Vzorec opisa delovnega mesta kadrovskega inšpektorja. Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja: splošne določbe

Prenesite opis delovnega mesta
kadrovski inšpektor(.doc, 95 KB)

I. Splošne določbe

1. Kadrovski inšpektor sodi v kategorijo specialistov.
2. Oseba s povprečjem strokovno izobraževanje brez predložitve pogojev za delovne izkušnje ali začetno poklicno izobrazbo, posebno usposabljanje po ustaljenem programu in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na profilu, vključno z to podjetje vsaj 1 leto.
3. Imenovanje na delovno mesto kadrovskega inšpektorja in razrešitev z njega se izvede po odredbi
4. Kadrovski inšpektor mora vedeti:
   1. 4.1. Zakonodajni in regulativni pravni akti, učno gradivo o vodenju dokumentacije o računovodstvu in gibanju kadrov.
   2. 4.2. Delovno pravo.
   3. 4.3. Oblike in metode nadzora nad izvrševanjem dokumentov.
   4. 4.4. Struktura in osebje podjetja.
   5. 4.5. Registracija, vzdrževanje in hramba delovnih knjig in osebnih kartotek zaposlenih v podjetju.
   6. 4.6. Postopek ugotavljanja imen poklicev delavcev in delovnih mest delavcev, splošne in neprekinjene delovne dobe, prejemkov in nadomestil ter evidentiranja pokojnin zaposlenih.
   7. 4.7. Postopek obračunavanja gibanja osebja in poročanja.
   8. 4.8. Postopek za vodenje banke podatkov o osebju podjetja.
   9. 4.9. Osnove pisarniškega dela.
   10. 4.10. Sredstva računalniške tehnologije, komunikacije in komunikacije.
   11. 4.12. Notranji delovni predpisi.
   12. 4.13. Pravila in norme varstva dela.
5. Inšpektorja za človeške vire vodijo:
   1. 5.1. Pravilnik o kadrovski službi (strukturna enota, ki je del kadrovske službe).
   2. 5.2. Ta opis delovnega mesta.
6. V času odsotnosti kadrovskega inšpektorja (dopust, bolezen itd.) njegove naloge opravlja oseba, imenovana z odredbo direktorja podjetja, ki je odgovorna za njihovo pravilno opravljanje.

II. Delovne odgovornosti

kadrovski inšpektor:

1. Nadzira pravočasno izvajanje navodil, odredb in navodil vodje kadrovske službe.
2. Vodi evidenco osebja podjetja, njegovih oddelkov v skladu z enotne oblike primarno dokumentacijo.
3. Pripravi sprejem, premestitev in odpuščanje zaposlenih v skladu z delovno zakonodajo, predpisi in ukazi vodje podjetja ter drugo uveljavljeno dokumentacijo o osebju.
4. Pri zaposlovanju uvaja določila o disciplini v organizaciji, o delovnem času in času počitka, vodi evidenco in izdaja službena potrdila.
5. Usmerja na seznanitev o varnosti, industrijskih sanitarijah in požarni zaščiti, pravilih in predpisih varstva dela.
6. Oblikuje in vodi osebne mape zaposlenih, v njih vnaša spremembe v zvezi z delovno dejavnostjo.
7. Pripravlja potrebna gradiva za kvalifikacije, atestiranje, natečajne komisije in predstavitve zaposlenih za spodbude in nagrade.
8. Polni, beleži in shranjuje delovne knjige, izračuna delovno dobo.
9. V delovne knjižice vpisuje stimulacije in nagrade zaposlenih.
10. Izdaja potrdila sedanjosti in preteklosti delovna dejavnost delavcev za oddajo v druge ustanove.
11. Vodi strogo evidenco delovnih knjižic in prilog.
12. Registrira prejem in izdajo delovnih knjižic in vložkov vanje.
13. Vnaša podatke o kvantitativni, kvalitativni sestavi zaposlenih in njihovem gibanju v banko podatkov o osebju podjetja, spremlja njeno pravočasno posodabljanje in dopolnjevanje.
14. Vodi evidenco zagotavljanja dopustov zaposlenim, izvaja nadzor nad pripravo in spoštovanjem urnikov rednih dopustov.
15. Izdeluje kartice pokojninskega zavarovanja in druge dokumente, potrebne za dodelitev pokojnin zaposlenim v podjetju in njihovim družinam, ugotavljanju prejemkov in nadomestil.
16. Preučuje gibanje in vzroke fluktuacije osebja, sodeluje pri razvoju ukrepov za njeno zmanjšanje.
17. Po tem pripravi dokumente roki trenutna shramba, ki se deponira v arhiv.
18. Nadzira stanje delovna disciplina v oddelkih podjetja in skladnost zaposlenih s pravili internih in delovnih predpisov.
19. Vodi evidenco kršitev delovne discipline in nadzoruje pravočasnost sprejema s strani uprave, javne organizacije in delovnih kolektivov ustreznih ukrepov.
20. Opravite enkratne uradne naloge vodje kadrovske službe (ustrezni oddelek kadrovske službe).

