Kaj preverja inšpektorat za delo. Kaj preverja inšpektorat za delo

Razmislite, kaj preverja Inšpektorat za delo kdaj so načrtovani pregledi in kako pogosto jih je mogoče izvajati.

Načrtovani pregledi inšpekcije dela: postopek izvajanja

Inšpektorat za delo izvaja inšpekcijske preglede spoštovanja delovne zakonodaje v organizacijah na podlagi 353. in 356. člena delovnega zakonika. V Ruski federaciji ni posebnih predpisov, ki bi posebej urejali inšpekcijske preglede delovne zakonodaje. Zato inšpektorje pri svojih dejavnostih vodijo:

• Konvencija ILO št. 81, sestavljena leta 1974;
• Zakon "O varstvu pravic pravnih oseb in samostojnih podjetnikov pri izvajanju državni nadzor(nadzor) "z dne 19. 12. 2008 št. 294-FZ.

Pogostost načrtovanih pregledov

Revizijski načrt se pripravi letno. To pomeni, da je bil v letu 2016 pripravljen načrt inšpekcijskih pregledov inšpektorata za delo za leto 2020. Vsakdo se lahko z njim seznani na uradni spletni strani Rostruda.

Urnik je sestavljen ob upoštevanju dejstva, da je skladnost z delovno zakonodajo mogoče preveriti v podjetju ne prej kot 3 leta po:

• Državna registracija pravne osebe ali samostojnega podjetnika;
• Konec zadnjega preverjanja.

Obvestilo o pregledu

Pred začetkom inšpekcijskega pregleda izda vodja inšpekcije dela na lokaciji organizacije ustrezen ukaz. Navaja:

• Datum objave;
• Uradniki, pooblaščeni za revizijo organizacije;
• Polno ime in pravni naslov revidiranca;
• Natančen datum revizije, njeni cilji.

Kopija odredbe se pošlje vodji predmeta revizije, tako da je o reviziji obveščen najkasneje 3 dni pred njenim začetkom. Obvestilo lahko pošljete po faksu, pošti ali izročite.

Pozor! Inšpektorji ne morejo:

• Zahtevajte informacije, vzorce, ki niso povezani s predmetom preverjanja;
• Zasežite izvirnike vseh dokumentov.

Preverjeno obdobje

Med revizijo se pregledajo dokumenti iz zadnjih 3 let. Tako bodo ob načrtovanem pregledu inšpektorata za delo v letu 2017 pregledani dokumenti od 2015 do 2017.

Katere dokumente preverja inšpektorat za delo

Zakon inšpektorja pri ravnanju ne omejuje. Za preverjanje lahko zahteva kateri koli dokument, ki se tako ali drugače nanaša na spoštovanje delovne zakonodaje. Vsekakor pa je treba pred prihodom revizijske organizacije urediti naslednje dokumente.

Pogodbe

• Pogodbe o delu z delavci morajo biti v skladu z zahtevami 57. člena delovnega zakonika.
• Individualne ali kolektivne pogodbe materialno odgovornost... Sklenejo se lahko z zaposlenimi, katerih seznam delovnih mest je določen v odloku Ministrstva za delo št. 85 z dne 31. 12. 2002.
• Vajeniški sporazumi, če se vajeništvo izvaja v organizaciji.

Ustanovni dokumenti

• listina;
• Potrdilo o državni registraciji.

Lokalni ABO

• Notranji delovni predpisi.
• Kolektivna pogodba.
• Predpisi, ki urejajo plače in nagrade za zaposlene (to je neobvezen dokument, enake informacije lahko vsebuje kolektivna pogodba).
• Uredba o osebnih podatkih zaposlenih v skladu z 88. členom delovnega zakonika.
• Drugi možni lokalni akti organizacije, ki določajo urnik izmene, prestavna metoda, neredni delovni čas ali delitev delovnega dne za zaposlene.

Dokumenti o varstvu dela

• Navodila za varstvo pri delu;
• Časopis usposabljanja in pouka o varstvu dela;
• Drugi dokumenti: uvodni dnevnik, izkaznica osebnega usposabljanja za zaposlene, seznam delovnih mest, ki so izvzeta iz začetnega seznanitve, itd.

Naročila

• O zaposlovanju;
• O odpuščanju;
• O privabljanju k disciplinska odgovornost in itd.

Zakonodaja ne vsebuje zaprtega seznama odredb, ki jih lahko izda vodja organizacije, zato so vse odredbe v zvezi z delovno pravo je treba hraniti v kadrovski službi.

Pomembna informacija

Poleg dokumentov je treba upoštevati spoštovanje vseh delovnopravnih norm. Pomembne so tudi pravočasne ocene in varnost zaposlenih na delovnem mestu. Ali delavci potrebujejo posebna oblačila ali dodatke, obrazne maske ali rokavice in še marsikaj, je odvisno od vrste dela, ki ga opravljajo.

Računovodski dokumenti

Inšpektorat za delo preverja podatke o dnevih plačila v pogodbah o zaposlitvi plače, nato pa te datume primerja z dejanskimi datumi plačil. Inšpektorji študirajo:

• Oblike računskih listov;
• Obvestilo o izplačilu plače, sestavljeno v skladu s členom 136 delovnega zakonika.

Dokumenti za dopust

Obvestila zaposlenim o odobritvi dopusta. V skladu s 123. členom delovnega zakonika je treba delavca o naslednjem dopustu obvestiti najkasneje 2 tedna pred začetkom.

Dokumentacija o delovnem času in udeležbi

• Izkaznica (sestavljena v skladu z 91. členom delovnega zakonika);
• Kadrovska miza (opcijski dokument).

Drugi dokumenti

Tej vključujejo:

• Delovne knjige;
• Osebne izkaznice zaposlenih (obrazec T-2);
• Obvestila delavcev o prestavitvi delovnega časa, odpuščanju, odpovedi pogodbe o zaposlitvi ipd.;
• Prošnje zaposlenih za dopust, odpoved pogodbe o zaposlitvi itd.;
• potrdila o bolniški odsotnosti;
• Različne računovodske revije (službena potovanja, gibanje delovnih knjižic, industrijske nesreče itd.).

Vrste načrtovanih pregledov

Glede na način proučevanja dokumentacije se načrtovani ogledi delijo na terenske in dokumentarne.

Preverjanje na kraju samem

S tem načinom preverjanja pridejo pooblaščene uradne osebe neposredno v organizacijo, ki je vključena v urnik inšpekcijskih pregledov inšpektorata za delo za leto 2020, da pregledajo dokumente.

Samostojni podjetnik posameznik ali vodja organizacije, v kateri se izvaja inšpekcijski nadzor, je dolžan:

• Revizorjem omogočiti, da se seznanijo z dokumenti v zvezi s predmetom revizije;
• Zagotovite jim dostop do pisarne, zgradb in objektov revidiranega podjetja.

