HR տեսուչի նմուշի աշխատանքի նկարագրությունը. Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը. ընդհանուր դրույթներ

Ներբեռնեք աշխատանքի նկարագրությունը
Կադրերի տեսուչ(.doc, 95 ԿԲ)

I. Ընդհանուր դրույթներ

1. Մարդկային ռեսուրսների տեսուչը պրոֆեսիոնալ է։
2. Մարդ միջին մասնագիտական ​​կրթությունառանց աշխատանքային ստաժի կամ նախնական մասնագիտական ​​կրթության, սահմանված ծրագրով հատուկ ուսուցման և առնվազն 3 տարվա աշխատանքային ստաժի պահանջներ ներկայացնելու, ներառյալ. այս ձեռնարկությունըառնվազն 1 տարի:
3. Կադրերի տեսուչի պաշտոնում նշանակումը և դրանից ազատելը կատարվում է հրամանով
4. HR տեսուչը պետք է իմանա.
   1. 4.1. Օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր, մեթոդական նյութերանձնակազմի հաշվառման և տեղաշարժի համար փաստաթղթերի պահպանման համար.
   2. 4.2. Աշխատանքային օրենսդրություն.
   3. 4.3. Փաստաթղթերի կատարման վերահսկման ձևերն ու մեթոդները.
   4. 4.4. Ձեռնարկության կառուցվածքը և աշխատակազմը.
   5. 4.5. Ձեռնարկության աշխատողների աշխատանքային գրքերի և անձնական գործերի գրանցում, պահպանում և պահպանում.
   6. 4.6. Աշխատողների մասնագիտությունների անվանումների և աշխատողների պաշտոնների, որոշակի աշխատանքի ընդհանուր և շարունակական ստաժի, նպաստների և հատուցումների, աշխատողների կենսաթոշակների գրանցման կարգը.
   7. 4.7. Անձնակազմի տեղաշարժի և հաշվետվությունների հաշվառման կարգը.
   8. 4.8. Ձեռնարկության անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բանկ վարելու կարգը.
   9. 4.9. Գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները.
   10. 4.10. Համակարգչային սարքավորումներ, կապ և հաղորդակցություն:
   11. 4.12. Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ.
   12. 4.13. Աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.
5. Կադրերի տեսուչն իր աշխատանքում առաջնորդվում է.
   1. 5.1. Կադրերի բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգ (կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը կազմում է անձնակազմի բաժինը):
   2. 5.2. Աշխատանքի այս նկարագրությունը.
6. Անձնակազմի տեսուչի բացակայության ընթացքում (արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է ձեռնարկության տնօրենի հրամանով նշանակված անձը, որը պատասխանատու է դրանց պատշաճ կատարման համար:

II. Աշխատանքային պարտականություններ

HR տեսուչ.

1. Իրականացնում է հսկողություն անձնակազմի բաժնի պետի հրամանների, հրամանների և ցուցումների ժամանակին կատարման նկատմամբ.
2. Վարում է ձեռնարկության անձնակազմի, նրա ստորաբաժանումների հաշվառումը` համաձայն միասնական ձևերառաջնային փաստաթղթեր.
3. Կազմում է աշխատողների ընդունելություն, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում աշխատանքային օրենսդրությանը, կանոնակարգին և ձեռնարկության ղեկավարի հրամաններին, ինչպես նաև այլ սահմանված կադրային փաստաթղթերին համապատասխան:
4. Աշխատանքի դիմելիս նա ներմուծում է կազմակերպությունում կարգապահության, աշխատաժամանակի և հանգստի մասին դրույթները, վարում է հաշվառում և տալիս է ծառայության վկայականներ։
5. Անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության վերաբերյալ հրահանգներ, աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:
6. Ձևավորում և վարում է աշխատողների անձնական գործերը, դրանցում փոփոխություններ կատարում աշխատանքի հետ կապված։
7. Պատրաստում է որակավորման, ատեստավորման, մրցութային հանձնաժողովների և աշխատակիցներին խրախուսման և պարգևատրումների համար անհրաժեշտ նյութեր.
8. Լցնում, գրանցում և պահպանում աշխատանքային գրքեր, հաշվարկում է ստաժը։
9. Ստեղծում է գրառումներ աշխատանքային գրքում աշխատողների համար խրախուսումների և պարգևների մասին:
10. Տեղեկություններ է տալիս ներկայի և անցյալի մասին աշխատանքային գործունեությունաշխատողներին այլ հաստատություններ ներկայացնելու համար:
11. Պահպանում է աշխատանքային գրքերի և ներդիրների խիստ հաշվառում:
12. Կատարում է աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների ընդունման և տրամադրման գրանցում.
13. Աշխատակիցների քանակական, որակական կազմի և նրանց տեղաշարժի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրում է ձեռնարկության անձնակազմի տվյալների բանկ, վերահսկում է դրա ժամանակին թարմացումը և համալրումը:
14. Պահում է աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու հաշվառում, վերահսկում է կանոնավոր արձակուրդների ժամանակացույցի նախապատրաստումը և համապատասխանությունը.
15. Կազմում է կենսաթոշակային ապահովագրության քարտեր, ձեռնարկության աշխատողներին և նրանց ընտանիքներին կենսաթոշակ նշանակելու, նպաստներ և հատուցումներ սահմանելու համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր.
16. Ուսումնասիրում է անձնակազմի շրջանառության շարժը և պատճառները, մասնակցում է այն նվազեցնելու միջոցառումների մշակմանը:
17. Փաստաթղթեր է պատրաստում ժամկետի ավարտից հետո ժամկետներընթացիկ պահեստավորում՝ արխիվում պահելու համար:
18. Դիտարկում է պետությանը աշխատանքային կարգապահությունձեռնարկության ստորաբաժանումներում և աշխատողների կողմից ներքին և աշխատանքային կանոնակարգերի պահպանումը.
19. վարում է աշխատանքային կարգապահության խախտումների հաշվառում և վերահսկում վարչակազմի կողմից որդեգրման ժամանակին. հասարակական կազմակերպություններև համապատասխան միջոցառումների աշխատանքային կոլեկտիվները։
20. Կատարել կադրերի բաժնի պետի (կադրերի բաժնի համապատասխան ստորաբաժանման) միանվագ ծառայողական հանձնարարություններ.

