Glavni moduli erp sistemov so. Kaj je sistem ERP

Kaj so ERP sistemi in kje se uporabljajo

Koncept ERP (Enterprise Resource Planning) je GartnerGroup predlagal v zgodnjih 90. letih in je danes že dokazal svojo učinkovitost.

Sistemi ERP so nabor integriranih aplikacij, ki vam omogočajo ustvarjanje enotnega okolja za avtomatizacijo načrtovanja, računovodstva, nadzora in analize vseh večjih poslovnih operacij v podjetju. Med njimi lahko izpostavimo načrtovanje proizvodnih virov, operativno vodenje proizvodnega načrta, obračunavanje in analizo rezultatov delovanja itd. Vse operacije načrtovanja in analize so v ERP razdeljene na ločene funkcionalne module: načrtovanje virov (finančno, kadrovsko, materialno) za proizvodnjo blaga ali storitev, operativni nadzor nad izvajanjem načrtov (dobava, prodaja), izpolnjevanje pogodb, vse vrste računovodstva, analize rezultatov gospodarskih dejavnosti. Vse informacije so shranjene v enotni bazi podatkov, od koder jih je na zahtevo mogoče dobiti kadarkoli (slika 1).

Zgodovina načrtovanja proizvodnje

Človeštvo je na začetku 20. stoletja spoznalo potrebo po racionalizaciji procesov upravljanja poslovnih procesov. Trenutno je ERP zadnja stopnja v razvoju avtomatiziranih integriranih sistemov za upravljanje podjetij. Neposredni predhodniki ERP so bili sistemi MRPII (Manufacture Resources Planning - načrtovanje proizvodnih virov), katerih delo se je zmanjšalo na načrtovanje razporeditve materialnih in finančnih virov ter proizvodnih zmogljivosti, potrebnih za proizvodnjo. Sčasoma so se sistemi MRPII razvijali in pridobivali nove funkcionalnosti in postopoma se je pojavilo razumevanje, kako jih prilagoditi za načrtovanje in vodenje poslovanja v obsegu ne le celotnega podjetja, temveč tudi velike razpršene transnacionalne korporacije (slika 2). . Novi sistemi, ki izvajajo te funkcije, se imenujejo ERP.

Kakšna je razlika med ERP in MRP II

Temeljna razlika med ERP in MRP II je drugačen obseg dejavnosti: če se MRPII uporablja za načrtovanje izključno proizvodnih virov, se ERP ukvarjajo z načrtovanjem virov celotnega industrijskega podjetja/korporacije. Ni jasnega opisa razlik med MRPII in ERP, vendar obstajajo. Zato je precej težko potegniti mejo med popolnim ERP in naprednim MRPII.

Prednost sistemov ERP je, da so bolj vsestranski, saj jih je mogoče z enakim uspehom uporabljati tako v industrijskih podjetjih kot v bankah, zavarovalnicah, izobraževalnih ustanovah, torej v organizacijah s bistveno različnimi specifikami dela. Zato se posamezni moduli ERP, ki so odgovorni za procese, ki niso uporabni v industriji, pogosto sploh ne uporabljajo. Izhod v tej situaciji je bodisi uvedba ne celotnega sistema ERP kot celote, temveč le njegovih posameznih modulov ali uporaba specializiranega sistema MRPII, prilagojenega za določeno območje posel. Če upoštevamo razliko med ERP in MRPII v cenah licenc, stroških svetovanja in času izvajanja, se v nekaterih primerih izkaže druga možnost še bolj zaželena.

ERP sistemi so vklopljeni višja raven v hierarhiji sistemov vodenja podjetja, kar vpliva na ključne vidike dejavnosti, kot so proizvodnja, načrtovanje, finance in računovodstvo, nabava in upravljanje s kadri, prodaja, upravljanje zalog, upravljanje naročil za izdelavo in dobavo izdelkov ter opravljanje storitev. Takšni sistemi so zasnovani tako, da vodstvu podjetja zagotavljajo informacije za analizo in sprejemanje strateških odločitev v zvezi z upravljanjem podjetja ter ustvarjajo infrastrukturo za izmenjavo podatkov tako z dobavitelji kot s potrošniki.

Seveda je vsako podjetje na svoj način edinstveno v svojih finančnih in gospodarskih dejavnostih, vendar je poleg posebnosti vedno mogoče izpostaviti naloge, ki so skupne podjetjem z različnih področij dejavnosti. Te splošne naloge vključujejo: upravljanje materialnih in finančnih virov, nabavo, prodajo, naročila potrošnikov in zaloge; upravljanje osebja, osnovnih sredstev, skladišč; poslovno načrtovanje in računovodstvo; računovodska služba; obračuni s kupci in dobavitelji; vodenje bančnih računov. Na tem principu temelji razvoj vseh ERP sistemov.

Glavne razlike med ERP in MRP so naslednje:

• Sistemi ERP so zasnovani tako, da avtomatizirajo vse procese v podjetju, medtem ko se MRP osredotoča le na proizvodnjo.
• ERP ima mehanizme za upravljanje ne samo podjetij, ki poslujejo v eni državi, temveč tudi transnacionalnih korporacij, vključno s podporo za več časovnih pasov, jezikov, valut, računovodskih sistemov in sistemov poročanja. Temu primerno raste tudi razširljivost sistemov.
• ERP sistemi se vse bolj integrirajo z aplikacijami, ki se že uporabljajo v podjetju (na primer z aplikacijami za obračunavanje in nadzor tehnoloških procesov, obračunavanje s strankami ipd.), pa tudi z novostmi. Včasih ERP ne more rešiti vseh problemov vodenja industrijskega podjetja in v tem primeru deluje kot nekakšna »hrbtenica«, na podlagi katere se izvaja integracija z drugimi aplikacijami.
• Sistemi ERP dajejo večji poudarek podpori odločanju in integraciji podatkovnega skladišča (včasih na voljo kot ločen modul).
• ERP sistemi imajo napredna orodja za konfiguracijo sistema za posebne pogoje delovanja.
• Za razliko od MRP II se ERP bolj osredotoča na finančne podsisteme.
• Sistemi ERP so za razliko od MRP II osredotočeni na upravljanje "virtualnega podjetja". Virtualno podjetje, ki odraža interakcijo proizvodnje, dobaviteljev, partnerjev in potrošnikov, je lahko sestavljeno iz avtonomnih podjetij, korporacije ali pa predstavlja geografsko porazdeljeno podjetje ali začasno združenje podjetij, ki delajo na ločenih projektih ali vladnem programu.

Zakaj podjetja potrebujejo ERP

Po podatkih Forrester Research danes 100 % velikih in več kot 50 % srednje velikih podjetij uporablja avtomatizirane sisteme razporejanja. Strast ERP se je začela v 90. letih, ko so velika industrijska podjetja začela nameščati sisteme za načrtovanje virov, ki temeljijo na enem samem integriranem kompleksu korporativnih podatkov. Sistemi ERP obljubljajo izjemno povečanje produktivnosti strank in storitev za stranke (slika 3).

Pri izvajanju sistemov vodenja ima podjetje številne prednosti:

1. Najprej je to stabilnost in poenotenje vseh procesov vodenja podjetja. Sistemi razreda ERP so integrirani sistemi upravljanja, to je:

• niso neposredno povezani s proizvodnim procesom, niso avtomatizirani krmilni sistemi za tehnološke procese, temveč obravnavajo model tehnološkega procesa;
• njihovo delo je v izboljšanju dejavnosti podjetja, v optimizaciji materialnih in finančnih tokov na podlagi informacij, vnesenih na delovnih mestih;
• v enem sistemu je zajeto načrtovanje in vodenje VSEH dejavnosti proizvodnega podjetja, od nakupa surovin do pošiljanja blaga potrošniku;
• informacije se v sistem vnesejo samo enkrat v oddelku, kjer se pojavljajo, shranijo se na enem mestu in jih ponovno uporabijo vsi zainteresirani oddelki.

Z drugimi besedami, namen sistema ERP je doseči doslednost pri delu različnih oddelkov podjetja, kar lahko znatno zmanjša administrativne stroške in odpravi problem integracije podatkov za različne aplikacije, saj celotno podjetje deluje z enotnim sistemom. .

1. Zmanjšanje stroškov in povečanje konkurenčnosti. Uporaba ERP sistemov zagotavlja podjetju pomembne prednosti pred konkurenti z optimizacijo poslovnih procesov in občutnim znižanjem stroškov poslovanja. Sistemi upravljanja so bili ustvarjeni posebej za nadzor stroškov proizvodnje, kar vodi k doseganju konkurenčnih prednosti. Sistemi sprva temeljijo na metodah načrtovanja in upravljanja, ki omogočajo:

• uravnavati količino izdelkov, odpravljati njihovo pomanjkanje ali nastanek presežkov, kar omogoča znatno zmanjšanje stroškov skladiščenja;
• načrtovati proizvodne procese v skladu s povečanjem ali zmanjšanjem povpraševanja po določenih izdelkih; hkrati se načrtujejo proizvodni procesi v skladu z rokom za izpolnitev naročila naročnika;
• oceniti možnost izpolnitve naročila na podlagi analize delovne sposobnosti, ki je na voljo v podjetju;
• optimizirati poslovne procese z zmanjševanjem materialnih in časovnih stroškov proizvodnje;
• spremljati in analizirati dejansko uspešnost vsake proizvodne enote, jo primerjati z načrtovano in nemudoma izvajati prilagoditve in spremembe proizvodnih načrtov;
• bolj prilagodljiv, da se odzove na povpraševanje z zmanjšanjem proizvodnega cikla in časa izvedbe;
• povečati raven zaupanja strank in strank s pravočasno dostavo in optimizacijo storitve.

Sistemi ERP so močno orodje za povečanje dobička s fleksibilnim upravljanjem stroškov, ki vam omogoča spreminjanje tržne cene izdelkov (navzgor), kar je močna konkurenčna prednost. Uvedba ERP sistema s strani vašega konkurenta je signal za podobno odločitev, saj je danes očitno, da so avtomatizirani sistemi vodenja poslovnih procesov močno orodje za optimizacijo poslovanja in sredstvo za preživetje v spreminjajočih se tržnih razmerah.

1. Naložbena privlačnost. Uvedba sistema ERP bo podjetju pripomogla k privabljanju dodatnih naložb, saj avtomatizacija dejavnosti zagotavlja večjo preglednost delovanja družbe, samodejno povečuje zaupanje vlagateljev in privlačnost za naložbe.
2. Priložnosti za vključevanje v novo gospodarstvo. V zadnjih nekaj letih je prišlo do oblikovanja nove internetne ekonomije. Velika večina podjetij že razume prednosti interneta za poslovanje. S tem, ko del svojega poslovanja prenesejo na splet, tradicionalna podjetja zasledujejo več ciljev, od znižanja stroškov do izboljšanja storitev za stranke in vzpostavitve novega spletnega distribucijskega kanala za trgovce in končne stranke.

Pri prenosu dela poslovanja na splet pa je treba jasno razumeti, da ta proces ne bo učinkovit, če podjetje ne bo vnaprej poskrbelo za ustvarjanje zanesljivega zaledja za spletno poslovanje. Če internetne rešitve niso dobro integrirane z vsemi večjimi poslovnimi procesi, bo učinkovitost selitve vašega podjetja na internet izjemno nizka.

Sistem ERP na splošno velja za zagotavljanje načrtovanja in integriranega upravljanja vseh procesov, ki je "hrbtenica", na kateri se ustvarjajo internetne rešitve. Zato odsotnost zanesljivega sistema notranjega načrtovanja in nadzora, integriranega z zunanjim internetnim virom, podjetje, ki se je odločilo za e-trgovino, obsoja na propad.

Zmogljivosti ERP

Najbolj privlačna od vseh rešitev ERP za večino podjetij se zdi zmožnost zamenjave zapletenih, razdrobljenih in zastarelih aplikacij z enim samim zanesljivim sistemom. Proizvajalec lahko z vnosom podatkov o strankah in prodaji v ERP sistem napove povpraševanje za naslednji cikel in na podlagi te napovedi oblikuje naročila surovin, urnike proizvodnje, urnike delovnih izmen in finančne načrte, ne da bi pri tem izgubil pogled na zaloge.

Nedvomno nekatere prednosti sistemov ERP izhajajo iz zahtev za delo z njimi. Da bi sistem ERP deloval v podjetju, se morajo vsi zaposleni strinjati z vnosom informacij v istem jeziku in obliki. Takšna naprava naredi podatke pregledne in enostavno primerljive ter izpostavi težave, ki jih je treba rešiti.

Standardizirani poslovni procesi so drugi vidik delovanja ERP. Bistvo je, da ti sistemi zahtevajo standardizacijo, katere cilj je zmanjšati število možnosti procesa, ki jih je treba podpreti. Možno je, da bo za zagotavljanje doslednega izpolnjevanja naročil podjetje moralo narediti nekaj sprememb že uveljavljenih kultura podjetja podjetja.

Tretji vidik dela ERP je potreba po prilagajanju hitrim spremembam. Izvajanje sistemov načrtovanja je neizogibno povezano s spremembami v delo podjetja Zato morajo biti vsi zaposleni – od najvišjega vodje do pomočnika računovodje – dovolj prilagodljivi, da sprejmejo inovacije.

Povedati je treba, da so sistemi ERP kompleksni in precej dragi programski izdelki, zato je za nekatera podjetja, ki nimajo velikega IT oddelka, sprejemljiva rešitev najem aplikacij pri ASP in delo s sistemom, ki se nahaja na oddaljenem strežniku prek Internet ali VPN.

Najem ERP sistema je vsekakor koristen za mala in srednja podjetja, ki, čeprav ne morejo zanesljivo napovedati prihodnjih prometov in si privoščiti stroškov nakupa prvovrstnega ERP sistema, ne želijo nenehno spreminjati poceni sistemov z omejenimi zmožnostmi.

Za velika podjetja, ki lahko kupijo ali celo ustvarijo lasten sistem upravljanja z viri, možnost najema ERP ni tako pomembna - zanje je bolj pomembno vprašanje varnosti internih informacij.

Western ERP Oracle

Eden od vodilnih svetovnih proizvajalcev programske opreme - podjetje Oracle - skupaj z drugimi programskimi izdelki ponuja družino modulov Oracle Applications, zasnovanih za ustvarjanje korporativnih ERP-sistemov. Zbirka poslovnih aplikacij Oracle Applications je sestavljena iz 55 integriranih programskih modulov, od katerih je vsak popolna rešitev za človeške vire, finance, proizvodnjo, nabavo in prodajo. Aplikacije Oracle so namenjene predvsem velikim industrijskim podjetjem, komercialnim strukturam in vladnim agencijam s kompleksno organizacijsko strukturo, geografsko oddaljenimi oddelki in širokim obsegom proizvodnje. Oracle aplikacijski moduli skupaj tvorijo zmogljiv poslovni sistem, ki je sposoben izpolniti vse zahteve današnjega poslovanja in se soočiti s skoraj vsemi izzivi, s katerimi se lahko sooči sodobno podjetje.

Danes programsko opremo Oracle uporablja približno 6700 podjetij in organizacij v 76 državah po vsem svetu.

SAP

Systemanalyse und Programmentwicklung je bil ustanovljen leta 1972 posebej za ustvarjanje univerzalne programske opreme za reševanje organizacijskih in ekonomskih problemov podjetja. V 25 letih, ki so minila od ustanovitve, se je podjetje preimenvalo v SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing), vendar ni spremenilo cilja in se še naprej razvija na področju ERP. Danes ima SAP po podatkih IDC približno 36 % trga programske opreme za načrtovanje poslovnih procesov.

Programski izdelek SAP združuje vse poslovne procese podjetja. Pomembne značilnosti ERP iz SAP so integracija aplikacij, modularne strukture, splošno skladiščenje podatkov, odprtost, mednarodnost in primernost za katero koli industrijo.

Trenutno je strank SAP približno 10 tisoč podjetij. Najnovejša različica ERP podjetja SAP je R / 3.

Sistem R/3 je integriran programski paket, ki uporabniku ponuja široko paleto orodij za organizacijo vodenja in analize finančno-gospodarskih dejavnosti podjetja ter pokriva celotno paleto proizvodnih in gospodarskih funkcij.

Sistem ima naslednje značilnosti:

• povezovanje vseh proizvodnih področij, ki omogoča združevanje proizvodnje, prodaje, računovodstva v en kompleks, zagotavljanje računovodstva od konca do konca - od operacij na področju materialno-tehnične dobave, prodaje, računovodstva do obračunavanja stroškov;
• univerzalnost, torej sistem upošteva specifične lastnosti proizvodni procesi, ki so skupni različni tipi dejavnosti;
• popolna lokalizacija v ruski jezik in integracija v sistem ruske zakonodaje in ruski sistem računovodstvo in poročanje;
• večvalutno;
• princip modularne konstrukcije, ki omogoča uporabo obeh posameznih komponent sistema in njihovo kombinacijo, odvisno od proizvodnih in gospodarskih težav;
• prisotnost postopkovnega izvedbenega modela, ki zagotavlja visoka stopnja nastavitve, ki vam omogočajo, da upoštevate posebnosti katerega koli oddelka podjetja;
• priročen grafični uporabniški vmesnik, ki izpolnjuje vse sodobne ergonomske zahteve in ga dopolnjujejo prednosti, kot so oblikovanje zaslona glede na posebnosti podjetja in optimiziran dostop do informacij;
• Vgrajena orodja za razvoj programske opreme, ki vam omogočajo ustvarjanje lastnih visoko zmogljivih aplikacij v celotnem podjetju, neodvisno od standarda;
• strukturiranje z ločitvijo funkcij osnovne programske opreme in aplikacijskih modulov, kar močno poenostavi administracijo sistema;
• odprtost v komunikaciji, ki temelji na uporabi odprtih sistemska okolja ter združljivost s številnimi platformami vodilnih proizvajalcev, kar zagotavlja integracijo podatkov iz zunanjih sistemov;
• podpora tristopenjskemu konceptu "odjemalec-strežnik", ob predpostavki skupnega delovanja strežnika Zbirka podatkov, aplikacijski strežnik in delovne postaje povezane prek lokalnega ali globalnega omrežja, kar zagotavlja visoko zmogljivost in toleranco napak sistema.

Z vidika končnega uporabnika je sistem R / 3 razdeljen na več funkcionalnih področij glede na glavna področja uporabe:

• Računovodstvo in poročanje - uradno računovodstvo (obračun dolžnikov, upnikov, osnovnih sredstev, finančno poslovodenje, upravljanje premoženja, bilanca stanja, glavna knjiga), kot tudi obračunavanje stroškov znotraj proizvodnje po kraju izvora, vodenje naročil, obračun stroškov, računovodstvo poslovanja rezultati, načrtovanje in nadzor projekta, upravljanje z gotovino.
• Logistika – združuje načrtovanje in upravljanje proizvodnje, nabavo (nabava, fakturiranje, upravljanje zalog) in distribucijo (prodaja, špedicija, obračun).
• Osebje - vključuje načrtovanje in upravljanje osebja ter sistem obračunavanja plače.

