ABC-costing (metoda e kontabilitetit të kostos së diferencuar). ABC-Kosto për përdorim praktik Kostot direkte të materialit për njësi të prodhimit

Përballë konkurrencës së ashpër, një nga avantazhet kryesore të kompanisë është kostoja e ulët e prodhimit. Gabimet në llogaritjen e kostos mund të çojnë në vendime të pasakta të menaxhimit: heqjen e produkteve fitimprurëse nga prodhimi ose, anasjelltas, një rritje të prodhimit të mallrave jopremtuese. Përdorimi i metodës ABC (Activity based costing) i lejon menaxherit të përcaktojë më saktë koston e një produkti të caktuar, veçanërisht në një situatë ku kostot indirekte tejkalojnë ato direkte.

Fjalor i shkurtër i termave

Shpenzimet- shpenzimet e ndërmarrjes, të shprehura në formë monetare. Të gjitha kostot akumulohen sipas zërave të kostos dhe kombinohen në grupe të kostos.

Operacionet- veprimet e kryera për krijimin ose mirëmbajtjen e objekteve të kostos (menaxhimi i kompanisë, blerja e mallrave, përpunimi i magazinës).

Burimet- bartës të funksioneve të caktuara, domethënë "çfarë kryen operacione" dhe "ata që kryejnë operacione" (pajisjet e prodhimit, personeli).

Objekti i kostos- çdo njësi kontabël (divizion, kontratë, kanal shpërndarjeje, lloj produkti etj.), kostot e së cilës kërkohet të përcaktohen veçmas.

Shoferi i kostos - një parametër proporcional me të cilin kostot transferohen në koston e burimeve. Për shembull, qiraja (kostot) u shpërndahet punonjësve (burimeve) specifike në përpjesëtim me hapësirën që ata zënë (cost driver).

Drejtuesi i burimeve - parametër proporcional me të cilin kostoja e burimit transferohet në koston e operacionit. Për shembull, kostoja e punës së magazinierëve (kostoja e burimit) shpërndahet midis operacioneve të marrjes, ruajtjes, sigurimit dhe dërgimit të mallrave në përpjesëtim me orët e punës të nevojshme për kryerjen e këtyre operacioneve (drejtuesi i burimeve).

Shoferi i operacionit - një parametër proporcional me të cilin kostoja e operacioneve transferohet tek objektet e kostos. Për shembull, kostoja e ruajtjes së produkteve (kostoja e funksionimit) shpërndahet mbi koston e produkteve "A" dhe "B" (objektet e kostos) në përpjesëtim me vëllimin e këtyre produkteve të ruajtura në magazinë (drejtues burimi).

Qasje të ndryshme për llogaritjen e kostos së prodhimit

Kostot direkte dhe indirekte

Si rregull, nuk ka probleme me kostot direkte në praktikë, pasi ato mund t'i atribuohen drejtpërdrejt kostos së një objekti të veçantë kostoje.

Referenca

Metoda ABC (Activity based costing) u zhvillua nga shkencëtarët amerikanë R. Cooper dhe R. Kaplan në fund të viteve 80 dhe tani përdoret gjerësisht në Perëndim. Emri i kësaj metode përkthehet në Rusisht në mënyra të ndryshme.Autori i këtij artikulli propozon që emri i metodës të përkthehet si "Metodë e kostos së orientuar nga operacioni".

Shpërndarja e kostove indirekte është më e vështirë. Tradicionalisht, ato transferohen në objekte të kostos në përpjesëtim me madhësinë e kostove të punës, kohës së makinës, vëllimit të prodhimit, shitjeve, etj. Nëse pjesa e kostove indirekte në koston e produkteve të prodhuara (punëve, shërbimeve) është e vogël, tradicionalja qasja ndaj kostos është e justifikuar për shkak të thjeshtësisë dhe rezultatit të parëndësishëm të gabimit. Sidoqoftë, në kushtet moderne, me përmirësimin e teknologjisë së prodhimit, uljen e intensitetit të punës dhe konsumit të materialit, si dhe automatizimin e proceseve, pjesa e kostove direkte zvogëlohet dhe pjesa e kostove indirekte (për menaxhimin e përgjithshëm, marketingun, menaxhimin financiar, menaxhimi i personelit etj.) rritet. Për më tepër, në disa sektorë të ekonomisë (për shembull, në tregti, bankë, sigurime), pjesa e kostove direkte në kostot totale është tradicionalisht e vogël, kështu që qasjet e pranuara përgjithësisht për shpërndarjen e kostove indirekte mund të çojnë në vendime të pasakta të menaxhimit. Produktet që konsumojnë më pak burim që është në përpjesëtim me kostot indirekte (p.sh. puna) do të duken më kosto-efektive në llogaritje krahasuar me produktet që konsumojnë më shumë burime (p.sh. intensiteti i lartë i punës). Përdorimi i metodologjisë ABC për alokimin e kostove indirekte 1 shmang këto gabime.

  • Grupimi i kostove, të cilat do t'ju lejojnë t'i atribuoni ato në mënyrë më të saktë me çmimin e kostos

  • Përvoja personale

    Evgeny Buyakin, Zyrtari Kryesor Financiar i Kaspersky Lab LLC (Moskë)

    Kompania jonë shet softuer dhe shërbime shtesë në lidhje me përdorimin e tij (konsulencë, mbështetje teknike, trajnim). Kostot direkte që lidhen me prodhimin dhe shitjen e softuerit nuk kalojnë 10% të kostove totale. Në këtë drejtim, problemi i shpërndarjes së kostove indirekte është shumë i rëndësishëm për ne. Për shkak të natyrës së biznesit tonë, kostoja e produkteve duke përdorur metoda tradicionale mund të bëhet vetëm me supozime shumë të mëdha.

    Metoda kryesore e shpërndarjes së kostos që përdorim për të analizuar përfitimin e operacioneve është metoda ABC. Kjo ju lejon të menaxhoni operacionet e prodhimit dhe të vlerësoni efektivitetin e tyre, dhe gjithashtu lejon menaxhmentin e kompanisë të shohë qendrat reale të fitimit dhe, mbi këtë bazë, të rregullojë politikën e investimit.

Zbatimi i metodës ABC në shpërndarjen e kostos

Metoda ABC bazohet në faktin se kostot krijohen si rezultat i kryerjes së operacioneve të caktuara. Procesi i llogaritjes së kostos së produkteve të prodhuara (punëve, shërbimeve) duke përdorur ABC është paraqitur në fig. 1 dhe supozon koston në tre faza 2 .

faza e parë kostoja e kostove indirekte në ndërmarrje transferohet në burime në proporcion me shtytësit e kostos së zgjedhur. Në fazën e dytë, zhvillohet struktura e operacioneve të nevojshme për të krijuar produkte (punë, shërbime). Pas kësaj, kostoja e burimeve e llogaritur në hapin e mëparshëm transferohet në operacione në proporcion me drejtuesit e burimeve të zgjedhura. Në fazën e tretë, kostoja e operacioneve "përthithet" nga objektet e kostos në proporcion me drejtuesit e operacioneve. Rezultati i kësaj është kostoja e llogaritur e objekteve të kostos, siç janë produktet.

Referenca

Metoda ABC e përshkruar në artikull u prezantua në fund të vitit 2002 në degën Yaroslavl të grupit Dobrynya të kompanive tregtare me shumicë 3 . Kjo degë ka rreth 100 punonjës me kohë të plotë, rreth 1500 artikuj, u shërben rreth 700 klientëve dhe përdor shërbimet e rreth 50 furnitorëve. Autori vlerëson se kostoja totale e zbatimit të metodës ishte afërsisht 1,000 dollarë, pasi zbatimi u bë brenda duke përdorur Excel.

Faza 1. Shpërndarja e kostove të burimeve

Për të llogaritur koston e burimeve, rekomandohet, së pari, të përcaktohet struktura e burimeve, si dhe lista e kostove të alokuara për të siguruar funksionimin e secilit burim, dhe së dyti, të shpërndahen kostot e burimeve.

Si rregull, dallohen llojet e mëposhtme të burimeve: personeli, pajisjet dhe transporti, lokalet (toka). Personeli është një burim thelbësor. Me rastin e përcaktimit të kostos së plotë të tij, janë pagat e punonjësve, zbritjet tatimore nga fondi i pagave, përfitimet sociale, amortizimi i pajisjeve personale (zyre), kostot e ruajtjes së kushteve të punës, transporti i punonjësve në vendin e punës, kostot e trajnimit, etj. duke marrë parasysh.

Pajisjet dhe automjetet mund të mos përfshihen në listën e burimeve. Nëse, në kryerjen e funksioneve të tij, një punonjës përdor gjithmonë vetëm këtë pajisje, e cila përdoret vetëm prej tij, atëherë këshillohet të kombinoni koston e burimit "Pajisjet" me koston e burimit "Punonjës". Për shembull, nëse një makinë specifike përdoret nga vetëm një shofer dhe ky shofer përdor vetëm këtë makinë gjatë gjithë kohës së tij të punës, atëherë këshillohet të kombinoni koston e burimit të Shoferit me koston e burimit të Makinës.

Kostoja e burimit "Objektet", si rregull, transferohet në koston e burimeve "Personeli" ose "Pajisjet", në varësi të kujt (për çfarë) përdoret vazhdimisht ky ambient.

Pasi të jetë përpiluar lista e burimeve, është e nevojshme të ndahen kostot indirekte për to. Në shumicën e rasteve, kostot transferohen në mënyrë eksplicite në burime, për shembull, shuma e pagës së një drejtori tregtar i ndahet burimit "Drejtori komercial". Megjithatë, shpesh një element i kostos mund të transferohet në disa burime. Për shembull, qiraja e hapësirës së zyrës duhet të postohet në koston e burimit "Punonjësit", vendet e punës të të cilëve ndodhen në këtë dhomë. Drejtuesit e kostos përdoren për të transferuar kostot tek burimet. Së pari, përcaktohet kostoja e një njësie drejtuese të kostos (për një dhomë - kostoja prej 1 m2), dhe më pas shuma e kostove të transferuara në këtë burim llogaritet bazuar në numrin e njësive drejtuese të konsumuara - sipërfaqja e ​lokalet e zëna nga një punonjës i caktuar.

  • Shembulli 1 4

    Asortimenti i kompanisë "AVS-Torg" përbëhet nga dy grupe produktesh:

    Produktet e sallamit të furnizuara nga dy prodhues (fabrika e përpunimit të mishit dhe fabrika e sallamit);
    - peshk i kripur, i furnizuar gjithashtu nga dy prodhues (një fabrikë përpunimi peshku dhe një fabrikë peshku).

    Kompania ka dy kanale shpërndarjeje:

    Depo tregtare (tregtia nga e cila bëhet vetëdorëzimi);
    - departamenti i dërgesave (produktet dorëzohen direkt në dyqanet me pakicë në qytet).

    Kompania jep me qira dy magazina (për ruajtjen e sallameve dhe produkteve të peshkut) dhe një zyrë. Ajo zotëron:

    Forklift elektrik;
    - kamionë për dërgimin e mallrave te klientët;
    - pajisje kompjuterike dhe zyre: PC, printera, fotokopjues;
    - pajisje ftohëse magazinimi.

    Një ndarje analitike e kostove (pa përfshirë koston e mallrave të blera) të kompanisë ABC-Torg për muajin është dhënë në tabelë. një.

Tabela 1. Kostot e shoqërisë “AVS-Torg” në muaj

Grupi i kostos/Artikulli i linjës

Shuma, mijëra rubla

Grupi i kostos/Artikulli i linjës

Shuma, mijëra rubla
Paga dhe përfitime sociale 301 Kontabilist i shlyerjes 9
CEO 30 Kontabilist për llogari të tjera 1
Drejtor komercial 20 Shef i një magazine tregtare 5
15 Kryefamiljari 3
13 Menaxher i shitjeve 3
Kryekontabilist 18 Përfaqësuesit e Shitjes 9
Kontabilist i shlyerjes 10 Menaxher blerjesh 4
Kontabilist për llogari të tjera 10 Amortizimi dhe riparimi i aseteve fikse 87
Shef i një magazine tregtare 15 Pajisjet dhe mobiljet personale të zyrës 36
magazinierët 25 - CEO 5
Operacionistë 14 - Drejtor komercial 4
Menaxher Dyqani 12 - specialist i teknologjisë së informacionit 3
lëvizësit 25 - Specialist i burimeve njerëzore 2
Kryefamiljari 12 - Kryekontabilist 2
Menaxher i shitjeve 15 - kontabilist 2
Përfaqësuesit e Shitjes 30 - kontabilist për llogari të tjera 2
Drejtuesit e përcjelljes 20 - menaxher magazine 3
Menaxher blerjesh 10 - tregimtarët 6
Transportuesi i blerjeve 7 - menaxher Dyqani 1
Tarifa 213 - Kryefamiljari 2
Marrja me qira e transportit për blerjen e mallrave 110 - Menaxher i shitjeve 2
Karburanti dhe lubrifikantë për transport (për dërgimin e mallrave te klientët) 70 - menaxher blerjesh 2
Transporti i përgjithshëm 33 Pajisjet e zyrës për përdorim të përgjithshëm (printera-kopjues) 8
- Makina e CEO 10 Transporti për dërgimin e mallrave te klientët 10
- makina e drejtorit komercial 13 Pajisjet e magazinës (peshore, ngarkues) 15
- makina e menaxherit 10 Pajisjet Hopodilny të një magazine salcicesh 10
Shpenzimet operative për pajisjet e zyrës 80

Pajisjet ftohëse të magazinës së peshkut

8
Komunikimet telefonike 68 Qira 85
CEO 10 Zyrë 40
Drejtor komercial 8 Magazina e sallamit 20
Specialist i teknologjisë së informacionit 1 Magazina e produkteve të peshkut 25
Specialist i Burimeve Njerëzore 1
Kryekontabilist 2 Total 882

Le të llogarisim për "AVS-Torg" koston e mallrave për objektet e kostos "Furnizuesit" (fabrika e përpunimit të mishit, fabrika e sallamit, fabrika e peshkut, fabrika e përpunimit të peshkut) dhe "Kanalet e shpërndarjes" (vetë-dorëzimi, dërgesa).

