Kancelarijski sastanak: tajne efektivnog ponašanja. Dokumentovanje rada kolegijuma Vrste kolegijuma

Ako odluku o organizaciji rada i ispunjavanju postavljenih zadataka donosi društvo (grupa službenih ili ovlaštenih lica) na skupštini (konferenciji), onda se takvo rukovođenje naziva kolegijalnim. Odnosno, kolegijalna tijela su tijela u kojima se temeljne odluke donose na principu glasanja većinom članova nakon preliminarne rasprave, uzimajući u obzir sve date primjedbe. Kod ovakvog upravljanja kontrolu ne vrši jedna osoba, već dio ortačkog društva čiji svaki član ima jednaka prava i snosi ličnu odgovornost.

Princip kolegijalnosti koristi se u radu svih grana vlasti: zakonodavne, izvršne i sudske. Političke stranke, komercijalne i nekomercijalne organizacije rukovode se istim principom.

Uzroci

Kolegijalni organi su organi koji su stvoreni u vezi sa potrebom otklanjanja raznih grešaka u procesu donošenja odluka. Osim kolegijalnosti, to je povezano sa drugim tačkama:

• sa vitalnom potrebom za formiranjem zakonodavne i sudske vlasti;
• da su interesi svih strana u potpunosti uzeti u obzir;
• tako da nema iskušenja da se izvrši samovolja i bezakonje.

Odnosno, kolegijalnost je delovala kao protivteža jedinstvu komandovanja i bila je zaštitni mehanizam od ljudskog faktora.

Sorte

Zakonodavna kolegijalna tijela: Parlament, Senat ili Narodna skupština; sudski: Veće sudija (VSS), Visoki kvalifikacijski odbor sudija; izvršni organi: Kabinet ministara, Vijeće ministara, Vijeće ministara, Općinsko vijeće međunarodna kolegijuma tijela: Vijeće ministara vanjskih poslova ZND, Sjevernoatlantski savjet.

Izuzetak su Oružane snage (praktično bilo koje zemlje), čiji je princip jedinstvo komandovanja. Kolegijalnost se može odvijati (na primjer, u, ali je isključivo savjetodavne prirode. U Oružanim snagama Rusije jedino kolegijalno tijelo je Sud oficirske časti, koji štiti čast i dostojanstvo oficira. članovi ovog organa donose određene odluke iz svoje nadležnosti.Komandant formacije ne može uticati na donošenje ovih odluka, on samo ima mogućnost žalbe na njih.

Postoje oblasti u kojima se kolegijalnost ne mora nužno izraziti prisustvom jedne ili druge kolegijalnosti.Odluke o nastalim problemima donose se na radionicama koje se organizuju po potrebi. Takav sistem postoji, na primjer, u obrazovanju, zdravstvu, biznisu, sportu, kao i u vjerskoj administraciji.

Kako je organizovan rad i šta je obuhvaćeno ovlašćenjima

Kako su organizovane aktivnosti kolegijuma (CO)? Šta je uključeno u opseg njihovih ovlašćenja?

Dužnosti kolegijuma:

• promicati implementaciju interakcije između šefova različitih odjela;
• da upozori učesnike sastanka na odluke donete u trenutnoj situaciji;
• razjasniti i unaprijediti metode provođenja odluka;
• doprinose unapređenju ličnih odnosa između članova kolegijalnog izvršnog organa.

Funkcije kolegijalnog savjetodavnog tijela (npr. stručni savjet, komisija), koji ne zamjenjuje rad specijalista, već ga nadopunjuje:

• detaljno proučiti svako pitanje i iznijeti zaključak o njegovoj suštini;
• koordinirati akcije za kombinovanje znanja nekoliko stručnjaka o određenom problemu.

Djelatnost kolegijalnog tijela, u čije nadležnosti je donošenje konačnih odluka, relevantna je ako ne postoji resorno rukovodstvo za obavljanje ove funkcije ili ako mu je potrebna pomoć u donošenju posebno odgovornih odluka.

Cilj je rad kolegijalnog organa koji kontroliše proces sprovođenja odluka različite vrste aktivnosti organizacija:

• strategija i politika (općenito);
• upravljanje i administrativne radnje;
• aktivnosti izvršitelja koji su angažovani na sprovođenju odobrenih odluka.

Kako se donosi konačna odluka?

Zajednička odluka se razvija kroz duge rasprave, tokom kojih svi dolaze do konsenzusa (odnosno, konačna odluka se donosi prostom većinom glasova). Prednost većinske strategije je što je prilično jednostavna i očigledna. Loša strana je činjenica da manjina ostaje nečuvena.

dokumentovano zajednička odluka sastoji se iz dva dela:

• Prvi dio je konstatacija činjenice postojanja određenog pitanja, kao i analiza situacije koja se s tim razvila.
• Drugi dio sadrži listu mjera koje je potrebno preduzeti za rješavanje postojećih problema, uz obavezno navođenje odgovornih i rokova za njihovu realizaciju.

Nacrt konačne odluke može se unaprijed napisati, korigovati tokom rasprave, a zatim usvojiti na sastanku u cjelini. Donesena odluka se odražava u regulatornom dokumentu (na primjer, u naredbi ili uputstvu).