III. Pravice

Kadrovski inšpektor ima pravico:

1. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
2. O vprašanjih iz svoje pristojnosti daje v obravnavo vodstvu podjetja predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja in izboljšanje delovnih metod zaposlenih; pripombe na dejavnosti zaposlenih v podjetju; možnosti za odpravo pomanjkljivosti v dejavnostih podjetja.
3. Osebno ali v imenu vodstva podjetja zahteva od oddelkov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih nalog.
4. Vključite strokovnjake za vse (posameznike) strukturne delitve za reševanje nalog, ki so mu bile dodeljene (če je to predvideno s predpisi o strukturnih oddelkih, če ne, potem z dovoljenjem vodje).
5. Zahtevati od vodstva podjetja, da pomaga pri izvajanju njegovega uradne pravice in odgovornosti.

IV. Odgovornost

Kadrovski inšpektor je odgovoren za:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih uradnih dolžnosti, ki jih določa ta opis delovnega mesta - v obsegu, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Dnevne naloge kadrovskega uradnika ureja Ministrstvo za delo Ruske federacije z odlokom z dne 21. avgusta 1998. Podrobno opredeljuje področja odgovornosti specialista, meje podrejenosti, pravni okvir, potreben za zaposlenega kadrovska služba, postopek oddaje in vodenja dokumentacije. Enotni priročnik o kvalifikacijah opredeljuje 17 poklicev, ki se opravljajo uradne dolžnosti se vodijo po opisu delovnega mesta kadrovskega delavca. Struktura službe, ki ureja dejavnost zaposlenih, se odraža v ustrezni Uredbi »O kadrovski službi«.

Delovne odgovornosti strokovnjaka za kadrovske zadeve

Opis delovnega mesta specialista v kadrovski službi določa postopek delovnih razmerij, obseg odgovornosti, funkcije, dodeljene zaposlenemu, zahteve zanj, zahtevano stopnjo izobrazbe in podrejenost. Za specialista se razvrsti oseba z zadostno strokovno usposobljenostjo, izobrazbo in najmanj 12-mesečnimi izkušnjami.

Za razvoj in vsebino navodil je odgovoren vodja. kadrovska služba, odobri pa ga vodja podjetja. Odraža vse naloge strokovnjaka v kadrovski službi. Njihova sestava, pravila izvajanja, pooblastila so podrobno opredeljeni z upravnimi akti podjetja, internimi predpisi, zveznimi in regionalnimi predpisi. Vključujejo naslednje naloge:

• dokumentiranje zaposlovanja in odpuščanja zaposlenih, premestitve osebja v druge kadrovske enote v skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije in ukazi vodstva;
• obračunavanje dejavnosti in sprememb osebnih podatkov zaposlenih na vseh ravneh - od direktorja do čuvaja - v skladu s standardi računovodskih listin s spremembami informacijske baze;
• zbiranje podatkov za certificiranje in izpopolnjevanje;
• razvoj mehanizma za nagrade in kazni;
• priprava in vzdrževanje osebnih kartotek, zbiranje in obdelava osebnih podatkov;
• registracija delovnih knjižic - vpisovanje, evidentiranje, obračunavanje in hramba;
• oblikovanje delovnih izkušenj;
• spremljanje praznikov in nadzor nad izvajanjem urnika;
• pravočasen izbor dokumentacije za arhiv in njena izvedba;

Dejavnost kadrovskega strokovnjaka omogoča dostop do zaupnih podatkov - osebnih kartotek, poslovnih skrivnosti. Če so dejanja zaposlenega povzročila premoženjsko ali finančno škodo organizaciji, bo odgovarjal v skladu z zakonom.