Tabela prikazuje maksimalno trajanječeki

Dokumentarno preverjanje

Takšen pregled inšpektor opravi na svojem delovnem mestu, torej v teritorialnem organu inšpekcije dela. Dokumente za raziskavo mu zagotovi revidirana organizacija po prejemu obvestila o reviziji.

Za preverjanje mora inšpekcija poslati kopije dokumentov, overjenih s pečatom in podpisom vodje organizacije. Na kopijah je lahko kateri koli tisk: "za dokumente", "za kadrovski oddelek" itd. Če samostojni podjetnik posameznik ali organizacija nima lastnega pečata, zadostuje overjen podpis vodje na kopiji.

Takšen pogoj kot potrditveni podpis vključuje:

• Napis - Pravilno; ali - kopija je pravilna;
• Položaj osebe, ki overi kopijo;
• Njegov podpis z dešifriranjem (priimek in začetnice);
• Datum.

Ker seznam tega, kar državni inšpektorat za delo preverja, ni izčrpen, lahko inšpektor med inšpekcijskim nadzorom zahteva dodatne dokumente, za katere meni, da so potrebni za študij. V ta namen subjektu preverjanja pošlje ustrezno zahtevo. Vodja organizacije mora zahtevane dokumente predložiti inšpektoratu v 10 delovnih dneh (5. člen 11. člena zakona št. 294).

Specialist podrobno pripoveduje o inšpekcijskih pregledih državnega inšpektorata za delo.

Koliko časa traja preverjanje

Skupni rok za inšpekcijski nadzor inšpektorata za delo je 20 dni. Vendar obstajajo izjeme od tega pravila za mala podjetja:

• V malem podjetju se načrtovani pregled na kraju samem lahko opravi največ 50 ur;
• Podobno preverjanje mikro podjetja - 15 ur.

Ta izjema velja samo za načrtovane preglede na kraju samem. Praviloma se izvajajo nenačrtovani ali dokumentarni pregledi.

Na ozemlju Rusije do konca leta 2018 velja moratorij na inšpekcijske preglede malih podjetij; te organizacije so izvzete iz načrtovanih inšpekcijskih pregledov s strani inšpektorata za delo.

Kako je načrtovan pregled na kraju samem

Algoritem ravnanja inšpektorja je v vseh organizacijah približno enak.

1. Po urniku inšpekcijskega pregleda inšpekcije dela za leto 2020 pride inšpektor v podjetje. Predloži osebno izkaznico in nalog za opravljanje inšpekcijskega pregleda.
2. Preverja dokumente kadrovske službe: pogodbe o zaposlitvi, delovne knjige, naročila za osebje itd.
3. Preverja računovodske dokumente (vsi papirji v zvezi s prejemki).
4. Pregleduje dokumente o varstvu dela.
5. Sestavi zapisnik o inšpekcijskem pregledu, v katerem navede ugotovljene kršitve. Dokument je sestavljen v 2 izvodih: prvi - za inšpektorja, drugi - za revidirano organizacijo.

Še imate vprašanja? Vprašajte jih v komentarjih k članku

Inšpektorat za delo je s strani države pozvan k nadzoru, saj se v proizvodnem procesu spoštuje delovna zakonodaja in druge veljavne pravne norme, ki urejajo delovno dejavnost.

Ne glede na obliko lastništva podjetja in število redno zaposlenih se pregledi njihove dejavnosti izvajajo načrtovano in ob reklamacijah kadarkoli.

Če veste, katere dokumente običajno pregledajo predstavniki inšpekcije in kako poteka sam nadzor, lahko dokumentacijo uskladite z zahtevanimi standardi in se tako izognete težavam.

V kakšnem vrstnem redu je ček

Sam proces nadzora lahko pogojno razdelimo na več stopenj:

1. Najmanj 3 dni pred začetkom inšpekcijskega pregleda se vodji podjetja proti podpisu pošlje kopija odredbe o izvajanju načrtovanih ali dokumentiranih ukrepov za spremljanje skladnosti z delovno zakonodajo.

Če je pregled nenačrtovan, se delodajalca pisno obvesti en dan pred prihodom inšpektorja.

2. Za posredovanje dokumentov oz dogodki izven kraja, je prispeli inšpektor dolžan predložiti osebni dokument in pisno odredbo.

Glede na velikost podjetja in število osebja je na voljo čas za preučevanje njegovih dejavnosti in vzdrževanje dokumentacije.

Na primer:

• podružnice v dveh mesecih;
• mala podjetja - do 50 ur;
• druga podjetja in ustanove - skoraj tri tedne (največ 20 dni).

3. Rezultati preverjanja se odražajo v aktu, sestavljenem v dvojniku.

4. Vse ugotovljene kršitve se evidentirajo v pisnem vrstnem redu, ki odraža:

• bistvo ugotovljene neskladnosti z normami delovne zakonodaje in datum konkretne kršitve;
• sklicevanje na pravne akte, člene zakona, ki so kršeni;
• časovni okvir za priložnost za odpravo pomanjkljivosti.

Če poslovodstvo odkrije ugotovljene kršitve brez popravka, je obremenjeno s kaznijo.

Pooblastilo inšpekcijskega inšpektorja

Septembra 2012 je stopil v veljavo Sklep št. 875, s katerim je bila sprejeta Uredba državni nadzor skladnost s predpisi, ki pokrivajo nastajajoča vprašanja delovna razmerja.

V skladu s tem sklepom od zadnje spremembe, uveden 16. 2. 2017, je inšpektor za delo, ki je s pisno odredbo imenovan za inšpekcijski nadzor določenega podjetja, pooblaščen:

1. Ob prisotnosti osebne izkaznice, sestavljene po ustaljenem vzorcu, nemoteno nadzorujte delodajalca ob primernem času dneva.

2. Neposredno od delodajalca in njegovega predstavnika, drugih organov upravljanja prejme potrebno dokumentacijo, pojasnila, ki omogočajo popolno izvedbo preverjanja.

3. Po sestavi ustreznega akta o umiku vzemite vzorce materialov, uporabljenih v proizvodnji, in o tem vnaprej obvestite vodstvo revidirane organizacije.

4. Raziščite primere prejema poškodbe pri delu zaradi kršitev zahtev delodajalca glede varstva dela.

5. Izpisati navodila za odpravo ugotovljenih kršitev z navedbo časovnega okvira, v primeru ponavljajočih se kršitev - o disciplinski odgovornosti krivih uradnih oseb do razrešitve vodje s položaja.

6. Kdaj hude kršitve vodstvo podjetja izraženo v neupoštevanju osnovnih zahtev varstva dela - zaprositi sodne organe za prepoved dejavnosti pravna oseba ali njenih posameznih pododdelkov.

