Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve, formulari sipas KND 1110018. Informacion për numrin mesatar të punonjësve

Informacion rreth numri mesatar i punonjësve për vitin 2019 në 2020 përfaqësojnë të gjitha organizatat, pavarësisht nga numri i të punësuarve në shtet (edhe nëse nuk janë). Sipërmarrësit individualë dorëzojnë të dhëna në vitin 2020 vetëm nëse punëtorët e punësuar kanë qenë të përfshirë në 2019-ën e kaluar. Kur sipërmarrësi individual nuk ka punonjës, raporti nuk ka nevojë të dorëzohet (paragrafi 6, pika 3, neni 80 i Kodit Tatimor).

Shihni gjithashtu:

Forma aktuale 2020

Formulari i raportit "Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar" u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25 / 174. Ky formular është i vlefshëm në vitin 2019.

Forma është e vogël. FTS e shpjegoi procedurën me një shkresë të datës 26.04.2007 Nr. ЧД-6-25 / 353. Përveç numrit mesatar të punonjësve, tregoni në formular:

• NIPT dhe KPP;
• emri i kompanisë ose emri i plotë i një sipërmarrësi individual;
• emrin dhe kodin zyra e taksave;
• datën në të cilën është paraqitur informacioni;
• të dhënat e titullarit ose përfaqësuesit;
• data e paraqitjes;
• nënshkrim.

Informacioni për organizatën, drejtuesin ose përfaqësuesin e saj, sipërmarrësin, emri i inspektoratit tatimor nuk ka nevojë të shkurtohet.

Vendos datën e dorëzimit të informacionit dhe datën se në cilën datë të dhënat janë të përditësuara. Në raportin e dorëzuar për vitin e kaluar, shënoni datën 1 janar të vitit aktual. Për informacionin e vitit 2019, shkruani 1 janar 2020 për datën në të cilën është dhënë informacioni.

Çdo organizatë / sipërmarrës individual gjatë veprimtarisë së saj përballet me nevojën për të llogaritur numrin. Informacioni mund t'u jepet përdoruesve të jashtëm dhe të brendshëm në të përcaktuara me ligj ose ndonjë formë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyrat tipike të zgjidhjes së çështjeve ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Thelbi i pyetjes

Numri i të punësuarve është: lista e pagave, paga mesatare dhe mesatare. Për qëllime të ndryshme, ju duhet të përcaktoni një numër të ndryshëm. Treguesi i përgjithshëm numri mesatar njihet - ai mbulon më plotësisht të gjitha kategoritë e punëtorëve. Më poshtë është numri i listës së pagave dhe prej tij llogaritet lista mesatare e pagave.

Arsyeja e hartimit

Mund të ketë disa arsye për përpilimin e një certifikate. Kryesorja janë kërkesat e legjislacionit tatimor.

Punonjësit e IFTS përcaktojnë se cilat organizata / sipërmarrës duhet të paraqesin raporte në letër, dhe cilat në në format elektronik bazuar në mesataren.

Nëse shifra nuk i kalon 100 persona në vit, mund të raportoni në deklarata në letër. Prandaj të gjitha personat juridikë dhe sipërmarrësit duhet të raportojnë nga viti 2008 për vitin e kaluar kalendarik mbi numrin mesatar të punonjësve. Certifikata hartohet gjithashtu gjatë krijimit, riorganizimit, likuidimit, mbylljes së një ndërmarrje.

Numri mesatar përdoret për të konfirmuar të drejtën për sistemin e thjeshtuar të taksave, llogaritjen e UTII për shërbime të caktuara, të tilla si riparime, larje makinash, veterinare dhe shërbime shtëpiake. Gjithashtu për konfirmim preferencial për organizatat me punëtorë me aftësi të kufizuara.

Informacioni në lidhje me numrin mesatar të punonjësve nuk zbatohet për deklaratat, prandaj, mosdorëzimi kërcënon organizatën dhe drejtuesit me gjoba:

• në masën e 200 rubla- për një person juridik ose sipërmarrës;
• në masën e 300-500 rubla- tek një zyrtar.

Përveç kësaj, bankat, institucionet e kreditit, pronarët e kompanive dhe përdoruesit e tjerë mund të kenë nevojë për certifikata të numrit në çdo formë.

Autoritetet e dorëzimit

Numri mesatar i punonjësve në formën e një certifikate dorëzohet nga të gjithë tatimpaguesit, pavarësisht nga formulari i regjistrimit:

1. Autoritetet e Inspektoratit të Shërbimit Federal të Taksave deri më 20 janar për vitin e kaluar. Kur krijohet një person i ri juridik ose riorganizohet një person juridik i vjetër, certifikata duhet të jepet brenda datës 20 të muajit që pason muajin e krijimit ose riorganizimit. Për shembull, regjistrimi i kompanisë është bërë më 18 maj, duhet të dorëzoni një certifikatë para datës 20 qershor me informacionin e pasqyruar në datën 01.06.

Kush dorëzon:

• ndërmarrjet e çdo regjimi tatimor dhe lloj aktiviteti;
• sipërmarrësit individualë me punonjësit.

