Shërbimi i kontabilitetit. Financa e jashtme Kontratë për shërbimet e kontabilitetit

Kontabiliteti i jashtëm do të zvogëlojë kostot e kompanisë, që nga ofrimi pozicion(ose pozicionet) e personelit kontabël do të thotë një shpenzim i rëndësishëm për firmën.

Për më tepër, gjatë një bisede me një aplikant për pozicionin e një kontabilisti, nuk është gjithmonë e mundur ta vlerësosh atë cilësi profesionale plotësisht. Prandaj, ekziston gjithmonë rreziku i regjistrimit të një specialisti "me aftësi të ulëta" në stafin e kompanisë. Kjo është e përjashtuar kur bëhet fjalë për kontraktimin e jashtëm. Paga mesatare e një llogaritari në Moskë është 35,000 rubla, në rajone - 25,000 rubla. taksat dhe kontributet nga paga e një llogaritari, rajonale - rreth 7 mijë rubla.

Kur kontraktoni punët e ndërmarrjes, kostoja e këtyre shërbimeve do të jetë shumë më e lirë. Por gjithçka do të varet nga forma e pronësisë, forma e taksimit dhe numri i transaksioneve kontabël të kryera në një periudhë të caktuar kohore.

Në këtë rast, mund të mbështeteni në faktin se specialistë të kualifikuar do të kujdesen për kontabilitetin, dhe kompania e klientit do të ketë akses në teknologjitë e provuara të avancuara të kontabilitetit dhe një gamë të plotë shërbimesh të kontabilitetit.

Ky artikull është menduar për ata menaxherë që tashmë kanë vendosur të transferojnë kontabilitetin, si dhe për ata që nuk kanë marrë ende një vendim të tillë, por duan të studiojnë të gjithë procesin paraprakisht. Pra, kur transferoni funksionet e kontabilitetit në një organizatë të palëve të treta, duhet t'i kushtoni vëmendje pikave të rëndësishme të mëposhtme

Çfarë po kontraktoni

Para së gjithash, vendosni se çfarë do të transferoni - të gjithë departamentin e kontabilitetit ose segmentet e tij individuale, për shembull, vetëm përgatitjen dhe paraqitjen e raporteve.

Nëse po flasim për një biznes të vogël me një numër të vogël të transaksionet e biznesit dhe një staf prej 15 deri në 100 persona, ka kuptim që kontabiliteti të nënkontraktohet plotësisht. Shpesh, pronarët e kompanive të vogla tundohen të merren vetë me kontabilitetin, por, siç thonë ata, loja nuk ia vlen qiri - kursimet do të jenë të parëndësishme, plotësisht në kundërshtim me kohën dhe përpjekjen e shpenzuar.

Nëse po flasim për një kompani të mesme me një staf deri në 250 persona, atëherë në këtë rast, mund të filloni transferimin e kontabilitetit nga segmente të veçanta. Në disa raste, është më e lehtë, organizative dhe psikologjike. Shtrirja e përgjegjësive të kontraktuesit mund të zgjerohet gradualisht, dhe më pas atyre mund t'i besohet mbajtja e të gjithë kontabilitetit të kompanisë.

Cili model preferohet të zbatohet për ju, duhet të diskutoni drejtpërdrejt me ofruesin e shërbimit. Në këtë fazë, ju duhet të gjeni ekuilibrin optimal me të huajt, në të cilin ju 1) ulni koston e mbajtjes së departamentit të kontabilitetit dhe/ose personelit, 2) por ruani shkallën e kontrollit që ju nevojitet mbi proceset kontabël dhe analitike të biznesi.

Çfarë duhet të përfshijë në kontratë

Pasi të keni vendosur për vëllimin e funksioneve të kontabilitetit që po i jepni një organizate të palës së tretë, tregoni qartë në kontratë të gjithë listën e shërbimeve që do t'ju ofrojë kontraktori.

Sigurohuni që të planifikoni ngjarjet kryesore të biznesit që do ta mbajnë kompaninë tuaj të funksionojë pa probleme. Për shembull, ju paguani paga dy herë në muaj: në datën 25 - paradhënie, në datën 15 - pagesë përfundimtare për muajin e kaluar. Pra, paga rrëshqet pagat transferuesi duhet t'ju ofrojë për miratim jo më vonë se data 21 dhe 11.

Bini dakord se cilat kritere të kostos, sasisë dhe kohës do të përdoren nga palët në vlerësimin e cilësisë së shërbimeve.

Zbuloni se si mund të monitoroni dhe kontrolloni punën e interpretuesit, të bëni rregullime në të. Tani shumë firma të kontabilitetit përdorin sisteme online (CRM) për këtë. Me ndihmën e tyre, ju mund të gjurmoni ecurinë e punës në kohë reale. Megjithatë, nëse preferoni formatin tradicional, mund të organizoni që raportet të jepen në formë letre ose të dërgohen me e-mail.

Çështja më e rëndësishme është konfidencialiteti. Listoni në kontratë ato kategori informacioni që ju i konsideroni konfidenciale, si dhe rrethin e personave të pranuar në një informacion të tillë dhe masat e përgjegjësisë për zbulimin e tij.

Sigurohuni që të diskutoni çështjen e ruajtjes së dokumenteve: ku do të ruhen - me ju ose me një kontraktues. Nëse kontraktori ka, atëherë cilat janë të gjitha dokumentet e disponueshme që nga fillimi i aktiviteteve të kompanisë suaj ose vetëm ato që do të shfaqen pas transferimit të kontabilitetit në kontraktimin e jashtëm.

Çështja e ndarjes së përgjegjësisë është jashtëzakonisht e rëndësishme: për çfarë saktësisht jeni përgjegjës, për çfarë është interpretuesi; në cilën pikë fillon. Të huajt e ndërgjegjshëm zakonisht marrin përgjegjësinë për ato gabime që bëhen për fajin e tyre. Kjo do të thotë, nëse, për shembull, një transferues mban të gjithë raportimin tuaj, dhe ai nuk është dorëzuar në kohë ose me gabime, atëherë transferuesi paguan gjobën e duhur për këtë. Përkundrazi, ju kompenson shumën e gjobës, pasi sipas ligjit jeni ju që duhet ta paguani atë. Megjithatë, nëse nuk i keni dhënë në kohë të dhënat e kërkuara për raportim dhe si rrjedhojë ka pasur një vonesë, atëherë ky është tashmë faji juaj. Për të shmangur situatat e diskutueshme, të gjitha këto pika duhet të shprehen qartë. Përveç kësaj, ato duhet të jenë të përcaktuara në kontratë dhe të kuptueshme për ju dhe kontraktorin.

