Vodič korak po korak za prijavu na bolovanje. Koliko markica na bolovanju: zahtjevi za dizajn obrasca

Ako bolovanje nije sastavljeno u skladu sa pravilima, onda FSS neće nadoknaditi poslodavcu isplaćenu privremenu invalidninu i neće prihvatiti troškove povezane s njegovom isplatom kao kompenzaciju sa plaćanjem premija osiguranja (klauzula 4, dio 1, član 4.2 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ). Stoga je u interesu poslodavca da provjeri bolovanje na značajne nedostatke. Istovremeno, jedan od tako bitnih nedostataka je i nepostojanje pečata na invalidskom listu.

Koliko pečata medicinske organizacije treba da bude na bolovanju

By opšte pravilo na bolovanje trebaju postojati dvije plombe: stavljaju se na otvaranje bolovanja i na otpustu pacijenta.

Osim toga, ako je bolesnik poslat i na medicinski i socijalni pregled (ITU), onda bolovanje treba ovjeriti pečatom institucije ITU.

Zahtjevi za otisak pečata medicinske organizacije

Otisak mora biti čitljiv.

Ime na pečatu mora odgovarati imenu medicinska organizacija navedeno u njegovoj povelji (klauzula 56 Procedure, odobrene Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n). Istina, neke medicinske organizacije mogu koristiti posebne pečate / pečate na čijem otisku neće biti vidljiv profil ustanove (na primjer, ako potvrdu o bolovanju izdaje psihijatrijska medicinska organizacija).

Osim toga, na pečatu može biti navedeno "za bolovanje" (klauzula 2 pisma FSS Ruske Federacije od 28. oktobra 2011. br. 14-03-18 / 15-12956).

Otisak pečata može ići izvan granica polja koje mu je dodijeljeno, ali ne može ući u informativne ćelije bolovanja.

Pečat za bolovanje: treba li poslodavac staviti otisak svog pečata

Poslodavac stavlja svoj pečat na bolovanje samo ako je dostupno (

Pogrešno izdato bolovanje ne može platiti ni poslodavac ni Fond socijalnog osiguranja. Kao rezultat toga, lice ne prima naknadu koja mu pripada za period nesposobnosti za rad. Nepostojanje najmanje jednog pečata ili slike na odgovarajućem mjestu je osnov da se bolovanje smatra nevažećim i nevažećim. Zato je potrebno znati koliko pečata treba da bude na bolovanju i na kojim mjestima ih treba staviti.

Minimalni iznos

U slučaju greške

Ako postoje ispravke na bolovanju (samo od strane poslodavca), sve one se evidentiraju na poleđini invalidnine i ovjeravaju potpisima direktora i računovođe, a ovjeravaju i pečatom organizacije.

Prema utvrđenim pravilima, u bolničkoj ustanovi u koju se prijavio građanin koji je privremeno izgubio sposobnost za rad, na obrazac se stavljaju dva pečata: kada se bolovanje otvara i kada se zatvara. Nakon postavljanja prvog pečata, list se ne daje u ruke, već ga čuva ljekar koji prisustvuje medicinski karton do trenutka puštanja na slobodu. Već nakon isteka bolovanja, ljekar ili osoba odgovorna za vođenje formulara stroga odgovornost marke medicinska ustanova, potpisuje ga, vrši upis u dnevnik izdavanja i predaje ga lično primaocu. Obaveza građanina da u roku od šest dana dostavi potvrdu o nesposobnosti za rad na mjestu rada kalendarskih mjeseci(koliko dugo treba plaćati bolovanje, saznajte). Na bolovanju novog uzorka ne mogu biti manje od dva pečata.

Koje plombe stavlja medicinska ustanova

Zaptivke trokutaste ili okrugle

Ne po pravilima

Ako su određene greške prekršene ili napravljene, FSS možda neće prihvatiti takvu invalidninu i neće nadoknaditi zaposleniku bolovanje. Takve greške, između ostalog, uključuju: izostanak štampe ili njen nekvalitetan otisak (i, kao rezultat, nečitljivost) ili dolazak otiska u ćelije informacionog polja, kada to otežava čitanje teksta.

