วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ จดหมายขอบคุณ: ข้อความตัวอย่าง

จดหมายขอบคุณพระเจ้าครอบครองสถานที่พิเศษใน จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ. ความกตัญญูกตเวทีเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการจูงใจพนักงาน รักษาความสัมพันธ์กับคู่ค้า และดึงดูดความสนใจของลูกค้า นี่เป็นหนึ่งใน วิธีที่เป็นไปได้กล่าวขอบคุณบุคคลหรือองค์กรด้วยวิธีที่เคร่งขรึมยิ่งขึ้น คุณควรขอบคุณผู้คนสำหรับการกระทำที่ดีของพวกเขาเสมอเพื่อให้พวกเขาทำต่อไปในอนาคต วิธีที่ดีในการกล่าวขอบคุณคือ เขียนจดหมายขอบคุณ.

พนักงาน บริการบุคลากรบ่อยครั้งที่คุณต้องจัดการกับการเขียนจดหมายขอบคุณ บางบริษัทมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณ ซึ่งระบุกฎและข้อบังคับสำหรับการเขียนจดหมายประเภทนี้ ตลอดจนเกณฑ์ที่พนักงานสามารถได้รับการส่งเสริมด้วยความกตัญญู อย่างไรก็ตาม การเขียนจดหมายขอบคุณไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เราเสนอ คำแนะนำทีละขั้นตอนการเขียนจดหมายขอบคุณ

1. ติดต่อผู้รับ

ในองค์กร เป็นเรื่องปกติที่จะกล่าวถึงพนักงานด้วยธรรมเนียมปฏิบัติ "ความขาดแคลน) ...".เป็นการรักษาแบบนี้ที่เน้นทัศนคติที่เคารพของผู้บริหาร คำที่ควรเลี่ยง "เรียน (ท่าน)"หรือ "นาย (มาดาม)". จดหมายขอบคุณถึงพนักงาน การรักษาที่คล้ายกันจะดูเคอะเขินและไม่จริงใจ นอกจากนี้การปฏิบัติดังกล่าวไม่เป็นไปตามบรรทัดฐานของข้าราชการ สไตล์ธุรกิจ.

อุทธรณ์ "เรียน (ชื่อนามสกุล)"เหมาะสำหรับการติดต่อส่วนตัว หากมีการกล่าวขอบคุณถึงทีมควรใช้แบบฟอร์ม "ถึงเพื่อนร่วมงาน!",และอยู่ในข้อความของจดหมายเพื่อชี้แจงว่าทีมไหนขอบคุณ เมื่อพวกเขาส่งจดหมายขอบคุณไปยังบริษัทอื่น พวกเขาหันไปหาผู้จัดการ และในข้อความของจดหมาย พวกเขาแสดงความขอบคุณต่อทีมหรือทั้งองค์กร

2. บอกว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการขอบคุณ

“ LLC “Drevo” ขอบคุณ”;

"ผู้บริหารบริษัท" X "...".

ในนามขององค์กร ต้องขอขอบคุณองค์กรอื่นที่ให้บริการ ผลิตภัณฑ์ หรือโอกาส เมื่อต้องการขอบคุณพนักงานหรือทีมงานของบริษัท จะเป็นการดีกว่าที่จะติดต่อในนามของผู้จัดการ:

"เราขอบคุณ ... ";

“เรารู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจ…”;

“ในนามของบริษัททั้งหมด ผมขอขอบคุณ…”

การอุทธรณ์ดังกล่าวอาจดูเคร่งขรึมและไม่เป็นทางการเป็นพิเศษ:

“ข้าพเจ้าในฐานะหัวหน้า (กรรมการ) ของบริษัท ขอขอบพระคุณอย่างสุดหัวใจ ...”

ตัวเลือกนี้ใช้ดีที่สุดในกรณีพิเศษ เมื่อคุณต้องการขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่สำคัญทั่วทั้งบริษัท

3. บอกว่าคุณขอบคุณใคร

ความกตัญญูกตเวทีสามารถใช้ได้ทั้งกับคนคนเดียวและต่อทีม ผู้บริหาร องค์กร ความกตัญญูส่วนตัวช่วยให้คุณแยกแยะบุคคลจากทีมเพื่อความสำเร็จความสำเร็จความเป็นมืออาชีพ ในกรณีนี้ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณอยู่ในการหมุนเวียนและในข้อความของจดหมายที่คุณส่งถึงผู้รับบนคุณ :

"ขอขอบคุณ";

“ในนามของบริษัททั้งหมด ผมขอขอบคุณ”

เมื่อพวกเขาหันไปหาผู้จัดการเพื่อขอบคุณทั้งองค์กรในการให้บริการโอกาสจำเป็นต้องชี้แจงในข้อความที่กล่าวถึงความกตัญญู:

“บริษัท X ขอบคุณบริษัทของคุณ”;

“เราขอขอบคุณพนักงานของบริษัทของคุณอย่างจริงใจ”;

"บริษัท X" ขอขอบคุณพนักงานแผนกบริษัทของคุณอย่างจริงใจ ... "

เมื่อเราหันไปหาทีมด้วยความกตัญญู มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุบุคลิกในข้อความ (แต่ไม่เกิน 5-7 คน):

"ถึงเพื่อนร่วมงาน! ในฐานะผู้นำ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งต่อทีมแผนกวิทยาศาสตร์และบรรณาธิการของบริษัทของเรา ได้แก่ Ekaterina Ramazovna Ivanova, Tamara Mikhailovna Moroz, Marina Nikolaevna Monastyrskaya ...».

หากทีมมีจำนวนมากคุณไม่ควรระบุชื่อทุกคน แต่ควรตั้งชื่อหัวหน้าทีม:

"ถึงเพื่อนร่วมงาน! ในฐานะผู้นำ ฉันรู้สึกขอบคุณมากกับเจ้าหน้าที่ของแผนกวิทยาศาสตร์และบรรณาธิการของสำนักพิมพ์ Stalker, นำโดย Moroz Tamara Mikhailovna ...».

4. คุณขอบคุณอะไร

ขอบคุณและพูดว่า "ขอบคุณ" สำหรับบางสิ่งบางอย่าง อย่าเพิ่งขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง

“ เรียน Elizabeth Semyonovna! ทีมงานโรงพยาบาลเซ็นทรัลซิตี้คลินิก ครั้งที่ 6 ขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อเรา».

ไม่มีอะไรเฉพาะเจาะจง แต่จดหมายขอบคุณ เช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจใด ๆ ที่ชอบเฉพาะเจาะจง

คุณจะขอบคุณอะไรได้บ้าง? ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเขียนจดหมายขอบคุณและผู้รับ หากนี่คือจดหมายถึงพนักงาน คุณสามารถขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพที่แสดงในบางกรณี ความอุตสาหะ ความระแวดระวัง:

“ผมขอขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญของคุณในการพัฒนาองค์กร งานสร้างสรรค์ ความจงรักภักดีและการอุทิศให้กับ Absolut CJSC เป็นเวลา 15 ปี และยังแสดงความชื่นชมสำหรับระดับความเป็นมืออาชีพ การอุทิศตน และคุณสมบัติความเป็นผู้นำของคุณ บริษัทประสบความสำเร็จอย่างมากและได้รับรางวัลที่คู่ควรในตลาดบริการให้คำปรึกษา».