Kush nuk dorëzon:

• sipërmarrës individualë pa punëtorë - nga 01.01.2014 (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nuk është më e nevojshme të raportohet për vitin 2013.

Certifikata dorëzohet në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit ose në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore të organizatës.

1. FSS dhe Fondi i Pensionit gjithashtu ofrojnë informacion mbi listën e pagave si pjesë e llogaritjeve 4-fss dhe RSV-1.
2. Organeve të statistikave u jepet informacion për numrin mesatar sipas formularëve P-4, PM, MP-micro, nëse është e nevojshme.

Si përpilohet një certifikatë e numrit të punonjësve të organizatës? (shembull)

Formulari për numrin mesatar të punonjësve u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25 / 174 @. Për plotësimin e saktë, janë zhvilluar rekomandimet, të cilat janë dhënë në aneksin e letrës së Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 Prill 2007 Nr. ЧД-6-25 / 353а. Kodi i formularit KND 11100018.

Kur hartoni një certifikatë, duhet të specifikoni të dhënat e mëposhtme:

• emri i dokumentit;
• emri i plotë i organit të Inspektoratit të Shërbimit Federal të Taksave;
• emrin e plotë të personit juridik ose sipërmarrësit që bën llogaritjen;
• INN / KPP;
• numri në datën e kërkuar;
• data e plotësimit të formularit;
• transkriptin dhe nënshkrimin e zyrtarit.

Formulari plotësohet në dy kopje: njëra - për autoritetin tatimor, e dyta mbetet te mbajtësi i vendit me një shenjë dhe datë pranimi.

Për ta përmbledhur, duhet theksuar se:

• numri mesatar paraqitet pranë organeve tatimore në formularin me kodin KND 11100018.
• të dhënat për listën e pagave i jepen Fondit të Sigurimeve Shoqërore dhe Fondit të Pensionit të Federatës Ruse;
• informacion mbi madhësinë mesatare u jepet autoriteteve statistikore.

Lista mesatare e pagave për periudhën

Llogaritja bëhet në bazë të informacionit mbi listën e pagave, të marra parasysh çdo ditë, sipas formulës mesatare aritmetike, duke marrë parasysh periudhën e kërkuar - një muaj, një çerek ose një vit. Së pari, llogaritet treguesi për muajin, prej tij - tremujori dhe vjetor.

Gjatë llogaritjes, duhet të udhëhiqet nga Dekreti i FSGS nr. 56, datë 09.10.2006, i cili rregullon rregullat për caktimin e kategorive të punëtorëve.

Si fillim, bazuar në fletët kohore, dokumentet e personelitështë e nevojshme të llogaritet numri. Të gjithë punonjësit merren parasysh: në punë, të sëmurë, në mungesë.

Lista e pagave nuk përfshin:

• pronarët e bizneseve pa paga;
• punëtorë praktikantë në bazë të kontratës së formimit profesional;
• ushtarake;
• avokatë;
• punonjësit e regjistruar sipas kontratave të së drejtës civile;
• personat që ndodhen jashtë vendit;
• punonjësit e dërguar në ndërmarrje të tjera dhe që nuk marrin pagesë për punën e tyre;
• punonjësit që kanë dorëzuar një letër dorëheqjeje dhe kanë ndërprerë punën përpara datës së caktuar ose pa njoftuar administratën;
• punonjësit që punojnë me kontrata me ndërmarrjet shtetërore;
• punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme.

Një certifikatë e numrit mesatar të punonjësve duket si kjo:

Të përfshira në listën e pagave:

• punonjës të zakonshëm;
• punonjësit e postuar duke ruajtur pagesën për punën, duke përfshirë punonjësit e dërguar jashtë vendit në një bazë afatshkurtër;
• punonjës të sëmurë;
• punonjës me kompetenca qeveritare;
• mungesat e shkollës;
• punonjësit e regjistruar në me kohë të pjesshme punë ose me kohë të pjesshme. Koha e funksionimit merret në mënyrë proporcionale. Përjashtim bëjnë kategoritë e personave që kanë të drejtë për ulje të orarit të punës në përputhje me ligjin: të miturit; personat e punësuar në kushte të rrezikshme; nënat me gji; personat me aftësi të kufizuara të grupeve I dhe II (kur llogariten ato merren si 1);
• pranohet për një periudhë prove;
• punëtoret e shtëpisë;
• personat e gradave të veçanta;
• punonjësit e përkohshëm të ndërmarrjeve të tjera, nëse shpërblimi për punën nuk ruhet në atë të mëparshme;
• studentët praktikantë, nëse janë të regjistruar sipas KT;
• punonjësit në pushim shtesë për trajnimin dhe pranimin pa paga, nuk merren me rastin e përcaktimit të të dhënave mesatare;
• specialistë zëvendësues;
• punonjësit me pushime pa mbajtje me pëlqimin e menaxhmentit;
• punonjës grevistë;
• gjatë përcaktimit të të dhënave mesatare nuk merren gratë në pushim të lehonisë ose në leje birësimi;
• punonjësit që kanë marrë leje studimore dhe marrin paga;
• punonjësit në pushim sipas Kodit të Punës, përfshirë ata që largohen pas pushimeve;
• personat me kohë të lirë;
• punëtorë me turne;
• Të huajt;
• personat nën hetim.