Ministarstvo zdravlja je jasno utvrdilo koje pečate treba da budu na bolovanju: okrugle ili trouglaste. Svaka medicinska ustanova ima nekoliko vrsta pečata. Bolovanje na posebno određenim mjestima ovjerava se trouglastim, u kojem je ispisan naziv organizacije ili sintagma "za bolovanje". Pretpostavlja se da organizacije specifičan profil(narkološke ili psihijatrijske bolnice) mogu koristiti trouglaste pečate bez naziva zdravstvene ustanove. Gornji lijevi ugao obrasca mora imati pečat bolnice. Okrugli pečat se stavlja samo ako se građanin prijavio ne u mjestu prebivališta ili privremene prijave. Svi pečati moraju biti čisti, identični, čitljivi i plavi. Zdravstvena ustanova koja vrši medicinsko-socijalni pregled stavlja trouglasti pečat na odgovarajuće mjesto.

Da li poslodavac treba da pečati obrazac?

Donji dio obrasca popunjava poslodavac nakon prijema bolovanja od radnika. Pečat se stavlja ako ga organizacija ima. U stvari, zakonodavstvo ne obavezuje da se obrazac ovjeri pečatom svih poslodavaca, pa Fond socijalnog osiguranja često prima listove ovjerene potpisom rukovodioca. Budući da je bolnička potvrda sa pečatom medicinske organizacije glavni dokument za prijenos naknade za gubitak radne sposobnosti, poslodavac mora provjeriti da li su sva polja ispravno popunjena prije nego što ga preda Fondu socijalnog osiguranja. Pečati poliklinike ili bolnice moraju biti na strogo određenom mjestu za njih, da ne padnu na informativna polja obrasca. Dozvoljeno je da pečati izlaze izvan granica dodijeljenog prostora ako polja koja se popunjavaju ostaju nepromijenjena.

Zahtjevi za pečat

Medicinske organizacije su obavezne da imaju trouglaste pečate za popunjavanje bolovanja, kao i okrugle pečate, koji dodatno potvrđuju druge podatke. Ako se u obrascu zabilježi da se osiguranik prijavio ne u mjestu stalne ili privremene registracije, onda se ova oznaka ovjerava okruglim pečatom. Mora sadržavati sljedeće podatke: naziv organizacije, pravnu adresu, TIN. Dozvoljeno je ovjeriti na obrascu potvrde o invalidnosti okrugli ili trouglasti pečat sa potpisom "za bolovanje", pod uslovom da su ostali obavezni podaci upisani u pečat organizacije. Izuzetak su psihijatrijski i narkološki dispanzeri.

Postavite pitanja u komentarima na članak i dobijte stručni odgovor

Pitanje: Koja se slova (velika ili mala) popunjavaju u invalidskom listu?

odgovor: Sav tekst upisuje se na invalidninu u posebno označene ćelije i samo velikim slovima. Ovaj zahtjev se uvodi po prvi put. Ne bi trebalo biti unosa izvan polja za ćelije.

P: Koje boje treba da bude mastilo?

odgovor: U invalidskom listu upisi se vrše samo crnom tintom.

Pitanje: Koje olovke popunjavaju invalidninu?

odgovor: Potvrda o invalidnosti se može popuniti gelom, kapilarnim ili naliv-perom. Zabranjena je upotreba hemijskih olovaka bilo koje boje, jer takvo mastilo čini tekst nečitljivim mašinom.

Pitanje: Kako se unose u ćelije?

odgovor: Unosi u bolovanje ne bi trebali izlaziti izvan granica ćelija i ne smiju biti u kontaktu s njihovim granicama.

Pitanje: Iz koje ćelije se unosi zapis?

odgovor: Svi unosi u posebno određenim ćelijama upisuju se počevši od prve ćelije.