Shënim!

Në vitin 2016, pasqyrat financiare tremujore nuk janë dorëzuar pranë autoriteteve rregullatore. Por keni nevojë për raportim tremujor për kontabilitetin e menaxhimit operacional dhe vendimmarrjen strategjike. Prandaj, fiksoni në kontratën me kompaninë outsourcing vëllimin e tremujorit të brendshëm pasqyrat financiare dhe formën e paraqitjes së tij tek ju. Ky mund të jetë një shënim analitik që tregon të gjithë treguesit kryesorë në vlerë dhe sasi.

Nëse keni detyrime ndaj bankave për kredi, atëherë, me shumë mundësi, bankat presin edhe raporte tremujore nga ju. Ju gjithashtu duhet të informoni kontraktuesin për këtë në fillim të bashkëpunimit tuaj.

Si të transferoni funksionet e kontabilitetit dhe dokumentet e kontabilitetit

Kur marrëveshja pranohet nga të dyja palët dhe nënshkruhet, ju mund të vazhdoni drejtpërdrejt në transferimin e kontabilitetit.

Gjëja e parë që duhet të bëni në këtë fazë është të lëshoni një urdhër për të ndryshuar politikën e kontabilitetit të kompanisë suaj. Në të, regjistroni faktin e transferimit të funksioneve të kontabilitetit në një organizatë të palës së tretë, duke treguar datën.

Pastaj ju duhet të kryeni një auditim të shprehur të gjendjes së kontabilitetit (si rregull, kjo bëhet drejtpërdrejt nga kontraktori). Auditimi ekspres përfshin rishikimin e të gjitha dokumenteve parësore dhe kontabël, krahasimin e versionit elektronik të kontabilitetit me dokumentet primare aktuale.

Kjo duhet të bëhet, pavarësisht nga të përkohshmet shtesë dhe ndoshta shpenzimet financiare. Fakti është se në procesin e një kontrolli të shprehur, mund të gjenden mangësi në organizimin dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor. Nëse e transferoni kontabilitetin në kontraktim pa verifikim paraprak, atëherë, së pari, situatat e konfliktit janë të mundshme. Për shembull, në fazën para transferimit është bërë një gabim dhe ka pasur disa pasoja. Ju fajësoni për këtë punëdhënësin, ai po përpiqet t'ju vërtetojë se nuk ka të bëjë fare me të. Ndoshta në fund do të arrini në një mirëkuptim, por shpenzoni kohë dhe përpjekje për këtë, dhe, siç thonë ata, sedimenti do të mbetet. Së dyti, çdo gabim që nuk zbulohet në kohë përfundimisht çon në humbje të caktuara.

Bazuar në rezultatet e një kontrolli të shprehur dhe një kontrolli dokumentar, hartohet një akt, i cili regjistron gjendjen aktuale të kontabilitetit, tatimor dhe të dhënat e personelit në kompani në momentin e transferimit. Ai gjithashtu rendit keqinterpretimet e fakteve të jetës ekonomike (nëse ka), mospërputhjet midis fakteve të sistemit të kontabilitetit, dokumenteve që mungojnë dhe fakteve të tjera të zbuluara. Në pjesën rekomanduese të aktit, kontraktorët rregullojnë se çfarë duhet të rikthehet në kontabilitet, çfarë korrigjime duhet të bëhen në regjistrat kontabël, tatimor ose të personelit të organizatës në mënyrë që ajo të bëhet e besueshme. Gjithashtu jep rekomandime për përgatitjen e rregulloreve lokale (urdhra, urdhra, rregullore të brendshme), të cilat rivendosin logjikën e jetës së biznesit të kompanisë.

Pas kësaj, ju mund të merrni frymë lehtë në çdo kuptim: si sepse procesi i transferimit të kontabilitetit ka përfunduar, ashtu edhe sepse, më në fund, jeni plotësisht ose pjesërisht i lirë nga kontabiliteti - ky aktivitet që kërkon kohë, i mundimshëm dhe jo thelbësor.

Kontabiliteti i jashtëm - aftësia për të organizuar aktivitet financiar kompanitë në mënyrë më efikase, pa mbipaguar stafin e punonjësve të rregullt, produktiviteti i punës së të cilëve nuk është gjithmonë i lartë. Maya Zinovieva, menaxhere e projektit në B-Consulting, tregoi për specifikat e tregut të shërbimeve financiare në Rusi, tiparet e zhvillimit të biznesit, sistemin e menaxhimit dhe nuancat e punës me klientët e kompanisë së jashtme Zhazde.

Fillimi i investimeve dhe dinamika e zhvillimit

Ideja për të krijuar një biznes i erdhi Maya në vitet '90, kur filloi të punonte në fushën e kontabilitetit. Në vitin 1991, pas një kursi të specializuar tre mujor, drejtuesi i ardhshëm i projektit B-Consulting mori pozicionin e shefit të kontabilitetit në një ndërmarrje të vogël. Gjatë studimeve të mia, u bë e qartë se kontabiliteti mund të jetë një biznes shumë interesant dhe ia vlen ta bëj më tej.

Karriera filloi me një shumë intensive veprimtari profesionale. Pas 6 muajsh punë, ajo gjeti një punë tjetër dhe në fund të vitit të parë si kontabiliste, ofroi shërbimet e saj në 5 kompani të ndryshme. Sidoqoftë, e gjithë kjo nuk korrespondonte plotësisht me interesat dhe përparësitë e një gruaje të re ambicioze - ajo u përpoq të zbatonte ide dhe projekte të reja.

Në atë kohë, ideja e krijimit të një kompanie kontabël që punon njëkohësisht për disa organizata dhe është një ndërmarrje e pavarur tashmë ka filluar të shfaqet. Me përvojë erdhi një vizion strategjik i zhvillimit të biznesit - u shqyrtuan mundësitë e shpërndarjes së përgjegjësive të punonjësve të ardhshëm dhe organizimit të punës së kompanisë. Kështu që ideja gradualisht mori formë në një plan biznesi specifik.

