» »

Formimi i kostos së prodhimit në ndërmarrje. Teoria e kostos së bazuar në aktivitet Qasje të ndryshme për llogaritjen e kostos së prodhimit

Metoda e kostos së bazuar në aktivitet (ose ABC) është bërë e përhapur në ndërmarrjet evropiane dhe amerikane. Fjalë për fjalë, kjo metodë nënkupton kontabilitetin e kostos së aktivitetit (kontabiliteti i kostos funksionale).

Ajo u ngrit si rezultat i ndryshimeve në strukturën ekonomike të kostove, në veçanti, pikëpamjet mbi metodologjinë e kontabilitetit të kostos dhe llogaritjen e kostos së prodhimit kanë ndryshuar, pasi sistemet tradicionale të kostos së prodhimit u krijuan në një kohë kur shumica e kompanive prodhonin një gamën e kufizuar të produkteve dhe kryesisht në kostot e prodhimit përfshinin koston e materialeve bazë, kostot e punës së punëtorëve kryesorë të prodhimit. Kostot e mirëmbajtjes dhe menaxhimit të prodhimit, të cilat janë kryesisht të përgjithshme, ishin të vogla, kështu që shtrembërimi i kostove të prodhimit për shkak të shpërndarjes së tyre në raport me pagat e prodhimit ose sasinë e kostove materiale për produktet ishte i parëndësishëm. Kostoja e përpunimit të informacionit, përkundrazi, ishte mjaft e lartë.

Kërkimi i metodave të reja për marrjen e informacionit objektiv në lidhje me kostot ka çuar në shfaqjen e metodës ABC, ose "AB-costing", sipas së cilës ndërmarrja konsiderohet si një tërësi operacionesh pune që përcaktojnë specifikat e saj. Në procesin e punës, burimet (materialet, informacioni, pajisjet) konsumohen, shfaqen disa rezultate. Prandaj, faza fillestare e aplikimit të metodës së kostos AB është përcaktimi i listës dhe sekuencës së punës në ndërmarrje duke zbërthyer operacionet komplekse të punës në komponentë të thjeshtë paralelisht me llogaritjen e konsumit të burimeve.

Sistemi i konsideruar i kostos është një drejtim i ri për kontabilitetin vendas, dhe qasja ndaj kostos sipas llojit të aktivitetit është për shkak të vetëdijes për pamjaftueshmërinë e reflektimit nga metodat tradicionale të shpërndarjes së kostos së proceseve moderne komplekse të prodhimit. Llogaritja sipas llojit të aktivitetit është veçanërisht e rëndësishme për organizatat që ofrojnë shërbime arsimore. Metoda ABC është një nga drejtimet për shpërndarjen e kostove të përgjithshme (indirekte). Zbatimi i metodës së kostos AB parashikon një terminologji paksa të ndryshme nga ajo në sistemin e kontabilitetit të brendshëm. një)

Një grup i shpërndarjes së kostove është një grup i detajuar i kostove indirekte që mund të identifikohen me aktivitete specifike.

Për shembull, paga e një inxhinieri sigurie është 28,800 rubla. në muaj. Gjatë kësaj periudhe ai kryen katër lloje pune: brifing - 100 orë, kontrolli i përgatitjes së vendeve të punës - 14 orë, hartimi i një raporti - 8 orë, çmontimi i situatave emergjente - 22 orë. Gjithsej 144 orë punë. Kostot indirekte, ose grupi i shpërndarjes së kostove, janë pagat me akruale. 2)

Një operacion është një ngjarje, detyrë ose njësi e punës që ka një qëllim të caktuar. ABC përdor koston e këtyre operacioneve si një hap të ndërmjetëm për atribuimin e kostove të produkteve (punëve, shërbimeve) dhe si informacion që ka vlerë të pavarur. Në shembullin tonë, operacioni është informimi 100 orësh, kontrollimi i përgatitjes së vendeve të punës - 14 orë, etj. 3)

Qendra Operative - një grup operacionesh të bashkuara nga disa veçori teknologjike ose organizative.

Qendrat e operimit mund të jenë aktivitete që lidhen me funksionimin e pajisjeve, riparimin aktual të tyre, etj. Pas përfshirjes së operacioneve në sistemin e kontabilitetit, përcaktohen burimet e konsumuara nga secili operacion individual (qendra e operacioneve) gjatë periudhës raportuese. Në shembullin tonë, qendra e operacioneve është e barabartë me operacionet.

Shkalla e detajeve (grupimit) në secilin rast varet si nga specifikat e teknologjisë dhe organizimi i prodhimit dhe menaxhimit, ashtu edhe nga prania e kufizimeve teknike, informative, kohore dhe të tjera. Testi i efektivitetit do të jetë vendimtar, d.m.th. përfitimi i informacionit të detajuar, si në çdo sistem tjetër llogaritjeje, duhet të tejkalojë koston e tij. 4)

Një shtytës i kostos, ose baza e shpërndarjes së kostos, është lidhja midis një grupi kostosh të përgjithshme dhe një operacioni. Për shembull, kostot që lidhen me punën e një inxhinieri sigurie mund të lidhen me kryerjen e fushës së detyrave përmes sasisë së kohës së shpenzuar për llojet e punës. pesë)

Norma e bartësit të kostos, ose koeficienti i shpërndarjes së fazës së parë - raporti i grupit të kostove të shpërndara me vlerën e bartësit të kostos. Nëse vazhdojmë shembullin e mëparshëm, atëherë koeficienti i shpërndarjes së fazës së parë do të jetë i barabartë me raportin e kostove që lidhen me punën e një inxhinieri sigurie me sasinë totale të kohës së punuar prej tij, d.m.th. 144 orë Koeficienti i shpërndarjes është 200 * 28,800 rubla: 144 orë = = 200 rubla. 6)

Kostoja e operacionit është shuma totale e shpenzimeve që synojnë zbatimin e operacioneve homogjene. Në pjesën e pagës së inxhinierit të sigurisë, ajo do të jetë e barabartë me faktorin e shpërndarjes së fazës së parë, shumëzuar me vlerën e bazës së shpërndarjes që lidhet me këtë operacion.

Në shembullin tonë, kostoja e operacionit të instruksionit është e barabartë me

200 rubla. 100 orë \u003d 20 rubla LLC;

kostoja e përgatitjes së vendeve të punës -

200 rubla. 14 orë = 2800 rubla;

kostoja e çmontimit të situatave emergjente -

200 rubla. 22 orë = 4400 rubla;

kostoja e raportimit

200 rubla. 8 orë = 1600 rubla 7)

Bartësi i një operacioni, ose baza e shpërndarjes së kostos së një operacioni, është një masë sasiore e ngarkesës së një operacioni. Në shembullin tonë, bartësi i operacionit shprehet me numrin e njoftimeve - 40 njësi. dhe përgatitja e shtatë vendeve të punës.

