Proaktif bir teklif nasıl yazılır. Satış mektubu: örnek yazı Girişim mektubu örneği

ONAY MEKTUP

Böyle bir mektup, herhangi bir öğenin (mektup, telgraf, transfer, koli, mallar, değerli eşyalar vb.) Alındığına dair, önceden hazırlanmış belgenin (anlaşma, talimat vb.) yürürlükte kaldığına dair bir mesaj içerir. Bir mektup, bazı gerçeklerin, eylemlerin bir onayıdır. telefon konuşması. Böyle bir mektup, "onayla" fiilinden oluşan kelimelerle başlar.

Örneğin:

25.06.2005 tarihli yazımızda belirtilen tekliflerinizin alındığını teyit ederek, gerekli belgelerin kopyalarını adresinize gönderiyoruz.

Bu tür mektupların gönderilmesi zorunlu bir bölümdür iş ilişkileri. Zamanında göndermeleri, muhatabın kontrolden çıkmasına ve kendilerine hatırlatma mektupları göndermesine izin vermez.

HATIRLATMA YAZISI

Mektup, herhangi bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir etkinliğin düzenlenmesi için son tarihin yaklaştığını veya sona erdiğini gösterir. Böyle bir mektup özellikle kısa olabilir, son bir bölüm içerebilir ve kural olarak “Hatırlatma” kelimesiyle başlar.

Örneğin:

12.05.2005 tarih ve 12/68 No'lu sözleşme uyarınca, onarım ve inşaat işlerini sözleşmede belirtilen son tarih olan 20.08.2005'e kadar tamamlamanız gerektiğini hatırlatırız.

TEMİNAT MEKTUBU

Böyle bir mektup, içinde belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlayan bir belgedir.

İçinde muhatap genellikle garantili ödeme veya bir şeyin sağlanması (yer, iş, araştırma vb.). Bu harflerin sayısı arttı yasal işlev Bu nedenle metnin sunumu son derece açık ve net olmalıdır.

Örneğin:

Lütfen 14.07.2005 tarihinde 14.30 - 18.00 arası seminer için bir oda ayırın.

Bir bankada ... bir hesaptan bina kirası için ödeme garantisi veriyoruz.

BAŞLANGIÇ MEKTUBU

Bu, yanıtlanması gereken bir mektup. Bu mektupların kategorilerinin çoğu, herhangi bir sorunun çözümünde muhataba bir istek (teklif, istek) ifade eder.

Bu, konusu sınırsız olan en yaygın mektup türüdür. Bununla birlikte, doğaları, soruna olumlu veya olumsuz bir çözüm olasılığını düşündürür.

Örneğin:

Sizi uzman grubun çalışmasına katılmaya davet ediyoruz.

Lütfen kararınızı en geç 20.12.2005 tarihine kadar bir yazı ile bize bildiriniz.

MEKTUP CEVAP

İçeriğinde böyle bir mektup, metinlerinin konusu zaten belirlenmiş olduğundan ve girişim mektuplarında sorulan soruların çözümünün doğasını önermek için kaldığından, girişim mektuplarına bağlı bir karaktere sahiptir: kabul veya reddetme. teklif, isteğin yerine getirilmesi.

Cevap her zaman belirli ve açık bir biçimde ortaya konmalıdır: tüm talepler, ne ölçüde, hangi zaman diliminde karşılanıp karşılanamayacağı.

Mektup bir ret içeriyorsa, kısaca gerekçelendirilmelidir.

Dışarıdan, devlet finansman sistemi, içinde kaybolmanın kolay olduğu ve hatta kendiniz için bir şeyi kırmanın daha da kolay olduğu yoğun bir ormana benziyor. Ancak zaman zaman bu “ormandan” devlet parası yüklü insanlar çıkıyor. Yani, bu oldukça uygulanabilir bir görevdir. Ve bilim adamları, yani tanım gereği Zeki insanlarçözme konusunda oldukça yeteneklidir. Sadece ne zaman ve ne yapacağınızı bilmeniz gerekiyor.