Megjithatë, në atë kohë nuk kishte asnjë mundësi për të hapur kompaninë e vet. Në faza të ndryshme të jetës së saj, sipërmarrësja e ardhshme mbajti postet e kontabilistit kryesor dhe drejtor financiar në mbajtjen e ushqimit. Në vitin 2000, mundësitë dhe dëshirat më në fund përkuan dhe u krijua kompania e tyre e kontabilitetit.

Biznesi i shërbimeve nuk është me kapital intensiv, pra kapitali fillestar ishte pak më shumë se 50 mijë rubla. Edhe në atë kohë kjo shumë ishte mjaft e përballueshme. Por për një kohë mjaft të gjatë, fitimet e kompanisë duhej të investoheshin në zhvillim - blerjen e programeve, sistemet e informacionit, sistemet e sigurisë, teknologjia kompjuterike dhe serveri.

Maya Zinovieva: “Klientët e parë ishin shumë të dobët në parimet e tërheqjes së një kompanie outsourcing, shumë gjëra duhej të sqaroheshin pikë për pikë, diçka duhej korrigjuar në proces. Por biznesi është biznes - nëse doni të jeni efektiv, duhet të mësoni dhe mësoni të tjerët. Në fillim punova si sipërmarrës individual, më pas u bë i mundur regjistrimi person juridik. Vëllai im Dmitry punoi me mua në projekt. Kështu u shfaq Bi-Consulting LLC - ideja jonë e përbashkët, një biznes familjar, mund të thuhet.

Në atë kohë, askush nuk dinte të drejtonte një biznes outsourcing, në fakt, Maya krijoi sistemin e saj të ofrimit të shërbimeve përmes provave dhe gabimeve. Dhe askush nuk është i imunizuar nga gabimet në fillim të udhëtimit.

Maya Zinovieva: "Kishte këtë apo atë situatë me klientin - dhe kjo u pasqyrua në kontratën tjetër, në rregullat e brendshme për punonjësit. Pra, për disa vite, secili nga gabimet tona në komunikim me klientët dhe në punë ndryshoi kontratën. Si rezultat, ne kemi krijuar një marrëveshje prej 22 faqesh që i përgjigjet pothuajse të gjitha pyetjeve të mundshme të klientit. Dokumenti nuk është ndryshuar për 4 vitet e fundit.

Rentabiliteti dhe efikasiteti financiar

Nëse biznesi i kontraktimit të kontabilitetit është ndërtuar në mënyrë korrekte, atëherë kthimi mund të arrihet mjaft shpejt: në rreth gjashtë muaj. Periudhat e shlyerjes së projekteve të tilla janë edhe më të shkurtra se në llojet e tjera të biznesit, pasi puna me klientët ka një bazë të rregullt. Për shembull, shumë klientë kanë punuar me Bi-Consulting për më shumë se 15 vjet, pothuajse që nga momenti i hapjes.

Maya Zinovieva: "Në fillim të udhëtimit, ne nuk dinim shumë, bëmë gabime. Jo në vetë kontabilitetin, por në marrëdhëniet me klientët - ata nuk mund t'i përgjigjeshin shpejt kërkesave, nuk ranë dakord, si të thuash, "në breg" për shumë detaje të punës. Si rezultat, ata humbën klientë të tillë, dhe kështu fitimin. Deri në vitin 2005, ne kishim ndërtuar një bazë besnike klientësh që po jepte vazhdimësi biznesi fitimprurëse pa vonesa pagash, pa borxhe nga shitësit dhe fitime të qëndrueshme.”

Tani kompania “B-Consulting” ka 140 klientë të rregullt. Gjatë periudhave raportuese, ka edhe nga ata që aplikojnë vetëm për raportim ose shërbime të tjera një herë. Kontroll mesatarështë 7-8 mijë rubla.

Ndërtimi i ekipit

Specialistët që punojnë në kompaninë "B-Consulting" - një pasuri e vlefshme e njohurive dhe përvojës profesionale. Megjithatë politikën e korporatës Kompania është e fokusuar në ndërtimin e ekipit. Vetëm në të mund të arrihet ajo që një specialist i vetëm nuk mund të arrijë kurrë. Kjo është njohuri e kombinuar dhe mbështetje për njëri-tjetrin dhe zgjidhje e përbashkët e problemeve komplekse. Dhe, natyrisht, shumë një faktor i rëndësishëmështë veprimtaria e titullarit si menaxher dhe një lloj boshti rreth të cilit ndërtohet struktura e shoqërisë.

Maya Zinovieva: “Në fillim isha e vetmja specialiste. Ajo drejtoi vetë kompanitë e para. Ajo punësoi vetëm asistentë të cilët, në rastin më të mirë mund të futë dokumente në program. Dhe në pjesën më të madhe, ato duheshin vetëm për të shkuar në organet tatimore, banka, për të marrë dhe mbajtur dokumente. Tani këto procedura janë dixhitalizuar, klientë nuk i shohim pothuajse asnjëherë, edhe nëse nuk janë larg. Klient-bankë, operatorë raportim elektronik, skanime, programe cloud - këtë mund ta ëndërronim vetëm në fillim të biznesit.

Gradualisht, numri i klientëve u rrit, kompania filloi të rekrutojë kontabilistë tashmë të kualifikuar. Por marrja e specialistëve të gatshëm doli të ishte një ide e keqe.

Maya Zinovieva: “Ka shumë ambicie, kërkesa të mëdha dhe puna lë për të dëshiruar. Preferoj t'ua mësoj punën e shefit të kontabilitetit vajzave që erdhën tek ne pas universiteteve apo instituteve pa përvojë pune. Nga këto, më së shumti specialistët më të mirë. Ata janë ende duke punuar në ekipin tonë miqësor.”

Sistemi i menaxhimit: metoda, teknika, teknika

Në proces rritje financiare dhe strukturimi i kompanisë "B-Consulting" u krijua një sistem i veçantë unik i rregullave dhe standardeve të brendshme, i cili ju lejon të punoni pa dështime dhe gabime, pa pushim mjekësor dhe pushime.

Gjatë punës së kompanisë, përdoren të gjitha mjetet e disponueshme të komunikimit - Email, lajmëtarë të çastit, telefona - për komunikim të shpejtë me klientët. Detyra e kompanisë është të sigurojë që klienti të mos ndjejë siklet sepse llogaritari punon nga distanca.

