Rivojlanish bo'yicha taklif bilan kompaniya rahbariga xat. Qabul qilingandan keyin o'chirilmaydigan hamkorlik taklifini qanday yozish kerak

Ushbu maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• Qanday qilib hamkorlik taklifini to'g'ri yozish kerak, shunda siz "yo'q" deb ayta olmaysiz.
• Qanday xatolardan qochish kerak

Ko'plab tadbirkorlar va hatto menejerlar yirik kompaniyalar hamkorlik taklifini to'g'ri yozish uchun muammo tug'iladi. Yoki ular bu vazifani qanday bajarishni bilmaydilar, yoki ular qo'pol xatolarga yo'l qo'yishadi va keyin hamkorlik muvaffaqiyatsizlikka uchraganidan keyin xafa bo'lishadi. Bloggerga, ommaviy axborot vositalariga va hokazolarga hamkorlik bo'yicha taklifni qanday qilib malakali va samarali tarzda yozishni, bunday matnlarni tuzish qoidalari qanday ekanligini va o'zingizni va kompaniyangizni qanday qilib g'alabali tarzda taqdim etishni aniqlash vaqti keldi.

Qanday qilib hamkorlik taklifini to'g'ri yozish kerak

Kim hamkorlikni taklif qiladi va kimga?

Hamkorlik bo'yicha taklif yozish zarurati odatda kompaniya biznesini rivojlantirish bilan shug'ullanadigan xodimlar orasida paydo bo'ladi. Bunday xatlarning matnlari kompaniyaning bevosita rahbari yoki top-menejyeri tomonidan tasdiqlanadi.
Sizning taklifingizni kim qabul qilishini oldindan aniqlash kerak: oddiy xodim, kotib, menejer, bo'lim boshlig'i. Ularning har biri o'ziga xos yondashuvga muhtoj.
Xat hamkorlik rejalashtirilgan korxona direktoriga yoki yo'nalishlardan birining rahbariga shaxsan yuborilishi mumkin. strukturaviy birlik yoki hatto tor profilli mutaxassis. O'zaro hamkorlikni boshlash to'g'risidagi qaror hali ham kompaniya rahbariyati tomonidan qabul qilinadi.
Ko'p odamlar tijorat taklifining (QP) ahamiyatini kam baholaydilar va u nima uchun ekanligini umuman tushunmaydilar. CP ning vazifalari va uni tayyorlash usullarini tushunish kerak.

Hamkorlik taklifi tuzilmasi:

• Sarlavha. Shubhasiz, sizning manzilingiz juda band odam va u uni qiziqtiradimi yoki yo'qligini tushunish uchun xatning faqat mavzusini o'qish bilan cheklanishi mumkin. Mavzuni to'g'ri shakllantirish: u xabarni to'liq o'qishga undashi kerak (masalan, mahsulotni sotib olishga chaqirmaslik). Siz turli xil sarlavhalar bilan bir nechta elektron pochta xabarlarini tayyorlashingiz va qaysi biri eng samarali ekanligini tekshirishingiz mumkin.
• Muammo. Kopirayting va korporativ kommunikatsiyalar sohasidagi mutaxassislar tavsiya qiladilar: agar siz yuqori sifatli, "jozibali" reklama yoki hamkorlik taklifini yozmoqchi bo'lsangiz, matnning boshida adresatga tegishli muammolarga teging.
• Yechim variantlari. Qabul qiluvchiga uning muammolaridan xabardor ekanligingizni va ularning muhimligini anglab etishingizga imkon berib, siz o'zingizning yechimlaringizni taklif qilishingiz mumkin: masalan, xat o'quvchisi uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan xizmatlar yoki qulay shartlarda hamkorlik.
• Narxi. Ba'zi tadbirkorlar tijorat yoki hamkorlik taklifini tuzayotganda, bu potentsial mijoz yoki sherikni qo'rqitishidan qo'rqib, o'z mahsulotlari yoki xizmatlarining narxlarini aniq ko'rsatishga jur'at etmaydilar. Biroq, ekspertlar xatni oluvchiga uning uchun qimmatmi yoki yo'qligini mustaqil ravishda hal qilish imkonini beradigan narxni ko'rsatishni maslahat berishadi. Lekin bu narxlarni oqlash muhim.
• Harakatga chaqirish. Bu aniq va aniq bo'lishi kerak. Hamkorlik taklifini yozish yoki tijorat taklifini yuborish orqali nimaga erishmoqchisiz? Qo'ng'iroq qilish, veb-saytga tashrif buyurish, onlayn-do'konga buyurtma berish yoki o'zaro barter xizmatlari? O'z xohishingizni shakllantiring va qabul qiluvchiga beriladigan bonuslar va imtiyozlarni sanab o'tishni unutmang, masalan, xat olingan kuni tovarlarga chegirma.
• Aloqa ma'lumotlarini. Nafaqat telefon raqamingizni, balki boshqa aloqa kanallarini ham ko'rsating: veb-sayt manzili, ijtimoiy tarmoqlardagi guruhlar, skype va boshqalar.
• Sana. Qabul qiluvchi xabarlarda chalkashmasligi uchun (ayniqsa, agar tijorat taklifidan keyin tuzatilgan versiyalar, qo'shimchalar va boshqalar bo'lsa), darhol taklif yuborilgan sanani ko'rsatgan ma'qul.
• Imzo. Xat muallifining to'liq ismi va lavozimi matnda va kirish qismidan keyin darhol bo'lishi kerak. Agar tijorat yoki hamkorlik taklifini qog'oz shaklida tayyorlash va yuborish kerak bo'lsa, oxirida imzo qo'yish tavsiya etiladi.
• Sahifalar. Uzoq ko'p sahifali matnlar, shu jumladan hamkorlik bo'yicha takliflar va tijorat takliflari raqamlangan bo'lishi kerak ("sahifa raqami ... dan ..." formatida).
• Roʻyxatdan oʻtish. Paragraflar qizil chiziq bilan chizilgan. Elektron pochta xabarlarida paragraflar orasida qo'shimcha intervallar bo'lishi maqsadga muvofiq - bu o'qishni osonlashtiradi. Asoslash matnni chiroyli ko'rinishga olib keladi. Hamkorlik yoki tijorat taklifini taklif qilishda standart shriftlarga ustunlik bering - Times New Rim va boshqalar. Optimal shrift hajmi 12-14.

Hamkorlik taklifini yozish va yuborish hammasi emas. Qabul qiluvchiga qo'ng'iroq qiling, xat qiziqish uyg'otganligini so'rang. Agar yo'q bo'lsa, hamkorlik taklifining matni va dizaynini yaxshilash kerak bo'ladi. Harflarning turli xil variantlari samaradorligini tekshirishingiz mumkin doimiy mijozlar, ekspertlar yoki shaxsiy tanishlar.

Hamkorlik taklifini to'g'ri yozish bo'yicha yana bir nechta maslahatlar:

1. Matn yoqilgan bo'lishi kerak blanka.
2. Kompaniya vakili yoki hamkorlikni taklif qilayotgan shaxs bilan to'g'ri bog'laning.
3. Qabul qiluvchiga oldindan rahmat - bu xushmuomalalik talabi biznes yozishmalari uchun juda muhimdir.

Firma blankasi umuman kerak emas, oddiy oq qog'oz varag'iga hamkorlik qilish taklifini yozishingiz mumkin. Lekin kompaniya logotipi tushirilgan blanka reklama vositasi va kompaniya imidjining elementi hisoblanadi.
Salom- hamkorlik yoki tovarlar va xizmatlarni sotib olish bo'yicha takliflarni o'z ichiga olgan xatlarning muhim qismi. Xush kelibsiz xabaringizni diqqat bilan yozing. Ba'zi qabul qiluvchilarga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish kerak, xususan:

Xatning kayfiyati... Tijorat taklifi tavsiflanayotgan mahsulot yoki xizmatning yuqori sifatiga ishonchni uyg'otishi kerak. “Sizga taklif qilaman...”, “Bizning taklifimiz sizni qiziqtiradi degan umiddamiz”, “Javobingizni intiqlik bilan kutamiz” kabi gaplardan saqlaning – ular jirkanch taassurot qoldiradi. Yana bir ekstremal: “Sizga yoqishiga ishonchimiz komil!”, “Biz buni aniq bilamiz...” va hokazo iboralar juda takabbur va takabbur eshitiladi. Qabul qiluvchiga sizning taklifingiz haqida fikr bildirishga ruxsat bering.
KP harflarida ijobiy uslubga rioya qiling: "emas" va inkor zarralarini iloji boricha kamdan-kam ishlating, ularni tasdiqlovchi iboralar bilan almashtiring, sinonimlardan foydalaning.