Prednosti

Glavne prednosti rada kolegijalnog tijela:

• činjenica da grupa ljudi radi zajedno (na kraju krajeva, kolegijalni organi su partnerstva);
• postoji jasna koordinacija svih službi;
• raspravlja se o različitim gledištima na isti problem, kao rezultat toga se rađaju nove ideje;
• takav rad doprinosi stvaranju uslova za obuku mladih lidera početnika;
• osigurava stabilnost organizacije zbog činjenice da u procesu zajednički rad menadžeri su svjesni problema službi sa kojima moraju kontaktirati.

Faktori koji utiču na efikasan rad kolegijuma

Da bi se značajno povećala efikasnost CO, potrebno je obratiti pažnju na neke tačke:

• Sastanak ne bi trebalo da traje duže od 45 minuta (1 akademski sat). Nemojte da vas vode oni koji vole da gube vreme.
• Potrebno je unaprijed pripremiti listu pitanja koja će biti iznesena na raspravu.
• Produktivnost rada uvelike zavisi od broja učesnika: veličina kolegijalne grupe ne bi trebalo da prelazi 10 ljudi (i da bude najmanje 5 ljudi).
• Potrebno je kompetentno se pripremiti za sastanak: organizirati distribuciju normativni dokumenti, obavijestiti sve zainteresirane o datumu i vremenu održavanja.
• Utvrdite pravila sastanka.

Izvršno kolegijalno tijelo

Osnovni aspekti rada Izvršnog kolegijalnog tijela (ECB):

• Na čelu KIO-a je predsjedavajući.
• Član kolektivnog izvršnog organa može biti samo fizičko (ne pravno lice). Štaviše, ako nije član društva, može učestvovati na sastanku, imajući samo savjetodavni glas.
• Odlučivanje i organizacija rada diskreciona je odluka članova kolegijuma.
• Sve odluke se donose većinom glasova, a u slučaju izjednačenog broja glasova, odlučujući je glas predsjedavajućeg.

• Svaki član ima pravo na jedan glas.
• Po potrebi se mogu formirati komisije iz reda članova kolegijalnog izvršnog organa, koje će se baviti konkretnim problemima.
• U Upravnom odboru članovi CRO-a ne bi trebali činiti većinu u pogledu broja.
• Određivanje broja članova kolegijalnog izvršnog organa zavisi od ukupnog broja zaposlenih u kompaniji: na primjer, sa osobljem od 30-40 ljudi, kolegijalni organ ima do 5 ljudi.
• PIB kolegijuma uključuje PIB svih članova osnivača. To znači da se puni PIB organizacije može sastaviti tek nakon što svaki od osnivača dobije svoj individualni PIB.
• Trajanje postojanja takvog tijela je 1-5 godina. Nakon ovog roka, ovlaštenja se mogu obnoviti ili na sjednici upravnog odbora ili na glavnoj skupštini. Istovremeno, može se održati i procedura za odobravanje novog sastava.

Konačno

Dakle, kolegijalni organi su organi čiji je zadatak da donose objektivne i razumne odluke u vezi sa aktivnostima organizacije. Kolegijalnost, kao i uključivanje kompetentnih osoba u rad, omogućavaju da se greške svedu skoro na nulu, a kvalitet odluka dovede na visok nivo. Kako bi se izbjegla zloupotreba ovlasti, funkcije i nadležnosti svakog takvog tijela treba regulisati Statutom organizacije.

Upravljanje različitim preduzećima ili cijelom državom ne vrši jedno lice, već grupa lica, za koje se formiraju kolektivni organi. Mogu se koristiti u različitim oblastima aktivnosti, a imaju i razne parametre. Kolegijalno tijelo je specifična grupa stručnjaka sa obrazovanjem i iskustvom specifično područje koji upravljaju agencijom od poverenja.

Prednosti ove vrste kontrole

Kolegijalno tijelo je prilično uobičajen način upravljanja razne kompanije ili vladine agencije. Prednosti korištenja ove metode uključuju činjenicu da nekoliko stručnjaka radi zajedno, što vam omogućava da donesete zaista ispravne i racionalne odluke.

Neophodno je razumeti ne samo šta je kolegijalno telo, već i koje vrste postoje, kao i koje karakteristike imaju.

Ovaj metod upravljanja smatra se najefikasnijim ako članovi takve organizacije imaju isto obrazovanje, slično razmišljanje i približno su iste dobi. Stoga su ekonomisti i menadžeri, kao i zaposleni u raznim službama sa relevantnim radnim iskustvom, ujedinjeni u grupe.

Često se, naprotiv, formira kolegijalno tijelo koje se zasniva na udruživanju ljudi koji imaju različita gledišta o određenom pitanju. To dovodi do sporova, na osnovu kojih se mogu donijeti najispravnije i najefikasnije odluke.

Postoji nekoliko vrsta takvih savjeta, a svi imaju svoju svrhu i karakteristike.

Deliberativno

Takvo kolegijalno tijelo su različiti kolegijumi, odnosno komisije. Najčešće se nalaze u javne institucije. Stručnjaci razmatraju brojna pitanja:

• opcije za donošenje različitih upravljačkih odluka;
• rasprava o svim pitanjima vezanim za rad određene organizacije;
• akumulira se znanje različitih specijalista, kao i brojna mišljenja, što omogućava da se kroz kolektivno iskustvo pronađe najbolje rješenje bilo koji zadatak;
• uzimaju se u obzir interesi svake grupe.

