Paga është më e ulët se në tabelën e personelit. A duhet të tregoj madhësinë e pagës në tabelën e personelit

Kontrolloni në listën e kontrollit se çfarë shkruhet në mesazhin tuaj për pozicionet dhe pagat e punonjësve. Kapni gabime, për shkak të të cilave ekziston rreziku i llogaritjes së gabuar të pagave dhe gjobave.

√ Kontrolloni pagën e punonjësve me pagën minimale

Paga më e ulët se paga minimale rajonale ose federale është shkelje. Por pagat e personelit nuk duhet gjithmonë të rriten.

√ Krahasoni pagat për të njëjtat pozicione

Pagat për të njëjtat pozicione nuk duhet të ndryshojnë nga njëra-tjetra. Ka dy mënyra për të kapërcyer ndalimin.

√ Kontrolloni se si është shkruar paga

Pagat tregohen në një madhësi fikse. Ju nuk mund të instaloni një pirun pagash.

√ Sigurohuni që të mos i nënvlerësoni pagat

Paga tregohet gjithmonë për normën e plotë, edhe nëse norma në tabelën e personelit është më pak se një.

√ Shihni nëse plotësohen kërkesat për mbrojtjen e punës

Kompania është e detyruar të prezantojë pozicionin e një specialisti për mbrojtjen e punës ose të krijojë një shërbim nëse numri i personave i kalon 50.

√ Kontrolloni titujt e punës

Cilët tituj pune nuk mund të shpiken nga ne.

√ Krahasoni titujt e punës në tabelën e personelit dhe kontratat e punës

Ata duhet të përputhen. Përndryshe, gjobë.

√ Hiqni qafe pozicionet ose pozicionet e panevojshme në tabelën e personelit

Pozicionet e lira do t'ju shtojnë më shumë punë.

Si të kontrolloni pagat dhe pagat me pagën minimale

Pagat që janë më të vogla se paga minimale nuk do të jenë gjithmonë shkelje. Ju duhet të krahasoni me pagën minimale (pjesa 3 e nenit 133 të Kodit të Punës). Dhe përveç pagës, përfshin bonuse, shtesa dhe shtesa (pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës). Një përjashtim u bë vetëm për koeficientin rajonal dhe shtesat për punë në Veriun e Largët. Ata akuzohen nga lart, ndaj nuk merren parasysh në krahasim (vendim i Gjykatës Kushtetuese, datë 07.12.2017 Nr. 38-P).

Që nga 1 janari 2018, paga minimale federale është rritur nga 7,800 RUB në 9,489 RUB. Përveç kësaj, rajoni në të cilin kompania operon mund të vendosë minimumin e vet. Atëherë paga duhet të krahasohet me të. Por me kusht që paga minimale rajonale të mos jetë më e ulët se ajo federale.

Duhet të rritet paga që rezultoi më e vogël se minimumi. Përndryshe, kompania mund të gjobitet. Ekzistojnë dy mundësi: rritja e pagës ose futja e shtesave. Në rastin e parë, lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit dhe për të lidhur marrëveshje shtesë për kontratat e punës së punonjësve. Në rastin e dytë, mjafton një urdhër për vendosjen e një premie dhe marrëveshje shtesë. Nuk është e nevojshme të bëhen ndryshime në tabelën e personelit.

Si të paguani punonjësit për të njëjtat pozicione

Shoqëria nuk ka të drejtë të vendosë paga të ndryshme për të njëjtin pozicion (letre e Ministrisë së Punës datë 25.10.2017 Nr. 14-1 / B-953). Kjo është e papranueshme edhe kur punonjësi i ri kalon provë... Nëse Trudoviks zbulojnë një shkelje të tillë gjatë inspektimit, kompania do të gjobitet deri në 50,000 rubla. (pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit Administrativ).

Sipas ligjit, paga duhet të varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti i punës dhe cilësia e punës (pjesa 1 e nenit 132 të Kodit të Punës). Dhe punëdhënësi duhet të paguajë të njëjtën sasi pune me vlerë të barabartë (paragrafi 6 i pjesës 2 të nenit 22 të Kodit të Punës).

Ndryshoni titujt e punës për të shmangur shqyrtimin e pretendimeve. Për shembull, plotësoni me fjalët "junior", "i moshuar", "udhëheqës" ose futni shifra ose kategori. V përshkrimet e punës shkruani përgjegjësitë e ndryshme. Kjo do të justifikojë diferencën në pagë. Nëse ky opsion nuk është i përshtatshëm, mund të futen shtesa për punonjësit më me përvojë. Më pas pozitat do të quhen të njëjta, por të paguara në mënyra të ndryshme (letër Rostrud datë 27.04.2011 Nr. 1111-6-1).

Si të specifikoni pagën në tabelën e personelit

Tregoni pagën në tabelën e personelit në një shumë fikse (pjesa 4 e nenit 129 të Kodit të Punës). Është e gabuar të vendosësh pirunin e pagës në vend të kësaj. Inspektorët e punës mund ta konsiderojnë këtë diskriminim (pjesa 2 e nenit 132 të Kodit të Punës). Kompania duhet të paguajë në mënyrë të barabartë për punë me vlerë të barabartë (paragrafi 6 i pjesës 2 të nenit 22 të Kodit të Punës). Prandaj, është e gabuar të vendosësh një pagë në personel, për shembull 50,000 - 60,000 rubla. Në këtë rast, jo vetëm pretendimet e inspektorëve janë të mundshme, por edhe mosmarrëveshjet me punonjësit.