Ross

ROSS Systems je eno vodilnih podjetij v industriji sistemov in sistemske integracije velikih podjetij. Več kot 3400 podjetij po vsem svetu so stranke ROSS. ROSS Systems razvija, trži in trži široko paleto objektno usmerjene programske opreme odjemalec-strežnik, zasnovane za uporabo v velikih podjetjih. ROSS Systems ponuja sisteme, osredotočene na poslovno podporo v finančnem, industrijskem, energetskem, farmacevtskem, zdravstvenem in kadrovskem sektorju. Poleg tega ROSS Systems proizvaja programsko opremo za podporo odločanju in modeliranje poslovnih procesov. Glavni programski produkt podjetja je Renaissance, programski izdelek za avtomatizacijo dejavnosti velikih organizacij različnih profilov. Med uporabniki programske opreme ROSS Systems so finančne družbe, banke, velika industrijska, farmacevtska, energetska podjetja, vladne, državne in občinske strukture in oddelki.

Renesančni sistem vključuje naslednje komponente:

• Renaissance Financial - finančno upravljanje podjetja;
• Renaissance Distribution - vodenje prodaje;
• Renesančna proizvodnja - vodenje proizvodnje;
• Renesančno vzdrževanje - upravljanje nepremičnin;
• Renaissance Human Resources / Payroll - upravljanje kadrov in obračun plač;
• Renaissance Materials Management - upravljanje z materiali;
• Renaissance Transportation Manager - upravljanje prevozov in transportnih stroškov;
• Renaissance DSSuite - orodje za podporo odločanju;
• Renaissance SAM je orodje za modeliranje in opis poslovnih procesov.

Scala

Na trgu CIS je bil sistem Scala prvič uveden leta 1991 in tako postal eden prvih ERP sistemov na našem trgu.

Danes so Scaline korporativne stranke v CIS Tetra Pak, ABB, Danone, CPC Foods, GTS Cellular, Coca-Cola, tovarna Bolshevik, Chelyabinsk Electrometalurgical Plant, Svetogorsk OJSC, Novorossiysk Shipping Company, Moskovskaya Sotovaya Svyaz, Media".

Scala je razvijalec in dobavitelj programske opreme za upravljanje poslovanja, financ in proizvodnje za lokalna in mednarodna podjetja. Programska oprema Scala vam omogoča delo z več kot 30 jeziki in valutami, ob upoštevanju lokalnih in mednarodnih standardov. Scala uporablja baze podatkov MS-SQL ali Pervasive SQL, ki temeljijo na Windows NT ali Novell NetWare.

Celovit nabor modulov Scala pokriva poslovne vidike, kot so finance, nabava, upravljanje proizvodnje, storitve, vodenje projektov in človeški viri.

Scalin grafični vmesnik vam omogoča navigacijo po sistemu s pomočjo preprostih menijev in orodnih vrstic. Sistem je večjezičen, tako da lahko vsak uporabnik dela v jeziku, ki mu ustreza.

"Glavna knjiga" je funkcionalno jedro sistema Scala. To opisuje strukturo podjetja ali holdinga. Z uporabo desetdimenzionalne strukture financ in računovodstva lahko v "Glavni knjigi" nastavite katero koli shemo za združevanje in kodiranje računov. V prihodnosti je ta struktura prisotna v vseh modulih Scala in v celoti ustreza zahtevam GAAP in FASB-52. Da bi zmanjšali količino vsakodnevnega rutinskega dela finančnih delavcev in računovodstva, "Glavna knjiga" izvaja samodejno distribucijo, kopičenje, naredi popolno zahtevo in generira poročila, pripravljena za podpis.

Modula prodajna knjiga in knjiga nakupov sta učinkovita orodja, ki vam omogočata upravljanje gibanja denar in likvidnih sredstev ter vzdrževati podrobno bazo medsebojnih poravnav z dolžniki in upniki. Uporabnik lahko sodeluje s katero koli od nasprotnih strank po izbrani cenovni politiki v kateri koli valuti. Vzporedno se obračunavajo zneski v domači valuti in v kateri koli od izbranih, z nadaljnjim prevrednotenjem v skladu s sprejeto računovodsko usmeritvijo. Za poenostavitev ponavljajočih se transakcij sistem omogoča uporabo predlog za samodejna plačila, zaradi česar je plačevanje in izdajanje računov preprosto in hitro.

Scalini logistični moduli izpolnjujejo najzahtevnejše poslovne zahteve. Moduli Prodajni nalogi in Računovodstvo, ki se osredotočajo na modul "Računovodstvo", so odgovorni za vodenje trgovinskega poslovanja, modul "Statistika" pa zbira gradivo za analizo dejavnosti podjetja.

Funkcije, ki jih izvajajo moduli nabave, vključujejo sledenje serijskim in serijskim številkam serij blaga, popis blaga, povezovanje merilnih instrumentov z nacionalnimi etaloni ter splošna naročilnica in predloge. Možnost vzdrževanja neomejenega števila skladišč in osmih različnih vrst prodajnih nalogov zagotavlja veliko prilagodljivost pri organizaciji prodajnega cikla. Dodeljevanje cen v različnih valutah in obračun proizvodnih stroškov v skladu s sprejeto metodologijo vrednotenja omogočata obvladovanje prihodkov in donosnosti za vse skupine blaga. Popolnoma integriran modul Market Database nudi perspektivne informacije za analizo prihodnjih prodaje izdelkov.

Scala je s strani Microsofta certificirana kot uradna zaledna rešitev. Scala ima modularno strukturo in se v celoti odziva na lokalne pravne in poslovne prakse.

Domači ERP sistemi IT-BOSS

IT Co. je ruski sistemski integrator in proizvajalec številnih lastnih visokotehnoloških izdelkov, namenjenih domačemu trgu. Med programskih izdelkov, ki ga ponuja IT Co., je integriran sistem upravljanja BOSS, zasnovan za reševanje težav pri vodenju organizacije. Sistem BOSS rešuje probleme optimizacije enotnega sistema načrtovanja in vodenja računovodstva, analizira rezultate dejavnosti podjetja, povečuje učinkovitost prodajno mrežo in analiza obetavnih trgov.

intelektualnost;

integriranost in modularnost;

vsestranskost in prilagodljivost;

odprtost;

multiplatforma.

Z vidika nalog, ki se rešujejo, lahko sistem "Galaxy" pogojno razdelimo na več funkcionalnih vezij. Hkrati modularnost gradnje sistema omogoča tako izolirano uporabo njegovih posameznih komponent kot njihove poljubne kombinacije, ki jih narekujeta proizvodna in gospodarska potreba, kot tudi integracijo z obstoječim razvojem programske opreme:

• Zanka za upravljanje s kadri - zasnovana za avtomatizirano obračunavanje osebja in izvajanje računskih postopkov v zvezi s prejemki osebja v podjetjih.
• Kontura finančnega upravljanja - ponuja rešitev za probleme finančnega upravljanja, zagotavlja nabor orodij za upravljanje proračuna, vzdrževanje plačilnega koledarja in finančno analizo.
• Računovodska kontura je funkcionalno zaključen računovodski sistem za podjetja vseh oblik lastništva in dejavnosti. Enoten informacijski prostor sistema omogoča avtomatski odraz vseh poslovnih transakcij v računovodski zanki. Mehanizem tipičnih poslovnih transakcij je univerzalno orodje za generiranje transakcij.
• Logistična kontura - zajema različne naloge, povezane z organizacijo in vodenjem proizvodnje in komercialne dejavnosti podjetja.
• Krmilna zanka proizvodnje - omogoča avtomatizacijo tehnične priprave proizvodnje, tehničnega in ekonomskega načrtovanja v podjetjih različne industrije industrije, kot sta strojništvo in izdelava instrumentov; lahka, živilska, kemična, rudarska industrija; črna in barvna metalurgija.
• Obris industrije in specializiranih rešitev - beleži surovine, prenesene na tretjo organizacijo za predelavo, in končne izdelke, prejete od te organizacije, ter vključuje tudi rešitve za tovorna podjetja, podjetja maloprodaja za organizacije, kjer je treba voditi evidenco specialnih in uniform.
• Zanka za upravljanje odnosov s strankami - osredotočena na zaposlene v oddelkih prodaje, tehnične podpore, marketinga, ki neposredno komunicirajo s strankami, so odgovorni za registracijo stikov s strankami, prodajo, transakcije in pogodbe za garancijske in naročniške storitve.
• Administrativna zanka - nabor servisnih orodij za usposobljenega uporabnika in programerja, ki zagotavljajo administracijo baze podatkov, izmenjavo korporativnih podatkov, izmenjavo dokumentov z zunanjimi informacijskimi sistemi ter oblikovanje uporabniškega vmesnika in poročanja.

Jadranje

Parus Corporation je ena največjih ruska podjetja delo na področju ustvarjanja sistemov vodenja podjetja. Parus razvija in promovira sisteme upravljanja podjetij za različne panoge: trgovino, industrijo, storitve, proračun itd.

Celostni pristop k avtomatizaciji skupaj s fazno izvedbo projektov nam omogoča, da ponudimo rešitve na ključ, ki zagotavljajo učinkovito upravljanje, načrtovanje in analiza dejavnosti podjetij.

Stranke Parusa so LUKOIL-Permnefteorgsintez, Kominefteprodukt JSC, Khanty-Mansiysk-Okrtelekom JSC, Kostromaenergo JSC, Hewlett-Packard in Pepsi International Bottlers Tradining, podjetje Party, FAPSI, generalno tožilstvo Ruske federacije itd.

Vendar pa številni analitiki razvijalcem opozarjajo na potrebo po upoštevanju novih pogojev poslovanja podjetij in na integracijo aplikacij ERP s CRM. Zlasti Nigel Rayner, direktor raziskav pri vodilnem analitičnem podjetju Gartner Group, pravi: "Tradicionalni model ERP mora umreti in nadomestil ga bo nov model - c-commerce (collaborative commerce)." Po Rainerjevem mnenju bodo do leta 2004 aplikacije, kot sta CRM in SCM (Upravljanje dobavne verige), za podjetje enako pomembne kot ERP, kar pojasnjuje potrebo po integraciji (slika 4).

Computer Press 10 "2001

V tem članku bomo govorili o tem, kaj je mišljeno pod pojmom ERP sistem, kdaj se je ta programska oprema pojavila na trgu in za kaj je bila ustvarjena, ter poskušali predvideti, v katero smer se bodo sistemi tega razreda razvijali.

Poskušali bomo odgovoriti tudi na glavna vprašanja, ki se porajajo pri tistih, ki so se odločili ugotoviti, zakaj je ta programska oprema tako povpraševana v sodobnih podjetjih:

• Katero programsko opremo lahko uvrstimo med ERP?
• Zakaj podjetja po vsem svetu porabijo znatne zneske za svoje poslovanje za implementacijo sistemov ERP?
• Kako ti sistemi delujejo?

Zgodovina koncepta ERP

Preden začnete pogovor o sistemih ERP, se je vredno spomniti, od kod prihaja ta koncept. ERP termin oz Načrtovanje virov podjetja je bil razvoj koncepta MRP (MPR-II), ki je bil uporabljen za označevanje razreda sistemov, razvitih v 60. letih prejšnjega stoletja in namenjenih organiziranju proizvodnih procesov (predvsem - načrtovalni materiali "MRP" in kasnejši viri na splošno "MRP-II") in reference proizvodno računovodstvo... tiste. sam koncept MRP (-II) je bil in se še vedno nanaša na informacijske sisteme, zasnovane za avtomatizacijo proizvodnih dejavnosti.

V devetdesetih letih prejšnjega stoletja je skupina Gartner in številna druga podjetja iskala načine za uporabo pristopov načrtovanja sistemov MRP na druga področja poslovanja, s čimer so razširili zmogljivosti MRP v smislu načrtovanja aktivnosti in upravljanja procesov podjetja.

Iz teh del se je rodil izraz "ERP", ki ga je najprej uporabila skupina Gartner in je bil namenjen označevanju sistemov novega razreda.

ERP sistemi so bili od samega začetka na trgu pozicionirani kot sistemi, ki poleg reševanja nalog načrtovanja virov rešujejo tudi organizacijo podatkov in optimizacijo procesov, povezanih z delovanjem zaledne pisarne, kot so upravljanje zalog, prodaja, oblikovanje cen, računovodstvo itd itd.

Slika 1. Sestava ERP sistemov

Poleg izraza ERP se aktivno uporabljajo definicije "Enterprise Management System", "Integrated Enterprise Management System" in pravzaprav vse opisujejo sisteme ERP.

Arhitektura sodobnih ERP sistemov

Kljub dejstvu, da je vsako podjetje na nek način edinstveno, se vsa soočajo s skupno težavo: da bi podjetja ostala konkurenčna v današnjem poslovnem okolju, potrebujejo zanesljive in učinkovit način shranjevanje in dostop do heterogenih informacij. Prav to nalogo rešuje sodoben ERP sistem.

Tipičen ERP sistem je zbirka modulov (ali celo ločenih aplikacij), od katerih vsak upravlja s specifičnim procesom: nabavo, prodajo, proizvodnjo, računovodstvo in davčno računovodstvo, kadrovske procese, podporo strankam, CRM, logistiko skladišča itd. V tem primeru sistem pokriva glavne procese vseh področij podjetja.

Posledično je sistem ERP celostni sistem za upravljanje informacij za upravljanje informacij znotraj organizacije, ki rešuje celotno paleto vodstvenih, reguliranih in drugih vrst računovodstva, v nasprotju s specializirano programsko opremo, zasnovano za avtomatizacijo določenega poslovnega procesa ali področja poslovanja. .

Slika 2. Seznam nalog, ki jih rešuje sistem 1C: ERP Upravljanje podjetja

Zaradi implementacije sistema ERP v podjetju lahko lastniki in vodje podjetij poenostavijo in avtomatizirajo zamudna zaledna opravila, pomagajo zaposlenim, da postanejo bolj produktivni, in kar je najpomembneje, dobijo operativno (pogosto v realnem času) -odsek vseh področij delovanja z možnostjo vzporedne analize in načrtovanja razvoja.

Klasifikacija ERP sistemov

Ko smo ugotovili, kaj običajno razumemo pod pojmom "ERP sistem", bomo poskušali te sisteme razvrstiti po vrsti. Takoj moram reči, da je razvrstitev precej poljubna, saj obstaja kar nekaj znakov, po katerih je mogoče razvrstiti takšno programsko opremo: to so funkcionalnost, pozicioniranje, velikost organizacij, ki jim je rešitev namenjena, in še marsikaj. Razvrstitev smo poskušali čim bolj poenostaviti tako, da smo rešitve ERP razdelili v naslednje skupine:

1. Integrirani informacijski sistemi. V to skupino spadajo univerzalni sistemi ERP. Lahko jih prilagodimo procesom najrazličnejših podjetij – od velikih industrij do finančnih institucij. Takšne rešitve imajo široko paleto nastavitev in naprednih integracijskih mehanizmov, da ostanejo čim bolj raznolike in izpolnjujejo zahteve različnih poslovnih sektorjev. Na tem trgu delujejo največji igralci, trg takšnih sistemov pa zavzema največji delež v primerjavi s trgi drugih vrst sistemov (o katerih bomo govorili v nadaljevanju). Primeri: Oracle, SAP, Netsuite, 1C.
2. Industrijski informacijski sistemi. Ti sistemi ERP so osredotočeni na določeno industrijo, včasih celo na ozko področje znotraj panoge (na primer sistemi ERP, zasnovani za avtomatizacijo podjetij, ki prodajajo letalske in železniške vozovnice). Pogosto takšne izdelke izdajajo startupi ali podjetja, ki, ker ne morejo razviti produkta, ki bi konkurirali velikim igralcem na že uveljavljenih trgih, poskušajo najti svojo majhno nišo in v njej prevzeti vodilni položaj. veliko velika podjetja pri vstopu na ta trg začnejo s specifičnimi panogami in postopoma razvijajo rešitev v smeri maksimalne vsestranskosti. Primeri: Microsoft Dynamics AX, Brightpearl, Epicor Retail, 1C.
3. ERP za mala podjetja. Formalno takih sistemov ni mogoče uvrstiti med ERP, kljub temu pa imajo majhna podjetja dovolj funkcionalnosti tovrstnih sistemov, da zadovoljijo vse svoje potrebe z nižjimi stroški tako samega programa kot implementacije in kasnejšega lastništva. Pogosto so takšni ERP sistemi modularni, funkcionalnost pa je zmanjšana v primerjavi z dražjimi izdelki.
4. Tako podjetje namesto vgradnje integriranega informacijskega sistema implementira majhen produkt, ki služi enemu ali dvema ključnima poslovnima procesoma, ne pokriva pa drugih področij podjetja. Primer: PeopleSoft (sistem, ki izvaja funkcije računovodstva, upravljanja osebja in CRM), 1C: UNF.
5. ERP sistemi odprtokodni. Prevzamejo se odprtokodni sistemi ERP ta trenutek majhen del celotnega trga ERP. Toda takšne rešitve pogosto podpirajo podjetja, ki imajo ekipe razvijalcev in analitikov za izboljšanje in integracijo sistema s svojimi lokalnimi informacijskimi viri. Primer: Odoo.

Prednosti sodobnih ERP sistemov

Trg ERP sistemov iz leta v leto raste, tako vrednostno kot po številu delovnih postaj. To dokazujejo številne tržne študije. Zakaj si vse več podjetij, od velikanov do majhnih podjetij, prizadeva za implementacijo sodobnih ERP sistemov?

Glavne prednosti sistema ERP, ki se izvaja v podjetju:

• Poglobljeno razumevanje procesov, ki potekajo v podjetju, in zmanjšanje odzivnega časa na spremembe. Zahvaljujoč konsolidaciji vseh ključnih informacij v enotnem sistemu je mogoče v realnem času nemudoma prejemati vodstvena poročila o vseh vidikih podjetja;
• Posledično je zasebna (a zelo pomembna) prednost združevanja poslovanja in podatkov v en sistem zagotavljanje primerljivosti podatkov, odprava podvajanja in oblikovanje enotne vizije tekočih procesov za vse udeležence;
• Sodobni sistemi ERP vsebujejo vgrajena orodja za napovedovanje, ki jih je mogoče uporabiti za sprejemanje informiranih odločitev o naslednjih korakih za razvoj podjetja;
• Znižanje stroškov z uvedbo enotnih poslovnih procesov od konca do konca, avtomatizacijo delovno intenzivnih opravil, odpravo odvečnih procesov ter poenostavitvijo postopkov usposabljanja in prilagajanja za nove uporabnike;
• Zahvaljujoč enotni IT krajini vam sistem ERP omogoča povečati varnost shranjevanja podatkov, poenostaviti naloge omejevanja dostopa in s tem povečati raven informacijske varnosti.

Slabosti ERP sistemov

Za popolno sliko, ko smo orisali prednosti, se je treba osredotočiti na slabosti prehoda na sodobne sisteme ERP:

• Visoki stroški izvedbe in lastništva. Do sedaj je tradicionalna shema implementacije ERP sistemov pomenila velike začetne stroške implementacije. In denar je treba porabiti, še preden sistem začne delovati in podjetje dobi svoje koristi.
• Visoka tveganja pri izvajanju. Pri implementaciji je veliko težav, tu je težka zapuščina v obliki posebnosti stare programske opreme, ki jih je treba upoštevati pri prehodu, in odpornosti zaposlenih na spremembe ter pomanjkanju usposobljenega osebja v podjetju. sposoben organizirati proces prehoda in nadaljnjo podporo in še veliko več. Projekti za implementacijo ERP sistemov v podjetjih do zdaj ostajajo eni najbolj tveganih za poslovanje.
• Pomanjkanje vsestranskosti rešitev ERP. Kljub temu, da se vodilni proizvajalci trudijo svoje rešitve narediti čim bolj fleksibilne in primerne za vse poslovne zahteve, je jasno, da je praksa daleč od teorije. Popolnoma primerna rešitev morda preprosto ni na voljo na trgu, zato je izdelek pogosto prilagojen določeni organizaciji, kar bistveno podraži projekt.

