Uredba 225 o pravilima vođenja radnih knjižica. Sve o radnim knjižicama
(10 namaza)
|
N |
Informacije o zapošljavanju, prelasku na drugog stalni posao, kvalifikacije, otpuštanja (sa navođenjem razloga i pozivanjem na član, stav zakona) |
||||
Informacije o nagradi
|
Serija i broj |
(10 namaza) |
|
N |
Informacije o nagradi (ohrabrenje) |
Naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis |
|||
_____________________________
* Serija i broj su naznačeni na jednoj od četiri stranice svakog proširenog lista radne knjižice.
Odobreno
Vladina uredba
Ruska Federacija
od 16. aprila 2003. godine N 225
Obrazac uloška u radnu knjižicu
Upisati u radnu knjižicu
(ne važi bez radne knjižice)
Grb
Ruska Federacija
Prezime ________________________________________________________________ Ime _________________________________________________________________ Srednje ime ________________________________________________________________________________ Datum rođenja ________________________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Obrazovanje ________________________________________________________________ Zanimanje, specijalnost ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Datum završetka _______________________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Potpis vlasnika knjige ________________________________________________ Potpis osobe odgovorne za održavanje radne knjižice __________________________________________ (jasno)
Uložak u radnu knjižicu izrađuje se prema odobrenom obrascu radne knjižice. Veličina umetka: "Informacije o radu" - 9 namaza, "Informacije o nagradama" - 8 širina.
Pravila
održavanje i čuvanje radnih knjižica, izrada obrazaca radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima
(odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225)
Sa izmjenama i dopunama iz:
I. Opće odredbe
1. Ovim pravilnikom utvrđuje se postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica, kao i postupak izrade obrazaca radnih knjižica i dostavljanja istih poslodavcima.
2. Radna knjižica je glavni dokument o radna aktivnost i radno iskustvo zaposlenog.
3. Poslodavac (izuzev poslodavaca – fizičkih lica koja nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, ako rad ovog poslodavca je neophodno za radnika.
Poslodavac je pojedinac koji je individualni preduzetnik, dužan je voditi radne knjižice za svakog zaposlenog na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravni akti Ruska Federacija.
Poslodavac - fizičko lice koje nije samostalni preduzetnik, nema pravo da vrši upis u radne knjižice zaposlenih i sastavlja radne knjižice za zaposlene koji se prvi put angažuju.
4. Podaci o zaposlenom, poslovima koje obavlja, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju zaposlenog, kao i razlozima za otkaz ugovor o radu i informacije o nagradama za uspjeh u radu.
5. Podaci o kaznama u radnu knjižicu se ne upisuju, osim u slučajevima kada disciplinarna akcija je otkaz.
6. Radne knjižice se vode na državnom jeziku Ruske Federacije, a na teritoriji republike u sastavu Ruske Federacije koja je uspostavila svoj državni jezik mogu se sastavljati radne knjižice, uz državni jezik Ruske Federacije. , na državnom jeziku ove republike.
7. Poslodavac je dužan da, na pismeni zahtjev zaposlenog, najkasnije u roku od tri radna dana od dana njegovog podnošenja, izda zaposlenom kopiju radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjerenu u propisanom način.
II. Održavanje radnih knjižica
8. Upis radne knjižice za zaposlenog koji je prvi put angažovan vrši poslodavac u prisustvu zaposlenog najkasnije nedelju dana od dana prijema u radni odnos.
9. U radnu knjižicu prilikom njenog izvršenja upisuju se sljedeći podaci o zaposlenom:
a) prezime, ime, patronime, datum rođenja (dan, mjesec, godina) - na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta;
b) obrazovanje, struka, specijalnost - na osnovu dokumenata o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku).
10. Svi upisi o obavljenom poslu, prelasku na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu, kao io nagradi koju je izvršio poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca br. kasnije od nedelju dana, a prilikom razrešenja - na dan razrešenja i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva).
11. Svi upisi u radnu knjižicu se vrše bez ikakvih skraćenica i imaju svoj redni broj u okviru odgovarajuće rubrike.
12. Sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom radu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika uz potpis u ličnoj karti, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu.
Obrazac lične karte je odobren Federalna služba državna statistika.
14. Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu vrše se strogo u skladu sa slovom Zakona o radu.
15. Po prestanku ugovora o radu po osnovu iz čl.77 Zakon o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole strana (stav 4. i ovog člana), u radnu knjižicu se upisuje o otkaz (prestanak ugovora o radu) s obzirom na odgovarajući stav prvog dijela ovog člana.
16. Po prestanku ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav člana 81.
17. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne mogu uticati, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija.
18. Prilikom prestanka ugovora o radu po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se vrši upis o otkazu (raskidu ugovora o radu) sa upućivanjem na relevantne član, stav Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
19. Po prestanku ugovora o radu zaposleniku osuđenom po presudi suda na lišenje prava da obavlja određene funkcije ili određene aktivnosti a onima koji nisu izdržali kaznu vrši se upis u radnu knjižicu na osnovu čega mu se, na koliko i na kom položaju oduzima pravo da obavlja (kojom djelatnošću se oduzima pravo da se bavi) .
20. Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otpuštanju sa ovog radnog mjesta), na zahtjev zaposlenog, upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.
21. U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se i upis uz navođenje relevantnih dokumenata:
a) o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Federalnim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", kao i o vremenu služenja u organima unutrašnjih poslova, Državna vatrogasna služba Ministarstva civilnih poslova Ruske Federacije odbrana, hitne slučajeve i otklanjanje posledica elementarnih nepogoda, ustanove i organi kazneno-popravnog sistema, organi poreske policije, organi kontrole prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci i carinskim organima;
22. Odgovarajući upisi u radnu knjižicu lica otpuštenih sa rada (položaja) zbog nezakonite osude ili udaljenih sa funkcije u vezi sa nezakonitim angažovanjem u krivična odgovornost, utvrđeno, odnosno presudom o krivici ili rešenjem (odlukom) o obustavi krivičnog dela zbog odsustva događaja krivičnog dela, zbog nepostojanja korpusa delikta u delu ili zbog nedokazanja. njihovo učešće u izvršenju krivičnog djela, priznaju se nevažećim. Poslodavac mu, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje duplikat radne knjižice bez upisa oglašenog nevažećim. Navedenim licima se izdaje duplikat radne knjižice na način propisan ovim pravilnikom.
U radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez lišenja slobode, na mjestu rada upisuje se da se vrijeme rada u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani radni staž. Navedeni upis u radne knjižice vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova.
