Cine este șeful departamentului. Fișa postului directorului unei divizii separate a unei persoane juridice

Ramuri, adică diviziunile teritoriale ale companiilor, lucrează sub conducerea directorilor care sunt subordonați CEO.

Poziția unui astfel de lider este foarte popular, deoarece este asociat cu un număr mare de cerințe pentru cunoștințe și abilități profesionale.

Citiți mai multe despre drepturile, îndatoririle și responsabilitățile directorilor de sucursale.

Conceptul de ramură și sarcinile șefului acesteia

Organizațiile mari constau adesea din mai multe divizii îndepărtate teritorial, care sunt numite ramuri.

Potrivit art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, sucursalele reprezintă interesele intreaga companie, îndeplinesc principalele sarcini ale întreprinderii, prin urmare, la locul de reprezentare se organizează aceleași condiții de muncă ca și în organizația-mamă.

Este chemat șeful unei astfel de reprezentanțe director de filială. A lui supraveghetor imediat este o manager general.

Directorul de sucursală are un anumit set de drepturi și obligații și își desfășoară activitățile în conformitate cu scopuri comuneși sarcinile organizației, precum și atribuțiile care îi sunt încredințate.

Conform legii, o ramură este subdiviziune separată, prin urmare, este subordonată persoanei juridice care l-a creat, din mai multe motive:

1. Proprietatea sucursalei aparține persoanei juridice, care are dreptul de a dispune de ea.
2. Activitatea acestei subdiviziuni este organizată și reglementată prin ordinele conducerii organizației-mamă.
3. Șeful filialei devine persoană avizată conform ordinului unui șef superior.
4. Directorul sucursalei lucrează în baza unei împuterniciri primite de la directorul principal.

Șeful departamentului efectuează o serie de functii, care includ următoarele:

• conducerea filialelor;
• rezolvarea problemelor de personal;
• asigurarea eficientei departamentului.

Toate deciziile luate de șeful filialei, ar trebui armonizat cu CEO-ul, pentru că acesta din urmă este responsabil legal pentru activitățile companiei în ansamblu.

Calități profesionale și personale

Directorul filialei trebuie să aibă un bagaj serios de cunoștințe, aptitudini și abilități. De asemenea, are nevoie de calități personale, datorită cărora va putea oferi cele necesare nivel comunicare de afaceri cu personalul.

Kit cerințe prezentat unui astfel de lider este destul de larg:

1. Cunoașterea legii. Întrucât organizația își desfășoară activitățile în conformitate cu legea, șeful este obligat să fie la curent cu modificările normative și legale, să aibă informații cu privire la eliberarea reglementărilor locale ale organizației.
2. Calificare înaltă. Echipa de management trebuie să înțeleagă profilul și specializarea companiei lor, inclusiv partea de producție.
3. alfabetizare financiară. Șeful este obligat să planifice activitățile financiare și economice ale filialei sale.
4. Organizare suport financiar, material și tehnic ramură subordonată. Managerul este responsabil de furnizarea la timp a unității cu toate resursele necesare.
5. Controlul muncii ramură. Șeful acestui nivel controlează cheltuirea fondurilor, resurselor și bunuri materiale.
6. alfabetizare juridică. Întrucât managerul este responsabil pentru îndeplinirea termenilor contractelor, el trebuie să cunoască regulile și consecințele încheierii acestora.
7. Cunostinte in management. Managerul trebuie să se organizeze operare eficientă angajaţii din producţie şi să le creeze condiţii de muncă favorabile.
8. Educație în domeniul sănătății și siguranței. Directorul este responsabil de siguranța fiecăruia dintre angajați, precum și de siguranța bazei materiale a întreprinderii.
9. Cunoștințe de psihologie și abilități de comunicare în afaceri. Managementul echipei implică construirea de relații de afaceri eficiente, ceea ce este necesar pentru a rezolva diverse probleme de producție și personal.

Poziția șefului de filială poartă cu ea multe funcții și responsabilități diferite, care nu pot decât să afecteze nivelul salariului. Dimensiune aproximativă salariile pentru poziția în cauză variază de la 80 la 120 de mii de ruble.