Savjetodavni odbori ne donose nikakve odluke, jer je njihov zadatak samo da raspravljaju o raznim pitanjima, kao i da daju savjete ili preporuke. Rukovodilac postojeće ustanove donosi odluku na osnovu dobijenih informacija.

Menadžer

Takav kolegijalni organ je posebno vijeće koje je osmišljeno za upravljanje institucijom. Sve odluke koje donosi su obavezujuće, ali ne smiju kršiti Statut organizacije.

Najčešće se takvi upravni odbori formiraju u brojnim javnim obrazovnim institucijama.

informativne prirode

Takvo kolegijalno tijelo sastoji se od formiranja posebnih savjeta, gdje šefovi različitih odjela razmjenjuju informacije. Na sastancima kontaktiraju rukovodioci brojnih odjela jedne kompanije.

Rukovodilac firme obavještava ostale učesnike o raznim poteškoćama, konkretnim pitanjima, donesenim odlukama ili važnim događajima. Dozvoljeno je odrediti mjere za rješavanje različitih problema.

Ovaj savjet se obično koristi kada postoji velike kompanije sa širokim spektrom podjela.

kontrolisanje

Ova organizaciona veza najčešće djeluje kao tijelo koje omogućava donošenje određenih odluka, a prethodno se procjenjuje da li one odgovaraju zahtjevima i mogućnostima cijele organizacije.

Kontrola se može vršiti različitim pravcima poslovanja firme, tako da se može odnositi na odluke koje se odnose na opštu politiku poslovanja, na akte menadžmenta, na administrativne radnje ili na izvršne aktivnosti.

Izvršni

Kolegijalno izvršna agencija- Ovo je posebno vijeće sa direktivnim funkcijama. Može se koristiti u komercijalnom ili nekomercijalnom polju. Procedura i karakteristike njenog funkcionisanja treba da budu regulisane Statutom kompanije, ali pri tome ni na koji način ne bi trebalo da krše zakon.

Često se u osnivačkoj dokumentaciji ukazuje na potrebu formiranja izvršnog kolegijuma, au ovom slučaju se bira na sjednici osnivača.

Sastanke kolegijuma obično predstavljaju sastanci izvršne vlasti. Istovremeno, za njih je svakako imenovan i predsjedavajući.

Kolegijalni organi obavljaju različite funkcije, koje uključuju:

• upravljanje određenom organizacijom, koja može biti komercijalna, neprofitna ili vladina;
• zaštita interesa kompanije;
• obavljanje raznih transakcija na osnovu podataka sadržanih u zakonskoj dokumentaciji;
• izdavanje punomoćja;
• izdavanje naredbi, na osnovu kojih se mogu otpuštati zaposleni ili angažovati specijalisti, te primjenjivati ​​različite sankcije, koje mogu biti ne samo negativne, već i pozitivne.

Mogu se obavljati i druge funkcije ako su predviđene Statutom organizacije.

Kako se donose odluke?

Kolegijalni izvršni organ je posebno vijeće koje se sastoji od više stručnjaka, pa odluke donose zajednički.

U tom cilju održavaju se relevantne sjednice, a period u kojem se održavaju utvrđuje Upravni odbor. Svi članovi jednog organa imaju jedan glas i nije ga dozvoljeno prenositi na druga lica.

Koliko učesnika može biti?

Kolegij se može sastojati od različitog broja članova, a zavisi od broja zaposlenih u organizaciji.

Kako više radnika u firmi, odbor može imati više članova. Ako kompanija zapošljava oko 50 stručnjaka, onda kolegijalni organ čini 6 ljudi.

Članovi ovih tijela mogu postati samo izvršni direktori velikih kompanija koje predstavljaju direktori ili menadžeri, a ovdje je nužno uključen i sam generalni direktor.

Nijanse rada državnih organa

Razno državne organizacije u većini slučajeva predstavljaju kolegijalni organi. Oni rade na osnovu različitih principa, koji uključuju:

• vodeći računa o sadržaju Ustava;
• prava građana su prioritet, stoga sve odluke moraju biti donesene na način da se ni na koji način ne krše;
• princip javnosti podrazumijeva da su sve donesene odluke otvorene za javnost;
• u svakom slučaju, samo kvalifikovani i iskusni stručnjaci u različitim oblastima deluju kao članovi takvog tela;
• u radu ovakvih organizacija jednoglasno odlučivanje se kombinuje sa kolegijalnošću;
• princip hijerarhije pretpostavlja da takva tijela mogu biti smještena na različitim nivoima državne vlasti.

Dakle, kolegijalna tijela predstavljaju posebna vijeća sa brojnim funkcijama. Podijeljeni su u nekoliko varijanti, a svaka vrsta ima svoju svrhu i karakteristike. Sve odluke se donose isključivo glasanjem, pa je zbog razlika u mišljenjima različitih stručnjaka moguće postići visoke i potrebne rezultate.

2. GOST R 6.30-2003 Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju (stupio na snagu Uredbom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003. br. 65-st).