Ka vendime gjyqësore ku kompania ka fituar mosmarrëveshjen sepse ka vërtetuar diferencën në paga-pirun në të tjera dokumentet e personelit... Ata përshkruan qartë mënyrën e përcaktimit të pagës (vendimi i apelit i Gjykatës së Qytetit të Moskës i datës 28 janar 2014 në çështjen nr. 33-5568 / 2014, vendimi i apelit i Gjykatës Rajonale të Yaroslavl i datës 26 mars 2012 në çështjen nr. 33-1461).

Si të specifikoni pagën e duhur për pozicionet me kohë të pjesshme

Tregoni pagën për shkallën e plotë në personel, edhe kur është më pak se një. Nëse jeni duke plotësuar tabelën e unifikuar të personelit, kontrolloni nëse keni plotësuar kolonat 4 dhe 5. Kolona 4 pasqyron numrin e pozicioneve që kompania ka caktuar për pozicionin (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. . 1). Dhe në kolonën 5, tregoni pagën për normën e plotë, pavarësisht nga ajo që shkruhet në kolonën 4.

Paga quhet një shumë fikse e pagave në muaj (pjesa 4 e nenit 129 të Kodit të Punës). Për të llogaritur pagën e punonjësit, paga shumëzohet me normën. Nëse në tabelën e personelit në kolonën për pagën shkruani shumën duke marrë parasysh normën jo të plotë, ekziston rreziku që të bëni një gabim gjatë llogaritjes së pagës. Për shembull, një punonjës u punësua me kohë të pjesshme. Kontabilisti ka marrë shumën tashmë të reduktuar nga rubrika “Tarifa (paga)” dhe e ka ndarë me 2. Rezulton se punonjësit i është paguar gjysma e pagës.

Pasoja të tjera janë gjithashtu të mundshme. Për shembull, një kontabilist e dinte që kishte një shumë në tabelën e personelit, duke marrë parasysh normën. Prandaj e kam paguar rrogën si duhet. Por organet tatimore mund të konsiderojnë se kompania ka fryrë kostot e punës, pasi ka paguar pagat në bazë të pagës së plotë. Edhe pse, në fakt, punonjësi punonte me kohë të pjesshme. Më pas inspektorët do të heqin shpenzimet dhe do të vendosin tatimin mbi të ardhurat shtesë, gjobat dhe gjobat.

Sa profesionistë të shëndetit dhe sigurisë duhet të jenë në stafin tuaj

Shoqëria është e detyruar të punësojë një oficer të mbrojtjes së punës ose të krijojë një shërbim nëse numri i punonjësve është më shumë se 50 persona (pjesa 1 e nenit 217 të Kodit të Punës, shkresa e Ministrisë së Punës datë 10.06.2016 nr. 15. -2 / OOG-2136). Kontrolloni nëse ka pozicione të tilla në shtetin tuaj. Nëse e shpërfillni këtë kërkesë, auditorët do të gjobisin organizatën deri në 80,000 rubla. Dhe drejtori - deri në 5000 rubla. (Pjesa 1 e nenit 5.27.1 të Kodit Administrativ, shkresa e Ministrisë së Punës datë 26 dhjetor 2016 Nr. 15-2 / OOG-4698).

Përcaktoni sa oficerë të SSHP-së do të punësoni. Për ta bërë këtë, numëroni numri mesatar i punonjësve... Një specialist mund të kufizohet nëse numri është më pak se 700 persona. Përndryshe, kompania duhet të krijojë një zyrë ose departament për mbrojtjen e punës. Byroja ndryshon nga departamenti për nga numri i punonjësve. Në të parën, ka nga tre deri në pesë punonjës, në të dytin - të paktën gjashtë (dhe. 3.1.1 Standardet ndërsektoriale, miratuar me dekret të Ministrisë së Punës, datë 22 janar 2001, nr. 10). Të njëjtat rregulla zbatohen edhe për kompanitë që kanë punë me kushte të dëmshme ose të vështira pune.

Si të emërtoni një pozicion në tabelën e personelit

Punëdhënësi mund të gjejë vetë emrin për pozicionin. Por ka përjashtime. Emri i pozicionit duhet të merret nga manualet e kualifikimit ose standardet profesionale, nëse ligji i detyron punonjësit e tillë t'u japin kompensim ose përfitime (paragrafi 3 i pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës). Përveç kësaj, nuk mund të ndryshoni titullin e pozicionit nëse puna shoqërohet me kufizime. Për shembull, kalon brenda kushte të dëmshme punës.

Për punonjësit që kanë të drejtë për pension të parakohshëm, emri i pozicionit në tabelën e personelit duhet të korrespondojë me listat nr. 1, 2 (miratuar me dekretin nr. 10 të Kabinetit të Ministrave të BRSS, datë 26 janar 1991). Ndiqni këto lista, edhe nëse shkruhet ndryshe në standardin profesional.

Nëse e shpërfillni këtë kërkesë, inspektorët e punës mund të gjobisin kompaninë me 50,000 rubla. (pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit Administrativ).