7. Delovati kot izvedenec na sodnih obravnavah, kadar so trditve žrtev utemeljene s kršitvijo delovnih zahtev s strani delodajalca.

Inšpektor za delo nima pravice:

1. zaseči izvirnike listin;

2. zahtevati informacije, ki niso povezane z nadzorom, ki se izvaja.

Razlogi za prihod inšpektorja

Nadzor nad spoštovanjem delodajalčeve zakonodaje in drugih pravnih norm delovnopravnih razmerij je lahko načrtovan in po potrebi.

Običajno se izvajajo načrtovani pregledi:

1. Ko so minila 3 leta od registracije posameznika kot samostojnega podjetnika ali organizacije kot pravne osebe;
2. Od zadnjega pregleda delujočega podjetja so minila 3 leta.

Pomembno: v obdobju 2017-2018 ne bo načrtovanega nadzora inšpekcij za delo malih podjetij.

Da načrtovani dogodki ne bi bili presenečeni, je razpored za leto 2018 mogoče najti na internetu na uradni spletni strani Generalnega tožilstva Ruske federacije.

Nenačrtovani nadzor se izvede, če obstajajo utemeljeni razlogi:

• Potekel rok, določen v odredbi za odpravo kršitev;
• Prejemanje pritožb o kršitvah z zakonom zagotovljenih temeljnih pravic zaposlenih v podjetju do ravnanja vodstva;
• Prejeti signali o zamudi pri izplačilu plač s strani lastnika;
• Oddaja zahteve zaposlenega z zahtevo za preverjanje pogojev in spoštovanja varstva dela na svojem delovnem mestu;
• Pisno navodilo za izvedbo inšpekcijskega nadzora na zahtevo tožilstva v okviru nadzornih ukrepov za skladnost z zakonodajo v zvezi s čedalje pogostejšimi pritožbami, ki jih prejme določen vodja.

Kaj lahko pregleda inšpektor za pregled

Natančen seznam dokumentov, ki jih mora delodajalec pripraviti za inšpektorja za delo, v zakonskih predpisih ni potrjen.

Inšpektor za delo lahko zahteva vse dokumente, ki urejajo delovna razmerja z zaposlenimi:

1. Kadrovska dokumentacija, za katero je odgovoren višji inšpektor ali oseba, pooblaščena z odredbo predstojnika, na primer:

• pravilnost vnosa podatkov o spremembah v delovnih knjižicah zaposlenih in osebnih izkaznicah;
• odredbe o premestitvah na drugo delovno mesto in razrešitvah, pravočasno seznanitev zainteresiranih oseb z njimi;
• urnik zaporedja dopustov in skladnost s postopkom odobritve počitka in drugo.

2. Računovodski dokumenti:

• plačilne liste in spremljanje časa;
• plačilne liste zaposlenih v podjetju;
• izjave, ki potrjujejo pravočasnost opravljenih plačil.

3. Dokumentacija za beleženje informacij o delu, ki se izvaja na področju varstva dela:

• razpoložljivost navodil za varno delo in izpolnjevanje zahtev varstva dela;
• dnevniki seznanitve z osebnimi podpisi poučenega osebja in inštruktorja;
• spoštovanje časovne razporeditve naslednjih sestankov;
• protokoli usposabljanja zaposlenih in drugo v zvezi z izpolnjevanjem zahtev varstva dela.

Natančnejši seznam dokumentov, ki jih je treba preveriti, je odvisen od razloga za izvajanje nadzornih dejavnosti.

Kaj mora vodja vedeti, preden pridejo revizijski predstavniki

Ker predstavnik državnega inšpektorata za delo v prvi vrsti spremlja spoštovanje zakonodajnih in pravnih norm, da se ne kršijo interesi delavcev, mora biti lastnik podjetja pripravljen predložiti osnovne dokumente, ki bi morali biti v kateri koli organizaciji.

Sem spadajo: lokalni pravni akti, ki določajo pravila delovnega vedenja in delovnega časa, obvezni za vsako organizacijo, tudi z majhnim številom zaposlenih.

Plačilne liste je treba izdajati mesečno, ne glede na to, ali zaposleni prejemajo plačo na blagajni podjetja ali na TRR v bančnih ustanovah.

Vredno je biti pozoren na izpolnjevanje osnovnih dokumentov, na primer:

• prisotnost osebnega podpisa zaposlenega v delovnem dokumentu, sklenjenem z njim med zaposlitvijo;
• določitev v pogodbi tarifna stopnja ali plačo v skladu s položajem, na katerega je oseba zaposlena;
• potrditev urnika dopustov najkasneje do rokov - dva tedna pred prihajajočim novim koledarskim letom.

Odgovornosti vodstva vključujejo zagotavljanje osebne zaščitne opreme zaposlenim in pravočasno ocenjevanje delovnih pogojev, ustvarjenih delovnih mest, zagotavljanje zaposlenim posebno nevarnih območij za zdravstvene ugodnosti, ki jih določa zakon.

Najpogostejše napake, ki vodijo do izjave o receptih, vključujejo:

• razdelitev letni dopust na majhne dele, če ni upoštevana obvezna določba, da mora biti eden od delov najmanj 14 dni;
• plače iz obračunov pod predpisanim minimalnim zneskom;
• izplačilo plač enkrat mesečno, če ni pisne vloge delavca za soglasje s takšnim razporedom izplačil.

Preprosto povedano, vodja, ki je odgovoren za življenje in usodo podrejenih, se mora seznaniti z normami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi delovnimi akti, povezanimi z obsegom podjetja.

Kazni

Če delodajalec pred iztekom roka, določenega v predpisu, ne bo ukrepal za odpravo vseh kršitev, grozi z ustavitvijo dejavnosti organizacije oz. najboljši primer- izterjava globe.

Glede na čigavo krivdo in posledice kršitve za življenje in zdravje zaposlenih se družbi izreče globa in odgovorne osebe- glavni računovodja, direktor.

V letu 2017 je znesek globe, izdane z odredbo inšpektorja za delo:

1. Kršitev delovnega zakonika Ruske federacije:

• 1-5 tisoč rubljev - za odgovorno osebo;
• 30-50 tisoč rubljev - za podjetje.

2. Podobne kršitve, odkrite med drugim preverjanjem, bodo povečale znesek izrečene globe:

• do 10 - 20 tisoč rubljev od uradnika, do odvzema pravice zasedanja vodilnih položajev do 3 leta;
• posameznik, ki je registriran kot samostojni podjetnik, bo plačal od 5 do 10 tisoč rubljev v korist države;
• od 50 do 100 tisoč rubljev bo podjetje zaračunalo.

