม ความยืดหยุ่นของฐานข้อมูลต่อความล้มเหลว
การย่อและกู้คืนไฟล์ฐานข้อมูลปัจจุบันสามารถทำได้ด้วยตนเองด้วย: บริการ/ ย่อฐานข้อมูล.
ไม่เป็นความลับที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ไม่น่าเชื่อถือเสมอไป ฮาร์ดดิสก์อาจล้มเหลว และข้อมูลทั้งหมดที่สะสมเป็นเวลานานจะสูญหาย หรือข้อผิดพลาดบนดิสก์อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถกำจัดได้ทันเวลา จากนั้น เนื่องจากการวางข้อมูลบนดิสก์ไม่ถูกต้อง ไฟล์ฐานข้อมูลบางส่วนอาจสูญหายหรือเสียหาย และไม่สามารถเพิกถอนได้
เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องสำรองไฟล์ฐานข้อมูลเป็นระยะ ในการสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ฐานข้อมูลปัจจุบัน โปรแกรมให้คำสั่ง:
บริการ / ฐานข้อมูลที่เก็บถาวร... เมื่อดำเนินการแล้ว อันดับแรก ไฟล์ฐานข้อมูลปัจจุบันจะถูกบีบอัดและกู้คืน จากนั้นจึงเก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์ย่อยเก็บถาวรของโฟลเดอร์โปรแกรม
เพื่อการป้องกันที่เชื่อถือได้มากขึ้น ขอแนะนำให้สำรองไฟล์ฐานข้อมูลไปยังฮาร์ดดิสก์ ฟลอปปีดิสก์ หรือแฟลชไดรฟ์อื่น สิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือเป็นสองเท่า โปรดจำไว้ว่า หากคุณทำไฟล์ฐานข้อมูลหาย ไม่เพียงแต่จะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับข้อมูลที่สะสมต่อไป แต่ยังรวมถึงการส่งรายงานและการเตรียมเอกสารสำคัญด้วยอาจล่าช้า
4.6. การคัดลอกฐานข้อมูลไปยังดิสก์แบบถอดได้ (แฟลช)
แฟลช.
สำหรับการแบ็คอัพข้อมูลตลอดจนพนักงานที่ทำงานกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์คนละเครื่องกัน เช่น ที่ทำงานและที่บ้าน มีโอกาสที่สะดวกในการคัดลอกฐานข้อมูลไปยังดิสก์แบบถอดได้ นั่นคือ ล้างและเมื่อเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้ว ให้กู้คืนข้อมูลจากแฟลชไดรฟ์และทำงานต่อไป
ในการเขียนฐานข้อมูลลงแฟลช ให้เรียกใช้: ไฟล์/ คัดลอกไปยังดิสก์แบบถอดได้ / ใช่.
ตกลง.
หมายเหตุ 1: ก่อนเขียน ฐานข้อมูลจะถูกบีบอัด แล้วคัดลอกจากฮาร์ดดิสก์ไปยังแฟลช ชื่อไฟล์ยังคงเหมือนเดิม หากไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันถูกเขียนลงในแฟลชแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกแทนที่ (โดยไม่มีการเตือน)
โน้ต 2: พร้อมกับไฟล์ฐานข้อมูล ไฟล์ douz.txt จะถูกเขียนลงในแฟลช โดยจะมีการระบุชื่อไฟล์ฐานข้อมูลไว้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกู้คืนฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติในอนาคต
หมายเหตุ 3: เมื่อดำเนินการคำสั่งนี้ โปรแกรมจะยังคงทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูลก่อนหน้า และเมื่อคำสั่ง ไฟล์/ บันทึกฐานข้อมูลเป็นโปรแกรมทำงานร่วมกับสำเนาที่สร้างขึ้น
หมายเหตุ 4: ใน Windows 95 และ 98 จำเป็นต้องมีไดรเวอร์พิเศษซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจของแฟลชและ Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 ที่ทันสมัยกว่านั้นทำงานกับแฟลชใด ๆ โดยอัตโนมัติ
4.7. การกู้คืนฐานข้อมูลจากดิสก์แบบถอดได้ (แฟลช)
หากก่อนหน้านี้ฐานข้อมูลถูกเขียนลงในดิสก์แบบถอดได้ (ดู ) จากนั้นคุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างสะดวกโดยการคัดลอกจากดิสก์แบบถอดได้ (แฟลช) ไปยังฮาร์ดดิสก์
หากต้องการกู้คืน ให้เรียกใช้: ไฟล์/ กู้คืนจากดิสก์แบบถอดได้/ ใช่.
หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อดิสก์แบบถอดได้หลายแผ่น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกดิสก์ที่ต้องการ เลือกไดรฟ์แล้วคลิก ตกลง.