3. Pravilnik o Jedinstvenoj komisiji za davanje naloga. Odobreno po nalogu Odeljenja Roskomnadzora za Astrakhan region od 01.02.2010. br. 29.

4. Pravilnik o komisiji za prijem i otuđenje osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, otpis zalihe Ministarstvo finansija Ruska Federacija. Odobreno Naredba broj 197 od 15.04.2010.

5. Pravilnik o Naučno-tehničkom savetu OAO Gazprom. Odobreno Naredba broj 58 od 06.08.2004. godine, izmijenjena Naredbom broj 143 od 26.05.2009.

6. Pravilnik o akademskom vijeću Moskovskog državnog instituta za elektroniku i matematiku ( tehnički univerzitet). Odobreno Odluka Nastavnog vijeća MIEM-a od 15.11.2005. br.3.

7. Uredba Vlade Moskve od 06.05.2003. br. 322-PP (sa izmenama i dopunama od 26.07.2011.) „O administrativnim komisijama za slučajeve upravni prekršaji u gradu Moskvi.

8. Naredba Ministarstva obrazovanja i nauke Ruske Federacije od 14. oktobra 2009. br. 406 „O odobrenju pružanje modela o komisiji za vrednovanje rada naučne organizacije obavljanje naučnoistraživačkih, eksperimentalnih i tehnoloških radova u civilne svrhe i standardnu ​​metodologiju za ocjenjivanje rada naučnih organizacija koje se bave naučnoistraživačkim, eksperimentalnim i tehnološkim poslovima u civilne svrhe.

9. Model pravilnika o komisiji (ovlašćenoj) za socijalno osiguranje. Odobreno FSS RF 07/15/1994 br. 556a.

10. Model pravilnika o odboru (komisiji) za zaštitu rada. Odobreno nalog Ministarstva zdravlja i društveni razvoj RF od 29. maja 2006. br. 413.

11. Federalni zakon br. 14-FZ od 8. februara 1998. (sa izmjenama i dopunama od 6. decembra 2011.) “O društvima sa ograničenom odgovornošću”.

12. Savezni zakon br. 208-FZ od 26. decembra 1995. (sa izmjenama i dopunama od 30. novembra 2011.) „O akcionarska društva».

Kolegijalnim organima upravljanja (u smislu savezni zakoni"O dioničkim društvima" i "O društvima s ograničenom odgovornošću") uključuju: generalna skupština akcionari ili učesnici, upravni odbor (ili nadzorni odbor), kolegijalni izvršni organ (upravni odbor, direkcija).

Menadžment uključuje vješto korištenje postojećih obrazaca, stvaranje dobro osmišljenog sistema odnosa.

Upravljanje predškolskom organizacijom (u daljem tekstu: DO) je ciljano djelovanje na nastavni kadar, a preko njega i na obrazovni proces u cilju postizanja maksimalnih rezultata u kvalitetnom obrazovanju djece predškolskog uzrasta.

U skladu sa klauzulom 26. odjeljka 2. Modela pravila za aktivnosti predškolskih organizacija (odobrenih Uredbom Vlade Republike Kazahstan od 17. maja 2013. godine br. 499) upravljanje predškolskim organizacijama zasniva se na principima jedinstva komandovanja i kolegijalnog upravljanja.

kolegijalnost - princip upravljanja, u kojem rukovođenje vrši grupa lica sa jednakim dužnostima i pravima u rješavanju pitanja iz nadležnosti ovog organa.

U deliberativnoj formi, kolegijalnost uključuje kolektivnu raspravu o pitanjima i izradu preporuka o određenom pitanju. Odluke koje donosi ovo tijelo su generalno ispravnije, tačnije i objektivnije.

Kolegijalni organ upravljanja ne naređuje, već odlučuje i doprinose stabilnosti organizacije.

Prema Povelji DO (u daljem tekstu - Povelja) upravljanje aktivnostima podružnica izvršeno u skladu sa važećim zakonodavstvom Republike Kazahstan, i menadžment- direktora kojeg imenuje i razrješava osnivač.

Upravljanje odgojno-obrazovnim procesom učenja na daljinu postalo je znatno složenije zbog povećanih zahtjeva za organizacijom pedagoškog procesa. Uspeh u ovom poslu u velikoj meri zavisi od nivoa rukovođenja od strane direktora, sposobnosti pravilnog sprovođenja funkcija.

Oblici kolektivnog upravljanja u skladu sa Poveljom su

• savjet DO;
• pedagoško vijeće;
• upravni odbor.

Ovi oblici upravljanja osiguravaju jedinstvo sistema upravljanja u cjelini, određuju strateški pravac razvoja DO, svih njegovih podjela.

U DO je kreiran model upravljačke strukture, gdje svaki subjekt ima svoju svrhu, specifične ciljeve, odgovornosti.

racionalna distribucija funkcionalne dužnosti u menadžmentu će dozvoliti

Iskoristite maksimum snage nastavnici, da formiraju jezgro unutar tima, koje čine kompetentni, autoritativni, međusobno uvažavajući zaposlenici;

Rukovodilac delegira dio svojih ovlaštenja i funkcija na članove tima.

