Teoretski, zapošljavanje radnika za individualne poduzetnike ne može se nazvati teškim. Na kraju krajeva, pojedinac koji radi za sebe nije obavezan da održava potpun tok kadrovske dokumentacije, u skladu sa zakonom.

Ali kako bi se izbjegli problemi tokom inspekcija od strane regulatornih tijela, vrlo je poželjno sastaviti barem minimalni set dokumentacije za zaključenje radnih odnosa sa zaposlenim.

Ako je planirano zapošljavanje prvog radnika, onda će procedura prikupljanja i obrade papira biti duža nego kod prijavljivanja naknadnog osoblja.

dakle, korak po korak dizajn zaposlenik za rad kod individualnog preduzetnika:

Bilješka da individualni preduzetnik ima mogućnost izbora dizajna i ugovora o radu i građanskopravnog ugovora.

Prva opcija je prikladna ako je zaposlenik zaposlen na neodređeno vrijeme na duže vrijeme. Za rad sa nepunim radnim vremenom ili obavljanje vremenski ograničenog rada mnogo je relevantnije zaključivanje građanskopravne isprave.

Pisanje molbe za posao za individualnog preduzetnika nije neophodan uslov, prema važećem zakonodavstvu, međutim, u životu se gotovo uvijek provodi. Prijava je napisana u slobodnoj formi, ali je općenito slična dokumentu o prijemu u službu organizacije.

Ispod je primjer dokumenta:

Uzorak dokumenta za pregled:

Redoslijed prijema na posao

Nalog za prijem u radni odnos je mnogo ozbiljniji papir. Ovaj dokument mora nužno odražavati takve informacije kao što su:

• puno ime i prezime zaposlenog (puno ime);
• Naziv posla;
• iznos plate;
• probnog perioda;
• trajanje radnje (hitno, neograničeno);
• Broj dokumenta.

Nalog mora sadržati potpis individualnog preduzetnika, kao i potpis zaposlenog pod uslovom da je upoznat sa svim uslovima i da nema prigovora. Razlog za pisanje naloga je ugovor o radu kod individualnog preduzetnika, prethodno zaključen sa angažovanim licem.

Na slici fotografije dokumenta:

Uzorak dokumenta ispod:

Bitan! Nije dozvoljeno izdavanje naloga ranije od datuma izrade i potpisivanja ugovor o radu.

Ugovor o radu mora sadržavati jasno su navedena prava i obaveze zaposlenog lica i preduzetnika, adresa i mjesto rada, socijalne garancije zaposlenog, raspored rada i vikenda, kao i sve stavke navedene u nalogu za prijem u radni odnos.

Primjer ugovora:

Fotografija dokumenta za pregled:

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu prilikom zapošljavanja samostalnog preduzetnika?

Ličnu kartu zaposlenika najbolje je napraviti na kartonu ili debelom papiru (whatman papir). Takva kartica se izdaje u formatu T-2 - to je unificirani oblik, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2001. br. 1.

Upis o zasnivanju radnog odnosa u radnoj knjižici vrši se prilikom potpisivanja ugovora o radu. Prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora ulazak nije dozvoljen.

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos kod individualnog preduzetnika, uzorak:

Registracija individualnog preduzetnika u penzioni fond i fond socijalnog osiguranja

Bez obzira na vrstu ugovora zaključenog sa prvim zaposlenim, preduzetnik je dužan da ga registruje u penzijskom fondu Rusije najkasnije u roku od 30 dana od dana njegovog sklapanja i potpisivanja.

Za registraciju morate dostaviti dokumentaciju kao što su:

• pasoš privatnog vlasnika;
• ugovor sa zaposlenim;
• Potvrda o registraciji IP (kopija ovjerena kod notara);
• potvrdu o registraciji pojedinca u Federalnoj poreskoj službi.

Ako privatni trgovac ne podnese dokumente ovom tijelu u roku od 90 dana, zakonodavstvo predviđa izricanje novčane kazne nesavjesnom poslodavcu u iznosu od 5.000 rubalja. Ako je kašnjenje duže od ovog roka, kazna se udvostručuje.

Pojedinačni preduzetnik mora se registrovati u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije u roku od deset dana od dana sklapanja radnog odnosa sa zaposlenim. Koji dokumenti će biti potrebni?

Bitan! Kao iu situaciji sa FIU, registracija kod FSS-a mora se izvršiti najkasnije 10 dana od datuma izdavanja radnih dokumenata. Inače, kazna za kašnjenje za individualne preduzetnike iznosiće od 5 do 10 hiljada rubalja, u zavisnosti od vrste ugovora.

Ovo su osnovna pravila za zapošljavanje individualnog preduzetnika. Prilikom zapošljavanja naknadnih radnika, privatni trgovac je dužan da se pridržava istih zakonskih zahtjeva kao i prilikom zapošljavanja svog prvog pomoćnika. S druge strane, takvi postupci će se upoznati i provoditi se brže i lakše.

