Buyurtmalarni elektron ro'yxatdan o'tkazish. Xodimlar uchun buyurtmalar reestrini qanday chiqarish va yuritish kerak? Buyurtmalar reestrini qanday chiqarish va qanday yuritish kerak

Ko'pgina korxonalar rahbarlari xodimlar uchun buyurtmalar reestrini yuritish kerakmi, degan savolga hayron bo'lishadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

2020 yilda tegishli Rossiya qonunchiligi bu haqda nima deyilganini ko'rib chiqing. Qilish kadrlar hujjatlari har bir kompaniya faoliyatining muhim qismidir.

Axir, shu tarzda siz xodimlarning ish hayotidagi har qanday voqeani yozib olishingiz mumkin. Kompaniyalar har kuni tuziladigan ko'plab hujjatlarni to'playdi.

Tekshiruv o'tkazilayotganda ular bilan bog'lanish kerak yoki xodimga ma'lum sertifikatlar taqdim etilishi kerak.

Hujjatlarni tartibga solish va optimallashtirish uchun siz maxsus jurnallardan foydalanishingiz kerak.

Nimani bilishingiz kerak

Barcha buyruqlar va boshqa hujjatlar tegishli jurnal va kitobda ro'yxatga olinishi kerak.

Ushbu hujjatlardan biri xodimlar uchun buyurtmalar reestridir. Bu tushuncha nima, jurnalning mazmuni va ro'yxatga olish qoidalari qanday?

Darhol aytaylik, agar siz ro'yxatga olish jurnalini boshlashga qaror qilsangiz, amal qilishingiz kerak bo'lgan aniq qoidalar yo'q.

Asosiy shartlar

Jurnal kompaniyada chiqarilgan va xodimlarga nisbatan turli harakatlar bilan bog'liq barcha buyruqlarni qayd etadi.

Xodimlarning ish yo'lini yozib oling. Va agar zarurat tug'ilsa, siz tezda ma'lum bir buyurtmani topishingiz mumkin.

Bunday jurnal sud organida ish yuritishda qo'llaniladi. Bu tasdiqlovchi hujjat, dalil.

Ro'yxatga olish, shuningdek, tartibga solinadigan loyihalar uchun hujjatlar to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini qayd etish deb ataladi.

Ro'yxatdan o'tish hujjatlarga qonuniy kuch berishi mumkin. Hujjat ro'yxatga olinmaguncha, raqam beriladi, u berilgan deb hisoblanmaydi, demak u haqiqatda mavjud emas.

Hujjatning maqsadi

Ushbu turdagi reestr kadrlar xizmatlari tomonidan hujjatlar (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar) hisobini yuritish uchun qo'llaniladi, bu esa bo'ysunuvchilarning bir qator xizmat, mansab va mehnat funktsiyalarini belgilaydi.

Bunday jurnalni quyidagi sabablarga ko'ra saqlash kerak:

Ba'zi kompaniyalar hujjatlarni ro'yxatga olish qoidasiga ega va faqat shu tarzda harakat qiladi. Tegishli hujjatni qonuniylashtirish uchun buyurtma jurnalida ro'yxatdan o'tish kerak.

Qonunchilik bazasi

Qonun hujjatlarida buyurtmalarni raqamlash tartibi haqida hech narsa aytilmagan. Shunday qilib, siz tasdiqlangan ko'rsatmalarga amal qilishingiz mumkin.

Ish yuritish quyidagi hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi:

Xodimlar uchun buyurtmalar reestrini qanday yuritish kerak

Xodimlar uchun deyarli barcha buyurtmalar shaxsiylashtirilgan. Xodimlar uchun buyurtmalar turlari:

1. Xodimni kompaniyaga qabul qilish to'g'risida.
2. Xodim bilan shartnomani bekor qilish to'g'risida.
3. Oh, boshqa ish uchun.
4. Lavozimlarning kombinatsiyasi haqida.
5. ga xodimni yuborish haqida.
6. Oh, va hokazo.

Kompaniyaning birinchi shaxsi lavozimga tayinlangan buyruqlar xodimlar uchun emas, balki asosiy faoliyat uchun buyruqlardir.

Xodimlarni hisobga olish bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakliga muvofiq alohida buyruqlar tayyorlanadi.

Agar "a" harf belgisi ishlatilsa, buyruq bir necha kishiga nisbatan chiqariladi.

Shaklni kim to'ldiradi

Jurnal korxona faoliyatini boshlagan paytdan boshlab va varaqlar tugagunga qadar to'ldiriladi. Shuning uchun uni tez-tez almashtirib turmaslik uchun qalin daftardan foydalanish tavsiya etiladi.

Ro'yxatga olish jurnali arxivga o'tkaziladigan asosiy hujjatlardan biri bo'lganligi sababli, kompaniyada uni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim bo'lishi kerak.

Bunday shaxs buyruq chiqarish orqali tayinlanadi. Ammo shunday bo'ladiki, tegishli majburiyat kadrlar bo'yicha mutaxassislarda belgilanadi.

Hujjat quyidagi shaxslar tomonidan yuritiladi:

• kadrlar bo'limi xodimi;
• xodimlar bo'limi menejeri;
• kotib
• kotiblar;
• yetakchi.

Jurnalni kim yuritishi firmaning kattaligiga va uning tashkiliy tuzilishiga bog'liq bo'ladi.

Kompilyatsiya qilish tartibi

Jurnalni ro'yxatdan o'tkazishda quyidagi talablarni hisobga olishni unutmang. Ayniqsa, uzoq muddatli buyurtmalarni topshirishda qattiq qopqoqdan foydalaning.

Axir, siz jurnalning uzoq vaqt davomida saqlanishiga e'tibor berishingiz kerak. Sarlavha va indeks muqovada yozilgan.

Barcha sahifalar raqamlangan (uzluksiz usul qo'llaniladi - seriya raqamlari qo'yiladi). Keyin talablarga muvofiq tikilgan normativ hujjatlar. Ular plomba qo'yadilar.

Jurnal iplar bilan tikilgan va old tomonlarda ular tugunga bog'langan. Hujjatning tugash sanasi, uni to'ldirish to'g'risidagi buyurtma raqami to'g'risidagi ma'lumotlar bilan varaqa ipga yopishtirilgan.

Muhrni shunday joylashtirish kerakki, uning bir qismi jurnalning o'zida, bir qismi esa iplarning tugunlarida bo'ladi.

Oxirgi sahifada quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• sahifalar soni;
• kompaniya rahbari yoki kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi;
• muhr.

Shunday qilib, siz hujjatni tuzatishdan himoya qilishingiz mumkin. Buyurtmani jurnalda ro'yxatdan o'tkazishdan oldin, kadrlar bo'limi xodimi hujjatning qonuniyligini tekshirishi kerak.

Tekshirildi:

• buyurtma berilgan hujjatga havola bormi ( mehnat shartnomalari, huquqiy hujjatlar va boshqalar);
• sanasi, nomi, raqami bormi, buyurtmani tayyorlash joyi ro'yxatdan o'tganmi;
• sarlavha va matn, imzo bormi;
• kompaniyaning vakolatli mutaxassisi bilan buyurtma tasdiqlanganligini tasdiqlovchi belgi bormi.