Sistemi ERP se nenehno razvijajo, vodilni ponudniki pa poskušajo upoštevati obstoječe pomanjkljivosti v novih različicah programske opreme in jih čim bolj omiliti.

Kako ugotoviti, ali vaše podjetje potrebuje ERP

Vsako podjetje je edinstveno na svoj način, čeprav se sooča drugačen čas s težavami, ki so skupne vsem tovrstnim organizacijam. Spodaj bomo poskušali pomagati ugotoviti, ali je prišel čas za razmišljanje o vlaganju v sistem ERP za vaše podjetje.

Če je večino spodnjih točk mogoče uporabiti za vaše podjetje, je verjetno čas, da resno razmislite o potrebi po implementaciji sistema ERP v podjetju:

• Člani vaše ekipe porabijo preveč časa za naloge, ki jih je mogoče poenostaviti ali avtomatizirati;
• Nimate spletnega dostopa do podatkov, ki so potrebni za odločitev tukaj in zdaj;
• Imate veliko različnih integracij z zunanji sistemi;
• Vaše podjetje uporablja veliko število nepovezanih programskih izdelkov in orodij;
• Nimate zanesljivih podatkov o stanju blaga in materiala v skladiščih ali gotovini na blagajnah;
• Vi osebno porabite veliko časa za iskanje informacij, poskušate povečati produktivnost in učinkovitost zaposlenih, oddelki pa težko komunicirajo in si med seboj neradi izmenjujejo informacije;
• Ko zapustite pisarno, nimate popolnega dostopa do informacij;
• Nimate dovolj orodij za spremljanje izvajanja sprejetih odločitev.

Če želite biti prepričani, da se bo naložba v nov sistem ERP obrestovala, morate podrobno opisati specifične težave, ki obstajajo v vaši organizaciji, in preden sprejmete odločitve, natančno razumeti, kako lahko sistem ERP pomaga pri reševanju teh težav.

Današnji mednarodni trg za sisteme ERP je ogromen in še naprej raste. Danes predstavlja na tisoče ponudnikov programske opreme, katerih točnega števila nihče ne ve – nekateri igralci zapuščajo trg, a se nenehno pojavljajo novi.

Na trgu so predvsem panožno specifične rešitve, razvite za potrebe specifičnih panog: določena področja proizvodnje, logistike, maloprodaje in drugo. Vendar pa so vodilni na mednarodnem trgu podjetja, ki ponujajo najbolj zapletene rešitve.

SAP, ustanovljen leta 1972, je zdaj ustanovil hčerinske družbe po vsem svetu in se povezal s številnimi zunanjimi ekipami, ki razvijajo dodatke za programske izdelke podjetja.

SAP je na trgu zastopan z dvema glavnima produktoma:

1. SAP Business All-in-One. Ta rešitev ERP, zgrajena na najnovejši platformi SAP HANA, je pozicionirana kot celovita rešitev, ki pokriva 25 poslovnih področij, vključno z seveda proizvodnjo in prodajo, in je namenjena velikim podjetjem. Vključuje poslovno obveščanje (BI) in izdelek za napovedovanje.
2. SAP Business One. Izdan je bil na trg, da bi okrepil položaj SAP v segmentu malih in srednje velikih organizacij. Rešitev je zgrajena na isti platformi kot SAP All-in-One, vendar manj funkcionalna in vsestranska.

Microsoft je bil leta 2017 na drugem mestu z Microsoft Dynamics AX. Kljub manjši vsestranskosti v primerjavi z izdelki SAP je rešitev primerna za podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino in storitvami, zaradi česar podjetje vsako leto povečuje svoj tržni delež in aktivno razvija svoj produkt.

Tretje mesto sta si razdelila Oracle in Infor, sledila pa sta (z veliko prednostjo) drugotirna podjetja: Epicor, Sage, NetSuite in druga.

Študija Panorama tudi ugotavlja, da je SAP zasedel prvo mesto po donosnosti naložbe v ERP. Po hitrosti implementacije prednjačijo izdelki Oracle, pri stroških implementacije pa so prednjačili sistemi NetSuite, ki stranke v povprečju stanejo 2,8 % prihodkov.

Ločeno so bile opozorjene na prednosti sistemov Infor, kot so široke možnosti uporabe mobilnih različic oddaljenih pisarn in zaposlenih, zanesljiva in intuitivna orodja za analizo poslovnih podatkov ter optimalni kazalniki časa in stroškov implementacije ter donosnosti naložbe.

Vodilni položaj na ruskem trgu z nekaj manj kot 50-odstotnim deležem zaseda SAP, sledi 1C z okoli 32-odstotnim deležem, s precejšnjo razliko pa drugi igralci: Oracle, Galaktika in drugi.

Vendar pa lahko poleg ocene tržnega deleža v skupnem smislu pogledate tudi število delovnih postaj na ruskem trgu. Glede na število implementacij in avtomatiziranih delovnih postaj več kot 80 % trga zaseda 1C, ki je v resnici monopolist v smislu ERP sistemov za mala in srednja podjetja.

Prihodnost ERP sistemov

Od 90. let prejšnjega stoletja se trg ERP sistemov aktivno razvija, saj plazovno narašča število organizacij, ki so uvedle ERP sisteme za optimizacijo ključnih poslovnih procesov in izboljšanje vidnosti podatkov.

Hkrati so rasli tudi stroški uvajanja ERP sistemov, pri čemer ni šlo toliko za stroške strojne ali programske opreme, temveč za stroške uvajanja in razvoja sistemov ob nenehnem širjenju trgov in spreminjajočih se procesih. Kot rezultat, so "tradicionalni" sistemi zaradi visokih stroškov postali preprosto nedostopni za mala in srednje velika podjetja.

Stanje se je spremenilo s prihodom "oblačnih" tehnologij in razvojem SaaS (programska oprema kot storitev). Vsi vodilni na trgu že zdaj ponujajo možnost, da svoje ključne izdelke začnejo uporabljati z naročnino.

Glavne prednosti, ki jih ta pristop daje:

• Razširljivost – lahko kupite dodatne funkcije, ko vaše podjetje raste, ne da bi morali uvesti nov sistem;
• Rešitve SaaS zaradi svoje specifičnosti omogočajo dostop do sistema ERP prek interneta kjer koli in kadarkoli;
• Nizki kapitalski stroški - ni potrebe po nakupu opreme, spremljajoče programske opreme, ni velikih enkratnih plačil za implementacijo sistema;
• Sistem je brez vzdrževanja – prodajalec prevzame naloge posodabljanja sistema in odpravlja težave ter s tem zmanjša čas izpada.

Bistvena pomanjkljivost SaaS-a je nezmožnost dokončanja rešitve za zahteve določenega podjetja in številne druge omejitve, zato se nekatera velika podjetja odločajo za "Hibridni" ERP sistemi, ki ponujajo možnost združevanja tradicionalnega lastništva sistema in naročnine. Pri tej shemi se nekateri podsistemi nahajajo v oblaku (in dostop do njih je na voljo z naročnino), nekateri pa so na strežnikih naročnika.

Predvidevamo lahko, da se bo ta trg le razvijal, poleg tega so se na trgu začeli množično pojavljati sistemi, ki jih distribuira samo SaaS in nimajo "tradicionalne" možnosti za uvajanje na spletnem mestu naročnika.

Drug jasen trend je široka uporaba mobilni dostop na sisteme. Dostop je implementiran na različne načine, nekateri ERP sistemi podpirajo integracijo z lastnimi mobilnimi aplikacijami, razvitimi za iOS in Android, nekateri ponujajo dostop prek spletnega brskalnika. Vendar je takšen dostop danes vedno kompromis med omejitvami, ki jih postavljajo mobilni vmesniki, varnostnimi zahtevami in funkcionalnostjo, ki jo pričakuje odjemalec.

Lahko ste prepričani, da se bodo v prihodnosti možnosti oddaljenega dostopa do podatkov razširile in na trgu se bodo pojavili novi izdelki za delo na daljavo, tako vodilnih na trgu kot novincev.

Druga smer razvoja, za katero je bil celo izumljen nov izraz »ERP 2.0«, je implementacija socialne interakcije v sistemu. "Socialni" ERP sistem vam omogoča učinkovito uporabo socialna omrežja tesno sodeluje s Facebookom in Twitterjem, uvaja nove komunikacijske kanale, pomaga povečati zvestobo strank in posledično povečati konverzijo pri prodaji blaga in storitev.

Rezultati

Zagotovo je mogoče reči, da se danes trg ERP sistemov hitro razvija in spreminja. Zahvaljujoč razvoju oblačnih tehnologij so postali ERP sistemi

so na voljo podjetjem katere koli velikosti in zdaj lahko tudi majhno podjetje, ki se naroči, začne uporabljati "težak" sistem ERP, katerega implementacija v podjetju na bolj tradicionalen način bi bila nemogoča.

Zaradi vsesplošnega uvajanja novih tehnologij sodobni uporabnik postavlja vse strožje zahteve glede zmogljivosti sistema ERP v smislu dela na daljavo. Zato lahko v bližnji prihodnosti pričakujemo pojav na trgu izdelkov, ki se po funkcionalnosti in varnosti ne bodo razlikovali, ne glede na to, ali bo uporabnik delal na daljavo ali iz pisarne.

Vse te spremembe so koristne za končnega uporabnika sistemov ERP in bodo zagotovo privedle do še večjega povečanja tržnega deleža, ki ga zasedajo sistemi EPR, s čimer bodo postala znana orodja za podjetja katere koli panoge in katere koli velikosti.

Za dejavnosti katere koli organizacije so potrebna določena sredstva. Za proizvodnjo izdelka ali storitve mora podjetje imeti vse potrebne vire v zahtevani količini. Za organizacijo učinkovite proizvodnje izdelkov je potreben sistem načrtovanja virov podjetja. ERP sistemi (Enterprise Resource Planning) se pogosto uporabljajo.

načrtovanje virov podjetja

Načrtovanje virov podjetja je pogosto najbolj izpopolnjena funkcija upravljanja, vendar je najpogosteje organizirano v obliki finančno načrtovanje medtem ko finance niso niti edini niti najpomembnejši vir. Kritično pomanjkanje lahko nastane tudi v smislu opreme, strokovnjakov s potrebnimi kompetencami, zgradb, tehnologij in drugih virov.

Načrtovanje virov podjetja mora biti v interakciji z vsemi poslovnimi procesi v podjetju. Posledično obstaja potreba po naprednem računovodstvu, analizi in načrtovanju velikega števila vrst virov.

Avtomatizirano načrtovanje virov podjetja

Za delovanje podjetja mora biti organizirana interakcija nalog, ki neposredno ali posredno zagotavlja vse procese podjetja s potrebnimi viri. Za reševanje takšnih težav se pogosto uporabljajo programski izdelki.

Pred pojavom sistemov ERP je imel vsak oddelek, odgovoren za vsako vrsto načrtovanja virov, ločen sistem ERP. Vsak od teh sistemov je vseboval informacije v formatu, ki je sprejet v sistemu, zato je bilo potrebno dodatno kodiranje, da se zagotovi njihova interakcija. Tako na primer za interakcijo plačnega in računovodskega sistema vsak zaposleni morda potrebuje identifikacijsko številko. Hkrati pa so bile na stičišču medsebojno delujočih sistemov neizogibne zamude in napake, tako zaradi človeškega dejavnika kot zaradi težav pri interakciji s programsko opremo.

Sistem ERP omogoča čim bolj učinkovito načrtovanje virov podjetja, saj združuje podatke iz prej ločenih programov. Uporaba enotne baze podatkov pomaga standardizirati programsko opremo, zmanjšati dodatne informacije in razširiti zmogljivosti upravljanja.

Sistem za načrtovanje virov podjetja ERP

ERP-sistem je informacijski sistem za upravljanje podjetja, osredotočen na uravnoteženo načrtovanje virov z uporabo specializirane programske opreme. Ključna značilnost je pristop k organizaciji interakcije poslovnih procesov in operacij, ne glede na njihovo teritorialno ali funkcionalno ločenost. Sistem pokriva ključne procese dejavnosti in upravljanja, kar vam omogoča, da dobite splošen pogled na delo podjetja.

Od leta 1990, ko je bil koncept oblikovan, je uporaba sistemov ERP postala na voljo ne le industrijskim podjetjem, multinacionalnim korporacijam in drugim velikim organizacijam, ampak tudi malim in srednje velikim podjetjem, pojavilo se je veliko dobaviteljev, ki so razvili različne možnosti sistemi. Sistem ERP lahko imenujemo tudi programski paketi, ki združujejo več modulov, od katerih bi vsak prej zahteval ločen sistem. V splošni pogled Strukturo sistema ERP lahko razdelimo glede na sestavo uporabljenih modulov: tiste, ki so odgovorni za vodenje proizvodnje, in razširjene elemente, ki zagotavljajo delovanje proizvodnje.

Prednosti in priložnosti:

• pospeševanje proizvodnje;
• zmanjšanje presežka ali pomanjkanja materialov in izdelkov;
• učinkovito načrtovanje virov podjetja;
• zmanjšanje večine vrst stroškov;
• sposobnost hitrega odzivanja na porast povpraševanja;
• izboljšanje zaščite informacij pred napakami in vsiljivci;
• možnost sledenja naročilu na vseh stopnjah;
• uporaba najboljših praks;
• standardizacija poročanja in poenotenje sistemov;
• preglednost dejavnosti;
• sinhronizacija procesov;
• centralizacija podatkov, pomanjkanje različnih različic informacij.

Omejitve in možne napake pri izvajanju:

• visoki stroški implementacije, podaljšanje obdobja veljavnosti ali prehod na drugo različico sistema;
• trajanje izvajanja je odvisno od velikosti podjetja in potrebnih sprememb sistema;
• visoki stroški usposabljanja osebja, fluktuacija osebja, zapletenost uporabe;
• omejene možnosti prilagajanja programske opreme posebnostim podjetja, možne težave z združljivostjo;
• nemogoče ali drago prilagajanje sistema, lahko uvedba standardov najboljše prakse zmanjša konkurenčnost podjetja;
• podporna služba ne more upoštevati posebnosti določenega sistema, informacije, ki jih posreduje uporabniku, morda ne ustrezajo politiki podjetja;
• potreba po visoki natančnosti dela vseh interakcijskih aplikacij;
• odvisnost od sistemskega dobavitelja.

Sistem načrtovanja virov podjetja se lahko izvaja v celoti ali delno ali pa se lahko spremeni, da ustreza posebnostim podjetja. Module je mogoče kupiti pri različnih dobaviteljih. Modularno načelo omogoča postopno implementacijo ERP sistemov. Obstoječi predlagani ERP sistemi se razlikujejo po modulih, vendar ločimo predvsem naslednje vrste modulov: finance, kadri, poslovanje.

Uvedba ERP sistema neizogibno vodi v velike spremembe v poslovnih procesih in notranjih postopkih organizacije. Izvedbo izvajajo predstavniki proizvajalca ali neodvisna svetovalna podjetja.

Strokovnjaki za svetovanje zagotavljajo začetno implementacijo ERP, ki zagotavlja načrtovanje virov podjetja na sistemsko standarden način. S prilagoditvijo in revizijo se implementirani sistem uskladi z metodami podjetja, ki se ne izvajajo s standardnimi sredstvi ERP-sistema.

V zadnjem času v Rusiji narašča zanimanje za integrirane sisteme upravljanja poslovnih procesov. To je posledica številnih dejavnikov, vključno z aktivno podporo vlade za uvajanje sodobnih tehnologij v rusko gospodarstvo. Zlasti obstaja ciljna potreba po avtomatizaciji delovanja podjetja za optimizacijo procesov upravljanja in nadzora. Reševanje tovrstnih nalog v okviru podjetja se lahko loti s sistemi ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning – Enterprise Resource Planning System) je integriran sistem, ki temelji na širokem razredu disciplin in področij dejavnosti, povezanih s tehnologijami za ustvarjanje in obdelavo podatkov za upravljanje notranjih in zunanjih virov podjetja. Preprosto povedano, ERP je sistem za upravljanje virov podjetja. Ta izraz je prvič uporabilo svetovalno podjetje Gartner Group v zgodnjih 90. letih. Od takrat je koncept ERP šel skozi številne stopnje razvoja.

Glavne naloge, ki jih rešujejo sistemi ERP, so naslednje:

Splošno in strukturirano načrtovanje podjetja;

Finančno upravljanje podjetja;

upravljanje kadrov;

Obračun materialnih virov;

Računovodstvo in upravljanje dobave in prodaje;

Operativno vodenje tekočih aktivnosti in nadzor nad izvajanjem načrtov;

Pretok dokumentov podjetja;

Analiza rezultatov gospodarskih dejavnosti.

Na določeni stopnji razvoja se podjetje sooča s potrebo po avtomatizaciji procesov in funkcij podjetja, še posebej, ko gre za veliko korporacijo ali holding. Potem obstaja potreba po specializirani programski opremi, ki lahko čim bolj učinkovito organizira proces upravljanja. Sistemi ERP temeljijo na načelu ustvarjanja enotnega repozitorija podatkovne baze podjetja, ki se nabira med poslovanjem, zlasti finančnih informacij, podatkov v zvezi s proizvodnjo, kadrov itd.

Sodobna poslovna praksa zahteva praviloma individualen pristop. To v celoti velja za računovodstvo in načrtovanje. Zato je najučinkovitejša programska oprema prilagojena neposredno kompleksnim nalogam določenega podjetja. Stroški takšnega razvoja so zaradi individualnega pristopa in izvedbenih značilnosti precej visoki, praviloma pa gospodarski učinek opravičuje stroške.

Proces implementacije sistema ERP v podjetju je tehnično zapleten podvig, ki traja dolgo časa. Poleg namestitve programske opreme in usposabljanja osebja je treba upoštevati psihološke dejavnike uvajanja novega sistema v korporativno kulturo ter pomen natančnega delovanja posamezne povezave.

Koncept ERP.

Zgodovinsko gledano se je koncept ERP razvil iz enostavnejših konceptov MRP (Material Requirement Planning) in MRP II (Manufacturing Resource Planning). Programska orodja, ki se uporabljajo v sistemih ERP, omogočajo načrtovanje proizvodnje, modeliranje toka naročil in ocenjevanje možnosti njihove implementacije v storitvah in oddelkih podjetja ter povezovanje s prodajo.

Funkcije ERP sistemov.

Sistemi ERP temeljijo na načelu ustvarjanja enotnega podatkovnega skladišča, ki vsebuje vse poslovne informacije podjetja in omogoča hkraten dostop do njih poljubnemu zahtevanemu številu zaposlenih v podjetju, ki imajo ustrezna pooblastila. Sprememba podatkov poteka preko funkcij (funkcionalnosti) sistema. Sistem ERP je sestavljen iz naslednjih elementov:

Model upravljanja pretoka informacij (IP) v podjetju;

Strojna in tehnična baza ter komunikacijska sredstva;

DBMS, sistemska in aplikacijska programska oprema;

Nabor programskih izdelkov, ki avtomatizirajo upravljanje IP;

Predpisi za uporabo in razvoj programskih izdelkov;

IT oddelek in podporne storitve;

Sami uporabniki programskih izdelkov.