ขอบคุณพาร์ทเนอร์ที่ให้การสนับสนุน ให้โอกาส บริการ อุปกรณ์ พื้นที่ ฯลฯ:

“ Real LLC แสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งและความขอบคุณอย่างจริงใจต่อ MebelOpt OJSC สำหรับการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์คุณภาพสูงและทันเวลาในปี 2014”;

“ผู้บริหารของบริษัท Kiparis ขอขอบคุณผู้บริหารศูนย์นิทรรศการ Expo ที่ให้โอกาสเข้าร่วม นิทรรศการนานาชาติ « นวัตกรรมเทคโนโลยีในชีวิตและที่ทำงาน

	-
	-	ไม่พบข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจ? ไปที่ไซต์แล้วคุณจะพบกฎและตัวอย่างการเขียนจดหมายธุรกิจยอดนิยมทุกประเภท และมีตัวอย่างมากขึ้นทุกวัน! หากคุณต้องการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพสูงสุดซึ่งจะไม่ได้รับคำตอบ โปรดติดต่อเราและผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้	-	-
	-

5. ให้รายละเอียดและสรุปสิ่งที่คุณทำได้ดีเป็นพิเศษ

จากนั้นคุณต้องระบุสิ่งที่ใช้ได้ผลดีเป็นพิเศษ นี่คือสิ่งที่ทำให้จดหมายขอบคุณแต่ละฉบับเป็นส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถพูดและจดบันทึกบางสิ่งบางอย่างที่มีอยู่ในบุคคลนี้โดยเฉพาะ และยิ่งส่วนนี้เป็นรายบุคคลมากขึ้น ผู้รับจะยิ่งรู้สึกว่าเขามีค่าในฐานะบุคคล ไม่ใช่แค่ฟันเฟืองคุณภาพในเครื่องจักรธุรกิจขนาดยักษ์:

“ผมขอขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมที่สำคัญของคุณในการพัฒนาองค์กร งานสร้างสรรค์ ความจงรักภักดี และการอุทิศตนให้กับ Absolut CJSC เป็นเวลา 15 ปี ด้วยความเป็นมืออาชีพ ความมุ่งมั่น และคุณภาพความเป็นผู้นำ บริษัทของเราจึงได้รับตำแหน่งที่คู่ควรท่ามกลางคู่แข่งในตลาดบริการให้คำปรึกษา และปีนี้ได้รับรางวัลทุนระดับนานาชาติ».

6. ปรารถนาถึงผู้รับในอนาคต

ความกตัญญูกตเวทีคือจดหมายที่มีข้อความเชิงบวก แต่อย่าลืมมองไปสู่อนาคตในจดหมายฉบับนี้ เนื่องจากคุณต้องการทำงานกับบุคคลนี้ต่อไป คุณต้องอวยพรให้เขามีสิ่งที่ดีสำหรับอนาคต:

"เราหวังว่าบริษัทของคุณ พัฒนาต่อไปและความเจริญรุ่งเรือง";

"เราหวังว่าคุณจะใหม่ ความคิดเดิมแรงบันดาลใจและการมองโลกในแง่ดีที่ไม่สิ้นสุด

7. แสดงความหวังสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติม

นี่เป็นรายละเอียดที่สำคัญมากของบันทึกขอบคุณเช่น โดยสิ่งนี้เราแสดงให้เห็นว่าเราต้องการให้ความร่วมมือต่อไปในอนาคต หากไม่มีความคาดหวังของความสัมพันธ์ในอนาคต จดหมายขอบคุณจะใช้ความหมายแฝงของการจากลา:

“เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมมือกับคุณอย่างประสบผลสำเร็จ”;

“เราหวังว่าคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณจะนำบริษัทของเราไปสู่ชัยชนะเหนือคู่แข่งมากกว่าหนึ่งครั้ง”

จดหมายลงนามโดยหัวหน้า บริษัท หรือหน่วยโครงสร้าง

คุณสามารถออกจดหมายขอบคุณบนหัวจดหมายขององค์กรได้ทั้งในรูปแบบการพิมพ์และการใช้คอมพิวเตอร์โดยตรงในการเขียนจดหมาย

จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือบนหัวจดหมายขององค์กรและลงนามโดยหัวหน้าเป็นการส่วนตัวถือเป็นสัญญาณบ่งชี้ความสนใจเป็นพิเศษ

	-
	-	ส่งหลักร้อย ข้อเสนอเชิงพาณิชย์คำขอและจดหมายธุรกิจอื่น ๆ ทุกวัน แต่คุณไม่บรรลุผลตามที่ต้องการด้วยข้อความของคุณ? ไม่ทราบวิธีการเตือนผู้รับภาระหน้าที่อย่างสงบเสงี่ยมและสุภาพหรือไม่? การฝึกอบรมออนไลน์จะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน “ทักษะ จดหมายธุรกิจ» ! คุณสามารถผ่านมันได้ตลอดเวลาที่สะดวกโดย	-	-
	-

สำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ
ฉันขอบคุณตอนนี้
และขอขอบคุณมากๆครับ
ฉันพูดด้วยหัวใจทั้งหมดของฉัน
คุณใช้เวลาของคุณ
และผ่านไปไม่ได้
บุคคลที่ตอบสนอง
คุณควรโชคดีในทุกสิ่งเสมอ!

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ! เพราะมันมีค่ามาก
ฉันคงทำไม่ได้ถ้าไม่มีคุณ
ในการตอบสนองฉันขอให้คุณดีและประสบความสำเร็จ
ช่วยถ้าจำเป็นและฉันสัญญากับคุณ

ขอบคุณที่ไม่เฉยเมย
ขอให้ความสำเร็จและความดีจงเชื่อฟังท่าน
ความเศร้าโศกและความเหนื่อยล้าจะไม่มาหาคุณ
ขอให้คุณพบกับความสุขและความสุขในชีวิต!

โลกอยู่แต่คนห่วงใย เห็นอกเห็นใจ ที่ไม่สามารถผ่านไปได้ พร้อมเสมอที่จะช่วยเหลือและให้การสนับสนุน ขอขอบคุณสำหรับความไว้วางใจ ความเอาใจใส่ และการมีส่วนร่วม ความช่วยเหลือของคุณมีค่าอย่างยิ่งและจะไม่มีวันลืม

ความช่วยเหลือทั้งหมดของคุณมีค่ามาก
ให้ชีวิตได้รับการช่วยชีวิตโดยทูตสวรรค์
ขอให้ความเมตตาของคุณกลับมาร้อยเท่า
คนดีที่เจอเท่านั้น

ท้ายที่สุดผู้ที่ช่วยเหลือทุกคนอย่างจริงใจ
ความเมตตาจากสวรรค์ได้รับตลอดไป
รักคุณมากขึ้นและความแข็งแกร่งและความสำเร็จ
ช่วงเวลาที่สวยงาม มีความสุข และสดใส!