Qonun hujjatlarida jurnalning yagona shakli belgilanmaganligi sababli, har bir korxona o'z namunasini ishlab chiqadi.

U odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• sarlavha sahifasi;
• hujjatni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar ro'yxatini ko'rsatadigan bo'lim;
• xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish amalga oshiriladigan bo'lim.

Sarlavha sahifasida ular yozadilar:

• Shirkat Nomi;
• hujjatning nomi;
• jurnal boshlangan sana;
• to'ldirish to'xtatilgan sana.

Ikkinchi bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning to'liq ismi, lavozimi;
• xodimlarni tayinlash uchun asos bo'lgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• har bir bunday shaxsning imzosi;
• shaxs yozuvlarni yuritadigan davr to'g'risidagi ma'lumotlar.

Asosiy bo'limda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• buyurtmaning ro'yxatga olish raqami;
• tasdiqlangan sana, buyurtma raqami;
• buyruq turi;
• Xodimning to'liq ismi, shaxsiy raqami;
• buyruq chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatlar.

Bunday jurnal muhim huquqiy hujjatdir. Shunday qilib, uni to'g'ri tartibga solishga arziydi. Har bir kirish to'liq bo'lishi kerak.

Agar bu muammoli talqinga olib keladigan bo'lsa, ma'lumotlarni qisqartirib bo'lmaydi. Xatolar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi, tuzatish vositalaridan yozuvni tahrirlash uchun foydalanish mumkin emas.

Agar xato bo'lsa, u qattiq chiziqlar bilan kesib tashlanadi. Uning yonida to'g'ri ma'lumotlar yoziladi.

Jurnalni yuritish qoidalari rahbariyat tomonidan asosiy faoliyat bo'yicha alohida reglamentlarda belgilanadi, ular erkin shakllarda tuzilishi va quyidagilarni belgilashi kerak:

• mas'ul shaxs kim bo'ladi;
• mas'ul shaxslar bo'lmagan taqdirda ularni kim almashtiradi;
• qanday texnik xizmat ko'rsatish muddati va hujjat qayerda saqlanadi.

Jurnalning quyidagi xususiyatlarini ko'rib chiqishga arziydi:

Har bir buyurtma arziydi	E'lon qilingan kuni ro'yxatdan o'ting
Har qanday buyurtmani ro'yxatdan o'tkazing	Menejer va xodim
Agar buyurtma ro'yxatdan o'tmagan bo'lsa	Bu qonuniy kuchga ega bo'lmaydi.
Odatda jurnal joriy yil uchun saqlanadi	Boshida Keyingi yil raqamlash boshidan boshlanadi
Barcha buyurtmalar noyob kodlarga ega	Shuning uchun, agar kerak bo'lsa, ularni topish qiyin bo'lmaydi.
Jurnal qog'oz yoki elektron formatda saqlanishi mumkin.	Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali elektron formatda himoya (parol) o'rnatishni o'z ichiga oladi

Bunday nuanslarni ko'rib chiqishga arziydi:

Xodimlar tafsilotlari	Jurnal uchun javobgar bo'lgan narsa hujjatning muqovalarida, har bir yoki oxirgi varaqda yozilishi mumkin
Har bir varaq tortib olish va biriktirishdan himoyalangan bo'lishi kerak.	Shuning uchun jurnal tikilgan
Ism to'liq bo'lishi kerak,	Va lavozim nomi, mutaxassisliklar va kasblar - bo'yicha
Oʻchirish, tuzatish, oʻchirishga yoʻl qoʻyilmaydi (yuqorida muhokama qilinganidek)	Yozilganlarni tuzatish zarur bo'lsa, o'qilishi uchun yozuv chiziladi. Xuddi shu ustunga yangi yozuv kiritiladi. Agar "Eslatma" bandi bo'lsa, unda tuzatish yoziladi. Agar bunday element yo'q bo'lsa, unda siz xuddi shu tarzda quyida belgi qo'yishingiz mumkin ish kitoblari(Falon va falon ustunidagi falon yozuv yaroqsiz). Keyin yangi ma'lumotlar yoziladi
Ro'yxatga olish jurnali - ichki hujjat	U Inson resurslari bo'limidan boshqa hech kimga berilmasligi kerak. O'tkazish faqat rasmiylarning yozma buyrug'i bo'lgan taqdirdagina mumkin
Bo'lim boshlig'i yoki kompaniyaning boshqa mansabdor shaxsi	Jurnalni faqat uni yuritish uchun mas'ul shaxslar ishtirokida o'qish mumkin
Jurnal muntazam ravishda bo'lim boshlig'iga tekshirish uchun topshiriladi	Qarorlar o'z vaqtida va to'g'ri qabul qilinganmi, shuningdek hisobot, hisobot tayyorlash, kadrlar ishini tahlil qilish mumkinmi?
Kompaniyada indeksatsiya tartibi ishlab chiqilmoqda	—

To'ldirish namunasi

Agar biz turli kompaniyalarda saqlanadigan jurnallarni solishtirsak, biz sezilarli farqlarni ko'ramiz. Ba'zi kompaniyalar ma'lum elementlarni o'chiradi, boshqalari esa bir qator qo'shimcha maydonlarni qo'shadi.

Video: jurnallar qanday bo'lishi kerak va ularni qanday o'chirish kerak

Rahbariyat nafaqat o'z ehtiyojlarini hisobga olgan holda hujjatni mustaqil ravishda ishlab chiqish, balki tayyor jurnalni sotib olish imkoniyatiga ega.

Yaroqlilik muddati qanday

Buyurtmalarni saqlash muddatlari juda farq qiladi:

Kompaniya uzoq muddatli buyurtmalar va qisqa muddatli buyurtmalar uchun alohida jurnallar yuritishi mumkin. Agar korxona yirik bo'lsa, uni bir necha guruhlarga bo'lish tavsiya etiladi (har bir guruh uchun jurnal alohida).

Ro'yxatga olish jurnalini saqlash muddati Arxiv hujjatlari bilan ishlashning asosiy qoidalariga muvofiq belgilanadi.

Buyurtmalar guruhlangan va alohida holatlarda shakllantirilgan. Ular jurnalni yuritishni tugatgandan so'ng, u arxivga o'tkaziladi. U erda 5 yoki 75 yil saqlanadi.

Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali- Bu jurnal bo'lib, unda tashkilot xodimlari uchun berilgan barcha buyruqlar qayd etiladi.

Xodimlar uchun buyurtmalar reestri bog'langan, raqamlangan va mahkamlangan bo'lishi kerak.

Xodimlar uchun buyruqlar reestrini yurituvchi kadrlar bo'limi xodimi xodimlar uchun buyruqlar matnlariga muvofiq ustunlarni to'ldirishi kerak.