Pojedinačni preduzetnik je punopravni privredni subjekt, vodeći ekonomska aktivnost u svrhu ostvarivanja profita. Osim samostalan rad, IP ima pravo da privuče zaposlene radnike. Da li postoje razlike u postupku prijave zaposlenih i da li je potrebno da individualni preduzetnik za sebe upiše upis u radnu knjižicu?

Registracija radnih odnosa između preduzetnika i zaposlenih

Zakon o radu predviđa da samostalni poduzetnici mogu djelovati kao poslodavci. Proširenje poslovanja zahtijeva uključivanje dodatnih radna snaga. Prijem zaposlenih je uobičajena praksa.

S obzirom da se obaveze preduzetnika, kao poslodavca, praktično ne razlikuju od postupanja pravnih lica, individualni preduzetnik mora biti spreman na neke materijalne troškove u vezi sa ovom činjenicom. Pored plaćanja plate, preduslov transfer za zaposlene premija osiguranja u vanbudžetska sredstva, porez po odbitku.

Da bi izračunali premije osiguranja od iznosa obračunatih plata, moraćete da dobijete registracione brojeve u FSS. Ranije je preduzetnik trebao imati 2 matična broja u PIO: za sebe lično i za zaposlene. Zbog činjenice da su administraciju isplata penzija od 2017. godine počele obavljati porezne službe, takva potreba je nestala. Dovoljan je jedan registarski broj koji poduzetnik dobije na početku djelatnosti.

Rad za individualnog preduzetnika na radnoj knjižici

Zapošljavanje radnika kod individualnog preduzetnika vrši se prema opšta pravila. Samostalni preduzetnik ima ista prava i obaveze kao i pravna lica. Preduzetnici mogu odrediti probni rad, zahtijevati od zaposlenih da obavljaju svoje funkcije u skladu sa ugovorom o radu.

Spisak dokumenata koje treba tražiti od zaposlenih prilikom prijave radnog odnosa je:

• ruski pasoš ili drugi lični dokument;
• SNILS broj;
• medicinska knjižica (ako postoje zakonski uvjeti);
• vojna iskaznica;
• historija zapošljavanja.

Da li je obavezan rad sa individualnim preduzetnikom na radnoj knjižici? Da, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju da se sačini relevantna radna knjiga ako je zaposlenik radio više od 5 dana.

Kako individualnog preduzetnika upisati u radnu knjižicu činjenicu zapošljavanja radnika? Ovdje se također treba rukovoditi pravilima o radnim knjižicama utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225. Poslodavac će morati da obezbijedi:

• naziv poslodavca;
• datum transakcije;
• pojedinosti o dokumentu - osnova;
• poziciju koju obavlja zaposleni.

Pri zapošljavanju radnika preduzetnik je dužan da samostalno započne radnu knjižicu.

Treba imati na umu da bez obzira da li je potrebna radna knjižica ili zaposlenik radi na pola radnog vremena, postoji potreba za sastavljanjem ugovora o radu.

Da li preduzetnik treba da se lično prijavi na rad

U prisustvu zaposlenih potrebno je formalizirati radne odnose u skladu sa svim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. Ali ako se djelatnost obavlja samostalno, da li je potrebno da se individualni poduzetnik upisuje u radnu knjižicu?

Zakonski ova mogućnost nije predviđena. Preduzetnik može imati status poslodavca, ali neće biti moguće ozvaničiti jednostrani radni odnos.

Ipak, iskustvo individualnog preduzetnika se računa na opštoj osnovi, uključujući i buduće penzije. Dokument koji potvrđuje činjenicu rada je potvrda o državna registracija.

Elektronski zahtjevi za poreze i doprinose: nova pravila upućivanja

Poreska uprava je nedavno ažurirala obrasce potraživanja za plaćanje dugova prema budžetu, uklj. na premije osiguranja. Sada je došlo vrijeme da se ispravi procedura za slanje takvih zahtjeva u TMS.

Uplatnice nije potrebno štampati.

Poslodavci ne moraju davati zaposlenima isplatne listove na papiru. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenima putem elektronske pošte.

"Fizičar" je izvršio plaćanje za robu bankovnim transferom - potrebno je izdati ček

U slučaju kada je pojedinac na prodavcu (privredno društvo ili individualni preduzetnik) prenio plaćanje robe prema bezgotovinsko plaćanje preko banke, prodavac je u obavezi da kupcu-"fizičaru" pošalje blagajnički ček, smatraju u Ministarstvu finansija.

Spisak i količina robe u trenutku plaćanja je nepoznat: kako izdati račun

Naziv, količina i cijena robe (radova, usluga) - obavezni podaci gotovinski račun(BSO). Međutim, prilikom prijema avansa (avansa) ponekad je nemoguće odrediti obim i listu robe. Iz Ministarstva finansija rekli su šta učiniti u takvoj situaciji.