3. Zaposlitev zaposlenega brez formalizacije ustrezno sestavljene pogodbe o zaposlitvi bo stala:

• od 10 do 20 tisoč rubljev osebno za delodajalca;
• od 5 do 10 tisoč rubljev, če gre za samostojnega podjetnika;
• 50 - 100 tisoč rubljev za podjetje.

Več podrobnosti o zneskih glob je v čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Kako se izvaja upravna preiskava

Če je inšpektor pri inšpekcijskem nadzoru zabeležil kršitve delodajalca, se izvede preiskava za privedbo pred sodišče v skladu z določili zakonika o upravnih prekrških.

Upravni postopek se začne:

1. Kot rezultat revizije, ki je pokazala precejšnje število kršitev.

Najprej je treba zahtevati pojasnila krive uradne osebe, vzeti izpovedi prič in zainteresiranih delavcev, nato pa zahtevati uradne podatke.

2. Če je od zaposlenih v podjetju prejela individualno ali kolektivno pritožbo o dejstvih upravnih prekrškov.

Izvod sklepa, izdanega v 24 urah o začetku preiskave, se proti podpisu izroči predstojniku (ali drugi krivci) in delavcu, ki je vložil pritožbo (lahko po pošti na navedeni naslov).

Definicijo pripravi splošna pravila sestava tovrstne dokumentacije, ki navaja:

1. Datumi in kraji njegove priprave (lokacija inšpektorata za delo);
2. Osebni podatki inšpektorja, ki sestavlja ugotovitev
3. Razlogi za začetek preiskave;
4. Dokaz o dejstvu prekrška;
5. Sklicevanje na norme zakonodaje;
6. Na koncu besedilnega dela se naredi zapisnik, da so udeležencem v preiskavi pojasnjene njihove pravice in obveznosti, nato pa se morajo osebno podpisati.

Obdobje preiskave traja do 30 dni od dneva odločbe.

Upravno preiskavo lahko opravi inšpektor, ki je opravil inšpekcijski nadzor, ali druga oseba, ki jo s pisnim ukazom imenuje glavni inšpektor za delo.

Odvisno od dobljenih rezultatov:

1. V primeru, da ta kazniva dejanja niso potrjena, se izda sklep o ustavitvi preiskave.
2. Če se zberejo dokazi, ki potrjujejo kršitve, se sestavi protokol.
3. V primeru ponovnih kršitev se zbrana gradiva posredujejo sodnim organom, kjer se odloči o ukrepih morebitne upravne kazni.

Ko je lastnik prepričan v zakonitost svojih dejanj, se lahko na odredbo in sklep pritoži na višje vodstvo nadzornega državnega nadzornega inšpektorata ali na sodišču.

Uslužbenci inšpektorata za delo so dolžni med načrtovanim inšpekcijskim nadzorom preveriti pravilnost in pravočasnost izvajanja delovne zakonodaje s strani delodajalcev. Državni inšpektorji bodo med ogledom na kraju samem analizirali delovanje nadzorovane organizacije.

Za preverjanje zakonitosti dejanj delodajalca in sprejetih odločitev bodo morali javni uslužbenci analizirati dokumente, ki jih za inšpekcijo dela pripravi vodja podjetja.
Inšpektorat za delo svoje delovanje temelji na naslednjih načelih:

• spoštovanje, spoštovanje in varstvo državljanskih pravic;
• neodvisnost in preglednost revizije;
• zakonitost in objektivnost odločitev, sprejetih na podlagi rezultatov študije delodajalca.

Med pripravo in izvedbo nadzorne dejavnosti v letu 2018 se uradniki inšpektorata za delo osredotočajo na naloge, kot so:

• preprečevanje in ugotavljanje dejstev odstopanja od delovnih standardov ali predpisi o varnosti pri delu;
• obveščanje delodajalcev in delavcev o sodobne metode skladnost z veljavnimi predpisi;
• obveščanje pooblaščenih državnih organov o odkritju dejstev nezakonitih dejanj (dejanja ali nedelovanja), zlorabe pravice ali sprejemanja odločitev, ki niso v skladu z navodili delovne zakonodaje.

Dokumenti, potrebni za preverjanje

Zakonodajalec na inšpektorje za delo prenese pravice:

• zahtevanje od delodajalcev in brezplačnega preučevanja kakršne koli dokumentacije, informacij ali pojasnil, ki so potrebni za najbolj popoln in celovit študij predmetnega nadzora;
• zaseg za analizo vzorcev snovi in ​​materialov, ki jih obdelujejo ali kako drugače uporabljajo proizvodni delavci;
• pošiljanje uradnih zahtev delodajalcu z zahtevo za predložitev posebnih dokumentov. Po prejemu takšne pisne zahteve mora nadzornik državnim uradnikom posredovati kopijo zahtevani dokument, overjeno s pečatom podjetja, pa tudi osebnim podpisom vodje ali njegovega pooblaščenega uradnika organizacije.

Delovno pravo državnim inšpektorjem ne dovoljuje, da puščajo zahteve za dokumente ali zasežejo vzorce, ki niso povezani z inšpekcijskim pregledom, ki se izvaja. Prav tako zaposleni v inšpekciji dela nimajo pravice odvzeti iz organizacije izvirnih kopij kakršnih koli dokumentov.

Katere dokumente preverja inšpektorat za delo med načrtovanim pregledom

Za celovito študijo objekta morajo pooblaščeni inšpektorji analizirati:

• ustanovni dokumenti organizacije (ustanovna pogodba ali pogodba o ustanovitvi);
• dokumenti o samostojnih podjetnikih ali podatki o udeležencih pravne osebe;
• izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb;
• lokalni predpisi odobri vodstvo družbe;
• uradno deluje v organizaciji opisi delovnih mest, notranji delovni predpisi in kadrovska miza;
• vsebina individualnih in kolektivnih pogodb o delu, sklenjenih z zaposlenimi in vodjo podjetja;
• akt o postopku obdelave osebnih podatkov zaposlenih;
• predpisi o organizaciji dela na področju varstva dela, predpisi o službi za varstvo dela;
• urnik dopustov, ki ga odobri vodja, zahtevan v skladu s čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije;
• določbe o plačah (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije) in izračunu stimulativnih plačil (člen 135 delovnega zakonika Ruske federacije);
• plačilni list in urnik izmensko delo;
• osebne izkaznice zaposlenih, sestavljene v skladu z veljavnimi standardi;
• delovne knjige in dnevnik gibanja delovnih knjižic;
• dnevnik delovnega časa;
• shema upravljanja proizvodnih in gospodarskih dejavnosti;
• dnevnik uvodnega in delovnega pouka, programi za vodenje seznanitev na delovnem mestu, navodila o varstvu dela;
• odredbe o postopku opravljanja pripravništva, odredbe o sprejemu v samostojno delo;
• akti o zagonu zgradb in objektov, akti o prevzemu proizvodnih mehanizmov;
• osebne računovodske kartice za izdajo osebne zaščitne opreme, dokumenti o nakupu posebnih oblačil in obutve;
• protokoli certificiranja o varstvu dela, potrdila o opravljenem usposabljanju iz varnostnih pravil delovna dejavnost;
• dokumenti o opravljenih zdravniških pregledih.