Hozirda qonuniy tasdiqlangan birlashtirilgan shakl xodimlar uchun buyurtmalar reestri mavjud emas, shuning uchun tashkilot uni har qanday shaklda mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Saqlash muddati Kadrlar bo'yicha ma'muriy hujjatlarni ro'yxatga olish jurnali Art tomonidan tashkil etilgan. Faoliyat jarayonida shakllanadigan tipik boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatining 258 b davlat organlari, jismlar mahalliy hukumat va saqlash muddatlari ko'rsatilgan tashkilotlar (Madaniyat vazirligi tomonidan tasdiqlangan). Rossiya Federatsiyasi 2010 yil 25 avgust) va hisoblanadi 75 yoshda va 5 yoshda.

Jurnallarni saqlashning turli davrlariga asoslanib, tashkilotda xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun ikkita jurnalga ega bo'lishni tavsiya qilish mumkin.

Bir jurnalda yaroqlilik muddati 75 yil

• harakatlanish haqida;
• kombinatsiya haqida;
• , malaka oshirish, unvonlar (darajalar) berish;
• familiyani o'zgartirish to'g'risida;
• rag'batlantirish, mukofotlash haqida;
• , bonuslar, turli to'lovlar;
• xodimlarning barcha turdagi ta'tillari og'ir, zararli va xavfli sharoitlar mehnat;
• ota-ona ta'tilida;
• to'lovsiz ta'tillar haqida ( ish haqi);
• asosiy faoliyat profili bo'yicha navbatchilik;
• mehnat sharoitlari og'ir, zararli va xavfli bo'lgan xodimlar uchun xizmat safarlarida.

Boshqa jurnalda yaroqlilik muddati 5 yil xodimlarning buyruqlari qayd etiladi, masalan:

• haqida intizomiy jazo;
• o'qish munosabati bilan ta'til to'g'risida;
• vazifa haqida;
• qisqa muddatli ichki va xorijiy xizmat safarlarida.

Ehtimol, xodimlarning buyruqlari va ko'rsatmalari guruhlarini ro'yxatga olishning qisman bo'linishi. Bunday holda, alohida guruhlar ajratiladi va alohida ro'yxatga olish massivlari (turli jurnallar) saqlanadi.

Xodimlar uchun buyurtmalar reestrini yaratish va to'ldirishga qo'yiladigan talablar

Xodimlar uchun buyurtmalar reestrini yuritishda bilishingiz kerak bo'lgan ba'zi talablarga e'tibor qaratamiz. Jurnalning old tomonida uni yuritishning boshlanish va tugash sanalari, ishlarning nomenklaturasi (agar mavjud bo'lsa) bo'yicha ushbu jurnalning indeksi ko'rsatilgan.

Xodimlar uchun buyurtmalar reestrining old tomoni

Jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar jurnalning muqovasida (old yoki orqada), jurnalning har bir yoki oxirgi sahifasida berilishi mumkin:

Ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs:

__________________________ __________________________
lavozimi familiyasi, ismi, otasining ismi

Jurnal sahifalari olib qo'yish va qo'shimchalardan himoyalangan bo'lishi kerak, buning uchun:

jurnal varaqlari raqamlangan, bog'langan, muhr (mum, mastik) bilan muhrlangan va jurnal kadrlar bo'limi boshlig'i yoki xodimlarni boshqarish tashkiloti boshlig'ining o'rinbosari yoki tashkilot rahbarining o'zi tomonidan tasdiqlangan;

Jurnal varaqlari tartibda raqamlangan va bog'langan, varaqning bog'langan tugunining oxirgi sahifasida kadrlar bo'limi yoki tashkilot muhri bosilgan stiker qilinadi. Shu bilan birga, oxirgi sahifada tasdiqlash yozuvi qo'yiladi:

Ushbu jurnalda raqamlangan, bog'langan

va _______ varaqlar bilan muhrlangan

Inson resurslari bo'limi boshlig'i

______________________ _____________________

"___" ______________20___

Jurnallarda familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq, lavozim, mutaxassislik, kasb nomi esa shtat jadvaliga muvofiq ko'rsatilishi kerak.

Tuzatish vositalaridan foydalangan holda ilgari kiritilgan yozuvlarni o'chirish, tuzatish yoki o'chirishga yo'l qo'yilmaydi.

Agar shunga qaramay tuzatishlar kiritish zarur bo'lsa, avval yozilgan matn aniq o'qilishi uchun noto'g'ri kiritilgan yoki noto'g'ri yozuvlar bir qator bilan kesib tashlanadi. Xuddi shu ustunga yangi yozuv kiritiladi. Agar jurnalda "Eslatma" ustuni bo'lsa, unda quyidagi yozuv kiritiladi:

____ ustunida tuzatilgan

__________________ ______________________
(imzo) (imzo nusxasi)

"___" ______________ 20___

Agar jurnalda "Eslatma" ustuni bo'lmasa, noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlar chizilmaydi va ular ostida mehnat daftarchasidagi kabi belgi qo'yiladi ("No___ ustundagi № ___ yozuv haqiqiy emas") va yangi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Jurnal ichki hujjat bo'lib, kadrlar bo'limi boshlig'ining tegishli buyrug'isiz kadrlar bo'limidan tashqari boshqa bo'limlarning xodimlariga berilishi mumkin emas.

Bo'lim boshliqlarini tanishtirish yoki boshqa mansabdor shaxslar jurnali bo'lgan tashkilotlar uni yuritish uchun mas'ul shaxs ishtirokida amalga oshirilishi kerak.

Kadrlar bo'limida belgilangan muntazamlik jurnallari qabul qilingan qarorlarning o'z vaqtida va to'g'riligini tekshirish, hisobotlar, hisobotlar, tahlillar tayyorlash uchun bo'lim boshlig'iga taqdim etiladi. kadrlar ishi.

Jurnalni yuritish jarayonida uni yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan saqlanadi. Jurnal tugagach, oldingi muqovaga tegishli yozuv kiritiladi.

Hozirgi vaqtda xodimlar uchun buyurtmalar reestrining qonun hujjatlari bilan tasdiqlangan yagona shakli mavjud emasligi sababli, biz beramiz. taxminiy shakl jurnali. Agar kerak bo'lsa, siz qo'shimcha ustunlar qo'shishingiz yoki keraksizlarni o'chirishingiz mumkin.

Buyurtma raqami- hujjatni ro'yxatdan o'tkazish paytida unga berilgan raqamli va/yoki harfli belgi (indeksatsiya).

Xodimlar buyurtmalarini indeksatsiya qilish qoidalari tashkilotning o'zi tomonidan ishlab chiqiladi. Ish amaliyotida kadrlar xizmatlari alfanumerik indekslash eng katta taqsimotni oldi.

Katta hajmdagi hujjatlar bilan xodimlar bilan ishlashning turli masalalari bo'yicha xodimlarga buyurtmalar turli xil indeksatsiyalardan foydalangan holda alohida guruhlanishi kerak. Masalan: "k" harfi (xodimlar) yoki l / s (xodimlar tomonidan) xodimlarning harakatlanishi (yollash, boshqa ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqlarning tartib raqamlariga qo'shiladi, ishchilarning xizmat safarlari to'g'risidagi buyruqlar uchun. - "km" , ta'tillarni ta'minlash to'g'risida - "o", rag'batlantirish uchun - "p", intizomiy jazolar bo'yicha - "c" va boshqalar.