Lekarski pregled za rad na računaru: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposleni zauzet radom sa računarom najmanje 50% radnog vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovno šaljete na ljekarske preglede. O svemu odlučuju rezultati sertifikacije njegovog radnog mesta prema uslovima rada.

Promijenjen operater elektronsko upravljanje dokumentima- obavijestiti IFTS

Ako je organizacija odbila usluge jednog operatera elektronskog upravljanja dokumentima i prešla na drugog, potrebno je poslati TCS na poreska uprava elektronsko obavještavanje primaoca dokumenata.

Posebni režimi neće biti kažnjeni za fiskalne akumulatore 13 mjeseci

Za organizacije i individualne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sistemu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN-u (izuzev određenih slučajeva) postoji ograničenje na dozvoljeni rok važenja ključa fiskalnog pogona korištene CCP. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. Ali, kako se ispostavilo, ovo pravilo zapravo ne funkcionira.

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na individualnog preduzetnika ima dva osnovna aspekta. Prvi aspekt je kako individualni preduzetnik za sebe upisuje u radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada pojedinačni preduzetnik vrši upis u radne knjižice zaposlenih. Napominjemo da ni jedan ni drugi aspekt nisu jasno regulisani zakonom. Stoga ova pitanja trebaju dodatno pojašnjenje.

Historija zapošljavanja

U radnoj knjižici svakog zaposlenog u organizaciji i pojedinačnog preduzetnika upisuju se podaci o njemu radna aktivnost i iskustvo. Takve informacije su strogo regulirane na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Obrazac i postupak sastavljanja radnih knjižica su odobreni u dva regulatorna pravna akta:

• Pravila od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu Pravila);
• Uputstvo od 10. oktobra 2003. godine N 69 (u daljem tekstu Uputstvo).

Imajte na umu da nijedan od njih ne sadrži posebna pravila i bilo kakve karakteristike u vezi sa IP-om. Međutim, takve karakteristike i dalje postoje.

Da li mi treba IP knjižica

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su jedan pojedinci registrovani kao individualni preduzetnici. Dakle, status individualnog preduzetnika u radnim odnosima direktno proizilazi iz normi radnog zakonodavstva: individualni preduzetnik nije zaposleni, već poslodavac. Zaposleni je lice koje je sklopilo ugovor sa poslodavcem radnih odnosa(član 20 Zakona o radu Ruske Federacije).

Očigledno je da preduzetnik ne može sam sa sobom da sklopi radni odnos. Dakle, preduzetnik nije zaposlenik u smislu koji je ovom konceptu dat članom 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na osnovu člana 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni da vode radne knjižice za zaposlene.

Tako dolazimo do zaključka da individualni preduzetnik ne vodi radnu knjižicu, jer. Zakon ne predviđa takvu mogućnost.

Pitanje kako i gdje tačno treba evidentirati djelatnost individualnog preduzetnika (ako ne u radnu knjižicu) za obračun radnog staža regulisano je zakonodavstvom iz oblasti penzijskog obezbjeđenja. Staž osiguranja uključuje djelatnost individualnog poduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice zaposlenja i odgovarajućeg iskustva za individualnog poduzetnika potvrda o državnoj registraciji statusa poduzetnika kod poreske uprave.

Rad za individualnog preduzetnika na radnoj knjižici

Individualni preduzetnici u slučajevima navedenim u članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije. dužni su voditi radne knjižice za zaposlene kod njih.

Zakonodavstvo (posebno Pravila i uputstva) ne uzimaju u obzir neke aspekte statusa preduzetnika u kontekstu pitanja koje se razmatra.

Na primjer, na osnovu stava 3.1 Uputstva, radna knjižica mora odražavati puni i skraćeni naziv organizacije.

U ovom slučaju, ovaj stav treba tumačiti ne u odnosu na organizaciju kao pravno lice, ali u odnosu na poslodavca, odnosno IP.

Imajući to u vidu, upis treba izvršiti u skladu sa potvrdom o registraciji kao individualni preduzetnik.

Prezime, ime i patronim (ako ih ima) moraju biti navedeni u cijelosti, bez skraćenica.

Osim toga, treba imati na umu da prisutnost pečata nije obavezan uslov za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i uputstva u pojedinačni slučajevi zahtijevaju da se stavi na stranice radna knjižica. Preduzetnik pojedinac, koji nema takav rekvizit, ima pravo da svojim potpisom ovjeri relevantnu evidenciju.

Pročitajte i:

Da li je upis u radnu knjižicu SP za sebe

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (TK) kao glavni dokument, što je osnov za potvrdu radnog staža zaposlenog. Pravo izdavanja radnih knjižica imaju individualni preduzetnici od početka 2006. godine. Ali, preduzetnici su relativno nedavno upoznati sa procedurom popunjavanja takve dokumentacije. Trenutno se možete u potpunosti upoznati sa vođenjem radnih knjižica individualnih preduzetnika u zakonodavnoj dokumentaciji.