Pentru implementare îndatoririle profesionale trebuie să fie aproape caracteristici personale:

• rezistența la stres, adică capacitatea de a fi într-o stare calmă și de a oferi confort psihologic personalului atunci când rezolvă un număr mare de sarcini;
• capacitatea de a opera cu o cantitate mare de date din diferite domenii de activitate;
• capacitatea de a analiza și de a trage concluzii;
• abilități de planificare;
• capacitatea de a lua decizii non-standard;
• sociabilitate și activitate;
• performanță și diligență;
• abilități de conducere.

Toate calitățile de mai sus permit managerului să-și desfășoare activitățile în așa fel încât să fie responsabil pentru toate domeniile de activitate ale unității, să aibă relatie de afaceri cu subordonatii si asigura climat mental sănătosîntr-un colectiv.

Lista drepturilor disponibile

Şeful diviziei are un destul de larg set de drepturi, care determină activitățile sale într-o funcție de conducere:

• da ordine către departamentele subordonate și subordonate (în limitele autorității și direcție profesională ramură);
• controlează activitățile departamentelor din subordine și din subordine, precum și solicită rapoarte privind executarea la timp și eficientă a comenzilor;
• solicitați documentația referitoare la activitatea unității și a părților sale individuale;
• stabilește contacte de afaceri cu departamentele altor organizații pentru a desfășura activitățile filialei în cadrul principalelor sale scopuri și obiective;
• reprezintă interesele filialei sale în alte instituții în toate problemele legate de activitățile sale.

Punerea în aplicare a drepturilor enumerate mai sus se realizează în cadrul atribuțiilor oficiale ale conducătorului unității.

Responsabilitatile locului de munca

Capul are o serie de responsabilităţi de serviciu conform caruia functioneaza:

• gestionarea activităților unității pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia, profit, menținerea imaginii;
• planificarea muncii în conformitate cu obiectivele organizației;
• monitorizarea eficacității și oportunității sarcinilor;
• evaluarea gradului de risc în implementarea obiectivelor;
• analiza și soluționarea diverselor sarcini pentru munca eficientă a forței de muncă;
• selectarea personalului, stimularea creșterii profesionale a angajaților;
• construirea de relații cu potențiali parteneri de afaceri;
• analiza și prognozarea cererii de produse sau servicii fabricate;
• implementare dezvoltare inovatoare diviziuni;
• asigurarea eficientei muncii si a calitatii produselor;
• analiza activităților curente ale întreprinderii și prognoza eficacității activității acesteia în viitor;
• rezolvarea problemelor legate de utilizarea rațională a valorilor materiale și a resurselor;
• organizarea interactiunii intre specialisti din diferite departamente, inclusiv cu reprezentanti ai altor companii in vederea solutionarii problemelor actuale ale companiei.

Atributiile Directorului de Sucursala sunt zone diferite activităţile departamentului care îi este atribuit.

Tipuri de responsabilitate

Directorul sucursalei poartă mai multe tipuri de responsabilitate pentru munca ta:

1. Personal(din punct de vedere al eficienței muncii a unității raportoare). Include organizarea și oportunitatea muncii, asigurarea condițiilor de muncă, raportarea la timp către Directorul General.
2. Material. Șeful filialei nu poartă întreaga responsabilitate financiară, dar ea încă există și se limitează la valoarea câștigurilor sale medii pe lună.
3. Disciplinar(privarea de bonus sau concediere). grad responsabilitate disciplinară precizate în contractul de muncă.

Alte tipuri de răspundere (administrativă sau penală) le poartă șeful în conformitate cu legislația în vigoare.

O întreprindere de orice formă de proprietate nu se poate lipsi de un lider. Cine sunt acești oameni și care sunt responsabilitățile lor?

Cine este un lider?

Potrivit dicționarului de termeni economici („Marele Dicționar Economic” de A. B. Borisov), managerii sunt o anumită categorie de lucrători care ocupă funcții de conducere atât în ​​întreprinderi în sine, cât și în diviziile lor structurale. Aceasta include directori (inclusiv directori generali), manageri, șefi, redactori-șefi și cercetători șefi. În această categorie intră și adjuncții pentru posturile de mai sus.