III. Իրավունքներ

Կադրերի տեսուչն իրավունք ունի.

1. Ծանոթանալ ձեռնարկության ղեկավարության որոշումների նախագծերին իր գործունեության վերաբերյալ:
2. Իր իրավասությանը վերաբերող հարցերով ձեռնարկության ղեկավարության քննարկմանը ներկայացնել ձեռնարկության գործունեության բարելավման և աշխատողների աշխատանքային մեթոդների կատարելագործման վերաբերյալ առաջարկներ. ձեռնարկության աշխատակիցների գործունեության վերաբերյալ մեկնաբանություններ. ձեռնարկությունում առկա թերությունները վերացնելու տարբերակներ.
3. Ձեռնարկության ղեկավարության անունից անձամբ կամ անունից պահանջել տեղեկատվություն և փաստաթղթեր իր ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ ստորաբաժանումներից:
4. Ներգրավել բոլոր մասնագետներին (անհատական) կառուցվածքային միավորներիրեն հանձնարարված խնդիրների լուծմանը (եթե դա նախատեսված է կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասին դրույթներով, եթե ոչ, ապա ղեկավարի թույլտվությամբ):
5. Պահանջել ձեռնարկության ղեկավարությունից աջակցել դրանց իրականացմանը պաշտոնական իրավունքներըև պարտականություններ։

IV. Պատասխանատվություն

Կադրերի տեսուչը պատասխանատու է.

1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:
2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված հանցագործությունների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:
3. Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Անձնակազմի սպայի ամենօրյա պարտականությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից 1998թ. անձնակազմի բաժնի աշխատակցի համար փաստաթղթերի ներկայացման և պահպանման կարգը. Որակավորման միասնական ուղեցույցը սահմանում է 17 մասնագիտություն, որոնք կատարելիս պաշտոնական պարտականություններըառաջնորդվում են անձնակազմի աշխատողի աշխատանքի նկարագրով. Աշխատակիցների գործունեությունը կարգավորող վարչության կառուցվածքն արտացոլված է «Կադրերի բաժնի մասին» համապատասխան կանոնակարգում։

HR մասնագետ - Աշխատանքային պարտականություններ

Անձնակազմի բաժնի մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը սահմանել է աշխատանքային հարաբերությունների կարգը, պատասխանատվության շրջանակը, աշխատողին վերապահված գործառույթները, նրան ներկայացվող պահանջները, կրթական և ենթակայության պահանջվող մակարդակը: Մասնագետ է համարվում բավարար մասնագիտական ​​պատրաստվածություն, կրթություն և առնվազն 12 ամսվա փորձ ունեցող անձը։

Հրահանգի մշակման և բովանդակության համար պատասխանատու է պետը: անձնակազմի սպասարկում, և այն հաստատում է ընկերության ղեկավարը։ Այն արտացոլում է անձնակազմի բաժնի մասնագետի բոլոր աշխատանքային պարտականությունները: Դրանց կազմը, կատարման կանոնները, լիազորությունները մանրամասնված են ձեռնարկության վարչական ակտերով, ներքին կանոնակարգերով, դաշնային և տարածաշրջանային կանոնակարգերով: Դրանք բաղկացած են հետևյալ առաջադրանքների կատարումից.

• Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատման, անձնակազմի այլ կադրային ստորաբաժանումներ տեղափոխելու փաստաթղթերը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերին և ղեկավարության հրամաններին համապատասխան.
• գործունեության հաշվառում և բոլոր մակարդակների աշխատողների անձնական տվյալների փոփոխությունները` տնօրենից մինչև պահակ, հաշվապահական փաստաթղթերի ստանդարտներին համապատասխան` փոփոխություններով. տեղեկատվական բազաները;
• հավաստագրման և խորացված ուսուցման համար տվյալների հավաքագրում.
• խրախուսման և հավաքագրման մեխանիզմի մշակում;
• անձնական ֆայլերի կազմում և պահպանում, անձնական տվյալների հավաքագրում և մշակում.
• աշխատանքային գրքույկների գրանցում - գրառումների կատարում, գրանցում, հաշվառում և պահպանում.
• աշխատանքային փորձի ձևավորում;
• արձակուրդների մոնիտորինգ և ժամանակացույցի կատարման վերահսկում.
• արխիվի համար փաստաթղթերի ժամանակին ընտրություն և դրա գրանցում.

