Tipuri de activități pentru aplicarea formularelor stricte de raportare. Reguli de completare și aplicare a formularelor stricte de raportare în activitățile IP și SRL

Atât BSO, cât și CCP sunt utilizate atunci când lucrați cu numerar sau carduri de plastic. Deci, care este diferența dintre ele? Când este posibil să utilizați BSO? La ce folosește CCT? Care sunt principalele cerințe ale legii pentru BSO și CCP? Răspunsurile la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

BSO sau CCT?

Reglementează cazurile de aplicare a Legii federale CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (în continuare în articolul - Legea), și BSO - Rezoluția nr. 359 din 6 mai 2008 (în continuare - Rezoluția). Posibilitatea de utilizare a BSO determină tipul de activitate a antreprenorului. Ar trebui să aibă legătură cu furnizarea de servicii către populație. Acestea includ servicii de transport, locuințe și comunale, gospodărie, turism, precum și servicii de comunicații, cu caracter juridic, în sistemul de învățământ, Cateringși comerț. Lista plina serviciile pot fi găsite în OK 002-93. Utilizarea formularelor este permisă numai pentru decontări cu persoane fizice. Ei includ și antreprenori individuali. Când lucrați cu organizații, CCP este obligatoriu, dar BSO este interzis.

Dacă doriți să știți cum să păstrați corect evidența BSO, urmați linkul:

Foarte des apare întrebarea, este posibil să utilizați BSO cu UTII sau STS? Oh, sigur. Folosirea formularelor nu are nicio legătură cu sistemul fiscal. Dar este de menționat imediat că în aceste cazuri, activitatea antreprenorului ar trebui să fie legată de prestarea de servicii. La vânzarea mărfurilor, nu este permisă eliberarea unui BSO. foarte confortabil. Mai ales dacă serviciile oferite presupun deplasări constante, când munca unui antreprenor nu este legată de un loc anume.

Obligația de a utiliza CCP revine tuturor antreprenorilor individuali care sunt înregistrați în Rusia. Dar există și câteva excepții de la această regulă. De exemplu, atunci când oferă servicii indivizii antreprenorul are dreptul de a nu aplica CCP (sub rezerva emiterii BSO). Articolul 346.26 din Codul Fiscal al Federației Ruse (alineatul 2) conține o listă de activități pentru antreprenorii individuali pe UTII, în care utilizarea caselor de marcat nu este necesară. Iată câteva dintre ele:

• servicii casnice (OK 002-93);
• întreținere și/sau reparații, spălătorie auto;
• servicii veterinare;
• transport de marfă (dacă întreprinzătorul nu are la dispoziție mai mult de 20 de vehicule);
• transport de pasageri (de asemenea, nu mai mult de 20 Vehicul pentru a oferi un astfel de serviciu);
• comert cu amanuntul pe o suprafata ce nu depaseste 150 mp.

Un antreprenor individual care se află pe brevet de invenție și nu este supus Legii (alineatele 2, 3) este exceptat de la obligația de a utiliza CRE, cu condiția ca acesta să desfășoare tipul de activitate prevăzut pentru acest sistem. BSO este de așteptat. De asemenea, nu este necesară utilizarea caselor de marcat dacă se desfășoară activitățile enumerate la paragraful 3 din Lege. Mai jos este o listă scurtă:

• vânzarea produselor din ziare și reviste prin chioșcurile relevante (cu condiția ca ponderea ziarelor și revistelor să depășească 50%);
• comerț cu complexe expoziționale, târguri, piețe și teritorii similare destinate acestui lucru;
• comerț cu amănuntul mic (inclusiv vânzarea ambulantă);
• vânzare în îmbuteliere băuturi răcoritoare și înghețată.

Dacă un antreprenor individual operează în locuri greu accesibile indicate în lista aprobată de autoritățile regionale, atunci îi este eliminată obligația de a efectua plăți în numerar folosind CCP. Tot ce trebuie să faceți este să completați formularele de raportare necesare. Astfel, constatăm că în munca unui antreprenor individual, este important nu numai să înregistrăm corect numerarul primit, ci și să dam documentele corecte în mâinile cumpărătorilor sau clienților. O chitanță de numerar și un formular de raportare strictă sunt două documente pentru confirmarea legală a primirii plății pentru serviciul în numerar sau cu un card de plastic.

Legislația stabilește formulare aprobate pentru anumite tipuri de activități. Acestea includ turism, servicii veterinare, asigurări, servicii ale organizațiilor bugetare și case de amanet. Este suficient ca un antreprenor individual să aleagă una dintre formele stabilite. Dacă tipul de activitate nu are legătură cu cele enumerate mai sus, atunci puteți dezvolta singur un formular. Luați forma aprobată ca bază și aduceți-i modificări care reflectă serviciile oferite de un anumit antreprenor. Detaliile solicitate ale formularului includ:

• nume (de exemplu, voucher, chitanță de plată, abonament);
• serie și număr (din șase cifre);
• NUMELE COMPLET. antreprenor individual;
• TIN, numărul certificatului de înregistrare;
• tipul de serviciu și costul acestuia;
• suma de plată;
• data întocmirii BSO și, în consecință, data calculului;
• Numele complet, funcția, semnătura persoanei care a primit numerarul;
• informatii despre tipografie (nume, TIN, adresa);
• date despre tiraj, anul fabricatiei BSO si numarul comenzii in tipografie.

Decretul prevede modalități posibile producerea de forme. Sunt doi dintre ei. Primul este să comandați de la o tipografie. Fiecare formular trebuie sa contina numele tipografiei, tirajul, numarul de exemplare si anul. Este foarte important să existe o serie și un număr, care trebuie să fie unice. Dacă este necesar, pe formulare pot fi aplicate mărci de securitate - filigrane și o hologramă. În tipografie, puteți comanda formulare stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali, ținând cont de tipul activității sale.

A doua metodă permite crearea BSO folosind sisteme automate, cărora li se aplică o serie de cerințe. Acestea includ: prevenirea accesului neautorizat, capacitatea de a salva toate datele timp de cinci ani, furnizarea unui număr unic (serie) la completarea și emiterea formularelor. Puteți găsi recomandări privind fabricarea formularelor pe computer, urmate de imprimare pe imprimanta de acasă. A face acest lucru este extrem de nedorit.