หากฐานข้อมูลถูกคัดลอกไปยังแฟลชโดยไม่ใช้โหมดคัดลอกพิเศษ (ดู 4.6. การคัดลอกฐานข้อมูลไปยังดิสก์แบบถอดได้ (แฟลช)) แต่ด้วยตนเองโดยใช้ คอนดักเตอร์หรือตัวจัดการไฟล์ใดๆ หรือไฟล์ douz.txt ถูกลบในดิสก์แบบถอดได้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกไฟล์ฐานข้อมูล เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม
เปิด.
หมายเหตุ 1: เมื่อดำเนินการคำสั่งนี้ โปรแกรมจะคัดลอกไฟล์ก่อนแล้วจึงทำงานกับสำเนาของไฟล์นั้น เมื่อดำเนินการคำสั่ง ไฟล์/ เปิดโปรแกรมทำงานกับไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกโดยไม่ต้องคัดลอก
โน้ต 2:
หากมีไฟล์ในฮาร์ดดิสก์ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ที่กำลังกู้คืนอยู่แล้ว ไฟล์นั้นจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็นไฟล์
"ชื่อ (1) .mdb" ดังนั้น ด้วยการใช้โหมดนี้บ่อยครั้ง ไฟล์ที่มีตัวเลขในวงเล็บเพิ่มขึ้นจะสะสมอยู่ในฮาร์ดดิสก์ แต่สำหรับคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ การใช้พื้นที่ฮาร์ดดิสก์จะไม่สำคัญ และการดำเนินการนี้จะแทนที่การสำรองฐานข้อมูลในทางปฏิบัติ
หมายเหตุ 3: ไฟล์ที่จะกู้คืนจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์เดียวกันและไปยังดิสก์เดียวกันกับไฟล์ฐานข้อมูลก่อนหน้าซึ่งโปรแกรมทำงานอยู่ เมื่อกู้คืนไฟล์จากดิสก์แบบถอดได้ไปยังดิสก์แบบถอดได้ คำเตือนจะปรากฏขึ้นและแนะนำให้ตอบ "ใช่" เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังฮาร์ดดิสก์ไปยังโฟลเดอร์ที่โปรแกรมตั้งอยู่
กวดวิชาไอ.วี. วาดิโมว่า
หัวหน้าฝ่ายบัญชี ที่ปรึกษาสำนักพิมพ์ "ที่ปรึกษาบัญชี"
เรายังคงตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 173n (ต่อไปนี้ - คำสั่งของสถาบันวิทยาศาสตร์ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) ในบทความนี้ เราจะพิจารณาคุณลักษณะของการออกแบบตารางการเข้าร่วมประชุมของเด็ก (f. 0504608)
ข้อแนะนำในการกรอกใบบันทึกการเข้างานสำหรับเด็ก (f. 0504608)
ฉ 0504608) ใช้เพื่อติดตามการเข้าเรียนของเด็กในสถาบันต่างๆ รวมถึงการคำนวณจำนวนเงินที่ผู้ปกครองต้องจ่ายสำหรับค่าเลี้ยงดูบุตรในสถาบันเหล่านี้ในภายหลัง หากเด็กเข้าเรียนในสถาบันโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย คอลัมน์ "ประเภทการคำนวณ", "หมายเลขบัญชี", "จ่ายตามอัตรา", "วันที่ต้องชำระ" จะไม่ถูกกรอก
เอกสารการเข้าชั้นเรียนของเด็ก (f. 0504608) จะถูกกรอกสำหรับแต่ละกลุ่มแยกกัน วันที่เด็กมาเยี่ยมสถาบันไม่ได้ระบุไว้ในบัตรรายงาน และวันที่ไม่เข้าเรียนจะถูกทำเครื่องหมายในคอลัมน์ที่เหมาะสมด้วยตัวอักษร "H" วันหยุดสุดสัปดาห์ - ด้วยตัวอักษร "B" นอกจากนี้ยังมีการกรอกบรรทัด "เด็กที่หายไปทั้งหมด" ทุกวัน
สิ้นเดือนจะสรุปว่าเด็กขาดไปกี่วัน นับได้กี่วัน (ขาดด้วยเหตุผลอันดี) ครบกำหนดกี่วัน (จำนวนวันที่มาเรียนบวกกับเลข วันที่พลาดไปโดยไม่มีเหตุผล)