Kada se osuđeni otpusti sa rada po utvrđenom postupku i stupi na novo radno mjesto, odgovarajući upisi se vrše u radnu knjižicu u organizaciji u koju je primljen ili upućen.
23. Prilikom vraćanja po utvrđenom postupku neprekidnog radnog staža, u radnu knjižicu zaposlenog upisuje se po posljednje mjesto rada, evidenciju o vraćanju kontinuiranog radnog staža sa naznakom relevantnog dokumenta.
24. U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci o nagradi (stimulaciji) za radne zasluge:
a) o dodjeli državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;
b) o dodjeli počasnih svjedodžbi, dodjeli zvanja i dodjeli značaka, značaka, diploma, počasnih svjedodžbi koje izrađuju poslodavci;
c) o drugim vrstama poticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivni ugovori, interni pravilnik o radu, povelje i pravilnik o disciplini.
25. Bonusi predviđeni sistemom plata ili isplaćeni redovno se ne evidentiraju u radnim knjižicama.
III. Unošenje izmjena i ispravki u radnu knjižicu.
Duplikat radne knjižice
26. Promjenu evidencije prezimena, imena, prezimena i datuma rođenja, kao i stručne spreme, zanimanja i specijalnosti zaposlenog vrši poslodavac na posljednjem mjestu rada na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih. , sklapanje braka, razvod, promjena prezimena, imena, patronimija i drugi dokumenti.
27. Ukoliko se utvrdi netačan ili netačan upis u radnu knjižicu, isti se ispravlja u mjestu rada u kojem je izvršen odgovarajući upis, odnosno od strane poslodavca na novom radnom mjestu na osnovu službene isprave poslodavca. to je napravilo grešku. U tom slučaju poslodavac je dužan da zaposlenom pruži potrebnu pomoć na njegov zahtjev.
28. Ukoliko se reorganizuje organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis, ispravku vrši njen pravni sledbenik, a u slučaju likvidacije organizacije - poslodavac na novom radnom mestu na osnovu odgovarajuće isprave. .
Ako poslodavac – fizičko lice samostalni preduzetnik izvrši netačan ili netačan upis u radnu knjižicu, a njegova delatnost prestane na propisan način, ispravku vrši poslodavac na novom radnom mestu na osnovu relevantnog dokumenta.
29. Ispravljene informacije moraju u potpunosti odgovarati dokumentu na osnovu kojeg su ispravljene. U slučaju gubitka takvog dokumenta ili njegove neusklađenosti sa stvarno obavljenim radom, ispravka podataka o radu vrši se na osnovu drugih dokumenata koji potvrđuju obavljanje poslova koji nisu navedeni u radnoj knjižici.
Iskazi svjedoka ne mogu poslužiti kao osnov za ispravku ranije unesenih upisa, izuzev upisa za koje postoji sudska odluka, kao i slučajeva iz stava 34. ovog pravilnika.
30. U delovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili podatke o nagradama nije dozvoljeno precrtavanje netačnih ili netačnih upisa.
Promjene unosa se vrše poništavanjem i ispravnim unosima.
Na isti način vrši se i izmjena evidencije o otkazu (premještaju na drugo stalno radno mjesto) zaposlenog ako je otkaz (premještanje) priznat kao nezakonit.
31. Lice koje je izgubilo radnu knjižicu dužno je da to odmah prijavi poslodavcu na poslednjem mestu rada. Poslodavac radniku izdaje duplikat radne knjižice najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja prijave.
32. Prilikom izdavanja duplikata radne knjižice, u skladu sa ovim pravilnikom, u nju se upisuje:
a) podatke o ukupnom i (ili) kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenog prije pristupanja ovom poslodavcu, potvrđene relevantnim dokumentima;
b) podatke o radu i nagradama (stimulacijama), koji su upisani u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naznačuje se ukupno godine, mjeseci, dani rada bez navođenja poslodavca, perioda rada i pozicija zaposlenog.
Ako dokumenti na osnovu kojih su vršeni upisi u radnu knjižicu ne sadrže potpune podatke o dosadašnjem radu, u duplikat radne knjižice upisuju se samo podaci dostupni u tim dokumentima.
33. Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto koje je priznato nevažećim, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtjev, izdaje duplikat radne knjižice na posljednjem mjestu rada, u koji se upisuju svi upisi. unesene u radnu knjižicu prenose se, izuzev upisa koji se oglašava nevažećim.
Radna knjižica se izdaje na propisan način i vraća vlasniku.
Istim redosledom izdaje se duplikat radne knjižice ako je radna knjižica (uložak) postala neupotrebljiva (izgorela, pocepana, zaprljana i sl.).
34. U slučaju masovnog gubitka radnih knjižica zaposlenih od strane poslodavca kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofe, elementarne nepogode, masovni neredi i druge vanredne okolnosti), radni staž ovih zaposlenih utvrđuje se prema stažu. komisija koju su osnovale izvršne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U sastav takve komisije ulaze predstavnici poslodavaca, sindikata ili drugih predstavničkih tijela ovlaštenih od strane zaposlenih, kao i drugih zainteresovanih organizacija.
Utvrđivanje činjenice rada, podataka o profesiji (poziciji) i periodima rada kod ovog poslodavca vrši komisija na osnovu dokumenata kojima raspolaže zaposleni (uvjerenje, sindikalna iskaznica, matična karta člana sindikata). , platnu knjižicu i dr.), a u slučaju njihovog odsustva na osnovu iskaza dva ili više svjedoka, obrazovan radnik o zajedničkim aktivnostima sa njim kod istog poslodavca ili u istom sistemu.
Ako je zaposlenik već radio prije nego što se pridružio ovom poslodavcu, komisija poduzima mjere za pribavljanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu.
Na osnovu rezultata rada komisije sastavlja se akt u kojem se navode periodi rada, zanimanje (pozicija) i trajanje radnog staža zaposlenog.
Poslodavac, na osnovu akta komisije, zaposlenom izdaje duplikat radne knjižice.
Ako dokumenti nisu sačuvani, radni staž, uključujući i onaj utvrđen na osnovu iskaza, može se potvrditi na sudu.
IV. Izdavanje radne knjižice po otkazu
(raskid ugovora o radu)
35. Prilikom otpuštanja zaposlenog (prekid ugovora o radu) svi upisi u njegovu radnu knjižicu u toku rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca. i potpis samog zaposlenog (osim u slučajevima iz stava 36. ovog pravilnika).
Ako je radna knjižica popunjena na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta se ovjeravaju.
Poslodavac je dužan da zaposlenom na dan otkaza (poslednji dan rada) izda njegovu radnu knjižicu sa učinjenom zabilješkom o otkazu.
U slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposlenom krivicom poslodavca, netačnim ili nedosljednim navođenjem razloga za otpuštanje zaposlenog u radnoj knjižici, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposlenom za zaradu koju nije primio za cijelo vrijeme kašnjenja. Dan otkaza (prestanka ugovora o radu) u ovom slučaju je dan izdavanja radne knjižice. Naredba (uputstvo) poslodavca se izdaje na novi dan otkaza zaposlenom (prestanak ugovora o radu), a upisuje se u radnu knjižicu. Raniji upis na dan razrješenja priznaje se nevažećim na način propisan ovim Pravilima.
36. Ako je na dan otkaza (prestanka ugovora o radu) zaposlenog nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsustva zaposlenog ili odbijanja da primi radnu knjižicu u ruke, poslodavac radniku šalje obavještenje o potrebi javljanja za radnu knjižicu ili pristanak na slanje poštom. Slanje radne knjižice poštom koje je odredio zaposleni adresa je dozvoljena samo uz njegov pristanak.
Od dana slanja navedenog obavještenja, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice zaposlenom.
37. U slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica se, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje nekom od njegovih srodnika uz prijem ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od rođaci.
b) knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Obrasce ovih knjiga odobrava Ministarstvo rada i socijalna zaštita Ruska Federacija.
41. U knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radne knjižice i uloška u nju, koju vodi računovodstvo organizacije, upisuju se podaci o svim poslovima u vezi sa prijemom i trošenjem obrazaca radnu knjižicu i uložak u njoj sa naznakom serije i broja svakog obrasca.
U knjizi obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima, koja se vodi kadrovska služba ili drugi odjel organizacije koji vrši prijem i otpuštanje radnika, registruje sve radne knjižice primljene od radnika po prijemu na posao, kao i radne knjižice i upisuje u njih sa naznakom serije i brojeva ponovo izdatih zaposlenima.
Po prijemu radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposleni se upisuje u ličnu kartu i u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih.
Knjiga prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u njoj i knjiga za obračun kretanja radnih knjižica i uložaka u njima moraju biti numerisana, vezana, ovjerena potpisom rukovodioca organizacije. , i zapečaćeno voštanim pečatom ili zapečaćeno.
42. Obrasci radne knjižice i njen uložak čuvaju se u organizaciji kao dokumenti stroga odgovornost a izdaju se licu odgovornom za vođenje radnih knjižica, na njegov zahtjev.
Odgovorno lice za vođenje radnih knjižica dužno je na kraju svakog mjeseca računovodstvu organizacije dostaviti izvještaj o dostupnosti obrazaca radne knjižice i uloška u njoj i o primljenim iznosima za obavljeni posao. knjige i uloške u njima, sa priloženim novčanim nalogom organizacije. Obrasci radne knjižice i uložak u njoj pokvareni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju sastavljanjem odgovarajućeg akta.
43. Radne knjižice i duplikati radnih knjižica koje zaposleni nisu primili prilikom otpuštanja ili u slučaju smrti zaposlenog od strane njegovih najbližih srodnika čuvaju se do zahtjeva poslodavca (u organizaciji ili pojedinac, koji je samostalni preduzetnik) u skladu sa zahtjevima za njihovo skladištenje utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o arhiviranju.
44. Poslodavac mora uvijek imati potreban broj obrazaca i priloga radne knjižice u njoj.
VII. Odgovornost za poštovanje procedure vođenja radnih knjižica
45. Odgovornost za organizovanje poslova na vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica i priloga u njima snosi poslodavac.
Odgovornost za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica snosi posebno ovlašćeno lice imenovano nalogom (uputstvom) poslodavca.
Za kršenje procedure utvrđene ovim Pravilima za vođenje, računovodstvo, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, službenici snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.
VIII. Izrada obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanje njima poslodavaca
46. Izrada obrazaca radne knjižice i uloška u nju i obezbjeđivanje istih poslodavcima za plaćenu osnovu vrši se na način koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Obrasci radne knjižice i njen uložak imaju odgovarajući stepen zaštite.
47. Prilikom izdavanja radne knjižice ili priloga uz nju zaposlenom, poslodavac mu zaračunava naknadu čiji je iznos određen visinom troškova za njihovo pribavljanje, osim u slučajevima iz st. 34. i ovog pravilnika. .
48. U slučaju pogrešnog početno punjenje radnu knjižicu ili njen uložak, kao iu slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.
Radna knjižica odražava cjelokupnu radnu biografiju osobe. Upisivanje u njega, kao i pohranjivanje i izdavanje zaposleniku nakon otpuštanja, strogo je regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije iz 2016. godine i potrebno je pridržavati se ovih pravila za vođenje radnih knjižica.
Zakonsko uređenje pitanja radnih knjižica
Kadrovski službenik ili računovođa početnik, koji se prvi put susreće s radnim knjižicama zaposlenih, svakako treba da zna koja pravila regulišu njihovo postupanje.
Radna knjižica je obrazac obrasca utvrđenog Pravilnikom sa odgovarajućim stepenom zaštite sa naznakom serije i broja od 20 širina, čije su stranice numerisane i imaju rubrike u koje se upisuju evidencije odgovarajuće vrste (podaci o zaposlenom). (tzv. naslovna stranica), informacije o radu, informacije o nagradama).
Ako su rubrike "Informacije o radu" ili "Informacije o nagradama" završene, onda se u radnu knjižicu pravi umetak. Njegov oblik, oblik i održavanje podliježu zahtjevima sličnim zahtjevima za samu radnu knjižicu.
Poslodavac je dužan da ima stalno snabdijevanje potrebnim brojem obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih (tačka 44. Pravilnika).
Obrasce radnih knjižica i priloga poslodavac mora kupiti centralno od službenih distributera ovlaštenih od strane GOZNAK-a (njihova lista je objavljena na web stranici GOZNAK-a).
Slični obrasci se mogu naći u prodavaonicama kancelarijskog materijala i kioscima štampani materijal za javnost, ali takva prodaja nije legalna. Budući da ne postoje garancije za njihovu autentičnost i usklađenost sa zahtjevima podzakonskih akata, poslodavac nema pravo da od novoprimljenog radnika traži da obrazac kupi na kiosku. Štaviše, protuzakonito je prihvatiti ga od zaposlenika za daljnje popunjavanje i ne preporučujemo da to činite kako biste izbjegli daljnje probleme.
Autentičnost obrasca radne knjižice može se provjeriti upoređivanjem serije i broja sa godinom izdanja, kao i obrasca utvrđenog istom Uredbom Vlade kojom je usvojen Pravilnik.