Shkalla e bartësit të operacionit, e quajtur "përgatitja e punëve" (ose koeficienti), do të jetë:

K2 = = 400 rubla. tetë)

Shkalla e transportuesit të operacionit, ose koeficienti i shpërndarjes së fazës së dytë - raporti i kostos së operacionit për periudhën me vlerën totale të transportuesit të operacionit për të njëjtën periudhë. Në këtë rast, llogaritet treguesi specifik i kostos së informimeve të kryera. Koeficienti do të jetë:

K, \u003d -- \u003d 500 rubla.

Sistemi ABC parashikon një shpërndarje me dy faza të kostove dhe, në përputhje me rrethanat, ekzistojnë dy objekte llogaritëse - të ndërmjetme - funksionimi; final - prodhimi. Le të themi se produktet (llambat) janë bërë nga 20 punëtorë. Pjesa e pagës së një inxhinieri sigurie që i atribuohet prodhimit të pajisjeve është e barabartë me koston e operacionit të kryer (500 rubla) shumëzuar me shprehjen sasiore të bazës së shpërndarjes (20 persona). Në shembullin tonë, kostoja në muaj për operacionin e informimit të kryer nga inxhinieri i sigurisë dhe që lidhet drejtpërdrejt me prodhimin e pajisjeve është 10,000 rubla, ose

500 fshij. 20 persona = 10,000 rubla.

Kostoja e operacionit "përgatitja e tre punëve të caktuara për prodhimin e llambave" do të jetë:

400 fshij. 3 punë vende = 1200 rubla.

Duke ekzaminuar aktivitetet e organizatës, Ronald Coase (Laureati i Nobelit në ekonomi) arriti në përfundimin se efektiviteti i punës varet nga raporti i kostove për operacione të ngjashme biznesi brenda kompanisë dhe në tregun e lirë. Nëse kostot e një operacioni brenda ndërmarrjes janë më të vogla se ato jashtë saj, ka kuptim të mbahet stafi në strukturë, të investohen burimet brenda ndërmarrjes. Nëse nevoja për punën e specialistëve individualë është e vogël, është më fitimprurëse të paguhet për një shërbim të jashtëm. E thënë thjesht, ekonomia e kostove të transaksionit ju lejon të kuptoni pse krijohen firmat dhe pse menaxhimi i tyre bazohet në një strukturë të veçantë organizative.

Metoda ABC përdoret në kombinim me metodat e llogaritjes së kostos dhe kostos së produkteve të niveleve të ndryshme. Në Rusi, ai ende përdoret vetëm. Jashtë vendit, në menaxhimin e firmave, përdoret informacioni që merret duke aplikuar metodën e kostos AB për menaxhimin aktual dhe vendimet strategjike.

Në shumë organizata, metoda ABC konsiderohet jo si një metodë kontabiliteti, por si një mjet menaxhimi. Menaxhimi i kostos në kontekstin e operacioneve individuale, jo produkteve apo edhe qendrave të kostos ofron mundësi të reja për planifikim efektiv dhe kontroll dhe ulje të kostos.

Në përgjithësi pranohet se informacioni ABC mund të përdoret si për menaxhimin aktual ashtu edhe për marrjen e vendimeve strategjike. Në nivelin e menaxhimit taktik, ky informacion mund të përdoret për të përcaktuar mënyrat për të rritur fitimet dhe për të përmirësuar efikasitetin e organizatës, në nivelin strategjik - në marrjen e vendimeve në lidhje me riorganizimin e ndërmarrjes, ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, hyrjen tregje të reja, diversifikim, etj.

Aplikimi i metodës ABC është i njohur edhe në menaxhimin e inventarit. Kjo metodë klasifikon stoqet sipas ndonjë treguesi specifik të rëndësisë, zakonisht sipas vëllimit vjetor të përdorimit të këtij lloji të stokut: lëndë të para, lëndë, produkte gjysëm të gatshme në terma monetarë. Në varësi të rëndësisë së stoqeve dhe madhësisë së kapitalit qarkullues të përdorur për blerjen e tyre, aktivitetet për kontrollin dhe menaxhimin e stoqeve shpërndahen ndërmjet menaxherëve.

Metoda ABC përdoret për të përmirësuar performancën e ndërmarrjeve në fusha të ndryshme të veprimtarisë. Një nga përdorimet kryesore të tij është në industrinë e shërbimeve, ku menaxheri fokusohet në aspektet më të rëndësishme të shërbimit, duke i ndarë ato në më të rëndësishmet, më të rëndësishmet dhe jo aq të rëndësishmet. Çështja nuk është që të mbivlerësohen aspektet jo thelbësore të shërbimit në kurriz të atyre me të vërtetë të rëndësishme.

Sistemi i kontabilitetit ABC ka përparësitë e mëposhtme:

siguron një llogaritje më të saktë të kostos për njësi të prodhimit në rastin e një pjese të konsiderueshme të kostove indirekte që nuk lidhen drejtpërdrejt me objektet e llogaritjes;

vërteton vendimet menaxheriale për çmimet, zgjedhjen e një programi prodhimi;

siguron llogaritjen e kostos së proceseve të biznesit, veçanërisht gjatë kryerjes së shërbimeve si objekte të reja të kostos.

Pra, me metodën ABC, ndryshe nga metoda tradicionale, objekti i kontabilitetit të kostos është operacioni, dhe objekti i llogaritjes është operacioni dhe objekti i zakonshëm: një produkt ose një grup produktesh, një shërbim ose një grup shërbimesh, punë e kryer. (Fig. 8.1).

Le të shqyrtojmë një diagram skematik të shpërndarjes së kostove indirekte, d.m.th. koston e mbajtjes së një inxhinieri sigurie për operacionet e kryera dhe shpërndarjen e kostove për lloje të caktuara produktesh (Fig. 8.2).

Duke përdorur metodën ABC, jo të gjitha kostot shpërndahen, por vetëm ato për të cilat është e mundur dhe ekonomikisht e mundshme të izolohen grupet e kostove sipas operacioneve dhe të gjenden drejtuesit adekuat të kostove dhe operacioneve. Kostot e mbetura indirekte shpërndahen duke përdorur metodën tradicionale.

Shpërndarja e kostove të përgjithshme mund të jetë komplekse dhe madje e diskutueshme, por kostot e përgjithshme janë një element i rëndësishëm i kostos për shumë organizata dhe trajtimi i tyre ka një ndikim të rëndësishëm në rezultatet e kostos për njësi, kostot e inventarit, vlerësimet e fitimit dhe ndoshta çmimet e shitjes.