Supozoni të gjitha kostot e kompanisë "AVS-Torg" në shumën prej 822 mijë rubla. për kostot e përzgjedhura objektet janë indirekte. Kompania nuk ka bilanc të produkteve të gatshme, materialeve, produkteve gjysëm të gatshme dhe punimeve në vazhdim në fillim dhe në fund të muajit.

Le të grupojmë kostot nga tabela. 1 sipas llojit të burimeve.

Disa lloje burimesh në një ndërmarrje kombinohen në një burim të vetëm. Për shembull, kostot e funksionimit të pajisjeve personale kombinohen me koston e burimeve njerëzore; transport motorik - me shoferë spedicionerë; kompjuterë personalë - me punonjës që i përdorin ato; pirun elektrik - me ngarkues etj.

Tabela 2. Shembull i shpërndarjes së kostove të burimeve

Burimi "Shoferët-eksplorues"

Pagë 20
Karburanti dhe lubrifikantët me transport për të ofruar mallra te klientët 70
Amortizimi i transportit 10
Kostoja totale e burimit 100

Burimi "Drejtori komercial"

Pagë 20
Tarifa 13
Funksionimi i pajisjeve të zyrës 2,41
Komunikimet telefonike 8
Amortizimi i pajisjeve dhe orendive të zyrës 4
Amortizimi i pajisjeve të zyrës për përdorim të përgjithshëm 0,24
Zyra me qira 5,36
Kostoja totale e burimit 53,01

Kostoja e secilit burim përcaktohet duke transferuar në të kostot që synojnë sigurimin e veprimtarisë së këtij burimi. Për shembull, qiraja për një zyrë që i atribuohet burimit "Drejtor Tregtar" (shih tabelën 2) përcaktohet në bazë të raportit të sipërfaqes totale të zyrës dhe pjesës së saj që përdoret nga drejtori tregtar, dhe bazohet në të dhënat e mëposhtme:

  • qiraja e zyrës - 40 mijë rubla;
  • shoferi i kostos - zona e zënë;
  • hapësirë ​​për zyra - 112 sq. m;
  • kosto prej 1 sq. m hapësirë ​​​​për zyra - 0,357 mijë rubla. (40:112);
  • sipërfaqja e zënë nga drejtori tregtar - 15 sq. m.

Prandaj, ne i atribuuam 5,36 mijë rubla burimit "Drejtori Tregtar" nën artikullin e kostos "Qira". (0,357 x 15).

Me shpërndarjen e kostove, përcaktohet kostoja e të gjitha burimeve të ndërmarrjes (shih tabelën 3).

Tabela 3. Kostoja e burimeve të shoqërisë “AVS-Torg*

Kodi* Lloji/Burimi i burimit Kostoja, mijë ru6.
Stafi 744,00
R1 CEO 63,39
R2 Drejtor komercial 53,01
R3 Specialist i teknologjisë së informacionit 28,80
R4 Specialist i Burimeve Njerëzore 22,44
R6 Kryekontabilist 34,62
P6 Kontabilist i shlyerjes 38,70
R7 Kontabilist për llogari të tjera 21,12
R8 Shef i një magazine tregtare 25,69
R0 magazinierët 25,00
RI0 Operacionistë 50,51
R11 Menaxher Dyqani 13,00
R12 lëvizësit 25,00
R13 Kryefamiljari 29,14
R14 Menaxher i shitjeve 28,25
R15 Përfaqësuesit e Shitjes 39,00
R16 Drejtuesit e përcjelljes 100,00
R17 Menaxher blerjesh 29,3
R18 Transportuesi i blerjeve 117,00
Pajisjet dhe objektet 78,00
R19 Pajisjet e përgjithshme të ruajtjes 15,00
R20 Magazina e sallamit 30,00
R2I Magazina e produkteve të peshkut 33,00
822,00
*Përdorimi i kodeve është për shkak të nevojës për një përshkrim të shkurtër të objekteve të kontabilitetit. Kodi i burimit formohet nga shkronja "R" dhe numri i saj rendor. Kodi i funksionimit përcaktohet në të njëjtën mënyrë. - Shënim. botime.

Faza 2. Transferimi i kostos së burimeve në operacione

Siç është përmendur tashmë, kostoja e burimeve transferohet në operacione në proporcion me drejtuesit e burimeve. Drejtuesit më të përdorur janë orët e punës (për personelin), koha e makinës (për pajisjet), etj. Duke përcaktuar koston e përdorimit të njësisë drejtuese të burimeve (kostoja e një ore pune të një punonjësi, pajisjet) dhe numri i njësitë drejtuese të konsumuara nga secili operacion, ne mund të llogarisim koston e një burimi të caktuar që transferohet në një operacion specifik.

Kostot direkte dhe indirekte

Klasifikimi i kostove si direkte ose indirekte varet nga ajo që konsiderohet si objekt kostoje. Për shembull, në përcaktimin e kostos së klientit, objektet e kostos mund të jenë kanali i shpërndarjes, grupi i klientëve, klienti, porosia. Dhe kur llogaritni kostot për produktet e prodhuara, objektet e mëposhtme të kostos janë të mundshme: grupi i produkteve, produkti, grupi i mallrave, njësia e prodhimit.

Kështu, kur llogaritet kostoja e një njësie të prodhimit të një produkti të caktuar, kostot e pagave të një menaxheri blerjeje do të njihen si indirekte, pasi menaxheri blen edhe mallra të tjera të të njëjtit grup produktesh. Në të njëjtën kohë, paga e të njëjtit menaxher për objektin e kostos së Grupit të Produkteve do të trajtohet si kosto direkte.

Sidoqoftë, qasje të tjera janë gjithashtu të mundshme. Sipas drejtorit financiar të Kaspersky Lab LLC Evgenia Buyakina, kompania e tij nuk shpërndan burime në mënyrë proporcionale për drejtuesit, por mban një regjistër të përdorimit të tyre aktual në operacione të ndryshme.

  • Shembulli 2

    Struktura e funksionimit në dy nivele dhe kostoja e çdo operacioni të kompanisë "AVS-Torg" janë dhënë në tabelë. katër.

    Një shembull i shpërndarjes së kostos së burimit "Drejtori Tregtar" për operacionet është paraqitur në Tabelën. 5. Në këtë rast, drejtuesi i burimit është fondi javor i punës së drejtorit tregtar - 40 orë. Kostoja e njësisë së drejtuesit përcaktohet duke pjesëtuar koston e burimit të llogaritur në hapin e mëparshëm me numrin total të njësive drejtuese (fondi i kohës së punës).

    Për të zbuluar se sa kohë (njësi shoferi) shpenzon një punonjës i caktuar në një operacion të caktuar, përdoren metoda të ndryshme: matjen e kohës, një foto të ditës së punës, sondazhe, etj.

    Duhet të theksohet se operacioni mund të kryhet nga më shumë se një punonjës, domethënë, kostoja e disa burimeve do t'i transferohet atij. Kështu, operacioni "Menaxhimi i përpunimit të magazinës" kryhet nga drejtori tregtar dhe drejtuesi i magazinës tregtare, prandaj ai ka dy burime - burime që transferojnë një pjesë të vlerës së tyre (përkatësisht 11.93 dhe 22.47 mijë rubla) në operacionin e përmendur. .

Tabela 4. Struktura e operacioneve të shoqërisë "AVS-Torg"

Grupi operativ / Operacionet

Shpenzimet, mijë. fshij.
O1 Menaxhimi i kompanisë 238,21
O11 Menaxhimi i përgjithshëm 63,39
O12 Kontabiliteti 94,44
013 Menaxhimi i personelit 22,44
O14 Ofrimi i teknologjive të informacionit 28,80
O15 Furnizimi me mallra dhe materiale dhe kryerja e punëve shtëpiake 29,14
O2 Blerja e mallrave 164,12
O21 Menaxhimi i proceseve të blerjes së mallrave 21,46
022 Formimi i porosisë dhe dërgimi te furnizuesi 25,66
O23 Dorëzimi i mallrave 117,00
O3 Përpunimi në magazinë 212,91
O31 Menaxhimi i përpunimit të magazinës 34,40
O32 Pranimi i mallrave 37,30
O33 39,89
O34 40,61
O35 Dërgesa e mallrave 60,71
O4 Shitja e mjeteve 206,76
O41 Menaxhimi i shitjeve të mallrave 26,51
042 13,00
013 Shitet për klientët e dërgesës 167,25

Total

822,00

Tabela 5. Një shembull i shpërndarjes së kostos së burimit "Drejtor Tregtar" sipas operacionit

Megjithatë, më vonë kostoja e jo të gjitha operacioneve mund të shpërndahet midis objekteve të kostos. Shpërndarja e mëtejshme e operacioneve varet nga lloji i tyre. Në kuadrin e metodës ABC, të gjitha transaksionet klasifikohen si më poshtë:

  • kryesore- operacionet që krijojnë drejtpërdrejt objekte të kostos (zakonisht furnizim, prodhim, marketing); kostoja e tyre mund t'i atribuohet drejtpërdrejt objekteve të kostos;
  • duke shërbyer- operacionet që krijojnë kushte për funksionimin normal të burimeve të një lloji të caktuar (ofrimi i teknologjisë së informacionit, menaxhimi i personelit, etj.); kostoja e tyre transferohet në burimet që u shërbejnë;
  • menaxherët- operacionet që menaxhojnë si operacionet kryesore ashtu edhe ato të shërbimit; kostoja e tyre transferohet në të gjitha operacionet e zonës së kontrollit. Për shembull, kostoja e funksionimit Operation Shop Floor transferohet në koston e të gjitha operacioneve të kryera nga kati i dyqanit.

Kështu, skema e shpërndarjes për kostot indirekte sipas metodës ABC është disi më e ndërlikuar (shih Fig. 2).

Përpara se të vazhdoni në fazën e tretë - shpërndarjen e kostos së operacioneve tek objektet e kostos - duhet të postoni koston e servisimit dhe menaxhimit të operacioneve. Në të njëjtën kohë, në praktikë, pothuajse gjithmonë ndodhin varësi ciklike, domethënë situata ku kostoja e disa operacioneve transferohet tek njëri-tjetri. Një situatë e ngjashme mund të lindë në zinxhirin e shpërndarjes "Operacione - burime".

  • Shembulli 3

    Lista e operacioneve kryesore të kompanisë "AVS-Torg" është dhënë në tabelë. 6, një listë e shoqëruesve - në tabelë. 7, menaxheriale - në tabelë. tetë.

    Në AVS-Torg, operacioni i shërbimit "Ofrimi i teknologjive të informacionit" do t'i ndahet burimit "Specialist i burimeve njerëzore" (pasi ky specialist përdor një kompjuter personal, rrjet, internet). Kostoja e këtij burimi transferohet në operacionin "Menaxhimi i Personelit", i cili nga ana e tij shpërndahet, ndër të tjera, tek burimi "Specialist i Teknologjisë së Informacionit" që kryen operacionin origjinal "Ofrimi i Teknologjisë së Informacionit". Kështu, lindin varësi ciklike 5 (shih Fig. 3).

Tabela 6. Operacionet kryesore të "AVS-torg"

Kodi Operacionet bazë
O12 Kontabiliteti*
O22 Formimi i një porosie dhe dërgimi i tij te furnizuesi
O23 Dorëzimi i mallrave
O32 Pranimi i mallrave
O33 Ruajtja dhe ruajtja (salçiçet)
O34 Ruajtja dhe ruajtja (produktet e peshkut)
O35 Dërgesa e mallrave
O42 Shitja e magazinës për klientët
O43 Shitjet për klientët e departamentit të dërgesave
*Shpesh konsiderohet si një funksion shërbimi. Sidoqoftë, në mënyrë që kostoja e këtij operacioni të shpërndahet drejtpërdrejt në objektet e kostos, është e nevojshme të veçohet një tregues që karakterizon nevojën për këtë funksion - intensiteti i rrjedhës së punës (numri i dokumenteve) i lidhur me një objekt të veçantë kostoje. . Ky tregues mund të jetë drejtuesi i këtij operacioni.

Tabela 7. Operacionet e servisit "AVS-torg"

Tabela 8. Operacionet e menaxhimit "AVS-torg"

Për të përcaktuar koston totale të operacioneve dhe burimeve, duke marrë parasysh marrëdhënien ciklike, duhet të zgjidhni një sistem ekuacionesh lineare (shih ndihmën).

Duke zgjidhur sistemin, ju mund të përcaktoni koston totale të të gjitha burimeve dhe operacioneve. Pas kësaj, shuma e kostove të operacioneve kryesore duhet të jetë e barabartë me kostot totale të ndërmarrjes, domethënë të gjitha kostot do të shpërndahen midis operacioneve kryesore.

