Stafi i kontabilistit ose mbështetja e kontabilitetit nga një firmë auditimi: kujt t'i besoni? Burime të jashtme, shërbim në internet ose kontabilitet me kohë të plotë: si të zgjidhni një kontabilist për Kontabilistin e Stafit LLC.

Si të organizoni kontabilitetin në një kompani? Të punësosh një kontabilist apo të kontraktosh gjithçka?

Le të peshojmë të mirat dhe të këqijat dhe të kuptojmë se si mund t'i zgjidhni problemet specifike të kompanisë në këto dy mënyra.

Gjenerimi i shpejtë i dokumentacionit parësor

Në pamje të parë, duket se një kontabilist që është vazhdimisht në zyrë do të jetë në gjendje të formohet shpejt dokumentet e kërkuara sepse është veçanërisht i rëndësishëm në shitje. Dhe çfarë ndodh nëse një punonjës sëmuret, shkon me pushime, largohet nga puna ose thjesht prishet një kompjuter?

Nga ana tjetër, gjatë kontraktimit, një ekip i tërë specialistësh është gjithmonë në kontakt me ju. Kompania nuk mund të sëmuret ose të shkojë me pushime. Kompjuterët e të gjithëve nuk do të prishen menjëherë. Vetë procesi i gjenerimit të dokumentacionit parësor mund të ndërtohet duke përdorur mjete teknike që ju lejojnë të integroni bazat e të dhënave, sistemet, etj.

Ne kemi një numër klientësh me të cilët tashmë kemi zgjidhur me sukses probleme të ngjashme.

Kontabiliteti dhe kontabiliteti

Gjithçka varet nga vetë specialisti dhe profesionalizmi i tij. E njëjta e mirë dhe e njëjta e keqe mund të punojë si kontabilist në shtet dhe një kontabilist në një kompani të jashtme.

Në të njëjtën kohë, me kontraktimin e jashtëm, ju merrni jo vetëm një specialist, por një ekip të tërë. Për shembull, në kompaninë tonë të gjitha vendimet e rëndësishme strategjike merren në mënyrë kolegjiale: kreu, Kryekontabilist dhe zv kontabilistët kontrollojnë punën në çdo projekt.

Llogaritja e saktë e taksave dhe pagesa në kohë

Përsëri i drejtohemi profesionalizmit, nga i cili varet gjithçka.

Shpesh hasim situata kur një klient që na ka kontaktuar ankohet për borxhe “të dalë në sipërfaqe” ndaj autoriteteve rregullatore që nuk e lejuan kompaninë të fitonte një tender ose të lidhte një kontratë të rëndësishme. Për të shmangur një situatë të tillë për klientët tanë, ne kontrollojmë çdo tremujor me organet tatimore dhe transferojmë informacionin te klienti.

Një situatë tjetër e zakonshme është se kontabilisti nuk i tregon menaxherit për sistemet alternative të taksave dhe nuk llogarit opsione të ndryshme. Shpesh takojmë dyqane që janë në STS 6%, megjithëse është më ekonomike se STS 15%.

Më lejoni t'ju tregoj për disa rregulla që zbatohen në kompaninë tonë:

Kur fillojmë punën me një kompani të re ose me ndonjë ndryshim për klientët me të cilët ne tashmë punojmë, kontabilistët tanë analizojnë sistemin e zgjedhur të taksave. Për këtë bëhet planifikimi financiar dhe vlerësohen sistemet e tjera. Në këtë mënyrë ndihmojmë në optimizimin e bazës tatimore, natyrisht në kuadër të ligjit.

Klientët tanë marrin rregullisht informacion nga ne se sa pagesa tatimore janë grumbulluar tashmë. Kjo është mënyra se si ne i ndihmojmë pronarët të planifikojnë shpenzimet e tyre në mënyrë më efikase.

Ne kryejmë rakordime të rregullta me organet tatimore. Kjo ju lejon të shmangni borxhet ndaj shtetit.

Përgjegjësia

Legjislacioni i Federatës Ruse thotë se e gjithë përgjegjësia për veprimet e kompanisë i takon CEO kompanitë. Prandaj, menaxheri është gjithashtu përgjegjës për veprimet e kontabilistit.

Në të njëjtën kohë, rrallë kemi hasur në një situatë ku për shkak të vonesës në pagesën e taksave dhe gjobave të vendosura, për shkak të të cilave kompania ka pësuar humbje, punëdhënësi të gjobisë punonjësin e tij.

Për shembull, kontrata me kompaninë tonë thotë se ne jemi plotësisht financiarisht përgjegjës për veprimet tona. Kjo do të thotë, nëse gjoba ka ardhur për fajin tonë, ne do ta paguajmë atë. Këtu duhet theksuar se ende nuk kemi paguar asnjë gjobë.

Ulja e kostos

Një nga faktorët kryesorë në favor të kontraktimit të kontabilitetit. Le të mbështetemi në shembullin e një kompanie mesatare.