Në praktikën e kontabilitetit të menaxhimit, dy qasje për shpërndarjen e kostove të përgjithshme janë të mundshme: "tradicionale" dhe sipas llojit të aktivitetit (metoda ABC). Procedurat e përdorura nga secila prej këtyre qasjeve janë paraqitur në Fig. 8.3.

Metoda tradicionale Metoda ABC

Oriz. 8.3. Metoda tradicionale dhe ABC e shpërndarjes së kostove të përgjithshme 232

Bazat e alokimit (dhe rishpërndarjes) duhet të përcaktohen, nëse është e mundur, në terma të bartësit të kostos së përgjithshme, d.m.th. shkaku themelor i shfaqjes së tyre.

Një bazë ideale për zbatimin e sistemit AB-costing janë aktivitetet shkencore dhe arsimore. Bazuar në këtë metodë, është e mundur me një shkallë të lartë besueshmërie të vlerësohet cilësia e arsimit, niveli i programeve dhe sistemeve instrumentale të përdorura, si dhe kohëzgjatja e teknologjive të përdorura në fushën e shërbimeve arsimore.

Kostimi i bazuar në aktivitet ose Metoda ABC, i përdorur gjerësisht në sipërmarrje evropiane dhe amerikane të profileve të ndryshme.

Në kuptimin e mirëfilltë, kjo metodë do të thotë "kontabilizimi i kostove sipas punës", domethënë kontabiliteti i kostos funksionale.

Në koston e bazuar në aktivitet, një ndërmarrje shihet si një grup aktivitetesh pune. Faza fillestare e aplikimit të ABC është përcaktimi i listës dhe sekuencës së punës në ndërmarrje, e cila zakonisht kryhet duke zbërthyer operacionet komplekse të punës në komponentët e tyre më të thjeshtë, paralelisht me llogaritjen e konsumit të burimeve të tyre. Në kuadër të ABC-së, sipas mënyrës se si marrin pjesë në prodhimin e produkteve, dallohen tre lloje të punës: Niveli i njësisë (punë me copë), Niveli i grupit (punë në grup) dhe Niveli i produktit (punë produkti). Një klasifikim i tillë i kostove (punëve) në sistemet ABC bazohet në vëzhgimin eksperimental të marrëdhënies midis sjelljes së kostove dhe ngjarjeve të ndryshme të prodhimit: lëshimi i një njësie prodhimi, lëshimi i një porosie (pakete), prodhimi i një produkt si i tillë. Në të njëjtën kohë, një kategori tjetër e rëndësishme e kostove është lënë jashtë, e cila nuk varet nga ngjarjet e prodhimit - kostot që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes në tërësi. Për të llogaritur kostot e tilla, është prezantuar një lloj i katërt i punës - Niveli i objektit (punë e përgjithshme e biznesit). Tre kategoritë e para të punës, ose më saktë, kostot e tyre, mund t'i atribuohen drejtpërdrejt një produkti specifik. Rezultatet e punës së përgjithshme ekonomike nuk mund t'i caktohen me saktësi një ose një produkti tjetër, prandaj duhet të propozohen algoritme të ndryshme për shpërndarjen e tyre.

Prandaj, për të arritur një analizë optimale, burimet klasifikohen gjithashtu në ABC: ato ndahen në ato të furnizuara në kohën e konsumit dhe të furnizuara paraprakisht. Të parat përfshijnë pagat e punës: punëtorët paguhen për numrin e operacioneve të punës që ata kanë përfunduar tashmë; e dyta - një pagë fikse, e cila negociohet paraprakisht dhe nuk është e lidhur me një numër specifik detyrash. Kjo ndarje e burimeve bën të mundur organizimin e një sistemi të thjeshtë për raporte periodike mbi kostot dhe të ardhurat, duke zgjidhur si detyrat financiare ashtu edhe ato menaxheriale.

Të gjitha burimet e shpenzuara për një operacion pune përbëjnë koston e tij. Në fund të fazës së parë të analizës, e gjithë puna e ndërmarrjes duhet të lidhet saktë me burimet e nevojshme për zbatimin e tyre. Në disa raste, artikulli i kostos korrespondon qartë me një lloj pune.

Megjithatë, një llogaritje e thjeshtë e kostos së punimeve të caktuara nuk mjafton për të llogaritur koston e produktit përfundimtar. Sipas ABC, operacioni i punës duhet të ketë një indeks-matje të rezultatit të prodhimit - nxitësin e kostos. Për shembull, drejtuesi i kostos për artikullin e kostos "Furnizim" do të jetë "Numri i blerjeve.

Faza e dytë e aplikimit të ABC është llogaritja e shtytësve të kostos dhe treguesve të konsumit të tyre për çdo burim. Kjo shifër konsumi shumëzohet me koston për njësi të prodhimit të punës. Si rezultat, marrim sasinë e konsumit të një pune të veçantë nga një produkt i caktuar. Shuma e konsumit nga një produkt i të gjitha punimeve është çmimi i kostos së tij. Këto përllogaritje përbëjnë fazën e tretë të zbatimit praktik të metodologjisë ABC.

Vërej se prezantimi i një ndërmarrje si një grup operacionesh pune hap mundësi të gjera për përmirësimin e funksionimit të saj, duke lejuar një vlerësim cilësor të aktiviteteve në fusha të tilla si investimet, kontabiliteti personal, menaxhimi i personelit, etj.

Strategjia e korporatës nënkupton një grup qëllimesh që një organizatë dëshiron të arrijë. Qëllimet e organizatës arrihen me kryerjen e punës së saj. Ndërtimi i një modeli pune, përcaktimi i marrëdhënieve të tyre dhe kushteve të ekzekutimit ofrojnë një rikonfigurim të procesit të biznesit të ndërmarrjes për të zbatuar strategjinë e korporatës. ABC, në fund të fundit, rrit konkurrencën e ndërmarrjes, duke ofruar informacion të aksesueshëm dhe operacional për menaxherët në të gjitha nivelet e organizatës.

Një efekt edhe më i madh në optimizimin e kostos mund të arrihet duke përdorur ABC në kombinim me një teknikë tjetër, përkatësisht - koncepti i kontabilitetit të kostos së ciklit jetësor (jeta ciklitkosto-LCC).

Kjo qasje u aplikua fillimisht në kuadër të projekteve qeveritare në industrinë e mbrojtjes. Kostoja e të gjithë ciklit jetësor të një produkti, nga dizajni deri në daljen në pension, ishte treguesi më i rëndësishëm për agjencitë qeveritare, pasi projekti financohej në bazë të kostos së plotë të kontratës ose programit, dhe jo në koston e një produkti të caktuar. . Teknologjitë e reja të prodhimit kanë provokuar transferimin e metodave LCC tek sektori privat. Ekzistojnë tre arsye kryesore për këtë tranzicion: një reduktim i mprehtë i ciklit jetësor të produkteve; rritja e kostos së përgatitjes dhe nisjes në prodhim; përcaktim pothuajse i plotë i treguesve financiarë (kostot dhe të ardhurat) në fazën e projektimit.