ฉันอยากจะบอกคุณ: "ขอบคุณ"
เพื่อช่วยเหลือ
และในช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับเรา
พวกเขาสนับสนุนฉันด้วยความห่วงใย

ท้ายที่สุดทุกอย่างเกิดขึ้นในชีวิต
และนี่เป็นสิ่งที่ดีมาก
เมื่อเพื่อนทรยศ
ไหล่ที่เชื่อถือได้ของคุณ

เพราะในโลกนี้มีคนอยู่
ด้วยจิตใจที่กรุณาด้วยจิตวิญญาณ
ขอพระสิริรุ่งโรจน์ขององค์พระผู้เป็นเจ้าจงเป็น
ฉันก้มหัวต่อหน้าคุณ!

สำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ
ทำงานหนักและขอคำแนะนำ
เพราะทุกอย่างผ่านไปด้วยดี
ขอบคุณและสวัสดี!

ขอพระเจ้าประทานพละกำลังให้มากมาย
สุขภาพความสุขและความสำเร็จ
คุณใจดีและสวยมาก
ฉันรักคุณทุกคนอย่างจริงใจ!

ขอแสดงความขอบคุณ
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในช่วงเวลาที่ยากลำบาก
ขอพระเจ้าประทานสุขภาพความสุข
เพื่อไม่ให้ไฟของคุณดับ

จะยื่นมือเข้าไปช่วยเหลือ
คนดีเท่านั้น
ฉันแสดงความขอบคุณคุณอีกครั้ง
และ ชีวิตมีความสุขคุณตลอดไป

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ
ขอบคุณที่อยู่เคียงข้างกัน
และในชีวิตที่เร่งรีบไม่มีที่สิ้นสุด
คุณไม่ได้ผ่านปัญหาของคนอื่น!

ทุกอย่างเกิดขึ้นเพราะเราไม่ได้อยู่ในเทพนิยาย
แต่จงรู้ไว้เถิดว่าเราจะไม่ปล่อยให้เจ้าเดือดร้อน
ยื่นมือออกไป ฉันจะช่วยให้คุณลุกขึ้น
สำหรับคุณฉันรู้สึกขอบคุณโชคชะตาตลอดไป!

เราต้องการเพื่อนที่ดีอย่างไร
และคนดีมีความสำคัญต่อเราเสมอ
ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ,
และฉันจะไม่มีวันลืมความช่วยเหลือนี้ตลอดไป!

ขอให้พระเจ้าประทานพร
และทรงอยู่กับท่านทุกขณะ
เพื่อให้จิตใจดีตอบรับคำขอ
และฉันไม่เบื่อที่จะต่อสู้เป็นเวลาถึงร้อยปี!

ขอให้คนที่รักทุกคนมีชีวิตอยู่และดี
แล้วคนจะขอบคุณอีกครั้ง
เพื่อให้คุณแบ่งปันความสุขครึ่งหนึ่ง
และคุณไม่ต้องการความช่วยเหลือ!

ขอขอบพระคุณอย่างสุดหัวใจ
สำหรับความช่วยเหลือและความพยายามของคุณ
ขอบคุณค่ะ
และฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุด

ขอให้ชีวิตคุณช่างหอมหวาน
โชคมาพร้อมกับเสมอ!
สุขภาพกับญาติของคุณทุกคน
และสำหรับคุณแน่นอนนอกจากนี้

ขอให้มีความสุขตลอดไป
อบอุ่นสบายในบ้านของคุณ
ขอให้เพื่อนทุกคนอยู่ใกล้
ที่อยู่กับคุณทั้งสุขและทุกข์

คำขอบคุณอย่างอ่อนน้อมถ่อมตน
โปรดยอมรับจากฉัน
ความช่วยเหลือมาถึงตรงเวลา
ล้ำค่ากว่าร้อยเท่า!

ดังนั้นให้คุณได้รับรางวัลนี้
ในทางที่ดี ชีวิตจะตอบสนองด้วยความดี
ขอให้โชคชะตาทำให้คุณมีความสุข
ความอบอุ่นและความรักเต็มบ้าน!

จดหมายขอบคุณถือเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง มันถูกรวบรวมไว้ที่จุดสิ้นสุดที่ดีขององค์กร เหตุการณ์ การโต้ตอบ และอื่นๆ นอกจากนี้ สามารถส่งจดหมายขอบคุณก่อนงานสำคัญใดๆ ได้ ในกรณีแรกจะมีลักษณะเป็นความคิดริเริ่ม และในกรณีที่สองจะเป็นการตอบรับคำเชิญหรือแสดงความยินดี พิจารณาเพิ่มเติมถึงวิธีการเขียนข้อความในจดหมายขอบคุณ

จำเป็นต้องใช้กระดาษในกรณีใดบ้าง?

เหตุผลในการรวบรวมเอกสารนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่น บ่อยครั้งที่พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณที่โรงเรียนอนุบาล ซึ่งอาจจะเป็นเนื่องในโอกาสที่ทีมจะมีส่วนร่วมใดๆ งานวัฒนธรรม,การแข่งขัน,การแข่งขัน. มักจะเขียนจดหมายขอบคุณถึงครู เวลาที่เด็กใช้ในโรงเรียนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเขา แน่นอน ผู้ปกครองหลายคนมักจะแสดงความขอบคุณต่อครู

ตามกฎแล้วกระดาษจะถูกวาดขึ้นเพื่อ งานเลี้ยงรับปริญญา, ใน ปีที่แล้วอยู่ที่โรงเรียน นอกจากนี้ อาจารย์ผู้สอนยังสามารถเขียนจดหมายขอบคุณผู้ปกครองที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในชีวิตในชั้นเรียนหรือโรงเรียน เป็นเรื่องปกติในแวดวงธุรกิจที่จะส่งเอกสารดังกล่าว นี่ถือเป็นสัญญาณของรสนิยมที่ดีซึ่งเป็นการแสดงความเคารพต่อพันธมิตร หัวหน้าองค์กรหนึ่งสามารถส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือไปยังผู้อำนวยการขององค์กรอื่น นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติในบริษัทที่จะสังเกตเห็นความสำเร็จและ การทำงานที่ดีผู้เชี่ยวชาญ ในกรณีเช่นนี้ ผู้จัดการสามารถเขียนจดหมายขอบคุณพนักงาน สังเกตและให้กำลังใจเขาและกิจกรรมของเขา

คุณสมบัติเนื้อหา

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ? ก่อนอื่นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่น่าสมเพช เมื่อเขียนจดหมายคุณไม่จำเป็นต้องเสแสร้งพูดเกินจริงการกระทำของผู้รับ ขอแนะนำว่าอย่าใช้วลีที่ว่างเปล่าและเสียงดัง คุณค่าสูงสุดในกรณีนี้คือความจริงใจ ความเรียบง่ายในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น หากกำลังเขียนจดหมายถึงครู ก็ควรสังเกตว่ากิจกรรมของเขาได้หายไปแล้ว ความทรงจำที่ดีเกี่ยวกับเขาในฐานะบุคคลหนึ่งสามารถพูดได้ว่าเขามีส่วนทำให้เกิดบุคลิกภาพของนักเรียน

ครูจะยินดีที่จะอ่านคำแนะนำเฉพาะที่ช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม จดหมายควรขอบคุณสำหรับความรู้ที่ครูมอบให้สำหรับทัศนคติที่เคารพต่อนักเรียน ในเวลาเดียวกันเมื่อแสดงความคิดเห็นควรหลีกเลี่ยงความเย่อหยิ่ง - มันจะให้ปฏิกิริยาเชิงลบ ในจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ครูเข้าใจชัดเจนว่ามีเพียงความรู้สึกอบอุ่นและความเคารพเท่านั้นที่ยังคงอยู่สำหรับเขา