Gjatë llogaritjes së informacionit për një muaj, është e nevojshme të përmblidhen treguesit ditorë, duke marrë parasysh që ditët e fundjavave dhe festave merren sipas ditës së fundit të punës para tyre. Pastaj figura ndahet me numrin ditët e muajit sipas kalendarit dhe të rrumbullakosura në tërësinë më të afërt.

Informacioni për një tremujor / vit llogaritet si më poshtë: informacioni për të gjithë muajt përmblidhet dhe ndahet me 3/12. Totali përfundimtar duhet të rrumbullakoset në numrin e plotë më të afërt; nëntotali për muajin në këtë rast nuk ka nevojë të rrumbullakohet.

Dokumentet që mund të nevojiten gjatë llogaritjes së të dhënave:

• urdhra për punësim / largim nga puna;
• urdhra për pushime dhe transferta;
• urdhra për udhëtime pune;
• kartat personale të punonjësve;
• fletën kohore për llogaritjen e orarit të punës;
• llogaritja e pagave;
• pasqyrat që përmbajnë informacion në lidhje me pagesat dhe llogaritjet.

Shihni gjithashtu videon mbi regjistrimin e informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve

Themeluar

Numri i punonjësve është numri i punonjësve të ndërmarrjes sipas tabelës së personelit.

Ky term përdoret në planifikimin e biznesit për numrin e punonjësve në çështjet e menaxhimit.

Mund të fiksohet në dokumentet statutore, por kryesisht ka të bëjë agjencive qeveritare, v strukturat tregtare përdoret rrallë për shkak të kompleksitetit të kësaj procedure.

Llogaritur në bazë të standardet e punës, duke marrë parasysh mungesën e planifikuar sipas të dhënave të kontabilitetit.

Çdo ndërmarrje zhvillon standarde në mënyrë të pavarur.

W = H x Kn,

ku W është numri i stafit,

N - numri normativ,

Кн është shkalla e planifikuar e dështimit, e përcaktuar si:

Kn = 1 +% mungesa / 100

Shpesh, të dhënat normative për numrin e njerëzve quhen kthesë pas kthese, dhe të dhënat e stafit quhen të dhëna të listës së pagave. Të dhënat e listës duhet të përputhen me informacionin nga fletët e orarit që regjistrojnë pjesëmarrjen në ndërmarrje.

Listoni rregullat e llogaritjes së të dhënave:

1. Merren të gjithë personat e regjistruar me kontrata pune.
2. Pronarët janë marrë, duke marrë pagesën për punën e tyre.
3. Merren si personat e pranishëm ashtu edhe ata që mungojnë.
4. Të dhënat duhet të përputhen me të dhënat në fletët kohore.

Mesatare

Numri mesatar përdoret kur llogariten koeficientët e ndryshëm të aktivitetit: produktiviteti i punës, paga mesatare.

Numri mesatar përfshin gjithashtu:

1. Personat e regjistruar sipas kontratave civile. Llogariten si punonjës të rregullt me ​​kohë të plotë të punësuar nga organizata. Sipërmarrësit janë një përjashtim.
2. Pjesëmarrës të jashtëm. Llogariten si punëtorë me kohë të pjesshme. Nëse merrni një tregues të vogël dixhital, lini një numër dhjetor pas pikës dhjetore.

Numri mesatar i punonjësve = numri mesatar i punonjësve + punonjësit GPA + punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme.

Nuancat e llogaritjes

Gjatë llogaritjes së numrit të punonjësve, duhet të merren parasysh disa veçori të procedurës:

1. Nëse organizata / sipërmarrësi operon për një muaj jo të plotë, numri i ditëve për kalendar në muaj merret kur llogaritet numri i ditëve. Një situatë e tillë është e mundur në një ndërmarrje të re, në një ndërmarrje sezonale. Shembull: kompania është regjistruar më 18 shtator me 20 punonjës Numri i punonjësve për shtator = (20 persona x 13 ditë) / 30 ditë = 8.66 persona, rrumbullakosni deri në 9.
2. Nëse një organizatë/sipërmarrës ka funksionuar për një vit jo të plotë, gjatë llogaritjes, ne ende e ndajmë me 12 muaj.
3. Nëse ka pasur një procedurë riorganizimi ose likuidimi, duhet të merrni parasysh të dhënat e paraardhësve gjatë llogaritjes.
4. Nëse puna në ndërmarrje është pezulluar, zbatohen rregullat e përgjithshme.
5. Nëse punonjësit punojnë me kohë të pjesshme sipas dëshirës, ​​atëherë në listëpagesa merren parasysh si një njësi e tërë, dhe në listën mesatare të pagave në përpjesëtim me kohën e punës. Duhet mbajtur mend se nëse puna me kohë të pjesshme lidhet me ligjin ose iniciativën e punëdhënësit, atëherë personat e tillë llogariten gjithmonë si njësi.

Punonjësit me kohë të pjesshme

Kontabiliteti kryhet në varësi të llojit të punës me kohë të pjesshme. Punonjësit e brendshëm me kohë të pjesshme pranohen si njësi, pavarësisht nga norma me të cilën ato lëshohen. Punonjësit me kohë të pjesshme të natyrës së jashtme nuk merren parasysh, pasi ato merren parasysh në punën kryesore.

