Tavolina e personelit f t 3 personel. Çfarë është stafi i një organizate? Procedura për miratimin e SHR

Tabela e personelit është një dokument i brendshëm rregullator i detyrueshëm i një organizate që përmban të dhëna për strukturën e saj, numrin e punonjësve dhe listën totale të pagave për muajin.

Stafi i mostrës në formën e T-3

Forma e personelit në formën e T-3

Stafi: veçoritë e mbushjes

Përveç informacionit kryesor funksional, lista e stafit liston pozicionet e punonjësve, ka informacione për pagat e të gjithë përbërjes së organizatës, sistemin e stimulimit të punonjësve (shpërblime të ndryshme, shtesa për punë jashtë orarit, etj.), dhe disponueshmëria e vendeve të lira.

Çdo ndërmarrje ka të drejtë të zhvillojë formularin e vet të personelit, por duke marrë parasysh të gjitha pikat e nevojshme, ose të përdorë formularin e unifikuar T-3, të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 5 janar, 2004.

Personeli mund të kërkojë mbikëqyrje të ndryshme dhe organet ekzekutive: gjykatat, inspektorati i punes (kontrollimi i perputhshmerise se kushteve te punes me germen e ligjit), perfaqesues rajonal Fondi i pensionit(kontrollimi i të dhënave për sigurimin e punonjësve), tatimi (kontrolli i aplikimit të përfitimeve tatimore), pra duhet të përpilohet me kompetencë dhe saktësi.

Stafi fillon me zhvillimin e strukturës së ndërmarrjes dhe urdhrin e drejtuesit për të caktuar një person përgjegjës për plotësimin e formularit T-3. Ky mund të jetë ose një zyrtar kontabël, një sekretar, një menaxher zyre ose një punonjës i një themelimi Departamenti i Personelit madje edhe vetë lideri.

Për më tepër, urdhri përcakton afatet për personelin duhet të hartohen, kushtet e koordinimit dhe miratimit të tij.

Si të hartoni një tabelë personeli

Duhet të tregohet data e hartimit të tabelës së personelit, data e miratimit të saj (sipas urdhrit), data nga e cila fillon të funksionojë orari dhe periudha e vlefshmërisë së tij. Nga rregull i përgjithshëm personeli përpilohet për një periudhë njëvjeçare.

Emri i organizatës duhet të korrespondojë me atë të specifikuar në Kartën e organizatës.

Futja e emrave të ndarjeve strukturore (departamenteve) në listën e stafit - kolona 1, pozicionet e punonjësve - kolona 3, veçanërisht nëse punonjësi ka të drejtë për përfitime ose përfitime kur punon në këtë pozicion kushte të veçanta për të mos e privuar atë nga këto përfitime, ia vlen të përdorni librat e referencës së kualifikimit tarifor:

• Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozitat e punonjësve dhe kategoritë tarifore(OK 016-94);

  Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve (OK 010-93);

  Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë;

  libra referencë të unifikuar tarifore-kualifikuese të vendeve të punës dhe të profesioneve të punëtorëve sipas industrisë.

Në mënyrë tipike, kjo shqetëson organizatat komunale dhe ndërmarrjet me kushte “të dëmshme” të punës, ndërsa organizatat tregtare janë të lirë të fusin në listën e stafit pothuajse çdo emër departamentet strukturore dhe pozicione, të udhëhequra vetëm nga sensi i shëndoshë, terminologjia tradicionale dhe përkufizime të përbashkëta dhe konceptet.

Ka kuptim të caktoni një kod për çdo departament njësi strukturore: mund të përdoret më vonë në dizajnimin e të ndryshmeve dokumentet e biznesit organizatave.

Pagat e punonjësve, si dhe shtesat, stimujt e tjerë dhe shuma totale e pagës mujore të ndërmarrjes duhet të tregohen në rubla.