  • Shembulli 4

    Për kompaninë "AVS-Torg" u zgjidh një sistem prej 37 ekuacionesh. Rezultatet e zgjidhjes janë dhënë në tabelë. 9.

    Si rezultat, kostoja totale e operacioneve kryesore do të jetë e barabartë me shumën e të gjitha kostove të ndërmarrjes:

    O12 + O22 + O23 + O32 + O33 +O34 + O35 +O42 + + O43 = 822 mijë rubla

Tabela 9. Kostoja totale e operacioneve dhe burimeve të shoqërisë "AVS-Torg"

Kodi i burimit Çmimi
burime, mijëra rubla
Kodi i funksionimit Çmimi
operacionet, mijëra rubla
R1 71,29 O11 71,29
R2 60,25 O12 124,48
R3 35,37 O13 30,20
R4 29,01 O14 45,56
R5 41,86 O15 41,58
R6 45,01 O21 35,24
R7 27,48 O22 40,03
R8 32,00 O23 136,07
R9 29,23 O31 51,74
R10 62,60 O32 57,84
R11 15,25 O33 65,16
R12 31,78 O34 64,96
R13 31,30 O35 86,36
R14 34,82 O41 4031
R1S 43,36 O42 35,41
R16 104,36 O43 202,60
R17 35,90
R18 118,45
R10 15,40
R20 40,69
R21 42,96

Faza 3. Shpërndarja e kostos së operacioneve kryesore tek objektet e kostos

Në fazën e fundit, kostoja e operacioneve kryesore u shpërndahet objekteve të kostos. Për analogji me fazat e mëparshme, kjo shpërndarje kryhet në proporcion me drejtuesit. Vetë karakteristikat sasiore të objekteve të kostos veprojnë si nxitës të operacioneve, për shembull, vëllimi i shitjeve ose vëllimi i prodhimit në terma monetarë ose fizikë.

  • Shembulli 5

    Shembuj të shpërndarjes së kostos së operacioneve kryesore mbi objektet e kostos së shoqërisë "ABC-Torg" janë dhënë në tabelë. dhjetë.

Tabela 10. Shpërndarja e kostos së operacioneve sipas objekteve të kostos në shoqërinë "AVS-Torg"

032. Operacioni "Pranimi i Mallrave" - ​​57,84 mijë rubla.

Objekti i kostos "Furnizuesi" Njësia drejtuese, tonazhi Shuma, mijëra rubla
fabrika e përpunimit të mishit 212 15,86
fabrika e sallamit 47 3,52
416 31,13
fabrika e peshkut 98 7,33

022. Operacioni "Formimi i një porosie dhe dërgimi te furnizuesi" - 49,03 mijë rubla.

Objekti i kostos "Furnizuesi" Njësia e shoferit, numri i porosive Shuma, mijëra rubla
fabrika e përpunimit të mishit 16 0,64
fabrika e sallamit 4 5,16
Fabrika e përpunimit të peshkut 8 10,32
fabrika e peshkut 10 12,90

042. Operacioni "Shitja e një magazine tregtare për klientët" - 35,40 mijë rubla.

Objekti i kostos "Kanali i shpërndarjes" Njësia e shoferit Shuma, mijëra rubla
Pickup -* 35,40
*Operacioni "Shitje klientëve të një magazine tregtare" i referohet vetëm një objekti kostoje, kështu që kostoja e tij transferohet në këtë objekt kostoje drejtpërdrejt pa përdorimin e drejtuesve. - Shënim. botime.

Siç u përmend tashmë, objektet e kostos mund të jenë të ndryshme, pasi secila kompani i zgjedh ato në mënyrë të pavarur bazuar në qëllimet e saj. Në praktikë, objektet më të zakonshme të kostos janë "Klientë" dhe "Produkte".

Referenca

Sistemi i ekuacioneve për përcaktimin e kostos totale të operacioneve dhe burimeve

ku n është numri i operacioneve;

m është sasia e burimeve;

O i - kostoja totale e operacionit i-të;

R i - kostoja totale e burimit të i-të;

C m është kostoja e burimit m, e marrë në fazën e parë (d.m.th., C1 = R1 nga Tabela 6);

a i,n - pjesa e kostos së burimit të i-të, e cila transferohet në koston e operimit n;

b i,n - pjesa e kostos së operacionit të i-të, e cila transferohet në koston e operacionit n;

d i,m - pjesa e kostos së operacionit të i-të, e cila transferohet në koston e burimit m.

Të panjohurat e vetme në sistemin e ekuacioneve janë O i dhe R i. Kështu, kemi një sistem (n + m)-ekuacionesh në lidhje me (n+m)-të panjohurat. Ju mund ta zgjidhni atë duke përdorur çdo softuer që mund të zgjidhë sistemet e ekuacioneve lineare, duke përfshirë Excel 6.

  • Përvoja personale

    Evgeny Buyakin

    Objektet tona kryesore të kostos janë klientët ose grupet homogjene të klientëve. Prandaj, kur shpërndahet kostoja e operacioneve midis objekteve të kostos, më interesantet për analizë janë të dhënat për klientët (si blerësit e drejtpërdrejtë ashtu edhe shpërndarësit e produkteve tona), si dhe një tregues i rëndësishëm i përfitimit - përfitimi i klientit, jo produkti. .

Tabela 11. Struktura e shitjeve të ABC-Torg, mijë rubla

Tabela 12. Struktura e të ardhurave "ABC-Torg", mijë rubla.

  • Shembulli 6

    Ne përdorim të dhënat e shitjeve mujore të AVS-Torg (shih Tabelën 11) dhe informacionin e të ardhurave (shih Tabelën 12) në llogaritjet tona. Në këtë shembull, marzhi tregtar konsiderohet si e ardhur.

    Pas ndarjes së kostos së operacioneve kryesore për objektet e kostos ("Furnizuesit" dhe "Kanalet e shpërndarjes") dhe llogaritjen e kostos së plotë për secilin nga dy llojet e objekteve të kostos, dhe kombinimin e këtyre të dhënave me informacionin e të ardhurave, do të marrim një analizë të kostos. në kontekstin e “Kanaleve të shpërndarjes – furnitorë” (Tabela 13) dhe “Furnizuesit – kanalet e shpërndarjes” (Tabela 14).

    Sipas këtyre tabelave, menaxhmenti i Holding AVS-Torg mund të përcaktojë që produktet e fabrikës së përpunimit të mishit sjellin fitimin më të madh (veçanërisht kur shiten përmes kanalit të shpërndarjes Samovyvoz), dhe produktet e fabrikës së përpunimit të peshkut janë joprofitabile në çdo kanali i shpërndarjes.

    Për më tepër, përfitimi më i ulët i kanalit të shpërndarjes "Delivery" është i dukshëm në krahasim me kanalin e shpërndarjes "Pickup". Ka kuptim që menaxhmenti i AVS-Torg të mendojë për rritjen e çmimit të dorëzimit ose rritjen e pjesës së shitjeve të produkteve përmes vetë-dorëzimit.

Tabela 13. Rezultatet e metodës ABC në kontekstin e "Kanaleve të shpërndarjes - furnitorët"

Kanalet e shpërndarjes - furnitorët

Kostot e produktit, mijëra rubla

Shpenzimet totale

Shitjet, mijëra rubla

Shënim, mijëra rubla

Fitimi, mijëra rubla

Kthimi nga shitjet, %

Pickup 125,36 233,81 359,17 6700,00 582,00 222,83 3,33
fabrika e përpunimit të mishit 56,13 76,02 132,15 3000,00 300,00 167,85 5,60
fabrika e sallamit 18,71 21,33 40,04 1000,00 87,00 46,96 4,70
Fabrika e përpunimit të peshkut 37,42 91,62 129,04 2000,00 120,00 –9,04 -0,45
fabrika e peshkut 13,10 44,84 57,94 700,00 75,00 17,06 2,44
Dorëzimi 275,83 186,97 462,8 5240,00 530,00 67,22 1,28
fabrika e përpunimit të mishit 105,28 50,68 155,96 2000,00 230,00 74,04 3,70
fabrika e sallamit 31,38 12,80 44,38 600,00 50,00 5,62 0,94
Fabrika e përpunimit të peshkut 131,60 114,52 246,12 2500,00 230,00 –16,12 –0,64
fabrika e peshkut 7,37 8,97 16,34 140,00 20,00 3,66 2,61
Total 401,10 420,76 821,07 11040,00 1112,00 200,03 2,43

Tabela 14. Rezultatet e metodës ABC në kontekstin e "" Furnizuesit - kanalet e shpërndarjes -

Furnizuesit - kanalet e shpërndarjes

Kostot e produktit, mijëra rubla

Shpenzimet e kanalit të shpërndarjes, mijëra rubla

Shpenzimet totale

Shitjet, mijëra rubla

Shënim, mijëra rubla

Fitimi, mijëra rubla

Kthimi nga shitjet, %

fabrika e përpunimit të mishit 126,70 161,41 288,11 5000,00 530,00 241,89 4,84
Pickup 76,02 56,13 132,15 3000,00 300,00 167,85 5,60
Dorëzimi 50,68 105,28 155,96 2000,00 230,00 74,04 3,70
fabrika e sallamit 34,13 50,29 84,42 1600,00 137,00 52,58 3,29
Pickup 21,33 18,71 40,04 1000,00 87,00 46,96 4,70
Dorëzimi 12,80 31,58 44,38 600,00 50,00 5,62 0,94
Fabrika e përpunimit të peshkut 206,14 169,02 375,16 4500,00 350,00 –25,16 -0,56
Pickup 91,62 37,42 129,04 2000,00 120,00 –9.04 –0,45
Dorëzimi 114,52 131,60 246,12 2500,00 230,00 –16,12 –0,64
fabrika e peshkut 53,81 20,47 74,28 840,00 95,00 20,72 2,47
Pickup 44,84 13,10 57,94 700,00 75,00 17,06 2,44
Dorëzimi 8,97 7,37 16,34 140,00 20,00 3,66 2,61
Total 420,78 401,19 621,07 11040,00 1112,00 200,03 2,43

Rezultatet e aplikimit të metodës ABC

Siç është përmendur tashmë, ABC lejon një ndërmarrje të përcaktojë koston dhe produktivitetin e operacioneve me një shkallë të lartë sigurie, të vlerësojë efikasitetin e përdorimit të burimeve dhe të llogarisë koston e produkteve (punëve, shërbimeve). Shpesh të dhënat e marra me këtë metodë ndryshojnë rrënjësisht nga rezultatet e metodave tradicionale të llogaritjes.

  • Shembulli 7

    Nëse i ndajmë të gjitha shpenzimet e AVS-Torg (822 mijë rubla) për objektet me kosto në mënyrën tradicionale, për shembull, në proporcion me vëllimin e shitjeve, atëherë do të marrim rezultatet e mëposhtme (shih Tabelën 15).

    Tani produktet e fabrikës së përpunimit të peshkut duken fitimprurëse për shkak të përfitimit të lartë kur shiten përmes kanalit të dorëzimit. Shpërndarja e kostove në përputhje me vëllimin e shitjeve fshihte humbjen e këtyre produkteve.

    Rentabiliteti i produkteve të fabrikës së peshkut në këtë rast është pothuajse dyfishuar (nga 2,47 në 4,43%), dhe fabrika e sallamit, përkundrazi, nënvlerësohet me të njëjtën sasi (nga 2,47 në 1,68%).

Tabela 15. Llogaritja e rentabilitetit të shitjeve, duke marrë parasysh shpërndarjen e kostove me metodën tradicionale

Objekti i kostos Shpenzimet,
mijë rubla.
Shitjet,
mijë rubla.
shënimi,
mijë rubla.
Fitimi,
mijë rubla.
Rentabiliteti, %
Kanalet e shpërndarjes - furnitorët
Pickup 461,25 6700 582 120,75 1,80
fabrika e përpunimit të mishit 206,53 3000 300 93,47 3,12
fabrika e sallamit 68,84 1000 87 18,16 1,82
Fabrika e përpunimit të peshkut 137,09 2000 120 -17,69 -0,88
fabrika e peshkut 46,19 700 75 26,81 3,83
Dorëzimi 360,75 5240 530 169.25 3,23
fabrika e përpunimit të mishit 137,68 2000 230 92,31 4,62
fabrika e sallamit 41,31 600 50 8,09 1,45
Fabrika e përpunimit të peshkut 172,11 2500 230 57,89 2,32
fabrika e peshkut 9,64 140 20 10,36 7,40
Total 822,00 11940,00 1112,00 290,00 2,43
Furnizuesit - kanalet e shpërndarjes
fabrika e përpunimit të mishit 344,22 5000,00 530,00 185,78 3,72
Pickup 206,53 3000,00 300,00 93,47 3,12
Dorëzimi 137,60 2000,00 230,00 92,31 4,62
fabrika e sallamit 110,15 1600,00 137,00 26,85 1,68
Pickup 68,84 1000,00 87,00 18,16 1,82
Dorëzimi 41,31 600,00 50,00 8,69 1,45
Fabrika e përpunimit të peshkut 309,90 4500,00 360,00 40,20 0,89
Pickup 137,69 2000,00 120,00 –17,69 –0,88
Dorëzimi 172,11 2500,00 230,00 57,89 2,32
fabrika e peshkut 57,83 840,00 95,00 37,17 4,43
Pickup 48,19 700,00 75,00 26,81 3,83
Dorëzimi 9,64 140,00 20,00 10,36 7,40
Total 822,00 11940,00 1112,00 290,00 2,43

Bazuar në të dhënat për koston reale të produkteve të prodhuara, ndërmarrja do të jetë në gjendje të marrë vendime për ndryshimin e gamës së produkteve, uljen e çmimeve dhe eliminimin e kanalit të shpërndarjes.