Buyurtma berilgan sana Rahbar yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan raqam. Sana 3-ustunda kiritiladi (ilovaga qarang).

4-ustunda Buyurtma turi Xodimlar bilan ishlash to'g'risida buyruq chiqarilganligi to'g'risida yozuv tuziladi (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, o'tkazish, keyingi ta'til to'g'risida va boshqalar).

5, 6, 7, 8-ustunlarda unga nisbatan buyruq chiqarilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Buyurtmaning qisqacha mazmuni yoki buyruq matnining boshida yozilgan uning sarlavhasi jurnalga 10-ustunda kiritiladi (Ilovaga qarang).

10-ustunda Baza buyruq chiqarish uchun asos bo'lgan tashabbus hujjati ko'rsatiladi.

Kadrlar hisobini yuritish, eng avvalo, katta mas’uliyatni nazarda tutadi. Shu bilan birga, buyurtma xarakteridagi hujjatlarni to'plash, tahlil qilish va rasmiylashtirish diqqatni kuchaytirish va qonun hujjatlariga qat'iy rioya qilishni talab qiladi. Kadrlar ishi bilan bog'liq jurnallar, mohiyatiga ko'ra, barcha xodimlar yozuvlarini boshqarishning asosidir.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

Bu tez va BEPUL!

Shu munosabat bilan, belgilangan jurnallar turli nazorat organlari tomonidan tizimli tekshiruvlar mavzusi bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, to'g'ri dizayn kadrlar hujjatlari, uning huquqiy ahamiyatiga bevosita ta'sir qiladi, shuningdek, tashkilotning har bir xodimiga shaxsan tegishli. Aytishimiz mumkinki, hujjat to'g'ri ro'yxatga olinmaguncha, u aslida mavjud emas.

Qonunchilik so'zi

Qoida sifatida, kadrlar ishchilari buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazadigan bir nechta turli jurnallarni tuzing turli xil turlari. Masalan, bitta jurnalda faqat xodimlar uchun buyurtmalar bo'lishi mumkin. Boshqa jurnalda korxona faoliyatining buyurtmalari aks etishi mumkin. Bundan tashqari, jurnallarni faqat ta'til yoki ishdan bo'shatish uchun ro'yxatdan o'tkazish amaliyoti mavjud.

Buyurtmani ro'yxatga olish jurnalining umumiy qabul qilingan shakli kadrlar amaliyotidagi barcha asosiy ustunlarni o'z ichiga oladi. Zaxira ustunlar sifatida bo'sh ustunlar bo'lishi mumkin, agar kerak bo'lsa, mas'ul shaxslar o'z xohishiga ko'ra to'ldiradilar.

Buyurtmalar reestrining qonun bilan tasdiqlanadigan yagona shakli mavjud emas.

Shu munosabat bilan, ishga qabul qilish uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnalining namunasi matnda quyida ko'rsatiladi. Bundan tashqari, tashkilotlar rivojlanishi mumkin o'z loyihasi jurnal shakllari.

Vaziyatga qarab, ish beruvchilar, umumiy qabul qilingan ustunlarga qo'shimcha ravishda, qo'shimcha ustunlar qo'shish huquqiga ega. Masalan, “F.I.O. yoki buyruq chiqarilgan xodimning lavozimi”, “buyruq kim tomonidan tasdiqlanadi”, “buyruqning sababi”, “xodimning shtat raqami”, “buyurtmani bajaruvchisi”, “qaerda. buyurtma uzatiladi", "lavozim va to'liq ism tegishli yozuvni kiritgan shaxs.

Tartibga solish siyosati

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'iga binoan korxona faoliyati jarayonida shakllanadigan hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan. Bittasi asosiy qoidalar ushbu me'yoriy hujjat ularni saqlash muddatlarini belgilashdan iborat. Shunday qilib, xodimlar uchun ma'muriy hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan ro'yxatga olish jurnallariga nisbatan, 5 va 75 yoshda ikki xil muddat taqdim etildi.

Buyurtmalarni raqamlash tartibi qonun yoki Ro'yxatda nazarda tutilmagan. Holbuki, ko'ra Model yo'riqnomasi Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ish yuritish bo'yicha buyurtmalar ketma-ket raqamlangan, ammo kalendar yil ichida. Bundan tashqari, ko'rsatmalar asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni, shuningdek ishchi xodimlar uchun buyurtmalarni alohida raqamlash zarurligini ko'rsatadi.

Etakchilik qilish kerakmi?

Avval aytib o'tilganidek, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 08.25.2010 yildagi 558-son buyrug'i bilan ma'muriy hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan ro'yxatga olish jurnallari uchun saqlash muddati tasdiqlangan.

Bundan kelib chiqadiki, ro'yxatga olish jurnallarini yuritish majburiydir.

Elektron shakl haqida nima deyish mumkin?

Qonun hujjatlarida jurnallarni qog'ozda, shu jumladan, majburiy yuritish bo'yicha hech qanday qoidalar yo'q maxsus shartlar uning dizayni. Maxsus shartlar raqamlash, muhr bilan sertifikatlash, jurnallarni tikish demakdir.

Shu sababli, jurnalni elektron shaklda yuritishga ruxsat beriladi.

Bundan tashqari, agar tartib-qoidaga ko'ra, buyurtma raqamlari ularni 1C dasturida shakllantirish paytida avtomatik ravishda tayinlangan bo'lsa, unda bunday jurnalni qog'oz shaklida saqlash shart emas.

Namunalar bilan buyurtmani ro'yxatga olish jurnallarining turlari

Bugungi kunda turli kadrlar bo'limlari tomonidan ro'yxatga olish jurnallarining quyidagi shakllari qo'llaniladi:

• Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, hisoblash bo'yicha.
• Dam olish kunlari haqida.
• Xodimlarning sayohati haqida.
• Rag'batlantirish va intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risida.

Ish tartibi reestrining namunasi:

O'tkazish metodologiyasi

Ish yuritishni tashkil etishning asosiy bosqichlari:

• Ish jarayonini tashkil etish, ya'ni korxona ichida tayyorlangan hujjatlarning optimal harakatlanishi.
• Xo'jalik va ma'muriy faoliyatni hujjatlashtirish.
• Hujjatlarning saqlanishini ta'minlash.

Hujjatlarni rasmiylashtirishning standart tartibi korxonaning ko'plab xodimlarining ishtirokini o'z ichiga oladi. Ish yuritish va uni tashkil etish ish yuritish xizmatining mas'uliyat sohasiga kiradi. Bundan tashqari, bu nom shartli bo'lib, korxona hajmiga yoki unga yuklangan funktsiyalarga qarab, u ham bo'lishi mumkin. umumiy bo'lim shuningdek, ofis.