Radna knjižica - strogi obrazac za prijavu
I radne knjižice primljene od zaposlenih i njihovi blanko obrasci i ulošci podležu strogom obračunu kada se čuvaju kod poslodavca (ovo je naznačeno u šestom odeljku Pravila).
U ove svrhe moraju se voditi registri za ustaljenim oblicima:
- knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i prilog u nju;
- knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Obje ove knjige moraju biti obavezno pertlane i numerisane, ovjerene potpisom rukovodioca organizacije i zapečaćene voštanim pečatom (zapečaćene) – stoji u stavu 41. Pravilnika.
Knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca vodi računovodstvena služba organizacije, a ona odražava sve operacije za prijem i trošenje obrazaca radne knjižice (ubaci u nju) sa naznakom serije i broja obrasca.
Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica vode kadrovski službenici. U njemu se evidentiraju podaci o prijemu i izdavanju po otpuštanju svih radnih knjižica zaposlenih i upisuju se u njih, kako primljene od radnika po prijemu na posao, tako i ponovo izdate zaposlenima. Istovremeno, njihova serija i broj moraju biti naznačeni u knjigovodstvenoj knjizi, a potpis zaposlenika se stavlja da dobije radnu knjižicu u ruke po otpuštanju.
Službenik organizacije odgovoran za radne knjižice
Zakon direktno obavezuje poslodavca da pravilno organizuje rad sa radnim knjižicama.
Strogo računovodstvo ovih dokumenata u organizaciji zahtijeva prisustvo posebno ovlaštenog službenog lica - osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica.
Takvo lice se postavlja naredbom ili nalogom poslodavca. Obično se takva odgovornost dodjeljuje određenom zaposleniku kadrovske službe ili računovođi koji je direktno uključen u radne knjižice.
Naredba se izdaje u proizvoljnom obliku, njen tekst može izgledati, na primjer, ovako: "Imenovati inspektora kadrovske službe Anu Nikolajevnu Petrovu za osobu odgovornu za vođenje, čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica." Stavlja se broj naloga, datum, kao i puno ime, radno mjesto i, naravno, potpis rukovodioca.
Postupak vođenja radnih knjižica
Procedura upisa u radne knjižice zaposlenih je od velikog značaja, pa se moraju vršiti striktno po utvrđenim pravilima.
Navedeno Uputstvo koje sadrži normative za vođenje radnih knjižica posvećeno je postupku vođenja radnih knjižica.
Uputstvom se uređuju sve moguće faze popunjavanja ovog dokumenta, počevši od pravilnog unosa podataka o zaposlenom (na naslovnoj strani), evidencije o radu i premeštajima, nagradama i stimulacijama, otpuštanju, poništavanju evidencije, pa do pitanja izdavanja duplikata.
Treba napomenuti da od objavljivanja Uputstva nije došlo do suštinskih promjena u njemu. Dakle, Uputstvo za vođenje radnih knjižica u 2015-2016. godini se ni po čemu ne razlikuje u odnosu na prethodne periode.
Kako voditi radnu knjižicu
Budući da je obrazac radne knjižice dokument stroge odgovornosti, a popunjena radna knjižica sadrži i lične podatke zaposlenog, zakon nalaže poslodavcu obavezu da je pravilno čuva.
Razgovarali smo o računovodstvu radnih knjižica u posebnim knjigama iznad, sada hajde da pričamo, zapravo, o njihovom skladištenju.
Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni Pravila, ni Uputstva ne sadrže pravila o tome gdje treba čuvati radne knjižice. Odnosno, ne postoje posebna pravila skladištenja radnih knjižica.
Stoga se treba pozvati na norme o prometu dokumenata (vidi Pravilnik o dokumentima i prometu dokumenata u računovodstvu, odobren od strane Ministarstva finansija SSSR-a 29.07.1983. N 105).
Propisuje da se obrasci stroge prijave moraju čuvati u sefovima, metalnim ormanima ili posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost (tačka 6.2). Šuti se o tome treba li takav sef biti vatrostalan i treba li postaviti rešetke na prozore prostorije.
Dakle, čuvanje radnih knjižica treba vršiti na način koji obezbjeđuje njihovu sigurnost i sprječava pristup neovlaštenim licima.
Rok trajanja radnih knjižica
Poslodavac vodi evidenciju o radu svih stalno zaposleni osim za saradnike.
Uručuju se samo po otpuštanju zaposlenog (prekid ugovora o radu sa njim iz bilo kog razloga), ili na određeno vrijeme radi podnošenja organima socijalnog osiguranja (osiguranja) u skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije na pismeni zahtjev zaposlenika.
Mogu postojati situacije kada radne knjižice preminulih radnika ostaju kod poslodavca.
Prema stavu 37. Pravilnika, u slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica (sa upisom u nju o otkazu ugovora o radu iz stava 6. dijela 1. člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija) izdaje se u ruke jednog od njegovih rođaka uz potvrdu u knjizi obračuna kretanja radnih knjižica ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od rođaka.
Odnosno, poslodavac treba da obavijesti rodbinu takvog zaposlenika o potrebi pribavljanja njegove radne knjižice ili pristane da je pošalje poštom.
Ako je iz nekog razloga radna knjižica preminulog zaposlenika ostala kod poslodavca, onda se ona mora trajno čuvati u organizaciji dok je ne zatraže rođaci.
Rok trajanja radnih knjižica koje nisu bile tražene je 75 godina (klauzula 664. Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u obavljanju djelatnosti). vladine agencije, lokalne vlasti i organizacije, s naznakom uslova skladištenja, odobreno. Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558).
U skladu sa članom 66. Zakona o radu Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije odlučuje:
1. Odobrite priloženo:
obrazac radne knjižice i obrazac uloška u radnu knjižicu;
Pravila o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanju obrazaca radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima.
Radne knjižice ranije utvrđene forme koje zaposleni posjeduju su važeće i ne mogu se zamijeniti za nove.
3. Ministarstvu finansija Ruske Federacije:
a) odobrava uzorke radne knjižice i priloga, kao i tehnički zahtjevi na proizvodnju njihovih oblika;
b) obezbijediti da podređena preduzeća proizvode prazne obrasce radne knjižice i prilog u nju po jednom modelu;
c) odobrava postupak dostavljanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i priloga u nju.
4. Ministarstvo rada i društveni razvoj Ruska Federacija:
a) odobrava uputstvo za popunjavanje radnih knjižica;
b) obezbijediti odgovarajuću kontrolu blagovremenog i pravilnog vođenja i čuvanja radnih knjižica;
c) daje objašnjenja o primjeni Pravila odobrenog ovom odlukom.
5. Izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije da obave potrebne poslove za uvođenje u organizacije koje se nalaze na njihovoj teritoriji, radne knjižice i priloge u njima novog uzorka.
premijer
Ruska Federacija
M.KASYANOV
ODOBREN
Vladina uredba
Ruska Federacija
16. aprila 2003
N 225
OBRAZAC RADNE KNJIGE (Korica) Grb Ruske Federacije RADNA KNJIŽICA (Naslovna strana) Grb Ruske Federacije RADNA KNJIŽICA Prezime ________________________________________________________________ Ime ________________________________________________________________ Patronim _______________________________________________________________ Datum rođenja ________________________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Obrazovanje ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Struka, specijalnost _______________________________________ Datum završetka ___________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Potpis vlasnika knjige ________________________________________________ L. P. Potpis lica odgovornog za vođenje radnih knjižica _______________________________________________ (čitko) Podaci o radu Serija i broj * (10 širina)
| N evidencije | datum | Inteligencija o prijemu raditi, prevod drugome trajno poslovi, kvalifikacije, otpuštanja (ukazuje razlozi i reference na članak klauzula zakona) | ime, datum i broj dokument, zasnovano koji rekord |
||
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informacije o nagradi Serija i broj (10 namaza)
| N evidencije | datum | Inteligencija o nagradi (ohrabrenje) | ime, datum i broj dokument, zasnovano koga unos napravljen |
||
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
"O radnim knjižicama"
Izdanje od 25.03.2013. - Važi od 06.04.2013.
Prikaži promjene
VLADA RUSKE FEDERACIJE
RESOLUCIJA
od 16. aprila 2003. godine N 225
O RADNOJ KNJIZICI
N 51 od 01.03.2008 N 132 od 19.05.2008 N 373 od 25.03.2013 N 257) od 06.02.2004.
Pravila o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanju obrazaca radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima.
Radne knjižice ranije utvrđene forme koje zaposleni posjeduju su važeće i ne mogu se zamijeniti za nove.
3. Ministarstvu finansija Ruske Federacije:
a) odobrava uzorke radne knjižice i priloga, kao i tehničke uslove za izradu njihovih obrazaca;
b) obezbediti da podređena preduzeća proizvode prazne obrasce radne knjižice i prilog u nju po jednom modelu;
c) odobrava postupak dostavljanja poslodavcima obrazaca radne knjižice i priloga u nju.
4. Ministarstvu rada i socijalne zaštite Ruske Federacije: od 25.03.2013. N 257)
a) odobrava uputstvo za popunjavanje radnih knjižica;
b) daje objašnjenja o primjeni Pravila odobrenog ovom odlukom. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
5. Izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije da obave potrebne poslove za uvođenje u organizacije koje se nalaze na njihovoj teritoriji, radne knjižice i priloge u njima novog uzorka.
premijer
Ruska Federacija
M.KASYANOV
ODOBREN
Vladina uredba
Ruska Federacija
16. aprila 2003
N 225
OBRAZAC RADNE KNJIGE (Korica) Grb Ruske Federacije RADNA KNJIŽICA (Naslovna strana) Grb Ruske Federacije RADNA KNJIŽICA Prezime ________________________________________________________________ Ime ________________________________________________________________ Patronim _______________________________________________________________ Datum rođenja ________________________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Obrazovanje ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Struka, specijalnost _______________________________________ Datum završetka ___________________________________________________ (dan, mjesec, godina) Potpis vlasnika knjige ________________________________________________ L. P. Potpis lica odgovornog za vođenje radnih knjižica _______________________________________________ (čitko) Podaci o radu Serija i broj * (10 širina)
| N evidencije | datum | Inteligencija o prijemu raditi, prevod drugome trajno poslovi, kvalifikacije, otpuštanja (ukazuje razlozi i reference na članak klauzula zakona) | ime, datum i broj dokument, zasnovano koji rekord |
||
| broj | mjesec | godine | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
OBRAZAC ULOGA U RADNU KNJIŽICU ULOG U RADNU KNJIŽICU (ne važi bez radne knjižice) Grb Ruske Federacije ) Potpis vlasnika knjige _______________________________________ Potpis lica odgovornog za vođenje radnih knjižica MP _________________________________________________ (čitko ) Uložak u radnu knjižicu izrađuje se prema odobrenom obrascu radne knjižice. Veličina umetka: "Informacije o radu" - 9 namaza, "Informacije o nagradama" - 8 širina.
ODOBREN
Vladina uredba
Ruska Federacija
16. aprila 2003
N 225
PRAVILA
ODRŽAVANJE I ČUVANJE RADNIH EVIDENCIJA, IZRADA OBRASCA RADNIH EVIDENCIJA I OBEZBEĐIVANJE NJIH POSLODAVCA
(sa izmjenama i dopunama Uredbi Vlade Ruske Federacije od 06.02.2004. N 51, od 01.03.2008. N 132, od 19.05.2008. N 373, od 25.03.2013. N 257)
I. Opće odredbe
1. Ovim pravilnikom utvrđuje se postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica, kao i postupak izrade obrazaca radnih knjižica i dostavljanja istih poslodavcima.
2. Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog.
3. Poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca – fizičkih lica koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, ako je kod ovog poslodavca radni odnos za zaposlenog glavni.
Poslodavac - pojedinac koji je samostalni preduzetnik dužan je da vodi radne knjižice za svakog zaposlenog na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
Poslodavac - fizičko lice koje nije samostalni preduzetnik, nema pravo da vrši upis u radne knjižice zaposlenih i sastavlja radne knjižice za zaposlene koji se prvi put angažuju. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
4. U radnu knjižicu upisuju se podaci o zaposlenom, poslovima koje obavlja, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju zaposlenog, kao i razlozi za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama za uspeh u radu.
5. Podaci o kaznama u radnu knjižicu se ne upisuju, osim u slučajevima kada je otkaz disciplinska kazna.
6. Radne knjižice se vode na državnom jeziku Ruske Federacije, a na teritoriji republike u sastavu Ruske Federacije koja je uspostavila svoj državni jezik mogu se sastavljati radne knjižice, uz državni jezik Ruske Federacije. , na državnom jeziku ove republike.
7. Poslodavac je dužan da, na pismeni zahtjev zaposlenog, najkasnije u roku od tri radna dana od dana njegovog podnošenja, izda zaposlenom kopiju radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjerenu u propisanom način. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
II. Održavanje radnih knjižica
8. Upis radne knjižice za zaposlenog koji je prvi put angažovan vrši poslodavac u prisustvu zaposlenog najkasnije nedelju dana od dana prijema u radni odnos.