Glavne funkcije ERP sistemov:

Vzdrževanje oblikovalskih in tehnoloških specifikacij, ki določajo sestavo proizvedenih izdelkov ter materialne vire in operacije, potrebne za njihovo izdelavo;

Oblikovanje prodajnih in proizvodnih načrtov;

Načrtovanje zahtev po materialih in komponentah, pogojih in količinah zalog za izpolnitev proizvodnega načrta;

Vodenje zalog in nabav: vodenje pogodb, izvajanje centraliziranih nabav, obračunavanje in optimizacija skladiščnih in trgovinskih zalog;

Načrtovanje proizvodnih objektov od podrobnega načrtovanja do uporabe posameznih strojev in opreme;

Operativno finančno vodenje, vključno s pripravo finančnega načrta in spremljanjem njegovega izvajanja, finančno in poslovodno računovodstvo;

Vodenje projekta, vključno s fazami načrtovanja in viri

Razlika med ERP sistemi in sistemi za elektronsko upravljanje dokumentov(EDMS) je v tem, da so dokumenti v ERP praviloma strojno berljivi in ​​se ne "vzdržujejo", ampak "držijo" - potem, ko so zaključili svoj življenjski cikel, torej so ustvarjeni, obravnavani, preverjeni. , dogovorjeno , odobreno itd. In EDMS podpira tak življenjski cikel človeku berljivih dokumentov v podjetju.

dostojanstvo.

Uporaba sistema ERP vam omogoča uporabo enega integriranega programa namesto več različnih. En sam sistem lahko upravlja obdelavo, logistike, distribucija, zaloge, dostava, razstavljanje računi in računovodstvo.

Sistem nadzora dostopa do informacij, ki se izvaja v sistemih ERP, je zasnovan (v kombinaciji z drugimi ukrepi za varnost informacij v podjetju) za preprečevanje obeh zunanjih groženj (npr. industrijsko vohunjenje) in notranji (npr. poneverba). Izvedeno v povezavi z CRM-sistem in sistem nadzora kakovosti, ERP-sistemi so usmerjeni v maksimalno zadovoljevanje potreb podjetij v orodjih za vodenje poslovanja.

Pomanjkljivosti.

Glavne težave v fazi implementacije ERP sistemov nastanejo iz naslednjih razlogov:

Nezaupanje lastnikov podjetij v visokotehnološke rešitve, posledično - šibka podpora projektu z njihove strani, kar otežuje izvedbo projekta.

Odpor oddelkov proti zagotavljanju zaupnih informacij zmanjšuje učinkovitost sistema.

Številne težave, povezane z delovanjem ERP, nastanejo zaradi nezadostnega vlaganja v izobraževanje kadrov, pa tudi zaradi neustreznosti politike vnosa in vzdrževanja ustreznosti podatkov v ERP.

Omejitve.

Mala podjetja si ne morejo privoščiti, da bi vložila dovolj denarja v ERP in ustrezno usposobila vse zaposlene.

Izvedba je precej draga.

Sistem lahko trpi zaradi težave s "šibkim členom" - učinkovitost celotnega sistema lahko ogrozi en oddelek ali partner.

Težava z združljivostjo s starimi sistemi.

Obstaja napačno prepričanje, da je včasih ERP težko ali nemogoče prilagoditi tok dokumentov podjetje in njegove posebne poslovnih procesov... Pravzaprav je pred vsako implementacijo sistema ERP stopnja opisovanja poslovnih procesov podjetja, ki je najpogosteje povezana z naslednjo stopnjo poslovni reinženiring... V bistvu je sistem ERP virtualna projekcija podjetja.

Naše stranke na področju ustvarjanja in implementacije sistemov ERP so velika podjetja, kot so: FSUE NII Voskhod, LLC Transstroymehanizatsiya, NGK ITERA, hčerinske družbe holdinga Itera, LLC MDK in številna druga. Skupaj naše storitve uporablja več kot 300 podjetij srednje in velik posel na ozemlju Moskve in moskovske regije ter več kot 10 velikih podjetij v regijah Rusije. Naš oddelek za razvoj korporativnih informacijskih sistemov ima več kot 50 visoko strokovnih zaposlenih (programerji, menedžerji, razvijalci itd.). Oddelek pa je razdeljen na oddelke (oddelke in skupine) glede na platformo za arhitekturo IP (Oracle, 1C, Microsoft in drugi) in namen informacijski sistem(CRM, ERP, Cloud Technologies, sistemi za upravljanje dokumentov, ITSM, SaaS in drugi). Tako smo svojim strankam pripravljeni ponuditi ne le širok izbor različnih platform za ustvarjanje ERP sistemov, temveč tudi veliko različnih sistemskih pristopov za reševanje IT problemov podjetja.

Za novoustanovljena podjetja priporočamo ERP rešitve zaOdprto-Izvorne platforme, je izvedba in cena takšne rešitve sprejemljiva za vsako raven poslovanja, zaradi odprtokodnosti lahko funkcionalnost programa spreminjamo tudi sami. Platform ne navajamo, saj jih je ogromno in modula ERP ne bo težko brezplačno prenesti z interneta, vendar vsake "shareware" rešitve na odprtokodni platformi ni mogoče takoj integrirati v delovni potek, zahteva dokončanje programske kode, v idealnem primeru pa bi bilo treba za normalno delovanje ERP ustvariti iz nič na podlagi osnove, ki jo ima stranka.

Za mala in srednje velika podjetja ter podjetja priporočamo bivanje v platforma 1C za integracijo aplikacij ERP - funkcionalnost je dovolj široka, izvedba je razmeroma hitra, platforma je "rusificirana" (natančneje, ustvarili so jo domači razvijalci, zaradi česar je glavni jezik ruski) in se odlično integrira z drugimi rešitve iz 1C.

Za velika podjetja priporočamo platformaOracle za razvoj ERP sistemov, saj omogoča ustvarjanje kompleksnih personaliziranih rešitev, od osnovnih funkcij ERP do gradnje kompleksnih modelov in procesov. Vendar pa lahko platforma Oracle s pravo izbiro strojne opreme doseže najboljšo zmogljivost, ki je danes na voljo. ITERANET je pripravljen nastopiti tudi kot integrator (dobavitelj) tehničnih rešitev pri implementaciji ERP sistema. Več o implementaciji Oracle ERP preberite v naslednjih razdelkih.

Pustite lahko tudi predhodno prijavo s svojimi komentarji in željami za ERP sistem, dodeljen vam bo osebni vodja, ki vas bo kontaktiral v najkrajšem možnem času.

Kaj je ERP?

ERP pomeni načrtovanje virov podjetja, v ruščini "planiranje virov podjetja"... To je dokaj širok koncept in precej širok nabor programov, ki jih lahko uvrstimo med takšne sisteme. Vendar pa je značilnost vseh ERP sistemov od drugih sistemov osredotočenost na integrirano organizacijsko komponento sistema, ki omogoča ne le upravljanje s finančnim upravljanjem, sredstvi, delovnimi viri, proizvodnimi operacijami v eni programski rešitvi, temveč tudi vodenje evidenc in optimizacijo. vseh poslovnih procesov podjetja.ustvarjamo modele procesov in njihove rešitve. ERP je splošna definicija, medtem ko je ERP sistem že pripravljen izdelek, ki vam omogoča reševanje vseh zgoraj navedenih nalog.

Razumeti je treba, da že pripravljenih ERP sistemov ni, v posebnosti tega, da imajo tudi podjetja iz iste panoge različne kadre, različne finančne transakcije, drugačen pristop k prodaji in nakupu, dobavno verigo in rešitve. Teorija in praksa ERP je nastala leta 1990 in je nastala na podlagi dveh drugih metodologij: MRP II in CIM.

MRPII je "druga" različica sistema načrtovanja materialnih potreb... MRP ("prva različica") pomeni Načrtovanje materialnih potreb, v ruskem prevodu "načrtovanje zahtev za materiale." Celotna logistična industrija temelji predvsem na konceptu MRP, medtem ko se je ta koncept pojavil v daljnem letu 1950 in je v 20-30 letih zastarel, saj ni vseboval preveč pomemben trenutek, in sicer »zmanjšanje stroškov« dobavne verige. Ta »teorija« je v Rusijo prišla prepozno, zato v domačem poslovanju ni programskih rešitev, ki bi temeljile na načrtovanju materialnih potreb. Glavna naloga MRP je načrtovanje dobave materiala, ustvarjanje transportnih verig in prehod ene naloge na druge, prevod načrta proizvodnje v tako imenovano »verigo zahtev«, načrtovanje zahtev, sinhronizacija delovanja podjetja v času. . MRP 2 (MRP II) je pravzaprav isto "načrtovanje" razen prve in druge besede - v drugi različici je bil material nadomeščen z manufacturing, zahteve pa so bile zamenjane z "resource". Že v samem konceptu obeh konceptov je vidna razlika, prvi MRP je predvideval samo načrtovanje materialnih potreb, drugi MRP pa je že zahteval načrtovanje proizvodnih virov. MRP II je strategija načrtovanja, ki vključuje tako finančno kot operativno načrtovanje. Načrtovanje denarja je tukaj glavni temelj. MRP II vključuje naslednje korake (morajo biti prisotni tudi v praksi ERP):

• načrtovanje prodaje in poslovanja (Sales and Operation Planning - SOP);
• upravljanje povpraševanja (Demand Management - DM);
• modeliranje (angleška različica - Simulacija);
• nadzor vhoda / izhoda (I / OC);
• nadzor trgovine (SFC);
• načrtovanje distribucijskih virov (DRP);
• specifikacija izdelka (Bill of Materials - BM);
• izdelava načrta proizvodnje (Master Production Scheduling - MPS);
• merjenje učinkovitosti (PM);
• načrtovanje potreb po materialu (Material Requirement Planning - MRS);
• upravljanje skladišča (Inventory Transaction Subsystem - ITS);
• načrtovane dobave (podsistem načrtovanih prejemkov - SRS);
• načrtovanje proizvodnih zmogljivosti (Capacity Requirement Planning - CRP);
• materialno-tehnična dobava ali MTS (angleška različica - Nabava);
• načrtovanje in nadzor proizvodnih operacij (Tooling Planning and Control - TPC);
• finančno upravljanje (Financial Planning - FP).

ERP in ERP sistemi

ERP (Angleška okrajšava besede EnterpriseVirNačrtovanje, v prevodu - "načrtovanje virov podjetja") je sistemska in organizacijska strategija za združevanje različnih področij. proces produkcije in njegovo upravljanje, kot so upravljanje premoženja proizvodnje in finančnih transakcij, upravljanje s človeškimi viri, organizacija finančnega upravljanja, hkrati pa je ta proces usmerjen v nenehno uravnoteženje in maksimalno optimizacijo vseh razpoložljivih virov. tega podjetja s pomočjo posebej razvitega splošnega paketa aplikacijske programske opreme, ki lahko ustvari in prikaže splošni podatkovni model ter izvaja vse potrebne procese za vsa področja podjetja, kjer se ta sistem uporablja. ERP sistem je poseben programski paket, ki optimizira in pomaga pri izvajanju celotne strategije ERP.

Zgodovina razvoja ERP

Ta koncept sistema in ERP je predlagal in oblikoval analitik Gartner v 90. letu 20. stoletja. Predstavil je vizijo razvoja tehnik MRP II in CIM. (od začetka do sredine 90-ih let 20. stoletja se je na trgu informacijskih izdelkov pojavilo majhno število uspešno prodanih ERP sistemov), ki so jih aktivno zahtevale velike organizacije in poslovne strukture. Med takšnimi informacijskimi paketi so bili najbolj znani razvoji nizozemskega podjetja Baan, tudi podjetja SAP, Oracle, JDEdwards(postal del Oracle), PeopleSoft... Tako se je začel oblikovati trg storitev za implementacijo ERP sistemov v poslovne sisteme. Večino informacijskih paketov so ponudila velika štiri podjetja. A že v prvih letih 21. stoletja je prišlo do združitve dobaviteljev teh izdelkov, ki je izdalo precejšnje število ERP sistemov za vse oblike lastništva, tako za mala kot za srednje velika podjetja. Danes so najbolj znani proizvajalci te programske opreme podjetja žajbeljSkupina in Microsoft .
Do danes uvedba ERP sistema je predpogoj za delovanje vsakega javnega podjetja... V zvezi s tem so ERP sistemi že od konca 90. let prejšnjega stoletja predpogoj uspešno delovanje katerega koli industrijskega podjetja, danes pa te programske sisteme uporabljajo skoraj vse velike organizacije, ne glede na obliko lastništva, vse države sveta in vsi sektorji gospodarstva.

Zgodovina razvoja in ustvarjanja ERP sistemov

Okrajšava ERP ki ga je takrat predstavil znani analitik Gartner LeeWiley v 90. letu, v procesu raziskav o razvoju načrtovanja proizvodnih virov velikih podjetij. Wylie je na podlagi logičnih sklepov prišel do zaključka, da je nujen nastanek večuporabniških sistemov, ki lahko prihajajo v velike naklade, kar lahko zagotavlja optimalno upravljanje z vsemi razpoložljivimi viri podjetja, pa tudi pokrivanje celotno področje dejavnosti organizacije, ki je povezana kot glavna dejavnost, namenjena sproščanju končni izdelek ter za usklajevanje procesa nabave surovin, trženja končnega izdelka, gibanja financ podjetja in seveda kadrov, zaposlenih v proizvodnem ciklusu.

Na samem začetku 90. let je ta koncept pridobil široko popularnost s podporo velikih proizvajalcev sistemov aplikacijske programske opreme. To so bili programski sistemi. SAPR / 3, ki so izšli v 92. letu. Izdan je bil tudi izboljšan paket za upravljanje z materiali podjetja. SAPR / 2... Podjetje OracleAplikacije, v teh letih na podlagi programskega kompleksa lastne zasnove iz poznih 80. let ustvarja lasten izdelek, ki temelji na integraciji in reinženiringu predhodno izdanih aplikacij.

Bližje sredi 90-ih let 20. stoletja se je praktično oblikoval trg za implementacijo sistemov ERP. Hkrati so se v svetovalne storitve in nadaljnjo promocijo sistemov vključili tako proizvajalci te programske opreme kot številna svetovalna podjetja. Za primerjavo v podjetju AndersenSvetovanje v letu 1996 je bilo pri implementaciji sistema vključenih več kot tri tisoč svetovalcev R / 3, v družbi SAP- zaposlovala okoli 2800 svetovalcev, v PricewaterhouseCoopers bilo jih je 1800, družba pa Deloitte& Dotaknite se je v promocijo tega informacijskega produkta sodelovalo 1400 ljudi. Če vzamemo številke iz poznih 90-ih, potem od 50 tisoč R / 3- 10 % svetovalcev je delalo v SAP.

Do konca 98. je podjetje PricewaterhouseCoopers, ki opisuje sliko trga sistemov ERP, je uporabil novo leksikalno frazo za natančnejšo karakterizacijo procesa - BOPSE ki je opredelil glavne dobavitelje ERP... To so bili Oracle, SAP, Baan, Peoplesoft in podjetje JDEdwards... Seveda so bili na trgu tudi drugi akterji za zagotavljanje in implementacijo ERP sistemov, kot npr QAD, Lawson, RossinSalomon, SuperRavnine a hkrati so bili ne-BOPSE.

Glede na stanje, do 98. leta okoli 60 % vseh transnacionalne družbe sistematizirati in optimizirati svoje dejavnosti izvajalSAPR / 3.

Na samem začetku 90. let prejšnjega stoletja so bili v industriji uvedeni predvsem ERP sistemi. strojegradnih podjetij kot izvajalci sistemov MRPII komponento, vendar se že začenja od druge polovice 90-ih let se je uvedba ERP sistemov zelo razširila... To (izvajanje) je postalo še posebej opazno pri izvajanju storitev, tudi s strani številnih energetskih podjetij, pa tudi telekomunikacijskih podjetij. Sisteme ERP so začele izvajati neprofitne organizacije, pa tudi organi oblasti državna oblast .
Hkrati se zaradi občutnega povečanja števila modulov in aplikacij v ERP sistemih ter širitve njihove funkcionalnosti začenja in spreminja odnos do ERP sistemov kot globalne programske opreme za organizacije vseh vrst dejavnosti. Hkrati ta informacijski izdelek začne nadomeščati druge aplikacijske programe, ki so namenjeni reševanju podobnih problemov, vendar nimajo vseh zmožnosti ERP.

Do začetka leta 2000 v paketuERPuvedene so dodatne funkcijeCRMinPLM... Te aplikacije je mogoče obravnavati kot samostojne in univerzalne sisteme za zaledne procese, pa tudi kot sisteme za upravljanje virov. Poleg tega vam zmogljivosti sistemov CRM omogočajo upravljanje zunanjih odnosov med podjetjem in front-office, programski paket PLM pa za upravljanje intelektualne lastnine podjetja ali druge osebe, ki ga je namestila.

Z globalno širitvijo interneta in praktičnim razvojem funkcionalnosti internetnih virov in spletnih brskalnikov na prelomu 90. in zgodnjih 00. let so brez izjeme vse glavne proizvajalci so na novo opremili ERP sisteme z možnostjo povezave z internetom... Eden prvih, ki je naredil to inovacijo, je bilo podjetje SAPv 96. letu... To so bili poskusi implementacije nekaterih funkcionalnosti in prvo podjetje, ki je v 98. letu v celoti organiziralo globalni dostop do interneta do sistema, je bilo podjetje Oracle... In že leta 2000 se je pojavil spletni vmesnik za paket Peoplesoft.
Konec leta 1999 je bil postavljen začetek razvoja in implementacije prvega sistema ERP, ki je bil prosto distribuiran v omrežju - to je Compiere... Temu so sledili še drugi brezplačni paketi ERP. Morda so najbolj znani in pogosti med njimi OpenERP, ADempiere, ERP5,Odpri bravo(viliceCompiere) .

Že v začetku 2000-ih je prišlo do integracije ponudnikov programske opreme ERP. Na primer, lahko opazimo dejstva - začetek leta 2000, podjetjeMicrosoftvključili podjetje v svoje struktureVelike ravnice... Rezultat združitve se lahko šteje za izdajo programskega paketa MicrosoftDinamikaGP... Omeniti je treba tudi povezovanje podjetij Damgaard in Navision... Rezultat združitve lahko štejemo za razvoj programske opreme MicrosoftDinamikaAX kot tudi paket MicrosoftDinamikaNAV... Nadalje je združevanje podjetij potekalo hitreje, tako da je družba v začetku leta 2003 Peoplesoft kupi podjetje JDEdwards za 1,7 milijarde dolarjev in tako zasedel drugo mesto na trgu ERP. Delež tega holdinga je postal skoraj 12-odstoten. Glede na to velikost trga tega programskega paketa je leta 2004 znašala 23,6 milijarde dolarjev, potem si lahko predstavljate učinkovitost takšnih transakcij. Ta korak je dovoljen Peoplesoft prehiteti Oracle, in le malo popusti SAP... Toda trg je trg in konec leta 2004 podjetje Oracle prevzel PeopleSoft kupil za 10,3 milijarde dolarjev.