În plus, conducătorii sunt președinți, manageri, comisari, comandanți, maiștri, maiștri. Acestea includ, de asemenea, specialiști cheie, și anume: Inginer sef, Contabil șef, precum și alte „principale” (dispecer, agronom, metalurgist, sudor, geolog). Și în plus, acesta este cercetătorul șef, Editor sefși economist șef. În această categorie sunt incluși și inspectorii de stat. Și în sfârșit, liderii sunt adjuncții pentru toate funcțiile enumerate mai sus.

Ce ar trebui să facă?

Ce sunt conform Codul Muncii, șeful este considerat a fi organizația care gestionează în conformitate cu documentele sale constitutive și actele juridice de reglementare ale Federației Ruse. Inclusiv el este organ executivîntr-o singură persoană. Astfel, șeful organizației este atât un angajat care îndeplinește atribuții în temeiul unui contract de muncă, cât și un reprezentant al companiei, ale cărui funcții includ activități organizatorice și interacțiunea cu terții - participanți la circulația civilă. În activitățile sale, el trebuie să se ghideze atât după prevederile legislației muncii, cât și ale legislației civile.

În același timp, titlul funcției șefului poate suna diferit în întreprinderi. forme diferite proprietate - președinte, director (sau director general). Acest lucru nu este împotriva legii.

Managerii decid toate problemele legate de activitățile directe ale companiei, cu excepția celor care sunt de competența consiliului de administrație sau intalnire generala fondatori. El poate reprezenta interesele companiei fără împuternicire, emite împuterniciri altor angajați, emite ordine de angajare, concediere, actiuni disciplinare. Toate regulile și reglementările referitoare la orice angajat sunt aplicabile managerului - pentru a-și îndeplini cu conștiință propriile sarcini în conformitate cu contractul de muncă, pentru a respecta și disciplina munciiși cerințele de protecție a muncii.

Acord cu managerul

Conform legii, înainte de încheiere contract de muncă cu un candidat pentru funcția de șef, pot fi prevăzute proceduri pentru a determina adecvarea viitorului șef al postului. Acesta ar putea fi un concurs, o cerere de descalificare etc. Informații despre descalificare indivizii se află într-un registru special ținut de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Cu o persoană de conducere, poate fi nelimitat sau încheiat pentru o anumită perioadă. De regulă, perioada de valabilitate a unui astfel de acord este prescrisă în documentele statutare ale organizației. De obicei, această perioadă nu depășește cinci ani.

Nu există perioadă de probă pentru persoanele admise prin concurs pentru o funcție de conducere. Pentru directori adjuncți, manageri superiori și șefi de departamente probațiune nu trebuie să depășească șase luni.

Contractul de muncă al unui candidat pentru o funcție de conducere trebuie să cuprindă o clauză de nedezvăluire a informațiilor confidențiale la care acesta are acces. Precum și sancțiuni pentru încălcarea acestui alineat.

sef departament

O întreprindere sau organizație poate consta din mai multe unități structurale. În special, dacă societatea operează nu numai la sediul social, se creează divizii separate (sucursale sau reprezentanțe). Astfel de unități structurale îndepărtate teritorial de organizația-mamă au dreptul legal de a reprezenta interesele companiei și de a organiza locuri de muncă staționare.

Într-o astfel de ramură, șeful diviziei este un reprezentant cu drepturi depline al companiei, având toate puterile necesare. Funcțiile sale sunt asemănătoare cu sarcinile conducerii societății-mamă, căreia îi raportează direct. În orice unitate structurală, managerii sunt organizatorii tuturor activităților curente și specialiști în rezolvarea unei game largi de probleme emergente.

Ce altceva mai face un lider?

Pe lângă abordarea directă a problemelor de producție, managerii de top și managerii se confruntă cu sarcina de a menține în mod competent politica de personal. Succesul, competitivitatea, stabilitatea economică a oricărei întreprinderi depind de munca eficientă a angajaților individual și a echipei în ansamblu.