Katero obdobje preverja inšpektorat za delo pri načrtovanem pregledu

V skladu z zakonskimi navodili naj se načrtovani inšpekcijski pregled delodajalca, ki ga izvajajo zaposleni na inšpekciji dela, opravi največ 1-krat v 3 letih.

Katera leta običajno preverja inšpektorat za delo?

Najpogosteje se informacije preverjajo za zadnja 3 leta. Inšpektor od predstavnika delodajalca zahteva inšpekcijski dnevnik. Ta dokument vam omogoča spremljanje pogostosti nadzornih dejavnosti. V reviji organi pregona delovne zakonodaje ugotavljajo:

• ime nadzornega organa;
• datum začetka in konca pregleda;
• naloge in predmet, pravna podlaga za organizacijo nadzorne dejavnosti;
• seznam ugotovljenih kršitev in izdanih navodil.

Inšpekcijski pregled malega podjetja s strani inšpektorata za delo

Namen inšpekcijskega nadzora malih podjetij je ugotavljanje kršitev delovnih pravic zaposlenih. Na zahtevo inšpektor vodjo seznani z upravnimi predpisi inšpekcije. Nato uradniki izvedejo nadzorne ukrepe in o rezultatih preverjanja obvestijo vodjo organizacije.

Če državni inšpektor razkrije odstopanja od veljavni zakon, on:

• izda odredbo zastopniku pravne osebe za odpravo ugotovljenih kršitev v določenem roku ter za sprejetje ukrepov za preprečevanje poškodb med zaposlenimi;
• spremlja izvajanje izdanih navodil.

Zdravo! Danes bomo razpravljali o tem, kaj je inšpekcijski nadzor inšpektorata za delo, kakšne kršitve zazna in kaj ogroža delodajalca, ki krši zakon. Preverite od davčni urad drugo najbolj priljubljeno po davčni kontroli.

Če imate vsaj enega zaposlenega - bodite pripravljeni da boste preverili skladnost z delovno zakonodajo ter zdravstvenimi in varnostnimi predpisi. Toda, kot pravijo, vnaprej opozorjen pomeni oborožen. Neželenim posledicam se je mogoče izogniti, če vemo, kdaj, kako bodo pregledane in kako se pripraviti.

Postopek inšpekcijskega nadzora inšpektorata za delo

Celoten postopek preverjanja je sestavljen iz več stopenj:

1. Opozorilo... Inšpektorat delodajalca obvesti o načrtovanem ogledu na kraju samem ali dokumentarnem pregledu najkasneje tri dni vnaprej, tako da mu proti podpisu pošlje kopijo odredbe o inšpekcijskem nadzoru. Revidiranec ima pravico zahtevati popolne podatke o organih in njihovih zaposlenih, ki bodo izvajali revizijo, ter predpise s podrobnejšim postopkom izvajanja nadzornih ukrepov. Tudi na nenačrtovani nadzor podjetnika je treba en dan pred začetkom dopisno opozoriti.
2. Preverjanje dokumentov, pregled na kraju samem s strani inšpektorata za delo... Običajno se preverjanje začne z zahtevo za kopije dokumentov, ki so zanimivi za inšpekcijo, vendar se zgodi, da je prvi pregled na kraju samem. Inšpektor mora začeti delo s predložitvijo osebne izkaznice in inšpekcijskega naloga, ki ste ga prej prejeli kot obvestilo. Zakonit bo le pregled, ki ga opravi oseba, navedena v nalogu za pregled.

Najdaljše trajanje skeniranja:

1. Na podlagi rezultatov inšpekcijskega pregleda se sestavita dva izvoda akta... V redkih primerih delodajalec nemudoma sestavi akt, najpogosteje pa se pregledano pokliče na inšpekcijo, da izpolni dokumente.
2. Če inšpektor ugotovi kršitve(na žalost, vendar se to zgodi v večini primerov), bo izdal recept, ki vsebuje:

• Opis kršitve in datum, ko je bila storjena;
• Povezava do ustrezne zakonodaje;
• Pogoji za odpravo kršitev. Če drugi pregled pokaže, da kršitve niso odpravljene, podjetje grozi upravno odgovornost.

Po zakonu se je na rezultate preverjanja mogoče pritožiti.

Meje dovoljenega

Do česa so upravičeni inšpektorji za delo in katera dejanja so izven obsega njihovih delovnih nalog?

Pooblastila so podrobno opredeljena v vladnem odloku št. 875, vendar so tukaj glavna:

1. Preverite delodajalca kadar koli v dnevu. ampak predpogoj je prisotnost potrdila in naročila;
2. Prejemajte dokumente in podatke za preverjanje, tako od samih delodajalcev kot od zveznih ali teritorialnih organov;
3. Vzemite vzorce snovi za analizo. Samo če je sestavljen ustrezen akt;
4. Izvajati preiskavo nesreč, ki bi lahko nastale zaradi kršitve standardov varstva dela;
5. Predložite navodila za odpravo kršitev. Celo zadržanje določenih oseb z dela. Delodajalec nima pravice zavrniti njihovega izpolnjevanja;
6. V skrajnih primerih pošljite tožbo na sodišče za prenehanje dejavnosti podjetja;
7. Sodelujte v sojenju kot strokovnjak.

Opozarjamo vas, da bodo v letu 2019 inšpekcijski nadzori potekali v novi obliki, ki je bila določena z Uredbo Vlade RS št. 1080 z dne 08.09.2017. Pooblastila in postopki inšpektorjev so ostali enaki. Spremembe so vplivale na rezultate testov. Zdaj bodo vneseni na kontrolne sezname, ki so razvrščeni po temah. En list - ena tema.

Vzemite na primer pogodbo o zaposlitvi. Inšpektor ima pravico delavca vprašati, ali je s podjetjem sklenil pogodbo o zaposlitvi. Če se izkaže, da ne, in bo to potrdil potek revizije - pogodbe na zahtevo vodstvo družbe ni predložilo, se kršitev vpiše na kontrolni seznam. Vse ugotovljene kršitve je treba dokumentirati, da kasneje ne pride do sporov – nestrinjanja z rezultati revizije.