Trg sistemov ERP vztrajno raste, že leta 2006 so bile prodane licence za pravico do uporabe te programske opreme vreden 28 milijard dolarjev... Treba je opozoriti, da je bilo povečanje v samo enem letu 18 %. V letu 2005 smo trg po proizvajalcih ERP sistemov segmentirali na naslednji način: podjetje SAP zasedla 42 % trga, Oracle- 25 % družba žajbeljSkupina nekaj več kot 7 % podjetje Microsoft manj kot 7 % Infor približno 6 %, vendar se je dinamika trga do leta 2010 zmanjšala vodilno vodstvoSAPinOracledo kazalnikov pokritosti trga 24 % in 18 % in delež Microsoft, medtem ko se je znatno povečal in znašal 11 %. Od druge polovice prvega desetletja 21. stoletja so ERP sistemi povsod opremljeni s podporno funkcijo. storitveno usmerjena arhitektura... To je omogočilo večini večjih sistemov, da samodejno prikličejo skoraj vsako funkcijo s standardizirano metodo. To je omogočilo znižanje sistemskih stroškov za premagovanje medsistemske neusklajenosti za organizacije, ki so uporabljale sisteme več proizvajalcev. Na trgu so se pojavile tudi nove platforme in že pripravljeni predlogi za implementacijo sestavljenih aplikacij. Poleg tega se je od sredine 2000-ih pojavilo veliko sistemov ERP, ki so bili zagotovljeni z naročnino (npr. NetSuite in Plex), nato pa so glavni dobavitelji kupcem omogočili uporabo svojih sistemov z naročnino.

Osnovna načela ERP

Če vzamemo glavno značilnost strategije ERP, je treba najprej opozoriti na možnost načelnega pristopa k uporabi enega samega modela transakcijskega sistema, ki ga je mogoče uporabiti za večino operacij in vse trenutni poslovni procesi v organizaciji. Poleg tega so ti sistemi uporabni za kakršno koli funkcionalno in teritorialno ločitev procesov, ki se pojavljajo v proizvodnem ali drugem procesu, ne glede na razlog za njihov nastanek in izvor, sistem bo omogočil integracijo informacij o vseh izvedenih operacijah v splošno informacijsko bazo za naknadno sistemsko obdelavo in pridobivanje rezultatov v realnem času ter izbiro uravnoteženih načrtov.

Druga značilnost sistema ERP je sposobnost razmnoževanja... To načelo omogoča uporabo enega programskega paketa za vsa podjetja in organizacije, medtem ko je za vsako od njih mogoče uporabiti različne nastavitve in nastaviti potrebne razširitve. Ta posebnost je eden od glavnih pogojev za implementacijo sistemov ERP. Drugi razlog za globalno uporabo repliciranih sistemov ERP namesto individualnega razvoja programske opreme omogoča uporabo najboljših praks s pomočjo metodareinženiringposlovne procese glede na rešitve, ki se uporabljajo v sistemu ERP... Seveda lahko naročnik zahteva posamezen ERP-sistem, prilagojen le posebnostim njegove proizvodnje ali organizacije, vendar je danes ta pristop izjemno redek.

V zvezi z globalno implementacijo sistemov ERP, pa tudi njihovo implementacijo v popolnoma različnih teritorialnih enotah, v organizacijah in podjetjih s popolnoma različnimi profili, je potrebna podpora številnih valut in jezikov, ki so uporabni v enem samem programskem sistemu. Poleg tega je treba vzdrževati številne organizacijske enote enega procesa (lahko jih je več pravne osebe ali več podjetij istega gospodarstva ali razpršenih dobaviteljev enega proizvajalca, ali geografsko oddaljenih podružnic enega gospodarstva), tudi uporaba več kontnih načrtov in bistveno različne, lahko so tudi različne sheme za odbitek davkov, vodenje računovodstva - vse to je nujen pogoj za uporabo ERP sistemov v multinacionalnih holdingih in korporacijah.

Sistem modularnosti implementacije ERP-sistemov

Priročnost implementacije sistemov ERP je v tem, da jih je mogoče postopoma integrirati v proces podpore proizvodnje. En ali več modulov z različnimi funkcijami je mogoče enega za drugim dati v delovanje. Poleg tega je ta proces mogoče izvesti v kateri koli fazi dejavnosti, pri čemer ne namestimo vse programske opreme (modulov), temveč le tiste pakete, ki so danes pomembni za organizacijo ali proizvodnjo. Modularnost uporabe ERP sistemov omogoča pridobivanje rešitev, ki temeljijo na uporabi več ERP sistemov hkrati, pri čemer lahko iz vsakega sistema izberete najboljše zase. Danes obstaja diferenciacija po modulih, ki je približno skupna za vse proizvajalce, pa tudi njihovo združevanje - praviloma: osebje, finance, poslovanje.

Že od 90. let prejšnjega stoletja se dodatki za sisteme uvajajo kot moduli vseh velikih ERP sistemov. storitev za stranke, možnost upravljanje osebja, različni projekti, pa tudi možnost upravljanje proizvodnega cikla... Potem pa so se vsi ti moduli začeli dobavljati kot ločeno dobavljeni informacijski produkti v okviru ERP sistemov, a hkrati ohranjati osnovne zahteve kontinuitete znotraj obstoječih paketov poslovnih aplikacij. Hkrati pa to nikakor ni vplivalo na učinkovitost uporabe sistema ERP kot celote.

Vsestranskost in globalna uporabnost ERP sistemov na povsem različnih področjih delovanja jim nalaga zahtevo, da so čim bolj vsestranski, hkrati pa organizirajo podporo panožnim zahtevam. Seveda vsi veliki sistemi že vključujejo v svojo programsko opremo že pripravljene module in razširitve, "nabrušene" za različne panoge, kupec pa mora samo zase naročiti že pripravljen dodaten paket posodobitev. Takšni paketi vključujejo sisteme za rudarsko industrijo, organizacije javne uprave, inženiring in proizvodno industrijo, maloprodajo, izobraževanje in medicino, distribucijo, finančne organizacije in banke, zavarovalnice, telekomunikacijske in energetske družbe ter številne druge panoge.

finance

Naložljive finančne module, kot je glavna knjiga (knjiga), lahko vsekakor štejemo za glavno komponento sistema ERP. Hkrati obstaja modul, ki omogoča generiranje periodičnih računovodskih izkazov, pa tudi skrbni pregled (strokovna integriteta) z uporabo finančnih modulov sistema ERP.

Danes je število dodatnih finančnih modulov in ERP blokov ogromno. Toda kljub temu jih je mogoče sistematizirati in razlikovati glavne štiri smeri. To so najprej:

• računovodstvo: glavna knjiga, tekoči računi za prejemke (terjatve) in račune za plačila (obveznosti), konsolidirani proračun;
• računovodstvo in upravljanje, kontroling: računi za obračunavanje stroškov in prihodkov podjetij in organizacij, za obračunavanje proizvodov ali porabe, za tekoče projekte, pa tudi sistem za izračun stroškov izdelanih ali porabljenih izdelkov;
• zakladnica: sistem upravljanja likvidnosti podjetja in produktov, upravljanje gotovine. Vključuje zmožnost nadzora bančnih računov in upravljanja z gotovino, sistem interakcije z bankami, v katerih se nahajajo računi podjetja ali organizacije ter vseh obstoječih oddelkov in podružnic, upravljanje posojil in drugih posojil;
• finančno in menedžersko: upravljanje osnovnih sredstev proizvodnega procesa, sistem upravljanja naložb, upravljanje finančnega nadzora in obvladovanje potencialnih tveganj podjetja.

Na željo naročnika se lahko vključijo ERP-sistemi modul finančnega načrtovanja, kot tudi upravljanje ključnih kazalnikov učinkovitosti proizvodnje.

Modul ERP - Osebje

Glavna razlika med ERP, kot strategijo razvoja podjetja ali organizacije, od vseh vrst aplikacij za MRP II ali programov za avtomatizacijo določanja dohodkov zaposlenih, je poenotenje informacij o delovni sili podjetja za učinkovito načrtovanje. in vodenje vseh gospodarskih operacij, ob upoštevanju informacij o potencialnih zmožnostih vpletenega osebja. Druga značilnost je zmožnost čim natančnejše opredelitve in identificiranja stroškov, ko nastanejo, in jih združiti z informacijami o potrebnih nadomestilih za zaposleno osebje.

Prav ta modul usmerja razvojno strategijo podjetja ob upoštevanju načina vodenja osebja organizacije in podjetja kot človeškega kapitala, že v okviru tega koncepta pa je mogoče določiti in implementirati funkcionalne značilnosti. teh modulov. Prikazujejo posebnosti upravljanja s kadri, ohranjanje informacij o možnih strokovnih veščinah vsakega zaposlenega, je možno načrtovati usposabljanje v povezavi s spremembami v proizvodnem ciklu, graditi kariero itd. Na podlagi vseh teh informacij, ki se v teh modulih sistematično obdelujejo in gradijo strateško vodenje celotne organizacije, se izračuna finančno upravljanje in ključni kazalniki uspešnosti.

Glavni moduli upravljanja osebja so:

• Sistem zaposlovanja;
• Kadrovski računovodski sistem;
• Splošno obračunavanje delovnega časa;
• Sistem nagrajevanja dela, izplačila bonitet;
• Sistem upravljanja delovnih nalogov;
• Sistem plačil in plač;
• Sistem ocenjevanja osebja;
• Organizacija izračunov produktivnosti delovnih virov podjetja;
• Organizacija evidence upokojitve zaposlenih;
• Sistem upravljanja razvoja osebja.

Modul ERP - Operacije

Ti vtičniki pomagajo prilagajati dejavnosti podjetij pri ustvarjanju in izvajanju ponujenih proizvedenih izdelkov in storitev. Poleg tega imajo vse potrebne funkcije za optimizacijo teh procesov. Kljub posebni neenotnosti različnih področij upravljanja je mogoče razlikovati več področij operativnih modulov:

• Logistika: ti moduli usklajujejo nabavo, urejajo odnose z različnimi dobavitelji, gradijo vodenje vseh zalog in transporta blaga, usklajujejo skladiščno delo in vodenje zalog, spremljajo popis osnovnih sredstev;
• Proizvodnja: ti moduli izvajajo načrtovanje proizvodnje, obračunavanje proizvedenih in prodanih izdelkov, sistemsko vodenje vseh proizvodnih programov določene organizacije;
• Zagotavljanje: ti moduli nadzorujejo Vzdrževanje industrijski kompleksi, načrtovani in tekoča popravila oprema, načrtovanje razvoja zmogljivosti, upravljanje prometnih potencialov;
• Prodaja: ti moduli usklajujejo cenovno politiko, konfigurirajo in obdelujejo vhodna naročila, gradijo prodajni sistem, promocijo izdelkov in organizacijo poprodajnih storitev.

Poleg teh blokov je nekaj modulov, ki so izpostavljeni kot ločena programska oprema, a so hkrati zlahka integrirani v splošni paket sistema ERP (takšne bloke je mogoče razlikovati - EAM za vzdrževanje in popravilo, PLM za upravljanje specifikacij, CRM naprodaj APS in MES za vodenje proizvodnje, distribucija blaga).

Sodobni trg ERP sistemov

Po navedbah družbe PanoramaConsultin, ki je analiziral računovodske podatke ERP sistemov za leto 2010, lahko vse proizvajalce ERP sistemov razdelimo v tri skupine:

1. SAP (24 %), Oracle (18 %), Microsoft (11 %);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross - 11% za vse;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen in Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Skupni stroški ERP sistemov

Razmere na ruskem trgu se razlikujejo od svetovnega (2010):

• SAP - 50,5 %
• 1C - 26%,
• Oracle - 8,2 %
• Microsoft - 7,4 %
• Galaxy - 2,4 %

Skupni stroški prodane programske opreme so znašali 650 milijonov dolarjev.
Na ukrajinskem trgu te programske opreme:

• SAP - 43,4 %
• « Informacijska tehnologija"- 15,7 %
• 1C - 13,9 %
• Oracle - 11,7 %
• Microsoft - 6,1 %

Skupni stroški prodane programske opreme so znašali 46,64 milijona dolarjev.

Oracle ERP

Oracle je ubral pot razvoja različnih modulov, namenjenih reševanju ozko usmerjenih nalog. Številni modularni sistemi Oracle so združeni v posebne poslovne pakete, ki se dodatno integrirajo in »dodajo« potrebam kupca.

Za obravnavo potrebUstvarjen je bil sistemski modul ERP "Oracle E-Business Suite".... ITERANET je bilo prvo podjetje v CIS, ko je leta 2000 uvedlo sistem Oracle za potrebe holdinga ITERA. Vsako leto (od leta 2000) se zaposleni v ITERANET-u udeležijo več kot 5-10 dogodkov partnerskih dogodkov Oracle, so sponzorji in partnerji dogodkov, na vsaki konferenci so strokovnjaki ITERANET-a vodilni govorci dogodkov. Smo certificiran partner pri prodaji in implementaciji sistemov Oracle E-Business Suite, naš oddelek CIS je vzpostavil delo na področju integracije/implementacije, konstrukcije in avtomatizacije procesov, ki temeljijo na Oracle E-Business Suite z namenom ustvarjanja ERP sistemiOracle.

Sistem, razvit v Oraclu, uporabljajo institucije, kot so Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije, Zvezna varnostna služba Ruske federacije, Sberbank Rusije, Centralna banka Ruske federacije (Centralna banka Ruske federacije), FSNP ( zvezna služba davčna policija), Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Bank of Moscow in mnogi drugi. Kot smo že pisali - Oracle zaseda približno 18% trga integriranih korporativnih sistemov.

Oracle E-Business Suite (skrajšanoOEBS) prejimelnaslovAplikacije Oracle... OEBS je ena redkih rešitev, ki vključuje vse potrebne funkcionalnosti za upravljanje logistike, prodaje in prodaje, marketinga, storitev za stranke in stranke, kadrovskih virov (HR), proizvodnje, financ, odnosov z dobavitelji in številne druge module.

Oracle E-Business Suite se odlično integrira z drugimi rešitvami Oracle, zaradi česar lahko zelo hitro razširite funkcionalnost ERP sistema znotraj podjetja, s čimer vaše podjetje pridobi mobilnost in neodvisnost pri širitvi proizvodnje. Posebnost Oracle zagotavlja popolno pokritost tako specifičnih življenjskih ciklov kot procesov na najnižji ravni delovanja, kot tudi zmogljiv sistem poročanja za direktorje in vodje, ki vam omogoča, da vidite celotno sliko poslovanja. Pri implementaciji Oracle ERP na strankinem mestu je treba določiti obstoječi korporativni informacijski sistem, določiti razvojne poti informacijskega sistema, izdelati celoten zemljevid poslovnih procesov, izdelati stranko poslovne zahteve za informacijski sistem in določiti, kje lahko korporativni informacijski sistem avtomatizira procese.

Vsa ta dejanja izvaja ITERANET skupaj s predstavniki stranke. Na podlagi diagnostike obstoječih poslovnih procesov in poslovnih zahtev naročnika se izdela tehnična dokumentacija, ki temelji na Oracle AIM (Application Implementation Method). Naročnik bo na podlagi te metodologije in končne dokumentacije lahko pred pričetkom del na implementaciji OEBS izvedel lastne popravke in dal priporočila za posodobitev projekta.

V prihodnosti se začne faza implementacije paketa Oracle E-Business Suite v sodelovanju s predstavniki stranke. Vsa dela so vnaprej dogovorjena, imajo jasen urnik, vse faze imajo točno določen rok in izvajalce, pri izvedbi pa se upoštevajo tveganja zamude. V fazi implementacije Oracle ERP in tudi v prihodnje strokovnjaki ITERANET-a usposabljajo naročnikovo osebje za delo z rešitvami, izvajajo seminarje in predavanja za izboljšanje usposobljenosti strankinih zaposlenih.

Osnovni modularni sektorji paketa Oracle E-Business Suite

• Vodenje proizvodnje
• finance
• Upravljanje življenjskega cikla
• Upravljanje logistike
• Vodenje projektov
• Oddelek za vzdrževanje in popravila
• Upravljanje poslovne uspešnosti (CPM)
• Upravljanje z materiali
• Upravljanje odnosov s strankami
• Sistem upravljanja s kadri
• Finančna storitev

Programska oprema Oracle E-Business Suite

Upravljanje odnosov s strankami in interakcije

Modul je odgovoren za upravljanje odnosov. Upravljanje odnosov s strankami (CRM), vključuje naslednje rešitve:

• Oracle Channel Revenue Management
• Oracle Marketing
• Oracle Order Management
• Storitev Oracle

Upravljanje storitev

Za upravljanje storitev obstaja rešitev Service, ki je odgovorna za zagotavljanje informacijskih storitev strankam v največji možni meri. telefonska povezava, e-pošta, kontaktni center, "pametna podpora" itd. Vključuje naslednje rešitve:

• Napredna dohodna telefonija
• Napredna odhodna telefonija
• Napredni načrtovalnik
• Upravljanje rezervnih delov
• TeleService
• Popravilo depoja
• Interakcijski center
• podpiram
• Mobilna terenska služba
• Skriptiranje
• Pogodbe o storitvah
• E-poštni center
• Terenska služba

Finančno upravljanje

To je eden bolj zanimivih modulov sistema OEBS. Oracle E-Business Suite Financials je v celoti odgovoren za finančni del vašega podjetja in prevzema vso odgovornost za celoten denarni tok znotraj in zunaj podjetja (finančna analitika, poročila, posojila, plače, upravljanje premoženja, upravljanje "zakladnice" ali dragocenosti). predmetov, finančnih življenski krog sredstva itd.). Oracle E-Business Suite Financials vključuje naslednje module:

• Finančni nadzor in poročanje
• Upravljanje življenjskega cikla sredstev
• Nabavi za plačilo
• Upravljanje gotovine in zakladnice
• Upravljanje, tveganje in skladnost
• Kredit v gotovino
• Finančna analitika
• Najem in upravljanje financ
• Upravljanje potovanj in stroškov

Upravljanje človeških sredstev ali upravljanje s človeškim kapitalom

HCM modul vključuje rešitve za vzpostavitev stika znotraj podjetja, tako imenovani Team Building. Obstajajo moduli za kadrovsko službo (oddelek za kadre) in upravljanje s človeškimi viri, poročanje, modeliranje procesov obremenitve kadrov in upravljanje s talenti. Naslednji programi so del HCM:

• Dostava storitev za delovno silo
• Globalno jedro upravljanja človeškega kapitala
• Aplikacije za upravljanje talentov
• Upravljanje delovne sile
• HR Analytics

Vodenje projektov (Upravljanje portfelja projektov)

Ta rešitev vam omogoča popolno vodenje projektov, interakcijo znotraj podjetja za reševanje projektov, imenovanje odgovornih oseb, gradnjo poročil in analitike o uspešnosti projekta, vodenje nabave blaga/materiala v okviru projekta, spremljanje in priprava projekta dokumentacijo. Celoten seznam aplikacije znotraj PPM:

• iProcurement
• Upravljanje življenjskega cikla dobavitelja
• Upravljanje življenjskega cikla pogodbe Oracle za javni sektor
• Portal iSupplier
• Analiza nabave in porabe Oracle
• Nabava storitev
• Pridobivanje
• Oraclova klasifikacija porabe
• Oracle Supplier Network
• Pogodbe o javnih naročilih
• Nakup
• Oracle Supplier Hub
• Upravljanje stroškov prizemlja

Upravljanje dobavne verige

ITERANET je najmočnejši igralec na domačem trgu na področju upravljanja dobavne verige. Ta rešitev integrira module v podjetje, ki vam omogočajo vzpostavitev dobavne verige in procesov dostave, upravljanje logističnih korakov, optimizacijo načrtovanja in nabave. SCM (Upravljanje dobavne verige) vključuje naslednje rešitve Oracle:

• Napredna nabava
• Poslovna inteligenca in analitika
• Izvajanje vrednostne verige
• Načrtovanje vrednostne verige
• Orkestracija in izpolnitev naročila
• Proizvodnja
• Upravljanje življenjskega cikla sredstev
• Upravljanje vrednostne verige izdelkov

Načrtovanje vrednostne verige

Ta rešitev za načrtovanje verige vrednosti je zasnovana za optimizacijo poslovnih procesov, da bi znižali stroške končnega izdelka ali zmanjšali stroške proizvodnje. VCP se odlično integrira z drugimi rešitvami, pa tudi z JD Edwards EnterpriseOne. Načrtovanje vrednostne verige vključuje naslednje module:

• Ukazni center za napredno načrtovanje
• Načrtovanje vrednostne verige za stranke JD Edwards EnterpriseOne (PDF)
• Napredno načrtovanje dobavne verige
• Strateška optimizacija omrežja
• Skupno načrtovanje
• Načrtovanje servisnih delov
• Upravljanje povpraševanja
• Načrtovanje prodaje in poslovanja v realnem času
• Repozitorij signalov povpraševanja
• Obetavno globalno naročilo
• Hitro načrtovanje
• Optimizacija zalog
• Planiranje proizvodnje
• Napovedno načrtovanje trgovine in optimizacija

Ustvarjanje vrednosti

Izvajanje vrednostne verige je komplementarna rešitev, podobna načrtovanju vrednostne verige, vendar z drugačno programsko komponento. VCE (Value Chain Execution) vam omogoča upravljanje skladiščnih zalog, transporta, mobilnosti podjetij, obračunavanja zalog. Izvedba verige vrednosti vključuje naslednje programske rešitve:

• Upravljanje transporta
• Upravljanje zalog
• Upravljanje stroškov prizemlja
• Mobilna dobavna veriga
• Globalno upravljanje trgovine
• Upravljanje skladišča

1C ERP

Treba je razumeti, da kljub dejstvu, da ima podjetje 1C rešitve UPP (manufacturing enterprise management) in rešitve 1C: Enterprise, ne rešujejo v celoti nalog ERP. Vendar so stroški licence in tehnična strojna oprema bistveno cenejši kot pri konkurentih iz Oracla ali SAP. Hkrati se programska koda 1C hitreje obvlada in je bolj razumljiva v domačem kontekstu, kar omogoča veliko hitrejšo integracijo različnih rešitev 1C znotraj podjetja. Hkrati pa nezadostno funkcionalnost UPP ali 1C Enterprise nadomestijo številni drugi programi, ki lahko tvorijo eno gručo ERP. Podjetje ITERANET je eden najstarejših "igralcev" na trgu rešitev 1C. Ker smo sistemski integrator, nismo šli po poti "franšizojemalca", ampak po poti integracije tehničnih sredstev, poleg tega pa lahko integriramo in posodobimo 1C module, saj imamo na našem številu programerjev veliko osebje. Naša glavna razlika je celosten pristop k reševanju problemov, medtem ko morajo naši nasprotniki za reševanje netradicionalnih vprašanj uporabljati storitve izvajalcev. Pri uvajanju ERP sistemov, ki temeljijo na 1C za stranko, si lahko privoščimo, da sami rešimo popolnoma vsako težavo.