Կադրերի մասնագետի գործունեությունը ապահովում է գաղտնի տվյալների հասանելիություն՝ անձնական ֆայլեր, կոմերցիոն գաղտնիքներ: Եթե ​​աշխատողի գործողություններով կազմակերպությանը պատճառվել է գույքային կամ նյութական վնաս, ապա նա պատասխանատվության կենթարկվի օրենքով սահմանված կարգով։

Մարդկային ռեսուրսների մասնագետը կարող է իր աշխատանքային պարտականությունները կատարել արտաժամյա։ Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 152-րդ հոդվածը, արտաժամյա աշխատանքի դրույքաչափը սահմանում է ձեռնարկությունը:

Մարդկային ռեսուրսների պատասխանատու՝ աշխատանքային պարտականություններ

Ինչպես երևում է Մեկում որակավորման ձեռնարկ, միջնակարգ կրթությամբ դիմորդները համարվում են կադրերի տեսուչի պաշտոնի համար, մասնագիտական ​​փորձի առկայությունը նշանակություն չունի։ Կադրերի տեսուչի պարտականությունների ամբողջ շրջանակը սահմանվում է ներքին ցուցումով։ Այն ներառում է գրասենյակային առաջադրանքների կատարումը.

Բացի գրասենյակային աշխատանքից, անձնակազմի տեսուչի պարտականությունները ներառում են նաև թափուր աշխատատեղերի համար աշխատողների ընտրությունը` համաձայն ս.թ. մասնագիտական ​​պահանջներև մարդամոտության մակարդակը։ Անձնակազմի աշխատակիցը գովազդ է տեղադրում մամուլում, ինտերնետային պորտալներում, դիմում է ուղարկում զբաղվածության կենտրոն, անցկացնում հարցազրույց։ Նրա խնդիրն է ոչ թե պարզապես մասնագետ գտնել, այլ գտնել մարդ, ով հեշտությամբ կմիանա թիմին և չի դառնա կոնֆլիկտների աղբյուր։ Ղեկավարությունը կարող է սահմանել տեսուչի պարտականություն՝ մրցույթ անցկացնելու դիմորդների միջև։ Որակավորման միջոցառումները և անցուղու վերահսկումը անձնակազմի սպայի իրավասության մեջ են:

Կադրերի բաժնի պետի պարտականությունները

Կադրային սպայական անձնակազմի հսկողություն կարող է իրականացնել միայն բարձրագույն կրթության դիպլոմ ունեցող աշխատողը, ով նույն պաշտոնում աշխատել է առնվազն 3 տարի: Նրա թեկնածությունը որոշում է միայն ընկերության ղեկավարը։ Կառավարման գործունեությունն իրականացվում է ընկերության ներքին կանոնադրության հիման վրա, խստորեն Ռուսաստանի աշխատանքային և քաղաքացիական իրավունքի շրջանակներում և անձնակազմի աշխատողի աշխատանքի նկարագրին համապատասխան: OK-ի ղեկավարը հաշվետու է միայն ընկերության բարձրագույն ղեկավարությանը։

Կադրերի բաժնի պետի պարտականությունները հետևյալն են.

• կադրային քաղաքականության կանոնակարգերի մշակում;
• կազմակերպության անձնակազմի նորացման անհրաժեշտության գնահատում.
• պետության կառավարումը՝ ըստ լիազորությունների և իրավասությունների.
• հավաստագրման մեթոդական և տեղեկատվական աջակցություն, դրա արդյունքների կազմակերպում և վերլուծություն.
• Անձնակազմի տեղափոխման, աշխատանքից ազատելու կամ աշխատանքի ընդունելու գործընթացների վրիպազերծում.
• ուղղիչ գործունեություն;
• անձնակազմի բաժնի մասնագետների կողմից ծառայողական պարտականությունների կատարման կանոնավոր մոնիտորինգ.
• պարգևատրման և խրախուսման պատվերների կատարման նկատմամբ վերահսկողություն.

Անձնակազմի սպա-պետի պարտականությունները ներառում են միջոցառումների իրականացումը հաստատելու համար աշխատանքային կարգապահություն, բարձրացնելով թիմի մոտիվացիան։ Ղեկավարը զբաղվում է տնօրենի համար նախատեսված պաշտոնական տեղեկատվության պատրաստմամբ, հաստատմամբ։ Ղեկավարության իրավասությունն է անձնակազմի հետ խորհրդակցել ընթացիկ կադրային հարցերի շուրջ:

Օ մասնագիտական ​​մակարդակՕԿ-ի ղեկավարի մասին վկայում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրության, աշխատողների գնահատման մեթոդների, ձեռնարկության կառուցվածքի, փաստաթղթերի պահանջների, ստանդարտների իմացությունը: հրդեհային անվտանգությունև աշխատանքի պաշտպանությունը։

Աշխատանքի ընդունվելիս դիմողի կողմից ստորագրվում է անձնակազմի աշխատակցի՝ պետի, տեսուչի կամ մասնագետի պարտականությունները: Փաստաթուղթը կազմվում է աշխատողների յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար՝ ըստ ստանդարտ ձևանմուշի:

Կազմակերպության անվանումը ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ ՊԱՇՏՈՆԱԿԱՆ Պաշտոն անվանումը Կազմակերպության ղեկավարի Հանձնարարականներ _________ N ___________ Ստորագրություն Ստորագրության վերծանում Նախապատրաստման վայրը Ամսաթիվ ՏԵՍՈՒԽԻՆ՝ ԱՆՁՆԱԿԱԶՄՈՎ.

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1. Կադրերի տեսուչը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային, աշխատանքի է ընդունվում և աշխատանքից ազատվում կազմակերպության ղեկավարի հրամանով _________________________________-ի առաջարկով:

2. Կադրերի տեսուչի պաշտոնում նշանակվում է այն անձը, որն ունի միջնակարգ մասնագիտացված կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ ընդհանուր միջնակարգ կրթության, սահմանված ծրագրով հատուկ ուսուցման պահանջներ ներկայացնելու և առնվազն 3 տարվա աշխատանքային ստաժ, այդ թվում. առնվազն 1 տարի այս կազմակերպությունում...