9. U radnu knjižicu prilikom njenog izvršenja upisuju se sljedeći podaci o zaposlenom:
a) prezime, ime, patronime, datum rođenja (dan, mjesec, godina) - na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta;
b) stručna sprema, struka, specijalnost - na osnovu dokumenata o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili posebnim znanjima (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku).
10. Svi upisi o obavljenom poslu, prelasku na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu, kao io nagradi koju je izvršio poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca br. kasnije od nedelju dana, a prilikom razrešenja - na dan razrešenja i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva).
11. Svi upisi u radnu knjižicu se vrše bez ikakvih skraćenica i imaju svoj redni broj u okviru odgovarajuće rubrike.
12. Sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom radu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna njenog vlasnika uz potpis u ličnoj karti, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
Obrazac lične karte odobrava Federalna državna služba za statistiku. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
13. Radna knjižica se popunjava na način koji je odobrilo Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije. (U skladu sa Uredbama Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132, od 25. marta 2013. N 257)
14. Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu vrše se strogo u skladu sa tekstom Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
15. Prilikom prestanka ugovora o radu po osnovu predviđenom članom 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti na koje ne može uticati stranama (tačke i ovaj član), u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav prvog dijela ovog člana. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
16. Po prestanku ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav člana 81.
17. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne mogu uticati, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija.
18. Kada ugovor o radu prestaje po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu upisuje se upis o otkazu (raskidu ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući član. , stav Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
19. Po prestanku ugovora o radu zaposlenom koji je osuđen po presudi suda na lišenje prava na određenom radnom mjestu ili obavljanju određene djelatnosti, a koji nije izdržao kaznu, vrši se upis u radnu knjižicu na osnova, na koji period i na kojoj funkciji mu se oduzima pravo da obavlja (kojom delatnošću se oduzima pravo da se bavi).
20. Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otpuštanju sa ovog radnog mjesta), na zahtjev zaposlenog, upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.
21. U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se i upis uz navođenje relevantnih dokumenata:
a) o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Federalnim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", kao i o vremenu služenja u organima unutrašnjih poslova, Državna vatrogasna služba Ministarstva civilnih poslova Ruske Federacije Odbrana, vanredne situacije i otklanjanje posledica elementarnih nepogoda, ustanove i organi kazneno-popravnog sistema, organi poreske policije, organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci i carinski organi; (Izmjena i dopuna Uredbe Vlade Ruske Federacije od 19. maja 2008. N 373)
b) o vremenu studiranja na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku kadrova.
22. Odgovarajući upisi u radnu knjižicu lica otpuštenih sa rada (položaja) u vezi sa nezakonitom osudom ili udaljenih sa funkcije u vezi sa nezakonitim krivičnim gonjenjem, utvrđeni, odnosno oslobađajućom presudom, odnosno rešenjem (rešenjem) o prestanku krivičnog dela. predmeti u odsustvu događaja krivičnog dela, zbog nepostojanja sastava delikta u delu ili zbog nedokazanja učešća u izvršenju krivičnog dela, priznaju se nevažećim. Poslodavac mu, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje duplikat radne knjižice bez upisa oglašenog nevažećim. Navedenim licima se izdaje duplikat radne knjižice na način propisan ovim pravilnikom.
U radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez lišenja slobode, na mjestu rada upisuje se da se vrijeme rada u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani radni staž. Navedeni upis u radne knjižice vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova.
Kada se osuđeni otpusti sa rada po utvrđenom postupku i stupi na novo radno mjesto, odgovarajući upisi se vrše u radnu knjižicu u organizaciji u koju je primljen ili upućen.
23. Prilikom vraćanja neprekidnog radnog staža po utvrđenom postupku, u radnu knjižicu zaposlenog na posljednjem mjestu rada upisuje se upis o vraćanju neprekidnog radnog staža sa naznakom odgovarajućeg dokumenta.
24. U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci o nagradi (stimulaciji) za radne zasluge:
a) o dodjeli državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;
b) o dodjeli počasnih svjedodžbi, dodjeli zvanja i dodjeli značaka, značaka, diploma, počasnih svjedodžbi koje proizvode poslodavci; (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
c) o drugim vrstama podsticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim propisima o radu, poveljama i propisima o disciplini. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
25. Bonusi predviđeni sistemom plata ili isplaćeni redovno se ne evidentiraju u radnim knjižicama.
III. Unošenje izmjena i ispravki u radnu knjižicu. Duplikat radne knjižice
26. Promjenu evidencije prezimena, imena, prezimena i datuma rođenja, kao i stručne spreme, zanimanja i specijalnosti zaposlenog vrši poslodavac na posljednjem mjestu rada na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih. , sklapanje braka, razvod, promjena prezimena, imena, patronimija i drugi dokumenti.
27. Ukoliko se utvrdi netačan ili netačan upis u radnu knjižicu, isti se ispravlja u mjestu rada u kojem je izvršen odgovarajući upis, odnosno od strane poslodavca na novom radnom mjestu na osnovu službene isprave poslodavca. to je napravilo grešku. U tom slučaju poslodavac je dužan da zaposlenom pruži potrebnu pomoć na njegov zahtjev.
28. Ukoliko se reorganizuje organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis, ispravku vrši njen pravni sledbenik, a u slučaju likvidacije organizacije - poslodavac na novom radnom mestu na osnovu odgovarajuće isprave. .
Ako poslodavac – fizičko lice samostalni preduzetnik izvrši netačan ili netačan upis u radnu knjižicu, a njegova delatnost prestane na propisan način, ispravku vrši poslodavac na novom radnom mestu na osnovu relevantnog dokumenta. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
29. Ispravljene informacije moraju u potpunosti odgovarati dokumentu na osnovu kojeg su ispravljene. U slučaju gubitka takvog dokumenta ili njegove neusklađenosti sa stvarno obavljenim radom, ispravka podataka o radu vrši se na osnovu drugih dokumenata koji potvrđuju obavljanje poslova koji nisu navedeni u radnoj knjižici.
Iskazi svjedoka ne mogu poslužiti kao osnov za ispravku ranije unesenih upisa, izuzev upisa za koje postoji sudska odluka, kao i slučajeva iz stava 34. ovog pravilnika.
30. U delovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili podatke o nagradama nije dozvoljeno precrtavanje netačnih ili netačnih upisa.
Promjene unosa se vrše poništavanjem i ispravnim unosima.