Si të shkruani një pozicion në një kontratë pune

Pozicionet në kontratat e punës duhet të korrespondojnë me tabelën e personelit (paragrafi 3 i pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës). Nëse ato ndryshojnë, ekziston rreziku që inspektorët të gjobisin kompaninë për shkelje të ligjeve të punës me 50,000 rubla, dhe drejtori - deri në 5,000 rubla. (pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit Administrativ). Në fund të fundit, kompania nuk mund të pranojë një punonjës për një pozicion që nuk është në tryezën e personelit.

Pse të hiqni vendet e lira të panevojshme nga stafi

Përjashtoni nga tabela e personelit vende të lira pune ose tarifat nëse kompania nuk planifikon t'i plotësojë ato. Atëherë nuk duhet të dorëzoni sërish në qendrën e punësimit informacion për vendet e lira të punës (klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit 19.04.1991 Nr. 1032-1, shkresa e Ministrisë së Punës 25.10.2017. Nr 14-1 / B-953). Nëse nuk raportoni vende të lira pune në qendrën e punësimit, kompania mund të gjobitet në shumën prej 3,000 deri në 5,000 rubla., dhe drejtori - nga 300 në 500 rubla. (neni 19.7 i Kodit Administrativ).

Në një shënim

Tre këshilla për një kontabilist të vetëpunësuar :

1. Përfshini në tabelën e personelit vetëm punonjësit me kontratë pune. Ata me të cilët kanë lidhur kontrata civile, mos merrni parasysh. Përndryshe, inspektorët do ta rikualifikojnë atë për një kontratë pune.
2. Mos tregoni emrat e plotë të punonjësve në tabelën e personelit. Përndryshe, do t'ju duhet të bëni ndryshime në të për shkak të çdo riorganizimi të personelit. Tabela e personelitështë një dokument jopersonal.
3. Për të parë se kush mban çfarë pozicioni dhe nëse ka vende të lira, plotësoni dokumentin rregullim standard... Nuk ka asnjë formë të unifikuar, ju mund të zhvilloni tuajin bazuar në tabelën e personelit.

Tre hapa në rast se duhet të bëhet një ndryshim i personelit

1. Lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit nëse rregullimet janë të vogla. Nëse kërkohen ndryshime të rëndësishme, nënshkruani urdhrin për miratimin e tabelës së re të personelit. Nuk është e nevojshme të njihen punonjësit me tryezën e personelit.
2. Nëse ndryshimet në tabelën e personelit prekin punonjësit, atëherë paralajmërojini për këtë të paktën dy muaj përpara (neni 74 i Kodit të Punës).
3. Lidhni marrëveshje shtesë me punonjësit që pranojnë të vazhdojnë punën në mjedisin e ri.

Tabela e personelit hartohet menjëherë pas hapjes së një ndërmarrje të re (përfshirë një degë, filial, departament etj.).

Në cilat seksione tregohet?

A mund të ulet norma aktuale?

Ulja e tarifës aktuale mund të bëhet vetëm me pëlqimin e punonjësit. Pëlqimi nuk mund të jetë verbal, është e nevojshme të ri-nënshkruani kontratën e punës (sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punonjësi ka të drejtë të refuzojë. Përjashtimet përfshijnë:

• nëse ndryshe është e nevojshme të zvogëlohet stafi;
• nëse organizata është riorganizuar;
• nëse ka pasur një riindeksim, i cili parashikohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Çdo ndryshim në marrëveshjen e personelit mund të bëhet vetëm në bazë të një urdhri nga eprorët.

Urdhri për uljen e normës në tabelën e personelit, përpara se të nënshkruhet nga menaxheri, duhet të koordinohet me departamentet përkatëse (menaxher personeli, kontabilist, avokat, themelues ose menaxher i përgjithshëm).

Nëse nuk vendoset një formë uniforme, atëherë është e nevojshme që dekreti të përmbajë klauzola të tilla si:

• emri (i plotë);
• data e përgatitjes së dokumentit;
• numri i porosisë;
• arsyeja e nevojës për ndryshimin e pagës;
• kush do të ndikohet nga ulja e normës (emri, pozicioni, paga e re në rubla);
• nga sa kohë futet tarifa e re;
• kush do të hartojë një kontratë të re pune (emri, pozicioni);
• i cili është përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit (emri, pozicioni).

Si korrigjohet dokumenti?

1. Drejtuesi harton një urdhër: “Për ndryshimet në tabelën e personelit. Në lidhje me gjendjen e vështirë ekonomike dhe uljen e orarit të punës, urdhëroj t'i ulet paga R.S. Sidorov. deri në 7000 rubla nga 01.01.19 "... Gjithashtu me të njëjtin rend caktohen personat përgjegjës për ekzekutimin.
2. Përgjegjësi rregullon në kohë tabelën e personelit, i cakton një numër të ri serial, ndryshon rendin bazë, regjistron ndryshimin në ditar.
3. Me Sidorov nënshkruhet një kontratë e re pune.

Si mund ta rris ofertën time?

Urdhri për rritjen e pagës është Rregulla të përgjithshme rrjedhën e punës.

Kjo është gjithashtu e detyrueshme, siç është regjistrimi i një uljeje të madhësisë së bastit. Në mungesë të provave dokumentare për një rritje të madhësisë së tarifës, keqkuptimet dhe problemet në llogaritjen e pagave janë të mundshme në rast të:

• ndryshime në udhëheqje;
• ndryshime në përbërjen e departamentit të kontabilitetit;
• nëse një punonjës largohet (nevoja për llogaritje);
• nëse keni nevojë të grumbulloni përfitime.