Od 8. do 16. junija 2013 je v Dominikanski republiki potekala konferenca, na kateri so podrobno obravnavali predloge nespornega vodilnega na področju avtomatizacije delovnih mest, podjetja 1C. Tokrat je bil v pomoč predlagan razvoj korporativnim strankam... Predstavljena je bila predvsem najnovejša rešitev " 1C: Upravljanje podjetja (ERP) 2.0 ". Izid beta različice tega programa je predviden za poletje 2013, vendar so udeleženci konference že temeljito seznanjeni z možnostmi in obeti implementacije te rešitve v življenje.

Na zdaj senzacionalni platformi je bila implementirana nova rešitev " 1C: Enterprise 8.3". Pravzaprav je edinstvena in najnovejša izboljšava programske opreme "", ki se trenutno uporablja povsod ne le v Rusiji, ampak tudi v državah CIS. S temi programi sodelujejo predstavniki skoraj vseh večjih organizacij. In obseg in število projektov, namenjenih izboljšanju dela in avtomatizaciji ogromnega števila delovnih mest, je preprosto neverjetno. Sposobnost ocenjevanja, dolgoletne izkušnje pri uporabi preteklih različic programa, so programerjem omogočile ustvarjanje programske opreme, ki ne bo le še olajšala delo z njo, temveč vam bo omogočila tudi doseganje želenih rezultatov tudi pri zelo velikih projektih.

Naj se osredotočimo na dejstvo, da so vsi razvoji, ki jih proizvaja 1C, vedno zasluženo priljubljeni med potrošniki, vključno z rešitvami ERP tega podjetja. Navsezadnje so poosebljenje zanesljivosti, enostavne uporabe, razpoložljivosti in kakovosti. Različne modifikacije sistemov in rešitev za različne panoge, ki so na voljo za upravljanje podjetij, se pogosto uporabljajo Ruska federacija, Kazahstan, Belorusija in Ukrajina. Za te izdelke je bilo prodanih pol milijona licenc CAL. In skupno število ljudi, katerih dejavnosti so bile avtomatizirane z uporabo " 1C: Upravljanje proizvodnega podjetja", trenutno ima več kot šest milijonov. Predstavniki podjetja redno spremljajo, da ugotavljajo zadovoljstvo strank z uporabo programskih izdelkov svojega podjetja. In glede na rezultate tega spremljanja več kot devetdeset odstotkov vseh uporabnikov program ocenjuje kot" dobro "in" odlično.

Prekomerno izboljšanje in razvoj programska rešitev"1C: Enterprise Management (ERP) 2.0" je zaposloval več kot sto najbolj znanih strokovnjakov, za oceno kakovosti pa je bila ustanovljena posebna strokovna komisija, ki so jo sestavljali največji partnerji 1C, pa tudi številni vodje oddelkov največji ruski koncerni in industrijska podjetja.

Pozornost razvijalcev je bila med drugim usmerjena v reševanje tistih funkcionalnosti, ki jih velika podjetja najbolj potrebujejo, kljub različnosti področij dejavnosti in tehnični zahtevnosti izvedbe posameznih proizvodnih procesov.

Prav ta temeljni in podroben pristop nam je omogočil, da smo novo rešitev ERP okrepili in odprli pot za uporabo na vedno novih področjih uporabe v primerjavi s prejšnjimi različicami programa.

Funkcionalne značilnosti 1C ERP

Pri vodenju proizvodnih procesov je bila kakovost načrtovanja prej v celoti odvisna od točnosti predpisov, sedanji računovodski sistem pa bo to odvisnost omogočal izničiti. In za načrtovanje proizvodnih procesov bo mogoče uporabiti informacije, predstavljene v specifikacijah virov.

Obstajata dve ravni upravljanja proizvodnje programske opreme... Prva raven je raven logista, torej glavnega dispečerja podjetja. Drugi nivo je prodajalna, torej lokalna raven upravljanja.

Na prvi stopnji, kjer načrtovanje izvaja glavni dispečer, se izdela urnik proizvodnje. Vsa proizvodna naročila so postavljena v čakalno vrsto glede na prioriteto in rok. Nato se vnesejo v načrt proizvodnje, ki pa upošteva razpoložljivost proizvodnih zmogljivosti in razpoložljivost materialnih virov, potrebnih za določeno naročilo. Nato je vsako naročilo razdeljeno na faze in intervale načrtovanja. Nato je vsak od intervalov dodeljen ločeni izvršilni enoti, ki bo delovala na tem vrstnem redu.
Na drugi stopnji vodenja proizvodnje spremljajo proizvodni urnik s strani dispečerjev trgovine, katerih namen je v namenskem oddelku izdelava urnika delovnega centra. Tudi lokalni dispečerji obvladujejo odstopanja. Pododdelki imajo pravico izbrati enega, najprimernejšega modela upravljanja. Tako se glede na to lahko sestavi urnik za vse centre, ki zagotavljajo delovanje podjetja ali za ozka grla v proizvodnem procesu, po metodologiji TOC (ko se ohrani možnost, v kateri se število delovnih centrov samodejno izklopi). določeno z določitvijo vrste skupne obremenitve opreme). V tretji različici dela se urnik morda sploh ne sestavi, nato pa deluje poenostavljena shema za izračun obremenitve opreme in nadzor se izvaja za celotno trajanje proizvodne faze.

V določenih fazah proizvajalčeve proizvodnje nadzor nad izvajanjem standardov s pomočjo proge.

Na proizvodnem mestu se uvaja sistem obveščanja »semafor«. Omogoča dispečerju, da določi območje nadzora proizvodnje, kar bo zmanjšalo stroške dela. Ugotovljena bodo neugodna in problematična področja proizvodnje. Tako to orodje omogoča strokovnjakom, ki nadzorujejo proizvodni proces, da napovedujejo neugoden razvoj situacije. Tako se bo zmanjšalo število neprijetnih situacij, povezanih z zamudami v proizvodnji, zamudami pri proizvodnih serijah in motnjami v proizvodnji.

Vzdrževanje in popravilo opreme zahteva tudi avtomatizacijo krmiljenja.
Vsi objekti delovanja so razdeljeni v določene razrede, odvisno od posebnih značilnosti, bližine sestave, podatkov o potnem listu, kazalnikov obratovalnega časa, potrebe po popravilih, bližine načina delovanja. Upošteva se stanje, v katerem se predmet nahaja, njegova lokacija v določenem časovnem obdobju in pripadnost. Vzdrževanje teh predmetov se lahko izvede s podrobnostmi do popravilne enote.

Uvedeni sistem omogoča neprekinjeno spremljanje objektov ob upoštevanju njihovega stanja, ugotavljanje napak in razvoja, kar omogoča predčasno načrtovanje ukrepov za pravilno in pravočasno popravilo opreme.
Možna je tudi povezava nadzorovanih obratovalnih objektov z delovno delavnico proizvodnje. V tem primeru je treba popravila upoštevati pri načrtovanju proizvodnje, saj v času popravil postanejo posamezna delovna mesta nedosegljiva za proizvodne namene. Po drugi strani pa je za izvedbo popravil mogoče pritegniti kakršne koli proizvodne vire. Poleg tega je mogoče pritegniti proizvodnjo za zadovoljevanje potreb osebja, vključenega v popravilo opreme.

Posledično je očitno, da uporabnik pri združevanju podsistema, ki se ukvarja z upravljanjem popravil in proizvodnega podsistema, prejme priložnost za oblikovanje enoten sistem zadovoljevanje potreb podjetja... Poleg tega bo ta sistem vključeval dejavnosti celotnega podjetja, na podlagi katerih se bodo izračunali končni stroški servisiranja objektov delovanja.

Spremljanje in analiza kazalnikov uspešnosti

Kaj vam omogoča, da na to področje dejavnosti podjetja prinesete novo rešitev? Vsebuje edinstvene mehanizme, ki vam bodo omogočili enostavno sestavljanje hierarhije ciljev in kazalnikov, spremljanje posameznih kazalnikov in dešifriranje začetnih podatkov ter analiziranje finančni rezultati v vsaki od smeri podjetja.

Prednost uporabe platforme 1C: Enterprise 8.3 je, da bodo uporabniki imeli hiter dostop do vseh indikatorjev iz katere koli mobilne naprave, ki deluje na sistemu Android.

Upravljanje denarnih tokov

Za financerje velikih podjetij program ponuja tudi nove priložnosti. Sistem je uvedel možnost vzdrževanja tabelarnega vnosa podatkov, pa tudi njihovega naknadnega popravljanja ter z ohranjanjem zgodovine opravljenih sprememb. Uvedena so bila različna orodja, ki vam omogočajo samodejno izračun vseh proračunskih postavk in njihovo dešifriranje na prvotne vrednosti. Poleg tega v vsakem od člankov uporabite do 6 ravni analitike.
Zdaj je pri izračunu vsakega od kazalnikov mogoče uporabiti ne enega, temveč več virov. Izračunate jih lahko v zaslonski različici vzdrževanja in revizije proračuna. Tako izboljšana struktura omogoča oblikovanje finančnih napovedi in analizo izvajanja načrtovanih kazalnikov.

Programska rešitev poveča funkcionalnost vodenja evidenc o vsem poslovanju podjetja, zlasti dajanje posojil in posojil, poslovanje s plastičnimi karticami postane pregledno. Možno je tudi vzdrževati plačilni koledar in vzpostaviti popoln nadzor nad opravljenimi operacijami. V sistem so vpeljana orodja, ki vam omogočajo oblikovanje plačilnih pogodb za prihodnje datume, usklajevanje porabe denarnih sredstev ter načrtovani popis obračunskih računov in blagajn podjetja.

Sistem upravljanja poravnav je tudi ugoden v primerjavi z drugimi različicami programa.
Program vam omogoča ločeno vodenje in urejeno računovodstvo. Prav tako spremljajte meje dolgov, ki se izvajajo v avtomatskem načinu. Olajšuje izvedbo popisa, tudi v zvezi z medsebojnimi obračuni. Ta del programa zaradi svoje dejavnosti prikazuje več vrst poročanja, zlasti statiko in analizo stanja medsebojnih obračunov z vsemi kontaktnimi podjetji.
Glede izvajanja dejavnosti v okviru reguliranega računovodstva je treba opozoriti, da vam rešitev omogoča vodenje avtomatiziranega računovodstva brez dodatnega časa in truda. Pri izvajanju poročanja se uporablja različica enotnega kontnega načrta. Pravila, ki so podlaga za odraz poslovanja podjetja, so konfigurirana neodvisno. Ta dejstva poslovno računovodstvo, ki se odražajo v bloku operativnega računovodstva, se v skladu s primarnimi dokumenti podrobneje razčlenjujejo glede na pomen in ustreznost, nato pa se evidentirajo v urejenem računovodstvu. Različni obrazci za poročanje se samodejno posodabljajo z uporabo internetnih virov. Možno je tudi obračunati dejavnosti tistih podjetij, ki so nekatere svoje oddelke spravila v samostojno bilanco stanja.
Program je opremljen s prilagojenim metodološkim modelom, ki omogoča enostavno vzdrževanje računovodskih izkazov v skladu z MSRP. Vključuje predloge za objavo, kontne načrte in finančna poročila. Možno je odražati transakcije v računovodstvu, ustvariti ločene dokumente za standardne transakcije, registrirati finančne in nefinančne kazalnike.

Hvala najnovejšemu razvoj programske opreme možno je vzdrževati določeno strukturo skladišča, hierarhijo... Tudi v velikih skladiščih je mogoče izvesti sistemsko inventuro in njihovega dela ne bo treba ustaviti niti za kratek čas. Obstaja možnost organizacije mobilnih delovnih mest za skladiščne delavce. Dodatna možnost rezervacije materialne vrednosti znotraj naročil.
V zvezi z javnimi naročili je treba opozoriti, da je dobavitelje mogoče izbrati na podlagi rezultatov poglobljene analize predlaganih pogojev sodelovanja. Prav tako lahko nadzorujete nastajajoče potrebe in kakovost njihovega zadovoljevanja.
Obstaja priložnost za povečanje ravni prodaje, zahvaljujoč analizi izvedenih dogodkov, kompetentnemu oblikovanju cen in cenikov.

Obstaja tudi funkcija stalnega spremljanja nivoja in sestave prodaje in naročil strank.

Uporabnik v odnosu do strank lahko ravna dosje vsake redne stranke, uvesti kartice zvestobe. Prav tako izvajajte stalno analizo dela menedžerjev in prodajnih zastopnikov.

Pri izračunu stroškov izdelanih izdelkov obstaja stalen nadzor nad količino porabljenih sredstev na podlagi operativnih računovodskih podatkov. Oceno stroškov se izvede v več valutah, ki jih sprva določi uporabnik. Stroški se upoštevajo v zvezi z vsemi vrstami dejavnosti.
Predlagana programska oprema ima številne pomembne tehnološke prednosti.
Uporabniku zagotavlja zanesljivost, obseg in zmogljivost sistemov, organizacijo dela z osebjem in strankami v realnem času, uporabo možnosti prijave z uporabo komunikacijskih naprav, ki delujejo na Androidu, možnost prilagajanja personaliziranega vmesnika. Uporabnik lahko omogoči posamezne dele rešitve brez spreminjanja konfiguracije.

Kljub očitnim prednostim nove različice programa, ki ga je razvil 1C, ni načrtovano, da bi prejšnje različice programov odstranili iz storitve, saj jih uspešno uporabljajo številna podjetja. Podjetje trdi, da če se sprejme odločitev o popolnem prehodu na nova različica vsi uporabniki programa bodo o tem obveščeni najmanj 3 leta pred prenehanjem storitve.

SAP ERP

Značilnosti sistema SAP ERP (upravljanje proizvodnih virov)

SAP ERP sistem in avtomatizacija strategije vodenja proizvodnje

ERP pomeni načrtovanje virov podjetja je integriran paket, ki vključuje številne funkcije sistemov upravljanja in načrtovanja za vse vire organizacij in podjetij, v sistem katerih je nameščen ta programski paket. Sistem ERP se v svojem bistvu bistveno razlikuje od običajnih računovodskih sistemov, ki omogočajo izvajanje le ozkega poudarka dejavnosti, saj vam na primer s številnimi računovodskimi programi sistem ERP omogoča popolno informacijsko podporo strategija razvoja podjetja.

Da bi imeli popolno sliko o vseh poslovnih procesih, ki potekajo v podjetju, potrebujete ERP sistem, ki ima zmožnost najbolj natančno in jasno prikazati realno sliko vsega, kar se dogaja v proizvodnem procesu. Lahko vizualno prikaže smerni vektor gibanja podjetja. To je zelo priročno, saj za vodjo vidi vse težave, ki se pojavijo, in načine za njihovo premagovanje, medtem ko mora vse informacije nujno hraniti v glavi, sistem ERP povzema in sistematizira vse dohodne informacije in jih izda kot zahteve. se oblikujejo.
Vodja podjetja lahko v realnem času spremlja aktivnosti celotnega podjetja, ki ga vodi. Poleg tega je obseg organizacije, v kateri je ta sistem nameščen, popolnoma nepomemben, njegove možnosti pokrivanja vhodnih informacij so praktično neomejene. Sistem ERP vam omogoča, da naredite napovedi kot celoto za dejavnosti podjetja in dobite priložnost za pridobitev informacij o najbolj nepomembnih niansah dejavnosti vsake povezave podjetja. Učinkovitost obdelave informacij, njegova poglobljena študija omogoča vodstvu podjetja, da znatno sprosti čas za racionalizacijo svojih dejavnosti, upravljanje časa, določitev strategije razvoja ali preprosto - za počitek.

Z uvedbo ERP sistemov lahko dobite naslednje prednosti:

• Zahtevana količina dela se znatno zmanjša, ker sistem ne zahteva dodatnega in večkratnega vnosa iste vrste informacij v pomnilnik računalnika;
• Sistem nadzora vseh procesov, ki se pojavljajo v podjetju, je bistveno izboljšan;
• Pri uporabi sistema ERP se poveča kakovost analitičnih študij vhodnih podatkov, kar bistveno poveča učinkovitost poslovanja v sodobnih razmerah poslovno vodenje in razvoj;

Zadnje čase Ruski posel močno povečal njegovo zanimanje za ERP sisteme. Danes so mnoga podjetja ruskega gospodarstva dosegla zahtevano stopnjo razvoja proizvodnje, ko je eden od prevladujočih razvojnih dejavnikov uvedba globalnega informacijskega sistema v proizvodni proces. Poleg tega je razvoj celotnega podjetja kot celote odvisen od njegove kakovosti dela. Če vodstvo podjetja zaostaja za hitrostjo njegovega razvoja, hkrati pa ima povečanje deleža tržne prisotnosti negativno dinamiko zaradi pomanjkanja dobro naoljenih poslovnih procesov, potem bo VŽU skupaj zagotovo vodijo do pomembnih težav. Zato lahko le ERP-sistem z jasno izgrajeno strategijo razvoja podjetja postane zanesljiv temelj za razvoj podjetja.