Yeni başlayanlar için, Eğitim ve Bilim Bakanlığı yarışmaları duyurmaya başlayana kadar beklemeyin. Büyük olasılıkla, ilgi alanlarınızın ötesindeki konulara gidecekler. Veya bu yarışmalarda ortaya konan görevlerin kendileri sizin için imkansız olacak. Dolayısıyla böyle bir beklenti anlamsızdır. Esas olarak asıl iş alındıktan sonra Kamu parası Bilimsel gelişme için, konuların oluşumu ve fon miktarı hakkında tekliflerin sunulduğu daha erken bir aşamaya geçilir.

Bilim adamları birçok kez yetkililerin ülke için neyin daha önemli olduğunu, hangi bilimin daha yüksek önceliğe sahip olduğunu, ne tür araştırmaların geliştirilmeye değer olup neyin olmadığını bilmediklerini söylediler. İşin en ilginç yanı, yetkililerin bununla tartışmamasıdır. Ve konuların oluşumuna yönelik inisiyatif önerilerinin sadece bu sorunu çözdüğünü söylüyorlar. Ne de olsa, bilim adamları bunları kendileri sunar ve diğer bilim adamları bunların önemini ve uygunluğunu değerlendirir. Bakanlık, uzmanların görüşüne katılarak para ayırıyor.

Başvuru nasıl doldurulur

Bir girişim önerisini doldururken en önemli şey, bunun da bir iş olduğunu hatırlamaktır. Ayrıca, kimsenin bilim adamlarına özel olarak öğretmediği bir çalışma. Neden başka bir tartışma için bir konu. Ana şey, bu durumda bir dakika içinde düzeltememenizdir. Bu nedenle, kağıt parçalarını nasıl dolduracağını bilen bir kişiyi işe almak ya da oturup gerçekten kendiniz çözmek mantıklıdır. Detaylı talimatlar, en erişilebilir dilde yazılmış olmamakla birlikte, bilimsel ve teknik programlar müdürlüğünün internet sitesinde yer almaktadır. Ayrıca, sözleşmelerin doğru yürütülmesini izleyen birçok kuruluş (bunlara izleme kuruluşları denir), ilgili belgeleri doldurmak için kendi kılavuzlarını yayınlar. Bazıları sistemimizde toplanmıştır. Ve onları tek bir yerde toplamaya devam edeceğiz. Ayrıca paralel olarak aynı şeyi erişilebilir bir dilde ifade etmeye çalışacağız. Gerçek, basit terimlerle sadece genel resim açıklanabilir. Bir noktadan başlayarak, yine de yön talimatlarına başvurmanız gerekecek. Çünkü bazı alanların başka şekilde değil de bu şekilde doldurulması gerekiyorsa, aksini söyleyemezsiniz.

Bir girişim önerisini doldururken (ve ardından raporlar gönderirken), birkaç önemli noktayı hatırlamakta fayda var.

Tüm belgelerde, örneğin işin aynı kısmı veya detayı aynı olarak adlandırılmalıdır. Yetkililer eş anlamlıları anlamıyor. Ve molekülünüze bir kısımda pi-kompleks, diğerinde küme diyorsanız, emin olun ki teklif geçmeyecektir. Aynısı sistem adı verilen portal için de geçerlidir.

Bir teklifte bulunma kuralları bir şeyin orada ve orada olması gerektiğini söylüyorsa, orada başka hiçbir şeyin olamayacağından emin olun. Ancak listelenen her şey orada olmalıdır. Ve tam olarak nerede yazıyor. Sonuçta aside su dökmezsin, değil mi? Bu nedenle, başkalarını başvurunuzun şekli üzerinde düşünmeye zorlamayın, onlara içeriği hakkında düşünme fırsatı verin.

Ancak asıl mesele, yaklaşan tüm çalışmaları baştan sona düşünmektir. Teklifiniz geçerse ve işiniz için para alırsanız, sözleşmenin şartlarına girmeyen her şeyi "kendiniz için" yapmanız gerekecektir. Fizibilite çalışması, görev tanımı ve takvim planı. Ve en önemlisi, ne yapacağınızı ve nedenini popüler bir dilde açıklamanız gereken açıklayıcı bir not.