3. Կադրերի տեսուչն իր գործունեության ընթացքում ղեկավարվում է.

Կատարված աշխատանքի վերաբերյալ կարգավորող փաստաթղթեր;

Համապատասխան հարցերի հետ կապված մեթոդական նյութեր;

Կազմակերպության կանոնադրությունը;

Աշխատանքային կանոնակարգեր;

Կազմակերպության տնօրենի (ուղղակի ղեկավարի) հրամաններ և հրամաններ.

Աշխատանքի այս նկարագրությունը.

4. Կադրերի տեսուչը պետք է իմանա.

Նորմատիվ իրավական ակտեր, մեթոդական նյութեր անձնակազմի հաշվառման և տեղաշարժի համար փաստաթղթերի պահպանման համար.

Աշխատանքային օրենսդրություն;

Կազմակերպության կառուցվածքը և աշխատակազմը;

Կազմակերպության աշխատողների աշխատանքային գրքերի և անձնական գործերի գրանցման, պահպանման և պահպանման կարգը.

Աշխատողների մասնագիտությունների և աշխատողների պաշտոնների, ընդհանուր և շարունակական աշխատանքային ստաժի, նպաստների, փոխհատուցումների, աշխատողների կենսաթոշակների գրանցման կարգը.

Անձնակազմի տեղաշարժի հաշվառման և սահմանված հաշվետվությունների կազմման կարգը.

Կազմակերպության անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բանկ վարելու կարգը.

Գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներ;

Համակարգչային սարքավորումներ, կապ և հաղորդակցություն;

Աշխատանքային օրենսդրություն;

Աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության կանոններ և կանոնակարգեր.

5. Անձնակազմի տեսուչի բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները սահմանված կարգով կատարում է նշանակված փոխադրող. ամբողջական պատասխանատվությունիրեն վերապահված պարտականությունները պատշաճ կատարելու համար։

2. ՊԱՇՏՈՆԱԿԱՆ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

6. Կադրերի տեսուչն իրեն վերապահված գործառույթներն իրականացնելու համար պարտավոր է.

6.1. Պահպանել կազմակերպության անձնակազմի, նրա ստորաբաժանումների հաշվառումը՝ առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերին համապատասխան:

6.2. Կատարել աշխատողների ընդունելություն, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում աշխատանքային օրենսդրությանը, կանոնակարգին և կազմակերպության ղեկավարի հրամաններին, ինչպես նաև կադրային այլ փաստաթղթերին համապատասխան:

6.3. Կազմել և վարել աշխատողների անձնական գործերը, փոփոխություններ կատարել դրանցում աշխատանքի հետ կապված։

6.4. Պատրաստել անհրաժեշտ նյութեր որակավորման, ատեստավորման, մրցութային հանձնաժողովների և աշխատակիցների խրախուսման և պարգևատրումների ներկայացման համար:

6.5. Լրացրեք, հաշվի առեք և պահեք աշխատանքային գրքույկները, հաշվարկեք աշխատանքային ստաժը, տրամադրեք աշխատողների ներկա և անցյալ աշխատանքային գործունեության վկայականներ:

6.6. Աշխատանքային գրքերում գրառումներ կատարեք աշխատողների խրախուսումների և պարգևների մասին:

6.7. Աշխատակիցների քանակական, որակական կազմի և տեղաշարժի մասին տեղեկատվություն մուտքագրեք կազմակերպության անձնակազմի տվյալների բանկ, վերահսկեք դրա ժամանակին թարմացումը և համալրումը:

6.8. Պահպանել աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու հաշվառում, վերահսկել կանոնավոր արձակուրդների ժամանակացույցի նախապատրաստումը և համապատասխանությունը:

6.9. Կազմակերպության աշխատողներին և նրանց ընտանիքներին կենսաթոշակ նշանակելու, նպաստներ և հատուցումներ սահմանելու համար կենսաթոշակային ապահովագրության քարտեր, այլ փաստաթղթեր տրամադրել:

6.10. Ուսումնասիրել անձնակազմի շրջանառության պատճառները, մասնակցել այն նվազեցնելու միջոցառումների մշակմանը:

6.11. Ընթացիկ պահպանման սահմանված ժամկետների ավարտից հետո փաստաթղթեր պատրաստել արխիվում պահելու համար:

6.12. Հետևեք կազմակերպության ստորաբաժանումներում աշխատանքային կարգապահության վիճակին և աշխատողների կողմից ներքին և աշխատանքային կանոնակարգերի պահպանմանը:

6.13. Կազմել սահմանված հաշվետվություն անձնակազմի հետ աշխատանքի վերաբերյալ:

6.14. Հեշտացնել և համագործակցել գործատուի հետ՝ ապահովելու առողջ և անվտանգ միջավայրաշխատուժ, անմիջապես տեղեկացրեք յուրաքանչյուր դեպքի անմիջական ղեկավարին արդյունաբերական վնասվածքներև մասնագիտական ​​հիվանդությունև նաև մոտ արտակարգ իրավիճակներորոնք վտանգ են ներկայացնում իր և իր շրջապատի առողջության և կյանքի համար, հայտնաբերել են աշխատանքային պաշտպանության թերություններ և խախտումներ։

6.15. Ձեռնարկեք անհրաժեշտ միջոցներ զարգացումը սահմանափակելու համար արտակարգ իրավիճակև դրա վերացումը, տուժածին ցուցաբերել առաջին բուժօգնություն, միջոցներ ձեռնարկել շտապօգնություն, շտապօգնություն, հակահրդեհային պաշտպանություն կանչելու համար։

3. ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ

7. Կադրերի տեսուչն իրավունք ունի.