Kichik tashkilotlarda bu funktsiya odatda kotibga yuklanadi. Ustida dastlabki bosqich hujjatlar bilan ishlashning yagona qoidalarini belgilash zarur. Ushbu muammoni hal qilish uchun ularni ko'rsatmalarda tuzatish juda yaxshi echim bo'ladi. Shuni esdan chiqarmaslik kerakki, zamonaviy ish yuritish asosan korxonaning o'zi tomonidan belgilanadi, qoidalar esa ko'proq maslahat xarakteriga ega.

Shuning uchun ish yuritishni shakllantirish uchun ikkita asosiy hujjatni ishlab chiqish kerak:

1. Biznes ko'rsatmalar. Belgilangan mahalliy aktda hujjatlarni ishlash va qayta ishlash bo'yicha barcha ichki tashkiliy qoidalar ko'rsatilishi kerak. Agar korxona ish yuritish bo'yicha o'z qoidalarini hali shakllantirmagan bo'lsa yoki ushbu bosqichda ko'rsatmalarni ishlab chiqish maqsadga muvofiq emasdek tuyulsa, siz tegishli qoidalardan vaqtincha foydalanishingiz mumkin.
2. Ish nomenklaturasi. Ko'rsatilgan tizimlashtirilgan hujjatlar ro'yxati ularni saqlash muddatlari bo'yicha hisobga olishni aks ettiradi va keyinchalik arxivga topshirish yoki yo'q qilish uchun foydalaniladi.

Ofis ishi uchun ko'rsatmalarni qanday yozish haqida videoni tomosha qiling:

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlar bilan bog'liq barcha buyruqlar jurnalda qayd etiladi. Jurnalning sarlavha sahifasi hujjatning to'liq sarlavhasini yozish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ism bosh harflar bilan yozilgan. Undan keyin kompaniya nomi keladi.

IN yirik tashkilotlar tegishli xizmatlar yoki bo'limlar soniga mos keladigan jurnallar sonini saqlab qolish afzaldir.

Sarlavha sahifasida hujjatning amalda bajarilgan sanasi ham ko'rsatilgan. Jurnal raqamlanadi va tikiladi, shundan so'ng u direktorning imzosi va korxona muhri bilan muhrlanadi. Ideal holda, agar ro'yxatga olish jurnali raqamlangan muhr bilan muhrlangan bo'lsa. Ammo bu holda uning raqami jurnalga kiritilishi kerak, aks holda jurnalni muhrlangan deb hisoblash mumkin emas.

Mas'uliyatli shaxslar

Korxonaning asosiy faoliyatiga taalluqli bo'limlar bo'limlari boshliqlari tomonidan direktor nomidan buyruqlar tayyorlanadi. Agar murakkab muammoni hal qilish masalasi bo'lsa, unda rahbar ko'p qirrali mutaxassislardan iborat maxsus komissiya tuzishi mumkin. Ammo, vazifalar nafaqat asosiy, balki operatsion bo'lganligi sababli, buyurtmalar tasniflanishi kerak.

Siz ushbu variantni taklif qilishingiz mumkin:

1. Asosiy faoliyat uchun ko'rsatmalar. Bunday buyruqlar tashkiliy vazifalarni amalga oshirish doirasida chiqariladi.
2. Ma'muriy buyruqlar.

Yuqoridagi yo'nalishlar bo'yicha buyurtmalar alohida ro'yxatga olinadi. Boshqacha qilib aytganda, ushbu hujjatlarni alohida saqlash kerak. Buning sababi, ma'muriy vazifalar bilan bog'liq hujjatlarni saqlash muddati 5 yil. Holbuki, asosiy faoliyat to'g'risidagi hujjatlar doimiy saqlanishi kerak. Ro'yxatga olish jurnali faqat ichki foydalanish uchun mo'ljallangan hujjatlar toifasiga kiradi.

Ro'yxatga olish jurnali bilan tanishish tartibi faqat uni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxs ishtirokida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, jurnallar muntazam ravishda bo'lim boshlig'iga taqdim etilishi kerak. Bu qabul qilingan qarorlarni tekshirish, shuningdek, bo'limning kadrlar ishini baholash uchun zarur.

Ro'yxatga olish davrida ro'yxatga olish jurnali uni yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs tomonidan yuritiladi. Agar jurnal tugasa, uning sarlavha tomoniga eslatma qo'yiladi.

Majburiy ustunlar

Avval aytib o'tganimizdek, ro'yxatga olish jurnalining qonuniy shakli yo'q, bu tashkilot uni mustaqil ravishda ishlab chiqish imkonini beradi. Shuning uchun mutaxassislar tomonidan tavsiya etilgan grafiklardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Ayniqsa:

• No p / p (rekord raqam),
• buyurtma sanasi;
• Buyurtma raqami;
• buyurtma turi, uning qisqacha mazmuni;
• TO'LIQ ISM. xodim
• Xodimlar soni;
• buyruq chiqarish uchun asoslar.

Qo'shimcha ustunlarga quyidagilar kiradi:

• buyruqni kim imzolagan
• buyruqning ijrochisi kim;
• buyurtma yuborilgan joy;
• kvitansiya (imzo, sana);
• ishning yo'nalishi haqida eslatma;
• lavozimi, to'liq ismi yozuvni kiritgan shaxs (buyurtmani ro'yxatdan o'tkazuvchi);
• Eslatma.

Jurnaldagi "Eslatma" ustuni taqdim etilmaydi. Bunday holda, siz ish kitobida ko'rsatilganiga o'xshash belgini qo'yishingiz kerak ("No ___ ustundagi ___ yozuvi haqiqiy emas") va keyin yangi ma'lumotlarni ko'rsating.

To'ldirish misoli

Xodimlar uchun buyurtmalar misolidan foydalanib, jurnalning asosiy qismini to'ldirish uchun namunani ko'rib chiqing:

No p / p	Buyurtma sanasi	Buyurtma raqami	Buyurtma turi	TO'LIQ ISM. xodim	Tab. xona	Baza
			Ishga qabul qilish	Polozova Tatyana Viktorovna		07.13.2014 yildagi 14-sonli mehnat shartnomasi
	16.07.2014	118 ot kuchi	Ishdan bo'shatish	Kuzin Andrey Sergeevich		Qo'shish. 12.07.2014 yildagi 2-sonli shartnoma 10.03.2012 yildagi 11-sonli mehnat shartnomasiga
	18.07.2014	119 ot kuchi	Boshqa ishga o'tkazish	Sorokina Mariya Aleksandrovna		Ilova, qo'shish. 12.07.2014 yildagi 2-sonli shartnoma 10.03.2012 yildagi 11-sonli mehnat shartnomasiga

Saqlash muddati

Eslatib o'tamiz, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'iga binoan ro'yxatga olish jurnalini saqlash muddati 75 yilni tashkil etadi.

Ushbu turdagi jurnal odatda quyidagi buyurtmalarni ko'rsatadi:

• ishga qabul qilish haqida;
• tarjima haqida;
• hizmatda;
• ish haqi bo'yicha;
• kasblarni birlashtirish haqida;
• xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida;
• malaka oshirish bo'yicha;
• xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;
• barcha turdagi bayramlar haqida;
• xodimning ismini o'zgartirish to'g'risida;
• uzoq sayohatlar haqida.