Xatga qo'shimchalar oxirida turli xil qo'shimcha ma'lumotlar mavjud: texnik tavsiflar, hisob-kitoblar, grafikalar, chizmalar va boshqalar. Siz xatga bir nechta qo'shimchalarni qo'shishingiz mumkin, asosiysi o'quvchini ma'lumot bilan ortiqcha yuklamaslikdir.
Narxlarga kelsak, taklifning moliyaviy shartlarini puff cake tamoyiliga ko'ra tuzgan ma'qul: avval mijoz oladigan imtiyozlar va imtiyozlarni tavsiflang, so'ngra narxni ko'rsating, so'ngra imtiyozlarni qayta aniqlang. . Bir nechta versiyaga ega mahsulotlar uchun narx farqiga nima sabab bo'lganini tushuntirish kerak.
Argumentlar. Albatta, siz yozgan va hamkorlik taklifini yuborgan har qanday potentsial sherik yoki mahsulotingizning potentsial iste'molchisi shubhalanadi. Ayniqsa sizning xabaringiz aql bovar qilmaydigan darajada foydali bo'lsa. Bu mumkin va real ekanligini isbotlang, kerakli dalillarni keltiring (mahsulotingiz yoki xizmatingizning o'ziga xos xususiyatlariga qarab).
Argumentlar sifatida ular odatda mini-holatlar, tugallangan loyihalar portfellari, mijozlar sharhlari yoki ularning ro'yxati, tavsiyalari, hisob-kitoblari, turli sertifikatlar, sertifikatlar va kafolatlar, fotoreportajlar, "oldin va keyin" tanlovlari, mahsulotning aniq xususiyatlari yoki batafsil tavsifdan foydalanadilar. kompaniyaning barcha kerakli raqamlari faoliyati.
Taklifning dolzarbligi... Hamma narsa moliyaviy ko'rsatkich, ayniqsa narxlar o'zgarishi mumkin, shuning uchun qabul qiluvchiga ularning dolzarbligi haqida aniq tushuncha berish kerak. Taklifingiz amal qilish muddatini ko'rsating.

Hamkorlik uchun biznes taklifini qanday yozishga misollar

Ijtimoiy tarmoqlarda hamkorlik bo'yicha taklifni qanday yozish kerak

Hamkorlik takliflarini yozishga majbur bo'lgan ko'pchilik odamlar qanday qilib jasorat topib, mashhur shaxs yoki bloggerga murojaat qilish (va javobda sukut saqlash yoki rad etish bo'lsa, bunday xatlarni yozishda davom etish motivatsiyasini yo'qotmaslik) haqida qayg'uradilar.
Agar o'ylab ko'rsangiz, bu juda g'alati: axir, o'sha odamlar biznesni rivojlantirishning yangi yo'llarini izlashdan, ijtimoiy tarmoqlardagi o'z loyihasi sahifalarini o'ziga xos va chiroyli ko'rinishda saqlashdan qo'rqmaydilar. xodimlar uchun va jamoani yig'ish. Bundan tashqari, ko'pchilik avtoulov haydash, ekstremal sport va hatto stantsiyada shawarma sotib olish uchun etarlicha jasoratga ega. Lekin negadir yulduzga hamkorlik taklifi bilan xat yozish zarurati qo‘rqinchli.
Gap shundaki, har bir kishi rad etishni yoqtirmaydi. Lekin ular har qanday holatda ham bo'ladi. To'g'ri, siz o'zingizni shunday tutishni o'rganishingiz mumkinki, ular kamroq bo'ladi. Ammo hatto keskin rad etish ham:

• ham natija;
• jumla emas: axir, bor-yo'g'i yuz dollarlik banknot hammaga yoqishi mumkin (va bu haqiqat emas, ba'zilar mingni afzal ko'radi).

Biroq, afsuski, hamkorlik takliflarini rad etishning 70 foizida xat mualliflarining o'zlari aybdor. Bir nechta tanlangan bloggerlarni o'jar qamal qilish, ularni har kuni xatlar bilan bombardimon qilish strategiyasi boshi berk ko'chadir. Reklama uchun yangi saytlarni doimiy ravishda izlash kerak, ammo to'g'ri qabul qiluvchilarni tanlash va kerakli vaqtda ular bilan bog'lanish muhim, keyin rad etish ehtimoli eng past bo'ladi.

Sizning biznesingiz uchun foydali bitim tuzish uchun siz potentsial sherikni qiziqtirishingiz kerak. Buni yozma ravishda qilish qulay - hamkorlik bo'yicha tijorat taklifini rasmiylashtirish.

Hamkorlikning afzalliklarini isbotlang

Ishbilarmon sherikni hamkorlik ikkala rad etilishi mumkin bo'lgan foyda keltirishiga ishontirishi kerak. Shuningdek, uni qanday sharoitlarda olishini tushuntirish kerak.

Tijorat taklifini (CP) tuzishda korxonaning holatini hisobga olish va tajribali marketologlarning tavsiyalarini tinglash kerak.

Albatta, targ'ib kompaniyalar bilan mashhur brendlar(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola va boshqalar), siz biron bir kompaniyaning vakilini ular bilan hamkorlik qilishga ishontirishga harakat qilishingiz va har tomonlama harakat qilishingiz shart emas. Bunday holda, mahsulot yoki xizmatingizning afzalliklari haqida qisqacha ma'lumot bilan xatni to'ldirish kifoya.

Boshqa ishbilarmonlar uchun ushbu taklif istalgan effektga ega bo'lishi uchun ba'zi nozikliklarni kuzatish juda muhimdir.

Taklifga kiritilgan muhim komponentlar

Hamkorlik to'g'risidagi hujjatni tuzishda standart talablarga rioya qilish kerak.

• Antetli qog'ozdan foydalaning.
• Kompaniya vakiliga vakolatli ariza yozing.
• Asl sarlavhani tanlang.
• Taklifning mohiyatini umumlashtiring.
• Qarshi tomonni chora ko'rishga undash.
• Joriy kontaktlarni keltiring.
• Oldindan minnatdorchilik shaklida xushmuomalalik ko'rsating.

Shakllardan foydalanish

Tijorat taklifi oddiy qog'oz varag'ida tuzilishi mumkin, bu juda maqbuldir. Biroq, kompaniya logotipi bilan blankadan foydalanish kompaniyangiz uchun o'ziga xos reklama elementiga aylanadi va xat mazmunini mazmunli ravishda to'ldiradi.

Xush kelibsiz matn

Muhim qismi potentsial mijozga murojaat qilishdir. Uning kompilyatsiyasi jiddiy qabul qilinishi va tushunilishi kerak, kimga va qanday murojaat qilish kerak. Masalan, quyidagi hollarda ism va otasining ismi bilan murojaat qilishga ruxsat beriladi:

• taklif oldindan so'ng yuborilganda telefon suhbati ehtimoliy sherik bilan;
• Tijorat taklifi maqsadli iste'molchiga qaratilgan bo'lib, unga individual yondashuv qo'llanilishi mumkin.

Asl sarlavha

Sarlavha reklama effekti sifatida zarur, u tijorat taklifining asosiy tushunchasini o'z ichiga olishi kerak. Aloqa paytida Davlat muassasasi ijodiy sarlavha ixtiyoriy. Agar kompaniya etarlicha e'lon qilingan bo'lsa, siz undan voz kechishingiz mumkin.