Kështu, aplikimi i metodës ABC ju lejon të merrni vendime të informuara në lidhje me:

  • uljen e kostos. Pamja reale e kostove bën të mundur përcaktimin më të saktë të llojeve të kostove që duhet të optimizohen;
  • politikën e çmimeve. Shpërndarja e saktë e kostove për objektet e llogaritjes ju lejon të përcaktoni kufirin më të ulët të çmimeve, një rënie e mëtejshme në të cilën në krahasim me një kufi të tillë çon në humbje të produktit;
  • politika e asortimentit të mallrave. Kostoja reale ju lejon të zhvilloni një program veprimi në lidhje me një produkt të caktuar - të tërhiqeni nga prodhimi, të optimizoni kostot ose të ruani në nivelin aktual;
  • vlerësimi i kostos së operacioneve. Ju mund të vendosni nëse ka kuptim të transferoni disa operacione ose nëse ndryshimet organizative janë të nevojshme.

Megjithatë, vlen të përmenden problemet që mund të lindin gjatë zbatimit të metodës ABC. Para së gjithash, ky është një intensitet i lartë i punës dhe kosto të konsiderueshme për zbatimin e metodës në ndërmarrje. Këta tregues janë të ndërlidhur: si rregull, duke minimizuar kostot e zbatimit, kompleksiteti i procesit rritet dhe anasjelltas. Përveç kësaj, do të kërkohet pak kohë: në kompanitë e mëdha, zbatimi i metodës ABC mund të zgjasë rreth një vit, në kompanitë e vogla me procese relativisht të thjeshta, zbatimi mund të jetë shumë më i shpejtë. Kështu, në Dobrynya, përshkrimi i strukturës së operacioneve dhe burimeve zgjati një javë, dhe vlerësimi sasior i drejtuesve zgjati rreth një muaj.

Kështu, vetëm me një vlerësim të balancuar të përfitimeve të përdorimit të metodës dhe problemeve me të cilat mund të përballet kompania, ZKF dhe menaxheri mund të vendosin nëse është e këshillueshme përdorimi i metodës ABC në kompani në kohën e tanishme.

Përgatitja e artikullit u mbikëqyr nga një anëtar i Këshillit të Ekspertëve, Drejtori i Përgjithshëm i MCT Lab Sergej Muratov

“Si rezultat i aplikimit të metodës ABC, është e mundur të identifikohen 30-40% të kostove që mund të shmangen”

Intervistë me Drejtorin e Përgjithshëm të VIP Anatekh (Moskë), Ph.D. teknologjisë. shkencat Vladimir Ivlev

- Sipas jush, cila është arsyeja e interesit të ndërmarrjeve ruse për aplikimin e metodës ABC?

Fakti është se modelimi i proceseve të biznesit ju lejon të bëni proceset që ekzistojnë në ndërmarrje transparente për menaxhmentin e kompanisë, dhe metoda ABC lejon menaxhmentin t'i qaset çështjeve të menaxhimit për sa i përket kostos, cilësisë dhe produktivitetit të veprimeve të kryera, si dhe vlerësoni rreziqet që lidhen me to. . Bazuar në një informacion të tillë, menaxhmenti i lartë është në gjendje të marrë vendime të informuara menaxheriale, strategjike dhe operacionale. Për shembull, vendimet që lidhen me zhvillimin e produkteve / shërbimeve dhe tregjeve të reja, optimizimin e strukturës organizative dhe politikës së asortimentit të ndërmarrjes, etj.

Referenca

Kompania konsulente "VIP Anatekh"është në treg që nga viti 1996. Përveç shërbimeve të konsulencës për biznes dhe IT, kompania zhvillon softuer për menaxhimin e biznesit, si dhe trajnon ndërmarrjet në metodat moderne të modelimit dhe analizimit të sistemeve komplekse dhe proceseve të biznesit 7 .

Përveç kësaj, pas prezantimit të metodës ABC në ndërmarrje, është e mundur të zbatohet shpejt dhe me kosto efektive një sistem buxhetimi i orientuar nga operacioni (Buxhetimi i bazuar në aktivitet, ABB). Nëse përcaktimi i kostos së proceseve të biznesit dhe kostos së produkteve (shërbimeve) të prodhuara duke përdorur metodën ABC është një lëvizje përgjatë zinxhirit "burimet - operacionet - objekti i kostos", atëherë ABB është një lëvizje përgjatë të njëjtit zinxhir, vetëm në drejtim i kundërt.

- Pse ABC ende nuk përdoret gjerësisht në ndërmarrjet ruse?

Kjo për faktin se përkundër thjeshtësisë së idesë kryesore të kësaj metode - "të menaxhosh jo kostot, por veprimet", - nuk është aq e lehtë për t'u zbatuar. Edhe faza e parë e vendosjes së metodës ABC - një përshkrim i hollësishëm i proceseve (operacioneve) të biznesit - në praktikë është një detyrë mjaft komplekse dhe kërkon kohë. Për më tepër, shumë drejtues biznesi kanë një ide të dobët për thelbin dhe avantazhet e kësaj metode, dhe pa iniciativën e menaxhmentit, siç e dini, nuk mund të flitet për ndonjë zbatim.

- Çfarë problemesh hasni kur vendosni metodën ABC?

Së pari, stafi nuk është i interesuar të përcaktojë koston e operacioneve të tyre dhe ngarkesën e tyre të punës.

Së dyti, ndërmarrjet më shpesh nuk kanë përshkrime (modele) kompetente dhe të përditësuara të proceseve të biznesit që shërbejnë si bazë për aplikimin e metodës ABC. Ne përfshijmë ekspertë me përvojë në krijimin e tyre - si rregull, këta janë pronarë të procesit 8 . Gjatë llogaritjes së kostos së proceseve të përshkruara (të simuluara) të biznesit, zakonisht 30-40% e të gjitha proceseve duhet të rishikohen: kur punonjësit kuptojnë se kostoja e punës së tyre është duke u llogaritur, ata ndryshojnë rrënjësisht pikëpamjen e tyre për aktivitetet e tyre. Në një situatë të tillë, ata priren t'i atribuojnë vetes funksione shtesë. Si rezultat, kur të dhënat e punësimit të një punonjësi përmblidhen, dita e tyre e punës mund të kalojë 24 orë.

Së treti, vështirësi lindin në fazën e shpërndarjes së kostove sipas kategorive dhe qendrave të përgjegjësisë. Shpesh, në ndërmarrjen ku po drejtojmë projektin e radhës, nuk ka një sistem të kontabilitetit të menaxhimit që funksionon mirë, kështu që shpesh është thjesht e pamundur të merren të dhëna për kostot për seksionet e kërkuara të aktivitetit. Ne duhet të ndërtojmë këtë sistem së pari.

- Cilat ndërmarrje aktualisht po zbatojnë më aktivisht metodën ABC?

Kjo metodë përdoret nga ndërmarrjet që janë të fokusuara në krijimin e avantazheve strategjike konkurruese. Nëse menaxheri i ndërmarrjes dëshiron të kuptojë, si përdoren realisht burimet dhe si të menaxhohen në mënyrë efektive këto burime, herët a vonë ai do të kuptojë nevojën e zbatimit të ABC në ndërmarrjen e tij.

- Cilat janë rezultatet e aplikimit të metodës ABC në ndërmarrje?

Zakonisht, si rezultat i zbatimit të kësaj metode, është e mundur të identifikohen 30-40% të kostove në shumën totale të kostove që mund të shmangen. Kjo ju lejon të merrni fitime shtesë.

- Cila mendoni se është e ardhmja e metodës ABC në Rusi?

Mendoj se duke qenë se kjo metodë jo vetëm që arrin kursime të konsiderueshme në kosto në ndërmarrje, por edhe përcakton rrugën e duhur strategjike, ajo është shumë premtuese dhe do të përdoret më gjerësisht me kalimin e kohës.

Intervistoi Alexander Afanasiev

__________________________________________
1 Nëse sipërmarrja përballet me detyrën e jo vetëm llogaritjes së kostos së objekteve të kostos, por edhe përcaktimit të kostos së çdo operacioni, në mënyrë që të shqyrtohet më pas mundësia e kontraktimit të një numri operacionesh shërbimi, atëherë duhet të zbatohet metoda ABC. ndaj kostove direkte dhe indirekte.
2 Shumica e autorëve që përshkruajnë metodën ABC e konsiderojnë modelin e shpërndarjes së kostos me dy faza si atë bazë. Në fazën e parë, të gjitha kostot u shpërndahen operacioneve, dhe në fazën e dytë, kostoja e operacioneve u atribuohet objekteve të kostos. Sipas autorit, futja e një lidhjeje shtesë "Burimet" zvogëlon kompleksitetin e llogaritjeve. Metoda e kostos së bazuar në aktivitet me tre faza zbatohet në disa produkte softuerësh, për shembull, në Kontrollin e Kostos 4.4.0 nga QPR Software.
3 Qasja e paraqitur është rezultat i një sinteze të metodave ABC të propozuara dhe të përshkruara nga ekspertë të ndryshëm (shih listën e referencave në faqen tonë të internetit www.
4 Meqenëse përshkrimi i një kompanie të vërtetë operuese është tepër i mundimshëm, i mbingarkuar me informacion dhe nuk mund të paraqitet brenda kuadrit të ditarit, autori e konsideron metodologjinë ABC duke përdorur shembullin e kompanisë së kushtëzuar "AVS-Torg".
5 Për më shumë informacion rreth problemit të varësive ciklike në shpërndarjen e kostove dhe burimeve, shihni tekstin shkollor të K. Drury "Menaxhimi dhe kontabiliteti i prodhimit". M.: Unity-Dana, 2002. - Shënim. botime.
6 Në MS Excel, ekuacionet lineare mund të zgjidhen duke përdorur komandën "Kërko një zgjidhje" në menynë "Tools". Si rregull, kjo komandë nuk është e instaluar në versionin standard të MS Excel, por mund ta bëni vetë: shkoni te nënmenyja "Cilësimet" e menusë "Vegla" dhe kontrolloni kutinë pranë "Kërko një zgjidhje" komandë. - Shënim. botime.
7 Për një listë të kompanive konsulente të përfshira në zbatimin e metodës ABC, shih. - Shënim. botime.
8 Lexoni më shumë se kush mund të jetë pronari i procesit, si dhe për përshkrimin dhe optimizimin e proceseve të biznesit, lexoni në një intervistë me A. Shmataluk. - Shënim. botime.

Kosto e bazuar në aktivitet (“kontabiliteti sipas llojit të aktivitetit” ose “llogaritja e kostove bazuar në proceset e biznesit”) - llogaritja e kostos sipas vëllimit të aktivitetit ekonomik.

Kostimi i bazuar në aktivitet ose Metoda ABC , i përdorur gjerësisht në sipërmarrje evropiane dhe amerikane të profileve të ndryshme.

Në kuptimin e mirëfilltë, kjo metodë do të thotë "kontabilizimi i kostove sipas punës", domethënë kontabiliteti i kostos funksionale.

Në koston e bazuar në aktivitet, një ndërmarrje shihet si një grup aktivitetesh pune. Faza fillestare e aplikimit të ABC është përcaktimi i listës dhe sekuencës së punës në ndërmarrje, e cila zakonisht kryhet duke zbërthyer operacionet komplekse të punës në komponentët e tyre më të thjeshtë, paralelisht me llogaritjen e konsumit të burimeve të tyre. Në kuadër të ABC-së, sipas mënyrës se si marrin pjesë në prodhimin e produkteve, dallohen tre lloje të punës: Niveli i njësisë (punë me copë), Niveli i grupit (punë në grup) dhe Niveli i produktit (punë produkti). Një (punë) e tillë në sistemet ABC bazohet në vëzhgimin eksperimental të marrëdhënies midis sjelljes së kostove dhe ngjarjeve të ndryshme të prodhimit: lëshimi i një njësie prodhimi, lëshimi i një porosie (pakete), prodhimi i një produkti si i tillë. . Në të njëjtën kohë, një kategori tjetër e rëndësishme e kostove është lënë jashtë, e cila nuk varet nga ngjarjet e prodhimit - kostot që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes në tërësi. Për të llogaritur kostot e tilla, është prezantuar një lloj i katërt i punës - Niveli i objektit (punë e përgjithshme e biznesit). Tre kategoritë e para të punës, ose më saktë, kostot e tyre, mund t'i atribuohen drejtpërdrejt një produkti specifik. Rezultatet e punës së përgjithshme ekonomike nuk mund t'i caktohen me saktësi një ose një produkti tjetër, prandaj duhet të propozohen algoritme të ndryshme për shpërndarjen e tyre.

Prandaj, për të arritur një analizë optimale, burimet klasifikohen gjithashtu në ABC: ato ndahen në ato të furnizuara në kohën e konsumit dhe të furnizuara paraprakisht. Të parat përfshijnë pagat e punës: punëtorët paguhen për numrin e operacioneve të punës që ata kanë përfunduar tashmë; e dyta - një pagë fikse, e cila negociohet paraprakisht dhe nuk është e lidhur me një numër specifik detyrash. Kjo ndarje e burimeve bën të mundur organizimin e një sistemi të thjeshtë për raporte periodike mbi kostot dhe të ardhurat, duke zgjidhur si detyrat financiare ashtu edhe ato menaxheriale.