Saqlash muddati 5 yil bo'lgan boshqa jurnalda odatda quyidagi buyurtmalar ko'rsatiladi:

• intizomiy jazolar to'g'risida;
• yillik va o'quv ta'tillari haqida;
• hizmatda;
• qisqa sayohatlar haqida.

Ish safarida bo'lgan bemor kompensatsiyaga ishonishi mumkin. Haqida o'qing

Byudjetdan QQSni qaytarish muddati qanday? Barcha ma'lumotlar

Matn tijorat taklifi tovarlarni etkazib berish uchun eng kichik detallargacha o'ylangan bo'lishi kerak. Bunga misol keltirish mumkin

Retroaktiv buyruqlar: ro'yxatga olish usullari

Ro'yxatga olish jurnali tikilgan va raqamlanganligi, shundan so'ng u direktor tomonidan imzolanganligi, korxona muhri bilan muhrlanganligi sababli, bunday jurnalga orqaga qaytish tartibini kiritish istisno qilinadi. Ammo, amaliyot shuni ko'rsatadiki, bor turli vaziyatlar, qarorida ikkala tomon ham ko'pincha manfaatdor, ya'ni ish beruvchi va korxona xodimi. Shu asosda, ba'zida ro'yxatga olish tartibini majburiy ravishda buzish mavjud.

Keling, bir nechta mumkin bo'lgan variantlarni ko'rib chiqaylik.

1. Agar korxonada buyurtmalarni keyinchalik ro'yxatdan o'tkazish bo'lmasa, buyurtma orqaga qarab amalga oshirilishi mumkin.
2. Agar korxona qo'shimcha ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, buni qilishingiz mumkin eslatma sabablarini tushuntirish bilan menejer nomiga va buyurtmani joriy raqam bilan ro'yxatdan o'tkazish. Ikkinchi variant yaxshi, chunki tekshirish holatida tushuntirish xati nazorat qiluvchi organlar oldida mavjud vaziyatni oqlaydi. Shuning uchun, agar "o'tgan davrda" buyurtma berish kerak bo'lsa, amalda kasr (11/1-P) yoki boshqa indeks ostida buyurtma berish qo'llaniladi.

Tartib ko'rsatkichi alifbosining harfi yuridik ahamiyatga ega emas. Biroq, undan foydalanish kadrlar bo'limi xodimining ishini soddalashtiradi. Bundan tashqari, nazorat qiluvchi organlar korxona tomonidan chiqarilgan buyruqlarni talab qilishi mumkin bo'lgan taqdirda, buyruqlarni chiqarish sanalari haqiqiy voqealarga to'g'ri kelishi maqsadga muvofiqdir. Bunday yondashuv inspektorlarning qiziqishini kuchaytiradi.

Xatolarni sun'iy tuzatishga kelsak, bu erda tavsiya etilishi mumkin bo'lgan yagona narsa faqat boshqa buyurtmalar bilan bir-biriga mos kelmaydigan, ayniqsa almashtirib bo'lmaydigan hujjatlarni almashtirishdir.

Voqealar xronologiyasi, birinchi navbatda, ish beruvchining o'zi uchun kerak. Masalan, korxona hududidan tashqarida bo'lgan xodim bilan baxtsiz hodisa yuz bergan taqdirda. Bunday sharoitda, xodimning buyruq bilan tanishligi to'g'risida imzosi bo'lgan "Keyingi direktiva" muammolarni bartaraf etishning asosiy usuli hisoblanadi. Baxtsiz hodisani tekshirishda, ayniqsa xavfli faoliyat haqida gap ketganda, yaxshiroq profilaktika chorasi yo'q.

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Faoliyatning asosiy turlari bo'yicha barcha buyurtmalar tegishli tartibda qayd etilishi kerak. Yozuv hujjatning nomi, tuzilgan sanasi va boshqa muhim ma'lumotlarni aks ettiradi. Namuna yozuvi, jurnalni to'ldirish misollari - bularning barchasini maqolada topish mumkin.

Har qanday buyruq odatda kompaniya rahbari tomonidan chiqariladigan ichki harakatning huquqiy aktidir alohida bo'linma, filiali. Buyurtmalar turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi, jumladan ular tartibga soluvchi soha. Masalan, ular xodimlarga, korxonaning moddiy boyliklariga tegishli bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, butun kompaniyaga tegishli murakkab, murakkab masalalarni tartibga soluvchi buyurtmalarning katta guruhi mavjud. Ular asosiy faoliyat uchun buyurtmalar deb ataladi. Bunday hujjatlarning bir nechta turlari mavjud:

1. Direktorni tayinlash to'g'risida.
2. Kompaniyaning bo'linmasini shakllantirish to'g'risida.
3. Ishlab chiqilgan shtat jadvalini joriy etish to'g'risida.
4. Ish haqini naqd pulsiz hisob-kitoblar orqali o‘tkazish tizimini joriy etish to‘g‘risida.
5. Ish haqi varaqasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar haqida.
6. Mehnat qoidalarini o'rnatish to'g'risida.
7. 1 yoki undan ortiq xodimlarni qisqartirish to'g'risida.
8. Tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish chora-tadbirlari to'g'risida.
9. Kollektiv tashkil etish to'g'risida javobgarlik ishchilar.

Asosiy faoliyat bilan bog'liq bo'lgan boshqa turlari ham mavjud - ular ro'yxatga olish jurnalida qayd etilishi kerak. Bundan tashqari, chalkashtirmaslik kerak turli xil turlari hujjatlar. Misol uchun, agar tasdiqlash akti kuchga kirsa asosiy xodim lavozimi ustavda ko'rsatilgan (bu nafaqat direktor, balki direktor ham bo'lishi mumkin). Bosh hisobchi, xavfsizlik xizmati boshlig'i), bunday buyruq xodimlar uchun emas, balki asosiy faoliyat uchun jurnalda ro'yxatga olinishi kerak.

Yana bitta muhim nuqta- asosiy faoliyat va ma'muriy-xo'jalik masalalariga oid hujjatlar alohida ro'yxatga olinadi, chunki ikkinchisi 5 yil davomida saqlanadi. Birinchi guruh harakatlariga kelsak, ular doimiy ravishda saqlanishi kerak ( kamida 75 yoshda). Shu bilan birga, jurnal ham saqlanadi.

Jurnal yozuvi namunasi: to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Buyurtmani yaratish to'g'risidagi yozuvni tuzatish majburiydir, chunki bu holda hujjat nihoyat kuchga kiradi. Shunday qilib, yozuv unga butun korxona yoki uning alohida bo'linmasida bajarilishi majburiy bo'lgan ichki me'yoriy hujjat sifatida yuridik kuch beradi. Bundan tashqari, buyurtma qilingan mahkamlash tizimi tufayli qidiruv juda soddalashtirilgan. zarur hujjat unga o'xshagan minglab qog'ozlar orasida.