Përparimet teknologjike kanë shkurtuar ciklin jetësor të shumë produkteve. Për shembull, në teknologjinë kompjuterike, koha e prodhimit të produkteve është bërë e krahasueshme me kohën e zhvillimit. Kompleksiteti i lartë teknik i produktit çon në faktin se deri në 90% të kostove të prodhimit përcaktohen pikërisht në fazën e R&D. Pra, parimi më i rëndësishëm i konceptit të kostos së ciklit jetësor (LCC), mund të përkufizohet si "parashikimi dhe menaxhimi i kostove të prodhimit të një produkti në fazën e projektimit".

Puna e suksesshme në kushtet e konkurrencës globale kërkon jo vetëm azhurnim të vazhdueshëm të gamës dhe cilësisë së produkteve, por edhe një analizë të plotë të aktiviteteve të ndërmarrjes për të zvogëluar funksionet (punimet) të panevojshme ose të dyfishta. Shpesh, një organizatë, në ndjekje të qëllimeve të reduktimit të kostos, miraton një politikë të reduktimit të kostos totale. Një zgjidhje e tillë është më e keqja, pasi sipas një politike të tillë, e gjithë puna i nënshtrohet reduktimit, pavarësisht nga dobia e saj. Një ulje e përgjithshme mund të zvogëlojë performancën e punës thelbësore, e cila do të çojë në një përkeqësim të cilësisë së përgjithshme dhe produktivitetit të ndërmarrjes. Rënia e produktivitetit, nga ana tjetër, do të çojë në një valë tjetër pushimesh nga puna, e cila do të ulë edhe një herë efikasitetin e organizatës. Përpjekjet për të dalë nga ky rreth vicioz do ta detyrojnë kompaninë të rrisë kostot mbi nivelin fillestar.

Metodologjia ABC i lejon ndërmarrjes jo vetëm të reduktojë kostot rresht pas rreshti, por të identifikojë konsumin e tepërt të burimeve dhe t'i rishpërndajë ato për të rritur produktivitetin.

Kështu, kjo metodë ka një sërë përparësish:

    Kjo ju lejon të analizoni shpenzimet e përgjithshme në detaje, gjë që ka një rëndësi të madhe për kontabilitetin e menaxhimit.

    Metoda ABC bën të mundur përcaktimin më të saktë të kostos së kapacitetit të papërdorur për fshirjen periodike në llogarinë e fitimit dhe humbjes. Kostoja për njësi e vlerësuar duke përdorur këtë metodë është vlerësimi më i mirë financiar i burimeve të konsumuara, pasi merr parasysh mënyra komplekse alternative për përcaktimin e marrëdhënies midis prodhimit dhe përdorimit të burimeve.

    Metoda ABC ju lejon të vlerësoni në mënyrë indirekte nivelin e produktivitetit të punës: një devijim nga sasia e burimeve të konsumuara, dhe për rrjedhojë nga lirimi ose krahasimi i nivelit aktual të ndarjes së kostos me vëllimin që mund të ishte i mundur me sigurimin e burimeve reale.

    Metoda ABC jo vetëm që jep informacion të ri në lidhje me kostot, por gjithashtu gjeneron një sërë treguesish jo financiarë, kryesisht duke matur vëllimin e prodhimit dhe duke përcaktuar kapacitetin prodhues të ndërmarrjes.

Bazuar në sa më sipër, vërejmë se futja e sistemit ABC në praktikën e ndërmarrjeve ruse do të siguronte një llogaritje të besueshme të kostos së produkteve specifike, e cila do të rriste ndjeshëm objektivitetin e vlerësimit të përfitimit të produkteve. Në fund të fundit, përdorimi i ABC do të rrisë konkurrencën e ndërmarrjes, pasi siguron akses në informacionin operacional në të gjitha nivelet.

Ku përdoret: Metoda e kostos së bazuar në aktivitet (ABC) u zhvillua nga shkencëtarët amerikanë R. Cooper dhe R. Kaplan në fund të viteve 80 dhe u përhap gjerësisht në Perëndim. Në Rusi, emri i metodës shpesh përkthehet si analiza e kostos funksionale (FSA). Një tjetër opsion është një sistem funksional i alokimit të kostos.

Konceptet kryesore:

  • Një objekt kostoje është çdo njësi llogarie (departament, kontratë, kanal shpërndarjeje, lloj produkti, etj.) për të cilën kostot duhet të përcaktohen veçmas.
  • Drejtues i kostos - një parametër proporcional me të cilin kostot transferohen në koston e burimeve.
  • Drejtuesi i burimit është një parametër proporcional me të cilin kostoja e burimit transferohet në koston e operacionit.
  • Drejtuesi i aktivitetit është një parametër që transferon në mënyrë proporcionale koston e aktiviteteve tek objektet e kostos.
Thelbi:
Kostoja e bazuar në aktivitet konsiston në llogaritjen e kostos për punën (funksionet). Ndërmarrja konsiderohet si një grup operacionesh pune, gjatë të cilave është e nevojshme të shpenzohen burime.

Kostoja e kostove indirekte në ndërmarrje transferohet në burime në proporcion me drejtuesit e kostos së zgjedhur. Pastaj zhvillohet struktura e operacioneve të nevojshme për të krijuar produkte (punë, shërbime). Kostoja e llogaritur e burimit transferohet më pas në operacione në proporcion me drejtuesit e burimeve të zgjedhura. Si rezultat, kostoja e operacioneve përfshihet nga objektet e kostos në proporcion me drejtuesit e operacioneve. Rezultati është kostoja e llogaritur e produkteve, punëve ose shërbimeve.

Thelbi i metodës është të studiojë marrëdhëniet midis kostove dhe proceseve të ndryshme të prodhimit.

Sipas metodologjisë, një listë e plotë dhe sekuenca e operacioneve (funksioneve) përcaktohet me llogaritjen e njëkohshme të kërkesave për burime për secilin operacion.

Ekzistojnë 4 lloje operacionesh sipas mënyrës se si marrin pjesë në prodhimin e produkteve:

  • punë me copë (prodhimi i një njësie prodhimi)
  • punë në grup (lëshimi i një porosie, grup)
  • puna e produktit (prodhimi si i tillë)
  • punë e përgjithshme afariste
Tre llojet e para të transaksioneve lidhen me kostot që mund t'i atribuohen drejtpërdrejt një produkti të caktuar. Kostot e përgjithshme të biznesit nuk mund të atribuohen me saktësi, kështu që ato shpërndahen sipas algoritmeve të zhvilluara.