จุดสำคัญ

ควรจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณนั้นยินดีต้อนรับเสมอ มีคนไม่มากที่ใช้เวลาในการทำเครื่องหมายกิจกรรมของบุคคลหรือองค์กรนั้นในแบบฟอร์มนี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับจดหมายขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในการพัฒนาบริษัท สิ่งนี้จะบ่งชี้ว่ากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญไม่ได้ถูกมองข้ามและมีส่วนทำให้บรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญอย่างแท้จริง โดยทั่วไปแล้ว จดหมายขอบคุณไม่ได้มีเนื้อหาที่ยาวและมากมายนัก แต่แม้สองสามบรรทัดก็จะให้กำลังแก่ผู้รับได้โปรดเขา

จดหมายขอบคุณ: ตัวอย่าง

โดยปกติการนำเสนอจะดำเนินการในรูปแบบที่กำหนดเอง แต่ในขณะเดียวกันก็ควรระลึกไว้ว่า เอกสารทางธุรกิจ. ในเรื่องนี้ควรปฏิบัติตามกฎบางประการเมื่อทำการคอมไพล์ องค์กรอาจมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่น หากผู้นำของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนหรือโรงเรียนตัดสินใจส่งจดหมายขอบคุณไปยังครอบครัวของนักเรียน ในกรณีดังกล่าว รายละเอียดขององค์กรจะปรากฎอยู่ในแบบฟอร์ม เอกสารควรเป็นไปตามโครงสร้าง:

• หมวก. ควรระบุผู้รับ อาจเป็นองค์กรหรือบุคคลเฉพาะซึ่งอันที่จริงแล้วแสดงความกตัญญู อย่างไรก็ตาม รายการนี้ถือเป็นตัวเลือก
• อุทธรณ์.
• เนื้อหา. นี่ควรเป็นสาระสำคัญของจดหมาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

อุทธรณ์

ที่สถานประกอบการมีการใช้ถ้อยคำ "Dear (th) ... " ตามธรรมเนียม การอุทธรณ์ดังกล่าวแสดงถึงทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับ เมื่อเขียนจดหมาย ไม่แนะนำให้ใช้วลี "เรียน" หรือ "มาดาม (ท่าน)" ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการสนับสนุน การปฏิบัติดังกล่าวจะดูค่อนข้างอึดอัดและไม่จริงใจ

ในท้ายที่สุด ถ้อยคำดังกล่าวไม่สอดคล้องกับบรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการที่นำมาใช้ในปัจจุบัน ชื่อและนามสกุลหลังอุทธรณ์ "เรียน (ท)" จะเหมาะสมสำหรับความกตัญญูส่วนตัว หากเอกสารถูกส่งไปยังพนักงานขององค์กร วลี "เพื่อนร่วมงานที่รัก" จะเหมาะสมกว่าที่นี่ นอกจากนี้ในเนื้อหา ยังสามารถชี้แจงได้ว่าทีมใดที่มีการอุทธรณ์ หากจดหมายถูกส่งไปยังองค์กรอื่นก็จ่าหน้าถึงหัวหน้า เนื้อหาแสดงความขอบคุณต่อทั้งบริษัทหรือบางทีม

ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

เป็นการสมควรมากกว่าที่จะระบุว่าใครแสดงความขอบคุณหลังจากการอุทธรณ์ ผู้ริเริ่มสามารถเป็นได้ทั้งการจัดการขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

• "OOO (ชื่อ) ขอบคุณ ... "
• "ผู้บริหารบริษัท (ชื่อ) ...".
• "การบัญชีของ บริษัท (ชื่อ ... " ฯลฯ )

ในกรณีนี้ ควรสังเกตว่า ในนามขององค์กร พวกเขามักจะขอบคุณองค์กรอื่นโดยรวมที่ให้โอกาส จัดหาผลิตภัณฑ์ หรือให้บริการ หากเอกสารถูกส่งไปยังทีมหรือพนักงานของบริษัทคุณ คุณต้องระบุสาระสำคัญในนามของผู้บริหาร:

• "เราขอขอบคุณอย่างจริงใจ..."
• "เราขอบใจนะ..."
• “ในนามขององค์กรทั้งหมด ฉันขอขอบคุณ…”

วลีต่อไปนี้จะดูเคร่งขรึมและแหกคอกมาก:

“ในฐานะผู้อำนวยการบริษัท ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างสุดหัวใจ…”

ตัวเลือกนี้ใช้ในกรณีพิเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณควรทำเครื่องหมายการบริจาคที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร

ปลายทาง

คุณสามารถขอบคุณบุคคลหนึ่งคน ทีมงาน แผนก และองค์กร ความกตัญญูส่วนบุคคลทำให้พนักงานแตกต่างจากพนักงานที่เหลือ ดังนั้นผู้บริหารจึงตั้งข้อสังเกตถึงความเป็นมืออาชีพ ทักษะ ความสามารถ ความสำเร็จเพื่อประโยชน์ขององค์กร:

• "ขอขอบคุณ…".
• “ในนามของบริษัททั้งหมด ฉันขอขอบคุณคุณ…”

หากจดหมายส่งถึงผู้จัดการด้วยความกตัญญูต่อองค์กรทั้งหมดสำหรับบริการที่จัดหาสินค้าที่จัดส่งและอื่น ๆ ในเนื้อหาจำเป็นต้องชี้แจงว่าใครแสดงอย่างชัดเจน:

• "บริษัท (ชื่อ) แสดงความขอบคุณต่อองค์กรของคุณ ... ".
• "เราอยากจะขอบคุณพนักงานในองค์กรของคุณอย่างจริงใจ..."

หากผู้จัดการพูดถึงทีมในบริษัทของเขา ก็ไม่มีความจำเป็นที่จะแสดงรายชื่อพนักงาน:

"เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะผู้อำนวยการ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจต่อเจ้าหน้าที่แผนกบัญชีในองค์กรของเรา กล่าวคือ…"

ถ้าใน หน่วยโครงสร้างพนักงานหลายคนไม่คุ้มที่จะระบุชื่อ ทางที่ดีควรติดต่อหัวหน้าแผนก:

“เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะผู้อำนวยการ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อแผนกบัญชีภายใต้การนำของ…”

พวกเขาขอบคุณอะไร

ขอบคุณสำหรับบางสิ่งบางอย่างเสมอ การอุทธรณ์ไม่ควรแสดงความขอบคุณ "สำหรับทุกสิ่ง" ในกรณีนี้ ไม่มีอะไรเฉพาะเจาะจง ผู้รับจะไม่ค่อยเข้าใจ บุคคลควรรู้ว่าเขารู้สึกขอบคุณอะไรกันแน่ ขอบคุณสำหรับหลายช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น หากมีการอุทธรณ์ไปยังพนักงาน เราสามารถสังเกตความเป็นมืออาชีพ ความระมัดระวัง ความพากเพียรที่แสดงในบางสถานการณ์:

“เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับงานสร้างสรรค์ อุทิศตนเพื่อบริษัทมา 20 ปี ความจงรักภักดีในการทำงาน และเราต้องการทราบถึงความเป็นมืออาชีพ ความมุ่งมั่น และคุณภาพความเป็นผู้นำระดับสูงของคุณ ซึ่งมีส่วนทำให้ความสำเร็จที่สำคัญและทำให้บริษัทสามารถ เป็นผู้นำในตลาดท่ามกลางคู่แข่ง”

พันธมิตรทางธุรกิจสามารถขอบคุณสำหรับการสนับสนุน อุปกรณ์ บริการ และอื่นๆ ได้ทันท่วงที:

"JSC (ชื่อ) ขอขอบคุณ LLC (ชื่อ) อย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการเข้าร่วมนิทรรศการที่อุทิศให้กับ…"

ในที่สุด

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยในจดหมายที่จะให้รายละเอียดว่าอะไรที่ออกมาดีอย่างแน่นอน มันเป็นช่วงเวลาที่ทำให้ความแตกต่างในการอุทธรณ์ทั้งหมด พึงระลึกไว้เสมอว่าจดหมายขอบคุณเป็นค่าบวก ดังนั้นจึงแนะนำให้มองไปสู่อนาคตในการไหลเวียน:

"เราขอให้องค์กรของคุณเจริญรุ่งเรือง"

ก่อนข้อสรุปแบบดั้งเดิม เราควรแสดงความหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ในตอนท้ายของการอุทธรณ์ พวกเขามักจะเขียนว่า: "ด้วยความเคารพ (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม)"

จดหมายขอบคุณเป็นหนึ่งในเครื่องมือประชาสัมพันธ์ร่วมกันที่ดีที่สุด เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่เป็นการแสดงความขอบคุณและพูดว่า "ขอบคุณ" เท่านั้น แต่ยังเป็นการหาลูกค้าใหม่ สร้างความเข้มแข็งและเป็นประโยชน์ การเชื่อมต่อทางธุรกิจ(เครือข่าย) และแม้กระทั่งเพิ่มยอดขาย ตัวคุณเอง. เกี่ยวกับสิ่งนี้และอีกมากมายด้วยตัวอย่าง เทมเพลต ตัวอย่าง และแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด - ในบทความของวันนี้

พลังของจดหมายขอบคุณ

เนื่องจากจดหมายขอบคุณมักจะเขียนด้วย หัวจดหมายและได้รับการรับรองโดยตราประทับ (ไม่เสมอไป) และลายเซ็นก็ถือเป็นเอกสารทางราชการ และใช้งานได้จริง เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นทางการ จึงเป็นของแท้อย่างไม่ต้องสงสัย และหากไม่เชื่อความคิดเห็นทั่วไป จดหมายขอบคุณก็มักจะเชื่อกันเสมอ

นอกจากนี้ เนื่องจากเรากำลังพูดถึงสิ่งกระตุ้นทางจิตวิทยา จึงมีความเกี่ยวข้องอีกสามประการที่นี่:

1. . เมื่อคุณแสดงจดหมายขอบคุณแก่ลูกค้า พวกเขาจะเห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นที่ต้องการและมีแนวโน้มที่จะติดต่อคุณมากขึ้น
2. . การตอบรับอย่างเป็นทางการไม่เพียงแต่ดูน่าประทับใจเท่านั้น แต่ยังเป็นการสื่อถึง "น้ำหนัก" ของผู้ที่ขอบคุณคุณหรือบริษัทของคุณอีกด้วย และยิ่งผู้เขียนจดหมายแข็งแกร่งมากเท่าไร ก็ยิ่งทำให้ผู้อ่านประทับใจมากขึ้นเท่านั้น
3. โปรดปรานคุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณเพื่อเอาชนะใจคนได้ด้วยความคิดริเริ่มของคุณเอง นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะแสดงหรือยอมรับความกตัญญูก็ตาม ให้เขียนว่า “ขอบคุณ!” เล่นอยู่ในมือของทั้งสองฝ่าย ยิ่งไปกว่านั้น นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดไม่กี่อย่างที่แทบไม่มีข้อห้ามและผลข้างเคียง (สิ่งสำคัญคืออย่าไปไกลเกินไปและอื่น ๆ ที่ด้านล่าง)

ประเภทของจดหมายขอบคุณ

ตามอัตภาพสามารถแยกแยะได้สามประเภท:

• จดหมายทางการ
• คดี
• การโฆษณาทางอ้อม

ลองดูที่แต่ละรายการแยกกัน

1. จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ

บางทีนี่อาจเป็นประเภทที่พบบ่อยที่สุด แตกต่างในความเป็นสากลและเป็นนามธรรมโดยไม่มีรูปธรรมใดๆ มันค่อนข้างมีชื่อในธรรมชาติและส่วนใหญ่มักจะเขียนใน รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการตามแม่แบบ ข้อความหลักนำหน้าด้วยหัวข้อ "ความกตัญญูกตเวที" หรือเทียบเท่า

ลองดูวิธีการนำรูปแบบนี้ไปปฏิบัติ อย่างที่ฉันพูดไป มันเป็นสากลและดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทุกสถานการณ์และไม่ได้ผูกมัดคุณในสิ่งใด ปริมาณข้อความในกรณีนี้สามารถเป็นอะไรก็ได้: ตั้งแต่สองบรรทัดไปจนถึงหน้า A4 (ซึ่งไม่ค่อยเกิดขึ้นและคุณต้องลอง - "น้ำ" มากที่จะเท!) ในทางปฏิบัติ 1-2 ย่อหน้าก็เกินพอ

ก) หนังสือขอบคุณสำหรับความร่วมมือ (ตัวอย่าง)

บริษัท LLC “Horns and Hooves” แสดงความขอบคุณต่อ ALC “Silver Horseshoes” สำหรับ
ความร่วมมือและการบริการระดับสูง

ตัวอย่างที่คล้ายคลึงกันสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะในกลุ่มองค์กรเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับความต้องการส่วนตัว เช่น กล่าว "ขอบคุณ" กับครู นักการศึกษา หรือผู้ปกครองใน กรรมาธิการ. ดู.

b) จดหมายขอบคุณผู้ปกครอง (ตัวอย่าง)

ผู้บริหารโรงเรียนหมายเลข 12345 แสดงความขอบคุณต่อผู้ปกครองของนักเรียนเกรด 11 "B", Ivan Ivanov สำหรับการเข้าร่วมอย่างแข็งขันในการเตรียมตัวสำหรับเทศกาล Spring-2018

ในเวลาเดียวกัน โปรดทราบว่าจดหมายสามารถเป็นได้ทั้งการกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และโดยรวมแล้วเป็นการบ่งชี้กลุ่มคน (เช่น ส่งถึงผู้ปกครองทุกคน)

ค) จดหมายขอบคุณถึงพนักงาน (ตัวอย่าง)

LLC Blue Tram แสดงความขอบคุณต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี Ivanova Anna Ivanovna สำหรับการแสดงความซื่อสัตย์สุจริต หน้าที่ราชการและความกล้าหาญของการควบคุมของรัฐและการตรวจสอบ สพฐ.