Kadrovski strokovnjak lahko svoje delovne naloge opravlja nadure. Po čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije stopnjo nadur določi podjetje.

Delovne odgovornosti inšpektorja za človeške vire

Kako to pomeni v Enem kvalifikacijski priročnik, se za delovno mesto kadrovskega inšpektorja štejejo kandidati s srednjo izobrazbo, prisotnost strokovnih izkušenj ni pomembna. Celoten obseg nalog kadrovskega inšpektorja je opredeljen v internih navodilih. Vključuje naslednje poslovne naloge:

Naloge kadrovskega inšpektorja poleg pisarniškega dela predvidevajo tudi izbor delavcev na prosta delovna mesta v skladu z poklicne zahteve in raven komunikacije. Kadrovski delavec objavlja oglase v tisku, internetnih portalih, odda vlogo na zaposlitvenem centru in opravi razgovor. Njegova naloga ni le izbrati strokovnjaka, temveč najti osebo, ki bo zlahka vstopila v ekipo in ne bo postala vir konfliktov. Uprava lahko določi dolžnost inšpektorja, da izvede natečaj med prijavitelji. Selekcioni dogodki in nadzor prehoda so v pristojnosti kadrovskega delavca.

Delovne odgovornosti vodje kadrovske službe

Kadrovske delavce lahko vodi samo zaposleni z visokošolsko izobrazbo, ki je na podobnem delovnem mestu delal najmanj 3 leta. Njegovo kandidaturo določi samo vodja podjetja. Dejavnosti upravljanja se izvajajo na podlagi interne listine podjetja, strogo v okviru ruskega delovnega in civilnega prava ter v skladu z opisom delovnega mesta kadrovskega uslužbenca. Vodja OK je odgovoren samo najvišjemu vodstvu podjetja.

Odgovornosti vodje kadrovske službe so naslednje:

• priprava predpisov o kadrovski politiki;
• ocena potrebe organizacije po kadrovski prenovi;
• vodenje osebja v skladu s pooblastili in pristojnostmi;
• metodološka in informacijska podpora certificiranju, organizaciji in analizi njegovih rezultatov;
• odpravljanje napak v postopkih prenosa, odpuščanja ali najema osebja;
• korektivna dejavnost;
• redno spremljanje izvajanja nalog s strani strokovnjakov kadrovske službe;
• nadzor nad izvajanjem naročil za nagrajevanje in napredovanje.

Naloge vodje kadrovske službe vključujejo izvajanje ukrepov za vzpostavitev delovna disciplina, povečuje motivacijo ekipe. Vodja se ukvarja s pripravo, potrjevanjem uradnih informacij, namenjenih direktorju. Pristojnost organov je posvetovanje z osebjem o aktualnih kadrovskih vprašanjih.

O strokovni ravni vodjo OK dokazuje poznavanje delovne in civilne zakonodaje Ruske federacije, metod za ocenjevanje zaposlenih, strukture podjetja, zahtev za dokumentacijo, standardov požarna varnost in varstvo dela.

Navodilo z nalogami kadrovskega delavca - šefa, inšpektorja ali specialista - prosilec podpiše ob prijavi na delovno mesto. Dokument se sestavi za vsako kategorijo delavcev po standardnem modelu.

Naziv organizacije ODOBRAM DELO Naziv delovnega mesta NAVODILA vodje organizacije _________ N ___________ Podpis Pojasnilo podpisa Kraj sestave Datum KADROVSKI INŠPEKTORJU

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1. Kadrovski inšpektor spada v kategorijo specialistov, se zaposli in razreši z dela po odredbi vodje organizacije po predložitvi ________________________________.

2. Imenuje se oseba, ki ima specializirano srednješolsko izobrazbo brez predstavitev pogojev za delovne izkušnje ali splošno srednješolsko izobrazbo, posebno usposabljanje po ustaljenem programu in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na profilu, od tega najmanj 1 leto v tej organizaciji. na delovno mesto kadrovskega inšpektorja .