Burimet klasifikohen duke theksuar 2 grupe:

  1. dorëzuar në kohën e konsumit (p.sh. pagat e punës me copë)
  2. dorëzuar paraprakisht (për shembull, pagat)
Të gjitha burimet e shpenzuara për një operacion pune përbëjnë koston e tij, por një llogaritje e thjeshtë e kostos për operacionet individuale nuk lejon përcaktimin e kostos së prodhimit. Prandaj, llogaritet edhe indeksi i shpërndarjes së kostos (cost driver).

Nëpërmjet sistemit të shtytësve të kostos, përcaktohet sasia e burimeve të shpenzuara për prodhim të produktit.

Disavantazhi i metodës është kompleksiteti i lartë i zbatimit. Megjithatë, ABC është një nga mënyrat më të sakta për të vlerësuar kostot.

Në dekadat e fundit, një drejtim i ri në kontabilitetin e menaxhimit është zhvilluar në mënyrë aktive në teorinë dhe praktikën e huaj, duke mbuluar kostot (kostoja e bazuar në aktivitet) dhe buxhetimi (buxhetimi i bazuar në aktivitet). Këto sisteme plotësojnë sistemin e menaxhimit bazuar në qasjen e procesit (menaxhimi i ABM, menaxhimi i bazuar në aktivitet) ose përdoren për qëllime të tjera. Informacioni i gjeneruar nga sistemi i kostos "AVS-costing" është i destinuar për vendime të menaxhimit strategjik në fushën e çmimeve dhe përzgjedhjes së produkteve premtuese për prodhim, për riinxhinierimin e proceseve të biznesit etj. Mund të përdoret gjithashtu për menaxhim operacional. Në këtë rast, metodologjia ABC për shpërndarjen e kostove indirekte futet në sistemin tradicional të përcaktimit të kostos së absorbimit.

Mund të flasim për evolucionin e sistemit të kostos ABC, që kur u shpik në fillim të shekullit të 20-të. dhe i harruar për një kohë, mjeti i kontabilitetit mori një mishërim dhe zhvillim të ri në vitet 1980. Ka një diskutim për historinë e zhvillimit të ABC, kështu që ky problem mund të merret si bazë për NIRS. Çështja e origjinës së ABC-së është e diskutueshme: është një fenomen i ri apo një metodologji e harruar për një kohë, e lindur më herët? Mund të dallohen dy këndvështrime. Përfaqësuesit e të parëve janë unanim në lidhje me kohën e krijimit të ABC (vitet 80 të shekullit XX), por nuk janë plotësisht dakord për njohjen e autorësisë së teknologjisë së re të kontabilitetit. Pra, J. Innes, F. A. Mitchell, Ya. V. Sokolov quhen krijuesi i LAN R. Kaplan; O. E. Nikolaeva shton R. Cooper; në Oxford Explanatory Dictionary, shfaqja e LAN-it lidhet me botimin në vitin 1987 të librit të T. Johnson dhe R. Kaplan "The Ups and Downs of Management Accounting". Sidoqoftë, adhuruesit e një këndvështrimi tjetër besojnë se bazat e metodologjisë së sistemit të kostos ABC u formuan në 1923. G. J. M. Clark në veprën e tij "Një studim në ekonominë e kostove të përgjithshme".

Shkaqet e ABC. Arsyet kryesore për përhapjen e ABC në praktikën e kompanive janë si më poshtë:

  • 1) roli i treguesit të "kostos totale" në menaxhimin strategjik të biznesit dhe në zgjidhjen e problemit të uljes së konvencionalitetit të tij;
  • 2) një tendencë e qëndrueshme rritëse në pjesën e kostove indirekte në koston e prodhimit;
  • 3) proceset e diversifikimit të aktiviteteve tregtare të subjekteve ekonomike;
  • 4) fakti që metodologjia e kontabilitetit duke përdorur një bazë të vetme për shpërndarjen e kostove indirekte rrit shkallën e konvencionalitetit të treguesit "kosto e plotë", pasi shpesh e bën të pamundur vendosjen e një marrëdhënieje shkakësore midis produkteve dhe burimeve që ata konsumojnë.

Arsyeja e parë e përhapjes së ABC-së lidhet me rritjen e shkallës së pasigurisë në mjedisin e biznesit, rreziqet dhe konkurrencën. Në këto kushte, rëndësi të veçantë ka marrë menaxhimi strategjik, për të cilin informacioni për kostot e reduktuara bëhet i parëndësishëm, pasi kostot fikse marrin karakter variablash për një periudhë të gjatë kohore.

Shkalla e kushtëzimit varet nga pjesa e kostove indirekte në koston e prodhimit, prandaj, tendenca e rritjes së kostove për mirëmbajtjen e prodhimit dhe menaxhimit përcaktoi arsyen e dytë për zhvillimin e ABC. Arsyetimi për këtë prirje dhe shembujt e strukturës së kostos diskutohen në paragrafin 3.2 kur karakterizohet grupi i klasifikimit "kosto direkte dhe indirekte".

Pse rritja e diversifikimit të aktiviteteve ndikoi në zhvillimin e ABC? Nëse në fillim të shekullit XX. ndërmarrjet e specializuara në një produkt të caktuar, pasiguria e shtuar e mjedisit të jashtëm dhe rreziqet çuan në procesin e diversifikimit të aktiviteteve, duke rezultuar në një gamë të zgjeruar të konsiderueshme të produkteve. Kjo zvogëlon aftësinë për të identifikuar burimet e konsumuara drejtpërdrejt me produktet dhe kërkon një metodologji të përmirësuar të shpërndarjes së kostos.

Arsyet e një natyre të përgjithshme nuk do të ishin aq të rëndësishme për zhvillimin e mëtejshëm të metodologjisë së llogaritjes, nëse metodat e kontabilitetit do të ishin adekuate për detyrat e reja të menaxhimit të ndërmarrjes. Megjithatë, qasja e adoptuar në kontabilitetin ndaj shpërndarjes së kostove indirekte në proporcion me një bazë shpërndarjeje nuk lejon pasqyrimin e një marrëdhënieje shkakësore midis të gjitha grupeve të kostove të shpërndara dhe objektit të llogaritjes. Për më tepër, në praktikë, baza e shpërndarjes zgjidhet bazuar jo në logjikën e një marrëdhënieje shkakësore, por në bazë të komoditetit të marrjes së informacionit të gatshëm nga regjistrat kontabël.

ABC është një sistem kompleks dhe që kërkon shumë kohë. Dhe përkundër nevojave të menaxhmentit, ai nuk do të ishte zhvilluar nëse nuk do të ishin për rritjen e aftësive të teknologjisë së informacionit. Përhapja e ABC u sigurua nga një ulje e ndjeshme e kostos së përpunimit të informacionit për shkak të zhvillimit të sistemeve moderne të informacionit.