"B-Consulting" zbaton në mënyrë aktive të gjitha të disponueshme në botën moderne mjete teknike: një program dhe dokumente në zgjidhjet cloud, punë në distancë me bankat, raportim i automatizuar.

Industria e kontabilitetit është bërë një industri e teknologjisë së lartë. Dhe, sigurisht, kjo kërkon aftësi dhe njohuri në automatizim nga menaxheri. Legjislacioni që ndryshon ende shpesh ju detyron të mbani krah për krah - nuk mund të humbisni një muaj pa gjurmuar ndryshimet në dokumente në nivele të ndryshme. Pra, drejtuesi i një kompanie kontabiliteti thjesht duhet të jetë një kontabilist, një specialist tatimor, një avokat, një programues, një specialist IT dhe një punonjës i njohurive. Dhe sigurisht zgjedhja ka rëndësi. teknik special dhe metodat e menaxhimit, duke gjetur mënyrën tuaj optimale për të bashkëvepruar me një ekip punonjësish.

Maya Zinovieva: "Më duket se kam një çip - për të marrë parasysh aftësitë dhe nevojat e secilit punonjës. Kjo krijon një atmosferë besimi në organizatë dhe mundësi për secilin punonjës që të realizohet brenda kompanisë. Dhe, sigurisht, mbështetjen e kolegëve. Duhet të jetë e këndshme dhe e lehtë për të punuar, ju duhet të shihni rezultatet e aktiviteteve tuaja, të kuptoni se çfarë po bëni dhe si lidhet me punën e të tjerëve. Atëherë efikasiteti do të rritet.”

Karakteristikat e mjedisit konkurrues dhe punës me klientët

Kur "B-Consulting" filloi të punojë si një kompani që ofron shërbime të jashtme të kontabilitetit, praktikisht nuk kishte asnjë konkurrent në këtë fushë. Dhe ishte një detyrë jashtëzakonisht e vështirë për të punuar në një mjedis ku nuk ka ofertë, dhe për rrjedhojë nuk ka kërkesë. Tani tregu ka problemin e kundërt - ka shumë kompani, dhe jo të gjitha ofrojnë shërbime cilësore. Dhe, si rezultat, një reputacion i keq po krijohet në parim për kontraktimin e kontabilitetit. Tani një nga detyrat kryesore promovimin e marketingut- jo për të shpjeguar se çfarë është një kompani kontabiliteti, por për të vërtetuar se shërbimet e "B-Consulting" janë thelbësisht të ndryshme nga të tjerat.

Transferimi i jashtëm është një sistem i veçantë i punës. Thjesht punësimi i një llogaritari kryesor me përvojë, dërgimi i dokumenteve në zyrë për të hyrë në bazën e të dhënave nuk do të thotë ofrimi i një shërbimi kontabël. Puna e kompanisë "B-Consulting" është të zëvendësojë plotësisht të gjithë procesin e biznesit me të gjitha pasojat që pasojnë: përgjegjësinë, organizimin e punës në distancë, zgjidhjen e situatave të vështira me qasje individuale por edhe respektimin e ligjit. Tipari kryesor i punës së kompanisë është menaxhimi i aseteve të njohurive. Sepse gjëja më e vlefshme është njohuria e specialistëve dhe njohuritë e marra si rezultat i përvojës së pasur të punës me një sërë kompanish.

Specifika e situatës së tregut në industri dikton nevojën për t'u modernizuar dhe zhvilluar vazhdimisht. Në të njëjtën kohë, faktori kryesor është formimi i kompetencave të duhura dhe grumbullimi i përvojës së biznesit.

Industria po zhvillohet ngadalë, tregu aktualisht është i përmbytur fjalë për fjalë me kompani të vogla që thjesht nuk janë në gjendje të ofrojnë një shërbim cilësor. Pjesërisht për shkak të burimeve të kufizuara, por kryesisht për shkak të mungesës së të kuptuarit se si duhet të funksionojë në parim kontraktimi. Prandaj, shfaqet një numër i madh klientësh të cilët janë të pakënaqur me shërbimet e kontraktuesve dhe detyrohen të kthehen te kontabilistët e punësuar që tashmë janë vjetëruar. Dhe nëse kompanitë e mëdha ende mund të përballojnë të gjejnë një specialist të mirë, atëherë kontraktimi i jashtëm për bizneset e vogla dhe të mesme është zgjidhja e vetme e civilizuar për organizimin e kontabilitetit.

Por problemet e zhvillimit të një kompanie kontabël nuk mbarojnë me kaq. Së bashku me vështirësitë e industrisë dhe konkurrencën e lartë, një nga prioritetet kryesore të zhvillimit është tërheqja e klientëve të rinj. Ky është problemi i kompleksitetit të kalimit në kontraktimin e jashtëm.

Klienti mund të vlerësojë cilësinë e shërbimeve të kontabilitetit vetëm me kalimin e kohës, sepse produkti është projektuar për një afat të gjatë. Për më tepër, kalimi në shërbim në kompani duket të jetë një procedurë e ndërlikuar për një klient të mundshëm, megjithëse Bi-Consulting e reduktoi atë në disa orë.

Një nuancë tjetër e punës me një kompani outsourcing është se është mjaft e vështirë për klientët të kontrollojnë cilësinë e shërbimeve të marra në procesin e ofrimit të tyre. Mund të përqendroheni vetëm në rezultatin përfundimtar.

Maya Zinovieva: “Si e dini që shërbimi është i cilësisë së dobët? Kompania mund ta mësojë këtë pas gjashtë muajsh ose një viti. Dhe edhe atëherë, nëse gjejnë një gjobë ose bllokojnë llogarinë. Ju mund ta kontrolloni punën e një llogaritari vetëm nëse e kuptoni vetë. Por nëse e kuptoni, atëherë pse keni nevojë për një kontraktues? Pra, rezulton se thjesht duhet t'u besoni fjalëve të kreut të kompanisë së jashtme.

Arritjet, rezultatet, planet zhvillimore

Arritja kryesore e kompanisë është krijimi i sistemit të saj efektiv të organizimit të punës. Në vitin 2005, “B-Consulting” punësonte 25 persona. Këta ishin kontabilistë, korrierë dhe specialistë të IT-së. Ata u shërbyen rreth 40 kompanive. Tani ka 9 persona në staf, përfshirë menaxhmentin dhe 140 kompani janë në shërbim. "B-Consulting" punon pa nxitim në punë dhe "mbledhje nate", në një gjendje të qetë dhe të rregullt.