Girişim önerisi sadece “Kuzey Kutbu'nda mavi muz yetiştirmemiz gerekiyor” serisinden yukarıdan aşağıya atılan bir düşünce değil, çok net bir iş planı. Aşağıdaki unsurlardan oluşur:

• Açıklayıcı not
• teknik görev
• Fizibilite çalışması
• Takvim planı

Birlikte, projenin tam bir izlenimini yaratırlar; yeni sistem finansman (kötü şöhretli FZ-94 olmadan) aslında teklifin yazarına müteakip rekabette büyük bir avantaj sağlar.

Konuların oluşturulması için bir girişim önerisi nelerden oluşur?

Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve Bilimsel ve Teknik İşlemler Başkanlığı ile uzun süredir işbirliği içinde olan başlıca izleme kuruluşlarından biri, her bir belgenin neleri içermesi gerektiğini açıkladı.

Açıklayıcı not (PZ) başlatan kuruluş hakkında temel bilgileri ve ayrıca önerilen araştırma konusunun ayrıntılı bir gerekçesini içermelidir. Sağlanan açıklayıcı not bölümlerin ayrıntılı bir gerekçesi ve açıklaması olmalıdır:

1) Bu projenin yürütülmesini sipariş etmek neden gereklidir:

Projenin uygunluğu;

Çözülecek problemlerin tanımı, görev seti ve çözümü için önerilen yaklaşımlar;

İşin kısa açıklaması;

Beklenen ulusal ekonomik sonucun özellikleri

2) Proje çalışması sonucunda hangi bilimsel ve teknik sonucun elde edilmesi gerektiği:

Planlanan sonuçların açıklaması;

Açıklama potansiyel tüketiciler bilimsel sonuç;

3) Bu projenin uygulanması için yarışmaya hangi kuruluşlar katılabilir?

4) Programın program etkinliğinin gösterge ve göstergelerinin bu proje çerçevesinde uygulanması

5) Bu projenin tam olarak uygulanmasının zamanlamasının değerlendirilmesi

6) Proje maliyetinin tahmini ve finansman tutarı:

fon miktarı federal bütçe;

Bütçe dışı kaynaklardan sağlanan fon miktarı.

İş Tanımı (TOR) - araştırma çalışması (Ar-Ge) için kaynak belge. TK ana içerir teknik gereksinimlerçalışmanın sonucu ve geliştirme için ilk veriler sunulur; TOR, sonucun amacını, kapsamını, dokümantasyon geliştirme aşamalarını, kompozisyonunu, son tarihlerini vb. ve ayrıca sonucun kendisine veya çalışma koşullarına bağlı olarak özel gereksinimleri belirtir.

Fizibilite Çalışması (FS)- yeni bir teknik tesisin oluşturulması, mevcut tesislerin modernizasyonu ve yeniden inşası için önerilen projenin ekonomik fizibilitesinin analizleri, hesaplamaları, değerlendirmeleri. Maliyet ve faydaların karşılaştırmalı bir değerlendirmesine dayanarak, kullanımın etkinliğini belirlemek.

Fizibilite çalışması şunları içermelidir:

1. İşin kapsamının ve zamanlamasının gerekçesi

2. Aşağıdakiler dahil, işin maliyetinin tahmini ve finansman miktarının gerekçesi:

• Federal bütçe pahasına iş yapma maliyetinin gerekçesi
• Hacimlerin doğrulanması ve bütçe dışı fonları çekme olasılığı

proje takvim planı Planlanan çalışmanın aşamalarını, içeriğini, zamanlamasını ve maliyetini gösteren önerilen Ar-Ge üzerindeki çalışma, teklifin önceki bölümlerinde verilen gerekçelere dayalı olarak başlatıcı tarafından geliştirilen ve sunulan sonuç belgesi haline gelmelidir. Taslak takvim planı daha sonra ihale dokümantasyonunun oluşturulması için temel oluşturmalıdır ve ayrılmaz parça devlet sözleşmesi.

Çeşitli iş mektupları hazırlamak, iş temsilcilerinin işinin gerekli bir parçasıdır. Bunun gibi mesajlarla karar verme yeteneği kazanırlar. ticari konular en uygun fiyatlı, hızlı ve optimum şekilde.

DOSYALAR

iş mektupları nelerdir

Geleneksel olarak, iş mektupları birkaç ana kategoriye ayrılabilir:

• tebrik mektubu;
• bilgi postası;
• vb.