Crearea unei singure echipe capabile să lucreze pentru rezultat este cel mai important obiectiv al unui manager. Astfel, șeful întreprinderii este și un psiholog care rezolvă problemele de motivație, statut și rol în echipa de angajați individuali, raliul echipei.

Managerilor superiori și mijlocii li se recomandă:

• Selectați grupuri de persoane apropiate ca spirit, valori morale, religie etc. Așezați locurile de muncă ale membrilor unui astfel de grup în birou la o distanță apropiată. Cu cât angajații stau mai departe unul de celălalt, cu atât coeziunea în echipă este mai mică.
• Încurajează activitățile comune și luarea deciziilor colective.
• Stabiliți obiective concrete realizabile pentru grup și preveniți conflictele.
• Încurajează angajații pasivi și restrânge-i pe cei prea ambițioși.
• Păstrează și menține o atmosferă de cooperare și asistență reciprocă în echipă.

Sucursalele teritoriale diferă de sediul principal al companiei doar prin locație. Angajații ambilor au aceleași drepturi și obligații, dar directorul filialei se află pe scara carierei cu una sau chiar mai multe trepte sub directorul general.

Munca șefului diviziei teritoriale se caracterizează prin responsabilitate și tensiune ridicată, deoarece este responsabil de activitățile întregii companii pe teritoriul care i-a fost încredințat.

Sarcina principală

Sarcina principală a directorului de sucursală este să poarte responsabilitatea de a face afaceri pe teritoriul încredințat. Dar pentru majoritatea costurilor, acesta nu poate avea un impact semnificativ. În acest sens, directorul unității trebuie să găsească soluții la situație și să justifice în fața conducerii necesitatea schimbării politicii de prețuri în regiunea care i-a fost încredințată, în funcție de cererea și puterea de cumpărare a populației.

Calitate profesionala

Managerul sucursalei trebuie:

• cunoaște legile și statutele, ordinele, rezoluțiile și ordinele legate de activitățile organizației.
• să aibă informații despre caracteristicile specializării și profilului companiei și al diviziei acesteia;
• reprezintă perspectivele de dezvoltare ale ramurii;
• să poată planifica activitati financiare diviziuni;
• au capacitatea de a ține evidența economică și tranzactii financiare ramură;
• cunoașteți cum este organizată logistica și cum se desfășoară activitățile financiare;
• să poată oferi accesibilitatea transportuluiși servicii, precum și vânzări de produse;
• să aibă informații despre încărcarea și descărcarea produselor;
• dețin informații cu privire la elaborarea normelor de cheltuieli și stocuri de obiecte de inventar;
• să poată încheia și îndeplini termenii contractelor de afaceri.
• cunoaște elementele de bază ale economiei, managementul producției, organizarea muncii în producție, precum și cerințele de siguranță și protecție împotriva incendiilor.

O responsabilitate

Doar o persoană foarte muncitoare și sinceră poate ocupa funcția de director de filială, pentru că pe umerii lui stă responsabilitatea:

• pentru activități generale unitate structuralăși pentru munca fiecăruia dintre angajații săi;
• pentru munca bine coordonată a tuturor serviciilor și departamentelor filialei;
• pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de conducerea superioară;
• pentru cheltuirea resurselor financiare și de altă natură ale unității;
• pentru bunurile depozitate în depozite și spații de birouri;
• pentru furnizarea la timp a rapoartelor și fiabilitatea datelor conținute în acestea;
• pentru respectarea normelor tehnice și de securitate la incendiu;
• pentru păstrarea confidențialității informațiilor.