Megjithatë, kompania nuk planifikon të ndalet me kaq. Ka plane për zgjerimin e mëtejshëm të gjeografisë së aktiviteteve. Tani gjeografia e projektit nuk kufizohet vetëm në Moskë dhe Tula, ku ndodhen zyrat e kompanisë. "B-Consulting" punon me kompani në rajone të ndryshme - midis klientëve janë Kaliningrad, Izhevsk dhe shumë të tjerë.

Efikas dhe i përshtatshëm punë në distancë lejon kompaninë të punojë me efikasitet në çdo distancë - e gjithë puna kryhet përmes Internetit. Zgjerimi i gjeografisë pengohet më tepër nga barriera psikologjike e vetë biznesmenëve. Atyre u duket se një kompani kontabiliteti duhet të jetë në distancë në këmbë, disa kanë frikë nga distanca të konsiderueshme.

Kriza ngadalësoi pak progresin ekonomik të kompanisë. Disa nga klientët kanë reduktuar aktivitetin e tyre, disa janë likuiduar plotësisht. Por "në fund të fundit" (ardhja e klientëve të rinj minus deponitë) çdo vit "B-Consulting" fiton klientë të rinj dhe rrit xhiron.

Maya Zinovieva: “Në fakt, mendoj se zhvillimi ynë është i mundur jo vetëm përmes zgjerimit rajonal. Edhe në Moskë, jo të gjitha kompanitë punojnë me burime të jashtme, dhe aq më tepër ata nuk marrin shërbime të tilla. Cilesi e larte si e jona. Sa për jo tregu rus- kjo ndoshta nuk është ende për ne. Së pari, ne jemi të specializuar në legjislacionin rus. Pra, ka më shumë gjasa të shohim kompani të huaja që operojnë në Rusi midis klientëve tanë sesa të hyjmë në tregjet e vendeve të tjera. Së dyti, sado patetike të tingëllojë, misioni ynë është të organizojmë kontabilitet të civilizuar Kompanitë ruse. Unë dua që biznesi në Rusi të bëhet një biznes i klasit botëror.”

Kompania “B-Consulting” në fakte dhe shifra

Viti i themelimit

Kapitali fillestar

50 mijë rubla.

Periudha e kthimit

6 muaj.

Qarkullimi deri më sot

12 milion rubla

Rentabiliteti

Numri i klientëve të rregullt

140 kompani.

Kontroll mesatar

Shërbimi i kontabilitetit në distancë është një nga shërbimet më të kërkuara në mesin e bizneseve të vogla dhe të mesme. Popullariteti i tij është për shkak të shumë faktorëve:

• kursime në mirëmbajtjen e kontabilistëve;
• zgjidhje me cilësi të lartë dhe të shpejtë të të gjitha çështjeve, duke marrë parasysh ndryshimet në kuadrin rregullator;
• garanci për kompensimin e humbjeve në rast të gabimeve në raportim;
• punë të përhershme, pa pushime, ditë sëmundje, dekrete, pushim etj.

Kontrolli i transaksioneve financiare, përgatitja dhe dorëzimi i dokumentacionit raportues, mbështetja e personelit - të gjitha këto procese heqin vëmendjen dhe kohën e menaxherëve, nëse ata janë të përfshirë. anëtarët e stafit. Duke udhëzuar mbështetje kontabël organizatë përgjegjëse e palës së tretë, ju mund të përmirësoni efikasitetin e kompanisë suaj, duke ju kursyer shumë para. Në të njëjtën kohë, ju merrni një garanci për shërbim të cilësisë së lartë dhe konfidenciale.

Pse të zgjidhni Finabi?

Kompania jonë ka operuar në tregun e shërbimeve të kontabilitetit për më shumë se 15 vjet, duke u shërbyer organizatave në Moskë. Ne punësojmë vetëm specialistë me përvojë, në kualifikimet e të cilëve kemi besim të plotë. Mund të na kontaktoni për taksat, personelin dhe Kontabiliteti financiar. Duke ia besuar këto detyra burokratike specialistëve tanë, ju do të jeni në gjendje t'i kushtoni më shumë kohë zhvillimit të biznesit tuaj në tërësi.

Shërbimet e kontabilitetit në Moskë nga Finabi janë, para së gjithash, të besueshme. Ne kemi një reputacion të lartë në fushën tonë dhe vlerësojmë besimin e merituar.

Rreziqet financiare të klientëve tanë minimizohen falë “kontrollit të trefishtë të cilësisë”. Mbikëqyret puna e secilit kontabilist Kryekontabilist, dhe gjithçka sigurohet nga sigurimi i aktiviteteve tona me garanci për kompensimin e gjobave, nëse papritur ato janë ngritur nga autoritetet rregullatore për fajin tonë. Ju mund të jeni të sigurt për sigurinë tuaj ligjore dhe financiare.

Duke na kontaktuar, ju kurseni në kërkimin e një llogaritari dhe zvogëloni në zero rreziqet për shkak të veprimeve joprofesionale të një specialisti të trajnuar dobët.

Çfarë përfshin shërbimi i kontabilitetit?

Punonjësit tanë janë të specializuar në kontabilitet. shërbim në drejtime të ndryshme aktivitete (tregti, ndërtim, banim dhe shërbime komunale, transport mallrash, pika karburanti etj.). Kjo do të thotë se ata janë të vetëdijshëm për veçoritë e kontabilitetit në shumë fusha dhe zbatojnë në mënyrë efektive njohuritë e tyre në praktikë.

Mbështetja profesionale e kontabilitetit përfshin:

• formimi i dokumentacionit parësor;
• përgatitja e regjistrave kontabël dhe tatimor;
• kontabiliteti tatimor;
• mbajtja e raporteve dhe dorëzimi i tyre në kohë;
• mbështetje për personelin;
• sistematizimi i rrjedhës së dokumenteve;
• konsulencë për taksat dhe kontabilitetin etj.