Da li je moguće za sebe napraviti upis u radnu knjižicu IP?

Preduzetnici su bili u obavezi da od 1. marta 2008. godine izvrše upis u Zakon o radu. 132 Uredba Vlade u potpunosti reguliše ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi sa rukovanjem radničkim knjižicama.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Samostalni preduzetnik ne može za sebe da vodi evidenciju o radu jer nije u mogućnosti da sa sobom zasnuje radni odnos. Druga stvar su angažovani radnici, za koje je rad obaveza preduzetnika. U nedostatku knjižice od osobe koja stupa na posao, poslodavac je mora kupiti. Trošak uzorka, uz pristanak radnika, biće odbijen od njegove prve plate.

Registracija i održavanje tržnog centra odvija se na isti način kao iu običnim organizacijama. Ako je glavno radno mjesto zaposlenog individualni poduzetnik, tada će se oznaka izvršiti najkasnije 5 dana nakon što osoba stupi na posao. Kada je u pitanju posao sa nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će na osnovu propratne isprave o zaposlenju kod individualnog preduzetnika dati odgovarajuću oznaku. Ovdje će se primjenjivati ​​pravila koja se koriste za rad sa nepunim radnim vremenom, a ne za individualne preduzetnike.

Registracija Zakona o radu za zaposlenog koji ranije nije nigde radio vrši se u potpunosti o njegovom trošku. Ili daje novac blagajnici ili se uz njegovo odobrenje odbiju od plate. Najčešće se koristi drugi scenario.

Održavanje IP dokumentacije ne bi trebalo da se razlikuje od opšte prihvaćenih standarda. Niko nije otkazao osnivanje lične karte za zaposlene i izdavanje naloga kojim se lice prima na radno mjesto. Tu je standardne forme dokumentaciju koju treba pratiti.

Hajde da razjasnimo zašto ne može.

• Pojedinačni preduzetnik nije "poslodavac" za sebe.
• Aktivnosti IP "rad" nisu navedene.

Registracija

Upis u TK je urađen u cijelosti, bez ikakvih skraćenica, dakle "IP Potemkin A.S." - greška. Uzorak ispravnog unosa: "Individualni preduzetnik Potemkin Aleksandar Sergejevič."

Upis u Zakon o radu može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu, jer je upravo on osnov za zasnivanje radnog odnosa (a potom i nalog za prijem u državu).

Nije teško shvatiti da pojedinačni preduzetnik ne sklapa ugovor sa samim sobom, jer za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC se također ne vrši. Nema isplate. Za to postoji banalno objašnjenje - kada se osoba registruje kao samostalni preduzetnik, takve radnje se smatraju preduzetništvom, a ne radom.

Da li se pri obračunu penzije uzima u obzir period boravka u statusu IP? U penzijskom zakonodavstvu postoji klauzula prema kojoj se pri obračunu ukupnog radnog staža uzima u obzir preduzetništvo, što se potvrđuje potvrdom o registraciji individualnog preduzetnika. Za obračun penzije, TK mora biti pravilno popunjen kako bi se mogao izvršiti obračun ukupnog radnog staža zaposlenog.

Prema Saveznom zakonu o penzijskom osiguranju, individualni preduzetnici imaju pravo na starosnu penziju, ali ona se prvo mora akumulirati.

Kada se fizičko lice registruje kao samostalni preduzetnik, počinje da uplaćuje doprinose za obavezno osiguranje:

• Opšti (fiksni) doprinosi, čiji su iznosi isti, ali se mogu povećati ili smanjiti u zavisnosti od aktuelno zakonodavstvo u toku je izmjena.
• Penzijski doprinosi za svakog zaposlenog u zavisnosti od njegove plate i bonusa.

Pročitajte također: Razlika između skraćenog radnog vremena i skraćenog radnog vremena

Da biste se kvalifikovali za penziju, doprinosi moraju biti fiksni. Kada fizičkom preduzetniku prestane da posluje, Fond PIO će mu izdati potvrdu kojom se potvrđuje radni staž tokom boravka u statusu preduzetnika. Ovaj sertifikat će se tada morati pokazati zajedno sa trgovačkim centrom kako bi se izračunao ukupan radni vijek.

Dokumenti koji potvrđuju status IP

1. Potvrda o registraciji kao individualni preduzetnik.
2. Obavijest o registraciji u PIO kao osiguranika.
3. Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke osiguranja.

Gotovo je nemoguće bilo šta uraditi kako treba. Niko nije imun od ovoga. U određenom vremenskom periodu može se ispostaviti da je unos koji je jednom napravio IP bio pogrešan. Ovo se ne može zanemariti – potrebno ga je dopuniti. Probajte, pronađite poslodavca i zamolite ga da izvrši promjene.