Kontrolni seznami so pravzaprav neke vrste vprašalnik - vodnik, po katerem inšpektor postavlja vprašanja v okviru določene teme kontrolnega seznama in ob prejemu odgovorov zahteva njihovo dokumentiranje. Skupno je bilo odobrenih 132 kontrolnih seznamov, vendar to ne pomeni, da bodo vsi izpolnjeni. V vsakem konkretnem primeru se inšpektor na podlagi dejavnosti podjetja sam odloči, katere liste bo uporabil in katere ne. Zanimivo je, da nima pravice preverjati več, kot je navedeno na kontrolnih seznamih.

Inšpektorji ne morejo:

1. Zahtevajte informacije, vzorce, ki niso povezani s predmetom preverjanja;
2. Zasežite izvirnike vseh dokumentov.

Razlogi za inšpekcijski nadzor inšpektorata za delo

Inšpekcijski pregledi dela so, tako kot večina drugih inšpekcij, lahko načrtovani ali nenačrtovani.

Vsaka organizacija je lahko predmet načrtovanega inšpekcijskega pregleda inšpekcije dela, za nenačrtovano pa so potrebni bolj nujni razlogi.

Torej je razlog za pregled lahko:

1. Rutinski pregled lahko temelji na enem od razlogov:

• Delodajalec se je prijavil ali začel vzdrževati podjetniške dejavnosti 3 leta nazaj;
• Prejšnje preverjanje se je končalo pred 3 leti.

V skladu z moratorijom na inšpekcijske preglede malih podjetij, ki velja v Rusiji, so bila do konca leta 2018 podjetja, za katera velja zakon, izvzeta iz načrtovanih inšpekcijskih pregledov s strani inšpektorata za delo. Trenutno Ministrstvo za gospodarski razvoj in generalni državni tožilec v imenu vlade pripravljata spremembe zakonodaje, ki predvideva podaljšanje tega moratorija do leta 2022.

Razpored inšpekcijskih pregledov za leto 2019 je že predstavljen na spletni strani generalnega tožilstva.

1. Spodbuda za nenačrtovan inšpekcijski pregled (zakon ne določa omejitev pogostosti takšnih pregledov) je lahko:

• Konec roka za izpolnjevanje predpisa zadnje kontrole;
• Izdaja odredbe na podlagi navodil tožilstva;
• Zamuda s strani delodajalca pri plači, pa tudi ne v celoti;
• Plača nižja od zakonsko določenega minimuma;
• Kršitev delovni zakonik RF, ki je povzročila nevarnost za zdravje zaposlenih;
• Prejem pritožb zaposlenih o kršitvah njihovih pravic, določenih v delovnem zakoniku Ruske federacije, ali zahteve za preverjanje delovnih pogojev (inšpektorat ne obravnava anonimnih pritožb, vendar mora delovati zaupno, brez oglaševanja, katerih pritožba je organizirana za).

Kaj preverja inšpektorat za delo

Skladnost s katero koli delovno zakonodajo v podjetju je predmet preverjanja.

Inšpektor za delo ima pravico zahtevati (od vas pa boste morali predložiti) naslednje dokumente:

1. Pogodbe o zaposlitvi, osebne izkaznice zaposlenih in drugi podatki o njih;
2. Delovne knjige zaposlenih v podjetju in dnevnik njihovega računovodstva;
3. Urnik dela in urnik;
4. Bolniške odsotnosti, dokumenti o zdravniških pregledih zaposlenih;
5. Razpored dopustov, kot tudi drugi povezani dokumenti (izjave zaposlenih);
6. Plačilni listi;
7. Računovodske liste, individualne račune zaposlenih in druge informacije o zaslužkih zaposlenih;
8. Statut podjetja in interni predpisi;
9. Registracija dela z državljani drugih držav in upravičenci;
10. Pravilnik o plačah, bonusih, osebnih podatkih zaposlenih;
11. Dokaz ( osebni podpisi), da so vsi zaposleni seznanjeni z zgoraj navedenimi dokumenti.

Natančen seznam dokumentov za preverjanje s strani inšpektorata za delo je odvisen od podlage za njegovo izvajanje.

Kako se pripraviti na revizijo inšpekcije dela

Najpogostejša kršitev, ki delodajalcu pomeni globo, je pomanjkanje vseh potrebnih dokumentov.

Lokalni akti so obvezni za vsako, tudi najmanjšo organizacijo z zaposlenimi zaposlenimi. To je na primer niz internih pravil, predpisov o osebnih podatkih zaposlenih.

Obvezna je tudi izdaja plačilne liste (plačilo z bančnim nakazilom ni nobena izjema) - ni jih treba izdati na podpis, morajo pa zaposleni vedeti za svojo pravico - poznati obračun, narejen v mesecu. Po želji ima delodajalec možnost, da se zavaruje z vodenjem dnevnika izdaje plačilnih listov.

Delodajalec mora hraniti delovne knjižice za vse zaposlene v sefu.

Delodajalci pogosto delajo netočnosti pri pripravi osnovnih dokumentov. Na primer:

• Stopnja plače ni določena;
• Kopija pogodbe o zaposlitvi (kakršen koli drug dokument), ki je v lasti delodajalca, nima podpisa delavca;
• Razpored dopustov je bil podpisan najkasneje 14 dni pred začetkom koledarskega leta.

Poleg dokumentov je vredno skrbeti za skladnost z vsemi delovnopravnimi normami. Zelo pomembna je pravočasna ocena in varnost zaposlenih na delovnem mestu. Ali delavci potrebujejo posebna oblačila ali dodatke, obrazne maske ali rokavice in še marsikaj, je odvisno od vrste dela, ki ga opravljajo.

Druge pogoste napake:

• Letni dopust je razdeljen na manjše dele in noben od njih ne doseže 14 dni;
• Plače pod minimalno plačo;
• Plača ni navedena v ruskih rubljih;
• Plača se izda manj kot enkrat na 15 dni, vendar ne pisno soglasje zaposlenega s podobnim plačilnim razporedom;
• Najem tujih državljanov z pogodba za določen čas pred potekom delovnega dovoljenja. Da bi se izognili upravni odgovornosti s tujimi državljani, je bolje skleniti standardne pogodbe za nedoločen čas.

Kazni inšpekcije dela

Če je inšpektor za delo ugotovil kršitve, bo najprej delodajalcu predložen nalog. Če ne odpravite vseh točk recepta, lahko pride do prekinitve dejavnosti ali denarne kazni.

Glede na kršitev se lahko kaznuje z denarno kaznijo družba samo, njen vodja, samostojni podjetnik posameznik, ali odgovorne osebe (to je lahko vodja kadrovski oddelek oz Glavni računovodja), če tako določajo pravila družbe.