Atribuțiile

Atribuțiile șefului diviziei teritoriale sunt foarte extinse. Ei includ:

• organizarea pragului de rentabilitate a activității sucursalei;
• construirea politicii comerciale a întreprinderilor din regiunea în care se află divizia care îi este încredințată;
• repartizarea rațională a sarcinilor între angajații organizației pe teritoriul încredințat;
• crearea unui mediu de lucru în care se respectă disciplina muncii și a performanței;
• conducerea activitatilor unitatii in depozite si birouri, in conformitate cu regulile adoptate de intreprindere;
• controlul asupra activelor corporale și necorporale ale companiei, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
• managementul conservării clienți obișnuiți companii și atragerea de noi;
• verificarea implementării planului conturat de directorul general al organizației;
• studiul necesarului de produse ale companiei la locația sucursalei;
• participarea la inventarierea bunurilor materiale ale unitatii;
• asigurarea securității produselor și a altor bunuri ale organizației în depozite;
• inspectia lucrarilor la efectuarea operatiunilor in depozit, conform raportului stabilit;
• luarea tuturor măsurilor posibile pentru a preveni pierderea produselor;
• monitorizarea corectitudinii prestării serviciilor către clienți, verificarea corectitudinii executării și a fiabilității documentelor furnizate de clienți;
• controlul asupra disponibilității și funcționalității echipamentelor de stingere a incendiilor, întreținerea acestuia la timp;
• desfășurarea de activități în interesul organizației și apărarea intereselor acesteia în toate instituțiile și organizațiile.

Responsabilitatile unui director de sucursala bancara

Atribuțiile unui director de unitate pot diferi în funcție de industria întreprinderii. De exemplu, directorul unei sucursale bancare, pe lângă setul standard de sarcini, trebuie să:

• Analizați specificul pieței serviciilor bancare din diferite regiuni și, pe baza datelor obținute, faceți propuneri de îmbunătățire a activităților sucursalei.
• Rezolvați problemele curente, pregătiți certificate și redactați răspunsuri la cererile și scrisorile primite de la clienți.
• Luați măsuri pentru a introduce metode și tehnologii eficiente ale băncii în activitățile sucursalei.

Drepturi

Ca orice alt angajat, directorul de sucursală are nu numai îndatoriri, ci și drepturi, printre care:

1. Studiul evoluțiilor administrației sediului principal al companiei, trimis la lucrul sucursalelor întreprinderii.
2. Asigurarea studiului de către conducere a dezvoltărilor întreprinderii pentru a îmbunătăți eficiența unității.
3. O solicitare personală (sau la cererea conducerii) din partea diviziilor structurale și a angajaților din ramura de documente și informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
4. Dreptul de a vedea și semna documente în cadrul atribuțiilor oficiale.
5. Interacțiunea cu departamente structurale companiilor.
6. Încurajarea angajaților distinși, aplicarea răspunderii materiale celor care au încălcat disciplina muncii și producției, precum și persoanelor vinovate de pierderi și furt.

Salariu

Salariul directorului filialei depinde de regiunea în care se află divizia organizației. De exemplu, directorul filialei din Moscova câștigă de două ori mai mult decât colegul său din Volgograd.

Salariul directorului filialei în diverse regiuni

Regiune	Salariu
Saint Petersburg
Volgograd
Rostov-pe-Don
Nijni Novgorod
Krasnoyarsk
Celiabinsk
Novosibirsk
Ekaterinburg

adevăruri nespuse

Caracteristicile activității directorului sucursalei sunt prescrise în fișa postului relevantă, cu toate acestea, pentru a ocupa funcția de șef al sucursalei, nu este suficient să îndepliniți cerințele care sunt prescrise în aceasta. Pentru a face față atributii oficialeșeful departamentului, trebuie să aveți și:

• Aspect prezentabil (la urma urmei, directorul sucursalei este „fața companiei” din regiune).
• Experienta intr-o pozitie non-manageriala in domeniul de activitate al organizatiei (pentru a intelege mai bine caracteristicile functionarii firmei).
• O mașină (va oferi o mobilitate ridicată în rezolvarea multor sarcini „în teren”).
• Abilități ridicate de comunicare (la urma urmei, va fi necesar să se stabilească relații cu numeroși subordonați).
• Luptă pentru auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire.
• O perspectivă largă în management, vânzări, planificare și analiză.