BSO este Document Important care este de luat în considerare. La completarea formularului, scrieți cu o scriere de mână lizibilă și introduceți cu atenție datele. În cazul unei greșeli, tăiați formularul și atașați-l în cartea de contabilitate zilei corespunzătoare. La completarea formularului se completează una sau mai multe copii sau se folosesc formulare cu o parte detașabilă. Formularele emise sunt fixe. Regulile aplicabile designului cărții sunt specificate în Regulament (clauzele 16 - 19). Ea trebuie să flash, să numere și să certifice cu semnătura și sigiliul (dacă există) unui antreprenor individual. Perioada de valabilitate a formularelor este de cinci ani. Responsabilitatea pentru siguranța documentației pe toată perioada revine antreprenorului. Formularele trebuie să fie într-un loc protejat de accesul neautorizat (seifuri, cutii de fier etc.). Mai jos este un exemplu de carte de contabilitate BSO.

Acceptarea și transmiterea BSO sunt formalizate prin actul relevant. Se încheie un acord cu persoana responsabilă de lucrul cu formulare răspundere. Efectuați un inventar cel puțin o dată pe lună. BSO poate fi eliminat după o perioadă de cinci ani și nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar.

Cerințe pentru CCP

Condițiile de lucru cu casele de marcat nu sunt mai puțin dificile. Puncte importante sunt inregistrati in oficiu fiscalși întreținerea ulterioară plătită pe toată perioada de muncă. Casa de marcat folosita trebuie sa aiba memorie fiscala. Trebuie avut în vedere faptul că lista modelelor permise pentru utilizare este actualizată în fiecare an. Și din ianuarie 2014 a fost adoptat un nou semn „Service Maintenance”, care trebuie să fie prezent pe casa de marcat fără greș.

La alegere casă de marcat cumpărați numai modele aprobate în Registrul de Stat pentru anul în curs.

Înregistrarea CCP durează cinci zile. Ea merge la fisc. Cerere de înregistrare și altele Documente necesare(lista exactă trebuie găsită la biroul fiscal). Procedura a fost aprobată prin Decretul nr. 470 din 23 iulie 2007. După înregistrare se eliberează carnetul de înregistrare.

Încălcările procedurii de lucru cu casele de marcat se pedepsesc cu avertisment sau amendă. În conformitate cu art. 14.5 din Codul contravențional, unui antreprenor individual pot fi aplicate următoarele măsuri. Pentru utilizarea echipamentelor defecte, se emite un avertisment sau se percepe o amendă în valoare de trei până la patru mii de ruble. Pentru refuzul de a emite Bon fiscal sau BSO către cumpărător (client), suma este, de asemenea, de trei până la patru mii de ruble. În conformitate cu codul (CAO), întreprinzătorii individuali sunt răspunzători în calitate de funcționari.

Atunci când alege un tip de activitate, un antreprenor individual trebuie să știe ce document trebuie eliberat clientului pentru a confirma numerarul primit pentru serviciul prestat. Sub rezerva cerințelor stabilite pentru formulare sau chitanțe în numerar, puteți facilita foarte mult munca și, bineînțeles, puteți evita penalitățile bănești din partea autorităților fiscale. Nu are rost să judeci care este mai bun decât BSO sau CCP. La urma urmei, ușurința de utilizare depinde de situația specifică și de tipul de activitate al unui antreprenor individual.

Video - „Forme de raportare strictă”

Când vine vorba de utilizarea BSO de către oamenii de afaceri și antreprenori, se poate spune cu încredere că interesul cititorilor nu se extinde la bonurile și comenzile de comandă aprobate de Ministerul Finanțelor, ci la capacitatea de a accepta plata serviciilor prin chitanțe. , ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în activitate antreprenorialăși caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.

Ce este BSO pentru IP

Decontările cu numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, cu toate acestea, în unele cazuri, legiuitorilor li se permite să utilizeze formulare responsabilitate strictă, înlocuindu-le cu cecuri de casierie, i.e. confirmarea platii. Puteți acționa astfel dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pentru UTII, oferind servicii persoanelor fizice și antreprenorilor.

Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe pentru primirea plăților.

Rețineți că înlocuirea eliberării cecurilor de casierie cu forme de chitanțe este interzisă în decontări cu organizații, i.e. persoane juridice, își asumă înregistrarea obligatorie a operațiunii prin cec KKM. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii furnizate de întreprinzătorii individuali, unde este aplicabilă utilizarea BSO. Este reglementat în legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii individuali cu brevet și UTII au dreptul de a emite un BSO până la data de 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.

Legea de mai sus cu privire la casele de marcat prevede o listă de tipuri de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO din cauza specificului activității și a depărtării, prin urmare BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd relevanța.

Forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, prin urmare, fiecare om de afaceri este liber să-și aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.

Utilizarea BSO în munca unui antreprenor individual este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent o formă de formă, ghidată de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:

1. Nume, serie și număr din șase cifre;
2. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
3. TIN, OGRNIP, adresa intreprinderii;
4. Serviciile furnizate și costul acestora;
5. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
6. Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;

Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.

Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără

Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului la o tipografie sau să o execute automat utilizând un echipament special creat prin analogie cu KKM, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Federal de Taxe. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. Totodată, întreprinzătorul individual este obligat, la cererea Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, să furnizeze informații de la astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.

Rezoluția nu implică imprimarea BSO pur și simplu pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau tipografii specializate, puteți achiziționa bonuri gata făcute care îndeplinesc cerințele legii și sunt convenabile pentru servicii de procesare.

Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Toate câmpurile trebuie completate în formularul de factură. Dacă documentul prevede un cupon de rupere care se datorează clientului ca dovadă a plății pentru serviciu, atunci acesta este completat prin analogie cu documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:

Dacă nu există un cupon de rupere în BSO, atunci acesta este completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când întreprinzătorul prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile documentului pot fi realizate pe hârtie carbon, sau în cartea de formulare, foile exemplarului al doilea și al treilea sunt prelucrate cu impregnare specială în timpul fabricării și copiile înregistrărilor la completarea originalului.

BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în stabilirea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și contabilizarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali se supune anumitor reguli. De obicei, acestea sunt emise imediat după primirea plății în numerar sau de pe un card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.

Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este o revistă dantelata si numerotata, cusuta, certificata prin semnatura si sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord cu responsabilitatea acceptării numerarului.