Ne marrim si bazë karakteristikat e mëposhtme:

Sistemi i taksave: OSNO
Numri i operacioneve: rreth 200
Numri i punonjësve: 10
Fusha e veprimtarisë: shërbime

Siç mund ta shihni, të dy opsionet për organizimin e kontabilitetit kanë të mirat dhe të këqijat e tyre. Merrni vendimin për ju. Nga ana jonë, ne do të jemi të lumtur të këshillojmë dhe ndihmojmë me zgjedhjen!

Bazuar në ligjin Nr.402-FZ të datës 6 dhjetor 2011, të gjitha ndërmarrjet tregtare, pavarësisht nga regjimi tatimor, janë të detyruar të paraqesin raporte dhe të mbajnë shënime kontabël. Për një SH.PK, kjo do të thotë se është e nevojshme të regjistrohet dhe të përmblidhet në terma monetarë informacioni në lidhje me detyrimet e kompanisë, pronën e saj dhe rrjedhën e fondeve. Të gjitha transaksionet e biznesit duhet të konfirmohen me dokumente parësore, të pasqyruara nga postimet në llogari të veçanta.

Përgjegjësia për organizimin e kontabilitetit bartet personalisht nga drejtuesi i kompanisë. Me konstatimin e shkeljeve në kontabilitet vendosen gjoba monetare. Për evazion fiskal ose deformim të qëllimshëm të shumave të transferuara në buxhet, drejtori mban përgjegjësi penale.

Legjislacioni nuk kërkon që një kontabilist të jetë në stafin e një SH.PK. Në ndërmarrjet e vogla në sistemin e thjeshtuar tatimor, funksionet e tij shpesh kryhen nga vetë drejtori. Megjithatë, kjo justifikohet vetëm nëse ndërmarrja ka pak transaksionet e biznesit dhe nuk ka shpërndarje të dividentëve ndërmjet themeluesve.

Pse LLC është një kontabilist

Kërkesa kryesore e ligjit është që kontabiliteti të jetë i besueshëm dhe objektiv dhe raportimi duhet të dorëzohet formularin e përshkruar dhe brenda afateve strikte. Shitja e produkteve, blerja e materialeve ose kancelari, pagesa e pagave, amortizimi, pagesa e qirasë për lokale - të gjitha operacionet vërtetohen me kontrata, fatura, akte, fatura, urdhër shpenzimesh etj. Çdo transaksion pasqyrohet dy herë - si debi ashtu edhe si kredit, në llogaritë përkatëse. Në të njëjtën kohë, afati kohor i postimeve është i rëndësishëm - në kontabilitet, transaksionet duhet të regjistrohen në kohën kur ato bëhen.

Kontabiliteti i të ardhurave dhe shpenzimeve, akumulimi dhe pagesa e taksave dhe pagesave të tjera, dorëzimi në kohë i raporteve - kjo është njëra anë e punës së një llogaritari. Përgjegjësitë e tij përfshijnë sistemimin e dokumentacionit parësor, llogaritjen pagat, hapja dhe mbyllja e llogarive rrjedhëse. Kësaj i shtohet edhe përgatitja e raporteve paraprake dhe dokumenteve të parasë, kontrolli mbi llogaritë e pagueshme dhe të arkëtueshmet, formimi i regjistrave kontabël. Të dhënat e personelit në ndërmarrjet e vogla dhe të mesme zakonisht mbahen gjithashtu nga një kontabilist.

Profesional i mirë me përvojë praktike, është në gjendje të mbrojë ndërmarrjen nga gjobat dhe gjobat. Një profesionist do të zgjidhë problemet me autoritetet rregullatore, do të ndihmojë në optimizimin e taksimit dhe uljen shpenzimet financiare. Nëse menaxheri merr përsipër zgjidhjen e këtyre problemeve, ai thjesht nuk do të ketë fizikisht kohë dhe energji për t'u fokusuar në biznesin e tij.

Kontabilist i brendshëm apo kontraktim i jashtëm?

Deri kohët e fundit, pothuajse çdo LLC kishte një ose më shumë kontabilistë me kohë të plotë. Sot edhe liderët kompanitë e mëdha shpesh nuk punësojnë punonjës, por heqin dorë plotësisht nga kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor për kontraktimin ose lënien e një punonjësi për të përpunuar dokumentacionin parësor dhe zgjidhja e çështjeve të tjera u besohet firmave të specializuara.

Kostoja e mbajtjes së një llogaritari me kohë të plotë:

• Pagë;
• primet e sigurimit;
• Organizimi i vendit të punës (6 m2 ambiente, mobilje, kompjuter, etj.);
• Materiale shkrimi, materiale harxhuese;
• Shpenzimet një herë për të specializuar software, mujore - për akses në informacion dhe sistemet e referencës.