3. Kadrovskega inšpektorja pri svojih dejavnostih vodijo:

Regulativni dokumenti o vprašanjih opravljenega dela;

Metodološka gradiva v zvezi z ustreznimi vprašanji;

statut organizacije;

Delovni predpisi;

Odredbe in odredbe direktorja organizacije (neposrednega nadzornika);

Ta opis delovnega mesta.

4. Kadrovski inšpektor mora vedeti:

Normativni pravni akti, metodološka gradiva o vodenju dokumentacije o računovodstvu in gibanju osebja;

delovno pravo;

Struktura in osebje organizacije;

Postopek registracije, vzdrževanja in hrambe delovnih knjig in osebnih kartotek zaposlenih v organizaciji;

Postopek ugotavljanja imen poklicev delavcev in delovnih mest zaposlenih, splošnih in neprekinjenih delovnih izkušenj, ugodnosti, nadomestil, vpisa pokojnine za zaposlene;

Postopek obračunavanja gibanja osebja in priprave uveljavljenega poročanja;

Postopek za vodenje banke podatkov o osebju organizacije;

Osnove pisarniškega dela;

Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij;

delovno pravo;

Pravila in norme varstva dela in požarne varnosti.

5. V času odsotnosti kadrovskega inšpektorja njegove naloge po ustaljenem postopku opravlja imenovani namestnik, ki polna odgovornost za pravilno opravljanje svojih nalog.

2. DELOVNE ODGOVORNOSTI

6. Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, je kadrovski inšpektor dolžan:

6.1. Vodite evidenco osebja organizacije, njenih oddelkov v skladu z enotnimi oblikami primarne računovodske dokumentacije.

6.2. Dokumentirajte sprejem, premestitev in odpuščanje zaposlenih v skladu z delovno zakonodajo, predpisi in ukazi vodje organizacije ter drugo uveljavljeno dokumentacijo o osebju.

6.3. Oblikujte in vodite osebne mape zaposlenih, v njih vnesite spremembe v zvezi z delovno dejavnostjo.

6.4. Pripraviti potrebno gradivo za kvalifikacije, atestiranje, tekmovalne komisije in predstaviti zaposlene za spodbude in nagrade.

6.5. Izpolnite, upoštevajte in shranite delovne knjižice, izračunajte delovno dobo, izdajte potrdila o tekočih in preteklih dejavnostih zaposlenih.

6.6. V delovne knjižice vpišite nagrade in nagrade zaposlenih.

6.7. Vnesite podatke o količinski, kvalitativni sestavi zaposlenih in njihovem gibanju v kadrovsko bazo organizacije, spremljajte njeno pravočasno posodabljanje in dopolnjevanje.

6.8. Voditi evidenco zagotavljanja dopustov zaposlenim, spremljati pripravo in spoštovanje urnikov rednih dopustov.

6.9. Izdaja kartice pokojninskega zavarovanja in druge dokumente, potrebne za dodelitev pokojnin zaposlenim v organizaciji in njihovim družinam, ugotavljanju prejemkov in nadomestil.

6.10. Preučite vzroke fluktuacije osebja, sodelujte pri razvoju ukrepov za njeno zmanjšanje.

6.11. Pripravite dokumente po izteku določenih rokov trenutnega skladiščenja za deponiranje v arhiv.

6.12. Izvajati nadzor nad stanjem delovne discipline v oddelkih organizacije in spoštovanjem pravil internih in delovnih predpisov s strani zaposlenih.

6.13. Sestavite zakonsko določena poročila o upravljanju osebja.

6.14. Olajšati in sodelovati z delodajalcem pri zagotavljanju zdravih in varni pogoji dela, o vsakem primeru nemudoma poročajte neposrednemu vodji poškodba pri delu in poklicna bolezen, pa tudi približno izrednih razmerah, ki predstavljajo nevarnost za zdravje in življenje njega in drugih, odkril pomanjkljivosti in kršitve varstva dela.