Resmi iş yazışmalarının da bir parçası olan ve yine belirli kanunlara göre yazılan tüm bu mektuplara cevap olarak ayrı bir madde işaretlenebilir.

Mektubun yazarı olarak kim hareket etmeli

İş mektupları her zaman bir imza içermelidir. Aynı zamanda, yetkinliği aşağıdakileri içeren herhangi bir şirket çalışanı, verilen fonksiyon veya müdürün emriyle bunu yapmaya yetkilidir. Genellikle bu, bunun bir uzmanı veya yöneticisidir. yapısal birim, mesajın konusu ile ilgilenir. Ancak mektubu kimin yazdığına bakılmaksızın, her halükarda mektubun şirket adına yazıldığı göz önünde bulundurularak yöneticinin onayına sunulması gerekir.

İş mektubu yazmak için genel kurallar

Tüm iş mesajları, yalnızca şirketin faaliyetleri veya onunla ilişkili koşullarla ilgili olmalıdır. Aynı zamanda içeriklerinden bağımsız olarak belirli gerekliliklere uymaları gerekir.

Her şeyden önce, belirli bir yapıdır. Mesaj her zaman şunları içermelidir:

• tarih yazma,
• gönderenin ve alıcının ayrıntıları,
• kibar adres adresi (“Sevgili Ivan Petrovich”, “Sevgili Elena Grigoryevna” ifadesi şeklinde),

Mektupların hem bireysel çalışanlara hem de tüm ekiplere gönderilebileceğine dikkat edilmelidir (bu durumda, kendimizi “İyi günler!” Selamıyla sınırlamak yeterlidir).

mektubun yazılmasına esas teşkil eden sebep ve amaçları içeren bilgi bileşeni,

istekler ve açıklamalar

çözüm.

Mektuba çeşitli ek belgeler, fotoğraf ve video kanıtları eklenebilir - varsa, bunun ana metne yansıtılması gerekir.

Mektup, hem normal standart A4 formatındaki kağıda hem de antetli kağıt kuruluşlar. İkinci seçenek tercih edilir, çünkü onunla şirket bilgilerini manuel olarak girmeniz gerekmez, ayrıca böyle bir mektup daha sağlam görünür ve bir kez daha mesajın resmi yazışmalara ait olduğunu gösterir. El yazısı biçiminde yazılabilir (kaligrafik el yazısıyla yazılmış harfler özellikle başarılıdır) veya bir bilgisayarda yazdırılabilir (bir mektubun birkaç kopyasını oluşturmanız gerektiğinde uygundur).

Mektup bir imza ile onaylanmalıdır, ancak damgalanması gerekli değildir, çünkü. 2016 yılından itibaren tüzel kişiler faaliyetlerinde mühür kullanma zorunluluğundan muaf tutulmuştur.

Göndermeden önce, gerekirse mesaj, bir numara atandığı ve hareket tarihinin ayarlandığı giden belgelerin günlüğüne kaydedilir.

mektup yazarken nelere dikkat edilmeli

Bir mektup yazarken, yazım kurallarını dikkatlice izlemeniz, kelime bilgisi, dilbilgisi, noktalama işaretleri vb. açısından Rus dilinin kurallarına ve normlarına uymanız gerekir. Alıcılar her zaman düşüncelerin mesajda ne kadar iyi ifade edildiğine ve çerçevelendiğine dikkat ederler.

Unutmayın ki yapılan araştırmalar, insanların bu tür mektupları okumak için bir dakikadan fazla zaman ayırmaya hazır olmadığını açıkça göstermektedir.

Mektup, doğru biçimde, “düşünceyi ağaca yaymadan”, oldukça kısa ve öz olarak yazılmalıdır. Her biri yeni Konu ayrı bir paragraf olarak biçimlendirilmelidir, gerekirse paragraflara bölünmelidir. Ek olarak, kısa ve net bir mektup, alıcıya yazarın zamanına değer verdiğini açıkça gösterecektir. Burada “kısalık yeteneğin kardeşidir” sözü yerindedir.