Në mënyrë që llogaritari të mos humbasë kualifikimet e tij dhe të jetë gjithmonë i vetëdijshëm për ndryshimet në legjislacion, do t'ju duhet gjithashtu të paguani rregullisht për trajnimin e tij - pjesëmarrjen në seminare të specializuara. Konsideroni paraprakisht se kush do të kryejë detyrat e një punonjësi gjatë pushimeve, trajnimit dhe paaftësisë së përkohshme.

Nëse ka vetëm një kontabilist në shtet, ekziston gjithmonë rreziku që ai të gabojë dhe si rrjedhojë, titullari të jetë përgjegjës para ligjit.

Transferimi i shërbimeve të kontabilitetit

Transferimi i kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor tek specialistët e palëve të treta është kryesisht financiarisht i dobishëm. Kostoja e shërbimeve të jashtme është më e vogël se kostoja e mbajtjes së një punonjësi me kohë të plotë. Përveç kësaj, pagesa sipas një marrëveshjeje outsourcing mund t'i atribuohet shpenzimeve, duke ulur kështu bazën e tatueshme.

Kostot e kontabilitetit janë minimale kur punoni me një kontabilist privat, megjithatë, çdo punë e pavarur ka rreziqe të larta që lidhen me paaftësinë, rrjedhjen e informacionit konfidencial, mungesën e papritur të një kontabilisti për shkak të sëmundjes ose arsye të tjera. Për të shmangur këto probleme dhe për të organizuar kontabilitetin profesional lejon bashkëpunimin me organizatat e jashtme me një staf të plotë kontabilistë profesionistë dhe auditorët.

Përfitimet e kontraktimit të kontabilitetit:

• Kostoja e shërbimeve të kontraktimit është shumë më pak se kostoja e mbajtjes së stafit të kontabilistëve tuaj.
• Nuk ka nevojë të kontrolloni punën e stafit, të kërkoni një zëvendësues për pushime, studime apo sëmundje.
• Regjistrimet kontabël dhe tatimore mbahen duke marrë parasysh ndryshimet aktuale legjislacioni.
• Duke lidhur një marrëveshje outsourcing me një kompani, dhe jo me një kontabilist, ju merrni mundësinë për të tërhequr specialistë shumë të specializuar për të optimizuar taksat, për të zgjidhur mosmarrëveshjet tatimore, për të kryer kontrolle, etj.
• Pagesa sipas kontratës së shërbimeve të jashtme mund t'i atribuohet shpenzimeve të LLC.

Shoqëria "AMBER" pranon për outsourcing kontabilitetin në çdo fazë të ekzistencës së kompanisë. Kur regjistroheni, ne do t'ju ndihmojmë të zgjidhni regjimin më të mirë tatimor për tatimin dhe të organizoni siç duhet kontabilitetin. Për ata që tashmë po udhëheqin aktivitet ekonomik, ne ofrojmë gjithashtu shërbime për rivendosjen e kontabilitetit, planifikimin financiar dhe optimizimin e taksimit.

Me ardhjen e shërbimeve të auditimit për kompanitë, shumë biznesmenë pyetën veten: a është vërtet e nevojshme të mbash një kontabilist në stafin tënd? Në fund të fundit, kërkimi i një kandidati normal për pozicionin e një llogaritari nuk përfundon gjithmonë me sukses.

Specialistët me përvojë kërkojnë paga të larta nga punëdhënësit, megjithëse, në fakt, shërbimet e tyre kërkohen vetëm në lidhje me nevojën për të ofruar çdo tremujor dhe llogaritë vjetore në zyra e taksave. Përveç kësaj, mbajtja e një kontabilisti me kohë të plotë kërkon organizimin dhe regjistrimin zyrtar të vendit të punës, pagesën e pushimit mjekësor dhe të përfitimeve të pushimeve, blerjen e pajisjeve speciale të zyrës etj. Të gjitha këto janë shpenzime shtesë të ndërmarrjes, të cilat ndonjëherë bëhet një barrë financiare e padurueshme dhe e paarsyeshme për biznesin mesatar rus të vogël dhe të mesëm.

Ideja për të përdorur shërbimet e një firme auditimi për kontabilitetin në ndërmarrje ka vizituar vazhdimisht sipërmarrësit nga segmenti i bizneseve vendase të vogla dhe të mesme. Specialisti në hyrje dhe në dalje do të përballojë në mënyrë të përsosur kontabilitetin në ndërmarrje. Dhe edhe nëse sëmuret, do të zëvendësohet menjëherë nga një specialist tjetër i dërguar nga firma e auditimit me të cilën sipërmarrësi bashkëpunon. Situata të tilla me një punonjës me kohë të plotë duhet të parashikohen nga menaxhmenti i kompanisë, duke u siguruar me vetëdije dhe duke punësuar një kontabilist të dytë.

Çfarë përfshihet në Shërbimet e Auditimit shërbimet e kontabilitetit?