7.1. Ծանոթանալ կազմակերպության ղեկավարության գործունեությանն առնչվող որոշումների նախագծերին.

7.2. Ղեկավարության քննարկմանը ներկայացնել սույն հրահանգով նախատեսված պարտականությունների հետ կապված աշխատանքների կատարելագործման առաջարկներ.

7.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներից, մասնագետներից ստանալ իրենց պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր.

7.4. Կազմակերպության ղեկավարությունից պահանջել աջակցել իրենց պարտականությունների և իրավունքների կատարմանը:

7.5. Մասնակցել աշխատանքային կոլեկտիվի (արհմիութենական կազմակերպության) նիստերին (համաժողովներին) քննարկման ներկայացված աշխատանքի պաշտպանության հարցերի քննարկմանը:

4. ՀԱՐԱԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆ (ՀԱՐԱԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ԸՍՏ ԴԻՐՔԻ)

8. Կադրերի տեսուչը զեկուցում է _________________________________________________ _____________________________________________________________________: 9. Կադրերի տեսուչն իր իրավասությանը պատկանող հարցերի շուրջ շփվում է կազմակերպության հետևյալ կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ. - _________________________________________________________________. է` ________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________-ից՝ ստանում է՝ ________________________________________________________________________________; է` ________________________________________________________________________________.

5. ԿԱՏԱՐՄԱՆՆԵՐԻ ԳՆԱՀԱՏՈՒՄ ԵՎ ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ

10. Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքը գնահատում է անմիջական ղեկավարը (այլ պաշտոնատար անձ):

11. Կադրերի տեսուչը պատասխանատու է.

11.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց պարտականությունները չկատարելու (ոչ պատշաճ կատարման) համար՝ Բելառուսի Հանրապետության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

11.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Բելառուսի Հանրապետության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

11.3. Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Բելառուսի Հանրապետության գործող աշխատանքային, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

11.4. Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին և նորմերին չհամապատասխանելու համար՝ Բելառուսի Հանրապետության կարգավորող իրավական ակտերի պահանջներին և _____________-ում տեղական ակտերին:

Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի պաշտոնի անվանումը _________ ____________ Ստորագրություն Վիզայի ստորագրության բացատրություն Կարդացեք հրահանգները _________ _______________________ Ստորագրություն Ստորագրության բացատրություն _______________________ Ամսաթիվ.

Աշխատանքի նկարագրություն- Սա կազմակերպչական և իրավական բնույթի ներքին կարգավորող փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է իրավունքների և պարտականությունների շրջանակը, աշխատողի ֆունկցիոնալությունը:

Կանոնակարգերի խախտումը ենթադրում է նախատեսված պատժամիջոցների կիրառում Ռուսաստանի օրենսդրությունը, ներքին, ընդհուպ մինչեւ աշխատողի ազատումը։

Աշխատանքի նկարագրության նպատակը աշխատողների պարտականությունների ռացիոնալ բաշխումն է՝ սահմանելով շրջանակը. պաշտոնական իրավասությունըֆունկցիոնալ և կառուցվածքային հարաբերությունների խախտումների կանխարգելում, մասնագետի անձնական պատասխանատվության ամրապնդում նրա արդյունքների համար.

Աշխատանքի նկարագրությունը մշակվում է պատասխանատուև հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

Մարդկային ռեսուրսների մասնագետ

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչը մասնագետ է, ով պատասխանատու է վիճակի համար անձնակազմի գրառումներըԿազմակերպությունում. Մարդկային ռեսուրսների մասնագետի կադրային ստորաբաժանումը ապահովված է գործնականում յուրաքանչյուր միջին և խոշոր ձեռնարկությունում՝ անկախ սեփականության ձևից։

Փոքր կազմակերպությունները վերագրում են կադրերի տեսուչի գործառույթները վարչական գծով աշխատողներին, ինչը հաճախ հանգեցնում է կադրերի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության անհամապատասխանության իրավական պահանջներին և իրավաբանական անձի նկատմամբ կիրառվելու ռիսկ է պարունակում:

Կադրերի տեսուչի մասնագիտությունը բավականին պահանջված է աշխատաշուկայում։ Միջին հաշվով, մասնագետի եկամուտը երեսուն հազար ռուբլի է: Այս ոլորտում մասնագիտություն կարելի է ձեռք բերել, բացի հիմնականից բարձրագույն մասնագետկրթություն. Բավական է ավարտել մասնագիտացված դասընթացները։

HR տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը

Սա կազմակերպության ներքին փաստաթուղթ է՝ մշակված՝ հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները։

Կաղապարային փաստաթղթերի օգտագործումը տեղին չէ, քանի որ դրանք չեն համապատասխանում որոշակի ձեռնարկության շահերին և հաշվի չեն առնում նրա աշխատանքի ֆունկցիոնալ և կառուցվածքային առանձնահատկությունները:

Աշխատանքի նկարագրությունը մշակելիս պետք է օգտագործվի ալգորիթմ, որը որոշում է անձնակազմի տեսուչի պահանջները.