6.15. Sprejmite potrebne ukrepe za omejitev razvoja nujne primere in njegovo odpravo, zagotoviti prvo pomoč žrtvi, sprejeti ukrepe za klic reševalnega vozila, nujne službe, gasilske brigade.

3. PRAVICE

7. Kadrovski inšpektor ima pravico:

7.1. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva organizacije v zvezi z njenim delovanjem.

7.2. Predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, predvidenimi s tem navodilom, predložiti v obravnavo vodstvu.

7.3. Prejemajte od vodij strukturnih oddelkov, strokovnjakov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih nalog.

7.4. Zahtevati od vodstva organizacije pomoč pri izvajanju njihovih dolžnosti in pravic.

7.5. Sodelujte pri razpravi o vprašanjih varstva dela, ki so predloženi v obravnavo na sestankih (konferencah) delovnega kolektiva (sindikalne organizacije).

4. ODNOSI (POVEZAVE PO POLOŽAJU)

8. Kadrovski inšpektor poroča ___________________________________ _____________________________________________________________________________. 9. Kadrovski inšpektor o zadevah iz svoje pristojnosti sodeluje z zaposlenimi v naslednjih strukturnih oddelkih organizacije: - od _________________________________________________________________: prejme: ________________________________________________________________________________; predstavlja: ________________________________________________________________________________; - od _________________________________________________________________: prejme: ___________________________________________________________________; podarja: _______________________________________________________________________________.

5. VREDNOTENJE DELOVANJA IN ODGOVORNOST

10. Delo kadrovskega inšpektorja ocenjuje neposredni vodja (druga uradna oseba).

11. Kadrovski inšpektor je odgovoren za:

11.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno izpolnjevanje) svojih uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Republike Belorusije.

11.2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Republike Belorusije.

11.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna, kazenska in civilna zakonodaja Republike Belorusije.

11.4. Za neskladnost s pravili in normami varstva dela, varnosti, industrijske sanitarne in požarne zaščite - v skladu z zahtevami regulativnih pravnih aktov Republike Belorusije in lokalnih aktov v _____________________.

Naziv delovnega mesta vodje strukturne enote _________ _______________________ Podpis Polno ime podpisa Visa Navodilo sem seznanjen _________ _______________________ Podpis Polno ime podpisa _______________________ Datum

Opis dela- To je notranji regulativni dokument organizacijske in pravne narave, ki ureja obseg pravic in odgovornosti, funkcionalnost zaposlenega.

Kršitev predpisov pomeni uporabo predvidenih sankcij ruska zakonodaja, interno do odpovedi delavca.

Namen opisa delovnega mesta je v racionalni razporeditvi nalog zaposlenih, določitvi obsega uradna pristojnost, preprečevanje kršitev funkcionalnih in strukturnih odnosov, krepitev osebne odgovornosti specialista za rezultate njegovih

Opis delovnega mesta se razvija Odgovorna oseba in potrdi vodja podjetja.

Strokovnjak za človeške vire

Kadrovski inšpektor je specialist, ki je odgovoren za stanje kadrovske evidence V organizaciji. Zaposlovanje strokovnjaka za kadre je predvideno v skoraj vsakem srednjem in velikem podjetju, ne glede na obliko lastništva.

Majhne organizacije funkcije kadrovskega inšpektorja pripisujejo upravnim uslužbencem skupaj, kar pogosto vodi v neskladje med politiko kadrovske evidence in zahtevami zakona ter pomeni tveganje prijave na pravno osebo.

Poklic kadrovskega inšpektorja je na trgu dela precej iskana. Povprečni dohodek specialista je trideset tisoč rubljev. Posebnost na tem področju je mogoče pridobiti poleg osnovnega višje strokovno izobraževanje. Dovolj je, da opravite specializirane tečaje.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja

To je notranji dokument organizacije, razvit ob upoštevanju značilnosti dejavnosti organizacije.

Ni priporočljivo uporabljati predloge dokumentov, saj ne ustrezajo interesom določenega podjetja in ne upoštevajo funkcionalnih in strukturnih značilnosti njegovega dela.

Pri razvoju opisa delovnega mesta je treba uporabiti algoritem, ki določa zahteve za kadrovskega inšpektorja:

• Splošne zahteve za delovno mesto.
• Zahteve glede kvalifikacij.
• Delovne odgovornosti.
• Pravice specialista.
• Odgovornost za dejavnosti.
• Dodatne določbe.