Sarlavha sahifasi

Sarlavha sahifasida mas'ul shaxs yozadi:

1. kompaniya nomi, uning tashkiliy shakl. Umumiy qabul qilingan qisqartmalarga ruxsat beriladi - MChJ, PJSC va boshqalar, masalan: Dolce Vita MChJ.
2. Hujjat kiritilgan sana. Bu kalendar yilining boshlanishiga to'g'ri kelmasligi mumkin, bu normaldir.
3. Hujjat to'ldirilgan sana (oxirgi sahifa to'ldirilgan). Shundan so'ng jurnal uzoq muddatli saqlash uchun arxivga o'tkaziladi (kamida 75 yil).
4. Saqlash uchun mas'ul - lavozim, familiya, bosh harflar.
5. "Yaroqlilik muddati" ustunida "doimiy" ko'rsatiladi.

Buyurtma yozuvlari

Yozuvni yaratish tartibini o'zingiz belgilashingiz mumkin, chunki shakl uchun qat'iy qonuniy talablar yo'q. Odatda barcha yozuvlar jadval shaklida qayd etiladi; quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating:

1. Hujjat raqami - raqamlash yil boshidan oxirigacha bo'lgan tartibda amalga oshiriladi. Ma'lumotlar turli jurnallarda qayd etilgan hujjatlar har xil raqamlanishiga ega - asosiy faoliyat, kadrlar va boshqalar bo'yicha hujjatlarda ma'lum tartib mavjud.
2. Buning ortidan hujjatning e'lon qilingan sanasi keladi - shu kundan boshlab u odatda kuchga kiradi.
3. Keyin sarlavha nomi beriladi (aynan tartibdagidek). Bu yerda ham xulosa yozishingiz mumkin.
4. "/" chiziq orqali varaqlar va ilovalar sonini belgilang.
5. "Ma'sul" ustunida chiqarilgan buyruqning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning familiyalari va bosh harflari yoziladi.
6. "Tanishish" ustunida - yozma ravishda (imzo ostida) hujjat matni bilan tanishishi kerak bo'lgan xodimlarning ismlari va bosh harflari.

Agar so'ralsa, siz "Eslatmalar" ustunini ham qo'yishingiz mumkin, agar kerak bo'lsa, chiqarilgan buyruqlar bo'yicha qisqacha sharhlar yoziladi.

Jurnal tugallangandan so'ng, uni saqlashni tugatishni rasmiylashtirish kerak. Buni amalga oshirish uchun avval barcha sahifalarni bog'lab, ularni shnur bilan mahkamlashingiz kerak. Keyin ular varaqlar sonini (sahifalarni emas) belgilaydilar, sana va imzoni transkript bilan qo'yishadi (familiyasi, bosh harflari). Ushbu yozuvlar jurnalni butun davri davomida saqlagan mas'ul shaxs (yoki ushbu xodimni almashtirgan shaxs) tomonidan amalga oshiriladi.

O'tkazish usullari va mas'uliyati

Jurnalni ikki usulda saqlash mumkin:

1. An'anaviy ravishda qo'lda yozilgan. Ko'k yoki qora qalamlar ishlatiladi, ular dog'lar va chiziqlar qoldirmaydi. Barcha yozuvlar ehtiyotkorlik bilan amalga oshiriladi, tuzatishlar faqat istisno hollarda mumkin. Shuningdek, hujjatda yirtilgan sahifalar, qo'shimcha qo'shimchalar (avvalgilar o'rniga) va boshqalar yo'qligiga ishonch hosil qilish kerak.
2. Elektron shaklda: bu holda faqat elektron imzo huquqiga ega bo'lgan xodim jurnalga yozuvlar kiritishi va ularni tuzatishi mumkin.

Hujjatni to'ldirish uchun quyidagi xodimlar javobgar bo'lishi mumkin:

• kotib;
• kotib-referent;
• direktorning buyrug'i bilan tayinlangan boshqa xodimlar.

Qoida tariqasida, o'tkazishning o'ziga xos usuli, shuningdek, mas'ul shaxs alohida mahalliy tomonidan tasdiqlanadi huquqiy akt korxona tomonidan qabul qilinadi.

Ro'yxatga olish jurnali qanday ko'rinishga ega?

Ushbu hujjatning shakli 64 varaqdan iborat kichik kitob, qopqog'i oltin kartondan (format 210 * 288 mm). Sahifalarni bog'lash uchun teshiklar mavjud, so'ngra hujjatni arxivga topshiring.

Agar jurnal dastlab o'chirilmagan bo'lsa, buni o'zingiz qilishingiz kerak.

Buyurtmani ro'yxatga olish jurnali tashkilotdagi ish jarayonini tizimlashtirishga imkon beradi, bu esa GIT tekshiruvlaridan o'tishni osonlashtiradi. Uni qanday loyihalashni bilib oling, namuna jurnallarini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qing:

Buyurtmalarni ro'yxatga olish qoidalari

Har qanday tashkilotning faoliyati 5 yoki 75 yil davomida saqlanishi kerak bo'lgan ko'plab hujjatlarni, shu jumladan buyurtmalarni shakllantirishni o'z ichiga oladi. Shu sababli, buyurtmalarning ikkita reestri bo'lishi kerak, ularni elektron shaklda yuritish ham mumkin. Ikkinchi holda, ta'minlash kerak zaxira muvaffaqiyatsizlik natijasida hujjatlar yo'qolmasligi uchun ma'lumotlar.

Buyurtmalar tashkilotda (elektron yoki qog'oz shaklda) qanday ro'yxatga olinganligi muhim emas, unga rioya qilish kerak umumiy qoidalar jurnal dizayni. Kelajakda bu tekshiruvlar paytida keraksiz savollardan qochishga, kerakli yozuvlar yoki hujjatlarni tezda topishga yordam beradi.

Buyurtmalar kitobi: namunaviy dizayn

• sarlavha sahifasida hujjatning to'liq nomi, shuningdek uni rasmiylashtirish sanasi aks ettiriladi;
• quyida kompaniya nomini ko'rsating yoki strukturaviy birlik tashkilotlar;
• jurnal raqamlangan, tikilgan, mahkamlangan shaxsiy imzolar korxona rahbarlari, agar foydalanilgan bo'lsa, muhr qo'yish;
• soxtalashtirishdan himoya qilish maqsadida ro'yxatga olish jurnali muhrlanadi.

Beshta majburiy ro'yxatga olish jurnali mavjud, qolganlari ixtiyoriydir. Ammo "qo'shimcha hujjatlarni tarqatishni" xohlamasangiz ham, ulardan voz kechishga shoshilmang - "Kadrlar bo'limi xodimi qo'llanmasi" jurnalidagi maqolani o'qing. Unda mutaxassislar bunday jurnallar kadrlar bo'limi xodimiga o'z ishini sudda isbotlash va o'zini katta jarimadan qutqarishda yordam beradigan beshta vaziyatni tahlil qilishdi.