Dokumenti i porosisë duhet të përmbajë emrin e dokumentit, datën dhe numrin e regjistrimit dhe një parakusht merret parasysh tregimi në preambulë për arsyen e rritjes së normës.

Punonjësit njoftohen për ndryshime në tabelën e personelit të një natyre të ndryshme të paktën 2 muaj para hyrjes së tyre në fuqi.

Si shfaqen ndryshimet?

Duhet të tregohet emri specifik i punonjësit, i cili është përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit dhe pozicioni i tij.

Drafti i urdhrit të ardhshëm duhet të bihet dakord me menaxhmentin, avokatin kryesor dhe llogaritar, drejtorin e kompanisë. Po kështu, si në rastin e uljes së pagave ().

Cilat letra shoqërojnë procedurën e ndryshimit të pagave?

• Pëlqimi me shkrim i punonjësve për ndryshime në një drejtim ose në një tjetër.
• Tabela e re e personelit, nëse ndryshimet janë të rëndësishme.
• Një kontratë e re pune për çdo punonjës të cilit i ndryshon paga.

Sipas nenit 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, secili një punonjës mund të marrë në dorë një kopje të një pjese të tryezës së personelit.

Pagesat alternative

Ai thotë se duhet të specifikohet në Marrëveshjen e Punës ndërmjet punonjësit dhe organizatës. Bonuset, shtesat, pagesat nxitëse, shtesat nuk përfshihen në konceptin e "rrogës". lejon mbajtjen e një paga për orë me gjurmim të kohës së punës së punonjësve.

Formulimi në kontratën e punës

Në bazë të Artit. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse pagëështë themeluar kontrata e punës në përputhje me në fuqi të këtij punëdhënësi sistemet e pagesave që janë vendosur kontratat kolektive, marrëveshjet, rregulloret lokale në përputhje me ligjet e punës dhe rregullat e tjera aktet juridike që përmbajnë norma të së drejtës së punës.

Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i klasifikon kushtet e shpërblimit si të detyrueshme për përfshirjen në një kontratë pune, duke përfshirë madhësinë e shkallës së pagës dhe pagës (pagën zyrtare) të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse. Sipas Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paga dhe tarifa kanë një vlerë fikse, dhe, për rrjedhojë, në kontratën e punës, është e nevojshme të tregohet shuma e shpërblimit ose niveli i pagës në mënyrë numerike.

Por procedurën për përcaktimin e shpërblimeve, shumën e shtesave dhe pagesat e tjera sipas dëshirës së punëdhënësit, mund ta shkruani në kontratën e punës, ose t'i referoheni një akti rregullator lokal që konfirmon nëse ka vërtet arsye ose kushte për pagesa .

Formulimi në kontratë "Paga sipas orarit" bëhet vetëm nëse kontratës i bashkëngjitet vetë tabela e personelit, duke detajuar se si, kur dhe sa do të marrë punonjësi. Në terma të përgjithshëm, formulimi është i paligjshëm.

konkluzioni

Çdo ndryshim në tabelën e personelit duhet të justifikohet me ndonjë urdhër ose udhëzim nga menaxhmenti. Ndryshimi i informacionit duhet të korrespondojë me realitetin, përndryshe, në kontrollin e parë, autoritetet tatimore do të vendosin një dënim në formën e një gjobe ose një çështje penale për person përgjegjës dhe udhëzim.

: A mund të mos tregohet një pagë specifike në tabelën e personelit?

Përgjigja e avokatit:

Legjislacioni nuk është vendosur formë e detyrueshme tavolina e personelit për organizatat tregtare.

Nëse është e pamundur të tregohet shuma e saktë e shpërblimit, rekomandohet në një shënim të jepet një referencë për aktin normativ vendor që përcakton procedurën për vendosjen e shpërblimit, si dhe madhësinë e tij për një shkallë të caktuar të prodhimit.

Arsyetimi ligjor:

Tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ në të cilin hartohet struktura, stafi dhe numri i organizatës, një listë e titujve të punës, profesioneve që tregojnë kualifikimet dhe pagat, si dhe shtesat e mundshme për çdo pozicion.

Për lehtësinë e caktimit të stafit person juridik ose person natyral duke qenë sipërmarrës individual, me kusht formë uniforme N T-3 (miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin e formave të unifikuara parësore regjistrimet e kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin “datë 05.01.2004 N 1). Ky formular nuk është i detyrueshëm për përdorim, por ka karakter vetëm këshillues. Përkundër kësaj, rekomandohet të përdorni këtë formular në punën tuaj, pasi përmban të gjitha detajet e nevojshme.

Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se shumë organe kontrolli, kur kryejnë inspektime ose hetime, kërkojnë paraqitjen e një tabele të personelit (për shembull, pika 91 Udhëzime metodike për procedurën e emërimit, kryerjes së inspektimeve dokumentare në vend të siguruesve për sigurimet e detyrueshme shoqërore dhe marrjen e masave bazuar në rezultatet e tyre, miratuar me Dekretin e FSS të Federatës Ruse të 07.04.2008 N 81).