Na isti način vrši se i izmjena evidencije o otkazu (premještaju na drugo stalno radno mjesto) zaposlenog ako je otkaz (premještanje) priznat kao nezakonit.
31. Lice koje je izgubilo radnu knjižicu dužno je da to odmah prijavi poslodavcu na poslednjem mestu rada. Poslodavac radniku izdaje duplikat radne knjižice najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja prijave.
32. Prilikom izdavanja duplikata radne knjižice, u skladu sa ovim pravilnikom, u nju se upisuje:
a) podatke o ukupnom i (ili) kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenog prije pristupanja ovom poslodavcu, potvrđene relevantnim dokumentima; (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
b) podatke o radu i nagradama (stimulacijama), koji su upisani u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja poslodavca, perioda rada i radnih mjesta zaposlenog. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
Ako dokumenti na osnovu kojih su vršeni upisi u radnu knjižicu ne sadrže potpune podatke o dosadašnjem radu, u duplikat radne knjižice upisuju se samo podaci dostupni u tim dokumentima.
33. Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto koje je priznato nevažećim, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtjev, izdaje duplikat radne knjižice na posljednjem mjestu rada, u koji se upisuju svi upisi. unesene u radnu knjižicu prenose se, izuzev upisa koji se oglašava nevažećim.
Radna knjižica se izdaje na propisan način i vraća vlasniku.
Istim redosledom izdaje se duplikat radne knjižice ako je radna knjižica (uložak) postala neupotrebljiva (izgorela, pocepana, zaprljana i sl.).
Utvrđivanje činjenice rada, podataka o zanimanju (poziciji) i periodima rada kod ovog poslodavca vrši komisija na osnovu dokumenata kojima raspolaže zaposleni (uvjerenje, sindikalna iskaznica, matična karta člana sindikata, platna knjižica i sl.), a u slučaju njihovog odsustva - na osnovu iskaza dva ili više svjedoka koji poznaju zaposlenog kroz zajedničke aktivnosti sa njim kod istog poslodavca ili u istom sistemu. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
Ako je zaposlenik već radio prije nego što se pridružio ovom poslodavcu, komisija poduzima mjere za pribavljanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
Na osnovu rezultata rada komisije sastavlja se akt u kojem se navode periodi rada, zanimanje (pozicija) i trajanje radnog staža zaposlenog.
Poslodavac, na osnovu akta komisije, zaposlenom izdaje duplikat radne knjižice.
Ako dokumenti nisu sačuvani, radni staž, uključujući i onaj utvrđen na osnovu iskaza, može se potvrditi na sudu.
IV. Izdavanje radne knjižice pri otkazu (prekid ugovora o radu)
35. Prilikom otpuštanja zaposlenog (prekid ugovora o radu) svi upisi u njegovu radnu knjižicu u toku rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca. i potpis samog zaposlenog (osim u slučajevima iz stava 36. ovog pravilnika). (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
Ako je radna knjižica popunjena na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta se ovjeravaju.
Poslodavac je dužan da zaposlenom na dan otkaza (poslednji dan rada) izda njegovu radnu knjižicu sa učinjenom zabilješkom o otkazu.
U slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposlenom krivicom poslodavca, netačnim ili nedosljednim navođenjem razloga za otpuštanje zaposlenog u radnoj knjižici, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposlenom za zaradu koju nije primio za cijelo vrijeme kašnjenja. Dan otkaza (prestanka ugovora o radu) u ovom slučaju je dan izdavanja radne knjižice. Naredba (uputstvo) poslodavca se izdaje na novi dan otkaza zaposlenom (prestanak ugovora o radu), a upisuje se u radnu knjižicu. Raniji upis na dan razrješenja priznaje se nevažećim na način propisan ovim Pravilima.
36. Ako je na dan otkaza (prestanka ugovora o radu) zaposlenog nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsustva zaposlenog ili odbijanja da primi radnu knjižicu u ruke, poslodavac radniku šalje obavještenje o potrebi javljanja za radnu knjižicu ili pristanak na slanje poštom. Slanje radne knjižice poštom na adresu koju je zaposlenik naveo je dozvoljeno samo uz njegovu saglasnost.
Od dana slanja navedenog obavještenja, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice zaposlenom.
37. U slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica se, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje nekom od njegovih srodnika uz prijem ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od rođaci.
b) knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Obrasce ovih knjiga odobrava Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije. (U skladu sa Uredbama Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132, od 25. marta 2013. N 257)
41. U knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca radne knjižice i uloška u nju, koju vodi računovodstvo organizacije, upisuju se podaci o svim poslovima u vezi sa prijemom i trošenjem obrazaca radnu knjižicu i uložak u njoj sa naznakom serije i broja svakog obrasca.
U knjizi računovodstva kretanja radnih knjižica i uložaka u njima, koju vodi kadrovska služba ili drugi odjel organizacije koja obavlja poslove prijema i otpuštanja radnika, sve radne knjižice koje se prihvataju od zaposlenih po prijemu na posao, kao kao i radne knjižice i uloške u njima, sa naznakom serije i brojeva ponovo izdatih zaposlenima.
Po prijemu radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposleni se upisuje u ličnu kartu i u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih.
Knjiga prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u njoj i knjiga za obračun kretanja radnih knjižica i uložaka u njima moraju biti numerisana, vezana, ovjerena potpisom rukovodioca organizacije. , i zapečaćeno voštanim pečatom ili zapečaćeno.
42. Obrasci radne knjižice i njen uložak čuvaju se u organizaciji kao dokumenti stroge odgovornosti i izdaju se licu odgovornom za vođenje radnih knjižica, na njegov zahtjev.
Odgovorno lice za vođenje radnih knjižica dužno je na kraju svakog mjeseca računovodstvu organizacije dostaviti izvještaj o dostupnosti obrazaca radne knjižice i uloška u njoj i o primljenim iznosima za obavljeni posao. knjige i uloške u njima, sa priloženim novčanim nalogom organizacije. Obrasci radne knjižice i uložak u njoj pokvareni prilikom popunjavanja podliježu uništavanju sastavljanjem odgovarajućeg akta.
43. Radne knjižice i duplikati radnih knjižica koje zaposleni nisu primili pri otkazu ili u slučaju smrti zaposlenog od strane njegovih najbližih srodnika čuvaju se na zahtjev kod poslodavca (u organizaciji ili kod pojedinca koji je samostalni preduzetnik) u skladu sa zahtjevima za njihovo skladištenje utvrđenim zakonom Ruske Federacije o arhiviranju. (Izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. marta 2008. N 132)
44. Poslodavac je dužan da u njoj uvijek ima potreban broj obrazaca i priloga radne knjižice.
VII. Odgovornost za poštovanje procedure vođenja radnih knjižica
45. Odgovornost za organizovanje poslova na vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica i priloga u njima snosi poslodavac.