Nuanțe importante

Pe lângă datele de mai sus privind activitățile șefului sucursalei, nu va fi inutil să acordați atenție următoarelor informații:

• Directorul general al unei companii poate conduce și sucursala acesteia în același timp, acest lucru nefiind interzis de lege.
• De asemenea, șeful ramurii poate ține posturi de conducereși în alte organizații. De exemplu, Alexander Afanasyev, vicepreședinte și director al filialei Rostelecom. În 2010, a fost numit concomitent adjunct al PJSC „UTK”.
• Managerul de sucursală este considerat un manager de mijloc. Este numit și eliberat din funcție de directorul general. Excepție este directorul sucursalei SRL. El este numit de societate și lucrează prin împuternicire în numele acesteia.
• O persoană cu cel puțin doi ani de experiență managerială poate fi numită în funcția de director general al unei sucursale. Se cere studii superioare.
• În absența șefului unității (în concediu, boală etc.), în funcția de director adjunct al filialei este numit un alt salariat. Are competențele necesare.
• În cadrul ședințelor conducerii organizației cu directorii de filiale se colectează rapoarte despre munca depusă și se familiarizează cu noi scopuri și obiective.

Ce concluzii se pot trage? Munca unui manager de sucursală este asociată cu o mare responsabilitate și cu sarcini mari de lucru. El trebuie să fie capabil să conducă și să se supună, să îndeplinească sarcini și să dea instrucțiuni, să îndeplinească munca curentă, să analizeze trecutul și să facă planuri pentru viitor.

În timp ce creați subdiviziune separată(OP) șeful organizației-mamă are dreptul de a numi persoana responsabila gestionarea acestei unități. Relațiile dintre conducerea sediului principal și conducerea PE se formalizează sub formă de, precum și o procură pentru conducerea unității, care dă posibilitatea conducătorului PE să reprezinte interesele companiei.

Totodată, șeful PO își exercită atribuțiile în numele sediului central, întrucât el însuși este singurul organ al persoanei juridice. persoana nu este. Un contract de muncă încheiat cu șeful PE este întocmit în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Șeful unei secții separate este obligat să:

• să gestioneze PE în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite;
• să planifice activitățile PE și să monitorizeze progresul implementării acestora;
• formează personalul PO, repartizează sarcinile între aceștia;
• monitorizează respectarea condițiilor de protecție a muncii.

Structura generală a organizației

Diviziile separate în sine nu au un statut juridic, prin urmare:

• nu sunt subiecte ale raporturilor juridice;
• nu au capacitate juridică civilă;
• fac parte din întreaga companie.

Adesea, necunoașterea prevederilor de mai sus creează confuzie, de exemplu, puteți găsi adesea formularea „OP privind drepturile entitate legală”, în timp ce PO însuși face parte dintr-o entitate juridică, iar legea interzice intrarea unei singure persoane juridice. feţe către alta.

Apariția unei subdiviziuni distincte poate avea loc ulterior, fără a fi reflectată în actele constitutive ale societății. Pentru a face acest lucru, este necesar ca locul de muncă din afara locației companiei să fie staționar și să dureze mai mult de o lună.

Ce este important de luat în considerare

Conditii conform legii

Subdiviziunea separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este izolată teritorial de organizația-mamă și include locuri de muncă dotate. La locul de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată în paragraful 2 al paragrafului 11 al art. NK RF.

Recunoașterea organizației ca divizie separată are loc indiferent dacă această prevedere este reflectată în documentele constitutive interne ale companiei. Pentru divizii separate, este necesară înregistrarea.

În conformitate cu legea federală, șefii subdiviziunilor separate sunt numiți de compania principală și acționează pe baza unei procuri care le-a fost eliberată. Șefii PE acționează în numele companiei-mamă, aceeași companie poartă Responsabilitatea deplină pentru toate consecinţele activităţilor conducerii unităţii.

O subdiviziune structurală nu este o entitate juridică independentă, șefii lor sunt ei înșiși numiți de o entitate juridică și acționează în baza unei împuterniciri având un model stabilit. De menționat că prezența unei procuri este obligatorie, întrucât împuternicirile managerilor nu pot fi întemeiate pe alte acte fondatoare companiilor.

În cazul unor litigii care implică PO, acțiunile din contractul semnat de șeful unității se consideră a fi săvârșite chiar de persoana juridică (societatea-mamă). Dar această condiție este valabilă doar dacă la momentul semnării contractului șeful PO avea împuternicire de la firmă.