Gjatë kryerjes së kontrolleve dokumentare nga organet territoriale Fondi pensional RF është gjithashtu e mundur të kërkohet një tryezë e personelit ( Udhëzimet për organizimin dhe kryerjen e verifikimit dokumentar të saktësisë së paraqitjes nga të siguruarit informacion individual mbi vjetërsinë dhe të ardhurat (shpërblimin), të ardhurat e personave të siguruar në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore (miratuar me Rezolutën e Bordit të Fondit Pensional të RF të 01/30/2002 N 11p)).

Përveç organeve të listuara, inspektoriatet tatimore shpesh përfshihen në listën e dokumenteve të kërkuara për një kontroll gjithëpërfshirës, ​​tabela e personelit si një dokument që konfirmon aplikimin e përfitimeve tatimore.

Gjithashtu, tabela e personelit shërben si një dokument që përmbledh të dhënat për kostot e pagave, si dhe numrin e punonjësve në organizatë.

Kështu, nëse një organizatë përdor formë standarde Nr. T-3 i tabelës së personelit, duhet të marrë parasysh edhe Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor, të miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 N 1, sipas të cilit , në kolonën 5 “Norma tarifore (paga) etj”. paga mujore tregohet në rubla në normën tarifore (paga), shkallë tarifore, përqindja e të ardhurave, pjesa ose përqindja e fitimit, koeficienti pjesëmarrja në punë(KTU), koeficienti i shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë në përputhje me legjislacionin aktual Federata Ruse, kontratat kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës.

Kolonat 6 - 8 "Shpenzimet" tregojnë nxitjen dhe pagesat e kompensimit(bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), Si dhe të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (për shembull , lidhur me regjimin ose kushtet e punës).

Nëse është e pamundur që organizata të plotësojë kolonat 5 - 9 në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të shpërblimit në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse (pa tarifa, të përziera, etj.), Këto kolona plotësohen në njësitë përkatëse të matjes (për shembull, në përqindje, koeficientë, etj.) .).

Reflektimi i informacionit në këtë kolonë ka karakteristikat e veta. Pra, për disa punëtorë që punojnë në një sistem shpërblimi me pjesë, është e pamundur të përcaktohet madhësia e saktë e pagës, pasi varet nga rezultatet e punës së kryer. Në këtë rast, në kolonën 10 "Shënim" këshillohet të shënoni sa vijon: "Paga me tarifë pjesë / paga me bonus". Më tej, është e dëshirueshme të sigurohet një lidhje me një akt rregullator lokal që përcakton procedurën për përcaktimin e pagave, si dhe madhësinë e tij për një normë të caktuar prodhimi.

Duhet mbajtur mend se e ashtuquajtura "pirun" për pagat nuk mund të tregohet në tabelën e personelit, pasi sipas Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagesa duhet të jetë e barabartë për punë të barabartë. Prandaj, nëse në një departament ka dy njësi të personelit për pozicionin "specialist", atëherë përballë secilit pozicion të tillë në këtë kolonë duhet të tregohet e njëjta pagë.

Mundësia për të paguar pagat (dhe jo pagën zyrtare) në një shumë më të madhe për një nga punonjësit mund të realizohet duke vendosur shtesa ose pagesa të tjera shtesë për të (letra Rostrud e datës 27.04.2011 N 1111-6-1).

Ulja e pagës në tabelën e personelit Ulja e normës, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, është e mundur vetëm me pëlqimin e punonjësit dhe rinegocimin e një kontrate pune me të në kushte të reja. Punonjësi ka të drejtë të refuzojë ri-nënshkrimin e tij. Ekzistojnë përjashtime të parashikuara me ligj që nuk kërkojnë pëlqimin e punonjësit për uljen e pagës:

• Riorganizimi i kompanisë;
• Nëse kjo masë është një paralajmërim i reduktimeve të stafit;
• Gjatë riindeksimit, i cili parashikohet gjithashtu nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, si në drejtim të uljes dhe rritjes së normës. Punonjësit kanë çdo të drejtë, përmes gjykatës, por me punë pretenduese paraprake, të kërkojnë rritje të pagës nga sipërmarrja në lidhje me indeksin e ndryshuar.

Të gjitha ndryshimet në dokumentacion: kontrata e punës, tabela e personelit, kartela personale bëhen në bazë të dekretit përkatës.

Menu

Kujdes

Kjo perfshin:

• Transformimi strukturor;
• Reduktimi përgjegjësitë funksionale punonjësit në lidhje me fillimin e përdorimit të shërbimeve të kontraktimit nga kompania;
• Ulje e rentabilitetit të ndërmarrjes, vëllimit të shitjeve ose prodhimit të saj, gjë që ndikon në fondin e pagave;
• Si një alternativë ndaj zvogëlimit.

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, ndryshimi i normës, si në rritje ashtu edhe në rënie, duhet të jetë i dokumentuar dhe ligjërisht i saktë dhe në përputhje me ligjin. Tabela e personelit është dokument i rëndësishëm për zyrtarin e personelit dhe kontabilitetin. Përdoret për llogaritjen e pagave. Kështu që pyetje e shpeshtë ekziston: "Si të ndryshohet paga në tabelën e personelit?" Ndryshimi i masës së pagës duhet të pasqyrohet në orar, por kjo paraprihet nga një sërë procedurash.

Si të ndryshoni pagën në tabelën e personelit?