Kvalifikacije

Položaj "inšpektor za kadrovske zadeve" se nanaša na kategorijo specialistov, imeti mora srednjo (osnovno) poklicno izobrazbo, najmanj enoletne delovne izkušnje po svoji specialnosti. Specialist mora vedeti:

• Delovna zakonodaja, normativni dokumenti in interni akti, ki urejajo vodenje kadrovskih evidenc.
• Zvezni zakon št. 152-FZ "O osebnih podatkih".
• Metodologija obračunavanja in gibanja osebje.
• Struktura in kadrovanje v organizaciji.
• Pravilnik o vodenju, evidentiranju delovnih knjižic in osebnih kartotek zaposlenih.
• Postopek za določitev imen poklicev in delovnih mest zaposlenih, izračun seštevka in dela, nadomestila.
• Postopek za ugotavljanje prejemkov, registracija pokojnin.
• Sistemi tehničnega računovodstva in metode dela z bazami podatkov.
• Obvladajte osnove poslovanja.

Funkcije kadrovskega inšpektorja

Izvajalcu delovnega mesta je zaupano računovodstvo osebja organizacije in izvajanje kadrovsko pisarniško delo. Posebnost "Inšpektor za človeške vire" vam omogoča, da v podjetju ustvarite kadrovski računovodski sistem, ki bo zagotovil kakovost dela celotne organizacije.

Stanje kadrovske politike podjetja je neposredno odvisno od usposobljenosti strokovnjaka. Naloge kadrovskega inšpektorja so zagotavljanje vzdrževanja kadrovska politika na ravni zahtev za dejavnosti organizacije s strani regulativnih organov in za namen kvalitativnega obračunavanja kadrovskih podatkov.

Kadrovsko računovodstvo

Postopek zaposlitve, premestitve ali odpuščanja delavca na podlagi zahtev zakona, navodil in odredb direktorja zavoda.

Upravljanje kadrovskih evidenc

Organizacija računovodstva, vzdrževanja in hrambe dokumentacije o kadrovski sestavi. Oblikovanje baze podatkov in zagotavljanje nadzora nad izvajanjem »Zakona o delu z osebnimi podatki zaposlenih«.

Delovne odgovornosti

IN normativni dokument obseg je opredeljen. Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja predvideva naslednje odgovornosti:

• Pravočasnost računovodstva.
• Pravočasnost spreminjanja osebnih kartotekov zaposlenih.
• Prijava dopustov in bolniških odsotnosti.
• Obračun opravljenih ur z uporabo tehnična sredstva računovodstvo in sistematizacija.
• Pravočasna izdaja potrdil in kopij delovnih knjižic, nadzor vračila osebnih dokumentov in zagotavljanje potrdil za izračun nadomestil in nadomestil.
• Dvig strokovne ravni.

Naloge kadrovskega inšpektorja so spoštovanje internih predpisov, drugih internih predpisov in navodil.

Pravice

Pravice kadrovskega inštruktorja v organizaciji vključujejo:

• Seznanitev z upravnimi odločbami v smeri dela.
• Sodelovanje pri razpravi o delu in sprejemanju sklepov o delu kadrovske službe.
• Priprava predlogov za izboljšanje oblik dela in odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti pri organizaciji dejavnosti kadrovske službe.
• Zahtevati in prejemati osebne dokumente za izpolnjevanje uradnih pooblastil in dolžnosti.
• Potrditev dokumentov v okviru pristojnosti.

Pravice inšpektorja ščitijo sistem kadrovske politike v podjetju ter zagotavljajo zakonitost in zanesljivost v zadevah računovodstva zaposlenih v podjetju.

Specialistu pomagajo pri izvajanju pravočasnega obračunavanja sprememb v sistemu kadrovskega računovodstva.

Odgovornost

Odgovornost je omejena delovne funkcije specialist. Opis dela kadrovskega inšpektorja predpisuje osebno odgovornost za:

• Neustrezno opravljanje ali kršitev uradnih dolžnosti.
• Prekršitve v okviru dejavnosti specialista.
• Povzročanje materialne škode organizaciji v mejah zakonodaje Ruske federacije.
• Neupoštevanje notranjih predpisov, norm delovne discipline - v okviru notranjih regulativnih zahtev organizacije.
• Kršitev poslovne etike.