Materniteti

Personat në pushim të lehonisë numërohen ndryshe në varësi të llojit të numrit.

Gjatë llogaritjes së të dhënave mesatare, ato nuk merren, por përfshihen në listën e pagave.

Norma me kohë të pjesshme

Punonjësit e transferuar nga menaxhmenti në punë me kohë të pjesshme ose të zyrtarizuar me orar të reduktuar të punës (për shembull, personat me aftësi të kufizuara, të miturit, nënat gjidhënëse) pranohen si njësi.

Punonjësit me punë me kohë të pjesshme sipas gjykimit të tyre merren parasysh gjatë llogaritjes:

• në proporcion me kohën e punës - gjatë llogaritjes së informacionit të listës mesatare;
• si njësi në ditë - gjatë llogaritjes së informacionit të listës.

Kur llogaritni numrin mesatar të punonjësve në muaj për personat me kohë të pjesshme, duhet të ndiqet formula e mëposhtme:

orari i punës së punonjësve të tillë në orë në muaj totali / kohëzgjatja në orë të ditës së punës / numri i caktuar i ditëve të punës në muaj.

Për shembull, me normën 0,5 një punonjës (me 20 ditë pune në muaj): 80/8/20 = 0,5

Punëtorët e përkohshëm

Një nga treguesit e rëndësishëm që duhet të përcaktohet rregullisht është informacioni për numrin mesatar të punonjësve. Para së gjithash, në bazë të tij, një subjekt ekonomik caktohet në një nga grupet e biznesit, në përputhje me numrin e njerëzve që punojnë atje. Prandaj, lista e pagave tregohet në shumë raporte të dorëzuara pranë Shërbimit Federal të Taksave dhe autoriteteve të statistikave.

Numri mesatar i punonjësve është informacion për numrin mesatar të punonjësve që kanë punuar në kompani në një periudhë të caktuar kohore.

Ky tregues duhet të llogaritet në çdo subjekt ekonomik që tërheq punonjës. Në të njëjtën kohë, kur e përcaktoni, mund të merrni periudha krejtësisht të ndryshme kohore - një muaj, tre (tremujori), i gjithë viti, etj.

Megjithatë, pavarësisht periudhës për të cilën është e nevojshme të bëhet llogaritja, metodologjia për të gjitha rastet është e njëjtë.

Kujdes! Sipërmarrësit nuk kanë nevojë të dërgojnë informacion për numrin mesatar të punonjësve. Megjithatë, ky rregull zbatohet vetëm nëse sipërmarrësi individual nuk tërheq punonjës të punësuar. Kjo dispozitë ka hyrë në fuqi në vitin 2014.

Një nga mënyrat kryesore për të përdorur treguesin është ndarja e subjekteve të biznesit sipas madhësisë së tyre. Numri mesatar është një nga kriteret që lejon zbatimin e regjimeve tatimore preferenciale të parashikuara me ligj. Përdoret gjithashtu për të llogaritur shumë statistika të tjera të rëndësishme. Për shembull, paga mesatare.

Afatet për dorëzimin e raportit për numrin mesatar të punëtorëve në vitin 2018

Bazuar në situatën në të cilën paraqitet raporti për numrin, ekzistojnë tre terma:

• Në një bazë të përgjithshme për organizatat operative dhe sipërmarrësit - deri më 20 janar të vitit raportues. Nëse kjo datë bie në një fundjavë ose festë, atëherë ndryshimi kalon në ditën tjetër të punës; Kështu, në vitin 2018, formulari duhet të dorëzohet brenda datës 22 janar.
• Numri mesatar i punonjësve gjatë hapjes së një SH.PK është gjithashtu i detyrueshëm për llogaritjen, si për ata që kanë funksionuar për një kohë të gjatë. Vetëm në këtë rast, sipas ligjit, është e nevojshme llogaritja dhe dhënia e informacionit përpara datës së njëzetë të muajit pasardhës pas futjes së informacionit në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Më pas, organizatat e reja, në baza të përgjithshme, duhet të paraqesin informacion mbi numrin mesatar të punonjësve në fund të vitit. Kështu, formulari KND 1110018, që përmban numrin mesatar, dorëzohet prej tyre dy herë në vitin e parë.
• Nëse një biznes ose një person juridik mbyllet, raporti duhet të dërgohet në ditën e përjashtimit nga regjistri.

Ku dorëzohen raportet?

Legjislacioni përcakton që një raport mbi numrin mesatar të punonjësve të një organizate i dorëzohet FTS që operon në vendin e vendndodhjes së tyre. Nëse kompania përbëhet nga divizione ose degë të jashtme, atëherë të gjitha të dhënat kombinohen në një raport, i cili dërgohet nga kompania mëmë.

Sipërmarrësit që kanë rrogëtarët, duhet të dërgojnë një formular raporti KND 1110018 në adresën e regjistrimit ose regjistrimit të tyre.