Kodi i Punës i Federatës Ruse). Megjithatë, në Kohët e fundit në kuadër të luftës kundër hijes pagat organet tatimore ftojnë në mbledhjet e komisioneve të posaçme tatimpaguesit që paguajnë paga nën mesataren për industrinë apo llojin aktivitet ekonomik... Me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse për Moskën, datë 18 Prill 2006 N 240, autoritetet tatimore janë të përcaktuara për tatimpaguesit, zyrtarët të cilët nuk u paraqitën në mbledhjet e grupeve të punës së Komisionit në inspektime pa shpjeguar arsyet, si dhe ata që refuzuan të zbatonin rekomandimet e Komisionit (grupet e punës së Komisionit) për ndryshimin e treguesve tatimor dhe ( ose) pasqyrat financiare duke argumentuar se veprimet e organeve tatimore janë të paarsyeshme, kryejnë aktivitete: kontrolli tatimor me përparësi në terren, dërgimi i materialeve pranë organeve ligjzbatuese.

Si të lëshoni një ndryshim në pagë në tabelën e personelit?

Nuk lejohet në tekstin e kontratës së punës referimi në tabelën e personelit, d.m.th. një hyrje e tillë në kontratën e punës si "paga caktohet sipas tabelës së personelit" është e paligjshme. Ndryshimet në kushtet e kontratës të përcaktuara nga palët janë të mundshme vetëm me marrëveshje të palëve (neni 72 i Kodit të Punës të Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon një sërë rastesh kur kushtet e kontratës të përcaktuara nga palët mund të ndryshohen në mënyrë të njëanshme. Kështu, sipas rregullit të përgjithshëm të përcaktuar nga Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi nuk mund të ulë në mënyrë të njëanshme pagën e punonjësit duke bërë ndryshimet e duhura në tabelën e personelit. Meqenëse kontrata e punës është lidhur në të shkruarit(Art.

400 kerkese e keqe

Pra, për ndryshimin e masës së tarifës, kompania duhet të njoftojë punonjësit e saj dy muaj përpara në formën e një letre njoftimi. Më tej është e nevojshme:

• Nxjerrja e një dekreti për ndryshimin e tarifës dhe njohjen e punonjësve;
• Nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për ndryshimin e kushteve të pagesës;
• Nxjerrë dhe miraton një dekret për ndryshimet në tabelën e personelit;
• Bërja e një hyrjeje në kartën personale të punonjësit (T-2).

Nëse kompania thjesht ka rritur normën dhe nuk ka ri-nënshkruar kontrata pune me punonjësit, kjo duhet të kërkohet për ekzekutim nga vetë punonjësit, duke iu referuar Kodit të Punës të Federatës Ruse, në mënyrë që, për shembull, pas pushimit nga puna, ata të të mos paguhet për rrogën e vjetër. Në këtë rast, do të jetë e vështirë të provoni se jeni paguar me tarifën e vjetër më të ulët, do të duhet kohë dhe mundësisht të shkoni në gjykatë.

Si të ulni pagën në tryezën e personelit?

Për shembull, një reduktim i numrit ose stafit të punonjësve (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), organizativ ose ndryshimet teknologjike(neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) etj. Riemërtimi i pozicionit të punonjësit dhe ndryshimi i madhësisë së pagës së tij në tabelën e personelit sjell një ndryshim në kushtet thelbësore të kontratës së punës. Kjo do të thotë që përpara se të bëni ndryshime në tabelën e personelit, duhet të lëshoni një urdhër për të riemërtuar pozicionin ose të ndryshoni madhësinë e pagës së punonjësit, dhe më pas të përfundoni me të marrëveshje plotësuese në kontratën e punës.

Në rast të riemërtimit të pozicionit, punëdhënësi duhet të bëjë një shënim përkatës në libri i punës punonjës (klauzola 4 e Rregullave të miratuara me dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225). Nëse titulli i punës ose paga ndryshohet me iniciativën e administratës për arsye organizative ose teknologjike, procedura do të jetë paksa e ndryshme.

Gabim

Punëdhënësi duhet të bëjë ndryshime direkt në kontratën e punës me punëmarrësin. Ju lutemi vini re se ndryshimi i kushteve të kontratës së punës për shkak të palëve për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës nuk lejohet nëse ky ndryshim përkeqëson pozitën e punonjësit. në krahasim me kushtet e kontratës kolektive, marrëveshjet (pjesa 8 e nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), domethënë nëse kushtet për shpërblimin e punëtorëve pasqyrohen në marrëveshjen kolektive, atëherë punëdhënësi nuk ka të drejtë për të ndryshuar këto kushte edhe nëse ka ndryshime në kushtet organizative ose teknologjike të punës, pasi ulja e pagës përkeqëson qartë situatën e punëtorëve. Gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që punëtorët duhet të paralajmërohen me shkrim për ndryshimet e ardhshme në kushtet e kontratës së punës dy muaj para hyrjes në fuqi të këtyre ndryshimeve (pjesa 2 e Art.

Ulje e pagës

Është e nevojshme të njoftohet punonjësi për ndryshimet e ardhshme dy muaj përpara. Nëse punonjësi nuk pranon të punojë në kushtet e ndryshuara, dërgojini atij një ofertë me shkrim për një punë tjetër, që korrespondon me kualifikimet dhe gjendjen e tij shëndetësore. Nëse nuk ka një punë të tillë, ofroni një pozicion vakant më të ulët ose një punë me pagesë më të ulët.