Ako je IP prestao da postoji ili je otišao na drugo mjesto radi poslovanja (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), tada ispravke vrši preduzeće koje je otkrilo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog individualnog poduzetnika.

Ukoliko takav dokument bude dostupan, izvršit će se bilo kakva prilagođavanja, bilo da se radi o promjeni prezimena ili drugih podataka. Opet, za sve unesene podatke potrebna je potvrda, pa je potrebno dostaviti pasoš, dokument o sklapanju braka ili njegovom raskidu, izvod iz matične knjige rođenih, jer će se upućivanje na broj i datum osnovnog dokumenta vršiti u Zakonu o radu. .

Novi unos se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom linijom. Podaci iz prateće dokumentacije ispisani su na unutrašnjoj strani korice knjige.

Ništa iz rubrika "Informacije o radu" ili "Nagrade" se ne precrtava čak ni pravom linijom, odmah ispod se upisuje "Proglasi nevažećim", a zatim se upisuju izmjene i dopune. Podaci u TC se ažuriraju prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otpuštanje

Upis o otkazu vrši se u Zakonu o radu na dan otkaza. Istog dana, individualni preduzetnik se obavezuje da uplati sve dugove zaposlenom i preda popunjenu dokumentaciju. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži p/p broj, datum, razlog sa pozivom na Kodeks, podatke o otkaznom nalogu, pečat i IP podatke sa potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog radnika.

Teško je čak i zamisliti kako bi, u prisustvu odgovarajućeg zakona, individualni preduzetnici prihvatili i otpustili sami sebe. Kako možeš govoriti o sebi u trećem licu, a kamoli pisati? Dobro je da to ne morate da radite, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposleni koji dolaze na posao kod individualnih preduzetnika ne žele da pokažu radnu knjižicu, a to nije zato što ona ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterija. Kako onda u takvom slučaju poslodavac treba da ispuni svoje obaveze popunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac, jer već postoji glavni dokument.

Dakle, da ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih zarada za neuredne papire, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposleni ne želi da prenese lični TC na IP i odbija da navede značajan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad preduzeća i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva kada je sudska odluka nametnula individualnom preduzetniku ne samo novčanu kaznu zbog neodržavanja dokumenata ili grešaka, već je morala i nadoknaditi moralnu štetu zaposlenom.

Sada ste upoznati sa glavnim odredbama koje svaki preduzetnik koji poštuje sebe treba da zna napamet kada zapošljava zaposlene na određene pozicije. Radna knjižica nije komad papira koji se može zgužvati i baciti u smeće, a onda dobiti novu. Morat ćete uložiti mnogo napora da postignete restauraciju oštećene knjige ili stvaranje duplikata.

Vođenje radne knjižice kod preduzetnika

Preduzetnik (IP) i radna knjižica. Popunjavanje IP radne knjižice

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog. Od 2006. godine pravo da ih izdaju dobili su i individualni preduzetnici. Međutim, zakonodavci su tek nedavno razjasnili konkretnu proceduru vođenja radnih knjižica od strane individualnih preduzetnika.

Od 23. marta 2008. godine propisana je obaveza individualnih preduzetnika da vode radne knjižice za sve one koji kod njih rade duže od pet dana. Time je Vladina uredba stupila na snagu Ruska Federacija od 1. marta 2008. br. 132 "O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225".

Ko i gdje vrši upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje preduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlene, ali se ne upisuju u sopstveni radni IP, budući da se u radnu knjižicu upisuju o radnoj delatnosti, a ne o preduzetničkoj.

U skladu sa zakonom, individualni preduzetnik ima status poslodavca, a ne zaposlenog. Ne može sam sa sobom zaključiti ugovor o radu, jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, individualni preduzetnik (IP) nema zakonskog osnova da za sebe vodi radnu knjižicu.

Upis u radnu knjižicu može vršiti sam preduzetnik i niko drugi!

Bilješka. Samostalni preduzetnici nemaju pravo da sami sastavljaju radnu knjižicu. Lice koje je ili je bilo samostalni preduzetnik ne bi trebalo da ima evidenciju o sopstvenom radu u radnoj knjižici.

Samostalni preduzetnici su dužni da plate Penzioni fond RF premije osiguranja za vašu buduću penziju. Sve dok su odbici u toku i ako ste registrovani kao samostalni preduzetnik, imaćete staž. Ako prekinete svoju aktivnost, onda za obračun penzije, Fond PIO će vam izdati potvrdu o vašem radnom stažu .

Upis radne knjižice IP

Zakon o radu obavezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenog. Ako je rad individualnog preduzetnika osnovna djelatnost, onda se upis u „radnu snagu“ vrši samo ako je zaposlenik radio duže od pet dana. Prilikom izdavanja knjige, imajte na umu da ne može biti skraćenica čak ni u imenu poslodavca, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebalo da izgleda ništa drugo do "Individualni preduzetnik Vasiljev Vladimir Vasiljevič".