DO Council(u daljem tekstu Vijeće) - oblik državno-javnog upravljanja obrazovanjem, je predstavničko tijelo koje djeluje na principu demokratskog parlamenta, predstavlja sve grupe učesnika u obrazovnom procesu .

Model upravljanja obrazovanjem na daljinu, gdje se sa principa državnog monopola prelazi na princip suupravljanja države i društva, u praksi funkcionira na način da rukovodeće organizacije obrazovanja određuju ciljeve i razvoj. strategije, razvijaju programe aktivnosti, usklađuju ih sa svim učesnicima u obrazovnom procesu i donose odluke o njihovoj implementaciji. Može se zaključiti da je Savjet u ovom modelu tijelo strateškog upravljanja, a direktor menadžer za implementaciju strategije.

Vijeće bi istovremeno trebalo da se bavi različiti problemi koja se tiče organizacije života djece u predškolskom obrazovanju, učestvovati u strateško planiranje i pomažu u rješavanju svakodnevnih problema. Kao rezultat toga, u cilju optimizacije rada Savjeta mogu se formirati komisije ili radne grupe kojima se povjerava priprema odluka o pojedinačnim pitanjima ili im se daje ovlaštenje da planiraju i sprovode već donesene odluke.

Komisije i radne grupe- ovo su oblici strukturiranja aktivnosti Savjeta DO.

Preko ovih struktura, vijeće DO vrši horizontalnu raspodjelu svojih aktivnosti u oblastima utvrđenim Poveljom. Istovremeno, vrši i vertikalnu podelu svojih aktivnosti, dajući savetodavna ovlašćenja komisijama i radnim grupama.

Za rješavanje operativnih ili projektnih zadataka koji nisu u nadležnosti formiranih komisija, privremene radne grupe. Na primjer, radna grupa može se organizovati za kreiranje programa za razvoj DL, obuke otvoreni događaj(„Dani otvorenih vrata“, dobrotvorni sajam i dr.), projekat za učešće na takmičenjima i dr.

Može se kreirati stalnim komisijama: finansijski, obrazovni, organizacioni i pravni, rad sa roditeljima i lokalnom zajednicom.

Komisije ili radne grupe djeluju samostalno prema svom rasporedu rada, ali se rezultati njihovog rada redovno izlažu na sjednicama vijeća. Nakon razmatranja pitanja koje priprema komisija ili grupa, vijeće donosi potrebne odluke.

Kako bi se izbjeglo donošenje nekompetentnih i nezakonitih odluka, vijeće može uključiti pomoćnike, a to mogu biti zaposleni u DO, roditelji, advokati, finansijeri i drugi stručnjaci koji su spremni da savjetuju i pruže praktičnu pomoć.

Pedagoško vijeće - vijeće stručnih nastavnika o vaspitno-obrazovnom procesu, donošenje zajedničke odluke u vezi sa koordinacijom konkretnih pitanja i pedagoških zadataka. Ono je glavni organ upravljanja obrazovnim procesom .

Target: objediniti napore tima DO u cilju podizanja nivoa obrazovnog procesa.

Zadaci:

• implementacija javna politika o obrazovanju;
• nivo gore vaspitno-obrazovni rad u DO;
• uvođenje u praksu dostignuća pedagoške nauke i najbolje prakse;
• diskusija i izbor oblika, metoda obrazovnog procesa;
• organizacija eksperimentalnog rada u DO;
• određivanje pravaca interakcije sa mikrookruženjem.

Preduslov pravilnu organizaciju svih poslova u DO je kombinacija kolektivnog vodstva i lične odgovornosti za svoj rad svakog zaposlenog. Na sastancima nastavnici donose jedinstvenu odluku o unapređenju obrazovnog procesa, certificiranju nastavnika, organizaciji eksperimentalnih i istraživački rad. Pedagoško vijeće utvrđuje izglede za razvoj obrazovanja na daljinu. Donesene odluke moraju implementirati svi članovi tima. Izvršenje je kontrolisano, evidentirano u protokolima, čije izvršenje podliježe određenim zahtjevima.

Broj odluka koje se donose nije ograničen, sve zavisi od dnevnog reda, dakle, ako se sastoji od 5 tačaka, onda bi trebalo da bude isti broj odluka. Za jedno od pitanja možete donijeti nekoliko odluka ili ih grupirati u jedno.

Završna riječ je najvažnija faza rada. Trebao bi biti kratak, konkretan, sadržavati konstruktivne prijedloge. Nije uvijek opravdano u njega uključiti manja pitanja domaće, ekonomske i organizacione prirode. O ovim pitanjima treba razgovarati na sastancima. Teme dostavljene pedagoškom vijeću, priroda njihovog razmatranja odražavaju nivo rukovođenja DO.

Pedagoško vijeće pomaže u formiranju tima istomišljenika, stvara uslove za analizu i evaluaciju postojećih stavova i principa u skladu sa zahtjevima. moderna nauka i najbolje prakse.

Da bi pedagoško vijeće postalo organ upravljanja, a njegove odluke bile efikasne i doprinijele unapređenju rada sa djecom, svakom sastanku mora prethoditi detaljna priprema svih njegovih učesnika. Organizaciono vijeće ili cjelokupno nastavno osoblje treba da analizira svoje aktivnosti kako bi na sastanak došao do odgovarajućih zaključaka.