• Pagat mund të tregohen jo nga një shifër e caktuar, por brenda shumave të caktuara, për shembull, nga 10,000 në 15,000 rubla. Kjo lejohet për ndërmarrjet që nuk u kërkohet të respektojnë rreptësisht treguesit e Rrjetit të Unifikuar Tarifa-Kualifikimi. Kjo zakonisht bëhet kur pozicioni i punonjësve quhet i njëjtë, por kualifikimet e tyre, grupi i funksioneve, përvoja e punës janë të ndryshme.

  Sistemi i stimulimit (kolonat 6-8) duhet të përmbajë informacion se çfarë dhe në cilat njësi punonjësi merr një stimul, d.m.th. mund të llogaritet jo vetëm në rubla, por edhe në përqindje, koeficientë, etj.

  Shumat totale mujore të pagesave për çdo pozicion tregohen në kolonën 9. Në fund të pjesës tabelare, përmblidhet një total dhe tregohet i gjithë fondi i pagave të organizatës për muajin.

Nëse ndonjë pozicion në ndërmarrje është vakant, bëhet një shënim në kolonën 10 "Shënime".

Lista e stafit të përpiluar koordinohet me drejtuesit e sektorëve strukturorë (departamenteve) dhe u jepet avokatëve për verifikim. Pastaj bëni rregullime, nëse ka.

Nëse tabela e personelit nuk ka komente, ajo miratohet me nënshkrimet e drejtuesit shërbimi i personelit(nëse ka), llogaritari kryesor dhe miratuar me urdhër të titullarit.

Formulari i personelit parashikon veçoritë e veta plotësuese. Zbuloni nëse mund të bëni pa formularin e unifikuar T-3 dhe shkarkoni një shembull të plotësimit të formularit dhe formularëve të personelit T-3 në Excel dhe Word.

Lexoni artikullin tonë:

Çfarë informacioni përmban formulari i unifikuar i personelit T-3

Që nga viti 2013, format e unifikuara të dokumenteve kanë pushuar së qeni të detyrueshme, por shumë punëdhënës vazhdojnë t'i përdorin ato. Të gjitha sepse janë të njohura, të përshtatshme dhe plotësojnë plotësisht kërkesat e ligjit. Dhe nëse është e nevojshme, punëdhënësi gjithmonë mund t'i plotësojë ato me të dhënat e nevojshme.

Formulari i personelit T-3 kërkohet që punëdhënësi të ketë (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). SR miratohet me urdhër të kreut dhe periudha e vlefshmërisë së tij nuk është e kufizuar. Orari pushon së vlefshmi që nga momenti i lëshimit të një dokumenti të ri.

Shtatka është një mekanizëm i përshtatshëm për të analizuar përbërjen e personelit dhe listën e pagave. Ai pasqyron jo vetëm pozicionet e zëna, por edhe ato vakante. Formulari është përpiluar për të gjithë organizatën në tërësi (duke përfshirë ndarjet dhe degët e veçanta).

Ne do të shqyrtojmë në detaje formularin e personelit T-3 dhe një mostër të plotësimit të tij për vitin 2018.

Në mënyrë konvencionale, dokumenti mund të ndahet në 3 pjesë:

• informacioni bazë (detajet e dokumentit);
• pjesa tabelare (drejtpërsëdrejti e rregullt);
• nënshkrimet përgjegjëse.

Lexoni gjithashtu:

Informata themelore

Para së gjithash, në formularin nr. T-3, tregohet emri i kompanisë, i cili duhet të korrespondojë saktësisht me dokumentet përbërës. Një tregues, për shembull, markë tregtare- e papranueshme. Nëse kompania ka një emër të shkurtuar, ai tregohet në kllapa.

Kodi OKUD - numri i formularit të dokumentit nga klasifikuesi i përgjithshëm dokumente të unifikuara. Nuk ka nevojë të ndryshohet, është e njëjtë për të gjithë punëdhënësit.

Kodi OKPO - kodi i organizatës. Mund të gjendet në letrën informative të autoriteteve statistikore. Një letër e tillë zakonisht ruhet në një dosje me dokumentet e themelimit. Nëse nuk e gjeni, kontrolloni me llogaritarin kryesor.