Ako kod individualnog preduzetnika dođe zaposlenik koji nikada nigdje ranije nije radio, onda treba sastaviti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupovine knjige polaganjem novca na blagajni (član 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). Uz saglasnost zaposlenog, potreban iznos se može odbiti od njegove plate.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu moraju se vršiti strogo u skladu sa tekstom Zakon o radu ili drugog saveznog zakona. Odgovarajući link takođe mora biti upisan u radnu knjižicu.

Izrađuju se datumi u svim dijelovima radnih knjižica arapski brojevi. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. maja 2008. godine, u radnu knjižicu se upisuje: „05.07.2008.“.

Prezime, ime i prezime zaposlenog su navedeni u potpunosti. Skraćenice ili zamjena imena i patronima inicijalima nisu dozvoljeni. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o školovanju se vrši samo na osnovu svedočanstva, diplome i sl., a ako je obrazovanje nepotpuno, onda na đačkoj iskaznici, matičnoj knjižici, svedočanstvu obrazovne ustanove. Svakom unosu je dodijeljen serijski broj.

Takođe, u radnu knjižicu se upisuju podaci o radu zaposlenog, premještaju na drugo radno mjesto i otkazu.

U potonjem slučaju mora se navesti i osnov za otkaz ugovora o radu.

Treba imati na umu da se u radnu knjižicu upisuju podaci o nagradama za uspjeh u radu, ali ne i o kaznama. Izuzetak je kada disciplinarna akcija je otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovih ili onih razloga, zaposleni kod preduzetnika ne žele da predaju svoje radne knjižice. Kako ispuniti obavezu vođenja radne knjižice u ovom slučaju? Novu nije potrebno izdavati, jer poslodavac nema pravo da započne drugu radnu knjižicu za zaposlenog ako je dostupna prethodna. A kako ne biste pali pod administrativnu kaznu (novčana kazna do 50 minimalnih plaća) za kršenje procedure vođenja radne knjižice (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od više svjedoka u kojem se navodi da je od radnika tražena radna knjižica, što je on bez obrazloženja odbio.

U radnoj knjižici mora biti u potpunosti naveden naziv poslodavca. Na primjer: "Individualni preduzetnik Vasiljev Vladimir Vasiljevič."

Velike promjene

U obzir je uzeto pitanje čuvanja radne knjižice koju zaposlenik nije dobio u slučaju otkaza ili smrti. Dakle, dokumenta se moraju čuvati na zahtjev poslodavca u skladu sa zahtjevima za njihovo čuvanje. Prema izmjenama, pitanje čuvanja i prenosa dokumenata biće regulisano zakonskom regulativom o arhivima.

Bilješka. Prije stupanja uredbe na snagu, poslodavci su morali voditi radne knjižice 52 godine (2 godine u kadrovskoj službi, 50 godina u arhivi).

Osim toga, zakonodavci su istakli i pitanje grešaka koje individualni preduzetnici prave u radnim knjižicama. Dakle, ako se utvrdi netačan ili netačan upis u radnu knjižicu preduzetnika čija je djelatnost prestala, ispravka se mora izvršiti kod poslodavca na novom radnom mjestu. Razmotrimo detaljnije slučajeve ispravljanja grešaka.

Pročitajte također: Žele sami da pucaju šta da rade

Od februara 2008. godine, Gosznak isporučuje hologram kao mjeru zaštite obrazaca radnih knjižica. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Ona može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, na primjer, broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važe obrasci radnih knjižica i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj svesci

Kako kažu, niko nije imun od grešaka, stoga, ako se nađe greška u radnoj knjižici, ona se mora ispraviti. Najbolja opcija- zamoliti osobu koja je napravila netačnost, odnosno prethodnog poslodavca, da to učini.

Bilješka. ISPRAVKA EVIDENCIJA U RADNOJ KNJIŽICI. Date su zakonske preporuke o pravilnom ispravljanju grešaka u radnoj knjižici.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (npr. firma je likvidirana, a preduzetnik se preselio), onda poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo da izvrši korekciju. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada gdje je greška napravljena.

Na naslovnoj strani radne knjižice vrši se uređivanje na osnovu određenog dokumenta. Na primjer, promjena unosa o prezimenu - na osnovu podataka pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanja ili razvoda s obzirom na njihov broj i datum. Na osnovu istih dokumenata mijenjaju ime, patronime i datume rođenja koji su pogrešno upisani u radni odnos. Prethodni unos se precrtava jednim redom i pravi se novi unos. Na unutrašnjoj strani korice radne knjižice napravljeni su linkovi na dokumente na osnovu kojih su izvršene izmjene.

Istovremeno, nije dozvoljeno precrtavanje netačnih unosa u onim dijelovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenog. Takvi zapisi moraju biti „priznati kao nevažeći“, a zatim se moraju uneti ispravni.

U slučaju kada je preduzetnik, nakon preregistracije, promenio ime, i moraju se izvršiti promene u knjizi.