E rëndësishme! Nëse një sipërmarrës është i angazhuar në aktivitete në territorin e një Shërbimi Federal të Taksave të ndryshme nga ai ku është regjistruar, atëherë ai ende duhet të paraqesë informacion mbi numrin mesatar në vendin e marrjes së dokumenteve të regjistrimit.

Metodat e paraqitjes së informacionit

Ky raport mund të gjenerohet dhe dërgohet si në formë letre ashtu edhe duke përdorur programe të veçanta kompjuterike.

Ka disa mënyra se si mund të dërgoni një raport në Shërbimin Federal të Taksave:

• Paraqisni formularin e plotësuar në letër tek inspektori vetë, ose pyesni përfaqësuesin tuaj për të cilin është lëshuar prokura përkatëse. Në këtë rast, vetë raporti duhet të përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave shënohet me pranim, dhe e dyta mbetet në Shërbimin Federal të Taksave;
• Me anë të një letre të regjistruar me shtojcën e përshkruar;
• Me ndihmën e një operatori special të telekomit në formë elektronike. Kjo metodë kërkon një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Në disa rajone, kur dorëzon një version në letër, inspektori kërkon gjithashtu të sigurojë një USB flash drive me një skedar raporti të regjistruar në të.

Formulari dhe raporti mostër për numrin mesatar të punonjësve në formën e KND 1110018 në 2019

2019 shkarkim falas në formatin Word.

Si të plotësoni një raport në formën e KND 1110018

Futja e të dhënave në formularin e raportit KND 1110018 është e thjeshtë. Sidoqoftë, së pari është e nevojshme të llogaritet vetë treguesi i numrit mesatar. Më shumë detaje se si të bëni llogaritjet përshkruhen më poshtë.

Në pjesën e sipërme të formularit vendosen NIPT-ja dhe KPP-ja e subjektit që dorëzon formularin, si dhe numri i faqes. Meqenëse kjo është një faqe titulli, këtu përdoret "001".

Nëse raporti plotësohet nga një organizatë, atëherë TIN-i i saj përmban vetëm 10 numra dhe dy qelizat bosh të mbetura në fund duhet të kryhen. Sipërmarrësit nuk kanë një kod të pikës së kontrollit - ata nuk e plotësojnë këtë fushë, dhe gjithashtu e kalojnë atë.

Emri i plotë i organizatës ose emri i plotë tregohet më poshtë. sipërmarrës. Kjo duhet të bëhet pa shkurtesa.

Hapi tjetër është të regjistroni datën në të cilën është dorëzuar informacioni për numrin:

• Nëse raporti dorëzohet në bazë të planifikuar, atëherë zakonisht vihet këtu 1 janari i vitit në të cilin është dorëzuar formulari.
• Nëse kjo ndodh për shkak të krijimit ose likuidimit, atëherë këtu tregohet dita 1 e muajit, e cila pason muajin e organizimit (likuidimit).

Nën datën regjistrohet numri. Qelizat shtesë janë kryqëzuar.

• Nëse e dorëzon vetë kreu, atëherë shënohet emri i plotë, caktohet data e nisjes dhe nënshkrim personal koka;
• Nëse sipërmarrësi paraqet raportin, vendos firmën dhe datën e nisjes, ndërkohë që në fushë nuk është plotësuar emri i plotë;
• Nëse raporti është dërguar nga një përfaqësues, atëherë duhet të vendosni emrin dhe mbiemrin e plotë. personi, ose emri i organizatës, nënshkrimi dhe data e paraqitjes. Më poshtë janë edhe të dhënat e prokurës për paraqitjen e kallëzimit. Ai gjithashtu duhet t'i bashkëngjitet raportit si bashkëngjitje.

Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve

Zakonisht, përcaktimi i këtij treguesi në ndërmarrje kryhet nga një kontabilist, ose një punonjës i personelit.

Për faktin se numri mesatar ka një rëndësi të madhe, llogaritja e tij duhet të trajtohet me përgjegjësi për të siguruar saktësinë maksimale të llogaritjes. Në të vërtetë, mbi bazën e tij, për shembull, do të përcaktohet e drejta për të përdorur trajtimin preferencial. Për më tepër, vetë autoriteti mbikëqyrës mund ta rishikojë atë.

Informacioni fillestar për llogaritjen duhet të merret nga dokumentet për regjistrimin e orarit të punës, urdhrat e lëshuara për pranim, transferim, largim nga puna të punonjësve dhe të tjerë.

Programet kompjuterike për HR ose kontabilitet bëjnë të mundur llogaritjen automatike. Sidoqoftë, në këtë rast, ju ende duhet të kontrolloni burimet e informacionit të përdorur në këtë rast.

Hapi 1. Llogaritni numrin për të gjitha ditët e muajit

Në fazën e parë, punonjësi përgjegjës duhet të përcaktojë çdo ditë të çdo muaji numrin e punonjësve që kryejnë detyra pune në shoqëri. Për një ditë pune, ky tregues formohet nga numri i personave me të cilët janë lidhur marrëveshje pune në atë ditë, duke përfshirë të gjithë ata që janë në pushim mjekësor, ose c.