Pitanje: Gdje i kako se stavljaju pečati medicinske organizacije?

odgovor: Na potvrdi o nesposobnosti za rad obavezno je imati dva pečata zdravstvene organizacije koja je izdala potvrdu o nesposobnosti za rad. Ako se pacijent upućuje na medicinski i socijalni pregled, potreban je pečat institucije ITU. Sve marke se stavljaju samo na posebno za to određena mjesta. Otisak može stršiti izvan posebno određenog područja, ali ne bi trebao pasti na ćelije informacionog polja.

Mjesto potpisa ljekara može biti pečat zdravstvene organizacije na dnu invalidske potvrde.

Pitanje: Kakav bi trebao biti pečat na invalidskom listu?

odgovor: Otisak pečata medicinske organizacije mora odgovarati nazivu navedenom u statutu medicinske organizacije. Prilikom izdavanja potvrda o bolovanju, psihijatrijskih, narkoloških organizacija, centara za prevenciju i kontrolu AIDS-a i zaraznih bolesti i dr., mogu se koristiti posebni pečati ili pečati bez navođenja profila organizacije. Ovaj zahtjev je postojao i ranije.

Pitanje: Da li je moguće prihvatiti invalidnine sa ispravkama?

odgovor: Prema novim pravilima, prisustvo grešaka u invalidskom listu nije dozvoljeno. Ako postoje greške, smatra se oštećenim i zauzvrat se izdaje nova potvrda o nesposobnosti za rad. Prema starim pravilima, nisu bile dozvoljene više od dvije ispravke.

Pitanje: Da li da prihvatim potvrdu o nesposobnosti za rad na kojoj se vidi da nije potpuna, ali kratki naslov organizacije?

odgovor: Prilikom popunjavanja redova bolovanja „naziv medicinske organizacije“ u svim slučajevima treba koristiti skraćeni naziv organizacije, kako je predviđeno statutarnim dokumentima, tako i prihvatljivu i proizvoljnu skraćenicu u obliku opšte prihvaćene skraćenice u skladu sa jedinstvenim državnim registrom pravna lica i jedinstveni državni registar preduzetnika.

Ne koriste se navodnici, tačke, zarezi, crtice, brojevi u nazivu organizacije. Razmaci između riječi u redovima potvrde o invalidnosti su obavezni. Potvrda o invalidnosti se popunjava iz prve ćelije u strogom skladu sa njihovim brojem u odgovarajućem redu. Izlazak izvan granica polja informacija nije dozvoljen, snimanje imena se prekida. Obavezno je navesti OGRN (glavni državni registarski broj) medicinske organizacije.

Ako je nemoguće napisati puno (skraćeno) ime ugovaratelja osiguranja koje ima više od 29 znakova sa razmacima, prilikom popunjavanja redova invalidske potvrde, prihvaćeno skraćeno ime ugovarača i (ili) prezime i inicijale poslodavca su naznačeni - individualni preduzetnik prema broju ćelija u redu informacionog polja. S mogućim izlaskom izvan granica informacionog polja, snimanje se prekida.

Ako naziv organizacije ima više od 38 slova (sa razmacima), a u osnivačkim ili statutarnim dokumentima ne postoji skraćenica, upisuje se skraćeni naziv u skladu sa opšteprihvaćenim skraćenicama koje omogućavaju identifikaciju organizacije, prema dodatku. .

Prihvaćeni skraćeni naziv organizacije utvrđuju relevantne organizacije u dogovoru sa regionalna kancelarija Fondu se obavještavaju osiguranici koji rade u ovoj organizaciji kada se prijave za zdravstvenu zaštitu u zdravstvenim organizacijama zbog povrede ili bolesti, kao i iz drugih razloga.

Pitanje: Koliko se potvrda o nesposobnosti za rad izdaje majci za vrijeme nege dvoje ili više djece?

odgovor: Prilikom istovremenog čuvanja dvoje djece izdaje se jedna potvrda o nesposobnosti za rad. Postoje dvije linije u dijelu za njegu. Prvi sadrži podatke o prvom djetetu (starost, srodstvo, prezime, ime, patronim), drugi - drugo dijete.