Odgovornost za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica snosi posebno ovlašćeno lice imenovano nalogom (uputstvom) poslodavca.
Za povredu postupka utvrđenog ovim Pravilnikom za vođenje, vođenje, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, odgovorna su službena lica, utvrđeno zakonom Ruska Federacija.
VIII. Izrada obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanje njima poslodavaca
46. Izrada obrazaca radne knjižice i njenog uloška i njihovo dostavljanje poslodavcima na plaćenoj osnovi vrši se na način koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Obrasci radne knjižice i njen uložak imaju odgovarajući stepen zaštite.
47. Prilikom izdavanja radne knjižice ili priloga uz nju zaposlenom, poslodavac mu zaračunava naknadu čiji je iznos određen visinom troškova za njihovo pribavljanje, osim u slučajevima iz st. 34. i 48. st. ova Pravila.
48. U slučaju neispravnog početnog popunjavanja radne knjižice ili uloška u nju, kao iu slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.
8. Upis radne knjižice za zaposlenog koji je prvi put angažovan vrši poslodavac u prisustvu zaposlenog najkasnije nedelju dana od dana prijema u radni odnos.
9. U radnu knjižicu prilikom njenog izvršenja upisuju se sljedeći podaci o zaposlenom:
a) prezime, ime, patronime, datum rođenja (dan, mjesec, godina) - na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta;
b) obrazovanje, struka, specijalnost - na osnovu dokumenata o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku).
10. Svi upisi o obavljenom poslu, prelasku na drugo stalno radno mjesto, kvalifikacijama, otkazu, kao io nagradi koju je izvršio poslodavac, upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) poslodavca br. kasnije od nedelju dana, a prilikom razrešenja - na dan razrešenja i mora tačno odgovarati tekstu naredbe (uputstva).
11. Svi upisi u radnu knjižicu se vrše bez ikakvih skraćenica i imaju svoj redni broj u okviru odgovarajuće rubrike.
12. Sa svakim upisom u radnu knjižicu o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otkazu, poslodavac je dužan da upozna svog vlasnika uz potvrdu u ličnu kartu, u kojoj se ponavlja upis u radnu knjižicu. .
Obrazac lične karte je odobren Državni komitet Ruska Federacija o statistici.
13. Radna knjižica se popunjava na način koji je odobrilo Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije.
14. Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu vrše se strogo u skladu sa tekstom Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
15. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu predviđenih u članu 77. Zakona o radu Ruske Federacije (izuzev slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti na koje ne može uticati stranama (stav 4. i 10. ovog člana), u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.
16. Po prestanku ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) sa pozivom na odgovarajući stav člana 81.
17. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne mogu uticati, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija.
18. Prilikom prestanka ugovora o radu po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se vrši upis o otkazu (raskidu ugovora o radu) sa upućivanjem na relevantne član, stav Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
19. Po prestanku ugovora o radu zaposlenom koji je osuđen po presudi suda na lišenje prava na određenom radnom mjestu ili obavljanju određene djelatnosti, a koji nije izdržao kaznu, vrši se upis u radnu knjižicu na osnova, na koji period i na kojoj funkciji mu se oduzima pravo da obavlja (kojom delatnošću se oduzima pravo da se bavi).
20. Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom (o otpuštanju sa ovog radnog mjesta), na zahtjev zaposlenog, upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.
21. U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se i upis uz navođenje relevantnih dokumenata:
a) o vremenu služenja vojnog roka u skladu sa Saveznim zakonom "O vojnoj dužnosti i služenju vojnog roka", kao i o vremenu služenja vojnog roka u organima unutrašnjih poslova i carinskim organima;
b) o vremenu studiranja na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku kadrova.
22. Odgovarajući upisi u radnu knjižicu lica otpuštenih sa rada (položaja) u vezi sa nezakonitom osudom ili udaljenih sa funkcije u vezi sa nezakonitim krivičnim gonjenjem, utvrđeni, odnosno oslobađajućom presudom, odnosno rešenjem (rešenjem) o prestanku krivičnog dela. predmeti u odsustvu događaja krivičnog dela, zbog nepostojanja sastava delikta u delu ili zbog nedokazanja učešća u izvršenju krivičnog dela, priznaju se nevažećim. Poslodavac mu, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje duplikat radne knjižice bez upisa oglašenog nevažećim. Navedenim licima se izdaje duplikat radne knjižice na način propisan ovim pravilnikom.
U radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez lišenja slobode, na mjestu rada upisuje se da se vrijeme rada u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani radni staž. Navedeni upis u radne knjižice vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova.
Kada se osuđeni otpusti sa rada po utvrđenom postupku i stupi na novo radno mjesto, odgovarajući upisi se vrše u radnu knjižicu u organizaciji u koju je primljen ili upućen.
23. Prilikom vraćanja neprekidnog radnog staža po utvrđenom postupku, u radnu knjižicu zaposlenog na posljednjem mjestu rada upisuje se upis o vraćanju neprekidnog radnog staža sa naznakom odgovarajućeg dokumenta.
24. U radnu knjižicu upisuju se sljedeći podaci o nagradi (stimulaciji) za radne zasluge:
a) o dodjeli državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;
b) o dodjeli počasnih svjedodžbi, dodjeli zvanja i dodjeli značaka, znački, diploma, počasnih diploma, koje izrađuju organizacije;
c) o drugim vrstama podsticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.
25. Bonusi predviđeni sistemom plata ili isplaćeni redovno se ne evidentiraju u radnim knjižicama.
Popularno
- Oštećenje pisanja i korekcija kod ljevorukih školaraca Članci Oštećenje pisanja kod slabovidih školaraca
- Vjačeslav Doronin je ruski oligarh koji je dio kruga holivudskih zvijezda "Mark Rich nam je dao financijsku polugu"
- Leksička tema "Ptice zimnice" edukativno-metodički materijal (viša grupa) na temu
- Projektne aktivnosti u radu logopeda
- Ksenia Sobchak i Tina Kandelaki: Skandal se nastavlja
- Ksenia Sobchak i Tina Kandelaki: skandal se nastavlja Kiss Sobchak i Kandelaki
- Leksička tema "profesije"
- Briket za gorivo uradi sam - upute korak po korak
- Lekcije duboreza u stilu "Tatyanka"
- Edukativno otvorena stolarska radionica Rubankov Stolarski co-working