มีบางสถานการณ์ที่คำว่า "ขอบคุณ" อย่างเดียวไม่เพียงพอและคุณต้องการกระชับความสัมพันธ์ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตเสริมได้

ทุกอย่างเหมือนกันที่นี่ในตอนท้ายใช้ส่วนแทรกที่เชื่อมต่อซึ่งทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นและความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ตามความกตัญญู

d) จดหมายขอบคุณผู้จัดการ (ตัวอย่าง)

ทีมงานของ Litmus Indicator LLC แสดงความขอบคุณต่อหัวหน้าแผนกขาย Sergey Sergeev Sergeev สำหรับแนวทางแบบมืออาชีพในการจัดการและจูงใจพนักงาน เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นผลดีต่อไป

อย่างที่คุณเห็น ข้อความของจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการมีความคล้ายคลึงกันและประกอบด้วยตราประทับและความคิดโบราณน้อยกว่าเล็กน้อย ใช่ พวกมันน่าเบื่อ อย่างไรก็ตามนี่เป็นลักษณะเฉพาะของพวกเขา พวกเขาถูกสร้างมาในแบบที่พวกเขาคาดหวัง ไม่มากไม่น้อย. นอกจากนี้ ทุกคนไม่สามารถเข้าใจและชื่นชมความคิดสร้างสรรค์ได้ ขอบคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ตัวอักษรเป็น เครื่องมือทางการตลาด.

ความจริงก็คือการมีอยู่จริงของจดหมายซึ่งไม่ใช่เนื้อหาของจดหมายนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีความกตัญญูกตเวทีจาก State Duma หรือ Gazprom สิ่งที่เขียนในนั้นแตกต่างกันอย่างไร นอกจากนี้ จดหมายทางการยังง่ายต่อการเขียน ไม่บังคับหรือประนีประนอมกับผู้เขียนแต่อย่างใด ซึ่งในบางสถานการณ์มีความเกี่ยวข้องมาก

2. จดหมายขอบคุณเป็นกรณี ๆ

นี่เป็นรูปแบบที่ซับซ้อนกว่า แต่ทำงานตามลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ที่ได้รับการขอบคุณ อย่างไรก็ตาม ยังต้องการความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากผู้เขียน คุณลักษณะหลักและความแตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้านี้: นี่คือผลลัพธ์ที่ระบุโดยเฉพาะซึ่งพวกเขากล่าวว่า "ขอบคุณ" เทมเพลตอีเมลมีลักษณะดังนี้

แม่แบบจดหมายกรณี

จ) จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ (ตัวอย่าง)

สำนักพิมพ์ "คลิป" ขอบคุณ IP Ivanov I.I. เพื่อช่วยในการเตรียมการนำเสนอการขาย การนำเสนอที่พัฒนาขึ้นสร้างความประทับใจให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพของสำนักพิมพ์และกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปิดข้อตกลงมูลค่า 15 ล้านรูเบิล เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม

ข่าวดีก็คือไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วในการเตรียมอักษรตัวพิมพ์ พวกเขาสามารถเขียนในรูปแบบอิสระ: ในธุรกิจที่เป็นทางการหรือเป็นกลางในสไตล์ภาษาพูด - อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเป็นผู้สนับสนุนสไตล์ที่เป็นกลาง เพราะอย่างที่ฉันได้เขียนไปแล้ว ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจและชื่นชมกลอุบายที่สร้างสรรค์ สิ่งสำคัญคือตัวเลขและข้อเท็จจริงปรากฏในจดหมาย ในทางปฏิบัติ จดหมายอาจมีลักษณะเช่นนี้

กรณีศึกษาเป็นเครื่องมือทางการตลาดสำเร็จรูปที่ระบุว่าบุคคลที่ถูกขอบคุณสามารถแก้ปัญหาและมุ่งเน้นผลลัพธ์ได้ นี่เป็นการชื่นชมและทำให้ความประทับใจแข็งแกร่งขึ้นมาก อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ประจำวัน ดูตัวอย่างอื่น

ฉ) ขอบคุณจดหมายถึงสวน (ตัวอย่าง)

คณะกรรมการผู้ปกครองของกลุ่มที่ 1 แสดงความขอบคุณต่อการบริหารงานของโรงเรียนอนุบาลหมายเลข 1 และเป็นการส่วนตัวถึงหัวหน้า Ivanova Anna Ivanovna สำหรับ มาตรการเพิ่มเติมนำมาใช้เพื่อความปลอดภัยของนักเรียน ในความคิดริเริ่มของ Ivanova A.I. โรงเรียนอนุบาลติดตั้งระบบเฝ้าระวังวิดีโอที่ครอบคลุมและสไลด์บนสนามเด็กเล่นถูกแทนที่ด้วยระบบความปลอดภัย

อย่างไรก็ตามในจดหมายดังกล่าวมีความแตกต่างกันนิดหน่อย หากคุณใช้องค์ประกอบทางอารมณ์มากเกินไป คุณจะได้รับผลตรงกันข้าม โดยวิธีการนี้เป็นไปตามหลักการที่ร้ายกาจมากของ "การกระจัดของหัวหน้า" หากคุณสนใจเขียนความคิดเห็น - ฉันจะบอกคุณในรายละเอียดเพิ่มเติม

หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจใน “ภาษาที่มีชีวิต” ให้เขียนว่าคุณรู้สึกอย่างไร จากนั้นจดหมายจะกลายเป็นอารมณ์และลวงมากขึ้น ตัวอย่างเช่นดังนั้น

g) ความกตัญญูกตเวที

จากก้นบึ้งของหัวใจฉันขอขอบคุณ Anna Ivanova ผู้ดูแลศูนย์กีฬา "ХХХХХ" ฉันทำกระเป๋าเงินพร้อมเอกสารและกระเป๋าเงินหายในวันก่อนวันหยุด และฉันคิดว่านี่คือจุดจบ แอนนาไม่เพียงแต่จัดการค้นหาเท่านั้น แต่ยังส่งของที่หายไปมาที่สำนักงานของฉันภายใน 20 นาทีด้วย ฉันไม่เคยสัมผัสถึงความเป็นมืออาชีพและบริการแบบนี้มาก่อน ขอบคุณมาก!

ด้วยหลักการเดียวกัน คุณสามารถเขียนความกตัญญูต่อนักการศึกษา ผู้จัดส่ง องค์กร - ทุกคนได้

จดหมายกรณีสามารถเขียนด้วยตนเองได้ แต่จะไม่เป็นเอกสารสาธารณะอีกต่อไป และจะใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดไม่ได้ ความลับของการติดต่อส่วนตัวหลังจากทั้งหมด

3. จดหมายขอบคุณเป็นโฆษณาทางอ้อม

ประเภทนี้ค่อนข้างคล้ายกับเคส แต่มีคุณสมบัติที่สำคัญอย่างหนึ่ง ในการบรรยายหัวข้อ ให้เน้นที่องค์ประกอบทางการค้าของสินค้าหรือบริการของผู้กล่าวคำว่า "ขอบคุณ" เคล็ดลับค่อนข้างยุ่งยาก ดูตัวอย่าง