Obavezna je odluka donesena iz nadležnosti pedagoškog vijeća i koja nije u suprotnosti sa zakonom.

Upravni odbor- javni oblik upravljanja koji na dobrovoljnoj osnovi ujedinjuje sve one koji su zainteresovani za razvoj DL . Doprinosi formiranju održivog finansijskog vanbudžetski fond razvoj, promoviše organizaciju i unapređenje obrazovnog procesa, prati ciljanu upotrebu donacija, osigurava javna kontrola za usklađenost aktuelno zakonodavstvo prava učenika, roditelja i nastavnika. Ne radi se samo o podršci i finansiranju, ali dijalog sa vlastima u ime DO i dijalog sa DO u ime civilnog društva.

U sastav mogu biti roditelji (zakonski zastupnici) učenika, nastavno osoblje predškolskih obrazovnih ustanova, predstavnici razne forme imovine. Aktivnosti članova se odvijaju na dobrovoljnoj bazi.

Uključen je upravni odbor

• u raspravi o Povelji i lokalnim aktima koji se odnose na interakciju sa roditeljima, razmatra pitanja unošenja izmjena i dopuna istih;
• saslušanje izvještaja direktora o stvaranju uslova za realizaciju obrazovno-vaspitnog procesa u DO;
• u izvještavanju nastavno osoblje, medicinske sestre o zdravstvenom stanju učenika, napretku realizacije opšteobrazovnih programa predškolskog vaspitanja i obrazovanja, rezultatima pripremljenosti učenika za školovanje;
• u razmatranju izvještaja, informacija predstavnika organizacija koje sarađuju sa DO o obrazovanju i zdravstvenom unapređenju djece, uključujući i provjeru stanja obrazovnog procesa, usklađenosti sa sanitarno-higijenskim režimom DO, zaštite života i zdravlja učenika;
• u planiranju i realizaciji rada na zaštiti prava, sloboda i interesa učenika i roditelja u toku obrazovno-vaspitnog procesa u DO;
• u obezbjeđivanju sigurnosti svih učesnika u obrazovno-vaspitnom procesu, pomaže u organizaciji zajedničkih događaja sa roditeljima (zakonskim zastupnicima): roditeljski sastanci, klubovi, "Otvoreni dani", subotnici itd.

Osim toga, odlučuje o promociji, dodjeli nagrada pisma hvala najaktivnije roditelje i pomaže razvojnim organizacijama u privlačenju dodatnih sredstava iz nebudžetskih izvora, uglavnom kroz dobrovoljne dobrotvorne donacije u imovinskom ili gotovinskom obliku pravnih i pojedinci, daje prijedloge za unapređenje obrazovnog procesa.

Tako će organizacija aktivnosti oblika kolegijalnog upravljanja obezbijediti razvoj državno-javnih principa upravljanja obrazovanjem na novom nivou.

Sati iscrpljujućih kancelarijskih sastanaka nisu mit, nisu groteska i nisu heroji šala. Realnosti današnjeg života su takve da se i do 50% radnog vremena troši na prazno brbljanje koje ne donosi nikakve rezultate. Ubrzani život diktira nova pravila za kancelarijsku kulturu, a održavanje brzih i produktivnih sastanaka je dio korporativna etika.

Šta je poslovni sastanak?

Može li se petominutni sastanak, sastanak planiranja, sastanak klasificirati kao kancelarijski sastanci? Koji su ciljevi ovog formata kolegijalnog rada? Koje su opšteprihvaćene metode za njegovo vođenje i kako postići najveći učinak nakon završetka sastanka?

Poslovni sastanak je format rada u kompaniji, koji ima za cilj redovno planiranje i praćenje izvršenja planiranih zadataka svih službi organizacije. to efikasan alat upravljanje osobljem i brzo dobijanje povratnih informacija od zaposlenih. Istina, ovaj alat uspješno funkcionira samo u sposobnim rukama kompetentnog vođe.

Prije uvođenja ovakvog oblika komunikacije sa zaposlenima u radni režim obično se izdaje odgovarajuća naredba koju svaki učesnik sastanka uz potpis dobija na uvid i implementaciju. U tijelu naredbe navedeni su ciljevi, ciljevi, vrijeme i datumi poslovnih sastanaka, kao i spisak učesnika, pravila i struktura dnevnog reda.

Opšta svrha održavanja poslovnih sastanaka je uključivanje zaposlenih, službi i odjela, kako menadžera tako i resornog osoblja, u proces upravljanja i donošenja odluka.

Poslovni sastanci obuhvataju planske sastanke, operativne sastanke, petominutne sastanke, na kojima se dogovara vektor razvoja kompanije u celini i razvija taktika i strategija preduzeća, postavljaju konkretni zadaci. Na planskim sastancima se rješavaju tekuća pitanja, neka vrsta podsjetnika, pomirenje opšteg toka. Operativka - brzi sastanak za rješavanje nekog problema ili konfliktne situacije u timu. glavni cilj poslovni sastanak - postavljanje i rješavanje novih problema.

Ako kompanija počne da se zbunjuje oko ovih koncepata, efikasnost radnog vremena će se stalno smanjivati.