Natyra e ABC. Një nga emrat e sistemit të kostos ABC - kostoja me dy faza - pasqyron një veçori thelbësore të ABC, e lidhur me dy hapa në shpërndarjen e kostove indirekte. Hapi i parë është shpërndarja e kostove indirekte midis operacioneve të proceseve të biznesit, e dyta është shpërndarja, por objektet përfundimtare të llogaritjes, për shembull, produktet. Këtu shfaqet një nga dallimet thelbësore midis sistemeve të kostimit ABC dhe sistemeve të kostimit tradicional, që është se në procesin e kontabilitetit futet koncepti i "operimit", i cili pasqyrohet në emrin e sistemit - "kosto me bazë aktiviteti", d.m.th. kostoja e transaksionit. Një aktivitet i procesit të biznesit është një ngjarje, detyrë ose njësi pune që ka një qëllim të caktuar. ABC-kostoja përdor koston e këtyre operacioneve si një hap të ndërmjetëm për atribuimin e kostove për produktet (punët, shërbimet) dhe si informacion me vlerë të pavarur.

Procedura me dy hapa është një manifestim i një prej koncepteve që qëndron në themel të përcaktimit të kostos ABC. Nëse, kur përdoren sistemet tradicionale të përcaktimit të kostos, konsiderohet se burimet absorbohen nga produktet (Fig. 6.4, a), atëherë në sistemin ABC, burimet absorbohen nga operacionet; atëherë kostoja e operacioneve absorbohet nga produktet (Fig. 6.4, b).

Oriz. 6.4. Logjika e lëvizjes së kostove në qasjen tradicionale të kostos (i) dhe në qasjen ABC(b)

Fjalori bazë ABC përfshin termat kyç të mëposhtëm:

  • grup kostosh indirekte;
  • drejtuesi i kostos (përndryshe transportuesi i kostos);
  • objekti i kostos së ndërmjetme;
  • objekti i kostos përfundimtare.

Koncepti i "grupit të kostove indirekte" pasqyron koston e burimeve të përdorura (materiale, etj.), Të cilat duhet t'i atribuohen objekteve të llogaritjes, të shpërndara në një mënyrë të caktuar. Ky koncept ndryshon nga interpretimi tradicional i "grupit të kostove indirekte" në atë që sistemi ABC dallon grupe të shumta të kostove homogjene të shpërndara në mënyrë indirekte, në lidhje me të cilat është e mundur të gjendet një shtytës i kostos që pasqyron një marrëdhënie shkakësore midis kostove dhe llogaritjes. objektet.

Koncepti kryesor "shtrues i kostos" është i ngjashëm me termin e njohur "bazë e shpërndarjes së kostos". Nga pikëpamja e teknikës së shpërndarjes, nuk ka dallime - kjo është shuma në proporcion me të cilën shpërndahen kostot indirekte. Nga pikëpamja e konceptit, po. Koncepti i "shtresës së kostos" i referohet një prej dispozitave të konceptit ABC: "procedurat e shpërndarjes indirekte kryhen mbi bazën e marrëdhënieve shkakësore të identifikuara". Kështu, fjala "kosto nxitës" do të thotë një marrëdhënie shkakësore, një faktor që ndikon në koston e operacionit, pastaj objekti përfundimtar i kostos. Termi "bazë e shpërndarjes", për shkak të natyrës së tij tepër të përgjithshme, nuk ka një kuptim të tillë, veçanërisht nëse marrim parasysh praktikën e shumë ndërmarrjeve që përdorin pagat e punëtorëve të prodhimit si bazë të shpërndarjes.

Procedura e përcaktimit të kostos ABC përshkruhet në paragrafët 4.2 dhe 7.2 në lidhje me zgjidhjen e problemeve specifike.

Praktika e aplikimit. ABC-costing ka një gamë të gjerë aplikimesh, duke përfshirë arsyetimin për vendimet për menaxhimin e asortimentit, çmimet, lançimin e produkteve të reja, përzgjedhjen e bazës së klientëve bazuar në përfitimin e klientit, vlerësimin e qendrave të përgjegjësisë, vlerësimin e inventarit. Informacioni përdoret në buxhetim, në riinxhinierimin e proceseve të biznesit.

Shembulli 6.6 jep një pasqyrë të praktikës së detyrave të kontabilitetit të menaxhimit të zgjidhura në bazë të ABC-së; Shembulli 6.7 tregon shtrirjen e qasjes ABC ndaj kostos dhe kontrollit.

Shembulli 6.6

Rezultatet e rishikimit të aktiviteteve të kompanive që përdorin ABC-costing në aktivitetet e tyre janë dhënë në Tabelën. 6.11.

Tabela 6.11

Përdorimi Kompanitë e kostos ABC

Shembulli 6.7

Popullariteti i përdorimit të ABC-së në fusha të ndryshme të veprimtarisë është i dukshëm nga një anketë e përpiluar në bazë të një sondazhi të kompanive dhe organizatave tregtare (Tabela 6.12). Vlen të përmendet se ndërmarrjet industriale përdorin qasjen ABC më rrallë sesa organizatat publike.

Tabela 6.12

Aplikacion ABC në industri të ndryshme

Në Rusi, kjo qasje ndaj kostos ka filluar të fitojë popullaritet. Për shembull, një biznes ushqimesh të ngrira aplikoi metodologjinë ABC për të justifikuar një vendim strategjik për të transferuar ushqime të përshtatshme; ndërmarrje të larmishme, duke përfshirë ato që ofrojnë shërbime në fushën e IT - për të përcaktuar efektivitetin e proceseve dhe projekteve të biznesit. Megjithatë, ende nuk ka një praktikë të gjerë të aplikimit të kësaj qasjeje, ndërsa jashtë vendit ajo përdoret në kompani.

Informacioni ABC mund të përdoret si për menaxhimin aktual ashtu edhe për marrjen e vendimeve strategjike. Në nivelin e menaxhimit taktik, ky informacion mund të përdoret për të formuar rekomandime për rritjen e fitimeve dhe përmirësimin e efikasitetit të organizatës. Në nivel strategjik, si ndihmë në marrjen e vendimeve në lidhje me riorganizimin e një ndërmarrje, ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, hyrjen në tregje të reja, diversifikimin, etj. Informacioni ABC tregon se si mund të rialokohen burimet për përfitim maksimal strategjik.

Logjika e sistemit ABC konsiston në një strukturim më të detajuar të grupeve të kostos, gjetjen e marrëdhënieve shkak-pasojë të formalizuara në drejtuesit e kostos dhe të funksionimit. Aftësitë e sistemeve moderne të informacionit ju lejojnë të kryeni procedurat e kontabilitetit në mënyrë mjaft efikase. Perspektivat për zhvillimin e sistemit të kostos ABC lidhen me përdorimin e tij për vlerësimin e aktiviteteve të qendrave të përgjegjësisë; dhe si bazë informacioni për zhvillimin e produktit dhe procesit. Dispozita e fundit kërkon integrimin e metodologjisë ABC dhe analizës së kostos funksionale.