Lista e plotë e shërbimeve varet nga forma e pronësisë, sistemi tatimor, lloji i aktivitetit dhe veçoritë e tjera të punës së organizatës së klientit. Nëse është e nevojshme, specialistët tanë janë të gatshëm të merren me restaurimin paraprak të kontabilitetit.

Bashkëpunimi me “Finabi” është një mungesë e plotë pagesash të fshehura dhe të pakuptueshme. Tarifat tona janë të thjeshta dhe transparente. Ata duhet të bien dakord me klientin, dhe ju e kuptoni se për çfarë paguani.

Në bazë të raportimit të përditësuar dhe të shkruar mirë, menaxheri do të jetë në gjendje të marrë vendime të informuara, të shmangë rreziqet tregtare dhe rreziqet e tendencave negative në zhvillimin e kompanisë së tij në kohë.

Si është shërbimi i kontabilitetit

Dëshironi të porosisni shërbimet e kontabilitetit nga profesionistët e Finabi? Lini një kërkesë ose na telefononi.

• Ne do të diskutojmë shërbimet që ju nevojiten dhe do të zgjedhim paketën më të mirë për ju.
• Ne do të biem dakord për kushtet e mbështetjes dhe do ta dokumentojmë atë në kontratë.
• Le të kujdesemi për dokumentet e kompanisë suaj.

Shërbimet profesionale të kontabilitetit do t'ju lejojnë të harroni gjobat për raportim të vonuar ose të pasaktë. Pas lidhjes së kontratës, kontabiliteti nuk ndalet kurrë. Kjo do të thotë që specialistët tanë nuk do të sëmuren në momentin më të papërshtatshëm, nuk do të heqin dorë ose nuk do të bëjnë pushime. Ju mund ta kontaktoni atë në çdo kohë, edhe nëse çeku erdhi papritur. Dhe nëse papritmas nuk punoni mirë me një kontabilist personal, ne do ta zëvendësojmë atë me një tjetër.

Specialistët e kompanisë sonë do t'ju këshillojnë për çdo çështje ligjore, kontabiliteti dhe tatimor që lind shpesh në lidhje me ndryshimin e vazhdueshëm të rregulloreve ligjore. Edhe në fazën e negociatave fillestare, ne rregullojmë tiparet e organizimit të klientit, studiojmë me kujdes kërkesat dhe kërkesat e klientit. Për më tepër, mund të porosisni optimizimin e taksimit dhe planifikimit tatimor. Skema e propozuar do të jetë vërtet optimale dhe efikase.

Kushdo që bën aktiviteti sipërmarrës, e di që përgatitja e pasqyrave financiare është një komponent i rëndësishëm i biznesit. Nuk ndikon në çfarë forme të pronësisë ka ndërmarrja. Në kohën tonë, atje sasi e madhe shoqëritë, veprimtaria kryesore e të cilave është ofrimi i shërbimeve të kontabilitetit. Shfaqja e tyre në treg erdhi si pasojë e rritjes së kërkesës për mirëmbajtje në distancë të dokumentacionit kontabël.
Transferimi i funksioneve të kontabilitetit tek kompanitë e palëve të treta, kohët e fundit shkaktoi shumë hutim dhe mosbesim. Si mund t'i besohej mbajtja e pothuajse të gjitha të dhënave financiare njerëzve që nuk ishin pjesë e stafit të firmës? Por, koha jonë dikton sjellje transparente të biznesit, dhe, për këtë arsye, nuk ka asgjë për të fshehur tuajën treguesit financiarë, veçanërisht nëse këto janë autoritete fiskale. Transferimi i kontabilitetit është një situatë ku një kompani "zhvendos" detyrat dhe funksionet e përditshme të departamentit të saj të kontabilitetit në një kompani kontabël të palës së tretë.
Transferimi i kontabilitetit nuk përpilon vetëm një raport për dikë zyra e taksave. Kjo është mbrojtja e tij e plotë dhe mbështetje ligjore në autoritetet fiskale. Kreu i kompanisë dhe themeluesit nuk kanë nevojë të kujdesen shkresat, ata mund të fokusohen në drejtimin e biznesit të tyre kryesor. Por, më e rëndësishmja, këto janë përfitimet ekonomike të porositjes së shërbimeve të tilla. Çështja është se moderne pasqyrat financiare po ndryshon vazhdimisht dhe autoritete të ndryshme fiskale bëjnë sistematikisht ndryshime dhe shtesa.
Për të shmangur çdo sanksion për mospërputhjen më të vogël, është e nevojshme të mbahet një staf i tërë kontabilistësh, avokatësh dhe analistësh financiarë. Në këtë rast, përgatitja e pasqyrave financiare bëhet një punë ovale tremujore, në të cilën përfshihet detyrimisht drejtuesi i kompanisë. Kur transferoni kontabilitetin në firma të specializuara, kompania optimizon menjëherë kostot e saj. Në fund të fundit, ulja e një aparati kaq të madh reflektohet menjëherë në fondin e pagave.
Në të njëjtën kohë, lirohet një dhomë mjaft kolosale, e cila mund të përdoret më me fitim. Epo, dhe në përputhje me rrethanat nuk ka kosto për pajisjet e detyrueshme të zyrës dhe software. Është e mundur të llogariten përfitimet indirekte nga këto shërbime pas raportit të parë tremujor. Në të vërtetë, në këtë rast, kostot e kontabilitetit transferohen në koston e prodhimit, si pagesë për shërbimet e një organizate të palës së tretë.
Kompania merr jo vetëm kontabilitet, por një staf të tërë specialistësh të kualifikuar, të cilët, përveç kontabilitetit, mund të ofrojnë shërbime në fushën e kontrollit të lëvizjes së materialit dhe burimet financiare, kryejnë funksionet e departamentit të personelit dhe shumë më tepër. Nuk ka rëndësi kur ndodh një kalim i tillë në shërbimet e kontabilitetit. Edhe nëse kompania ka funksionuar për një periudhë mjaft të gjatë, dokumentet primare firmat do të sillen në përputhje me normat e ligjit, deri në dokumentet e regjistrimit.
Sigurisht, mund të porosisni një shërbim një herë, por vetëm një shërbim i plotë abonimi garanton stabilitetin dhe mundësinë e zhvillimit të kompanisë. Në këtë, kostoja e shërbimeve të kontabilitetit do të pasqyrojë të gjithë gamën e ndihmës që i ofrohet ndërmarrjes. Stafi i kompanive të specializuara ka gjithmonë analistët financiarë dhe profesionistët e auditimit. Funksionet më të avancuara të transferuara në juridiksionin e kompanive të tilla bëjnë të mundur marrjen jo vetëm të raporteve tremujore, por edhe të informacionit operacional të natyrës mujore apo edhe javore. Megjithatë, ajo do të shoqërohet shënime analitike duke karakterizuar situatë reale kompanitë në një periudhë të caktuar kohore, një vlerësim i perspektivave të zhvillimit të saj afatshkurtër, si dhe një analizë e planeve të mundshme për një periudhë më të gjatë.