Najpogostejše kazniizda inšpektorat za delov2018 leto:

Kršitev	Kazen za uradno osebo		Kazen za samostojne podjetnike	Kazen za pravno osebo
Kršitev delovne zakonodaje	1000-5000 rubljev			30.000 - 50.000 rubljev
Ponavljajoča se kršitev delovne zakonodaje	10.000 - 20.000 RUB ali diskvalifikacija za največ tri leta	5.000 - 10.000 rubljev		50.000 - 100.000 rubljev
Sprejem na delo delavca, ki do tega nima pravice (na primer brez sankcionirane knjižice), medtem ko delavec to zanika.	10.000 - 20.000 rubljev za delodajalca in 3.000 - 5.000 rubljev za zaposlenega
Izogibanje sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem ali njena nepravilna izpolnitev	10.000 - 20.000 rubljev		5.000 - 10.000 rubljev	50.000 - 100.000 rubljev
Večkratno izogibanje sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, zavestno napačna izpolnitev le-te ali ponovni sprejem na delo delavca, ki do tega nima pravice	Diskvalifikacija do treh let		30.000 - 40.000 rubljev	100.000 - 200.000 rubljev
Kršitev zahtev varstva dela	2.000 - 5.000 rubljev			50.000 - 80.000 rubljev
Ponavljajoča kršitev varstva dela	30.000 - 40.000 rubljev ali diskvalifikacija do treh let			100.000 - 200.000 rubljev ali prenehanje dejavnosti za največ tri mesece
Kršitev zahtev za poseben pregled	5.000 - 10.000 rubljev			60.000 - 80.000 rubljev
Sprejem na delo delavca, ki ni bil poučen iz varstva dela	15.000 - 25.000 rubljev			60.000 - 80.000 rubljev
Neoskrba zaposlenih z osebno zaščitno opremo (če je potrebna)	25.000 - 30.000 rubljev			130.000 - 150.000 rubljev

Upravna preiskava inšpektorata za delo

Inšpektorat za delo obišče podjetje z inšpekcijo, da spremlja skladnost z zakonodajo, če pa inšpektor poskuša ugotoviti in evidentirati dejstvo kršitev s strani delodajalca in privesti kršitelja pred sodišče v skladu z Zakonikom Ruske federacije o upravnih Kršitve, potem govorimo o upravni preiskavi.

Odločitev o začetku preiskave sprejme uslužbenec Rostruda sam ali uslužbenec državnega inšpektorata za delo.

Preiskava se začne v naslednjih primerih:

1. Kot rezultat preverjanja, ki je razkrila kršitve. Toda preden se loti preiskave, mora inšpektor pridobiti pojasnila osumljenca kršitve, pričevanja prič in oškodovancev (če obstajajo), nato pa uradno zahtevati podatke za rešitev primera;
2. Kot posledica prejema pritožbe zoper delodajalca ali sporočila, ki vsebuje dovolj podatkov, da bi delodajalca sumili na upravno kršitev.

Dokument, ki sproži preiskavo, se imenuje ugotovitev. V 24 urah po njegovi pripravi se delodajalcu in oškodovancu posreduje kopija dokumenta proti prejemu.

Besedilo definicije vsebuje:

1. Datum in kraj njegove priprave;
2. Polno ime, položaj prevajalca;
3. Razlog za začetek upravnega postopka;
4. Pričevanja prič in drugi možni dokazi o prekršku;
5. Ustrezni člen zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških;
6. Zapisnik, ki udeležencem preiskave pojasnjuje njihove pravice in obveznosti.

Preiskava ne traja več kot en mesec od dneva uvedbe zadeve, vodi jo lahko tako inšpektor, ki je opravil prejšnji inšpekcijski nadzor, kot drug državni inšpektor za delo.

Nadaljnji razvoj dogodkov je odvisen od rezultatov preiskave.

Če kršitev ni potrjena- inšpektor sprejme sklep o zavrženju zadeve.

Če je bila kršitev dokazana- inšpektor sestavi zapisnik o upravni prekršek... Zadeva bo obravnavana v 15 dneh državna inšpekcija dela, v redkih primerih (praviloma, če je bila kršitev ponovljena) inšpektor vloži zadevo na sodišče.

Zaključek preiskave bo izdaja inšpekcije ali sodišča sklepa o naložitvi upravne kazni ali o ustavitvi zadeve.

Delodajalci so dolžni spoštovati delovno zakonodajo. Država občasno preveri, kako se ta obveznost izpolnjuje. V praksi, če ima podjetje katere koli oblike lastništva vsaj eno osebo, bo tja prišel inšpektorat za delo: načrtovano, včasih pa tudi nenačrtovano.

Kaj preverjajo strokovnjaki delovne inšpekcije? Glavni namen inšpekcijskih pregledov je spremljanje skladnosti s strani podjetnikov in uradniki delovna zakonodaja. Postopek in standardi za ta nadzor so urejeni na zakonodajni ravni. Temu so namenjeni zlasti členi iz 57. poglavja delovnega zakonika.

Zakonodajni akti, ki nadzorujejo izvajanje delovnopravnih norm:

• Zvezni zakon št. 294 z dne 26.12.2008 je namenjen zaščiti pravnih oseb in samostojnih podjetnikov med inšpekcijskimi pregledi. Ureja postopek državnega nadzora, določa časovni okvir in vsebuje druge pomembne informacije za podjetnike.
• Z Uredbo Vlade RS št. 875 z dne 01.09.2012 se potrjuje Uredba o državnem nadzoru na področju delovnega prava.

Razlogi za nadzor

Nadzorne dejavnosti spadajo v dve glavni kategoriji: načrtovano in nenačrtovano... Prvi so preventivne narave in so odvisni le od predpisov, ki jih določa zakon. Slednji so namenjeni ugotavljanju konkretnih kršitev in so odvisni od ravnanja delodajalca ali zahtev posameznikov.

Načrtovani obiski GIT

Podlaga za načrtovane preglede s strani GIT je zakonsko določeno potrebo po državnem nadzoru nad izvajanjem delovne zakonodaje. Kontrola se izvaja periodično, odvisno od kategorije tveganja, ki je dodeljena podjetju. Ta pristop je določen z zveznim zakonom št. 294 in odstavki 17-24 Uredbe o nadzoru dela.

Kako pogosto in v kakšnem obdobju inšpektorat za delo redno preverja:

• Enkrat na 2 leti - podjetja iz kategorije z visokim tveganjem.
• Enkrat na 3 leta - organizacije, ki jim je bila dodeljena pomembna kategorija tveganja.
• Enkrat na 5 let - podjetja s srednjim tveganjem.
• Enkrat na 6 let - podjetja iz kategorije z zmernim tveganjem.

Pravne osebe v segmentu z nizkim tveganjem niso predmet načrtovanih inšpekcijskih pregledov.