Prilikom istovremenog zbrinjavanja više od dvoje djece, izdaje se druga potvrda o nesposobnosti za rad, u prvom i drugom redu ćelija reda „za njegu“ navode se podaci druge djece koja se čuvaju, preostali redovi (kolone) potvrde o nesposobnosti za rad sastavljaju se identično kao i redovi (kolone) prve potvrde o nesposobnosti za rad

Pitanje: Kako popuniti red "prezime i inicijali ljekara ili matični broj"

odgovor: Prilikom popunjavanja reda "prezime i inicijali ljekara ili matični broj" u invalidskom listu prvo se navodi prezime, zatim inicijali odvojeni razmakom. Kada izađete iz polja za informacije, snimanje se zaustavlja.

Ako dužina prezimena ljekara prelazi 14 slova, popunjava se prezime bez inicijala.

Kod dvostrukog prezimena popunjavaju se oba reda informacionog polja. Prezime predsjednika ljekarske komisije (VK) upisuje se bez inicijala.

Popuniti mjesto ljekara u invalidskom listu moguće je na sljedeći način:

Doktor i (ili) bolničar i (ili) stomatolog (bez navođenja njegove specijalnosti);

Terapeut, pedijatar, hirurg, ORL - doktor (ako broj slova ne prelazi 9 ćelija).

Potvrda o bolovanju je zvanična potvrda da zaposleni ne dolazi na svoje radno mjesto zbog bolesti. Kako ovaj dokument ne bi izazivao nedoumice kod nadležnih i u Fondu za osiguranje, mora biti uredno ovjeren pečatima. Kakvi bi trebali biti pečati na bolovanju?

Štampanje na bolovanju: okruglo ili trouglasto?

Vrsta pečata na određenom dokumentu - okrugli ili trouglasti - utvrđuje Ministarstvo zdravlja Ruske Federacije.

Većina medicinskih ustanova ima i okrugle i trokutaste pečate. Pa ipak, češće se potvrda o nesposobnosti za rad potvrđuje trokutastim pečatom, duž čije unutrašnje konture se nalazi natpis „za bolovanje“, a na otisku je prisutan i naziv zdravstvene ustanove.

Ako je list ovjeren u organizacijama određene orijentacije (dispanzer za lijekove, psihijatrijska bolnica), onda u ovom slučaju naziv ustanove možda neće biti na pečatu (trokutastog oblika), dovoljan je samo natpis "za bolovanje".

Postoje situacije kada list ima i okrugli otisak. Ali to se dešava samo u slučajevima kada je pacijent otišao u bolnicu ne po mjestu prebivališta/prijave ili ako su potrebne dodatne informacije za bolovanje.

Opšti zahtjevi za pečate na bolovanju

Pečat invalidske potvrde mora ispunjavati sledeće uslove (prema Ministarstvu zdravlja):

• otisak pečata nalazi se strogo u donjem i gornjem desnom kutu;
• dozvoljeno je povlačenje izvan određenog područja;
• štampana marka mora imati jasne, ujednačene konture sa jasno vidljivim nazivima;
• Pečat ne treba da preklapa kolone obrasca sa informacijama.

Koliko markica treba da ima?

Na obrascu su tri mjesta za tri pečata, kojima medicinska ustanova potvrđuje vjerodostojnost dokumenta. Saznajte više o tome kako utvrditi autentičnost bolovanja.

Prvi pečat se postavlja na vrh obrasca. Služi kao potvrda autentičnosti i tačnosti podataka navedenih u svim popunjenim kolonama. U ovim stupcima se navode podaci o pacijentu i razlog njegove žalbe.

Drugi pečat se postavlja u trenutku zatvaranja bolovanje. Mjesto za postavljanje nalazi se u koloni koja označava kada se zaposlenik može vratiti svojim dužnostima.

Možda ne postoji treći pečat. Stavlja se samo ako je pacijent poslan na ljekarski pregled.

Ovako izgleda invalidnina sa svim potrebnim pečatima:

Obavezno prisustvo 2 pečata na bolovanju.

Moguća kršenja

Česti su slučajevi da se bolovanje ne prihvati zbog neispravnog izvršenja. Uzrok mogu biti i greške u štampanju.