Vëllimi i punës së kryer nga një kontabilist nga një kompani auditimi negociohet gjithmonë me klientin. Mund të përfshijë të gjitha operacionet e nevojshme financiare për kompaninë kliente ose ekskluzivisht përgatitjen e deklaratave tatimore, kontabilitetin, konsultimet për menaxherin për çështje të caktuara, etj.

Llojet e shërbimeve të kontabilitetit të ofruara nga auditorët

Transferimi i jashtëm– mbështetje e plotë kontabël për kompaninë, duke përfshirë mbajtjen e dokumentacionit të profilit, përpilimin e raporteve, konsultimin mbi legjislacionin tatimor, etj.

Duke bërë drejtime individuale Kontabiliteti– përgatitja e raporteve për organet tatimore, përgatitja e shoqërisë për kontrolle të detyrueshme.

Dhënia e këshillave– ndihmë për drejtuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme në zgjidhjen e çështjeve të caktuara financiare, në të cilat kontabilistët me kohë të plotë nuk janë kompetent.

Avantazhet dhe disavantazhet e mbështetjes së kontabilitetit të auditimit

"+" - Niveli i lartë i profesionalizmit dhe kualifikimeve të specialistëve që punojnë në kompanitë e auditimit ju lejon të kurseni kohë në operacionet e kontabilitetit, si dhe të siguroni të gjitha financat dhe raportimi tatimor në përputhje me procedurën dhe kushtet e përcaktuara.

"+" - Mundësia e kursimit të hapësirës së punës dhe Paratë për mirëmbajtjen e një anëtari të stafit.

«-» - Mungesa e mundësisë për të përdorur shërbime të tilla në ndërmarrjet e mëdha. Këtu, natyrisht, nuk mund të bëhet pa një kontabilist me kohë të plotë (për shkak të vëllimeve të mëdha të rrjedhës së dokumenteve financiare). Në përgjithësi, përdorimi i shërbimeve të kontabilitetit të auditimit në bizneset e vogla është një vendim krejtësisht i përshtatshëm dhe objektiv.

Karakteristikat e zgjedhjes midis opsione të ndryshme mbajtjen e kontabilitetit

Kur fillojnë një biznes, shumica e sipërmarrësve nuk mendojnë për disa nga nuancat e kësaj fushe - atyre u duket se mjafton një ide e qëndrueshme dhe kapitali fillestar. Në përgjithësi, në përgjithësi, është, por nuk duhet të harrojmë për proceset e shumta rutinë që do t'ju duhet të kryeni rregullisht, siç është mbajtja e shënimeve.

Kontabiliteti Kjo është një detyrë që kërkon shumë kohë që kërkon njohuri të veçanta dhe përgatitje të gjatë. Të bësh vetë është shumë e vështirë, është më racionale t'u drejtohesh specialistëve, por cilët saktësisht - kjo është pyetja. Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, duhet të kuptoni thelbin e procesit të kontabilitetit dhe të përcaktoni se në çfarë mase dhe kujt dëshironi të transferoni fushat e përgjegjësisë në fushën e financave tuaja.

Përbërësit e procesit të kontabilitetit

Kontabiliteti- përfshin jo vetëm rregullimin e të gjitha lëvizjeve në llogarinë tuaj - kjo është vetëm një pjesë e vogël e të gjitha detyrave të një llogaritari, por edhe një gamë e tërë veprimesh ditore, mujore, vjetore dhe thjesht periodike, përkatësisht:

• mbledhjen e dokumentacionit rreth qarkullimi i parave në shoqëri,
• pajtueshmërinë me të gjitha rregullat për përgatitjen e dokumenteve të raportimit në përputhje me kërkesat legjislative të Federatës Ruse,
• përpunimi i saktë dhe në kohë i të dhënave të marra, futja e tyre në gjeneral bazën e informacionit,
• mbajtjen dhe rregullimin e të gjitha transaksioneve të biznesit në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, duke i bashkëngjitur raportimit për çdo periudhë dokumentet përkatëse, duke i grupuar ato sipas llogarive përkatëse,
• llogaritja e pagave për punonjësit e kompanisë dhe ekzekutimi i dokumenteve përkatëse për përllogaritje dhe llogaritje (pasqyrat e pagave, etj.),
• kryerja e të gjitha operacioneve bankare të organizatës (përgatitja e dokumentacionit për pagesat për bankën, kontrolli i monedhës, mbajtja e një llogarie valutore, etj.),
• mbajtja e shënimeve të parave të gatshme, raportet paraprake,
• krijimin dhe kontrollin e dokumenteve kontabël për aktivet e prekshme dhe jo-materiale të shoqërisë, kontabilitetin e amortizimit,
• përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve të nevojshme shërbimi tatimor, Fondi i pensionit, kompanitë e sigurimeve etj.,
• përfaqësimi i interesave të klientëve në taksa dhe organet qeveritare gjatë kontrolleve tatimore.