Agar taklif byudjet tashkilotidan kelib tushsa, taklif ijodiy talab qilinmaydigan belgilangan shablonga muvofiq shakllantiriladi. Bunday xat standart xarakterga ega va uni yaratuvchidan hech qanday tashabbusni talab qilmaydi, uning shakli qabul qilingan qoidalar doirasida qoladi.

Taklifning mohiyati mazmunli, ammo qisqacha bayon qilinishi kerak: kompaniya, taklif etilayotgan tovarlar, xizmatlar, ish yoki o'zaro manfaatli hamkorlik haqida qisqacha hikoya.

Hujjatning asosiy qismi

Qanday qilib mijozni harakatga undash kerak

Odamlarni hamkorlik qilishga rozi bo'lish uchun bosim ishlatmaslik kerak. Bunday yondashuv xatni oluvchini faqat begonalashtiradi va hamkorlik umidi abadiy yo'qoladi. Qandaydir rag'batlantirish yoki mukofot berish orqali jozibali taklif qilish ancha samaraliroq. Misol uchun, o'z vaqtida javob berish uchun chegirma.

Aloqa ma'lumotlarini

Mijoz hamkorlik taklifiga javob berish uchun jismoniy imkoniyatga ega bo'lishi uchun siz nafaqat telefon raqamini, balki elektron pochta manzilini ham yozishingiz kerak.

Qabul qiluvchiga uni o'qishga vaqt ajratgani uchun oldindan rahmat. Garchi shaxsiy biznes taklifi haqida gap ketganda, minnatdorchilik sukut bo'yicha qabul qilinadi.

Xatolardan o'rganing

Mukammal biznes taklifini yaratish uchun siz doimo professionallarning maslahatlarini tinglashingiz kerak. Ammo yana bir eski isbotlangan usul bor - boshqalarning xatolaridan o'rganish. Amalda turli xil xatolar mavjud, biz ulardan ba'zilarini sanab o'tamiz.

Kengaytirilgan sintaktik shakllar

Tijorat taklifini shakllantirish uchun juda to'g'ri, to'liq ma'noga ega bo'lgan iboralarni tuzish shart emas. Aytilmagan fikrlar va so'z birikmalari bilan qisqa jumlalar odamga yanada samarali ta'sir qiladi. Taqdimot quruq xulosalar emas, jonli tilga ega bo'lishi kerak.

Haddan tashqari qisqalik

Bitta sahifa bilan cheklangan juda qisqa matn kerak degan fikrni stereotip deb atash mumkin. Va bu istalgan natijani berishi mumkin bo'lgan narsadan uzoqdir. Tijorat taklifi bilan xat yozishda, ayniqsa, qiziqarli narsa haqida gapirish bo'lsa, hajm bo'yicha tavsiyalarni unutish yaxshidir. Siz bunday xatlarning ko'plab namunalarini topishingiz va ular qanchalik mazmunli va jozibali ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Takrorlash

Odatda, xuddi shu xatolar, xuddi shunday mahsulot yoki xizmat haqida raqobatchi bilan bir xil iboralarda gapirganda takrorlanadi. Bu nafaqat mahsulotingizni ta'riflash va maqtash, balki aynan shu kompaniyada eng yaxshi va almashtirib bo'lmaydigan narsa ekanligini isbotlash kerak. Bu erda mahsulotning eksklyuzivligiga e'tibor qaratish uchun notiq bo'lish maqsadga muvofiqdir. Shundan so'ng mohiyatni ochib berish - nima uchun bu kompaniya bilan hamkorlik qilish foydaliroq bo'ladi.

Imkoniyatlar ro'yxati

Kompaniya mahsulotlarining afzalliklari haqida oddiy hikoya hech qanday joyga olib kelmaydi. Har qanday maqtov dalil talab qiladi: nima uchun bu mahsulot eng yaxshi va eng foydali hisoblanadi. Buning uchun ushbu xizmat yoki mahsulotlardan foydalanganlarning sharhlari juda yaxshi qo'llaniladi va ular taniqli shaxslar (kino, sport, estrada yulduzlari) yoki ijobiy imidjga ega bo'lgan kompaniyalarning taniqli vakillari bo'lishi kerak.

Bundan kam samarali bo'lmaydi qiziqarli hikoya Bu ma'lum bir mahsulot yoki xizmatdan foydalanuvchiga aylangan mijoz bilan sodir bo'ldi. Hikoyaning oxirida uni qo'llash natijalari haqida, eng yaxshisi, raqamlarda aytib berishni unutmang. Agar biz hamkorlikni nazarda tutadigan bo'lsak, unda sherik qanday foyda olganini ko'rsating.

Hamma bir xil

Eng yomon xato, individuallikka e'tibor bermasdan, bir xil taklifni bir nechta mijozlarga yuborishning noto'g'ri yondashuvi bo'lishi mumkin. Bunday taklif vazn yo'qotadi va qoida tariqasida bajarilmaydi. Potentsial sherik bo'lishi mumkin bo'lgan mijoz, bu taklif o'ziga qaratilganligini his qilishi kerak, qaysidir ma'noda uni xushomad qiladi va javob berishga majbur qiladi.

Fotogalereya: muvaffaqiyatli tijorat takliflari misollari

Kichik sarlavhalarga to'g'ri taqsimlangan tijorat taklifi Hujjatlarning yaxshi tuzilmasi bilan tijorat taklifi Xizmat afzalliklarining qisqacha bayoni bilan tijorat taklifi hamkorlikdagi imtiyozlar tavsifi bilan tijorat taklifi

Xorijiy hamkorga tijorat xati

Chizish paytida tijorat taklif xati xorijiy mijoz standart tuzilma va shaklga rioya qilishi kerak. CP murojaat, jozibali, jozibali sarlavha bilan boshlanishi kerak. Shundan so'ng taklifning mohiyati, uning afzalliklari aniq bayon qilinadi va xulosalar va aloqa ma'lumotlari bilan yakunlanadi. Agar xodimlarda ingliz tilini biladigan menejer bo'lmasa, bunday xizmatlarni ingliz tilini biladigan tarjimon yoki kopirayter ko'rsatishi mumkin.

Ingliz tilida tijorat taklifi namunasi

Muqova xatiga bo'lgan ehtiyoj

Muqova maktubida hamkorlik tamoyillari qisqacha bayon etilgan. Eskort asosiy taklif hajmini kamaytirish uchun ishlatiladi.

Yordam jo'natuvchining iltimosiga binoan tuziladi, ammo aniq tuzilma va ish yuritish asoslari talablariga muvofiqligi bo'lishi kerak.

Avvalo, siz oluvchiga murojaat qilishingiz va unga salom berishingiz kerak. Agar oldingisidan keyin yuborilgan bo'lsa telefon qo'ng'irog'i, ism va otasining ismini ko'rsatgan holda murojaat qilish tavsiya etiladi.

Apellyatsiya namunasi

— Salom, aziz Stepan Vasilevich!

yoki "Xayrli kun, kompaniya sizni kutib oladi ..."

MChJ "Domosed" sizga ishlab chiqaruvchining narxida oshxona aksessuarlarining eng keng assortimentini taklif qiladi.

Ilova qilingan hujjatlar haqida ma'lumot bering:

"Biz sizga imtiyozli chegirmalar taklifi bilan tanishishingizni taklif qilamiz."

Qaror qabul qilish:

“Biz bilan hamkorlik qilmoqchimisiz? Iltimos, murojaat qiling ... ".

Eskort namunasi

Salom, aziz Mariya Semyonovna!

Mening ismim Dmitriy Pavlovich. MEN Bosh menejer"Mobil" MChJ ta'minot va sotish bo'limi bilan chorshanba kuni soat 11.40 da siz bilan telefon orqali gaplashdik. Sizning so'rovingiz bo'yicha biz to'lov tizimi haqida ma'lumot yuboramiz.