สำหรับการคำนวณหรือไม่คำนวณการชำระเงินสำหรับวันที่เด็กพลาดเป็นสิ่งสำคัญพื้นฐานในการกรอกคอลัมน์ "สาเหตุของการไม่เข้าร่วม (พื้นฐาน)" รวมถึงการปรากฏตัวในสถาบันของเอกสารการบริหาร (คำสั่งของหัวหน้า) ซึ่งระบุว่าจะเรียกเก็บเงินอย่างไรในกรณีที่ไม่ได้เข้าร่วม ในโรงเรียนอนุบาลโรงเรียนดนตรีและสถาบันอื่น ๆ ที่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเป็นระยะเวลาตามคำสั่งของหัวหน้าตามกฎแล้วจะมีการจัดทำรายการเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการไม่เข้าร่วมซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการลดค่าธรรมเนียม เหล่านี้มักจะรวมถึง:
ลำดับของหัวหน้าควรกำหนดว่าเอกสารใดยืนยันว่ามีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับชั้นเรียนที่ขาดหายไป
ในสถาบันที่กำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับการเข้าชมครั้งเดียว ส่วนใหญ่มักจะถูกเรียกเก็บและเรียกเก็บเฉพาะวันที่เด็กเข้าเรียน ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ "เหตุผลในการไม่เข้าร่วม (ภาคสนาม)"
หากเด็กมาที่สถาบันเป็นเวลาหนึ่งเดือนที่ไม่สมบูรณ์ (ไม่ใช่ตั้งแต่ต้นหรือจนจบ) ขอแนะนำให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางในเซลล์ที่เหมาะสมเนื่องจากวันเหล่านี้ไม่ใช่วันหยุดหรือวันที่เข้าเรียนหรือวันที่ เยี่ยม.
คอลัมน์ "จ่ายตามอัตรา" มักจะระบุอัตราการชำระเงินรายวันหรือรายเดือนสำหรับการมาเยี่ยมชมสถาบันของเด็ก โปรดทราบว่าเด็กบางคนอาจได้รับประโยชน์จากสถาบัน ดังนั้นอัตราต่อการเข้าชมหรือต่อช่วงเวลาอาจลดลง ขั้นตอนการให้ผลประโยชน์ต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน ขอแนะนำให้อนุมัติขั้นตอนดังกล่าวโดยที่หัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันตรวจสอบเอกสารที่ส่งเพื่อยืนยันสิทธิ์ในผลประโยชน์ครั้งเดียว จากผลการตรวจสอบดังกล่าวมีการออกคำสั่งให้ผลประโยชน์แก่เด็กเฉพาะหรือได้รับการอนุมัติรายชื่อ "ผู้รับผลประโยชน์" ฉบับใหม่แล้วสำเนาจะส่งมอบให้กับบุคคลที่ถือบัตรรายงาน .
ในคอลัมน์ "หมายเลขบัญชี" มักจะใส่หมายเลขบัญชีส่วนตัวหากสถาบันมอบหมายให้นักเรียน
ใบบันทึกการเข้าชั้นเรียนสำหรับเด็กที่กรอกสมบูรณ์แล้ว (f. 0504608) ลงนามโดยผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าสถาบัน (นักการศึกษา) และหัวหน้าสถาบัน
หน้าต่างบันทึกสามารถเปิดได้สองวิธี:
1. วารสาร / บันทึกการเข้าชั้นเรียนของเด็ก.
2. คลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือ: - ทะเบียนเด็ก.
หน้าต่างจะเปิดขึ้น:
หน้าต่างบันทึกการเข้างานของเด็ก
ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือก: เดือนและ ปี, ประเภทกลุ่ม.
ขั้นแรก คุณสามารถกรอกบันทึกการเข้างานสำหรับวันนั้นสำหรับกลุ่มที่มีข้อมูล (มาตรฐาน) เดียวกัน สำหรับการคลิกปุ่มนี้ - กรอกวันปัจจุบันโดยปริยาย- วางวันที่ที่เลือกในกลุ่มเด็กที่เลือกและกรอกอัตโนมัติใน "การตรวจเหาและโรคผิวหนัง": ผ่าน, "อุณหภูมิ": 36.6C, หากคุณต้องการแก้ไข ให้เลือกเซลล์ที่มีเครื่องหมายแล้วกดปุ่ม ... ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (ดูด้านล่าง) แก้ไขข้อมูลแล้วคลิก ตกลง.
หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับลูกที่เลือก
ในการทำงานกับเด็กแต่ละคนแยกกัน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับปุ่มต่างๆ บนแถบเครื่องมือ:
หากจำเป็นต้องระบุว่าเด็ก ไม่อยู่ แต่ไม่ได้คำนึงถึงบัตรผ่าน- ตั้งค่าเครื่องหมายถูกหรือและคลิกขวา เครื่องหมายปรากฏขึ้น
สำหรับถอดทำเครื่องหมายคลิกที่เซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม ลบบนแป้นพิมพ์
สุดสัปดาห์ วันเน้นด้วยสีแดง วันหยุดสุดสัปดาห์ป้อนจากไดเรกทอรี "LINK_Vyxodnyeiprazdnichnyวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์" คุณไม่สามารถเพิ่มข้อมูลการเข้างานช่วงสุดสัปดาห์ได้
จำนวนครั้งที่ผ่านสำหรับการเจ็บป่วยต่อวัน จำนวนรวมของการขาดงานต่อวันจะแสดงที่ด้านล่างของบันทึก ("การขาดงานทั้งหมดสำหรับการเจ็บป่วย" และ "การขาดทั้งหมด") และคำนวณโดยอัตโนมัติ คอลัมน์การขาดเรียนเริ่มต้นของเดือนและการเริ่มต้นเดือนที่ขาดทั้งหมดจะแสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงเดือนก่อนเดือนที่เลือก คอลัมน์การลาป่วยรายเดือนและการขาดงานรวมของเดือนจะสรุปข้อมูลการขาดงานสำหรับเดือนที่เลือก คอลัมน์ ขาดสิ้นเดือน และ สิ้นเดือน ขาดรวม จะแสดงข้อมูลเด็กที่ขาดหายไปสำหรับเด็กตามลำดับตั้งแต่ต้นปีการศึกษาจนถึงสิ้นเดือนที่เลือก
ลาป่วยสิ้นเดือน= ลาป่วยรายเดือน + ลาป่วยรายเดือน
ยอดทะลุสิ้นเดือน= ผ่านทั้งหมดเมื่อต้นเดือน + ผ่านทั้งหมดสำหรับเดือน
การพิมพ์นิตยสาร:
หากคุณเลือก " ทุกกลุ่ม" จากนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่มที่อยู่ในหน้าต่างบันทึก: - การพิมพ์นิตยสารโปรแกรมจะแสดงข้อความ:
คลิกที่ ตกลงสำหรับพิมพ์
ถ้า เลือกกลุ่มแล้วจากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
คลิกที่ ตกลงหรือ การยกเลิกสำหรับพิมพ์
พิมพ์แบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมเด็กประเภท "กลุ่มน้อง"
พิมพ์แบบฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมกลุ่ม "เบลล์"
นอกจากบันทึกการเข้าชั้นเรียนของเด็กแล้ว คุณสามารถพิมพ์ "" และ "" ได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่สามเหลี่ยมถัดจากปุ่ม - ผนึกเลือกและคลิกที่บรรทัดที่ต้องการ:
หากเลือก " ใบเข้างานประจำปีของเด็ก" จากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความว่า
หากเลือก " บัตรรายงานแบบ 0504608", โปรแกรมจะแสดงข้อความ
ปริมาณ:
ราคา: 25
การลดราคา: %?
เรามีระบบส่วนลด
รับมากจ่ายน้อย
เมื่อสั่งตั้งแต่ 50 ชิ้นขึ้นไป - ส่วนลด 5%
เมื่อสั่งตั้งแต่ 100 ชิ้นขึ้นไป - ส่วนลด 10%
เมื่อสั่งตั้งแต่ 300 ชิ้นขึ้นไป - ส่วนลด 15%
เมื่อสั่งตั้งแต่ 500 ชิ้นขึ้นไป - ส่วนลด 20%
เมื่อสั่งซื้อตั้งแต่ 1,000 ชิ้นขึ้นไป - ส่วนลด 25%
ผลรวม:
รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 20%
ในถังขยะ
มีสินค้า
X
คุณได้สั่งซื้อนิตยสารแบบบางอีกครั้ง
บางทีคุณอาจต้องการนิตยสารที่มีหลายหน้าและคุณสมบัติอื่นๆ
โปรดใช้เครื่องคิดเลข
เป็นที่นิยม
- รายชื่อผู้เข้ารับการตรวจร่างกาย
- ระเบียบวิธีการทดสอบความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานที่ถูกต้องเป็นอย่างไร?
- ด้วยการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก
- ในการอนุมัติขั้นตอนการจัดตั้งและการทำงานของคณะกรรมการเพื่อทดสอบความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานขององค์กรฝึกอบรม
- คำแนะนำการคุ้มครองแรงงานสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการและผู้เชี่ยวชาญ (พนักงานสำนักงาน) ชื่อคำสั่งคุ้มครองแรงงานสำหรับพนักงาน
- สารานุกรมประวัติศาสตร์โซเวียต
- "หนังสือพิมพ์โรมัน": ประวัติศาสตร์ของประเทศ, ประวัติศาสตร์ของนิตยสาร
- มิคาอิลฉีดกระแสจิตสาธารณะ
- ซื้อประตูโรงรถแบบแบ่งส่วนได้ในราคาไม่แพง
- บริษัทผลิตและกลั่นน้ำมัน