Opsionet e Kontabilitetit

Çdo drejtues biznesi përballet me nevojën për të zgjedhur një metodë kontabiliteti. Kjo zgjedhje varet kryesisht nga vëllimi i fluksit financiar, si dhe nga numri i punonjësve të punësuar, sistemi tatimor i aplikuar, vëllimet e prodhimit etj. Duke pasur parasysh të gjitha këto parametra, ju mund të zgjidhni një nga katër opsionet: të mbani në mënyrë të pavarur kontabilitetin (megjithëse një opsion i dukshëm, por me pak përdorim, pasi pa trajnim të veçantë do t'ju kërkojë të braktisni pothuajse plotësisht të gjitha rastet e tjera), të punësoni një me kohë të plotë kontabilist, përdorni një kompani të palëve të treta që ofron shërbime të kontraktimit të kontabilitetit ose përdorni shërbimet online të kontabilitetit në Internet.

kontabilist i stafit

Sigurisht, nëse biznesi juaj është mjaft i madh, atëherë punësimi i një llogaritari me kohë të plotë është i domosdoshëm. Një punonjës që punon vazhdimisht për ju do të jetë i vetëdijshëm për të gjitha ndërlikimet e punës aktuale të zyrës dhe situatën në organizatë në tërësi. Për shumicën e kompanive të mëdha, një kontabilist nuk mjafton - kërkohet specializimi. Me një numër të madh punonjësish, kërkohet një kontabilist i veçantë me kohë të plotë, i cili do të merret vetëm, për shembull, me listëpagesat për punonjësit; në rast ndërveprimi serioz me partnerë të huaj, do të jetë e nevojshme të caktohet një punonjës për të punuar me kontrata të firmave partnere të huaja, e kështu me radhë.

Në përgjithësi, një kontabilist me kohë të plotë është i domosdoshëm Biznes i madh. Por çfarë ndodh me sipërmarrësit që fillojnë biznesin e tyre, apo bizneset e vogla? Është e qartë se punësimi punonjës shtesë jo gjithmonë të përballueshme për ta.

kontraktimi i kontabilitetit

Pa dyshim, vetëm specialistë me përvojë mund të kryejnë punë kaq komplekse si kontabiliteti, të cilët, nëse është e nevojshme, mund të japin gjithashtu rekomandime të kualifikuara për një situatë të veçantë. Mbajtja e këtyre specialistëve në staf nuk është gjithmonë fitimprurëse, veçanërisht nëse nuk ka nevojë të veçantë për praninë e vazhdueshme të një llogaritari në zyrë. Është më e lehtë dhe më ekonomike për një kompani që të kontraktojë kontabilitetin.

kontraktimi i kontabilitetit- ky është transferimi i të gjitha punëve të kontabilitetit organizimi i jashtëm një kompani e specializuar në këtë fushë. Ju mund të transferoni çështje tërësisht ose pjesërisht, në varësi të specifikave të biznesit të vetë kompanisë, në shkallën e saj, detyrat që do të zgjidhen, numrin e punonjësve, buxhetin, të ardhurat dhe shpenzimet. Mund të ketë shumë parametra.

Transferimi i procesit të kontabilitetit te një palë e tretë do t'ju lejojë të zvogëloni koston e mbajtjes së stafit të kontabilistëve, të lironi burime materiale dhe madje të përkohshme, të zvogëloni rreziqet tatimore (nuk do të vareni nga llogaritari juaj - nga përvoja, problemet ose ambiciet e tij) , kalimi i një pjese të detyrimit tatimor mbi supet e një kompanie të specializuar, si dhe mos shpenzimi i burimeve për monitorimin e punës së punonjësve me kohë të plotë. Dhe, së fundi, do të jeni në gjendje t'i kushtoni më shumë kohë kompanisë suaj, zhvillimit dhe zgjerimit të saj, duke mos u shpërqendruar nga çështjet taktike, por duke u fokusuar në detyra të rëndësishme strategjike. Besoni specialistëve me përvojë dhe shumë të kualifikuar - dhe lëreni biznesin tuaj të rritet shpejt!

Kontabiliteti në internet

Teknologjitë moderne dhe gjithëpërfshirja e internetit kanë lejuar lindjen e një mënyre tjetër të kontabilitetit - kontabilitetit në internet. Në fakt, ky është një lloj kontraktimi i kontabilitetit, vetëm se ju nuk keni nevojë të kërkoni një kandidat të përshtatshëm ose një zyrë kontabiliteti që frymëzon besim. Është shumë më e lehtë, më e përshtatshme dhe më pak e rrezikshme t'i drejtoheni ndihmës së një llogaritari në internet nëpërmjet internetit.