Mobil kompaniyasi keng assortimentga ega Transport vositasi turli maqsadlar uchun (avtomobillar, yo'lovchilar, yuklar) va qulay narxlarda moslashuvchan to'lov tizimi:

1. Naqd va naqdsiz to'lov usullari.
2. Narxning 10% miqdorida birinchi badal bilan 12 oy ichida to'lash uchun.

Bizning taklifimiz mahsulotlarimiz ko'rgazmasi va savdosiga taklifnoma bilan to'ldiriladi, bu erda siz uchun foydali bo'lgan chegirmalar taqdim etiladi. Tadbir boshlanadi 12.00 12.08.2016. Bizning manzil: Moskva, st. Timiryazev, 45 yosh.

Barcha savollar uchun quyidagi telefon raqamiga qo'ng'iroq qiling: (325) 503-23-45.

Hurmat bilan, Mobile MChJ ta'minot va sotish bo'limi bosh menejeri.

Taklif yuborish

Taklif shaxsan yoki oddiy pochta orqali yuborilishi mumkin. Biroq, bu an'anaviy aloqa shakllari biroz eskirgan deb hisoblanadi. Yuborishning eng zamonaviy va samarali usuli bu, albatta, Elektron pochta.

Barcha mashhurligiga qaramay, elektron pochta xabarlarini yuborish jarayonining nozik tomonlari haqida hamma ham bilmaydi. Birinchidan, PDF formatini qo'llash muhim, u ko'p qirrali va turli versiyalar uchun yaxshi moslashtirilgan. Ikkinchidan, shuni hisobga olish kerakki, bunday taklif faqat dastlabki kelishuvlar tuzilgan shaxsdan yuboriladi.

Xat mavzusi ham muhim emas, har holda, "mavzusiz" yubormang. Bu shunday bo'lishi kerak: "Sport tovarlarini yetkazib berish bo'yicha hamkorlik taklifi".

Shunday qilib, quyidagi ketma-ketlik talab qilinadi:

1. elektron pochta manzilini to'ldiring;
2. asosiy hujjatni PDF formatida biriktirish;
3. xat mavzusini shakllantirish;
4. maktubning asosiy qismida kichik qo'shimcha matn yozing.

javob kutish

Ajam menejerlar ko'pincha taklif yuborganidan keyin kontragentga qo'ng'iroq qilishdan tortinadilar. Tajribali mutaxassislar har doim muammolarni o'z qo'llariga olishadi. Uni yuborganingizdan so'ng darhol qo'ng'iroq qilib, xat kelganmi yoki yo'qligini so'rash tavsiya etiladi va qachondan keyin sherikning qarori haqida so'rashingiz mumkin. Keyingi xatti-harakatlar vaziyatning o'zi tomonidan qo'zg'atiladi. Asosiysi, bezovta qilmaslik, bezovta qilmaslik yoki bezovta qilmaslik. Biroq, maqsad haqida unutmang va baribir mijozni sherik bo'lishga ishontirishga harakat qiling.

Hozirda faqat dangasa tijorat taklifini yozish vazifasini bajara olmaydi. Biroq, hamkorlik shartnomasini imzolashga erishish allaqachon professionallik masalasidir: muzokaralar olib borish qobiliyati, nutq madaniyati va mahoratga ega bo'lish. ish xati.

O'qish uchun 11 daqiqa. Ko'rishlar 40 21.10.2018 da e'lon qilingan

Ustida dastlabki bosqich biznesni rivojlantirish, kompaniya rahbariyati ishonchli kontragentlarni topishi kerak. Shu maqsadda salohiyatli hamkorlarga hamkorlik taklifi bilan xatlar yuborilmoqda. Ushbu hujjatlar tijorat taklifining shakllaridan biridir. Bunday shakllar yordamida tadbirkor kelajakdagi kontragentni ushbu kompaniya bilan shartnoma tuzishga ishontirish orqali qiziqtirishi mumkin. Ushbu maqolada biz hamkorlik taklifi bilan xat yozishni ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Tijorat taklifi - bu ma'lumotni o'z ichiga olgan biznes yozishmalari hujjati reklama tabiati Bu potentsial mijozni qiziqtirishi mumkin

Biznesda tijorat takliflari kerakmi?

O'zaro manfaatli shartlarda shartnoma tuzish taklifi bilan xat yosh kompaniyalarga etkazib beruvchilar yoki sheriklarni topishga imkon beradi. yanada rivojlantirish sizning biznesingiz. Qoida tariqasida, bunday xatlar tashqi hujjat aylanishiga mas'ul bo'lgan xodimlar tomonidan tuziladi. Ushbu shaklning mazmuni kompaniya rahbariyati bilan kelishilgan bo'lishi kerak.... Ko'pincha bunday qimmatli qog'ozlarni ishlab chiqish bilan bosh direktorning o'zi shug'ullanadi.

Mutaxassislar tijorat takliflarini tayyorlashda shaxsiylashtirilgan turdagi harflardan foydalanishni tavsiya etadilar. Bu shuni anglatadiki, xat matnida firma shartnoma tuzmoqchi bo'lgan tashkilot rahbarining ismi va familiyasi ko'rsatilgan. Tijorat takliflari shaxsan kompaniya rahbariga ham, uning o'rinbosariga ham yuborilishi mumkin. Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, ushbu mazmundagi barcha xatlar kompaniya ma'muriyati tomonidan ko'rib chiqilmaydi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, bunday xatlarni olgan ishbilarmonlarning aksariyati ularni ko'rib chiqishdan bosh tortadilar.

Rad etish ehtimolini kamaytirish uchun bunday xatni faqat dastlabki muzokaralardan so'ng yuborish kerak. Ushbu tadbirlar davomida tadbirkor potentsial kontragentni hamkorlik g'oyasini ko'rib chiqishga ishontirishi kerak. Shartnomani tuzish ikki tomonlama foyda olish imkonini berishini isbotlash juda muhimdir da. Shundan keyingina hamkorlik shartlarining to'liq tavsifi bilan xat yuborish shartlari va usulini aniqlashtirish kerak.

Bunday shaklni ishlab chiqishda marketingning asosiy asoslarini va siz hamkorlik qilmoqchi bo'lgan kompaniyaning obro'sini hisobga olish kerak.

Biznes olamidagi har bir yangi kelgan Ford yoki MTS vakillarini shartnoma imzolashga ishontira olmaydi. Ko'tarilgan brendlar o'zlarining potentsial hamkorlarini shartnoma imzolashning afzalliklariga ishontirishlari ancha oson. Yuqorida aytilganlarning barchasidan xulosa qilishimiz mumkinki, kontragent potentsial bitimdan o'z foydasini his qilishi kerak. Buning uchun maktub matnida kompaniyangizning barcha afzalliklarini, taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatlarni qisqacha bayon qilishingiz kerak.

Hamkorlik taklifi bilan xatlar kerakli samarani berishi uchun ko'plab muhim nuanslarni hisobga olish kerak. Ushbu maktubning matni o'quvchini qiziqtirishi kerak. Eng kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yaxshi yozilgan matn muayyan harakatlarga turtki bo'lishi kerak. Ideal holda, bunday xatni oluvchi xizmat yoki mahsulot uchun narxlar ro'yxatini so'rashi kerak. Voqealarning bunday rivojlanishi pochta jo'natmalarining samaradorligi haqida gapiradi.

Yurisprudensiya sohasidagi mutaxassislarning fikricha, tijorat taklifini rasmiy blanka deb hisoblash mumkin. Biroq, bugungi kunda bunday shakllarni ishlab chiqishda qo'llaniladigan standart shablon yo'q. Har bir kompaniya mustaqil ravishda tashqi hujjat aylanishida foydalaniladigan xat namunasini yaratishi mumkin. Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, ish xatlarini tuzishda ishbilarmonlik etikasi va ish yuritish asoslarini hisobga olish kerak.

Hamkorlik to'g'risidagi ishbilarmonlik xatining maqsadi - rad etish qiyin bo'lgan taklifni berish va shu bilan kelajakda tovar va / yoki xizmatlaringizni muvaffaqiyatli sotish uchun yangi hamkorlarni sotib olish.