Nenačrtovani pregledi

Razlogi za nenačrtovane inšpekcijske preglede so opisani v členu 360 delovnega zakonika Ruske federacije. Med njimi:

• Obrnite se na Državni inšpektorat za pritožbe pri delu. Razlog je lahko na primer zamuda pri plači ali če je njena raven pod minimalno plačo, zanemarjanje pogojev varstva dela, napačna registracija delovna razmerja in itd.
• Konec obdobja, ki je bil določen s prejšnjim pregledom za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.
• Pobuda vlade, predsednika ali tožilstva. V tem primeru vodja inšpekcije izda ustrezen sklep.

Kaj preverja GIT: postopek

Shematično se lahko predpisi za opravljanje nadzornih dejavnosti odražajo na naslednji način:

Opozorilo... Opozorilo o načrtovanem pregledu je treba v podjetju prejeti najmanj 3 dni pred obiskom inšpektorja. V tem času imate pravico zahtevati podrobnosti prihodnje preverjanje: kateri organ pošlje komisijo, pravilnik o inšpekciji inšpektorata za delo, za kakšno obdobje preverjajo, po kakšnem vrstnem redu in kakšni ukrepi so predvideni. Če je pregled nenačrtovan, potem zakon GIT ne zavezuje k obveščanju. Inšpekcijski nadzor se lahko začne v istem trenutku, ko je inšpektor prišel v podjetje. A v praksi so pogosto obveščeni že dan vnaprej.

Preverjanje dokumentov... Od leta 2018 preverjanje poteka v obliki vprašalnika. Pooblastila in pravice inšpektorjev se niso spremenila, vendar so pravila njihovega delovanja postala bolj strukturirana: rezultati nadzora se vnesejo v kontrolne sezname, oblikovane po temah (na primer v temi "Pogodba o delu" inšpektorat za delo preverja obstoj pogodbe, pravilnost njihove sestave, pravočasnost podpisa).

Inštitut za strokovne kadre je posnel več videov o delu s kontrolnimi seznami. Oglejte si uvod in drugi videoposnetki.

Podrobno bomo govorili o tem, katere dokumente preverja inšpektorat za delo.

Sestava akta z rezultati... Včasih je sestavljen v podjetju, najpogosteje pa morate za to iti v GIT.

Priprava recepta... Ta točka se izvede, če obstajajo kršitve. Dokument vsebuje opis kršitve, podajam njeno izvršitev, povezavo do zakonodajnega akta, rok za odpravo. Ob koncu mandata bo še en pregled.

Kaj preveri inšpektorat za delo med načrtovanim pregledom

Ni določenega seznama dokumentov, ki jih mora zahtevati inšpekcija. Seznam aktov, ki jih morate predložiti na zahtevo inšpektorja, vključuje:

• Pogodbe o delu.
• Osebne datoteke in osebne kartice.
• Delovne knjige in registri njihovega računovodstva.
• Časovnik.
• Delovni urnik in urnik dopustov.
• Obračunske liste in računovodske liste.
• PVTR in nekateri drugi lokalni akti.
• Registri seznanitve z LNA, kadrovskimi in računovodskimi dokumenti.

Kaj preveri inšpektorat za delo pri nenačrtovanem nadzoru

Nenačrtovani pregledi so tematske narave. To pomeni, da GIT prejme signal o določeni kršitvi in ​​izvede preiskavo na to temo. Delavec se je na primer pritožil, da delodajalec ni plačal zadnji delovni dan ali ni dal delovne knjižice.

Če je preverjanje tematsko, je inšpektor omejen na obseg zahteve. To pomeni, da v zgornjem primeru nima pravice preverjati skladnosti s standardi varstva dela ali zahtevati dokumente, povezane z drugimi zaposlenimi.

Poseben primer je, kar preveri inšpektorat za delo, ko se pritoži delavec, ki želi, da delodajalcu njegovo ime ostane neznano. To pravico delavcem daje člen 358 delovnega zakonika Ruske federacije. V tem primeru lahko inšpektor, da obdrži prijaviteljevo inkognito pred podjetjem, zahteva dokumente od več zaposlenih.

Kako preveriti registracijo pritožbe pri inšpektoratu za delo? Delodajalec tega ne more storiti: dostop ima le do odredbe, ki jo predloži inšpektor. Toda prosilec lahko spremlja status svoje vloge Osebni prostor na spletni strani onlinespecskiya.rf.

Kaj preverja inšpektorat za delo: meje pristojnosti

Obseg pooblastil inšpektorjev je odvisen od vrste in predmeta inšpekcijskega nadzora. Kot smo že omenili, ni univerzalnega seznama dokumentov, ki jih je treba preveriti, vendar obstajajo 3 glavne omejitve.

Česa inšpektor ne zmore: 3 omejitve

1. Preverite več, kot dajejo vprašalniki.
2. Zahtevati dokumente ali informacije, ki niso pomembni za predmet revizije.
3. Zasežite izvirnike dokumentov.

Če pride do kršitev, se lahko upravna odgovornost naloži ne le vodji, temveč tudi vodilnim na najvišji ravni. Na primer, glavni računovodja. Toda navadni uslužbenci ne morejo biti odgovorni na podlagi rezultatov inšpekcijskega nadzora državnega inšpektorata.

Kako pripraviti: navodila

Po pregledu zakonodajni okvir, predpisov za opravljanje inšpekcijskih pregledov in kar GIT o varstvu dela preverja, boste bolje pripravljeni tako na načrtovane kot nenačrtovane preglede. Za dodatno pomoč pa bomo poskrbeli tudi za nekakšen TOP-list »prebojev« glede kadrovskih zadev.

TOP seznam napak delodajalcev med preverjanjem

1. Vsi zaposleni niso prijavljeni pogodbe o zaposlitvi(TD). Če na pogodbi ni podpisa delavca, se tudi šteje, da ni sklenjena.
2. Zahtevani parametri niso navedeni v TD. Na primer delovni pogoji ali plače.
3. Ni obveznih LNA. Na primer pravila notranjega delovnega razporeda. Ali pa so, vendar ni dokazov, da so zaposleni z njimi seznanjeni pred podpisom TD.
4. Razpored počitnic je prepozen (manj kot 14 dni pred začetkom koledarskega leta).
5. Dopust enega ali več zaposlenih je napačno razdeljen: vsi deli so krajši od 14 dni.
6. Plače se izplačujejo redkeje kot vsakih 15 dni brez pisnega soglasja delavca. Oglejte si naš videoposnetek o pripravah na kadrovske revizije.

Čeki so vedno dodatno breme za vodjo podjetja, računovodstva in kadrovska služba... Obisk inšpektorjev GIT ni izjema. Pri pripravi, zmanjšanju stresa in neželenih posledic bo pomagal tečaj Inštituta strokovnih kadrov. Oglejte si video o pripravah na kadrovske presoje oz