Të gjitha burimet e shpenzuara për një operacion pune përbëjnë koston e tij. Në fund të fazës së parë të analizës, e gjithë puna e ndërmarrjes duhet të lidhet saktë me burimet e nevojshme për zbatimin e tyre. Në disa raste, artikulli i kostos korrespondon qartë me një lloj pune.

Megjithatë, një llogaritje e thjeshtë e kostos së punimeve të caktuara nuk mjafton për të llogaritur koston e produktit përfundimtar. Sipas ABC, operacioni i punës duhet të ketë një indeks-matje të rezultatit të prodhimit - nxitësin e kostos. Për shembull, drejtuesi i kostos për artikullin e kostos "Furnizim" do të jetë "Numri i blerjeve.

Faza e dytë e aplikimit të ABC është llogaritja e shtytësve të kostos dhe treguesve të konsumit të tyre për çdo burim. Kjo shifër konsumi shumëzohet me koston për njësi të prodhimit të punës. Si rezultat, marrim sasinë e konsumit të një pune të veçantë nga një produkt i caktuar. Shuma e konsumit nga një produkt i të gjitha punimeve është çmimi i kostos së tij. Këto përllogaritje përbëjnë fazën e tretë të zbatimit praktik të metodologjisë ABC.

Vërej se prezantimi i një ndërmarrje si një grup operacionesh pune hap mundësi të gjera për përmirësimin e funksionimit të saj, duke lejuar një vlerësim cilësor të aktiviteteve në fusha të tilla si investimet, kontabiliteti personal, menaxhimi i personelit, etj.

Strategjia e korporatës nënkupton një grup qëllimesh që një organizatë dëshiron të arrijë. Qëllimet e organizatës arrihen me kryerjen e punës së saj. Ndërtimi i një modeli pune, përcaktimi i marrëdhënieve të tyre dhe kushteve të ekzekutimit ofrojnë një rikonfigurim të procesit të biznesit të ndërmarrjes për të zbatuar strategjinë e korporatës. ABC, në fund të fundit, rrit konkurrencën e ndërmarrjes, duke ofruar informacion të aksesueshëm dhe operacional për menaxherët në të gjitha nivelet e organizatës.

Një efekt edhe më i madh në optimizimin e kostos mund të arrihet duke përdorur ABC në kombinim me një teknikë tjetër, përkatësisht - koncepti i kostos së ciklit jetësor (Life Cycle Costing - LCC).

Kjo qasje u aplikua fillimisht në kuadër të projekteve qeveritare në industrinë e mbrojtjes. Kostoja e të gjithë ciklit jetësor të një produkti, nga dizajni deri në daljen në pension, ishte treguesi më i rëndësishëm për agjencitë qeveritare, pasi projekti financohej në bazë të kostos së plotë të kontratës ose programit, dhe jo në koston e një produkti të caktuar. . Teknologjitë e reja të prodhimit kanë provokuar transferimin e metodave LCC tek sektori privat. Ekzistojnë tre arsye kryesore për këtë tranzicion: një reduktim i mprehtë i ciklit jetësor të produkteve; rritja e kostos së përgatitjes dhe nisjes në prodhim; përcaktim pothuajse i plotë i treguesve financiarë (kostot dhe të ardhurat) në fazën e projektimit.

Përparimet teknologjike kanë shkurtuar ciklin jetësor të shumë produkteve. Për shembull, në teknologjinë kompjuterike, koha e prodhimit të produkteve është bërë e krahasueshme me kohën e zhvillimit. Kompleksiteti i lartë teknik i produktit çon në faktin se deri në 90% të kostove të prodhimit përcaktohen pikërisht në fazën e R&D. Pra, parimi më i rëndësishëm i konceptit të kostos së ciklit jetësor (LCC), mund të përkufizohet si "parashikimi dhe menaxhimi i kostove të prodhimit të një produkti në fazën e projektimit".

Puna e suksesshme në kushtet e konkurrencës globale kërkon jo vetëm azhurnim të vazhdueshëm të gamës dhe cilësisë së produkteve, por edhe një analizë të plotë të aktiviteteve të ndërmarrjes për të zvogëluar funksionet (punimet) të panevojshme ose të dyfishta. Shpesh, një organizatë, në ndjekje të qëllimeve të reduktimit të kostos, miraton një politikë të reduktimit të kostos totale. Një zgjidhje e tillë është më e keqja, pasi sipas një politike të tillë, e gjithë puna i nënshtrohet reduktimit, pavarësisht nga dobia e saj. Një ulje e përgjithshme mund të zvogëlojë performancën e punës thelbësore, e cila do të çojë në një përkeqësim të cilësisë së përgjithshme dhe produktivitetit të ndërmarrjes. Rënia e produktivitetit, nga ana tjetër, do të çojë në një valë tjetër pushimesh nga puna, e cila do të ulë edhe një herë efikasitetin e organizatës. Përpjekjet për të dalë nga ky rreth vicioz do ta detyrojnë kompaninë të rrisë kostot mbi nivelin fillestar.

Metodologjia ABC i lejon ndërmarrjes jo vetëm të reduktojë kostot rresht pas rreshti, por të identifikojë konsumin e tepërt të burimeve dhe t'i rishpërndajë ato për të rritur produktivitetin.

Kështu, kjo metodë ka një sërë përparësish:

1. Kjo ju lejon të analizoni shpenzimet e përgjithshme në detaje, gjë që ka një rëndësi të madhe për kontabilitetin e menaxhimit.

2. Metoda ABC bën të mundur përcaktimin më të saktë të kostos së kapacitetit të papërdorur për fshirjen periodike në llogarinë e fitimit dhe humbjes. Kostoja për njësi e vlerësuar duke përdorur këtë metodë është vlerësimi më i mirë financiar i burimeve të konsumuara, pasi merr parasysh mënyra komplekse alternative për përcaktimin e marrëdhënies midis prodhimit dhe përdorimit të burimeve.

3. Metoda ABC ju lejon të vlerësoni në mënyrë indirekte nivelin e produktivitetit të punës: një devijim nga sasia e burimeve të konsumuara, dhe për rrjedhojë nga lirimi ose krahasimi i nivelit aktual të ndarjes së kostos me vëllimin që mund të ishte i mundur me sigurimin e burimeve reale.

4. Metoda ABC jo vetëm që jep informacion të ri në lidhje me kostot, por gjithashtu gjeneron një sërë treguesish jo financiarë, kryesisht duke matur vëllimin e prodhimit dhe duke përcaktuar kapacitetin prodhues të ndërmarrjes.

Bazuar në sa më sipër, vërejmë se futja e sistemit ABC në praktikën e ndërmarrjeve ruse do të siguronte një llogaritje të besueshme të kostos së produkteve specifike, e cila do të rriste ndjeshëm objektivitetin e vlerësimit të përfitimit të produkteve. Në fund të fundit, përdorimi i ABC do të rrisë konkurrencën e ndërmarrjes, pasi siguron akses në informacionin operacional në të gjitha nivelet.

Kostimi i bazuar në aktivitet ose Metoda ABC, i përdorur gjerësisht në sipërmarrje evropiane dhe amerikane të profileve të ndryshme.

Në kuptimin e mirëfilltë, kjo metodë do të thotë "kontabilizimi i kostove sipas punës", domethënë kontabiliteti i kostos funksionale.

Në koston e bazuar në aktivitet, një ndërmarrje shihet si një grup aktivitetesh pune. Faza fillestare e aplikimit të ABC është përcaktimi i listës dhe sekuencës së punës në ndërmarrje, e cila zakonisht kryhet duke zbërthyer operacionet komplekse të punës në komponentët e tyre më të thjeshtë, paralelisht me llogaritjen e konsumit të burimeve të tyre. Në kuadër të ABC-së, sipas mënyrës se si marrin pjesë në prodhimin e produkteve, dallohen tre lloje të punës: Niveli i njësisë (punë me copë), Niveli i grupit (punë në grup) dhe Niveli i produktit (punë produkti). Një klasifikim i tillë i kostove (punëve) në sistemet ABC bazohet në vëzhgimin eksperimental të marrëdhënies midis sjelljes së kostove dhe ngjarjeve të ndryshme të prodhimit: lëshimi i një njësie prodhimi, lëshimi i një porosie (pakete), prodhimi i një produkt si i tillë. Në të njëjtën kohë, një kategori tjetër e rëndësishme e kostove është lënë jashtë, e cila nuk varet nga ngjarjet e prodhimit - kostot që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes në tërësi. Për të llogaritur kostot e tilla, është prezantuar një lloj i katërt i punës - Niveli i objektit (punë e përgjithshme e biznesit). Tre kategoritë e para të punës, ose më saktë, kostot e tyre, mund t'i atribuohen drejtpërdrejt një produkti specifik. Rezultatet e punës së përgjithshme ekonomike nuk mund t'i caktohen me saktësi një ose një produkti tjetër, prandaj duhet të propozohen algoritme të ndryshme për shpërndarjen e tyre.

Prandaj, për të arritur një analizë optimale, burimet klasifikohen gjithashtu në ABC: ato ndahen në ato të furnizuara në kohën e konsumit dhe të furnizuara paraprakisht. Të parat përfshijnë pagat e punës: punëtorët paguhen për numrin e operacioneve të punës që ata kanë përfunduar tashmë; e dyta - një pagë fikse, e cila negociohet paraprakisht dhe nuk është e lidhur me një numër specifik detyrash. Kjo ndarje e burimeve bën të mundur organizimin e një sistemi të thjeshtë për raporte periodike mbi kostot dhe të ardhurat, duke zgjidhur si detyrat financiare ashtu edhe ato menaxheriale.

Të gjitha burimet e shpenzuara për një operacion pune përbëjnë koston e tij. Në fund të fazës së parë të analizës, e gjithë puna e ndërmarrjes duhet të lidhet saktë me burimet e nevojshme për zbatimin e tyre. Në disa raste, artikulli i kostos korrespondon qartë me një lloj pune.

Megjithatë, një llogaritje e thjeshtë e kostos së punimeve të caktuara nuk mjafton për të llogaritur koston e produktit përfundimtar. Sipas ABC, operacioni i punës duhet të ketë një indeks-matje të rezultatit të prodhimit - nxitësin e kostos. Për shembull, drejtuesi i kostos për artikullin e kostos "Furnizim" do të jetë "Numri i blerjeve.

Faza e dytë e aplikimit të ABC është llogaritja e shtytësve të kostos dhe treguesve të konsumit të tyre për çdo burim. Kjo shifër konsumi shumëzohet me koston për njësi të prodhimit të punës. Si rezultat, marrim sasinë e konsumit të një pune të veçantë nga një produkt i caktuar. Shuma e konsumit nga një produkt i të gjitha punimeve është çmimi i kostos së tij. Këto përllogaritje përbëjnë fazën e tretë të zbatimit praktik të metodologjisë ABC.

Vërej se prezantimi i një ndërmarrje si një grup operacionesh pune hap mundësi të gjera për përmirësimin e funksionimit të saj, duke lejuar një vlerësim cilësor të aktiviteteve në fusha të tilla si investimet, kontabiliteti personal, menaxhimi i personelit, etj.

Strategjia e korporatës nënkupton një grup qëllimesh që një organizatë dëshiron të arrijë. Qëllimet e organizatës arrihen me kryerjen e punës së saj. Ndërtimi i një modeli pune, përcaktimi i marrëdhënieve të tyre dhe kushteve të ekzekutimit ofrojnë një rikonfigurim të procesit të biznesit të ndërmarrjes për të zbatuar strategjinë e korporatës. ABC, në fund të fundit, rrit konkurrencën e ndërmarrjes, duke ofruar informacion të aksesueshëm dhe operacional për menaxherët në të gjitha nivelet e organizatës.

Një efekt edhe më i madh në optimizimin e kostos mund të arrihet duke përdorur ABC në kombinim me një teknikë tjetër, përkatësisht - koncepti i kontabilitetit të kostos së ciklit jetësor (jeta ciklitkosto-LCC).

Kjo qasje u aplikua fillimisht në kuadër të projekteve qeveritare në industrinë e mbrojtjes. Kostoja e të gjithë ciklit jetësor të një produkti, nga dizajni deri në daljen në pension, ishte treguesi më i rëndësishëm për agjencitë qeveritare, pasi projekti financohej në bazë të kostos së plotë të kontratës ose programit, dhe jo në koston e një produkti të caktuar. . Teknologjitë e reja të prodhimit kanë provokuar transferimin e metodave LCC tek sektori privat. Ekzistojnë tre arsye kryesore për këtë tranzicion: një reduktim i mprehtë i ciklit jetësor të produkteve; rritja e kostos së përgatitjes dhe nisjes në prodhim; përcaktim pothuajse i plotë i treguesve financiarë (kostot dhe të ardhurat) në fazën e projektimit.

Përparimet teknologjike kanë shkurtuar ciklin jetësor të shumë produkteve. Për shembull, në teknologjinë kompjuterike, koha e prodhimit të produkteve është bërë e krahasueshme me kohën e zhvillimit. Kompleksiteti i lartë teknik i produktit çon në faktin se deri në 90% të kostove të prodhimit përcaktohen pikërisht në fazën e R&D. Pra, parimi më i rëndësishëm i konceptit të kostos së ciklit jetësor (LCC), mund të përkufizohet si "parashikimi dhe menaxhimi i kostove të prodhimit të një produkti në fazën e projektimit".