IP radna sveska. Registracija rubrike "Informacije o radu" u vezi sa promjenom naziva poslodavca - individualnog preduzetnika

Budući da preduzetnik kao poslodavac djeluje na osnovu registracionih dokumenata, može se pretpostaviti da je ispravnije u radnu knjižicu izvršiti upis upravo o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju, unos će izgledati ovako: „Individualni preduzetnik I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovan je u individualnog preduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.)”. Ovakvi zaključci proizilaze iz tačke 3.2 Uputstva. odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Dakle, na početku rubrike "Informacije o radu" kolone 1 i 2 odjeljka se ne popunjavaju. Unesite u kolonu 3. U koloni 4 navesti dokumente na osnovu kojih su izvršene izmjene.

POSTAVITE PITANJE SVOM PRAVNIKU!

Upis u radnu knjižicu individualnog preduzetnika

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici individualnog preduzetnika

Osoba koja izvodi individualno preduzetničku aktivnost, može steći status zaposlenog ako kao zaposleni sklopi ugovor sa drugim poslodavcem. Samo u tom slučaju u njegovu ispravu o zaposlenju unosi se odgovarajući upis.

Samostalni preduzetnik može za sebe da izvrši upis u radnu knjižicu ako se registruje kao pravno lice i imenuje CEO ili drugi službeni. U tom slučaju, on sam može evidentirati svoje zaposlenje kao generalni direktor.

honorarno

Postoje slučajevi kada preduzetnik kombinuje svoje aktivnosti sa radom za najam. Tada će u organizaciji u kojoj radi za njega biti kreiran dokument kao za običnog zaposlenika. Uprkos tome, on će morati nastaviti da doprinosi fiksni doprinosi u FOJ kao preduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću penziju.

Ispunjavanje naloga

Kadrovske radnike često zanima kako individualni preduzetnici upisuju u radnu knjižicu. Podaci u knjigama zaposlenih sa kojima je individualni preduzetnik zaključio ugovore upisuju se prema opštim pravilima, u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69 „O odobravanju Uputstava za popunjavanje van radne knjižice“.

Ime poslodavca mora biti napisano u cijelosti, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Uzorak upisa individualnog preduzetnika u radnu knjižicu

Kako provjeriti svoje iskustvo?

Član 6 savezni zakon od 15. decembra 2001. br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji“ navodi da sama IP pripada osiguravačima u okviru programa obaveznog penzijskog osiguranja. Stoga se njegov staž računa na teret doprinosa koje odbija u Fond PIO. U cilju potvrđivanja radnog staža kao pravnog lica, FOJ prilikom odjave izdaje odgovarajuću potvrdu.

Obračun bolovanja i drugih beneficija

Za izračunavanje naknade za bolovanje. trudnoće i porođaja, ukupan staž individualnog preduzetnika ne mora biti potvrđen upisom u radnu knjižicu. U skladu sa zahtjevima iz stava 11. Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 6. februara 2007. godine broj 91 „O usvajanju pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja.“, periodi pojedinačni radne aktivnosti potvrđuju ili potvrde finansijskih organa ili arhivskih institucija o uplati uplata za socijalno osiguranje (ako govorimo o periodu prije 1. januara 1991. godine), ili dokumentom teritorijalnog organa Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije o uplati doprinosa za socijalno osiguranje (za period od 1. januara 1991. do 31. decembra 2000. godine i za period nakon 1. januara 2003. godine). Ovako potvrđen radni staž može se odraziti u ličnoj karti zaposlenog (obrazac T-2).

Uprkos činjenici da će penzija većine trenutno zaposlenih Rusa zavisiti od stvarne štednje, a ne od radnog iskustva, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utiču na visinu bolovanja, verovatnoću dobijanja kredita, a ko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna penzija neće menjati još koji put? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da u radnu knjižicu unesu fiktivnu evidenciju o radu. Koliko je to bezopasno, pogledajmo na primjeru.

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog. U njemu se evidentiraju podaci o radnom stažu i napredovanju u karijeri osobe. Nakon toga, informacije iz obrasca bit će korisne prilikom podnošenja zahtjeva za penziju. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu sa utvrđenim pravilima. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno upisati u radnu knjižicu.

Ponekad, iz različitih razloga, zaposleni odluče da napuste organizaciju. Ili do raskida ugovora dolazi na inicijativu poslodavca. Podaci o tome upisuju se na formular zaposlenog. O tome kako napraviti ispravan upis u radnu knjižicu o otkazu ćemo govoriti u članku.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje zavisi od toga ko je odgovoran za gubitak dokumenta - poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac se mora baviti restauracijom. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Stara poslovica je da "ko ništa ne radi ne greši". Važno je pravovremeno uočiti grešku i ispravno je ispraviti. Za veliki broj grešaka napravljenih u radu, razvijeni su detaljni algoritmi i uputstva za njihovo ispravljanje. Jednostavno ne možeš sve reći u priručniku...