V razvoju katerega koli podjetja obstajajo obdobja intenzivnega razvoja. V tem trenutku stroški podjetja rastejo precej sistematično in imajo tendenco nenehne rasti. Dohodki v takšnem razvojnem trendu čez nekaj časa dosežejo najvišjo raven in se nato za dolgo časa stabilizirajo. Ta makroekonomski model kaže, da proizvodni cikel v procesu rasti nagiba k izgubi marže. V takem trenutku se pretrga tanka nit, ki povezuje donosnost in stroške proizvodnega procesa. In na koncu dinamično razvijajoče se podjetje z velikanskim prometom, ki ima vse atribute uspešnega poslovanja, ob koncu poročevalskega obdobja dejansko deluje v globokem minusu. Seveda, ko je imel poslovanje 90. let 20. stoletja likvidnostni količnik 100 ali celo 200 %, potem s takšnimi kazalniki ni bilo treba nadzorovati celotnega proizvodnega cikla. Danes se vsak odstotek dodatnega dobička daje le s pomočjo strogega nadzora in sistematizacije informacij, ki jih lahko poda le posebej razvit računalniški program.
Od aktivnega uvajanja ERP sistemov v tujini v 90. letih prejšnjega stoletja se spremlja statistika o uporabi te informacijske platforme glede na čas, ki ga vodstvo podjetja porabi za iskanje optimalnega algoritma ravnanja v dani situaciji. Tako lahko po raziskavah ERP-sistemi sprostijo čas za 20-80% v primerjavi z drugimi metodami pridobivanja potrebnih informacij. ERP pripelje glavno smer gibanja celotnega proizvodnega procesa v smer, ki omogoča pridobivanje glavnega dohodka. Se pravi, skoraj vsaka operacija, ki najde svojo utemeljitev v sistemu in jo program oceni glede na njeno donosnost in učinkovitost.

V 76. letu je SAP GmbH izdal svoj prvi sistem, ki je omogočal načrtovanje in upravljanje virov podjetja. Zdelo se je, da je ta korak zaznamoval začetek nove dobe vodenja, sistematizacije in vodenja podjetja. Izid tega programa je postal izhodišče za odpiranje trga za sisteme ERP. Danes, skoraj 63 let pozneje, SAP še naprej drži vodilni položaj na trgu takšne programske opreme. Hkrati je ustvarila skoraj nov model celostnih rešitev v upravljanju, strateškem poslovnem načrtovanju in lahko rečemo, da sta besedi »ERP« in »SAP« danes postali sinonima.

Takrat izdan ERP sistem SAP R/2 (prva generacija programske opreme na tem področju) je omogočil obdelavo in izvajanje centralizirane obdelave vhodnih podatkov v realnem času. Že druga generacija te programske opreme - SAP R/3- omogočilo zanašanje ne le na prejete podatke, temveč se je osredotočilo na analizo tekočih poslovnih procesov. Bistvo sistema se je zvodelo v nenehni standardizaciji tekočih poslovnih procesov v podjetju, hkrati pa v občutnem povečanju njihove učinkovitosti. Danes so te sisteme nadomestile povsem drugačne poslovne rešitve nove generacije z novimi zmogljivostmi - SAP ERP. Te tehnike temeljijo na številnih razvojih prejšnjih generacij programov, pa tudi na neomejenih možnostih interneta. Poslovne priložnosti SAP "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) omogoča pokrivanje vseh področij podjetja - od finančnega do vodstvenega računovodstva za razvoj podjetja. Uvedena je bila nova funkcija za upravljanje s kadri, vodenje operativnih dejavnosti in uvajanje storitev korporativnih storitev. Poleg tega programski paket vključuje zmogljiva analitična orodja, ki znatno povečajo učinkovitost analize prejetih informacij.
ERP sistemi prve in druge generacije so v glavnem reševali problem povečanja učinkovitosti in optimizacije notranjih procesov v podjetju, zadnja generacija ERP pa je bistveno razširila svojo funkcionalnost in je zasnovana za reševanje kompleksnih poslovnih scenarijev, ki vključujejo ne samo notranje procese. v podjetju, temveč tudi poslovne procese vseh poslovnih partnerjev določenega podjetja, od dobaviteljev do kupcev končnega izdelka. Ta sistem vam omogoča, da znatno povečate stopnjo produktivnosti vseh udeležencev v proizvodnem procesu in hkrati organizirate največji donos vseh elementov integracije za dano podjetje.

Ocena možnega tveganja implementacije programske opreme SAP ERP

dostojanstvo

Uporaba sistema ERP omogoča uporabo samo ene programske lupine namesto velikega števila različnih. Hkrati lahko ta programska oprema enostavno upravlja vsa področja dejavnosti podjetja – finance, kadre, poslovanje. Hkrati zmožnost nalaganja dodatnih modulov, ki dopolnjujejo zmožnosti delovanja sistema, pušča izven konkurence takšne uporabniške programe, ki so namenjeni reševanju ozkih strokovnih nalog. Vsa področja podjetja so pokrita s sistemom ERP.
V sistemih ERP obstaja možnost tako razmejitve dostopa do informacij kot popolne izolacije posameznih modulov od splošnega pogleda. Takšni ukrepi so namenjeni preprečevanju nastajajočih zunanjih groženj, na primer možnosti industrijskega vohunjenja v okviru podjetja, pa tudi preprečevanju in odkrivanju notranjih groženj, zlasti kraje.
Delo v povezavi s CRM sistemom, sistemom za določanje stopnje kontrole kakovosti, ERP sistemom, integriranim v enoten informacijski prostor, je usmerjeno predvsem v zadovoljevanje potreb podjetja, ki ga je vzpostavilo kot sredstvo za maksimalno avtomatizacijo pri vodenju poslovanja.

Pomanjkljivosti

Kljub vsem prednostim uporabe tega informacijskega paketa obstajajo velike težave pri uvajanju ERP sistemov v sistem dela poslovnih struktur. na različnih ravneh, razloge za ta pojav je mogoče sistematizirati in razlikovati:

• Nezadostna stopnja zaupanja lastnikov podjetij v tovrstni produkt, posledično šibka podpora z njihove strani pri podpori tega projekta;
• Odpor določenih služb in služb pri posredovanju informacij o dejavnosti določenih poslovnih subjektov in zaradi tega bistveno zmanjšane zaupne informacije zmanjšujejo učinkovitost sistema;
• Premalo usposobljeno in usposobljeno osebje ter nekakovostna politika rednega dodajanja in vzdrževanja ustreznosti sistema baz podatkov v ERP.
  Možne omejitve pri uporabi ERP sistemov:
• Danes je zaradi precej visokih stroškov paketa ERP sistemov majhna in srednje podjetje si ne more privoščiti nakupa te programske opreme. In tudi obdržati v kadru usposobljenega strokovnjaka, ki bi bil odgovoren za sistematično delo z ERP;
• Kljub temu, da je program mogoče kupiti po delih, je za marsikaterega poslovneža vseeno precej drag;
• Tako kot vsak program lahko tudi sistem ERP proizvede netočne podatke ali celo odpove, če se sistem nenadoma izkaže za »šibek člen« – povezan z malomarnim partnerjem ali določenim oddelkom, ki je odgovoren za posredovanje informacij;

Posebej bi rad opozoril na omejitve, povezane s problemom združljivosti dejanj s predhodno nameščenimi sistemi.

Obstaja napačno prepričanje, da je sisteme ERP težko, včasih celo nemogoče, prilagoditi določenemu dokumentnemu toku podjetja ali upoštevati vse obstoječe poslovne procese. Pravzaprav je pred uvedbo sistema ERP dolgo obdobje opisovanja edinstvenih poslovnih procesov podjetja. In na koncu, po vnosu vseh podatkov, ERP sistem je ustvarjena projekcija podjetja v virtualnem prostoru.

Analiza uporabnosti programske opreme

Analiza SAP ERP

SAP ERP je po podrobnem premisleku poseben ERP informacijski sistem (Enterprise Resources Planning – ki omogoča popolno načrtovanje vseh virov podjetja). Ta informacijska lupina je zasnovana za popolno avtomatizacijo vseh vrst dejavnosti podjetja:

• Upravljanje in računovodstvo;
• strateško načrtovanje ob upoštevanju vidikov dejavnosti;

Per Zadnja leta predstavil nov koncept ERP-sistemov, ki so bili izdani na podlagi platforme Netweaver: "sistem ne pokriva vseh področij podjetja, temveč mora zagotavljati storitve, ki temeljijo na obdelavi podatkov, pridobljenih iz programske opreme različnih proizvajalcev.

Podjetje SAP se danes ukvarja z razvojem in implementacijo avtomatiziranih sistemov, ki vam omogočajo upravljanje vseh notranji procesi podjetja.

• Med njimi so:
• Računovodski sistem analize in kontrole;
• Sistem analize in nadzora trgovine v podjetju;
• Analiza in nadzorni sistem proizvodnega cikla;
• Analiza in nadzor finančne dejavnosti;
• Analiza in nadzor kadrovskega upravljanja;
• Sistem analize in nadzora, upravljanje skladišča, revizijske dejavnosti;
• in številni drugi procesi, ki optimizirajo delo podjetja kot celote.

Aplikacije je mogoče enostavno prilagoditi pravnemu okviru katere koli države. Poleg prodaje programske opreme SAP ponuja številne in kvalificirane storitve za njeno implementacijo v realnem sektorju gospodarstva, pri čemer uporablja lastno metodologijo za promocijo informacijskega produkta ( sprva se je sistem imenoval ASAP - Accelerated SAP, danes - ValueSAP).
Danes se glavni ERP sistem SAP uradno imenuje SAP ERP ECC (Enterprise Core Component).... Zmogljivosti najnovejše generacije programske opreme "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) omogočajo pokrivanje vseh področij podjetja. Ta področja vključujejo: finančno in vodstveno računovodstvo, avtomatiziran sistem upravljanja s kadri, informacijski modul, odgovoren za operativne dejavnosti podjetja, ter analitične informacije o dejavnostih službenih oddelkov podjetja. Toda glavna smer uporabnosti te programske opreme je oblikovanje in zagotavljanje podrobnih analitičnih poročil. Za oblikovanje, ki se izvajajo posebna orodja. Danes najnovejša različica Trenutna različica sistema SAP ERP, ki jo uradno prodajajo distributerji in jo podpira podjetje, je indeksirana - 6.0.

Sistem SAP ERP v Rusiji

Sistem SAP ERP vključuje določen niz funkcionalnih elementov, predstavljenih v različnih modulih, ki so prilagojeni ruskim pogojem uporabnosti in izvedeni ob upoštevanju ruske zakonodaje. Struktura programske opreme vključuje vse vrste interaktivnih poročil:

Bilanca stanja za izdelavo poročil v materialnem računovodstvu;

vgrajene so različne tiskarske forme:

• Obrazec-Predloga - "račun";
• Obrazec predloge - tovorni list TORG-12;
• Obrazec-Predloga - "paket standardnih obrazcev materialnega knjigovodstva (obrazec M-4" Nalog za prejem ");
• Obrazec predloge - M-11 "kartica mejne ograje";
• Obrazec-predloga - M-15 "Račun za sprostitev materiala na stran";
• in mnogi drugi "obrazec-predloga" za gospodarske dejavnosti podjetja.

Poleg tega ruska različica vključuje elemente pogovornih transakcij, ki jih v običajni različici programa, izdanem za Nemčijo, ni. V prejšnjih različicah ERP, ki so bile izdane pred programom z indeksom 6.0, z integriranim paketom Ruski dodatek (ruska lokalizacija), je bilo treba dodatno namestiti, že od različice 6.0 pa je ruski paket dodatkov vključen v splošni paket kot "funkcionalnost, značilna za Rusko federacijo" ... Programski paket za Rusijo razvija SAP CIS.

Funkcionalni model programske opreme - SAP ERP

Sistem SAP ERP je v celoti sestavljen iz nabora modulov, ki jih je mogoče integrirati v en skupni paket in podpirajo skoraj vse poslovne procese v proizvodnem ciklu ali v drugem ciklu, medtem ko so vsi moduli med seboj integrirani in lahko izmenjujejo informacije v realnem času. .
Modul "SAP Transakcija" je aplikacijski program, ki izvaja določen poslovni proces v sistemu upravljanja podjetja (to je lahko knjiženje sredstev na obračunske račune ali knjiženje računa, izdelava poročila ipd.) Ta modul izvaja operativni nadzor nad podatki , in izvede logično popoln in določen nabor dejanj. (s tehničnega vidika je to nekakšna "bližnjica", potrebna za klic pomožnega programa na ABAP / 4).

Celoten sistem je razdeljen na ločene module, pri čemer je vsak modul sestavljen tudi iz določenega števila transakcij, ki morajo pokrivati ​​določen del delovanja podjetja. Meje modulov so pravzaprav zelo poljubne, podatki se med njimi nenehno izmenjujejo, poleg tega imajo lahko posamezni programski moduli tudi skupne nastavitve, delovne liste z integriranimi podatki, medtem ko je možnost skupne uporabe programa ABAP/4 čisto možno.

Modul – Finance (FI)

Ta del programske opreme je namenjen organiziranju računovodske izkaze podjetje organizacije ali druge oblike dejavnosti. Vključuje:

• Funkcije za generiranje poročil o dolžnikih, upnikih in pomožnem računovodstvu;
• Funkcije za generiranje poročanja in vnos v glavno knjigo (knjigo);
• Funkcije oblikovanja računov "Računovodstvo dolžnikov";
• Funkcije oblikovanja poročanja "Računovodstvo upnikov";
• Funkcije poročanja "Finančno upravljanje";
• Funkcije poročanja "Posebni register";
• Funkcije poročanja "Konsolidacija";
• Integriran informacijski sistem za računovodstvo in poročanje o finančnih dejavnostih.

Krmilni modul (CO)

Ta modul omogoča spremljanje stroškov in dobička podjetja kot celote in za vsako posamezno povezavo v proizvodnem ciklu.

Vključuje:

• Sposobnost generiranja poročila "Obračun stroškov po kraju izvora (stroškovna mesta)",
• Sposobnost izdelave poročila "Stroškovno obračunavanje naročil";
• Sposobnost izdelave poročila "Stroškovno računovodstvo za projekte";
• Izvedite "obračun stroškov";
• Izvedite "Nadzor dobičkonosnosti (rezultatov)";
• Sposobnost izdelave poročila "Kontrola krajev izvora dobička (profitnih središč)";
• Možnost izdelave poročila "Proizvodno računovodstvo, Kontroling dejavnosti podjetja".

Modul – Upravljanje sredstev (AM)

Pravzaprav je ta modul potreben za obračunavanje osnovnih sredstev podjetja in metode upravljanja z njimi.
Glavni elementi tega modula:

• Blokiraj " Tehnično vodenje glavno proizvodno sredstvo";
• Blok "Vzdrževanje in popravilo proizvodne opreme";
• Blok "Obvladovanje naložb in prodaja sredstev";
• Blok "Tradicionalno računovodstvo osnovnih sredstev";
• Blok "Zamenjava osnovnih sredstev in amortizacija opreme in osnovnih sredstev";
• Blok "Upravljanje naložb podjetja".

Modul - Vodenje projektov (PS)

Ta modul ima uporabno osredotočenost. Modul PS podpira strukturno načrtovanje, upravljanje vseh proizvodnih ciklov, sledenje in koordinacijo dolgoročnih projektov katere koli stopnje zahtevnosti.
Glavni elementi modula PS:

• Sposobnost usklajevanja smeri "Nadzor finančna sredstva in viri";
• Možnost usklajevanja smeri "Kontrola kakovosti";
• Možnost usklajevanja smeri »Upravljanje s podatki o času«;
• Informacijski sistem za vodenje projektov,
• Skupni moduli.

Modul - Planiranje proizvodnje (PP).

Ta modul se uporablja predvsem za organizacijo dolgoročnega načrtovanja in nastavitev nadzornih funkcij za vse dejavnosti podjetja kot celote. Glavni elementi tega modula:

• proizvodna naročila,
• tehnološke karte,
• BOM (BOM),
• Načrtovanje materialnih potreb (MRP),
• Izračun stroškov izdelka,
• Delovni centri (mesta),
• Neprekinjeno načrtovanje proizvodnje.
• Načrtovanje prodaje (SOP),
• načrtovanje proizvodnje (MPS),
• Nadzor proizvodnje (SFC),
• Kanban (pravočasno),
• Obračun stroškov po postopku,
• Masovna proizvodnja.

Modul - Upravljanje z materiali (MM).

Ta modul podpira operacije oskrbe in upravljanja zalog pri organizaciji dejavnosti podjetja, ta modul pa je uporaben v različnih poslovne transakcije izvaja podjetje. Glavni elementi modula:

• Organizacija nakupa materialov;
• Organizacija upravljanja zalog;
• Organizacija vodenja skladišča;
• Sistematizacija nadzora računovodstva družbe;
• Organizacija ocene zalog potrebnega materiala;
• Organizacija certificiranja storitev in blaga dobavitelja;
• Obdelava podatkov o izvedenih delih in storitvah;
• Izdelava baze podatkov informacijskega sistema za upravljanje zalog podjetja;

Modul - Prodaja (SD).

Ta modul je zelo pomemben, pojasnjuje politiko izvedbe končnega izdelka podjetja, poleg tega pa rešuje probleme distribucije končnega izdelka, organiziranje prodaje, določa sistematiko dobav in končnega fakturiranja.
Glavni elementi modula:

• Organizacija predprodajne podpore v proizvodnji,
• Sposobnost ustvarjanja poročila "Obdelava zahtevka";
• Sposobnost izdelave poročila "Obdelava predloga";
• Sposobnost izdelave poročila "Obdelava naročil";
• Sposobnost izdelave poročila »Obdelava dobav;
• Organizacija fakturiranja (fakturiranje);
• Blok prodajnega informacijskega sistema.

Modul - Vodenje kakovosti (QM).

Ta modul združuje celoten informacijski sistem podjetja, poleg tega pa nadzira sistem vodenja kakovosti. Poleg tega ima vgrajene funkcije, ki zagotavljajo aktivnosti, usmerjene v načrtovanje kakovosti blaga in storitev določenega podjetja, preverjanje in nadzor kakovosti izdelkov v vseh fazah njegove proizvodnje, pa tudi med nakupi.

Glavni elementi modula:

• nadzor kakovosti;
• organizacija načrtovanja kakovosti;
• informacijska podpora nadzora kakovosti proizvedenih izdelkov (QMIS).

Modul za vzdrževanje opreme podjetja (PM).

Ta modul je nepogrešljiv v procesu stroškovnega računovodstva in v fazi načrtovanja porabe sredstev za izvajanje rednega vzdrževanja in načrtovano popravilo osnovna proizvodna sredstva.

Glavni elementi modula:

• oblikovanje zahteve "Nenačrtovano popravilo";
• oblikovanje zahteve "Upravljanje storitev";
• oblikovanje zahteve "Načrtovano preventivno vzdrževanje";
• izdelava poročila "Vzdrževanje specifikacij";
• Organizacija informacijskega sistema za vzdrževanje in popravila osnovnih sredstev.

Modul - Upravljanje človeških virov (HR).