Hujjatni tuzishda nimalarga e'tibor berish kerak

Ko'rib chiqilayotgan turdagi hujjatlarni rasmiylashtirishda blankadan foydalanish tavsiya etiladi... Shaxsiylashtirilgan elektron pochta xabarlari juda samarali. Bunday tijorat takliflari xatni oluvchining ismi va familiyasini o'z ichiga oladi. Qoidalar biznes odob-axloqi maktubni o'qish uchun xushmuomalalik va minnatdorchilik bildirishni talab qiladi. Hujjat aylanishida qo'llaniladigan namunaviy shaklni ishlab chiqishda ushbu nuanslarni hisobga olish kerak.

Blankani tanlash

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, A4 formatidagi oddiy varaqda hamkorlik bo'yicha tijorat taklifini tuzish mumkin. Biroq, blankadan foydalanish bir qator afzalliklarga ega. Bunday shakllar qismi kompaniyaning imidji. Shuningdek, ushbu hujjatlar reklama materiallari sifatida qaralishi mumkin.

Salomlashish xususiyati

Yuqorida biz potentsial sherik bilan salomlashish matnning eng muhim qismlaridan biri ekanligini ta'kidladik. Hujjatning ushbu bo'limi uni ishlab chiqishda alohida e'tibor talab qiladi. Standart shakllardan foydalanish faqat hujjatlarni umumiy tarqatish uchun tavsiya etiladi. Agar potentsial kontragent bilan dastlabki muzokaralar olib borilgan bo'lsa, xat matnida uning ismi va otasining ismini ko'rsatish kerak. Xuddi shu yondashuv katta bitim rejalashtirilgan xaridorlar va mijozlar uchun talab qilinadi.

Jozibali sarlavha

Ko'pgina ishbilarmonlar bunday xatlarni intruziv spam bilan taqqoslab, tijorat takliflarini o'qishdan bosh tortishadi. Bu, ayniqsa, elektron xabarlar uchun to'g'ri keladi. O'quvchini qiziqtirish uchun siz qiziqarli sarlavha bilan chiqishingiz kerak.... Hujjatning asosiy mazmunini o'zi ochish kerak. Agar xat yuborilgan bo'lsa, siz "reklama" sarlavhalaridan foydalanishni rad qilishingiz mumkin davlat tuzilmalari... Foydalanishdan reklama matnlari yaxshi targ'ib qilingan imidjga ega bo'lgan kompaniyalar ham rad etishlari mumkin.

Ko'pchilik byudjet tashkilotlari tijorat takliflarini ishlab chiqishda ular hujjatning klassik "quruq" shaklidan foydalanadilar. Bunday elektron pochtalarda ijodkorlik va reklama nayranglari yo'q. Ushbu hujjatlar umume'tirof etilgan qoidalar asosida tuzilganligi sababli, byudjet tuzilmalari rahbariyati ularning taklifiga e'tiborni jalb qilishning turli usullarini qo'llashni talab qilmaydi.

Bunday xat sizning kompaniyangizning "yuzini" ifodalaydi, shuning uchun sizning hamkorlik istiqbolingiz uning qanchalik malakali, qiziqarli va aniq tuzilganiga bog'liq.

Taklifning asosiy qismi

Hujjatning asosiy qismida taklif etilayotgan hamkorlik shartlarini qisqacha va ixcham tarzda bayon etish zarur. Hamkorlikning barcha afzalliklarini va boshqa tomon oladigan imtiyozlarni qisqacha tavsiflash kerak. Xat matni albatta asoslantirilishi kerak. Bunday hujjat uchun asosiy talab - bu intruzivlikning yo'qligi.

Ko'pgina tadbirkorlar foydalanish orqali katta xatoga yo'l qo'yishadi psixologik usullar bosim. Hujjatni tayyorlashga bunday yondashuv o'quvchini begonalashtirishi mumkin, bu esa foydali shartnomani yo'qotishiga olib keladi. O'quvchini qiziqtirish uchun ma'lum bir harakat uchun turli xil motivatsiya usullaridan foydalanish kerak. Muayyan vaqt ichida murojaat qilish uchun chegirma va'da qilish xatning samaradorligini oshirishi mumkin.

Aloqa ma'lumotlarini

Hamkorlik taklifi bilan xatlarning oxirgi qismida aloqa ma'lumotlari ko'rsatilgan. Bunday xatni oluvchi jismonan bitimning taklif qilingan shartlariga rozi bo'lishi yoki rad etishi kerak. Buning uchun siz telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingizni ko'rsatishingiz kerak. Agar xat qog'oz shaklida yuborilgan bo'lsa, unda shakl matnida kompaniyangizning to'liq ma'lumotlarini ko'rsatishingiz kerak.

Hujjat oxirida siz oluvchiga shaxsiy vaqtini xatni o'qishga sarflagani uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Bu qoida shaxsiy hujjatni tayyorlashda ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini hisobga olish kerak.

Qanday qilib taklif yuborish yaxshiroq

Klassik hamkorlik taklifnomasi shablonini ko'rib chiqqandan so'ng, siz xatlarni yuborish usullariga ozgina e'tibor berishingiz kerak. Xizmatlardan tadbirkor foydalanishi mumkin kurerlik xizmati yoki shaklni "Rossiya pochtasi" orqali yuboring. Shuningdek, kompaniya xodimlaridan biriga xatni potentsial sherikning kotibiga topshirishni so'rashingiz mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotlar klassik usullar ish jarayoni uzoq vaqtdan beri eskirgan. Zamonaviy dunyoda elektron pochtadan foydalanish odatiy holdir. Ushbu aloqa usulidan foydalanish ish jarayonini sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi.

Elektron pochta xabarlarini yuborishda bir nechta muhim narsalarni yodda tutish kerak. Yaratish uchun elektron hujjat PDF formatidan foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu formatning asosiy xususiyati uning ko'p qirraliligidir. Bu oddiy ish stoli kompyuterlari va boshqa gadjetlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Shuni ham yodda tutish kerakki, bunday xatlarni pochta orqali jo'natish bilan dastlabki muzokaralarni olib borgan shaxs shug'ullanishi kerak. Aks holda, qabul qiluvchi elektron pochtani o'chirib tashlashi va uni spam sifatida belgilashi mumkin.

Ko'pgina tadbirkorlar elektron pochta mavzusini ko'rsatmaslikda katta xatoga yo'l qo'yishadi. Hujjatni jo'natish vaqtida "Hamkorlik taklifi" sarlavhasini qo'yish kerak. Hujjatning qisqa mazmunini sarlavhada ham belgilashingiz mumkin. Foydalanish elektron shakl Ish jarayoni uchun siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

1. Xabarni qabul qiluvchining elektron pochta manzilini kiriting.
2. Elektron shaklni yuklab oling.
3. Rag'batlantiruvchi sarlavha yozing.
4. Maktubning o'zida ko'rsatiladigan qo'shilgan matnni tuzing.

Amalda, hozirgi hamkorlar yoki potentsial uchun hamkorlik taklifi tuziladi

Biznesda ko'plab yangi boshlanuvchilar juda zerikarli ko'rinishdan qo'rqishadi va elektron pochta xabarlarini yuborgandan so'ng kamdan-kam hollarda potentsial sheriklarga qo'ng'iroq qilishadi. Ushbu bosqichda vaziyatni nazorat qilishni yo'qotmaslik juda muhimdir. Hujjatni yuborganingizdan so'ng darhol kontragentga qo'ng'iroq qilishingiz kerak, bu xatning olinganligini aniqlash uchun. Ushbu suhbat davomida siz tadbirkorga shartnoma tuzish zarurati masalasini hal qilish uchun qancha vaqt ketishini bilib olishingiz kerak. Telefon suhbati paytida siz iloji boricha ixcham bo'lishingiz kerak. Aks holda, bunday xatti-harakatni majburlash va tajovuzkorlik deb hisoblash mumkin.