Upis u radnu knjižicu IP

Svima je poznato da je upis u radnu knjižicu glavni argument o stažu i radnoj aktivnosti zaposlenog. Knjižica se izdaje bez obzira za koga zaposleni radi. Zakon obavezuje svakog pojedinačnog preduzetnika (IP) da popuni radne knjižice svojih zaposlenih pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenima sve jasno, ko bi onda trebalo da upiše u radnu knjižicu samog preduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice

Logično bi bilo pretpostaviti da individualni preduzetnik treba da izvrši upis za sebe, budući da je on rukovodilac preduzetničkog procesa koji on organizuje. Ali zapravo nije. Radna knjižica se vodi radi evidentiranja radnog staža, a ne preduzetničke aktivnosti. I zakonodavac jasno razdvaja ova dva pojma. Shodno tome, preduzetnik koji je u statusu poslodavca ne može se sam zaposliti niti sam sa sobom zaključiti ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu se vrši upravo na osnovu potpisanog ugovora o radu. Dakle, individualni preduzetnik ne može za sebe izdati radnu knjižicu.

Međutim, ne brinite da svo vrijeme provedeno na poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir po stažu. Uostalom, čak i radeći kao samostalni preduzetnik, građanin uplaćuje doprinose na račun Penzionog fonda. Takođe uzima u obzir svoj staž, akumulira sredstva za buduću penziju. Dakle, uz nju se postiže i osnovni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Po potrebi, Fond PIO uvijek može izdati odgovarajući IP certifikat.

pitanje penzija

Da bismo konačno stavili tačku na sve "i", pogledajmo detaljnije pitanje obračuna penzije individualnog preduzetnika, s obzirom da on ne može sam sebi da upiše upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon direktno ukazuje da se iskustvo u poduzetničkoj djelatnosti računa u radni staž. Ovo iskustvo možete potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji individualnog poduzetnika. Upravo je datum izdavanja takvog dokumenta početak odbitka staža kao individualnog preduzetnika.

U Rusiji je radna knjižica glavni dokument koji sadrži podatke o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog. Od 2008. godine javlja se i obaveza vođenja i popunjavanja radnih knjižica za samostalne preduzetnike. Iz ovog članka saznat ćete da li je moguće zadržati upise u radnu knjižicu za sebe i kako je ovo pitanje regulirano na zakonodavnom nivou.

Ko je IP

Samostalni preduzetnik je fizičko lice koje je registrovano kao samostalni preduzetnik i obavlja preduzetničku delatnost bez osnivanja pravnog lica. Drugim riječima, i nakon prolaska postupka državne registracije, individualni poduzetnik ostaje fizičko lice.

IP se prijavljuje na adresi stalne registracije građanina. Za razliku od pravnog lica, individualni preduzetnik nije a priori poslodavac. U ovom statusu dužan je da se prijavi tek kada zaključi prvi ugovor o radu sa zaposlenim. Takođe, IP nema konstitutivni dokumenti, u koji organizacije unose podatke o svim izvršenim promjenama.

Kojim zakonom je regulisano obavezno vođenje IP radnih knjižica

Advokat će vas savjetovati u komentarima na članak

Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog preduzetnika (uzorak)

Samostalni preduzetnici, kao i drugi poslodavci, rad kadrovske kancelarije, uključujući i popunjavanje radnih knjižica zaposlenih. Razmotrite specifičnosti za individualne preduzetnike i dajte uzorak unosa u ovom dokumentu.

Zapošljavanje IP službenika

Općeprihvaćena procedura registracije zaposlenih u svim organizacijama, uključujući i individualne preduzetnike, utvrđena je čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije:

• prvo, ugovor o radu zaključuju zaposleni i poslodavac;
• dalje, na osnovu njega iu skladu sa tamo navedenim uslovima, izdaje se nalog za prijem u radni odnos;
• naredba (instrukcija) mora biti saopštena primljenom radniku uz potpis u roku od 3 dana;
• Prije potpisivanja ugovora o radu (u daljem tekstu - TD), zaposlenik se mora upoznati sa kolektivnim ugovorom usvojenim u organizaciji i lokalnim pravila u oblasti radnih odnosa (važeća uredba o platama i bonusima, interni pravilnik o radu, raspored smjena i dr.).

Ostale norme regulišu preostale obavezne faze zapošljavanja, a posebno upisivanje u radnu knjižicu zaposlenog o prijemu u radni odnos, popunjavanje T-2 kartice itd.

Rad radnika pojedinci(uključujući IP) posvećena je Ch. 48 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ne utvrđuje nikakva izuzeća od opšta procedura zapošljavanje i registracija.

Kadrovsko računovodstvo u IP

Za zaposlene je nepoželjan i nedostatak pečata poslodavca u njihovim radnim dokumentima - to će sigurno dovesti do problema.