  • Innes J., Mitchell F. Një udhëzues praktik për koston e bazuar në Activitv. L.: Kogan Page Ltd, 1989.
  • Sokolov Ya. V., Sokolov V. Ya. Historia e kontabilitetit. M.: Financa dhe statistika, 2004.
  • Nikolaeva O. E., Alekseeva O. AT. Kontabiliteti i menaxhimit strategjik. M.: Editoriali URSS, 2003.
  • Johnson H. T., Kaplan R. Rëndësia e humbur: Ngritja dhe rënia e kontabilitetit të menaxhimit. Harvard: Harvard University Press, 1987.
  • Shank J., Govindarajan V. Menaxhimi strategjik i kostos: Per. nga anglishtja. Shën Petersburg: Biznes Micro, 1999.
  • Emri i sistemit të kostos "kosto me bazë aktiviteti" është përkthyer nga studiues rusë në mënyra të ndryshme, për shembull, kostoja sipas llojit të aktivitetit, kostoja sipas operacioneve, kostoja sipas funksioneve, FSA, etj. Le të shqyrtojmë zbatueshmërinë e këtyre emrave bazuar në analizën e thelbit të metodës së kostos së bazuar në aktivitet, si dhe në interpretimin e termit "lloj aktiviteti" që është i zakonshëm për ekonominë vendase (llojet e veprimtarisë së një kompanie zakonisht kuptohen si p.sh. prodhimin e lëngjeve, strukturat e ndërtesave, etj.). Thelbi i metodës ABC dhe ndryshimi themelor i saj nga sistemet e tjera të kostos nuk është në konsolidimin e objekteve të kontabilitetit në lloje të aktiviteteve, por në faktin se objektet e kontabilitetit ndahen sa më shumë që të jetë e mundur në operacionet e procesit të biznesit (natyrisht, duke marrë parasysh rregulli i efikasitetit). Më pas, kostoja e këtyre grimcave sintetizohet ose në koston e prodhimit ose në koston e proceseve që janë disektuar më parë. Dhe këta përbërës të pjesshëm të proceseve, të cilat nga ana e tyre përbëhen nga veprime, bëhen objekt llogaritjeje.
  • Kontabiliteti menaxherial botimi i 10-të. South-Western Thomson Learning, 2003. F. 130.
  • Louderback J.G., Holman J.S. Kontabiliteti menaxherial botimi i 10-të. South-Western Thomson Learning, 2003. F. 130.

Metoda e kontabilitetit të kostos sipas funksionit, oseMetoda ABC(nga anglishtja e kostos së bazuar në aktivitet - ABC), në thelb duke qenë një alternativë ndaj metodës së kontabilitetit dhe përcaktimit të kostos së bazuar në porosi, është efektive për ndërmarrjet e karakterizuara nga një nivel i lartë i kostove të përgjithshme.

Dallimi themelorMetoda ABC nga metodat e tjera të kontabilitetit dhe përcaktimit të kostos është shpërndarja e kostove të përgjithshme.

Algoritmi për ndërtimin e tij është si më poshtë: 1) biznesi i organizatës është i ndarë në aktivitetet kryesore (funksionet, ose operacionet). Në veçanti, ato mund të jenë: vendosja e porosive për furnizimin e materialeve; funksionimi i pajisjeve kryesore teknologjike dhe ndihmëse; operacionet për ripërshtatjen e tij; kontrolli i cilësisë së produkteve gjysëm të gatshme dhe të gatshme, transportimi i tyre, etj. Numri i aktiviteteve varet nga kompleksiteti i tij: sa më kompleks të jetë biznesi i organizatës, aq më i madh do të ndahet numri i funksioneve.

Kostot e përgjithshme të organizatës identifikohen me aktivitetet e identifikuara;

2) çdo lloj aktiviteti i caktohet bartësi i tij i kostos, i vlerësuar në njësitë përkatëse të matjes. Duke vepruar kështu, ata udhëhiqen nga dy rregulla: lehtësia e marrjes së të dhënave në lidhje me bartësin e kostos; shkalla e përputhshmërisë së matjeve të kostos përmes bartësit të kostos me vlerën e tyre aktuale. Për shembull, përpunimi i porosive për furnizimin e materialeve mund të matet me numrin e porosive të bëra; funksioni i ndërrimit të pajisjeve - nga numri i ndërrimeve të kërkuara, etj.;

3) kostoja e një njësie bartëse të kostos vlerësohet duke pjesëtuar shumën e kostove të përgjithshme për secilin funksion (operacion) me vlerën sasiore të bartësit përkatës të kostos;

4) përcaktohet kostoja e prodhimit (punës, shërbimeve). Për ta bërë këtë, kostoja për njësi e bartësit të kostos shumëzohet me numrin e tyre për ato lloje aktivitetesh (funksionesh), zbatimi i të cilave është i nevojshëm për prodhimin e produkteve (punëve, shërbimeve).

Kështu, objekt i kontabilitetit të kostos me këtë metodë është një lloj i veçantë aktiviteti (funksioni, funksionimi), dhe objekti i llogaritjes - lloji i produkteve (punëve, shërbimeve).

Metoda e porosisë në porosi, për qëllime të shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme, merr parasysh sjelljen e vetëm një treguesi, duke injoruar ndikimin e faktorëve të tjerë në to (si kontrolli i cilësisë dhe ndërrimi i pajisjeve). Duke qenë më e shpejtë dhe më e thjeshtë, metoda e porosisë mund të përdoret vetëm kur ndikimi i faktorëve të tjerë në kostot e përgjithshme të organizatës është i parëndësishëm. Përndryshe, shtrembërimet janë të rëndësishme dhe duhet përdorur metoda ABC. Përdorimi i metodës ABC ju lejon të merrni vendime më efektive në fushën e strategjisë së marketingut, përfitimit të produktit, etj. Për më tepër, bëhet e mundur kontrollimi i kostove në fazën e shfaqjes së tyre.

Për të menaxhuar në mënyrë efektive një biznes, menaxherët e kompanisë duhet të dinë:

1) cila është kostoja e shërbimeve individuale dhe përbërësve të tyre (për shembull, operacionet e marrjes së korrespondencës nga një korrier, gjurmimi i lëvizjes së mallrave në sistemin e informacionit, lëshimi i një faturë, etj.);

2) ofrimi i të cilave shërbime është më fitimprurës;

3) cilët klientë i sjellin kompanisë fitimin minimal, cilët janë jofitimprurës etj.