Umumiy xatolar

Hamkorlik taklifi bilan samarali xat yozish juda qiyin. Qoida tariqasida, bunday xatlarni ishlab chiqishda marketing va reklama qoidalari qo'llaniladi. Shaklni o'zingiz ishlab chiqishni boshlashdan oldin, siz eng keng tarqalgan xatolar haqida bilishingiz kerak. Ushbu yondashuv bitim tuzishdan bosh tortish xavfini kamaytiradi.

Murakkab sintaksis

Ko'pgina tadbirkorlar potentsial sherikni ishontirishga harakat qilib, juda murakkab og'zaki konstruktsiyalarni "quradilar". O'quvchiga ta'sir qilish uchun siz bir nechta iboralardan iborat qisqa jumlalardan foydalanishingiz kerak. Tijorat taklifini tuzishda biznes yozishmalarini o'tkazish qoidalari qo'llanilishiga qaramay, o'z fikrlaringizni oddiy so'zlar bilan ifodalash juda muhimdir.

Keraksiz qisqalik

Ko'pgina tadbirkorlarning fikriga ko'ra, tijorat taklifining matni bir sahifadan ko'p bo'lmasligi kerak. Biroq, ba'zi hollarda, xatning bunday qisqartirilishi o'quvchini kechiktirishi mumkin. Kelajakning barcha tafsilotlarini oshkor qilish juda muhimdir birgalikda ishlash. Biroq, siz juda ko'p harakat qilishingiz va hamkorlikning barcha zavqlarini o'n varaqda bo'yashingiz shart emas.

Ko'p takrorlashlar

Hamkorlik taklifi bilan xat jo‘natayotgan ayrim tadbirkorlar hujjatda o‘zlarining bir nechta asosiy mahsulot yoki xizmatlarini sanab o‘tadilar. Mahsulotlarni tavsiflash uchun bir xil iboralar va so'zlar qo'llaniladi. Boshqa tadbirkorlar shunchaki raqobatchilarning mahsulot tavsiflarini nusxa ko'chiradilar. Kompilyatsiya qilish uchun bunday yondashuv tijorat xatlari tubdan noto'g'ri. Bu nafaqat taklifingizni to'g'ri reklama qilish, balki potentsial sherik ko'proq narsani olmasligini isbotlash uchun ham kerak qulay sharoitlar raqobatchilardan hamkorlik. Maktub matnidagi asosiy e'tibor taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatlarning eksklyuzivligiga qaratilishi kerak. Asosiy mavzu ochilgandan keyingina hamkorlikning afzalliklarini sanab o'tishga o'tishingiz mumkin.

Bunday xatlar matni uchun standartlar va qoidalar yo'q, lekin ularda mavjud bo'lishi kerak bo'lgan asosiy fikrlar mavjud.

O'z qadr-qimmatini yuklash

Yuqoridagilardan xulosa qilishimiz mumkinki, tijorat taklifi sizning kompaniyangiz uchun reklama turidir. Biroq, kompaniyaning barcha afzalliklari asosli bo'lishi kerak. Argument sifatida siz taklif qilingan xizmat yoki mahsulotdan allaqachon foydalangan odamlarning ijobiy sharhlaridan foydalanishingiz mumkin. Tijorat taklifining potentsial oluvchisiga ma'lum bo'lgan shaxslarga misol keltirish juda muhimdir. Bu shou-biznes yulduzlari ham, boshqa mashhurlar ham bo'lishi mumkin.

O'z kompaniyasining afzalliklariga misol sifatida, taklif qilgan kishi taklifdan foydalangan mijozining hikoyasini aytib berishi mumkin. Hamkorlik samaradorligining eng yaxshi tasdig'i aniq raqamlardir... Bu erda siz ushbu taklifdan foydalangan shaxs tomonidan olingan daromad miqdorini ko'rsatishingiz kerak.

Muvaffaqiyatli tijorat takliflariga misollar

Tijorat taklifining tuzilishini yaxshiroq tushunish uchun hamkorlik bo'yicha tijorat taklifining amaliy misolini ko'rib chiqish kerak. Yaxshi yozilgan xat shartnoma tuzish imkoniyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin. Quyida dizayn agentligi xodimlari tomonidan yuborilgan shaxsiy xat mazmuni bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

“Hurmatli Dmitriy Nikolaevich!

Kompaniyamiz sizni kompaniyangiz tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlarni taqdim etish uchun foydalaniladigan korporativ veb-sayt dizaynini ishlab chiqishga buyurtma berishga taklif qiladi. Mutaxassislarimizda hamma narsa bor zarur resurslar biznesni rivojlantirish uchun kuchli vosita yaratish maqsadida. Bizning imkoniyatlarimiz:

1. Bir nechta dizayn namunalarini hisobga olgan holda ishlab chiqish individual talablar mijoz.
2. Resursni keyingi ishga tushirishda yordam ko'rsatish.
3. To'liq texnik ma'lumotlarni taqdim etish.
4. Kompaniya xodimlari bilan seminar-treninglar o'tkazish.
5. Sovg'a sifatida korporativ logotipni bepul ishlab chiqish.

Korporativ veb-saytni ishlab chiqishga buyurtma berish uchun atigi yigirma ming rubl sarflab, siz iste'molchi auditoriyasining imkoniyatlarini sezilarli darajada oshirasiz. Mavjudligi shaxsiy resurs sotishni 300 foizga oshirish imkonini beradi! Shu bilan birga, siz yangi bozorga kirish va boshqa mintaqalardagi mijozlardan buyurtmalarni qabul qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Bizning shartlarimiz:

1. Shartnomani imzolash vaqtida xizmatlarning to'liq qiymatini to'lash.
2. Saytimizga havola bilan yaratilgan resursda reklama blokini joylashtirish.

O'zaro manfaatli hamkorlik bo'yicha takliflaringizni ko'rib chiqishdan mamnun bo'lamiz!
Hurmat bilan, Dizayn kompaniyasining vakili R. R. Romanova Vkontakte

Biznes taklifini nima muvaffaqiyatli qiladi? Biznesning har qanday sohasida kontragentlarni mamnun qilish, ularning e'tiborini jalb qilish muhimdir o'z mahsulotlari va uzoq muddatli aloqalarni o'rnatish. Hamkorlikning birinchi vositasi ko'pincha tijorat taklifidir. Sizga qanday tayyorlanishni aytamiz yaxshi matn va kelajakdagi hamkorlar uchun jozibali xat yarating.

Har qanday tijorat taklifining asosiy vazifasi potentsial kontragentni siz bilan hamkorlikda qiziqtirish, mahsulot yoki xizmatlaringizning raqobatchilar analoglaridan ustunligiga sizni ishontirishdir. Shunga ko'ra, uning barcha mazmuni ushbu maqsadga muvofiq bo'lishi kerak. Sizning kompaniyangiz tarixini aytib berishning hojati yo'q, bozorda muvaffaqiyatning ortiqcha statistikasini taqdim etish, sizni tafsilotlar bilan zeriktiradi. ishlab chiqarish jarayoni- faqat bitim tuzishga yordam beradigan narsa (sotish).

Biz hamkorlik takliflari bilan xatlarning turli misollarini ko'rib chiqamiz, lekin eng muhimi, biz muvaffaqiyatli xatning asosiy belgilarini ta'kidlaymiz va tipik xatolar, har qanday kontragentni xabarni o'qimasdan yopishga majbur qilish.

Har qanday tijorat taklifining asosiy vazifasi potentsial pudratchini siz bilan hamkorlikda qiziqtirishdir.

Tijorat takliflari qanday yuboriladi

Hozirgi vaqtda tijorat taklifini yuborishning ikkita asosiy varianti mavjud: qog'oz shaklida va elektron shaklda (elektron pochta orqali, ijtimoiy tarmoqlarda yoki messenjerlarda). Albatta, har bir usulning o'ziga xos afzalliklari va kamchiliklari bor. Ammo kompilyatsiya qoidalari juda o'xshash bo'ladi, farqi shundaki, elektron pochta media fayllardan (tasvirlar, video va audio) foydalanish uchun ko'proq imkoniyatlarni ochadi.