Mbështetja "Numri i dokumentit". Këtu mund të aplikoni numërim të vazhdueshëm, i cili është i përshtatshëm për kompanitë që rrallë ndryshojnë "stafin". Me këtë opsion, dokumentit origjinal i caktohet numri 1, 2 tjetër, e kështu me radhë, pavarësisht nga viti.

Aplikimi i numërimit brenda vitit aktual dhe në vitin tjeter Fillimi i gjithçkaje nga numri 1 është një opsion tjetër. Është i përshtatshëm kur gjatë vitit.

Data futet si aktuale. Periudha e vlefshmërisë së dokumentit mund të jetë intervale të ndryshme, në varësi të nevojave të kompanisë (muaj, gjashtë muaj, vit).

Forma e unifikuar e personelit T-3 është miratuar. Në formularin e tij, vendosen vetëm detajet e dokumentit. Më poshtë është numri i përgjithshëm njësitë e personelit nga një spreadsheet.

Lexoni gjithashtu:

Pjesa tabelare e tabelës së personelit

Pjesa tabelare e formularit T-3 përbëhet nga 10 kolona. Numri i rreshtave varet drejtpërdrejt nga numri i postimeve. Grupimi më së miri bëhet nga ndarjet strukturore, dhe brenda ndarjeve - sipas hierarkisë. Kjo është mënyra më e shpejtë për të gjetur vargun e kërkuar.

Kolona 1. Emri i njësisë strukturore. Është më i përshtatshëm për të formuar rregullimin e ndarjeve strukturore përgjatë linjave sipas parimit të vartësisë - nga nivelet e larta të menaxhimit te personeli i punës. Për disa profesione të privilegjuara rëndësi jo e vogël ka emri i departamentit (punishte etj.). Nëse emri është i pasaktë, punonjësi mund të humbasë disa përfitime. Prandaj, kur emërtoni departamentet, referojuni klasifikuesve të industrisë.

Kolona 2. Kodi. Caktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur dhe pasqyron vartësinë e departamenteve brenda kompanisë. Nëse në njësinë strukturore 015 ka elementë të varur, ato do të numërohen me 015.01, 015.02, etj.

Lexoni gjithashtu:

Kolona 3. Titulli i punës. Si ta quani këtë apo atë pozicion - punëdhënësi vendos vetë. Por nëse një pozicion i tillë përfshihet në listën e "preferencës", atëherë ai duhet të korrespondojë me titullin normativ. Nëse parashikohet një kategori në specialitetin e një punonjësi, çdo kategori shkruhet në një rresht të veçantë (betonpunues i kategorisë së 2-të, betonator i kategorisë së tretë, ..., betonator i kategorisë së 7-të).

Kolona 4. Numri i pozicioneve të stafit. Mund të tregojë si numrin aktual të punëtorëve në një specialitet të caktuar, ashtu edhe parashikimin e kërkuar nga kompania për funksionimin normal ose me perspektivën e zhvillimit. Kështu, në këtë rubrikë pasqyrohen edhe pozitat vakante.

Nëse është e nevojshme, lejohet të përdoren jo vetëm vlera të plota, por edhe të pjesshme. Kjo është e nevojshme kur punonjësit nuk i kërkohet kohë e plotë. Më shpesh, tarifat e pjesshme u jepen punëtorëve me kohë të pjesshme. Në SR, kjo shfaqet si: 0.5; 0,25; 0,75 aksione.

Ajo mund të lidhë kontrata civile dhe të punës me punonjësit e saj. Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parakusht të kontratës së punës e quan treguesin “punë sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit”. Kur përpiloni tabelën e personelit për sipërmarrësit individualë në një bazë të thjeshtuar, një shembull të të cilit do ta shqyrtojmë më poshtë, rekomandojmë përdorimin e formularit të unifikuar Nr. T-3, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. 1.

Çfarë është stafi dhe pse është i nevojshëm?

Tabela e personelit është një dokument i brendshëm që sipërmarrës individual miraton strukturën, numrin e punonjësve të saj me kohë të plotë dhe pagat e tyre në përputhje me pozicionin e mbajtur.