Glavne greške tokom poslovnih sastanaka

Neefikasan sastanak odaje nezrelost lidera i/ili organizatora ovog formata komunikacije zaposlenih. U svakom poslu potrebno je iskustvo i vještine koje zaposlenicima mogu prenijeti generalnu liniju kompanije i izvući maksimum iz njih.

Glavni signal nesposobnog vođenja sastanka je obostrano nezadovoljstvo rezultatima: vođa čeka odgovor svojih podređenih, koji zauzvrat žele dobiti najbolje isplativi uslovi za mene. Međutim, istovremeno se na sastanku niko, ni sa kim, ne dogovara ništa.

Istovremeno se razvija kancelarijska bolest - licemjerna slika zainteresiranog učešća na poslovnim sastancima, koji su, u stvari, prazno brbljanje, rasprava o kancelarijskim tračevima. Za zaposlene radnike ovakvi događaji su zabavnog karaktera, postoji još jedna prilika da ne rade, ne obavljaju svakodnevne rutinske obaveze.

Nerijetko, nakon ovako uređenog čavrljanja, menadžer počinje tražiti rezultate od zaposlenih, dolazi do sukoba interesa, nakon čega slijedi otpuštanje zaposlenima ponekad cela odeljenja.

Jedna od najčešćih grešaka na poslovnim sastancima je nestrukturirano predstavljanje odluke šefa, kada umjesto mozganja, top menadžer postavlja prevelike zahtjeve, a tim, nesposoban da ih ispuni, zauzvrat iznosi razloge zašto ponuda ne može biti ispunjen.

To se dešava jer često lider sam ne zna šta želi, i ne traži načine da postigne željene rezultate.

Tajne efektivnih sastanaka

Da bi sastanak bio što efikasnije i doneo značajne rezultate, inicijator ovog kolegijalnog oblika rada treba da zna neke tajne.

Određivanje svrhe sastanka. Svaki posao počinje pravilnim postavljanjem ciljeva. Prije nego što okupi zaposlenike na poslovni sastanak, organizator treba da odgovori na niz pitanja:

Izvodljivost održavanja sastanka;

Ispravni propisi i tačna tema;

Markeri po kojima će se moći suditi o efikasnosti događaja.

Lider je strateg koji je u stanju da postavi jasan i konkretan zadatak. Podređeni su stručnjaci koji znaju koje alate treba koristiti za implementaciju zadataka.

Imenovanje osoba odgovornih za sastanak. Svaki poslovni sastanak odvija se po standardnim zakonima žanra – prvo se vrši temeljna priprema, imenovanje osoba odgovornih za pozivanje zaposlenih, za prikupljanje očekivanja i sugestija, vođenje svake tačke dnevnog reda, izvođača i sekretara, utvrđivanje faza sastanak, popunjavanje zapisnika i izvještaja.

Optimalan izbor učesnika. Uspeh sastanka u velikoj meri zavisi od onih koji će učestvovati na poslovnom sastanku. Neprihvatljivo je u takve događaje uključivati ​​nekompetentne službenike koji su u stanju da događaj odvedu u drugom smjeru. Odabir stručnjaka koji su spremni da razgovaraju o pitanjima pokrenutim na poslovnom sastanku mora se povjeriti kompetentnom organizatoru-strategu.

Uspostavljanje propisa. Poslovni sastanak, ovisno o temama koje se rješavaju i veličini kompanije, obično se uklapa u standardno trajanje - od trideset minuta do dva sata. Sastanak za planiranje trebao bi se završiti za pet do deset minuta, a operativni - za četrdeset minuta - sat.

Priprema plana sastanka. Prije otvaranja poslovnog sastanka svaki učesnik prima detaljan plan dnevni red, materijali za izvještavanje, prema kojima može pripremati svoja pitanja i/ili izvještaje.

Primjer strukture dnevnog reda. Ovaj dokument može uključivati ​​glavne stavke vezane za operativne, taktičke i/ili strateško upravljanje u društvu. Struktura dnevnog reda obično uključuje specifičnu listu zadataka koje diktiraju planovi preduzeća i načine za njihovo rješavanje. Osim toga, na dnevnom redu mogu biti i dodatni zadaci koje je poželjno završiti u bliskoj budućnosti.

Održavanje sastanka. Kako bi se poslovni sastanak održao što efikasnije i ne bi se pretvorio u dugotrajno bezakonje, morate ga započeti tačno na vrijeme, brzo prelaziti s pitanja na pitanje, bez zamaha. Potrebno je sumirati međurezultat nakon svakog razmatranog pitanja, navodeći tačno vrijeme i datum, odgovorne službenike za implementaciju. Istovremeno, potrebno je svesti diskusije na minimum, dopuštajući samo pojašnjenja u razvoju rješenja.

Mjerenja efikasnosti. Svaki održani sastanak treba analizirati na usklađenost sa postavljenim ciljevima. Učinkovitost sastanka mjeri se proporcionalnošću željenog rezultata u odnosu na troškove potrebne za njegovo izvođenje.

Kontrola i analiza. Nakon što se postigne efektivnost poslovnog sastanka, potrebno je kontrolisati rezultat i izvršiti detaljnu analizu. Sposobnost mjerenja, analize i kontrole svih podataka je kvalitet mudrog lidera koji može dovesti kompaniju do lidera na tržištu.