Dejavnost kadrovskega inšpektorja pušča pečat na celotnem delu organizacije.

Osebno se seznanite z vsebino, ki je zapisana v dokumentu osebni podpis zaposlenega ob prijavi na delovno mesto.

Dodatne določbe

Ker imajo dejavnosti vsake organizacije svoje značilnosti in specializacijo, jih je treba opredeliti v dodatnih določbah pri pripravi opisa delovnega mesta. Primerno je opozoriti na:

• Pogoji dela kadrovskega inštruktorja.
• Urnik za posredovanje računovodskih informacij višjim vodjem.
• Norme razmerja v funkcionalni strukturi podjetja.
• ravnanje z osebnimi podatki zaposlenih.
• Sistem ocenjevanja učinkovitosti dela.

Za razvoj opisa delovnega mesta, ki je pomemben v organizaciji, je treba voditi Vodnik za klasifikacijo delovnih mest, ki vsebuje seznam zahtev za strokovnjake na različnih področjih.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja je namenjen urejanju procesa delovanja vodilnega kadrovskega strokovnjaka, kar neposredno vpliva na raven in kakovost kadrovske politike v organizaciji.

Osebje odloča o vsem - načelo konkurenčnosti organizacije v pogojih sodobnega upravljanja. Ker je učinkovitost organizacije odvisna od kakovosti osebja.

V opisu delovnega mesta kadrovskega inšpektorja so opredeljena delovna razmerja. Vsebuje pravice funkcionalne odgovornosti, odgovornost zaposlenega, pravila za zaposlitev, razrešitev s funkcije, vrstni red podrejenosti, zahteve za izobrazbo, izkušnje.

Dokument pripravi vodja oddelka podjetja. Odobril generalni direktor.

Navedeno spodaj standardni obrazec se lahko uporabi kot primer pri pripravi opisa delovnega mesta za specialista v kadrovski službi, višjega inšpektorja za kadre.

Vzorec opisa delovnega mesta kadrovskega inšpektorja

JAZ. Splošne določbe

1. Kadrovski inšpektor spada v kategorijo »specialistov«.

2. Kadrovski inšpektor poroča neposredno vodji kadrovske službe.

3. Oseba, ki ima višja izobrazba in vsaj eno leto izkušenj na podobnem delu.

4. V času odsotnosti kadrovskega inšpektorja se njegove funkcionalne dolžnosti, odgovornosti, pravice prenesejo na drugega uradno dodeljena pravočasno.

5. Imenovanje ali razrešitev kadrovskega inšpektorja se izvede s sklepom direktor organizacije.

6. Kadrovskega inšpektorja pri svojih dejavnostih vodijo:

• zakonodajni akti Ruske federacije;
• notranji delovni predpisi, drugi akti organizacije;
• ukazi, ukazi upravljanja;
• statut organizacije;
• ta opis delovnega mesta.

7. Kadrovski inšpektor mora vedeti:

• delovna zakonodaja;
• organizacijski- kadrovska struktura organizacije;
• regulativni pravni akti, ki se nanašajo na organizacijo pisarniškega dela v podjetju, obračunavanje gibanja osebja, evidentiranje pokojninskih spisov, hrambo, vzdrževanje delovnih knjižic, osebnih kartotek zaposlenih v podjetju, pripravo spisov za prenos v arhiv;
• standardi poročanja, vodenje kadrovskih evidenc;
• postopek za vodenje informacijskih baz podatkov, ki vsebujejo podatke o osebju organizacije;
• pravilnik o ugotavljanju imen poklicev, delovnih mest zaposlenih, splošnih, neprekinjenih delovnih izkušenj, prejemkov, nadomestil, evidentiranja pokojnin za zaposlene.

II. Pristojnosti kadrovskega inšpektorja

Kadrovski inšpektor opravlja naslednje naloge:

1. Upošteva osebje oddelkov organizacije v skladu z enotnimi oblikami primarne dokumentacije.

2. Nadzira pravočasnost izvajanja ukazov, ukazov, navodil vodje kadrovske službe.

3. ob zaposlitvi obvešča o upravnih, disciplinskih določilih organizacije, o delovnem času.