İş Mektubunda Yapılmaması Gerekenler

V iş mektupları Arsız veya anlamsız bir ton, tıpkı çok kuru metin ve banal “pullar” gibi tamamen kabul edilemez. Ayrıca karmaşık formülasyonlardan, çok sayıda katılımcı ve katılımcı cirolarından, anlaşılabilir özel terminolojiden kaçınmalısınız. dar daire uzmanlar.

Mektup, doğrulanmamış, güvenilmez ve daha da fazlası kasten yanlış bilgiler içermemelidir.

Bu tür mesajların yalnızca rutin iş yazışmalarının bir parçası olmadığı, çoğu durumda daha sonra yasal olarak önemli statüsü kazanabilecek resmi belgelere atıfta bulunduğu akılda tutulmalıdır.

mektup nasıl gönderilir

Herhangi bir resmi mesaj birkaç temel yolla gönderilebilir.

1. İlki, en moderni ve en hızlısı, Elektronik araçlar bağlantılar. Kullanışlı ve hızlıdır, ayrıca neredeyse sınırsız hacimde bilgi göndermenize izin verir.

   Burada sadece bir eksi var - muhataptan gelen çok miktarda postayla, mektup kolayca kaybolabilir veya Spam klasörüne düşebilir, bu nedenle, bu şekilde mektup gönderirken, ayrıca mektubun olduğundan emin olmanız önerilir. alındı ​​(basit bir telefon görüşmesi yoluyla).

2. İkinci yol: Rus Postası ile bir mesaj göndermenize izin veren muhafazakar. Bu durumda, gönderme işlevinin kullanılması önerilir. Tescilli posta ile teslimat bildirimi ile - bu form, mektubun alıcıya özel bir bildirim alacağı alıcıya ulaştığını garanti eder.

   Tipik olarak, standart posta yoluyla gönderme, orijinal belgelerin, canlı imzalar ve mühürlerle onaylanmış mektupların gönderildiği durumlarda kullanılır.

3. Ayrıca, ancak ortaklar arasındaki ilişkilerin yeterince yakın olması ve bu tür bir yazışmaya tamamen izin vermesi şartıyla faks veya çeşitli anlık mesajlaşma araçları ile mektup gönderilebilir.

Ticari mektup türleri farklı olabilir: teklif, talep, talep ve bir talebe cevap. Bu makale, yukarıdaki tüm satış mektuplarının nasıl yazılacağını açıklar ve satış mektuplarına örnekler sunar.

Makaleden öğreneceksiniz:

V ticari faaliyetler Satıcı tarafından alıcıya mal veya hizmet teklifinde bulunan ve belirli koşullarını belirten bir anlaşma yapma niyetiyle gönderilen mesaja ticari teklif denir.

Ticari teklif mektubu nasıl yazılır

Genel kabul görmüş standarda göre, şirketin antetli kağıdına işbirliği için ticari bir teklif mektubu düzenlenir.

Ticari bir mesaj için gereken ayrıntıların bileşimi şunları içerir:

• Şirket Adı;
• şirket hakkında referans verileri;
• şirket kodu;
• OGRN tüzel kişilik;
• vergi mükellefinin TIN'i;
• mektubun oluşturulma tarihi;
• gönderinin kayıt numarası;
• hedef;
• ticari mektubun başlığı;
• imza;
• sanatçı işareti.

Ticari bir mektup belirli bir muhataba veya aynı anda birkaç kişiye gönderilebilir. Bazı şirketler, bu tür mektupların mümkün olan en geniş muhatap aralığına toplu olarak gönderilmesini kullanır.

istek mektubu nasıl yazılır

Talep mektupları, muhatabın mesajın yazarı için gerekli işlemleri yapabilmesi için derlenir. Basit bir durumda, karmaşık bilgiler sunmak, argümanlar sunmak veya muhatabı ikna etmek gerekli değildir. O zamanlar talep mektubu Doğrudan talebin beyanıyla başlamak daha iyidir.

Örneğin:

2018 yılının 1. yarısına ait seminerler için takvim planını göndermenizi rica ederiz.

Talep - resmi bilgi (belgeler, materyaller, bilgiler) elde etmek için derlenen bir talep mektubu.

İki harfin metinlerini karşılaştırın.