Puna e suksesshme në kushtet e konkurrencës globale kërkon jo vetëm azhurnim të vazhdueshëm të gamës dhe cilësisë së produkteve, por edhe një analizë të plotë të aktiviteteve të ndërmarrjes për të zvogëluar funksionet (punimet) të panevojshme ose të dyfishta. Shpesh, një organizatë, në ndjekje të qëllimeve të reduktimit të kostos, miraton një politikë të reduktimit të kostos totale. Një zgjidhje e tillë është më e keqja, pasi sipas një politike të tillë, e gjithë puna i nënshtrohet reduktimit, pavarësisht nga dobia e saj. Një ulje e përgjithshme mund të zvogëlojë performancën e punës thelbësore, e cila do të çojë në një përkeqësim të cilësisë së përgjithshme dhe produktivitetit të ndërmarrjes. Rënia e produktivitetit, nga ana tjetër, do të çojë në një valë tjetër pushimesh nga puna, e cila do të ulë edhe një herë efikasitetin e organizatës. Përpjekjet për të dalë nga ky rreth vicioz do ta detyrojnë kompaninë të rrisë kostot mbi nivelin fillestar.

Metodologjia ABC i lejon ndërmarrjes jo vetëm të reduktojë kostot rresht pas rreshti, por të identifikojë konsumin e tepërt të burimeve dhe t'i rishpërndajë ato për të rritur produktivitetin.

Kështu, kjo metodë ka një sërë përparësish:

    Kjo ju lejon të analizoni shpenzimet e përgjithshme në detaje, gjë që ka një rëndësi të madhe për kontabilitetin e menaxhimit.

    Metoda ABC bën të mundur përcaktimin më të saktë të kostos së kapacitetit të papërdorur për fshirjen periodike në llogarinë e fitimit dhe humbjes. Kostoja për njësi e vlerësuar duke përdorur këtë metodë është vlerësimi më i mirë financiar i burimeve të konsumuara, pasi merr parasysh mënyra komplekse alternative për përcaktimin e marrëdhënies midis prodhimit dhe përdorimit të burimeve.

    Metoda ABC ju lejon të vlerësoni në mënyrë indirekte nivelin e produktivitetit të punës: një devijim nga sasia e burimeve të konsumuara, dhe për rrjedhojë nga lirimi ose krahasimi i nivelit aktual të ndarjes së kostos me vëllimin që mund të ishte i mundur me sigurimin e burimeve reale.

    Metoda ABC jo vetëm që jep informacion të ri në lidhje me kostot, por gjithashtu gjeneron një sërë treguesish jo financiarë, kryesisht duke matur vëllimin e prodhimit dhe duke përcaktuar kapacitetin prodhues të ndërmarrjes.

Bazuar në sa më sipër, vërejmë se futja e sistemit ABC në praktikën e ndërmarrjeve ruse do të siguronte një llogaritje të besueshme të kostos së produkteve specifike, e cila do të rriste ndjeshëm objektivitetin e vlerësimit të përfitimit të produkteve. Në fund të fundit, përdorimi i ABC do të rrisë konkurrencën e ndërmarrjes, pasi siguron akses në informacionin operacional në të gjitha nivelet.

“Askush nuk duhet të besojë në askënd si Zoti Perëndi apo profeti i tij.
Mjafton vetëm të dëgjosh një person që të bën të mendosh.”

Peter Oppenheimer, ekonomist anglez

Janus - perëndia me dy fytyra në mitologjinë romake - konsiderohej mbrojtësi i dyerve, hyrjeve dhe daljeve, si dhe të gjitha fillimet në kohë. Ishte ai që, para ardhjes së kultit të Jupiterit, ishte hyjnia e qiellit dhe e dritës së diellit, hapi portat e qiellit në mëngjes, duke lëshuar diellin në parajsë dhe i mbylli ato natën. Romakët besonin se Janusi u mësonte njerëzve kronologjinë, zanatet dhe bujqësinë. Dihet se njëra fytyrë e Janusit ishte e re dhe tjetra e vjetër. Ai ishte edhe i mirë edhe i keq në të njëjtën kohë. Por le të kalojmë nga mitologjia romake në kontabilitetin e financave dhe menaxhimit.

Në kontabilitetin e menaxhimit, ekzistojnë dy koncepte të kostos: metoda e kostos së përthithjes dhe metoda e kostos së ndryshueshme, të cilat, ashtu si Janusi me dy fytyra, nuk lejojnë trajtimin e paqartë të çështjeve të kostos dhe çmimeve. Kostoja ABC (Activity Based Costing) ka dualitetin më të madh në kontabilitetin e menaxhimit, pasi mund të projektohet si në parimin e përthithjes më të madhe të kostove, ashtu edhe në një metodë që do të jetë më afër llogaritjes së kostove variabile. Në një situatë të tillë, lind pyetja: kontabiliteti i kostos funksionale është një haraç për modën apo kohën?

Për përcaktimin e kostos ABC flitet në mënyra të ndryshme. Disa e admirojnë atë dhe janë të bindur se çdo sistem i kontabilitetit të menaxhimit duhet të ndahet në procese të vogla, në bazë të të cilave përcaktohet kostoja. Por ekziston edhe një mendim i kundërt: kostoja ABC është shumë e ndërlikuar, kështu që nuk ka kuptim të përshkruhen proceset në detaje. Disa janë të sigurt se thelbi i kostos ABC është se "Vrapimi i Nadezhda Petrovna përgjatë korridorit me një faturë kushton 7 hryvnia 55 kopecks dhe duhet t'i atribuohet një ose një grupi tjetër produktesh". Kjo është arsyeja pse ai, si Janus, ka dy fytyra.

Le të shohim se si kontabiliteti i menaxhimit e trajton përdorimin e kostos ABC, por së pari, le të kujtojmë se çfarë lloje të kostos ekzistojnë (Figura 1).

Evoluimi i kostove (nga përthithja në llogaritjen e kostos ABC)

Fillimisht, financuesit ishin të bindur se të gjitha kostot e ndërmarrjes, në një mënyrë apo tjetër, duhet të përfshihen në çmimin e kostos. Kjo metodë u quajt absorbimi i kostos (absorbimi i kostos) dhe përdoret ende në kontabilitet (disa po përpiqen ta përdorin atë në kontabilitetin e menaxhimit).

Nga fillimi i viteve 1940 deri në fund të viteve 1980, metoda e kostos variabile u bë e njohur, sipas së cilës vetëm kostot variabile merren parasysh në koston e produkteve. Në të njëjtën kohë, nuk ka rëndësi se cilat ishin këto kosto: pjesë e kostos së prodhimit ose, për shembull, një pjesë e kostove të përgjithshme, si komisionet e shitësve - në çdo rast, ato konsideroheshin të ndryshueshme dhe përfshiheshin në kosto. Përveç kësaj, nuk ka asgjë për të fshehur, është metoda e llogaritjes së kostove të ndryshueshme që është sistemi mbi bazën e të cilit merren vendimet më objektive.

Tjetra në periudhën 1980-1990. ishte koncepti i të ashtuquajturit ABC-costing. Falë zhvillimit të IT, është bërë e mundur të shikohen proceset individuale të kompanisë, t'i analizosh ato dhe të kuptosh se sa kushtojnë. Kostoja e proceseve, e cila nuk mund të shpërndahet në prodhimin dhe shitjen e produkteve, ngjitet pas kostos së mallrave.

Një koncept tjetër i ri që u bë i njohur në vitet 1990 ishte kostoja e synuar, e referuar ndonjëherë si paradigma e standardeve të tregut. Në këtë rast, në përgjithësi gjithçka kthehet përmbys, qoftë edhe vetëm sepse financuesit po përpiqen të arrijnë një kosto të caktuar të synuar.

Le të shohim procesin e formimit të çmimit në secilën nga paradigmat e mësipërme. Paradigma e parë e epokës së revolucionit industrial ishte e vlefshme deri në vitet 1940. Gjatë kësaj periudhe, mbushja e mallrave në botë nuk ishte ende aq e madhe, kështu që gjasat që të bliheshin të gjitha mallrat ishin të mëdha. Në ato vite, kur përllogariteshin kostot, përdoreshin kostot direkte materiale dhe të punës, kostot e përgjithshme të prodhimit dhe joprodhimit kapeshin me një koeficient të caktuar. Si rezultat, u formua kostoja totale, e cila tashmë përfshinte kostot e menaxhimit dhe kostot e kostos. Fitimi i dëshiruar ndonjëherë i shtohej kësaj, dhe kështu formohej çmimi, bazuar tërësisht në kosto (tabela 1).

Paradigma e përthithjes, pavarësisht nga fakti se ajo vazhdon në kontabilitet, nuk mund të mbijetojë në treg për një kohë të gjatë: një produkt i shtrenjtë nuk mund të konkurrojë në treg me ato më të lira. Deri në çfarë niveli mund të ulet çmimi? Paradigma e përthithjes së kostos nuk dha një përgjigje për këtë pyetje.

Financierët filluan të kryejnë llogaritjet ndryshe. Komponenti variabël i të gjitha kostove filloi të korrelohej dhe llogaritej veçmas, duke përfshirë kostot direkte të materialeve dhe të punës, pjesa variabile e kostove të përgjithshme joprodhuese. Kështu është përcaktuar kostoja variabile (Tabela 2). Teorikisht, kompania nuk duhet të vendosë çmimin nën 125 njësi monetare. Por shitja e një produkti me një çmim më të lartë se 125 sjell fitim. Në këto kushte, të gjitha kostot fikse përmblidhen veçmas dhe marzhi i produktit duhet t'i mbulojë ato. Tabela 2 tregon se marzhi është: 203 $ - 125 = 78. Për sa kohë që produkti ka një marzh pozitiv, ai duhet të lihet në portofolin e produktit dhe të vazhdojë të punojë me të. Duhet theksuar se metoda e llogaritjes së kostos variabile është bërë një hap përpara në krahasim me përthithjen e shpenzimeve dhe ka filluar të përdoret në mënyrë aktive në kontabilitetin e menaxhimit.

Pas paradigmës së kostos së ndryshueshme, e cila, në përgjithësi, të gjithë ishin të kënaqur, erdhi një paradigmë e re - ABC. Doli se shumë kompani kanë probleme me kostot fikse: marzhi duket të jetë shumë i lartë (kostot variabile janë të ulëta dhe çmimi është i lartë), por pjesa më e madhe e kostove janë në të vërtetë fikse. Në këtë fazë, llogaritja e kostove variabile filloi të rrëshqasë. Pronarët e kompanisë nuk ishin të kënaqur me rezultatet kur në pasqyrën e të ardhurave u vu re se me kosto fikse disa milionëshe, marzhet ishin edhe disa milionëshe. Në këtë rast, nuk është e qartë nëse ky apo ai produkt ka nevojë për kosto fikse apo jo. Kështu, lindi nevoja për llogaritjen e kostos ABC, e cila bëri të mundur zgjidhjen e çështjeve në lidhje me proceset që përdor kompania për të prodhuar dhe shitur produkte, sa kushtojnë dhe cilat kosto të akumuluara brenda këtyre proceseve mund të përdoren për kosto.

Në përcaktimin e kostos ABC, jo të gjitha kostot janë të ndryshueshme. Një pjesë e konsiderueshme e tyre është fikse, por ato mund të jenë të ndryshueshme në raport me disa procese që lidhen me faktorët e aktivitetit të biznesit.

Siç tregohet në tabelën 3, kostot e përgjithshme të akumuluara në nivel njësi varen nga numri i orëve të shpenzuara për prodhimin e produktit. Kostot në nivelin e një kompleksi produktesh (batch ose porosi) mund të jenë kostot e një kompanie që blen disa produkte në një grumbull. Ekzistojnë gjithashtu kosto të akumuluara në nivelin e diversifikimit të produktit (gama e produkteve), për shembull, kostot e zhvillimit të produkteve kundër krizës duhet t'u atribuohen posaçërisht atyre. Përveç kësaj, ka kosto të akumuluara në nivelin e kompleksit të klientëve dhe klientëve. Kur një kompani do të festojë, të themi, festat me klientët e saj më të mëdhenj, ky shpenzim do të jetë pjesë e kostos në nivel klienti.

Si arrijnë kompanitë në këtë pikë?

Në një kohë, kur përthitheshin kostot, gjithçka ishte e thjeshtë: kostot fikse mblidheshin së bashku, ndaheshin në numrin e orëve të makinës dhe, mbi bazën e kësaj, "përlyheshin" midis produkteve. Megjithatë, kishte mungesë saktësie.

Pastaj financuesit vendosën, thonë ata, nuk do të mendojmë më kështu. Ju duhet të jeni më të zgjuar dhe të përpiqeni të shpërndani kostot në varësi të karakteristikave të njësisë operative. Për shembull, kostot e mbrojtjes do të varen nga numri i metrave katrorë që mbrohen. Si rezultat, u krijua një sistem në të cilin produkti përballohej jo vetëm nga kostot e përgjithshme të vetme me një koeficient të caktuar, por edhe kostot e marketingut me koeficientin e tyre, kostot e departamentit financiar me të tyren, kostot e burimeve njerëzore me të tyren. Kështu lindën normat e qendrave individuale, sipas të cilave shpërndaheshin kostot e përgjithshme.

Shumë shpejt u bë e qartë se qendrat janë njësi organizative brenda të cilave zhvillohen procese të caktuara. Nga rruga, disa nga proceset mund të konsiderohen të dobishme, duke krijuar vlerë të shtuar, dhe disa jo. Në këtë fazë u vendos që ato të izolohen veçmas, të karakterizohen si aktivitete biznesi dhe të transferohen kostot e përgjithshme në varësi të pjesës së këtij aktiviteti. Ata filluan të analizojnë lloje të ndryshme aktivitetesh dhe të përcaktojnë koston e tyre në mënyrë që të kapeshin pas produkteve. Për këtë arsye, kostoja ABC kërkon detaje të konsiderueshme dhe kuptim të të gjitha proceseve që ndodhin në çdo departament.