Sipërmarrësi mund të zhvillojë vetë formën e dokumentit, por është më e lehtë të përdorësh formularin e unifikuar Nr. T-3. Seksionet kryesore të tij përfshijnë:

• emri i njësisë strukturore (departamenti, dyqani, etj.),
• pozicioni i punonjësit (pozicioni i specifikuar në kontrata e punës, duhet të korrespondojë me pozicionin në listën e stafit),
• numrin e pozitave të personelit të parashikuar për çdo pozicion,
• paga ose tarifa (varet nga forma e pranuar e shpërblimit),
• data e hyrjes në fuqi e orarit.

Emrat e punonjësve që plotësojnë pozicionet nuk tregohen në orar, ata emërohen me urdhër pas miratimit të stafit. IP nuk duhet ta përfshijë veten në listën e stafit, pasi sipas Kodit të Punës ai nuk është punonjës. Orari miratohet dhe vihet në fuqi me një urdhër të nënshkruar nga sipërmarrësi.

Ligji nuk përmban një kërkesë të drejtpërdrejtë që të gjithë punëdhënësit të përpilojnë një tabelë personeli, por në praktikë është më mirë të mos neglizhohet kjo e rëndësishme. dokument personeli. Dhe kjo është arsyeja pse:

• pa një tabelë të miratuar të personelit, është e pamundur të kryhet një reduktim i stafit dhe shkarkimi i punonjësve sipas paragrafit 2 të Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• lista e personelit ose ekstraktet prej saj shpesh kërkohen nga organet tatimore gjatë kontrollit dhe fondet jashtë buxhetit, inspektimi i punës;
• mungesa e një tavoline të personelit kërcënon sipërmarrësin me një paralajmërim ose gjobë.

Shembull i tabelës së personelit 2018

Le të shqyrtojmë se si të plotësojmë tabelën e personelit për sipërmarrësit individualë në një bazë të thjeshtuar. Një shembull i orarit të miratuar dhe të vlefshëm në 2018 është paraqitur më poshtë.

Ky dokument është lokal akt normativ, i cili përdoret për të regjistruar personelin e një organizate në përputhje me Kartën (Rregulloret) e saj. Duhet mbajtur mend se tabela e personelit nuk është thjesht një formalitet, por një dokument i nevojshëm për punë, prania e të cilit është për shkak të nevojave të organizatës.

Orari duhet të përmbajë një listë të njësive strukturore, pozicionet, informacion mbi numrin e njësive të personelit, pagat zyrtare, shtesat dhe fondin mujor. pagat Prandaj, para se të vazhdoni me përgatitjen e dokumentit, është e nevojshme të vendosni për Struktura organizative ndërmarrjeve.

Plotësimi i formularit nr. T-3

Formulari për tryezën e personelit mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur nga organizata, bazuar në nevojat e saj, por megjithatë rekomandohet të përdoret formulari i unifikuar Nr. T-3 si formular.

Në varësi të madhësisë dhe numri i personave organizatat, përgjegjësia për përpilimin dhe plotësimin e formularit Nr. T-3 mund t'u caktohet si punonjësve të departamentit të personelit, ashtu edhe llogaritarëve apo edhe menaxherëve.

Emri i organizatës në dokument duhet të tregohet në përputhje të plotë me dokumentet përbërës.

Duhet të theksohet se të paktën dy data janë të shënuara në formularin nr. T-3: data e përpilimit (në kolonën "Data e përpilimit" në formatin "dd.mm.vvvv"), si dhe data e dokumenti hyn në fuqi, duke treguar periudhën e vlefshmërisë së tij (zakonisht miratohet për një vit). Në këtë drejtim, kur plotësoni formularin, këto data nuk duhet të ngatërrohen, pasi data e hartimit të tabelës së personelit shpesh i paraprin datës së fillimit të vlefshmërisë së saj.