Një staf i kualifikuar specialistësh do të organizojë të gjithë procesin e kontabilitetit për ju. Për më tepër, kostoja e shërbimeve të tilla do të jetë disa herë më pak se edhe shërbimet e kontraktimit të kontabilitetit në versionin e tij klasik. Për më tepër, ju mund të zgjidhni në mënyrë të pavarur nga disa opsione shërbimi në varësi të nevojave tuaja:

1. Transferoni plotësisht funksionalitetin e kontabilistit në kontabilitetin në internet dhe paguani vetëm për shërbimet vetë.
2. Mbani kontabilitetin përmes internetit dhe përgatitni vetë raportet.
3. Përdorni shërbimin për përgatitjen dhe paraqitjen në distancë të raporteve dhe mbani kontabilitetin vetë (ky opsion është veçanërisht i përshtatshëm për ata që udhëtojnë shumë dhe nuk mund të paraqesin gjithmonë personalisht raporte në zyrën e taksave).

Një nga më të njohurit dhe më të balancuarit për sa i përket kontabilitetit online "çmim-cilësi" është shërbimi online Accounting.Contour. Ky është një ekip kontabilistësh dhe avokatësh të besueshëm dhe me reputacion, të cilët do t'ju ndihmojnë të harroni kompleksitetin e kontabilitetit. Ky shërbim është i përshtatshëm si për një biznes modest të një sipërmarrësi individual, ashtu edhe për një organizatë të mesme që ka nevojë për një kontabilist me kohë të plotë. Kostoja e paketës bazë të shërbimit vjetor është vetëm 700 rubla.

Përfitimet e kontabilitetit në internet e dukshme:

• nuk keni nevojë të kuptoni në mënyrë të pavarur ndërlikimet e kontabilitetit;
• ju mund të menaxhoni financat tuaja nga çdo vend ku mund të lidheni me internetin;
• kontabiliteti për biznesin tuaj është në duart e profesionistëve me përvojë, gjë që minimizon rrezikun e gabimeve;
• ju gjithmonë mund të merrni një konsultë falas për çdo çështje financiare;
• jo vetëm punonjësit e shërbimit online janë të vetëdijshëm lajmet e fundit në fushat e kontabilitetit, tatimeve, raportimit, por merrni edhe njoftimet e duhura;
• Kontabiliteti në internet nuk është vetëm një shërbim kontabël, me ndihmën e tij ju mund të përgatitni dhe dorëzoni raporte nga distanca, gjë që ju lejon gjithashtu të jeni kudo në botë.

Kështu, duke zgjedhur nga opsionet më të zakonshme të kontabilitetit, së pari duhet të merrni parasysh specifikat dhe vëllimet e biznesit tuaj, perspektivat e zhvillimit të tij dhe buxhetin e mundshëm. Ndër sipërmarrësit individualë Firmat më të përdorura të kontabilitetit-kontraktorët dhe kontabiliteti në internet në internet si opsionet më të lira dhe më të përshtatshme për kontabilitet.

Kush është përgjegjës për mbajtjen e kontabilitetit në kompani? Kjo pyetje shqetëson si sipërmarrësit fillestarë ashtu edhe drejtuesit e kompanive të themeluara. Le të analizojmë tre modele të zakonshme për ndërtimin e kontabilitetit në organizata private - punësimin e personelit me kohë të plotë, kontraktimin e kontabilitetit dhe përdorimin e shërbimeve të specializuara online.

Kontabiliteti i personelit

Një metodë tradicionale dhe e provuar prej dekadash për vendosjen dhe mbajtjen e të dhënave në ndërmarrjet e çdo industrie. Shumë kompani i qëndrojnë besnike këtij vendimi sot, duke punësuar staf me kohë të plotë në formën e një llogaritari, dhe ndonjëherë një departament të plotë specialistësh.

Të mirat e punësimit të kontabilistit tuaj të brendshëm

Tregu i personelit në Rusi (dhe veçanërisht rajoni i kryeqytetit) është plot me oferta dhe rezyme të aplikantëve të shumtë për pozicionin e një llogaritari. Sidoqoftë, jo çdo specialist i tillë është në gjendje të mbajë llogaritë në përputhje me kërkesat e punëdhënësit. Kjo i detyron drejtuesit dhe menaxherët e burimeve njerëzore të trajtojnë zgjedhjen e një kontabilisti me vëmendje të shtuar.

Duke pasur "në dorë" kontabilistin e tij, pronari i biznesit merr mundësinë të monitorojë vazhdimisht zbatimin e detyrave - ashtu si në rastin e pjesës tjetër të stafit të kompanisë që punon "me një normë".

Punonjësit me kohë të plotë janë pothuajse të domosdoshëm për projekte të mëdha biznesi me kontabilitet kompleks. Përveç kësaj, korporatat e mëdha shpesh zgjedhin të punësojnë ofruesit e tyre të përhershëm të shërbimeve të kontabilitetit për shkak të shqetësimeve të privatësisë. Si rregull, kompani të tilla nuk duan të marrin të dhëna financiare konfidenciale jashtë organizatës.

Konsultim falas

Lini një kërkesë dhe merrni konsultim falas me telefon me avokatin tonë. Është më i shpejtë dhe më i përshtatshëm se kërkimi në internet!