1. Potvrda o bolovanju je nevažeća ako ima samo jedan pečat.
2. List se ne prihvata ako je ovjeren zastarjelim ili neodgovarajućim pečatima za određenu zdravstvenu ustanovu.
3. Ako je na pečatu otisnut naziv ustanove, koji ne odgovara stvarnom, onda je pečat nevažeći.

Pečat mora sadržavati kliše „za bolovanje“, a u nedostatku obrazac se smatra nevažećim.

Pečat poslodavca o obliku nesposobnosti za rad - da li je potreban i u kojim slučajevima?

Što se tiče oznaka na listu sa glave, one se popunjavaju na dnu i nalaze se iza glavnih informacija. Nije potrebno prisustvo pečata poslodavca, dovoljan je samo njegov potpis. Međutim, neke organizacije imaju posebne pečate za bolovanje. U ovom slučaju, pored potpisa poslodavca, stavlja se i pečat.

Poslodavac nakon detaljne provere popunjenih polja dostavlja list FSS kako bi zaposleni dobio materijalne naknade za nadoknadu privremene nesposobnosti za rad.

Potvrda o nesposobnosti za rad mora imati najmanje dva pečata trouglastog oblika. Otisci pečata moraju biti jasni i postavljeni na odgovarajuća mjesta. Pečat poslodavca na obrascu bolovanja nije obavezan.

Zaposleni je računovodstvu dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad (primarni) iz koje se vidi da bolovanje još nije zaključeno i da je list o nesposobnosti za rad izdat (nastavak). Koliko pečata medicinske ustanove treba biti na takvom listu? Da li ispod tabele „Oslobođenje od rada“ treba da stoji pečat zdravstvene ustanove?

Odgovori

Bolovanje mora imati dva pečata zdravstvene organizacije koja je izdala bolovanje. Ako se pacijent upućuje na medicinski i socijalni pregled, potreban je pečat institucije ITU. Sve marke se stavljaju samo na posebno za to određena mjesta.

Ukoliko je zaposlenik u vreme pregleda zdrav, lekar će na primarnom bolovanju staviti datum stupanja na posao, a na dokument u bolničkoj ordinaciji staviti pečat.

Poslodavac je u obavezi da plati takozvano zatvoreno bolovanje. Ovo je invalidska potvrda, u kojoj:

Dakle, zaposleni ima pravo na beneficije na zatvorenom bolovanju, čak i ako osigurani slučaj nije završio.

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

Kako treba sastaviti bolovanje, prema kojem će organizacija moći platiti bolovanje zaposleniku

Tabela "Oslobođenje od rada"

Prilikom popunjavanja tabele „Otpuštanje sa rada“ u redu „Prezime i inicijali lekara ili matični broj“ navodi se prezime lekara, zatim sa razmakom u jednoj ćeliji njegovi inicijali (Odobreni postupak).*

U slučajevima kada prezime i inicijali ljekara premašuju 14 karaktera prvog reda ćelija, završetak prezimena i inicijala ljekara može se prenijeti u drugi red ćelija ovog reda. Ako ove ćelije nisu dovoljne, odnosno ima više od 28 znakova u prezimenu i inicijalima ljekara, onda se prezime može unijeti bez inicijala. Prezime ne stane u 28 ćelija? Tada ga možete smanjiti u okviru dostupnih granica.

Ako medicinski radnik po odluci ljekarske komisije sastavlja potvrdu o bolovanju, tada u redu „Posljednji i inicijali ljekara ili matični broj“, pored prezimena i inicijala ljekara koji dolazi, mora navesti i prezime. i inicijali predsjednika ljekarske komisije.

U prvom redu navedenog reda nema dovoljno ćelija za popunjavanje prezimena i inicijala ljekara (više od 14 karaktera), au drugom redu nema dovoljno mjesta za prezime i inicijale predsjedavajućeg ljekarske komisije (više od 14 karaktera)? Tada se mogu upisati samo imena ljekara (u prvom redu ćelija) i predsjednika ljekarske komisije (u drugom redu ćelija) bez inicijala. I opet, ako neko od prezimena ne stane u dodijeljene ćelije, onda se može skratiti.