Nëse punonjësi refuzon të gjitha ofertat ose ju nuk i keni punë e përshtatshme, të lëshojë pushim nga puna sipas pikës 7 të pjesës 1 të nenit 77 Kodi i Punës RF (refuzimi për të vazhduar punën në lidhje me një ndryshim në kushtet e kontratës së punës të përcaktuar nga palët). Kjo procedurë parashikohet në nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në fund të procedurës, bëni ndryshimet e duhura në tabelën e personelit të miratuar në organizatë (seksioni 1 i udhëzimeve të miratuara me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr.
№ 1).

A është e mundur të ulet paga në tabelën e personelit

Pyetje: A është e mundur të zvogëlohet paga e një punonjësi në përputhje me Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse duke ndryshuar madhësinë e pagave në tabelën e personelit? Përgjigje: Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se kushtet thelbësore të kontratës së punës janë, në veçanti, kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e shkallës së pagës ose pagën zyrtare të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe stimujt Kështu, kontrata e punës duhet të përmbajë një regjistër të kushteve të shpërblimit të punonjësit, përkatësisht, madhësinë e shkallës së pagës ose zyrtarit duhet të tregohen paga e punonjësit, si dhe pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat stimuluese. Kontrata e punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Vëmë re menjëherë se kushtet e shpërblimit (paga, paga) duhet të jenë tregohet drejtpërdrejt në kontratën e punës.

Si të ulni pagën në tryezën e personelit

E rëndësishme

Nuk ka asnjë formë të vetme të dekretit, ai hartohet siç është zakon në çdo kompani, por në përputhje me kërkesat e rrjedhës së dokumenteve për dokumentet administrative. Dekreti duhet të përmbajë:

• Emri i plotë ligjor i kompanisë;
• Data e përpilimit;
• Numri i regjistrimit të dekretit;
• E detyrueshme - një tregues i arsyeve të ndryshimeve në madhësinë e bastit;
• Emri i plotë i punonjësve, pozicionet, tarifa e re;
• Data e prezantimit të rutinës së përditësuar të personelit;
• Emri i plotë i personit përgjegjës për ri-nënshkrimin e kontratave të punës;
• Të detyrojë llogaritarin kryesor të llogarisë pagën me normën e re nga data e caktuar;
• Emri i plotë i personit përgjegjës për ekzekutimin e dekretit.

Rritja e pagave në tabelën e personelit Urdhri për rritjen e pagave në tabelën e personelit bëhet sipas rregullave të përgjithshme të qarkullimit të dokumenteve. Kjo është gjithashtu e detyrueshme, siç është regjistrimi i një uljeje të madhësisë së bastit.

A është e mundur të zvogëlohet paga në tabelën e personelit

Kodi i Punës i Federatës Ruse), ndryshimi i kushteve të kontratës duhet të bëhet edhe me shkrim. Nëse punonjësi nuk është dakord me ndryshimin (uljen) e pagave, ndryshime të tilla të bëra nga punëdhënësi në mënyrë të njëanshme do të jenë të paligjshme dhe do të anulohet nëse punonjësi aplikon në komision për mosmarrëveshjet e punës ose një gjykatë.Të ndryshojë kushtet e kontratës, duke përfshirë kushtet e shpërblimit të punonjësit, sipas vetiniciativë punëdhënësi mundet vetëm në rastin kur, për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës (ndryshime në teknologji dhe teknologji të prodhimit, riorganizim strukturor i prodhimit, arsye të tjera), kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët nuk mund të të ruajtura (Art.

A është e mundur që në tabelën e personelit të vendoset paga sipas pozicionit në formën e një intervali nga paga minimale në atë maksimale, dhe në kontratën e punës të tregohet paga në një shumë fikse brenda këtyre madhësive?

Pas shqyrtimit të çështjes, arritëm në përfundimin e mëposhtëm:

Tregimi në tabelën e personelit i madhësisë së pagës sipas pozicionit në formën e një sërë vlerash, si dhe vendosja në kontrata pune të madhësive të ndryshme të pagave për punonjësit që kryejnë të njëjtin funksion pune, është në kundërshtim me legjislacionin e punës.

Arsyetimi për përfundimin:

Në përputhje me Art. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës krijohet me një kontratë pune në përputhje me sistemet e shpërblimit në fuqi për këtë punëdhënës.

Sistemet e shpërblimit, duke përfshirë madhësinë e tarifave, pagat (pagat zyrtare), pagesat shtesë dhe shtesat e një natyre kompensuese, një sistem pagesash shtesë dhe shtesash të një natyre stimuluese dhe një sistem bonusi, përcaktohen me marrëveshje kolektive, marrëveshje, lokale. rregulloret në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore juridike.që përmbajnë norma të së drejtës së punës.

Një nga rregulloret vendore, që përmban norma për shpërblimin e punëtorëve, është. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin" (në tekstin e mëtejmë - Rezoluta N 1) për tabelën e personelit, një formular i unifikuar N U miratua T-3, i cili vlen për të gjitha organizatat, pavarësisht nga forma e pronës që vepron në territorin e Federatës Ruse (klauzola 2 e Rezolutës Nr. 1). Kolona 5 e Formularit N T-3 tregon shkallën e tarifës (pagën) në rubla për çdo pozicion (specialitet, profesion).