Disavantazhet e kontabilitetit të brendshëm

Përveç vështirësive në gjetje një specialist i mirë ofrimi i shërbimeve të kontabilitetit, ka probleme të tjera. Para së gjithash, shpenzime financiare që janë të pajustifikuara për shumë SH.PK. Kostoja e një punonjësi me kohë të plotë nuk është vetëm një nivel konstant i pagës, pavarësisht nga numri i operacioneve të kryera në muaj (nga rruga, një kontabilist me përvojë në Moskë do të kërkojë të paktën 50 mijë rubla në muaj për punën e tij). Ndër të tjera, kjo është një paketë sociale, trajnime, trajnime të avancuara; shpenzimet për instalimin e softuerit (softuerit) të posaçëm të punës, blerjen e pajisjeve kompjuterike dhe zyre, pajisjen e një vendi pune të plotë.

Nuk duhet të harrojmë të ashtuquajturin faktor njerëzor. Edhe punonjësi më i përgjegjshëm herët a vonë do të shkojë me pushime ose pushim mjekësor(si opsion - në pushimin e lehonisë në rastin e kontabilisteve femra). Sigurisht, kjo do të krijojë ndërprerje dhe probleme serioze në punë për menaxhmentin e kompanisë, veçanërisht nëse një specialist i tillë është i vetmi në shtet.

Një problem tjetër i kontabilitetit të personelit është çështja e përgjegjësisë. Mos harroni se nëse keni kontabilistin tuaj, drejtuesi i ndërmarrjes është përgjegjës për të bërë çdo gabim operacional (për shembull, pagimi i gjobave). Kjo është një arsye pse shumë drejtorë të SH.PK-ve po kontraktojnë gjithnjë e më shumë kontabilitetin e tyre.

Mbështetje kontabiliteti (kontraktimi i jashtëm i kontabilitetit)

Në Rusi, tregu i kontraktimit të kontabilitetit është ende në fillimin e zhvillimit dhe zgjerimit në shkallë të gjerë. Por në perëndim, kompanitë e specializuara në mbështetjen e kontabilitetit të palëve të treta përbëjnë pjesën e luanit të tregut të industrisë (ndoshta për këtë arsye, klientët e parë të kontraktuesve në vendin tonë ishin kryesisht degët kompanitë e huaja dhe sipërmarrjet e përbashkëta).

Mbështetja e jashtme e kontabilitetit është një shërbim i karakterizuar nga një fleksibilitet i caktuar i zgjidhjeve. Kompania kliente mund t'i besojë plotësisht kontraktuesit kontabilitetin dhe kontabilitetin financiar ose të pranojë të sigurojë shërbime individuale në mënyrë të vazhdueshme.

Ndonjëherë ekziston një mundësi e ndërmjetme, kur stafi i SH.PK ka një kontabilist që drejton dokumentacioni primar. Më pas, ai i transferohet një kontraktori për përpunimin, organizimin e kontabilitetit, përpilimin dhe paraqitjen e raporteve tek autoritetet rregullatore.

Përfitimet e mbështetjes profesionale të kontabilitetit

Stafi i kompanive të jashtme është rekrutuar nga specialistë të kualifikuar të cilët janë angazhuar në praktikën e kontabilitetit për shumë vite. Në të njëjtën kohë, stafi jo vetëm që përzgjidhet me kujdes, por gjithashtu i nënshtrohet rregullisht trajnimeve / trajnimeve të avancuara. Menaxhimi i organizatave të tilla, për arsye të dukshme, nuk kursen fonde për të gjitha llojet e trajnimeve, seminareve, programeve të trajnimit dhe materialeve. Kjo qasje minimizon mundësinë e llogaritjes së gabuar të pagesave tatimore dhe gabimeve të tjera profesionale.

Për shumicën e bizneseve të vogla dhe të mesme, shërbimet e kontabilitetit të kontraktimit janë shumë më të lira sesa mbajtja e stafit me kohë të plotë. Specialistë të tillë marrin para vetëm për punën e kryer, dhe kostoja e mbështetjes së kontabilitetit formohet sa më fleksibël dhe varet nga shumë faktorë (shkalla e biznesit, kompleksiteti i kontabilitetit, sistemi i taksave, etj.)

Zbrisni kostot e zbatimit dhe mbështetjes së 1C, trajnimin e stafit, pajisjet e vendit të punës, paketën sociale dhe do të kuptoni se kontraktimi i kontabilitetit është me të vërtetë fitimprurës. Meqë ra fjala, stafi i pavarur po kursen gjithashtu hapësirë ​​për zyra.

Aftësia për të fokusuar burimet në biznesin kryesor është një avantazh i paçmuar i kontraktimit të shërbimeve të kontabilitetit. Llogaritni: sa kohë të çmuar shpenzoni çdo ditë duke diskutuar çështje rutinë me kontabilistin tuaj ose duke kërkuar në mënyrë të pavarur zgjidhje për problemet që kanë lindur?