ฉ) จดหมายขอบคุณครู

ฉันต้องการกล่าวขอบคุณครูวิทยาการคอมพิวเตอร์ของโรงเรียนมัธยมหมายเลข 1 Ivanov I.I. ที่ปลูกฝังความรักในการเขียนโปรแกรมและสอนพื้นฐานแก่เขา ขอบคุณฐานของเขา ฉันได้ การศึกษาระดับมืออาชีพและก่อตั้งบริษัท "EVM Solutions" ซึ่งปัจจุบันเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการหลักด้านไอทีเอาท์ซอร์สไปยังออสเตรเลียและซิดนีย์ ฉันแนะนำ Ivanov I.I. เป็นครูชั้นยอด

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แนวคิดหลักของจดหมายฉบับนี้คือการขอบคุณและบอกเกี่ยวกับตัวคุณ และนี่คือความรู้สึกที่มีสัดส่วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง มิฉะนั้นจะกลายเป็นน่าเกลียด ตัวเลือกในอุดมคติ: เน้นย้ำถึงข้อดีของบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึงและส่งเสริมคุณธรรมเหล่านี้ด้วยผลิตภัณฑ์ของคุณ ในความเป็นจริง จดหมายอาจมีลักษณะเช่นนี้

ตัวอย่างที่ชัดเจนของการแสดงความขอบคุณและบอกเล่าเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์และนิทรรศการที่จัด

วิธีรับจดหมายขอบคุณ

หากทุกอย่างชัดเจนมากหรือน้อยในการเขียนคำถามก็เกิดขึ้น: จะรับจดหมายขอบคุณจากลูกค้าได้อย่างไร ยิ่งกว่านั้น ไม่ใช่แค่ความคิดเห็นเกี่ยวกับ อีเมลและหัวจดหมายที่มีตราประทับและลายเซ็น มีสามตัวเลือกที่นี่

1. ตัวเลือกหมายเลข 1:รอให้ลูกค้าเสนอให้เขียน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเกินความคาดหมายทั้งหมด และถึงกระนั้นความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ดังกล่าวก็ยังต่ำมาก ดังนั้น ฉันไม่แนะนำตัวเลือกนี้
2. ตัวเลือก #2:ขอให้พวกเขาเขียนบันทึกขอบคุณ ไม่ใช่ตัวเลือกที่ไม่ดี แต่คุณต้องใช้ทันทีหลังจากทำงานเสร็จในขณะที่ความประทับใจนั้นแข็งแกร่ง อย่างไรก็ตาม มีความเสี่ยงที่คุณจะต้องรอนานถึงหลายสัปดาห์และคอยเตือนอยู่เสมอ
3. ตัวเลือกหมายเลข 3:เขียนข้อความด้วยตัวเองและเชิญลูกค้าให้แก้ไข พิมพ์บนหัวจดหมายแล้วเซ็นชื่อ อะนาล็อกของตัวเลือก 2 แต่ใช้งานได้เร็วกว่ามาก

วิธีลงจดหมายบนเว็บไซต์

หากคุณวางแผนที่จะใช้คำรับรองจากลูกค้าเป็นเครื่องมือทางการตลาดและโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ ให้ใส่ใจกับแผนที่คลิกต่อไปนี้ ฉันเห็นมันในไซต์ของฉันและบนไซต์ของลูกค้าบางรายที่ใช้กลไกทางการตลาดนี้ด้วย

อีเมลฉบับแรกได้รับการคลิกและจำนวนการดูมากที่สุด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเผยความเชี่ยวชาญของคุณให้ชัดเจนที่สุด ตัวอย่างเช่น บนเว็บไซต์ของฉัน ฉันเขียนจดหมายตอบกลับการเขียนคำโฆษณาสำหรับบริการไอทีที่ซับซ้อน เนื่องจากลูกค้ามักจะมาหาฉันจากส่วนนี้ และใช่อย่างที่คุณเห็นมีการอ่านจดหมายรับรอง

ขอบคุณเทมเพลตจดหมายสำหรับดาวน์โหลด

เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ ฉันได้เตรียมเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (ตัวอย่าง) ไว้ในระบบ Google เอกสาร คุณสามารถสร้างสำเนาบน Google Drive ของคุณ เปลี่ยนข้อความ ดาวน์โหลด หรือพิมพ์

ในที่สุด

เช่นเดียวกับข้อความในการเขียนคำโฆษณา จดหมายขอบคุณควรแก้ปัญหาได้ หากคุณต้องการให้มันทำงานเพื่อการขาย ให้ใช้แนวทางกรณีศึกษา หากคุณต้องการผลประโยชน์ร่วมกัน ใช้กรณีที่มีการโฆษณาทางอ้อม หากคุณต้องการกล่าวขอบคุณโดยไม่มีข้อผูกมัดและความรับผิดชอบ ให้ใช้โซลูชันเทมเพลต เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ ลองแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ!

จดหมายขอบคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบราชการ ไม่ใช่องค์ประกอบของการแลกเปลี่ยนข้อมูลและไม่มีหน้าที่ในการสื่อสาร จดหมายขอบคุณก่อนอื่นทำหน้าที่แสดงความขอบคุณต่อใครบางคนสำหรับงานที่ทำเพื่อ ความคืบหน้า. คำขอบคุณเป็นเครื่องมือ

คำขอบคุณในจดหมายเป็นเครื่องมือในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับ ลองนึกถึงความถี่ที่คุณได้ยินคำว่า "ขอบคุณ" ธรรมดาๆ บ่อยแค่ไหน และอารมณ์ที่มันเกิดขึ้นในตัวคุณ ความกตัญญูควรไม่สร้างความรำคาญและดึงดูดความสนใจด้วยความเรียบง่ายและการเปิดกว้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกล่าวถึงบุคคลที่สมควรได้รับความกตัญญูนี้โดยไม่คาดหวังและไม่กระทำการที่เห็นแก่ตัว

โดยปกติ จดหมายขอบคุณมีไว้สำหรับพนักงานของบริษัทและองค์กร คู่ค้าและผู้ช่วยที่สำคัญ ในชีวิตในโรงเรียน พวกเขายังมีที่พอๆ กับจดหมายและคำชมเชย (ผู้ปกครองจากผู้กำกับ ฯลฯ) แนวปฏิบัติเดียวกันนี้มีอยู่ในโรงเรียนอนุบาลและมหาวิทยาลัยบางแห่ง