• Ընդհանուր պահանջներ պաշտոնի համար.
• Որակավորման պահանջներ.
• Աշխատանքային պարտականություններ.
• Մասնագետի իրավունքներ.
• Պատասխանատվություն գործունեության համար:
• Լրացուցիչ դրույթներ.

Որակավորման պահանջներ

«Կադրերի տեսուչ» պաշտոնը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային, նա պետք է ունենա միջին (նախնական) մասնագիտական ​​կրթություն, իր մասնագիտությամբ մեկ և ավելի տարվա աշխատանքային ստաժ։ Մասնագետը պետք է իմանա.

• Աշխատանքային օրենսդրություն, կանոնակարգեր և ներքին փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են կադրերի կառավարումը:
• «Անձնական տվյալների մասին» թիվ 152-FZ դաշնային օրենքը:
• Հաշվապահական հաշվառման և շարժման մեթոդիկա անձնակազմը.
• Կազմակերպության կառուցվածքը և անձնակազմը.
• Աշխատակիցների աշխատանքային գրքերի և անձնական գործերի պահպանման, կազմման կանոններ.
• Աշխատողների մասնագիտությունների և պաշտոնների անվանումների որոշման, ընդհանուր և աշխատանքի, փոխհատուցման հաշվարկման կարգը.
• Նպաստների սահմանման, կենսաթոշակների գրանցման կարգը.
• Տեխնիկական հաշվառման համակարգեր և տվյալների բազաների հետ աշխատելու մեթոդներ.
• Տիրապետել գրասենյակային աշխատանքի հիմունքներին:

HR տեսուչի գործառույթները

Պաշտոնը կատարողը պատասխանատու է կազմակերպության անձնակազմի հաշվառման և իրականացման համար HR կառավարում... «Կադրերի տեսուչ» մասնագիտությունը թույլ է տալիս ձեռնարկությունում ստեղծել կադրերի հաշվառման համակարգ, որը կապահովի ամբողջ կազմակերպության աշխատանքի որակը:

Ձեռնարկության կադրային քաղաքականության վիճակը ուղղակիորեն կախված է մասնագետի իրավասությունից: Կադրերի տեսուչի գործառույթը դա ապահովելն է կադրային քաղաքականությունկարգավորող մարմինների կողմից կազմակերպության գործունեությանը ներկայացվող պահանջների մակարդակով և անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բարձր որակի հաշվառման նպատակով:

Անձնակազմի հաշվառում

Օրենքի, հիմնարկի տնօրենի ցուցումների և հրամանների հիման վրա աշխատողին ընդունելու, տեղափոխելու կամ աշխատանքից ազատելու կարգը.

HR կառավարում

Անձնակազմի հաշվառման կազմակերպում, վարում և պահպանում: Տվյալների բազայի ձևավորում և «Աշխատակիցների անձնական տվյալների հետ աշխատանքի մասին» օրենքի կատարման նկատմամբ վերահսկողության ապահովում.

Աշխատանքային պարտականություններ

Վ նորմատիվ փաստաթուղթշրջանակը որոշված ​​է: Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը նախատեսում է հետևյալ պարտականությունները.

• Արձանագրությունների պահպանման ժամանակին.
• Աշխատակիցների անձնական գործերում փոփոխությունների ժամանակին.
• Տերեւների եւ հիվանդ տերեւների գրանցում.
• Օգտագործելով աշխատած ժամերի հաշվառում տեխնիկական միջոցներհաշվառում և համակարգում:
• Վկայականների և աշխատանքային գրքույկների պատճենների ժամանակին տրամադրում, անձնական փաստաթղթերի վերադարձի հսկողություն և հատուցման և նպաստների հաշվարկման վկայականների տրամադրում.
• Մասնագիտական ​​զարգացում.

Անձնակազմի տեսուչի պարտականությունները ներառում են ներքին կանոնակարգերի, այլ ներքին կանոնակարգերի և հրահանգների պահպանումը:

Իրավունքներ

Կազմակերպությունում HR հրահանգչի իրավունքները ներառում են.

• Աշխատանքի ուղղությամբ վարչական որոշումների ծանոթացում.
• Մասնակցություն կադրային ծառայության աշխատանքի քննարկմանը և որոշումների ընդունմանը.
• Աշխատանքի ձևերի կատարելագործման և կադրային ծառայության գործունեության կազմակերպման մեջ հայտնաբերված թերությունների վերացմանն ուղղված առաջարկությունների կատարումը.
• Պաշտոնական լիազորություններն ու պարտականությունները կատարելու համար պահանջել և ստանալ անձնական փաստաթղթեր.
• Իրավասության շրջանակներում փաստաթղթերի այցելություն.

Տեսուչի իրավունքները պաշտպանում են ձեռնարկությունում կադրային քաղաքականության համակարգը և ապահովում ձեռնարկության աշխատակիցների հաշվառման օրինականությունն ու հուսալիությունը:

Նրանք օգնում են մասնագետին կադրերի հաշվառման համակարգում փոփոխությունների ժամանակին հաշվառման իրականացման գործում։

Պատասխանատվություն

Պատասխանատվության շրջանակը սահմանափակ է աշխատանքային գործառույթներըմասնագետ։ Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է անձնական պատասխանատվություն՝

• Պաշտոնական պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը կամ խախտումը.
• Մասնագետի գործունեության շրջանակներում իրավախախտումներ.
• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության շրջանակներում կազմակերպությանը նյութական վնաս պատճառելը.
• Ներքին կանոնակարգերին չհամապատասխանելը, աշխատանքային կարգապահությունը՝ կազմակերպության ներքին կարգավորող պահանջների շրջանակներում:
• Գործարար էթիկայի նորմերի խախտում.

Կադրերի տեսուչի գործունեությունը հետք է թողնում կազմակերպության ողջ աշխատանքի վրա։

Անձամբ ծանոթ լինել բովանդակությանը, որն արձանագրված է փաստաթղթում անձնական ստորագրությունաշխատողը նրան աշխատանքի գրանցելիս.

Լրացուցիչ դրույթներ

Քանի որ յուրաքանչյուր կազմակերպության գործունեությունն ունի իր առանձնահատկությունները և մասնագիտացումը, Աշխատանքի նկարագրությունը մշակելիս դրանք պետք է նշվեն լրացուցիչ դրույթներում: Ցանկալի է նշել.

• Անձնակազմի հրահանգչի աշխատանքային պայմանները.
• Վերադաս ղեկավարներին հաշվապահական տեղեկատվության տրամադրման ժամանակացույց:
• Ձեռնարկության ֆունկցիոնալ կառուցվածքում փոխհարաբերությունների նորմերը.
• աշխատողների անձնական տվյալների հետ աշխատելու մասին.
• Աշխատանքի արդյունավետության գնահատման համակարգ.

Աշխատանքի նկարագրության մշակման համար, որը կարևոր է կազմակերպությունում, պետք է առաջնորդվել Պաշտոնների դասակարգման ձեռնարկով, որը պարունակում է տարբեր պրոֆիլների մասնագետների պահանջների ցանկը:

HR տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը հանձնարարված է կարգավորելու HR առաջատար մասնագետի գործընթացը, և դա ուղղակիորեն ազդում է կազմակերպությունում HR քաղաքականության մակարդակի և որակի վրա:

Կադրերն են որոշում ամեն ինչ՝ կազմակերպության մրցունակության սկզբունքը ժամանակակից բիզնես միջավայրում։ Քանի որ կազմակերպության արդյունավետությունը կախված է անձնակազմի որակից։

Կադրերի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է աշխատանքային հարաբերությունները: Այն պարունակում է իրավունքներ ֆունկցիոնալ պարտականություններ, աշխատողի պատասխանատվությունը, աշխատանքի ընդունման կանոնները, նրան աշխատանքից ազատելը, ենթակայության կարգը, կրթությանը ներկայացվող պահանջները, փորձը։

Փաստաթուղթը մշակվում է ընկերության ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից: Հաստատված է գործադիր տնօրենի կողմից:

Տրամադրվում է ստորև ստանդարտ ձևկարող է օգտագործվել որպես օրինակ կադրերի բաժնի մասնագետի, կադրերի ավագ տեսուչի աշխատանքի նկարագրության պատրաստման ժամանակ:

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի տիպիկ աշխատանքի նկարագրության նմուշ

І. Ընդհանուր դրույթներ

1. Մարդկային ռեսուրսների տեսուչը պատկանում է «մասնագետներ» կատեգորիային։

2. Կադրերի տեսուչն ուղղակիորեն զեկուցում է կադրերի բաժնի պետին:

3. Մարդ, ով ունի բարձրագույն կրթությունև նմանատիպ աշխատանքի առնվազն մեկ տարվա փորձ:

4. Անձնակազմի տեսուչի բացակայության ժամանակ նրա գործառական պարտականությունները, պարտականությունները, իրավունքները փոխանցվում են մեկ այլ անձի. պաշտոնականնշանակվել է սահմանված կարգով։

5. Կադրերի տեսուչի նշանակումը կամ աշխատանքից ազատումը կատարվում է հրամանով Գլխավոր տնօրենկազմակերպությունները։

6. Կադրերի տեսուչն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր.
• աշխատանքային ներքին կանոնակարգերը, կազմակերպության այլ կարգավորող ակտերը.
• հրամաններ, ղեկավարության հրամաններ;
• Կազմակերպության կանոնադրությունը;
• աշխատանքի այս նկարագրությունը:

7. Կադրերի տեսուչը պետք է իմանա.

• աշխատանքային օրենսդրություն;
• կազմակերպչական աշխատակազմի կառուցվածքըկազմակերպություններ;
• կարգավորող իրավական ակտեր, որոնք վերաբերում են ընկերությունում գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպմանը, անձնակազմի տեղաշարժի հաշվառմանը, կենսաթոշակային փաստաթղթերի գրանցմանը, աշխատանքային գրքույկների պահպանմանը, ընկերության աշխատողների անձնական գործերի պահպանմանը, գործերի նախապատրաստմանը արխիվ փոխանցելու համար.
• հաշվետվության ստանդարտներ, անձնակազմի գրառումների կառավարում;
• կազմակերպության անձնակազմի մասին տեղեկատվություն պարունակող տեղեկատվական բազաների պահպանման կարգը.
• մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների, ընդհանուր, շարունակական աշխատանքային ստաժի, նպաստների, հատուցումների, աշխատողների կենսաթոշակների հաշվառման սահմանման կանոնները.

II. Անձնակազմի տեսուչի պարտականությունները

Կադրերի տեսուչը կատարում է հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.

1. Հաշվի է առնում կազմակերպության ստորաբաժանումների անձնակազմը՝ առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևերին համապատասխան:

2. Վերահսկում է անձնակազմի բաժնի պետի հրամանների, հրամանների, հրահանգների կատարման ժամանակին.