Kur nevojitet kostoja ABC?

Sistemi i kostos funksionale përdoret kur kompania karakterizohet nga:

  • një numër i madh i produkteve;
  • shumë procese mbështetëse;
  • proces i standardizuar;
  • baza periodike e alokimit;
  • frekuenca e ndryshimeve në kosto.

Le t'i drejtohemi tabelave 4 dhe 5. Çdo kompani prodhon tre produkte - Alpha, Beta dhe Gamma. Të dyja janë jofitimprurëse në nivelin 100030 dollarë. Kompania A ka një kosto fikse prej 133,080 dollarë. Të dhënat e marzhit për secilin segment të kësaj ndërmarrje nuk japin përgjigje në pyetjen se cilat procese përdoren.

Kompania B është gjithashtu jofitimprurëse me 100,030 dollarë, por fitimi i saj marxhinal në secilin prej drejtimeve, si dhe kostot fikse, është shumë më i lartë se ai i kompanisë A.

Bazuar në të dhënat në tabelë, është e lehtë të përcaktohet se kompania B ka nevojë për koston ABC më shumë, pasi kostot e saj fikse janë shumë më të larta dhe është e vështirë të kuptohet se cilat prej tyre përbëjnë strukturën e kostos. Për ta bërë këtë, ju duhet të ndani 269,080 dollarë midis proceseve të kompanisë dhe të analizoni se kush është klienti i proceseve të caktuara dhe kush i përdor ato. Nga rruga, një tregues që mund të tregojë nevojën për ABC është leva operacionale (OL), e cila llogaritet si raporti i marzhit të fitimit me fitimin neto dhe pasqyron masën e rrezikut operacional të kompanisë. Pra, për kompaninë A, kjo shifër është:

OLA = 33050 / (-100030) = -0,3304;

për kompaninë B është e barabartë me:

OLV = 169050 / (-100030) = -1,6899.

Nevoja për llogaritjen e kostos ABC rritet me rritjen e modulit të këtij treguesi.

Teknologjia e kostos ABC

Pyetja e parë që lind kur përdoret kostoja ABC është: me çfarë koeficienti duhet të shpërndahen kostot? Ka disa opsione. Për shembull, me koeficientët midis të cilëve ka një lidhje të dukshme fizike - sa më shumë materiale të përdor një departament, aq më të mëdha janë kostot e blerjes dhe aq më të larta janë pagat e njerëzve që janë të angazhuar në këto blerje.

Prandaj, kostot e blerjes mund të barten në varësi të kostos së materialeve. Përveç kësaj, ka edhe faktorë objektivë dhe hetues: nëse më shumë njerëz punojnë në departament, atëherë BNJ kanë më shumë punë. Pse të mos transferoni kostot e burimeve njerëzore me orë pune?

Ka edhe disa pika që kompania i vendos vetë. Për shembull, merret një vendim i caktuar, në bazë të të cilit përcaktohen standardet. Kështu, kostot e reklamave ndahen në bazë të përqindjes së shitjeve për çdo qendër raportimi financiar. Për më tepër, ndonjëherë ndërtohen koeficientë komplekse të transferimit të kostove të përgjithshme, të cilat varen nga formula komplekse që marrin parasysh vlerat e disa faktorëve në të njëjtën kohë.

Përveç kësaj, ekziston një marrëdhënie arbitrare, të themi, shpërndarja uniforme do të thotë drejtësi. Dhe pse të mos transferoni kostot e marketingut në mënyrë të barabartë në të gjitha produktet që ka kompania, që të mos ofendohet askush. Vërtetë, në këtë rast, produktet me marzhe të ulëta do të vuajnë.

As rëndësia e alokimit strategjik të kostove të përgjithshme nuk duhet të nënvlerësohet kur ato trajtohen siç kërkohet nga strategjia. Për më tepër, në këtë rast drejtësia duhet harruar.

Drejtuesit e kostos

Lista e drejtuesve të kostos mund të jetë e pafundme. Ndër të tjera, mund të përfshijë, për shembull, numrin e luleve në prag të dritares, etj. Njerëzit kanë dalë me drejtues kostosh mjaft të ndryshme, por më të zakonshmet dhe klasikët janë:

  • numri i orëve të makinës;
  • numri i orëve të punës;
  • Kostoja e materialeve;
  • numri i pjesëve të produkteve të prodhuara;
  • numri i metrave katrorë (ose kub) në dhomë;
  • vëllimi i përgjithshëm ose një pjesë e të ardhurave të marra nga shitja e produkteve të një lloji të caktuar;
  • numrin e operacioneve të kryera në lidhje me prodhimin e produktit;
  • karakteristikat teknike specifike të produktit;
  • pjesa e fitimit marxhinal që sjell ky produkt në fitimin total marxhinal.

Ndërtimi i një sistemi të kostos ABC

Për të ndërtuar një sistem ABC, së pari duhet të analizoni të gjitha llojet e aktiviteteve të kompanisë. Për ta bërë këtë, është e nevojshme, të paktën në terma të përgjithshëm, të paraqitet një listë e proceseve që ndodhin me një periodicitet të caktuar. Pastaj ju duhet të përcaktoni se çfarë kostosh ka kompania dhe nëse ato mund të lidhen me listën e proceseve. Pas kësaj, vendosni rezultatin për çdo aktivitet. Kostot e tyre do të formojnë grupe kostosh. Pas zbatimit të të gjitha këtyre veprimeve, do të jetë e mundur të lidhen kostot me rezultatet.

Konsideroni se si ndodh kjo, të themi, në një kompani që është e angazhuar në shpërndarjen e përgjithshme të mallrave nga një prodhues përmes një magazine të centralizuar dhe një rrjeti magazinash rajonale në pikat përfundimtare të shitjes së markës. Si do të bëhet kjo dorëzim? Së pari, një grumbull i madh produktesh do të shkojë nga fabrika në një depo të centralizuar (për shembull, në Kiev), më pas, pas rimbushjes në tufa më të vogla, do të shpërndahet në magazinat rajonale dhe prej andej, pas riorganizimit të radhës, ato do të transportohen në tufa të vogla deri në dyqanet fundore të rajonit (Figura 2).

Detyra duket të jetë e thjeshtë: dërgimi i mallrave, por ky proces përfshin një numër të madh nën-procesesh shërbimi. Për të llogaritur koston e dorëzimit bazuar në koston ABC, duhet të kuptoni se cilat kosto janë të pranishme gjatë transportit dhe cilat janë në magazina. Sa i përket dërgesës, kostot kryesore në këtë fazë do të përfshijnë pagat e drejtuesve të mjeteve, amortizimin e automjeteve dhe karburantin. Shpenzimet në magazina - pagat e të gjithë personelit, amortizimi i mekanizmave ngritës dhe transportues etj. Pasi janë identifikuar grupe të ndryshme shpenzimesh (pishina e dërgesave në magazinë qendrore, në dyqane, pishina të terminaleve të magazinës), lind pyetja se cilët tregues mund të identifikojnë çdo lloj aktiviteti (të gjitha shpenzimet duhet të lidhen me lloje të ndryshme aktiviteti). Faza tjetër është përcaktimi i një treguesi që do të tregonte cilësinë e performancës së punës. Rezulton se në rrugë ky tregues do të jetë ton-kilometra, në depo - tonë të mbingarkuar. Nëse e dini numrin e tonëve dhe ton-kilometërve në secilën fazë të dorëzimit, si dhe koston për njësi të këtyre treguesve, atëherë, duke ditur peshën e mallrave dhe distancën në të cilën duhet të dorëzohet, mund të përcaktoni koston të shërbimeve të dorëzimit.

Për të organizuar kontabilitetin për grupet, do të jetë e nevojshme që secili prej tyre të hapë një llogari të ngjashme me një llogari të zakonshme të përgjithshme. Në debitimin e këtyre llogarive, do të grumbullohen kostot që i atribuohen këtij grupi dhe me kredi, këto kosto do të transferohen me një koeficient që karakterizon aktivitetin e biznesit të grupit për çmimin e kostos (në rastin tonë, transporti). Ju do të duhet të hapni një pishinë për secilën rrugë dhe disa pishina për çdo depo individuale. Ju mund të parashikoni menjëherë "gëzimin" e atyre kontabilistëve që do të duhet të bëjnë gjithë këtë punë.

Përfitimet dhe kurthet e kostos ABC

Duke analizuar përfitimet e analizës kosto-përfitim të kostove, duhet mbajtur mend se brenda një sistemi të tillë:

  • kompania i kushton vëmendje ekskluzivisht proceseve kryesore;
  • të gjitha kostot konsiderohen si përbërës të kostos;
  • kompania braktis ndarjen afatshkurtër të kostove në fikse dhe të ndryshueshme dhe fokusohet në atë se cilat procese nevojiten për të krijuar një produkt;
  • bëhet e mundur të identifikohen aktivitete me kosto të lartë, si dhe ato që nuk krijojnë vlerë.

Rrethanat e mëposhtme veprojnë si gracka të veçanta:

  • Kostoja ABC kërkon një përthithje mjaft të madhe të kostos - duke shpërndarë një sasi të madhe kostosh fikse;
  • nevojiten burime shtesë të departamentit të financave;
  • ky sistem mund të zbatohet në mënyra të ndryshme: ju mund të bëni çdo përpjekje dhe të pikturoni të gjitha grupet e shpenzimeve me shumë saktësi, ose mund ta bëni atë jo me shumë zell;
  • rezultati i marrë, ka shumë të ngjarë, nuk do të tregojë se në çfarë niveli mund të ulet çmimi i produktit;
  • një kompani mund të marrë një rezultat të saktë, por ndodh që të shpenzohen shumë përpjekje për të;
  • përdorimi i kostos ABC nuk kërkon një përqendrim në produktet e individualizuara që prodhohen për klientin, por ju detyron të ndiqni parimin: "Prodhoni një produkt masiv". Por a do të jetë në përputhje me strategjinë e marketingut të kompanisë?

Sigurisht, është pothuajse e pamundur të mbivlerësohet roli i sistemit kosto-përfitim të analizës së kostos: në disa raste, është thjesht e domosdoshme të bëhet pa të. Prandaj, kompanitë duhet të përdorin jo vetëm koston e ndryshueshme, por edhe konsulencën ABC, dhe gjithashtu të përcaktojnë grupet e kostove. Përveç kësaj, është e nevojshme të ndahen të gjitha kostot sipas grupeve dhe të ndalet në kohë kur detajohet kostoja ABC, sepse kostoja ABC, ashtu si Janus, është e dyfishtë dhe e paqartë.

Meqenëse kjo nuk është gjithçka që mund të thuhet për koston e ABC, autorët planifikojnë t'i kthehen kësaj teme në të ardhmen.

    Mikhailo Kolisnyk, mësues i Shkollës së Biznesit Kyiv-Mohyla
    Alexander Rizenko, redaktori i projektit

Një nga parimet për llogaritjen e kostos së produkteve (punëve, shërbimeve) është zgjedhja e një metode për shpërndarjen e kostove indirekte (të përgjithshme) midis objekteve të llogaritjes. Për një kohë të gjatë në praktikën vendase dhe të huaj, baza për shpërndarjen e kostove të përgjithshme ishin kostot direkte të punës për prodhimin e një njësie të prodhimit, pasi ato u planifikuan dhe merren parasysh lehtësisht. Automatizimi i proceseve të prodhimit dhe rritja e kostos së burimeve të infrastrukturës që nuk lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e prodhimit (shpenzimet për shitjen, rregullimin dhe rregullimin e pajisjeve, kontrollin teknik të produkteve, etj.) kontribuan në një rritje të pjesës së kostove të përgjithshme në strukturën e kostos dhe krijoi parakushtet për zgjerimin e listës së metodave të alokimit të kostove të përgjithshme.

Mundësitë moderne të automatizimit të detyrave të kontabilitetit dhe shlyerjes i lejojnë një subjekti ekonomik të zgjedhë metodat për shpërndarjen e kostove të përgjithshme, bazuar në specifikat e aktiviteteve të tyre, dhe t'i koordinojë ato me metodat e kontabilitetit dhe llogaritjes së kostos. Në ndërmarrjet prodhuese përdoren metodat e mëposhtme të llogaritjes së kostos dhe kostos: standarde, me porosi, për porosi, për proces, llogaritja e kostos sipas funksionit.

Merrni parasysh veçoritë e aplikimit të metodës së porosisë dhe llogaritjes së kostos sipas funksionit. Përdorimi i të dyja metodave kërkon praninë e një sistemi të besueshëm të planifikimit dhe kontrollit të prodhimit në ndërmarrje.

Metoda e personalizuar

Me kosto me porosi objekti i llogaritjes është një urdhër më vete, një punë më vete, të cilat kryhen në përputhje me kërkesat e veçanta të klientit dhe kohëzgjatja për të cilën është relativisht e shkurtër. Për çdo porosi hapet një llogari e veçantë analitike dhe deri në përfundimin e punës, të gjitha kostot konsiderohen si punë në vazhdim. Kur vendosni një porosi, përgatiten vlerësimet kontabël.