Fiecare formular este completat fără corectări sau ștersături. Nu sunt permise corecții ale documentului. Astfel de cazuri sunt considerate automat corupte și nu ar trebui să fie eliminate. Sunt marcate „răsfățate”, sunt tăiate în diagonală și atașate la registrul de chitanțe ca dovadă că banii nu au fost primiți pe ele.

Legea stabilește obligativitatea utilizării caselor de marcat pentru plăți în numerar în scop comercial. Dar, uneori, încasările de numerar pot fi înlocuite de BSO.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Introducerea caselor de marcat online a schimbat și cerințele pentru formulare. Care sunt caracteristicile BSO în 2019? Un formular de raportare strict este o alternativă la un cec de casierie.

Până de curând, antreprenorii puteau alege ce să folosească – un extras de cont BSO sau utilizarea caselor de marcat.

Inovațiile legislative privind trecerea la casele de marcat online au modificat și cerințele pentru documentația de numerar. Care sunt caracteristicile BSO 2019 din formularul precedent?

Puncte importante

Conform Legislația rusă toate organizațiile și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat în activitățile lor dacă acceptă plata în numerar.

Aceste formulare sunt formate în strictă conformitate cu cerințele legislative. Neemiterea unui BSO, dacă este necesar, sau executarea incorectă a documentului este echivalată cu absența unui formular.

Aceasta este considerată o încălcare a disciplinei de numerar și este plină de probleme grave. Trecerea la casele de marcat online presupune că beneficiile care erau în vigoare anterior în legătură cu vor fi anulate.

Dar în 2019 sunt folosite formulare stricte de raportare, iar anularea lor nu este încă așteptată. În ce cazuri vor fi necesare BSO-uri și cum să le întocmească corect, ținând cont de modificări?

Ce este

În legea ediției anterioare, un document alternativ se numea o formă de răspundere strictă.

Executarea acestuia era prescrisă în cazurile în care, în lipsa caselor de marcat, se prestau servicii populației în numerar sau plată cu card bancar.

Producerea formularelor se realizează prin tipărire sau folosind un sistem automatizat.

Conform Legii federale nr. 290, utilizarea BSO rămâne posibilă pentru anumite categorii de contribuabili. Dar formularele trebuie întocmite prin sisteme automatizate în formă electronică sau hârtie.

formularele BSO

Producția de BSO folosind sisteme automate în 2019 vă permite să nu imprimați documente de plată.

Conform noii legislații, este permisă trimiterea unui formular electronic la adresa de e-mail sau la telefonul specificat de client.

În plus, pot fi trimise doar informații despre achiziție - numărul de unitate, suma achiziției, adresa, data și ora etc.

Clientul poate introduce în mod independent datele pe site-ul operatorului și poate imprima documentul de plată.

Metoda de obținere a BSO este aleasă de client, iar refuzul eliberării unui formular înseamnă încălcarea legii. Există unele excepții pentru tranzacționarea la distanță.

În acest caz, vânzătorul nu este obligat să emită un BSO tipărit. Magazinele online trimit un document de plată fie prin e-mail, fie prin telefon.

Ce includ ele

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că legiuitorii au încercat să facă tranziția la casele de casă online fără probleme, ceea ce a afectat și BSO.

Deci, este opțională indicarea denumirii și numărului de servicii la desfășurarea tipurilor de activități indicate în, de către entitățile care sunt în regim de impozitare simplificat. Această regulă va fi valabilă până la 31.01.2021.

Adică, dacă un BSO este emis pentru un antreprenor individual pentru furnizarea de servicii în 2019, atunci trebuie să treceți la noi BSO până în 2019, dar puteți specifica defalcarea sumei în detaliu doar din 2021.

Este important să rețineți că este imposibil să emiteți un BSO în locul unei chitanțe de numerar. Dacă mărfurile sunt vândute, atunci trebuie eliberat doar un cec în formă adecvată.

Dar aici situația inversă nu este interzisă. Dacă un antreprenor face atât comerț, cât și în același timp oferă servicii populației, atunci el poate emite doar bonuri în numerar.

Singura excepție sunt serviciile de internet și comerțul pe internet. Când sunt combinate, vor fi necesare o casă de marcat separată și un sistem automatizat separat.

Detalii necesare

Standardul BSO a fost adoptat prin articolul 4.7 din Legea federală nr. 54. Douăzeci de detalii esențiale sunt furnizate pentru document. Acestea corespund valorilor cecului de casierie stabilite prin același articol.

Elementele de recuzită necesare includ:

• nume de formă, serie, număr;
• denumirea subiectului și forma organizatorică și juridică a acestuia;
• NUMELE COMPLET. pentru IP;
• adresa persoanei juridice;
• contribuabil;
• tipul de serviciu prestat;
• prețul serviciului în termeni monetari;
• suma plății în numerar sau prin mijloace electronice;
• data primirii platii si intocmirea documentului;
• datele persoanei responsabile cu prelucrarea operațiunii;
• alte informații care caracterizează specificul unui anumit serviciu (informațiile suplimentare sunt introduse la solicitarea unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice).

Adică, majoritatea detaliilor vechiului eșantion al formularului au fost păstrate. Dar există câteva nuanțe.

Video: acționați pentru anularea IP a formularelor stricte de raportare (BSO).

Detaliile recent introduse pentru toate astfel de forme includ codul nomenclatorului mărfurilor, precum și un cod QR special bidimensional.

Codul de bare conține toate informațiile semnificative afișate în document:

• data exactă a tranzacției;
• ora exactă a plății;
• numărul de serie al formularului;
• semn de calcul;
• valoarea sumei de plată;
• numărul fiscal al formularului;
• numărul de serie al unității.

Acest cod de bare se află într-un loc special desemnat pe formular. Tocmai din cauza prezenței unui astfel de cod devine imposibil să se producă formulare într-un mod tipografic sau prin completare manuală. Este posibilă o mostră din vechiul formular BSO atunci când furnizați servicii.

Cum să păstrezi un registru

Pentru toate întreprinderile care efectuează contabilitate, o cerință indispensabilă este disponibilitatea și menținerea Registrului de conturi BSO.

Forma unificată a acestui document are o denumire ușor diferită - Cartea de contabilitate pentru documente de raportare strictă.

Clauza 13 din Rezoluția nr. 359 stabilește cerințe stricte pentru menținerea Cartei. Foile trebuie numerotate și dantelate.