Vetë formulari N T-3 dhe udhëzimet për plotësimin e tij, të miratuar me Rezolutën N 1, nuk përmbajnë as një ndalim të drejtpërdrejtë ose leje për të treguar pagën sipas pozicionit në formën e një sërë vlerash.

Vendosja e një pagash në tabelën e personelit jo në një shumë fikse, por në formën e një sërë vlerash në praktikë shpesh quhet "pirun" i pagave.

Duhet të theksohet se çështja e mundësisë së vendosjes së një grupi pagash në tabelën e personelit është e diskutueshme.

Disa ekspertë besojnë se tregimi në tabelën e personelit të intervalit nga paga minimale në atë maksimale për një pozicion është i lejueshëm (shih, për shembull, materialet e postuara në sistemin GARANT: Ne nuk po rrisim pagat për të gjithë punonjësit (MV Smolyaninova, EG Yusipova , " Shërbimi i burimeve njerëzore dhe ndërmarrjet”, nr. 3, mars 2007); Normat e tarifave dhe pagat: metodat e diferencimit (A. Zhukov, "Kadrovik. Ligji i punës për një oficer personeli ", Nr. 6, qershor 2007)).

Ekspertë të tjerë janë të mendimit se legjislacioni i punës nuk parashikon një mundësi të tillë (shih, për shembull, artikujt: Si të vendosni një "pirun" pagash (OS Sorokina, V.V. gusht 2007); Paga të ndryshme për të njëjtin pozicion ( V. Zhmulina "Lajmet e kontabilitetit", N 46, dhjetor 2007)).

Nga ana jonë, vërejmë se shënimi në tabelën e personelit i pagës sipas pozicioneve në formën e një sërë vlerash krijon parakushtet për vendosjen e pagave të ndryshme për punonjësit që mbajnë të njëjtin pozicion. Prandaj, për të plotësuar saktë kolonën 5 të formularit N T-3, është e nevojshme t'i përgjigjemi pyetjes nëse vendosja e pagave të ndryshme për punonjësit që mbajnë të njëjtat pozicione bie ndesh me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pjesë e artit të dytë. 132 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon ndalimin e çdo lloj diskriminimi gjatë përcaktimit dhe ndryshimit të kushteve të shpërblimit. Për më tepër, në bazë të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar t'u sigurojë punonjësve pagë të barabartë për punë me vlerë të barabartë.

Kujtojmë që paga kuptohet si një shumë fikse e shpërblimit të një punonjësi për kryerjen e detyrave të punës (zyrtare) të një kompleksiteti të caktuar për muaji kalendarik duke përjashtuar kompensimin, stimujt dhe pagesat sociale (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Detyrat e punës së një punonjësi përcaktohen nga funksioni i tij i punës. Funksioni i punës - puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin, duke treguar kualifikimet; lloji specifik i punës që i është besuar punonjësit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Funksioni i punës së punonjësit duhet të specifikohet në kontratën e tij të punës.

Nga këto norma rezulton se i vetmi kriter që përcakton masën e pagës së një punonjësi është kompleksiteti i punës që ai kryen në një pozicion, profesion apo specialitet të caktuar. Nëse punonjësit mbajnë të njëjtin pozicion, supozohet se kompleksiteti i punës që ata kryejnë është i njëjtë. Prandaj, edhe paga duhet të jetë e njëjtë.

Kur disa pozicione kanë një emër të përbashkët, por në fakt termat e referencës dhe kompleksiteti i tyre janë të ndryshëm, sipas mendimit tonë, është e nevojshme të riemërtoni pozicionet. Në këtë rast diferenca në paga do të jetë e ligjshme dhe e justifikuar.
Kështu, në një situatë ku punonjësit që mbajnë të njëjtat pozicione paguhen në bazë të pagës, madhësia e kësaj të fundit duhet të jetë për këta punëtorë e njëjta. Prandaj, në tabelën e personelit për të njëjtin pozicion, është e nevojshme të tregohet madhësia e pagës në një shumë fikse, dhe jo në formën e një "pirun".

Sipas një sistemi pagash të bazuar në aplikimin e pagave sipas pozicioneve, pagat mujore të punonjësve që kryenin të njëjtin funksion pune dhe punonin normën mujore të kohës së punës mund të ndryshojnë vetëm për shkak të përbërjes dhe madhësisë së ndryshme të kompensimit dhe pagesave stimuluese, të cilat: së bashku me pagën, janë pjesë e pagës.

Nëse punëdhënësi është i interesuar për faktin se shuma fikse e shpërblimit varet jo vetëm nga kompleksiteti i punës së kryer, por edhe nga kualifikimet e punonjësve, atëherë ai duhet të prezantojë një sistem tarifor të shpërblimit (neni 143 i Kodit të Punës të Federata Ruse).

Përgjigja e përgatitur:
Ekspert i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Komarova Victoria

Kontrolli i cilësisë së përgjigjes:
Rishikues i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Kikinskaya Anna

Materiali u përgatit në bazë të një konsultimi individual me shkrim të ofruar në kuadër të shërbimit të Konsulencës Ligjore. Për marrjen informacion i detajuar në lidhje me shërbimin, kontaktoni menaxherin tuaj.