Slična pojašnjenja sadržana su u pismu FSS Rusije od 28. oktobra 2011. godine br. 14-03-18 / 15-12956 i pismu FSS Rusije od 14. septembra 2011. godine br. 14-03-11 / 15. -8605.

U liniji "Pozicija doktora" treba navesti određenu specijalnost (terapeut, pedijatar, hirurg, ORL, itd.). Ako broj slova u nazivu doktorske pozicije prelazi devet ćelija, tada je moguća skraćenica: "allergol", "stomatol", "oftalmol" itd., jer vam omogućava da identifikujete poziciju doktora.

KOLIKO PLATITI BOLNIČKE NIVOE AKO JE ZAPOSLENI DUGO BOLESTAN

Kako se sastavljaju drugi, treći i naredni listovi bolovanja

Kada je zaposleni duže vrijeme bolestan, ljekar ima pravo da mu ispiše nekoliko bolovanja. Svaki od njih će biti nastavak prethodnog (Procedura za izdavanje bolovanja).

Razmotrite primjer dizajna odjeljka "Popunio liječnik medicinske organizacije" bolovanja. *

PRIMJER 1

Zaposlenik Vasilek doo doneo je u računovodstvo tri lista invalidnosti. Od toga, jedan primarni i dva nastavka. Treće bolovanje ukazuje da zaposleni mora da počne sa radom 08.08.2014.

Kako provjeriti da se sva tri bolovanja odnose na jedan osigurani slučaj?

Rješenje

Za računovođu je važno da sazna koliko se osiguranih slučajeva dogodilo zaposlenom. Da bi to učinio, mora pažljivo proučiti evidenciju o svakom bolovanju.

Primarno bolovanje

Prilikom popunjavanja primarnog bolovanja zdravstveni radnik mora popuniti (uzorak 1): *

Red "primarni _", gdje je napravljena odgovarajuća oznaka "V". Ovaj uslov je obavezan prilikom popunjavanja invalidnine, koja je primarna (Procedura za izdavanje bolovanja);

U redak „Izdato uvjerenje o nesposobnosti za rad (nastavak) br.“ u kojem se upisuje broj naredne potvrde o nesposobnosti za rad (tačka 62. Postupka za izdavanje bolovanja);

Red "Ostalo: _ _", gdje je dvocifrena kod 31. Ova šifra označava da zaposleni nastavlja da boluje i da mu se izdaje nova potvrda o nesposobnosti za rad (nastavak) (Procedura za izdavanje bolovanja). Unos datuma koji je naznačen na bolovanju kod 31 Procedura za izdavanje bolovanja nije predviđena.

Bilješka: primarno bolovanje nema uvijek nastavak. Ukoliko je zaposlenik u vrijeme pregleda zdrav, ljekar će na primarnom bolovanju staviti datum stupanja na posao, a na dokument u bolničkoj ordinaciji staviti pečat.*

Pečati mogu viriti izvan posebno određenog prostora, ali ne smiju pasti na ćelije informacionog polja obrasca bolovanja (i Procedura za izdavanje bolovanja). Ako je pečat ipak pao na ćelije informacijskog polja, onda ne bi trebao ometati prepoznavanje znakova navedenih u tim ćelijama.

Trenutak isplate naknade, ako postoji više bolovanja

• - dodijeliti privremenu invalidninu - u roku od 10 kalendarskih dana od dana podnošenja potvrde o nesposobnosti za rad;
• - za isplatu naknada - narednog dana po dodjeli beneficija, određenih za isplatu zarada.

Poslodavac je u obavezi da plati takozvano zatvoreno bolovanje. Ovo je potvrda o nesposobnosti za rad, u kojoj: *

• - postoje pečati zdravstvene organizacije;
• - doktor je naznačio dan odlaska na posao ili broj narednog bolovanja, što je nastavak.

Dakle, zaposleni ima pravo na beneficije na zatvorenom bolovanju, čak i ako nije prestao osigurani slučaj.*