Tijorat taklifining tuzilishi

Hamkorlik bo'yicha har qanday namunaviy tijorat taklifi aniq tuzilgan bo'lishi kerak:

• mavzu satri va salomlashish (agar kerak bo'lsa);
• taqdimot (qog'oz maktubda bu funktsiya blanka tomonidan amalga oshiriladi);
• taklifning mohiyati, hamkorlik istiqbollari tavsifi, raqobatdosh ustunliklari;
• ilovaga havola (mavjud bo'lsa);
• aloqa ma'lumotlari (telefon raqamlari, manzillar, ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalar).

Matn ichida o'quvchini oson yo'naltirish uchun aniq tuzilma muhim ahamiyatga ega. Potentsial sherik taklifning mohiyatini, uning afzalliklarini aniq dalillar va jo'natuvchining aloqa ma'lumotlari ko'rinishida darhol ko'rishi kerak.

Hamkorlik tijorat xatlarining tayyor namunalari

Keling, potentsial kontragentni qiziqtiradigan yaxshi hamkorlik xatini qanday yozishni amalda ko'rib chiqaylik. O'z taklifingizni yozishdan oldin, Internetdagi turli xil variantlarni o'rganing va keyin o'zingizni yozing.

Siz boshqa odamlarning xatlaridan foydalanmasligingiz kerak, ulardagi faqat o'zingizning ma'lumotlaringizni tuzatganingizdan so'ng - bu yomon shakl. Bundan tashqari, sherigingiz ushbu matnni allaqachon o'qib chiqqan va sizning obro'ingizga jiddiy putur etkazish ehtimoli bor. Shuning uchun quyida keltirilgan namunalar tayyor shablon sifatida emas, balki faqat namuna sifatida berilgan.

1-misol: potentsial biznes sherigiga xat

Mavzu: yuk tashish sohasida hamkorlik

Hayrli kun!

“Speed” firmamiz yuk tashish bozorida 2006 yildan buyon faoliyat yuritib kelmoqda. Shu vaqt ichida biz 30 mingdan ortiq yuk jo'natishni yakunladik va birorta ham shikoyat olganimiz yo'q. Biz “Vagon-Servis”, “Severneft” va “Stal” kompaniyalari bilan hamkorlik qilamiz.

Biz sizning kompaniyangiz "Stekloprom" xavfsiz va taklif qilishga tayyormiz tez yetkazib berish Rossiya bo'ylab yuklar (shu jumladan mo'rt yuklar) har bir kilometr uchun 25 rubldan, 300 kilometrdan ortiq masofada - 20 rubldan. Hamkorlikning barcha qo'shimcha tafsilotlarini telefon orqali muhokama qilishni taklif qilamiz ** - ** - **. E'tiboringiz uchun rahmat va qo'ng'iroqlaringizni kutamiz!

Siz boshqa odamlarning xatlaridan foydalanmasligingiz kerak, ulardagi faqat o'zingizning ma'lumotlaringizni tuzatganingizdan so'ng - bu yomon shakl.

2-misol: tovarlarni taqdim etish bo'yicha taklif

Mavzu: Buxgalterlar uchun zamonaviy dasturiy ta'minot taqdimoti

Hayrli kun!

Zamonaviy buxgalter o'z ishida barcha operatsiyalarni 2-3 barobar soddalashtiradigan qulay innovatsion dasturlardan foydalanishi mumkin. Bizning "NPO" kompaniyamiz aynan shunday rivojlanadi dasturiy ta'minot va u allaqachon bir nechta kompaniyalarda xizmat qiladi.

Bizda juda ko'p mahsulotlar bor, ularning to'liq ro'yxat- ilovada. Ammo ancha oqilona variant har bir dasturning funksionalligini namoyish qiluvchi rangli bir soatlik taqdimot bo'ladi. Biz uni xodimlaringiz uchun istalgan qulay vaqtda o'tkazishga tayyormiz. Bizga ** - ** - ** raqamiga qo'ng'iroq qiling yoki ushbu xatga javob bering va biz taqdimot sanasini kelishib olamiz. E'tiboringiz uchun tashakkur bildiramiz!

Yaxshi hamkorlik xatining belgilari

Hamkorlik taklifi bilan xat qanday yoziladi? Kompilyator buni tushunishi kerak tashrif qog'ozi kompaniyalar. Bu tashkilot qanchalik rivojlanganligini ko'rsatadi zamonaviy tendentsiyalar biznes aloqasi va siz haqiqatan ham birga ishlashga qiziqasizmi.

Bularning barchasi xatni kursoriy tekshirgandan keyin ham aniqlanishi mumkin. Yaxshi belgilar:

1. Xatning aniq ifodalangan mavzusi, umumiy iboralarsiz va undan ham ko'proq aldashsiz.
2. Muloyim salomlashish, murojaatning shaxsiy xususiyatini ko'rsatish (rahbarning ismi, kompaniya nomi.
3. Informativlik. Xat mazmuni murojaatning mohiyatini to‘liq ochib beradigan 2-3 band shaklida tuzilgan. Jumlalar qisqa va ovoz chiqarib o'qilishi oson. Matn ustida ishlayotganda, nafaqat imlo va tinish belgilarini, balki quyidagilarni ham tekshiring va chiqarib tashlang:
   • takrorlanuvchi fikrlar;
   • majhul nisbat;
   • ko'p komponentli jumlalar (ularni bir nechta sodda gaplarga bo'lish yaxshidir);
   • qiyosiy aylanmalar (agar ular taklifni oshkor qilish uchun ishlamasa).
4. Xat faqat 1 sahifani oladi (ayniqsa qog'oz versiyalar uchun). Bunday hajm kompaniya potentsial sheriklarining vaqtini qadrlashini ko'rsatadi.
5. Qog'oz takliflari firma blankida ishlab chiqilgan, yuqori sifatli va rangli bosilgan. Chop etish vaqtida xira siyoh, chiziqlar va dog‘lar paydo bo‘lishiga yo‘l qo‘yib bo‘lmaydi, chunki ular kompaniyaning printerni ham o‘rnatishga qodir emasligini va u bilan hamkorlik qilish istiqbollari noaniq ekanligini ko‘rsatadi.
6. Barcha qo'shimcha ma'lumotlar ilova yoki ilova sifatida yuboriladi. Elektron versiyada barcha fayllar to'g'ri nomlanadi (masalan, "1-rasm" emas, balki "narxlar ro'yxati" qurilish mollari"). Xat matnida qo'shimcha materiallarga havola mavjud.

Tijorat takliflarini tuzishda nima qabul qilinishi mumkin emas

Zamonaviy biznes yozishmalarida bir nechta qoidalar mavjud bo'lib, ularning buzilishi kompaniyaning rivojlanishining yo'qligi, tendentsiyalarga rioya qilishni istamasligi va boshqa noxush xususiyatlarni ko'rsatadi:

1. Xatolar va noto'g'ri chop etish. Tilni bilmaslik tuzuvchining bilim darajasining pastligini, matn terish xatolari esa shoshqaloqlik va e'tiborsizlikni anglatadi. Maktub matnini yuborishdan oldin bir necha kishi o'ylab va bemalol o'qilishi kerak.
2. Kantselyariya buyumlari, formulali iboralar va iboralar. Bunday jumlalarni o'qish qiziq emas.
3. Pafos va mubolag'a. “Biz qilayotgan ishda eng zo‘rmiz” va “bizda raqobatchilar yo‘q” iboralari muallifning professionalligiga shubha uyg‘otadi. Nima uchun foydali sherik ekanligingizni yozsangiz yaxshi bo'ladi: "biz sizga eng yaxshi mahsulotni tanlashda yordam beramiz, keyin uni ofisingizga yetkazib beramiz".
4. Shaxsiy yozishmalar uchun nomaqbul hazil, so'z o'yinlari, latifalar ko'proq mos keladi. Shubhasiz, ichida individual holatlar hazillar taklifni bezatadi va ba'zi kontragentlar buni yoqtirishi mumkin. Lekin hamma uchun emas, shuning uchun ularni shaxsiy muloqotga qoldirish va xatning maqsadi masxara qilish emas, balki aloqa o'rnatish ekanligini unutmang.
5. Olingan vaqt uchun uzr. Hamkorlik xatini yuborish orqali siz kontragentdan vaqtni behuda sarf qilmaysiz, balki unga ikkalangiz uchun ham qiziqarli bo'lgan foydali taklifni bildirasiz.
6. Raqamlar juda koʻp. Agar siz bozordagi mavqeingizni raqamlar bilan tasdiqlasangiz juda yaxshi, lekin kompaniya yaratilganidan beri matnga o'sish statistikasini kiritishingiz shart emas. Bu keraksiz va hamkorlik uchun ishlamaydi.