Një kompani që ofron shërbime kontabël do të kujdeset për këto shqetësime dhe çdo situatë e paparashikuar do të zgjidhet brenda pak orësh.

Pasojat negative në formën e ndëshkimeve të mundshme bien gjithashtu mbi supet e transferuesit. Sipas kushteve të kontratave, kompani të tilla mbajnë përgjegjësi për gabime kontabël. Sidoqoftë, me një profesionist të vërtetë, kjo probabilitet minimizohet.

Kontabilistët e palëve të treta gjithashtu sigurojnë kundër problemeve të përmendura tashmë të "faktorit njerëzor". Një kompani outsourcing është një staf specialistësh të specializuar të këmbyeshëm. Nuk keni më frikë nga pushimet apo sëmundja e një llogaritari. Nëse është e nevojshme, shërbimet do të ofrohen nga një punonjës tjetër i kualifikuar, i cili nuk do të ketë nevojë të shpjegojë gjithçka nga e para.

Kompanitë mbështetëse të kontabilitetit në shumicën e rasteve kanë një strategji efektive, metoda të kontabilitetit të zhvilluara mirë dhe një sistem të kontrollit të cilësisë. Në veçanti, menaxhmenti i kompanisë Lores Consulting jo vetëm që investon burimet maksimale në trajnimin dhe përmirësimin e kualifikimeve të punonjësve, por gjithashtu përmirëson vazhdimisht metodologjinë profesionale.

Momentet problematike të kontraktimit të kontabilitetit

Ka edhe gracka të caktuara. Pra, "përpunuesit e pavarur" nuk janë mënyra më e mirë për korporatat e mëdha me kontabilitet kompleks. Pse? Së pari, mbështetja e kontabilitetit nga specialistë të jashtëm këtu mund të zvogëlojë efikasitetin në Kontabiliteti financiar. Dhe së dyti, siç u përmend tashmë, përfaqësuesit e bizneseve të mëdha janë të ndjeshëm ndaj çështjeve të privatësisë. treguesit financiarë kompania juaj.

Natyrisht, rastet e rrjedhjes së informacionit konfidencial kur punoni me burime të jashtme janë mjaft të izoluara. Përveç kësaj, mos harroni për përgjegjësinë për shkeljen e konfidencialitetit, e cila duhet të tregohet qartë në kontratë. Vlen gjithashtu të zhvillohet dhe miratohet një orar i rrjedhës së punës. Kjo do të shmangë një problem tjetër - humbjen dokumentet primare në proces bashkëpunimi me një kompani që ofron shërbime kontabiliteti.

Mos harroni: formati i kontraktimit të punës kërkon disiplinë të ndërsjellë dhe caktim sa më të qartë të detyrave nga klienti te kontraktori.

Kontabiliteti në internet

Ndër "trendet" alternative të kohës janë softuerët e specializuar dhe shërbimet online (1C, "Biznesi im") që ju lejojnë të mbani kontabilitetin vetë. Pavarësisht përhapjes aktive të një zgjidhjeje të tillë në Evropë dhe Shtetet e Bashkuara, shumë Sipërmarrësit rusë ende nuk i kanë testuar në praktikën e tyre mundësitë e kontabilitetit online.

Ndër avantazhet - automatizimi i shumicës së proceseve, një ndërfaqe e thjeshtë; aftësia për të mbajtur shënime pa arsim të specializuar, për të hartuar raporte dhe për t'i dërguar ato menjëherë tek autoritetet fiskale nëpërmjet internetit. Një avantazh i padiskutueshëm do të jetë relativisht çmim të ulët kontabilitet shërbimet e internetit.

Me të gjitha avantazhet e shërbimeve online, ju duhet ta kuptoni këtë Zgjidhja është efektive vetëm për firmat e vogla me kontabiliteti më i thjeshtë . Në veçanti, produkte të tilla përdoren me dëshirë nga sipërmarrës individualë dhe organizata që punojnë në një "të thjeshtuar" ose UTII.

Si të bëni një zgjedhje?

Duke përmbledhur, fakti bëhet i qartë: për shumicën e organizatave (LLC), zgjidhja më e mirë do të ishte kontraktimi i shërbimeve të një kontabilisti. Një hap i tillë jo vetëm që do të reduktojë kostot, por gjithashtu do të lejojë mbylljen e një sërë çështjesh të tjera - personeli, organizativ dhe administrativ. Ndoshta i vetmi problem serioz me të cilin menaxheri do të duhet të përballet në rrugën drejt kontabilitetit efektiv do të jetë zgjedhja e duhur kompani e jashtme.

Lores Consulting është e specializuar në shërbimet e kontabilitetit në Moskë. Jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth kontraktimit të kontabilitetit? Bëjini pyetjet tuaja kontabilistit ose avokatit tonë.