Emrat e nënndarjeve strukturore duhet të tregohen në përputhje me strukturën e miratuar të organizatës. Një tipar i plotësimit të kësaj kolone është se organizatat tregtare mund të vendosin çdo emër të njësive strukturore që ata i konsiderojnë të përshtatshme, të udhëhequr vetëm nga kërkesat për terminologjinë dhe konceptet dhe përkufizimet e pranuara përgjithësisht. Ne te njejten kohe, institucionet shtetërore dhe organizatat me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme puna kur specifikon njësitë duhet të udhëhiqet nga kërkesat e klasifikuesve gjithë-rusë dhe të industrisë, si dhe nga librat referencë të tarifave dhe kualifikimeve dhe të tjera dokumentet normative, pasi një sërë përfitimesh që u ofrohen punonjësve të këtyre organizatave pas daljes në pension varen nga kjo.

Kodi për secilën njësi strukturore vendoset nga organizata në mënyrë të pavarur dhe është i nevojshëm për menaxhimin e dokumenteve, si dhe për të treguar vendin e njësisë strukturore në hierarkinë e organizatës.

Emrat e pozicioneve rekomandohet të përcaktohen në përputhje me "Klasifikuesin Gjith-Rus të Profesioneve të Punëtorëve, Pozicioneve të Punonjësve dhe Notave të Pagave" (OKPDTR), i cili përmban emrat e profesioneve dhe pozicioneve, si dhe përcaktimet e tyre të kodit. Tabela e personelit duhet të tregojë pozita të lira, në formën e një shënimi të përshtatshëm në kolonën "Shënim", ose që tregon numrin e pozitave të lira me një fusnotë në fund të faqes që tregon se pozicioni është vakant.

Numri i njësive të personelit për çdo pozicion përcaktohet nga nevojat e organizatës në lloje të caktuara të punës, si dhe në bazë të fizibilitetit ekonomik.

Në përputhje me rregullat për plotësimin e "Albumeve forma të unifikuara dokumentet kryesore të kontabilitetit", treguesit e kostos tregohen në rubla me një saktësi të shifrës së dytë dhjetore. Dhe nëse organizata juaj, kur përcakton pagën zyrtare të punonjësve, nuk është e detyruar t'i përmbahet vetëm shkallës së tarifave dhe kualifikimeve të unifikuara, atëherë askush mund t'ju ndalojë në tabelën e miratuar të personelit në kolonën " Paga ( norma tarifore)" mos tregoni një pagë specifike për këtë njësi të personelit, por përcaktoni kufijtë e mundshëm. Për shembull: 1000-1500, kjo do t'ju lejojë të paguani në mënyrë të ndryshme për punën e punonjësve që zënë pozicione me të njëjtin emër sipas tabelës së personelit, por në të njëjtën kohë të marrë parasysh kualifikimet dhe dallimet e tyre në funksionin e punës dhe të mos shkelë kërkesat e legjislacionit të punës për ndalimin e "diskriminimit" (kapërcimi i nivelit).

Formulari i unifikuar Nr. T-3 përmban disa kolona (6-8) të bashkuara me emrin e përbashkët "Shtesa". Ato përmbajnë të gjitha stimuluese dhe pagesat e kompensimit(ndihmat, shpërblimet, pagesat shtesë, etj.) të parashikuara për një pozicion të caktuar. Gjatë vendosjes së këtyre pagesave, bëhet një shënim në kolonën përkatëse - në çfarë shume dhe për çfarë është caktuar pagesa shtesë (shtesë).

Nëse është e pamundur të plotësoni kolonat 5-9 në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të pagave (për shembull, pa tarifa, të përziera, etj.), Këto kolona plotësohen në njësitë përkatëse të matjes (përqindja, koeficientët , etj.).

Kolona e nëntë "Totali" llogaritet duke shtuar 5-8 kolona dhe duke shumëzuar shumën që rezulton me numrin e pozicioneve të stafit nga kolona 4. Shuma totale për të gjitha pozicionet do të jetë lista mujore e pagave.

Formulari i miratuar përmban 10 grafikë. Gjatë periudhës së aplikimit të detyrueshëm, kjo formë ka fituar njohje universale - rezultoi se ky është me të vërtetë një dokument që ndihmon punëdhënësit të analizojnë, kontrollojnë dhe marrin vendime për ndryshimin e strukturës së ndërmarrjes dhe përbërjes së punonjësve.