În conformitate cu legea, subdiviziunilor li se poate atribui clasificatorul principal -, precum și OKOGU și altele.

Locația companiei este, de asemenea, recunoscută ca fiind teritoriul în care își desfășoară activitatea printr-o divizie separată. Prin urmare, organizația este obligată să notifice autoritățile fiscale de la locul de înregistrare a PE despre prezența acestuia.

Notificarea organelor fiscale trebuie efectuată într-o anumită perioadă de timp: în cazul creării unei subdiviziuni separate - 1 lună, în cazul modificării condițiilor structurii existente - 3 zile. În cazul încetării funcționării PE, conducerea organizației este obligată să anunțe Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile de la momentul respectiv.

Dacă este necesar să se efectueze tranzacții cu numerar, OP este obligat să efectueze. În același timp, în conformitate cu instrucțiunile Băncii Rusiei, șeful societății-mamă trebuie să coase foile de registre de numerar pentru fiecare unitate existentă în care se efectuează tranzacții cu numerar.

Exemplu de contract de muncă cu șeful unei subdiviziuni separate:

Cerințele postului

Postul vacant standard pentru șef al unei unități structurale conține o serie de cerințe pentru candidat, a căror respectare îi va permite să îndeplinească eficient sarcinile atribuite.

Aceste cerințe includ:

Cunoașterea legislației ruse	Managerul trebuie să fie conștient de diverse reguli care determină funcționarea unei subdiviziuni separate, precum și legislația Federației Ruse referitoare la domeniul de aplicare al subdiviziunii.
Cunoașterea industriei	Șeful PO trebuie să aibă cunoștințe vaste în domeniu activitate economică subdiviziuni, să cunoască actele care reglementează profilul, specializarea filialei. El trebuie să aibă, de asemenea, o înțelegere clară a economic și dezvoltare sociala departamente și companii.
Cunoștințe de bază de HR	Capacitatea de a organiza activități pentru îmbunătățirea eficienței acestei lucrări.
Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii, legislația muncii	Managerul trebuie să cunoască bine cerințele de siguranță a mediului, să cunoască prevederile de bază ale legislației sanitare și epidemiologice.

Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al PE necesită calificări corespunzătoare: studii superioare de specialitate și minim 5 ani de experiență în muncă similară.

Principiul controlului

O subdiviziune separată poate fi gestionată în trei moduri principale:

Management centralizat	Cu această metodă de lucru de birou, toate deciziile de personal rămân în sarcina companiei-mamă. Copiile documentelor cu comenzile sunt trimise la sucursale prin retea locala sau e-mail. Principalul dezavantaj al metodei de gestionare centralizată este costul său ridicat, deoarece este adesea necesar să se recurgă la serviciile de curierat. Avantajul acestei metode de management este controlul deplin asupra formării personalului unității.
guvernare descentralizată	Cu această formă de muncă de birou, o parte din deciziile privind politica de personal revin conducerii PE. Cantitatea de autoritate transferată șefului unității poate varia foarte mult, de exemplu, i se poate permite să conducă cărți de muncă, familiarizați angajații cu prevederile statutului companiei sau revizuiți în mod independent CV-urile, angajați angajați etc. Managementul distribuit permite managementului să angajeze angajați în timp util și să conducă mai eficient politica de personalîn general.
Management mixt	Această metodă de lucru de birou poate combina elemente ale sistemelor de mai sus, în diverse proporții.

Întocmirea unui contract de muncă

Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei subdiviziuni separate se realizează în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Durata contractului poate fi fixă ​​sau nedeterminată. În primul caz, se încheie un contract temporar.

De obicei, șeful companiei decide în mod independent cu privire la numirea șefului PO. Șeful PO desemnat acționează în numele companiei pe baza unei procuri. Contractul de muncă și împuternicirea trebuie să indice îndatoririle și drepturile șefului PE, precum și limitele competenței acestuia.

Principalele documente care reglementează drepturile și obligațiile șefului PE sunt:

• contract de munca;
• statutul companiei;
• Împuternicire.