1. Transferimi në Rusi.

Transferimi i kontabilitetit si një shërbim u shfaq në Rusi relativisht kohët e fundit. Transferimi i kontabilitetit është një situatë ku një kompani "zhvendos" detyrat dhe funksionet e përditshme të departamentit të saj të kontabilitetit në një kompani kontabël të palës së tretë. Duhet theksuar se bashkëpunimi me një kompani të angazhuar në ofrimin e shërbimeve në fushën e outsourcing ka një sërë avantazhe të pamohueshme përballë një llogaritari. Sipas agjencisë DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), shqyrtim ekspert vëllimi i tij varion nga 50 milionë dollarë deri në 100 milionë dollarë. Një përhapje e tillë e rëndësishme në vlerësime është për shkak të pranisë së shumë lojtarëve të vegjël që punojnë me një ose dy klientë, shërbimet e të cilëve është e vështirë të merren parasysh kur vlerësohet madhësia totale e tregut. Lojtarët e mëdhenj, pasi kanë hyrë në treg relativisht kohët e fundit, nuk kanë arritur ende të marrin një pjesë të konsiderueshme. Megjithatë, sipas parashikimeve të pjesëmarrësve të tregut, në të ardhmen duhet të ketë një rishpërndarje të pjesëve të tregut në favor të kompanive të mëdha.
Sipas vlerësimeve të një numri ekspertësh, afërsisht 5% e të gjitha firmave ruse përdorin sot shërbimet e burimeve të jashtme (me përjashtim të sipërmarrësit individualë ose firma shumë të vogla që përdorin shërbimet e kontabilistëve individualë).
Tregu sapo ka filluar të marrë formë dhe është ende larg të qenit i ngopur, rritja vjetore arrin 50-60%. Për shembull, numri i klientëve që dëshirojnë të marrin shërbime të listës së pagave rritet me 70% në vit.
Në Rusi, sipas Unistaff Payroll Services, në vitin 2007 rreth 250,000-500,000 punëtorë morën paga të llogaritura nga kompanitë e jashtme. Specialistët supozojnë se rritja e tregut në 2-3 vitet e ardhshme do të jetë si një ortek, numri i punonjësve të "llogaritur" do të rritet në 1-1.5 milion njerëz. Tregu më i madh në Rusi është tregu i Moskës: sipas pjesëmarrësve në tregun e shërbimeve të kontabilitetit, më shumë se 100 firma të specializuara në këtë lloj shërbimi operojnë në Moskë, ndërsa vetëm disa nga më të mëdhatë qendrat rajonale numri i tyre mund të arrijë në 30-40.
Sipas ekspertëve, kompanitë më të mëdha Kompanitë që operojnë në tregun e outsourcing të shërbimeve të kontabilitetit janë: Intercomp, Unistaff, UCMS Group dhe BDO UBS - firmat e mëdha dhe të mesme perëndimore dhe ruse i konsiderojnë ato si ofruesit kryesorë të shërbimeve të jashtme.
Para së gjithash, kontraktimi është i rëndësishëm kur qarkullimi ende nuk është i mjaftueshëm për të mbajtur një staf të plotë, kur sasia e punës siguron vetëm punësim me kohë të pjesshme. Për kompanitë që operojnë, kjo është një periudhë tranzitore ose krize kur ndryshimet në strukturën aktuale janë të nevojshme për të vazhduar veprimtarinë.
Një tjetër nxitje mund të jetë rritja e biznesit, e cila rrit ndjeshëm barrën dhe kostot e proceseve jo-thelbësore, si dhe vështirësitë e rekrutimit. staf profesional. Kur vendosni të kaloni në kontraktimin e jashtëm, duhet kuptuar se tranzicioni është efektiv kur efekti i përgjithshëm pozitiv i inovacionit tejkalon kostot e krijimit të tij.