Gre za popolnoma integriran sistem, ki je zasnovan za načrtovanje in upravljanje dela vsega osebja, vključenega v cikel podjetja. Glavni elementi modula:

• Upravljanje kadrovskih dejavnosti;
• Analiza in obračun plač zaposlenih;
• Sistem za upravljanje podatkov o času osebja;
• Sistem za izračun potnih stroškov zaposlenih;
• Določitev koristi;
• Sistem vabljenja in zaposlovanja novih kadrov;
• Organizacija dela za izboljšanje usposobljenosti delovnega osebja;
• Organizacija procesa optimalne uporabe delovna sila podjetja;
• Organizacija in vodenje seminarjev in izobraževalnih dogodkov;
• Organizacijsko in časovno upravljanje;
• blok za obdelavo informacij o taksonomiji osebja.

Modul - Upravljanje pretoka informacij (WF).

Ta modul kot integrirana enota v svoji vlogi povezuje aplikacijske module z vgrajenimi tehnologijami ERP-sistema ter vsemi servisnimi orodji in orodji tega informacijskega produkta. Sposobnost upravljanja celotnega poteka dela z možnostjo avtomatiziranega nadzora vseh poslovnih procesov po predhodno uvedenem algoritmu analize po vnaprej določenih in predpisanih postopkih in pravilih. Poleg tega ima ta modul pisarniški sistem z lastno vgrajeno e-pošto, pa tudi sistem za upravljanje z dokumenti podjetja, naložen univerzalni klasifikator, pa tudi možnost integracije s katerim koli CAD sistemom. Če se v sistemu zgodi določen dogodek, se hkrati z njim zažene protokol tega dogodka in vklopi se ustrezen proces. Modul omogoča upravljalnik delovnega toka za sistemske operacije in sproži vhodno postavko delovnega toka. Nato sistem združi vhodne podatke, nato se združijo dokumenti in obdelava informacij poteka v skladu z določeno vgrajeno logično shemo.

Modul - Industrijske rešitve (IS).

Ta modul združuje vgrajene aplikacijske module SAP, SAP R/3, kot tudi dodatne posebne programe posebej za vsako industrijo. Do danes so bili razviti in jih je mogoče enostavno integrirati v en sam modularni paket. industrijske rešitve za poslovno podporo:

• Paket aplikacij za letalsko in vesoljsko industrijo;
• Paket aplikacij za obrambno industrijo;
• Paket aplikacij za avtomobilsko industrijo;
• Paket aplikacij za naftno in plinsko industrijo;
• Paket aplikacij za kemično industrijo;
• Paket aplikacij za farmacevtsko industrijo;
• Paket aplikacij za industrijo "Inženirska industrija";
• Paket industrijskih aplikacij "blago široke porabe";

elektronska in neproizvodna sfera:

• Paket aplikacij za bančno industrijo;
• Paket aplikacij za zavarovalniško industrijo;
• Paket industrijskih aplikacij "državno in občinsko upravljanje";
• Paket aplikacij za industrijo telekomunikacijskih tehnologij
• Paket aplikacij za komunalno industrijo;
• Paket aplikacij za zdravstveno industrijo;
• Paket maloprodajne industrije.

Modul - Osnovni sistem.

Ta modul služi kot osnova za informacijski sistem SAP R/3. Ustrezno zagotavlja popolno integracijo vseh aplikacijskih modulov in popolno neodvisnost od platforme strojne opreme, na kateri je ta programska oprema nameščena. Prav tako osnovni sistem omogoča organizacijo dela v sistemu večstopenjske distribucije arhitekture - "odjemalec-strežnik". Programska lupina SAP R / 3 lahko v celoti deluje na naslednjih strežnikih:

• Windows NT
• UNIX,
• AS / 400
• S / 390

Poleg tega je mogoče SAP R / 3 enostavno integrirati z drugimi DBMS, kot so:

• Oracle,
• Informix,
• Microsoft SQL Server

Uporabniki lahko delajo v OS:

• Macintosh
• Windows
• OSF / Motiv

Basis je poseben modul. Njegova funkcionalnost je veliko širša od navedenih informacij. Učinkovitost sistema kot celote je odvisna od njegovega delovanja. Skrbniki osnovnih modulov nosijo polna odgovornost za splošno delovanje SAP.

Osnovne naloge modula:

• Začetno predpisovanje vseh inštalacij in nastavitev vseh vgrajenih parametrov delovanja sistema kot celote;
• Izgradnja administrativnega sistema za vse vgrajene baze podatkov;
• Posodabljanje sistemske programske opreme in namestitev potrebnih paketov posodobitev za module in popravke po potrebi;
• Organizacija in izvajanje prenosov v produktivni sistem;
• Osnovna administracija projekta - glavni vnos in dodelitev vseh vlog uporabnikom, ki sodelujejo pri organizaciji dela na tem projektu;
• Organizacija procesa Rezervna kopija vmesni in končni podatki o tekočem poslovanju;
• osnovna konfiguracija interakcije posameznih sistemov, ki sodelujejo pri analizi in obdelavi podatkov;
• Organizacija nadzora sistema s predpisom programske naloge - vnaprej določiti in prepoznati nastajajoče težave ter sprejeti vse potrebne ukrepe za njihovo odpravo;
• Organizacija nastavitev za dostop do integriranih modulov in sistemov, SAP podporne storitve;
• Analiza izdanih napak in njihova odprava;

Danes je sistem SAP ERP najobsežnejša programska lupina med podobnimi informacijskimi paketi. Zato so ga skoraj vsi voditelji svetovnega gospodarstva izbrali za svoj sistem upravljanja proizvodnje v podjetju. Hkrati pa po statističnih podatkih približno 30% vseh podjetij, ki kupujejo sistem SAP R / 3, sploh niso velikani gospodarstva, ampak podjetja s prometom, manjšim od 200 milijonov dolarjev na leto. Bistvo je v tem, da ima sistem SAP ERP možnost konfiguracije celotnega sistema natančno za podjetje ali podjetje, ki ga je kupilo. Vsak naročnik, ki bo kupil to programsko opremo, bo imel vtis, da bo po nakupu delal z najbolj individualizirano različico, ki je konfigurirana z njegovimi parametri proizvodnega cikla.

SAP ERP - nastavljiv sistem

Kazalcem določene ravni sistema je mogoče pripisati način njegove konfiguracije, širše kot so predlagane možnosti za njegovo konfiguracijo, pa tudi izvajanje vseh splošnih nastavitev sistema brez nadaljnjega prepisovanja, višja je skupna tehnični ravni ta sistem. Na podlagi tega definirajočega parametra sistem SAP ERP nenehno zaseda eno vodilnih mest na svetu. Poleg tega v vsakem posameznem primeru uporabnik praktično ne spremeni začetnih nastavitev sistema, to pa storijo odbijači, konfigurirajo SAP za stranko, pri čemer upoštevajo vse značilnosti proizvodnega cikla njegovega poslovanja. (Abaper je programirljivi sistemski specialist v jeziku ABAP / 4).

V trenutnih razmerah v svetovnem gospodarstvu je za dinamičen razvoj potreben prehod z zastarelih metod vodenja podjetij. Od analitike s svinčnikom in zvezkom je treba preiti na sodobnih sistemov analiza in strateški razvoj... Tak prehod je mogoče izvesti z uporabo orodne tehnologije - za SAP ERP Business Engineering Business Engineer. Zmogljivosti tega modula vam omogočajo, da razvijete kompetentno razpoloženje, uskladitev sil in možna dejanja, katerih cilj je doseganje cilja dinamičnega razvoja podjetja. Inteligentne nastavitve sistema SAP ERP in odprt uporabniški vmesnik Business-Engineerja omogočajo ustvarjanje stroškovno učinkovitih industrijskih rešitev glede na stanje v podjetju. Sistem vam omogoča, da razvijete več vzorcev delovanja, izračunate vmesne vsote in izračunate končni rezultat.

Paket Business Engineer vsebuje tri module:

• Poslovni konfigurator SAP ERP, sistem, ki podpira določene tehnologije za ustvarjanje in samodejno vzdrževanje modelov v dinamiki razvoja podjetja s funkcijo individualnih nastavitev;
• Referenčni model SAP ERP - vsebuje organizacijski model, model generiranja procesa, model obdelave podatkov, model aplikacije in distribucije ter model ustvarjanja poslovnih objektov;
• SAP ERP repozitorij je dinamična banka vhodnih podatkov za reference na referenčni model, banka industrijskih modelov in baza ustvarjenih modelov razvoja podjetja.

Zelo strokovno razvit paket Business-Engineer, ki deluje v interaktivnem načinu, bistveno izboljša kakovost modeliranih poslovnih procesov podjetja in poenostavi proces konfiguriranja sistema SAPERP.

Potek dela SAP ERP

Poglejmo si konceptualni aparat tega sistema.

• Sistem (centralni organ) je skupen strežnik z vsemi vrstami razvoja aplikacij, povezanimi moduli, pa tudi DBMS.
• Stranka (odjemalec) je samostojen del v okviru sistema R/3. Vse stranke imajo svoj podatkovni model (vključno z glavnimi in dinamičnimi podatki, izdelanimi kontnimi načrti in določenimi nastavitvami). Sistem običajno vsebuje od enega do več strank.

Pravzaprav za vsako stranko - lahko določite vsak element proizvodnje - naj bo to delavnica, podružnica ali ločena proizvodnja. Hkrati bodo programi v ABAP/4, obrazci za poročanje nujno skupni za celoten sistem odjemalca.

Poslovni inženiring v SAP ERP

Repozitorij- podatkovna banka vseh vgrajenih ABAP programov, s podrobnim opisom strukture vseh vnesenih podatkov, diagrami in tabele, do katerih programi periodično dostopajo. Repozitorij je skupen vsem strankam sistema.

Transportni protokol- programska storitev, ki omogoča prenos podatkov med vsemi odjemalci sistema.

Sprostljena zahteva Je določeno število datotek z določenimi informacijami.

Sprostite- ta interni izraz v SAP-u, ki opredeljuje "odobritev", pošiljanje podatkov v delo.

Pokrajina je zbirka določenega števila sistemov, med katerimi je mogoče prenašati osnovne nastavitve in potrebne programe. Običajno SAP izpostavi takšno pokrajino:

1 - razvojni sistem. Ta sistem vključuje 3 stranke;

300 - ležeče, v katerem lahko spreminjate trenutne nastavitve in nalagate programe. Vse spremembe gredo v shemo zahteve za ustvarjanje prenosa.

400 je pokrajina, v kateri ni mogoče ničesar spremeniti. Shema uporabe - predhodno testiranje programov in splošnih sistemskih nastavitev.

200 - ležeče - peskovnik (peskovnik). Testni način za eksperimentiranje s spremenljivimi nastavitvami. Omogoča spremljanje dinamike transakcij, deluje brez poizvedb.

2 - pokrajina nadzora kakovosti. Uporabljata se samo dve stranki:

500 - usposabljanje uporabnikov in izdelava ilustrativnih primerov;

600 - preverjanje, uskladitev, pravilnost dejanj in nastavitev.

3 - produktivni sistem (sistem, ki deluje za doseganje končnega in želenega rezultata)

Strežnik je specializiran, dovolj zmogljiv in hkrati zanesljiv računalnik, ki je zasnovan za dolgotrajno shranjevanje, sistematično obdelavo podatkov, ki se dinamično prenašajo po omrežju od vseh končnih uporabnikov.

Tukaj je nameščen sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS) - kompleksen program, ki zagotavlja shranjevanje vseh podatkov v obliki tabel, z možnostjo dinamičnega dopolnjevanja in obdelave, organizacijo uporabniških zahtev za vse vrste začetnih kombinacij. Delo znotraj DBMS poteka na ravni programskega jezika SQL (StructuredQuery Language). Prav tako DBMS shranjuje poslovne podatke in vse končne sistemske nastavitve, nameščen je repozitorij in polna besedila programov v programskem jeziku ABAP/4.

SAP je aplikacijski strežnik - to je program, ki se izvaja na strežniku in izvaja vsa potrebna in zahtevana dejanja za delo s podatki vseh registriranih uporabnikov.

Bolje je razložiti s tem diagramom - logiko dela s SAP ERP:

Splošna organizacijska struktura in sestava uporabnikov

• Vloga (ločeno) - določa sposobnost in seznam dejanj tega uporabnika v sistemu.
• Vloga (skupina) - vključuje vse posamezne vloge.

Vse vloge v sistemu so odvisne od odjemalca, zato jih je treba ustvariti in dodeliti.

Vloga vsebuje:

• vse predpisane dopolnitve splošnega uporabniškega menija;
• podani so vsi avtorizacijski objekti - navedene so vse dovoljene uporabniške operacije;

En uporabnik ima lahko več dodeljenih vlog, vendar so nastavitve zapisane za vsako (na ravni logične operacije »ALI«), če se ukazi ne ujemajo, lahko sistem prikaže sporočilo, da ima uporabnik »Nezadostno pooblastilo«.
Profil pooblastil je pisna in sestavljena vloga. Celoten sistem deluje samo z uporabniškimi profili.

Vse skupine "Uporabniške skupine" so razdeljene v ustrezne podskupine:

• Določeno "Uporabniške skupine glede na funkcionalnost/aplikacije"
• Skupine uporabnikov po statusu uporabe sistema: skrbniki, razvijalci in uporabniki.
• Skupine uporabnikov z določenimi omejitvami dostopa do sistemov baz podatkov;

Ekonomska izvedljivost učinkovitosti pri uporabi avtomatiziranega sistema SAP ERP

Poznavanje, predvidevanje, definiranje strategije – to so trije stebri za vsakega poslovnega vodjo. Z njihovo pomočjo so zgrajeni vsi poslovni modeli. Prišel je čas, ko ni mogoče izdelati kompetentne razvojne strategije brez uporabe sistemov ERP. Hitrost, natančnost, veljavnost - tri besede, ki najbolj natančno označujejo učinek strateškega razvoja iz uporabe teh sistemov.

Celotna donosnost projekta iz uvedbe ERP sistemov je nedvoumna. Obstaja popolno razvrščanje vseh informacij o vseh procesih podjetja, vseh njegovih oddelkih in mreži podružnic. Poleg tega sploh ni pomembno, kje se podružnica nahaja (vsaj na drugi strani Zemlje), vse informacije, izdane na ustrezno zahtevo, bodo prihajale v realnem času in se spreminjale v skladu z dinamiko sprememb v celotnem sistemu. ERP sistemi lahko delujejo bolje kot marsikateri analitik, edini pogoj za uspešnost njihovega dela je strokovno usposobljeno servisno osebje in polna količina informacij, vnesenih v sistem.

Enostavnost preoblikovanja, možnost povezovanja in odstranjevanja informacijskih modulov po spremembi posebnosti dejanj - to je konkurenčna prednost teh sistemov. Poleg tega popolna pokritost dejavnosti podjetja omogoča natančnejše spremljanje situacije in hitrejše odzivanje nanjo. Hkrati se znatno sprosti čas zaposlenih v podjetju, kar je potencial za splošni razvoj in s tem potencial za rast podjetja. Zaposleni lahko s sistemi ERP prihranijo do približno 20 % svojega časa.

Vendar pa precej visoki stroški teh aplikacijskih informacijskih paketov lastnikom podjetij preprečujejo njihov nakup. Hkrati letno vzdrževanje programov tudi stane določeno vsoto denarja in še več, ne malo. V odhodkovno postavko je treba vključiti tudi izdelavo potrebne infrastrukture, ki bi zagotovila delovanje celotnega sistema.
Kljub temu tista podjetja, ki so že vgradila ERP sisteme, ugotavljajo, da je prišlo do bistvene spremembe v razvoju proizvodnje. Vsi procesi gospodarske dejavnosti podjetja se nenehno popravljajo ali popolnoma obnavljajo, hkrati pa se stroški zmanjšujejo v ozadju znatnega povečanja dobičkonosnosti.

Za manjše je SAP GmbH na trg lansiral druge informacijske produkte z nižjo in nižjo fiksna cena... Seveda vam nihče ne bo povedal podrobnosti o transakcijah in cenah za namestitev SAP ERP v velikih industrijskih kompleksih, vendar se po mnenju mnogih analitikov stroški njihove namestitve, vzdrževanja in posodobitve zelo hitro poplačajo, kar je posledica resnično delujočih modelov poslovnih predlogov, ki jih izda sistem iz obdelanih podatkov sistema teh podjetij.

Povzetek implementacije SAP ERP

Glavna prednost implementacije SAP ERP v številne poslovne projekte je, da ta ukrep vodi do ponovne ocene vseh obstoječih poslovnih procesov.

Analiza tekočih poslovnih procesov ponuja neprecenljivo priložnost za premislek in spremembo uveljavljenih pravil in postopkov poslovanja. Včasih se to premikanje izvede zaradi izpolnjevanja začetnih pogojev, ki so potrebni za začetno izvedbo sistema. Vendar pa je, kot kažejo izkušnje, uspešna uporaba tega sistema mogoča le, če zaposleni v podjetju razumejo potrebo po spremembah in aktivno podpirajo implementiran proces posodobitve. Zato je v okviru tega projekta priporočljivo vključiti večino zaposlenih tako v razvoj kot v metode načrtovanja procesov, ki bodo bistveno izboljšali poslovni proces v podjetju.

Zelo pomembno pojasnilo - implementacija sistema izboljšuje disciplino in povečuje natančnost pri izvajanju poslovnih procesov. Seveda ti procesi izboljšajo številne kazalnike proizvodnih procesov, vendar obstaja slaba stran - to je pretirana formalizacija. Analiza in modeliranje poslovnih procesov sama po sebi ne prinaša nobenih ekonomskih koristi. Zato je pomembno, da ne izvedemo samo analize in razvijemo določen poslovni model, temveč pod to vključimo vsaj enega naročnika ali proizvajalca, ki bi imel od tega koristi. In od izvajanja katerega bi prejel neprecenljive koristi. Takoj ko sistem deluje, to pomeni, da je mogoče opaziti dejstvo, da je mogoče uporabiti standardiziran sistem za razvoj poslovnih procesov. To bo prihranilo veliko časa in materialnih sredstev za razvoj podjetja kot celote in s tem materialne koristi za vsakega zaposlenega.

Drugi sistemi, programi in platforme za izdelavo in implementacijo ERP

• 1C: Enterprise 8.0
• CIS "Flagman"
• System21 Aurora (Poslovno / 400)
• MFG / PRO
• BSManager CRM / ERP
• Kompleks "BUKHta"
• OrganicERP
• iRenesansa
• Informacije o SyteLine ERP
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Oracle E-Business Suite
• SAP Business Suite
• IFS aplikacije
• SAP Business One
• Ultima ERP
• IT podjetje
• ERP AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Kompas
• Microsoft XAL
• Millennium BSA
• MONOLIT SQL
• Scala
• galaksija
• HansaWorld Enterprise
• AVARDA.ERP
• Spekter: ERP
• Comtec za podjetja
• ASTOR
• Poslovni nadzor
• Globalni ERP
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• Leksem KIS
• Sage ERP X3
• Virtuoz
• PayDox
• info: COM
• Smart RetailSuite
• Technoclass
• OPTIMA-WorkFlow
• OPOMBA
• Računovodstvo. Analiza. Nadzor
• Poslovni apartma
• Lawson M3 ERP
• CIS "ILADA"
• Programski paket ProLOG
• INTALEV: Korporativno upravljanje
• LITER
• ALTIUS - Vodenje gradnje
• TRONIX
• DeloPro
• MAKONOMIJA