Fișele completate sunt semnate de șef și de contabil șef, sigilate cu ștampilă sau sigiliu. Scopul completării Cărții este de a înregistra numele, seria și numerele BSO primite de la tipografie și eliberate clienților.

Important! Cu angajatul care este responsabil cu controlul BSO, trebuie să fie încheiat.

Formularele se acceptă de la tipografie de către o comisie specială în ziua primirii directe, despre care se întocmește un act corespunzător, aprobat de șef.

Lipsa Registrului de Contabilitate BSO se pedepseste cu. Atunci când formularele de raportare stricte sunt produse folosind sisteme automate, atunci păstrarea unui registru devine opțională.

Sistemul automat menține în mod independent înregistrările BSO. Memoria dispozitivului stochează toate informațiile despre documentele tipărite vreodată.

Nuanțe pentru IP

Întreprinzătorii individuali care sunt plătitori în temeiul și, în conformitate cu partea 7 a articolului 7 din Legea federală nr. 290, până la 1 iulie 2018, au dreptul de a nu utiliza CRE-uri atunci când efectuează plăți în numerar, cu condiția ca un document de plată să fie emis la cererea clientului în modul prevăzut de paragraful 2.1 al articolului 2 din Legea federală nr. 54.

Dar o astfel de excepție se aplică numai acelor entități care desfășoară tipurile de activități enumerate la articolul 346.26 alineatul (2) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pe o notă! Serviciile pentru public sunt enumerate în OKUN, dar acest clasificator nu este menționat în Legea PCC. În plus, nu toate serviciile specificate în lege și clasificatorul sunt aceleași.

Au existat multe controverse în acest sens practica de arbitraj. Uneori este foarte dificil să dovedești dreptul de a emite un BSO. Prin urmare, este de dorit să ne concentrăm pe normele legislative.

Când plățile sunt efectuate în zone îndepărtate de accesul la Internet, casele de marcat sunt utilizate în modul „offline”.

Adică nu este nevoie să se încheie un acord cu operatorul de date fiscale. Un BSO este eliberat clientului, tipărit pe hârtie, iar versiunea electronică nu este trimisă.

Criteriul pentru astfel de zone este teritoriul de până la 10 mii de oameni și includerea în lista zonelor relevante.

Modificarea normelor legislative are ca scop asigurarea calitatii optime a controlului asupra contabilitatii cifrei de afaceri de numerar.

În special pentru Clerk, experții au cerut IFTS răspunsuri la cele mai multe FAQ privind utilizarea CCP online.

Deja de la 1 iulie 2017, în conformitate cu, companiile au trecut la casele de marcat online. În ajunul inovației, am solicitat clarificări oficiale ale problemelor aplicație practică PCC online.

Câte comenzi online trebuie să aveți dacă există un magazin de vânzare cu amănuntul și online

Înțelegem corect că dacă organizația noastră realizează:

1) comerț cu amănuntul într-un magazin;

2) are magazin online unde clienții ne plătesc cu carduri bancare online;

3) emite BSO - ar trebui să folosim trei case de marcat diferite (case de marcat online)?

Răspuns IFNS:

Dacă desfășurați simultan activități precum comerțul cu amănuntul într-un magazin, decontări prin mijloace electronice de plată pe Internet, decontări în furnizarea de servicii pentru public, trebuie să utilizați numai acele case de marcat care sunt permise și destinate utilizării în implementarea acestor tipuri de activități.

La cu amănuntul orice model de case de marcat care indeplineste cerintele Legii nr.54-FZ poate fi folosit in magazin.

La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată pe Internet se poate folosi orice model de echipament de casă de marcat fără dispozitiv de tipărire a documentelor fiscale și care respectă cerințele Legii nr. 54-FZ.

În același timp, la efectuarea acestor calcule, utilizatorii sunt obligați să asigure transferul către cumpărător a unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict în formular electronic la un număr sau o adresă de abonat E-mail specificat de cumparator inainte de efectuarea platilor, iar chitanta de numerar pe hartie nu este tiparita de catre utilizator.

În cazul decontărilor la prestarea serviciilor către public, începând cu 1 iulie 2018, este obligatorie utilizarea sistemelor automatizate pentru formulare stricte de raportare - case de marcat utilizate pentru generarea formularelor stricte de raportare în format electronic, precum și tipărirea acestora pe hârtie. .

Plata seara in magazinul online

În cazul în care organizația noastră creează și trimite o chitanță de numerar către în format electronic către cumpărător dacă achiziția a fost efectuată prin intermediul magazinului online, de exemplu, noaptea (plata s-a făcut cu cardul de credit). Plata cu cardul bancar este prin transfer bancar, deoarece fondurile sunt debitate dintr-un cont bancar și creditate într-un alt cont bancar.

Răspuns IFNS:

În conformitate cu paragraful 5 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, utilizatorii la efectuarea plăților utilizând mijloace electronice plata pe internet sunt obligate sa asigure transferul catre cumparator (client) a unei chitante de numerar sau a unui formular de raportare strict in format electronic la numarul de abonat sau adresa de e-mail specificata de cumparator (client), înainte de decontare. În același timp, o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict pe hârtie nu este tipărit de către utilizator.

Cum se înregistrează o chitanță electronică de numerar

Cum să reflectăm exact în contabilitate și contabilitate fiscală documentul primar, respectiv chitanța electronică de numerar utilizată pentru decontările prin mijloace electronice de plată pe internet?

Răspuns IFNS:

O procedură specială de contabilizare a decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată nu este reglementată de lege. În consecință, o astfel de procedură (în special, conturile contabile aplicate) este stabilită de organizație în mod independent și este stabilită în politica contabilă (clauzele 4, 7 PBU 1/2008).

Inchiderea si deschiderea casei de marcat

Ar trebui o casă de marcat concepută pentru a trimite o chitanță de numerar atunci când faceți o achiziție online folosind carduri bancare, efectuează închiderea și deschiderea turei de casă, precum și emiterea unui proces-verbal de închidere a turei?

Răspuns IFNS:

Acumulatorul fiscal, indiferent de modalitățile de efectuare a decontărilor, trebuie să asigure formarea informațiilor finale cu privire la sumele decontărilor indicate în cecurile de casierie (formulare de raportare strictă) și cecurile de casierie de corecție (formulare de raportare strictă de corectare), pentru a genera rapoarte privind închiderea. a unei ture, un raport privind închiderea unui acumulator fiscal și rapoarte privind starea curentă a decontărilor.