• ตามคำจำกัดความ จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารที่มีชื่อ ดังนั้น จำเป็นต้องใช้ชื่อและชื่อกลาง ในบางกรณีอาจใช้นามสกุล
• จดหมายขอบคุณส่งข้อความทางอารมณ์ที่ดีไปยังผู้รับ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงวลีที่เป็นสูตร เช่น ที่รักซึ่งทำให้ข้อความไม่เหมาะสม จดหมายสามารถขึ้นต้นด้วยชื่อโดยตรง ( Ivan Ivanovich ขอบคุณ ... , ขอบคุณมาก, Ivan Ivanovich...) เพื่อปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว
• เมื่อเขียนจดหมายอย่าลืมว่านี่ไม่ใช่เอกสารราชการ คุณสามารถใช้วลีที่สวยงามซึ่งเต็มไปด้วยความรู้สึกขอบคุณ ใช้คำที่อบอุ่นและเป็นสัญลักษณ์
• สำหรับจดหมายขอบคุณ คุณจะต้องมีจดหมายฉบับพิเศษ จะดีกว่าที่จะไม่เขียนจดหมายดังกล่าวบนแผ่นงานง่าย ๆ สิ่งนี้จะไม่เพียงลดค่าลง รูปร่างแต่เนื้อหาภายในจะไม่ถูกใจผู้รับ หากไม่พบรูปแบบพิเศษก็สามารถทำได้ในโปรแกรมกราฟิก (Photoshop, Corel Draw จากเทมเพลต)
• จดหมายที่เขียนด้วยลายมือจะน่าสนใจและสะดุดตา แน่นอนว่านี่เป็นกระบวนการที่ลำบาก แต่ก็คุ้มค่า โดยปกติจะใช้ปากกาหมึกซึมสำหรับสิ่งนี้ หากคุณต้องการส่งอีเมล คุณสามารถสแกนได้เมื่อหมึกแห้ง ทางเลือกอื่นจะเป็นแบบอักษรพิเศษที่คล้ายกับลายมือ
• น้อยที่สุดคุณต้องใช้คำและวลีเสมียน ( ผลงานส่วนตัว ความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ แสดงความกตัญญูกตเวทีเป็นต้น) พวกเขาจะไม่ให้อารมณ์ที่จำเป็นและสีสดใสที่จำเป็นแก่จดหมาย แต่ในทางกลับกันพวกเขาจะทำให้เกิดความเบื่อหน่ายและความหมองคล้ำ
• ภาษาของจดหมายขอบคุณควรมีชีวิตชีวาและเคลื่อนที่ได้ เนื้อหาเป็นข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงรายละเอียดเฉพาะใดๆ เกี่ยวกับผู้รับ ความพิเศษเฉพาะตัวของทั้งเนื้อหาและการออกแบบจะช่วยเน้นข้อความขอบคุณจากคนอื่นๆ

โครงสร้างและปริมาณของจดหมายขอบคุณ

จดหมายไม่ควรยาวเกินไป ข้อความควรอยู่ในแผ่นงานรูปแบบ A4 (รูปแบบที่เหมาะสมที่สุด) จำนวนอักขระมีตั้งแต่หนึ่งพันถึงสอง (ขึ้นอยู่กับว่าใครเขียนจดหมายฉบับนี้)

แน่นอน มีโครงสร้างบางอย่างในจดหมายประเภทนี้

1. บทนำ

การแนะนำจะต้องระบุชื่อของผู้รับและด้วยความช่วยเหลือของถ้อยคำที่สวยงามและละเอียดถี่ถ้วนบ่งบอกถึงคุณค่าของความร่วมมือความสำเร็จของงานหรือการกระทำ (เช่น)

1. ส่วนสำคัญ

หากส่วนหลักต้องการปริมาณมาก จะดีกว่าที่จะแบ่งออกเป็นหลายย่อหน้า ไม่แนะนำให้ใช้รายการและเครื่องหมายในจดหมายขอบคุณ ส่วนหลักประกอบด้วย จุดสำคัญในความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับและผู้รับ กล่าวถึงพวกเขา คุณสมบัติที่โดดเด่น. หากเรากำลังพูดถึงข้อความในจดหมายขอบคุณถึงผู้ปกครอง จำเป็นต้องพูดถึงเด็กและความสำเร็จของเขาไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม หากมีความเข้าใจผิดและปัญหาใด ๆ ให้ระบุว่าพวกเขาได้รับการแก้ไขอย่างไรด้วยความช่วยเหลือจากใคร

ส่วนหลักเช่นคำขอบคุณทั้งหมดควรเป็นบวกเต็มไปด้วยความอบอุ่นและความเป็นมนุษย์ดังนั้นจดหมายทั้งหมดจะไม่เพียง แต่เป็นแผ่นงานที่น่ายกย่อง แต่เป็นการประเมินจริงๆ กิจกรรมบางอย่างและขอบคุณจริงๆสำหรับมัน

1. บทสรุป

บทสรุปควรมีความปรารถนาใด ๆ ต่อผู้รับ ( ความเจริญ ความสำเร็จ) แต่ไม่ว่าในกรณีใดควรหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติมโดยใช้วลีเทมเพลต ( ให้ฉันแนะนำฉันหวังว่า…. มันควรจะเป็นความกตัญญูอย่างจริงใจและทั้งหมด

จดหมายไม่ควรคุ้นเคย แม่แบบ มีการสะกดคำและข้อเท็จจริงผิดพลาด ทำให้เกิดความรู้สึกด้านลบเมื่ออ่าน

เมื่อต้องเขียนจดหมายขอบคุณถึงผู้ปกครอง (in โรงเรียนอนุบาล, โรงเรียน, มหาวิทยาลัย) คุณสามารถทำตามเทมเพลตได้ แต่คุณควรใช้ลูกเล่นบางอย่างเพื่อปรับแต่งจดหมายในแบบของคุณ ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงแบบฟอร์มสำเร็จรูป โดยจะระบุที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด ที่รัก ______. ช่องว่างนี้ ซึ่งกำหนดให้ต้องป้อนชื่อผู้รับ หมายถึงลักษณะของมวลชนและความสม่ำเสมอในการขอบคุณ

คำพูดที่ใช้ในจดหมายขอบคุณ

ส่วนใหญ่มักจะส่งจดหมายขอบคุณถึงผู้ปกครองหรือครู () ข้อความมารยาท ตัวอย่างซึ่งเป็นจดหมายแสดงความกตัญญู รวมถึงองค์ประกอบการเล่าเรื่อง ( มีส่วนร่วมในชีวิตของโรงเรียน เลี้ยงลูก เอาชนะคู่แข่งที่คู่ควรและคู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุด), กรอบป้าย ( ความสำเร็จของบุคคลเป็นบุญของคนใกล้ชิด เป็นไฟแห่งความทุ่มเทอย่างจริงใจต่องานของเขา) และการดำเนินการคำพูด ( ขอบคุณฉันพูดเป็นมนุษย์ตัวใหญ่ "ขอบคุณ").

เทมเพลตจดหมายขอบคุณสำหรับผู้ปกครอง

ขอบคุณ Maria Ivanovna และ Ivan Petrovich!

สำหรับการเลี้ยงซาชาลูกชาย (ลูกสาว) ที่ยอดเยี่ยมสำหรับความพยายามการทำงานความอดทนและความรับผิดชอบในแต่ละวันของคุณ ขอบคุณ ความคิดสร้างสรรค์และ ตำแหน่งที่ใช้งานในชีวิตลูกของคุณประสบความสำเร็จและชัยชนะในวันนี้ Sasha แสดงตัวเองว่าเป็นคนที่คิดลึก แสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม และเอาชนะความยากลำบาก เขาเต็มไปด้วยพลังงานและความทะเยอทะยานสำหรับความรู้

ด้วยสุดใจและหัวใจที่บริสุทธิ์ของฉันขอให้คุณมองโลกในแง่ดีมีสุขภาพที่ดีและความอบอุ่นของมนุษย์!

วิธีลงนามในจดหมายขอบคุณผู้ปกครองผู้รับเป็นผู้ตัดสินใจ จำเป็นต้องระบุตำแหน่งและลายเซ็นจึงสามารถใช้ตราประทับของสถาบันได้