O'z fikrlaringizni qanchalik qisqa ifodalasangiz, sizning fikringiz shunchalik yuqori bo'ladi professional daraja.

Raqobat ustunligini qanday shakllantirish kerak

Nima uchun potentsial sherik sizning kompaniyangiz bilan hamkorlik qilishni tanlashi kerak? Bu savolning javobi faqat sizga ma'lum va siz matnga aynan nima kiritishingiz kerak. haqida formulali iboralardan saqlaning. yaxshi sifat kam pul uchun."

Yaxshisi, nima uchun siz bilan hamkorlik qilish foydali ekanligini ayting: "Bizning yuk tashish xizmatlarimiz soatiga 1000 rublni tashkil qiladi va bu pul evaziga biz sizning yuklaringizni nafaqat to'liq xavfsiz tashlaymiz, balki ularni yuklaymiz va hatto istalgan qavatga olib chiqamiz. "

Yozing oddiy til, do'stona bo'ling va eng ko'p e'tiboringizni qarating kuchli tomonlari sizning tashkilotingiz. Oddiy yozish sizni ahmoq qiladi deb o'ylamang. Aksincha, fikringizni qanchalik ixcham ifodalasangiz, professional darajangiz shunchalik yuqori bo'ladi. Esingizda bo'lsin, bu xatni xuddi shu ruhoniylik va bezakli so'zlardan charchagan haqiqiy odamlar o'qiydilar.

Taklifga javobni qachon kutish kerak

Shunday qilib, siz potentsial hamkoringizga jozibali tijorat taklifini tuzdingiz va yubordingiz. Javobni qachon kutish kerak? Bir nechta variant mavjud, ammo o'rtacha hisobda kompaniyalar 3-5 kun ichida javob berishadi. Agar maktub tashkilot vakillarini qiziqtirsa, lekin hamkorlik qilish to'g'risidagi qaror o'ylash uchun vaqt talab qilsa, siz dastlabki rozilik haqida xabardor bo'lishingiz va keyingi aloqa haqida kelishib olishingiz mumkin.

Men o'zim qo'ng'iroq qilib, javobni bilishim kerakmi? Agar taklif shaxsiy bo'lsa, siz kompaniyaga qo'ng'iroq qilib, xatingiz kelganmi yoki yuborilganidan keyin 2-3 kundan keyin ishga qabul qilinganmi yoki yo'qligini aniqlab olishingiz mumkin. Agar bu axborot byulleteni bo'lsa, siz qo'ng'iroq qilmasligingiz kerak (chunki, shaxsiy javobni kuting).

Tijorat taklifini kim tayyorlashi kerak

Yana bir muhim savol - xat yozishni kimga topshirish kerak. Ko'pincha bunday matnlar bilan savdo menejerlari shug'ullanadi. Agar sizning kompaniyangizda kopirayter yoki SMM-menejeri bo'lsa (xizmat ko'rsatish uchun mas'ul). ijtimoiy tarmoqlar), siz ham ishni unga ishonib topshirishingiz mumkin, chunki bunday mutaxassislar, qoida tariqasida, yaxshi va ishonchli yozadilar.

Qanday bo'lmasin, matn ustida ishlash kollektiv bo'lishi kerak: matnni tuzgandan so'ng, muallifga uni o'qish va kompaniyaning boshqa xodimlari tomonidan tekshirish tavsiya etiladi. Onlayn xizmatlardan foydalanish ham foydalidir (savodxonlik, mazmunlilik, matnni idrok etish qulayligi tekshiriladi).

Xulosa

Tijorat taklifi - bu 1-2 daqiqada kompaniya haqida fikrni shakllantiradigan tashrif qog'ozi. Shuning uchun uni tayyorlashga mas’uliyat bilan, ijodiy va zamonaviy tarzda yondashish zarur. Barcha stereotiplarni chetga surib, oddiy tilda nima uchun siz bilan hamkorlik qilish foydali ekanligini ayting.

Ta'minotchiga birinchi marta murojaat qilganingizda o'zingizni qanchalik professional ko'rsatsangiz, u siz bilan biznes yuritishga qaror qilishi ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. E-pochta orqali etkazib beruvchiga birinchi bo'lib murojaat qilish uchun ba'zi maslahatlar.

Rostini aytganda

Sizning etkazib beruvchingiz bilan munosabatlaringiz o'zaro ishonch va halollikka asoslangan bo'lishi kerak, shuning uchun hozirgi holatingizni bo'rttirmaslik kerak. Agar veb-saytingiz bo'lmasa, bu juda muhim emas. Agar siz uzoq vaqtdan beri biznes bilan shug'ullanmagan bo'lsangiz, tashvishlanmang. Har bir muvaffaqiyatli biznes qayerdandir boshlash kerak.

Bundan tashqari, har xil turdagi mijozlarga xizmat ko'rsatadigan provayderlarning keng doirasi mavjudligini tushunishingiz kerak. Va vaqtni behuda sarflamaslik uchun siz va etkazib beruvchingiz bir-biringizga to'g'ri keladimi yoki yo'qligini aniqlash juda muhimdir.

Jildlaringiz haqida bilimli taxmin qiling

Kompaniya siz sotmoqchi bo'lgan mahsulotlarni yetkazib berishini aniqlaganingizdan so'ng, avvalo minimal xarid hajmi haqida bilib oling.

Yetkazib beruvchiga murojaat qilishdan oldin, siz qancha va qanchalik tez-tez sotib olishga tayyor ekanligingiz haqida allaqachon tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Bu savolga hech qanday tajribasiz javob berish qiyin bo'lsa-da, siz bilimli taxmin qilishingiz kerak va uni ikkinchi darajali deb hisoblamang.

Yetkazib berish haqida qaror qabul qiling

Xarid qilish qobiliyatingiz mos ekanligini aniqlaganingizdan so'ng, keyingi qadam etkazib berish vaqtlari va usullarini belgilashdir. Agar siz dropshippingni amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, buyurtma berganingizdan so'ng mahsulot qancha vaqt ichida jo'natilishini so'rashingiz kerak. To'lov shartlarini ham belgilashingiz kerak.

Mana yana bir qancha savollar Siz sotayotgan narsangizga va sizning uyingiz bilan bog'liq bo'lgan boshqa narsalarga qarab so'rash kerak.

• Qanchadan beri biznesdasiz?
• Sizning kompaniyangiz qanchalik katta?
• Qaysi mahsulotlarga ixtisoslashgansiz?
• Mavjud mijozlardan kimlar bor?
• Mahsulot sifati bilan bog'liq muammolarni qanday hal qilasiz? Nosoz buyumni qaytarishning oson yo'li bormi?
• Mahsulot fotosuratlarini bera olasizmi?
• Siz namunalar bera olasizmi?
• Qanday qilib muloqot qilishni afzal ko'rasiz - telefon, elektron pochta va boshqalar.
• Siz bilan bog'lanish qanchalik oson?
• Siz yetarlicha buyurtma asosida tayyorlangan buyumlar ishlab chiqarishga tayyormisiz?

Bu erda yetkazib beruvchiga birinchi xatning namunasi.