Më poshtë janë hedhur jashtë llogaritjes:

• Lëshuar njëkohësisht, për të cilët ky nuk është vendi kryesor i punës;
• Kryerja e punëve sipas kontratave të ndërtimit;
• Punëtorët që janë në pushim të lehonisë ose pushim prindëror;
• Punonjësit, marrëveshja e nënshkruar e të cilëve parashikon një ditë më të shkurtër pune. Sidoqoftë, nëse një ditë e shkurtër përcaktohet në nivelin legjislativ, atëherë një punonjës i tillë duhet të përfshihet në llogaritje.

Për fundjavat dhe ditët e punës, numri në këtë ditë merret sipas numrit të punonjësve në ditën e punës përpara saj. Kjo do të thotë se nëse marrëveshja e punës është ndërprerë të premten, atëherë ky punonjës do të marrë pjesë në përcaktimin e numrit mesatar të shtunën dhe të dielën.

Kujdes! Nëse organizata në atë ditë nuk kishte një punonjës të vetëm me një aktiv marrëveshje pune, atëherë numri për të merret si "1" - në çdo rast, është e nevojshme të merret parasysh drejtori, i cili është fiksuar në dokumentet e regjistrimit, edhe nëse paga e tij nuk është e ngarkuar.

Hapi 2. Përcaktimi i numrit të punonjësve që punojnë me kohë të plotë, për çdo muaj

Kjo shifër llogaritet duke mbledhur numrin e punëtorëve që kanë kontrata për çdo ditë të muajit dhe më pas duke pjesëtuar rezultatin me numrin total të ditëve në muaj.

WorkP = (Dita 1 + Dita 2 + .. + Dita 31) / Dita e muajit,

Ku D1, D2, etj - numri i punonjësve të regjistruar në çdo ditë të këtij muaji.

Do të jeni të interesuar për:

Dorëzimi elektronik i raporteve: kur është i detyrueshëm, çfarë duhet, operatorë, kosto, metoda falas

Për shembull: Ka 30 ditë në muaj. Nga 1 deri në 14 kanë punuar 21 persona, nga 15 në 21 - 18 persona, nga 22 në 31 - 19 persona.

Numri i të punësuarve për këtë muaj do të jetë: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19.67 persona.

Kujdes! Sipas rregullave të llogaritjes, rezultati përfundimtar duhet të rrumbullakoset në shifrën e dytë pas presjes dhjetore.

Hapi 3. Përcaktoni numrin mesatar të punonjësve me kohë të pjesshme

Para së gjithash, në këtë fazë, numri i orëve për veprimtaria e punës punëtorët me kohë të pjesshme për muaji kalendarik... Në këtë rast, rregulli është që numri i orëve me pushime ose pushim mjekësor është i barabartë me numrin e orëve të ditës së mëparshme të punës.

Pas kësaj, ju mund të llogarisni numrin mesatar të punonjësve të tillë. Për këtë qëllim, vlera e marrë më sipër duhet pjesëtuar me numrin e orëve të punës për këtë muaj, i cili përcaktohet si prodhimi i ditëve të punës me orët e punës.

PUNË = CHASNAP / (PUNËT * PUNËT), ku

RABch - numri mesatar i punëtorëve me kohë të pjesshme;

CHASnap - numri i orëve që punëtorët me kohë të pjesshme punojnë në të vërtetë.

RABDN - numri i ditëve të punës në një muaj (normë);

ORË E PUNËS - kohëzgjatja e një dite të plotë pune. Për një javë 40-orëshe, kjo shifër është 8 orë, për një javë 32-orëshe merren 7.2 orë.

Për shembull. Ivanova I.P. ka punuar në korrik 2017 për 15 ditë për 7 orë. Ndërmarrja ka një 40-orëshe javë pune, norma e ditëve të punës në korrik 2017 është 21 ditë.

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve:

(15*7)/(21*8)=0,63

Në këtë rast, vlera që rezulton duhet të rrumbullakoset në të qindtën më të afërt, duke përdorur rregullat e matematikës.

Hapi 4. Llogaritja e numrit të të gjithë punonjësve në muaj

Numri mesatar i të gjithë punonjësve përcaktohet duke mbledhur vlerat e marra të numrit mesatar të punonjësve për secilin lloj.

Një rezultat i caktuar do të duhet të rrumbullakoset në një numër të plotë, duke marrë parasysh rregullin sipas të cilit pjesa e pjesshme deri në 0.5 hidhet, dhe mbi 0.5 konsiderohet si 1.

RABM = RABP + RABch, ku

RABM - numri mesatar i të punësuarve në muaj;

RABP është numri mesatar i punonjësve me kohë të plotë;

RABCH është numri mesatar i punonjësve me kohë të pjesshme.

Për shembull. Bazuar në të dhënat nga shembujt e mëparshëm, ne do të përcaktojmë numrin mesatar të punonjësve në muaj:

19,67+0,63= 20,3

Pas rrumbullakimit, rezultati është 20.

Hapi 5. Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve për të gjithë vitin

Treguesi vjetor formohet në bazë të të dhënave të marra për numrin mesatar të punonjësve për çdo muaj të vitit.

Për këtë qëllim, duhet të shtoni numrin mesatar të punonjësve të kompanisë për çdo muaj dhe të pjesëtoni me 12.