Napomena pametnom vođi

Poslovni sastanak je najbolje održati na početku dana, kada zaposleni mogu generirati kompetentna rješenja.

Kodeks korporativne etike treba da sadrži algoritam, raspored sastanaka i njihovu učestalost, propise, ciljeve i zadatke. Najbolje je održavati takav sastanak ponedjeljkom, kada trebate postaviti mini-zadatke za sedmicu i sagledati protekli izvještajni period.

Svaki zaposleni mora znati vrijeme, mjesto i datum redovnih poslovnih sastanaka i biti spreman za njih. Ova tačka se najbolje ogleda u službene dužnosti svakog zaposlenog, sa naznakom stepena njegove odgovornosti i učešća. Takva je etika uslužnih odnosa, čije kršenje povlači za sobom teške bolesti tima.

U sklopu sastanaka nerijetko dolazi do otpora od strane zaposlenih, koji se mora na vrijeme dijagnosticirati i vješto otkloniti, a da ne dođe do sabotaže i internog sukoba interesa. Ako se u kompanijama s autoritarnim stilom upravljanja takav otpor na sastancima ne javlja zbog straha ili neizvjesnosti, on se mora vještački izazvati. U suprotnom, u procesu izvršavanja i rješavanja postavljenih zadataka mogu nastati ozbiljni problemi zbog nelojalnosti zaposlenih prema kompaniji.

Da biste spriječili ovu praksu, potrebno je svesti na minimum probleme u fazi odabira cilja i postavljanja zadatka za podređene. Da biste to učinili, potrebno je podijeliti "naušnice svim sestrama", odnosno uzeti osoblje važne stvari: povjeriti nekome teške faze razvoja i implementacije projekta, delegirati kontrolu nad izvođenjem na druge, motivirati druge na "podvige" povećanjem autoriteta u timu, postavljanjem privremenog vršioca dužnosti linijskog menadžera ili demotivacijom posebno revnih zaposlenika.

Odgovornost zaposlenih za ispunjavanje postavljenih zadataka mora biti raspoređena na način da se njima može udobno kontrolisati. Na svakom sastanku potrebno je sumirati i slaviti posebno istaknute zaposlenike i kazniti krivce i sabotirati rad pred cijelim timom. Iza leđa zaposlenih ne bi trebalo dozvoliti nikakve rasprave i odluke, jer se odmah pojavljuje opasnost od izbijanja sukoba unutar kompanije.

Korisno je da svaki lider zna razlike između sastanaka u uredu, planiranja sastanaka i operativnih sastanaka od brainstorminga, razmjene mišljenja, diskusija. Oba oblika upravljanja uključuju primanje povratnih informacija, ali na različite načine. Poslovni sastanci su tehnologija za upravljanje ljudima i postavljanje taktičkih i strateški ciljevi, a format diskusije je neformalna komunikacija, pokazatelj da je lider neiskusan i da ne zna kako da upravlja sastankom, usmjeri ga u pravom smjeru.

Pored toga, poslovni sastanak je podijeljen na:

Poučno, kada vođa distribuira precizna uputstva i prima povratne informacije od podređenih;

Operativni, u okviru kojeg se rješavaju tekući zadaci;

Problematično, kada se riješi neki problem tima i izrađuje fazni plan za prevazilaženje trenutne krizne situacije.

Mnoge moderne kompanije griješe zbrkom poslovnih formata, odvlačeći tim u ponor konfuzije, sukoba i rasprava o potpuno neradnim pitanjima. Strukturiranje formata dio je kulture koja podliježe strogim korporativnim standardima.

Evaluacija efikasnosti poslovnih sastanaka

Kako shvatiti da je poslovni sastanak održan kompetentno i izuzetno efikasno? Potrebno je odgovoriti na sljedeća pitanja:

Da li su ciljevi postavljeni prije događaja postignuti?

Da li je razmotren cijeli dnevni red? Da li su sva pitanja razmotrena?

Da li ste se pridržavali postavljenih pravila?

Da li su sve odluke dostavljene izvršiteljima?

Da li su izvođači pravilno shvatili svoje zadatke i rokove?

Prilikom odgovora na ova pitanja pojavit će se kvantitativna komponenta - koliko ljudi je uključeno u rješavanje problema, koliko radnih sati im je potrebno za obavljanje zadataka, koliko je novca za to potrebno i tako dalje. Kvantitativni marker je dobar alat za analizu učinka tokom vremena i upoređivanje sa prošlim periodima.

U pravilu, efikasno vođeni sastanci, kada se svi ciljevi ostvare u pravo vrijeme, donose opipljive rezultate.

Vođenje izuzetno efektnog sastanka je prava umjetnost, gdje vođa ulazi kao dirigent, sekretar kao prva violina, a cijeli tim kao cijeli orkestar. Pažljiva priprema i kompetentno vođenje poslovnog sastanka određuju koji će rezultat izvesti ovaj živi organizam - klasičnu muziku koja može izazvati entuzijastične emocije i inspirirati buduće pobjede ili kakofoniju zvukova koja ubija sve oko sebe.

Pametno upravljanje se seli na vas, gospodo!

Zhanna Pyatirikova posebno za poslovni portal BZZN.ru