4. Računa in izdaja potrdila o storitvah.

5. Sprejema, premesti, odpušča zaposlene v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije, ukazi, predpisi vodje organizacije, drugo uveljavljeno kadrovsko dokumentacijo.

6. Pripravlja gradivo za certifikacijske, kvalifikacijske, tekmovalne komisije.

7. Zastopa zaposlene za nagrade in kazni.

8. Navodi za poučevanje o varnostnih predpisih, standardih varstva dela, industrijskih sanitarijah, varstvu pred požarom.

9. Sestavi, shrani, upošteva delovne knjižice in vložke vanje, izračuna delovno dobo.

10. Oblikuje, vodi osebne mape zaposlenih, jih dopolnjuje v zvezi z delovno dejavnostjo.

11. V delovne knjižice evidentira podatke o spodbudah, kaznih za zaposlene.

12. Izdaja potrdila o delovni dejavnosti zaposlenih na zahtevo drugih organizacij.

13. Upošteva in sestavi vrstni red dopustov zaposlenih.

14. Nadzira spoštovanje urnikov rednih počitnic.

15. Vodi informacijske baze podatkov, ki vsebujejo podatke o osebju organizacije. Ohranja jih posodobljene.

16. Študij mobilnosti, razlogi za odpuščanje osebja. Sodeluje pri razvoju ukrepov za njihovo zmanjšanje.

17. Upošteva kršitve delovne discipline. Nadzira pravočasnost sprejemanja ukrepov za preprečevanje in odpravo njihovih vzrokov.

18. Vodi arhiv osebnih spisov. Pripravi dokumente za prenos v arhiv po poteku njihove hrambe.

19. Pripravi dokumente za prejemanje pokojnin za zaposlene v organizaciji in njihove družine.

20. Pripravlja vzpostavljeno poročilo o delu s kadri.

21. Nadzira delovno disciplino v oddelkih organizacije, skladnost s pravili internih delovnih predpisov.

III. Pravice

Kadrovski inšpektor ima pravico:

1. Ne opravljajte svojih dolžnosti, kadar obstaja nevarnost za življenje ali zdravje.

3. Podpisujejo dokumente iz svoje pristojnosti.

4. Zastopati interese organizacije na predpisan način.

5. Dajte predloge za napredovanje, okrevanje zaposlenih po dogovoru z neposrednim nadrejenim.

6. Vstopiti v komunikacijo z osebjem strukturnih oddelkov organizacije o kadrovskih in s tem povezanih vprašanjih.

7. prejemajo potrebne informacije za opravljanje svojih funkcionalnih nalog.

8. Obvestiti neposredni nadzornik o ugotovljenih pomanjkljivostih v dejavnostih organizacije. Podajte predloge za njihovo odpravo.

9. Pridobite informacije o odločitvah vodstva organizacije glede dejavnosti kadrovske službe in dela s kadri.

10. Sprejemajte samostojne odločitve v okviru lastne pristojnosti.

11. Poslati vodstvu predloge za izboljšanje njihovega delovanja in dela organizacije.

12. Zahtevati, da vodstvo ustvari normalne pogoje za opravljanje svojih nalog, varnost materialna sredstva, dokumenti.

IV. Odgovornost

Kadrovski inšpektor je odgovoren za:

1. Napačno ravnanje osebne informacije, poslovna skrivnost, razkritje zaupnih informacij.

2. Neustrezno opravljanje svojih funkcionalnih nalog.

3. Kakovost vodenja kadrovske evidence organizacije.

4. Kršitev pravil poslovna komunikacija, bonton.

5. Kršitev zahtev upravnih dokumentov organizacije.

6. Posledice njihovih odločitev, neodvisna dejanja.

7. Nepooblaščeno zastopanje interesov organizacije.

8. Kršitev določb delovne discipline, požarne zaščite, internih delovnih predpisov, varnostnih standardov.

9. Povzročanje škode organizaciji, njenim zaposlenim, nasprotnim strankam, državi.