La întocmirea unui contract de muncă, acesta trebuie să indice locul de muncă al viitorului manager, iar dacă PE se află într-o zonă diferită de locația societății-mamă, atunci este indicată suplimentar adresa PO. De asemenea, în contract este necesar să se delimiteze clar funcțiile efective de muncă ale șefului PO și atribuțiile acestuia.

La angajarea unui șef de departament, perioada de probă a acestuia nu poate depăși 6 luni. Această prevedere este reflectată în 70 art. TK RF.

Condițiile de încetare a unui contract de muncă cu șeful unei subdiviziuni separate, cu condiția ca aceasta să fie situată într-o zonă diferită, respectă regulile. Localizarea PE este recunoscută ca diferită dacă se află în afara unității administrativ-teritoriale (oraș, localitate etc.) în care se află societatea-mamă.

La eliberarea din funcție a șefului de subdiviziune, șefii sediului social sunt obligați să îi ofere acestuia un post similar la locul de muncă efectivă. Dacă nu există, atunci concedierea ulterioară a angajatului are loc și conform regulilor de lichidare a companiei. Această împrejurare se explică prin faptul că odată cu demiterea șefului actuala unitate este efectiv închisă.

Potrivit legislației muncii, șefului PE pot fi aplicate măsuri disciplinare. De exemplu, pentru încălcare gravăîndatoririle de muncă sau în cazul în care conducătorul a luat o decizie care a cauzat pierderi materiale mari sau a dus la pagube bunurilor societății, conducătorului unității i se poate aplica o pedeapsă sub formă de concediere. Aceste măsuri se aplică numai șefilor de filiale și nu pot fi aplicate adjuncților și asistenților acestora.

Ce face șeful unei divizii separate?

Sarcina principală a șefului PE este să îndeplinească sarcinile care îi sunt atribuite de către șeful companiei. Lista acestora este indicată în diverse documente: fișa postului, carta organizației, contract etc.

În plus, activitatea șefului unității necesită următoarele atribuții:

• Efectuați în mod regulat cursuri de formare în materie de siguranță în rândul angajaților PE, precum și monitorizați finalizarea la timp a certificării necesare de către angajați. Aceasta include, de asemenea, atribuțiile șefului organizației obișnuite examene medicale angajaţilor, eliberarea de speciale îmbrăcămintea necesară pentru efectuarea muncii.
• Monitorizați conformitatea angajaților disciplina muncii, reguli de siguranță și securitate mediu inconjurator. Dacă funcționarea companiei este asociată cu necesitatea respectării secretelor de stat sau comerciale, atunci controlul asupra respectării secretului cade și în sarcina OP.
• Asigurarea alimentării personalului PO. Șeful formează o politică de personal, a cărei sarcină este de a crea o echipă strânsă de angajați calificați. De asemenea, în cadrul acestei politici, ar trebui luate măsuri pentru creșterea motivației angajaților și creșterea eficienței muncii lor.

Plata taxelor

Șeful PE, în calitate de persoană responsabilă, răspunde de operațiunile financiare și economice ale unității care îi sunt încredințate. Cu condiția ca aceste operațiuni să se desfășoare pe baza unor documente semnate de șef și să aibă un ordin corespunzător, iar acțiunile în sine să nu depășească competența șefului.

Șeful PO este responsabil pentru ascunderea, subestimarea veniturilor unității sau ascunderea oricăror obiecte de impozitare. De asemenea, seful departamentului va fi responsabil daca serviciul fiscal rapoartele contabile, calculele și alte documente necesare pentru plata impozitelor nu vor fi furnizate în timp util. În cazul încălcărilor enumerate, capului se aplică o amendă de 2-5 salarii minime, în caz de încălcare repetată - 5-10 salarii minime.

De asemenea, șeful PO în cazuri speciale poate fi implicat raspunderea penala, de exemplu, în caz de ascundere intenționată a veniturilor sau denaturare a datelor din documentele fiscale depuse. În acest caz, liderul riscă până la 4 ani de închisoare, cu o restricție ulterioară în ocuparea anumitor funcții.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.