Ku mund ta marr tryezën e përfunduar?

Hapësira e internetit ju lejon të gjeni formën e dëshiruar pa shumë përpjekje. Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni një formular të unifikuar.

Për adhuruesit e formularëve të printuar, ekziston mundësia e blerjes së formularëve të gatshëm në letër printimi të hollë e të lirë. Zyrat ose dyqanet e kontabilitetit të specializuar ofrojnë paketa formularësh në këmbim të një shume të vogël parash.

Modelet e personelit në Word dhe Excel mund të shkarkohen më poshtë:

Kur bëhen ndryshimet dhe cilat do të jenë gabimet gjatë regjistrimit?

Nevoja për të ndryshuar strukturën e organizatës ose numrin e njësive është baza për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.

Praktika tregon se komentet e organeve të inspektimit për ekzekutimin e një dokumenti lokal, i cili është formulari T-3, nuk sjellin gjoba në formën e gjobave. Punëdhënësi merr rekomandime për korrigjimin e mangësive në hartimin e dokumentit.

E rëndësishme! Mungesa e formularit T-3 në ndërmarrje konsiderohet nga organizatat rregullatore si shkelje e ligjeve të punës dhe gjen mbështetje në gjykata për këtë çështje.

Si të futni saktë pozicion i ri në tabelën e personelit, lexoni.

A mund të kompozoni vetë?

Nëse është e nevojshme, çdo person që ka aftësi për të punuar me programet e zyrës mund të riprodhojë formën e një dokumenti të miratuar. Sipas mostrës ekzistuese të formularit T-3, është e mundur të krijohet një tabelë për përdorimin e mëtejshëm të saj në formë të shtypur.

Lexoni se kush është përgjegjës për përpilimin e tabelës së personelit dhe tregon se si miratohet dokumenti.

Pjesa tabelare e formularit të personelit përbëhet nga 10 kolona të detyrueshme:

Në rreshtin TOTAL regjistrohen totalet e përmbledhjes së treguesve për secilën kolonë.

Do të mësoni më shumë rreth strukturës së ShR nga dhe do të mësoni për veçoritë e formularit të unifikuar për LLC dhe sipërmarrës individualë.

A lejohet shtimi dhe heqja e kolonave?

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave i datës 24 mars 1999 nr. 20 ju lejon të rregulloni formularët e unifikuar duke ndryshuar gjerësinë e kolonave ose duke shtuar detaje të reja. Të dhënat, individuale për çdo organizatë, me të cilat supozohet të plotësohet formulari T-3, duhet të futen në formularin e dokumenteve administrative të kësaj organizate. Organizata mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur formën e dokumentit të ri duke marrë parasysh veçoritë dhe komoditetin e punës me dokumentet e miratuara në ndërmarrje.

Shënim: Ju nuk mund t'i shkurtoni të dhënat tuaja!

Zhvilluesit e formave të tyre të kontabilitetit për informacion në lidhje me stafin e miratuar të punonjësve dhe pozicionet e tyre kanë mundësinë të përgatisin në mënyrë të pavarur formë elektronike dokumentoni në një redaktues të përshtatshëm (excel, word) dhe printoni pa u larguar nga zyra. Mund të kontaktoni shtypshkronjën më të afërt dhe të porosisni prodhimin e numrit të kërkuar të formularëve atje.

Video e dobishme

Ju do të mësoni nga video (formulari T-3). Rregullat dhe rekomandimet:

konkluzioni

Zgjedhja se si të merret një version i printuar i formularit të miratuar ose të modifikuar të formularit të personelit i mbetet kontraktorit. Ligji i lejon të gjithëve të zgjedhin në mënyrë të pavarur madhësinë e dokumentit, pamjen e tij. Përmbajtja e aktit vendor mbetet e detyrueshme: është e mundur të rritet vëllimi i të dhënave të koordinuara, reduktimi nuk lejohet.