RABG = (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, ku

RABG - numri mesatar i punonjësve për vitin

RABM1, RABM2, etj - mesatarja për janar, shkurt, etj.

Rezultati rrumbullakoset sipas rregullave të matematikës.

Një tipar i kësaj llogaritjeje është se nëse kompania nuk fillon të punojë në fillim të vitit, por, për shembull, në korrik, atëherë numri 12 do të jetë ende pjesëtuesi në formulë.

Kujdes! Shpesh, përveç numrit mesatar vjetor, është e nevojshme të përcaktohet numri tremujor ose mesatar i të punësuarve për gjysmë viti. Përdoret ky algoritëm për llogaritjen e këtij treguesi, përmblidhen vetëm treguesit për numrin e kërkuar të muajve, dhe totali që rezulton pjesëtohet me numrin përkatës të këtyre periudhave.

Dënim për mosdorëzimin e informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve

Legjislacioni tatimor përcakton detyrimin administrativ nëse formulari KND 1110018 është dërguar në kundërshtim afatet, ose nuk dorëzohet fare.

Një subjekt ekonomik dënohet me gjobë në shumën prej 200 rubla për dërgimin e parakohshëm të një raporti në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor.

Ndëshkim parashikohet edhe për përpilimin dhe dorëzimin e përgjegjësit në organizatë, i cili ka shkelur afatet e dërgimit të raportit. Për të, gjoba mund të ndryshojë nga 300 në 500 rubla.

Në të njëjtën kohë, duhet pasur parasysh se aplikimi i gjobave ndaj shkelësve nuk e çliron firmën nga detyrimi për të dërguar një raport mbi numrin mesatar në zyrën e taksave.

Kujdes! Normat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse parashikojnë dënimin për dështimin e përsëritur të paraqitjes së këtij raporti si për kompaninë ashtu edhe për të. personat përgjegjës gjoba të dyfishta.

Detyrimi i punëdhënësve për të ofruar raporte për listën e pagave përcaktohet në paragrafin e tretë Art. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse... Informacioni i specifikuar në të nevojitet për statistikat dhe kontrollin e biznesit nga organet tatimore.

Sipas letrës së Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 04.02.2014 Nr. 03-02-07 / 1/4390, në vijim duhet të paraqesë një raport mbi numrin mesatar të pagave të punonjësve:

• personat juridikë të sapo regjistruar, pavarësisht nga prania e stafit;
• sipërmarrës individualë me punonjës;
• organizatat që kanë përfunduar kontratat e punës;
• organizatat që ende nuk kanë rekrutuar staf.

Formulari i raportit

Përpilohet një raport në formën e KND 1110018, i miratuar. Me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25 / Formulari mund të shkarkohet pa pagesë në artikullin tonë.

Afati i fundit

• në rastin standard - jo më vonë se 20 janari i vitit aktual.
  Rezulton se është e nevojshme të dorëzohet raporti për vitin 2020 brenda datës 20 janar 2019. Por duke qenë se data 20 janar 2020 është e diel, dita e fundit e dorëzimit bie më 21 janar, e hënë;
• në rast të regjistrimit të një shoqërie të re, formulari duhet të dorëzohet jo më vonë se data 20 e muajit që pason muajin e themelimit të shoqërisë ().
  Për shembull, nëse organizata është themeluar në janar 2020, atëherë hera e parë që formulari KND 1110018 duhet të dorëzohet nga llogaritari jo më vonë se 20 shkurt 2020.
• kur organizata likuidohet ose sipërmarrësi individual mbyllet, raporti i plotësuar dorëzohet jo më vonë se data aktuale e çregjistrimit.

Ku të dorëzoni KND 1110018 (informacion mbi numrin mesatar të punonjësve)

Tani le t'ju tregojmë se ku të dërgoni informacione:

• Personat juridikë duhet të paraqesin një raport në Shërbimin Federal të Taksave në vendndodhjen e tyre. Numri mesatar i punonjësve (formulari sipas KND 1110018) për një nënndarje të veçantë përfshihet në raportin e përgjithshëm;
• Sipërmarrësit individualë dërgojnë një raport në IFTS në vendin e regjistrimit.

Përgjegjësia për përgatitjen e raporteve mund t'i caktohet si kontabilistit ashtu edhe zyrtarit të personelit të kompanisë.

Metodat e raportimit:

• nëse kompania ka më shumë se 100 punonjës, formulari duhet të plotësohet në internet dhe t'i dërgohet inspektimit në formë elektronike përmes shërbimit në faqen e internetit të FTS;
• nëse kompania ka më pak se 100 punonjës, formulari mund t'i dorëzohet organit tatimor gjatë një vizite personale. Mund të mbushet me dorë. Lejohet të futni informacionin e nevojshëm në formular duke përdorur një PC dhe të printoni raportin e përfunduar;
• lejohet gjithashtu dërgimi i një raporti në zyrën e taksave me postë, me postë të regjistruar me një listë të bashkëngjitjeve dhe një faturë kthimi.

Rregullat e plotësimit

Rregullat për plotësimin e formularit përmbahen në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 26 Prill 2007 Nr. ЧД-6-25 / Sipas letrës, të gjitha informacionet në formular futen nga vetë tatimpaguesi , me përjashtim të rubrikës “Plotësohet nga punonjës i organit tatimor”.