2. Tendenca moderne përdorimi i kontraktimit të kontabilitetit.

AT kohët e fundit jashtë vendit dhe në Rusi, lloji i kontabilitetit të kontraktimit po bëhet gjithnjë e më popullor. Transferimi i kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor në një kompani të specializuar për menaxhim ndodh si tërësisht ashtu edhe pjesërisht, në varësi të një sërë faktorësh. Pika kryesore e kontraktimit është transferimi i proceseve rutinë dhe jo-thelbësore në një organizatë të palës së tretë, e cila ju lejon të kurseni vetë burimet e punës për detyra më të rëndësishme biznesi. Deri kohët e fundit, ky koncept zbatohej vetëm për proceset e prodhimit. Prodhuesit më të mëdhenj perëndimorë të pajisjeve, veshjeve dhe mallrave të tjera transferuan linjat e tyre të prodhimit në vendet me çmime të lira fuqinë punëtore duke u fokusuar në zgjidhjen e detyrave strategjike dhe inovative. Kohët e fundit, jo vetëm jashtë vendit, por edhe në Rusi, një lloj i tillë kontraktimi si kontabiliteti po bëhet gjithnjë e më popullor. Transferimi i kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor në një kompani të specializuar për menaxhim ndodh si tërësisht ashtu edhe pjesërisht, në varësi të specifikave të aktiviteteve të kompanisë, detyrave, numrit dhe cilësisë së specialistëve dhe buxhetit.
Duke u bërë një konsumator i shërbimeve të jashtme, organizata e klientit merr mundësinë të përqendrohet në biznesin kryesor, pasi marrëveshja e kontraktimit është lidhur posaçërisht për aktivitetet jo-thelbësore të organizatës. Transferimi i një pjese të punës në kontraktimin e jashtëm ju lejon të zvogëloni kostot, pasi shpesh shërbimet e një transferuesi janë shumë më të lira se mirëmbajtja e stafit tuaj. Transferimi i kontabilitetit u përdor kryesisht nga organizata të huaja që operojnë në Rusi, si dhe sipërmarrje të përbashkëta. Kjo është më tepër një masë e detyruar: në fund të fundit, biznesmenët e huaj nuk janë gjithmonë të përgatitur mirë në të gjitha hollësitë Legjislacioni rus. Sidoqoftë, tani gjithnjë e më shumë biznesmenë rusë përdorin kontraktimin e kontabilitetit, i cili ofron shërbime për restaurim, kontabilitet dhe kontabilitet tatimor, optimizim të pagesave tatimore, përgatitje të ndërmjetme dhe llogaritë vjetore dhe që kanë të bëjnë me autoritetet tatimore.
Përparësitë e transferimit të funksioneve të transformimit të raportimit te një organizatë e palës së tretë ose mbështetje kontabël nga profesionistët janë të dukshme. Si rezultat i këtij lloji të kontraktimit financiar, një kompani mund të:
- ngrit atraktiviteti i investimeve kompanitë duke rritur transparencën
- t'i kthejë departamentet e kontabilitetit të kompanive të grupit në një mekanizëm të vetëm, që funksionon mirë
- hiqni qafe proceset individuale të kontabilitetit me punë intensive dhe kushtojini kohën tuaj biznesit
- Sigurimi i konfidencialitetit në llogaritjen e pagave
- merrni këshilla për pasojat tatimore të transaksioneve dhe ekzekutimin e tyre
- merrni mbështetje ligjore në një mosmarrëveshje tatimore
- mos u shqetësoni për ndryshimin privat të kontabilistëve në kompani
Është e lehtë të kaloni në kontabilitet vetë, pasi të keni marrë një metodologji dhe mbeshtetje teknike kontraktues
Kostoja e shërbimit është e krahasueshme me koston e pagesës së një llogaritari kryesor ose një departamenti të vogël të kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, organizimi i kontabilitetit në një ndërmarrje me përfshirjen e një kompanie të specializuar ka një numër avantazhesh.
Klienti nuk shpenzon mirëmbajtjen e vendeve të punës të kontabilistëve (pajisje zyre, dokumentacion, materiale harxhuese, literaturë e veçantë, seminare, etj.);
Klienti nuk do të përballet me problem kur llogaritari i tij i vetëm nuk është në vendin e duhur në kohën e duhur, pasi në një organizatë kontabël ai nuk merret me një kontabilist, por me një ekip - një departament kontabiliteti të kryesuar nga një kontabilist i lartë;
Klienti ka akses te avokatë dhe auditorë profesionistë, me të cilët mund të konsultohet për optimalitetin e një operacioni të caktuar në aspektin tatimor, të ligjit civil, etj.;
Klienti nuk shqetësohet për dorëzimin e dokumenteve të nevojshme (kjo është detyrë e korrierëve të transferuesit);
Transferuesi është përgjegjës për dorëzimin me vonesë të raporteve (nëse klienti i ka dhënë të gjitha Dokumentet e nevojshme për përgatitjen e tij);
Klienti mund të zbresë TVSH-në për shërbimet e një kompanie kontabël;
Klienti nuk shqetësohet për çështjet e qarkullimit dhe ngarkesës së personelit të kontabilitetit.
Ndryshe nga shërbimet e kontabilitetit të ofruara nga kontraktorët e jashtëm, kontraktimi i kontabilitetit është një formë ndërveprimi në të cilën një kompani e jashtme përfshihet në proceset e punës të biznesit të kompanisë së klientit si një njësi funksionale integrale, duke mbetur e pavarur nga ana organizative dhe juridike. Ekspertët e huaj në fushën e outsourcing-it vërejnë se krahas transferimit të disa funksionet financiare, zbatimi i të cilit nga kontraktori ndodh shpesh në baza ditore, zakonisht transferohet edhe menaxhimi i këtyre funksioneve dhe proceseve.
Sipas ekspertëve nga Instituti i Outsourcing (SHBA), outsourcing, si një lloj optimizimi i biznesit në zhvillim jashtëzakonisht dinamik, tregon rritjen më të madhe në kontraktimin e proceseve të biznesit në fushën e financave dhe kontabilitetit. Një studim i 600 firmave nga Shoqata Amerikane e Menaxhimit tregoi se tashmë 1/5 e firmave të anketuara kishin kontraktuar të paktën disa nga operacionet financiare dhe kontabël, dhe 4/5 e firmave - pjesë e funksioneve administrative.

konkluzioni

Ndryshe nga shërbimet e kontabilitetit, të cilat janë më shpesh episodike, kontraktimi i kontabilitetit është një strategji afatgjatë që përfshin një ristrukturim të madh të proceseve të biznesit brenda kompanisë. Specialistët kompani të ndryshme nuk janë dakord se sa serioz mund të jetë ky ristrukturim i proceseve të biznesit. Megjithatë, shumica e tyre pajtohen se personalizimi i proceseve të ndërveprimit dhe rrjedhës së punës është një komponent i rëndësishëm i suksesit të kontraktimit në ndërmarrje. Transferimi i kontabilitetit nuk duhet të klasifikohet si shërbim. Çdo ndërmarrje mund të ketë qindra furnizues, por një kontraktues mund të ketë vetëm një për çdo funksion të transferuar.

Një formë tjetër e zakonshme e mbështetjes së kontabilitetit në ndërmarrje - përfshirja e një llogaritari të pavarur, nuk mund t'i atribuohet kontraktimit të kontabilitetit, pasi ofruesi i shërbimit në këtë rast është individual dhe objektivisht nuk mund të ketë infrastrukturën e vet të nevojshme për të ofruar dhe mbështetur proceset e ndërveprimit të biznesit, si dhe është i privuar nga një sërë aftësish të tjera të një kompanie të specializuar. Edhe me ngarkesë të barabartë pune dhe cilësi të krahasueshme të punës, kompanitë e specializuara kanë një avantazh ndaj profesionistëve individualë. Për shkak të avantazheve të kontraktimit të kontabilitetit të listuara më sipër, mund të konkludohet se kontraktimi është një zgjidhje shumë e rëndësishme për problemet me të cilat mund të përballet një sipërmarrës.

Ky artikull është kaq unik, saqë nuk mundëm të gjenim asnjë shërbim në lidhje me të!