3. Աշխատանքի համար դիմելիս տեղեկացնում է կազմակերպության ղեկավարության, կարգապահական դրույթների, աշխատանքային ժամերի մասին։

4. Հաշվի է առնում և տրամադրում սպասարկման վկայականներ.

5. Ընդունում, տեղափոխում, աշխատանքից ազատում է աշխատողներին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությանը, կազմակերպության ղեկավարի հրամաններին, կանոնակարգերին և այլ սահմանված կադրային փաստաթղթերին համապատասխան:

6. Պատրաստում է նյութեր ատեստավորման, որակավորման, մրցութային հանձնաժողովների համար.

7. Աշխատողներին ծանոթացնում է պարգևների և տույժերի հետ:

8. Անվտանգության կանոնակարգերի, աշխատանքի պաշտպանության ստանդարտների, արդյունաբերական սանիտարական, հակահրդեհային պաշտպանության վերաբերյալ հրահանգներ:

9. Կազմում, պահպանում, հաշվի է առնում աշխատանքային գրքերը և տեղադրում դրանց մեջ, հաշվարկում է աշխատանքային ստաժը։

10. Ձևավորում, վարում է աշխատողների անձնական գործերը, դրանցում կատարում աշխատանքի հետ կապված լրացումներ.

11. Աշխատանքային գրքույկներում գրում է տեղեկություններ աշխատողների խրախուսման, տույժերի մասին:

12. Այլ կազմակերպությունների պահանջով տալիս է աշխատողների աշխատանքի տեղավորման վկայականներ:

13. Հաշվի է առնում և կազմում աշխատողների արձակուրդների հաջորդականությունը.

14. Վերահսկում է կանոնավոր արձակուրդների ժամանակացույցերի պահպանումը.

15. Վարում է կազմակերպության անձնակազմի մասին տեղեկատվություն պարունակող տեղեկատվական շտեմարաններ. Հետևում է դրանց ժամանակին թարմացումներին:

16. Ուսումնասիրում է շարժունակությունը, անձնակազմի ազատման պատճառները. Մասնակցում է դրանց նվազեցմանն ուղղված միջոցառումների մշակմանը.

17. Հաշվի է առնում աշխատանքային կարգապահության խախտումները. Վերահսկում է կանխարգելիչ միջոցառումների իրականացման ժամանակին և դրանց պատճառների վերացմանը:

18. Պահում է անձնական գործերի արխիվ։ Պատրաստում է փաստաթղթեր՝ դրանց պահպանման ժամկետի ավարտից հետո արխիվ փոխանցելու համար.

19. Կազմակերպության աշխատողների և նրանց ընտանիքների համար պատրաստում է կենսաթոշակ ստանալու փաստաթղթեր.

20. Պատրաստում է անձնակազմի հետ աշխատանքի վերաբերյալ սահմանված հաշվետվությունը:

21. Վերահսկում է կազմակերպության ստորաբաժանումներում աշխատանքային կարգապահությունը, ներքին աշխատանքային գրաֆիկի կանոնների պահպանումը.

ІІІ. Իրավունքներ

Կադրերի տեսուչն իրավունք ունի.

1. Չկատարել իրենց պարտականությունները, երբ կյանքին կամ առողջությանը վտանգ է սպառնում։

3. Ստորագրել փաստաթղթերը իրենց իրավասության շրջանակներում:

4. Սահմանված կարգով ներկայացնել կազմակերպության շահերը.

5. Անմիջական ղեկավարի հետ համաձայնեցնելուց հետո առաջխաղացման, աշխատողների հավաքագրման առաջարկներ ներկայացնել:

6. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անձնակազմի հետ կապի մեջ մտնել անձնակազմի, հարակից հարցերի շուրջ:

7. Ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն իրենց գործառնական պարտականությունները կատարելու համար:

8. Տեղեկացնել անմիջական ղեկավարկազմակերպության գործունեության մեջ հայտնաբերված թերությունների վերաբերյալ։ Առաջարկեք դրանց վերացման առաջարկները։

9. Տեղեկություններ ստանալ կազմակերպության ղեկավարության կողմից կադրերի բաժնի գործունեության և անձնակազմի հետ աշխատանքի վերաբերյալ որոշումների մասին.

10. Իրենց իրավասության շրջանակներում ինքնուրույն որոշումներ կայացնել:

11. Առաջարկություններ ուղարկել ղեկավարությանը` բարելավելու իրենց գործունեությունը և կազմակերպության աշխատանքը:

12. Պահանջել ղեկավարությունից ստեղծել նորմալ պայմաններ իրենց պարտականությունների կատարման համար, անվտանգություն նյութական արժեքներ, փաստաթղթեր.

IV. Պատասխանատվություն

HR աշխատակիցը պատասխանատու է.

1. Սխալ վերաբերմունք անձնական տվյալներ, առևտրային գաղտնիք, գաղտնի տեղեկատվության բացահայտում։

2. Իրենց ֆունկցիոնալ պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը.

3. Կազմակերպության անձնակազմի գրառումների կառավարման որակը.

4. Նորմերի խախտում բիզնես հաղորդակցություն, էթիկետ.

5. Կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի պահանջների խախտում.

6. Նրանց որոշումների, ինքնուրույն գործողությունների հետեւանքները.

7. Կազմակերպության շահերի չարտոնված ներկայացում.

8. Աշխատանքային կարգապահության, հրդեհային պաշտպանության, աշխատանքային ներքին կանոնակարգի, անվտանգության նորմերի դրույթների խախտում.

9. Կազմակերպությանը, նրա աշխատակիցներին, կապալառուներին, պետությանը վնաս պատճառելը.