Talep mektubu:

Bir soruşturma:

E-posta metin yapısı

Talep mektubunun metni iki bölümden oluşur: gerekçe (talep nedenlerinin belirtilmesi) ve sonuç (talep).

Bir isteğin aksine, bir isteğin farklı bir yapısı olabilir. Böyle bir mektup şunları içerebilir:

Bir kısım. Örneğin:

2018'in ilk çeyreğinde narenciye tedarik etme olasılığını değerlendirmenizi ve kararın olumlu olması durumunda bize bir teklif göndermenizi rica ediyoruz.

Durum gerekçe gerektirmediği için talep bir bölümden oluşmaktadır.

İki parça. Örneğin:

Sokakta yol yüzeyinin onarımı ile bağlantılı olarak. Molodtsova, 15-27 numaralı evlerin bulunduğu bölgede, 15 Mayıs - 20 Mayıs 2018 tarihleri ​​arasında, geceleri belirtilen bölümde trafiği durdurmanızı rica ediyoruz.

İstek metni iki bölümden oluşuyorsa, önce mesajın yazılma nedenleri, ardından istek belirtilmelidir.

Üç parça. Örneğin:

12 Şubat 2017 tarih ve 22/56 sayılı sözleşmeye göre firmanız, 2017 Eylül, Ekim ve Kasım aylarında arşiv ekipmanları için metal mobil rafları eşit partiler halinde tedarik etmeyi taahhüt etmiştir. Ancak sonuncunun teslimatını geciktirmişsiniz. gecikme nedenleri olmadan iki hafta boyunca ekipman partisi.

Son raf partisinin teslimatındaki gecikme, devlet sözleşmesiyle belirlenen zaman çerçevesi içinde arşivlerin hizmete alınmasını tehlikeye atıyor. 40 adetlik son parti rafların sevkiyatı için önlem almanızı rica ederiz. En geç 10 Mart 2018.

Taleplerdeki veya taleplerdeki gerekçeler, yasal veya diğer düzenleyici düzenlemelere referans olabilir. Yasal düzenleme, gerçeklerin veya olayların bir ifadesi.

Mektup yazma kuralları

Talep mektupları ve talep mektupları formlara düzenlenir.

Bu tür iletiler işlenirken ayrıntılar kullanılır:

1. hedef;
2. metnin başlığı (mektubun metni 4-5 satırdan fazlaysa);
3. imza;
4. sanatçı işareti.

Mesajı hazırlama sürecinde koordine edilirler. Onay işaretleri (vizeler) mektubun kopyasına yapıştırılır. Kuruluşta bir kopya kalır - yazar Edebiyat. Mesaj faksla veya faksla gönderilmişse orijinalin arkasında işaretler vardır. e-posta. bir sistem varsa elektronik belge yönetimi, işaretler içinde sabittir.

Ticari mektupların sınıflandırılması hakkında daha fazla bilgi için Bilgi Mektupları makalesine bakın.

Ticari sorgulamalar nasıl yapılır?

Özel bir istek mektubu türü, bir istek mektubudur. reklam teklifi. Bu alıcıdan satıcıya bir taleptir:

• mallar (işler, hizmetler) hakkında bilgi sağlamak;
• mal temini için bir teklif gönderin (işin yapılması, hizmetlerin sağlanması).

Ticari talepler, sözleşmenin kurulmasından önce kullanılır.

Ticari bir talep metninde, kural olarak şunları belirtin:

1. malların adı (hizmetler);
2. mektubun yazarının bunları almak istediği koşullar;
3. miktar ve/veya kalite;
4. mal veya hizmetlerin teslim şartları;
5. fiyat;
6. diğer bilgiler.

Ticari talep aşağıdaki ifadeleri kullanır:

Lütfen tedarik edip edemeyeceğinizi bize bildirin...

Lütfen teklif verin...

Lütfen detaylı bilgi veriniz…

Tam istek örneği:

Lütfen SKAN-200 ve SKAN-320 modellerinin düz yataklı tarayıcılarını 2 ve 3 adet miktarında tedarik etme olasılığı hakkında bilgi verin. sırasıyla Mart 2018'de ve ayrıca ödeme ve teslimat şartlarını iletmek.