Dacă casieria nu se află tot timpul la locul de muncă

Cum anume ar trebui să fie închis tura dacă plățile se fac de la distanță prin internet, fără prezența unui casier în modul 24/7?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind casele de marcat, se generează un raport de deschidere a turelor, iar la sfârșitul decontărilor se generează un raport de închidere a turelor.

Totodată, o chitanță de numerar (formular de raportare strictă) nu poate fi generată mai târziu de 24 de ore din momentul în care a fost generat raportul de deschidere a schimbului.

Aplicarea BSO

Ordinea de aplicare a BSO s-a schimbat. Acum este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generată în formă electronică și (sau) tipărită folosind un KP la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, confirmând faptul implementării acesteia. De la 1 iulie 2018, legea caselor de marcat nu prevede utilizarea BSO-urilor realizate prin tipar. De asemenea, OSB va trebui să conțină detaliile obligatorii conform art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Organizația noastră poate aplica BSO-uri tipărite anterior până la 30 iunie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și antreprenorii individuali care desfășoară activități care prestează servicii publicului au dreptul de a nu folosi casele de marcat, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare în modul statutar Nr 54-FZ, până la 1 iulie 2018.

Adăugarea detaliilor BSO

Când folosim BSO înainte de 1 iulie 2018, ar trebui să completăm formularul BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 41 din Legea nr. 54-FZ, sau poate organizația noastră să emită un BSO de stil vechi înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul furnizării de servicii către public, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.

Pe BSO se eliberează documente echivalente cu cecuri de casierie destinate decontărilor de numerar și decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat în cazul prestării de servicii către populație. Conform paragrafului 3 al Regulamentului (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359), documentul trebuie să conțină următoarele detalii, cu excepția cazurilor prevăzute la paragrafe. 5-6 Prevederi:

a) denumirea documentului, numărul din șase cifre și seria;

b) denumirea si forma juridica - pentru organizatie; prenume, nume, patronim - pentru un antreprenor individual;

c) amplasarea permanentului organ executiv entitate legală(în lipsa unui organ executiv permanent al unei persoane juridice - alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele unei persoane juridice fără împuternicire);

d) numărul de identificare a contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;

e) tipul serviciului;

f) costul serviciului în termeni monetari;

g) suma plății efectuate în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată;

h) data calculării și întocmirii documentului;

i) funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile cu tranzacția și corectitudinea executării acesteia, semnătura personală a acestuia, sigiliul organizației (antreprenor individual);

j) alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.

Astfel, până la 01 iulie 2018, la efectuarea plăților în numerar în cazul furnizării de servicii către public, puteți utiliza formulare stricte de raportare tipărite în mod tipografic și cu respectarea cerințelor Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai , 2008 Nr. 359.

Sistem automatizat pentru BSO

Ar trebui un sistem automatizat pentru formulare stricte de responsabilitate să deschidă și să închidă o tură?

Răspuns IFNS:

Înainte de începerea decontărilor folosind CCP se generează un raport de deschidere a schimbului, iar după finalizarea decontărilor se generează un raport de închidere a schimbului.

Având în vedere faptul că sistemele automate pentru formulare stricte de raportare sunt case de marcat utilizate pentru a genera formulare stricte de raportare în formă electronică, precum și pentru a le tipări pe hârtie, un raport de deschidere a turelor și la finalizarea decontărilor - rapoartele privind închiderea schimbului de către acest sistem ar trebui să fie generate în modul general stabilit.

Cum să suplimentezi exact BSO

Dacă este necesară completarea formularului BSO cu detalii obligatorii în conformitate cu art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ înainte de 1 iulie 2018, atunci cum să faceți acest lucru - faceți o inscripție pe BSO manual la completare sau faceți o nouă versiune tipografică a BSO înainte de 1 iulie 2018?

Răspuns IFNS:

Nu există obligația de a completa formularele stricte de raportare cu detalii în conformitate cu cerințele articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ, în cazurile de utilizare a acestora în prestarea de servicii către public înainte de 01 iulie 2018, pentru organizații și persoane fizice. antreprenori.

Pentru aceste documente, întocmite pe formulare stricte de raportare, caracterul complet și conținutul detaliilor solicitate sunt stabilite prin Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Verificare electronică greșită

Atunci când acceptă cheltuieli pentru contabilitatea fiscală, un contabil ar trebui să verifice detaliile unei chitanțe de numerar în conformitate cu articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ? Dacă se constată că cecul KMM nu respectă toate cerințele pentru emiterea unui cec conform noilor reguli (de exemplu, site-ul IFTS nu va fi reflectat), în acest caz un astfel de cec poate fi acceptat ca o cheltuială și contabilitate fiscală? Sau este considerat un document primar executat incorect și nu este supus acceptării pentru cheltuieli și reducerii bazei impozabile?

Răspuns IFNS:

În cazul unei situații care ridică anumite îndoieli cu privire la autenticitatea bonului de numerar depus, orice persoană poate utiliza serviciul Check Check de pe site-ul Federal serviciul fiscal. Asadar puteti verifica faptul inregistrarii unui anumit calcul si autenticitatea semnului fiscal al bonului de numerar.

Se întâmplă ca antreprenorii începători să fie slab orientați în oportunitățile pe care le au la dispoziție pentru a optimiza managementul. propriile procese de afaceri. Unii oameni de afaceri, din obișnuință, continuă să lucreze folosind un sistem de impozitare care nu este cel mai benefic pentru ei, în timp ce alții cumpără o casă de marcat și plătesc anual întreținerea acesteia, neștiind că tipul lor de activitate permite utilizarea unor formulare stricte de raportare în loc de cecuri de casierie. Cunoașterea unor astfel de nuanțe va permite unui om de afaceri să economisească mult timp și efort.

Ce sunt formularele stricte de raportare

Un formular de raportare strict (abreviat ca BSO) este un document utilizat în prestarea de servicii cetățenilor pentru înregistrarea corespunzătoare a faptului de a primi plata de la un client pentru un serviciu prestat în numerar sau prin intermediul unui card de plată. Cu alte cuvinte, BSO este o alternativă la opțiunea de cec de casierie pentru confirmarea plății. Posibilitatea de a utiliza acest document oferă antreprenorului posibilitatea de a alege între utilizarea caselor de marcat atunci când oferă servicii sau utilizarea BSO.

O caracteristică importantă în colaborarea cu BSO este faptul că un astfel de document poate fi eliberat numai atunci când oferă servicii întreprinzătorilor privați sau persoanelor fizice (a se vedea Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 16 din 31 iulie 2003). ). Organizațiile BSO nu pot fi emise, iar serviciile oferite acestora sunt plătite prin transfer bancar.

Un registru special de servicii numit Clasificator integral rusesc servicii publice (OKUN). Cu toate acestea, legea, din păcate, nu prevede toate situațiile posibile, prin urmare, apar adesea litigii cu privire la dacă este permisă aplicarea BSO anumitor tipuri de servicii care sunt furnizate persoanelor fizice și antreprenorilor individuali, dar din anumite motive nu sunt incluse în OKUN-ul. Aceste servicii includ, în special, servicii imobiliare și anumite tipuri de servicii juridice. Lenețea mașinii de stat poate fi evaluată și prin absența în clasificator a unui astfel de tip de serviciu care este solicitat astăzi ca reparație. cărți electronice. Daca tipul de servicii prestate nu este in OKUN, omul de afaceri este obligat sa foloseasca casa de marcat si sa emita clientului o chitanta de numerar ca dovada a platii.

Posibilitatea utilizării BSO determină legea federală Nr 54-FZ din 22 mai 2003. Articolul 2.2 din legea menționată informează că procedura de aprobare a formularelor, contabilizarea, depozitarea și lichidarea acestora este stabilită de Guvernul Federației Ruse. SSO poate avea denumiri diferite, care vor depinde de tipul de servicii oferite populației. Deci, formularele stricte de raportare includ, de exemplu, diverse bilete, vouchere, abonamente, chitanțe și așa mai departe. Galeria foto de mai jos arată diverse opțiuni BSO.

Galerie foto: opțiuni pentru formulare stricte de raportare

BSO servește ca analog al chitanței de numerar BSO nu poate fi eliberat unei persoane juridice BSO poate fi eliberat numai întreprinzătorilor individuali și persoanelor fizice BSO trebuie să fie produs folosind sisteme automate speciale BSO sunt supuse unei contabilități stricte BSO trebuie completat manual BSO poate fi întocmit în diferite moduri

Bon de vânzare și BSO

O chitanță de vânzare nu poate servi drept formular de raportare strict pentru un antreprenor individual. Mai mult, aceste două documente îndeplinesc funcții complet diferite. O chitanță de vânzare servește mai degrabă ca o confirmare a faptului că o anumită cantitate de bunuri a fost transferată cumpărătorului și completează o chitanță de numerar, care, la rândul său, indică faptul că a fost primită o anumită sumă de bani pentru bunuri. Departamentul de contabilitate al companiei și inspectorii fiscali vor accepta cu plăcere o combinație între o chitanță de numerar și o chitanță de vânzare ca dovadă a cheltuielilor, dar vor fi extrem de nemulțumiți dacă vor primi doar unul dintre aceste documente ca document contabil de achiziție. În plus, execuția unei chitanțe de numerar nu este unificată și sunt posibile diferite opțiuni pentru proiectarea acestui document.

BSO este unul dintre documentele contabile primare și se eliberează ca confirmare a faptului de plată a serviciilor prestate. Formularul poate fi format într-o tipografie sau folosind un sistem automatizat specializat. Completarea formularului se efectuează în momentul decontării între furnizorul de servicii și destinatarul acestuia. Procesul de creare a unui formular este strict reglementat de lege. Acesta din urmă trebuie să îndeplinească toate cerințele enumerate în detaliu în secțiunea de mai jos.

Video: completarea formularului

De unde să obțineți forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Decretul Guvernului Federației Ruse N 359 din 6 mai 2008 impune fără echivoc ca BSO utilizat de omul de afaceri să fie produs într-un mod tipografic sau folosind sisteme automate speciale. Acest sistem are următoarele cerințe:

• sistemul trebuie protejat de accesul ilegal;
• sistemul trebuie să fie capabil să identifice, să înregistreze și să salveze toate tranzacțiile cu formularul de document pentru cel puțin 5 ani.

Sistemele automate arată ca case de marcat mici. Cel mai adesea puteți cumpăra un astfel de sistem în aceleași centre care vând KKM. Costul sistemului de fabricare a BSO în centre specializate este de aproximativ cinci mii de ruble. Costul producerii unui formular într-o tipografie fluctuează în jurul a trei ruble per exemplar, în timp ce costul producției va fi determinat de tipul formularului, dimensiunea tirajului și momentul producerii acestuia.

Regulamentul privind utilizarea BSO a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/08. Acest document dictează o listă de detalii necesare care trebuie indicate pe formular, precum și metodele de producere a acestuia. Design exterior formularele vor diferi, de asemenea, în funcție de tipul de document (bilet, bilet, chitanță și așa mai departe).

Scrisoarea de informare a Ministerului Finanțelor din data de 22 august 2008 permite organizațiilor și antreprenorilor individuali să utilizeze formulare de raportare elaborate individual, cu condiția ca acestea să conțină detaliile specificate la paragraful 3 din Regulamentul de mai sus și anume:

• numele documentului, numărul din șase cifre și seria;
• numele și forma juridică - pentru o organizație, nume complet - pentru un antreprenor individual;
• locația organului executiv permanent al persoanei juridice (în lipsa unui organ executiv permanent al persoanei juridice - un alt organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire);
• TIN al contribuabilului atribuit organizației (întreprinzător individual) care a emis documentul;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, a acestuia semnătura personală, sigiliul organizației (antreprenor individual);
• alte detalii care caracterizeaza specificul serviciului prestat si cu care organizatia (antreprenorul individual) are dreptul sa completeze documentul.

Legea interzice utilizarea formularelor auto-elaborate numai atunci când există formulare BSO aprobate de ministerele de resort. Aceste forme includ, în special, următoarele:

• Formular BSO pentru servicii de parcare, aprobat prin ordinul Ministerului Transporturilor din 24 iunie 2014 nr.166;
• formularele „Bilet”, „Abonament” și „Bilet de excursie”, aprobate prin ordinul Ministerului Culturii din 17 decembrie 2008 nr.257.
• „Chitanța de plată a serviciilor veterinare”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 aprilie 2008 nr. 39n;
• „Bilet de gaj” și „Chitanță sigură” pentru servicii de amanet, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din 14 ianuarie 2008 nr.3n;
• „Bilet de turism”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 iulie 2007 nr.60n.

În plus, formularele standard BSO sunt acceptate pentru toate tipurile de bilete (de cale ferată, aerian, transport public), chitanțe de bagaje și documente similare.

Experiența personală a autorului acestui material arată că poate fi foarte riscant să folosești serviciile diferitelor site-uri pentru emiterea de BSO, oferind posibilitatea de a genera formulare online și apoi de a le tipări folosind un computer obișnuit și echipamente de birou. Și deși astfel de site-uri asigură potențialii clienți cu privire la legalitatea acestei metode de producere a formularelor, cu greu este posibil să se dovedească legalitatea formularelor emise în acest fel. Antreprenorul nu va avea nicio șansă să confirme că la crearea formularelor a fost utilizat un sistem care îndeplinește pe deplin cerințele legii enumerate mai sus. Autorul a observat odată un proces de negociere cu privire la natura originii formularelor stricte de raportare utilizate între un inspector fiscal și un antreprenor privat care prestează servicii de taxi către populație. Din păcate, omul de afaceri a trebuit să plătească o amendă și să refuze cooperarea ulterioară cu producătorii de antet online întreprinzători.

Cum se întocmește un certificat de acceptare BSO

În cele mai multe cazuri, tipografia care produce formulare BSO și clientul sunt entități comerciale diferite, prin urmare, faptul că formularele pregătite sunt transferate de la tipografie la client trebuie confirmat prin emiterea unui document separat. document primar, numit actul de acceptare a BSO. Actul menționat poate fi întocmit sub orice formă convenabilă părților. Un exemplu de astfel de act poate fi găsit în ilustrația de mai jos.

La primirea formularelor BSO nou produse, părțile trebuie să semneze certificatul de acceptare

De la 1 iulie 2018, utilizarea BSO-urilor realizate prin tipărire, precum și prin sisteme automatizate care nu au legătură cu echipamente de casa de marcat, va fi interzis. De acum înainte, va fi permisă utilizarea doar a formularelor produse cu ajutorul sistemelor automatizate echivalente caselor de marcat. Acestea trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute la art. 4.7 din legea din 22.05.2003 nr.54-FZ.

Exemplu de completare a BSO pentru IP

Fiecare BSO este format din două pagini, a doua pagină este o copie completă a primei pagini și se formează automat la completarea primei pagini datorită impregnării acesteia cu o compoziție specială. Există, de asemenea, o variantă BSO cu rădăcini rupte. Fișa originală completată este atașată la contractul de servicii și rămâne la întreprinzător, iar o copie merge la destinatarul serviciului împreună cu copia acestuia a acordului, precum și un act de muncă efectuat. Unii oameni de afaceri preferă să păstreze o copie pentru ei, dând originalul clientului. Când utilizați formulare tipărite în tipografie, se recomandă să rupeți cuponul completat și să lucrați cu el separat, astfel încât textul nou introdus în formular să nu fie tipărit și pe alte formulare. Patele și erorile în formulare nu sunt permise. Dacă formularul este deteriorat, acesta trebuie tăiat și salvat separat. Formularele BSO nu necesită înregistrarea la fisc, dar fiecare dintre ele este numerotat, astfel încât formularele salvate sunt necesare pentru a evita întrebările autorităților fiscale în timpul controalelor.

Completarea formularului în sine nu este plină de secrete. Regulile de completare a formularelor sunt aceleași pentru întreprinzătorii individuali și organizații. Ilustrația de mai jos arată un exemplu de prima pagină a BSO completată. Formularul contine detaliile clientului, tipul serviciului prestat, costul acestuia, data terminarii lucrarii si semnatura casierului sau materialului persoana responsabila, confirmarea primirii banilor de la client.

BSO poate fi completat manual în momentul prestării serviciului

Un exemplu de copie de pagină a formularului este prezentat în ilustrația următoare.

Foaia de rupere a BSO este transferată clientului împreună cu contractul și certificatul de finalizare

Procedura de contabilizare, stocare, emitere și radiere a BSO

Formele de raportare strictă trebuie să facă obiectul contabilizării și stocării obligatorii. Metodele de contabilitate vor depinde de modul în care au fost produse formularele (într-o tipografie sau folosind un sistem automat special).

În primul rând, un angajat special alocat, care poate fi el însuși un antreprenor individual, ar trebui să fie responsabil pentru toate operațiunile cu forme tipărite de responsabilitate strictă. Se încheie un acord de răspundere cu angajatul numit. Afișarea formularelor include verificarea conformității numărului lor real, precum și a detaliilor (număr și serie) cu informațiile specificate în documentele însoțitoare. În plus, întreprinderea emite un ordin privind formarea unei comisii pentru acceptarea BSO. După verificarea conformității, se întocmește un act de acceptare a BSO, în temeiul căruia șeful întreprinderii, precum și membrii comisiei preformate de acceptare a BSO, trebuie să îl semneze.

Pentru depozitarea formularelor, este necesar să se creeze condiții care să excludă posibilitatea deteriorării accidentale sau furtului documentelor. Multe companii folosesc pentru depozitare seifuri metalice, dulapuri ignifuge sau chiar camere special echipate.

Contabilitatea formularelor se realizează într-o carte de contabilitate specială a BSO, care va fi discutată mai târziu în același articol.

Angajatul completează un formular de raportare strict în momentul primirii plății pentru serviciu de la client. O parte a formularului este predată destinatarului serviciului, în timp ce talonul de rupere (sau o copie) rămâne în custodia furnizorului de servicii și servește drept confirmare a primirii fondurilor. Se emite o comandă în numerar pentru suma primită de la client. Rădăcinile îndepărtate colectate în acest fel sau copiile BSO sunt ambalate în saci, pungile sunt sigilate și depozitate pentru următorii cinci ani. După această perioadă, documentele sunt distruse cu întocmirea unui act special privind radierea BSO. BSO deteriorat și defect poate fi, de asemenea, eliminat numai după expirarea perioadei de depozitare de cinci ani prescrise.

Formularele realizate folosind un sistem automat special sunt luate în considerare prin același sistem, deoarece conține un algoritm special care captează informații despre fiecare formular produs și, de asemenea, salvează informații despre aceste modificări pe tot parcursul prevazute de lege cinci ani. Nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO cu această abordare. Regulile de eliberare a BSO-urilor completate către clienți, precum și procedura de stocare și distrugere ulterioară a coloanelor formularelor sau a copiilor acestora, sunt complet identice cu regulile menționate mai sus pentru lucrul cu BSO tipografice.

Video: act de anulare a BSO

Cum să păstrezi un registru

Cartea contabilă a BSO mai poate fi numită și jurnal contabil. Legislația modernă nu are reglementări în materie de înregistrare a unui carnet de formulare contabile pt organizatii comercialeși antreprenori individuali, astfel încât antreprenorii își dezvoltă propriile versiuni ale cărții în funcție de nevoile și capacitățile lor. Paginile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate fără greșeală, iar cartea în sine trebuie să fie dantelă și semnată de șeful companiei și de contabilul-șef al acesteia, sau antreprenor individual. În cazul în care compania folosește un sigiliu, cartea trebuie, de asemenea, să fie certificată prin sigiliu.

Cartea trebuie completată numai de mână, păstrarea ei în formă electronică este inacceptabilă. Ca bază pentru carte, puteți folosi cel mai obișnuit caiet de papetărie, căptușit cu câmpurile necesare. De asemenea, puteți achiziționa o carte de contabilitate gata făcută din librării sau magazine de papetărie, sau chiar să comandați producția ei la o tipografie, specificând în prealabil cum exact trebuie căptată cartea. Ca bază pentru elaborarea propriei registre de contabilitate, puteți utiliza formularul 0504045, pe care trebuie să îl utilizați organizatii bugetare conform Ordinului Ministerului Finanţelor nr.173n.

Cartea în cauză este începută imediat înainte de introducerea formelor numerotate în lucrare și este necesar să o păstrezi până când rămâne fără foi cusate și numerotate. Cartea nu trebuie actualizată anual și nu există o perioadă oficială de depozitare pentru ea, așa că se obișnuiește să se păstreze cartea timp de cinci ani de la data înscrierii finale, precum și documentele conținute în ea.

Acesta ar trebui să înregistreze în cartea sau jurnalul de contabilitate orice informații despre tranzacțiile cu BSO, care includ cumpărarea, emiterea, returnarea, anularea și retragerea soldurilor acestora. Următorul exemplu de completare a unui registru se bazează pe munca organizației fictive „Moustache, Paws, Tail” LLC, care oferă servicii de tratament veterinar. Completarea cărții de către un antreprenor individual se realizează într-un mod similar. Ca formă de raportare strictă, compania în cauză folosește chitanțe pentru plata serviciilor veterinare, 100 de bucăți din care au fost produse la tipografie și primite de organizație la 1 martie 2015. Chitantele creditate conform departamentului de contabilitate și efectuate în conformitate cu toate formularele de raportare cerute au fost acceptate de un angajat autorizat, apoi eliberate către trei angajați pentru utilizare ulterioară în valoare de 10 bucăți de persoană.

1. Să presupunem că ilustrația de mai jos arată primul formular din lotul BSO recent primit. Numărul de serie și seria sunt evidențiate cu roșu, care trebuie introduse în cartea contabilă la pasul următor.

   Prima formă din noul lot de BSO

În coloanele corespunzătoare ale paginii cărții, înregistrăm informații despre primirea BSO.

Informațiile despre transferul formularelor pentru utilizare de către angajați trebuie introduse în registru

2. Reflectăm informații despre sosirea copiilor neutilizate ale formularelor. angajații responsabili din punct de vedere financiar ar trebui să raporteze cu privire la utilizarea formularelor în mod regulat, iar returnarea formularelor neutilizate ar trebui, de asemenea, înregistrată în carte.

   Datele privind returnarea BSO-urilor neutilizate trebuie, de asemenea, introduse în registrul contabil BSO

Dacă formularul a fost deteriorat accidental, acesta (împreună cu o copie sau cotor) trebuie atașat la cartea BSO la data completării și nu este nevoie să înregistrați suplimentar returul, dar puteți marca anularea.

Practica autorului acestui material arată că este rezonabil să se solicite angajaților responsabili din punct de vedere financiar să returneze formele neutilizate de raportare strictă numai cu condiția ca un anumit angajat în viitorul apropiat să fie privat de posibilitatea de a efectua orice acțiuni utile cu forme. Cu alte cuvinte, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, urmează să ia concediu medical sau este în vacanță. În toate celelalte situații, este mult mai convenabil să emiti o nouă porțiune de formulare pentru utilizare, ținând cont de copiile deja emise și neutilizate. Adevărat, o astfel de abordare va fi justificată doar dacă organizația oferă un loc adecvat pentru depozitarea în siguranță a documentelor, la care fiecare dintre angajații responsabili financiar să aibă acces nestingherit. Această metodă este folosită și în prezența mai multor ramuri.

Video: Cartea de contabilitate BSO

Avantaje și dezavantaje

Utilizarea formularelor stricte de raportare are ambele sale punctele forte, precum și câteva puncte negative. Enumerăm avantajele utilizării formularelor BSO de către un antreprenor individual:

• nu este nevoie să cheltuiți bani pentru achiziționarea și întreținerea anuală a unei case de marcat și a altor echipamente de numerar;
• munca organizației devine mai ușoară;
• formularele stricte de raportare nu trebuie să fie înregistrate la serviciul fiscal.

Legislația nu permite antreprenorilor să imprime formulare de raportare strictă pe o imprimantă obișnuită de birou, forțând oamenii de afaceri să aplice pentru acest serviciu la tipografiile profesionale certificate, ceea ce duce la creșterea costului de producere a formularelor. În plus, următoarele pot fi atribuite și dezavantajelor utilizării BSO:

• oportunități limitate de utilizare;
• completarea manuală a formularelor duce la sarcini suplimentare pentru angajați;
• necesitatea de a asigura păstrarea rădăcinilor BSO (sau a copiilor acestora) în arhivă timp de 5 ani în cazul unui control fiscal.

Video: formulare stricte de raportare

BSO vă permite să evitați utilizarea caselor de marcat și să înlocuiți o chitanță de numerar. Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile unui antreprenor nu este întotdeauna permisă, dar în cazurile în care acest lucru este posibil, este necesar să se respecte cu atenție toate regulile de lucru cu BSO. Doar o astfel de abordare atentă va ajuta la evitarea problemelor cu autoritățile de reglementare, precum și la utilizarea tuturor avantajelor posibile din lucrul cu aceste documente.