Pra, seksionet e mëposhtme janë subjekt i plotësimit:

• informacione për vetë tatimpaguesin (TIN, KPP, emri i plotë - për organizatat; TIN dhe emri i plotë i sipërmarrësit - për sipërmarrësit individualë);
• emrin e organit tatimor dhe kodin e tij;
• data në të cilën është përcaktuar numri mesatar i punonjësve;
• informacion mbi numrin dhe pagat punëtorët;
• nënshkrimin personal dhe vulën e drejtuesit të shoqërisë.

Gjithashtu në formularin e marrë nga tatimpaguesi, informacioni futet nga punonjësi i inspektimit tatimor. Ai regjistron: datën e marrjes së dokumentit të plotësuar; numri i raportit; të dhënat tuaja personale: emri i plotë dhe nënshkrimi.

Nëse afati i raportimit është i vonuar

Në rast të dështimit të paraqitjes së një raporti, mund t'i shqiptohet një gjobë organizatës në përputhje me (shuma e gjobës është 200 rubla për çdo dokument të paraqitur para kohe), dhe zyrtarët organizatat mund të mbajnë përgjegjësi administrative ().

Informacioni për numrin mesatar të të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik, në formën e KND 1110018, dorëzohet çdo vit nga organizatat dhe sipërmarrësit me punonjës.

Kush duhet të marrë informacion për SSH

Sipas paragrafit 3 të nenit. 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, informacioni për numrin mesatar të punonjësve (SSC) duhet të dorëzohet nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kanë punonjës.

Nëse numri i punonjësve për raportin tejkalon 100 persona, informacioni duhet t'i dorëzohet formë elektronike... Për një popullsi deri në 100 persona, ju mund të zgjidhni midis formularëve elektronik dhe letrës të raportit.

Nëse nuk ka punonjës në organizatë, informacioni paraqitet gjithashtu, 0 persona tregohen si CSC.

Nuk kërkohet të dorëzohen veçmas informacionet për nënndarjet e veçanta. Punonjësit një nënndarje më vete marrë parasysh gjatë llogaritjes së mesatares për të gjithë organizatën.

Kur informacioni dorëzohet

Afati i fundit për përfundimin është 20 janari, viti pas periudhës raportuese. Afati i fundit për dorëzimin e informacionit për vitin 2019 është 20 janar 2020.

Për organizatat e krijuara gjatë vitit, duhet të dorëzoni informacion jo më vonë se data 20 e muajit pas muajit të krijimit. I njëjti rregull vlen edhe për personat juridikë të riorganizuar.

Përgjegjësia për mosdorëzimin

Për mosdhënien e informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve, gjoba është 200 rubla.

Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve

Numri mesatar i punonjësve (SDN) përfshin vetëm punonjësit me vendin kryesor të punës. Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme dhe punëtorët me kontratë nuk përfshihen në llogaritje. Punonjësit e brendshëm me kohë të pjesshme llogariten si një person.

Kur llogaritet për një vit, tremujor dhe periudhë tjetër më shumë se një muaj, llogaritet në bazë të numrit mesatar për çdo muaj. Për të llogaritur SDR-në për muajin, shtoni SDR-në e punëtorëve me kohë të plotë dhe numrin mesatar të punëtorëve të nënpunësuar. Punëtorët me kohë të pjesshme janë vetëm ata që punojnë me kohë të pjesshme sipas një marrëveshjeje. Llogaritni ata që kanë të drejtë ligjore për me kohë të pjesshme si me kohë të plotë.

SDR-ja mujore llogaritet bazuar në listën e pagave për çdo ditë kalendarike të muajit për punonjësit me kohë të plotë. Shembull i llogaritjes, lista e pagave nga 1 qershori deri më 21 qershor - 50 persona, dhe nga 22 deri në 30 qershor - 51 persona. Në këtë rast, për qershor - 50.3 ((50 persona x 21 ditë + 51 persona x 9 ditë) / 30 ditë). Rrumbullakimi - 50 persona.

Llogaritja e listës përfshin gjithçka plotësisht punëtorë të zënë, të cilat janë të regjistruara në organizatë për një ditë të caktuar. Nuk ka rëndësi nëse personi ka punuar atë ditë, ka qenë me pushime apo pushim mjekësor. Nuk llogariten vetëm punonjësit në pushim të lehonisë, pa pagesë leje studimore dhe ata që nuk punojnë me leje prindërore. Nëse punonjësi punon me kohë të pjesshme Koha e punes, në lejen prindërore, është përfshirë në llogaritje.

Lista e pagave gjatë fundjavave dhe festave është e barabartë me numrin e ditës së mëparshme të punës.

Informacioni për numrin e orëve të punës në muaj gjendet në kalendarin e prodhimit. Ditët e punës përfshijnë ditët e punës që bien me pushime dhe pushim mjekësor. Për çdo ditë të tillë, merret parasysh i njëjti numër orësh sa punonjësi ka punuar ditën e fundit para pushimeve ose pushimit mjekësor.

Një mostër e plotësimit të informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve.