Pravilnik o radu odjeljenja. Metodologija izrade pravilnika o strukturnim podjelama

Strukturna podjela organizacije je određeni dio preduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih poslova u skladu sa opisom poslova, statutom i drugim lokalnim pravila. Svaki poslodavac i specijalista treba da zna šta je to strukturna jedinica organizacije, zašto su ona potrebna i kako se obezbeđuje njihova zakonska regulativa.

Šta je strukturna jedinica organizacije – pravni propis

Koncept strukturne jedinice preduzeća definiše je kao posebnu celinu koja kombinuje određene poslove i zaposlene koji ih obavljaju, a koja ima izvesnu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne jedinice omogućava efektivno delegiranje rada, pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim preduzećem u cjelini. Zato je, bez podjele na strukturne jedinice, efikasno vođenje aktivnosti moguće samo u organizacijama koje se odnose na mala preduzeća.

Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne reguliše aktivnosti pojedinih strukturnih jedinica, ne izdvaja njihove karakteristike i ne predviđa nikakve pravne mehanizme koji se odnose na ovaj aspekt radnih odnosa. Dakle, poslodavci imaju pravo da samostalno organizuju razdvajanje različitih timova i struktura unutar preduzeća, bez nepotrebnih ograničenja po regulatornim i proceduralnim pitanjima.

Ogranci i pridružene kompanije ne smatraju se strukturnim jedinicama organizacije. Ključna karakteristika strukturnih podjela je upravo u tome što se ističu striktno unutar kompanije, nisu samostalne i ne mogu postojati izolovano od privrednog subjekta u cjelini.

Shodno tome, strukturni podjeli organizacije ne mogu imati karakteristike samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, moraju se poštovati određeni principi u odnosu na njih:

• Poslodavac ne smije obavijestiti regulatorne organe ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, njihovom preformatiranju, sve dok se ne izvrše promjene na stvarnim radnim mjestima.
• Strukturne jedinice nisu registrovane kod poreskih organa i fondova osiguranja.
• Odvojite se finansijski izvještaji u odnosu na strukturne podjele preduzeća se ne vrši. Takođe, nisu im dodijeljeni posebni statistički kodovi. Djelatnost strukturnih odjeljenja se ogleda u opštem bilansu stanja preduzeća.

Zakonska regulativa ne predviđa i ne dozvoljava mogućnost otvaranja posebnih bankovnih računa za pojedinačne strukturne jedinice kompanije.

Vrste strukturnih podjela organizacije

Budući da koncept strukturnih podjela organizacije nije zakonski sadržan, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima i zadacima sa kojima se ove podjele suočavaju, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u rad kadrovske kancelarije Koriste se utvrđeni glavni nazivi, koji mogu u velikoj meri pojednostaviti stvaranje efikasnog sistema za raspodelu dužnosti i upravljanja osobljem u preduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih podjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:

Pored toga, mogu se razlikovati i druge vrste strukturnih jedinica unutar preduzeća. Dakle, za proizvodnju često postoji podjela na zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, sekcije i grupe - ove strukturne jedinice određuju specifične poslove i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenih.

Podjela na strukturne odjele u preduzeću sugerira da mnogi zaposleni mogu istovremeno biti uključeni u različite odjele i istovremeno biti članovi više njih. Tako, na primjer, građevinar-popravljač može pripadati odjelu remont, koji će zauzvrat biti uključen u ekonomski odjel preduzeća. Istovremeno, kolega ovog graditelja, na sličnoj poziciji, može raditi na prvom servisu sa jednim timom, a sam graditelj može raditi na drugom gradilištu sa drugim odgovornim licima.

Kako napraviti strukturnu jedinicu - postupak

Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o uvođenju različitih strukturnih jedinica i uređenju njihove djelatnosti. Istovremeno, glavni dokument na osnovu kojeg će funkcionisati ovaj sistem upravljanja kadrovima je uredba o strukturna jedinica ili drugi sličan interni dokument. Sadržaj ovu odredbu nije regulirano, ali tradicionalno uključuje:

• Opšte informacije o preduzeću i planiranim akcijama, svrha stvaranja organizacionih struktura.
• Konkretni podaci o broju zaposlenih - kako za preduzeće u cjelini tako i za planirane odjele.
• Zadaci i funkcije formiranih strukturnih odjeljenja.
• Direktno imenovanje rukovodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje rukovodstva.
• Redoslijed kojim se vrši odnos između različitih jedinica.
• Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti rukovodilaca odeljenja u organizaciji.
• Postupak likvidacije, spajanja i druge radnje kojima se mijenjaju strukturne podjele.

Uredba o strukturnom podrućju može se donijeti jednokratno, prilikom uvođenja ovog sistema, ili naknadno dopunjena ili iznova usvojena kada se formiraju dodatni podjeli. Najpogodniji način će biti kada glavni dokument sadrži samo glavne principe sistema strukturnih podjela, a svaki pojedinačni odjel se pušta u rad i reguliše unutar preduzeća posebnim.

Glavni zadatak poslodavca pri stvaranju strukturnih jedinica u preduzeću je najtačnija i najjasnija indikacija funkcija ove strukture. Dakle, kada određujete funkcije, obratite pažnju na sljedeće nijanse:

Da biste izbjegli najčešće greške, ne bi bilo suvišno obratiti pažnju poslodavaca na glavne zahtjeve za strukturne podjele:

• Svaka jedinica mora imati jasno označenu hijerarhijska struktura obezbeđivanje subordinacije u preduzeću.
• Pravni osnov za djelovanje jedinice trebao bi ovoj jedinici pružiti mogućnost da djeluje fleksibilno, a ne da bude fiksiran u krutim okvirima - u suprotnom neće biti smisla u podjeli rada.
• Veličina jedinica treba da odgovara sposobnostima vođe. Istovremeno, potrebno je razumjeti da je optimalna veličina u većini slučajeva veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ni više ni manje.

Svaki odjel ima svoje zadatke. Kako bi svi odjeli kompanije radili nesmetano, odobriti pravilnik o odjelu - zgodnu uredbu koja reguliše funkcije strukturne jedinice i proceduru interakcije sa drugim službama.

Iz članka ćete naučiti:

Pravilnik o odjeljenju - lokalni organizacioni i administrativni dokument, koji se često koristi u velike kompanije sa nezavisnim strukturnim podjelama. Izrada pravilnika za svako odeljenje omogućava vam da regulišete njegove dnevne aktivnosti, odredite glavne zadatke, ocrtate unutrašnju strukturu i rasporedite oblasti odgovornosti. Takav dokument se može izraditi za svaku službu ili laboratoriju, za pojedinačne radionice, sekcije i biroe.

Istovremeno, malim preduzećima sa jednostavnom organizacionom strukturom i ograničenim brojem zaposlenih obično nisu potrebni propisi ove vrste. Ako ne postoji podjela na samostalne strukturne jedinice (odjeljenja, službe), onda odredbe koje ih uređuju legalni status i uspostavljanje redosleda interakcije sa drugim jedinicama nije potrebno. Za više informacija o standardima radnog prava razvijenim posebno za male organizacije, pročitajte članke " . Koja pravila za mikro preduzeća će biti korisna za druge kompanije” i „Provere: može žalba radnika?

Preuzmite povezane dokumente

Pravilnik o odjelu: struktura i sadržaj

Kako bismo kompetentno sastavili poziciju u kadrovskoj službi, računovodstvu ili bilo kojoj drugoj strukturnoj jedinici poduzeća u 2018., preporučujemo korištenje prikladnog predloška.

Model pravilnika o odjelu sadrži sljedeće dijelove:

1. opšte odredbe;
2. struktura;
3. glavni zadaci (misije);
4. funkcije;
5. prava i obaveze;
6. odgovornost;
7. odnose sa drugim odeljenjima.

u odjeljku " Opće odredbe» označava puni naziv odjeljenja i podatke o dokumentu na osnovu kojeg je nastao, kao i redoslijed subordinacije. Obični zaposlenici odgovaraju šefu odjela, a on je, zauzvrat, odgovoran direktoru preduzeća. Detaljnije, struktura jedinice je „razređena“ u drugom dijelu dokumenta: identificirane su kategorije osoblja i njihov broj.

Veoma je važan odeljak „Zadaci“, koji postavlja vektor aktivnosti odeljenja. Poslodavac odlučuje koliko će formulacija biti detaljna. Obično se radi samo o ključnim oblastima aktivnosti. Na primjer, ako uzmemo u obzir primjer odredbe o kadrovskoj službi (kadrovskoj službi), spisak zadataka bi trebao uključivati ​​odabir i edukaciju kadrova, osiguranje prava i garancija za zaposlene u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom i lokalnim propisima, održavanje kadrovske evidencije itd.

Naredba o davanju saglasnosti na pravilnik o odjeljenju

Posljednja faza je usvajanje "Pravila" od strane čelnika organizacije (naravno, u nedostatku primjedbi na predloženi projekat). Ukoliko sadržaj ili dizajn dokumenta ne odgovara menadžmentu kompanije, isti se šalje na doradu.

Postoje dva načina za odobravanje lokalnog normativnog akta: izdati posebnu naredbu ili pečat „Odobravam“ na samom dokumentu. Poslodavac koji je odabrao prvi način sastavlja nalog za davanje saglasnosti na pravilnik o odjelu u slobodnoj formi. Kao predložak možete koristiti uzorak naloga o odobrenju internog pravilnika o radu ili bilo kojeg drugog regulatornog akta:

Preuzmi u.doc

Preuzmi u.doc

Po potrebi se vrše izmjene i dopune lokalnih propisa. Ako u budućnosti bude potrebno revidirati odredbu, koristite preporuke stručnjaka (pogledajte članke „Kako razviti i odobriti u organizaciji”, „Koliko vremena je potrebno da se obavijesti o i druga kadrovska pitanja.

Najraznovrsnija i najmanje regulisana grupa dokumenata organizaciono-pravne prirode su odredbe o odeljenjima, čiji se uzorci mogu naći u bilo kojoj organizaciji, pravilniku, uputstvu, pravilniku. Njihov razvoj sprovode relevantne službe preduzeća u svim oblastima rada kompanije.

Entitet dokumenta

Propisi o odjelima, čije uzorke često drže kadrovski radnici organizacije, su pravni akti koji utvrđuju osnovna pravila za rad preduzeća, njihovih odjeljenja strukturnog tipa, podređenih nižih institucija, preduzeća i organizacija.

Drugo tumačenje odredbe je zbirka pravila koja regulišu određene oblasti aktivnosti (političke, kulturne, ekonomske, itd.).

Izrađuje se posebna grupa dokumenata koji regulišu sveukupnost radnih, organizacionih i drugih odnosa po raznim specifičnim pitanjima. Na primjer, uzorak pružanje modela o kadrovskoj službi, pravilnik o protoku dokumenata i dr.

Pored standardnih akata izrađuju se dokumenti individualne prirode. Svrha izrade ovih odredbi od strane viših organizacija je da se regulišu aktivnosti pojedinih podređenih struktura, odjeljenja, organa itd.

Propisi o odjelima, čiji se uzorci izrađuju u svakom preduzeću, odnose se na regulatorne lokalne akte. Njihov cilj je da regulišu sve oblasti rada pojedinih sektora kompanije.

Pravilnici o odjeljenjima po modelu sastavljaju se na obrascima opšti tip i uključiti sljedeće detalje:

• Ime kompanije.
• Naziv vrste izrađenog akta.
• Datum kreiranja dokumenta.
• Registarski redni broj akta.
• Lokacija dokumenta.
• Pečat "Odobreno".
• Tekst dokumenta.
• Potpis čelnika organizacije.

Nalog o usvajanju pravilnika o odeljenju (uzorak u nastavku) sastavljaju zaposleni u kadrovskoj službi i potpisuje ga rukovodilac preduzeća.

Propisi o strukturnim podjelama sastoje se u većini slučajeva od šest odjeljaka:

1. Opće informacije.
2. Zadaci i ciljevi odjela.
3. funkcije odjela.
4. Prava i obaveze strukturne jedinice.
5. Odgovornost odjela.
6. Odnos jedinice sa drugim strukturnim jedinicama.

Opće informacije

IN opće informacije pravilnik o odjeljenju (uzorak odjeljka ispod), navedene su sljedeće informacije.

• Pun naslov strukturni odjel(i skraćeno, ako je to fiksirano u statutarnim dokumentima).
• Indikacija mjesta koje jedinica zauzima u strukturi preduzeća (organizacije).
• Utvrđivanje stepena ekonomske i ekonomske nezavisnosti.
• Informacije o tome ko direktno odgovara navedenoj jedinici.
• Podaci o položaju lica koje rukovodi strukturnim odjeljenjem, postupku njegovog imenovanja (razrješenja) sa funkcije.

Uzorak odredbe o kadrovskom odjelu preduzeća jedan je od prvih koji je razvijen, budući da ovi subjekti zapošljavaju nove radnike.

Poseban stav prvog odjeljka akta je popis osnovnih zakonskih, regulatornih, instruktivnih, direktivnih dokumenata koji se uzimaju kao osnova za djelovanje jedinice.

Ako je odeljenje podeljeno na podsektore, sektore, u opšte odredbe može se uključiti podparagraf o internoj strukturi. Ovaj pododjeljak sadrži podatke o internom odjeljenju odjeljenja, navodi naziv (puno, skraćeno), položaje načelnika svakog od njihovih odjeljenja, navodeći direktno podređene osobe i organe.

Poslednji paragraf sadrži informacije o tome da li jedinica ima poseban pečat. Ako je prisutan, navodi se opis predmeta, namjena, uslovi njegovog skladištenja.

Zadaci i ciljevi jedinice

Pravilnik o kadrovskoj službi, čiji je uzorak predstavljen gore, i drugim organizacionim strukturnim jedinicama u drugom dijelu sadrži ciljeve i zadatke izrađene na njihovoj osnovi. Ova klauzula treba da opravda postojanje relevantnog odjela u strukturi organizacije.

Ciljevi koje menadžment postavlja za jedinicu moraju zadovoljiti zahtjeve realnosti, dugoročne i povezanosti između sebe i drugih planova, te zadataka poduzeća u cjelini.

Funkcije odjela

Treba da sadrži uzorak pravilnika o kadrovskoj službi i drugim strukturnim odjeljenjima puna lista funkcije određenog odeljenja sa distribucijom, koja ovlašćenja su dodeljena samo određenom subjektu, a koja - jedinici zajedno sa drugim odeljenjima.

Ako su neke funkcije opšte prirode, u odeljku se navodi u kom obliku ovo ili ono odeljenje učestvuje u procesu vršenja ovlašćenja. Ako postoji interna struktura, potpisuju se nazivi svakog pododjeljenja i njegove funkcionalne odgovornosti.

Prava i obaveze strukturne jedinice

Četvrti dio dokumenta (u nastavku je primjer pravilnika o pravnom odjelu organizacije) sadrži informacije o pravima i obavezama strukturne jedinice.

Navedeni stav sadrži spisak ovlašćenja ove jedinice i dužnosti koje ima u obavljanju svojih delatnosti. Odjeljak također utvrđuje karakteristike prava specifične prirode koja nemaju slične odjele strukture.

Ako je jedinica obdarena bilo kakvim ovlašćenjima u odnosu na druge strukturne jedinice, u posebnoj koloni se navodi u kojoj meri subjekt može ostvariti legalizovanu sposobnost da se nešto ponudi (zahteva, zabrani, koristi) od podređenog odeljenja.

Obim prava se utvrđuje u zavisnosti od toga u kojoj će meri njihovo sprovođenje pomoći da se efektivno ispunjavaju poverene dužnosti i funkcije.

Odgovornost odjela

Odjeljak o odgovornosti smatra se jednim od najvažnijih u aktu (na primjer, u uredbi o pravnom odjelu organizacije, čiji je uzorak predstavljen gore). Uređuje vrste upravnih, disciplinskih i, u izuzetnim slučajevima, krivična odgovornost.

Velika odgovornost leži na uposlenicima odjela nabavke (primjer odredbe u nastavku), što je direktno zabilježeno u relevantnim saveznim zakonima.

Često se sankcije primjenjuju samo na načelnika odgovarajuće jedinice ako neispravno obavlja poslove koji su mu povjereni. Takođe, odjeljak treba da sadrži precizne formulacije odgovornosti ekonomskog tipa u odnosu na vođenje privrednog internog računovodstva.

Odnos jedinice sa drugim strukturnim jedinicama i organizacijama

Važan aspekt rada odjela je interakcija odjela unutar organizacije i sa eksternim subjektima. Važnu ulogu ovdje igra odredba o pravnoj službi (uzorak je predstavljen u članku), koja treba da odražava načine vršenja ovlasti izvan preduzeća, budući da pravni stručnjaci često komuniciraju sa trećim licima i organizacijama u pojedinostima njihovog rada.

U šestom dijelu treba snimiti proces toka rada unutar jedinice iu interakciji sa drugim odjeljenjima. Takođe ukazuje na spisak osnovnih dokumenata koje bi relevantne strukturne jedinice trebale izraditi lično i zajedno sa drugim odjeljenjima.

Važan aspekt šestog odjeljka je određivanje učestalosti i vremena donošenja donesenih akata.

Na kraju poslovnog papira, kojim se kompletira sastavljen akt, stavlja se potpis rukovodioca strukturne jedinice i oznaka o saglasnosti na dokument od strane rukovodioca celog preduzeća.

Pravilnik o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima

Posebna stavka je odredba o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima. To je dokument organizacionog tipa, koji ima pravni i regulatorni karakter.

Odredba koja se razmatra uključuje sljedeće podstavke:

• sastav;
• karakteristike redosleda formiranja;
• kompetentnost;
• redoslijed aktivnosti;
• prava i obaveze.

Tijela savjetodavnog ili kolegijalnog tipa mogu biti upravna (npr. odbor, upravni odbor) i specijalizovana (naučno, naučno-tehničko ili pedagoško vijeće).

U odredbi o deliberativnim ili kolegijalno tijelo bilježe se sljedeće informacije:

1. Status subjekta.
2. Postupak izrade planova rada.
3. Karakteristike pripreme materijala razmatranih na sastanku.
4. Dostavljanje odobrenih materijala i drugih radova na razmatranje.
5. Procedura pregleda dokumentacije i donošenja konačne odluke donesene tokom sastanka.
6. Vođenje pismene evidencije.
7. Formulisanje konačne odluke.
8. Postupak objavljivanja odluke pred svim izvođačima.
9. Obezbjeđivanje tekućih sastanaka materijalno-tehničkom opremom.

Karakteristike sastavljanja nekih odredbi

Kadrovski pravilnik se može izraditi u odnosu na sve zaposlene ili zaposlene u posebnoj jedinici. Na primjer, pravilnik o komercijalnom odjelu (uzorak ispod) može se izraditi posebno, a o članovima strukturnog odjela - posebno.

Kadrovski dokument treba da odražava sljedeće aspekte:

• društveni i profesionalni razvojčlanovi radnog tima;
• utvrđivanje osnovnih principa radnih odnosa između osoblja i poslodavca;
• utvrđivanje načina organizacije rada;
• razotkrivanje kadrovskog koncepta preduzeća - principi i sistem zapošljavanja, izrada planova, podsticanje efikasnosti, politika u socijalnoj sferi kompanije itd.;
• formulisanje međusobne odgovornosti osoblja i poslodavca.

Pravilnik o kadrovskoj službi, čiji je uzorak uzet iz prakse kancelarijskog rada stranim zemljama, je dokument osmišljen da reguliše socijalno-radne odnose u procesu formiranja organizacija i preduzeća komercijalnog tipa u zemlji tokom formiranja institucije odnosa privatne svojine.

Zbog činjenice da je pojava nove vrste akata povezana sa nastankom finansijskih i komercijalnih odnosa, uloga relevantnih dokumenata je povećana. Uredbu o komercijalnom odjelu, po uzoru na koji se često sastavlja akt kojim se uređuju karakteristike rada osoblja, zajedno sa predmetnim dokumentom, izrađuju specijalizovani stručnjaci: zaposlenici odjela za naknade i organizaciju rada, kadrovske službe, pravna služba itd.

Grupu zaposlenih u većini slučajeva predvodi direktor kadrova, zamjenik šefa odjela za razvoj preduzeća ili sam šef kompanije. Zakon o radu ne sadrži zahtjeve za izradu odredaba ove vrste. U tom smislu, njegove klauzule nisu relevantne za građane koji pružaju usluge organizacijama po ugovorima građanskog prava.

Pravilnik o osoblju sadrži principe za građenje odnosa između uprave i zaposlenih, čija lista uključuje sljedeće aspekte:

• poštivanje zakona;
• ravnopravnost subjekata;
• dobrovoljno opredjeljenje;
• ovlaštenja zakonskih zastupnika subjekata;
• sprečavanje obaveznog ili prinudnog rada, diskriminacije u procesu rada;
• realnost ispunjenja preuzetih obaveza.

U procesu izrade odredbe, poslodavac mora uzeti u obzir ove principe interakcije između strana, kao i druga pravila za građenje odnosa između poslodavca i zaposlenih. Nepoštivanje fiksnih zahtjeva može rezultirati društvenom i pravnom odgovornošću.

Vlasnici preduzeća često zahtevaju uključivanje klauzula o zabrani izražavanja kritike politike kompanije u razgovoru sa konkurentima i kupcima. Osim toga, nije dozvoljeno otkrivanje informacija o poteškoćama koje preduzeće ima stranim osobama. Takođe je strogo zabranjeno činjenje radnji koje narušavaju ugled organizacije.

Ne postoje jedinstveni izgledi i oblici predmetne odredbe. Stoga svako preduzeće mora samostalno izraditi akt.

Sljedeća posebna vrsta položaja je čin moralnih i materijalnih poticaja. Smatra se dokumentom lokalnog tipa, stoga organi osiguranja i penzijskog osiguranja, u slučaju sporova oko plaćanja, često ne prihvataju akte izrađene u preduzeću.

Svrha izrade propisa je motivisanje zaposlenih za unapređenje kvaliteta rada u izvršavanju zadataka zaposlenih, savesno i blagovremeno obavljanje poslova i povećanje stepena odgovornosti.

Dokument treba da sadrži sljedeće odjeljke:

• principi za primjenu mjera podsticaja;
• osnovni indikatori evaluacije učinka;
• vrste, mjere, oblici podsticanja;
• postupak izbora zaposlenih;
• nadležnost rukovodioca u vezi sa primenom mera;
• osnov za poticanje zaposlenih (uputstvo, naredba);
• postupak za obavljanje relevantnih aktivnosti.

Često se akti o primeni podsticajnih mera sastavljaju u okviru uredbe o finansijskoj službi preduzeća, čiji se uzorak izrađuje zajedno sa drugim sličnim dokumentima.

Potpisivanje relevantnih dokumenata vrše zamjenici direktora preduzeća, koji regulišu rad ovih oblasti (često je većina odredbi kadrovski službenici i pravni stručnjaci).

Organizacija najčešće predviđa potrebu za odobrenjem svih dokumenata koje sastavlja šef pravne službe ili drugi službenik koji je odgovoran za pravni aspekt aktivnosti preduzeća.

Neke kompanije zahtijevaju da se provjera sastavljenih dokumenata vrši i od strane Glavni računovođa, posebno ako odredba predviđa velike finansijski troškovi. Konačno odobrenje vrši rukovodilac preduzeća.

Izgled strukture dokumenta

Stavovi predmetnog dokumenta slični su odjeljcima uredbe o računovodstvu (uzorak u nastavku) i drugim odjeljenjima preduzeća. Akt treba da otkrije sledeće aspekte rada kompanije:

1. Pravila general.
2. Osnovni principi izgradnje rada preduzeća i odnosa između menadžmenta organizacije i osoblja.
3. Procedura za sređivanje radnih odnosa.
4. Osnovna ovlaštenja i obaveze poslodavca.
5. Prava i obaveze zaposlenih u kompaniji.
6. Vrijeme rada i odmora.
7. Postupak za naknadu.
8. Socijalne garancije.
9. Načini podizanja kvalifikacija zaposlenih.
10. Osiguranje zapošljavanja radnika.
11. Disciplinske mjere uticaja (kazne i nagrade).
12. Završne tačke.

Ako je kompanija izradila dokument koji se odnosi na kadrove, onda se novi zaposlenici upoznaju sa situacijom prije potpisivanja ugovora o radu.

Pravilnik o odjelima i strukturnim odjeljenjima, čiji su uzorci dostupni u svakom preduzeću, izrađeni su s ciljem regulisanja rada svih odjela organizacije, raspodjele odgovornosti između njih, utvrđivanja ovlaštenja svakog subjekta kompanije i utvrđivanja ograničenja. odgovornosti svake jedinice uključene u strukturni sistem kompanije.

U mnogim državama i komercijalna preduzeća kao jedan od lokalnih dokumenata izrađuje se Pravilnik o strukturnim podjelama. Ovim aktom, pored pitanja vezanih za razvoj tima, mogu se obuhvatiti i pravila komunikacije kadrova, postupak učešća zaposlenih u raspodeli dobiti, karakteristike usavršavanja zaposlenih i dr. . Razmotrimo dalje detaljnije kako se sastavlja Pravilnik o strukturnoj jedinici. U članku će biti predstavljen i uzorak dokumenta.

Posebnosti

Dokument koji se razmatra djeluje kao organizacioni i tehnološki akt. Definira:

1. Mjesto odjela u sistemu preduzeća.
2. Funkcionalno opterećenje, tehnološka odgovornost.
3. Regulatorni dokumenti koji regulišu aktivnosti odjeljenja organizacije.

Sastavljanje akta vrši se direktno u odjelu preduzeća. To je odgovornost njegovog pretpostavljenog. Šef organizacije mora pregledati i potpisati dokument. Preduzeće može imati jedno odjeljenje ili više. Stvaranje jedinica treba da se vrši po principu ekspeditivnosti. Njihove aktivnosti moraju biti opravdane i efikasne.

Sekcije

Strukturna jedinica (primjeri: kadrovska služba, računovodstvo, finansijska služba itd.) obavlja određene funkcije. Prilikom sastavljanja dokumentacije, specifičnosti aktivnosti, raspored, prisustvo/odsutnost odgovornost zaposlenih. Zakon sadrži sljedeće dijelove:

1. Opće odredbe.
2. Zadaci.
3. Struktura.
4. Funkcije.
5. Interakcija sa drugim odjelima.
6. Dužnosti, prava i ovlašćenja.
7. Odgovornost.

Odjeljak „Opšte odredbe“ utvrđuje podređenost odjela određenom licu. Takođe može definisati obim dokumenta. Konkretno, riječ je o zahtjevima za sadržaj, pravilima za izradu, donošenje, registraciju, dopunu/izmjenu akta. Ovdje je postavljeno legalni status divizije. U rubrici „Zadaci“ formulirane su ključne aktivnosti odjela. Za bilo koje odvojena podjela odgovoran za rješavanje pitanja uzimajući u obzir zahtjeve sadašnjosti. Dakle, zadaci kadrovskog odjela mogu uključivati ​​ne samo zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Njegove dužnosti mogu uključivati ​​sveobuhvatno rješavanje pitanja o formiranju efikasnog tima.

Sistem i funkcije

U ovom dijelu je istaknuta organizacija rada odjela. Konkretno, utvrđuje se broj zaposlenih i specifične dužnosti zaposlenih. U procesu sastavljanja ovog odjeljka može se koristiti matrica distribucije upravljanja. Ako nedostaje, onda informacija iz Kvalifikacioni priručnik pozicije načelnika, specijalista i drugih zaposlenih. Prilikom uspostavljanja funkcija zaposlenih, možete koristiti i GOST standarde.

Veza sa drugim odeljenjima

Organizacija rada treba da bude izvedena na način da odnos između različitih delova preduzeća bude što efikasniji. Prilikom sastavljanja odjeljka mora se uzeti u obzir da je potrebno opisati ne interakciju pojedinačnih zaposlenika, već cijelih odjela. Stoga je potrebno fokusirati se, prije svega, na službene odnose između načelnika. U odjeljku možete naznačiti potrebu za koordinacijom interakcija između običnih zaposlenika različitih odjela. Odnosno, Uredba o strukturnim odjeljenjima određuje da li zaposleni treba da dobije dozvolu za interakciju sa drugim stručnjacima. Zasebno je propisano s kim tačno određene događaje treba koordinirati: sa vašim šefom ili službenikom drugog odjela.

Kompetentnost i odgovornost

Odjeljci "Odgovornost" i "Prava i obaveze" sastavljeni su u skladu sa funkcijama koje su dodijeljene odjelu. Sadržaj ovih odjeljaka može se preuzeti iz opisa poslova. Međutim, treba imati na umu da Uredba o strukturnim odjeljenjima ovlašćuje, utvrđuje odgovornosti i obaveze ne za određenog zaposlenog, već za cijeli odjel u cjelini. Po želji možete ih obojiti za svakog zaposlenog. Međutim, svrsishodnije je utvrditi ovlaštenja i odgovornosti za sve zaposlene, izdvajajući ih posebno za načelnika odjeljenja. Odgovornost se može utvrditi pojedinačno i kolektivno. Prvi će se, odnosno, odnositi na šefa, a posljednji - na zaposlene. Usvajanje Pravilnika o strukturnoj jedinici vrši se nakon saglasnosti sa advokatom preduzeća.

Zahtjevi za sadržaj

Propisi o strukturnim podjelama se ne razmatraju obavezujući dokument predviđeno zakonom o radu. Ali, u ovom aktu je utvrđena raspodjela zadataka, dužnosti i funkcija između odjela i zaposlenih unutar jednog preduzeća. Zahtjevi za sadržaj mogu se postaviti lokalnim dokumentima (standardima). Ako nisu dostupni u preduzeću, onda možete koristiti "šablon" Pravilnika o strukturnoj jedinici - uzorak. U svakom slučaju, u procesu sastavljanja dokumenta, mora se pretpostaviti da u njemu moraju biti prisutni sljedeći podaci:

1. Mjesto u sistemu preduzeća (poseban pododjel ili dio uprave, odjel itd.).
2. Normativna osnova. Ovdje su navedeni dokumenti koji reguliraju djelatnosti (FZ, Povelja, itd.).
3. Struktura odjela.
4. Direktni šef.
5. Ključni zadaci.
6. Odgovornost, dužnosti, prava.

Kako bi se izbjegli sporovi oko pitanja nadležnosti, potrebno je pažljivo razmotriti sadržaj dokumenta, pokušati ga učiniti sažetim i detaljnim.

Pravilnik o strukturnoj jedinici organizacije: namjena

Dokument djeluje kao interni (lokalni) akt. Sastavljen je za organizaciono-pravnu konsolidaciju rukovodećih funkcija za odjel, racionalnu podjelu nadležnosti između zaposlenih. Akt definiše odgovornost i dužnosti načelnika. Odredba djeluje kao sastavni element dokumentacije preduzeća. To je osnova za izradu standardnih, ličnih (po potrebi) opisa poslova za zaposlene. Dokument je izrađen u skladu sa važećim organizacionim i upravljačkim aktima.

Elementi

Pozicija uključuje:

1. Naslovna strana.
2. Ime.
3. Glavna svrha.
4. Normativna osnova za rad odjela.
5. Opis strukture.
6. Funkcije odjela i raspodjela odgovornosti.
7. Informativna i materijalna podrška.
8. Interakcija.
9. Povjerljivost i uredski rad.
10. Osiguravanje sigurnosti i odgovarajućih radnih uslova.

Sastav i redoslijed odjeljaka, nazivi pojedinih blokova mogu se mijenjati u skladu sa specifičnostima jedinice.

Karakteristike odjela

Odjeljak "Glavna svrha" opisuje:

1. Mjesto podjele u sistemu preduzeća.
2. Subordinacija.
3. Posebna namjena.
4. Pravila za formiranje i likvidaciju odjeljenja.

Blok „Regulatorna osnova za aktivnosti“ sadrži spisak dokumenata u skladu sa kojima se Uredba izrađuje, a jedinica će raditi. Sljedeći odjeljak pruža informacije specifične za odjel. Posebno opisuje:

1. Struktura jedinice, postupak u skladu sa kojim se formira i odobrava.
2. Pravila za imenovanje na dužnost načelnika, razrješenje i zamjenu. Ako je potrebno, opišite kvalifikacioni zahtevi(iskustvo, kategorija, obrazovanje).
3. Poslovi načelnika odjeljenja.
4. Prisustvo i broj zamenika, redosled u skladu sa kojim su dužnosti raspoređene među njima.
5. Pravila za davanje saglasnosti na Pravilnik kojim se uređuje rad strukturnih jedinica jedinice, Servisna uputstva za zaposlene.
6. Redoslijed formiranja osoblja odjeljenja.

Načini odraza informacija

Struktura jedinice se može opisati kao:

1. Grafička metoda. To je shematski odraz strukturnih jedinica. Administrativni odnosi su označeni punim linijama, funkcionalni odnosi su označeni isprekidanim linijama.
2. Text way. U ovom slučaju koristi se nabrajanje strukturnih jedinica (grupe zaposlenih koji obavljaju poslove u određenim oblastima, ili pojedinačni zaposleni), daje se opis interakcija.

Funkcije i raspodjela odgovornosti

Ovaj odjeljak opisuje:

1. Glavne aktivnosti ili poslovi koje odjel mora obavljati da bi ostvario zadatke koji su mu dodijeljeni.
2. Redoslijed raspodjele odgovornosti i funkcija između zaposlenih.
3. Poslove odgovornosti, individualna prava načelnika u skladu sa važećim propisima. Evo njegove odgovornosti.

Funkcije su prikazane po redoslijedu izvršenja ili njihovoj važnosti. Pravilnikom je, po pravilu, propisano da se odgovornost zaposlenih utvrđuje opisom poslova.

Interakcija

Ovaj odjeljak definira:

1. Odnos jedinice sa drugim odjeljenjima i službenicima na nivou informisanja i materijalni tokovi. Potonje uključuju veze vezane za aktivnosti, kretanje vrijednosti. Informacijska interakcija izvršeno putem prenosa dokumentacije.
2. Uslovi i učestalost obavljanja poslova, pružanje informacija, materijalna sredstva itd.
3. Postupak u skladu sa kojim se sprovodi rješavanje konfliktnih situacija koje nastaju između odjeljenja.

Informativna i materijalna podrška

Ovaj odjeljak sadrži informacije o:

1. Interni i eksterni izvori, postupak opremanja odjeljenja namještajem, opremom, organizaciono-tehničkim sredstvima i dr.
2. Vođenje evidencije i osiguranje sigurnosti dragocjenosti.
3. Postupak obezbjeđivanja regulatornih dokumenata, literature i drugih informacionih izvora.

Povjerljivost i vođenje evidencije

Ovaj blok uključuje informacije o nomenklaturi slučajeva koje jedinica održava. Takođe u ovom dijelu je naznačena osoba koja je odgovorna za njihovu proizvodnju. U slučaju većeg obima, nomenklatura predmeta je data u posebnom dokumentu (prilog). Ako je potrebno, odjeljak uključuje vrste povjerljivih informacija, pravila za postupanje s njima i odgovornost za otkrivanje.

Osiguravanje sigurnih uslova rada

Ovaj odjeljak daje pravila za održavanje odgovarajućeg sanitarnog i higijenskog stanja prostorija dodijeljenih jedinici. Također opisuje kako osigurati sigurnost aktivnosti. Ovaj odjeljak može sadržavati veze do pravila uspostavljanje takvih pravila. Moraju se navesti odgovorne osobe.

Izrada i odobravanje dokumenta

Izradu Pravilnika pododjeljenje vrši samostalno. Po pravilu, ovaj zadatak se dodjeljuje načelniku odjeljenja. Prvo se sastavlja nacrt dokumenta. Usklađuje se sa višom upravom i zainteresovanim zaposlenima. Potonje, posebno, može uključivati:

1. Šefovi odjela sa kojima odjel sarađuje.
2. Šef HR-a.
3. Šef pravne službe.

Konkretnu listu koordinacionih jedinica i zaposlenih utvrđuje rukovodilac. Organizuje i upoznavanje zaposlenih sa Pravilnikom.

Izmjene, poništavanje i revizija dokumenta

Izmjene Pravilnika vrše šefovi odjeljenja u sljedećim slučajevima:

1. Tokom planirane revizije dokumenta.
2. Prilikom preimenovanja, reorganizacije odjela, promjene njegove podređenosti, prilagođavanja osoblje.
3. Na inicijativu zaposlenih i rukovodioca jedinice za unapređenje rada.
4. Kada se regulatorni okvir promijeni.

Procedura po kojoj se dogovaraju izmjene slična je onoj koja je uspostavljena za donošenje same Uredbe. Rok za prilagođavanje je 1 mjesec. Ukoliko je potrebno izvršiti veći broj izmjena, izrađuje se nova verzija Pravilnika. Planirana revizija dokumenta vrši se najmanje jednom u 5 godina. Otkazivanje Uredbe se vrši nakon prihvatanja novo izdanje ili u slučaju likvidacije odjeljenja. Ako je potrebno, vrše se promjene u statutarnim ili konstitutivnim dokumentima preduzeća.

sighting

Rukovodilac preduzeća utvrđuje spisak zaposlenih koji moraju da stave pečate odobrenja u Pravilnik, u skladu sa naredbom o raspodeli poslova. Kako bi se izbjegle netačnosti, kao i dupliranje određenih servisnih interakcija, funkcija i, shodno tome, kako bi se spriječile naknadne eventualne nesuglasice između šefova odjela, praktikuje se da dokumente za određene usluge overava administracija onih odjela preduzeća sa sa kojima su u stalnoj službenoj komunikaciji. Ako ima više od tri lešinara, onda se oni sastavljaju na posebnoj stranici ili se kreira "Sporazumni list". U nekim preduzećima odobravanje Pravilnika vrši rukovodilac pravne službe ili pravni savjetnik. Potpisivanje dokumenta vrši, kao što je gore navedeno, generalni direktor. Ovo pravo, međutim, može imati i drugi rukovodioci. Oni mogu biti zamjenici direktora koji osiguravaju funkcionisanje grupa odjeljenja.

Dodatno

OD odobrenih pravilnika svi zaposleni u preduzeću treba da budu upoznati sa odeljenjima. Zaposleni su dužni da stave svoj potpis na dokument. Za to je predviđena posebna rubrika za dovođenje ili upoznavanje zaposlenih sa Pravilnikom. Potpisi se stavljaju po stažu – prvo potpisuje šef odjeljenja, a zatim svi zaposleni. Da bi se popravilo upoznavanje sa dokumentom, može se koristiti metoda predviđena za opis poslova. Sastoji se od sastavljanja posebnog lista kojim se Pravilnik stavlja na znanje zaposlenicima. Naredba direktora preduzeća služi kao osnova za izmenu dokumenta.

Metode i procedure za njegovo izvršenje slični su onima utvrđenim za prilagođavanje opisa poslova. Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir važna tačka. Izmjene i dopune Pravilnika o odjeljenjima mogu, au pojedinim slučajevima i nužno, dovesti do promjene opisa poslova zaposlenih. U suprotnom će doći do nedosljednosti u aktivnostima cijelog preduzeća. Pravilnik o pododsjecima nije obavezan, ali je veoma poželjan izraditi, jer značajno optimizuje rad odjeljenja. Uz pomoć ovog dokumenta, interakcija između zaposlenih u preduzeću, šefova i zamenika postaje jasnija i koordinirana. Ovaj dokument uvelike pojednostavljuje kontrolu i upravljanje preduzećem.

Izrada pravilnika o strukturnoj jedinici organizacije

Prilikom kreiranja strukture (globalnog) preduzeća potrebno je ne samo definisati funkcije svake strukturne jedinice, već ih i fiksirati u odgovarajućim dokumentima. Uredba o strukturnoj jedinici je upravo dokument koji utvrđuje: postupak osnivanja jedinice, pravni status jedinice u organizacionoj strukturi preduzeća, zadatke i funkcije jedinice, prava jedinice, odnose sa druge jedinice preduzeća, odgovornost jedinice.

Dakle, nadležnost za izradu propisa može biti dodijeljena kadrovskoj službi, pravnoj službi i sl. Ne može se reći da zakon utvrđuje uslove za pripremu i izvršenje propisa o strukturnoj jedinici. I to je tačno, jer kompanija mora samostalno kreirati sopstvenu strategiju upravljanja. Praksa je razvila nekoliko modela propisa o djelatnostima preduzeća. Jedan od najčešćih je model koji sadrži sljedeće dijelove:

1. Opće odredbe.
2. Struktura i osoblje jedinice.
3. Zadaci jedinice.
4. Funkcije odjela.

5. Prava podjela.
6. Odnosi (uslužni odnosi) jedinice sa drugim jedinicama preduzeća.
7. Odgovornost jedinice.

Razmotrimo glavne elemente teksta na primjeru dizajna pozicije prema gore navedenom modelu.

raspored položaja

(1) Naziv preduzeća, organizacije, ustanove. Naziv preduzeća (organizacije, ustanove) koji je autor dokumenta mora odgovarati onom koji je naveden u osnivačkih dokumenata. Ako je skraćeni naziv fiksiran u sastavnim dokumentima, on se takođe navodi u dokumentu, ali se stavlja ispod punog naziva (u zagradama). U slučaju da je autor posebna strukturna jedinica preduzeća (filijala, predstavništvo), njegovo ime se stavlja ispod naziva preduzeća. Podsjećamo, prema članu 55 Civil Code RF ogranak je posebna jedinica pravno lice nalazi se izvan svoje lokacije i obavlja sve ili dio svojih funkcija, uključujući funkcije predstavništva. Zastupanje, pak, znači poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije, koji zastupa interese pravnog lica i štiti ih.

(2) sup odobrenja. Pravilnik o glavnim strukturnim odjeljenjima preduzeća odobrava direktor. Uredbu o odjeljenju unutar glavnog odjeljenja (na primjer, birou unutar odjeljenja) može odobriti načelnik glavnog odjeljenja, ako se takvo ovlaštenje odražava u njegovom opis posla ili položaj jedinice na čijem je čelu.

Pečat odobrenja dokumenta mora se sastojati od:

1. riječi ODOBRAVAM (bez navodnika);

2. naziv radnog mjesta lica koje odobrava dokument;

3. potpisi, inicijali, prezimena službenog lica;

4. datumi odobrenja.

Po pravilu, nalog direktora preduzeća o stvaranju strukturne jedinice istovremeno odobrava poziciju. U ovom slučaju, pečat odobrenja sastoji se od:

1. riječi ODOBRENO (bez navodnika);

2. naziv dokumenta o odobrenju u nominativu;

3. datume dokumenta i njegov broj. Na primjer: ODOBREN nalog Generalni direktor DOO "Saglasnost" od 22.03.00 br.31

(3) Naziv strukturne jedinice. Ako je riječ "UREDBA" naziv vrste dokumenta, onda je atribut (3) naslov teksta. To uključuje sažetak dokument i u skladu je s nazivom vrste dokumenta. Na primjer, pozicija finansijskog odjela. Strukturna jedinica preduzeća je službeno raspoređeni organ upravljanja dijelom preduzeća sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. U ovom slučaju radi se o strukturnim jedinicama preduzeća koje nemaju puna svojstva pravnog lica i nisu posebne jedinice.

Postoje sljedeće vrste strukturnih jedinica:

1. Menadžment.

2. Usluge.

5. Ogranci.

7. Laboratorije.

8. Sektori.

9. Parcele.

Stvaranje određene jedinice ovisi o različitim faktorima. Prije svega, to je platni spisak zaposlenih. Opravdanje za formiranje podjele po pravilu se vezuje za normative za broj zaposlenih. Oni su samo dizajnirani da odrede potreban broj zaposlenih u pojedinoj jedinici, utvrde radne obaveze i rasporede posao između izvođača. Na primjer, u preduzećima sa prosečan broj zaposlenih sa više od 700 zaposlenih, formira se biro za zaštitu rada sa redovnim brojem zaposlenih od 3-5 jedinica (uključujući i šefa) ili odeljenje - sa redovnim brojem zaposlenih od 6 jedinica.

Istovremeno, u jednom broju preduzeća dozvoljeno je stvaranje odjeljenja za zaštitu rada sa normalizovanim brojem zaposlenih od najmanje 4 kadrovske jedinice. Gledajući organizacionu strukturu saveznih organa izvršne vlasti, onda se tu može naći sljedeća zavisnost: kadrovska popunjenost odjela ne može biti manja od 20 jedinica, odjeljenje nije manje od 10 jedinica, odjeljenje (kao dio odjela) nije manje od 5 jedinica, odjeljenje nije manje od 2 jedinice.

Upravljačka struktura ne može uključivati ​​manje od 3 odjela. Treba napomenuti da je stvaranje takvih strukturnih jedinica kao odjeljenja tipično za tijela državna vlast i opštinske vlasti. U privatnim preduzećima najčešće je strukturiranje u odjele. Kompanija samostalno utvrđuje kadrovske standarde.

Međutim, ne može se zanemariti činjenica da je fragmentacija organizacijske strukture i popunjavanje osoblja preduzeća u male divizije u količini od 2-3 osobe, čije vođe nemaju pravo prihvatiti upravljačke odluke dovodi do „prljanja“ odgovornosti menadžera na svim nivoima za njihove odluke. Istovremeno, povećanje stepena odgovornosti izaziva odgovor načelnika odjeljenja, odnosno zahtjeve za povećanjem plata.

Pravilnik o strukturnoj jedinici (službi)

Pravilnik o strukturnim podjelama(usluge) se mogu svrstati u:

pravilnik o strukturnim podjelama;

pravilnik o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima kako menadžment (upravni odbor, odbor) tako i specijalizovan
(naučno vijeće, naučno-tehničko vijeće i dr.);

privremene institucije(sastanci, komisije, savjeti).

Struktura teksta odredbe o podjeli (službi) nisu normativno utvrđene. Prilično stabilna struktura, razvijena u praksi, ima samo odredbe o pododjeljcima, uključujući sljedeće odjeljke:

Opće odredbe.

2. Glavni zadaci.

3. Funkcije.

4. Prava i obaveze.

5. Odgovornost.

6. Odnosi.

U sekciji "Opšte odredbe" navesti: puni službeni naziv jedinice, datum, broj i naziv pravnog akta na osnovu kojeg je jedinica stvorena i djeluje, čime se rukovodi njeno djelovanje, ko je na čelu i
kome je podređen, postupak imenovanja i razrješenja rukovodioca jedinice, prisustvo pečata u jedinici.

U sekciji "Glavni zadaci" navedeni su glavni problemi koje rješava pododsjek i utvrđivanje prirode i pravaca djelovanja odjeljenja.

U sekciji "funkcije" naznačene su radnje ili vrste posla,
koje jedinica mora izvršiti da bi ispunila svoje zadatke. Funkcije bi trebale u potpunosti odražavati
specifičnosti odjela.

U sekciji "Prava i obaveze" nabraja prava koja imaju jedinica u licu njenog rukovodioca.

U sekciji "odgovornost" utvrđuje vrste disciplinske, administrativne, po potrebi i krivične odgovornosti koju načelnik jedinice može snositi u
u slučaju neispunjavanja dužnosti.

U sekciji "veze" regulisani su tokovi informacija i dokumentacije pododjeljenja; glavni dokumenti koje je kreirao; naznačeno je sa kojim odjelima i organizacijama se ostvaruje interakcija, koje informacije odjel prima i prezentira, učestalost i vrijeme podnošenja; kojim redoslijedom i ko razmatra nastale nesuglasice.

Pravilnik o podjeli izdao na memorandumu organizacije. Obavezno pojedinosti o ovoj vrsti dokumenata su: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta, datum i broj dokumenta, mjesto sastavljanja, naslov teksta, potpis, pečat odobrenja. Pravilnik o odjeljenjima pretplatite sešef odjeljenja, odobrenošefa organizacije.

Opis posla

Opis posla- pravni akt koji donosi organizacija radi regulisanja organizacionog i pravnog statusa zaposlenog, njegovih dužnosti, prava, odgovornosti i obezbjeđenja uslova za njegov efikasan rad.

Izrađuju se opisi poslova za sve pozicije predviđene kadrovskom tabelom.

Tekst Opis posla se sastoji od sljedećih dijelova:

1. Opće odredbe.

2. Poslovna zaduženja.

4. Odgovornost.

5. Odnosi.

Poglavlje "Opšte odredbe" sadrži: naziv radnog mjesta sa oznakom strukturne jedinice; kome zaposleni direktno odgovara; postupak imenovanja i razrješenja; spisak regulatornih, metodoloških i drugih dokumenata koji usmjeravaju zaposlenika na ovoj poziciji; kvalifikacijski zahtjevi (nivo obrazovanja, radno iskustvo); zahtjevi za zaposlenog u vezi sa posebnim znanjima.

U sekciji "odgovornosti" utvrđuje se specifičan sadržaj aktivnosti zaposlenog, vrste poslova koje zaposleni obavlja na ovoj poziciji, priroda radnji koje obavlja („upravlja“, „priprema“, „odobrava“, „razmatra“, „izvodi“, „ obezbijediti” itd.) su navedeni.

U sekciji "prava" utvrđuju se ovlaštenja radnika kojima se obezbjeđuje ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni:

pravo da donosi određene odluke, daje uputstva o pojedinim pitanjima, samostalno potpisuje dokumente u okviru nadležnosti koja mu je data, pravo da daje sugestije rukovodiocu; predstavljanje u ime jedinice ili institucije u drugim organizacijama i granice zastupanja; pravo učešća na sastancima na kojima se razmatraju pitanja iz njegove nadležnosti, pravo na traženje informacija neophodnih za rad (statističke, ekonomske i dr.), kao i pravo da zahtijevaju određene radnje od drugih zaposlenih.

U sekciji "odgovornost" utvrđuju se kriterijumi za vrednovanje rada i mera lične odgovornosti zaposlenog. Kriterijumi vrednovanja su objektivni pokazatelji koji karakterišu kvalitet i ažurnost rada. Odgovornost zaposlenog utvrđuje se u skladu sa aktuelno zakonodavstvo i može biti disciplinska, administrativna ili krivična.

U sekciji "veze" naznačiti: od koga, čemu
uslove i koje informacije zaposleni dobijaju; kome, šta i u
šta pojmovi predstavljaju; sa kojim koordinira nacrte dokumenata koji se pripremaju; Sa kim radi trening?
dokumenta i druga pitanja informacionog odnosa zaposlenog sa drugim službama, licima, organizacijama.
Opis posla izdao na memorandumu organizacije. Obavezno detalji opisa posla su: naziv organizacije, naziv strukture
pododjeljke, datum, broj dokumenta, mjesto sastavljanja, naslov teksta, potpis, pečat odobrenja. Opis posla znakovi rukovodilac strukturne jedinice
I odobreno rukovodilac (zamjenik rukovodioca) organizacije - kustos ove jedinice ili rukovodilac
strukturne jedinice, ako joj je to pravo priznato.

su odobreni opis poslova rukovodilaca zainteresovanih službi i pravne službe (advokata),
kao i druga službena lica od čijeg postupanja može zavisiti njegovo sprovođenje.

Datum opisa posla je datum njegovog odobrenja.

Pravila

Uredba - pravni akt kojim se utvrđuje postupak za aktivnosti upravljanja organizacijom, kolegijalnim ili savjetodavnim tijelom. Tekst uredbe sastoji se od odeljaka, stavova i podstavova, naznačenih arapski brojevi. Pravilnikom o radu kolegijalnog ili savjetodavnog tijela utvrđuje se: status kolegijalnog ili savjetodavnog tijela; postupak planiranja rada; postupak pripreme materijala za razmatranje na sjednici; dostavljanje materijala na razmatranje; postupak razmatranja materijala i odlučivanja na sjednici; vođenje zapisnika sa sastanka; registracija odluka kolegijalnog ili savjetodavnog tijela; postupak donošenja rješenja izvršiteljima; logistička podrška sastancima. Uredba je u izradi na memorandumu ustanove. Obavezno rekviziti su: naziv institucije, naziv kolegijalnog ili savjetodavnog tijela, vrsta dokumenta, datum dokumenta, broj dokumenta, mjesto sastavljanja, pečat odobrenja, tekst, potpis.

Propisi su odobreni rukovodilac organizacije ili rukovodilac kolegijalnog ili savetodavnog tela. U procesu pripreme, propisi su faza diskusije na sastanku članova kolegijalnog ili savjetodavnog tijela, kao i harmonizacija sa zainteresovanim odeljenjima i pravnom službom.

osoblje

osoblje- pravni akt kojim se utvrđuje struktura, broj i službeni sastav zaposlenih u organizaciji, sa naznakom službenih plata (u javne institucije- sa naznakom kategorije prema Jedinstvenoj tarifnoj skali).

osoblje izdao na standardnim listovima A4 papira u pejzažnoj orijentaciji sa podacima opšte forme: naziv organizacije, naziv vrste dokumenta, datum, broj dokumenta, mjesto sastavljanja, naslov teksta, potpis, pečat odobrenja.

Naslov teksta označava godinu za koju je sastavljena tabela osoblja. Tekst osoblje je sastavljeno u tabelarnom obliku. Navedene su šifre i nazivi strukturnih odjeljenja i radnih mjesta, broj jedinica po državi, službena plata, dodaci i mjesečni fond plata za službene plate.

Odgovornost za pripremu osoblja je u Odjelu za ljudske resurse (Kadrovska služba). projekat zapošljavanja odobrenošefovi odjela, glavni računovođa, pravna služba, zamjenici šefa organizacije.

osoblje znakoviŠef ljudskih resursa i odobreno rukovodilac organizacije sa stavljanjem službenog pečata (ili pečata organizacije) na pečat odobrenja.

Uputstvo

Uputstvo- pravni akt koji sadrži pravila koja uređuju
organizacione, naučne i tehničke, tehnološke, finansijske i druge posebne aspekte rada ustanova, organizacija, preduzeća, njihovih odjeljenja, službi, službenika.

Tekst Uputstvo se sastoji od dijelova koji imaju naslove i podijeljeni su na paragrafe i podstavke, numerirane arapskim brojevima.

Tekst uputstva treba da počne odeljkom „Opšte odredbe“, u kome se navode ciljevi i razlozi za izdavanje dokumenta, obim, razlozi za izradu i druge opšte informacije. U tekstu uputstva koriste se riječi “treba”, “treba”, “obavezno”, “nije dozvoljeno”, “zabranjeno” itd.

Instrukcije izdaju se na memorandumu organizacije. Naslov uputstva ukazuje na predmet ili opseg pitanja na koja se primenjuju njeni zahtevi, na primer: „Uputstvo o vođenju računovodstva u preduzeću“.

Uputstvo znakovi rukovodioca strukturne jedinice koja ga je izradila i podliježe saglasnosti. Instrukcije odobreno rukovodioci svih zainteresovanih službi, pravna služba, zamenik načelnika zadužen za oblast delatnosti na koju se odnosi sadržaj uputstva. Odobreno uputstva šefa organizacije.

Instrukcijski dokumenti se mogu zvati i "Pravila", "Pravilnik".

Počnimo isticanjem dva važna detalja:
1. Pisanje odredbi je relevantno ako postoji stvarna podjela organizacije na te iste jedinice.
2. Prisustvo dotičnih odredbi nije neophodno za organizaciju.

Povratne informacije

KOGNITIVNO

Snaga volje vodi ka akciji, a pozitivne akcije formiraju pozitivan stav

Kako meta saznaje o vašim željama prije nego što preduzmete akciju. Kako kompanije predviđaju i manipulišu navikama

Healing Habit

Kako se osloboditi ljutnje

Kontradiktorni pogledi na kvalitete svojstvene muškarcima

Trening samopouzdanja

Ukusna salata od cvekle sa belim lukom

Mrtva priroda i njene slikovne mogućnosti

Aplikacija, kako uzeti mamu? Shilajit za kosu, lice, frakture, krvarenje itd.

Kako naučiti preuzeti odgovornost

Zašto su nam potrebne granice u odnosima s djecom?

Reflektirajući elementi na dječjoj odjeći

Kako pobediti svoje godine? Osam jedinstvenih načina za postizanje dugovječnosti

Klasifikacija gojaznosti prema BMI (SZO)

Poglavlje 3

Osi i ravni ljudskog tijela - Ljudsko tijelo se sastoji od određenih topografskih dijelova i područja u kojima se nalaze organi, mišići, krvni sudovi, živci itd.

Obrezivanje zidova i rezanje dovratnika - Kada kući nedostaju prozori i vrata, prekrasan visoki trem je još samo u mašti, morate se penjati stepenicama sa ulice u kuću.

Diferencijalne jednačine drugog reda (model tržišta prognoze cijena) - U jednostavnim tržišnim modelima, obično se pretpostavlja da ponuda i potražnja zavise samo od trenutne cijene robe.

VI. Interakcije odjela sa drugim strukturnim odjeljenjima

I. Opće odredbe

1. Odeljenje kontrole kvaliteta je samostalna strukturna jedinica preduzeća.

2. Odeljenje se formira i likvidira naredbom direktora preduzeća.

3. Odeljenje je direktno odgovorno direktoru kvaliteta preduzeća.

4. Odeljenjem za kontrolu kvaliteta rukovodi rukovodilac, koji se na funkciju postavlja nalogom direktora preduzeća na predlog direktora za kvalitet.

5. Rukovodilac odjeljenja za kontrolu kvaliteta ima ____ zamjenika.

6. Odgovornosti zamenika (zamenika) ___________ (utvrđuje, raspoređuje) od strane šefa odeljenja za kontrolu kvaliteta.

7. Zamjenik(i) i ostali zaposleni u odjeljenju postavljaju se na radna mjesta i razrješavaju ih naredbom direktora preduzeća na prijedlog šefa odjeljenja za kontrolu kvaliteta.

8. Odsjek se u svom radu rukovodi:

8.1. Statut kompanije.

8.2. Ovom Uredbom.

II. Struktura odjela

1. Strukturu i kadrovski sastav odeljenja odobrava direktor preduzeća na osnovu uslova i karakteristika delatnosti preduzeća na predlog direktora za kvalitet i rukovodioca odeljenja iu dogovoru sa ____________________ (odsek za ljudske resurse; odjel za organizaciju i nagrađivanje).