Një porosi kalon përmes një sërë operacionesh si një njësi e përcaktuar vazhdimisht në një fabrikë ose punishte. Çdo njësi kostoje është e ndryshme nga çdo njësi tjetër kostoje. Nëse disa porosi përsëriten periodikisht, kostot përcaktohen sërish. Me një larmi të madhe porosish, puna në secilën prej tyre kryhet në pajisjet e prodhimit për periudha të shkurtra kohore.

Informacioni i kostos grumbullohet veçmas për çdo urdhër të ekzekutuar. Regjistrimi kryesor për këtë informacion është Fleta/Fleta e Kostos së Përmbushjes së Porosisë ose Karta e Ofertës, e cila plotësohet rast pas rasti për të gjitha porositë dhe rregullohet rregullisht për të pasqyruar çdo kosto që lidhet me një porosi të caktuar. Karta e llogaritjes bazohet në ndërtimin e llojit të llogarisë llogaritëse.

Kostoja totale e një porosie të regjistruar në një kartë kostoje mund të analizohet menjëherë në krahasim me çdo informacion të vlerësimit të porosisë paraprake të regjistruar në të njëjtën kartë përpara se të punohet për porosinë. Blerjet speciale ose kostot e tjera direkte të bëra regjistrohen gjithashtu në kartën e kostos.

Ndërsa porosia kalon nëpër qendrat e ndryshme të kostos së prodhimit të ndërmarrjes, çdo porosi merr pjesën e vet të shpenzimeve të përgjithshme të prodhimit të uzinës. Përllogaritja kryhet në bazë të bazave të përzgjedhura të shpërndarjes.

Koha e shpenzuar për çdo porosi merret parasysh në porositë e dyqanit ose fletët kohore nga personat që kryejnë punën, e vlerësuar nga departamenti i kostos dhe të dhënat përkatëse futen në kartën e kontabilitetit të kostos. Pas përfundimit të porosisë, një shtesë pasqyrohet në kartën e kontabilitetit të kostos së bazuar në porosi për të mbuluar kostot e shitjeve dhe kostot administrative. Më pas, çmimi i rënë dakord i shitjes krahasohet me koston totale të porosisë dhe përcaktohet rezultati financiar i porosisë.

Një vazhdimësi e metodës së porosisë është metoda e kontraktimit të kostos, e cila përdoret në rastet kur porositë (kontratat) në fjalë janë të përmasave të mëdha dhe zbatimi i tyre parashikon një periudhë të gjatë kohore (zakonisht më shumë se një vit). Shembuj të industrive ku përdoren metodat e kostos së kontratës janë inxhinieria mekanike, ndërtimi i rrugëve, etj.

Kontabiliteti i kostos sipas funksionit (metoda ABC)

Aplikoni koston sipas funksionit ose ABC-metoda gjithashtu ka një sërë veçorish. Objekti i kontabilitetit të kostos në këtë rast është një lloj aktiviteti i veçantë (funksioni, funksionimi), dhe objekti i llogaritjes është lloji i produktit (puna, shërbimi). Dallimi themelor ABC-metoda nga metodat e tjera të kontabilitetit dhe llogaritjes së kostos është në rendin e ndarjes së kostove të përgjithshme.

Merrni parasysh algoritmin për llogaritjen e kostos duke përdorur ABC-metodë.

Së pari, dallohen aktivitetet kryesore të organizatës - funksionet ose operacionet. Numri i aktiviteteve varet nga kompleksiteti i tij: sa më kompleks të jetë biznesi, aq më shumë funksione do të ndahen. Kostot e përgjithshme të organizatës identifikohen me aktivitetet e identifikuara.

Për çdo lloj aktiviteti përcaktohet bartësi i kostos së tij, i cili vlerësohet në njësitë matëse përkatëse. ku duhen ndjekur dy rregulla:

  • të dhënat në lidhje me bartësin e kostos duhet të merren lehtësisht;
  • matja e kostove nëpërmjet bartësit të kostos duhet të korrespondojë me vlerën e tyre aktuale.

Për shembull, funksioni i ndërrimit të pajisjeve mund të matet me numrin e ndërrimeve të kërkuara, funksioni i marrjes së porosisë me numrin e porosive të regjistruara.

Kostot e përgjithshme shpërndahen për njësi të prodhimit: kostoja për njësi e bartësit të kostos shumëzohet me numrin e tyre për ato lloje të aktiviteteve (funksioneve), zbatimi i të cilave është i nevojshëm për prodhimin e produkteve (punëve, shërbimeve). Si rezultat, të gjitha kostot përmblidhen dhe përcaktohet kostoja për njësi e një produkti (pune, shërbimi).

Shënim! ABC- metoda është efektive për ndërmarrjet, aktivitetet e të cilave karakterizohen nga një nivel i lartë i kostove të përgjithshme, dhe është një alternativë ndaj metodës së bazuar në porosi të kontabilitetit dhe llogaritjes së kostos.

Shembull

Ne do të llogarisim koston e prodhimit duke përdorur metodën ABC dhe metodën e porosisë dhe krahasojmë rezultatet.

Si shembull, merrni parasysh ndërmarrjen virtuale "Stack", e cila prodhon struktura rafte për qëllime të ndryshme: mallra, arkivore dhe universale.

Një analizë e procesit të prodhimit të rafteve zbuloi tetë funksione (aktivitete):

1) konsumi i punës;

2) ;

3) vendosja e porosive;

4) ndërrimi i pajisjeve;

5) dorëzimi i materialeve;

6) ;

7) kontrolli i cilësisë së produktit;

8) .

Çdo aktivitet ka shtytësin e vet të kostos. Tabela 1 paraqet të dhënat nga regjistrat kontabël, të shpërndara sipas llojit të aktivitetit dhe sipas llojit të produktit.

Tabela 1. Funksionet dhe drejtuesit e kostos përkatëse të tyre

Funksione

Transportuesi i kostos

Vlera e objektit të kostos (numri i operacioneve), total

duke përfshirë sipas llojit të produktit

raftet e ngarkesave

raftet arkivore

raftet universale

Konsumi i fuqisë punëtore

orë njeriu

Funksionimi i pajisjeve kryesore

orët e makinës

Përpunimi i porosisë

numri i porosive

Ndërrimi i pajisjeve

numri i ndërrimeve

Dorëzimi i materialeve

numri i grupeve të marra

Konsumi i mjeteve

sasia e mjetit

Kontrolli i cilësisë së produktit

numri i operacioneve të kontrollit

Funksionimi i pajisjeve ndihmëse

orët e makinës

Për të formuar koston e çdo lloji të strukturave të rafteve, është e nevojshme të llogariten kostot direkte dhe kostot e përgjithshme.

Ne do të llogarisim kostot direkte për prodhimin e secilit lloj produkti. Tabela 2 tregon kostot për njësi (kolonat 3, 5 dhe 7) dhe vëllimin e prodhimit të secilit lloj produkti (kolona 2), në bazë të të cilave llogariten kostot totale të kohës, materialeve dhe kostove të punës.

Tabela 2. Llogaritja e fondit të kohës dhe kostove direkte që lidhen me nxjerrjen e produkteve

Tipi i produktit

Numri i njësive të produktit

Kostot direkte të punës për njësi të prodhimit

Koha totale

Kostot direkte të materialit për njësi të prodhimit

Kostot totale të drejtpërdrejta materiale

Pagat direkte për njësi të prodhimit

Kostot totale të punës direkte

4

5

6

7

Algoritmi i llogaritjes

gr. 2 × gr. 3

6gr. 2 × gr. 5

gr. 2 × gr. 7

raftet e ngarkesave

Raftet arkivore

Rafte universale

Hapi tjetër në llogaritjen është shpërndarja e kostove të përgjithshme. Për të llogaritur koston për operacion, ne e ndajmë shumën e kostove të përgjithshme për secilin funksion (lloj aktiviteti) me numrin e operacioneve për bartësin e kostos përkatëse (Tabela 3).

Tabela 3. Llogaritja e kostos për njësi të bartësit të kostos sipas llojit të aktivitetit

Funksioni

Shpenzimet e përgjithshme,

Vlera e objektit të kostos (numri i operacioneve)

Kostoja për njësi e bartësit të kostos (shuma e kostos për operacion)

Njësitë e objektit të kostos

Algoritmi i llogaritjes

gr. 2 / gr. 3

Konsumi i fuqisë punëtore

fshij./person-orë

Funksionimi i pajisjeve kryesore

fërkim./orë makine

Përpunimi i porosisë

RUB/porosit

Ndërrimi i pajisjeve

fshij./ndërrim

Dorëzimi i materialeve

RUB/dorëzimi

Konsumi i mjeteve

fërkim./mjet

Kontrolli i cilësisë së produktit

fshij./kontroll

Funksionimi i pajisjeve ndihmëse

fërkim./orë makine

Le të shpërndajmë kostot e përgjithshme sipas llojit të produktit. Për ta bërë këtë, ne shumëzojmë kostot për operacion (pika 4 e tabelës 3) me numrin e operacioneve për çdo bartës të kostos (Tabela 4).

Tabela 4. Shpërndarja e kostove të përgjithshme sipas llojit të produktit

Funksioni

raftet e ngarkesave

Raftet arkivore

Rafte universale

vlera e objektit të kostos (numri i operacioneve)

Kostoja, fshij.)

kosto vlera e objektit

Kostoja, fshij.)

kosto vlera e objektit

Kostoja, fshij.)

Konsumi i fuqisë punëtore

Funksionimi i pajisjeve kryesore

Përpunimi i porosisë

Ndërrimi i pajisjeve

Dorëzimi i materialeve

Konsumi i mjeteve

Kontrolli i cilësisë së produktit

Funksionimi i pajisjeve ndihmëse

Totali i shpenzimeve

Numri i produkteve të lëshuara

Kostot e përgjithshme për njësi prodhimi

Pra, një raft mallrash llogaritet për 10,359,07 rubla, për raftet arkivore - 8539,17 rubla, dhe për raftet universale - 3578,11 rubla. lart.

Llogaritja e kostos për njësi të produkteve të raftit duke përdorur metodën ABC është dhënë në Tabelën. 7.

Tani merrni parasysh formimin e kostos së prodhimit duke përdorur metodën e porosisë. Ne do të zgjedhim kostot direkte të punës si bazë për shpërndarjen e kostove të përgjithshme.

Le të llogarisim normën buxhetore të shpërndarjes së kostove të përgjithshme (tab. 5). Për ta bërë këtë, ne e ndajmë shumën totale të kostove të përgjithshme (neni 2 i tabelës 3) me fondin e kohës së punës (neni 4 i tabelës 2).

Tabela 5. Llogaritja e normës së buxhetit për shpërndarjen e shpenzimeve të përgjithshme sipas metodës së porosisë

Emri

Kuptimi

njësi matëse

Shpenzimet e përgjithshme

Kostot direkte të punës

Norma e shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme të buxhetuara

Janë të njohura kostot dhe pagat direkte të materialeve, si dhe fondi i kohës sipas llojit të produktit (Tabela 2). Llogaritni shpenzimet e përgjithshme të prodhimit: shumëzoni shkallën buxhetore të shpërndarjes së shpenzimeve të përgjithshme me kohën e prodhimit të një njësie prodhimi. Le të përcaktojmë koston për njësi të çdo lloji të produkteve të rafteve (Tabela 6).

Tabela 6. Llogaritja e kostos për njësi të produkteve të raftit kur përdoret metoda e porosisë

Shpenzimet

Llojet e produkteve

pajisjet e ngarkesave

pajisje arkivore

pajisje universale

Paga direkte, fshij.

Vëllimi i botimit, copë.

Koha totale, h

Koha për të prodhuar një njësi prodhimi, h

Në tabelë. 7 paraqet një analizë krahasuese të rezultateve të llogaritjes së kostos së prodhimit duke përdorur dy metoda.

Tabela 7. Krahasimi i rezultateve të kostos gjatë përdorimit ABC- dhe metodat me porosi

Shpenzimet

ABC- metodë

Metoda e personalizuar

raftet e ngarkesave

Raftet arkivore

Rafte universale

raftet e ngarkesave

Raftet arkivore

Rafte universale

Kostot direkte të materialit, fshij.

Paga direkte, fshij.

Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit, fshij.

Përmbledhje

1. Metoda e bazuar në porosi ju lejon të shpërndani shpejt dhe me lehtësi kostot e përgjithshme të organizatës, por ajo merr parasysh sjelljen e vetëm një treguesi - kostot e punës për njësi të prodhimit - dhe nuk merr parasysh ndikimin e faktorëve të tjerë, të tilla si kontrolli i cilësisë së produktit. Prandaj, metoda e kostos me porosi duhet të përdoret në rastet kur pjesa e kostove të përgjithshme në koston totale është e vogël, përndryshe shtrembërimi i shkallës së ndikimit të faktorëve individualë do të jetë i rëndësishëm.

2. Për një ndërmarrje, procesi i biznesit të së cilës përbëhet nga një numër i madh operacionesh, është e preferueshme metoda ABC. Përdorimi i tij do t'ju lejojë të merrni vendime më efektive në fushën e strategjisë së marketingut, përfitimit të produktit etj., sepse ju jep mundësinë të kontrolloni kostot në fazën e shfaqjes së tyre.

3. Vlerësimi i saktë i kostos reale është një nga levat për menaxhimin e fitimeve dhe performancës së biznesit. Dhe përcaktimi i mënyrave për uljen e kostove është faktori më i rëndësishëm në zhvillimin e ekonomisë së një subjekti ekonomik.


I. N. Kostenko, Art. Lektor, NOU HPE "Instituti i Biznesit Tomsk"