Buyurtma jurnalida bir nechta ustunlar mavjud:

• ikkinchi ustun shaxsiy ma'lumotlarni yozish uchun ishlatiladi (lavozim mas'ul shaxs, TO'LIQ ISM.);
• uchinchisi buyurtma raqamlari uchun. Harf kodlarining ko'rsatilishi ham taqdim etiladi: "LS" (xodimlar), "OD" (asosiy faoliyat), "O" (ta'tillar);
• buyurtmalarni ro'yxatga olish kitobining to'rtinchi ustunida hujjatlarni tayyorlash sanalari aks ettiriladi;
• beshinchisida - buyruq chiqarilgan xodimning ma'lumotlari, shuningdek uning lavozimi;
• oltinchi xulosada;
• ettinchisi - mas'ul shaxsning imzosi.

Xodimlar uchun buyurtmalar reestri boshqa tartibda ham to'ldirilishi mumkin, chunki bu faqat foydalanilgan kitob shakliga bog'liq.

Hujjat mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, tashkilot ham ariza berish huquqiga ega namuna turi. Asosiysi, unda majburiy va yordamchi ustunlar mavjud.

Ba'zi hollarda hujjatda alohida "Eslatmalar" qatori mavjud emas. Agar yozuv noto'g'ri bo'lsa, xodimlarning mehnat daftarlarida bo'lgani kabi belgi qo'ying. Masalan: "Raqam ostidagi yozuv noto'g'ri." Shu bilan birga, to'g'ri yozuv quyida ko'rsatilgan, rasm qo'yiladi. Agar tashkilot muhrlardan foydalansa, tuzatishlar ham ular tomonidan tasdiqlanadi.

Xodimlar uchun buyurtmalar reestri aniq va aniq to'ldirilishi kerak. Yozuvlarni yozish, harflarni chizish, tuzatish vositalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni o'chirishga harakat qilish qat'iyan man etiladi. Raqamlanmagan sahifalarga ruxsat berilmaydi. Xodimlar uchun buyurtmalar kitobi faqat qattiq matn bilan to'ldiriladi.

Buyurtma reestrini qanday yaratish kerak

Tashkilotlar, ayniqsa tijorat firmalari buyurtmalar reestrining har qanday shaklidan foydalanishlari mumkin, ammo kitobni yuritish tartibi alohida mahalliy normativ hujjatlarda belgilanishi kerak. To'g'ridan-to'g'ri aniqlanadi Bosh ijrochi direktor kompaniya yoki boshqa vakolatli shaxs.

Hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• TO'LIQ ISM. , hujjatni tayyorlash, saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlari;
• jurnalni yuritish majburiyati o'zgartirilgan xodimlar, agar buning uchun asosiy javobgar vaqtincha bo'lmasa;
• buyurtmalarni ro'yxatga olish kitobini saqlashning belgilangan muddatlari;
• to'liq to'ldirilgan hujjatlarni saqlash joyi.

Odatda, kotib, agar tashkilot kichik bo'lsa, buyurtmalar reestrini yuritish bilan shug'ullanadi. Yirik firmalarda bu mas'uliyat alohida xodimga yuklanishi mumkin. Shu bilan birga, hujjatning xavfsizligi uchun javobgarlik mahalliy aktda, mehnat shartnomasida yoki aks ettirilishi kerak ishning tavsifi chunki kitob shikastlangan yoki yo'qolishi mumkin. Ba'zi firmalar bir vaqtning o'zida bir nechta jurnallarni - oddiy va elektron shaklda saqlaydilar.

Xodimlar uchun buyurtmalar kitobi ixtiyoriy hujjat bo'lishiga qaramay, mutaxassislar uni har bir tashkilot uchun saqlashni tavsiya etadilar. Buning sababi shundaki, tekshiruvlar paytida kompaniya tekshiradigan kerakli hujjatlar to'plamini tayyorlash uchun atigi uch kunga ega Mehnat inspektsiyasi yoki soliq. Bunday holda, buyurtmani ro'yxatga olish jurnali sizni tezda topishga imkon beradi zarur hujjatlar. Bundan tashqari, u kompaniyaning ko'plab mutaxassislarining ishini osonlashtiradi, chunki u ish jarayonini tizimlashtirishga imkon beradi.

Agar tashkilot buyurtmani ro'yxatga olish jurnalini mustaqil ravishda ishlab chiqishni istamasa, namunaviy hujjatni ixtisoslashtirilgan do'konda yuklab olish yoki sotib olish mumkin. Birinchi holda, kitob nafaqat chop etilishi, balki raqamlanishi, muhrlanishi va keyin uni loyihalash va saqlashga o'tishi kerak. Shu bilan birga, namunasi qonunchilik darajasida belgilanmagan kadrlar uchun buyurtmalar reestrini yuritish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis hujjatni to'ldirishning umumiy qoidalariga rioya qilishi shart.

Biriktirilgan fayllar

• Kadrlar uchun buyurtmalarni ro'yxatga olish jurnali shabloni.doc
• Tugatish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuviga binoan xodim bilan.doc
• Ish beruvchining xodimni boshqasiga o'tkazish to'g'risidagi buyrug'ini ro'yxatdan o'tkazish misoli doimiy ish majburiy yo'naltirishni talab qiladi tibbiy ko'rikdan o'tish, uning yozma iltimosiga binoan.doc
• Xodimni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yo'llanmani talab qilmaydigan boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruqni uning yozma iltimosiga binoan ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni og'zaki iltimosiga binoan dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tishni talab qiladigan boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yo'llanmani talab qilmaydigan boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruqni uning og'zaki iltimosiga binoan ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Buyurtmani ro'yxatdan o'tkazishga misol vaqtinchalik transfer xodimni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazishni talab qiladigan boshqa ishga uning yozma iltimosiga binoan.doc
• Xodimni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yo'llanmani talab qilmaydigan boshqa ishga vaqtincha o'tkazish to'g'risidagi buyruqni uning yozma iltimosiga binoan ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni majburiy dastlabki tibbiy ko'rikdan o'tishni talab qiladigan boshqa ishga vaqtincha o'tkazish to'g'risidagi buyruqni uning og'zaki iltimosiga binoan ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni majburiy tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yuborishni talab qilmaydigan boshqa ishga vaqtincha o'tkazish to'g'risidagi buyruqni uning og'zaki iltimosiga binoan ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni moddiy bo'lmagan shaklda rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Agar ish haqi tizimida bonus ko'zda tutilmagan bo'lsa, xodimni naqd pulda rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Xodimni moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqni pul bo'lmagan shaklda ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Agar ish haqi tizimida bonus ko'zda tutilmagan bo'lsa, xodimni moddiy va pul shaklida rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc.
• Xodimni nomoddiy va moddiy bo'lmagan pul shakllarida rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli.doc
• Tashkilot rahbari bilan mehnat shartnomasini muddatidan oldin bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqni muddatidan oldin ro'yxatdan o'tkazish misoli qonuniy ishni davom ettirish mumkin emasligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish muddati.doc
• Xodimning tashabbusi bilan muddatli mehnat shartnomasini muddatidan oldin bekor qilish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 3-bandi) (1-variant) .doc
• Tashkilot rahbari (ishdan bo'shatish) bilan mehnat shartnomasini muddatidan oldin bekor qilish to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish misoli .doc
• Xodimlarni ishga yuborish bo'yicha buyruqlar jurnali.docx
• Personal.docx jurnali