2. Odsjek uključuje sljedeće strukturne jedinice:

· Tehnički biro OKK

Biro (sektor, grupa) kontrole kvaliteta u radionicama (BKK)

Eksterna laboratorija za kontrolu prijema

Centralna mjerna laboratorija

· Laboratorija za hemijsku analizu

3. Pravilnik o odjeljenjima odjeljenja (birou, sektorima, grupama, laboratorijama i sl.) odobrava direktor, a raspodjelu poslova između zaposlenih u odjeljenjima vrši šef odjeljenja.

III. Zadaci odjela

1. Osiguranje proizvodnje visokokvalitetnih i konkurentnih proizvoda od strane preduzeća.

2. Sprečavanje puštanja u promet proizvoda od strane preduzeća koji ne ispunjavaju zahteve standarda i specifikacije, odobreni uzorci (standardi), projektna dokumentacija.

3. Logistička i metodološka podrška (normativno-tehnička i tehnološka dokumentacija, referentni materijali) isporuka proizvoda.

4. Usklađenost sa uslovima isporuke, kompletnost proizvoda po ugovorima.

5. Jačanje proizvodne discipline, povećanje odgovornosti svih proizvodnih karika za kvalitet proizvoda.

IV. Funkcije odjela

1. Verifikacija kandidata za preduzeće materijalna sredstva(sirovine, materijali, poluproizvodi, komponente) i izrada zaključaka o usklađenosti njihovog kvaliteta sa standardima i specifikacijama.

2. Izrada akata prijemne kontrole kvaliteta materijalnih sredstava.

3. Operativna kontrola u svim fazama proizvodnog procesa.

4. Provođenje uzorkovanja nadzorna kontrola za kvalitet pojedinih tehnoloških operacija (uključujući transport), tehnološke opreme i alata.

5. Određivanje opsega mjerenih parametara i optimalnih standarda za tačnost mjerenja.

6. Kontrola za:

- kvalitet, kompletnost, pakovanje, očuvanost proizvoda;

— usklađenost proizvoda sa standardima, specifikacijama, odobrenim uzorcima (standardima), projektnom dokumentacijom;

— prisustvo zaštitni znak preduzeća na gotovih proizvoda;

- pravilno skladištenje u odeljenjima preduzeća iu skladištima materijalnih sredstava i gotovih proizvoda;

7. Procjena kvaliteta proizvoda koje proizvodi preduzeće.

8. Brendiranje prihvaćenih i odbijenih proizvoda.

9. Registracija u skladu sa utvrđenim postupkom dokumentacije za prihvaćene i odbijene proizvode.

10. Identifikacija uzroka neusklađenosti proizvoda sa zahtjevima propisa tehnička dokumentacija, utvrđivanje mogućnosti otklanjanja nedostataka i otklanjanje nedostataka, preduzimanje mjera za njihovo otklanjanje.

11. Sprovođenje ponovljenih provjera, snižavanje kvaliteta proizvoda.

12. Osiguranje povlačenja proizvoda iz prometa ukoliko je nedostatke i nedostatke nemoguće (neodgovarajuće) otkloniti.

13. Analiza i tehničko obračunavanje nedostataka proizvoda.

14. Organizacija bilateralne razmjene informacija o kvalitetu robe sa potrošačima.

15. Evidentiranje rezultata kontrolnih operacija, vođenje evidencije pokazatelja kvaliteta proizvoda, nedostataka i njihovih uzroka, sastavljanje periodičnih izvještaja o kvalitetu proizvoda.

16. Registracija dokumenata koji potvrđuju kvalitet proizvoda.

17. Sistematsko praćenje stanja kontrolno-mjernih objekata preduzeća.

18. Blagovremeno sprovođenje aktivnosti na uvođenju novih propisa i standarda.

19. Učešće u ispitivanju novih uzoraka proizvoda, izrada tehničke dokumentacije za ove proizvode.

20. Priprema proizvoda za atestiranje i sertifikaciju.

21. Učešće u izradi sekcija o kvalitetu i kompletnosti ugovora za nabavku proizvoda.

23. Izrada predloga za poboljšanje kvaliteta proizvedenih proizvoda, kao i za povećanje zahteva za kvalitet materijalnih resursa koje preduzeće troši (sirovine, materijali, poluproizvodi, komponente).

V. Prava odjela

1. Odjel za kontrolu kvaliteta ima pravo:

1.1. Prestanite primati i slati proizvode u slučaju:

- neusklađenost njegovog kvaliteta sa standardima, tehničkom dokumentacijom, odobrenim standardima, uzorcima;

- neusaglašenost njegove kompletnosti sa utvrđenom normativno-tehničkom dokumentacijom;

– nepostojanje obavezno utvrđene tehničke dokumentacije;

Rukovodilac odjeljenja za kontrolu kvaliteta pismeno obavještava direktora kvaliteta o prekidu prijema (otpremanja).

Naredba šefa odjela za kontrolu kvaliteta da odbije prolazak proizvoda može se poništiti samo na osnovu pismenog naloga direktora.

1.2. U slučaju neusaglašenosti proizvoda sa standardima u pojedinim fazama proizvodnje, dati prijedloge rukovodstvu preduzeća da obustavi proizvodni proces u relevantnim strukturnim odjeljenjima preduzeća, a same proizvode odbaci.

1.3. Zahtjev od čelnika svih strukturnih odjela:

– obavljanje aktivnosti u cilju poboljšanja kvaliteta proizvoda;

- pružanje informacija potrebnih za realizaciju rada odjeljenja;

1.4. U slučaju neslaganja o kvaliteti proizvoda, donijeti konačnu odluku o prihvatanju ili odbijanju potonjeg.

Prilikom sudskog rješavanja sporova o kvaliteti proizvoda, dati stručno mišljenje (na zahtjev suda).

2. Rukovodilac odeljenja za kontrolu kvaliteta takođe ima pravo da zastupa:

2.1. Predlozi za nagrađivanje istaknutih radnika i privođenje disciplinskoj odgovornosti zaposlenih koji ne poštuju radnu i proizvodnu disciplinu.

2.2. Zaključci o činjenicama oštećenja dragocjenosti (prilikom sastavljanja dokumenata za otpis nestašica dragocjenosti i štete iznad normi prirodnog gubitka).

VI. Interakcije odjela sa drugim strukturnim odjeljenjima

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava, odjel za kontrolu kvaliteta komunicira:

1. Sa odjelom za standardizaciju na:

1.1. Primanje:

— standardi;

- instrukcije;

— tehnički uslovi;

— drugu tehničku dokumentaciju za utvrđivanje kvaliteta proizvoda;

1.2. odredbe:

— sugestije i primjedbe na dostavljenu dokumentaciju;

— informacije o kršenju standarda i specifikacija;

2. Sa odeljenjem glavnog tehnologa na:

2.1. Primanje:

– zaključci o usklađenosti materijalnih resursa (sirovine, poluproizvodi, itd.) sa TU i GOST;

- zaključci o mogućnosti korišćenja materijalnih resursa u proizvodnji;

2.2. odredbe:

- materijalni resursi (sirovine, materijali, poluproizvodi, itd.) za analizu njihove usklađenosti sa GOST, TU;

3. Sa odjelom glavnog projektanta na:

3.1. Primanje:

— tehnička dokumentacija za ispitivanje uzoraka proizvoda;

— tehnološke karte sa standardima tolerancije u skladu sa GOST i TU;

- opisi tehnološkim procesima sa naznakom zahtjeva kvaliteta;

3.2. odredbe:

- podatke o uočenim tehnološkim nedostacima i prijedlozima za njihovo otklanjanje;

— prijedlozi za poboljšanje kvaliteta proizvoda;

- generalne informacije o kvaliteti proizvoda i broju nedostataka;

— izvještaje o ispitivanju i studije uzoraka proizvoda;

4. Sa odeljenjem glavnog mehaničara na:

Primanje:

— Planovi za provjeru i popravku opreme;

- način praćenja kvaliteta popravke opreme;

4.2. odredbe:

- prijedlozi za poboljšanje kvaliteta proizvoda;

5. Sa odjeljenjem glavnog inženjera energetike na:

5.1. Primanje:

— grafikoni preventivni rad o električnoj opremi;

- komponente za električnu opremu;

— pomoć u popravci električne opreme;

5.2. odredbe:

- prijave za popravku električne opreme;

- aplikacije za komponente za električnu opremu;

6. Sa odjelom alata za:

6.1. Primanje:

— mjerni alat (uključujući vlastitu proizvodnju);

6.2. odredbe:

— prijave za novi instrument;

- radnje otpisa neispravnog mjerila;

7. Sa proizvodnim laboratorijem i njegovim odjeljenjima o sljedećim pitanjima:

7.1. Primanje:

- postupa sa rezultatima ispitivanja;