Ky dhe informacione të tjera mund të merren duke përdorur metodën ABC të kontabilitetit dhe llogaritjes së kostos. Kjo ju lejon të kuptoni se si shërbimet e ofruara nga kompania, si dhe klientët e shërbyer prej saj, ndikojnë në vëllimin e aktiviteteve dhe sa aktivitete të ndryshme konsumojnë burime. Kjo, nga ana tjetër, kontribuon në menaxhimin e jo aq të kostove, sa të aktiviteteve që konsumojnë këto fonde.

Algoritmi për ndërtimin e metodës ABC është si më poshtë:

Faza 1. Përcaktimi i aktiviteteve kryesore dhe ndihmëse të shoqërisë.

për të aktivitetet kryesore përfshijnë operacione të lidhura drejtpërdrejt me shërbimin ndaj klientit. Kostoja e kryerjes së aktiviteteve kryesore përcaktohet nga natyra e urdhrit që ekzekutohet.

Nën aktivitete ndihmëse kuptojnë ato fusha që nuk lidhen drejtpërdrejt me klientët ose produktet, por që ofrojnë kushtet e nevojshme për ekzistencën normale të aktiviteteve kryesore (për shembull, funksionimi i departamentit të burimeve njerëzore, departamenti i mbështetjes së informacionit, etj.).

Faza 2. Shpërndarja e aktiviteteve ndërmjet departamenteve.

Secilit departament i caktohet një kod dhe përcaktohen llojet e aktiviteteve në të cilat përfshihet ky apo ai departament.

Faza 3. Përzgjedhja e bazës së shpërndarjes për çdo zë të kostos.

Duke e përdorur atë, kostot shpërndahen midis aktiviteteve të kompanisë.

Kështu, pagat e personelit të kompanisë shpërndahen ndërmjet aktiviteteve individuale në raport me kohën që ata shpenzojnë. Disa lloje kostosh, pa u shpërndarë, e transferojnë plotësisht vlerën e tyre në një lloj aktiviteti të caktuar.

Faza 4. Shpërndarja e kostove të departamentit ndërmjet aktiviteteve.

Llogaritjet bëhen në formën e tabelave të veçanta. Në kolonën e parë të tabelës, tregohen artikujt e kostos (për shembull, pagat e stafit, kostot e transportit, etj.), Në ​​të dytën - shuma përkatëse e kostove për vitin. Për çdo lloj kostoje, shfaqet përqindja e caktimit të tyre në llojet përkatëse të aktivitetit dhe llogariten kostot për çdo lloj aktiviteti për të gjitha departamentet.

Faza 5. Përcaktimi i kostos së çdo lloj aktiviteti.

Për ta bërë këtë, përmblidhen të dhënat për të gjitha departamentet e marra në fazën e mëparshme.

Faza 6. Shpërndarja e shpenzimeve për aktivitetet ndihmëse ndërmjet aktiviteteve kryesore dhe llogaritja e kostos së plotë të këtyre të fundit.

Llogaritjet bëhen në formën e tabelave të veçanta, linjat e të cilave janë llojet kryesore të aktiviteteve dhe kostoja e tyre, e llogaritur në fazën e mëparshme. Kolonat e tabelës tregojnë kodet e aktiviteteve ndihmëse. Kostoja e tyre shpërndahet midis aktiviteteve kryesore me ndihmën e drejtuesve të kostos.

Faza 7. Llogaritja e kostos për njësi të bartësit të kostos.

Për ta bërë këtë, kostot totale sipas aktivitetit, të llogaritura në hapin 6, ndahen me numrin e bartësve të kostos. Këto të fundit janë marrë nga statistikat e kompanisë. Si rezultat, formohet kostoja për njësi e secilit bartës të kostos, pra kostoja e një operacioni.

Hapi 8. Përcaktoni kostot totale për aktivitetet kryesore që lidhen me një produkt të caktuar ose me një klient të caktuar.

Për ta bërë këtë, statistikat e kompanisë për numrin e transportuesve të kostos, në varësi të linjës së biznesit, shumëzohen me koston për njësi të transportuesit.

Kostot totale për aktivitete të ndryshme përcaktohen duke përmbledhur rezultatet e marra. Llogaritje të ngjashme kryhen në të gjitha fushat e veprimtarisë.

Faza 9. Llogaritja e kostos totale të aktiviteteve të shoqërisë.

Shto kostot "të paatribuara" në kostot totale.

Pra, metoda ABC kontribuon si në kontrollin e nivelit të shpenzimeve të organizatës, ashtu edhe në menaxhimin më efektiv të fitimit të saj.

Sistemi ABC mund të ndahet me kusht në dy fusha:

1) menaxhimi i kostos;

2) menaxhimi i fitimit.

Drejtimi i parë i lejon menaxherët të menaxhojnë departamentet ose proceset në mënyrë më efektive. Të kuptuarit se si ndërtohet puna e departamenteve të tyre dhe cilët faktorë përcaktojnë sasinë e kësaj pune krijon kushtet e nevojshme për eliminimin e kostove të përgjithshme, dhe rrjedhimisht uljen e kostove në përgjithësi.

Në këtë rast, objekt studimi dhe vlerësimi janë operacionet individuale (veprimtaritë dytësore) që përbëjnë aktivitetet kryesore.

Metoda ABC lejon jo vetëm të analizojë kostot sipas kategorive të aktiviteteve dytësore, por edhe të përcaktojë se cilët zëra të shpenzimeve dhe në çfarë proporcioni përbëjnë koston e tyre.

Drejtimi i dytë nuk kufizohet në asnjë mënyrë në çmimet me kosto plus. Menaxhimi i fitimit më tepër konsiston në arritjen e një kuptimi më të thellë të asaj që saktësisht është burimi i tij:

- çfarë produktesh;

– çfarë lloj klientësh;

– çfarë segmentesh gjeografike;

– cilat janë zonat tregtare;

dhe si të ndryshohet strategjia komerciale dhe e tregut për të rritur fitimet.

Metoda ABC ju lejon të vlerësoni "kontributin" e secilit klient në formimin e rezultatit financiar përfundimtar. Pra, një klient i madh që dërgon korrespondencë shpesh dhe në sasi të mëdha, në realitet, mund të sjellë vetëm një fitim minimal, ose edhe të rezultojë i padobishëm për faktin se përpjekjet dhe fondet e shpenzuara për të nuk mbulohen plotësisht nga pagesat hyrëse. .

Disponueshmëria e një informacioni të tillë është një parakusht për marrjen e një vendimi në lidhje me çdo klient:

- si mund të ulni koston e shërbimit të tij, ose të rrisni çmimin për të dhe të vlerësoni reagimin e tij, ose të lini gjithçka ashtu siç është dhe ta mbani këtë klient si dukshëm jofitimprurës, por prestigjioz, etj.